TEMAS DE CONSULTA: Conceptualizacin de proyecto Ejecucin de proyecto Evaluacin de proyecto
ESTUDIANTE: MEJA CHVEZ HENRY JACKSON
NIVEL: IX G
Periodo: Mayo 2014 Septiembre 2014
Conceptualizacin de proyecto En el campo de la arquitectura y la ingeniera civil, el proyecto es el conjunto de documentos mediante los cuales se define el diseo de una construccin antes de ser realizada. Es el documento base sobre el que se desarrolla el trabajo de los arquitectos, ingenieros y proyectistas de distintas especialidades. A lo largo de un proyecto se desarrolla la distribucin de usos y espacios, la utilizacin de materiales y tecnologas, y la justificacin tcnica del cumplimiento de las especificaciones requeridas por la normativa tcnica aplicable. En muchos mbitos la elaboracin de un proyecto completo es obligatoria antes de iniciar el desarrollo de una construccin, y puede tener carcter contractual. El proyecto de obra como cualquier tipo de proyecto es un documento que contiene el proceso de resolucin tcnica de un problema. Debido a la gran cantidad de obras que ha realizado el hombre a lo largo de la historia, el proyecto de obras ha evolucionado y actualmente se trata de un documento claro, detallado y conciso, con todas las especificaciones para la realizacin de la obra, organizacin de medios, personas y materiales y mtodos constructivos. Todo proyecto de obra tiene asignados unos objetivos, unas especificaciones a cumplir, un plazo de realizacin y un presupuesto a emplear. Estas son las partes fundamentales y que definen el documento definitivo y sirven, en muchos casos de documento contractual. El desarrollo de cualquier proyecto de obra tiene una comn evolucin temporal, definida por las siguientes fases: 1. Idea del proyecto. Identificacin de la necesidad o problema. Sin idea no hay proyecto. 2. Estudio previo o de viabilidad. Comprobar que el proyecto sea prioritario (caso de proyectos pblicos). Que sea tcnica y econmicamente viable. Identificacin de problemas y obstculos. Conocer los beneficiarios (proyectos pblicos). Posibles fuentes de financiacin. 3. Anteproyecto. Estudios ms completos que en la fase anterior. Formulacin bsica del proyecto y definicin de los objetivos. Analizar los condicionantes del proyecto. Analizar distintas soluciones y alternativas tcnicas y valorarlas. Diseo de [ingeniera] a nivel anteproyecto (plantas, alzados, secciones tpicas, sin entrar en detalle de dimensionamiento exacto y definitivo, aunque s en dimensiones bsicas). Estimacin suficientemente precisa del coste. Estudio de viabilidad econmica.Estudio de la financiacin.A mayor inversin en estas fases, menor incertidumbre Cuantificacin de costes e ingresos. Propuesta de organizacin, administracin y gestin. o Estudio de la financiacin. 4. Proyecto informativo o Proyecto bsico Estudios ms completos que en la fase anterior con definicin precisa del proyecto. Contienen el diseo, representacin de las soluciones tcnicas del proyecto, planos de detalle, anejos tcnicos justificativos, especificaciones detalladas, programacin temporal de la ejecucin del proyecto, presupuesto detallado, firma del autor. Este documento sirve para la exposicin pblica y por tanto segn las alegaciones recibidas y aceptadas se modifica dando lugar al proyecto definitivo de construccin 5. Proyecto de construccin o Proyecto de ejecucin Contienen el diseo, representacin de las soluciones tcnicas del proyecto, planos de detalle, anejos tcnicos justificativos, especificaciones detalladas, programacin temporal de la ejecucin del proyecto, presupuesto detallado, firma del autor y visado colegial (caso de ser necesario). 6. Licitacin, direccin y ejecucin de las obras Licitacin o concurso para determinar quin ejecuta la obra. 7. Explotacin de la infraestructura Ejecucin de proyecto La construccin fue considerada por mucho tiempo como una actividad artesanal, donde el constructor era el proyectista, el que escoga los tipos de materiales, el que los reciba en la obra y el que decida como se iba a construir. Pero con el crecimiento de la construccin y con la creacin de nuevos materiales y equipamientos, esas funciones se han ido dividiendo entre un nmero mayor de personas. A diferencia de otras industrias, que s precisan de una direccin clara de cmo fabricar los productos, la construccin civil ha sido una actividad que fabrica su producto (edificaciones) sin una definicin clara de cmo producirlo y consecuencia de esto, es que se ha generado desperdicios en obra, gastos en re-procesos, calidad deficiente y una pobre productividad. En los ltimos aos se ha visto la necesidad de reducir los costos, trabajos innecesarios y la necesidad de una interaccin entre las fases de concepcin proyecto y la ejecucin de obras, como medio para lograr mayor competitividad; consecuencia de ello es que muchas empresas constructoras han integrando sus reas de gestin-proyectos - obras. La produccin, tiene como una de sus funciones permitir la traduccin de las especificaciones tcnicas del producto en procedimientos y secuencias de produccin, minimizando la ejecucin inadecuada o incompleta de esas especificaciones. Los proyectos de produccin, cuyo objetivo principal es el de integrar el proyecto y la obra, presentan soluciones adecuadas para mejorar los procesos de ejecucin de una determinada actividad constructiva. La manera tradicional de proyectar una obra es, que una etapa del proceso continua al trmino de otra y as sucesivamente originando una secuenciacin de actividades y una falta de integracin y retroalimentacin de dicho proceso. El gran fracaso de esta mera forma de proyectar es la falta de comunicacin y coordinacin de las actividades.
En nuestro medio muchas veces se acostumbra a realizar los proyectos en diferentes oficinas, (la arquitectura, estructuras, instalaciones, etc); no habiendo la comunicacin ni coordinacin del caso; y por lo tanto se tiene gastos en transportes, servicios de transferencia y comunicacin, re-procesos, y todo esto origina proyectos deficientes, incompletos y ms costosos. Esta filosofa tradicional, se centra en las caractersticas funcionales del producto y pone poco nfasis en como el producto ser fabricado. Enfoque de proyecto simultneo Las empresas hoy en da disputan mercados cada vez ms exigentes, lo que las obliga a diferenciarse e innovar nuevos productos, los clientes cada vez son ms importantes en la decisin de las caractersticas del producto, los proveedores son fundamentales para mantener la calidad de los materiales y servicios suministrados. El proyecto simultneo valoriza la integracin entre los agentes de un proceso para que al final el producto satisfaga las necesidades de los clientes, partiendo de la presuposicin de que esa falta de integracin genera incertidumbres en el proceso y compromete la calidad del producto. Con el enfoque de proyecto simultneo, los trabajos que eran ejecutados simultneamente son substituidos por el trabajo de los equipos, con la eliminacin de las fronteras que los separan. El proyecto simultneo presupone que haya trabajo en equipo, comunicacin sistemtica y entrenamiento de los recursos humanos. Todos los agentes del equipo deben exponer sus necesidades y expectativas en todo el proceso. En la filosofa de proyecto simultneo, los ingenieros de produccin (residentes), son desplazados para trabajar con los ingenieros proyectistas, en equipos multidisciplinarios, propiciando el mejor desempeo y menores plazos en la elaboracin del proyecto. De esta manera cada integrante del equipo puede contribuir con su experiencia y conocimiento del rea especfica para disminuir fallas potenciales, tanto del producto como del proceso de produccin. Los principales beneficios que se obtienen al adoptar un proyecto simultneo son: -Mayor integracin entre los diversos agentes del proceso, por la formacin de equipos multidisciplinarios. - Reduccin del tiempo en la elaboracin de proyectos. - Mejora continua del producto y del proceso. - Disminucin de costos No siempre la simple colocacin de especialistas en los equipos multidisciplinarios garantiza la obtencin de buenos resultados; si no que esta depende del desempeo de una coordinacin eficiente. La siguiente figura muestra una stira de las distorsiones que puede presentar un proyecto, sobre los diferentes puntos de vista de los participantes en un proyecto.
Evaluacin de proyectos El estudio de proyectos, independientemente del nivel de profundidad con que se analice, incluye bsicamente dos grandes pasos: la preparacin y la evaluacin. La preparacin define todas las caractersticas que tengan algn efecto en el flujo de ingresos y egresos monetarios del proyecto. La evaluacin busca determinar la rentabilidad de la inversin en el proyecto, con metodologas definidas (VPN, TIR, B/C, Etc.). En la preparacin del proyecto se incluyen a su vez dos sub-incisos: uno que constituye la recopilacin de informacin a travs de estudios especficos de mercadeo, de ingeniera, y de organizacin; y otro en el que se trata de sistematizar, en trminos monetarios, la informacin proporcionada por estos tres estudios, mediante el mismo estudio financiero. Este ltimo proporciona informacin financiera sobre aspectos no includos en los otros estudios, como los relativos a financiamiento e impuestos entre otros. El siguiente cuadro esquematiza lo sealado anteriormente:
La evaluacin del proyecto debe responder las preguntas siguientes: - Es conveniente desde el punto de vista financiero o econmico ejecutar o arriesgarse a ese proyecto? - Para satisfacer una necesidad especfica, cul de las alternativas viables es la ms aconsejable? - Con la cantidad limitada de recursos, en cul o cules proyectos conviene invertir?
Evaluacion financiera (o empresarial): Se realiza para determinar su capacidad para cubrir todos los gastos, adems de obtener una rentabilidad (o rendimiento) para el inversionista con valores a precios de mercado. Busca como finalidad bsica el lucro. Evaluacion economica: Se usa para los proyectos pblicos considerando que los precios pagados por insumos de un proyecto representan el sacrificio hecho por el pas al realizar esa inversin en un proyecto dado y no en otro proyecto. Introduce limitaciones dadas por distorsiones en la economa del pas (situaciones de monopolio, dficits pblicos, desempleo, subsidios) llamados precios sombra o precios de cuenta. Evaluacion social: El criterio social debe considerrsele como derivado de la evaluacin econmica, en el que se busca principalmente el tener una mayor poblacin servida por unidad de capital invertida, ponderando este tipo de beneficios con valores no monetarios; pero estos valores se emplean luego para calcular el valor Presente Neto o la Tasa Interna de Retorno siguiente el mismo procedimiento que veremos para para la evaluacin Financiera o Econmica. La contaminacin ambiental es un rubro social que podra drsele una ponderacin para determinar el valor social de un proyecto. Para efectos del curso solo veremos lo correspondiente a la Evaluacin Financiera. Las 2 ltimas debern profundizarse en el curso de Preparacin y Evaluacin de Proyectos 2. Mtodos de evaluacin Estn basados en tcnicas sencillas de matemticas financieras. Los Mtodos o Tcnicas: - Valor Presente Neto (VPN) - Relacin Beneficio-costo (B/C) - Tasa Interna de Retorno (TIR) - Costo Anual Uniforme Equivalente (CAUE)
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