Departamento de Ingeniera de Mantenimiento

PROCESAMIENTO DE DATOS






PROFESOR: Al Guerra.
Seccin: MM-01
INTEGRANTE:
Tsu. ngel Bolvar C.I: 17.263.671
Tsu. Joe Bolivar C.I: 15.717.237
Tsu. Albert Esparragosa 16.573.907







Mayo de 2014.


INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
JOSE ANTONIO ANZOATEGUI
QUE ES DATOS

El dato es una representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica, etc.) de un
atributo o variable cuantitativa. Los datos describen hechos empricos, sucesos y
entidades.
Es un valor o referente que recibe el computador por diferentes medios, los datos
representan la informacin que el programador manipula en la construccin de una
solucin o en el desarrollo de un algoritmo.
Los datos aisladamente pueden no contener informacin humanamente relevante. Slo
cuando un conjunto de datos se examina conjuntamente a la luz de un
enfoque, hiptesis o teora se puede apreciar la informacin contenida en dichos datos.
Los datos pueden consistir en nmeros, estadsticas o proposiciones descriptivas. Los
datos convenientemente agrupados, estructurados e interpretados se consideran que son
la base de la informacin humanamente relevante que se pueden utilizar en la toma de
decisiones, la reduccin de la incertidumbre o la realizacin de clculos. Es de empleo
muy comn en el mbito informtico y, en general, prcticamente en
cualquier investigacin cientfica.

TIPOS DE DATOS

Clasificaciones en los tipos de datos
En Pascal existen gran variedad y cantidad de tipos de datos. Pero en este tutorial slo
se trataran los bsicos para que puedas ir construyendo tus primeros programas. Existen
muchas clasificaciones para los tipos de datos, y dependiendo de la fuente que mires, te
mostrarn una u otra. A continuacin se tiene una de las posibles clasificaciones.
Dinmicos
Estticos
o El tipo cadena
o Estructurados
o Simples
Ordinales
No-ordinales
Tipos estticos

Casi todos los tipos de datos son estticos, la excepcin son los punteros y no se tratarn
debido a su complejidad.
Que un tipo de datos sea esttico quiere decir que el tamao que ocupa en memoria no
puede variar durante la ejecucin del programa. Es decir, una vez declarada una variable
de un tipo determinado, a sta se le asigna un trozo de memoria fijo, y este trozo no se
podr aumentar ni disminuir.
Tipos dinmicos

Dentro de esta categora entra solamente el tipo puntero. Este tipo te permite tener un
mayor control sobre la gestin de memoria en tus programas. Con ellos puedes manejar
el tamao de tus variables en tiempo de ejecucin, o sea, cuando el programa se est
ejecutando.
Los punteros quizs sean el concepto ms complejo a la hora de aprender un lenguaje de
programacin, sobre todo si es el primero que aprendes. Debido a esto, no lo trataremos.
Adems, lenguajes que estn muy de moda (por ejemplo Java) no permiten al
programador trabajar con punteros.
Tipos simples

Como su nombre indica son los tipos bsicos en Pascal. Son los ms sencillos y los ms
fciles de aprender. Por todo esto, sern en los que nos centremos.
Los tipos simples ms bsicos son: entero, lgico, carcter y real. Y la mayora de los
lenguajes de programacin los soportan, no como ocurre con los estructurados que
pueden variar de un lenguaje a otro.
Tipos estructurados

Mientras que una variable de un tipo simple slo referencia a un elemento, los
estructurados se refieren a colecciones de elementos.
Las colecciones de elementos que aparecen al hablar de tipos estructurados son muy
variadas: tenemos colecciones ordenadas que se representan mediante el tipo array,
colecciones sin orden mediante el tipo conjunto, e incluso colecciones que contienen
otros tipos, son los llamados registros.
Tipos ordinales

Dentro de los tipos simples, los ordinales son los ms abundantes. De un tipo se dice
que es ordinal porque el conjunto de valores que representa se puede contar, es decir,
podemos establecer una relacin uno a uno entre sus elementos y el conjunto de los
nmeros naturales.
Dentro de los tipos simples ordinales, los ms importantes son:
El tipo entero (integer)
El tipo lgico (boolean)
El tipo carcter (char)
Tipos no-ordinales

Simplificando, podramos reducir los tipos simples no-ordinales al tipo real. Este tipo
nos sirve para declarar variables que pueden tomar valores dentro del conjunto de los
nmeros reales.
A diferencia de los tipos ordinales, los no-ordinales no se pueden contar. No se puede
establecer una relacin uno a uno entre ellos y los nmero naturales. Dicho de otra
forma, para que un conjunto se considere ordinal se tiene que poder calcular la posicin,
el anterior elemento y el siguiente de un elemento cualquiera del conjunto.

QUE ES PROCESAMIENTO

Esta es la accin que se ejecuta en este caso sobre los datos y que logra en ellos una
transformacin.
El recurso ms importante que posee la raza humana es el conocimiento, o la
informacin. En la poca actual de informacin, del manejo eficiente de este
conocimiento depende el uso de todos los dems recursos naturales, industriales y
humanos.
Durante toda la historia de humanidad el conocimiento, en su mayor parte se comunica,
se guarda y se maneja en la forma de lenguaje natural griego, latn, ingls, espaol, etc.
La poca actual no es ninguna excepcin: el conocimiento sigue existiendo y crendose
en la forma de documentos, libros, artculos, aunque stos se guardan en forma
electrnica, o sea digital. El gran avance es que en esta forma, las computadoras ya
pueden ser una ayuda enorme en el procesamiento de este conocimiento.
Sin embargo, lo que es conocimiento para nosotros los seres humanos no lo es para
las computadoras. Son los archivos, unas secuencias de caracteres, y nada ms. Una
computadora puede copiar tal archivo, respaldarlo, transmitirlo, borrarlo como un
burcrata que pasa los papeles a otro burcrata sin leerlos. Pero no puede buscar las
respuestas a las preguntas en este texto, hacer las inferencias lgicas sobre su contenido,
generalizar y resumirlo es decir, hacer todo lo que las personas normalmente hacemos
con el texto. Porque no lo puede entender.
Para combatir esta situacin, se dedica mucho esfuerzo, sobre todo en los pases ms
desarrollados del mundo, al desarrollo de la ciencia que se encarga de habilitar a las
computadoras a entender el texto. Esta ciencia, en funcin del enfoque prctico versus
terico, del grado en el cual se espera lograr la comprensin y de otros aspectos tiene
varios nombres: procesamiento de lenguaje natural, procesamiento de texto, tecnologas
de lenguaje, lingstica computacional. En todo caso, se trata de procesar el texto por su
sentido y no como un archivo binario.

TECNICA DE RECOLECCION DE DATOS

Los analistas utilizan una variedad de mtodos a fin de recopilar los datos sobre una
situacin existente, como entrevistas, cuestionarios, inspeccin de registros (revisin en
el sitio) y observacin. Cada uno tiene ventajas y desventajas. Generalmente, se utilizan
dos o tres para completar el trabajo de cada una y ayudar a asegurar una investigacin
completa.
Para llevar a cabo un trabajo de investigacin el investigador cuenta con gran variedad
de mtodos para disear un plan de recoleccin de datos. Tales mtodos varan de
acuerdo con cuatro dimensiones importantes: estructura, confiabilidad, injerencia del
investigador y objetividad. La presencia de estas dimensiones se reduce al mnimo en
los estudios cualitativos, mientras que adquieren suma importancia en los trabajos
cuantitativos, no obstante el investigador a menudo tiene la posibilidad de adaptar la
estrategia a sus necesidades. Cuando la investigacin est altamente estructurada, a
menudo se utilizan instrumentos o herramientas para la recoleccin formal de datos.

LA ENTREVISTA


Las entrevistas se utilizan para recabar informacin en forma verbal, a travs de
preguntas que propone el analista. Quienes responden pueden ser gerentes o empleados,
los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales del sistema
propuesto o aquellos que proporcionarn datos o sern afectados por la aplicacin
propuesta. El analista puede entrevistar al personal en forma individual o
en grupos algunos analistas prefieren este mtodo a las otras tcnicas que se estudiarn
ms adelante. Sin embargo, las entrevistas no siempre son la mejor fuente de datos de
aplicacin.
Dentro de una organizacin, la entrevista es la tcnica ms significativa y productiva de
que dispone el analista para recabar datos. En otras palabras, la entrevista es un
intercambio de informacin que se efecta cara a cara. Es un canal
de comunicacin entre el analista y la organizacin; sirve para obtener informacin
acerca de las necesidades y la manera de satisfacerlas, as como concejo y comprensin
por parte del usuario para toda idea o mtodo nuevos. Por otra parte, la entrevista ofrece
al analista una excelente oportunidad para establecer una corriente de simpata con el
personal usuario, lo cual es fundamental en transcurso del estudio.



LAS ENCUENTAS

Se ha dicho que Estados Unidos ya no es una "sociedad industrial", sino una "sociedad
de informacin". Esto es, nuestros mayores problemas y tareas ya no giran
principalmente en la produccin de bienes y servicios necesarios para nuestra
supervivencia y comodidad.

Nuestra "sociedad", requiere un rpido y preciso flujo de informacin sobre las
preferencias, necesidades y comportamiento de sus miembros. Es en respuesta a esta
necesidad crtica de informacin por el gobierno, el comercio y las instituciones sociales
que tanta confianza se pone en las encuestas.
Hoy en da la palabra "encuesta" se usa ms frecuentemente para describir un mtodo de
obtener informacin de una muestra de individuos. Esta "muestra" es usualmente slo
una fraccin de la poblacin bajo estudio.

Por ejemplo, antes de una eleccin, una muestra de electores es interrogada para
determinar cmo los candidatos y los asuntos son percibidos por el pblico un
fabricante hace una encuesta al mercado potencial antes de introducir un
nuevo producto una entidad del gobierno comisiona una encuesta para obtener
informacin para evaluar legislacin existente o para preparar y proponer nueva
legislacin.
No tan slo las encuestas tienen una gran variedad de propsitos, sino que tambin
pueden conducirse de muchas maneras, incluyendo por telfono, por correo o en
persona.

An as, todas las encuestas tienen algunas caractersticas en comn.
A diferencia de un censo, donde todos los miembros de la poblacin son estudiados, las
encuestas recogen informacin de una porcin de la poblacin de inters, dependiendo
el tamao de la muestra en el propsito del estudio. En una encuesta bona fide, la
muestra no es seleccionada caprichosamente o slo de personas que se ofrecen como
voluntarios para participar. La muestra es seleccionada cientficamente de manera que
cada persona en la poblacin tenga una oportunidad medible de ser seleccionada. De
esta manera los resultados pueden ser proyectados con seguridad de la muestra a la
poblacin mayor. La informacin es recogida usando procedimientos estandarizados de
manera que a cada individuo se le hacen las mismas preguntas en mas o menos la
misma manera. La intencin de la encuesta no es describir los individuos particulares
quienes, por azar, son parte de la muestra sino obtener un perfil compuesto de la
poblacin.

CUESTIONARIOS

Los cuestionarios proporcionan una alternativa muy til para la entrevista; si embargo,
existen ciertas caractersticas que pueden ser apropiada en algunas situaciones e
inapropiadas en otra. Al igual que la entrevistas, deben disearse cuidadosamente para
una mxima efectividad.

Recabacin de datos mediante Cuestionarios

Para los analistas los cuestionarios pueden ser la nica forma posible de relacionarse
con un gran nmero de personas para conocer varios aspectos del sistema. Cuando se
llevan a cabo largos estudios en varios departamentos, se puede distribuir los
cuestionarios a todas las personas apropiadas para recabar hechos en relacin al sistema.
En mayor parte de los casos, el analista no ver a los que responde; no obstante,
tambin esto es una ventaja porque aplican muchas entrevista ayuda a asegurar que el
interpelado cuenta con mayor anonimato y puedan darse respuestas mas honesta ( y
menos respuestas pre hechas o estereotipadas). Tambin las preguntas estandarizadas
pueden proporcionar datos ms confiables.


La Observacin


Otra tcnica til para el analista en su progreso de investigacin, consiste en observar a
las personas cuando efectan su trabajo. Como tcnica de investigacin, la observacin
tiene amplia aceptacin cientfica. Los socilogos, siclogos e ingenieros industriales
utilizan extensamente sta tcnica con el fin de estudiar a las personas en sus
actividades de grupo y como miembros de la organizacin. El propsito de la
organizacin es mltiple: permite al analista determinar que se est haciendo, como se
est haciendo, quien lo hace, cuando se lleva a cabo, cunto tiempo toma, dnde se hace
y por qu se hace.
INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE DATOS

Un instrumento de recoleccin de datos es en principio cualquier recurso de que
pueda valerse el investigador para acercarse a los fenmenos y extraer de ellos
informacin. De este modo el instrumento sintetiza en si toda la labor previa de la
investigacin, resume los aportes del marco terico al seleccionar datos que
corresponden a los indicadores y, por lo tanto a las variables o conceptos utilizados
Pg. 149,150 Carlos Sabino y por tcnica vamos a anotar la definicin que nos da
el diccionario de metodologa antes citado.
Conjunto de mecanismos, medios y sistemas de dirigir, recolectar, conservar,
reelaborar y transmitir los datos sobre estos conceptos Fernando Castro Mrquez
indica que las tcnicas estn referidas a la manera como se van a obtener los datos
y los instrumentos son los medios materiales, a travs de los cuales se hace posible
la obtencin y archivo de la informacin requerida para la investigacin.
Resumiendo tenemos que los instrumentos son:
/*. Cualquier recurso que recopile informacin referente a la investigacin.
/*. Es un mecanismo recopilador de datos.
/. Son elementos bsicos que extraen la informacin de las fuentes consultadas.
/, Son los soportes que justifican y de alguna manera le dan validez a la
investigacin.
/. Como instrumentos de investigacin son amplios y variados y van desde una
simple ficha hasta un compleja y sofisticada encuesta.

Qu es lo que se recopila?

Cualquiera informacin o dato referente al contenido de la tesis que elaboramos en
consonancia directa con el problema planteado, la verificacin de las variables y de
la hiptesis formulada, La naturaleza del instrumento a utilizar depender del tipo
de investigacin. Debemos indicar que la aplicacin de un instrumento no excluye
a otro por cuanto puede ser que los complemente, por ejemplo una entrevista puede
ser ampliada con una observacin directa de los hechos: Es importante recalcar que
cualquier instrumento debe estar en relacin estrecha e intima con la variable(s)
formulada, ella la vamos a tratar, de manosear, descomponer, analizar y estudiar a
partir de ese instrumento. Por ejemplo si formulsemos el problema .El nivel de
estudio de los empleados de la empresa Rosmary C.A, la variable principal sera el
nivel de estudio y los instrumentos a disearse estaran primeramente en relacin
estrecha a determinar cul es ese nivel, ya sea en una entrevista, cuestionario Etc.

QUE ES PROCESAMIENTO DE DATOS

Es la Tcnica que consiste en recolectar los datos primarios de entrada al ordenador,
que son evaluados, tratados y ordenados, para obtener informacin buscada, que luego
sern analizados por el usuario final, para que pueda verficar cual es de su utilidad y
cual no.

CICLO DE PROCESAMIENTO DE LOS DATOS

Entrada:

Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados. Los
datos en este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso
sea fcil y rpido. En sta parte del ciclo se puede decir que se toma todos los datos a
utilizar, a medida que el ciclo avanza, depurar lo innecesario y dar paso a lo que se
busca.
Proceso:

Durante ste paso se ejecutarn las operaciones necesarias para convertir los datos en
informacin significativa. Resumen, anlisis, parafraseo, verificacin de lo que se pide a
nivel del informtico, mientras que la mquina estar haciendo un proceso electrnico
diferente y paralelo para la corroboracin de la informacin; con el fin de obtener lo
conciso y relevante de utilidad para el usuario final.
Salida

En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional, la
administracin de los resultados de salida, que se puede definir como los procesos
necesarios para que la informacin til llegue al usuario.
La funcin de control asegura que los datos estn siendo procesados en forma correcta.


METODOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS

Los diferentes mtodos de procesamiento y estn relacionados con el avance
tecnolgico. Las alternativas puedes ser elegidas, dependiendo de la rapidez con que se
necesitan y la inversin en dinero que se requiera para obtenerlas.

Proceso Manual:

Este es el proceso ms antiguo e involucra el uso de los recursos humanos, tales como
realizar clculos mentales, registrar datos con lpiz y papel, ordenar y clasificar
manualmente. Esto da como resultado un proceso lento y expuesto a generar errores a lo
largo de todas las etapas o actividades del ciclo de procesamiento. Finalmente los
resultados se expresan de manera escrita, creando grandes volmenes de informacin
escrita almacenada. Como ejemplo podemos tener la evaluacin acadmica en un
colegio, en donde el profesor registra en forma manual, a lapicero, las notas de
evaluacin de los alumnos en una tabla llamada registro, para luego obtener los
promedios mediante clculos aritmticos manuales, quedando toda esta informacin
almacenada en su registro.

Proceso Mecnico

Considera el uso de mquinas registradoras y calculadoras, como el baco y las reglas
de clculo, reemplazando en cierto grado el proceso de clculo manual. Esto trae como
lgica consecuencia el aligeramiento del trabajo en relacin al proceso y la reduccin de
errores, pero mantiene la desventaja del proceso de almacenamiento de toda la
informacin resultante. Ejemplo: Obtener la hora empleando un reloj a cuerda, que es
un aparato mecnico, que interiormente tiene una serie de engranajes, que se encuentran
debidamente coordinados entre s y cuyo movimiento hace girar una aguja en forma
radial y proporcional al tiempo.

Proceso Electromecnico

En este tipo de proceso, el enlace de informacin entre los diferentes elementos del
tratamiento de informacin, de almacenamiento y de comunicacin, sigue realizndose
de una forma manual, pero para realizar cada una de estas tareas se emplean mquinas
electromecnicas, con las cuales se obtiene mayor eficiencia. Como ejemplo tenemos
las actividades que se realizan con las mquinas perforadoras, que mediante el uso de la
energa elctrica, activar un motor, y el eje de este motor con su adaptador respectivo,
permitir perforar suelos a distintas profundidades. Otros ejemplos: cmara de video,
cmara fotogrfica, calculadoras, etc.




Procesos Electrnicos

En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que la intervencin humana
no es requerida en cada etapa. Una vez ingresados los datos, el computador efecta los
procesos requeridos automticamente y emite el resultado deseado. Los procesos son
realizados a velocidades increblemente altas, obteniendo informacin confiable. Un
ejemplo prctico lo tenemos en el empleo de las computadoras personales que se usan
en el hogar, para llevar los gastos diarios de la casa, ver recetas de cocina y otros. En el
trabajo, donde gracias a la PC (Computadora Personal) permite la redaccin de
documentos y en la recreacin.

RESEA HISTORIA DE PROCESAMIENTO DE DATOS

La necesidad de aparatos de cmputo ha existido durante siglos; no ha sido as el caso
de la tecnologa. Las sociedades del pasado desarrollaron tcnicas sencillas de cmputo
que se servan de la tecnologa entonces disponible. Una de las ms antiguas fue el
baco que remonta sus orgenes a la antigua babilonia.

El desarrollo de una notacin numrica que permita el manejo rpido y preciso de datos
constituyo un antecedente necesario de la era de las computadoras. Muchas sociedades
poseyeron mtodos para representar cantidades, algunos basados en los nmeros 5, 8,
20 y 64. El sistema decimal, utilizaba comnmente en la actualidad en la mayor parte de
las sociedades, se basa en el numero 10 y fue desarrollado a partir del sistema numrico
indo arbigo. Los computadores utilizan un sistema numrico binario basado en el
nmero 2 para representar y almacenar sus datos.
Los conceptos que se relacionan con el libro de doble partida, a partir del cual los
principios modernos de contabilidad se desarrollaron, se introdujeron en el siglo XIV.
En aos recientes estos principios se han adaptado para el proceso por computadora de
datos financieros las computadoras modernas pueden analizar grandes cantidades de
datos comerciales y ponerlos a disposicin de analistas financieros en forma
directamente utilizable.

Uno de los primeros aparatos de cmputo de que tenemos noticia fue inventado por el
francs Blas Pascal durante la dcada de 1640. Conocida como la Machine Arithmeti
que, utilizaba engranes interconectados que representaban los nmeros 0 a 9. Aunque
eran una forma muy elemental de las sumadoras, constituyo otro paso en el camino para
lograr los modernos aparatos de cmputo. Posteriormente, Gottfriend Von Leibniz,
matemtico alemn, perfecciono el diseo de Pascal y cre un aparato de calculo que
podra llevar a cabo las cuatro operaciones aritmticas bsicas.



















ANALISIS N1

En cuanto a los procesos que conforman el procesamiento de datos podemos decir que
el anlisis y entendimiento de los mismos es una parte fundamental de toda empresa
moderna en prcticamente cualquier sector. De ello tambin depende el rumbo de la
economa y las tendencias de consumo en la sociedad, as como la medicin de la
rentabilidad, costos y competitividad de las empresas comerciales en el mercado.
Existen distintas mtodos o tcnicas para recolectar datos, de los cuales podemos
mencionar las entrevistas, los cuestionarios, las encuestas entre otras, Una vez realizada
la recoleccin de los datos a travs de las distintas tcnicas ya mencionadas, comienza
una fase esencial para toda investigacin, referida a la clasificacin o agrupacin de los
datos referentes a cada variable objetivo de estudio y su presentacin conjunta. Por otra
parte los diferentes mtodos de procesamiento que existen estn relacionados con el
avance tecnolgico y las alternativas que se presentan podrn ser elegidas dependiente
de la rapidez con que se necesitan y la inversin de dinero que se requiera para
obtenerlas, el procesamiento y recoleccin de datos en la actualidad resulta de suma
importancia para nuestra sociedad ya que a travs de estos se pueden formar grandes y
organizadas empresas y crear procesos mecanizados capaces de atender las necesidades
de los seres humanos.










ANALISIS N2


En la actualidad, con la necesidad de avanzar tecnolgicamente existen diferentes
formas de hacer procesos sistematizados a partir de los datos, los datos son
comunicados por varios tipos de smbolos tales como las letras del alfabeto, nmeros,
movimientos de labios, puntos y rayas, seales con la mano, dibujos, etc. Estos
smbolos se pueden ordenar y reordenar de forma utilizable y se les denomina
informacin. La importancia de los datos est en su capacidad de asociarse dentro de un
contexto para convertirse en informacin. En cuanto a la informacin se puede decir que
no es un dato conjunto. Es ms bien una coleccin de hechos significativos y
pertinentes, para el organismo u organizacin que los percibe. El proceso de datos a
travs del tiempo ha tenido una evolucin significativa, desde la primera mquina de
calcular mecnica creada en 1642 hasta los modernos artefactos electrnicos y digitales
del siglo XXI, para una sociedad en constantes cambios es fundamental que los
individuos se adapten a la tecnologa, y a su vez evolucionen con ella. Con el fin de que
seamos una sociedad independiente tanto econmica como tecnolgicamente.