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III PERFIL DEL CONTADOR EN LA ANTIGEDAD

INTRODUCCIN:
Desde el principio de los tiempos y en cualquier punto del globo, la
humanidad ha tenido, y tiene, LA NESECIDAD de mantener un orden
econmico y conocer con qu recursos cuenta y cmo los controla, utilizando,
para ello, al principio medios muy elementales, para luego emplear medios y
prcticas avanzadas para facilitar el intercambio y/o manejo de sus
operaciones.
Para decidir qu caminos son los ms convenientes, se ha de tener el
conocimiento del entorno econmico, de las expectativas del maana y de lo
que aconteci ayer, puesto que se aprenda de las experiencias pasadas.
La contabilidad ha ido evolucionando en cada periodo histrico, ante el
progreso experimentado por la sociedad, que exige cada vez mayor volumen y
calidad de informacin, lo cual intenta satisfacer la Contabilidad.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD:
La contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica que tiene por
objeto producir informacin para hacer posible el conocimiento pasado,
presente y futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos en todos
sus niveles organizativos, mediante la utilizacin de un mtodo especfico
apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la
adopcin de las decisiones financieras externas y las de planificacin y control
internas.
LA CONTABILIDAD EN LA EDAD ANTIGUA:
MESOPOTAMIA
PALESTINA
EGIPTO
GRECIA
ROMA
I. LA EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD EN LA EDAD ANTIGUA:
"La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia
Humanidad. En efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de
conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar
constancia de datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio: bienes
que recolectaba, cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que
almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en
administracin; etc."
En el ao 6.000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para
considerar la existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por
otro los nmeros y desde luego elementos econmicos indispensables, como
ser el concepto de propiedad y la aceptacin general de una unidad de medida
de valor.
1. MESOPOTAMIA
El pas situado entre el Tigris y el ufrates era ya en el cuarto milenio a.
De J.C. asiento de una prspera civilizacin. Los comerciantes de las grandes
ciudades mesopotmicas constituyeron desde fechas muy tempranas una
casta influyente e ilustrada.
El famoso cdigo de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el
ao 1700 a. De J.C., Contena a la vez que leyes penales, normas civiles y de
COMERCIO. Regulaba contratos como los de prstamo, venta, arrendamiento,
comisin, depsito y otras figuras propias del derecho civil y mercantil, y entre
sus disposiciones haba algunas directamente relacionadas con la manera en
que los comerciantes llevaban sus registros.
Se han conservado miles de tablillas cermicas que permiten formarse
una imagen acerca de la manera en que los sumerios llevaban las cuentas.
Gracias a esos testigos, inmunes al paso del tiempo, sabemos que ya en
pocas muy antiguas existan sociedades comerciales, en las que las
aportaciones de capital y el reparto de beneficios estaban cuidadosamente
estipulados por escrito.
La propia organizacin del Estado, as como el adecuado
funcionamiento de los templos, exigan el registro de sus actividades
econmicas en cuentas detalladas. Los templos llegaron a ser verdaderas
instituciones bancarias, que realizaban prstamos.
El auge de Babilonia a comienzos del segundo milenio a. De J.C., es
decir en la poca de que data el Cdigo de Hammurabi, trajo consigo un
progreso en las anotaciones contables. Aparece entonces una manera
generalizada de realizar las inscripciones, establecindose un orden en los
elementos de stas; ttulo de la cuenta, nombre del interesado, cantidades,
total general.
Los pueblos mesopotmicos utilizaban ya el baco para facilitar la
realizacin de las operaciones aritmticas, que fueron sumamente laboriosas
en todas las pocas, hasta la relativamente reciente introduccin universal de
la actual numeracin arbiga.
La costumbre de insertar la plancha cermica en una varilla, siguiendo
un orden cronolgico, cre verdaderos libros de contabilidad.
2. PALESTINA:
En el 4000 AC, antes de que existiera siquiera el concepto de
"nmero", en las primeras ciudades de la humanidad (Jeric es el ms antiguo
descubierto hasta el momento) utilizaban diminutas figuritas de arcilla para
contar y representar las riquezas. Los propietarios importantes usaban estas
fichas para inventariar y controlar sus bienes. Si las esferas de arcilla eran
ovejas, las pequeas pirmides podan representar cantidades de grano o
pienso.
Arquelogos han encontrado fichas de este tipo que datan antes de
4000 aos Antes de Cristo. Estas dieron paso a fichas ms complejas
denominadas "Cuneiformes". Sobre ellas marcaron con smbolos y pictogramas
para controlar los inventarios y costes asociados no solo a materias primas,
sino adems de productos elaborados como perfumes y telares. Estos
cuneiformes dieron nacimiento a la primera escritura.
3. EGIPTO
El instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios para
realizar la escritura era el papiro. Las anotaciones de tipo contable, por su
carcter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de escritura hiertica que ha
resultado muy difcil de descifrar para los estudios.
Los escribas especializados en llevar las cuentas de los templos, del
Estado y de los grandes seores, llegaron a constituir un cuerpo tcnico
numeroso y bien considerado socialmente.
De cualquier forma, y pese al papel decisivo que la contabilidad
desempeo en el antiguo Egipto, no puede decirse que la civilizacin faranica
haya contribuido a la historia de la contabilidad con innovaciones o
procedimientos que no hubieran sido ya utilizados por los poderosos
comerciantes calderos.
4. GRECIA:
Los templos helnicos, fueron los primeros lugares de la Grecia clsica
en los que resulto preciso desarrollar una tcnica contable. Cada templo
importante, en efecto posea su tesoro, alimentado con los bolos de los fieles
o de los estados.
El lugar en el que los arquelogos han encontrado ms abundante y
minuciosa documentacin contable lo constituye el santuario de Delfos.
Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de
contabilidad: el Diario (efemrides) y el libro de cuentas de clientes. El orden y
la pulcritud con que se llevaban las anotaciones hizo que la exactitud de stas
llegara a ser reconocida por la ley, que otorgada a los libros de contabilidad
valor de prueba principal.
La contabilidad pblica tambin se desarroll en las ciudades griegas.
5. ROMA
En el siglo I a, de J.C., la cultura romana menospreciaba a una persona
que fuera incapaz de controlar contablemente su patrimonio.
Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de
contabilidad de tal manera que algunos historiadores han credo ver en ellos,
se conservan slo algunos fragmentos incompletos, un primer desarrollo del
principio de la partida doble.
No hay ninguna prueba que acredite su empleo con anterioridad a la
expansin comercial italiana de las postrimeras de la Edad Media.
Para que exista la Partida Doble no basta con la disposicin de la
cuentas en dos columnas enfrentadas, u otros detalles de forma; Es preciso
que el principio que informa la Parte Doble se aplique inflexiblemente, sin
excepciones.
Sin embargo, es donde se encuentran testimonios especificados e
incontrovertibles sobre la prctica contable, desde los primeros siglos de
fundada, todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un
libro llamado "Adversaria", el cual era una especie de borrador, ya que
mensualmente los transcriba, con sumo cuidado, en otro libro, el "Codex o
Tubulae"; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum), y al otro los
gastos (expensum).
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.
1. DE ROOVER, Raymond (1937): "Aux origines d'une
technique intellectuelle: La formation et l'expansion de la comptabilit
partiedouble", en Annalesd'HistoireEconomique et Sociale, vol. IX.
2. DE ROOVER, Raymond (1942): "The Commercial
Revolution of the Thirteen Century", en Bulletin of the Business Historical
Society, nm. XVI.
3. DE ROOVER, Raymond (1965): "The Organization of
Trade", en The Cambridge Economic History of Europe, vol. III.
4. NISSEN, Hans J., Peter DAMEROW y Robert K.
ENGLUND (1990): FrheSchrift und Techniken der
Wirtschaftsverwaltung in altenVorderen Orient: Informationsspeicherung
und -verarbeitungvor 5000 Jahren, Berln: Verlag Franz Becker.
Existetraduccin al inglsbajo el ttulo: Archaic Bookkeeping. Writing and
Techniques of Economic Administration in the Ancient Near East,
Chicago y Londres: The University of Chicago Press, 1993.
LA CONTABILIDAD EN LA EDAD MEDIA:
El Perodo Romnico
La Alta Edad Media
El Renacimiento
II. LA EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD EN LA EDAD
MEDIA.
La Edad Media que comprende desde 476 hasta 1453, la podemos
dividir en tres periodos: el Perodo Romnico; que va hasta mediados del siglo
VIII, la Alta Edad Media; que va hasta el Pre renacimiento, y el Renacimiento.
En estos tres periodos se presentaron muchos tipos de economa
diferentes trayendo consigo modificaciones en la prctica contable, pero esta
a pesar de todo nunca extingui. Por otro lado la Iglesia catlica la cual haba
adquirido carcter de religin oficial en manos del emperador romano
Justiniano, fue abarcando cada vez mas seguidores a su fe y tambin un poder
econmico y poltico dominante; fue esta religin la que mantuvo vivas todas
las prcticas culturales, entre ellas las de llevar cuenta de las operaciones
econmicas realizadas las cuales se llevaban a cabo en los monasterios, a la
tradicin de los Romanos.
Durante este perodo romnico el comercio sigui constante, pero se
fue debilitando lentamente, al mismo tiempo se fue iniciando el
debilitamiento del poder centralizado, que al manifestar que no poda
proteger a las personas ni sus propiedades, hizo que la sociedad se sometiera
a dignatarios, muchas veces estas personas eran antiguos oficiales imperiales;
los hombres que fueron sometidos a esto (vasallos), ofrecan servicios militares
a los seores a cambio de proteccin legal, militar y tambin sostenimiento
econmico; si los vasallos posean tierras se las entregaban a sus seores y
estos las devolvan para el cultivo o las perdan a favor del seor por causa de
las deudas; los que no tenan tierras, ofrecan servicios personales al seor a
cambio de su mantenimiento en el castillo, fue esta la forma en la que se
present la servidumbre, tampoco se puede olvidar que las tribus brbaras en
el principio se componan por pastores nmadas que por motivos econmicos
estaban regidos por pequeos jefes, de este modo estas tribus tambin
constituyeron servidumbre a favor de sus jefes.
Durante este periodo de iniciacin del feudalismo el comercio no
dej de ser una practica comn, por lo tanto la contabilidad sigui siendo
utilizada. Cuando comenzaron las invasiones rabes y normandas fue cuando
se interrumpi el comercio lo que provoc que la contabilidad solo fuera
utilizada exclusivamente por los seores feudales.
El puerto de Marsella era la principal entrada de mercancas, las
cuales eran tradas de Siria y Egipto que colmaban las necesidades de la
Europa Romnica; sin embargo, los musulmanes iniciaron sus grandes
conquistas en el ao de 630, dominando a Siria en 633, luego a Egipto en 638,
interrumpiendo el comercio del Medio Oriente y Europa. Poco a poco sus
embarcaciones se apoderaron del Mediterrneo; en 655, la flota rabe aniquilo
a los bizantinos, causando definitivamente el paso de naves mercantes por el
Mediterrneo. A principios del siglo VIII se suspendi el comercio martimo de
Marsella con Oriente.
Y comienza el FEUDALISMO.
La prctica CONTABLE continuaba siendo muy eficaz en las
operaciones financieras que se llevaban a cabo en aquella poca, no solo en
los reyes y seores, sino tambin en los monasterios que se encontraban en
toda Europa.
Italia, durante esa poca nunca interrumpi sus vnculos con el oriente,
a pesar de las invasiones brbaras y normandas; el Mar Adritico, el Jnico, y
el Bsforo, aunque algunas veces navegados por piratas, fueron rutas libres
para el comercio entre Venecia y Constantinopla por varios siglos; Europa se
abasteci mediante el trafico de Comerciantes ambulantes, los cuales hacan
caravanas por toda Europa; los judos, hicieron el servicio de banca.
El "SOLIDUS" (moneda de oro, con un peso de 4.5 gramos)
desempeo un papel trascendental ya que fue la moneda emitida por
Constantinopla, y que desde el siglo VI al IX fue la unidad mas aceptada en
todo el comercio internacional permitiendo as, que la contabilidad se practicara
mas constante y mas fcilmente. (La variedad de monedas fue siempre un
obstculo ya que no se poda generalizar un nico sistema contable aceptado
por todos).
Durante los siglos del VIII al XII Europa Central se encontraba en plena
poca feudal; la prctica contable era llevada por comerciantes nmadas y por
escribanos a las rdenes de los seores feudales, quienes no consideraban
varonil ni propio dedicarse a tales ocupaciones.
Por lo que los cambios sociales y polticos que produjo entre los
habitantes y seores feudales en Europa fue enorme: El caballero de la Edad
Media era un seor rural, que nunca se vea necesitado a pagar dinero en
efectivo. Sus posesiones producan todo lo que coman, beban y vestan l y
su familia. Las piedras para las construcciones que hacia eran tomadas de las
montaas cercanas, utilizaba los arboles de sus bosques para las
construcciones. Las pocas mercancas que compraban se pagaban en
gneros: miel, huevos, cereales, etc.
Pero las cruzadas alteraron la rutina de la vida rural, de una manera
decisiva. Suponiendo que el duque de Hildesheim iba a Tierra Santa. Tena
que andar miles de millas y le quedaba difcil pagar el costo de las jornadas y la
estancia en las posadas en las que se quedaba. En su Estado poda pagar con
productos de sus tierras, pero le quedaba demasiado complicado llevar consigo
cien docenas de huevos y un carro con jamones para satisfacer a los dueos
de los albergues y los dueos de los buques donde embarcaba.
Estos seores pedan dinero en efectivo, as que no le quedaba otro
remedio que llevar consigo monedas de oro, y para conseguir estas deba ir a
donde los prestamistas profesionales, estos sentados en su mesita (llamada
"BANCO"), podan facilitar cientos de monedas al duque a cambio de sus
propiedades. Estas monedas serian devueltas aun si el duque falleciera en la
lucha contra los turcos (H. Van Loon, Historia de la Humanidad).
Fue as como del siglo XI al XIV, Europa sufri un cambio fundamental
en su estructura econmica, haciendo que la contabilidad llevada por la
tradicin romana, por los monjes y seores del feudo, fuera poco a poco
sustituida por una practica de esta ms perfecta, debido a las nuevas
necesidades del intercambio comercial y crediticio; las grandes ferias, como la
de Gnova y Champagne, la creacin de empresas y de grandes
"Compaignes" italianas y la "Fortuna de Mar" que dieron origen a las grandes
flotas genovesas y venecianas, as como las grandes empresas y monopolios
comerciales que se formaron en Italia hicieron que se distinguieran tres
ciudades, estas constituyeron los focos de donde parti una contabilidad a
partida doble.
Fueron ellas: Venecia, Gnova y Florencia; esta ultima como centro
industrial y bancario particularmente a partir del siglo XII, cuando la antigua
ciudad agrcola se transformo en una gran plaza de mercado; su
reconocimiento se debi a la venta de sus famosos productos de algodn que
se popularizo en toda Europa; as como su moneda: "FIORINO D"ORO"
generalmente aceptada en todos los mercados europeos. La Banca de los
Medici es un ejemplo de genio comercial florentino que se agrupo en grandes
unidades econmicas, en forma de Compaignes en las que las familias
manipulaban grandes fortunas.
A un ilustre florentino, Leonardo Fibonacio, le cabe la gloria de que en
el ao de 1202 introdujo el uso de nmeros arbigos en su ciudad, pero esta
prctica se generalizo hasta el siglo XV (JEAN FOURASTIE).
Se conservan las cuentan llevadas por un comerciante florentino
(annimo) hacia el ao de 1211 con caractersticas distintivas en la manera de
llevar los libros, mtodo tan peculiar en su poca, que constituy la llamada
Escuela Florentina; el caso es que el debe y el haber van arriba uno del otro en
diferentes pargrafos cada cual; en Gnova y en Venecia se asentaba ambos
en el mismo rengln, el uno frente al otro.
La razn de esto se explica por el hecho de que cuando un
corresponsal peda su saldo, al anuncirselo, se le manifestaba lo que deba
con el subtitulo "debe" y lo que haba pagado con el subtitulo "haber"; poda,
pues, el corresponsal, leer su estado de cuenta sin necesidad de invertir los
signos y de una manera clara y simple.
La cuenta de Caja, por el contrario, Bonsignori la haba invertido: los
egresos, y por lo tanto el "haber", del lado izquierdo, los ingresos, o sea, el
"debe" del lado derecho; la explicacin inspirada en el texto de Fourastie es la
siguiente: En la contabilidad romana se operaban los movimientos de Caja
"advertencia", con ingresos "acepta" del lado izquierdo y con egresos
"expensa" del lado derecho, las cuentas corrientes del "Codex" se aumentaban
del lado izquierdo (haber) accepti y se deducan del lado derecho respondi
(debito); por lo tanto, cuando se abonaba a la cuenta de Caja con motivo del
egreso del dinero, se abonaba a Cuenta Corriente, a nombre de la persona a la
que se le haba dado, o sea a la que responda por el mismo, de aqu el
termino "respondi"; al regresar esta dinero, se le cancelaba su adeudo, bajo el
subtitulo, en el haber, de "accepti", de Cuentas Corrientes y acepta, de
ingresos, a la adversaria, de ah que los asientos fuesen siempre doble y del
mismo lado; sin embargo, cuando operaba la nomina transcrita y se afectaban
los dos lados de las cuentas corrientes, o sea un cargo para afectar al nuevo
acreedor accepti, y un abono para acreditar al deudor respondi, y por lo tanto,
debe, no se afectaba la adversaria, esto pareca lgico a los seguidores de la
contabilidad romana, mas no a los de la poca de Bonsignori, ya que pensaron
que esta irregularidad podra remediarse, realizando siempre asientos
cruzados, logrando dichos objetivo, mediante la inversin de la cuenta de Caja
como antes hemos descrito.
La inversin de la Caja no duro muchos aos sin embargo, aun hoy
seguimos la practica de asientos cruzados as como la de designar todo
ingresos como "debe" y todo egreso como "haber", si bien su significado, aun
hoy, nos extraa, particularmente al ingresar al estudio de esta disciplina.
Se conserva al antecedente en Francia de las cuentas llevadas por los
hermanos Reiniero y Baldo Fini, que aaden nuevas cuentas a las ya antes
conocidas, tales como: las de gastos y las de ventas que se realizaron con
motivo de la gran feria que se celebraba anualmente en Gnova; datan del ao
1297 (Jean Fourastie), el mismo autor menciona como otros documentos
histricos importantes los libros de un paero lions llevados durante los aos
1320-1323.
Dicha cuenta; cabe aadir que esta se denomin "ganancias y
prdidas" en virtud de la inversin de los signos; los subttulos de esta cuanta
aun as persisten: "debe" para las perdidas y "haber" para las ganancias.
Un nuevo avance en la contabilidad, fue la aparicin de libros
auxiliares: el libro de cuentas corrientes, pues cuando el numero de
operaciones fue voluminoso, la informacin que brinda dicho "Cartulari"
dificultaba encontrar una persona determinada, particularmente debido al
hecho de que el registro se va llenando en forma cronolgica; al llevarse una
cuenta por cada cliente importante, se soluciono el problema; otra innovacin
que presento el libro Carulari es que se escribe en dos hojas unidas en el
centro y que son tituladas en la parte superior con su "debe" y "haber"
respectivo; de hecho esta innovaciones de origen toscano, donde se implanto
este sistema "Vacchetta del SignorePoliano de Foco Paliani" (Peragallo).
El juego de libros del banquero Florentino Perrizzi, que data del ao
1336, presenta un ejemplo claro de los libros auxiliares. Se considera que por
esta poca haba en Florencia ms de 80 grandes empresas.
En efecto este auge mercantil del los Siglos XII y XIII trajo como
consecuencia que el viejo "Corpus JurisCivilis" romano, fuese insuficiente para
zanjar las controversias que surgan entre los comerciantes, y as el poder
publico, unas veces por negligencia o falta de fuerza y otras por no haber ley
escrita aplicable al caso, no imparta la justicia que se requera al surgir estas
litis; esto dio lugar a que las personas dedicadas a la actividad mercantil se
agruparan, no solo para la proteccin de sus intereses, sino para establecer
normas de derecho que resolvieran las controversias nacidas entre los
miembros de aquellas agrupaciones: "gremios" de industriales, "gildas" de
comerciantes.
"Los comerciantes establecieron tribunales encargados de dirimir sus
controversias sin las formalidades del procedimiento: "sine strepitu et figura
judicii" y sin aplicar las normas de derecho comn, sino los usos y costumbres
de los mercaderes. As fue crendose un derecho de origen consuetudinario
inspirado en la satisfaccin de las peculiares necesidades del comercio. Las
resoluciones de los tribunales comerciales fueron recopiladas, conservando su
forma original; eran redactadas, en trminos generales y ordenadas
sistemticamente formando estatutos u ordenanzas que, atenta la manera en
que se originaron, diferan de una a otra ciudad. (Mantilla Molina, Derecho
Mercantil).
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.
1. FEDERICO Cerez Manero. Origen y Evolucin de la
Contabilidad, Ensayo histrico. Editorial Trillas, 1997. Pg. 159.
LA CONTABILIDAD EN LA EDAD MODERNA
III. EDAD MODERNA.
Esta etapa se inicia en el ao 1453 y culmina con la Revolucin
Francesa.
Durante esta etapa surgen dos acontecimientos de gran importancia
que permitieron un notable avance y centran a la CONTABILIDAD en su etapa
de divulgacin[1]
Estos acontecimientos son:
Los nmeros arbigos.
La aparicin de la imprenta.
Siendo esta ltima quien facilita divulgar los conocimientos impartidos
por los monjes y mercaderes considerados hombres pujantes de la economa
Se considera como pionero en el estudio de la "PARTIDA DOBLE" a
BENEDETTO COTRUGLI RANGEO nacido en Dalmacia, autor de "DELLA
MERCATURA ET DEL MERCANTE PERFETTO", obra que termin de escribir
el 25 agosto de 1458 y publicada en MARCIANA VENECIA.
En dicho libro, el captulo destinado a la CONTABILIDAD establece la
identidad de la partida doble siendo su axioma:
"No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor"
Sealando as el uso de tres libros:
1. Cuaderno = Mayor
2. Giornale = Diario
3. Memoriale = Borrador
Incluyendo un libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad de
ensear CONTABILIDAD.
Sin lugar a duda el ms grande autor de su poca fue: FRAY LUCAS
PACIOLO, nacido en el Burgo de San Sepulcro Toscaza en 1445, ingres
joven al monasterio de San Francisco de Ass, especializndose en Teologa y
Matemticas.
Fue un incansable viajero quien enseaba sus especialidades en varias
universidades de Roma.
Se dice que vivi en Miln con Leonardo Da Vinci y debido a la
invasin Francesa se trasladaron a Florencia donde fue secretario del Cardenal
de dicha dicesis
Su tratado de contabilidad explica el concepto de inventario como una
lista de activos y pasivos, la cual debe relacionar el propietario antes de
empezar a operar.
Indica tambin que:
MEMORIALE: Deben anotarse todas las transacciones en
orden cronolgico, en forma minuciosa y detallada.
GIORNALE: Debe aparecer toda la operacin en trminos
de "dbito" y "crdito".
CUADERNO: Debe aparecer cada una de las cuentas
Para el siglo XVI la actividad contable se encontraba en pleno apogeo
tanto en lo acadmico como en lo profesional, constituyndose en una
herramienta de gran importancia para los sectores econmicos y sociales.
En Alemania en el ao 1518 GRAMMATEUS public un libro
combinado de LGEBRA y CONTABILIDAD; siete aos ms tarde,
TAGLIENTE escribe en Italia un tratado completo sobre CONTABILIDAD.
En 1590 se imprimi el primer estudio formal de Contabilidad en
espaol siendo su autor BARTOLOM SALCEDO DE SOLRZANO, pionero
de esta disciplina en Espaa y en 1591, FELIPE II orden llevar la contabilidad
real por partida doble.
En los siglos XVII y XVIII se estableci en INGLATERRA, la profesin
contable en INGLATERRA, la profesin contable como una actividad
independiente, profesional y libre
El expansionismo mercantilista se encarg, de exportar al nuevo
continente la CONTABILIDAD por partida doble.
Sin embargo en Amrica precolombina, era una actividad usual entre
los pobladores
A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de
xito, ADAM SMITH y DAVID RICARDO, padres de la economa, iniciaron el
liberalismo; es a partir de esta poca, cuando la CONTABILIDAD comienza a
sufrir las modificaciones de fondo y forma, que bajo el nombre de principios de
CONTABILIDAD actualmente se sigue suscitando
LA CONTABILIDAD EN LA EDAD CONTEMPORNEA
IV. EDAD CONTEMPORNEA.
CAMBIAN LAS NECESIDADES DE LA INFORMACIN.
Hoy en da, los directivos e inversores manifiestan nuevas necesidades
de informacin ligadas, por ejemplo, a la valoracin de activos intangibles
como el conocimiento o la satisfaccin de la clientela, los riesgos a que
est sometida la empresa, el impacto medioambiental, la gestin del capital
intelectual, la capacidad de innovacin, el grado de satisfaccin de los clientes,
la capacidad de aprendizaje y motivacin de los empleados, por citar algunas
EL PAPEL DEL CONTADOR.
El contador valindose de sus habilidades y experiencia y de las
tcnicas de la Contabilidad a desarrollar una metodologa que permita valorar
y registrar estos activos intangibles de las empresas, como son su capital
intelectual, eso con el objetivo de desarrollar la planificacin, control,
informacin y auditora
EL IMPACTO DE LA TECONOLOGA EN LA
CONTABILIDAD.
LA REVOLUCIN DE LAS TELECOMUNICACIONES.
Desde el punto de vista de la tecnologa nos encontramos en la tercera
revolucin informtica[10]en donde una persona trabaja con muchos
ordenadores. La utilizacin intensiva de herramientas ligadas al sector de las
telecomunicaciones introducir cambios importantes en muchas de las
actividades tpicas del contador
EL INTERNET Y EL COMPARTIMIENTO DE
CONOCIMIENTO
Las aplicaciones de Internet han tenido un gran impacto en la
actividad contable, como son el correo electrnico, las listas de distribucin, los
boletines de noticias, el acceso remoto a cualquier ordenador de Internet, los
sistemas para transferir ficheros, la utilizacin de agentes informticos para
realizar informes que combinen informacin interna y externa, las charlas
interactivas y las videoconferencias, por citar algunas
El contador dispone de nuevas herramientas informticas que tratan de
administrar, compartir y canalizar tanto la informacin real como
elconocimiento intangible de la empresa de forma que este fluya en la
organizacin integrado en aplicaciones como las Intranet, Groupware, Data
Mining, Knowledge Data Base, gestin de documentos, etc., aunque de entre
todas ellas destaca el Intercambio Electrnico de Datos o EDI.
Cuando el EDI est perfectamente integrado con el resto de
aplicaciones informticas, la mayora de los asientos se realizan de forma
automtica. Actividades como la facturacin o el control de las existencias, con
el EDI son automticas. Ser el fin de la imagen del contable rodeado de
papeles, como pedidos, albaranes y facturas
LA TECONOLOGA: EL MOTOR DE CAMBIO.
El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda
duda. Las tecnologas de la informacin operan como motor del cambio que
permite dar respuesta a las nuevas necesidades de informacin. Ya Elliott
(1992)[14] anticipaba el papel de las tecnologas de la informacin como motor
del cambio que conduce a una nueva era postindustrial que amenaza con dejar
obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse
Qu aportan las tecnologas?
Al incorporar las tecnologas de la informacin en la Contabilidad se
producen dos consecuencias:
Mejoras en velocidad.
Cambios en el diseo de sistemas de informacin que
repercuten en cambios profundos en la forma de trabajar de las
empresas.
MEJORAS EN VELOCIDAD.
En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin en las
prcticas y sistemas de informacin contables es necesario distinguir entre
aquellas mejoras que slo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que
permiten que nuevos mtodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o
permiten disear nuevos sistemas de informacin.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone
utilizar un soporte informtico para:
Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo
real
Depositar las cuentas en los registros mercantiles por
Internet
Liquidar los impuestos por Internet
Enviar facturas por intercambio electrnico de informacin.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero.
CAMBIOS EN EL DISEO DE SISTEMAS DE
INFORMACIN.
ECR (Respuesta Eficiente al Consumidor): el mundo
al revs?
Como muestra la siguiente figura, lo normal es que sea el cliente (por
ejemplo, El Corte Ingls) quien haga el pedido al proveedor (por ejemplo, la
Coca Cola). Hace aos este proceso se hubiera hecho por carta,
posteriormente por fax o telfono y, ms recientemente por correo electrnico
Con un software de EDI (Intercambio Electrnico de Datos), el Corte
Ingls enviara un mensaje normalizado llamado ORDERS
(PurchaseOrderMessage). Como vemos que es el mismo procedimiento solo
que a mayor velocidad
Pero Quin sabe ms de vender Coca Colas? El Corte Ingls o la
Coca Cola? Es decir, quin puede predecir mejor la demanda de Coca Colas?
Probablemente todos contestaramos que la Coca Cola, pues dispone de
mtodos de clculo que sobre la base del clima, campaas de marketing, etc.
puede calcular mejor que el Corte Ingls cuantas Coca Colas van a venderse.
Entonces dejemos que sea ella quin, a partir de los datos de
existencias de Coca Colas en el almacn de El Corte Ingls, haga la "propuesta
de pedido"
De eso trata el ECR o Respuesta Eficiente al Proveedor. La pieza clave
del ERC es el intercambio de informacin del punto de venta entre cliente y
proveedor. A partir de ah, se trata generar previsiones de demanda
consensuadas y compartir la gestin de los stocks. Los mensajes
fundamentales de EDI que intervienen en el ECR son dos: el INVRPT
(InventoryReport) y el ORDERS. Mediante el INVRPT, el cliente (El Corte
Ingls) transmite informacin sobre el nivel de stock. El Corte Ingls enva el
mensaje INVRPT, con el estado de las existencias de los productos del
fabricante y el proveedor, estudia esos datos y hace una propuesta de pedido,
enviando el mensaje ORDERS... curioso no?
El mensaje ORDERS es el pedido, pero en este caso es un mensaje
especial, porque en el ECR lo normal es que los pedidos los haga el proveedor,
-y no el cliente-. Por qu? Porque es el proveedor quien gestiona el
inventario, y por lo tanto procesa el pedido a partir de la informacin que
ha recibido.
De acuerdo con el estudio piloto sobre la implantacin en Espaa del
ECR, llevado a cabo por AECOC, PROMARCA y Andersen Consulting, existen
oportunidades significativas de mejora que se pueden explotar a travs de la
colaboracin entre fabricantes y distribuidores. Los ahorros totales alma-
cenaje, manipulacin, menos roturas de stock, transporte, menos gastos de
administracin, etc.- supusieron un 0,5% sobre el precio de venta al pblico. En
cuanto al impacto en el mbito administrativo-contable, se rebajaron los
errores en los pedidos del 5% al 0,5%. Los errores en facturas pasaron del
8% al 1%. El ahorro en costes de administracin fue del 16,72%, La Evolucin
de la Contabilidad lo que repercute en el precio de venta al pblico en un
0,02%
Si se extiende esta tecnologa, el hipermercado deja de hacer los
pedidos y de ello se encargan los proveedores. Como vemos, la tecnologa no
es slo cuestin de velocidad sino de cambios organizativos
SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS.
La informtica en la actualidad ha provisto al Contador de una amplia
gama de herramientas (sistemas contables computarizados) que le permite
realizar las operaciones contables a una gran velocidad, lo cual es
aprovechado por las empresas ya que pueden obtener la informacin que
deseen (estados financieros, informes, presupuestos, balances, etc) en tiempo
real, lo que a su vez repercute en la asertividad de las decisiones que tomen
los directivos.
Un sistema computarizado puede proporcionar informacin con ms
rapidez que uno manual porque la computadora realiza en forma instantnea
las operaciones que se le indiquen ofreciendo los datos pertinentes segn el
sistema contable que est conformado, mientras que un sistema manual de
contabilidad para procesar la informacin con exactitud y rapidez consume
mucho tiempo adems hoy en da en un mundo globalizado el volumen de
informacin que se necesita para poder llevar con xito las operaciones tanto
mercantiles como econmicas financieras son muy grandes
El uso de la computadora reduce considerablemente el nmero de
errores porque los clculos se realizan con mayor exactitud. Adems los
Sistemas de Contabilidad Computarizados protegen incluso contra errores
contables. Por ejemplo, todos los sistemas contables no aceptan un asiento en
que l debe y el haber no sean iguales, los pases al mayor se realizan en forma
automtica, en vez de la tarea manual de pasar al mayor lo cual consume
demasiado tiempo y puede traer muchas dificultades, el uso de la computadora
asegura que cada asiento se pase con exactitud. Esto evita errores como el
doble pase, el pase a una cuenta equivocada. etc.
En un sistema de contabilidad computarizado los informes se pueden
producir automticamente, diarios, mayores, estados financieros e informes
especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones. Adems
puede proporcionar muchos documentos que se usan en un negocio, facturas,
estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes, entre otros
En lo referente a la seguridad, un sistema de contabilidad cuenta con
claves de acceso para evitar modificaciones en el mismo, tanto por personal
ajeno a l, como por especialistas que quieran falsificar las operaciones. La
seguridad de los sistemas informticos contables hoy en da es bastante alta,
aunque siempre se deben tomar medidas como las salvas de seguridad que
permitan recuperar informacin prdida, una vez procesada por la mquina.
PAQUETES CONTABLES.
Son software de aplicacin que permite realizar los ingresos de datos
de comprobadores ligados a una aplicacin de (ingresos y egresos).
Adems, son una excelente herramienta que posibilita que la labor del
contador sea ms eficaz y eficiente. Son programas computacionales que
permiten llevar registros de todas las actividades y procesos contables de una
empresa as como la preparacin de los diferentes reportes como estados
financieros.
En suma, permiten un mejor desarrollo en la realizacin de las labores
contables de unas formas mucho ms rpida, ordenada y una mejor
presentacin en los reportes contables e informes financieros