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TEST DE EVALUACIN PARA GERENTE DE PROYECTOS



NOMBRE:

FECHA:

CEDULA DE IDENTIDAD:

TELEFONO/CELULAR:

CORREO ELECTRNICO:


1. A un director de proyectos le es informado, por su gerencia, que el proyecto debera hacer
todo lo posible para ser adjudicado con incentivo monetario. El principal objetivo de las
clusulas con incentivo, en un contrato, es:
a. Reducir los costos del comprador
b. Ayudar en el control de costos del vendedor
c. Sincronizar objetivos
d. Reducir el riesgo para el vendedor, rotando el riesgo hacia el comprador.


2. Cul de las siguientes describe MEJOR el rol del director de proyectos durante el proceso
de contratacin?
a. El director de proyectos tiene una participacin menor
b. El director de proyectos debera ser el negociador
c. El director de proyectos debera proveer un entendimiento del riesgo del proyecto
d. El director de proyectos debera indicarle al gerente de contratos cmo debera manejar
el proceso contractual

3. Cul de las siguientes es la MEJOR cosa que un director de proyectos puede hacer en la
parte de solicitar respuesta de los vendedores, dentro de la gestin de las adquisiciones?
a. Evaluar riesgos
b. Confirmar que las propuestas fueron enviadas
c. Confirmar que los cambios al contrato fueron hechos
d. Contestar las preguntas de los vendedores sobre documentos contractuales

4. Como parte del sistema de gestin de registros, usted est tratando de asegurarse que
todos los registros de compras estn documentados e indexados. Por cul de los siguientes
usted NO debera preocuparse?
a. Propuesta
b. Enunciado del trabajo del contrato
c. Trminos y condiciones
d. Proceso de negociacin

5. Con qu tipo de contrato estara MAS preocupado el vendedor, respecto del alcance
del proyecto?
a. Precio fijo
b. Costo + honorarios fijos
c. Tiempo y materiales
d. Orden de Compra

6. Cul de los siguientes es un formato comn para reportar rendimiento?
a. Diagramas de Pareto
b. Grficos de Barra
c. Matrices de Asignacin de Responsabilidades
d. Grficos o Diagramas de Control







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7. Usted est interesado en obtener una idea de xito o fracaso asociada con varios
proyectos, similar a la que usted est planificando implementar. Cul de los siguientes
documentos le interesara?
a. Reportes de proyecto
b. Grficos de hitos
c. Documentacin de lecciones aprendidas
d. Presentaciones de personas

8. Cul de los siguientes debera usar un director de proyectos con su equipo durante una
reunin de revisin de estado o progreso?
a. Grfico Gantt
b. PERT
c. Grfico de hitos
d. Grfico o diagrama de control


9. Usted necesita proveer de informacin muy detallada y compleja a los interesados del
proyecto. Cul es el mejor mtodo para comunicar este tipo de informacin?
a. Verbal
b. Vertical
c. Horizontal
d. Escrita

10. Las entradas al proceso Informar el Rendimiento incluyen todos los siguientes excepto:
a. Informacin sobre rendimiento del trabajo
b. Mediciones del rendimiento
c. Conclusin proyectada
d. Revisiones de rendimiento

11. El patrocinador de proyecto quiere una reduccin de 10% en estimaciones de costo
preparadas por el equipo de proyecto, con el objeto de mejorar SLA por un 3% en el tiempo
de infraestructura de IT. Cul de los siguientes sera el mejor curso de accin para el
director de proyecto?
a. Proveer detalles de una estimacin precisa con documentacin que lo soporte
b. Volver a enviar estimaciones reducidas y realizar planes de mitigacin para manejar el
riesgo consecuente
c. Realizar una tormenta de ideas con el equipo para identificar reduccin de costos
potenciales
d. Preparar un plan para mejorar el SLA en un 5%

12. Qu de lo siguiente no es necesario para obtener una estimacin de proyecto?
a. EDT
b. Diagrama de red
c. Riesgos
d. Procedimiento de control de cambios

13. Si el proyecto A tiene un valor presente neto (VPN) de U.S. $30.000 y proyecto B tiene un
VPN de U.S. $50.000, cul es el costo de oportunidad si el proyecto B es elegido?
a. $23.000
b. $30.000
c. $20.000
d. $50.000

14. Qu tipo de costo es el entrenamiento al equipo?
a. Directo
b. VPN
c. Indirecto
d. Fijo







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15. Un proyecto de desarrollo de un nuevo negocio requiere la compra de varios equipos,
maquinaria y muebles. El departamento responsable por el desarrollo recientemente
centraliz sus procesos de compras externas y estandariz su nuevo sistema de rdenes.
En qu documento puede uno encontrar estos procedimientos?
a. Enunciado de alcance del proyecto
b. EDT
c. Plan de gestin del personal
d. Polticas organizacionales

16. El director de proyecto est asignando estimaciones de costos generales a actividades
individuales para establecer una lnea de base para medir el rendimiento del proyecto. Qu
proceso es este?
a. Gestin de costos
b. Estimaciones de costos
c. Presupuestacin de costos
d. Control de costos

17. Cul de los siguientes representan el valor estimado del trabajo efectivamente
completado?
a. Valor ganado (EV)
b. Valor planificado (PV)
c. Costo actual (AC)
d. Varianza de costo (CV)

18. Respecto del costo de calidad, cul de los siguientes individuos fue responsable por el
desarrollo del enfoque de cero defectos?
a. Crosby
b. Juran
c. Deming
d. Ishikawa

19. Luego de un estudio de los procesos de trabajo en un proyecto, un equipo de auditoria de
calidad reporta al director de proyecto que estndares irrelevantes de calidad fueron usados
por el proyecto, los cuales pueden conducir a retrabajo. Cul fue el objetivo del director de
proyecto en iniciar este estudio?
a. Control de Calidad
b. Planificacin de Calidad
c. Chequear adherencia a procesos
d. Aseguramiento de la Calidad

20. El director de proyectos tiene la mayor influencia sobre calidad durante qu proceso:
a. Planificacin de Calidad
b. Aseguramiento de Calidad
c. Control de Calidad
d. Control de Cambios de Calidad

21. Estos diagramas ordenan por rango algunos factores para accin correctiva, por
frecuencia de ocurrencia. Tambin son un tipo de histograma.
a. Diagramas de Control
b. Diagramas de Flujo
c. Diagrama de dispersin
d. Diagrama de Pareto

22. Usted es el director de proyectos de una empresa de construccin que est construyendo
una nueva ciudad y un edificio de oficinas en su ciudad. Usted recientemente analiz el sitio
de construccin para determinar si el trabajo hecho hasta ahora estaba conforme a los
requerimientos y estndares de calidad. Qu herramienta y tcnica del proceso Realizar
Control de Calidad est usted utilizando?
a. Revisin de reparacin de defectos






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b. Inspeccin
c. Muestreo
d. Auditoria de Calidad

23. Durante la ejecucin de un proyecto, un evento de riesgo identificado ocurre, el cual
resulta en costos y tiempos adicionales. El proyecto tena provisiones para contingencia y
reservas gerenciales. Cmo debera considerarse esto?
a. Reservas de contingencia
b. Riesgos residuales
c. Reservas gerenciales
d. Riesgos secundarios

24. Todas las siguientes afirmaciones son verdaderas respecto de eventos de riesgos con
excepcin de cul? Elija la respuesta menos correcta:
a. Riesgos de proyecto son eventos inciertos
b. Si ocurren los riesgos, pueden tener un efecto positivo o negativo en los objetivos de
proyecto
c. Riesgos desconocidos son amenazas a los objetivos del proyecto, y nada puede hacerse
para su planificacin
d. Riesgos que tienen ms recompensas percibidas para la organizacin que las
consecuencias del riesgo, pueden ser aceptados

25. Todas las siguientes afirmaciones son verdaderas respecto de riesgos excepto cul
(elija la respuesta menos correcta):
a. Riesgos pueden ser amenazas a los objetivos de proyecto
b. Riesgos son eventos ciertos que pueden ser amenazas u oportunidades a los objetivos
del proyecto
c. Riesgos pueden ser oportunidades a los objetivos del proyecto
d. Riesgos tienen causas y consecuencias

26. Una salida a la planificacin de la respuesta a los riesgos es:
a. Riesgo residual
b. Riesgo identificado
c. Lista priorizada de riesgos
d. Impactos identificados

27. En qu proceso de gestin de riesgos se determinan las soluciones alternativas?
a. Identificacin de riesgos
b. Anlisis cuantitativo de riesgos
c. Planificacin de respuesta de riesgos
d. Seguimiento y Control de riesgos

28. En qu proceso de gestin de riesgos se realiza la determinacin de transferir un
riesgo?
a. Identificacin de riesgos
b. Anlisis cuantitativo de riesgos
c. Planificacin de respuesta de riesgos
d. Seguimiento y Control de riesgos

29. Un director de proyectos acaba de finalizar el plan de respuesta a los riesgos para un
proyecto de ingeniera de U.S. $387.000. Qu de lo siguiente sera lo que l debera hacer
como SIGUIENTE, probablemente?
a. Determinar la tasacin general de riesgos del proyecto
b. Comenzar a analizar los riesgos que aparecen en los dibujos del proyecto.
c. Agregar un paquete de trabajo a la EDT del proyecto
d. Realizar una re-evaluacin del riesgo de proyecto
30. Cul de los siguientes provee las bases para el desarrollo del equipo?
a. Motivacin
b. Desarrollo organizacional






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c. Manejo de conflicto
d. Desarrollo individual

31. En qu tipo de organizacin le parecera difcil realizar desarrollo de equipo a un director
de proyecto?
a. Matricial dbil
b. Matricial balanceada
c. Orientada a proyectos
d. Matricial justa (tight matrix)

32. Usted es el director de proyecto de un proyecto de implementacin de software.
Actualmente, usted est en el proceso de Adquirir el Equipo del Proyecto y est evaluando
varias herramientas y tcnicas necesarias para tal fin. Usted sabe que su compaa ha
prometido al cliente incluir una de las personas en el equipo de quien el cliente considera
tiene elevados conocimientos sobre sus procesos. Cul de las siguientes herramientas y
tcnicas de Adquirir el Equipo del Proyecto usara si usted deseara incluir a esta persona en
el equipo?
a. Asignacin previa
b. Negociacin
c. Adquisicin
d. Equipos virtuales

33. Qu porcentaje de su tiempo destinan los gerentes de personal a comunicacin con su
personal?
a. 90
b. 85
c. 75
d. 50

34. Durante su reunin de proyecto, un problema fue discutido y se lleg a la resolucin del
problema. Durante la reunin, los participantes empezaron a preguntarse porqu ellos crean
que el problema era tan grande. Un tiempo despus de la reunin usted recibi un correo
electrnico de uno de los participantes de la reunin diciendo que haban cambiado de
parecer respecto de las soluciones a las que arribaron en la reunin y necesitan replantear el
problema. La solucin a la que arribaron durante la reunin inicial de proyecto es
un resultado de cul de las siguientes tcnicas de resolucin de conflictos?
a. Confrontar
b. Forzar
c. Suavizar
d. Storming

35. Qu debera ser hecho por el Director de Proyecto para asegurar que todo el trabajo en
el proyecto est incluido?
a. Crear un plan de contingencia
b. Crear un plan de gestin de riesgos
c. Crear una EDT
d. Crear un enunciado de alcance

36. Usted es un Director de Proyectos en un proyecto de desarrollo de software. Usted est
interesado en saber cules son los lmites bajo los cuales su proyecto est funcionando.
Cul de los siguientes documentos debera usted sondear?
a. Requerimientos del proyecto
b. Entregables del proyecto
c. Lmites del proyecto
d. Criterios de aceptacin del proyecto

37. Un proyecto de software ha entrado en la fase de cierre en instancia de aceptacin de
productos del proyecto por parte del cliente. Revisando el rendimiento del proyecto y sus






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entregables, el director de proyecto determina que el producto entregado excede el criterio
de rendimiento as como provee caractersticas funcionales en exceso de aquellas
determinadas en la especificacin de requerimientos aprobado por el cliente. Cul de los
siguientes es verdadero respecto del rendimiento del proyecto?
a. El proyecto ha sido muy exitoso ya que el cliente ha expresado su deleite.
b. El proyecto ha sido insatisfactorio ya que ha provisto ms de lo pedido.
c. El proyecto es insatisfactorio ya que ha podido ser ms productivo respecto de costos
incurridos.
d. El proyecto es exitoso ya que las especificaciones han sido excedidas sin impacto en la
lnea de base de costos y tiempos

38. Un sistema de numeracin de EDT permite al personal de proyecto a que:
a. Sistemticamente estime costos de elementos de la EDT.
b. Provean justificacin de proyecto.
c. Identifiquen el nivel en el cual los elementos individuales se encuentran.
d. Lo utilice en un proyecto de gestin de software

39. Durante la ejecucin de proyecto, un miembro del equipo de proyecto se acerca al
Director de Proyecto porque no est seguro del trabajo que tiene que completar para el
proyecto. Cul de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los
paquetes de trabajo?
a. El diccionario de la EDT.
b. Lista de actividades.
c. Enunciado de alcance de proyecto preliminar.
d. Plan de Gestin del Alcance de Proyecto

40. Durante qu parte del proceso de gestin de proyecto se crea el enunciado del alcance
de proyecto?
a. Iniciacin
b. Planificacin
c. Ejecucin
d. Seguimiento y Control

41. Un nuevo director de proyectos le ha pedido su consejo para crear una EDT. Luego que
usted le explica el proceso, l le pregunta qu software debera utilizar para crear la EDT y
qu debera hacer l cuando lo termine de crear. Usted podra responderle que lo importante
no es el dibujo de una EDT, sino que lo importante es:
a. El diagrama de barras.
b. Compromiso del equipo.
c. Las actividades.
d. La lista de riesgos.

42. Qu tipo de relacin est implicada cuando la terminacin de una sucesora es
dependiente de la iniciacin de su predecesora?
a. Fin-a-inicio
b. Fin-a-fin
c. Inicio-a-inicio
d. Inicio-a-fin

43. Un equipo de proyecto ha completado el Diagrama de Red del Proyecto, cul es lo
siguiente a hacer?
a. Determinar el camino crtico
b. Desarrollar el presupuesto
c. Estimar tiempos y costos
d. Desarrollar el cronograma

44. Todas las siguientes afirmaciones son verdaderas respecto del mtodo de
diagramacin por flechas (ADM), excepto cul?






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a. El mtodo ADM es una herramienta y tcnica del proceso Establecimiento de la
Secuencia de las Actividades
b. El mtodo ADM utiliza una estimacin para determinar duraciones
c. El mtodo ADM es tambin llamado AOA
d. El mtodo ADM es rara vez utilizado actualmente

45. Cul de las siguientes tcnicas de compresin incrementa el riesgo?
a. Intensificacin
b. Nivelacin de recursos
c. Ejecucin rpida
d. Retraso y adelanto

46. Para controlar el cronograma, un director de proyecto est reanalizando el proyecto para
predecir la duracin del mismo. Hace esto analizando la secuencia de las actividades con la
menor cantidad de flexibilidad en el cronograma.
Qu tcnica est utilizando?
a. Mtodo del camino crtico
b. Diagrama de flujo
c. Diagramacin por precedencia
d. EDT