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Versin 3.7
19 de marzo de 2012








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Contenido
1 Introduccin Mdulo Recursos Humanos ................................................................................... 4
2 Uso del mdulo de RR.HH: Primeros pasos ................................................................................ 5
3 Administracin de RR.HH. ........................................................................................................... 7
3.1 Datos personales ................................................................................................................. 9
3.2 Habilitacin ....................................................................................................................... 10
3.3 Educacin .......................................................................................................................... 12
3.4 Contratos ........................................................................................................................... 14
3.5 Capacitaciones................................................................................................................... 21
3.6 Anotaciones ....................................................................................................................... 23
3.7 Desempeo ....................................................................................................................... 24
3.8 Asistencia .......................................................................................................................... 25
4 Configuracin de asistencia ...................................................................................................... 26
4.1 Configuracin calendario .................................................................................................. 26
4.2 Horario de trabajo ............................................................................................................. 27
5 Asistencia del personal .............................................................................................................. 33
5.1 Asistencia .......................................................................................................................... 33
5.2 Ausencias prolongadas ...................................................................................................... 39
6 Informes .................................................................................................................................... 40
6.1 Informe dinmico .............................................................................................................. 41
6.2 Reporte de desempeo ..................................................................................................... 42
6.3 Capacitaciones................................................................................................................... 43
6.4 Asistencia .......................................................................................................................... 43
6.5 Licencias mdicas .............................................................................................................. 45
6.6 Funcionarios ...................................................................................................................... 45
6.7 Asignatura ......................................................................................................................... 48


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1 Introduccin Mdulo Recursos Humanos


Estimado usuario,

Le damos la bienvenida al manual del mdulo Recursos Humanos de SinedUC, el cual permite
administrar el activo ms importante de los establecimientos educacionales: las personas. Dentro
de sus funcionalidades se encuentra la de favorecer el manejo de la informacin de los docentes,
asistentes de la educacin, como tambin del personal que trabaja a nivel sostenedor,
considerando los lineamientos del estatuto docente y del cdigo del trabajo.

Dentro de este manual, usted encontrar todas las funcionalidades del mdulo explicadas paso a
paso. Para cualquier consulta o inquietud, le recordamos que estamos a su disposicin en los
telfonos 600 555 00 11 (02) 733 34 00, desde celulares, de lunes a viernes entre las 8:00 hrs y
las 18:00 hrs., o bien en nuestra casilla de correo electrnico soporte@napsis.cl.













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2 Uso del mdulo de RR.HH: Primeros pasos

Para comenzar a trabajar con el mdulo de RR. HH, se debe efectuar el siguiente procedimiento:

Ingresar a la direccin web asignada para su institucin: www.napsis.cl/sostenedor.
Escribir nombre de usuario: RUT (sin puntos, guin y sin dgito verificador).
Registrar contrasea: entregada por el administrador o Mesa de Ayuda.
Acceder al mdulo Recursos Humanos, seccin Administracin de RRHH.

La seccin Administracin de RRHH est diseada para permitir el ingreso de la informacin de
todo el personal de una misma institucin educativa.

Existen 2 pestaas que definen los mbitos de trabajo (imagen 1):

Personal del colegio: espacio en que se administran los funcionarios que trabajan en
alguno de los colegios de un mismo sostenedor;

Personal del sostenedor: espacio en que se administran los funcionarios que trabajan en
el nivel de administracin central, ya sea, DAEM, Corporacin u otro tipo de Institucin
Sostenedora.

Imagen 1. mbitos de administracin de RR.HH.: Colegio y Sostenedor

Una vez definido el mbito de trabajo, se visualiza el listado completo de funcionarios, tal como se
observa en la imagen 2:
Imagen 2. Listado de funcionarios


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El usuario que tenga asignado el perfil de sostenedor podr elegir, una vez que haya accedido al
listado de funcionarios, el colegio sobre el cual desee realizar alguna de las siguientes acciones:

Agregar un funcionario: se debe escribir el RUT del funcionario en el campo Buscar o
ingresar funcionario por RUN.

Entrar a la ficha de un funcionario: Existen dos maneras que permiten ingresar a los datos
personales de un funcionario. La primera es haciendo clic sobre el RUT de la persona y la
segunda, es digitando el RUT en el campo que dice Buscar o ingresar funcionario por
RUN.

Buscar un funcionario en el listado: en el buscador del listado, ubicado debajo del campo
de ingreso de funcionario, se puede escribir letras o nmeros para acortar el tamao del
listado. Por ejemplo, se pueden escribir las letras cor y el listado se acortar, mostrando
solamente a quienes contengan cor, ya sea en el nombre o apellido (imagen 3).

Eliminar a un funcionario: ingresar a la ficha personal del funcionario que se desea
eliminar del listado de la institucin, haciendo clic sobre el RUT de la persona o bien
digitando el RUT en el campo que dice Buscar o ingresar funcionario por RUN. Una vez
que se muestre la ficha del funcionario correspondiente, se debe escoger la opcin
Eliminar que se ubica en la parte inferior izquierda de la ficha.


Imagen 3. Buscador del listado


Los pasos siguientes se detallan en el prximo apartado y consisten en el ingreso de la informacin
requerida para la administracin de los recursos humanos de la institucin educativa.


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3 Administracin de RR.HH.

Esta seccin del mdulo tiene por objetivo administrar la informacin de los funcionarios de la
institucin educativa, para lo cual se cuenta con un listado de los funcionarios que se han
registrado en el sistema y una ficha personal para cada uno de ellos (ver imagen 2).

Para ordenar alfabticamente los registros de este listado, se recomienda hacer clic sobre el ttulo
de cada una de las columnas (imagen 4).
Imagen 4. Ordenar columnas del listado


Para acceder a la ficha personal de cada funcionario, se debe hacer clic sobre su RUN, el que
aparece en color azul y subrayado. De esta manera, se desplegar la ficha del funcionario
seleccionado, la que est compuesta por 7 pestaas, de las cuales dos son necesarias e
imprescindibles para el uso de la plataforma SinedUC y cinco opcionales, stas permiten la
administracin de recursos humanos, en virtud de la informacin que se ha registrado en cada una
de ellas.

En la tabla 1 se presentan las siete pestaas y su relacin con el uso del sistema.
Tabla 1. Pestaas de la ficha personal de cada funcionario
Pestaas necesarias para el correcto uso de la
plataforma SinedUC

Pestaas que permiten la administracin de
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1. Datos personales
2. Habilitacin

3. Educacin
4. Contratos
5. Capacitaciones
6. Anotaciones
7. Desempeo


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Cada pestaa permite la administracin de diversa informacin, tal como se describe a
continuacin:

Datos personales: informacin correspondiente a la identidad del personal y su relacin
con el establecimiento educacional, ya sea docente o asistente de la educacin.

Habilitacin: informacin relativa a aquellos funcionarios que, no habiendo estudiado
pedagoga, estn habilitados para impartirla.

Educacin: informacin sobre el nivel de educacin formal y grado(s) acadmico(s) del
funcionario.

Contratos: informacin especfica sobre la relacin laboral entre el funcionario y la
institucin sostenedora.

Capacitaciones: informacin de los cursos de perfeccionamiento que ha tomado un
determinado funcionario y que no corresponden a un grado acadmico.

Anotaciones: informacin a modo de hoja de vida, en que se consignan observaciones de
mrito o demrito sobre una persona.

Desempeo: informacin sobre los resultados de la evaluacin docente, aplicable a los
docentes del sector municipal.

Toda vez que, estando en una ficha personal, se requiera volver al listado de los funcionarios de la
institucin, se debe presionar el link que se ubica al extremo superior izquierdo de la ficha,
llamado Listado de funcionarios, l que se destaca en la imagen 5.
Imagen 5. Link Listado de funcionarios.






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3.1 Datos personales

La pestaa Datos Personales incluye informacin personal del funcionario, especficamente los
correspondientes a sus datos de identificacin y laborales.

Al ingresar a un funcionario al sistema, se habilita un formulario que permite completar diferentes
campos. Una vez que los datos se hayan registrado y guardado, la ficha aparece, por defecto, en
vista preliminar (modo vista). Si se desea modificar los datos de una ficha ya creada, se debe
presionar el botn Editar.

En la imagen 6 se visualiza la ficha en modo vista y en la imagen 7 en modo edicin.
Imagen 6. Ficha Personal en modo vista

Imagen 7. Ficha personal en modo edicin.


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3.2 Habilitacin

La pestaa Habilitacin incluye informacin relativa a las habilitaciones que se imparten para
profesionales que no han estudiado pedagoga, a fin de que puedan desempearse como
profesores. Cabe sealar, que un profesor puede tener ms de una habilitacin, en caso de que
imparta ms de una asignatura.

Cuando un profesor no tiene habilitacin, aparece el mensaje Sin habilitaciones ingresadas y el
botn Agregar habilitacin, tal como puede observarse en la imagen 8.
Imagen 8. Docente sin habilitaciones ingresadas.


Al agregar una habilitacin, se despliega un formulario que debe ser completado con los campos
requeridos, tal como se observa en la imagen 9.
Imagen 9. Agregar habilitacin.


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Una vez guardada la habilitacin, aparecer dentro de la misma pestaa un listado con las
diferentes habilitaciones que se le han registrado a un determinado funcionario, tal como se
observa en la imagen 10.
Imagen 10. Listado de habilitaciones para un mismo profesor.


Al desplazar el cursor del mouse sobre alguna de las habilitaciones que se le han registrado a un
funcionario, se visualizar al costado derecho de cada una de ellas un par de conos en la columna
Accin, los que permiten respectivamente Editar y Eliminar la habilitacin ingresada (ver
imagen 11).

Este funcionamiento se replica en casi todas las pestaas existentes en el mdulo.
Imagen 11. conos para editar y eliminar una habilitacin.





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3.3 Educacin

La pestaa Educacin incluye informacin relativa a la educacin formal recibida por los
diferentes funcionarios y los grados acadmicos obtenidos por stos.

Pueden asignarse tantos ttulos y grados como el funcionario tenga. Asimismo, es factible
especificar que una persona no tiene grado acadmico, lo que permite un mejor manejo
estadstico al momento de generar informes y extraer reportes.

Cuando una persona no tiene antecedentes agregados, aparece el mensaje Sin antecedentes
acadmicos ingresados y el botn Agregar antecedentes, tal como en la pestaa de
Habilitacin.

Al agregar un antecedente, se deben completar los campos requeridos, los que se definen a
continuacin:

Grado acadmico: Bachiller, Doctor, Licenciado, Magster, Tcnico nivel superior, Tcnico
profesional, Sin Grado.

Ttulo: Se refiere al nombre del ttulo profesional obtenido por el funcionario.

Mencin: Permite registrar si el ttulo recibido por un funcionario incluye alguna mencin
especial, en caso de ser as, se debe escoger la opcin S, en caso contrario debe
seleccionarse la opcin No. Al escoger la opcin S se habilita un recuadro que permite
registrar la mencin obtenida por el funcionario.

Institucin: Listado de todos los centros de educacin tcnica, institutos profesionales y
universidades de Chile. Si la institucin no se encuentra en el listado, por ejemplo, para
universidades extranjeras, se deber llamar a mesa de ayuda para agregarla dentro del
listado disponible.

Aos que estudi la carrera: indica el tiempo que tard en completar todos los cursos y
lograr la titulacin.

Ao titulacin: especifica el ao en que se obtuvo el ttulo profesional.

La imagen 12 muestra una ficha de antecedentes educacionales antes de ser guardada.





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Imagen 12. Antecedentes educacionales.


Al igual que en la pestaa de habilitaciones, se puede registrar ms de un grado acadmico por
funcionario, los que pasan a formar parte de una listado en el que se puede editar o eliminar cada
uno de stos. Lo anterior se puede observar en la imagen 13.
Imagen 13. Listado de antecedentes acadmicos.





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3.4 Contratos

La pestaa Contratos permite administrar todos aquellos vnculos formalmente establecidos con
el trabajador, sea ste docente o asistente de la educacin.

El sistema considera la normativa vigente a octubre del ao 2010, por lo que hay algunas reglas
simples que regulan el uso de esta pestaa:

No es posible tener ms de un contrato con un mismo empleador.
Si se trata de un reemplazo, se debe especificar el nombre del reemplazado.
Un docente debe especificar sus horas de docencia en aula y sus horas curriculares no
lectivas.
Un docente no puede tener ms de 33 horas de docencia en aula.
Un docente no puede tener ms de 44 horas asignadas a un mismo empleador.
Un Asistente de la educacin no puede tener ms de 45 horas asignadas.

Todo cambio en las condiciones laborales se realiza mediante la opcin Crear anexo o extensin
horaria de contrato, los que sirven para el manejo de las siguientes situaciones:

Si se desea agregar una extensin horaria.
Si el funcionario presta servicios en otro colegio del mismo sostenedor.
Si se agrega otro curso para impartir clases.
Si se aaden horas a contrata (o plazo fijo) a un titular (o indefinido).

La imagen 14 muestra un funcionario con dos contratos anteriores con el mismo sostenedor, un
contrato vigente y un anexo de contrato, en que se han agregado horas a su carga laboral:
Imagen 14. Ejemplo de una configuracin de contratos.



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Tres pasos para generar un contrato:

3.4.1 Datos del contrato

1. Seleccione la ficha personal del funcionario.
2. Seleccione la pestaa Contratos.
3. Haga clic en Agregar contrato.
4. Seleccione el tipo de contrato y complete las fechas de firma y vigencia que
correspondan.
5. Especifique el tipo de funcionario (docente o asistente de la educacin).
6. Indique la funcin que desempea el funcionario;
7. Indique el cargo a desempear (si no se encuentra en la lista, solicite su incorporacin a
Mesa de Ayuda).

Imagen 15. Datos de contrato







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3.4.2 Bonificaciones docentes

1. Presionar el signo que aparece al costado derecho del apartado Bonificaciones
docentes.
2. Seleccionar el tipo de subvencin docente que recibe el funcionario, las opciones
disponibles son: Bonificacin de profesores encargados, asignacin variable de
desempeo individual, bonificacin compensatoria por mayor imponibilidad,
asignacin de excelencia pedaggica, bonificacin de reconocimiento profesional.
3. Seleccionar el colegio por el cual se recibe la subvencin.
4. Registrar la fecha de inicio y trmino de la subvencin que se est registrando.
5. Indicar el porcentaje, monto, plazo o mencin de la subvencin. Cabe sealar, que estas
opciones van a depender del tipo de subvencin que se est ingresado.

Imagen 16. Registro de bonificaciones docentes.


Cabe sealar que los campos seleccionados para cada docente en el apartado de Bonificaciones
docentes repercutirn directamente en la estimacin de subvencin que realiza la plataforma en
el mdulo Subvenciones, seccin Estimador.




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3.4.3 Distribucin de horas docentes

1. Seleccione el mbito en que se desempea el funcionario (sostenedor o colegio).
2. Indique el tipo de enseanza.
3. Seleccione la jornada de trabajo.
4. Defina la cantidad de horas laborales, especificando las horas en aula y las horas no
lectivas.
5. Si desea detallar ms de un tipo de enseanza, presione el botn (imagen 18) y
aparecer otra fila para ingresar datos.
6. Si realiz el paso 5, repita los pasos desde el 1 al 4.
7. Haga clic en el botn Guardar.

Imagen 17. Distribucin de horas docentes

Imagen 18. Funcionario que imparte clases en 2 tipos de enseanza.

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Para registrar el trmino anticipado de la relacin contractual con un trabajador, se debe seguir el
siguiente procedimiento:

1. Ingresar a la ficha personal de un funcionario.
2. Seleccionar la pestaa Contratos.
3. Marque la casilla Finiquito (imagen 19).
4. Complete los datos solicitados que aparecen al costado derecho de la casilla Finiquito.
5. Haga clic en el botn Guardar.

Imagen 19. Trmino de relacin laboral.

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Para agregar un Anexo de contrato, se recomienda seguir los pasos que se detallan a
continuacin:

1. Seleccione la ficha de un funcionario.
2. Ingrese a la pestaa Contratos.
3. Pulse Editar el contrato al cual le registrar el anexo deseado.
4. Presione el botn Crear anexo o extensin horaria de contrato (imagen 20).
5. Llene el formulario Anexo o extensin horaria de contrato.
6. Haga clic en el botn Guardar.




Imagen 20. Crear anexo de contrato.

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3.5 Capacitaciones

La pestaa Capacitaciones incluye la informacin relativa al perfeccionamiento de los docentes y
asistentes de la educacin, y que no constituyen un grado acadmico (imagen 21). Se pueden
registrar tantos cursos como el funcionario haya realizado.

Cuando una persona no tenga antecedentes agregados, aparecer el mensaje Sin capacitaciones
ingresadas y el botn Agregar capacitaciones, tal como se describi para la pestaa de
Habilitacin.

Al agregar una capacitacin, se debern completar los siguientes campos:

Nombre del curso: nombre de la actividad realizada.
Aprobado: resultado obtenido por el funcionarios en la capacitacin.
Organismo capacitador: se encuentra pre-cargado un listado; si la institucin no se
encuentra en el listado, se deber llamar a Mesa de Ayuda para agregarla.
Cantidad de horas: duracin, en horas, de la actividad.
Fecha de inicio y fecha de trmino: perodo durante el cual se imparti la capacitacin.
Asistencia: porcentaje obtenido por el funcionario al final del curso.
Calificacin: nota obtenida por el funcionario al final del curso.
Valor capacitacin: costo en pesos chilenos de la actividad.
Descripcin: texto que permite describir la actividad de capacitacin realizada.

Adicionalmente, se puede consignar si el curso fue realizado mediante Sence; para ello se registra
el cdigo que otorga esta entidad, el costo que tuvo o tiene para la institucin, en virtud de la
renta del trabajador y la cobertura que otorga la franquicia Sence y, finalmente, el nmero de
accin que corresponde al nmero asignado por Sence a las capacitaciones.

Tambin puede registrarse si la capacitacin est asociada a CPEIP, registrando los siguientes
datos:

RPNP: Registro Pblico Nacional de Perfeccionamiento (cdigo asociado a una actividad
que da derecho, en el sector docente, a impetrar la asignacin por perfeccionamiento).
Con relacin: indica si el curso de capacitacin tiene o no relacin con la funcin que
cumple el funcionario.
Nivel del curso: es el grado de profundidad alcanzado por el curso en cuestin y se
determina, entre otros indicadores, por la cantidad de horas de duracin (Bsico 20
200hrs; Intermedio 250 400hrs; Avanzado 640hrs en adelante).

Finalmente, se debe consignar si el curso tiene relacin con ATE y/o si fue cursado de manera
particular.

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Imagen 21. Registro de capacitaciones de un funcionario.














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3.6 Anotaciones

La pestaa Anotaciones consiste en una hoja de vida de los profesionales de la educacin, en la
que se consignan anotaciones de mrito y demrito.

Cuando una persona no tiene anotaciones agregadas, aparece el mensaje Sin anotaciones
ingresadas y el botn Agregar anotaciones, tal como se describi para la pestaa de
Habilitacin.
Al agregar una anotacin, se deber registrar los siguientes datos (imagen 22):
Establecimiento: Se debe escoger el establecimiento por el que se registrar el evento.
Fecha del evento: Consignar el da en el cual ocurri el evento a registrar.
Fecha anotacin: Corresponde a la fecha en la cual se est registrando la anotacin en el
sistema.
Anotador: Se refiere a la persona que est registrando la anotacin.
Tipo: Se debe seleccionar si la anotacin corresponde a un mrito o demrito del
funcionario.
Descripcin: Campo que permite redactar libremente el evento que se desea registrar
como anotacin.
Imagen 22. Registro de anotaciones



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3.7 Desempeo


La pestaa Desempeo permite registrar los resultados que han obtenido los funcionarios del
sector municipal mediante el Sistema Nacional de Evaluacin Docente.

Cuando un funcionario no tiene registros de desempeo ingresados, aparece el mensaje Sin
evaluaciones de desempeo ingresadas y al costado de ste se visualiza el botn Agregar
evaluacin, el que se debe presionar en caso de que se desee registrar la evaluacin de
desempeo del funcionario.

Para registrar una evaluacin de desempeo, se deben completar los siguientes datos (imagen
23):

Establecimiento: establecimiento educacional bajo el cual se realiza la evaluacin.
Ao evaluacin: ao en que se realiza la evaluacin.
Nombre evaluador par: nombre del evaluador que realiza la entrevista al docente durante
su proceso de evaluacin.
Estado evaluacin: Se debe seleccionar el estado en el que se encuentre la evaluacin, la
que puede estar en estado de Evaluado, Evaluacin objetada, Eximido o Evaluacin
suspendida.
Nivel desempeo: Permite registrar las siguientes categoras Destacado, Competente,
Bsico e Insatisfactorio. Si se escoge este ltimo, se habilita la opcin que permite
consignar que el resultado se debe a que el profesor se neg a rendir la evaluacin
mediante la opcin Se niega a la evaluacin sin causa justificada.

Imagen 23. Desempeo docente




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3.8 Asistencia

El mdulo de Recursos Humanos permite registrar la asistencia del personal. Para poder llevar a
cabo este procedimiento, es necesario haber configurado previamente el calendario con los das
hbiles y haber parametrizado los bloques horarios semanales de cada uno de los funcionarios.

En el mdulo, estas acciones se realizan en las secciones Configuracin asistencia y Asistencia
del personal, las que permiten parametrizar y registrar la asistencia respectivamente, tal como se
observa en la imagen 24:
Imagen 24. Secciones para el registro de asistencia del personal




















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4 Configuracin de asistencia

La seccin Configuracin de asistencia se compone de dos pestaas Configuracin calendario y
Horario de trabajo (imagen 25).

Imagen 25. Pestaas de la seccin Configuracin de asistencia


4.1 Configuracin calendario

En la pestaa Configuracin calendario se definen los das que no son considerados para
registrar la asistencia del personal, como tambin los das en que, no siendo hbiles, se requiere
agregar la asistencia, por ejemplo, en el caso de un sbado o domingo.

Para poder bloquear el ingreso de asistencia en un da determinado, existen las opciones de
Feriado y Fuerza mayor, mientras que para permitir registrar asistencia en un da sbado o
domingo existe la opcin de Da recuperativo (imagen 26).
Imagen 26. Eleccin del tipo de da


Para crear un da de esta naturaleza, se debe seleccionar la Fecha, elegir el Tipo de da y
presionar el botn Guardar. De esta manera, la fecha seleccionada quedar registrada con la
categora escogida, constituyndose un listado con todos los das que se han guardado, pudiendo
eliminar algunos de ellos en el momento que se desee (imagen 27).




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Imagen 27. Listado de das


4.2 Horario de trabajo

Esta pestaa permite configurar el Horario de trabajo de cada funcionario y est ntimamente
ligada con las horas definidas en el Contrato de trabajo, de manera que si un funcionario no
tiene horas asignadas en su contrato, aparece un mensaje en pantalla (imagen 28). Para
resolverlo, debe ir a la ficha del funcionario en la seccin Administracin de RRHH, pestaa
Contratos (imagen 29) y asignar las horas correspondientes.
Imagen 28. Funcionario que no tiene horas asignadas en su contrato






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Imagen 29. Asignacin de horas en pestaa Contratos.


Una vez que se han asignado las horas laborales dentro del contrato de cada funcionario, se puede
comenzar a trabajar en la asignacin de bloques horarios para los mismos.

La primera vez que se ingresa un bloque horario, aparece un mensaje en la pgina que indica
Debe agregar bloques horarios (imagen 30).
Imagen 30. Creacin del primer bloque horario



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En el caso que un mismo funcionario se desempee en ms de una jornada o tenga alguna
extensin horaria, aparece cada una de stas para ser configurada (imagen 31).
Imagen 31. Funcionario con ms de una jornada de trabajo


Las horas se determinan por los contratos, por ello, al pasar el cursor sobre el nmero de horas,
aparecen ms datos sobre el contrato (imagen 32).
Imagen 32. Informacin sobre contratos asociados







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Junto a las Horas asignadas, se puede realizar la accin de Agregar bloques horarios (imagen
33).
Imagen 33. Agregar bloques horarios


Al hacer clic sobre la accin de Agregar bloques horarios, se accede a una pantalla donde se
puede parametrizar el rango de entrada (desde) y salida (hasta) del funcionario por cada uno de
los das de la semana (imagen 34).
Imagen 34. Definir rango de entrada y salida


El sistema cuenta con un validador de formato para ingresar las horas, de manera que el usuario
puede escribir 0800, 800 8:00, siendo todas estas opciones reconocidas por la plataforma.
Se sugiere, al terminar de escribir la hora de entrada, presionar la tecla TAB para pasar al
casillero siguiente.

A medida que se completen las horas que corresponden segn contrato, aparece un mensaje en
pantalla que indica el nmero de horas que el funcionario tiene disponible (imagen 35).


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Imagen 35. Notificacin de horas restantes


Al finalizar el ingreso de las horas de entrada y salida, debe presionar el botn Guardar, con lo
cual aparece un mensaje de xito en pantalla (imagen 36).
Imagen 36. xito al guardar configuracin de horario de trabajo segn contrato


Dependiendo del tipo de contrato, es probable que se requiera registrar espacios de tiempo
dentro de una misma jornada, por ejemplo, el horario de almuerzo dentro de la jornada completa.
Para estos casos, al momento de registrar el horario, se debe presionar el botn , que permite
agregar un nuevo bloque de tiempo dentro de un mismo da (imagen 37).
Si se desea eliminar uno de los bloques de horarios registrados, se debe presionar el botn
(Imagen 37).


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Imagen 37. Ingreso y eliminacin de un bloque de tiempo dentro de un mismo horario.


Una vez configurado el horario, por medio de la opcin sealada previamente, los bloques
horarios se muestran dentro de una misma jornada (imagen 38).
Imagen 38. Ejemplo de una jornada laboral con pausa de almuerzo.


Cuando se ha configurado correctamente el horario de cada uno de los funcionarios, segn los
parmetros de tiempo definidos en el contrato, es posible comenzar el registro peridico de
asistencia.






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5 Asistencia del personal

Esta seccin permite registrar la asistencia del personal docente y asistentes de la educacin. Se
compone de dos pestaas Asistencias y Ausencias prolongadas.

Imagen 39. Pestaas de la seccin Asistencia del personal.




5.1 Asistencia

La pestaa Asistencia, permite ingresar la asistencia de los funcionarios mediante dos opciones:
por da (imagen 40) o por funcionario (imagen 41).

Para alternar entre una y otra vista, se debe presionar el botn que se encuentra ubicado en la
esquina superior derecha
Imagen 40. Ingreso de asistencia por da.







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Imagen 41. Ingreso de asistencia por funcionario.


5.1.1 Ingreso de asistencia por da

Al seleccionar el ingreso de asistencia por da, se puede registrar la asistencia de todos los
funcionarios del establecimiento educacional en un da determinado.

Existen 3 tipos de registro para la asistencia:

Completa: Indica que el funcionario asiste durante toda su jornada laboral.
Parcial: indica que el funcionario llega con retraso o se retira antes de su horario laboral.
Ausencia: Indica que el funcionario no se presenta a su jornada laboral.

En la columna Completa aparece una casilla que, al hacer clic sobre ella, permite ingresar
asistencia a todos los funcionarios de una sola vez (imagen 42).

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Imagen 42. Asistencia completa de todos los funcionarios.


Si se desea consignar el atraso o el retiro anticipado de algn funcionario, debe seleccionar el
casillero Asistencia parcial y digitar la cantidad de minutos de atraso o la cantidad de minutos
que se anticipa en salir (imagen 43).
Imagen 43. Registro de atraso o retiro anticipado de un funcionario.


Si desea consignar la ausencia de un funcionario, debe hacer clic sobre el casillero Ausencia y
seleccionar alguna de las siguientes opciones:

Da administrativo.
Permiso CGR (con goce de remuneracin.
Permiso SGR (sin goce de remuneracin).

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Vacaciones.
Licencia mdica.
Comisin de servicio.
Sin justificacin.
Otro.

Adicionalmente, se puede registrar, como campo opcional, una observacin a la ausencia que se
est registrando. Para lo cual, debe hacer clic en la opcin Obs. y al costado izquierdo escribir la
observacin que desea consignar (imagen 44).

Imagen 44. Registro de ausencia y observacin.


5.1.2 Ingreso de asistencia por funcionario

Se puede ingresar la asistencia de un slo funcionario, seleccionando la opcin correspondiente
(imagen 45), determinando el mes en el que se ingresar la asistencia y escogiendo al funcionario
que corresponda (imagen 46).
Imagen 45. Seleccionar asistencia por funcionario.




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Imagen 46. Ingresar asistencia por funcionario.

Las opciones y formas para registrar la asistencia por funcionario son idnticas a las utilizadas
para el ingreso por da

Completa: haciendo clic en la casilla junto al ttulo, registra el estado para todo el mes.
Parcial: atrasos o retiros anticipados, en minutos.
Ausencia: implica que el funcionario no asiste a trabajar.

5.1.3 Licencias mdicas

Las licencias mdicas constituyen un tipo de ausencia. Al seleccionar sta en el registro de
asistencia, se habilita un listado con los tipos de licencias segn normativa vigente a Octubre del
ao 2010:

Enfermedad o accidente comn.
Prrroga medicina preventiva.
Licencia maternal pre y posnatal.
Enfermedad grave del hijo menor de un ao.
Accidente del trabajo o trayecto.
Enfermedad profesional.
Patologa del embarazo.

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La imagen 47 muestra el ingreso de una licencia mdica.
Imagen 47. Ingreso de una licencia mdica













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5.2 Ausencias prolongadas

Esta pestaa permite registrar las ausencias prolongadas que tenga un funcionario. Para lo cual, se
deben registrar los siguientes datos (imagen 48):
Funcionario: escoger al funcionario que corresponda.
Fecha desde: Da en el que se inicia la ausencia
Fecha hasta: Da en que culmina la ausencia.
Bloque: Bloques o rangos de horarios en los cuales se ausenta el funcionario.
Tipo de ausencia: Motivo por el cual se ausenta el funcionario. Las opciones disponibles
son: Da administrativo, Permiso CGR (con goce de remuneracin), Permiso SGR (sin goce
de remuneracin), Vacaciones, Licencia mdica, Comisin de servicio, Sin justificacin y
Otro.
Obs: Campo opcional que permite redactar libremente una observacin.


Imagen 48. Ingreso de ausencias prolongadas









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6 Informes

Esta seccin est compuesta de siete pestaas (imagen 49) que permiten extraer la informacin
que se ha registrado en el mdulo de recursos humanos, cada una de ellas funciona con diferentes
filtros que facilitan la bsqueda de la informacin.

Adems, los diferentes informes que se generan en cada una de las pestaas pueden ser impresos
o exportados a Excel, seleccionando la opcin que se desee en la parte superior izquierda del
informe que corresponda (Imagen 50).

Imagen 49. Pestaas de la seccin Informes



Imagen 50. Imprimir y exportar a Excel informes












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6.1 Informe dinmico

El informe dinmico permite extraer informacin de los contratos de cada funcionario mediante
una serie de filtros que facilitan diversas combinaciones de reportes.

Para poder generar este informe, se debe seguir el siguiente procedimiento:

1. Ingresar a la pestaa Informe dinmico
2. Completar los campos disponibles con las opciones o filtros que se desea generar el
reporte.
3. Presionar el botn guardar.

De esta manera, se desplegar al final de la pantalla el informe con los filtros seleccionados al
momento de generarlo (Imagen 51)

Imagen 51. Informe dinmico






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6.2 Reporte de desempeo

Este reporte entrega el listado de los resultados de la evaluacin docente del sector municipal.
Para poder generarlo, debe seguir el siguiente procedimiento:
1. Ingresar a la pestaa Desempeo
2. Completar los campos disponibles con las opciones o filtros que se desea generar el
reporte.
3. Presionar el botn guardar.

De esta manera, se desplegar al final de la pantalla el informe con los filtros seleccionados al
momento de generarlo (imagen 52)

Imagen 52. Reporte de desempeo









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6.3 Capacitaciones

Este reporte entrega detalles del perfeccionamiento docente; se puede elegir entre informe
Consolidado, en que se cuentan totales, o Detallado, en que se especifica el nombre de cada
funcionario.
Imagen 53. Informe de capacitacin


6.4 Asistencia

El reporte de Asistencia permite consultar al sistema por el registro de asistencia de los
funcionarios del establecimiento educacional, filtrando por Establecimiento, Periodo (desde
hasta) y Funcionario.

Los datos que entrega el reporte son:

Fecha.
Hora entrada.
Hora salida.
Entrada real.
Salida real.
Minutos atraso.
Minutos salida temprana.
Tiempo real trabajado sin horas extras.
Ausencia.
Tipo licencia.
Observaciones.

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La imagen 54 presenta el ejemplo de un reporte de asistencia para un funcionario:
Imagen 54. Reporte de asistencia para un funcionario


Si se opta por generar el informe de asistencia por Todos los funcionarios del establecimiento
educacional, se debe escoger en el campo Funcionario la opcin Todos y presionar la opcin
exportar a Excel (imagen 55), ya que se genera en este formato por la cantidad de datos del
informe, el que contiene los mismo campos que se detallaron en el informe de un funcionario
especifico.
Imagen 55. Reporte de asistencia a nivel colegio




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6.5 Licencias mdicas

Este reporte permite consultar al sistema las licencias mdicas que han presentado los
funcionarios del establecimiento educacional, sean stos asistentes de la educacin o docentes.
Para ello, se debe registrar el rango de fechas que se desea revisar y seleccionar si se desea
visualizar para todos los funcionarios del colegio o para un funcionario en especfico.

Una vez seleccionados los campos correspondientes, se debe presionar la opcin Consultar. De
este modo, se desplegar el informe de acuerdo a las opciones seleccionadas (imagen 56).

Imagen 56. Informe de licencias mdicas.



6.6 Funcionarios

El informe de Funcionarios permite extraer la nmina de los trabajadores del establecimiento,
sean stos asistentes de la educacin, docentes o ambos. Si el usuario tiene perfil Sostenedor
Administrador, podr visualizar el listado de un slo establecimiento o de todos los que estn bajo
su jurisprudencia, dependiendo de la opcin que escoja.
Este informe, al igual que el de asistencia, puede ser generado para un slo funcionario o para
todos los que pertenezcan al establecimiento educacional.
Adems, es posible escoger los datos que se quieren visualizar en el mismo, para lo cual se debe
presionar el cono que se ubica al costado derecho del campo Configurar Impresin. De esta

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manera, se desplegar un listado con las diferentes opciones que se encuentran disponibles
(imagen 57)
Imagen 57. Configuracin de impresin del Informe de funcionarios


Una vez que se haya seleccionado los campos correspondientes a la configuracin de impresin,
se debe presionar la opcin Consultar, de este modo se desplegar el informe de acuerdo a las
opciones seleccionadas (Imagen 58)
Imagen 58. Informe de funcionarios


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Este reporte permite imprimir las fichas de los funcionarios del establecimiento. S se desea
imprimir las fichas de todos los funcionarios de listado, se debe presionar la opcin Imprimir
fichas del listado, si se prefiere imprimir la ficha de uno de los funcionarios que aparece en el
listado, se debe hacer clic sobre el RUN del funcionario correspondiente (imagen 59)
Imagen 59. Impresin de Fichas.


Una vez que se haya seleccionado alguna de las opciones disponibles, se desplegar la vista previa
de la(s) ficha(s) a imprimir con los campos que se seleccionaron en la configuracin de impresin
de la misma (imagen 60)








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Imagen 60 Vista previa de impresin de ficha de un funcionario


6.7 Asignatura

El informe de asignaturas, permite identificar las Asignaturas que imparte cada docente en cada
establecimiento educacional. Cabe sealar, que ste reporte puede generarse a nivel de todos los
funcionarios o bien seleccionando a uno en especifico.
Imagen 61. Informe de asignaturas



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