NOMBRE: ABEL FERNANDO COX CURSO: 2 DO NIVEL DE ECONOMA A
CONSULTA # 1 UNIIDAD I .- LA CONTABILIDAD COMERCIAL Y LOS DOCUMENTOS COMERCIALES 1.1. La empresa comercial Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en: Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos. Minoristas (detallistas): Venden al por menor. Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.
Las empresas comerciales compran una mercanca que luego venden normalmente a un precio superior, pero sin haberle efectuado ninguna transformacin sustancial. Los productos que compra ya estn terminados y en igual forma los venden luego a los consumidores sin variaciones de fondo, excepcin hecha quizs de modificaciones menores en los empaques y otras por el estilo.
SISTEMA DE COSTOS
Para las empresas el costo de los inventarios y el de la mercanca vendida est dado por los precios de compra y no precisan por lo tanto de un sistema de costos para obtener esas cifras.
EMPRESA INDUSTRIAL La empresa industrial tiene su origen normal cuando el hombre se vio en la necesidad de Producir armas y dems utensilios necesarios para cada individuo de la sociedad. En la evolucin. Econmica de las naciones se registra generalmente un flujo de la poblacin activa desde el llamado Sector primario constituido por la agricultura, la pesca y la ganadera, hacia actividades industriales y los servicios. Por lo tanto el conjunto de actividades productivas que el hombre realiza de modo organizado con la ayuda de mquinas y herramientas se denomina industria.
Por regla general, la industria transforma para la venta, producto de determinado valor, Utilizando para ello los factores de la produccin, en otras palabras, las industrias utilizan para lograr sus objetivos de produccin. Dinero, maquinaria, materiales, mano de obra y conocimientos tcnicos.
1.2. Constitucin de las empresas PASOS 1. Obtener la aprobacin de la reserva del nombre o razn social de la empresa ya sea por peticin escrita o a travs de nuestra pgina web. En la Superintendencia de compaas.
1. Apertura una cuenta de integracin de capital en cualquier institucin del sistema financiero de la cuidad, si el aporte es en numerario.
2. Elevar a escritura pblica la minuta de constitucin de la empresa, en cualquier notara pblica.
3. Presentar (mnimo) 3 testimonios certificados de la escritura constitucin con escrito firmado por abogado, en los Centros de Atencin al Usuario CAU. (adjuntar copia de cedula de identidad y certificado de votacin de las ltimas elecciones, de quien suscribe el documento.
4. Publicar el extracto de la escritura en un peridico de amplia circulacin en el domicilio de la empresa por un solo da, (se recomienda adquirir tres ejemplos del mismo: uno para el Registro Mercantil, otro para Superintendencia de Compaas y otro para la empresa.
5. Sentar Razn notarial de la resolucin de constitucin en las escrituras, en las mismas notarias donde reposa la matriz de la escritura de constitucin.
6. Debe inscribir la escritura en el registro mercantil.
7. Debe inscribir en el registro mercantil el nombramiento de representante legal, para ello presentara cinco ejemplares de nombramientos (originales) con las copias de cedula de ciudadana y certificado de votacin en las ltimas elecciones de los aceptantes.
8. Ingresar a la intendencia de compaas la siguiente documentacin: El formulario (01-A) con los datos requeridos. Un testimonio de escritura de constitucin y la resolucin debidamente inscritos en registro mercantil. Un nombramiento de representante legal. Un ejemplar del diario en el cual conste la publicacin del extracto. Cedula de ciudadana y certificado de votacin de las ltimas elecciones (copia). Planilla de servicios bsicos (luz, agua, telfono) del represntate legal de Compaa o de uno de los accionistas; si est a nombre de terceras personas traer la Autorizacin del uso del espacio fsico, y/o contrato de arriendo inscrito en el juzgado de inquilinato (copia). 9. Entrega de 48 horas de parte de la Superintendencia de compaas a los usuarios de los siguientes documentos: Formulario del RUC. Datos generales. Certificado de cumplimiento de obligaciones y existencia legal. Nmina de socios. Oficio al Banco para la liberacin de fondos depositados en la cuenta de integracin de capital.
11. Obtener el RUC y los dems documentos adjuntando: la patente municipal (escritura de la compaa y resolucin de la superintendencia Compaas en original y copia, copias de la cdula de ciudadana y certificado de votacin elecciones del representante legal y establecimiento.
12. Documentos que debe presentar en la superintendencia de compaas para finalizar el trmite de constitucin. Escritura con la respectiva resolucin de la Superintendencia de compaas inscritas en el registro mercantil. Un ejemplar del peridico(o copia certificada)n en el cual se public el extracto de la escritura. Original o copias certificadas de los nombramientos del representante legal y administradores inscritos en el registro mercantil. Copia legible de la cedula de ciudadana o pasaporte del representante legal y administrador de la compaa Formulario del RUC (01-A ) original, lleno y firmado por el representante legal. Copia simple de planillas de agua como, luz o telfono, del domicilio de la compaa 13. La superintendencia de Compaas despus de registrar el acto jurdico, le entrega al usuario (24 horas): Formulario del Ruc Datos generales Cumplimiento de obligaciones y existencia legal Nmina de socios Datos de constitucin
14. Obtencin del RUC en el Servicio de Rentas Internas, para ello debe presentar:
Formulario RUC 0101-A y 01- B llenos, suscritos por el representante legal. Original y copia, o copia certificada de la escritura de la constitucin, inscrita en el Registro Mercantil. Original y copia, o copia certificada del nombramiento de representante legal inscrito en el Registro Mercantil Original y copia de la planilla de agua, luz o telfono del domicilio donde va a funcionar la compaa. 15. A fin de obtener el oficio para la liberacin de fondos de la cuenta de integracin de capital, debe presentar en la Superintendencia de Compaas copia simple del RUC. 16. Registro en la Cmara de Comercio de El Oro.
1.3 Las participaciones
Participacin (inversin) es una forma de inversin, mediante la que se participa en los beneficios de una empresa, aunque no se posean acciones, es decir, no se participa en el capital. Vase tambin obligacin. Tambin se denomina participacin al porcentaje del capital total de una empresa que posee un inversor (en este caso s se refiere a acciones). Si es una participacin mayoritaria o incluso siendo minoritaria alcanza una denominada participacin de control, se accede al control de la compaa participada. El mecanismo de participaciones cruzadas entre un grupo de empresas puede ser muy sofisticado (holding).
1.4 Las acciones
La emisin de acciones es uno de los mtodos utilizados por las empresas para conseguir capital. La emisin inicial de acciones se denomina "colocacin primaria". Luego de esta primera emisin la empresa puede continuar emitiendo acciones para aumentar su capital. Tanto las emisiones primarias como las posteriores pueden realizarse de manera privada o mediante una oferta pblica. La emisin de acciones permite a la empresa recaudar capital con la venta de las mismas para afrontar nuevas inversiones y por lo tanto constituye una forma de financiamiento. La ampliacin de capital debe ser aprobada por la asamblea de accionistas. Los accionistas gozan del derecho de suscripcin y preferencia, lo que significa que pueden suscribir nuevas acciones y hacerlo antes que los nuevos accionistas o antes que los actuales accionistas por encima de su participacin. El efecto de la emisin de nuevas acciones sobre el precio de los papeles existentes depende del tipo de suscripcin. Si la suscripcin es sobre la par, es decir que las nuevas acciones se venden a un precio ms alto que su valor nominal, aumentar el valor libro de la accin. Si la colocacin es a la par el efecto es neutro. Por ltimo si la colocacin es bajo la par el anlisis es ms complejo. Las ratios por accin caern y lo ms probable es que suceda lo mismo con el precio por el efecto dilucin, pero al mismo tiempo la compaa recibe una ganancia extra por el sobre precio al cual se colocan las nuevas acciones.
LA EMISIN DE ACCIONES SE REALIZA A TRAVS DE TRES VAS Colocar las acciones a Inversores Institucionales (bancos, cajas de ahorros, fondos de inversin, aseguradoras) Esta va de colocacin directa es la preferida por la empresa. Por ser la ms rpida y, no utiliza ningn tipo de agente que le cobre comisin por colocar las acciones. Colocar las acciones a Inversores Individuales. Esta forma normalmente no se utiliza. Colocar las acciones a travs de un agente especialista. Este agente puede llegar a acuerdos con las empresas con respecto a la forma de colocar las acciones: Venta en Firme: El agente especialista compra todas las acciones y, las vende a un precio superior obteniendo beneficios. La empresa pasa el riesgo de colocacin al agente especialista. Venta en Comisin: El agente especialista acta como comisionista de cada accin colocada. El riesgo de colocacin de las acciones lo tiene la empresa. Acuerdo Stand-by: La empresa vende las acciones al agente especialista, el cual revender las acciones. Pero en el caso de no poder colocar todas las acciones, fijar un precio inferior al que le compr las acciones a la empresa y, se las vender a la empresa a ese precio.
1.5 Registro del capital social
El capital social de las sociedades comerciales por acciones se divide en capital autorizado, suscrito y pagado. Cuando una sociedad annima se constituye, se le autoriza un determinado capital que ser el mximo que podr tener, y en caso de querer superar ese capital, se debe hacer una reforma estatutaria para poder ampliar el capital social que puede tener la sociedad. Del total del capital autorizado, los socios suscriben una parte, que bien pueda ser la totalidad del capital autorizado o parte de ello. El caso de una sociedad annima, lo mnimo que se debe suscribir es el equivalente al 50% del capital autorizado. Supongamos que el capital autorizado de una sociedad es de $120.000.00. En este caso, lo mnimo que los socios en su conjunto deben suscribir es $60.000.00, pero nada les impide que puedan suscribir el 100%. El capital suscrito, es el capital que el socio se compromete a aportar a la sociedad, por lo tanto la suscripcin de acciones o de capital se convierte en un derecho de la sociedad a cargo del socio suscriptor. Del capital suscrito, al momento de la constitucin de la empresa se debe pagar por lo menos la tercera parte. En el ejemplo propuesto, el capital que se debe pagar como mnimo ser de $20.000.000 que corresponden a la tercera parte de los $60.000.000 suscritos. Cada socio deber pagar por lo menos la tercera parte del capital que suscribi. Recordemos que cada socio puede suscribir un capital diferente a los dems, dependiendo de las condiciones que se hayan pactado en el acta de constitucin. Contabilizacin del capital autorizado, suscrito y pagado Una vez se ha realizado el proceso de constitucin de la sociedad, se debe proceder a realizar la respectiva contabilizacin del capital. o El capital autorizado se debe contabilizar en la cuenta 310505 en el lado crdito. o El capital por suscribir se contabiliza en la cuenta 310510 en el lado dbito. o El capital suscrito por cobrar se contabiliza en la cuenta 310515 tambin al lado dbito. Segn nuestro ejemplo tenemos los siguientes valores: Capital autorizado: 120.000.000 Capital por suscribir: 60.000.000 Capital suscrito por cobrar: 40.000.000 Como el capital suscrito es crdito y los dems son dbito, el capital pagado ser la diferencia entre los crditos y los dbitos: 120.000.000 60.000.000 40.000.000 = 20.000.000 Si lo contabilizamos tendramos: Cuenta Dbito Crdito 310505 120.000.000 310510 60.000.000 310515 40.000.000 Luego, es saldo de la cuenta 3105, que es el capital suscrito y pagado ser de $20.000.000 que se supone est en el activo, ya sea en caja o cualquier otra cuenta del activo. Recordemos que al tratarse de una sociedad limitada, el capital debe pagarse en su totalidad al momento de su constitucin.