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Gestin de la informacin de activos mediante el uso de cdigos de barra QR (quick

response). Segn el numeral 4.4.6. de la norma PAS 55:2008

Steiver Montoya Silva Cesar Augusto Martnez Cabieles, steiverm@gmail.com
cabieles78@hotmail.com
ACTI-vos Ecopetrol S.A
Calle 66B No 20-36 Barrancabermeja

Resumen

Actualmente, en la gestin de activos hemos
encontrado que existe una brecha grande
entre la gestin de los trabajos de
mantenimiento y la gestin de la
informacin de las mquinas, donde la
informacin de las actividades realizadas
queda dispersa entre departamentos y no
facilita la toma de decisiones oportunamente
y desviacin sutil del objetivo de los
departamentos de mantenimiento y por tanto
la gestin de activos desde sta prctica no
se cumple.

Los cdigos ICQR, son la evolucin de los
cdigos de barra utilizados en primera
instancia en el mbito comercial de
productos y bienes de consumo, esta
herramienta tiene la capacidad de almacenar
informacin en altos volmenes y de la
misma forma cifrar contenidos de:
Direcciones URL, mensajes de texto, textos,
entre otros.

Es una herramienta til que podemos
emplear para gestionar de manera adecuada
los activos donde la informacin de estos
obedece al empleo de nuevas tecnologas
enmarcada en la norma establecida y facilita
como tal la toma de decisiones permitiendo
mantener la informacin disponible y en
tiempo real para todas las partes interesadas.


1. Gestin de la informacin de los
activos.

Toda la informacin relevante del activo,
tales como lo establece el numeral 4.4.6. de
la norma PAS 55:2008, que literalmente
expresa:

"La organizacin deber disear,
implementar y mantener un(os) sistema(s)
para manejar la informacin de la gestin
de activos. Los empleados y otras partes
interesadas; incluyendo los proveedores de
servicios contratados; debern tener acceso
a la informacin relevante a sus actividades
o responsabilidades de gestin de activos.

El literal (b) de este aparte, contempla: Que
la informacin sea archivada y que asegure
que sea la correcta a travs de revisiones y
actualizaciones peridicas.

Bsicamente, esta informacin corresponden
a los registros, planos, contratos, licencias,
documentos regulatorios, legales,
instrucciones tcnicas, procedimientos,
criterios de operacin, desempeo y
registros de gestin, inclusive hacen
referencia que, puedan ser almacenadas,
procesadas y transmitan toda la informacin
relevante del activo, este aspecto es muy
lgico y claro, pero todos tienen acceso a la
informacin significativa?.

Para una buena gestin de activos, se deben
priorizar y optimizar cualquier actividad
referente al cuidado y uso de los activos; las
oportunidades de desempeo a largo y corto
plazo, la gestin del ciclo de vida, son ms
que tomar solo los costos generados o
causados, es tambin tener en cuenta y
presente los atributos del desempeo, para
tomar rpidamente decisiones, pero no solo
se debe esperar hasta accesar el software,
"esperar", programar reuniones tcnicas para
revisar los archivos y de este modo hacer la


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gestin correspondiente al activo o
simplemente definir las actividades a
realizar.

Uno de los retos que establece la PAS 55 es:

ESTAMOS OPTIMIZANDO NUESTROS
PROCESOS Y/O PROCEDIMIENTOS DE
GESTIN DE ACTIVOS A LA LUZ DE LOS
LTIMOS DESARROLLOS EN LA
TECNOLOGA E INNOVACIN?

Con el uso de software especializado para la
gestin de los activos, se obtiene una
organizacin y se asegura contar con el
requisito general para gestionarle el ciclo de
vida de stos; pero es considerado que,
cuando se requiere de la informacin
relevante e inmediata, pues hay que esperar
y esto demanda tiempo y costo, en
particular, la informacin del activo suele
estar dispersa, es decir, los departamentos de
diseo e ingeniera poseen su base de datos
de los planos y recomendaciones de
operacin, el de produccin posee los
procedimientos e instructivos de operacin,
el de mantenimiento posee los planes y
programaciones de mantenimiento,
repuestos, entre otros.


1. Historia de los cdigos qr

Desde los aos de 1994, la empresa
japonesa Denso-Wave

subsidiaria de
TOTOYA, cre un mdulo til para
almacenar informacin en una matriz de
puntos o un cdigo de barras bidimensional
llamados cdigo QR (quick response code,
cdigo de respuesta rpida). Inicialmente
los cdigos QR se usaron para identificar las
piezas de los vehculos en fase de
produccin.

Existen dos estndares para normalizar el
uso de esta herramienta, el japons JIS X
0510 creado por la JIS y distribuido en
enero de 1999; y el correspondiente estndar
de la ISO (International Organization for
Standarization), ISO/IEC (International
Organization for Standarization
International Electrotechnical Comission)
18004 aprobado en junio de 2000 y revisado
en 2006 (ISO/IEC 18004:2006). En 1999
Denso Wave, la empresa que los haba
patentado, permiti que se pudieran utilizar
libremente sin hacer usos de los derechos.

Estos cdigos son un estndar abierto y que
su decodificacin puede realizarse con
cualquier telfono mvil con cmara sin ser
importante la calidad de sta o con
dispositivos diseados especficamente para
la captura automtica. Adems, como indica
su nombre, presentan una gran velocidad de
respuesta.

A partir del ao 2003, en Japn comenzaron
a emplearse como etiquetas, en las que la
gente poda leer con sus dispositivos
mviles informacin relacionada con
productos, servicios y eventos, cifrando los
contenidos en: Direcciones URL, mensajes
de texto, textos, etc.


Figura 2: Ejemplo de un cdigo QR

En el mundo, estos cdigos son usados para
productos tales como: Productos de oficina,
comidas y bebidas, juegos, juguetes,
productos electrnicos, Dvd's, libros y
productos de belleza y farmacia. En la
mayora de los casos, los productos que ms
usan los cdigos QR (quick response) son
las bebidas, comidas, productos de belleza,
libros y Dvds. En Corea del Sur, se usan
estos cdigos para realizar compras en lnea
de productos domsticos sin necesidad de
asistir a un supermercado, simplemente
usando su smartphone y listo.


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Figura 3: Top de productos escaneados en
el mundo


2. Estructura de los cdigos QR

Estos cdigos, son la evolucin de los
cdigos de barras, los cuales se han usado
comnmente para la gestin de los
inventarios de productos y activos en todo el
mundo y su diferencia estructural consiste
en que los cdigos de barras usan un solo
esquema de almacenamiento de datos,
mientras que el QR (quick response) utiliza
dos esquemas de almacenamiento, lo que le
da mayor versatilidad y capacidad de
almacenamiento de datos.


Figura 4: Diferencias entre cdigos de
barras y QR




Figura 5: Esquema para el almacenamiento
de la informacin en cdigos QR


3. Uso de los cdigos QR para la
gestin de la informacin de los
activos

Esta propuesta est, en responder el
cuestionamiento de uno de los retos
propuestos por la PAS 55 (Publicly
Available Specification) referente a la
optimizacin de los procesos con el uso de
la ltima tecnologa y la innovacin y es
llevarlo a la aplicabilidad de la gestin de la
informacin de los activos.

Esta propuesta garantiza a toda aquella
industria que posee activos en diferentes
volmenes y otras que los tienen dispersos
en muchas regiones y quizs, no conocen el
estado centralizado de los mismos a nivel de
gestin del ciclo de vida; que involucra
muchos aspectos multidisciplinarios
centrados en las funciones del negocio y est
hacer uso de los cdigos QR (quick
response) para alimentar la base de datos
centralizada de la informacin del activo
como lo establece el numeral 4.4.6 de la
norma PAS 55:2008 y que todas las partes
interesadas (operarios, clientes, servicios
outsourcing, etc.) puedan tener de primera
mano la informacin en el lugar y tiempo
requerido, es decir, que el mismo activo sea
fuente de la informacin.

Todo lo respectivo a este proceso se
relaciona en hacer uso de la infraestructura
que poseen las organizaciones a nivel de TI
(paginas web's mediante protocolo HTML,
servidores de almacenamiento y
centralizacin de la informacin
empresarial, etc.) y de este modo
implementar bases de datos relacionada con
los datos relevantes de los activos como:
costos, planos de diseo, registros de
mantenimiento, planes y programas de
mantenimiento, inventarios de partes y
repuestos, procedimientos de operacin,
manual de riesgos asociados al equipo y
otras recomendaciones.



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- Costos
- Planos.
- Registros de mantenimiento.
- Procedimientos de operacin.
- Documentos legales.
- Manual de riesgos
Lenguaje HTML
Impresin del
cdigo
Implementacin
en los activos
fisicos

Figura 1. Proceso de implementacin de los
cdigos QR en la Gestin de Activos


4. Implementacin

En la ciudad de Barrancabermeja, se llev a
cabo la implementacin de estos cdigos
(ensayo piloto) para la organizacin de la
informacin de mantenimiento de motores
elctricos para la Estacin GALN de la
empresa ECOPETROL S.A., a travs del
servidor de contenidos web de la empresa
LEOTECNICAS LTDA., demostramos la
funcionalidad y la eficacia que se tiene con
esta herramienta que, lograr ser de gran
utilidad para empresas robustas que
requieran realizar en lnea toda la gestin del
activo y en referencia hacer uso desde
cualquier dispositivo mvil con acceso a
internet para registrar las actividades
realizadas sin necesidad del uso del papel,
contribuyendo con el medio ambiente.

Como tambin, de enlazar las facilidades de
algunos software's respecto a la planeacin
de los recursos empresariales o de gestin de
activos como la planeacin y programacin
de mantenimiento que se tendrn de primera
mano todos los datos actualizados del
activo.

En este caso, los cdigos QR (quick
response), sern puentes fundamentales para
la obtencin y registro de los datos desde el
sitio de ubicacin de los activos en tiempo
real.

La informacin que se encontraba dispersa
de las actividades realizadas al equipo
objeto de estudio, como monitoreos de
condicin, medicin de aislamiento
elctrico, vibraciones, etc., se organizaron
digitalmente y desde el mismo equipo se
puede obtener en tiempo real los datos que
de inmediato puedan ser analizados y tomar
decisiones oportunas dado el caso usando la
captura simple de cdigos QR.

Luego de recopilada la informacin
suministrada por el departamento de
mantenimiento liderado por el Ing. Cesar
Augusto Martnez Cabieles [Supervisor de
mantenimiento elctrico de la estacin
Galn de ECOPETROL S.A.] se construy
el acceso web, que posteriormente se
utilizara para la obtencin del cdigo QR.
A travs del cual se puede acceder a la
informacin respectiva del equipo.



Figura 7. Centralizacin de la Informacin
de mantenimiento del motor MPPMGAL
00110 de la estacin Galn



Figura 8. Lectura de informacin del equipo
a travs de los cdigos QR.



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Figura 9. Lectura de informacin del equipo
a travs de los cdigos QR mediante
smartphone

Finalmente, usando este tipo de cdigos,
podemos obtener de primera mano toda la
informacin correspondiente, requerida y
necesaria de un activo fsico y que cumpla
con el requisito de la norma PAS 55, que
con el uso de dispositivos mviles, como
smartphone, tablet y lectores de cdigos
bidimensionales se puede acceder a planos,
planes y programas de mantenimiento,
formatos de registros, documentos legales,
procedimientos de trabajo, procedimientos
seguros de operacin y recomendaciones de
mantenimiento y operacin. Cabe resaltar,
que cada usuario puede tener su forma para
ingresar a su portal, usando claves de acceso
para algunos mdulos o aplicaciones.


Figura 9. Lectura de informacin del
equipo a travs de los cdigos QR mediante
lectores de cdigos QR

Para ello se debe realizar una concienzuda y
determinante organizacin de toda la
informacin del activo y para cada uno de
ellos se establece un cdigo autnomo y
diferente, que no darn oportunidad a
confundirse o indicar informacin errnea
de stos, ya que los cdigos QR, son
simplemente un mecanismo de cifrado de
informacin a travs de patrones lgicos y
seguros.


4. Referencias

[1] Pardo J., Garca A., Aplicacin de los
cdigos bidimensionales qr (Quick
Response) en la prestacin de servicios de
mantenimiento y asistencia tcnica". 5th
International conference on industrial
Engenering and Industrial Manangement
XV congreso de ingeniera y organizacin,
Cartagena, 7 a 9 de Septiembre de 2011.

[2] IAM., Norma PAS 55-
1:2008."Especificaciones para la Gestin de
Activos"., Pag. 12 - 13.

[3] IAM., Norma PAS 55-
2:2008."Directrices para la aplicacin de
PAS 55-1"., Pag. 27 - 30.

Steiver Montoya Silva Ingeniero de
Produccin, posgrado en Direccin y
Gestin de Activos y confiabilidad,
posgrado en Direccin y Gestin de
Proyectos, estudiante de Maestra en
Gestin en la Industria de los Hidrocarburos,
Director de mantenimiento industrial por
ms de 9 aos, Docente catedrtico de las
ctedras de gestin de mantenimiento en
UNIPAZ (Barrancabermeja).

Cesar Augusto Martnez Cabieles Ingeniero
Electricista de la Universidad Industrial de
Santander, Diplomado en Gestin
Administrativa. Estudiante de Maestra en
Gestin de Hidrocarburos de la Universidad
Via del MarChile. Actualmente se
desempea como Supervisor de
Mantenimiento Elctrico en Ecopetrol SA, y


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se ha desempeado como Ingeniero de
Servicio en Campo para (Asea Brown
Boveri) ABB Ltda. y Profesional de
Mantenimiento de Subestaciones Elctricas
ESSA S.A. E.S.P.


Autores

1. Steiver Montoya silva
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b. Celular: 3133504105
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1. Cesar Augusto Martnez Cabieles
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