Administracin de almacenes

5.2.2 SELECCIN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ALMACN

Seleccin De Equipo Y Mobiliario Para Almacenes
En el sistema total de manejo de materiales, el almacenamiento incluye
instalaciones, equipo, personal y tcnicas requeridos para recibir, almacenar y
embarcar materia prima, productos en proceso y productos terminados. Las
instalaciones, equipo y tcnicas para almacenamiento varan mucho segn la
naturaleza del material que se va a manejar. Las caractersticas del material
como tamao, peso, durabilidad, duracin !vida" en estantera y tamao de los
lotes son #actores a tomar en cuenta para el diseo de un sistema de
almacenamiento y para resolver los problemas relacionados.
Los aspectos econmicos tambin son muy importantes en el diseo de
sistemas de almacenamiento. $e incurre en costos de almacenamiento y retiro,
pero no agregan ningn valor a los productos. %or tanto, la inversin en equipo
para almacenamiento y manejo y la super#icie destinada a ello se deben basar
en la minimizacin de los costos unitarios de almacenamiento y manejo.
&tros #actores que deben considerarse al disear sistemas de almacenamiento
incluyen el control de tamao del inventario y la ubicacin, medidas respecto a
la inspeccin de la calidad, medidas relativas a la seleccin y
empaquetamiento, aplamiento para recibir y embarcar, nmeros apropiados de
andenes para embarcar y recibir, y mantenimiento de registros.
CONSIDERACIONES PARA PLANEAR LOS ALMACENES
El objetivo de la planeacin de los almacenes es suministrar espacio y equipo
para contener y proteger los artculos hasta que se utilizan o embarcan, en la
#orma que sea m's e#iciente en costo. El logro e#iciente de las actividades de
almacenamiento depende de una planeacin minuciosa.
(onsideraciones para planear los almacenes)
*ipo y +umero de ,ateriales
El tipo y nmero de materiales que se van a almacenar y manejar constituyen
la base para planear los almacenes. Las caractersticas #sicas del material, en
gran parte, determinan los mtodos para almacenamiento y manejo. Los
#actores #sicos incluyen dimensiones, peso, #orma y durabilidad. (omo primer
paso en la planeacin de los almacenes, hay que identi#icar todos los
materiales que se almacenar'n y sus caractersticas #sicas.
$e debe establecer la cantidad de cada material que se va a almacenar. El
planeador puede necesitar ayuda del gerente de ventas en cuanto a niveles de
inventario de productos terminados y del gerente de produccin a #in de
establecer los niveles de materia prima y artculos en proceso. Los #actores
como el consumo estacional, cambios en la mezcla de productos y rotacin
esperada de inventarios, in#luyen en la determinacin de niveles de inventarios.
Ing. Jorge Enrique Vargas Martinez; MAD.
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-na vez determinado el nivel de inventario de cada artculo almacenado, se
selecciona una unidad de almacenamiento, la cual es el nmero mnimo de
artculos que se almacenan como unidad. Los ejemplos son un re#rigerador en
su empaque individual, una tarima que contiene ./ cajas de artculos enlatados
o un atado de tubos. La unidad de almacenamiento se suele seleccionar de
acuerdo con las caractersticas #sicas del material, el equipo disponible para
manejo y almacenamiento, la cantidad y la #orma en la cual se recibe o
embarca el material.
Los #actores que in#luyen en los niveles mnimos de unidades para surtir
pedidos incluyen cantidad, volumen y las caractersticas #sicas ya citadas. %or
ejemplo los tornillos para l'mina, pueden ser su#icientes para tres meses,
mientras que la e0istencia de artculos enlatados y empacados ser' apenas
para 1 horas.
Equipo para Almacenamiento
2espus de establecer las unidades y niveles de almacenamiento de
inventarios almacenamiento para reserva y para surtir pedidos, se hace la
seleccin del equipo para almacenamiento.
En la seleccin de equipo para un edi#icio e0istente, hay que tener en cuenta
las restricciones de la construccin. El equipo para almacenamiento debe ser
compatible con la capacidad de carga de los pisos, altura libre debajo de
rociadores contra incendio y acero estructural, espaciamiento entre columnas y
la ubicacin de andenes para recibo y embarque, etc.
Las caractersticas de la unidad de almacenamiento, como tarimas, tambores,
atados, etc., determinan el tipo de equipo necesario. Los niveles de inventario
que se deben mantener determinan el nmero de unidades del equipo de
almacenamiento. Las caractersticas de los materiales y su volumen de
movimiento son #actores decisivos en la seleccin del equipo para manejo de
materiales.
%or lo general, el equipo para almacenamiento, consiste en estanteras
!3rac4s3" para usos generales o especiales, de altura, #ondo y capacidad de
carga variables. El piso del almacn se puede utilizar en parte o en su totalidad
en vez de equipo.
Las unidades de almacenamiento, como tarimas con productos enlatados
empacados, que tienen rigidez y estabilidad para soportar otras hileras, se
suelen apilar en el piso. Los rollos y bobinas de papel o acero se almacenan
sobre un e0tremo !de pie". (uando hay muchas unidades de almacenamiento
que tienen rigidez y resistencia, se suelen apilar en el piso.
Las unidades de almacenamiento pesadas o voluminosas y carentes de rigidez
y cuyo nmero es pequeo se almacenan mejor en estanteras. Las unidades
de almacenamiento pequeas, como relojes de pulsera o tornillera se
almacenan en estanteras y casilleros.
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Armazones o bastiores para tarimas!
Los armazones para tarimas son tiles cuando los materiales no tienen rigidez
o estabilidad para apilarlos en el piso y cuando hay gran nmero de unidades
de almacenamiento en e0istencia. El armazn para tarimas se conecta con la
tarima y queda por encima del material5 sirve como estructura para colocar otra
tarima. 6 veces se colocan varias hileras de tarimas y esto ahorra espacio en el
piso por comparacin con bastidores o estantes para tarimas que requieren
acceso desde los pasillos. El bastidor se puede desmontar si no se requiere
apoyo para la carga que est' en la tarima.
"astior para tarimas
$istemas automatizados para almacenamiento y retiro
El 0ito del equipo mecanizado y automatizado re quiere tambin la aprobacin
total de la gerencia para la planeacin, diseo, procuracin, instalacin y, en
particular, la correccin de #allas antes de operarlo. 6 veces el tiempo requerido
desde la planeacin hasta el arranque es de m's de 7 aos.
El planeador puede pensar en el empleo de sistemas mecanizados y
automatizados para el almacn si e0isten algunas o todas las condiciones
siguientes)
8 ,ucha variedad de artculos en almacn.
8 6rtculos almacenados en gran cantidad.
8 Elevada rotacin de inventarios en general.
8 6lmacenamiento de artculos que son de temporada.
8 6lto costo del terreno y del piso.
8 6ltos costos de mano de obra.
8 +ecesidad de servicio r'pido a los clientes.
8 Es deseable el almacenamiento aleatorio.
8 Las unidades de almacenamiento son de tamao uni#orme.
Los sistemas mecanizados para almacenamiento y retiro, estn o no
automatizados. Logran gran densidad porque se puede almacenar a mayores
alturas que con estanteras convencionales. $e utilizan almacenamientos de
gran altura, de ./ a 9// #t !: a 7/ m". 6 alturas mayores de ./ #t !: m", el
sistema se puede convertir en la estructura del edi#icio en la cual se montar'n
los muros y techo.
El equipo para manejo de materiales, que suelen ser gras apiladoras, se
mueve sobre rieles entre las unidades de almacenamiento y las guan rieles en
la parte superior de ellas. Las gras apiladoras pueden trabajar con las
unidades de almacenamiento desde cualquier lado, con los cuales se pueden
Ing. Jorge Enrique Vargas Martinez; MAD.
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tener pasillos estrechos y se aumenta la densidad de almacenamiento. El
operador de la gra apiladora viaja con ella en sentidos horizontal y vertical.
En instalaciones semiautom'ticas, el operador selecciona el pasillo y el nivel
con un teclado. La gra apiladora se mueve junto con el operador en la
abertura para almacenamiento a #in de colocar o retirar la carga. En el sistema
autom'tico, un solo operador controla el movimiento de cierto nmero de gras
apiladoras desde una consola, por lo general con ayuda de una computadora.
(on #recuencia, los artculos que se van a almacenar se entregan a la gra
apiladora con un transportador5 los articules que se van a retirar se entregan
tambin en su destino con un transportador5 estos transportadores pueden ser
semiautom'ticos o autom'ticos.
El grado de mecanizacin y de control autom'tico del almacenamiento vara de
un usuario y de una #'brica a otra. La persona que haga la planeacin debe
pensar en la contratacin de consultores y solicitar la ayuda del #abrican te del
equipo. La mayora de los #abricantes o#recen guas para planeacin como una
ayuda para determinar los requisitos. 6ntes o durante la determinacin de los
requisitos para un sistema mecanizado o automatizado, tambin se deben
determinar las necesidades de un sistema convencional, comparable, para
almacenamiento. 2espus, se analiza la justi#icacin econmica de la inversin
de capital y el costo de operacin de cada sistema.
El sistema automatizado requiere mayor inversin de capital, pero tiene
menores costos anuales de operacin que el sistema convencional. El sistema
automatizado se justi#ica si el periodo para recuperacin y el rendimiento sobre
la inversin son satis#actorios para la alta gerencia de la empresa.
El almacenamiento y retiro de lotes pequeos se puede e#ectuar con equipo
mecanizado y automatizado5 la mecanizacin permite el transporte de los
estantes y casilleros hasta un surtidor de pedidos que est' en un lugar #ijo.
%ara ello se utilizan con #recuencia los carruseles. El operador puede
seleccionar el lado en el cual est' el material con un tablero de control cuando
el equipo es semiautom'tico. (on #recuencia, la lista de empaque para surtir la
prepara la computadora en orden de colocacin.
En el sistema automatizado, la computadora coloca en #orma autom'tica el
nuevo lado para tomar material y el surtidor de pedidos indica que ha tomado el
ltimo concepto de la lista o que se ha agotado el material. La automatizacin
con computadora puede incluir la preparacin de la lista de empaque,
#acturacin y nuevo pedido al almacn central o al proveedor.
Las estanteras y casilleros, sean manuales o mecanizados se pueden
disponer a niveles mltiples con el empleo de entrepisos o plata#ormas. Esta
con#iguracin es adecuada cuando el edi#icio o la nave son muy altos y se
necesita gran densidad de almacenamiento. %or lo general, los artculos de
mucho volumen y peso se almacenan en los niveles in#eriores y los de poco
peso y lento movimiento se colocan en la parte m's alta.
Ing. Jorge Enrique Vargas Martinez; MAD.
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Mobiliario para almacn
Estantes para varios items
Estantes para carga pesada
Equipos de despacho
Equipo de computo
Bibliografa
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(&+*<&L. *ercera edicin. Editorial Limusa Ailey. ,0ico .//.. pp 7B9 C .DE
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Ing. Jorge Enrique Vargas Martinez; MAD.
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