Manual Usuario

SISTEMA (Cierre de Tarjetas)
Manual de Usuario.

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Conceptos
Ingresar al sistema ............................................................................................................................................ 2
Descarga y Actualizacin ............................................................................................................................... 2
Administracin .................................................................................................................................................. 3
Configuracin ............................................................................................................................................... 3
Terminales ................................................................................................................................................. 3
Cifrado ....................................................................................................................................................... 4
Control de Usuarios ................................................................................................................................... 5
Catlogos ...................................................................................................................................................... 8
Plantas ....................................................................................................................................................... 8
Centros por planta ...................................................................................................................................... 8
Conceptos Turno ........................................................................................................................................ 9
Conceptos Tiempo Extra .......................................................................................................................... 10
Conceptos Causas Turno ........................................................................................................................ 10
Departamentos ........................................................................................................................................ 11
Puestos .................................................................................................................................................... 11
Empleados ............................................................................................................................................... 12
Das Festivos ........................................................................................................................................... 14
Turnos ...................................................................................................................................................... 14
Grupos ..................................................................................................................................................... 15
Empleados por Grupo .............................................................................................................................. 15
Roles ........................................................................................................................................................ 16
Empleados por Supervisor ....................................................................................................................... 17
Personal de Outsourcing .......................................................................................................................... 17
Control de Asistencia ............................................................................................................................... 19
Captura de Centro de Costos .................................................................................................................. 23
Captura de Vacaciones ............................................................................................................................ 24
Comunicaciones ......................................................................................................................................... 28
Administracin ......................................................................................................................................... 27
Envi de mensajes Rotativos ................................................................................................................... 27
Envi masivo de empleados .................................................................................................................... 29
Administracin de dispositivos .................................................................................................................. 30
Asistencia .................................................................................................................................................... 30
Estatus de aprobacin .............................................................................................................................. 30
Reportes ................................................................................................................................................... 31
Requisitos para la instalacin ................................................................................................................... 35
Instalacin de dispositivo .......................................................................................................................... 35

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Para ingresar al sistema desde el
explorador de internet entrar a la direccin

http://10.1.2.87/kronos/

Descarga:

Se desplegara la pantalla de acceso.
Hacer clic en el botn EJECUTAR.

El sistema mostrara una ventana de
lanzamiento de la aplicacin.

Actualizacin:

Cuando es la primera ejecucin el sistema
desplegara una ventana de seguridad.
Hacer clic en el botn EJECUTAR.

Si existiera alguna actualizacin se
mostrara una ventana indicndonos que
se est efectuando una descarga del
sistema.

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Al terminar la descarga se mostrara la
ventana principal del sistema.

Teclear el nombre de usuario y la
contrasea.

Si los datos introducidos son validos se
llenaran los campos Planta, Centro y
Operador; de lo contrario se desplegara
un mensaje de error y se tendrn que
teclear los datos nuevamente o
abandonar el sistema.

Administracin: (Configuracin):

Dentro del apartado de Administracin se
encuentra el submen de configuracin
este est dividido en 4 mdulos:

1. Terminales
a. Conf. dispositivo
b. Conf. terminal
2. Cifrado
3. Control de Usuarios
4. Cambiar Clave de acceso

Terminales: (Conf. dispositivo)

Dentro de este modulo se configuran los
parmetros del reloj checador y estos
deben ser de acuerdo al manual del
fabricante.

Terminales: (Conf. terminal)

Dentro de este modulo se configuran los
datos de las terminales de reloj que se
agregaran al sistema.

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Nmero: es el identificador de la terminal dentro del sistema, este
nmero lo genera el sistema en forma automtica.
Nombre: Se debe teclear el nombre con que se identificara esta
terminal.
Direccin: Se debe seleccionar de la lista y es el numero
consecutivo que le correspondera a esta terminal.
Activa: Marcando esta opcin la terminal entrara en funcionamiento
de lo contrario permanecer inactiva.
Tipo de comunicacin: Seleccionar la forma en que el sistema se
comunicara con la terminal. (Red Ethernet TCP / IP)
Direccin IP: Se debe teclear la direccin IP que se le asignara a la
terminal.
Puerto: Teclear el puerto por el cual se efectuara el intercambio de
datos (4370)
Timeout: Indicar el tiempo que el sistema intentara accesar la
terminal en caso de demorarse la respuesta. (0)
Reloj modelo: Anteriormente se contaba con 2 modelos de
terminal, en este caso seleccionar ZKS680.
Planta: Seleccionar la planta donde se encuentra ubicada la
terminal.
E-Mail: Agregar el (los) correos a los que se debe de enviar la
informacin de respaldo despus de efectuarse la recolecta.
Tipo de Evento: Indica el propsito para el cual ser utilizado el
reloj:
o Entrada: Solo se usara para registrar entradas
o Salida: Solo se usara para registrar salidas
o Comedor: Solo registrara eventos de registro de comidas.
o Todos: ser utilizado para todos los eventos descritos
anteriormente.

Hacer click en el botn Guardar para graba los datos.

Cifrado:

Dentro de este modulo se efecta el
cifrado de los usuarios y claves de acceso
a la base de datos y diferentes
conexiones del sistema. Estas
modificaciones al sistema nicamente las
puede hacer el usuario con permisos de
sper administrador.

Llave: Se debe teclear la llave con se utilizara para el cifrado de
datos.
Texto: Se debe teclear el texto a ser cifrado nos muestra el texto
descifrado.
Texto cifrado: Se mostrara el texto cifrado se puede introducir un
texto cifrado para ser descifrado.
Botn Cifrar: Hacer click para cifrar el texto.
Botn Descifrar: Hacer click para descifrar el texto.

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Control de usuarios:

Dentro de este modulo se agregan los
usuarios que ingresan al sistema y sus
permisos dentro del mismo.

Control de usuarios: (Usuarios)

Este modulo cuanta con 3 submodulos
para efectuar la administracin.

Agregar usuarios: Dar clic con botn
derecho del mouse , se despliega un
men contextual con diferentes opciones,
seleccionar Nuevo

Modificar usuario: Dar clic con botn
seleccionar Modificar

Borrar usuario: Dar clic con botn
seleccionar Eliminar

Agregar usuarios: Este submodulo se
utiliza para agregar los usuarios que
ingresaran al sistema as como su perfil y
diferentes permisos.

Para ingresar dar clic con botn derecho
del mouse sobre la lista de usuario, se
despliega un men contextual con
diferentes opciones, seleccionar Nuevo

Nombre de Usuario: Teclear el nombre con que se utilizara
para ingresar al sistema.
Nombre: Teclear el nombre completo de la persona.
Puesto: Seleccionar de la lista el puesto de la persona
(Supervisor Administrador)
Perfil: Seleccionar el perfil que representara dentro del

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sistema. ADMIN001 para usuario administrador u
OPERADOR para usuario general del sistema.
Estado: Seleccione la casilla si el usuario se encuentra
habilitado para ingresar al sistema deseleccione si el
usuario no puede ingresar momentneamente al
sistema o esta dado de baja.
Nmero de Empleado: Si el usuario se encuentra
registrado dentro del sistema como empleado, teclear el
numero que le corresponde.
Clave de Acceso: Teclear la clave con la que el usuario
validara su identidad dentro del sistema. El recuadro
que se encuentra al lado derecho de la opcin sirve
para visualizar la clave de acceso.
Sper Administrador: Seleccione esta opcin si el
usuario en cuestin no tendr restricciones dentro del
sistema.
Agregar checadas en forma manual: Seleccione esta
opcin si el usuario estar autorizado para agregar
checadas a los trabajadores en forma manual. Para que
esta opcin se ejecute es necesario definir algunos
permisos y restricciones que veremos ms adelante.
Planta y centro: seleccione la planta e el centro a los
que podr ingresar nicamente. Hacer clic en el botn
Agregar para cada una de las plantas a las que
tendr acceso.
Botn Guarda: Dar clic en este botn para almacenar
los datos.

Configuracin de permisos para
agregar checadas:

Dentro de este modulo se tiene que definir
la forma, das y horarios en que el usuario
puede adelantar checadas a los
empleados.

Entrada y Salida (Condicionado por rango de tiempo):
Esta opcin permite al usuario agregar checadas de
entrada y/o salida nicamente el da y el periodo de
tiempo seleccionado. Se puede configurar un parido
diferente para cada da de la semana.
Solo salida (Condicionado por la entrada): Esta opcin
permite al usuario adelantar checadas de salida nicamente el
da seleccionado y solo podr hacerlo el nmero de horas
indicadas despus de la hora de entrada.
Botn Guardar: Dar clic en este botn para guardar los
cambios.

NOTA: nicamente se puede seleccionar una opcin para cada dia
de la semana.

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Modificar usuarios: Este submodulo se
utiliza para modificar los datos y los
permisos de los usuarios.

Para ingresar dar clic con botn derecho
del mouse sobre el nombre del usuario a
modificar, se despliega un men
contextual con diferentes opciones,
seleccionar Modificar

Efectuar los cambios necesarios de
acuerdo a lo descrito en el punto Agregar
usuarios al terminar dar clic en el botn
GUARDA para grabar los datos.

Borrar usuario: Este submodulo sirve
para borrar los usuarios que ya no deben
ingresar al sistema.

Dar clic con botn derecho del mouse
sobre el nombre del usuario a eliminar, se
despliega un men contextual con
diferentes opciones, seleccionar
Eliminar. Se despliega un mensaje
donde se pide se confirme el borrado del
usuario, dar clic en SI para eliminar el
usuario dar clic en NO para cerrar el
mensaje y regresar al listado sin efectuar
algn cambio.

NOTA: Este punto es irreversible, una vez
confirmada la eliminacin no se podr
recuperar el registro.

Control de usuarios: (Permisos)

Este modulo se utiliza para definir a que
partes del sistema puede ingresar cada
usuario.

Dar clic en el botn Expandir para poder
visualizar todos los mdulos que integran
el sistema. El botn cambiara su leyenda
por COLAPSAR; dando clic en el botn
se ocultaran los mdulos y solo se
visualizaran los mdulos principales.

Clave Empleado: Seleccionar de la lista el empleado al que
queremos agregar o quitar permisos.
Marca el recuadro de cada modulo del sistema para otorgar el
permiso de acceso desmarcar el recuadro para quitar dicho
permiso.
Dar clic en el botn GUARDAR para grabar los cambios.

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Cambiar clave de Acceso:

Una vez que se ingreso al sistema se
puede cambiar la contrasea. Para
Cambiar la contrasea hacer click en esta
opcin.

El sistema desplegara una ventana en la
que se deber teclear la clave nueva y
una confirmacin, seguido del botn con
la leyenda Guarda.

Administracin: (Catlogos):

Dentro de este apartado se alimentaran
los diferentes catlogos necesarios para la
correcta ejecucin del sistema.

Plantas:

Dentro de este modulo se capturan los
datos correspondientes a la planta a la
que se integrara el sistema.

Pas: Teclear el pas donde se ubica la planta.
Planta: En el primer recuadro teclear la clave con que se
identificara y en el segundo el nombre.
Empresa: En el primer recuadro teclear el nmero de la empresa y
en el segundo el nombre.
Divisin: En el primer recuadro teclear la clave de la divisin a la
que pertenece y en el segundo el nombre.
rea: En el primer recuadro teclear la clave del rea a la que
pertenece y en el segundo el nombre.
Califica: Seleccionar Entrada cuando la calificacin para el tercer
turno aplica el da que entran a trabajar Salida cuando la
calificacin del tercer turno aplica para el da que salen de trabajar.
Hrs x Semana: Teclear el nmero mximo de horas por semana
que trabaja un empleado.
Requiere autorizacin para abrir registros: Marcando el recuadro
se le solicitara una contrasea para poder abrir los registros de

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asistencia que fueron cerrados.
Clave: Teclear la clave a utilizar para abrir los registros de
asistencia.
Botn Centros: En esta opcin se definen los diferentes tipos de
nomina que se manejaran en esta planta.

Hacer click en el botn Agregar para guardar los cambios.

Centros por Planta:

datos correspondientes a los diferentes
tipos de nomina que se calificaran en esta
planta.

Centro: En el primer recuadro teclear la clave con que se
identificara el centro y en el segundo el nombre.
Nomina: Seleccionar el tipo de nomina que se va a manejar.
(Semanal, Quincenal, Mensual)
Da de Inicio de Semana: Seleccionar el da de la semana en la
que se inicia la nomina, nicamente aplica para nomina semanal.
Botn Agregar: Dar clic en este botn para guardar los datos,
nicamente cuando se trata de un nuevo registro.
Botn Modificar: Dar clic en este botn para guardar los
cambios efectuados.

Conceptos Turnos:

conceptos (incidencia) que se debern de
calificar para los trabajadores. Esta
opcin se debe capturar por planta y
centro.

Clave Concepto: En el primer recuadro se teclea la clave con la
que se identificara este concepto y en el segundo el nombre del
mismo.
Estado: Al activar esta casilla el concepto se mostrara en el modulo
de asistencia de lo contrario ser ignorado por el sistema.
Clave SAP: Teclear la clave SAP que corresponda al concepto sino
aplica dejar el recuadro en blanco.
Info Tipo: Teclear la clave del Info Tipo que corresponda al
concepto sino aplica dejar el recuadro en blanco.
Orden: Numero entero que indica en que posicin aparecer la
columna al momento de calificar.
Valor Mnimo: Es el valor mnimo de calificacin para este
concepto.
Valor Mximo: Es el valor mximo de calificacin para este

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concepto.
Valor predeterminado: Es el valor que mostrara el sistema al
momento de efectuar el clculo de la calificacin.
Unidad: Es la unidad de medida de tiempo para el concepto y
puede ser DIA, HORA, CAT. (CATALOGO).
Descripcin: Descripcin del concepto.
Formula parta calificacin: Consulta SQL en la que se define la
regla de negocio para cada una de las incidencias.
Frmula para comentario: Consulta SQL en la que se definir la
justificacin de una incidencias cuando se encuentre dentro de una
tabla.
Validacin por concepto: En esta opcin se debe de introducir el
numero de la incidencia y el valor que tomara cuando el resultado
de la incidencia que se est calificando sea verdadero.
Columna oculta: Marcar esta opcin cuando la incidencia no debe
ser visible al momento de calificar la asistencia.
Botn Agregar: Dar clic en este botn para guardar los datos,
nicamente cuando se trata de un nuevo registro.
Botn Modificar: Dar clic en este botn para guardar los
cambios efectuados.

Conceptos Tiempo Extra:

conceptos por los cuales un trabajador se
puede quedar a trabajar tiempo extra.

Este listado se muestra en el modulo de
asistencia al hacer doble click sobre una
incidencia calificada como tiempo extra
como horas de capacitacin.

Clave Causa: En el primer recuadro se teclea la clave con la que
se identificara esta causa y en el segundo el nombre del mismo.
Estado: Al activar esta casilla la causa se mostrara en el modulo de
asistencia de lo contrario ser ignorado por el sistema.
Clave SAP: Teclear la clave SAP que corresponda a la causa sino
Tipo: Identificador para la causa; 1 si corresponde a tiempo extra
normal 2 si corresponde a tiempo extra por capacitacin.

Causas Turno:

causa por los cuales un trabajador falto a
trabajar.

Este listado se muestra en el modulo de
asistencia al hacer doble click sobre una
incidencia calificada como falta.

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Clave Causa: En el primer recuadro se teclea la clave con la que
se identificara esta causa y en el segundo el nombre del mismo.
Clave SAP: Teclear la clave SAP que corresponda a la causa sino
Aplica PP: Seleccionar si aplica para el premio de puntualidad; Si =
Siempre que tenga valor aplicara.
No = Si y solo si,.. (a criterio del administrador)
Nunca = en ningn momento se tomara para el clculo.
Agrupador: Se utiliza para agrupar los conceptos para que nada
mas aplique en algunas plantas y/o centros.

Departamentos:

departamentos con que cuenta la planta.
Esta opcin se debe capturar por
planta y centro.

Clave Depto.: En el primer recuadro se teclea la clave con la que
se identificara el departamento y en el segundo el nombre del
mismo.

Puestos:

puestos para los trabajadores con que
cuenta la planta.

Clave Puesto: En el primer recuadro se teclea la clave con la que
se identificara el puesto y en el segundo el nombre del mismo.

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Empleados:

Dentro de este modulo se dan de alta,
modifican o dan de baja los empleados de
la planta. Esta opcin se debe capturar
por planta y centro.

Para buscar un empleado:

Estando posicionado en el recuadro de
clave empleado y estando sin datos dar
click en el botn Buscar o en presionar la
tecla Insert se desplegara una ventana
de bsqueda teclear los apellidos del
empleado y el sistema desplegara las
coincidencias encontradas, dar click en el
nombre deseado, los datos se
desplegaran.

Para ubicar un empleado por la clave
teclear la clave dentro del recuadro Clave
Empleado y dar click en el botn Buscar
o presionar la tecla Insert

Clave Empleado: Se debe teclear la clave SAP del trabajador.
Clave Temporal: Cuando no se le ha asignado a un empleado su
clave se le puede asignar una clave temporal para que pueda
efectuar sus checadas, si la clave del trabajador es temporal marca
la casilla.
Botn Actualizar: Cuando la clave del empleado es temporal
este botn se activa, dar clic cuando se quiera cambiar la clave
temporal por la clave definitiva. El sistema preguntara por la clave
nueva y efectuara los cambios u ajustes necesarios en los registros
y relojes.
Posicin: Es la posicin SAP del trabajador.
Estado: El empleado puede tener 3 estados (Activo, Inactivo y
Eventual) seleccionar el estatus que corresponda.
Apellidos: Se deben teclear los apellidos del empleado.
Nombre: Se debe teclear el nombre(s) del empleado.
I.M.S.S.: Opcional.
R.F.C.: Opcional.
C.U.R.P.: Opcional.
Sangre: Opcional.
Alergias: Opcional.
Tel. de Emergencia: Opcional.
Puesto: Es el puesto del trabajador.
Departamento: Es el departamento al que pertenece el empleado.
Grupo: Es el grupo de trabajo al que pertenece o se integrara el
empleado.
Supervisor: Es el supervisor que al que se le va a asignar el
empleado.
Privilegio: Son los privilegios que tendr el empleado sobre el reloj
checador. Para los empleados que no son administradores del
sistema siempre debe ser Usuario General
Tipo Gafete: Es el tipo de gafete que se le asignara al empleado
para su identificacin (Opcional)
Tipo Acceso: En caso de contar con control de accesos se
seleccionara este campo.
Grupo Acceso: Al igual que el campo anterior, solo se seleccionara
cuando se cuente con el.
Tarjeta: Es el numero de la tarjeta que se le entrega al empleado
para efectuar sus checadas.
NIP: Es el numero confidencial que se le da al empleado por si es
necesario efectuar checadas en forma manual (sin tarjeta).
Fecha Alta: Es la fecha en que el trabajador inicio sus labores en la
planta o bien la fecha en que se dio de alta en el sistema.
Fecha Baja: Es la fecha en que el empleado fue dado de baja.

Si se quiere que al momento de guardar los datos del empleado tambin
sean enviados a la terminal(es):
1. Seleccionar la terminal o terminales (en caso de que la planta

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cuente con ms de una) de la lista con la etiqueta Terminal.

Botn Cambio de Tarjeta: Cuando se requiere efectuar un
cambio de tarjeta, ya sea, por robo o extravi hacer click en este
botn, el sistema mostrara una ventana auxiliar con el nmero de
tarjeta anterior y preguntara por el nmero de tarjeta nuevo; teclear
el numero nuevo y hacer click en el botn Modificar.

Para agregar la fotografa del empleado dar click derecho sobre el
cuadro que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla,
se desplegara un men contextual con 2 opciones:
Desde Dispositivo: Si se cuenta con un dispositivo para
captura de imgenes conectado al equipo dar click en esta
opcin y seguir las indicaciones del dispositivo.
Desde Archivo: Si se tiene la fotografa en un archivo de
imagen dar clic en esta opcin y seleccionar la ruta y el
archivo.
Al seleccionar la fotografa se desplegara una pantalla con la
foto del empleado del lado izquierdo de la pantalla y un
recuadro para recorte del lado derecho.
Sobre la imagen del empleado que se encuentra del lado
izquierda posicionar el cursor del mouse a manera de que
aparezca centrada en el recuadro de la izquierda.
Si la imagen es demasiado grande o pequea se puede
reducir el tamao por medio del control trackbar movindolo
de derecha a izquierda o izquierda a derecha segn se
requiera.

Una vez que se encuentra la fotografa centrada en el
recuadro de la derecha dar click sobre la fotografa de la
izquierda; esta ventana se cerrara y se desplegara la fotografa
del empleado en el recuadro superior derecho de la forma de
captura de empleados.
Dar click en el botn Guardar para salvar los cambios.
Para Imprimir la credencial seleccionar el tipo de gafete de la
lista con la etiqueta Tipo Gafete al efectuar esta seleccin el
botn con la leyenda Credencial se habilitara, dar click en
este botn.
El sistema desplegara un vista previa de la impresin, dar click
en el botn imprimir.

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Das Festivos:

das festivos del ao. Esta opcin se
maneja por planta.

Pas: Es el pas del que se van a capturar los das festivos.
Estado: Al activar esta casilla el da festivo se utilizara al momento
de efectuar la calificacin de asistencia de lo contrario ser
ignorado por el sistema.
Ao: El ao a capturar.
Fecha: El primer recuadro indica la fecha del da festivo y el
segundo la descripcin.

Turnos:

diferentes turnos que se aplican en la
planta. Esta opcin se debe capturar
por planta y centro.

Turno: El primer recuadro es la clave con la que se identificara el
turno y el segundo la descripcin del turno.
Tipo Turno: Es la clave con la que se identificara el tipo de turno y
puede ser:
o M = Matutino
o V = Vespertino
o C = Nocturno
o D = Descanso

Hora Entrada: Es la hora en que inicia el turno.
Hora Salida: Es la hora en que termina el turno.
Clave SAP: Es la clave SAP del turno.
H.E. Legal: Si al turno se le debe calificar con una compensacin
por el tiempo extra trabajado seleccionar de la lista:
A, si aplica a la entrada
B, si aplica a la salida

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Grupos:

diferentes grupos en los que se ubican los
empleados. Esta opcin se debe
capturar por planta y centro.

Turno: El primer recuadro es la clave con la que se identificara el
grupo y el segundo la descripcin del mismo.

Empleados por Grupos (Asignacin
Directa)

Dentro de este modulo se asignan los
empleados a sus grupos de trabajo.

: Se utiliza para asignar y/o reasignar uno o ms empleados en
forma directa. Al hacer click en este botn el sistema mostrara una
ventana con un listado de todos los empleados de la planta y el
grupo al que estn asignados, cuando un empleado no ha sido
asignado a un grupo la columna grupo actual se mostrara vaco.
Para asignar y reasignar:

o Seleccionar el (los) empleado(s) de la lista de la
derecha.
o Seleccionar el grupo al que se van a asignar.
o Hacer click en el botn Asignar grupo.

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Roles:

roles de turnos a los diferentes grupos.
Esta opcin se debe capturar por
planta y centro.

Grupos: Muestra los diferentes grupos creados para la planta, al
seleccionar uno se despliega en el recuadro de la derecha el
nombre del grupo.
Mes/Ao: Muestra el mes y ao del rol que se va a crear.

Para crear un nuevo role:
1. Seleccionar el grupo.
2. Seleccionar el mes y ao en que se va a crear el rol.
3. Hacer click en el botn Buscar. Si ya existe algn rol creado para el
grupo, mes y ao seleccionado se desplegara en el listado inferior
de lo contrario nicamente se desplegaran los encabezados con la
inicial del da de la semana y el da calendario del mismo y un
listado para cada da de la semana con los turnos existentes en el
sistema.
4. Para cada da de la semana seleccionar del listado el numero de
turno que se asigna.
5. Una vez que se termino de seleccionar los turnos hacer click en el
botn Agregar para que se guarden los cambios.

Roles: (Calculo automtico):

Dentro de este modulo se pueden general
los roles para cada uno de los grupos
siempre y cuando exista una secuencia
lgica y cclica.

Fecha Del: Fecha inicial para el clculo.
Fecha Al: Fecha final del clculo.
Grupo: Grupo para el que se va a generar la secuencia.
Secuencia: Secuencia de turnos, se captura el nmero
de turno y el nmero de veces dentro de la secuencia
separando cada turno por comas. Ejemplo:

1,1,1,1,1,0,0,2,2,2,2,2,0,0,3,3,3,3,3,3,0

Dar clic en el botn Calcular, el sistema hace el clculo y lo
despliega en el cuadro inferior para su revisin, si todo se
encuentra bien dar clic en el botn Guarda

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Empleados por Supervisor:

empleados a los supervisores. Esta
opcin se debe capturar por planta y
centro.

Al ingresar a este modulo se muestra en el listado de izquierda con el
ttulo Supervisor los nombres de los supervisores de la planta y que
fueron capturados previamente en el modulo de empleados y en el
listado de la derecha con el ttulo de Empleados los nombres de los
empleados que no han sido asignados a un supervisor. Al seleccionar un
supervisor en el listado central con el ttulo Empleados a Cargo se
muestran los empleados que han sido asignados a este supervisor.

Para asignar empleados a un supervisor:
Seleccionar el supervisor.
Del listado de Empleados seleccionar el empleado(s) a asignar.
Hacer click en el botn con la flecha que apunta hacia el listado
central con el ttulo Empleados a Cargo.

Para quitar empleados a un supervisor:
Seleccionar el supervisor.
Del listado central con el ttulo Empleados a Cargo seleccionar
el empleado(s) a quitar.
Hacer click en el botn con la flecha que apunta hacia el listado de
la derecha con el ttulo Empleados

Para asignar empleados de otro supervisor para calificar en ausencia:
Sobre el nombre del supervisor, dar click con botn derecho del
mouse, se desplegara un men contextual con la opcin: Califica
en ausencia
Se despliega una ventana auxiliar con los nombres de los
supervisores, seleccionar el nombre del supervisor que se
ausentara
Dar click en el botn Guardar

Personal Outsourcing:

Dentro de este modulo se ingresan las
compaas que prestaran sus servicios
dentro de la planta. Esta opcin se debe
capturar por planta.

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Compaa: Seleccionar la compaa a la que se le va a agregar y/o
modificar personal.
Clave: La clave con la que se identificara la persona dentro del
sistema.
I.M.S.S.: Numero de Seguro Social del personal de outsourcing.
Este campo es requerido, sino se ingresa no se podr guardar el
registro.
Estado: Al desactivar esta casilla el personal de outsourcing
seleccionado pasara al estatus de baja de lo contrario si se activa la
persona estar con estatus Activo.
Apellidos: Se deben teclear los apellidos de la persona.
Nombre: Se debe teclear el nombre(s) de la persona.
Tarjeta: Es el numero de la tarjeta que se le entrega a la persona
para efectuar sus checadas.
NIP: Es el numero confidencial que se le da a la persona por si es
necesario efectuar checadas en forma manual (sin tarjeta).
Fecha Alta: Es la fecha con la que se autoriza el acceso a la
persona.
Fecha Baja: Es la fecha con que se le retira el acceso a la persona.
Puesto Asignado: Es el puesto de la persona
Depto. Asignado: Es el departamento al que se va a asignar la
persona.

Si se quiere que al momento de guardar los datos del personal de
outsourcing tambin sean enviados a la terminal:
2. Seleccionar la terminal de la lista con la etiqueta Terminal.
3. Si en la planta se tienen ms de una terminal y se quiere que los
datos sean enviadas a todas las terminales marcar el cuadro con al
leyenda Enviar a todas las terminales

Para agregar la fotografa de la persona dar clic derecho sobre el cuadro
que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla, se
desplegara un men contextual con 2 opciones:
Desde Dispositivo: Si se cuenta con un dispositivo para
captura de imgenes conectado al equipo dar clic en esta
opcin y seguir las indicaciones del dispositivo.
Desde Archivo: Si se tiene la fotografa en un archivo de
imagen dar clic en esta opcin y seleccionar la ruta y el
archivo.

Botn Cambio de Tarjeta: Cuando se requiere efectuar un cambio de
tarjeta, ya sea, por robo o extravi hacer click en este botn, el sistema
mostrara una ventana auxiliar con el nmero de tarjeta anterior y
preguntara por el nmero de tarjeta nuevo; teclear el numero nuevo y
hacer click en el botn Modificar.

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Control de Asistencia:

Dentro de este modulo se efecta la
calificacin y cierre de tarjetas.

Para entrar a este modulo se puede
seleccionar la opcin del men de
catlogos o bien hacer click en el botn
con la leyenda ASISTENCIA del modulo
principal.

Al ingresar a este modulo se desplegara la
pantalla para el cierre en la que se
muestra la identificacin de la planta,
seleccin de rango de fecha a calificar,
Grupo y departamento. Estos campos son
utilizados para filtrar la informacin de los
empleados.

En la parte inferior izquierda se muestra
en listado con los nombres de los
empleados, haciendo clic en el
encabezado de cada columna el sistema
ordenara la informacin en orden
alfabtico ascendente o descendente
segn corresponda.

Para efectuar una bsqueda por cdigo o
por nombre presionar las teclas ctrl y B
(ctrl + B) se desplegara una ventana,
introducir el cdigo o nombre del
empleado a buscar, dar click en el botn
Aceptar, si el sistema encuentra al
empleado se cerrara la ventana y se
posicionara sobre el registro del empleado
desplegando sus incidencia. Para cerrar la
ventana de bsqueda presionar la tecla
ESC.

Para efectuar el cierre:

Seleccionar el periodo a calificar.
Seleccionar el empleado a calificar haciendo clic en el nombre.

Al momento de seleccionar el empleado el sistema desplegara en la lista
central los horarios de checadas durante el periodo seleccionado y lo
acomodara de acuerdo al rol y al grupo que tenga asignado. Si el grupo
no corresponde al empleado se puede modificar directamente en el
listado con la etiqueta grupo, al efectuar la seleccin el sistema
acomodara nuevamente las checadas de acuerdo al nuevo grupo
seleccionado.

Manual de Usuario.

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Una vez efectuada la calificacin para grabar los registros:
Hacer clic en la columna de la izquierda del listado central, el color
de la lnea cambiara a anaranjado indicndonos con esto que
nicamente estas lneas se guardaran.
Hacer clic en el botn con la etiqueta Grabar que se encuentra en
la parte superior izquierda de la pantalla,

Si todos los datos son guardados correctamente el sistema enviara
un mensaje con la leyenda Datos Actualizados! y mostrara los
registros guardados con el fondo de color amarillo.

Manual de Usuario.

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Para recuperar la informacin de un empleado ya calificado el
procedimiento es el mismo:

Seleccionar el empleado a calificar haciendo click en el nombre.

Para agregar una justificacin comentario a una incidencias:
Dar doble clic en el cruce de la incidencia y la fecha, si en la
configuracin de conceptos turnos se agrego alguna consulta
esta se desplegara en una ventana con las diferentes
opciones,
Seleccionar una opcin y dar clic en el botn OK

Si en la configuracin la opcin de frmula para comentario se dejo en
blanco el sistema despliega un cuadro de entrada para teclear en texto
libre algn comentario.

Teclear el comentario y dar clic en el botn Aceptar o dar
click en el botn Cancelar para salir sin agregar comentario.

Manual de Usuario.

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Si el turno que se despliega no corresponde al turno laborado:
Dar doble click en la columna que tiene el encabezado C.T. ,
se desplegara una ventana con los diferentes turnos que
corresponden a la planta y centro.
Seleccionar el turno correcto y dar clic en el botn OK, el
sistema re calcular las horas por turno.

Para agregar una checada(entrada y/o salida) manual:
Dar doble clic sobre el crece de la columna con el encabezado
H.Ent si queremos agregar entrada H. Sal si queremos
agregar salida y la fila del da en que queremos agregar la
checada.
Se despliega una ventana solicitando la hora. Teclear la hora
correcta y dar clic en el botn Agregar
Si al momento de seleccionar la celda esta ya tiene una
checada el cuadro con la leyenda Modificar la checada: se
habilitara.
Si queremos ignorar esta checada y agregar una nueva
desmarcar el cuadro y dar clic en el botn Agregar
Si queremos modificar la checada teclear la hora correcta y
mantener marcado el recuadro, dar clic en el botn
Modificar.

Cuando el sistema encuentra mas de una checada de entrada el mismo
1

Manual de Usuario.

Pgina 23
da muestra el registro con un fondo verde:
Dar doble clic sobre el cuadro gris que se encuentra a la
izquierda del nombre del da de la semana. (1)
Se desplegara una ventana auxiliar con las checadas de ese
da y el total de horas.

Si las checadas son correctas sistema tomara como el total de
horas trabajadas la suma de las 2 checadas.
Cuando las checadas son incorrectas seleccionar el recuadro
Acumular Horas y el cuadro de texto teclear el nmero de
horas reales trabajadas.
Si las checadas que se muestran son errneas y se dieron por
equivocacin hacer click en el botn Movimientos (Pag. )

Captura de centros de costos:

Dentro de este modulo se desglosa las
horas calificadas por centro de costos.

Al estar dentro del modulo de asistencia:

1. Dar click con el botn derecho del mouse sobre la celda donde
se encuentra la cantidad a desglosar. Para que se pueda
desglosar el registro debe de haber sido grabado previamente.
2. Se desplegara un men contextual con la leyenda Centros de
Costos, dar click.

3. Se desplegara una ventana auxiliar; si ya han sido
desglosados previamente se mostraran los centros de costos y
las cantidades en el listado de la derecha de lo contrario este
listado estar vacio.
4. Seleccionar el centro de costos.
5. Teclear la cantidad para este centro de costos.
6. Dar click en el botn Agregar, la seleccin se desplegara en
el listado de la derecha.

Manual de Usuario.

Pgina 24
7. Cuando las cantidades introducidas son iguales a la cantidad
calificada se inhabilitara la pantalla de captura.

8. Para modificar o borrar un registro, dar doble click sobre el, los
datos del registro se desplegaran en el recuadro de captura y
el registro se borrara del listado.
9. Al terminar el desglose dar click en el botn Guardar para que
se guarden los cambios.
10. Para salir presionar la tecla ESC.

Captura de vacaciones:

Dentro de este modulo se efecta la
captura de las vacaciones de cada uno de
los empleados.

Al estar dentro del modulo de asistencia:

11. Seleccionar el empleado de la lista
12. Hacer click con botn derecho del mouse sobre nombre, el
sistema mostrara un men contextual con la opcin
Vacaciones

13. Dar click en la opcin vacaciones, el sistema abrir una
nueva ventana con los das del periodo que se esta
calificando.

14. Seleccionar los das que correspondan a vacaciones. Esta
seleccin puede efectuarse por adelantado.

Manual de Usuario.

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15. Dar click en el botn Aceptar para guardar los cambios, el
sistema regresara a la pantalla de calificacin y efectuara los
cambios necesarios.

16. No es necesario efectuar la calificacin del trabajador en este
momento, esta puede hacerse en sesiones posteriores.

Cambios al archivo de vacaciones:

Dentro de esta funcionalidad se efecta
las modificaciones necesarias a las
vacaciones previamente capturadas.

1. Efectuar los pasos anteriores 1,2 y 3.
2. Al abrir la ventana con los das de vacaciones mostrara los
das correspondientes al periodo y con una marca los
guardados anteriormente

Manual de Usuario.

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3. Si se requiere agregar un nuevo da seleccionarlo, si se
requiere quitar algn da seleccionado anteriormente basta con
quitar la marca al da deseado.

4. Dar click en el botn Aceptar para guardar los cambios, el
sistema regresara a la pantalla de calificacin y efectuara los
cambios necesarios.

5. Solo se podr efectuar cambios a los das que no estn
calificados previamente, si algn da ya se encuentra grabado
a el registro se encuentra cerrado no se podrn efectuar
modificaciones. En el ejemplo siguiente ya se guardo el
registro correspondiente al 19 de abril, al abrir la ventana de
vacaciones este da no lo muestra el sistema, para poder
efectuar el cambio sera necesario borrar la calificacin y
volver a ingresar a esta pantalla.

Manual de Usuario.

Pgina 27
Administracin: (Comunicaciones):

Dentro de este apartado se configuran los
parmetros generales de los relojes
chocadores.

Envi de Mensajes Rotativos:

datos mensajes que se mostraran en la
pantalla del reloj checador.

Terminal: Seleccionar la terminal donde se quiere presentar el
mensaje.
Mensaje: Escribir el mensaje deseado.
Fecha de Inicio: Seleccionar la fecha en que debe de aparecer el
mensaje.
Hora de Inicio: Seleccionar la hora a partir de la cual debe de
aparecer el mensaje.
Duracin (min): Tiempo despus de la hora de inicio que se debe
de mostrar el mensaje. Expresado en minutos.
Pblico: Seleccionar si el mensaje es pblico, es decir, se mostrara
para todas las personas que chequen en ese dispositivo; si se
requiere el mensaje solo se muestre para una(s) persona(s) en
particular deseleccionar este recuadro, el sistema desplegara una
lista con los nombres de todos los empleados. Seleccionar a los
que se desea mostrar el mensaje.
Botn Enviar: Hacer click en este botn para enviar el mensaje
al reloj checador.
Botn Salir: Hacer click en este botn para cerrar este modulo.

Envi de parmetros:

Dentro de este modulo se actualiza los
diferentes parmetros de las terminales.

Manual de Usuario.

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Terminal: Seleccionar la terminal se quiere actualizar.
Parmetro: Seleccionar el parmetro que se desea actualizar. Al
hacer esta seleccin el sistema le del reloj el parmetro actual y lo
muestra en el recuadro Valor.
Valor: Teclear el nuevo valor del parmetro
Botn Enviar: Hacer click en este botn para enviar los datos al
reloj checador.
Botn Salir: Hacer click en este botn para cerrar este modulo.

NOTA: Si no se est familiarizado con el reloj y sus parmetros no
es recomendable que los modifique ya que puede ocasionar un mal
funcionamiento del dispositivo.

Manual de Usuario.

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Envi masivo de empleados:

Este modulo se utiliza para enviar
eliminar en forma masiva los datos de los
empleados en una solo sesin a la(s)
terminales seleccionadas.

Dentro de la primera seccin de esta
pantalla se muestra los diferentes campos
para filtrar los empleados y las terminales
que se encuentran activas en esta planta.

Despus de aplicar los filtros necesarios dar click en el botn buscar:
El sistema desplegara un listado con los nmeros de empleados.
Seleccionar los empleados a enviar eliminar de la(s) terminal(es).
Seleccionar la terminal en donde se efectuaran los movimientos,
seleccionar el recuadro Enviar a todas las terminales si esto es
requerido.
Para efectuar el envo dar click en el botn Enviar.
Para eliminar los empleados seleccionados dar click en el botn
Borrar.

Administracin de dispositivos:

Este modulo se utiliza para leer en forma
directa los datos de los empleados que se
encuentran en un reloj checador.

Seleccionar la terminal que se desea intervenir.
Hacer click en el botn Conectar.
Si la conexin se estable en forma exitosa la leyenda del botn
cambiara a Desconectar y se desplegaran en la lista inferior los
datos de los empleados contenida en el reloj.
Para ubicar un empleado dentro de la lista en forma rpida
presionar las teclas ctrl + B, se desplegara una ventana auxiliar:

Teclear el dato a buscar y dar click en el botn aceptar.
Si el dato se encuentra en alguna de las columnas de la listado el
sistema marcara con una lnea azul el registro de lo contrario
nicamente se cerrara la ventana auxiliar.
Este modulo nicamente es para verificar los datos que se

Manual de Usuario.

Pgina 30
encuentran dentro del reloj y la nica actividad que se puede hacer
es eliminar registros:
o Seleccionar los registros a eliminar.
o Dar click en el botn Borrar
Dar click en el botn Desconectar para cerrar la terminal.

NOTA: No olvide desconectar el sistema de la terminal cuando termine
de efectuar las acciones porque de lo contrario se afecta el rendimiento
del dispositivo. Al cerrar el modulo si el sistema detecta que sigue
conectada la terminal forzara la desconexin.

Administracin: (Asistencia):

Dentro de este apartado se efecta la
administracin del resultado de la
calificacin de los empleados.

Estatus de aprobacin:

Dentro de este modulo se puede verificar
el estatus que tiene cada una de las
tarjetas de los empleados.

Si es requerido filtrar por supervisor y/o departamento.
Dar click en el botn buscar. La informacin se despliega en el
listado inferior.
La columna Aprobacin puede mostrar 3 estados
o Sin calificar calificacin parcial, muestra el signo
o Calificado total, muestra el signo
o Celda vaca. Periodo cerrado
La columna Datos cerrados ,muestra nicamente 1 estado:
o Cerrado, muestra el signo
Haciendo doble click sobre un registro se abrir la ventana de
calificacin, en ella solo se podrn hacer modificaciones si est
abierto el registro, de lo contrario solo servir como consulta.

Manual de Usuario.

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Estatus de aprobacin: (Cerrar Abrir
registros)

Para cerrar abrir el periodo se puede hacer en forma parcial:
o Seleccionar los registros que se quieren cerrar abrir,
esto se puede hacer de dos formas:
1. Manteniendo presionada la tecla Mayus (Shift)
y haciendo click en un registro inicial y en un
registro final.

2. Manteniendo presionada la tecla Ctrl (Control) y
haciendo click en cada uno de los registros que
se desea cerrar.

3. Dar click en el botn derecho del mouse, el
sistema desplegara un men contextual con las
opciones:

Cierre: al seleccionar el sistema
cerrar los registros seleccionados y
que tengan todo el periodo calificado.
Abrir: al seleccionar el sistema abrir
todos los registros seleccionados y
que se encuentren cerrados.
(dependiendo de la configuracin del
sistema este pedir una contrasea
para poder efectuar la apertura).
Imprimir tarjetas: al seleccionar el
sistema enviara a la impresora
predeterminada las tarjetas de
asistencia correspondientes a los
registros seleccionados.

Reportes Conceptos:

Dentro de este modulo se pueden imprimir
3 tipos de reportes de las incidencias de
un periodo.

Manual de Usuario.

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1. Seleccionar el periodo a calificar.
2. Si es requerido filtrar por supervisor y/o departamento.
a. Resumen por concepto: Para este reporte es necesario
seleccionar la incidencia/concepto de la que se desea la
impresin. El sistema generara un reporte con todos los
empleados que tuvieron algn puntaje en dicho concepto.

b. Reporte de incidencias: Esta opcion nos genera un
reporte con todos lo conceptos y el numero de incidencias
para cada uno de ellos.

Manual de Usuario.

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c. Relacin de incidencias: Esta opcin genera un reporte
con las incidencias dentro del periodo seleccionado por
empleado y da de la semana.

Manual de Usuario.

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Reportes Movimientos:

Dentro de este modulo se pueden
visualizar los movientes de entrada/salida
de los empleados en un da.

1. Seleccionar el da a consultar.
2. Si es requerido filtrar por supervisor.
3. Dar click en el botn Buscar. El sistema desplegara un listado con
las entras y salidas efectuadas por cada empleado dentro del da
seleccionado.
4. Dar click en el botn Imprimir para enviar este listado a la
impresora.

Reportes Infotipos Archivo de
texto:

Dentro de este modulo se pueden generar
los infotipos en un archivo de texto (txt).

1. Seleccionar el periodo a generar.
2. Seleccionar el infotipo requerido.
3. Indicar la carpeta y nombre del archivo con que se generara.
4. Dar click en el botn Guardar

Reportes Infotipos Archivo de
Excel:

Dentro de este modulo se pueden generar
los infotipos en un archivo de Excel (xls).

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Configuracin especial para usuarios de
Windows 7.

1. En Panel de Control Cuentas de usuario desactivar el UAC
(Control de Cuentas de Usuario)
2. Ejecutar nuevamente el proceso de registro. Debe terminar
correctamente.
3. Dejar otra vez el UAC como estaba.

NOTA: Es importante dejar el UAC como estaba porque con el UAC
desactivado el navegador no est en modo protegido y se infectara
casi inmediatamente --aunque uses antivirus--

Prerequisitos:

1. Dispositivo (reloj checador):
a. Conexin de red RJ45.
b. Toma de corriente.
c. No break.
d. Direccin IP

2. Sistema:
a. Win XP, 7 x86
b. 512 Mb RAM
c. Permiso de administrador (para instalacin y
actualizaciones)

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