Elaborado por: Carmen Rodrguez Otero Uxa Gutierrez Couto Revisado por: Mara Sobrido Prieto Carlos Gonzlez Guitin BIBLIOSADE. Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Pblico de Galicia
Creado en Abril 2011
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Contenido 1. Qu es CiteUlike? ............................................................................................................ 3 2. Registrarse por primera vez en CiteUlike ....................................................................... 3 3. Acceso a CiteUlike ............................................................................................................. 5 4. Perfil Pblico ....................................................................................................................... 5 5. Perfil Personal (MyCiteulike) ............................................................................................ 6 5.1. Portal ........................................................................................................................ 7 6.- Incorporar referencias .......................................................................................................... 8 6.1 Desde otro sitio web ........................................................................................................ 8 6.2 Desde el propio CiteUlike ............................................................................................. 10 6.3 Aadir referencias manualmente (Post manually) .................................................... 12 7 Qu podemos publicar en Citeulike? .......................................................................... 16 8 Importar referencias ......................................................................................................... 16 9 Exportar .............................................................................................................................. 19 9.1 Creacin de bibliografas ......................................................................................... 19 9.2 Exportar a DELICIOUS ............................................................................................ 21 10 . Trabajar con las referencias bibliogrficas ............................................................. 22 10.1 Edicin del registro bibliogrfico ............................................................................ 22 10.2 Borrar, Copiar, Citar, ........................................................................................... 24 10.3 Aadir otros enlaces a los artculos ....................................................................... 25 11 . Buscar y Ordenar ....................................................................................................... 26 11.1 Buscar en perfil pblico ........................................................................................... 26 11.2 Buscar en perfil privado ........................................................................................... 27 11.3 Ordenar ...................................................................................................................... 30 12 . Crear alertas (RSS) .................................................................................................. 31 13 . Grupos ......................................................................................................................... 33 Bibliografa ................................................................................................................................. 34 APLICACIN PRCTICA EN UNA BIBLIOTECA VIRTUAL: .............................................................. 35 1 Acceso a la plataforma: ................................................................................................... 35 2 Crear una nueva entrada: ............................................................................................... 35 3 Cubrir los campos de una nueva entrada: ...................................................................... 36 4 Aadir los tags o etiquetas en cada entrada .................................................................. 37 ANEXO I. - Etiquetas AMPLIAS o GENERALES .......................................................................... 39
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1. Qu es CiteUlike?
Es un gestor de referencias bibliogrficas gratuito que permite almacenar, organizar y compartir los artculos que est leyendo. Es un servicio web donde la coleccin de referencias est guardada en el servidor de Citeulike, de forma que garantiza el acceso desde cualquier ordenador con conexin a Internet.
Es social porque deja compartir la biblioteca de referencias y saber quin est leyendo el mismo artculo, permitiendo descubrir literatura relevante en nuestro campo de investigacin que desconocamos.
2. Registrarse por primera vez en CiteUlike
Desde la direccin http://www.citeulike.org se accede al portal de Citeulike
Para poder utilizar esta herramienta lo primero que tenemos que hacer es registrarnos, esto lo podemos hacer directamente en CiteUlike o a travs de la cuenta de FACEBOOK en caso de que dispongamos de ella. a.- En la pgina de registro de CiteUlike hemos de rellenar una serie de campos obligatorios, sin utilizar espacios ni ningn tipo de puntuacin en el nombre de usuario (Username) y tanto el nombre de usuario (username) como la contrasea diferencian entre maysculas y minsculas. 4
Una vez cubiertos los campos pulsamos el botn Sign up Now!, para completar el proceso de registro. b.- El registro con FACEBOOK , Lo haremos usando los datos de acceso a nuestra cuenta de FACEBOOK,
para ello citeUlike nos solicitar permiso para usar los datos del perfil que tengamos en Facebook, una vez finalizado el registro podremos editarlos y cambiar lo que desemos en nuestra nueva cuenta de Citeulike.
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3. Acceso a CiteUlike
Una vez efectuado el registro podremos acceder desde la pgina principal de CiteUlike (www.citeulike.org), pulsando sobre Log in en la esquina superior derecha de la pgina. Una vez introducidas nuestras claves el sistema nos ofrecer la posibilidad de guardar nuestras claves sin necesidad de introducirlas cada vez que usemos el programa, es una buena opcin si es un ordenador de uso personal, si es un ordenador pblico debemos desactivar la opcin Keep me logged in even if I quit my browser. Tambin podremos usar nuestras claves de Facebook. 4. Perfil Pblico
Citeulike dispone de un perfil pblico que todos los usuarios pueden ver y al que puede acceder cualquier usuario incluso sin necesidad de registrarse. En este perfil podemos navegar por las referencias de otros investigadores, consultar los documentos ms populares, hacer listas de seguimiento y copiar las referencias a nuestra biblioteca. Pulsando en el enlace Citeulike de la barra de men aparece un submen en el que destacan las siguientes opciones:
Citegeist: listado de los documentos ms populares. Contiene los artculos que ms veces se han compartido en los ltimos 7 das, ordenados por las veces que han sido compartidos, se puede seleccionar los ms compartidos en el ultimo da, 7 , 14, 28 das o todos. Everyones Library: ltimos documentos incorporados a Citeulike por cualquier usuario. Recommend a Friend: posibilidad de recomendar Citeulike a un amigo a travs del correo electrnico, tambin se pueden invitar a unirse a nuestros grupos. Browser Button: instrucciones para agregar el botn de Citeulike al navegador. Browse Groups: navegar por los grupos que ya hay formados y ver el nmero de artculos y usuarios de cada uno. Search Groups: buscar grupos de nuestro inters. Realiza la bsqueda en el nombre o descripcin del grupo. 6
Journals: busca por ttulo de revista entre todos los documentos de Citeulike Research Fields: muestra el listado de usuarios clasificado por reas de investigacin Help/FAQ: preguntas frecuentes y ayuda Discussion: grupo de discusin sobre el funcionamiento de Citeulike
5. Perfil Personal (MyCiteUlike)
Es la parte privada de CiteUlike, nuestra cuenta personal, el espacio al que slo se tiene acceso despus de registrarnos e identificarnos con nuestra clave de usuario y contrasea.
Pulsando en el enlace de MyCiteulike de la barra de men aparece un submen en el que destacan las siguientes opciones: Portal. Muestra el perfil del usuario Library. Muestra todos los documentos que aadamos Unread. Permite establecer prioridad de lectura Search. Buscar documentos en mi biblioteca. Busca dentro de los pdfs Authors. Muestra la nube de tags de todos los autores Tags. Muestra todas las etiquetas que hayamos usado para clasificar los documentos Post URL. Introducir datos a partir de una URL Post manually. Introducir datos manualmente Export. Exportar referencias Import. Importar referencias Delicios Sync. Permite sincronizar con nuestra cuenta en Delicious 7
Profile. Datos de nuestro perfil Publications. Nuestras propias publicaciones Blog. Nos permite tener un blog Men settings. Configurar el men de nuestra cuenta Groups. Muestra los grupos en los que est el usuario Connections. Muestra las conexiones o redes del usuario Recommendations. Recomendaciones en funcin de etiquetas similares a las nuestras Neighbours. Lista de usuarios que usan tags parecidas a las nuestras Watchlist. Listas de seguimiento de etiquetas o de investigadores
5.1. Portal Opcin donde se muestra informacin del perfil de usuario. Se organiza con una serie de secciones en las que se recoge: fotografa, nombre, correo, datos de afiliacin, campo de investigacin, adems de incluir informacin sobre la actividad reciente de la cuenta: ltimos artculos incorporados, recomendaciones, citeGeist,
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6.- Incorporar referencias
6.1 Desde otro sitio web
Podemos incorporar referencias a CiteUlike desde fuentes externas como es el caso de la web de una revista. Esta es una opcin sencilla en el caso de las siguientes fuentes compatibles con Citeulike: ACL Anthology | AIP Scitation | Amazon | American Chem. Soc. Publications | American Geophysical Union | American Meteorological Society Journals | American Physical Society | Annual Reviews | Anthrosource | arXiv.org e-Print archive | Association for Computing Machinery (ACM) portal | BioMed Central | BiomedExperts | BioOne | Blackwell Synergy | BMJ | Cambridge University Press | Cases Network | Cell | Chicago Journals | CiNii | CiteSeer | CiteSeerX Beta | crossref-doi | Cryptology ePrint Archive | Daum | DBLP | de Gruyter | EBI CiteXplore | EdITLib | Education Resources Information Center | EGU Journals | Elsevier | F1000 | First Monday | HighWire | IEEE Digital Library | IEEE Explore | Informa Healthcare | informaworld | Ingenta | IngentaConnect | IoP Electronic Journals | IOS Press | IUCr | IWA Publishing Online | Japan Society of Applied Physics | Journal of Machine Learning Research | Journal of the American Veterinary Medical Association | Journal of Visualized Experiment | JSTAGE | JStatSoft | JSTOR | LibraryThing | Mary Ann Liebert | MathSciNet | mdpi | MetaPress | MIT Press Journals | NASA Astrophysics Data System | National Bureau of Economic Research | Nature | Nature Precedings | novo|seek | Open Repository | Optical Society of America | Pion | plos | PLoS Biology | Primary Care Respiratory Journal | Project MUSE | PsyCONTENT | PubMed | PubMed Central | Royal Society | Royal Society of Chemistry | Science | ScienceDirect | Scopus | Social Science Research Network | Springer Protocols | SpringerLink | UK PubMed Central | Usenix | Wiley InterScience | WorldCat | WormBase El procedimiento a seguir es el siguiente: 6.1.1 Para incorporar artculos desde cualquiera de las fuentes externas anteriores, debemos usar el Bookmarklet, que nos permitir incorporar referencias automticamente una vez lo hayamos instalado en la barra de herramientas de nuestro navegador. Para ello pulsaremos el enlace Browser Button en el men CiteUlike y desde la pgina resultante localizaremos el enlace Post to CiteUlike y lo aadiremos a favoritos pinchando sobre l con el botn derecho, tambin lo podemos enviar a la barra de herramientas de nuestro navegador arrastrando y soltando Una vez instalado podremos aadir la pgina deseada (siempre y cuando sea compatible) a nuestra biblioteca Citeulike. 9
NOTA: CiteUlike slo aade las referencias una a una, en caso de querer aadir las referencias resultantes de una bsqueda bibliogrfica en una base de datos como PubMed debemos instalar la herramienta Advanced bookmarklet. Accesible desde la pgina: http://www.citeulike.org/bookmarklets.adp .
6.1.2 Tambin se puede copiar la URL directamente en el formulario resultante de pulsar el botn Post URL desde el men Myciteulike 10
Si conocemos el PMID, DOI, ISBN, busca el artculo y lo incorpora a nuestra cuenta. Para ello introducimos el dato del que disponemos en la caja correspondiente a la URL, con el siguiente formato: pmid:xxxxxx doi:xxxxx ISBN:xxxxxxx
6.2 Desde el propio CiteUlike
Podemos navegar y buscar en el perfil pblico de CiteUlike de varias formas y una vez que encontremos el artculo de inters lo aadimos a nuestra biblioteca pulsando el enlace Copy que aparece debajo de la cita bibliogrfica. Para ello podemos: 6.2.1 buscar o navegar en citeulike para localizar artculos de inters, usando el enlace Search de la esquina superior derecha de la barra de men.
6.2.2 buscar Search Groups o navegar Browse Groups en los grupos para localizar grupos con intereses similares a los nuestros y ver qu estn leyendo 11
6.2.3 Echar un vistazo a lo ms interesante de CiteGeist
6.2.4 Echar un vistazo a lo que han aadido otros usuarios de Citeulike recientemente, desde la biblioteca comn Everyones Library
6.2.5 Navegar por las revistas para descubrir qu nuevas referencias se han incorporado de cada revista.
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6.2.6 Revisar Recommendations, las recomendaciones a las que tenemos acceso desde nuestra biblioteca MyCiteulike. Las recomendaciones las constituyen un listado de artculos que CiteUlike genera de acuerdo a un algoritmo que tiene en cuenta los artculos de la biblioteca del usuario y los compara con artculos en las bibliotecas de otros usuarios. Para que se genere este listado hay que tener ms de 20 artculos en la biblioteca. No incluye los documentos aadidos manualmente 6.2.7 Curiosear qu estn leyendo tus vecinos(neighbourgs). Usuarios que han aadido a CiteUlike los mismos artculos.
6.2.8 Aadir referencias a las Watchlists o listas de seguimiento de etiquetas o autores afines a nuestro campo de inters. 6.3 Aadir referencias manualmente (Post manually)
Adems Citeulike permite incorporar referencias de forma manual, a travs de la opcin Post manually o Post URL disponible en el men Myciteulike. Para ello seguiremos los siguientes pasos: 6.3.1 Pulsamos el enlace del men MyCiteulike 13
6.3.2 Seleccionamos el tipo de documento que queremos introducir: artculo de revista (Journal article), libro (Book), captulo de libro (Book chapter/section)segn el tipo de documento elegido los campos disponibles sern distintos.
6.3.3 La incorporacin de los registros es muy sencilla, slo deberemos rellenar las cajas con la informacin correspondiente a cada campo: 14
6.3.3.1 En el primer paso al rellenar el formulario se introducen y guardan los datos bibliogrficos, en este proceso debemos tener en cuenta algunos puntos: Autores: se pueden escribir de forma apellidos, nombre, apellidos, inicial del nombre o nombre y apellidos. Cada autor en una lnea aparte Tags o etiquetas: Separadas por espacio, cuando estn compuestas por ms de una palabra se unen con guin (alto o bajo). Son las que permitirn realizar la clasificacin de nuestros artculos, hacerlos ms visibles. Se crear un listado con todas las etiquetas que vayamos aadiendo. 6.3.3.2 Para finalizar esta primera parte y guardar la referencia debemos pulsar Post article 6.3.3.3 En la segunda parte de este proceso se aaden: Las etiquetas (tags). Se introducen separadas por espacios , en caso de estar formadas por ms de una palabra se unen con un guin o un guin bajo. Se puede elegir el grupo o los grupos a los que se quiere enviar esa referencia. Podemos establecer si queremos que la referencia sea vista por otros usuarios de Citeulike (pblico) o slo la veamos nosotros y aquellos a quienes nosotros autoricemos (privado) Posibilidad de adjuntar un pdf con el texto completo del documento, slo se dar acceso pblico si es una publicacin propia o tenemos los derechos de autor sobre ese documento, en caso contrario el acceso al documento ser privado. 15
Una vez publicada la referencia podemos aadir la URL, visualizando los datos bibliogrficos de dicha referencia y pulsando el enlace Edit links.
Tambin podemos usar el enlace Post URL para incorporar referencias desde la direccin de la publicacin o documento que queremos aadir, se introducir la URL en la caja correspondiente del formulario se pulsa Post it y se contina con el relleno de datos como veamos en los apartados anteriores (6.3.2 y 6.3.3) . 16
7 Qu podemos publicar en Citeulike?
Se puede almacenar cualquier referencia, pero Citeulike es bsicamente para trabajos acadmicos. No permite SPAM y borran cualquier enlace o documento que consideren publicidad. 8 Importar referencias
Otra forma de incorporar registros es mediante bsquedas desde bases de datos bibliogrficas, catlogos de bibliotecas, repositorios u otros gestores bibliogrficos como Endnote, Mendeley, etc. Que permitan guardar los resultados de la bsqueda en archivos de formato BibTeX o RIS. Los ficheros se pueden importar a Citeulike desde el enlace Import del men My Citeulike
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Una vez que hemos pinchado sobre la opcin Import, aparece la siguiente pantalla:
Nos da la opcin, o bien de importar (opcin examinar), el fichero RIS o BibText que hayamos exportado previamente, o bien copiar un fragmento del fichero, en el cuadro de la derecha. Nos pregunta que prioridad les daramos a los registros importados. Si no hay prioridad clara, podemos dejar por defecto I might read it. Hay que tener en cuenta que Citeulike importar al campo Tags (etiquetas), en el caso de los ficheros BibTeX, su campo de Keywords. En cambio, si se trata de un archivo RIS, importar como Tags, el campo KW. Si escribimos en la casilla un tag o etiqueta, se lo aplicar a todos los artculos que importemos. Podemos especificar como analizar el campo Keywords o KW: si queremos separar los tags por espacios, por coma o punto y coma y reemplazar los espacios en blanco en los tags con guiones. O simplemente si no queremos importar las palabras clave como tags, y posteriormente podremos nosotros editarlos y aplicar los tags que deseemos. 18
Nos pregunta si queremos dejar las notas pblicas o privadas, y nos avisa que si importamos un archivo BibteX, podemos decidir eliminar las llaves "{}" si no las queremos, o las del principio y el final de los campos, o bien todas:
Finalmente, cuando estamos importando un archivo de referencias es posible actualizar artculos coincidentes En este caso podemos especificar si queremos 19
cambiar los tags y las notas en los artculos duplicados que estamos actualizando, por los del archivo que estamos importando. 9 Exportar
Podemos usar el enlace Export del men MyCiteUlike o el icono para exportar nuestra biblioteca en los formatos RIS o BibText. Pudiendo abrirlos con BibText, Endnote o cualquier otro gestor de referencias.
9.1 Creacin de bibliografas
Desde el mismo enlace tambin podemos exportar nuestra biblioteca como un PDF, RTF o TXT (plain text), para incluirla en un procesador de textos como Word. Para generar una bibliografa con un determinado estilo seguiremos los siguientes pasos: 1. Pulsamos el icono 20
2. Elegimos el formato de salida en el que queremos crear la bibliografa: PDF, RTF o TXT. En el desplegable Citation Format seleccionamos el estilo bibliogrfico que deseemos (Vancouver, APA, Harvard). Disponemos de 17 estilos bibliogrficos distintos
3. Finalmente pulsamos el enlace Export para guardar la bibliografa en un fichero.
Podemos exportar una seccin de nuestra biblioteca clasificada con una determinada etiqueta, para ello pulsaremos en la etiqueta correspondiente y seguiremos los pasos sealados arriba, para crear la bibliografa.
Notas: Si vamos a exportar una biblioteca con gran nmero de referencias, se recomienda limitar la seleccin con una etiqueta. Es posible que en el futuro limiten el tamao de las exportaciones. 21
La exportacin de un gran nmero de artculos puede fallar debido a los lmites en el sistema durante el proceso exportador. No obstante lo anterior, si se produce un error durante la exportacin, la razn ms probable es que al menos una de las citas est mal formateada. Otra manera rpida de llevar una cita bibliogrfica a un procesador de textos es seleccionar la cita con el formato deseado y copiar y pegarla directamente en el procesador de textos. Es posible exportar referencias de la Biblioteca de otros usuarios utilizando el icono y siguiendo el procedimiento descrito anteriormente. Nota: Hay un lmite de 1000 artculos cuando se pretende exportar bibliotecas comunes a todos los usuarios, bien realizando la exportacin del total de referencias en citeulike, de una seleccin por etiqueta o la recopilacin de un autor.
9.2 Exportar a DELICIOUS
Otra posibilidad es exportar nuestros artculos como marcadores de Delicious. Encontraremos un enlace pulsando desde en el icono Export.
Debemos guardar el archivo e importarlo desde Delicious (Settings>Bookmarks>Import) 22
Por las caractersticas de Delicious hay una serie de cuestiones que deberemos tener en cuenta: Los resmenes y notas se exportan, pero pueden aparecer cortadas porque Delicious tiene un lmite de 1000 caracteres. Las notas privadas slo se exportan si estn dentro de artculos privados. Las etiquetas se exportan tambin pero no como etiquetas privadas.
10 . Trabajar con las referencias bibliogrficas
10.1 Edicin del registro bibliogrfico
Una vez aadidas las referencias bibliogrficas a nuestra biblioteca podemos corregir o aadir la informacin que consideremos necesaria para completarlas. Para ello hemos de editarlas siguiendo el siguiente procedimiento: 10.1.1 Pulsamos sobre el ttulo de la referencia que queremos editar. Debajo del detalle de la cita encontraremos varias opciones: [Delete] [Edit] [Copy] [Posts] [Blog] [Share][Export] [Citation][Find similar]
10.1.2 Pulsaremos en [Edit] para editar los detalles del registro bibliogrfico 23
10.1.3 Para terminar y que se hagan efectivos los cambios pincharemos en el botn Update details o pulsaremos la tecla ENTER
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10.2 Etiquetado mltiple
Citeulike tiene un sitema de clasificacin basado en etiquetas. Se pueden elegir las etiquetas que necesitemos y aplicar tantas como deseemos a un documento. Tambin las podemos usar para agrupar documentos. Adems de las etiquetas que hayamos aadido al introducir el documento es posible asignar etiquetas a varios artculos a la vez, con el procedimiento siguiente: 1 En la pgina de nuestra biblioteca, pulsamos el cuadro de verificacin del primer artculo, esto har visible el panel de etiquetado y seleccionaremos todos los artculos que queramos clasificar con una misma etiqueta. 2 aadimos la etiqueta 3 pulsamos Add
10.3 Borrar, Copiar, Citar,
Como veamos en el apartado anterior adems de editar, CiteUlike nos ofrece otra serie de opciones para aplicar a los registros bibliogrficos: [Copy]. Copia esa referencia en nuestra biblioteca [Posts]. Informa de cuntas veces ha sido aadido esa referencia a Citeulike, quin la ha guardado y cundo 25
[Blog]. Permite crear una entrada en nuestro blog sobre ese documento [Share]. Podemos usar esta opcin para compartirla con los usuarios a los que estemos conectados. [Export]. Para exportar la referencia seleccionada. (Ver apartado 9) [Citation]. Muestra la referencia seleccionada en el estilo bibliogrfico que elijamos [Find similar]. Muestra otras referencias similares que hay disponibles en Citeulike [Delete]. Borra esa referencia Borrar varios artculos a la vez. Si lo que queremos es borrar varios artculos a la vez, la forma ms sencilla es etiquetarlos con una etiqueta temporal y despus borrarlos, procediendo de la siguiente forma: - 1 Los selecionamos y le damos a todos una etiqueta comn, tal como veamos en el apartado anterior. - 2 seleccionamos la etiqueta con la que hemos clasificado los artculos que queremos borrar: - 3 pinchamos en delete all <nombre de la etiqueta> articles
10.4 Aadir otros enlaces a los artculos
Podemos aadir nuestros propios enlaces para cada referencia, van a ser visibles slo cundo estemos dentro de nuestra cuenta. Podemos aadir: URLs alternativas O un DOI 2 1 1 3 1 1 26
El procedimiento a seguir es el siguiente: 10.4.1 Pulsaremos en el artculo que queremos editar 10.4.2 Pincharemos en el enlace [Edit links] prximo a View Fulltext Article
10.4.3 Introducimos un nuevo DOI o URL y pulsamos el botn Add DOI o ADD URL
11 . Buscar y Ordenar
11.1 Buscar en perfil pblico
En Citeulike se pueden realizar bsquedas de referencias dentro del perfil pblico, el espacio comn de todos los usuarios de Citeulike, para ello usaremos el enlace disponible en la barra de herramientas del propio citeulike.
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Se pueden localizar referencias utilizando el id de un artculo en Citeulike, el DOI o el PMID. Tambin nos permitir buscar los trminos que necesitemos en los siguientes campos: Titulo Revista Resumen Username Tag (etiquetas) Apellido (del autor) Autor Issn Isbn Editor Ao Notas
Ms informacin en: http://www.citeulike.org/search_help
11.2 Buscar en perfil privado
Desde el men MyCiteuLike podremos buscar documentos dentro de nuestra propia biblioteca. 28
Desde esta opcin podremos buscar etiquetas privadas y tambin las notas y pdfs que tengamos en nuestra biblioteca y en aquellos grupos a los que pertenezcamos.
La sintaxis de bsqueda que podemos utilizar es la misma del perfil pblico y est disponible en la pgina: http://www.citeulike.org/search_help Si queremos limitar la bsqueda a algn campo concreto, la sintaxis de bsqueda sera: tag: dermatitis author: Monteagudo B year: 2010 year: [2009 TO 2011] Tambin sera posible usar los operadores booleanos: && (AND) + (debe contener el trmino escrito a continuacin) OR (por defecto si no escribimos nada) ! (NOT) - (debe excluir el trmino escrito a continuacin) vasculopatia && cutanea (el documento debe contener ambos trminos) + vasculopatia cutanea (el documento debe contener el primer trmino y puede contener el segundo) vasculopatia ! cutanea (el documento debe contener vasculopatia pero no cutanea) genetic algorithm genetic inheritence (buscaremos documentos que contengan genetic algorithm pero no genetic inheritence.
NOTA: Debemos evitar la combinacin simple de +-: +genetic algoritm porque probablemente no nos recuperar ningn documento, porque se traducir como:
+title:genetic -title:algorithm 29
+abstract:genetic -abstract:algorithm y as sucesivamente en todos los campos. Es preferible utilizar esta opcin, especificando tras el signo de exclusin el campo: +genetic title:algorithm (buscar documentos que contengan genetic en el documento pero no algorithm en el ttulo) Los comodines permitidos son: ? Para reemplazar un carcter: te?t ( buscar text o test) * para reemplazar varios o ninguno : gen* (buscar genes, gentica, genmica)
CiteUlike distingue acentos, por ello es necesario incluirlos si el trmino a buscar los tiene.
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11.3 Ordenar
La opcin Sort de nuestra biblioteca nos va a permitir ordenar las referencias con distintos criterios:
Por prioridad de lectura, fecha en la fueron aadidas a Citeulike, Ao de publicacin, autor, ttulo, clave BibTex, tipo, revista, editor, ISSN, ISBN y rating (valoracin que cualquier usuario puede hacer de los documentos despus de revisarlos)
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12 . Crear alertas (RSS)
Citeulike dispone de canales RSS en las distintas secciones que nos permiten suscribirnos para conocer las nuevas incorporaciones de documentos a CiteUlike de los usuarios a los que seguimos o con los que tenemos conexiones, los grupos a los que pertenecemos o las tags de nuestro inters
Para suscribirnos debemos identificar el canal RSS que nos interese, pulsar sobre el icono y elegir nuestro lector de Feeds habitual
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Si usamos Google Reader como lector de Feeds podemos configurarlo para enviar directamente artculos de inters a Citeulike. Para ello procederamos de la siguiente manera:
En Google Reader ir a la pgina Configuracin de Google Reader y escoger la opcin Enviar a
Pulsar Crear un enlace personalizado
En el campo Nombre aadir CiteULike En el campo URL aadir la siguiente URL: "http://www.citeulike.org/posturl?username=ansobol&bml=nopopup&url=${url}& title=${title}" (sin las comillas) Pulsar en Guardar Desde el lector de Google Reader pulsamos en Enviar a, seleccionamos CiteUlike y se enviar ese artculo a nuestra cuenta de CiteUlike.
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13 . Grupos
Los grupos son recopilaciones de usuarios que han creado bibliotecas de enlaces compartidas. Son tiles para realizar el seguimiento de un tema en particular o seguir los que hacen en un laboratorio, departamento acadmico o una clase. Unindonos a un grupo podemos: compartir artculos con otros investigadores en un campo de nuestro inters escribir en un blog sobre artculos o conjuntos de artculos codificados con etiquetas comunes aadir notas a cada artculo discutir temas a travs de los foros de grupos Los grupos pueden ser pblicos o privados: Los grupos pblicos son visibles para todo el mundo, incluidos los no usuarios de citeulike. Los grupo privados y todos sus contenidos ( notas, blogs, foros,etc.) slo pueden ser vistos por usuarios de citeulike que son administradores del grupo o son miembros de l. Podemos ver el status de cada grupo, en MyCiteulike, en la pgina de grupos. Los grupos privados aparecen marcados como [Private] Podemos crear nuestros propios grupos desde www.citeulike.org/groupcreate o unirnos a grupos ya existentes desde www.citeulike.org/groups/search/go Slo podremos eliminar un grupo si somos administradores de l, o si no hay miembros activos en l. Si tenemos privilegios de administrador de un grupo, podremos invitar a otros usuarios de citeulike a unirse a grupos pblicos o privados desde: Main CiteULike menubar > Group:GroupName > Invite 34
Main CiteULike menubar > Group:GroupName > Members > Las invitaciones de grupo permanecen sobre el men principal de Citeulike hasta que son ledas. Si hacemos clic sobre el enlace de la invitacin nos llevar a la pgina del grupo, donde podremos aceptar o declinar la invitacin.
Ms informacin sobre administracin de grupos, tipos de miembros, conexiones, y contenidos (notas, foros, monitores de actividades de grupos) en: http://wiki.citeulike.org/index.php/Groups
Bibliografa
Alonso-Arvalo, Julio; Cordn-Garca, Jos A., Martn-Rodero, Helena. CiteUlike y Connotea: herramientas 2.0 para el descubrimiento de la informacin cientfica. El profesional de la informacin. 2010, enero-febrero, v. 19, n.1, pp. 86-93. CiteUlike [Internet]. Bristol: Citeulike. [Actualizado 27 Enero 2011; citado 1 Marzo 2011]. CiteULike Help and FAQs. Disponible en: http://wiki.citeulike.org/index.php/Main_Page Emamy K, Cameron R. Citeulike: A Researcher's Social Bookmarking Service. Ariadne. 2007 Apr;(51). Disponible en: http://www.ariadne.ac.uk/issue51/emamy-cameron/
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APLICACIN PRCTICA EN UNA BIBLIOTECA VIRTUAL: El caso de BIBLIOSADE. Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Pblico de Galicia. En Bibliosade hemos utilizado CiteUlike para crear una base de datos que recopila libros electrnicos gratuitos sobre medicina, enfermera, farmacia y otras materias afines. De esta forma se facilita el acceso desde un nico punto de entrada a una coleccin de libros electrnicos de calidad, muy dispersos en Internet y en muchos casos "invisibles" o muy ocultos para el usuario final. Creamos una cuenta pblica para gestionar esta coleccin de libros-e accesible directamente desde : http://www.citeulike.org/user/Bibliosaude y creamos un procedimiento para aadir los libros a esta cuenta una vez evaluados.
1 Acceso a la plataforma:
Entramos en la plataforma desde la URL http://www.citeulike.org , pinchando sobre Log in (arriba, a la derecha), con el user name xxxxxxx y el password xxxxx. NO seleccionamos con un tick el casillero de: Keep me logged in even if I quit my browser. Lo dejamos en blanco. Pulsamos sobre el icono azul Log in, para acceder.
2 Crear una nueva entrada:
Como la mayora de los libros son documentos en pdf, y no son referencias de fuentes compatibles con Citeulike, que podamos enviar de forma automtica o con el botn Post to citeulike (opciones explicadas en el Manual), tendremos que hacerlo de forma manual la mayora de las veces, o con la opcin COPY, si lo hemos localizado en otra cuenta de otro usuario. (Vase Gua de uso de Citeulike) 36
Para crear la entrada de forma manual, desde el men MyCiteulike, pinchamos sobre Post URL
Pegamos la URL del libro con el botn derecho del ratn (porque muchas veces el ISBN no lo reconoce) y pinchamos sobre el botn Post it.
3 Cubrir los campos de una nueva entrada:
A continuacin escogemos en el desplegable Type, la opcin Book. Cubrimos los campos ttulo, y los campos autores o editores, el que corresponda, poniendo cada autor/editor en una lnea, primero los apellidos, seguido de coma y a continuacin el nombre.
Cubrimos el campo Edition, si no es la primera. Cubrimos el campo AO. Si no consta en la publicacin y lo intuimos lo ponemos entre corchetes. Ej: [2010]. Si consta el ISBN, cubrimos tambin ese campo. Cubrimos a continuacin los campos Publisher (editor) y Address (lugar de edicin). Si existe Serie o Coleccin , tambin la aadimos en Series. Para los informes tcnicos, guas, o recomendaciones, es posible aadir tambin la institucin que los esponsoriza, en Institution o Organisation, cuando no coinciden con el Editor. 37
Por ltimo, cubrimos el campo ABSTRACT, por lo menos con el contenido de los captulos de los libros o un resumen analtico del contenido. Recordemos que el buscador, buscar tambin en el campo resumen, en el ttulo, o en las etiquetas, cuando deseemos recuperar determinada informacin.
Para finalizar de cubrir los campos, pinchamos en POST ARTICLE
4 Aadir los tags o etiquetas en cada entrada
Los tags o etiquetas cuando constan de dos o ms palabras, los uniremos con guin bajo. Las etiquetas se separan por espacios. Van en minsculas y sin tildes. Les asignamos tags desde lo general a lo particular. Las etiquetas generales, se corresponden con las categoras del anexo I. Las etiquetas ms precisas, son libres, aunque procurando copiar aquellas que ya estn establecidas por primera vez (por ej. adolescencia, en lugar de aadir una nueva como adolescentes) . 38
En el campo Post to, marcamos las bibliotecas o grupos en las que queremos que se aadan los documentos, en nuestro caso en el grupo Libros electrnicos y la biblioteca Bibliosaude ( your library). Cuando se trata de una gua, marcaremos a mayores del grupo Guas de Prctica Clnica. No cambiamos nada en las opciones de la prioridad de lectura, ni en privacidad (lo dejaremos pblico), ni autora (pues no somos los autores), ni otras opciones. Pinchamos en POST ARTICLE
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Pinchamos LOG OUT, arriba en la esquina derecha, para cerrar la sesin de Bibliosade, si no vamos a seguir trabajando.