ACTUALES Capitulo1 Laudony Laudon Prof. Roberto Ormeo MBA 2014 ENTORNO EMPRESARIAL Globalizacin de la economa Transformacin de las economas industriales Transformacin de la empresa Surgimiento de la empresa digital PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com GLOBALIZACIN Gestin y control en un mercado global Competencia en el mercado mundial Grupos de trabajo globales Sistemas globales de distribucin TRANSFORMACIN DE LAS ECONOMAS INDUSTRIALES Economas basadas en conocimientos e informacin Productividad Nuevos productos y servicios El conocimiento como un activo estratgico Competencia basada en el tiempo Acortamiento del ciclo de vida del producto Entorno turbulento Limitaciones de la base de conocimientos de los empleados PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com TRANSFORMACIN DE LA EMPRESA Aplanamiento de la pirmide organizativa Descentralizacin Flexibilidad Independencia de la localizacin Bajos costos de transaccin y coordinacin Trabajo colaborativo Responsabilidad y facultad a los empleados (empowerment) SURGIMIENTO DE LA EMPRESA DIGITAL Relaciones sobre soporte digital con clientes, suministradores y empleados Procesos centrales de la empresa llevados a cabo mediante redes digitales Gestin digital de los activos corporativos Rpida percepcin y respuesta a cambios en el entorno competitivo PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com PRODUCTOS INTENSIVOS EN INFORMACIN Y CONOCIMIENTO Productos que requieren un gran esfuerzo de aprendizaje y conocimiento para fabricarlos y comercializarlos DEFINICIONES DE DATOS Representan hechos no estructurados. Hechos recogidos de observaciones o registros de eventos acerca de objetos o personas. Nmeros que representan objetos o hechos observables. Flujo de hechos brutos que representan eventos ocurridos en organizaciones o en el medio fsico, antes de que sean organizados de modo que las personas puedan entenderlos. PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com DEFINICIONES DE INFORMACIN Tiene significado, resulta de seleccionar datos, resumirlos y presentarlos de modo til al receptor. Un prerrequisito a la toma de decisiones, es el producto de un proceso que da significado al dato. Significacin humana asociada con un objeto o evento observable. Datos que han sido modelados para hacerlos significativos y tiles a las personas. ENTRADA SALIDA PROCESO RETROALIMENTACIN SISTEMA PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com DATOS INFORMACIN PROCESO RETROALIMENTACIN SISTEMA DE INFORMAC SISTEMA DE INFORMAC N N ENTORNO ENTORNO Propietarios Propietarios ( (accionistas accionistas) ) Clientes Clientes Proveedores Proveedores Trabajadores Trabajadores Gobierno Gobierno ORGANIZACI ORGANIZACI N N Competidores Competidores Comunidad Comunidad FUNCIONES DE UN SISTEMA DE INFORMACIN PROCESO DE LA INFORMACIN Datos Informacin Conocimiento Sabidura PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com SISTEMAS DE INFORMACIN BASADOS EN EL COMPUTADOR Sistemas formales Definiciones fijas de procesos y datos Objetivos: capturar, almacenar, procesar y distribuir los datos Cmo los sistemas de informacin transforman los negocios? Aumento en el uso de tecnologa inalmbrica, los sitios Web El aumento del uso comercial de las tecnologas Web 2.0 La computacin en nube, la plataforma digital mvil permite confiar mas en el teletrabajo, el trabajo remoto y la toma de decisiones distribuida. Oportunidades de la Globalizacin Con el Internet se han reducido drsticamente los costos de operacin a escala mundial Se presenta tanto desafos como oportunidades El Papel actual de los Sistemas de Informacin en los Negocios PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com La Empresa Digital Emergente Las relaciones de negocios significativasestn habilitadas y mediadas en forma digital. Los procesos de negocios bsicos se realizan por medio de redes digitales. Los activos corporativos clavese administran por medios digitales. Firmas digitales ofrecen una mayor flexibilidad en la organizacin y administracin global. Desplazamiento en tiempo, el espacio cambiante o sea que el trabajo se lleva a cabo de manera fsica en cualquier parte del mundo en donde se realice mejor. El Papel actual de los Sistemas de Informacin en los Negocios Cules son las ventajas de utilizar los dispositivos mviles de mano? Cules son las desventajas? Qu caractersticas se necesitan en un mvil para que sea una solucin de negocio? Qu funciones de la empresa puede llevar a cabo mediante el uso de dispositivos de mano en paz? Cmo han utilizado las handheldsotras empresas? El Papel actual de los Sistemas de Informacin en los Negocios MISEN SU BOLSILLO PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com La creciente interdependencia entre la capacidad de utilizar la tecnologa de la informacin y la capacidad de implementar estrategias corporativas es lograr los objetivos de negocios estratgicos. Las empresas de negocios invierten mucho en sistemas de informacin para alcanzar los seis objetivos de negocios estratgicos: 1. Excelencia Operacional 2. Nuevos Productos, servicios y modelos de negocios 3. Intimidad con clientes y proveedores 4. Toma de decisiones mejorada 5. Ventaja competitiva 6. Sobrevivencia El Papel actual de los Sistemas de Informacin en los Negocios Excelencia Operacional Mejora de la eficiencia de sus operaciones para alcanzar una mayor rentabilidad. Los sistemas y tecnologas de informacin son algunas de las herramientas mas importantes para lograr una mayor eficiencia y productividad. El Sistema Retail Link conecta a los proveedores de Walmartde manera digital con cada una de sus Tiendas. El Papel actual de los Sistemas de Informacin en los Negocios PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Nuevos productos, servicios y modelos de negocios Modelo de Negocios: describe la forma en que una empresa produce, entrega y vende un producto o servicio para crear riqueza. Los sistemas de informacin y las tecnologas son una importante herramienta para que las empresas creen nuevos productos y servicios, as como modelos de negocios totalmente nuevos. Ejemplos: iPod de Apple, iTunes, iPhone, iPad, Android OS de Google y Netflix. El Papel actual de los Sistemas de Informacin en los Negocios Intimidad con Clientes y Operadores Cuando una empresa conoce a sus clientes y les da buen servicio, estos por lo general responden al regresar y compran mas generando ingresos y ganancias. n Ejemplo: los hoteles de gama alta que utilizan las computadoras para analizar las preferencias de los clientes y la utilizan para personalizar el entorno. Intimar con proveedores les permite proporcionar informacin de vital importancia, lo que reduce los costos n Ejemplo: El sistema de informacin de J C-Penney que vincula los registros de ventas por contrato al fabricante. El Papel actual de los Sistemas de Informacin en los Negocios PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Toma de Decisiones Mejorada Sin informacin precisa: n Los gerentes dependen de las proyecciones, los mejores planteamientos y la suerte. n Esto conduce a: n Una produccin excesiva o baja de bienes y servicios n Mala asignacin de los recursos n Tiempos de respuesta deficientes n Los malos resultados elevan los costos y provocan la perdida de clientes. Ejemplo: Verizon Corporation, usaun tablerode control digital basado en Web para proveer a los Gerentes Informacin en tiempo real sobre las quejas de los clientes, el rendimiento de la red, los apagones o lneas daadas por tormentas, etc. El Papel actual de los Sistemas de Informacin en los Negocios Excelencia Operacional Mejora de la eficiencia para alcanzar una mayor rentabilidad. Nuevos productos, servicios y modelos de negocio: Gracias a las tecnologas. Intimidad con Clientes y Proveedores Atendiendo a sus clientes una fuente de ingresos y beneficios. Mejora de la comunicacin con los proveedores reduce los costos. Toma de Decisiones Mejorada Datos ms precisos conduce a mejores decisiones. El Papel actual de los Sistemas de Informacin en los Negocios PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Ventaja Competitiva La entrega de un mejor rendimiento Carga menor para productos de calidad superior Respuesta en tiempo real a los clientes y proveedores. Ejemplos: n Apple Inc. n Walmart n UPS El Papel actual de los Sistemas de Informacin en los Negocios Sobrevivencia Las empresas de negocios tambin invierten en Sistemas de Informacin y tecnologa indispensables para realizar las actividades comerciales. Pueden ser: n Cambios a nivel de la industria, por ejemplo, Introduccin de los cajeros automticos de Citibank. n Las regulaciones gubernamentales que requieren el mantenimiento de registros. n Ejemplos: La ley de Control de Sustancias Toxicas, la Ley Sarbanes-Oxley (Auditorias de las empresas publicas) El Papel actual de los Sistemas de Informacin en los Negocios PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com En los sistemas contemporneos hay una interdependencia cada vez mayor entre los sistemas de informacin de una empresa y sus herramientas de negocios. Los cambios en la estrategia, las reglas y los procesos de negocios, en el hardware, el software, las bases de datos y las telecomunicaciones. A menudo, lo que a la organizacin le gustara hacer depende de lo que a sus sistemas le permitan. El Papel actual de los Sistemas de Informacin en los Negocios La interdependencia entre Organizaciones y Sistemas de Informacin Sistema de Informacin Conjunto de elementos interrelacionados. Recolectan, procesan, almacenan y distribuyen informacin. Toma de apoyo a las decisiones, la coordinacin y el control de una organizacin. Informacin vsdatos Los datos son flujos de elementos en bruto que representan los eventos que ocurren en las empresas o en el entorno fsico antes de ordenarlos. La informacin son datos que se han modelado en forma significativa y til para los seres humanos. Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin Datos e Informacin Los datos en bruto de la caja de un supermercado se pueden procesar y organizar para producir informacin significativa, como el total de ventas unitarias de detergente de trastes o el ingreso total de las ventas de dicho producto para una tienda o territorio de ventas especifico. Hay tres actividades en un sistema de informacin que producen los datos necesarios para que las organizaciones tomen decisiones 1. Entrada: Captura y recolecta los datos en crudo desde el interior o a travs de su entorno externo. 2. Procesamiento: Convierte esa entrada en bruto en un formato significativo. 3. Salida: Transfiere la informacin procesada a personas que harn uso de ella o a las actividades para las que se utilizara. Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Retroalimentacin: La salida que se devuelve a los miembros apropiados de la organizacin para ayudarles a evaluar o corregir la etapa de entrada. Computadora / Programa de Computadora vs Sistema de Informacin Las Computadoras y el Software son bases tcnicas y los instrumentos, similares al material y a las herramientas utilizadas para construir una casa. Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin Funciones de un sistema de Informacin. Contiene datos sobre una organizacin y el entorno que la rodea. Tres actividades bsicas (Entrada, Procesamiento y Salida) producen la informacin que necesitan las empresas. La retroalimentacin es la salida que se devuelve a las personas o actividades apropiadas en la organizacin para evaluar y refinar la entrada. Los actores ambientales (Stakeholders) como clientes, proveedores, competidores, accionistas y agencias regulatorias, interactan con la organizacin y sus sistemas de informacin. Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Dimensin organizativa de los sistemas de informacin Jerarqua de autoridad, responsabilidad n La gerencia de nivel superior n gerencia de nivel medio n La gerencia operacional n Los trabajadores del conocimiento n trabajadores de Datos n Trabajadores de produccin o de servicio Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin Los sistemas de Informacin son mas que computadoras Para usar los sistemas de informacin con efectividad, hay que comprender la organizacin, administracin y tecnologa de la informacin que dan forma a los sistemas. Un sistema de informacin crea valor para la empresa, en forma de una solucin organizacional y gerencial para los desafos impuestos por el entorno. Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Niveles en una Empresa: Las organizaciones de negocios son jerarquas que consisten en tres niveles principales: gerencia de nivel superior, gerencia de nivel medio y gerencia operacional. Los sistemas de informacin dan servicio a cada uno de estos noveles. A menudo, los cientficos y los trabajadores del conocimiento trabajan con la gerencia del nivel medio. Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin Dimensin organizativa de los sistemas de informacin (Cont.) n Las principales funciones de negocios n Ventas y comercializacin n Recursos Humanos n Finanzas y contabilidad n Manufactura y Produccin n Procesos de negocios nico. n Cultura empresarial nica. n Poltica Organizacional. Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Dimensiones de los Sistemas de Informacin Estrategias que deben fijar los administradores de la organizacin para responder a los retos empresariales. Adems, los administradores deben actuar creativamente: n Creacin de nuevos productos y servicios n De vez en cuando volver a crear la organizacin n Buena parte de la responsabilidad de la gerencia es el trabajo creativo impulsado por le nuevo conocimiento e informacin. Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin Cules son las entradas, procesamiento y salidas del sistema de seguimiento de paquetes de UPS? Qutecnologas utiliza UPS? Cmo se relacionan estas tecnologas con la estrategia de negocios de UPS? Quobjetivos de negocios estratgicos tratan los sistemas de informacin de UPS? Quocurrira si sus sistemas de informacin no estuvieran disponibles? Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin UPSCOMPITE EN FORMA GLOBAL CON TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Lea la seccininteractiva y discuta lassiguientespreguntas PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Dimensiones del sistema de rastreo de UPS UPS(UnitedParcel Service) Cadistribucin de paquetera por aire y tierra ms grande del mundo Organizacional: n Los procedimientos para el seguimiento de paquetes y gestin de inventario y proporcionar informacin. Gestin: n Monitorear los niveles de servicio y costos Tecnologa: n Computadores porttiles, escneres de cdigos de barras, redes, computadoras de escritorio, etc Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin Perspectiva empresarial en los sistemas de informacin: Sistema de informacin es un instrumento para la creacin de valor Las inversiones en tecnologa de la informacin se traduciren una mayor rentabilidad: n Los aumentos de productividad n Aumentos de ingresos n Posicionamiento estratgico Superior a largo plazo Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com La cadena de valor de la Informacin de Negocios Los datos en brutos adquiridos y transformados a travs de etapas agregan valor a la informacin. Valor del sistema de informacin es determinada en parte por el grado en que se lleva a mejores decisiones, una mayor eficiencia y mayores beneficios. Perspectiva de Negocios: Llama la atencin sobre la naturaleza organizativa y de gestin de los Sistemas de Informacin Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin Desde una perspectiva de negocios, los sistemas de informacin forman parte de una serie de actividades que agregan valor para adquirir, transformar y distribuir la informacinque los gerentes pueden usar para mejorar la toma de decisiones, el desempeo de la organizacin y en ultima instancia, incrementar la rentabilidad de la empresa. Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin La inversin en tecnologas de la informacin no garantiza un buen rendimiento Hay una variacin considerable en los rendimientos que reciben las empresas. Factores: La adopcin del modelo de negocio adecuado La inversin en activos complementarios (capital organizativo y de gestin) Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Activos complementarios: Activos necesarios para obtener un valor de una inversin primaria Las empresas que apoyan las inversiones en tecnologa con la inversin en activos complementarios reciben retornos superiores Por ejemplo: Para que funcione correctamente se debe de invertir en tecnologa y en las personas. Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin Activos complementarios incluyen: Activos organizacionales, por ejemplo, n Modelo de negocio apropiados n Los procesos de negocio eficientes Activos gerenciales, por ejemplo, n Incentivos para la innovacin gerencial n Entornos de trabajo en equipo y colaborativo Los activos sociales, por ejemplo, n La infraestructura de telecomunicaciones y de Internet n Los estndares tecnolgicos Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin Metodologas Tcnicas Hace hincapien los modelos basados en las matemticas. Ciencias de la administracin, Informtica, la investigacin de operaciones. Metodologas del Comportamiento Problemas de conducta (integracin estratgica de negocios, implementacin, etc.) Psicologa, economa, sociologa Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Sistemas de Informacin Gerencial Combina la informtica, ciencia de la administracin, la investigacin de operaciones y la orientacin prctica con problemas de comportamiento Cuatro actores principales: Los proveedores de hardware y software Las empresas de negocios Los gerentes y empleados El entorno de la empresa (marco legal, social, cultural) Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin Metodologa de este libro: Sistemas Sociotcnicos Desempeo organizacional ptimo logrado mediante la optimizacin conjunta de sistemas sociales y tcnicos utilizados en la produccin. Ayuda a evitar el enfoque puramente tecnolgico. Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Perspectivas sobre los Sistemas de Informacin PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com