I. ORIGEN DEL EXAMEN Conforme al contrato celebrado con la corporacin Jos R. Lindley S.A., realizaremos una Auditoria Integral al rea de Produccin el 02 de Noviembre y el 15 de Diciembre del 2011.
II. OBJETIVOS DEL EXAMEN Evaluar el sistema de control interno en el rea de Produccin en las diferentes tipos de auditoras (Administrativa, Gestin, Informtica, Ambiental). Realizar una auditora integral al rea de Produccin
III. NATURALEZA Y ALCANCE Nuestro examen ser de naturaleza Integral y cubrir aspectos administrativos, de gestin, informticos y ambientales en el periodo comprendido entre el 01 de Enero al 31 de Octubre del 2011. Para tal efecto aplicaremos procedimientos de auditoria sobre la base de revisin selectiva de documentacin y prueba de datos que consideremos necesario de acuerdo a las circunstancias. Nuestro examen abarca el rea de produccin de la divisin norte Trujillo de la Corporacin Jos R. Lindley S.A
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IV. RESEA HISTORICA En el Per, la Corporacin Jos R. Lindley S.A es la empresa embotelladora exclusiva The Coca-Cola Company. La Corporacin Jos R. Lindley S.A es una empresa dedicada desde sus inicios a la elaboracin, embotellamiento, venta y distribucin de bebidas gasificadas, isotnicas, aguas de mesa, y posteriormente de nctares y pulpas de frutas. La historia de la Corporacin Jos R. Lindley S.A. (CJRL) empieza en el ao 1910 cuando el matrimonio britnico conformado por Don Jos R. Lindley y Doa Martha Stoppanie de Lindley llega al Per y se establece en el Distrito del Rmac. Es ah donde funda una empresa para elaborar y procesar bebidas gasificadas a la cual nombran Fbrica de Aguas Gasificadas Santa Rosa. En 1928 la empresa familiar se transforma en la sociedad annima Jos R. Lindley e Hijos S.A. y en el ao 1935, se lanza al mercado el producto INCA KOLA con la cual se convirti en lder en el mercado peruano de bebidas no alcohlicas. 1972 marca el inicio de la expansin de Inca Kola en todo el territorio nacional y en 1996 la empresa adquiere una lnea de embotellado alemana marca Krones, totalmente automtica y computarizada. En 1997 la empresa Inmobiliaria Lintab S.A. absorbe a las empresas: Jos R. Lindley e Hijos S.A., creada en 1928; Frutos del Pas S.A., creada en 1973; Distral S.A., creada en 1957; y la parte industrial previamente escindida de Sabores Per S.A. SOCI EDAD AUDI TORA CRUZADO & ASOCI ADOS
Tras la mencionada absorcin, las empresas anteriores se disuelven sin liquidarse. Asimismo, Inmobiliaria Lintab S.A. cambi su denominacin social a Corporacin Jos R. Lindley S.A. razn social que perdura a la fecha. En 1999, la corporacin realiza una alianza estratgica con The Coca Cola Company, alianza que ser afianzada, durante el ao 2004, a travs de la compra de Embotelladora Latinoamericana S.A. - ELSA, compaa que produca y distribua todos los productos de la marca Coca-Cola. En septiembre del 2005 la Junta General de Accionistas acord que la corporacin absorber la totalidad del patrimonio de ELSA entre ellos plantas de embotellamiento, en el norte, centro y sur del Per. Tras esta decisin Corporacin Jos R. Lindley pas a tener en forma exclusiva la franquicia de The Coca-Cola Company para la elaboracin, distribucin y venta de Coca-Cola, Coca-Cola Light, Fanta y Sprite, bebidas gasificadas que estaban en manos de ELSA para el pas.
V. CONSTITUCIN JURDICA Otros accionistas minoritarios 2.41% Mara Martha Lindley de Arredondo 5.95% Per Beverage Limitada S.R.L 38.52% Jhonny Lindley Taboada 53.12%
VI. NORMAS LEGALES Las normas y dispositivos legales vigentes que regulan las actividades de la Empresa son las siguientes: Nueva Ley General de Sociedades SOCI EDAD AUDI TORA CRUZADO & ASOCI ADOS
Decretos Legislativos: Impuesto General a las ventas, Reglamento de Comprobantes de Pago, Impuesto a la Renta, Impuesto Selectivo al Consumo. Normas y Leyes de importacin y exportacin. Otras normas y dispositivos legales.
VII. NORMAS INTERNAS Manual de organizacin, funciones y procedimientos de produccin. Polticas aplicables al proceso productivo. Polticas del manejo de maquinarias para un ptimo rendimiento. Estndares de calidad para el proceso del rea de produccin. Reglamento interno de trabajo. Reglamento interno de seguridad e higiene industrial.
VIII. INFORMACION PRELIMINAR Para llevar a cabo la auditora integral al rea de Produccin se solicit lo siguiente a la Coorporacin Jos R. Lindley S.A. Datos Generales de la Empresa. Relacin del Directorio de la Empresa, quienes la conforman y que cargos ocupan. Relacin de las personas que trabajan en el rea de Produccin detallando fecha de ingreso, cargo que ocupan. Los objetivos de la Empresa as como los objetivos del rea de Produccin. Modelo de Produccin como las normas tcnicas de calidad. SOCI EDAD AUDI TORA CRUZADO & ASOCI ADOS
Se solicit el Organigrama de la Empresa en general y el Organigrama del rea de Produccin. Relacin de los clientes de la Empresa, identificando clientes potenciales. Relacin de los contratos obtenidos, detallados trimestralmente. Relacin de los mercados potenciales. Planilla de sueldos de los trabajadores del rea de recursos humanos. Relacin de sistemas utilizados en el rea de Produccin. Relacin de equipos informticos implementados en el rea de Produccin.
IX. AMBIENTE DE CONTROL Basado en el conocimiento de las actividades del rea de produccin podemos apreciar que el control interno es dbil, por lo tanto presenta ciertas desviaciones de carcter operativo, originadas principalmente por la falta de una buena organizacin, as como la falta de un manual de organizacin y funciones y procedimientos actualizados. Esta apreciacin deber confirmarse a travs de las pruebas d cumplimiento programadas.
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X. EVALUACIN DE RIESGO Teniendo en cuenta el punto anterior consideramos que el riesgo global es intermedio. A continuacin escribiremos la determinacin del riesgo relativo a cada componente: COMPONENTE INDICADORES RIESGO
Administracin Ambiente de trabajo. Personal ejecutivo. Control. Supervisin. Organizacin. Direccin.
MEDIO
Gestin Eficiencia de Produccin. Eficiencia de personal. Gestin en general.
MEDIO
Informtico Equipos en el rea. Sistemas en el rea. Ambiente de trabajo.
MEDIO
Ambiental Seguridad e higiene. Conocimiento por parte del personal. Control de calidad.
ALTO
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XI. PROCEDIMIENTOS MNIMOS Determinar el grado de eficiencia y eficacia del sistema del control interno en los aspectos administrativos, gestin, informtico, ambiental; as mismo desarrollara una auditora integral al rea de produccin aplicando procedimientos de auditoria sobre la base de seleccin selectiva, de la documentacin, prueba de datos y registros.
XII. PERSONAL INVOLUCRADO A. EN EL REA EXAMINADA Gerente de Produccin Miguel Cassano Secretario de Gerencia Javier Glvez Jefe de Produccin Walter Mercado Jefe de Aseguramiento de la Calidad Luis Pirola Jefe de Mantenimiento Carlos Pinedo B. DE AUDITORIA C.P.C. Miguel Mercedes Cruzado Socio C.P.C. Karen Chafloque Baltodano Auditor Snior C.P.C. John Snchez Marco Auditor Snior C.P.C. Abigail Pinedo Tafur Junior C.P.C. Franco Alburqueque Alejabo Junior C.P.C. Alessandro Ushiahua Aliaga Junior
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XIII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES FECHA DE INICIO Planeamiento 03 de Noviembre de 2011 Evaluacin de Control Interno 04 de Noviembre de 2011 Trabajo de Campo 05 de Noviembre de 2011
XIV. PRESUPUESTO DE HORAS/HOMBRE Socio 350 Auditor Snior 350 Auditor Snior 300 Junior 250 Junior 250 Junior 236 1736
XV. CRONOGRAMA DE INFORMES A EMITIR De acuerdo con nuestro plan de trabajo nuestros informes debern emitirse en las siguientes fechas: INFORMES FECHA Preliminar 15 Diciembre de 2011 Final 20 Diciembre de 2011
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XVI. PLANIFICACIN DE AUDITORIA El presente Plan de Trabajo ha sido preparado en la primera semana de noviembre de 2011 y fue basado en los conocimientos de las operaciones y en las informaciones obtenidas directamente de los empleados de la empresa. Este Plan ser modificado cuando resulte necesario de acuerdo a los resultados de nuestro trabajo y otros hechos que se efectan para lo cual se emitir el respectivo MEMORANDO sobre cambios en el alcance posteriores a la planificacin.