de la Educacin - CIDE COORDINACIN Mara Cecilia Durand Allison ELABORACIN PEDAGGICA Rosa Cecilia Soto Guilln COLABORACIN ESPECIAL Mara Cecilia Durand Allison REVISIN PEDAGGICA Fabiola Francisca Osorio Domnguez COLABORACIN ESPECIAL Patricia Lingn Ramrez REVISIN ACADMICA Ava Alencastre Begazo DISEO Y DIAGRAMACIN Eric Ghiut Larran Jorge Kajatt Mera ILUSTRACIN Bea Mosquera Lenti EDUCACIN PARA EL TRABAJO Serie 1 para estudiantes de Secundaria: El desarrollo de las capacidades para el mundo del trabajo Fascculo 5: La gestin empresarial DERECHOS DE EDICIN Ministerio de Educacin Van de Velde 160, San Borja Primera edicin 2007 Tiraje 28,000 ejemplares Impreso ISBN N Hecho el depsito legal en la Biblioteca Nacional del Per N COORDINACIN Y REVISIN GENERAL MED Antonieta Cubas Meja SUPERVISIN PEDAGGICA MED Teresa Nakano Osores VERIFICACIN DE ESTILO MED Marcela Castro Rondn CARTULA Diseo y fotomontaje: Jorge Kajatt Mera. Ilustraciones: Bea Mosquera Lenti MINISTRO DE EDUCACIN Jos Antonio Chang Escobedo VICEMINISTRO DE GESTIN PEDAGGICA Idel Vexler Talledo VICEMINISTRO DE GESTIN INSTITUCIONAL Vctor Ral Daz Chvez SECRETARIO GENERAL Asabedo Fernndez Carretero DIRECTORA DE EDUCACIN BSICA REGULAR Miriam Janette Ponce Vrtiz DIRECTOR DE EDUCACIN SECUNDARIA (e) Csar Puerta Villagaray LA GESTIN EMPRESARIAL 1 Siempre buscamos la forma de mejorar nuestras condi- ciones de vida, para lo cual tratamos de encontrar solu- ciones a los problemas y necesidades. En esta bsque- da se van produciendo cambios, que no caen del cielo ni ocurren por casualidad, sino que son el resultado de un trabajo planificado y organizado, desarrollado por personas que ponen en prctica las ideas, que saben lo que quieren lograr y que utilizan los recursos necesa- rios para conseguirlo. Esos son los empresarios, creativos, innovadores y con la energa necesaria para sacar adelante sus proyectos. En un pas como el nuestro, lleno de oportunidades y recursos, la gestin empresarial es una capacidad indis- pensable para el progreso nacional y regional; porque el verdadero empresario es aquel que sabe aprovechar los recursos, pero tambin, asumir una responsabilidad con los dems. La experiencia de muchas empresas exitosas nos seala pistas para lograr una buena ges- tin: tener objetivos claros, saber qu necesitan las per- sonas, ofrecer productos de calidad, ser honestos y honrados, ser innovadores. En este fascculo, los emprendedores como t encon- trarn temas y actividades de gestin empresarial que pueden ayudarlos a organizar mejor las tareas que es- tn realizando en casa, en el colegio o en un taller. Encontrars actividades individuales y otras para traba- jar en grupo que te ayudarn a planificar y a organizar mejor tus ideas. Recuerda siempre que puedes pedirle a tu profesor o profesora que te d la orientacin que necesitas. Presentacin Presentacin Presentacin Presentacin Presentacin 1 11 11 Unidad I Unidad I Unidad I Unidad I Unidad I De qu se trata la De qu se trata la De qu se trata la De qu se trata la De qu se trata la gestin empresarial? gestin empresarial? gestin empresarial? gestin empresarial? gestin empresarial? 3 33 33 1.1 La gestin y sus funciones 3 1.2 Qu competencias se necesitan para desempear estas funciones? 11 1.3 Tengo competencias empresariales? 15 Unidad II Unidad II Unidad II Unidad II Unidad II Las reas funcionales de la empresa Las reas funcionales de la empresa Las reas funcionales de la empresa Las reas funcionales de la empresa Las reas funcionales de la empresa 19 19 19 19 19 2.1 Cules son estas reas? 19 2.2 El rea de mercadeo 20 2.3 Cmo se promocionan y distribuyen los productos? 24 2.4 El rea de produccin y sus tareas 27 2.5 El rea de administracin y finanzas 29 Bibliografa Bibliografa Bibliografa Bibliografa Bibliografa 32 32 32 32 32 FASCCULOS PARA ESTUDIANTES DEL REA DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO 2 Gestin empresarial Empresa Funciones de la gestin: planificacin, organiza- cin, direccin, control Recursos humanos, tecnolgicos, naturales y financieros Competencias empresa- riales El liderazgo reas funcionales de la empresa El mercadeo El estudio de mercado Promocin de productos. Herramientas para la promocin Distribucin de produc- tos Venta de productos La demanda y la oferta El rea de produccin El diseo de productos El inventario El rea de administracin y finanzas La contabilidad Gestin de procesos Ejecucin de procesos Gestin de procesos Comprensin y aplicacin de tecnolo- gas Explica Comprende Reconoce Identifica Explica Reconoce Describe Emplea Examina el concepto y las fun- ciones de la gestin empresa- rial Comprende la importancia de las funciones para el logro de los objetivos de la empresa Reconoce las competencias necesarias para desempear las funciones empresariales Identifica su perfil empresarial Demuestra permanente inters por mejorar sus aprendizajes Explica la responsabilidad de las reas funcionales Describe las tareas principales del rea de mercadeo: el estu- dio de mercado y la promo- cin de productos Emplea los elementos del di- seo de un producto Reconoce la importancia de la contabilidad en la gestin de una empresa Colabora con el grupo duran- te la realizacin de las tareas Unidad I Unidad II Logros de aprendizaje Contenidos Capacidades especficas Capacidades del rea PARTO DE LO QUE S ELABORO NUEVOS APRENDIZAJES CMO APREND QU APREND Actividad de lectura Cada vez que encuentres estos smbolos significan lo siguiente: Unidades CONOS EMPLEADOS LA GESTIN EMPRESARIAL 3 A lo largo de esta unidad te irs familiarizando con los conceptos de gestin y de empresa y cono- cers elementos importantes de la organizacin empresarial. Logros de aprendizaje Explica el concepto y las funciones de la gestin empresarial. Comprende la importancia de las funciones para el logro de los objetivos de la empresa. Reconoce las competencias necesarias para desempear las funciones empresariales. Identifica su perfil empresarial. Demuestra permanente inters por mejorar sus aprendizajes. Actividad 1 La gestin y sus funciones Para trabajar mejor esta unidad, conocers primero algunos aspectos de la gestin. Si ya sabes sobre el tema, la actividad te ayudar a aclarar algunas ideas. Renete con un grupo de compaeros y analiza la siguiente situacin: Un grupo de jvenes est interesado en realizar un campeonato deportivo y, como tienes experiencia en organizar encuentros deportivos, te han pedido que los apoyes. Qu tareas crees que tendrn que realizar para que sea un xito? Prepara la relacin de tareas. Cuando la termines, lee la historia que te presen- tamos a continuacin. PARTO DE LO QUE S Segundo Albino es un tcnico de calzado que cuenta su historia. Habr alguna relacin entre el campeonato deportivo y la empresa de Segundo Albino? FASCCULOS PARA ESTUDIANTES DEL REA DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO 4 Preguntas Campeonato Segundo Albino Tienen claro lo que quieren lograr? Conocen los recursos (personas, equipos, herramientas, dinero) con los que cuentan? Estudian sus posibilidades: quines se inscribirn en el campeonato? cuntos irn a ver los partidos? quines comprarn los productos? Hacen un presupuesto? Saben cunto costar? Ejecutan las tareas necesarias hasta lograr lo que se han propuesto? 1 Fuente: 2006 La materia del juego, p. B5 En El Comercio, 26 de marzo La materia del juego 1 La primera opcin de Segundo Albino fue el pie plano. Luego de salir de Senati como tcnico de calzado, puso un pequeo taller de zapatos y zapatillas para nios pero no le fue como esperaba, pues mucha competencia y precios muy baratos no le permitieron mantener el negocio. Enton- ces decidi estudiar cursos de ortopedia y comprometerse con la terapia fsica y la rehabilitacin. As comenz a pisar ms fuerte. Su negocio desde entonces fue la empresa de material educativo y recreativo Mundo Feliz. Para formar la empresa se asoci con otros empresarios: un carpintero y dos confeccionistas. Se conocieron gracias a los programas de capacitacin. Al finalizar el curso, Segundo Albino estaba listo para actuar y confiar en sus socios. El rubro de la actividad estaba decidido. Por ejemplo, para nios con polio o con sndrome de Down uno no encontraba las herramientas de rehabilitacin que se necesitan, y si haba estaban en dlares y eran costosas se dijo Segundo pero yo puedo hacerlas. Luego vinieron los juegos para estimulacin temprana en nios de educacin inicial. Fue necesario tocar muchas puertas para explicar las ventajas, es la nica forma de que los pro- ductos ganen clientes (sic) dice Segundo Albino. En un papelgrafo, completa este cuadro con tu grupo. En cada caso (ver columnas), responde s o no a cada pregunta. Utiliza la lista de tareas que has preparado y la informacin de la historia de Segundo Albino. LA GESTIN EMPRESARIAL 5 ELABORO NUEVOS APRENDIZAJES Antes de la lectura De los conceptos siguientes, seala los que crees que vas a encontrar en esta lectura: Gestin Diagnstico Empresa Calidad Fbrica de zapatos Con frecuencia, necesitamos organizarnos para conseguir algo que nos hemos propuesto; por ejem- plo, preparar un campeonato deportivo para aprovechar el tiempo libre en las vacaciones o, en el caso de Segundo, fabricar herramientas que no fueran costosas, para la rehabilitacin de nios con polio. En ambos casos, primero se estudian las posibilidades de tener xito, quines van a participar, o quines necesitan las herramientas de rehabilitacin, y qu recursos son necesarios para lograr lo que nos hemos propuesto. En esto consiste la gestin: en definir los objetivos, planificar las tareas para conseguirlos, organizar y administrar los recursos y dirigir el trabajo que nos conducir al logro de lo previsto. La organizacin tanto del campeonato como de la empresa de Segundo Albino se parecen porque se realizan tareas parecidas para alcanzar los objetivos. Y son diferentes, porque la responsabilidad de Segundo es la gestin permanente de su empresa, mientras que el campeonato es una actividad que termina despus de algunas fechas. Qu es una empresa? Es una organizacin que se encarga de producir bienes o servicios, que luego se ofrecen a los consumidores. Esta organizacin est formada tanto por el empresario como por los empleados que trabajan en ella. Entonces, la gestin empresarial consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y recursos, para lograr los objetivos propuestos. Muchas son las formas que se utilizan para gestio- nar; por ejemplo, Segundo Albino gestiona su empresa: Cuando hace un diagnstico e identifica las causas por las que el negocio no caminaba bien (mucha competencia y precios muy baratos). Cuando identifica un nuevo rubro para su actividad: herramientas para la rehabilitacin. Al asociarse con otros empresarios. Despus de la lectura En tu cuaderno formula en una redaccin lo que entiendes por gestin empresarial. FASCCULOS PARA ESTUDIANTES DEL REA DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO 6 Por qu planificar? Funciones de la gestin Para fortalecer sus organizaciones, los empresarios necesitan realizar cuatro funciones bsicas: Planificacin Organizacin Direccin Control P PARTO DE LO QUE S Presta atencin al caso de Ricardo e identifica los errores que cometi. Visin de futuro? Cuando tena 18 aos, Ricardo trabajaba como intermediario, vendiendo a crdito en las ofici- nas del centro la ropa de algunos comercian- tes. Quera tener su propia empresa pronto y se dio cuenta de que en pocas de campaa, como el Da de la Madre y Navidad, poda au- mentar sus ventas. Una de las prendas que ofreca estaba tenien- do mucha demanda entre sus clientas y Ricar- do calcul que poda aumentar sus ganancias si haca un pedido grande directamente a los productores. As, le cobraran el precio al por mayor. Estaba prximo el Da de la Madre y, aunque no tena capital, poda pagar a los fabricantes cuando le pagaran los clientes. Decidido, utiliz todos sus ahorros en comprar telas y convenci a algunos productores que le confeccionaron las prendas solicitadas pero Ricardo no haba calculado que sus clientas no eran tantas como la cantidad de mercadera que tena, adems que, en fechas como esta, aumenta la competencia. No pudo colocar toda la mercadera que haba pensado y tena que conseguir el dinero pronto para poder pagar. As, tuvo que entregar su mercadera a los intermediarios, al mis- mo precio que le haba costado a l. Al final de la aventura, Ricardo no vio las ganancias y qued debindoles a los productores por varios meses, hasta que logr pagar con lo que sac en otro negocio. Ahora, analiza el caso. Ricardo podra haber evitado lo que le ocurri al final? Qu debi hacer para que no ocurriera esta situacin? LA GESTIN EMPRESARIAL 7 Es importante la organizacin en una empresa? O La planificacin permite a los empresarios saber a dnde quieren llegar, cules son sus objetivos, y decidir qu estrategias y actividades van a utilizar para lograrlo. La planificacin debe responder a las preguntas: Qu hacer? Diagnstico y objetivos Cmo hacerlo? Estrategias Cundo hacerlo? Tiempo y responsables Con qu hacerlo? Recursos Dnde hacerlo? Lugar Cmo evaluar lo que se ha hecho? Evaluacin y control A veces no le dedicamos tiempo a la preparacin de una actividad y nos ponemos a hacer las cosas de inmediato, sin pensar bien en qu queremos y cmo podemos lograrlo. Creemos que as hare- mos las cosas ms rpido, cuando, en realidad, nos puede suceder lo contrario: como no hemos planificado bien el trabajo, las cosas nos salen mal y tenemos que volver a hacerlas. Las empresas que tienen xito le dedican tiempo a la planificacin porque consideran que es uno de los elementos ms importantes de su buen funcionamiento, les ayuda a reducir los riesgos y apro- vechan mejor las oportunidades. ELABORO NUEVOS APRENDIZAJES Despus de la lectura Analiza el caso de Ricardo mediante estas preguntas: Te parece que el protagonista planific bien lo que deba hacer? Qu debi hacer antes de cambiar su estrategia de compras? Qu lecciones habr aprendido? PARTO DE LO QUE S Reflexiona y responde oralmente estas preguntas: Qu pasara en un hospital si el responsable de la contabilidad decidiera dirigir la sala de opera- ciones?, si la doctora no quisiera atender a sus pacientes?, si dos mdicos quieren atender al mismo paciente? Cules son las ventajas de la organizacin en una empresa? FASCCULOS PARA ESTUDIANTES DEL REA DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO 8 ELABORO NUEVOS APRENDIZAJES Para poder operar, todas las empresas emplean recursos de varios tipos: Recursos humanos Son las personas que trabajan en el negocio. Constituyen el recurso principal de cualquier organiza- cin. Los trabajadores crean conocimiento y aportan a la empresa su experiencia sobre los procesos. Actualmente, hay mquinas que ayudan a solucionar muchos problemas y hacen diferentes tareas, pero sin personas las empresas no podran funcionar. Recursos tecnolgicos Son los mtodos y procedimientos para hacer las cosas, es decir, el conocimiento que poseen las personas acerca de los procesos de produccin. Tambin son recursos tecnolgicos, los equipos y mquinas utilizados en estos procesos. Su uso afecta al medio ambiente, por eso hay que ser res- ponsable al usarlas y evitar el impacto negativo en la vida de las personas. Recursos fsicos y naturales Esos elementos son inmensamente valiosos. Los bosques, los ros, la tierra, el clima son los que permiten contar con las materias primas necesarias para producir. Si sabemos usarlos bien y con tecnologas apropiadas, podremos asegurar su beneficio durante mucho tiempo, y asegurar su conservacin para los que vivan en el futuro. Recursos financieros Todo lo que se emplea en una empresa tiene un valor que debe tomarse en cuenta en el presu- puesto. Estos recursos son los que se requieren invertir para que funcionen las actividades de una empresa. La organizacin se encarga de: La organizacin se encarga de: La organizacin se encarga de: La organizacin se encarga de: La organizacin se encarga de: Decidir qu reas necesita la empresa para funcionar. Decidir las responsabilidades de cada trabajador y cada puesto de trabajo. Distribuir las tareas que se van a realizar. Establecer cmo se van a relacionar unas reas con otras. Decidir quines van a dirigir. Distribuir los recursos disponibles para que se puedan hacer las cosas en forma apropiada. Qu ventajas trae la organizacin? Qu ventajas trae la organizacin? Qu ventajas trae la organizacin? Qu ventajas trae la organizacin? Qu ventajas trae la organizacin? Evitar el doble esfuerzo, es decir, que varias personas hagan la misma tarea. Saber qu responsabilidad tiene cada integrante. Aprovechar mejor el tiempo. Cada persona se dedica a lo que sabe hacer mejor. LA GESTIN EMPRESARIAL 9 Direccin D Cuando hay un grupo de personas que trabajan juntas, es necesario que alguien coordine para que el grupo camine hacia el mismo objetivo. Dirigir no es una tarea fcil, una buena direccin debe lograr que las personas trabajen empleando sus mejores capacidades y cumpliendo sus responsabi- lidades. Dirigir no es mandar, es saber hacia dnde se debe orientar al grupo y motivar a sus inte- grantes para que trabajen en armona. Eso significa: Tomar decisiones oportunas y adecuadas. Promover la solucin de conflictos y problemas. Motivar y estimular permanentemente a las personas, hacindoles ver que se valora su trabajo. Mantener una buena relacin con todos los que se vinculan con la empresa: consumidores, proveedores, accionistas, comunidad. Crear y mantener un ambiente agradable en el trabajo. Contar con un rpido sistema de comunicacin, para que todos los trabajadores tengan la infor- macin que necesitan. Estimular la creatividad de las personas y poner en marcha nuevas ideas. Conversa con tu grupo: En tu vida diaria, eres una persona organizada? Qu necesitaras para organizar mejor tu trabajo? PARTO DE LO QUE S Has visto alguna vez esas reuniones en las que todos hablan al mismo tiempo y nadie se escucha? Alguna vez has estado en un grupo de trabajo y nadie sabe qu hacer ni cmo empezar? Por qu crees que suceden estas cosas? ELABORO NUEVOS APRENDIZAJES Conversa con tu grupo: Identifiquen personas de tu entorno dirigentes vecinales, comunales, directores de clubes, asociaciones, autoridades y otros que sean lderes. Analicen la forma en que dirigen. Estas personas conducen a los grupos o, ms bien, les gusta dar rdenes? Qu estilo de direccin creen que obtiene mejores resultados: el que tienen las personas a las que les gusta dar rdenes o el estilo que usa el dilogo, la motiva- cin? FASCCULOS PARA ESTUDIANTES DEL REA DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO 10 Y por qu el control? Renete con tu grupo y lee el siguiente caso: Marita y su bicicleta Marita estaba feliz: despus de ahorrar mucho tiempo, por fin pudo comprar la bicicleta que haba visto haca dos aos. Apenas lleg a su casa, invit a su hermano menor a pasear, sacaron la bicicleta y al llegar a la esquina empezaron los problemas: los frenos no respondan bien y casi se estrellan! Pens que era una tuerca que estaba suelta y que haba que ajustar, as que sigui paseando con cuidado mientras se diriga al taller del vecino. De pronto, se sale la cadena de los pedales. Marita, muy enojada, tuvo que parar para arreglar el dao, pero no poda volver a poner la cadena en su sitio. Casi llorando, llega al taller de bicicletas y pide que se la arreglen. Despus de revisar la bicicleta, el vecino le dice que le han vendido una bicicleta fallada y que no debi recibirla sin antes haberla probado. C PARTO DE LO QUE S ELABORO NUEVOS APRENDIZAJES Reflexiona y luego responde a estas preguntas: Qu debi hacer la empresa fabricante de bicicletas antes de vender su producto? Te parece que Marita volver a comprar algo en ese negocio? El control es la revisin de las distintas actividades del trabajo, para asegurar que se estn haciendo de acuerdo con lo planificado y las indicaciones dadas. El control te permite identificar los errores a tiempo y hacer las correcciones necesarias. Por ejemplo, si tienes planificado preparar 100 polos dia- rios y slo produces 60, te dars cuenta de que se est presentando un problema en alguna parte. Para cumplir esta funcin, las empresas deben contar con un sistema de control que sea conocido por todos. Este sistema debera tener las siguientes caractersticas: Objetivo: que mida y permita identificar y corregir lo que se necesita. Oportuno: que se aplique en el momento adecuado para tener la informacin cuando se necesita. Flexible: que se pueda modificar de acuerdo con las necesidades. Econmico: que su funcionamiento no signifique un gasto adicional para el negocio. Qu se controla? Esto depende del tipo de empresa, de sus objetivos; pero hay cinco factores que siempre se deben controlar: tiempo, costo, cantidad, calidad y procedimientos. Conversa con tu grupo: Conoces algunas empresas o negocios que utilizan sistemas de control? Cmo funcionan esos sistemas? Explica sus caractersticas. LA GESTIN EMPRESARIAL 11 Actividad 2 Qu competencias se necesitan para desempear estas funciones? Para que su empresa tenga xito, el empresario debe estar preparado para realizar estas funciones adecuadamente. Entonces, cmo debe ser el empresario, qu debe saber y qu debe hacer para conducir su negocio? PARTO DE LO QUE S Esta es la historia de un exportador que empez sus actividades productivas siendo muy joven. Para leer su historia, renete con otros compaeros. Mientras lees, identifica las caractersticas que le han permitido a Delfn sacar adelante su empresa. La miel que discurre entre Lambayeque y Estados Unidos 2 Delfn Snchez Sandoval, oriundo del distrito chiclayano de llimo, es el apicultor que en el ao 2000 encontr un nuevo mercado para la miel que produca desde los 16 aos. Su padre fue apicultor y le hered al morir, en 1972, diez colmenas artesanales, con las cuales comenz un negocio familiar que le permita subsistir. Cuando hered las colmenas, tena 16 aos y comenc a dedicarme formalmente a la apicultura. En 1979, fui contratado como tcnico de una empresa de propiedad social de Chulucanas en Piura, donde deba desa- rrollar la apicultura. Pero los problemas entre dirigentes me obligaron a renun- ciar, sostiene. En 1983, el j oven apicultor viva de nue- vo en Chiclayo y se de- dic exclusivamente a producir miel. Pero entonces lleg el Fe- nmeno del Nio, que me dej con 20 de las 120 colmenas que ad- quir. 2 Texto adaptado. Fuente: www.mintra.gob.pe, Exporta Per, Exportando sueos hechos realidad, p.9 FASCCULOS PARA ESTUDIANTES DEL REA DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO 12 Pasaron los aos y segua comprando ms colmenas, hasta que en 1998 volvi el Fenmeno del Nio y el ro La Leche arras con ms de un centenar de mis colmenas, y a m me dej nicamente con 30. No me qued con los brazos cruzados y casi sextupliqu las colmenas a base de mucho esfuerzo. Logr vender mi miel de abeja en el mercado local y limeo, a precios que me genera- ron ganancias, anot. Luego de volver a levantar su negocio, el siguiente paso que consider Delfn fue la modernizacin. Las colmenas que hered de su padre eran artesanales; pero si quera desarrollar un negocio que fuera ms all de la subsistencia, deba tecnificar sus colmenas. Y eso hizo. Rumbo al exterior Casado y con tres nios, necesitaba crecer ms. En el ao 2000, uno de sus hermanos estableci un contacto con una persona que trabajaba en una empresa exportadora que acopiaba miel de abeja de la zona. Delfn decidi aprovechar la opcin y tentar suerte con grandes compradores. Al entrar en el circuito de los acopiadores, conoci a otras empresas. Las transacciones que pudo hacer con este grupo de exportadores le generaron considerables ganancias que le permitieron, en este periodo, adquirir una camioneta casi nueva para trasladar su produccin, mquinas para hacer colmenas, un inmueble para ofrecer su produccin localmente, adems de ampliar el nmero de sus colmenas. El curtido apicultor lambayecano reconoce que la nutritiva y aromtica miel de abeja nortea ha trado grandes satisfacciones econmicas a esta numerosa familia. Una vez que ingres al mercado externo, an de manera indirecta, Delfn debi buscar las formas de mejorar su producto, adems de incrementar el volumen de produccin para lo que recurri a su creatividad. Prepara una relacin de las caractersticas de Delfn que te hayan parecido ms importantes. Luego, comprala con la que hayan preparado tus compaeros. Con los aportes de todos elabora una sola relacin. ELABORO NUEVOS APRENDIZAJES Antes de la lectura Esta lectura te presenta las competencias empresariales. El empresario es la persona que gestiona un negocio. Para que su gestin sea exitosa, necesita tener algunas caractersticas, que llamamos competencias empresariales:(MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO, 2004, pp. 15-18) LA GESTIN EMPRESARIAL 13 Despus de la lectura Revisa el caso de Delfn Snchez. Crees que cuenta con competen- cias empresariales? Piensas que las personas nacen siendo empresarios o que se pueden desarrollar estas competencias? I. CAPACIDAD PARA REALIZAR Vence desafos, avanza y logra metas. Busca oportunidades. Es persistente. Es responsable. Busca la calidad y la eficiencia. Asume riesgos. II. CAPACIDAD DE PLANIFICACIN Piensa antes de actuar, identifica metas que quiere alcanzar, planifica. Busca informacin. Desarrolla una planificacin lgica y establece un control. III. CAPACIDAD PARA RELACIONARSE SOCIALMENTE Se relaciona con otras personas e instituciones que apoyan su progreso. Organiza redes de trabajo. Tiene confianza en s mismo y en alcanzar sus metas. Ejerce liderazgo eficaz. FASCCULOS PARA ESTUDIANTES DEL REA DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO 14 Una competencia importante: El liderazgo PARTO DE LO QUE S Qu opinas sobre estas afirmaciones? El liderazgo es una condicin con la que nacen algunas personas. Ya se encargarn los dirigentes de ver cmo resuelven los problemas. Los lderes estn para mandar, los dems deben obedecer. ELABORO NUEVOS APRENDIZAJES Antes de la lectura De acuerdo con tu experiencia, responde: Cmo acta un lder eficaz? El liderazgo puede aprenderse? Todos los seres humanos tenemos necesidades y buscamos la mejor forma de atenderlas. Cuando no encontramos respuesta a nuestra necesidad, comienzan los problemas y buscamos a alguien que los solucione. Es as que, por ejemplo, le pedimos a la autoridad que encuentre solucin a nuestros problemas. Si atiende nuestro reclamo con rapidez, diremos que es un lder eficaz. En realidad, los lderes no son personas que mandan a los dems ni se encargan de resolver sus problemas. Con eso slo logran que los otros no desarrollen sus propias capacidades y siempre estn dependiendo de lo que el dirigente decida y haga. Los lderes eficaces: Movilizan a las personas para que encuentren las mejores alternativas para sus necesidades y las pongan en prctica. No empiezan con la pregunta: Qu es lo que quiero? Lo que preguntan es: Qu es necesario hacer? Luego preguntan: Qu puedo y debo hacer para cambiar la situacin? Saben que lo ms importante no es que los quieran o los admiren, sino lograr que las personas hagan lo que deben hacer. Saben que el liderazgo no es un privilegio, ttulos o dinero, sino responsabilidad. Comparten las responsabilidades con el grupo y hacen aquello que pueden hacer mejor. No predican: hacen. Son pocas las personas que nacen siendo lderes, tampoco existe una personalidad especial para ser lder. El liderazgo puede y debe aprenderse. LA GESTIN EMPRESARIAL 15 Despus de la lectura Qu comentarios puedes hacer sobre la siguiente opinin? Dicen que una persona puede vivir sola sin liderazgo. Si dos personas se entienden bien, pueden vivir juntas y progresar. Pero si hay tres personas, alguien tiene que dirigir, sino todo se vuelve un caos. Las personas podemos vivir sin lderes? Es importante para un empresario ser lder? Por qu? Saber sobre gestin empresarial te puede ayudar a crear y organizar tu propia empresa. Pero tam- bin necesitas tener competencias para gestionar un negocio: Has pensado alguna vez en tener un negocio propio? Sabes si tienes las competencias para ser un empresario? Esta prueba te ayudar a reconocer tus caractersticas predominantes. Prueba para identificar las competencias empresariales 4 Actividad 3 Tengo competencias empresariales? PARTO DE LO QUE S 4 Texto adaptado. Fuente: www.fundacionpedrogarciacabrera.com (14 de setiembre de 2006, 8:30 pm) Indicaciones Haz una fotocopia del cuadro que viene a conti- nuacin. Al contestar las preguntas, elige la opcin que se aproxima ms a tu forma de actuar. Marca con una X la letra que corresponda a tu respuesta. No hay respuestas buenas o malas, se trata slo de identificar cules son tus puntos fuertes y dbi- les, de tal forma que puedas trabajar en ellos. FASCCULOS PARA ESTUDIANTES DEL REA DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO 16 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Para ti, la seguridad en el trabajo es: Si pusieras un negocio, por qu razn lo pondras? Eres una persona: Se te ha ocurrido alguna vez una idea y la has puesto en prctica? Ante un posible problema, cmo respondes? Una vez que has logrado lo que queras, qu haces? Te has propuesto lograr algo, va pasando el tiempo y no lo consigues, qu haces? Qu haces cuando quieres lograr algo? En tu grupo de amigos eres: Cuando haces algo: A la hora de hacer algo en grupo: En un trabajo de grupo, qu prefieres? En quin confiaras si tienes una idea? a. Imprescindible. b. Es algo secundario, siempre y cuando trabaje en lo que me gusta. c. No tiene importancia. a. Para ganar dinero. b. Me gusta la aventura y hacer lo que me gusta. c. Para lograr mis sueos y vivir de ellos. a. Optimista. b. Realista. c. Las dos anteriores. a. No, ya no queda nada que inventar. b. Se me han ocurrido, pero no iban a funcionar. c. S, y he hecho todo lo posible para que funcionen. a. Me olvido de l y me preocupo por otras cosas. b. Ya me preocupar cuando sea un problema real. c. Intento resolverlo y hago todo lo posible para que no se vuelva a repetir. a. Lo celebro y descanso. b. Analizo si pudiera haberlo hecho de otra forma. c. Me propongo nuevos retos. a. Me olvido del problema y me planteo uno nuevo ms fcil. b. Reviso el objetivo y los mtodos utilizados. c. Analizo cmo he intentado lograr ese objetivo y busco nuevas formas para lograrlo. a. Trato de conseguirlo; pero si es muy difcil, abandono. b. Hago todo por conseguirlo, de la forma que sea. c. Insisto hasta que lo consigo, pero sin renunciar a mis ideas. a. El que organiza, decide y planifica. b. Uno ms. c. El que anima el grupo. a. Seguro que est mal. b. Llego hasta el final y si me equivoco, aprendo para otra vez. c. Lo hago bien. a. Espero a que los dems hablen. b. Participo, pero no tomo ninguna postura. c. Doy mi opinin y la defiendo. a. Que me manden, no quiero ninguna responsabilidad. b. Mandar, me gusta decidirlo todo. c. Compartir mi opinin con el resto, decidir en equipo. a. En nadie, me la pueden copiar. b. En personas de mi alrededor, que no me van a traicionar. c. En personas entendidas en el tema que pueden asesorarme. Alternativas de respuesta LA GESTIN EMPRESARIAL 17 ELABORO NUEVOS APRENDIZAJES T TT TTu perfil, segn tus respuestas: u perfil, segn tus respuestas: u perfil, segn tus respuestas: u perfil, segn tus respuestas: u perfil, segn tus respuestas: Si 8 o ms de tus respuestas fueron a Eres una persona a la que le gusta la seguridad, la tranquilidad. La estabilidad es fundamental en tu vida. No te gusta comprometerte demasiado en nada, los problemas te agobian y no te gusta tomar decisiones de gran responsabilidad. Tampoco te gusta dar tu opinin, ya que es una forma de protegerte del resto de la gente, si no saben cmo piensas no pueden hacerte dao. Te gusta hacer las cosas a tu manera y cuando no consigues algo a la primera, lo dejas. Eres desconfiado/a y eso te ayuda a que no te tomen el pelo. Es ms conveniente para ti un trabajo estable y dependiente, que no te signifique demasiada responsabilidad. No eres la tpica persona emprendedora, pero siempre se puede cambiar. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Cuando empiezas algo: Qu socio te parece el adecuado? Antes de decidir algo: Si tienes un negocio y algn cliente no paga: Cuando tomas una decisin: La idea de poner un negocio: En un negocio, los empleados deben ser: a. Nunca lo acabo. b. Lo acabo sea como sea. c. Lo acabo si merece la pena. a. El que siempre est de acuerdo conmigo. b. El que me hace caso siempre y no pregunta. c. El que aporta ideas nuevas y las argumenta. a. Lo pienso detenidamente, teniendo en cuenta todas las posibilidades. b. Me gusta actuar cuando se me ocurren las cosas. c. Pienso en las consecuencias y si alguna no me gusta, no acto. a. Dar el dinero por perdido, y no le volver a vender. b. Me las ingeniar para que pague. c. Estudiar por qu no me ha pagado y aprender para otra vez. a. Es la mejor. b. Para m es la ms adecuada, pero puede haber otra mejor. c. Es slo una decisin, no tiene por qu ser la mejor. a. Me da miedo. b. Me gusta. c. Me inquieta. a. Obedientes. b. Participativos. c. Deben actuar segn sus ideas. Alternativas de respuesta FASCCULOS PARA ESTUDIANTES DEL REA DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO 18 CMO APREND 1. En tu cuaderno responde a las preguntas planteadas en cada columna. QU APREND 1. Seala tres razones por las que son importantes las funciones de la gestin. 2. Qu preguntas podemos hacernos para planificar? 3. En tu opinin, cules son las competencias necesarias para una buena gestin? Fundamenta tu respuesta. 2. De las actividades y dinmicas que tiene la unidad, cules te han ayudado a aprender mejor? Por qu? Gestin empresarial Funciones de la gestin: Planificacin Organizacin Direccin Control Competencias empresariales Temas desarrollados Qu saba antes? Qu s ahora? Si 8 o ms de tus respuestas fueron b Eres una persona a la que le gusta vivir con intensidad el momento. No planificas mucho y por eso prefieres las cosas que ya estn organizadas de antemano. No te gusta esforzarte dema- siado, porque piensas que tu tiempo es muy importante y puedes dedicarlo a algo ms intere- sante. Eres divertido, te gusta comunicarte con la gente, actas ms bien por impulso y eres una persona confiada en s misma. Podras organizar una empresa y asociarte con una persona que se tome las cosas en serio para que funcione bien. Tu trabajo ideal es el que te deja libertad de accin. Si 8 o ms de tus respuestas fueron c Te gusta la aventura, pero tambin mantener el control de la situacin. Tienes seguridad en ti mismo, eres persuasivo, sabes convencer y resuelves problemas. Tu actitud ante la vida es positiva, pero siempre tienes en cuenta los inconvenientes que se pueden presentar. Te gusta el riesgo, empezar nuevos proyectos, implicarte en lo que haces y luchas por conseguir lo que te propones. Renes las caractersticas de la persona empresaria. Sera una buena idea que te plantees la posibilidad de desarrollar todos esos proyectos que tienes en mente. LA GESTIN EMPRESARIAL 19 Para poder cumplir sus objetivos en forma eficiente las empresas tienen una organizacin bsica constituida por las reas funcionales de produccin, personal, mercadeo y administracin y finan- zas. Este es el tema principal de la unidad. Logros de aprendizaje Explica la responsabilidad de las reas funcionales. Describe las tareas principales del rea de mercadeo: el estudio de mercado y la promocin de productos. Distingue los elementos empleados en el diseo de un producto. Reconoce la importancia de la contabilidad en la gestin de una empresa. Colabora con el grupo durante la realizacin de las tareas. Participa activa y concientemente en los procesos de aprendizaje. Actividad 1 Cules son estas reas? PARTO DE LO QUE S Cunto conoces de este tema? Las empresas organizan sus tareas en cuatro reas bsicas. En la columna de la izquierda, tienes estas reas: Produccin, Personal, Mercadeo y Administracin y Finanzas. A la derecha, encuentras una columna con tareas que se realizan en una empresa. En tu cuaderno, relaciona las tareas con el rea que corresponde. reas funcionales Produccin Personal Mercadeo Administracin y Finanzas Estudio de mercado. Diseo de productos. Manejar bien el dinero, con el menor riesgo posible. Estudio de la oferta y demanda. Promocin de productos. Programar la cantidad de productos requeridos. Distribucin de productos. Procesos para producir bienes o servicios. Administrar los recursos humanos. Seleccionar a nuevos trabajadores. Conseguir recursos financieros. Preparar el inventario. Llevar la contabilidad. Asegurar las buenas relaciones en el trabajo. Tareas Cmo te fue con el ejercicio? Si no has podido terminarlo, no te preocupes; ahora que vas a conocer ms sobre el tema, podrs realizarlo bien. FASCCULOS PARA ESTUDIANTES DEL REA DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO 20 ELABORO NUEVOS APRENDIZAJES De qu se encarga cada rea? Actividad 2 El rea de mercadeo Produccin Es responsable de realizar los procesos de produccin de bienes y servicios, y de programar la cantidad de productos requeridos. Disea el producto. Trabaja con mquinas, equipos, personas, conocimientos, informacin, materias primas. Prepara inventarios cada cier- to tiempo. Personal Se encarga de conseguir y administrar los recursos huma- nos necesarios para el funcionamiento de la empresa, selec- cionar y contratar trabajadores y, tambin, de que haya bue- nas relaciones de trabajo entre las personas. Mercadeo Esta rea investiga el mercado, las tendencias, gustos y ne- cesidades de las personas, para que los productos de la em- presa respondan a las expectativas de los clientes. Eso signi- fica hacer estudios de mercado, de la demanda y la oferta, promocionar los productos y ver las mejores formas de dis- tribuirlos. Administracin y Finanzas Se encarga de conseguir los recursos financieros y econ- micos necesarios, y de usarlos con el menor riesgo posible. PARTO DE LO QUE S Iban por el parque industrial el flaco Flix y Lul, mirando modelos de polos, y se encuentran con don Casimiro, quien tiene su negocio hace aos all, en el distrito. Lee el siguiente dilogo. Casimiro: Hola, muchachos, qu hacen ustedes por ac? Lul: Mirando un poco, es que queremos poner un negocio. Casimiro: Ya veo, en qu negocio estn pensando? LA GESTIN EMPRESARIAL 21 El estudio de mercado Es una forma bastante utilizada por las empresas para obtener la informacin que necesitan sobre su entorno, sobre las necesidades de los consumidores, y para conocer los productos de la competencia. Tambin, en un estudio de mercado, se puede recoger la opinin de las personas acerca del producto o servicio que se quiere ofrecer: qu caractersticas debera tener, cunto estn dispuestos a pagar, cada cunto tiempo lo compraran. Con esta informacin, los empresarios toman decisiones. Responde oralmente a estas preguntas: Responde oralmente a estas preguntas: Responde oralmente a estas preguntas: Responde oralmente a estas preguntas: Responde oralmente a estas preguntas: Crees que el negocio de Lul y Flix tendr xito? Qu deberan hacer antes de comenzar a fabricar polos? ELABORO NUEVOS APRENDIZAJES Antes de la lectura Crees que la informacin es importante para los empresarios? Qu tipo de informacin necesitan? Flix: Fabricar polos estampados. Casimiro: Y por qu polos cuando hay tantas empresas que hacen lo mismo? Lul: S, pero todos tienen que vestirse, no? Casimiro: Ya. Y quines sern sus clientes? Flix: Todo el mundo, el que quiera comprar. Casimiro: Pero, quines exactamente? Flix: Bueno, los que usan polos! Casimiro: Y a qu parte del mercado se piensan orientar? Lul: Clientes hay en todos partes. Casimiro: Y cunto van a cobrar? Lul: Como hay mucha competencia, hemos pensado que tienen que ser los ms ba- ratos. Casimiro: Y si hay tanta competencia, por qu la gente les comprara a ustedes? Flix: Porque, adems de ser los ms baratos, van a ser los mejores. Casimiro: Y cuntos polos van a fabricar? Flix: Depende, la cantidad que la gente pida. Casimiro: Bueno, muchachos, si me permiten una sugerencia. Creo que est chvere la intencin de ustedes de poner un negocio, pero no tienen idea de lo que quieren hacer. Antes de empezar cualquier negocio, se necesita tener mucha informacin y tomar decisiones. FASCCULOS PARA ESTUDIANTES DEL REA DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO 22 Para organizar el estudio, hay algunos pasos que se pueden seguir: Paso 1: Establecer los objetivos de la investigacin: qu quieres averiguar y para qu. Por ejemplo, quieres conocer ms: Sobre los clientes Quines son los compradores de tus pro- ductos? Quines son los mejores compradores? Quines y cuntos son los clientes poten- ciales? Cunto compran los clientes? Con qu frecuencia? Por qu prefieren tu producto? Sobre el producto Qu caractersticas debe tener tu producto? Cules de esas caractersticas son las ms importan- tes para el cliente? Cuntos productos parecidos hay en el mercado? De qu marcas son? Hay diferencias entre esas marcas y la tuya? Son favorables o desfavorables estas diferencias? Comparando el empaque de tus productos con el de la competencia, cul tiene ms ventajas? Sobre el precio Cul es el precio promedio de tus productos? Cul es el precio de productos parecidos al tuyo, que ofrece la competencia? Cunto estn dispuestos a pagar tus clientes? Sobre la distribucin Dnde compran tus clientes y dnde compran los clientes de la competencia? Cmo llegan tus productos al consumidor final? Cmo es el servicio de los intermediarios? Ofrece ventajas? Paso 2: Decidir cmo y dnde conseguir la informacin. Paso 3: Elegir las tcnicas de investigacin de mercado que vas a emplear. Las tcnicas ms fre- cuentes para un estudio de mercado son las encuestas, entrevistas y grupos focales. Una tcnica sencilla para recoger informacin es la encuesta encuesta encuesta encuesta encuesta que debes preparar cuidadosamente. Debes decidir qu quieres averiguar y a quines vas a encuestar. En el fascculo EPT N 7 encuentras ms informacin acerca de las tcnicas que puedes emplear. Una vez aplicada la encuesta, debes tabular la informacin que has conseguido, para sacar conclu- siones vlidas y confiables sobre el mercado, el producto, los clientes o aquello que queras estudiar. Esta informacin es la que te permitir tomar decisiones. A continuacin te presentamos un ejemplo: Esta es una pequea empresa que quiere saber la opinin de las personas sobre un nuevo producto que quieren introducir en el mercado. Veamos cmo hacen su estudio. En bibliotecas. Libros, revistas, peridicos. En la informacin de los ministerios de Industria, Turismo, Comercio o Trabajo. En la Cmara de Comercio. En Adex, Prompex o Prompyme. En asociaciones de comerciantes. En Internet. Directamente con el pblico. LA GESTIN EMPRESARIAL 23 Una vez aplicada la encuesta y obtenida la informacin necesaria, hay que tabularla y analizarla para lograr conclusiones, saber si el producto le interesa a los clientes y cules son sus preferencias. Tabula la informacin obtenida en el estudio de mercado. Qui si era que nos conteste unas preguntas: Qui si era que nos conteste unas preguntas: Qui si era que nos conteste unas preguntas: Qui si era que nos conteste unas preguntas: Qui si era que nos conteste unas preguntas: 1. Le gusta la lcuma? S No Si la respuesta es negativa, le agradecemos mucho su tiempo. 2. Preferira combinarla con otro sabor que no fuera chocolate? Canela Menta Slo lcuma Otro Prefiere el chocolate 3. Con qu frecuencia lo comprara? Diaria Una vez por semana Una vez al mes Otra 4. Cunto estara dispuesto/a a pagar por una caja de 200 gr? S/. 1.50 S/. 2.00 S/. 2.50 S/. 3.00 5. Preferira una presentacin con mayor o menor contenido? Mayor Menor El tamao es adecuado 6. Qu opina del nombre del producto? Le gusta No le gusta Sugiere otro nombre: ____________________ 7. Dnde le gustara encontrarlo? En los mercados En la tienda cerca a la casa En supermercados Gracias por su tiempo. Sus respuestas nos sern muy tiles. Luego de la tabulacin, se analizan los datos obtenidos para saber cunto podra venderse, cmo distribuir el producto y qu formas utilizar para promocionarlo. Hola. Somos estudiantes de la I.E. El Milagro y queremos ofrecer un nuevo producto. Se trata del budn Lcuma chips casi listo para comerse. Est hecho con productos deshidratados, as que slo tiene que aadir agua y hervirlo dos minutos, porque ya viene con azcar. Adems, se puede comer fro o caliente. FASCCULOS PARA ESTUDIANTES DEL REA DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO 24 ELABORO NUEVOS APRENDIZAJES Antes de la lectura Ser lo mismo promocin y publicidad? Busca la respuesta en la lectura. Despus de la lectura Elabora un diagrama que muestre los pasos para hacer el estudio de mercado. Escribe las conclusiones obtenidas del estudio de mercado realizado. Por ejemplo: De acuerdo con los resultados, vemos que el sabor de lcuma es mayoritariamente preferido. Hay que tener presente que la mayora prefiere la lcuma sola, as que habra que evaluar la produccin de dos tipos de budn. El nombre elegido no es del agrado de la mayora, algunas de las sugerencias recibidas son las siguientes (se anotan las sugerencias). La frecuencia de consumo es mensual y estaran dispuestos a pagar S/. 2.00 (dos soles). La presentacin les parece adecuada. La distribucin hay que concentrarla en mercados y tiendas. Actividad 3 Cmo se promocionan y distrobuyen los productos? PARTO DE LO QUE S Quines estn haciendo promocin de su negocio? Qu tipo de promocin es la que hacen? F o t o m o n t a j e :
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K a j a t t F o t o m o n t a j e :
J o r g e
K a j a t t F o t o m o n t a j e :
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K a j a t t LA GESTIN EMPRESARIAL 25 Para darse a conocer, las empresas se valen de la promocin. Esta es una tarea importante que realiza el rea de mercadeo. Cmo sabes dnde conseguir un producto?, cmo te enteras de que ese negocio vende budn de lcuma, de chocolate o de cualquier otro sabor? Por el trabajo de promocin, para el que se deben seguir ciertos pasos. Paso 1: Paso 1: Paso 1: Paso 1: Paso 1: Definir a quines va dirigido el mensaje. De acuerdo con el estudio de mercado, puedes saber a quines se va a dirigir la promocin: a los compradores finales?, a los dueos de los negocios?, a los que todava no compran el producto? Paso 2: Paso 2: Paso 2: Paso 2: Paso 2: Preparar el mensaje. Se elige el mensaje ms adecuado, de acuerdo con el grupo al que est dirigido, el tipo de producto que quieres promocionar y qu es lo que quieres lograr. Paso 3: Paso 3: Paso 3: Paso 3: Paso 3: Cmo comunicar el mensaje? Hay varias herramientas para hacer saber a las personas tu mensaje: Herramientas para la promocin La publicidad: Utiliza los medios de comunicacin, como televisin, radio, etc. Su ventaja es que un mismo mensaje es recibido por una gran cantidad de personas y se puede repetir muchas veces. La mayor desventaja es que algunos medios son muy costosos, especialmente la televisin; pero hay otros medios que son ms econmicos, como los avisos en peridicos, la pgina web, el Internet, entre otros. Qu medios se pueden emplear para hacer publicidad? Calendarios. Avisos clasificados en la prensa. Avisos en radio (se les conoce como cuas). Comerciales en televisin. Pginas web. Correos electrnicos. Plegables. Tarjetas. Letreros en la puerta del local. Anuncios en las pginas amarillas de guas telefnicas. Anuncios en directorios especializados. Afiches. Banderolas y pancartas. Perifoneo. Volantes. Promocin en ventas: Se utilizan incentivos tales como cupones, concursos, productos gratis, degustaciones, rebajas; obsequios tales como lapiceros, adornos que llevan impresos mensajes de la empresa o del producto que se est promocionando. Las ventas personales: Tienen varias ventajas porque te relacionas directamente con los clientes, les ofreces el producto, les explicas sus caractersticas y beneficios y puedes recoger sus opiniones. La dificultad es que resulta costoso porque se necesitan muchos vendedores para llegar a cada cliente personalmente. Las relaciones pblicas: Las buenas relaciones con todas las personas que tienen que ver con la organizacin constituyen una herramienta importante de promocin de la imagen de la empresa y de sus productos. Es una forma que tiene un gran impacto en las personas y no resulta costosa. Como puedes ver Como puedes ver Como puedes ver Como puedes ver Como puedes ver, para dar a conocer una empresa y sus productos, no siempre es necesario , para dar a conocer una empresa y sus productos, no siempre es necesario , para dar a conocer una empresa y sus productos, no siempre es necesario , para dar a conocer una empresa y sus productos, no siempre es necesario , para dar a conocer una empresa y sus productos, no siempre es necesario emplear una publicidad costosa. Depende mucho de la creatividad del empresario. emplear una publicidad costosa. Depende mucho de la creatividad del empresario. emplear una publicidad costosa. Depende mucho de la creatividad del empresario. emplear una publicidad costosa. Depende mucho de la creatividad del empresario. emplear una publicidad costosa. Depende mucho de la creatividad del empresario. FASCCULOS PARA ESTUDIANTES DEL REA DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO 26 Despus de la lectura Elige un producto de tu preferencia y en tu cuaderno prepara una re- daccin donde expliques cmo haras la promocin del producto: A quines estara dirigido el mensaje? Cul sera la idea principal del mensaje? Qu herramientas y qu medios utilizaras para hacer la promocin? La distribucin y venta de productos PARTO DE LO QUE S Responde oralmente a estas preguntas: Las empresas grandes o pequeas siempre utilizan canales de distribucin? Qu tipos de distribucin conoces? ELABORO NUEVOS APRENDIZAJES Durante la lectura Identifica las ideas centrales del texto sobre distribucin, canales y tipos. Conocida tambin como plaza, la distribucin es la forma como los productos llegan desde el productor hasta el consumidor final, es decir, hasta quien usa el bien o el servicio. La decisin de qu tipo de distribucin utilizar depende de muchos factores: en qu lugar se produce, qu tipo de producto es, cunto cuesta el transporte. Los canales de distribucin son de dos tipos: Directos: Cuando se atiende directamente al consumidor, no se utilizan intermediarios. Es el canal que ms emplean las pequeas empresas. La ventaja es que se obtienen buenas utilidades y el consumidor puede comprar ms barato. Algunas de las formas de venta directa son: puerta a puerta o un puesto de venta propio. Indirectos: Cuando los que distribuyen son los intermediarios. Mientras ms larga es la cadena de distribucin, ms aumenta la diferencia del precio entre el productor y el consumidor. La ventaja es que este tipo de distribucin permite llegar a ms clientes, tener un mercado ms grande y aumen- tar el volumen de ventas. Las ventas Se puede tener la mejor publicidad, la mejor tecnologa para producir, pero en la empresa no pasa nada hasta que alguien venda. Las ventas sirven muchas veces para ver cmo estn funcionando las reas. Para tener buenos resultados en las ventas, es necesario haber identificado bien las caracters- ticas del mercado. Por eso las empresas segmentan el mercado, es decir, lo dividen en grupos pequeos con caractersticas comunes, por ejemplo, de edad, sexo, zona geogrfica. De acuerdo con las caractersticas del grupo, se prepara el plan de ventas. LA GESTIN EMPRESARIAL 27 Existen diversos sistemas de ventas. Las ventas personales son especialmente importantes para los pequeos empresarios. Qu sabes de la oferta y la demanda? Demanda: Son las cantidades de producto que las personas estn dispuestas a comprar en un determinado tiempo. Por lo general, la demanda depende del precio: cuanto ms alto es el precio, menor es la cantidad de personas dispuestas a comprar y cuanto ms bajo sea el precio, ms personas estarn dispuestas a comprar. Oferta: Son las cantidades de un producto que las empresas productoras ofrecen en un determina- do tiempo. Aqu ocurre al revs de la demanda: cuanto ms alto es el precio, hay ms oferta y cuanto ms bajo es el precio, hay menos oferta. Al contrario de la demanda, las cantidades ofertadas van aumentando conforme aumenta el precio. Cuando hay pocos productos para vender y mucha gente para comprar, suben los precios. En cambio, cuando hay muchos productos para vender y poca gente que los quiere comprar, los precios tienen que bajar. Eso se llama la ley de la oferta y la demanda. Actividad 4 El rea de produccin y sus tareas PARTO DE LO QUE S En las siguientes imgenes, son todos productos? Sabes cmo se disean los productos? ELABORO NUEVOS APRENDIZAJES Antes de la lectura Organiza un grupo con tus compaeros. Consigue algunos productos que tengan un envase (una caja de lpices, una bolsa de cancha, una botella de gaseosa, una lata de leche). Te ser til para aplicar la informacin que presentamos a continuacin. Durante la lectura Estudia la marca, el empaque y la calidad de los productos que has conseguido, tal como lo propone la lectura. h t t p : / / w w w . m o r g u e f i l e . c o m h t t p : / / w w w . s e r p o s t . c o m . p e h t t p : / / w w w . m o r g u e f i l e . c o m h t t p : / / w w w . m o r g u e f i l e . c o m h t t p : / / w w w . m o r g u e f i l e . c o m FASCCULOS PARA ESTUDIANTES DEL REA DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO 28 El diseo del producto El producto es el resultado que se obtiene despus de realizar uno o varios procesos de produccin. El producto puede ser un bien o un servicio. Un bien es un par de zapatos, un kilo de azcar, una bicicleta, una caja de lpices; mientras que un servicio es lo que ofrece la peluquera, la lavandera. La variedad de productos que se ofrecen en el mercado es el resultado de la investigacin del rea de mercadeo, que ha identificado las necesidades y gustos de los clientes. Las caractersticas de tus productos pueden hacer que los clientes decidan o no comprarlos. Para decidir cmo va a ser tu producto, debes tener en cuenta varios elementos que son parte del diseo: 1. Lnea Es la variedad de productos que puedes hacer y ofrecer con las mquinas y equipos que tienes. Por ejemplo: a) Una empresa que fabrica productos lcteos es decir, bienes puede tener varias lneas: Queso fresco Queso mantecoso Yogurt Leche evaporada b) Una empresa de reparacin de equipos electrnicos es decir, servicios puede tener estas lneas de reparacin: Televisores Equipos de sonido Computadoras 2. Marca Es el nombre comercial de tu producto, que lo diferencia de otros productos parecidos que hay en el mercado. La marca de tu producto debe: Ser corta. Ser fcil de recordar y pronunciar. Ser fcil de recordar y reconocer. Dar idea de lo que ofreces. La marca debe estar registrada en INDECOPI, para protegerla y evitar que otros la utilicen sin autorizacin. 3. Empaque Has visto los envases de los productos? Tienen diseo, colores, datos, te dicen cunto pesa, describen el producto que contiene la caja. Esto es el empaque, y tiene tres funciones: Proteger y conservar el producto. Identificar el producto. Hacerlo atractivo al cliente. En el empaque se coloca informacin que le interesa al cliente y tambin a la empresa, por ejemplo: nombre y direccin de la empresa, instrucciones para usar el producto. Si el producto es comestible, el empaque debe informar su fecha de fabricacin y de vencimiento. Si el producto que se ofrece es un servicio, el empaque es la forma como se presenta el servicio. As, por ejemplo: las cartas que identifican a la empresa deben ser atractivas y con buena redaccin. 4. Calidad Tus productos deben tener la calidad que ofreces, aun cuando su precio sea econmico. Si vendes polos que se destien o se les hace hueco en la primera lavada, es probable que nadie te vuelva a comprar. La calidad se encuentra en las caractersticas del producto, que debe res- ponder a lo que los clientes esperan. Esto significa que antes de elaborar el producto, debes LA GESTIN EMPRESARIAL 29 Despus de la lectura Con tu grupo de trabajo: Elige un producto. Imagina cmo sera el diseo de un producto. Considera todos los elementos. En un papelgrafo redacten una descripcin del producto y sus carac- tersticas. averiguar qu es lo que los clientes necesitan cuando compran el producto. Algunas personas estn dispuestas a pagar ms por productos de mayor calidad, mientras que otras buscan pre- cios de acuerdo con sus posibilidades. El Inventario El inventario permite mantener disponibles la cantidad de materiales necesarios para que los proce- sos de produccin se realicen normalmente, es decir, para que no tenga que detenerse la produc- cin por falta de materiales. El inventario informa de cunto material dispone la empresa, ya sea materia prima, producto en proceso o producto terminado. Para saber cundo es necesario abastecerse de material, se establece una cantidad mnima de in- ventario antes de volver a comprar. Esta cantidad se llama punto de reorden. punto de reorden. punto de reorden. punto de reorden. punto de reorden. Por ejemplo: Consumes 100 kilos de algodn al mes, es decir, 25 kilos por semana. Tu proveedor, luego de recibir la orden de compra, demora 2 semanas en entregar el pedido. A ello debes aadir dos das estimados por tardanza. Tu clculo es: 50 kilos de algodn disponible para las dos semanas que toma el proveedor en entregar el pedido. Dos das por previsin, son 10 kilos ms. Debes considerar 60 kilos como el punto de reorden punto de reorden punto de reorden punto de reorden punto de reorden. Actividad 5 rea de administracin y finanzas Una leccin para no olvidar (MINISTERIO DE EDUCACIN, 2000, p. 158) Carlos Maldonado es un joven emprendedor que decidi ingresar al negocio del fotocopiado y tipeos en computadora. Tena un pequeo capital, producto de sus ahorros, y haba recibido aportes de algunos amigos interesados en el negocio, bajo la promesa de devolverlos con intere- ses en cuanto empezara a recibir utilidades. PARTO DE LO QUE S Renete con tu grupo y lee con detenimiento lo que le ocurri a Carlos. FASCCULOS PARA ESTUDIANTES DEL REA DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO 30 ELABORO NUEVOS APRENDIZAJES Para poner a funcionar la empresa, alquil un local, adquiri una fotocopiadora y una computado- ra a plazos, compr papel y tiles de oficina y contrat personal de confianza. Como el negocio estaba muy bien ubicado y el servicio era muy bueno, el dinero empez a entrar rpidamente. Carlos pensaba que el negocio marchaba perfectamente hasta el da que sus amigos le pidieron cuentas sobre su inversin. Queran saber en qu haba utilizado el dinero que le prestaron, cunto de ese dinero haba sido empleado para comprar los bienes de la empresa, cunto dinero haba salido y entrado y tambin cules eran los planes y objetivos de la empresa. Carlos les explic que todo estaba bajo control y que, aunque todava no haba hecho un reporte escrito, recordaba per- fectamente cada uno de los movimientos de dinero que haba realizado desde el primer da del negocio [] Explic tambin que haba muchos clientes que todava no pagaban los servicios recibi- dos, por lo que no poda considerar esas cuentas. Los amigos, alarmados con el desorden de Carlos, pidieron la devolucin del dinero. Pero como Carlos no haba separado la parte que les corresponda, no pudo pagarles. Al cabo de tres meses, el caos era an mayor: no saba cunto le deba a sus proveedores ni cunto dinero entraba por los servicios de tipeo y fotocopiado, ya que algunos de los empleados se cobraban directamente su sueldo del dinero que pagaban los clientes. La empresa dur slo un ao, pues no pudo cancelar ni sus obligaciones tributarias ni las deudas con los proveedores. Ni siquiera pudo cobrar a sus deudores, ya que los pocos registros que llevaba eran muy confusos. Qu errores cometi Carlos? Pudo evitar el fracaso? Cmo? Para financiar sus actividades, las empresas utilizan distintos medios: Socios particulares. Prstamos del banco. Aportes personales. Crdito de los proveedores. El capital que han recibido debe ser devuelto luego de un tiempo, segn la forma que hayan acorda- do. Adems, el empresario tiene diferentes obligaciones y responsabilidades que cumplir. Cmo podra hacer todo esto si no lleva sus cuentas en forma ordenada y no sabe cunto dinero entra y cunto sale de su negocio? Para qu sirve la contabilidad? Para registrar todas las operaciones que realiza la empresa y poder controlar el funcionamiento del negocio. Para saber: Si el capital de la empresa est creciendo. Cunto estamos gastando. Cunto debemos y a quines. LA GESTIN EMPRESARIAL 31 QU APREND En tu cuaderno responde a las siguientes preguntas: 1. Haz una lista de diez productos que todos tus amigos compraran. 2. Si t fueras empresario en tu localidad y fabricaras bienes, a qu grupo del mercado atende- ras?, por qu? 3. Visita un negocio de tu localidad y observa qu tipo de promocin realiza. Prepara una lista de lo que observas. Podras sugerirle algunas ideas para mejorar su promocin? 4. Has visto dos tipos de distribucin: directa e indirecta. En la consignacin se entregan productos a un almacn y este los paga luego de venderlos, ser una distribucin directa o indirecta? Otra forma de distribuir los productos es la feria, ser una distribucin directa o indirecta? Si se vende lo suficiente. Cunto se debe. Cuntos nos deben. Esta informacin le permite al empresario saber cmo funciona su empresa, si est ingresando lo que necesita para pagar los costos, si puede aumentar sueldos o si puede renovar algunos equipos. Estos datos se ingresan en libros especiales, utilizados por empresas en todo el mundo: los libros contables. Si conoces en qu consiste el libro y los cdigos que emplea, te ser muy fcil entender la situacin financiera de cualquier empresa. CMO APREND Responde en tu cuaderno: 1. En un cuadro como este, anota las actividades que has realizado, indica lo que aprendiste y los aspectos que debes revisar. 2. De estas actividades, cules te ayudan ms a aprender? Las lecturas Los ejemplos El anlisis de casos Las actividades prcticas Los grficos Actividad Qu aprend? Qu aspectos debo revisar? FASCCULOS PARA ESTUDIANTES DEL REA DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO 32 MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO (MTPE) 2003 Desarrollando capacidades emprendedoras y empresariales. www.mypeperu.gob.pe/Catalogolibros Como parte de los programas de formacin de capacidades emprendedoras el Ministerio de Trabajo ha publicado materiales de apoyo para docentes y estudiantes que pueden encontrarse en la direccin anterior. INSTITUTO EDUCA s/f Para chicas y chicos emprendedores. Lima: P&S Asociados. Adaptacin de los Cuadernos de Gestin Empresarial elaborados en El Salvador en 1995. Dirigido a adoles- centes interesados por conocer ms sobre temas empresariales en forma sencilla. JIMNEZ, Jorge, LOZANO, Melquicedec y VARELA, Rodrigo 1996 Tu Futuro: Ser empresario!! Cali: ICESI Versin resumida y actualizada del libro Crear empresas. Misin de todos que contiene las propuestas ms interesantes de esta institucin. Recoge experiencias en la difusin de proyectos empresariales en las instituciones educativas. MENDONCA Ferreira, Sebastiao y ORTEGA San Martn, Fernando 2000 Pre-Empresa. Lima: Care Per Para superar el atraso econmico y generar empleo en cada sector econmico se pueden crear miles de empresas que trabajen con calidad. La metodologa Pre-Empresa ha sido utilizada con jvenes de diferen- tes lugares del pas como una forma de promover la creacin de empresas. MINISTERIO DE EDUCACIN E INSTITUTO APOYO 2000 Herramientas Empresariales. Texto para el alumno. Lima: Instituto Apoyo. En el mundo actual, la gestin y las empresas cambian constantemente, stas ya no necesitan ser grandes para funcionar. Cmo aprovechar mejor las potencialidades que tiene nuestro pas? Este texto, elaborado originalmente para estudiantes del Bachillerato Peruano, propone temas y actividades interesantes y ame- nas para aprender a manejar las herramientas empresariales. MINISTERIO DE EDUCACIN / INSTITUTO APOYO 2000 Economa y Gestin. Texto para el alumno. Lima: Instituto Apoyo Todas las personas necesitan saber de economa y de gestin para tomar mejores decisiones, sea en su relacin con el mercado puede ser como consumidores o como productores. Este libro se dirige al estu- diante como productor y como gestor de actividades empresariales. Aborda especialmente la gestin de mercadeo, produccin, financiera y administrativa. UNIN EUROPEA Y OTROS 2006 Somos jvenes emprendedores. Cuaderno de trabajo del alumno. Lima: Grupo de Emprendimientos Am- bientales (GEA) Libro dirigido a los estudiantes de 4 de secundaria que presenta temas y actividades individuales y grupales de gestin empresarial, Explica el proceso para preparar un plan de negocios y las diversas tareas de la gestin con ejemplos e instrumentos accesibles para los jvenes. Otros sitios web http://www.munlima.gob.pe/clubmunimype/index.asp?cat=se&pag=gestion (15 de noviembre de 2006, 8.30 am) http://www.esan.edu.pe/PAGINAS/diplomado/gestionConTI/arequipa.asp (15 de noviembre de 2006, 8.49 am) http://www.oitandina.org.pe/pagina_imprimir.php?pagina=222&secPadre=50 (12 de noviembre de 2006, 2.31 pm) http://libreria.universia.edu.pe/detalle1.php?id=285 (12 de noviembre de 2006, 5.18 pm)