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INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDIOS SINDICALES Y DE

ADMINISTRACIN PBLICA DE LA F.S.T.S.E.


LICENCIATURA EN DERECHO
BUROCRTICO MODALIDAD MIXTA



Ensayo sobre documentos notariales

Alumno: wblester dominguez vargas

Materia: derecho notarial
Profesor: lic. Gabriela Quintanar.










ENSAYO SOBRE INSTRUMENTOS NOTARIALES



INTRODUCCIN:

ANTECEDENTES HISTORICOS:
En el Mxico antes de la llegada de los espaoles no existan normas de carcter
civil, ni exista una tradicin escrita bien definida.
no existan registros sobre las propiedades de las parcelas ni de las chinampas.
Cuando se formaba una nueva familia y si era necesario se permita al individuo
formar su propia chinampa desecando parte del lago para que obtuviera tierra
para el arado suficiente para su subsistencia.
Ante la falta de necesidad de registrar las propiedades no existan una
personalidad que registrara los documentos para validar las propiedades, el
personaje que se acerca a la funcin de notario era el Tlacuilo, que su labor
consista la de registrar los hechos histricos que afectaban a los mexicas y es por
eso que nos dejan algunos cdices de mante en los que se describe la
distribucin de la poblacin de las regiones en que se divida la antigua
Tenochtitlan.
Cuando inicia la colonia la tenencia de la tierra, se convierte en parte del motn de
guerra, por lo que las tierras son divididas y repartidas entre los conquistadores.
la reparticin de tierras se fundamento en la interpretacin de Hernn Cortes a su
llegada a las costas de Veracruz. Y es a travs de las cedulas reales, documentos
con los que se reconoca el que se haba otorgado tierra a los indgenas, estas
cedulas se regin por las leyes del toro que eran las leyes vigentes en Espaa.
Ya para 1575 se expiden las leyes de indias que regulaban la vida civil de los
virreinatos y aunque en estas se contemplaba el registro no se llevaba a cavo tal
efecto.
En 1824 en el Mxico independiente en su constitucin no contemplo un capitulo
de garantas individuales y es por esto que no se estructura una autoridad que
pudiera dar fe publica a los actos civiles.
Cada estado de la republica realizo su propia forma de regular la tenencia de ,os
bienes, siendo los beneficiados los hacendados ya que ni en la constitucin de
1857 reconoce la validez de las cedulas reales, para garantizar la tenencia de la
propiedad.
El presidente Porfirio Daz, promulga el 19 de diciembre 1901, la ley del notariado
que entra en vigor el 19 de enero de 1902 que incluia a distrito y territorios
federales, en esta ley se dispone que la funcion notarial es de orden publico.
Despus en 1910 se estructura y se da forma definitiva a la organizacin del
notariado, a diferencia de los aos anteriores donde se regulaba en conjunto con
la judicial.
En 1910 Mxico estuvo regulado por la constitucin de 1857 y con el movimiento
revolucionario trae la constitucin de 1917. Y es en el siglo XX donde la funcin
notarial funciona tal y como la conocemos secundaria a las leyes que surgen para
regular la materia de una forma mas clara en cuanto a su funcin y organizacin.
Son tres de estas legislacin las mas relevantes la ley de 1901, la de 1932 y la de
1946.
INSTRUMENTOS NOTARIALES.
Para entrar en el tema sobre instrumentos notariales inciamos defioniendo el
significado de estos. Segn el diccionario de la R.A.L.E, nos dice que un
instrumento es tcnicamente, aquello de que nos servimos para hacer una cosa, la
palabra instrumento proviene del latn Instrumentum, que significa escritura, papel
o documento con que se justifica o prueba una cosa, o sea es el escrito con que
se da validez o se prueba un echo.
En si un instrumento es el soporte o papel que contiene determinado acto o echo
jurdico.
Instrumento notarial: es el soporte papel en el que consta algn acto otorgado
Ante notario publico, y representa la ilustracin e instruccin de derechos y
obligaciones de cada una de las partes en un acto jurdico.
La funcin notarial se materializa a travs de los documentos que se conocen
como instrumentos notariales; es por medio de estos que el notario realiza sus
funciones publicas y sociales que le fueron encomendadas.
Es en estos instrumentos notariales donde se plasma la fe publica y se observan
los elementos legales, entre ellos tenemos la escritura la cual es un instrumento
notarial por el cual el notario asienta en los folios , para hacer constar uno o mas
actos jurdicos y cuya firma de los comparecientes en este intrumento autoriza el
notario con su sello y su firma, elementos con los que se da certeza y seguridad
jurdica al acto jurdico.
Otro instrumento son las actas en las que el notario, a solicitud de parte
interesada, relaciona, para hacer constar bajo su fe, uno o varios hechos
presenciados por l o que le consten, y que asienta en los folios de los protocolos
a su cargo con la autorizacin de sus elementos de la firma y sello, as como
cuando se cite al notario dar fe en hechos relacionados entre s, pudiendo
asentarlos en una sola acta.
Los testimonios entendidos como lacopia en la quese transcribe ntegramente una
escritura o un acta, y se transcriben, o se incluyen reproducidos, los documentos
del apndice.
La copia certificada es la reproduccin total o parcial de una escritura, acta, asi
como de los respectivos documentos del apndice y la certificacin notarial es la
relacin que hace el notario de un acto o hecho que obra en su protocolo, en un
documento que el mismo expide o algn documento prexistente para dar fe que la
transcripcin o reproduccin coinciden fielmente con su original. Entre los
instrumentos tenemos.

ESCRITURAS
ACTAS
TESTIMONIOS
LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES COPIAS CERTIFICADAS Y
CERTIFICACIONES








ESCRITURAS:

Segn el articulo 100 del la ley del notariado del df. Es el instrumento original que
el notario asienta en los folios, para hacer constar uno o mas actos jurdicos y que
firmado por los comparecientes, autoriza con su sello y firma.

Las escrituras deben de contener ciertas caractersticas estipuladas y estn
reguladas en los artculos 101 al 124 bis de la ley del notariado para el DF.
Deben de ser con letra clara y sin abreviaturas, salvo en caso de transcripcin, se
firmaran por los otorgantes y dems comparecientes nicamente al final del
escrito, se prohben las enmendaduras o raspaduras (Art.101). Deben de ser
redactadas en espaol y debe de contener en el proemio el nmero de escritura y
de libro, as como el lugar y fecha en que se asienta, nombre y apellidos, el
numero de notaria, el acto o actos contenidos y nombre de los otorgantes y el de
sus representados y dems comparecientes.
En caso de que se trata de inmuebles, se examinar el titulo o los ttulos
respectivos; relacionara por lo menos el ltimo titulo de propiedad contenida en la
escritura. La escritura no debe modificarse en la descripcin del inmueble, los
errores que conste en asiento si podr rectificarse mediante escritura, sin los
requisitos sealados, teniendo en cuenta para que el registro se haga
posteriormente la rectificacin correspondiente.
En caso de duda judicial ante la validez de estas la carga de la prueba
corresponde a quien objeta la validez de los actos contenidos en el documento, al
citar un documento pasado por otro notario debera dar el normbre y el numero de
notaria a la que corresponde el protocolo. Ordenara las declaraciones de los
comparecientes, las que todas se consideran echas bajo protesta de decir la
verdad y se les debe de aclarar en las faltas que incurren en el echo de faltar a
esta. Se debe designar con presicion las cosas que sean objeto del acto, de modo
que no puedan confundirse con otras, y si se trata de bienes inmuebles.
Determinara su naturaleza, ubicacin, colindancias o linderos, y en cuanto fuese
posible sus dimensiones y extension superficial.
En las escrituras debe de terminarse las renuncias de los derechos, que los que
otorgan hagan validamente conforme a su voluntad. Se tiene que dejar acreditada
la personalidad de quien comparezca en representacin de otro o en ejercicio de
un cargo, y en dicho supuesto los representantes deberan declarar en la escritura
que sus representados son capaces y qe la representacion que ostenta y por la
que actuan sta vigente; cuando se presenten documentos en otro idioma deberan
de ser traducidos por un perito reconocido como tal. El representante debera de
expresar el nombre, apellidos, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, estado
civil, ocupacin uy domicilio de los otorgantes, asi como los propios.
En este documento se har constar bajo su f lo siguiente:
1.- su conocimiento, en caso de tenerlo o que asegur la identidad de
2.- que hizo saber a los otorgantes del derecho que tienen de leer personalmente
la escritura y que su contenido les sea explicado por e notario.
3.- que les fue leda la escritura a los otorgantes y a los testigos e intrpretes, o
que ellos la leyeron, manfestaron todos y cada uno su comprensin plena.
4.- Que lustr a los otorgantes acerca del valor, las consecuencias y el alcance
legales del contenido de la escritura cuando a su juicio as proceda, o de que fue
relevado expresamente por ellos de dar esa ilustracin.
5.- Que quien otorga la escritura, mediante la manifestacin de conformidad, as
como mediante su firma; en defecto de stra, por la impresin de su huella digiatal
al haber manifestado no saber o no poder firmar. En sustitucin del que otorga que
no firma podra firmar el que este designe.
6.- debe de contenr la fecha en que se frme la escritura por los otorgantes o por la
persona elegida por ellos y por los testigos e interpretes silos hubiere.
7.- Los echos que el notario presencie y que guarden relacin con el acto que
autorice, como la entrega de dinero o de titulos y otros.

En el supuesto qde que ante un notario se vayan a otorgar diversas escrituras,
cuyos actos sean respecto de inmuebles con un mismo antecednte de propiedad,
por tratarse de predios resultantes de proporciones mayores o de unidades sujetas
al rgimen de propiedad en condominio, se seguiran las reglas establecidas y
numeradas anteriormente.
En el caso de que algno de los otorgantes fuere sordo, leera la ecritura por si
mismo, dandole todo el tiempo que requiera para ello. los comparecientes que no
conozcan el idioma espaol o que declaren ante el notario que su conocimiento
del mismo no es suficiente, se asignara un interprete.
Antes de formar las escrituras se podra solicitar que se hagan las adiciones o
variaciones que estimen convenientes, y el notario asentara los cambios haciendo
notar que dio lectura y explico lo que se agrega.
Una vez que la escritura haya sido firmada por todos los otorgantes y dmas
comparecientes, podr ser autorizada previamente por el notario con la razn,
ante mi su firma y su sello. El notario deber autorizar definitivamente la escritura
cuando se le haya jistificado que se ha cumplido con todos los requisitos legales
para ello. La autorizacion definitiva contara con la fecha, la firma y el sello del
notario.
Por consiguiente para que las escrituras asentadas en el protocolo por el notario
sern firmadas y autorizadas preventiva o definitivamene por el propio notario
siempre que se cumplan los siguentes requisitos.
a) que solo hayan sido firmadas por algunas de las partes ante el primer
notario, y aparezca puesta por l la razn ante mi y su firma.
b) Que el notario asociado o suplente exprese el motivo de su intervencin y
haga suyas las certificaciones que debe de contener el instrumento.
En caso de que quienes deben de firmar la escritura no lo realicen en un plazo de
30 dias, esta quedara sin efecto.





.
En caso de revocacin o renuncia de poderes o de mandatos o ello resulte de
documentos que contengan acuerdos de organos de personas morales o
agrupaciones o de renuncias que le afecten a ellas, y que el notario protocolizare
este procedera de la sig manera:
1.- si el acto revocado o renunciado cosnta en el protocolo de la notara a su cargo
y la escritura esta aun a su cargo, tomra razn de ello en nota complementaria.
2.- cueando el acto revocado o renunciado conste en protocolo a cargo de otro
notario, lo comunicara por escrito a aqul para que dicho notario proceda como
corresponde.
3.- Si el poder o mandato enunciado o revocado constare en un protocolo fuera del
DF. El notario solo har ver al interesado la conveniencia de la anotacin. Y en el
caso de que se revoque, rescinda o modifique un acto contenido en una escritura
se debe de realizar una nueva escritura y se anotara lo procedente.
Cuando se revoque, escinda o modifique un acto contenido en una escritura, se
deber extender una nueva escritura y se realizar la anotacin correspondientes.

ACTAS

Acta notarial segn el articulo 125 de la ley del notariado es el instrumento pblico
original en el que el notario, a solicitud de parte interesada, relaciona, para hacer
constar bajo su fe, uno o varios hechos presenciados por l o que le consten, y
que asienta en los folios del protocolo a su cargo con la autorizacin de su firma y
sello.
Para Oscar Salas, las actas ntariadas son aquellos documentos autorizados en
forma legal poe el notario, para dar fe de un echo o de una pluralidad de echos
que presencie o consten, asi mismo que personalmente realice o compruebe y
que no constituye negocio uridico. Las declaracines que no sean voluntad son
actas y no escrituras pues stas, por definicion han de contener declaraciones
negciales.

Segn Oscar Salas, son aquellos documentos autorizados en forma legal por el
Notario, para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencie o
le consten, as mismo que personalmente realice o compruebe y que no
constituyen negocio jurdico. Las declaraciones que no sean de voluntad son
actas y no escrituras pues stas, por definicin han de contener declaraciones
negciales.
Nery Roberto Muoz dice que es el instrumento autorizado a instancia de parte,
por un notario o escribano, donde se consigan las circunstancias, manifestaciones
y hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que no por su
naturaleza, no sean materia de contrato.

Novoa Seoane, dice el acta notarial es el instrumento pblico en que no contiene
relaciones de derecho, y no hay vnculo que engendre obligacin. Contiene
solamente hechos cuyo recuerdo conviene conservar por la fe del autorizante, o
hechos relacionados con el derecho.
Otra definicin es la de Enrique Jimnez Arnau, que establece que el acta notarial
es una rama del instrumento pblico, la cual hace fe por si misma en cuanto a los
hechos que en ella se plasman.
El objeto de el acta notarial puede ser, un echo que algunas legislaciones exijan
hacer constar en acta, como el protesto de una letra de cambio, o cualquier echo
jurdico que no requiera de consentimiento y que voluntariamente se quiera probar
por medio de acta.
En el acta el notario acta en su calidad de fedatario publico puesto que la funcin
del notario se reduce a autentificar un echo, quedado eliminadas o en segundo
plano las actividades modeladoras y de asesor que tanta importancia tienen en
una escritura.
Un acta notarial se estructura con la rogacin la cual es un acto de impulso, ya
que el notario no puede actuar sino a instancia de parte, la rogacin siempre se
expresa en las actas a diferencia de las escrituras donde rara vez lo es. La
rogacin tiene como objeto cuando se pretenda que el notario deje constancia del
echo principal que el rogante desee que se certifique.
Narracin de hechos: es la parte principal y se incluyen en ella la relacin de
hechos que consten al notario por haberlos investigados, o que presencie o realice
el mismo.
Autorizacin notarial. Consiste en las firmas de quienes intervinieron en las actas,
acepto en disposiciones en contrario de la ley como en el matrimonio, los
requirentes o los que intervengan en el acta se pueden oponer a firmar, y en tal
caso el notario solo debe dejar constancia de tal circunstancia y el acta notarial
tiene validez al fin el notario firma y sella antecediendo la palabra ante mi.
Requisitos de las actas notariales:
Nuestra ley tambin hace referencia de los requisitos que deber contener un Acta
Notarial:

I. Lugar, fecha y hora de la diligencia.
II. Nombre de la persona que lo ha requerido.
III. Nombres de las personas que adems intervengan en el acto.
IV. Relacin circunstancial de la diligencia.
V. Valor y nmero de orden del papel bond, en que estn extendidas las hojas
anteriores a la ltima.
VI. Lugar y hora en que finaliza.
VII. El Notario numerar, firmar y sellar todas las hojas del acta n

CLASES DE ACTAS
Existen varias clases de actas Notariales, dependiendo del requerimiento del
particular hacia al poseedor de la fe pblica, doctrinariamente se pueden clasificar
en:

I. ACTAS DE REFERENCIA
II. ACTAS DE DEPOSITO
III. ACTAS DE NOTORIEDAD
IV. ACTAS DE PROTOCOLIZACION
V. ACTAS DE NOTIFICACIN
VI. ACTAS DE PRESENCIA
VII. ACTAS DE REQUERIMIENTO
VIII. ACTAS DE SUBSANACION
IX. ACTAS DE AUTENTICACIN DE TESTAMENTO CERRADO

En nuestra legislacin son objeto de aplicacin unas cuantas y las que
corresponden a la clasificacin tradicional de las actas Notariales:

Actas de requerimiento:
Son las que sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una
obligacin, o bien que se haga o se deje de hacer algo. Es una forma de
requerir el cumplimiento de una obligacin, ejemplo: Protesto de cheque.

Actas de presencia o de Constancia de Hechos:
Acreditan
la realidad o verdad del hecho que las motiva, ejemplo: Actas de matrimonio.

Actas de Notificacin:
Se utiliza para comunicar a una persona, una situacin que debe ser de su
conocimiento, porque le favorece o le afecta, ejemplo: Notificacin de una
donacin.

Actas de Notoriedad:
Estas se destacan dentro de las principales, cuyo objeto es la comprobacin de
hechos notorios, sobre los cuales se fundarn y declararn derechos y cualidades
de trascendencia jurdica, ejemplo: Identificacin de tercero y reconocimiento de
personas.

Actas de Referencia:
Son las actas en que el Notario da fe de la comparecencia ante l de
determinadas personas a hacer las manifestaciones que se recoge en el acta,
pero sin dar fe de los hechos a que dichas manifestaciones se refieren, ejemplo:
Acta de recepcin de declaracin testimonial.
En la ley del notario se reglamente del articulo 125 al articulo 142.

TESTIMONIOS, COPIA CERTIFICADA, CERTIFICACIN.
Para poder entender mas a fondo trataremos de definir cada uno de estos,
comenzando por el testimonio el cual se encuentra regulado en por el articulo 143
de la ley del notariado, y es un documento que se entrega al particular en el que
se transcribe integra una escritura o un acta como constancia de que existe esta
en la notaria, en el testimonio tambin se transcriben los documentos que estn en
el apndice y que sirvieron para conformar la escritura o el acta.
El notario esta facultado para expedir un testimonio parcial emitiendo algunos
datos siempre que a su parecer no cause con ello un perjuicio en contra de
algunas partes. Pueden expedirse los testimonios que requiera el particular, pero
el orignal de los libros solo podr mostrarse al que tenga un inters jurdico.

El testimonio tiene caractersticas de forma, el tamao de las hojas debe de ser el
mismo que el de los libros, misma calidad de papel y caractersticas fsicas
Este debe de estar autorizado por la firma del notario y con sello en el margen
derecho, debe de estar rubricado, con las hojas numeradas, y con el sello en el
anverso, el testimonio es una documental publica por lo tanto tiene valor
probatorio, excepto que se impugne el original,

LA COPIA CERTIFICADA

El notario tiene facultades para expedir todas las copias certificadas que le sean
requeridas por los particulares, estas tienen el mismo valor que un testimonio con
la diferencia de que el testimonio es un documento autorizado definitivo por el
notario; esto es que el testimonio es la copia fidedigna de un acta o escritura,
mientras la copia certificada solo hace constar la existencia del documento. En la
copia certificada el notario solo puede expedir copia de conformidad a lo que se
expone en el articulo 154 de la ley del notariado.

LA CERTIFICACIN.

Estn definidas por l articulo 155 de la ley del notariado y de definen como la
relacin que hace el notario de un acto o un hecho que obre en el protocolo as
como en la afirmacin de que esa trascripcin o reproduccin coincide fielmente
con el original.

El notario puede certificar en idioma extranjero siempre y cuando sean traducidos
al espaol por un perito oficial. La traduccin y el original se agregan al apndice y
se hace una trascripcin en el protocolo certificndose la copia cuando proceda.


Bibliografa:
. Prez Fernndez del castillo, Bernardo, derecho notarial, edit. Porra,
Mxico 2005
.Carral y de teresa, Luis, derecho notarial y registral, edit Porra, Mxico,
2005.
.ley del notariado