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9/5/2014 PROY01_Contenidos
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/eforma/fpd/2013-14/pluginfile.php/191820/mod_resource/content/0/PROY01/PROY01_Web/index.html 1/51
Anteproyecto y diseo del proyecto.

Carmina ha finalizado exitosamente casi todos sus estudios de
Tcnico Superior en Administracin de Sistemas Informticos en Red,
pero an le quedan dos mdulos para terminar y obtener la titulacin:
Formacin en Centros de Trabajo.
Proyecto de Administracin de Sistemas Informticos en Red.
Est muy ilusionada con esta ltima fase de sus estudios y
especialmente con las prcticas en empresa, dnde espera poder
aplicar todo cunto ha aprendido en estos dos aos y aprender an
ms en el entorno de trabajo; ya sabe en qu empresa realizar sus
prcticas, pero desconoce en qu puesto, pero eso no le importa
demasiado!
Tambin tiene varias ideas sobre las que basar su proyecto, durante las ltimas semanas se ha
ido informando, viendo algunos proyectos finales de cursos anteriores y leyendo algunos textos
sobre el tema. Pero no sabe muy bien cmo y por dnde comenzar.

Se debe hacer todo tan sencillo como sea posible, pero no ms sencillo.
Albert Einstein.
En esta primera unidad del mdulo podrs:
Establecer los pasos previos a la realizacin de un proyecto, conociendo
el entorno.
Concretar qu es un proyecto y cules son sus objetivos, caractersticas,
puntos clave, etc.
Obtener las directrices bsicas para organizar tu trabajo.
Adoptar alguna de las herramientas y formularios bsicos que te
proponemos.
Comenzar el anlisis inicial para la elaboracin de tu proyecto.
Definir tu proyecto.
Prever cmo se evala el proyecto.
Concretar cul ser la documentacin a utilizar en la fase de diseo.
Para ello, partiremos de lo general:
Conocimiento de la empresa.
Definicin de conceptos.
Visin global del proyecto.
Fases iniciales.
Herramientas.
Para llegar a lo concreto:
Caso prctico
Citas para pensar
Anlisis inicial.
Generacin de ideas.
Estructuracin.
Este tema es el ms extenso de los tres que componen el mdulo, pero no debes asustarte. Se debe a la
necesidad de ir introduciendo de forma progresiva todos los aspectos previos que nos ayudarn
posteriormente a ir afrontando la realizacin de nuestro proyecto tal y como hemos expresado en las
orientaciones.
El Marco de Referencia, el contexto.

Est claro que tengo que realizar una propuesta inicial
piensa Carmina, pero ya que estoy haciendo las prcticas
en una empresa, sera conveniente ir viendo qu servicios
ofrece, cmo se organiza,
As tendr una informacin real, con datos utilizables para el
proyecto y adems, quin sabe, a lo mejor puedo hacer un
proyecto que sea aplicable en esta empresa!
Comenzar haciendo un estudio del entorno: la empresa
donde hago mis prcticas puede ser el comienzo, pero cmo?
Si, actualmente, la informacin es parte fundamental de cualquier empresa u
organismo social, persiga o no un fin de lucro. Y los adelantos tecnolgicos en
las estructuras informticas, rea de comunicaciones y tecnologas de la
informacin, han propiciado que las empresas den la importancia que merece al
uso de sistemas de informacin basados en ordenadores y comunicaciones,
para aprovechar los beneficios que suponen el procesamiento de la informacin
de forma rpida y confiable para la toma de decisiones y su administracin.
Parece lgico que nuestras primeras acciones deban dirigirse al conocimiento
genrico de la empresa (todo un mundo!) en que realizamos nuestras prcticas,
pues a la hora de proponer cambios o mejoras en algn aspecto y conseguir
que nuestro proyecto sea lo ms real, coherente y aplicable posible, este
conocimiento es bsico.
Cmo primer recurso, podemos revisar los contenidos tratados en el mdulo:
Empresa e Iniciativa Emprendedora (Tema 3: La empresa y su entorno).
Acotando los diversos mbitos abarcables y usando los procedimientos ms
acordes con nuestra posicin de alumnos en prcticas, (no tenemos tiempo
para realizar estudios exhaustivos y profesionales que pueden requerir un
equipo de personas experimentadas y con una elevada especializacin).
mbitos de anlisis:
Por ejemplo, en un estudio de mercado, podramos establecer los siguientes
mbitos de anlisis:
Macro: mbito nacional.
Meso: mbito regional.
Micro: mbito local.

En nuestro caso: elaboracin de una auditora informtica de una empresa.
Cules podran ser los mbitos de anlisis Macro, Meso y Micro?
Caso prctico
Reflexiona
Posibles procedimientos o estrategias para realizar el anlisis genrico de una empresa
Conversaciones con los directivos de la empresa.
Visitar todos los departamentos para conocer a los empleados y su labor.
Determinar la magnitud de la empresa: niveles de facturacin, empleados, sucursales,
Hablar informalmente sobre aspectos generales o concretos de la empresa.
Realizar encuestas annimas.
Observar e ir tomando notas sobre aspectos aplicables en nuestro proyecto.

Para determinar qu procedimiento o estrategia es la ms apropiada, al tiempo que estudias los
objetivos que pretendes conseguir, puedes elaborar una tabla de dos columnas anotando las
Debilidades y Fortalezas que observas segn el procedimiento que se est valorando.
Ejemplo tabla Debilidades-Fortalezas (39.90 KB)

La Tcnica de anlisis para la toma de decisiones conocida como DAFO (Debilidades, Amenazas,
Fortalezas y Oportunidades), permite realizar diagnsticos sobre una organizacin, sistema o
planteamiento, y constituye un mtodo sencillo y eficaz para tomar decisiones de futuro. Es
aplicable a muchas de las situaciones de anlisis que nos vamos a encontrar en este mdulo.
Anlisis DAFO
Anlisis DAFO (una explicacin ms sencilla)
Debes conocer
Para saber ms
El Marco de Referencia, el contexto.
Como hemos tratado de establecer, antes de comenzar el proyecto
necesitamos conocer el contexto en el que estamos realizando nuestras
prcticas, la empresa o posible mbito macro de la auditora informtica.
Comnmente, los anlisis o auditoras se realizan a partir de problemas
detectados o intuidos, al no ser este nuestro caso, podemos centrarnos slo en
recoger la mayor cantidad de datos que nos permitan realizar propuestas de
mejora buscando puntos dbiles que puedan sernos de utilidad futura.

Es importante tener en cuenta que vamos a realizar un estudio sobre la empresa y no sobre las
personas, lo que realmente nos interesa es el funcionamiento de la organizacin, tener y dejar
esto claro en nuestros planteamientos y relaciones evitar malentendidos y suspicacias.
Para analizar y/o conocer una empresa necesitamos saber:
Tipo de organizacin: familiar, sociedad, cooperativa, sucursal,
Actividad especfica: educativa, de servicios, catering, taller,
Historia: origen, fundacin: quin, quines, cundo. Evolucin histrica:
crecimiento, cambios de titularidad, nombre,
Estructura jerrquica: distribucin del trabajo y roles.
Organigrama: si existe, es funcional y real?, influye en la dinmica
laboral?
Espacio fsico: utilidad, idoneidad para el uso pretendido,
Comunicacin: clara, confusa, sobreentendida, oculta, con dobles
mensajes.
Transmisin de la informacin: sistemas establecidos. Est
estrechamente ligada a la comunicacin.
Relaciones: vertical, horizontal, transversal.
Economa (el manejo del dinero): hay ganancias?, cmo se invierten?, cmo se pagan los
sueldos?, la mejora del producto-servicio tiene relacin con la rentabilidad de la organizacin?
No es necesario que profundicemos mucho en estos aspectos pues o bien los conocemos (del momento
en el que nos propusieron la empresa para realizar la prcticas), o podemos solicitrselos a nuestro tutor o
tutora de prcticas. Lo que s es esencial es estructurarlos, documentarlos y tabularlos pues pueden
constituir una fuente de consulta para posteriores procesos.
Recopilada esta informacin, ya podemos tener un primer bosquejo de algunos problemas globales que
influirn seguramente en los resultados de nuestro siguiente paso: la Auditora Informtica.

Como ya hemos visto, una empresa es todo un mundo de relaciones, estructuras, caractersticas
Reflexiona
Para saber ms
legales, etc. Conocerla es un primer paso a la hora de elaborar propuestas futuras de mejora.
Entender y analizar una empresa antes de crear un sistema.
Como analizar una empresa y no morir en el intento.
La empresa: la auditora informtica.
Realizar una auditora informtica sobre la empresa en la que estamos
haciendo nuestras prcticas y tratar de localizar puntos dbiles o
mejorables, nos proporcionar un grado de concrecin mayor en el
conocimiento del contexto, para establecer el marco de referencia en el
que situar nuestro proyecto. Auxilindonos de la informacin ya
recopilada mediante el anlisis genrico y centrndonos en el medio
para el que mejor preparados estamos: la Administracin de Sistemas
Informticos en Red.
Debemos entender que no se trata, en nuestro caso, de realizar una
auditora profesional para elaborar un Informe Final y una propuesta de Reglamento o Plan de Actuacin.
Simplemente estamos buscando informacin que nos permita, tras su anlisis, generar ideas y delimitar
objetos o necesidades en las que basar muestro proyecto.
Debemos ser sistemticos en la recopilacin de la informacin.

Los contenidos del mdulo Seguridad y Alta Disponibilidad, son fundamentales en este momento,
pero tambin podemos encontrar en otros mdulos del ciclo referencias a cuestiones de anlisis y
seguridad:
Implantacin de Sistemas Operativos (Tema: Directivas de Seguridad y Auditoras)
desarrolla todo lo relacionado con la Auditora centrndose bsicamente en la seguridad del
sistema.
Planificacin y administracin de redes (En varios temas) se desarrollan las cuestiones
relacionadas con seguridad en la configuracin de los distintos elementos que constituyen
las redes: routers, conmutadores, protocolos,
Referencias como Identificacin de criterios y variables posibles a tener en cuenta para la
seleccin de un SI (Sistema de Informacin), y otras muchas en Lenguajes de Marcas y
Sistemas de Gestin de Informacin; prcticamente todos los contenidos de los mdulos
Administracin de Sistemas Operativos y Servicios de Red e Internet
El Primer momento de una Auditora reside en conocer, al menos, los siguientes
aspectos:
Inventario de hardware y software: conteniendo todos los elementos
lgicos y fsicos del Sistema
Arquitectura y configuracin de hardware y software: anlisis de cada
equipo, sistemas de interconexin, aplicaciones, bases de datos.
Situacin fsica-geogrfica de los sistemas: ubicacin, dentro de la
empresa, de los Centros de Proceso de Datos.
Sistemas y Redes de Comunicacin: nmero, situacin, caractersticas
principales de las lneas, accesos, protocolos, etc.
Para posteriormente analizarlos y determinar los siguientes indicadores:
Los procesos para verificar el control interno de la funcin en cada rea del Sistema de Informacin.
La eficiencia y eficacia del Centro de Datos.
La gestin de los recursos informticos: materiales y humanos.
Los protocolos de seguridad de:
Sistemas Operativos, Software, Comunicaciones, Redes, Bases de Datos, Procesos,
Aplicaciones, elementos fsicos y de logstica de datos.
Reflexiona
La calidad global en la gestin de los sistemas informticos y de comunicaciones de la
empresa.

Nada es particularmente difcil si se lo divide en pequeas tareas. Henry
Ford

Para determinar en qu consiste una Auditora Informtica, aunque hemos apuntado cmo
comenzar y tenemos precedentes en otros mdulos, es conveniente leer: la definicin de Auditora
Informtica en el Glosario y los textos de los siguientes enlaces.
La auditora informtica en las etapas de un anlisis de sistemas administrativos
La Auditora de Sistemas
Auditora Informtica: normas y documentacin. (0.45 MB)

Lee detenidamente antes de responder. Cul de las siguientes frases es correcta?

Para realizar una Auditora Informtica, primero debemos conocer la empresa y evaluar los
equipos.
Una Auditora Informtica es un proceso que consiste en recoger, agrupar y evaluar
evidencias para determinar si un sistema de informacin, entre otras cuestiones, mantiene la
integridad de los datos.
Entendemos por Auditora Informtica el proceso mediante el cual alcanzaremos un
conocimiento completo de una empresa.
Al realizar una Auditora Informtica, despus de recabar informacin sobre el Centro de
Procesos de Datos y sus funciones, ya podemos realizar una evaluacin concluyente.
Citas para pensar
Debes conocer
Autoevaluacin
El Proyecto.

Carmina ha recopilado toda la informacin que necesitaba y
ahora ya tiene suficientes datos para comenzar a disear su
proyecto. Ha contado con la colaboracin de todo el personal
de la empresa con quines ha mantenido entrevistas o ha
charlado informalmente.
Despus de estructurar todos los datos que ha recopilado, se
va dando cuenta que existen muchas posibilidades de trabajo,
pero antes de comenzar prefiere documentarse ms sobre los
procesos necesarios para elaborar el proyecto. Prefiere ir
despacio y no cometer ningn error en su diseo.
Comnmente tendemos a confundir ciertos trminos como: plan, programa, proyecto, actividad y
tarea; que estn interrelacionados y dependientes. Esto se debe a los mltiples significados que tienen.

Tras consultar el significado de cada uno de los trminos en el glosario, crees que puede darse
la elaboracin de un proyecto de forma aislada, sin pertenecer a un programa o plan?, por qu
existe confusin entre los trminos si como vemos, estos son dependientes? Consulta
diccionarios para intentar encontrar respuestas.
Trata de establecer supuestos relacionados con Sistemas Informticos, auxilindote de los
siguientes ejemplos de otros mbitos:
Plan de servicios sociales.
Programa de infancia y familia.
Proyecto: realizar un campamento de verano.
Actividad: realizar una excursin.
Tarea: contratar el servicio de autobs para la excursin.
mbito de actuacin. Lee detenidamente la frase en color azul bajo el ttulo.

Hasta ahora hemos estado recopilando informacin, como paso previo al desarrollo de nuestro
proyecto, aparentemente de forma desestructurada, pero nada ms lejos de la realidad, hemos
Caso prctico
Reflexiona
Para saber ms
estado Planificando los previos del proyecto y sistematizando el proceso de recopilacin.
Niveles de Planificacin.
Qu es un proyecto?
Si acudimos al diccionario de la R.A.E. vemos que un Proyecto es el Primer
esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de
darle la forma definitiva.
Esta definicin nos sugiere mucho, pero no concreta nada. Por otro lado, si
consultamos bibliografa, webs y documentacin especializada encontramos casi
tantas definiciones como autores, nosotros nos vamos a quedar con tres.
Proceso nico que conlleva un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y evaluadas
que, con recursos humanos, tcnicos y financieros finitos, trata de obtener unos objetivos en un
plazo determinado, con un comienzo y un fin claramente identificables.
Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que se realizan con
el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de detectar necesidades o resolver
problemas.
Secuencia nica y tecnolgicamente determinada de actividades, generalmente no repetitiva,
que supone la coordinacin de mltiples recursos (personas, materiales y financieros) para
alcanzar unos objetivos claramente definidos en un tiempo y con unos costes determinados.

A partir de las anteriores definiciones de Proyecto, trata de determinar los elementos bsicos de
todo proyecto.
Abre este enlace slo despus de establecer tus propias conclusiones. (0.23 MB)

Unas definiciones pueden ser suficientes para delimitar qu es y qu no es un proyecto, pero
nunca viene mal concretar algo ms, y sobre todo contrastar. Como podrs comprobar, existen
muchos tipos de Proyectos.
Definicin de Proyecto.
Qu es un Proyecto?

Marca en la siguiente lista las frases que representen elementos bsicos de un proyecto.
Reflexiona
Para saber ms
Autoevaluacin
Las entrevistas y la planificacin.
Las actividades y/o el plan de trabajo.
El tiempo y la mecanizacin.
Los costes y recursos financieros.
Mostrar Informacin
Objetivos de un proyecto.
Se trata de determinar para qu sirve un proyecto o por qu llevarlo a cabo. Los
objetivos son consecuencia lgica de los elementos bsicos de que consta un
proyecto y podemos condensarlos en cuatro:
Cumplir los plazos establecidos.
Un proyecto tiene sentido en un momento dado, pero puede ser inviable o
nada interesante en otro, depende de factores importantes en una situacin
concreta. Por ello es importante realizar cronogramas o planificaciones del
tiempo adecuadas, adems de realizar el seguimiento durante el desarrollo
del proyecto para verificar que las previsiones se van cumpliendo. Este es un
aspecto al que conviene prestar atencin pues comnmente se producen
desviaciones sobre lo preestablecido que se traducen en perjuicios (a veces
irreparables) en el devenir del proyecto.
Satisfaccin de unas necesidades.
Todo proyecto obedece a un diagnstico y a unas necesidades identificadas, satisfacerlas es el
objetivo de cualquier organizacin o estructura empresarial gestionada con criterios de calidad.
Costes econmicos equilibrados.
Alcanzar este objetivo incide en la eficacia y eficiencia del proyecto. Se tratara de equilibrar la
consecucin de objetivos con una rentabilidad econmica o social. La importancia de este equilibrio
econmico es diferente si se est desarrollando un proyecto externo (muy importante, con
consideracin explicita mediante contrato) o interno (suele considerarse implcitamente no dndole
la importancia que realmente tiene).
Conseguir unos resultados finales.
Como ya hemos dicho, al hablar de los elementos bsicos del proyecto, este objetivo es el resultado
ltimo de un proyecto: la obra a realizar, el objeto a producir o el servicio que se quiere prestar.
Supone el origen y la justificacin del proyecto: su objetivo ms importante y significativo. Pero
conseguir el objetivo tcnico no es suficiente en s mismo, debe buscarse un equilibrio con el plazo
de realizacin y el coste del proyecto.

Seis honrados servidores me ensearon cuanto s; sus nombres son: cmo,
cundo, dnde, qu, quin y por qu.. Rudyard Kipling.
Nosotros vamos a ir un poco ms lejos y vamos a recurrir a 10 servidores entre los que (segn
podemos observar) estn los aludidos por Kipling:
Responder a estas diez cuestiones te proporcionar los datos y la informacin mnimos para
poder tomar una serie de decisiones que te ayuden a considerar y descartar propuestas y a
organizarte adecuadamente. Puede ser un primer paso de planificacin del Proyecto.
Algunos autores utilizan slo nueve cuestiones ya que unifican a quines y quines y lo
denominan La tcnica de las nueve preguntas.
Citas para pensar

La consecucin de unos objetivos finales, en un proyecto, debe equilibrarse con:

La satisfaccin de unas necesidades.
La tcnica de las nueve preguntas.
El plazo de realizacin y los costes del proyecto.
Los recursos humanos y financieros.
Autoevaluacin
Caractersticas de un proyecto.
Las caractersticas generales de un proyecto se derivan
sustancialmente de su propia definicin, sus objetivos y los
procedimientos de elaboracin o metodologa. Vamos a tratar de ser
exhaustivos en su tratamiento:
Entidad, tamao y alcance. Porque todo proyecto persigue
producir resultados de gran calado y consecuencias
trascedentes, es algo importante para la entidad y requiere
grandes inversiones.
Dinamismo y evolucin. El proyecto se encuentra en
constante movimiento y crecimiento, lo que requiere dinamismo y agilidad. En el mismo se suceden
acontecimientos (a veces no previstos): se finalizan y comienzan nuevas actividades o tareas, se
incorporan nuevos recursos o se retiran otros
Singularidad. Cada proyecto es nico y obedece tanto a la finalidad perseguida como al entorno en
el que se aplica.
Influenciabilidad. Influencias Externas: ejercidas por el entorno socio-econmico o poltico.
Influencias Internas: surgimiento de nuevas necesidades que requieren la reestructuracin del
proyecto inicial o al menos su modificacin parcial en algn aspecto. Esta circunstancia puede influir
notoriamente en el resultado final del proyecto, incluso habiendo sido su enfoque tcnico y su
gestin correctos.
Gradualidad. Todo proyecto se elabora en pasos que se incrementan progresivamente, es lo que
se denomina elaboracin gradual. Caracterstica estrechamente unida al dinamismo y evolucin, la
irreversibilidad, la discontinuidad y la singularidad.
Irreversibilidad. Progresar y avanzar, en un proyecto, requiere tomar decisiones, previstas o no,
cuya aplicacin tiene un grado de irreversibilidad mayor que las tomadas en una produccin rutinaria.
Retroceder como factor corrector cuando una decisin no provoca los resultados esperados se
traduce en perjuicios econmicos o retrasos en los plazos de ejecucin.
Imprevisibilidad. En la medida de lo posible los riesgos y contingencias deben estar previstos,
pero se debe tener en cuenta que pueden surgir imprevistos y debemos estar preparados para tomar
medidas que permitan reducir las consecuencias. No todos los riesgos surgen de las dificultades
tcnicas, podemos encontrarnos con: retrasos que generan prdidas econmicas, averas, cambio
de imagen empresarial, prdida de clientes, etc.
Discontinuidad. El proyecto, como tal, tiene un comienzo y un final. Las actividades que se
realizan en el mismo se ejecutan excepcionalmente, no de forma repetitiva. Cuando el proyecto se
finaliza se habrn conseguido unos logros: generar un servicio, un prototipo, etc. Si dichos logros
son buenos, se convierten en actividades o tareas integradas en el sistema de la empresa y ya no
estamos hablando de un proyecto sino de un proceso de produccin cclico. Por ello, el proyecto es
discontinuo: una vez ejecutado no se repite de manera continuada.
Recursos importantes, variados y cambiantes. Un proyecto necesita para su ejecucin de
recursos materiales y humanos variados que inciden de forma diferenciada en cada actividad o tarea.
Gestionar estos recursos correctamente optimizar su repercusin y los costes asociados. Esta
caracterstica es quiz la ms compleja.

Enunciar las caractersticas de algo tan complejo como un proyecto es siempre subjetivo, por muy
bien que se intenten concretar siempre existirn otros puntos de vista o formas de considerarlas.
Gestin de Proyectos. Leer el apartado 1.1. Caractersticas.
Caractersticas y direccin de un proyecto
Para saber ms
Puntos clave.
Al enunciar las caractersticas de un proyecto hemos tratado de ser lo ms
exhaustivos posible, pero slo por cuestin de oportunidad y con la intencin de no
dejar nada sin considerar pues a la hora de comenzar, nuestro proyecto, tener
presente esta informacin va a sernos de ayuda.
En este punto vamos a realizar una sntesis de los aspectos vistos anteriormente
para tratar de focalizar la atencin sobre lo ms sustancial o principal (verdadero
significado del trmino punto). As tenemos que los puntos clave en la gestin de
un proyecto son:
Cuenta con recursos limitados, su presupuesto est fijado.
Requiere esfuerzos sincronizados de todos los sectores de la empresa
que estn implicados.
Debe suponer un cambio importante en la empresa.
Persigue unos objetivos concretos y su consecucin consuma el proyecto.
Su duracin est definida y concretada.
Cundo el proyecto se elabora grupalmente (el procedimiento ms comn) se necesita un jefe,
lder o responsable.

Puntos clave viene a ser algo as como lo ms importante de todo cunto te he contado y claro
est, se utiliza segn lo que se quiere vender o decir. A continuacin puedes ver algunos ejemplos
de su uso y de paso contrastar los puntos que se expresan con los que hemos visto
anteriormente. Se tratan cuestiones generales (como en nuestro caso) o ms concretas?
10 puntos clave para tener xito en tu proyecto ERP (0.15 MB)
Puntos clave del proyecto sobre el dominio de la tierra

A qu caracterstica hace alusin el siguiente enunciado?: 'El proyecto como tal, tiene
un comienzo y un final'.

La influenciabilidad.
La singularidad.
La discontinuidad.
La gradualidad.
Para saber ms
Autoevaluacin
Ciclo de Vida.
Con este concepto nos referimos a las fases de desarrollo e implementacin del Proyecto.

Ciclo de vida tiene muchos significados y se aplica a un amplio abanico de mbitos. En el
entorno empresarial suele utilizarse haciendo referencia a la fabricacin de productos. Relacionado
con el medio ambiente, por ejemplo, solemos hablar del Ciclo del Agua, Qu otros Ciclos de
vida conoces?

Seguramente ya has creado una amplia lista de Ciclos de Vida despus de tu reflexin. Para que
puedas contrastar tus conocimientos previos con otras definiciones te proponemos los siguientes
enlaces:
Una definicin de 'Ciclo de vida'.
Otras definiciones de 'Ciclo de vida'.
El ciclo de vida de un proyecto consta de cinco fases que se suceden en el
siguiente orden:
1. DISEO: En este momento de nuestra andadura, ya estamos
comenzando nuestro diseo, claro est que hemos comenzado por lo
bsico: delimitar el entorno y comenzar a reflexionar sobre los factores
generales, reflexionando y conociendo conceptualmente en qu consiste
un proyecto. Pero ya estamos diseando.
Es el momento de definir los objetivos a conseguir y las caractersticas
tcnicas. Se comienza a analizar toda la informacin (que nosotros ya
hemos recogido) y se esbozan las posibles actividades y tareas,
basndonos para ello en la experiencia previa que exista sobre
propuestas de similares caractersticas.
2. PLANIFICACIN: Es el momento de tomar decisiones concretas sobre
actividades y tareas, los recursos necesarios, tiempos, planes de seguimiento, etc. De la correcta
planificacin dependen en gran medida las posibilidades de xito.
3. EJECUCIN: Aplicacin de lo planificado. Ahora se hace necesario combinar gestin y trabajo
tcnico.
4. SEGUIMIENTO Y CONTROL: Si habamos planificado planes de seguimiento, debemos aplicarlos
durante todo el proceso de ejecucin, ya que es muy improbable que esta se realice sin ningn tipo
de contratiempo. Es fundamental corregir cualquier desviacin lo antes posible para afrontar la
replanificacin y evitar perjuicios mayores.
5. EVALUACIN Y CIERRE: Toda accin que persigue cambios debe ser evaluada para comprobar su
alcance. Nuestro proyecto tambin, es el momento de realizar un balance de resultados, valorar si
se han conseguido los objetivos planificados y en qu grado. Cerrar consiste en elaborar el informe
final dando por concluido el proyecto.
Reflexiona
Para saber ms
Organizacin del trabajo.

Vaya cantidad de informacin!, piensa Carmina. Y no le
falta razn.
En el anlisis de la empresa ha recopilado muchos datos, y
ms an al realizar el anlisis informtico, habiendo realizado
muchas entrevistas.
Despus de leer el captulo 2, ha ido revisando toda la
informacin, pero no termina de ver claro cmo debe
comenzar su proyecto y cules van a ser las fases del
mismo.
Hasta este momento ha visto cuestiones generales sobre el proyecto que le han servido para
hacerse una idea del entorno en el que podra aplicarlo, y sobre qu aspectos debe fijarse
especialmente pero necesita concretar ms, ya tiene varias ideas potentes sobre las que trabajar,
incluso ha comenzado a estructurar un documento de propuesta, pero no quiere trabajar en vano,
precipitarse le ha costado tiempo y esfuerzo en otras ocasiones.
Es normal que Carmina est algo liada, hasta este momento no hemos tratado ms
que cuestiones genricas:
Por un lado, hemos visto qu pasos previos al proyecto debemos ir dando: conocer
la empresa en la que realizamos las prcticas y realizar una auditora informtica
(ms o menos exhaustiva) para determinar puntos fuertes y puntos dbiles que nos
sugieran lneas de trabajo.
Por otro, hemos tratado aspectos generales del proyecto: qu es, cules son sus
caractersticas, objetivos, ciclo de vida y puntos clave.
Pero no hemos desentraado an, de forma detallada, cules son las fases de un
proyecto y qu herramientas vamos a utilizar, Vamos a ello!

Quin no ha odo en alguna ocasin: Dnde ha ido a parar mi archivo? entre usuarios de
equipos informticos cuando guardan sin preocuparse, en dnde, sus documentos?
Ser meticulosos y ordenados es bsico para la realizacin de cualquier tarea compleja. Adems,
la organizacin del trabajo es un tema importante por las consecuencias que tiene en el mundo
laboral: salarios, puestos de trabajo, jerarquas, divisin del trabajo, capacitacin,Pero no lo es
menos en el desarrollo de nuestras tareas ms cotidianas: domsticas, profesionales,
acadmicas
En la siguiente presentacin Se hace referencia a la organizacin del trabajo?, Cmo influye la
nueva organizacin en la empresa y cmo entiende la autora que se est afrontando?
Rediseo de la Empresa.
Caso prctico
Reflexiona

Existen casi tantos sistemas de organizacin como personas (bueno, esto es algo exagerado,
pero casi real), por lo que no es de extraar que en la bsqueda de la organizacin perfecta,
(suponiendo que existe), nos encontremos con multitud de consejos y sugerencias bien-
intencionados.
10 tips para ser ms organizados.
Cmo ser ms organizados.
Para saber ms
Organizacin del proceso, fases.
Las fases de que consta un proyecto obedecen al ciclo de vida del
mismo, de hecho son la misma cosa, pero en este apartado vamos a
concretar ms y a establecer una lista de control que nos permita
comprobar, paso a paso, nuestros avances.
Nosotros vamos a establecer 4 fases que se suceden,
secuencialmente, en el siguiente orden:
1. Diseo. En esta fase tratamos de identificar qu deseamos
conseguir, (definicin de problemas a resolver) recopilando
informacin sobre la empresa, valorando la viabilidad y riegos
tcnicos y econmicos y, finalmente, definiendo las actividades y tareas del proyecto justificando as
la necesidad del mismo.
2. Planificacin. En este momento se definen y calculan los recursos necesarios, los costes
econmicos y los procedimientos de seguimiento y evaluacin que se van a proponer y necesitar.
Con estas concreciones se define el modelo de gestin del proyecto.
3. Ejecucin y Seguimiento. Una vez diseado y planificado, se ejecuta el proyecto, manteniendo
una monitorizacin constante de las actividades y tareas realizadas.
4. Evaluacin Final y Cierre. Cuando el proyecto ya ha sido implementado es el momento de
evaluar la gestin, objetivos, etc. y justificar los gastos e ingresos generados durante todo el
proceso. Se organiza la documentacin generada durante la ejecucin y se elabora el informe final.

Dependiendo del mbito de desarrollo de un proyecto, sus fases pueden variar o ser tratadas con
diferentes criterios y denominacin.
Etapas del proyecto.

Compara la enumeracin anterior con la representacin grfica del Ciclo de Vida de un proyecto.
Estamos incidiendo sobre los mismos conceptos, pero, ahora, desde una perspectiva ms
prctica.
En el siguiente enlace te proporcionamos una posible lista de control flexible y orientativa para que
puedas realizar el seguimiento de tu proyecto en cada una de sus fases.
Diagrama de flujo de un proyecto.
Reflexiona
Debes conocer

Cul de las siguiente frases expone en el orden correcto algunas de las acciones a
realizar en un proyecto?

1. Calcular los costes, 2. Definir las actividades y tareas y 3. Justifican los gastos e
ingresos.
1. Definir el modelo de gestin, 2. Organizar la documentacin generada y 3. Valorar la
viabilidad.
1. Valorar la viabilidad, 2. Calcular los costes y 3. Evaluar la gestin y objetivos.
1. Elaborar el informe final, 2. Calcular los costes y 3. Definir actividades y tareas.
Autoevaluacin
Herramientas y formularios.

Desde el comienzo de este tema, hemos hecho constantes
referencias a la necesidad de recopilar informacin, recoger
datos, analizar, estructurar, sistematizndola y
ordenndola.
Carmina, que ha realizado planificaciones y programaciones
metdicas en otros mdulos del ciclo, lo sabe y por ello,
segn ha ido trabajando los contenidos del mdulo ha
elaborado formularios y documentos de ayuda:
Tablas de doble entrada para determinar el procedimiento ms idneo para analizar la
empresa.
Un formulario para recoger la informacin sobre la empresa.
Una lista para chequear los elementos de la auditora informtica que iba obteniendo, dnde
ha recogido: la fecha y hora en que los reciba, procedimiento de obtencin, procedencia (si
le eran entregados por alguien) y soporte (papel, digital,).
Lo ltimo, una lista de chequeo para la gestin de las cuatro fases del proyecto, para lo que
se ha ayudado de la presentacin que ha visto sobre el diagrama de flujo de un proyecto.
Esto sabe hacerlo y espera que a medida que se vayan tratando las distintas fases del proyecto
se vayan proporcionando los formularios necesarios, pero se siente inquieta ante la posibilidad de
que su actual sistema de organizacin no se corresponda con el que, sin duda, va a tener que
utilizar para presentar las tareas en el futuro.
Ya hemos finalizado nuestro pre-anlisis y conocimiento del entorno: estableciendo un marco de referencia
y un contexto. Si hemos sido tan meticulosos como nuestra compaera, habremos generado varios
formularios y un volumen considerable de documentacin.
El proceso de elaboracin de un proyecto (de momento slo nos encontramos en los prolegmenos)
requiere mucha informacin, guiones, borradores, documentos auxiliares, nos conviene e interesa
uniformar criterios sobre su formato y de paso conocer algunas herramientas que pueden facilitarnos la
gestin y organizacin.
Caso prctico
Herramientas I.
Siempre que sea posible es recomendable utilizar software libre, pues hay mucho y de gran
calidad.
Utilizamos con frecuencia procesadores de textos y otras herramientas de
ofimtica y muy probablemente guardamos los documentos generados en
carpetas de nuestro disco duro (y copias de seguridad en memorias USB).
Este suele ser el procedimiento bsico y normal de trabajo. Aqu vamos a ver
otros, complementarios que permitirn guardar las producciones en servidores
remotos y activos las 24 horas, los 365 das del ao para tenerlas disponibles en
cualquier lugar con acceso a Internet, de forma rpida, segura y autnoma sin
necesidad de tener instalados editores de textos o programas ofimticos en el
ordenador desde el que accedemos.
GOOGLE DOCS.
Se trata de una suite de productos de ofimtica que se ofrecen en lnea
de forma gratuita con la que podremos crear documentos, hojas de clculo,
presentaciones y formularios. Los documentos pueden ser almacenados
siguiendo un sencillo sistema de carpetas y crearse aplicando plantillas ya diseadas.
Una de sus cualidades ms importantes es la capacidad para compartir los documentos entre varios
usuarios. De esta forma se puede hacer que varios autores estn contribuyendo con informacin,
trabajando incluso simultneamente, sobre un mismo documento. Teniendo la ltima versin del
documento siempre actualizada directamente en la red.
Tambin permite (adems de crear y editar) subir documentos desde nuestro ordenador,
convirtindolos automticamente al formato genrico de la herramienta. Y como conclusin, es un
buen sistema de archivo en lnea (admite hasta 1 Gb de informacin) que nos permite disponer de
los documentos en cualquier lugar con conectividad a Internet.

El uso de Google Docs est muy extendido por su versatilidad, posibilidad de acceso en cualquier
lugar y momento y porque se integra con otra serie de herramientas gratuitas de Google.
Un video explicativo.
Una visita guiada por Google Docs.
DROPBOX.
Servicio de almacenamiento (gratuito hasta 2 Gb) que permite a los usuarios dejar cualquier archivo
en una carpeta designada. Ese archivo es sincronizado en la nube para que todos los dems
usuarios conectados al servicio (con los que se haya compartido carpetas) puedan acceder al
mismo. Esta herramienta nos puede ser de utilidad cuando los archivos o carpetas a subir
(documentos terminales del proyecto, presentaciones, imgenes, videos), o compartir sean
grandes.

Para saber ms
Para saber ms
No hemos explicado mucho sobre el servicio de almacenamiento Dropbox, porque es muy
sencillo, y porque quiz ya lo hayis manejado en otros mdulos, por ejemplo el tratar las copias
de seguridad de datos. Aun as, estos enlaces pueden ser de utilidad:
El sitio oficial de Dropbox.
Manual sobre Dropbox. (0.46 MB)
Herramientas II.
LA WEB2.0.
Ms que una herramienta, web 2.0 constituye un concepto, una filosofa de
trabajo, existen mltiples herramientas basadas en este concepto, (las
anteriormente vistas son algunas de ellas): realizar el trabajo utilizando
recursos en lnea, tanto de creacin como de almacenamiento con la
intencin de compartir.
Evidentemente existen muchas ms herramientas informticas y en la fase
de Planificacin veremos la utilidad (casi necesidad) de utilizar otras que en
este momento no hemos tratado. En este momento slo pretendemos
hacer referencia a las que vamos a utilizar para: la elaboracin de la
documentacin base y la definicin del proyecto, posibilitando al tutor el
acceso a la misma.

Como hemos expresado, web 2.0 es ms que un concepto, es una filosofa de trabajo, el
siguiente enlace nos permitir comprender mejor su alcance:
Qu es web 2.0?
Por otro lado, esta presentacin nos permitir determinar, mediante una comparativa, qu
herramienta podra ser ms idnea para nuestros objetivos: compartir desarrollos y unificar
criterios.
Informacin sobre Dropbox.
Para saber ms
Como veremos, a partir del siguiente captulo y en los siguientes temas,
comenzaremos a analizar cmo afrontar las diversas fases del proyecto de
una forma prctica por lo que vamos a generar documentacin que debe
estructurarse y organizarse y por ello conviene emprender acciones que
nos ayuden a disponer de esta documentacin en cualquier lugar, con
equipos que no administramos y de los que desconocemos el software
que tienen instalado, incluso puede que nos interese compartir la
documentacin que tenemos creada con otros compaeros.
Para lo que podemos:
1. Crear una estructura arborescente de carpetas (en nuestro
ordenador) con una estructura que nos permita organizar toda la
informacin: Por ejemplo, ver la imagen que aparece al lado como
propuesta de directorios.
2. La estructura arborescente gurdala para facilitarla al tutor a travs de la plataforma, (como no son
elementos, propiamente dichos, del proyecto puedes guardarlos en la carpeta DOCS_AUXILIARES):
Documento (apartado 1 para determinar procedimientos o estrategias de anlisis.
Informe sobre la empresa.
Informe de resultados de la auditora informtica.
Documento con el anlisis previo de estos datos y conclusiones preliminares.
Lista de control del diagrama de flujo de un proyecto (si la has elaborado previamente).
Formularios.
A partir de este momento, vamos a ir concretando y viendo cada una de las
fases del proyecto. En esta unidad desmenuzaremos cada uno de los pasos del
diseo y (siempre que se necesite) proporcionaremos unos formularios
orientativos para realizar cada tarea, no obstante existe libertad en el diseo de
los mismos, adecundolos a las caractersticas de cada proyecto.

Hasta el momento slo hemos desarrollado generalidades y pasos previos sobre el proyecto.
Consideras necesaria esta informacin para realizar un proyecto?, puede afrontarse un trabajo
sin conocer el entorno en el que se ha de realizar y las caractersticas generales del trabajo en s?
Es posible que se pueda (casi es seguro que en ms de una ocasin sucede as), pero la
aplicacin de mtodos y modelos suele ser el camino ms coherente para investigar y tratar de
conseguir objetivos.
El Mtodo Cientfico.

Cul de las siguientes frases define aspectos relacionados con la filosofa que
acompaa el uso de herramientas Web 2.0?

Sincronizacin en la nube, gratuidad de los servicios.
Software libre para uso ofimtico en lnea.
Utilizacin de recursos en lnea con la intencin de compartir.
Utilizacin de recursos en lnea de forma simultnea.
Reflexiona
Autoevaluacin
El anlisis inicial (Fase de Diseo de un Proyecto).

Una vez vistas todas las generalidades relacionadas con la
elaboracin del proyecto parece que entramos en harina.
Vamos a aplicar todos los conceptos vistos y a comprobar
para qu ha servido todo el trabajo previo piensa Carmina.
Y no le falta razn, a partir de este momento y reutilizando
algunas conclusiones que ya podemos tener ms o menos
claras tras los pasos previos vamos a ir desarrollando las
distintas fases del Proyecto.
Disear, como ya hemos visto, es el primer paso en la elaboracin del proyecto y consiste en
establecer, trazar, delinear cada elemento del mismo. Vamos a intentar hacerlo de forma
meticulosa y sistemtica.
En los siguientes puntos de este apartado, vamos a establecer cada una de las cuestiones que tenemos
que ir solucionando o definiendo para construir el proyecto, si somos metdicos. Veremos que el trabajo a
realizar no es tan costoso, y cmo la resolucin progresiva de los aspectos que planteamos, finalmente,
nos proporcionar los cimientos y el armazn sobre los que aadir los resultados de la planificacin.

Si hemos confeccionado una lista de control del diagrama de flujo de un proyecto, observamos que
ya tenemos establecidos los aspectos sobre los que vamos a incidir en este momento.

La habilidad es lo que permite hacer ciertas cosas. La motivacin
determina lo que se hace. La actitud cun bien se hace.. Lou Holtz
Caso prctico
Reflexiona
Citas para pensar
Generacin de ideas I.
La existencia de un problema o necesidad es el punto de partida para
cualquier proyecto, pero
Qu es necesidad?
La sensacin de carencia unida al deseo de satisfacerla.
Esta es una de las definiciones ms utilizadas y sencillas para el
trmino necesidad pero (dependiendo de la perspectiva aplicada,
existen muchas ms), en nuestro caso tambin podramos definirlo
como:
La discrepancia entre lo que es y lo que debera ser, la diferencia entre la situacin actual y la
deseada.
Todo aquello que es conveniente, prctico e imprescindible: un producto, una instalacin, un
servicio
Las necesidades pueden clasificarse en diferentes tipologas (Gillian Bradshaw):
Normativas: establecidas por tcnicos y expertos.
Sentidas o percibidas: por las personas de la comunidad. Por el grupo de clientes.
Expresadas: sentidas y demandadas.
Comparativas: consecuencia de las diferencias de oferta en lugares diferentes.
Si las necesidades se materializan en deseos que van acompaados de capacidad adquisitiva de
compra, se convierten en demandas. Es en este momento en el que se genera una posible idea
de proyecto.
Qu es problema?
Es una determinada cuestin o asunto que requiere de una solucin.
Nosotros ampliaremos esta definicin estableciendo que es una
situacin inesperada que ocurre en un momento dado y que produce
cambios en los objetivos previstos o distorsiona la realidad.
Las situaciones problemticas pueden tener diversas tipologas:
tcnicas, econmicas, sanitarias, educativas, sociales,Y se deben,
generalmente, a errores humanos de tipo: tcnico, de planificacin,
gerenciales, nuevas tecnologas, globalizacin, Adems, dichas situaciones no son necesariamente
nuevas, pueden tratarse de situaciones pre-existentes que se convierten en problemticas cuando crean
conflictos o malestar, momento en el que se har necesario realizar una intervencin externa = al
proyecto.

Los proyectos, no siempre tienen como objetivo resolver un problema o dar respuesta a una
necesidad, tambin pueden estar orientados simplemente a mejorar productos o servicios ya
existentes.
Para identificar necesidades pueden utilizarse muchas fuentes de deteccin. Nosotros hemos
optado por el conocimiento de la empresa y la auditora informtica, (es de esperar que de este
conocimiento surjan necesidades o problemas utilizables para nuestro trabajo).
Reflexiona
Para saber ms

Si deseas ampliar estos conceptos y las ideas que les acompaan, puede ser interesante leer
estos artculos:
Necesidad social y servicios sociales
Qu es un problema?
Para saber ms
Generacin de ideas II.
Qu es innovar?
Innovar consiste en poner ideas en valor desarrollndolas y aplicndolas con el
propsito de conseguir unos resultados. Estas ideas surgen del anlisis de
informacin, pero se deben a la mayor o menor creatividad de las personas que
las infieren.
Conviene pensar en trminos lo ms generales posibles y tener muchas ideas,
pues es la mejor manera de tenerlas buenas.
Para innovar es importante:
Identificar las cualidades propias: Cules son mis?
Tratar de estar informado.
Investigar las tendencias.
Intercambiar ideas.
Reconocer una necesidad.
Mejorar los productos actuales.

Innovar tiene muchas acepciones y usos, depende de quin aplique el trmino, por ejemplo, el
siguiente artculo de opinin:
Qu significa innovar?

Completa la siguiente frase aadiendo las dos palabras que le faltan.
Si las se materializan en deseos que van acompaados de capacidad
adquisitiva de compra, se convierten en
Enviar
Para saber ms
Autoevaluacin
Priorizacin.
Priorizar es dar prioridad a algo, ordenar varias cuestiones, cosas o
personas segn unos criterios establecidos.
Lo lgico, despus de identificar las diversas necesidades o
problemas, es priorizarlas y para ello podemos establecer las
siguientes fases:
1. Determinar los criterios de priorizacin:
a. Importancia.
b. Diferencia entre los objetivos perseguidos y la situacin
actual.
c. Nmero de pacientes o necesitados.
d. Tiempo de pre-existencia del problema o necesidad
e. Inmediatez de los efectos de la resolucin.
f. Eficacia.
2. Preseleccin de problemas:
Aplicar los criterios diseados en la fase 1 para establecer una preseleccin entre los existentes.
3. Estudio y clasificacin de los problemas o necesidades:
Utilizar tcnicas de clasificacin de problemas para decidir sobre cul va a intervenir el proyecto.
A la hora de establecer prioridades podemos aplicar la tcnica DAFO vista en esta unidad, priorizar en
nuestro contexto consiste en determinar las fortalezas y debilidades de cada problema o necesidad para ir
desechando las que presenten menores posibilidades de xito, importancia o urgencia.

Es importante tener en cuenta que existe una gran diferencia entre necesidades y demandas, las
primeras son incuestionables y cubrirlas una tarea necesaria. Las segundas pueden ser
interesantes desde las perspectivas empresariales pero no siempre tienen como finalidad cubrir
necesidades.
Por otro lado, debemos considerar (al priorizar) no slo el inters econmico o de obtencin de
resultados, tambin es importante plantearse diversas capacidades necesarias para afrontar,
posteriormente, las soluciones a aportar: capacidad tcnica del equipo desarrollador, posibilidades
econmicas reales, etc.

No hay un sistema de clasificacin nico, y aunque hemos propuesto la tcnica DAFO como
utilizable, no nos viene mal conocer otras propuestas:
Ingeniera del conocimiento. Mtodos de resolucin de problemas.
Revisa la informacin que obtuviste al realizar la Auditora Informtica y el anlisis de la
empresa y crea una lista de problemas o necesidades detectadas.
Realiza una preseleccin de los que consideres susceptibles de ser tratados mediante un
proyecto.
Reflexiona
Para saber ms
Aplica los criterios de priorizacin que hemos establecido u otros que hayas determinado.
Estudia y clasifica los problemas o necesidades para determinar cul o cules van a ser objeto
del proyecto.
Delimitacin del objetivo o necesidad.
Es el momento de definir el problema que da sentido al proyecto o la
necesidad a la que se va a dar respuesta. Para ello, debemos:
a. Explicar en qu consiste, hacer una descripcin.
b. Justificar por qu es necesaria la puesta en marcha de un proyecto
para afrontar dicho problema o necesidad.
c. Precisar el objeto general que se persigue con el proyecto.
En ningn caso se trata de realizar formulaciones ambiciosas, es suficiente
con responder a una serie de preguntas bsicas:
Cmo se puede responder a esta necesidad?
Qu puede hacerse para cambiar el actual estado o situacin?
Cmo podemos contribuir desde nuestra situacin a que el problema se
resuelva?
Qu medios, actividades y recursos se van a utilizar?
Qu actividades se van a realizar?
Con qu metodologa se va a llevar a cabo el trabajo?
Quines van a ser necesarios para realizar el proyecto con xito?
Con cunto tiempo contamos?
Cunto tiempo es necesario?

Nuestra exposicin ha sido algo parca para completarla y obtener sugerencias y ayudas (cuadros
de anlisis y procesos,) te interesa consultar:
Definicin del problema a investigar y de los objetivos de la investigacin.
Define el problema sobre el que se basar el proyecto: explicar, justificar y precisar,
respondiendo a las cuestiones planteadas.
Para saber ms
Normativas legales aplicables.
En el sector informtico, al igual que en cualquier otro mbito de actividad,
existen normativas que deben ser tenidas en cuenta a la hora de desarrollar un
proyecto. Mucha de esta legislacin ya la habrs visto en los mdulos del ciclo y
especialmente en Empresa e Iniciativa Emprendedora y Formacin y
Orientacin Laboral.
En este momento hemos de tratar de identificar cules son las normas legales
que pueden condicionar el proyecto, para que al planificar se tengan en cuenta,
sobre todo las que son de obligado cumplimiento:
Normativas tcnicas.
Las relacionadas con la seguridad y prevencin de riesgos laborales.
Protocolos sanitarios y de servicios sociales.
Autorizacin de actividades concretas (ley proteccin de datos), etc.

Hay ocasiones en las que se obvian ciertas cuestiones legales por considerarlas ajenas al
proceso que se est realizando, esto suele ocasionar (a medio y largo plazo) perjuicios o
responsabilidades econmicas y/o jurdicas, que podran haberse prevenido simplemente
dedicando el tiempo que se merece al estudio de las cuestiones legales, relacionadas con el
mbito y objeto del proyecto.

Algunas cuestiones relacionadas con legislacin e informtica que interesa conocer:
Leyes aplicables a la informtica. La contratacin informtica.
Legislacin informtica. (35.72 KB)
Crea una lista de normas y leyes que, consideres, has de tener en cuenta a la hora de desarrollar
tu proyecto.
Reflexiona
Para saber ms
Anlisis econmico.
En este momento no se trata tanto de establecer la viabilidad econmica del
proyecto, (este aspecto lo desarrollaremos a continuacin) como de identificar las
fuentes de financiacin que permitan realizar el proyecto: la empresa con fuentes
adicionales o propias, financiacin externa mediante subvenciones o ayudas,
En ocasiones, el propio proyecto constituye la herramienta para conseguir la
financiacin.
En nuestro caso, dependiendo de los requisitos tcnicos, es muy probable que la
financiacin proceda de la propia empresa, con lo que esta cuestin de diseo est
solucionada. No obstante hemos de ser conscientes de la necesidad de tener una
previsin de costes a grandes rasgos (si hemos alcanzado un grado de concrecin
mayor, pues mejor).
La elaboracin del Presupuesto del proyecto es objeto de una de las fases de Planificacin.

Podra darse la circunstancia de que un proyecto propuesto a una empresa fuese aceptado,
siendo el/los desarrollador/es personal externo a dicha empresa. En este supuesto:
Se necesitara realizar un contrato entre las dos partes?
Cmo se financiara el proyecto?
Sera necesario presentar, previamente, el diseo del proyecto a la empresa para considerar su
aplicacin y desarrollo?

Los aspectos relacionados con la financiacin han sido ampliamente desarrollados en el mdulo
de Empresa e Iniciativa Emprendedora, no obstante, puede ser interesante consultar:
Fuentes de financiacin.
Fuentes de financiacin para proyectos empresariales.

Indica si la frase: 'Se debe tener en cuenta a la hora de disear un proyecto, si este
observa algunas de las normativas de obligado cumplimiento relacionadas con su mbito
y objeto." Es verdadera o falsa?

Verdadera.
Falsa.
Reflexiona
Para saber ms
Autoevaluacin
Viabilidad tcnica y econmica.
Hasta ahora, segn hemos ido dando respuesta a cada uno de los aspectos del
diseo vistos, hemos concretado: la definicin del problema, plantendonos
posibles soluciones o forma de abordarlo. Tambin habremos recabado
informacin sobre cuestiones tcnicas y legales, y finalmente hemos identificado
las fuentes de financiacin.
Si nos centramos en los objetivos que perseguimos al desarrollar nuestro
proyecto (alcanzar un resultado final, buscar un coste equilibrado, satisfacer las
necesidades de los usuarios o clientes y cumplir un plazo establecido), y
tratamos de concretar cmo vamos a darles respuesta y lograr su consecucin;
lo que realmente estaremos haciendo es un estudio de viabilidad.
Un estudio de viabilidad consiste en determinar alternativas de solucin al
problema teniendo en cuenta: la posibilidad tcnica de poner en marcha dichas
soluciones, los recursos con que contamos, el tiempo de que disponemos y las limitaciones legales
existentes.
Se ha de tener en cuenta que si durante el diseo o planificacin existiese evidencia, o probabilidad de que
apareciesen problemas tcnicos o de financiacin insalvables, la ejecucin del proyecto debera, en el
mejor de los casos, modificarse, y en el peor, desestimarse.
Viabilidad tcnica.
Podr producirse el producto o servicio?, para saberlo se ha de tener en cuenta si podremos disponer de
los recursos humanos y medios de produccin (equipos, software, instalaciones, comunicaciones,)
necesarios, no existiendo ningn impedimento tcnico insalvable.
Viabilidad econmica.
Ahora es el momento de realizar un anlisis de costes y beneficios. Los beneficios superan los costes?,
si es as, la viabilidad est garantizada. Pero tambin puede darse el caso de que haya viabilidad si, al
menos, existe financiacin que cubra las prdidas generadas al ejecutar el proyecto (suele ser el caso de
la financiacin de las administraciones pblicas al subcontratar servicios y obras).
Debemos justificar el cumplimento de los criterios de viabilidad tcnica y econmica.

Otra forma, ms condensada de expresar en qu consiste la viabilidad de un proyecto.
Proyectos factibles o viables.
Un simulador financiero.

Completa la siguiente frase:
Un estudio de viabilidad consiste en determinar de solucin al
problema.
Enviar
Para saber ms
Autoevaluacin
Definicin del proyecto.

Disear ha sido una labor compleja y que ha requerido un
considerable esfuerzo y retomar los legajos producidos en las
etapas anteriores para generar y priorizar ideas, concretar el objeto o
necesidad, buscar leyes y normas, analizar la viabilidad. fiuuuu!
Pero ya est hecho. Ahora es necesario poner todo esto en orden y
adems que resulte creble y esttico.
Como ya le ha ocurrido en otros momentos, Carmina espera una
concrecin sobre los aspectos que debe plasmar en la definicin del
proyecto: el documento resultado del diseo. Por dnde comenzar,
con qu apartados, cmo debe decirlo?, en sntesis: qu
caractersticas formales debe aplicar?
Ya tenemos prcticamente definidos todos los elementos del diseo de nuestro proyecto, ahora bien lo
ms complicado llega en este momento: crear el documento que represente de forma correcta, completa,
clara, llamativa y eficazmente dicho diseo.
Para acometer esta labor vamos a establecer cmo tratar cada una de las cuestiones que deben aparecer
en el documento y posteriormente el formato o estructura formal.

La manera ms breve de hacer muchas cosas, es hacer solamente una
cada vez. Samuel Smile
Caso prctico
Citas para pensar
Ttulo, Naturaleza y Formulacin de Hiptesis.
El Ttulo.
El ttulo del proyecto debe indicar en forma precisa cul es el objeto de
estudio; esto permitir colocarlo adecuadamente en ndices
bibliogrficos y sistemas de recuperacin de informacin. Siempre
debe ser informativo y conciso. Es deseable que proporcione una idea
general de lo que tratamos de hacer.

No se trata de buscar una frase que permita aplicar la imaginacin (algo as como el ttulo de una
novela). Tampoco existe una limitacin en cuanto a su extensin, pero debemos tener cuidado, el
ttulo no debe ser la descripcin del proyecto.
En nuestro caso, conviene:
1. Especificar que se trata de un PROYECTO INTEGRADO, del ciclo de FP.
2. Ahora s, una frase que sea concisa e informativa.
La Naturaleza.
La naturaleza del proyecto se estructura en torno a cuatro elementos: Descripcin, Justificacin,
Beneficiarios y Localizacin.
Formulacin de Hiptesis.
Debemos diferenciar lo que son hiptesis cientficas que, entre otras
caractersticas, no tienen por qu ser verdaderas o comprobables con hechos.
De hiptesis de trabajo que s deben ser comprobables con hechos, es ms,
ofrecen una respuesta ms que probable al problema que se desea solucionar.
Definir una buena hiptesis nos ser de gran utilidad para definir los objetivos.
Reflexiona
Para saber ms

La formulacin, definicin, clasificacin y trabajo con hiptesis, est bastante bien explicada en:
Formulacin de hiptesis...

La frase: "Refleja la informacin general, de forma resumida, para que podamos
hacernos una idea aproximada de la finalidad del proyecto", se refiere a qu parte de la
definicin del proyecto:

El Ttulo.
La Naturaleza.
La Descripcin.
Los Beneficiarios.
Para saber ms
Autoevaluacin
Objetivos Para qu?

Los objetivos, como ya hemos visto siempre que aludimos a ellos, son
los logros que perseguimos al ejecutar el proyecto. No es de extraar
que volvamos insistentemente sobre ellos.
Ya hemos visto cules son los objetivos genricos de un proyecto,
pero ahora, Carmina, tiene que definir los objetivos de su proyecto.
Ya tiene identificadas las necesidades a las que responder, ahora debe
preguntarse qu quiero/puedo hacer para dar respuestas concretas a
esas necesidades?
Esta labor no es nada balad, pues de una correcta formulacin de
objetivos depende la coherencia del plan de accin a realizar.
Dada la importancia de los objetivos, vamos a tratar de desarrollar: sus
caractersticas, normas prcticas para su formulacin y tipologas existentes.
Caractersticas.
Los objetivos deben ser: claros, concretos, realistas, pertinentes y evaluables.
Normas prcticas para formular objetivos.
1. Establecer prioridades para el logro de los objetivos.
2. Definir objetivos que sean compatibles y complementarios entre s.
3. Proponer objetivos y metas realistas (viables, pertinentes y aceptables).
4. Determinar los instrumentos y medios adecuados a los fines.
5. Asignar y usar los recursos, en cantidad y tiempo, oportunos para cada fase del proyecto.
6. Utilizar verbos activos que permitan su posterior medida: reducir, listar, identificar, disear, reparar,
7. Deben incluir criterios de xito.
Tipologa.
Objetivos generales: los fines ltimos que se pretenden conseguir, relacionados con los factores de
riesgo o las causas asociadas al problema.
Objetivos especficos: ms concretos, unidos permiten conseguir el objetivo general. Dan paso a los
grupos de actividades.
Caso prctico
Para saber ms

Los aspectos tericos y enumeraciones estn muy bien, pero quiz convenga ver algunos
ejemplos clarificadores.
Ejemplos de objetivos y verbos a utilizar para definirlos (0.17 MB)
Para saber ms
Previsin de evaluacin del proyecto.

Tal y como Carmina ha visto anteriormente, la definicin del
proyecto no est completa en tanto que no se establezcan
procedimientos de correccin ante posibles desviaciones as
como una valoracin final que constate en qu grado se han
conseguido los objetivos.
Estos procedimientos y la valoracin final constituyen la
evaluacin del proceso y final respectivamente.
Establecer cmo se disea una evaluacin no es tarea
sencilla, as que Carmina va a investigar cmo afrontar esta ltima tarea para ultimar su definicin
del proyecto y les ha pedido ayuda a dos amigos, Carlos e Irene que ya tienen algo de experiencia
en este tema.
El estudio de viabilidad de un proyecto constituye una primera evaluacin del
proyecto, pero es necesario evaluar durante la aplicacin y desarrollo del proyecto y
al finalizar el mismo.
La evaluacin debe permitir, a la vista de los datos proporcionados por su
aplicacin, que se pueda emitir un juicio sobre la conveniencia y la confiabilidad de
los beneficios, previamente estimados, que deben producir el desarrollo y aplicacin
del proyecto.
Toda herramienta de evaluacin obedece: por un lado al objeto evaluado. Y por otro
a los procedimientos que se van a aplicar.
En relacin al objeto, si nuestro proyecto presenta una serie de intenciones
medibles: tiempo de ejecucin (de las distintas fases y del proyecto completo);
costes previstos; objetivos a conseguir; recursos a utilizar; punto de partida; recurso, producto o servicio
generado; est claro que la evaluacin de proceso deber estructurarse para determinar en qu grado se
van cumpliendo dichas intenciones. Adems tendr un sentido corrector que deber estar previsto, para
reconducir el proyecto en el supuesto de que no se estn cumpliendo adecuadamente las mencionadas
intenciones.
Respecto a los procedimientos, existen mltiples mtodos, momentos y herramientas. En esta fase del
proyecto podemos ir adelantando, de forma general, cules van a ser estos.
En la fase de planificacin podremos establecer de forma mucho ms concreta los indicadores y fuentes de
verificacin del seguimiento y evaluacin del proyecto. En este momento, insistimos, se trata de establecer
a grandes rasgos las previsiones de evaluacin procesual y final.

Los primeros apartados de este artculo son muy reveladores sobre evaluacin, aunque el ttulo
parezca focalizar los contenidos en el banco.
Evaluacin: una herramienta de gestin
Caso prctico
Para saber ms

La frase: "La evaluacin implica la aplicacin de mtodos rigurosos para determinar el
progreso de un proyecto, en el proceso de alcanzar su objetivo nicamente durante su
ejecucin", es Verdadera o falsa?

Verdadera.
Falsa.
Autoevaluacin
Documentacin de la fase de diseo.

Gracias a la ayuda de Carlos e Irene, Carmina ya tiene
formulados los procesos generales de las evaluaciones de
proceso y final. Entiende que ha finalizado su fase de diseo y
ya tiene prcticamente preparada toda la documentacin
necesaria para definir su proyecto, o dicho de otro modo para
presentar el documento general del mismo.
Al igual que le ha ocurrido en ocasiones anteriores:
es cuestin de ansiedad supone.
Quiere finalizarlo de una vez, se le est haciendo algo largo el proceso.
Como dijimos anteriormente en otro apartado de este tema, a medida
que fuesen necesarios iramos aportando guiones y formularios de
ejemplo utilizables en cada fase o apartado. Ha llegado el momento de
concretar, lo necesitamos para realizar las tareas propuestas para este
tema, un modelo de entrega de la documentacin final del proceso que
hemos seguido hasta aqu.
La informacin utilizada a lo largo del proyecto, como venimos
insistiendo, es mucha y debe ser recogida de forma que los problemas,
decisiones, cambios, etc. que se vayan realizando en cada fase
queden en una memoria que pueda ser consultada y reutilizada como punto de partida para otros proyectos
o para la remodelacin del presente si fuese necesaria.
Toda la informacin generada en cada fase posee sus propias caractersticas, lo que la hace diferente, pero
tambin compatible y complementaria: lo generado en una fase sirve de base para la siguiente.
Cuando finalicemos todos los procesos y fases del proyecto obtendremos una memoria que recoger toda
la informacin. Pero ese es otro caso que veremos ms adelante.
En este momento, nuestra definicin del proyecto debe recoger:
Los OBJETIVOS del proyecto.
Los RIESGOS analizados.
La INFORMACIN recopilada.
Los LMITES del proyecto.
La estructura formal propuesta puede ser la siguiente:
Modelo propuesto de Definicin de proyecto. (0.83 MB)

Como colofn a esta unidad, no vienen nada mal unos ejemplos orientativos sobre cmo plasmar
documentalmente un diseo de proyecto, se debe tener en cuenta que estos modelos pueden
recoger elementos de las fases del proyecto que an no hemos tratado.
Caso prctico
Para saber ms
Un manual para la presentacin de proyectos comunitarios. (0.74 MB)
Un proyecto para la comercializacin de Dulce de Leche. (1.92 MB)
Anexo.- Licencias de recursos.
Ningn recurso de fuentes externas que requiera citar explcitamente sus datos de licencia ha sido usado
en esta unidad, por lo que este anexo queda vaco. Todos los recursos utilizados, de fuentes internas, se
acogen al Aviso Legal de la plataforma.

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