EL CONTROL DE GESTIN

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CTEDRA VIRTUAL DE
PENSAMIENTO EMPRESARIAL
El control de gestin
EMPRESA Y GESTIN
EL CONTROL DE GESTIN
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EL CONTROL DE GESTIN COMO HERRAMIENTA FUNDAMENTAL PARA
LA MISIN FINANCIERA
Las organizaciones econmicas como entidades diseadas por las personas
para alcanzar fines individuales y colectivos, tienen en estos momentos un
gran reto frente a los sistemas de control que aplican en las actividades de
su diario funcionamiento, por ello se torna viable establecer algunos puntos
de soporte para establecer las herramientas necesarias para tener un buen
sistema de inspeccin y verificacin, que en el corto plazo nos dar las luces
para evaluar si los procedimientos que se estn implementando son los
adecuados y los que nos proporcionan el mayor beneficio.
Ya que las organizaciones pueden planificar e implementar cambios en su
carcter y estructura fundamental por lo anteriormente dicho, toman gran
relevancia los conceptos de eficacia en cuanto afectan las relaciones entre la
organizacin y el entorno y la eficiencia por que afectan la estructura interna
y las actividades operativas de la organizacin.
Las actividades instrumentales al servicio de los objetivos corporativos se
resumen en explotacin comercial, produccin, aprovisionamiento,
Inversiones y mantenimiento de las finanzas, por ello es de vital importancia
crear los vnculos necesarios entre todo el conjunto para as estructurar un
buen sistema, que proporcione mayor seguridad y estabilidad a la
organizacin.
LOS SISTEMAS DE DIRECCIN
La empresa superpone permanentemente dos pticas de gestin distintas:
a. PRESENTE: El sistema de direccin se basa en la filosofa de direccin por
objetivos, delegados por la direccin general.
b. FUTURO: El sistema de direccin debe tener como soporte una filosofa
de planificacin, impulsada mediante acciones de cambio.
GESTIN FINANCIERA
La gestin financiera esta ntimamente relacionada con la toma de decisiones
relativas al tamao y composicin de los activos, al nivel y estructura de la
financiacin y a la poltica de dividendos enfocndose en dos factores
primordiales como la maximizacin del beneficio y la maximizacin de la
riqueza, para lograr estos objetivos una de las herramientas ms utilizadas
para que la gestin financiera sea realmente eficaz es el control de gestin,
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que garantiza en un alto grado la consecucin de las metas fijadas por los
creadores, responsables y ejecutores del plan financiero.
SISTEMA DE CONTROL DE GESTIN
Es activo o proactivo cuando colabora con el buen funcionamiento de la
gestin empresarial, estructurndose en etapas esenciales, estas son:
Establecimiento de objetivos jerarquizados de corto y largo plazo
Establecimiento de planes, programas y presupuestos que cuantifiquen
los objetivos.
Establecimiento de estructura organizativa (Ejecucin y control)
Medicin, registro y control de resultados
Calculo de las desviaciones
Explicacin del origen y causas de las desviaciones
Toma de decisiones correctoras
Objetivos del Control de Gestin
Interpretacin global de todas las funciones gerenciales.
Integrar las variables estratgicas y operacionales.
Correcta toma de decisiones del presente y del futuro.
Construir los indicadores adecuados de gestin.
Mejora continuada de los resultados.
Corregir sobre la marcha desviaciones
Reaccionar ante los cambios.
FUNDAMENTOS DEL CONTROL DE GESTIN
1. La direccin general como proceso integrado empresarial
2. El control de las funciones gerenciales
3. El sistema de control de gestin mediante planes y presupuestos
4. Otros instrumentos del control de gestin
5. Relevancia del anlisis del entorno empresarial. (la contabilidad directiva)
1. LA DIRECCIN GENERAL COMO PROCESO INTEGRADO
EMPRESARIAL
La actividad econmico- financiera de una empresa en marcha consiste
en conjuntar coordinadamente los factores de la produccin (INPUTS),
para vender (OUTPUTS) bienes y servicios destinados al consumo.
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La direccin general es el rgano unipersonal que toma continuamente las
decisiones en un marco de incertidumbre que debe obtener unos resultados
satisfactorios para todos los factores internos y externos de la actividad
econmico- financiera.
2. EL CONTROL DE LAS FUNCIONES GERENCIALES
Se concibe sobre una empresa que en su gestin ordinaria va realizando los
planes y programas de medio y largo plazo coincidiendo con la gestin del
da a da, convirtiendo continuamente la informacin en accin a travs de la
decisin y el control.
3. EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIN MEDIANTE PLANES Y
PRESUPUESTOS
Es un sistema de informacin - control superpuesto y enlazado con la gestin
que tiene por objetivo definir los objetivos compatibles, establecer las
medidas adecuadas de seguimiento y proponer las posibles soluciones a las
desviaciones.
Enfoque de Gestin Competitiva
Tiene como objetivo conseguir la mxima satisfaccin del cliente, consiste en
un conjunto de actuaciones preventivas que encauza la gestin empresarial
hacia el futuro deseado, se tiene entonces una serie de pasos que lo
enmarcan:
Proceso de control de gestin
Presupuesto anual
Proceso de planificacin y presupuestacin continua
4.OTROS INSTRUMENTOS DEL CONTROL DE GESTIN
Contabilidad financiera
Auditoria externa
Contabilidad de gestin
Anlisis de ratios
Auditoria y control interno
Cuadro de mando
Auditoria operativa
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4. LA RELEVANCIA DEL ANLISIS DEL ENTORNO EMPRESARIAL
La globalizacin de la competencia y la rapidez de procesar y comunicar la
informacin, obliga a todas las empresas a desarrollar y mantener la
flexibilidad necesaria para seguir las innovaciones y estrategias de la
competencia.
La Gestin de Cambio
MBITO DE LA ORGANIZACIN INTERNA
MBITO EXTERNO
Contabilidad directiva
"La contabilidad directiva se define como el sistema mnimo peridico de
informacin, sistemtico y completo que necesita toda empresa para tomar
decisiones racionales para el desarrollo de sus negocios e incluye un anlisis
del entorno". Construye su informacin del presente al pasado y al futuro.
Control de gestin de los costos financieros
El comportamiento de los costos financieros puede ser explicado por los
motivos de: inversin Total neta, estructura de financiacin y pasivo ajeno
oneroso. El control de los costos financieros implica un control de los
recursos invertidos en las reas funcionales, un control de La estructura de
financiacin y de los tipos de inters.
Al analizar todos estos componentes se puede tener una visin mucho ms
clara de la importancia que tiene un control efectivo de la parte financiera de
las empresas, ya que de una forma u otra esta es la que garantiza la
consecucin de los objetivos que se establecen en un inicio y por ende los
que avalan la firmeza de la organizacin.
Por: Giovanny E. Gmez