IBR100 Configuracion de La Aplicacion FA

IBR_100_FA.
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IBR.100 CONFIGURACIN DE LA
APLICACIN

Activos Fijos
Fixed Assets (FA
Autor: Humberto Uribe
Fecha de creacin: 12-Ago-11
ltima modificacin: 12-Ago-11
Control Numero: nico
Versin: 1.0

Aprobado por:
Elisander Pineda
Fermn Moctezuma
Luis Prez
Humberto Uribe
IBR_100_FA.doc Confidencial Para Uso Interno Solamente Pgina ii de 44

Control de Documento

Registro de Cambios

Fecha Autor Versin Referencia del cambio

12-Ago-11 Humberto Uribe 1.0 No hay documento previo

Revisores

Nombre Posicin

Elisander Pineda
Fermn Moctezuma
Luis Prez
Humberto Uribe

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Contenidos
Control de Documento ........................................................................................ ii
Hoja de Control de la Aplicacin - Activo Fijo ..................................................5
Opciones de Perfiles ............................................................................................6
Configuracin: Listas de Valores (List of Values CATEGORIA-
SUBCATEGORIA) .............................................................................................7
Configuracin: Valores de Segmento (Segment Values) ..................................10
Configuracin: Flexfield Clave (Key Flexfield) ................................................16
Configuracin: Flexfield Descriptivo (Descriptive Flexfield) ...........................24
Direcciones ........................................................................................................25
Claves de Activo ................................................................................................26
QuickCodes Baja ...............................................................................................27
Claves de Activo ................................................................................................28
Aos Fiscales .....................................................................................................29
Calendarios ........................................................................................................30
Sistemas de Control ...........................................................................................31
Controles de Libros ............................................................................................32
Convencin de Prorrateo....................................................................................37
Configuracin: Libro FINAGIL_LC Categoras Activos ADAPTACIONES Y
MEJORAS .........................................................................................................38
Configuracin: Libro FINAGIL_LC Categoras Activos ARRENDAMIENTO
PURO G3 ...........................................................................................................42
Temas Abiertos y Cerrados ................................................................................44
IBR_100_FA.doc Confidencial Para Uso Interno Solamente Pgina iv de 44

Temas Abiertos ....................................................................................44
IBR_100_FA.doc Confidencial Para Uso Interno Solamente Pgina 5 de 44

Hoja de Control de la Aplicacin - Activo Fijo
Nombre del Ambiente:
PRODAGIL (Prod)
Nombre de la Mquina:
Linux
Tipo:
Definicin

Configuracin Responsabilidad Control de Calidad
Perfiles System Administrator
Lista de Valores Administrador de Activos Fijos
Valores de Segmento
Administrador de Activos Fijos

Flexfield Clave

Flexfield Descriptivo (Descriptive
Flexfield)

Direcciones

Claves de Activo

QuickCodes Baja

Aos Fiscales

Calendarios

Sistemas de Control

Controles de Libros

Mtodos de Depreciacin

Convencin de Prorrateo

Categoras de Activos


Opciones de Perfiles
System Administrator Profile Sistema
Form
Name
Valores de Perfil de Sistema

FA: Perfil de Seguridad FINAGIL
Flexfields: Asiento Abreviado Siempre
GL: Juego Acceso Datos PL_FINAGIL
HR: Perfil de Seguridad FINAGIL
HR:Grupo de Negocios FINAGIL
Nombre de Mayor de GL PL_FINAGIL


Configuracin: Listas de Valores (List of Values CATEGORIA-SUBCATEGORIA)
Administrador de Activos Fijos Financiera Flexfield Clave Segmentos Juegos
Valores
Form
Name
Juegos Valores
Configurar Lista de Valor: CATEGORIA_ACTIVOS

Cerrar ventana.
Configurar Listas de Valor: SUBCATEGORIA_ACTIVOS


Configurar Listas de Valor: CLAVE_ACTIVO

Cerrar ventana.

Configurar Listas de Valor: ALIAS-ACTIVOS

Cerrar ventana.
Configurar Listas de Valor: ESTADO


Configurar Listas de Valor: CIUDAD

Cerrar ventana.


Configuracin: Valores de Segmento (Segment Values)
Administrador de Activos Fijos Financiera Flexfield Clave Valores
Form
Name
Valores Segmento
Filtrar el Juego de Valores (List of Values): CATEGORIA_ACTIVOS_FIJOS

Valor Valor Traducido Descripcin Activado

ADAPTACIONES Y MEJORAS ADAPTACIONES Y MEJORAS ADAPTACIONES Y MEJORAS Si
ARRENDAMIENTO PURO ARRENDAMIENTO PURO ARRENDAMIENTO PURO Si
ARRENDAMIENTO PURO G3 ARRENDAMIENTO PURO G3 ARRENDAMIENTO PURO G3 Si
ARRENDAMIENTO PURO G4 ARRENDAMIENTO PURO G4 ARRENDAMIENTO PURO G4 Si
ARRENDAMIENTO PURO MX3 ARRENDAMIENTO PURO MX3
ARRENDAMIENTO PURO
MX3
Si
ARRENDAMIENTO PURO MX4 ARRENDAMIENTO PURO MX4
ARRENDAMIENTO PURO
MX4
Si
ARRENDAMIENTO PURO N3 ARRENDAMIENTO PURO N3 ARRENDAMIENTO PURO N3 Si
ARRENDAMIENTO PURO N4 ARRENDAMIENTO PURO N4 ARRENDAMIENTO PURO N4 Si
ARRENDAMIENTO PURO Q3 ARRENDAMIENTO PURO Q3 ARRENDAMIENTO PURO Q3 Si
ARRENDAMIENTO PURO Q4 ARRENDAMIENTO PURO Q4 ARRENDAMIENTO PURO Q4 Si
ARRENDAMIENTO PURO T3 ARRENDAMIENTO PURO T3 ARRENDAMIENTO PURO T3 Si
ARRENDAMIENTO PURO T4 ARRENDAMIENTO PURO T4 ARRENDAMIENTO PURO T4 Si
COMISIONES COMISIONES COMISIONES Si
DERECHOS DE REGISTRO DERECHOS DE REGISTRO DERECHOS DE REGISTRO Si
EDIFICIOS EDIFICIOS EDIFICIOS Si

Filtrar el Juego de Valores (List of Values): SUBCATEGORIA_ACTIVOS_FIJOS


AF AF AF Si
ARCHIVEROS ARCHIVEROS ARCHIVEROS Si
AUTOMOVIL AUTOMOVIL AUTOMOVIL Si
CAMION CAMION CAMION Si
CAMIONETA CAMIONETA CAMIONETA Si
COPIADORAS COPIADORAS COPIADORAS Si
EDIFICIOS EDIFICIOS EDIFICIOS Si
EQUIPO DE TRANSPORTE EQUIPO DE TRANSPORTE EQUIPO DE TRANSPORTE Si
ESCRITORIOS ESCRITORIOS ESCRITORIOS Si
GASTOS DE INSTALACION GASTOS DE INSTALACION GASTOS DE INSTALACION Si
IMPRESORAS IMPRESORAS IMPRESORAS Si
LAPTOP LAPTOP LAPTOP Si
MAQUINARIA MAQUINARIA MAQUINARIA Si
MOBILIARIO Y EQUIPO MOBILIARIO Y EQUIPO MOBILIARIO Y EQUIPO Si
OTRAS OTRAS OTRAS Si
OTROS OTROS OTROS Si
PC PC PC Si
PURO PURO PURO Si
REFACCIONARIO REFACCIONARIO REFACCIONARIO Si
SERVIDOR SERVIDOR SERVIDOR Si
SILLAS SILLAS SILLAS Si
SIMPLE SIMPLE SIMPLE Si

Cerrar ventana.


Filtrar el Juego de Valores (List of Values): ALIAS_ACTIVOS


OU111 OU111 TOLUCA MATRIZ Si
OU201 OU201 TLANELPANTLA Si
OU301 OU301 QUERETARO Si
OU311 OU311 NAVOJOA Si
OU321 OU321 IRAPUATO Si
OU331 OU331 MEXICALI Si
Cerrar ventana.


Filtrar el Juego de Valores (List of Values): CIUDAD_ACTIVOS

Cerrar ventana.


IRAPUATO IRAPUATO IRAPUATO Si
MEXICALI MEXICALI MEXICALI Si
NAVOJOA NAVOJOA NAVOJOA Si
QUERETARO QUERETARO QUERETARO Si
TLANELPANTLA TLANELPANTLA TLANELPANTLA Si
TOLUCA MATRIZ TOLUCA MATRIZ TOLUCA MATRIZ Si

Filtrar el Juego de Valores (List of Values): ESTADO_ACTIVOS


BAJA CALIFORNIA BAJA CALIFORNIA BAJA CALIFORNIA Si
D F Y ZONA METROPOLITANA D F Y ZONA METROPOLITANA D F Y ZONA METROPOLITANA Si
ESTADO DE MEXICO ESTADO DE MEXICO ESTADO DE MEXICO Si
GUANAJUATO GUANAJUATO GUANAJUATO Si
QUERETARO QUERETARO QUERETARO Si
SONORA SONORA SONORA Si

Cerrar ventana.


Filtrar el Juego de Valores (List of Values): CLAVE_ACTIVO

Valor Valor
Traducido
Descripcin Activado

DELL DELL DELL Si
HP HP HP Si
KIOCERA KIOCERA KIOCERA Si
SONY SONY SONY Si
TOSHIBA TOSHIBA TOSHIBA Si

Cerrar ventana.


Configuracin: Flexfield Clave (Key Flexfield)
Administrador de Activos Fijos Financiera Flexfield Clave Segmentos
Form
Name
Segmentos de Flexfield Clave
Configurar Flexfield Clave: Flexfield Categora

Hacer clic en el

Segmentos.


Para el segmento Categoria hacer clic en el

Abrir.

Para el segmento Categoria hacer clic en el

Calificador Flexfield

Cerrar ventanas.


Para el segmento Subcategoria hacer clic en el

Abrir.

Para el segmento Subcategoria hacer clic en el


Cerrar ventana.

Configurar Flexfield Clave: Flexfield Direccin

Hacer clic en el

Segmentos.

Para el segmento Alias hacer clic en el

Abrir.

Cerrar ventana.

Para el segmento Estado hacer clic en el

Abrir.

Para el segmento Estado hacer clic en el


Cerrar ventana.

Para el segmento Ciudad hacer clic en el

Abrir.

Cerrar ventana.


Configurar Flexfield Clave: Flexfield Clave de Activo

Hacer clic en el

Segmentos.

Para el segmento Clave_Activos hacer clic en el

Abrir.

Cerrar ventana.

Para el segmento Mtodo de Depreciacin hacer clic en el

Abrir.

Cerrar ventana.
.


Configuracin: Flexfield Descriptivo (Descriptive Flexfield)
Administrador de Activos Fijos Financiera Flexfield Descriptivo Segmentos
Form
Name
Segmentos de Flexfield Descriptivo
Configurar Flexfield Descriptivo: Categora de Activo


Direcciones
Administrador de Activos Fijos Configuracin Sistema de Activo Direcciones
Form
Name
Direcciones

Valor Activado

OU111.ESTADO DE MEXICO.TOLUCA MATRIZ Si
OU201.ESTADO DE MEXICO.TLANELPANTLA Si
OU301.QUERETARO.QUERETARO Si
OU321.GUANAJUATO.IRAPUATO Si
OU331.BAJA CALIFORNIA.MEXICALI Si


Claves de Activo
Administrador de Activos Fijos Configurar Sistema de Activo Claves de Activo
Form
Name
Claves de Activo

Clave de Activo
AM-LINEA RECTA
AP-LINEA RECTA
COOK-LINEA RECTA
DELL-LINEA RECTA
ET-LINEA RECTA
ORACLE-LINEA RECTA


QuickCodes Baja
Administrador de Activos Fijos Configurar Sistema de Activos QuickCodes
Form
Name
QuickCodes


Claves de Activo
Administrador de Activos Fijos Configuracin Sistema de Activo Claves de Activo
Form
Name
Claves de Activo


Aos Fiscales
Administrador de Activos Fijos Configurar Sistema de Activo Aos Fiscales
Form
Name
Aos Fiscales


Calendarios
Administrador de Activos Fijos Configurar Sistema de Activo Calendarios
Form
Name
Calendarios


Sistemas de Control
Administrador de Activos Fijos Configurar Sistema de Activo Controles del Sistema
Form
Name
Controles del Sistema


Controles de Libros
Administrador de Activos Fijos Configurar Sistema de Activo Controles de Libros
Form
Name
Controles de Libros
FINAGIL_LC.
tab
Calendario

tab
Reglas Contables


tab
Cuentas Naturales


Form
Name
Controles de Libros
FINAGIL_LF.
tab
Calendario

tab
Reglas Contables


tab
Cuentas Naturales

tab
Reglas Impuesto


Mtodo de Depreciacin STL
Administrador de Activos Fijos Configurar Depreciacin Mtodos
Form
Name
Mtodos Depreciacin

Para Agregar mas periodos insertas un nuevo registro escribes el mtodo

Se utilizara este Mtodo de Depreciacin para todas las categoras de activos con su respectiva
Vida til

Convencin de Prorrateo
Administrador de Activos Fijos Configurar Sistema de Activo Convencin de
Prorrateo
La fecha se basa en el alta del primer Activo 1994.


Configuracin: Libro FINAGIL_LC Categoras Activos ADAPTACIONES Y
MEJORAS
Administrador de Activos Fijos Configurar Sistema de Activo Categoras de Activos
Form
Name
Categoras Activos
LIBRO FINAGIL_LC
Configurar Categora: ADAPTACIONES Y MEJORAS-GASTOS DE INSTALACION

Hacer clic en el

Reglas por Defecto


Cerrar ventana.
IGUAL PARA LAS SIGUIENTES SUBCATEGORIAS.
Categora Subcategora

ARRENDAMIENTO PURO G3 EQUIPO DE TRANSPORTE
ARRENDAMIENTO PURO G MOBILIARIO Y EQUIPO
ARRENDAMIENTO PURO N3 EQUIPO DE TRANSPORTE
ARRENDAMIENTO PURO N3 MAQUINARIA
ARRENDAMIENTO PURO N3 MOBILIARIO Y EQUIPO
ARRENDAMIENTO PURO N3 OTROS
ARRENDAMIENTO PURO Q3 EQUIPO DE TRANSPORTE
ARRENDAMIENTO PURO Q3 MAQUINARIA
ARRENDAMIENTO PURO Q3 MOBILIARIO Y EQUIPO
ARRENDAMIENTO PURO Q3 OTROS
ARRENDAMIENTO PURO T3 EQUIPO DE TRANSPORTE
ARRENDAMIENTO PURO T3 MAQUINARIA
ARRENDAMIENTO PURO T3 MOBILIARIO Y EQUIPO
ARRENDAMIENTO PURO T3 OTROS
ARRENDAMIENTO PURO T4 MOBILIARIO Y EQUIPO
ARRENDAMIENTO PURO TL3 EQUIPO DE TRANSPORTE
ARRENDAMIENTO PURO TL3 MAQUINARIA
ARRENDAMIENTO PURO TL3 MOBILIARIO Y EQUIPO
ARRENDAMIENTO PURO TL3 OTROS
EQUIPO DE COMPUTO G COPIADORAS
EQUIPO DE COMPUTO G IMPRESORAS
EQUIPO DE COMPUTO G LAPTOP
EQUIPO DE COMPUTO G PC
EQUIPO DE COMPUTO G SERVIDOR
EQUIPO DE COMPUTO MX COPIADORAS
EQUIPO DE COMPUTO MX IMPRESORAS
EQUIPO DE COMPUTO MX LAPTOP
EQUIPO DE COMPUTO MX PC
EQUIPO DE COMPUTO MX SERVIDOR
EQUIPO DE COMPUTO N COPIADORAS
EQUIPO DE COMPUTO N IMPRESORAS
EQUIPO DE COMPUTO N LAPTOP
EQUIPO DE COMPUTO N PC
EQUIPO DE COMPUTO N SERVIDOR
EQUIPO DE COMPUTO Q COPIADORAS
EQUIPO DE COMPUTO Q IMPRESORAS
EQUIPO DE COMPUTO Q LAPTOP
EQUIPO DE COMPUTO Q PC
EQUIPO DE COMPUTO Q SERVIDOR
EQUIPO DE COMPUTO T COPIADORAS
EQUIPO DE COMPUTO T IMPRESORAS


EQUIPO DE COMPUTO T LAPTOP
EQUIPO DE COMPUTO T OTROS
EQUIPO DE COMPUTO T PC
EQUIPO DE COMPUTO T SERVIDOR
EQUIPO DE COMPUTO TL COPIADORAS
EQUIPO DE COMPUTO TL IMPRESORAS
EQUIPO DE COMPUTO TL LAPTOP
EQUIPO DE COMPUTO TL PC
EQUIPO DE COMPUTO TL SERVIDOR
EQUIPO DE TRANSPORTE G AUTOMOVIL
EQUIPO DE TRANSPORTE G CAMION
EQUIPO DE TRANSPORTE MX AUTOMOVIL
EQUIPO DE TRANSPORTE MX CAMION
EQUIPO DE TRANSPORTE MX CAMIONETA
EQUIPO DE TRANSPORTE N AUTOMOVIL
EQUIPO DE TRANSPORTE N CAMION
EQUIPO DE TRANSPORTE N CAMIONETA
EQUIPO DE TRANSPORTE Q AUTOMOVIL
EQUIPO DE TRANSPORTE Q CAMION
EQUIPO DE TRANSPORTE Q CAMIONETA
EQUIPO DE TRANSPORTE T AUTOMOVIL
EQUIPO DE TRANSPORTE T CAMION
EQUIPO DE TRANSPORTE T CAMIONETA
EQUIPO DE TRANSPORTE TL AUTOMOVIL
EQUIPO DE TRANSPORTE TL CAMION
EQUIPO DE TRANSPORTE TL CAMIONETA
INTANGIBLES SISTEMA INTEGRAL
MOBILIARIO Y EQUIPO G ARCHIVEROS
MOBILIARIO Y EQUIPO G ESCRITORIOS
MOBILIARIO Y EQUIPO G SILLAS
MOBILIARIO Y EQUIPO MX ARCHIVEROS
MOBILIARIO Y EQUIPO MX ESCRITORIOS
MOBILIARIO Y EQUIPO MX SILLAS
MOBILIARIO Y EQUIPO N ARCHIVEROS
MOBILIARIO Y EQUIPO N ESCRITORIOS
MOBILIARIO Y EQUIPO N SILLAS
MOBILIARIO Y EQUIPO Q ARCHIVEROS
MOBILIARIO Y EQUIPO Q ESCRITORIOS
MOBILIARIO Y EQUIPO Q OTROS
MOBILIARIO Y EQUIPO Q SILLAS
MOBILIARIO Y EQUIPO T ARCHIVEROS
MOBILIARIO Y EQUIPO T ESCRITORIOS
MOBILIARIO Y EQUIPO T OTROS
MOBILIARIO Y EQUIPO T SILLAS
MOBILIARIO Y EQUIPO TL ARCHIVEROS
MOBILIARIO Y EQUIPO TL ESCRITORIOS


MOBILIARIO Y EQUIPO TL SILLAS


Configuracin: Libro FINAGIL_LC Categoras Activos ARRENDAMIENTO PURO
G3
Administrador de Activos Fijos Configurar Sistema de Activo Categoras de Activos
Form
Name
Categoras Activos
Configurar Categora: ARRENDAMIENTO PURO G3

Hacer clic en el

Reglas por Defecto.

Cerrar ventana.

IGUAL PARA LAS SIGUIENTES SUBCATEGORIAS.


ARRENDAMIENTO PURO N3 EQUIPO DE TRANSPORTE
ARRENDAMIENTO PURO Q3 EQUIPO DE TRANSPORTE
ARRENDAMIENTO PURO TL3 EQUIPO DE TRANSPORTE


Temas Abiertos y Cerrados
Temas Abiertos
ID Temas Soluciones Responsabilidad Fecha de
Entrega
Fecha Critica

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