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Solucin
Cmo combinar registros duplicados
Cmo usar el rbol Familiar de FamilySearch: Una gua de referencia
mayo de 2013)
Cmo combinar registros duplicados
Al encontrar registros duplicados en el rbol Familiar, puede combinarlos o indicar
que no concuerdan. Para ver los posibles duplicados, abra la pgina de detalles de la
persona. El sistema muestra los posibles duplicados que ha encontrado. Si sabe el
nmero de identificacin de un duplicado que no aparezca en la lista, puede tambin
combinar usando los nmeros de identificacin.
Durante la combinacin, debe hacer lo siguiente:
Vea toda la informacin y todos los parentescos de ambas personas.
Compare cada dato y cada parentesco.
Elija qu informacin conservar y cul descartar.
Luego de haber determinado la informacin que conservar, el rbol Familiar har lo
siguiente:
Conservar el registro original.
Agregar al registro original la informacin que usted haya seleccionado en el
registro duplicado.
Quitar y archivar el registro duplicado.
Registrar dichas acciones en el historial de cambios para que se puedan deshacer
si es necesario.
A fin de evitar las combinaciones incorrectas, el rbol Familiar cuenta con la funcin
no concuerda. Con esta funcin podr indicar que dos antepasados no concuerdan.
Puede ingresar una justificacin para explicar cmo lo sabe. Si indica que dos
antepasados no concuerdan, el sistema ya no los sugerir como posibles
concordancias. Esto ayudar a evitar que se produzcan concordancias errneas.
Al indicar que las personas no concuerdan, se colocan en la lista de No concuerdan
de la persona. Ms adelante, se puede suprimir a una persona de la lista de No
concuerdan. Los registros tambin pueden volverse a examinarse y combinarse si
fuera necesario.
Antes de combinar registros, considere lo siguiente:
Revise las justificaciones, las fuentes y las conversaciones que tengan que ver
con el registro de la persona. Averige qu partes de la informacin ya estn
bien documentadas y explicadas.
Si es posible, disponga de una base de datos genealgica bien documentada
o de otros recursos que pueda consultar.
Tip: Encontrar esa informacin en la seccin Genealogas enviadas por
usuarios de FamilySearch.org. Para averiguar, abra otra pestaa en el
navegador. Vaya a FamilySearch.org, haga clic en Genealogas y busque a la
persona. Puede tener el rbol Familiar en una pestaa y la genealoga enviada
por usuarios en la otra.
Tenga a mano papel y lpiz para tomar notas. Despus de realizar una
combinacin, quiz tenga que hacer ms correcciones, ingresar justificaciones,
adjuntar fuentes, iniciar una conversacin, ponerse en contacto con la persona
que aport la informacin anterior o investigar ms.
Haga clic en un dato para ver el nombre de la persona que aport la informacin y
las justificaciones. Por ejemplo, para ver las justificaciones respecto al nombre de
una persona, haga clic en el nombre.
Cmo combinar registros duplicados
Para combinar registros duplicados, siga estos pasos:
1. Abra la pgina de detalles de la persona cuyo registro deba conservarse despus
de la combinacin.
1. En el rbol, haga clic en el nombre de la persona. Aparecer la tarjeta de
resumen.
2. En la tarjeta de resumen de la persona, haga clic en Persona. Aparece la
pgina de detalles de la persona.
2. Hacia la esquina superior derecha de la pantalla, bajoHerramientas, haga clic en
Posibles duplicados. Aparecer una lista de posibles duplicados.
3. Si fcilmente puede ver que una persona de la lista no concuerda, haga clic en la
opcin No concuerdan correspondiente.
4. Para ver un duplicado que est en la lista, haga clic en el botn Revisar
combinacin correspondiente para comparar la informacin. Para combinar un
registro que no est en la lista, siga estos pasos:
1. Haga clic en Combinar por identificador.
Tip: No se pueden combinar algunos registros duplicados. Si el sistema ya ha
encontrado posibles duplicados que no se pueden combinar, los mismos
aparecen debajo de la lista de posibles duplicados. Antes de combinar por
identificador, examine la lista para asegurarse de que los registros que va a
combinar se puedan combinar.
El nmero de identificacin de la persona con la que empieza se ingresa
automticamente en el campo Identificacin de la persona actual. Es el
registro que se conservar si combina los registros.
2. Si desea conservar otro registro o si desea combinar registros de otra persona,
suprima el nmero que se encuentra en el campo de identificador de la
persona e ingrese el que desee.
3. En el campo Identificador de posible duplicado, ingrese los nmeros de
identificacin del registro duplicado que debe suprimirse despus de la
combinacin.
4. Haga clic en Continuar.
Aparece la pantalla de combinacin.
A veces aparece un mensaje indicando que la combinacin puede hacerse
nicamente si intercambia los registros. Esto sucede si el registro a la izquierda
contiene restricciones que impiden que se suprima despus de la combinacin.
Simplemente haga clic en el botn que intercambia los registros y repita el
proceso como se ha indicado.
5. Compare la informacin a la izquierda con la informacin a la derecha. Indique
qu hacer con la informacin de la derecha. Si no hace nada, la informacin de la
derecha se archivar. Se mantendr la informacin de la izquierda.
Opcin Descripcin
Agregar
Haga clic en Agregar para agregar la informacin de la derecha al
registro de la izquierda.
Reemplazar
Haga clic en Reemplazar para sustituir la informacin de la
izquierda con la informacin de la derecha.
Rechazar
Haga clic en Rechazar si la informacin de la derecha no es
correcta o es menos completa que la de la izquierda.
Si el nombre, la fecha de nacimiento u otra informacin es la misma en ambas
registros, haga clic para ver ms informacin. Probablemente habr otras
justificaciones. Conserve la versin con la mejor justificacin. Al considerar la
posibilidad de reemplazar un cnyuge, hijo, padre o madre, si estuviera
disponible, haga clic en Ms y revise la siguiente informacin.
Un cnyuge incluye el nombre, la fecha y el lugar del matrimonio, y toda
fuente de informacin del matrimonio.
Un hijo incluye el nombre, el parentesco (biolgico, adopcin, etc.), y
cualquier otra fuente de informacin del parentesco.
Un padre incluye los nombres de ambos padres, el parentesco, y cualquier otra
fuente de informacin del parentesco.
Puede ya sea agregar todas las fuentes del registro duplicado o rechazarlas todas.
Si solo algunas de las fuentes del registro duplicado son correctas, consrvelas
todas. Luego, vuelva al registro y separe o edite las fuentes incorrectas. Las
conversaciones no se combinan. Solamente las conversaciones de la izquierda se
guardan con el registro.
6. Si los registros corresponden a la misma persona, haga clic debajo en Continuar.
Si los registros no corresponden a la misma persona, haga clic en No concuerdan.
Aparece la confirmacin de la combinacin.
7. Ingrese una justificacin por la cual la combinacin es correcta y luego haga clic
en Finalizar combinacin. El registro ser actualizado con la informacin que
desea aadir o sustituir. El registro duplicado ser archivado. Aparecer una nota
en el historial de cambios documentando la combinacin de modo que se pueda
deshacer si fuese necesario.
Cmo resolver situaciones comunes de la combinacin
Al combinar registros, debe decidir cul informacin conservar y cul rechazar.
Registros que no se pueden combinar
Algunos registros en el rbol Familiar no se pueden combinar.
Cmo deshacer una combinacin
Cuando se combinan registros, uno de los registro permanece en el rbol
Familiar. El otro se quita y se almacena en un archivo por un perodo de tiempo. Si
la combinacin tiene que deshacerse, y si el registro conservado no se cambi
despus de la combinacin, entonces puede deshacer la combinacin. Si se ha
cambiado el registro, restaure en su lugar la informacin archivada de la persona.
Cmo restaurar un registro que fue quitado despus de una combinacin
Cuando se combinan registros, un registro permanece en el rbol Familiar. El otro
se quita y luego se almacena en un archivo por un perodo de tiempo. Si es
necesario deshacer la combinacin, y si el registro conservado cambi despus
de la combinacin, entonces debe restaurar el registro archivado.
Cmo indicar que dos registros no concuerdan
Cuando alguien indica que dos registros no concuerdan, el rbol Familiar ya no
los sugiere como posibles duplicados.
Cmo suprimir un registro de la lista de No concuerdan
Al indicar que las personas no concuerdan, se colocan en la lista de No
concuerdan de la persona. Si un registro no debe estar en la lista, puede regresar
a la lista de posibles duplicados o comparar y combinar los registros.
Registros de New.FamilySearch.org combinados incorrectamente
Puede que tenga que corregir informacin errnea que se cre cuando los
registros equivocados se combinaron de forma incorrecta en
new.familysearch.org.
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