Práticas sustentáveis na gestão de projetos

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Revista Vozes dos Vales da UFVJM: Publicaes Acadmicas MG Brasil N 03 Ano II 05/2013
Reg.: 120.2.0952011 PROEXC/UFVJM ISSN: 2238-6424 www.ufvjm.edu.br/vozes

Ministrio da Educao
Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri UFVJM
Minas Gerais Brasil
Revista Vozes dos Vales: Publicaes Acadmicas
Reg.: 120.2.0952011 UFVJM
ISSN: 2238-6424
N. 03 Ano II 05/2013
http://www.ufvjm.edu.br/vozes

Prticas de desenvolvimento sustentvel na gesto de projetos

Prof. Dr. Juan Pedro Bretas Roa
Docente do Instituto de Cincia e Tecnologia da Universidade Federal dos Vales de
Jequitinhonha e Mucuri UFVJM -
Diamantina MG Brasil
http://lattes.cnpq.br/1833639892124081
E-mail: juan.roa@ict.ufvjm.edu.br

Izabela Pinheiro Alves Felipe Barros
Programa de ps-graduao Mestrado em Saneamento, Meio Ambiente e Recursos
Hdricos, Departamento de Engenharia Sanitria e Ambiental, Escola de Engenharia
Universidade Federal de Minas Gerais UFMG - Brasil
http://lattes.cnpq.br/8717447340204757
E-mail: izabelapafbarros@yahoo.com.br

Resumo: O presente artigo tem como finalidade apresentar a importncia de se
incorporar gesto de projetos baseados nas melhores prticas do Project
Management BodyofKnowledge (PMBOK), a implantao de prticas voltadas para
o desenvolvimento sustentvel. A importncia de tal integrao se deve
valorizao, que vem ocorrendo de forma crescente no mercado, de empresas que
se preocupam com a sustentabilidade, bem como o melhor rendimento econmico
das mesmas. Ao final deste trabalho so propostos aspectos do desenvolvimento
sustentvel que podem ser adotados em cada etapa da gesto de projetos visando
complementao de tais prticas.

Palavras-chave:desenvolvimento sustentvel, responsabilidade social, meio-
ambiente, gesto de projetos, melhores prticas PMI.
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Introduo
Segundo Almeida (2007), evidente como nos dias de hoje a credibilidade das
empresas est atrelada ao grau de responsabilidade que assumem diante dos
problemas que afligem o mundo. Est ocorrendo uma evoluo do conceito de
responsabilidade legal para o conceito de responsabilidade moral, ambas
configurando a nova ordem da responsabilidade civil.
As leis de mercado j refletem as novas atitudes de cidadania, os bens intangveis -
reputao, capacidade de lidar com partes interessadas, capacidade de se adaptar
s mudanas tornam-se cada vez mais significativos no clculo dos ativos de uma
companhia. Dessa forma, certo que a presena ou a ausncia de passivos
ambientais influencia de forma decisiva na definio do ativo. Confirmando tal
afirmao, verifica-se que o ndice Dow Jones de Sustentabilidade revela uma
valorizao de 20% das aes das 318 empresas globais que o compem, quando
comparadas s tradicionais (ALMEIDA, 2007).
Dessa forma, verifica-se a importncia de se difundir diretrizes do desenvolvimento
sustentvel em todos os tipos de ao empresarial, principalmente, na gesto de
projetos relacionados a produtos e servios da empresa. Tais projetos justificam a
organizao perante seu mercado, oferecem a ela as condies de permanecer
existindo, de gerar resultados econmicos, de se mostrarem para seus clientes da
forma verdadeira, sendo estes tambm os responsveis pelos impactos positivos e
negativos em termos econmicos, ambientais e sociais (ROMM, 2004).
Assim, vale ressaltar que, na gesto dos projetos de produtos e servios, deve-se ter
uma preocupao maior em se questionar o quanto tais projetos esto contribuindo
para a estratgia de desenvolvimento sustentvel da organizao.
1.Objetivo
O presente artigo tem como objetivo o levantamento e anlise de propostas de
utilizao de premissas e diretrizes do desenvolvimento sustentvel aliadas gesto
de projetos baseada no Guia Project Management BodyofKnowledge (PMBOK)
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Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos do Project Management
Institute(PMI).
2. Reviso de literatura
Segundo o Programa das Naes Unidas para o Desenvolvimento (PNDU), a meta
do desenvolvimento sustentvel atender s necessidades do presente sem
comprometer a possibilidade de futuras geraes atenderem s suas prprias
necessidades.
Em concordncia com a referida meta, no ano de 2000, foi elaborada na sede da
ONU, por representantes de 189 pases, a Declarao do Milniopela qual se busca
o desenvolvimento econmico, social e ambiental mundial. A partir da declarao se
traou oito objetivos bsicos, que foram desdobrados em 18 metas e 48 indicadores,
a serem atingidos at 2015 por meio de aes concretas dos governos e da
sociedade. A seguir so descritos os objetivos da Declarao do Milnio, na qual se
espera aes de governos, empresas e sociedade civil organizada:
Erradicar a misria e a fome;
Universalizar o ensino bsico;
Promover a igualdade de gnero e a autonomia das mulheres;
Reduzir a mortalidade infantil;
Melhorar a sade materna;
Combater o HIV/AIDS, a malria e outras doenas;
Garantir a sustentabilidade ambiental;
Estabelecer uma parceria mundial para o desenvolvimento.
Voltando o foco da discusso para o stimo objetivo garantir a sustentabilidade
ambiental vale ressaltar que a sociedadetambm compe o meio ambiente e,
portanto, fazem parte deste objetivo: integrar os princpios do desenvolvimento
sustentvel nas polticas e nos programas nacionais e inverter a tendncia atual de
perda de recursos naturais; reduzir para a metade, at 2015, a proporo da
populao sem acesso permanente gua potvel; at 2020, melhorar
consideravelmente a vida pelo menos 100 milhes de habitantes de reas
degradadas.
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Estas mudanas nos valores e demandas da sociedade, catalisadas pelas
evidncias da degradao dos ecossistemas e servios, sero cada vez mais
perceptveis na rea empresarial. Empresas mais atentas j perceberam que
necessitam considerar tais alteraes da sociedade em seus projetos. Um exemplo
a Conferncia Internacional do Instituto ETHOS, em 2006,na qual foi tratada a
questo da Gesto de Projetos para a Sustentabilidade e teve como participantes
empresas que passam para a sociedade a imagem de terem a preocupao com o
desenvolvimento sustentvel em seus projetos como: Natura, Grupo Po de Acar,
Coca-Cola, dentre outras.
Nesta confernciafoi levantada a questo de como os projetos podem contribuir para
a evoluo de modelos de gesto incorporando o desenvolvimento sustentvel,
corporativamente responsvel, uma vez que foi verificado que muitas organizaes
que j adotaram a sustentabilidade como diretriz estratgica apresentam melhores
resultados econmicos.Dessa forma, proposta, na referida conferncia, a
integrao entre as melhores prticas de gesto propostas pelo PMBOK e as
diretrizes do desenvolvimento sustentvel.
3. Desenvolvimento
Ao se pensar que os projetos de produtos e servios so verdadeiros agentes de
transformao em um empreendimento humano, encontra-se nas mos dos
gestores de projetos a possibilidade de avaliar quais so as melhores prticas
associadas aos projetos e o quanto essas prticas esto levando em considerao
as diretrizes para o desenvolvimento sustentvel.
Vale ressaltar que, segundo Almeida (2002), caso no mantenham polticas e
prticas adequadas nas trs dimenses da sustentabilidade a econmica, a
ambiental e a social possivelmente as empresas estaro cada vez mais sujeitas a
responder por isso tanto nos tribunais de justia quanto no foro da opinio pblica, o
que enfatiza a importncia do gestor incorporar esta nova viso ao projeto.
Dessa forma, o incio do processo seria a ampliao da perspectiva de anlise para
as reas social e ambiental, at ento pouco exploradas, e a busca pelo equilbrio
entre os nveis econmico, social e ambiental na gesto de projetos de produtos e
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servios. A seguir, no Quadro 1 apresentada uma proposta deampliao de
perspectivas na gesto de projetos baseadas no Instituto Ethos (2006).

Quadro 1. Proposta de ampliao de viso na gesto de projetos.
Funo Viso Atual Viso Proposta
Produtos e
servios
Estudos de demanda,
pesquisas de mercado, estudos
da concorrncia, grupos focais,
etc.
Ampliar a viso de utilidade do
produto ou servio para seu uso
mais amplo. Entender que o produto
ou servio parte de uma cadeia
utilitria mais ampla.
Econmica
Foco nos resultados
econmicos.
Ampliar os resultados econmicos,
equilibrados com os sociais e
ambientais, buscando atuar em
produtos de alto valor percebido ou
de base pirmide (escala).
Ambiental
Anlise do impacto ambiental
do ciclo de vida do produto,
reduzindo-os.
Ampliar a perspectiva, analisando-se
a capacidade do produto de
enriquecer ativos ambientais.
Social Praticamente inexistente
Avaliar as potencialidades sociais
que podem ser ampliadas com o
produto ou servio.

A partir do levantamento realizado a respeito da integrao de melhores prticas
propostas pelo PMBOK e diretrizes do desenvolvimento sustentvel, foi avaliada a
possibilidade de se considerar que os padres de gerenciamento de projetos reflitam
preocupaes relacionadas sustentabilidade. A partir da foram elaboradosos
Quadros 2, 3, 4, 5 e 6, apresentadosa seguir, nos quais se prope os aspectos do
desenvolvimento sustentvel a serem levantados em cada processo da gesto de
projetos: iniciao, planejamento, execuo, monitoramento e trmino,
respectivamente.

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QUADRO 2. Proposta de utilizao das diretrizes de desenvolvimento
sustentvel na gesto de projetos Iniciao do Projeto.
Processo de Gerenciamento de
Projetos (PMI)
Aspectos do Desenvolvimento Sustentvel
Iniciao do Projeto: Termo de
Abertura/ Declarao Preliminar de
Escopo

OBSERVAO:

- Etapa com real possibilidade de se
agregar novas questes
organizao no campo do
desenvolvimento sustentvel, como
por exemplo, em brainstomings e no
alinhamento com diretrizes
estratgicas.

Inserir questes ligadas ao
desenvolvimento sustentvel e
diretrizes especficas da empresa,
incentivando os profissionais a se
questionarem sobre as formas pelas
quais o projeto poderia ampliar suas
perspectivas.

Apresentar sua contribuio para as
diretrizes de sustentabilidade da
empresa.

Definio do gerente: optar por algum
que participe do plano de
desenvolvimento e educao da
empresa, com uma maior carga de
formao em questes ligadas ao
Desenvolvimento Sustentvel.

Premissas do Projeto: deve-se
considerar o respeito aos Valores,
Premissas e Diretrizes estratgicas
para a Sustentabilidade.

Restries: apresentar restries com
a finalidade de no potencializarem as
questes da Sustentabilidade em seu
escopo.

Os marcos do cronograma deveriam
prever pontos de controle tambm
com as partes interessadas ampliadas
da empresa, envolvidas ou
impactadas pelo projeto (Sindicatos,
ONGs, Comunidade, etc.)

Oramento: considerar tambm os
investimentos necessrios para tratar
os impactos sociais ou ambientais do
projeto quando de sua implantao.

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sustentvel na gesto de projetos Planejamento do Projeto.
Processo de
Gerenciamento de
Projetos (PMI)

Planejamento do
Projeto: Plano de
Gerenciamento de
Escopo/ Cronograma do
Projeto / Oramento do
Projeto/ Plano de
Gerenciamento da
Qualidade/ Dos
Recursos Humanos/ De
Riscos/ Da
Comunicao/ De
Aquisies

Critrios de controle e aceitao do escopo:
considerar o envolvimento de todas as partes
interessadas.

Estimativa de Custo / Plano de Contas: segregar os
custos incrementados pela adoo das diretrizes de
sustentabilidade que ampliaram o escopo do projeto,
assim pode-se contabilizar o custo da
sustentabilidade e utilizar dados para anlise de
retorno com o projeto.

Padres, mtricas e indicadores de qualidade:
considerar ISO e tambm protocolos como Global
ReportingIniciative (GRI), Pacto Global (ou Global
Compact proposto pela ONU), etc.

Considerar partes interessadas, internas e externas,
na estrutura de deciso do projeto no plano de
gerenciamento de recursos humanos e nas
estratgias de comunicao.

Poltica de incentivo: projetos com escopo
apresentando idias inovadoras no campo do
desenvolvimento sustentvel poder ter planos
especficos e premiao s equipes que o
idealizaram e implementaram.

Matriz de Riscos: considerar anlise dos impactos
do projeto na dimenso do desenvolvimento
sustentvel.

Definio dos fornecedores da empresas: Privilegiar
fornecedores com maior aderncia s polticas e
diretrizes do desenvolvimento sustentvel,
intensificar aquisies de pequenos produtores,
pequenos prestadores de servios, viabilizando os
pequenos negcios. Ressaltando que se deve
sempre manter, em primeiro lugar, o trinmio
qualidade/preo/prazo em foco.

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sustentvel na gesto de projetos Execuo do Projeto.
Processo de
Gerenciamento de Projetos
(PMI)

Execuo do Projeto:
Integrao/Gerenciamento
da Qualidade / Recursos
Humanos/ Comunicao/
Aquisies

Responsabilidade da rea responsvel pela
insero do tema da sustentabilidade:
acompanhar e incentivar a adoo dessa nova
abordagem de pensar projetos junto equipe.

Distribuio das informaes: Considerar todas
as partes interessadas, internas e externas.

Responsveis pelo tema de Sustentabilidade:
manter informaes adicionais de mercado no
tema ligado ao projeto e que tenha ntima
relao o Desenvolvimento Sustentvel,
repassar para as equipe de projetos, visando
inspir-las e atualiz-las.

Aquisies: Privilegiar fornecedores com maior
aderncia s polticas e diretrizes do
desenvolvimento sustentvel, intensificar
aquisies de pequenos produtores, pequenos
prestadores de servios, viabilizando os
pequenos negcios. Ressaltando que se deve
sempre manter, em primeiro lugar, o trinmio
qualidade/preo/prazo em foco.

sustentvel na gesto de projetos Monitoramento do Projeto.
Processo de
Gerenciamento de Projetos
(PMI)

Monitoramento do Projeto:
Verificao Escopo/Controle
de Qualidade/Monitoramento
e Controle de Riscos/
Administrao de Contratos/
Gerenciamento de Equipes

concluso de cada fase do Ciclo de Vida do
Projeto: envolver todas as partes interessadas
na concluso das fases, inclusive as externas.

Nas entregas (sign-off) com clientes e/ou
stakeholders: envolver todas as partes
interessadas na concluso das fases, inclusive
as externas.

Monitoramento e Controle de Riscos:
considerar todas as adequaes feitas devido
incluso do tema sustentabilidade.

Administrao de contratos: considerar todas as
adequaes feitas devido incluso do tema
sustentabilidade.

Gerenciamento de Equipes: considerar todas as
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adequaes feitas devido incluso do tema
sustentabilidade.

sustentvel na gesto de projetos Encerramento do Projeto.
Processo de
Gerenciamento de
Projetos (PMI)
Encerramento do
Projeto: Termo de
encerramento
Analisar: lies aprendidas, idias geradas, conflitos
com as partes interessadas e como foram sanadas,
inovaes realizadas no campo do
Desenvolvimento Sustentvel.

Concluses
Aps o levantamento da utilizao de diretrizes do desenvolvimento
sustentvel atreladas s melhores prticas de gesto de projetos verifica-se
que, em um primeiro momento, o mais importante o levantamento de
questionamentos com a equipe para que se possa manter presente discusses
sobre como agregar aes alinhadas ao desenvolvimento sustentvel nos
projetos.
Vale ressaltar que, apesar da preocupao com a sustentabilidade estar em
alta, percebeu-se que so poucas as referncias e os debates com relao ao
referido tema, dessa forma, a gesto de projetos cruzada com a questo do
desenvolvimento sustentvel deve ser consideradauma inovao e, portanto,
grande o desafio.
Dessa forma, verificou-se ser possvel incorporar critrios de sustentabilidade
na gesto de projetos em geral sendo adotadas aes de certa complexidade e
outras mais simples que podem fazer parte da agenda cotidiana das empresas.
Com certeza, todos os esforos valero a pena uma vez que organizaes
reconhecidas afirmam que empresas engajadas com tema apresentam
melhores resultados econmicos e so mais valorizadas pela sociedade.

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Abstract: This article aims to discuss the importance of incorporating
sustainable development practices to the project management, based on best
practices of the Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
deployment. The importance of such integration is due to the recovery that is
occurring increasingly in the market for companies that care about
sustainability, as well as the better economic performance of the same. At the
end of this work are proposed aspects of sustainable development that can be
adopted at every stage of project management aimed at complementing these
practices.
Key-words: sustainable development, social responsibility, environment,
project management, PMI best practices.

Referncias
ALMEIDA, F. O bom negcio da sustentabilidade. 1. ed. Rio de Janeiro: Nova
Fronteira, 2002. 191p.
ALMEIDA, F. Os desafios da Sustentabilidade Uma Ruptura Urgente. 1. ed.
Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. 280p.
INSTITUTO ETHOS. Gesto de projetos para sustentabilidade.
CONFERNCIA INTERNACIONAL DO INSTITUTO ETHOS, 2006 Disponvel
em: <http://www.ethos.org.br/ci2006/>. Acesso em: 04 mar. 2013.
PMI - Project Management Institute. Um guia do conjunto de conhecimentos
em gerenciamento de projetos: guia PMBOK. 3.ed. Newton Square: PMI, 2004.
388 p.
PNDU - Programa das Naes Unidas para o Desenvolvimento. Declarao do
milnio, 2000. Disponvel em: <http://www.pnud.org.br/ODM.aspx>. Acesso em:
04 mar. 2013.
ROMM, J. Empresas Eco-Eficientes: como as melhores empresas aumentam a
produtividade e os lucros reduzindo a emisso de poluentes. 1. ed. So Paulo:
Signus, 2004. 330p.

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