Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior
Universidad Politcnica Territorial de Barlovento Argelia Laya Higuerote Estado Miranda
LA ADMINISTRACIN
Profesora: Luz Mara Lpez Integrantes: Rivero Jorge Pea Nirvana Ros Eduard Espinoza Ibelys Ysturiz Aney
Higuerote, Octubre 2011 2
LA ADMINISTRACIN
Integrantes: Rivero Jorge Pea Nirvana Ros Eduard Espinoza Ibelys Ysturiz Aney
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NDICE
Introduccin 04
Desarrollo * Definicin de Administracin 05 * Origen de la Administracin 05 * Corrientes del Pensamiento Administrativo 06 * Importancia, Objetivo y Caractersticas 07 * Elementos de la Administracin 08
Conclusin 11
Bibliografa 12
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INTRODUCCIN
Para iniciarnos en el estudio de la administracin, es necesario reflexionar acerca de la importancia que cada vez mas adquieren las preocupaciones de carcter econmico No hay da en el que en los peridicos, revistas, televisin y radio, no se mencione algn tema relacionado con la economa, algunas veces los hemos visto o ledo, pero no le damos la suficiente importancia, tal vez porque es un tema desconocido para nosotros hasta cierto punto La administracin, como su nombre lo indica, es la que se encarga de administrar, tanto los recursos financieros, como los materiales y humanos de una empresa.
Una correcta administracin, origina una buena produccin, buenas utilidades, etc, pero por el contrario si se lleva una muy mala administracin, la empresa puede irse a la quiebra La administracin, es una ciencia, una tcnica y un arte.
Es una ciencia, porque se lleva una metodologa, una compilacin y debe de ser comprobable Es una tcnica, porque se realiza por medio de pasos, es decir, lleva un orden Y es un arte, porque cada quien le da un toque personal, esto es de acuerdo a la capacidad de cada persona.
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ADMINISTRACIN
La administracin se define como el proceso de crear, disear y mantener un ambiente en el que las personas, laborar o trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Caractersticas La administracin se aplica en todo tipo de corporacin. Es aplicable a los administradores en todos los niveles de una corporacin. La administracin se ocupa del rendimiento; esto implica eficiencia y eficacia.
ORIGEN DE LA ADMINISTRACIN
Las actuales concepciones administrativas son la resultante de un proceso iniciado en los mismos albores de la humanidad y que ha venido evolucionando y adquiriendo sus propios perfiles a travs de diferentes pocas y etapas.
Dicho proceso administrativo se inici como un hecho obligado cuando dos individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer por s solo y evolucion hasta convertirse en un acto previa y cuidadosamente planificado y racional que permite alcanzar objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las mayores satisfacciones para los individuos. El estudio histrico de esa evolucin administrativa nos muestra los enfoques que tuvo esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron ciertos procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prcticas actuales en el campo, entre ellas de la organizacin funcional de los poderes del Estado. El conocimiento de la organizacin de la Iglesia Catlica Apostlica Romana es tambin muy interesante para conocer la importancia que tiene en administracin el adoctrinamiento para la prosecucin de un objetivo, a pesar de que las estructuras y procedimientos puedan no satisfacer todos los principios tericos administrativos. 6
Se adquiere un mejor entendimiento de la transformacin que tuvo la ciencia de la administracin; ella viene a consolidarse en la Edad Contempornea con los valiosos estudios de Woodrow Wilson.
Las teoras y experiencias de Henri Fayol y de Frederick Taylor marcaron una nueva etapa en la evolucin de esa ciencia y la Administracin Cientfica, que postularon ellos y continuaron sus discpulos viene a ser uno de los medios ms efectivos para a tecnificacin de las industrias nacientes en el presente siglo; dicha tecnificacin ha influido grandemente tambin en el desarrollo econmico y el mejoramiento de muchos pases por su aplicacin en el sector pblico.
CORRIENTES DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO
Teoras administrativas Principales enfoques nfasis Administracin Cientfica Racionalizacin del trabajo en el nivel operacional En las tareas Teora Clsica Organizacin Formal En la estructura Teora Neoclsica Principios generales de la administracin, funciones del administrador, Organizacin formal En la estructura Teora de la Burocracia Burocrtica, racionalidad organizacional En la estructura Teora de las Relaciones Humanas Organizacin formal e informal, motivacin, liderazgo, comunicaciones y dinmica de grupos. En las personas Teora del comportamiento organizaci onal Estilos de administracin, teora de las decisiones, integracin de los objetivos organizacionales e individuales. En las personas Teora del desarrollo organizacional Cambio organizacional planeado, enfoque de sistema abierto. En las personas Teora estructuralista Anlisis intraorganizacional y anlisis ambiental, enfoque de sistema abierto. En el ambiente Teora de la contingencia Administracin de la tecnologa En la tecnologa
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IMPORTANCIA, OBJETIVOS Y CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
Importancia Una de las formas ms sencillas de la administracin, en nuestra sociedad, es la administracin del hogar y una de las ms complejas la administracin pblica. Pero el fenmeno admistrativo no solamente naci con la humanidad sino que se extiende a la vez a todos los mbitos geogrficos y por su carcter Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es que en el mbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.
La importancia de la administracin se ve en que est imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
Objetivos: 1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos. 2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla 3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
Caractersticas: Su Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La Administracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de Administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales.
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Su especificidad. Aunque la Administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta (v.gr.: en la empresa funciones econmicas, contables, productivas, mecnicas, jurdicas, etc.), el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser, v.gr.: un magnfico ingeniero de produccin (como tcnico en esta especialidad) y un psimo administrador.
Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.As, v.gr.: al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan, en distintos grados y modalidades, de la misma Administracin. As, v.gr.: en una empresa forman "un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el ltimo mayordomo.
DESEMPEO GERENCIAL
Es la medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente; grado en que determina o alcanza los objetivos apropiados. La buena actuacin de los gerentes (el desempeo gerencial) es tema de muchos debates, anlisis y confusiones en varios pases. Ocurre lo mismo con el desempeo organizacional; es decir, el grado en que las organizaciones cumplen con su trabajo.
EFICACIA Y EFICIENCIA
A veces se suele confundir la eficiencia con eficacia, y se les da el mismo significado; y la realidad es que existe una gran diferencia entre ser eficiente y ser eficaz. Podemos definir la eficiencia como la relacin entre los recursos utilizados 9
en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran ms objetivos con los mismos o menos recursos. Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades se hacen en slo 10 horas. O se aumenta a eficiencia si en 10 horas se hacen 120 unidades. Aqu vemos que se hace un uso eficiente de un recurso (tiempo), y se logra un objetivo (hacer 100 o 120 productos)
Respecto a la eficacia, podemos definirla como el nivel de consecucin de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos. Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto contribuir un edificio en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces, alcanzamos la meta. La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en la mejor utilizacin de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo.
CALIDAD Y RENTABILIDAD
La calidad, o su ausencia, por tanto ejerce un gran impacto sobre toda la organizacin, desde el proveedor hasta el consumidor final, sin embargo lo bueno es que conozcamos de estas interacciones para ser capaces de mejorar nuestra estrategia y estructura para conseguir proporcionar un nivel alto o muy alto de calidad. En resumen podramos decir que conseguir un aumento de calidad nos ayudara a conseguir una mayor rentabilidad gracias al aumento del nivel de ingresos mediante: La mejor respuesta Unos precios ms elevados Una mejor reputacin
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Del mismo modo y si llegara a travs de una reduccin de los costes sera gracias a: Una mayor productividad Menores costes de elaboracin y piezas desechadas Bajada de los gastos de garanta y postventa.
PRODUCTIVIDAD
Es la relacin resultado (producto) e insumo dentro de un periodo con la debida consideracin de la calidad. La formula seala que se puede mejorar la productividad: 1. al acrecentar la produccin (resultados) con el mismo insumo. 2. al disminuir los insumos manteniendo la misma produccin. 3. al aumentar la produccin y disminuir los insumo para cambiar la razn de un modo favorable.
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CONCLUSIN
Si la productividad en la forma de eficacia y eficiencia del desempeo, es una medicin del xito organizacional, Administrar es lo que los administradores hacen para alcanzarla. El xito administrativo requiere la capacidad para reconocer problemas y oportunidades en los acontecimientos cotidianos, para tomar buenas decisiones y emprender la accin apropiada.
El proceso administrativo implica las cuatro funciones que a continuacin se describen:
1) Planeacin: es el proceso de establecer objetivos y determinar que deber hacerse para alcanzarlo.
2) Organizacin: es el proceso de asignar tareas, distribuir recursos y ordenar las actividades para organizar los planes
3) Direccin: es el proceso por medio del cual se despierta el entusiasmo y se dirigen los esfuerzos hacia el logro de las metas organizacionales.
4) Control: es el proceso por medio del cual se evala el desempeo y se emprenden acciones para asegurar los resultados deseados.
Empresa es la unidad econmica, jurdica y social de produccin formada por un conjunto de factores productivos bajo la direccin, responsabilidad y control del empresario cuya misin es la creacin de beneficios a travs de la produccin d bienes y servicios, cuyo objetivo vendr determinado por el sistema econmico donde se encuentra.
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REFERENCIA BIBLIOGRFICA
MARTIN, Fernando (1999). Diccionario de Contabilidad y Finanzas. Madrid Espaa