Practica Administrativa de Alejandra Ramirea 2014

SUPERVISION EDUCATIVA SECTOR 1219.
1 SAN PABLO
SAN MARCOS

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y
TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

CAPTULO I
DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

I. IDENTIFICACION

Establecimiento: Coordinacin Tcnica Administrativa, Sector 1219.3

Direccin: San Pablo San Marcos

Coordinador: Licenciado Csar Augusto Rodrguez Chilel.

SUPERVISION EDUCATIVA SECTOR 1219.1 SAN PABLO
SAN MARCOS

1. INFORMACIN GENERAL DE LA INSTITUCIN

1.1. Nombre y direccin

Coordinacin Educativa del Sector 1219.3. San Pablo, San Marcos.

1.2. Plano y Croquis

PLANO DE LA COORDINACIN EDUCATIVA 1219.3

Fuente de informacin 1: Licenciado Csar Augusto Rodrguez Chilel. Coordinador Tcnico
Administrativo
ENTRADA
DE SAN
MARCOS

SAN MARCOS

UBICACIN DE LA COORDINACIN EDUCATIVA 1219.3
SAN PABLO, SAN MARCO

SUPERVISIN
EDUCATIVA 1216.1

SAN MARCOS

1.3 RESEA HISTRICA DE LA SUPERVISIN EDUCATIVA:

ORIGEN Y EVOLUCIN DE LA EDUCACIN
En el municipio de San Pablo, no exista una oficina o institucin dedicada a la
educacin, pues todas las gestiones educativas se realizaban en el vecino municipio
de Malacatn pero despus fue trasladado al municipio del Rodeo. Hasta que en 1992
se abri una oficina en San Pablo en donde funcionaba la supervisin educativa, la
cual era atendida por el profesor de enseanza media Carlos Gilberto Alvarado, quien
posteriormente fue trasladado al municipio de Ocos, viniendo en su lugar el Profesor
de Enseanza media Mario de Len.

El 01 de Julio de 1994 se crearon cargos de asistentes profesional III, con
especialidad en capacitador Tcnico Pedaggico CTP; que nicamente realizaban
funciones tcnicas, para ese entonces fue nombrado uno ms para el municipio de
San Pablo, siendo la profesora de Enseanza media Lizzi Carlily Escobar Orozco, y
en ese tiempo ya estaba nuevamente el profesor de enseanza media Carlos Gilberto
Alvarado.

El 01 de Febrero de 1999, se crearon los puestos de coordinador Tcnico
Administrativo CTA, en donde las funciones eran tanto Tcnicas como administrativas,
fue all donde el municipio de San Pablo se dividi en dos sectores, quedando de la
siguiente manera: sector1219.1 dirigido por el profesor de enseanza media Carlos
Gilberto Alvarado y sector 1219.2 dirigido por la profesora de enseanza media Lizzy
Carlily Escobar Orozco.
Por reubicacin a los docentes en el sector 1219.3 quedo vacio por lo cual a principios
del 2013 el Licenciado Cesar Augusto Rodriguez Chilel llego a ocupar el lugar del
supervisor educativo Fredy Neftali Orozco Godnez por que fue reubicado en el
municipio de ocos.

SAN MARCOS

Visin:
Investigar las causas de los problemas que afectan la Educacin y proponer
soluciones, fomentando la excelencia del servicio educativo as como el
fortalecimiento de las relaciones entre las comunidades del municipio, todas las
acciones se enmarcan en un modelo de gestin eficaz y eficiente inspirado en
principios y valores ticos para atender a la poblacin escolar del municipio.

Misin (propsitos):
Mejorar cuantitativa y cualitativamente la Educacin en el proceso Enseanza-
Aprendizaje a nivel sectorial y municipal, especficamente el sector 1219.1 de este
municipio, apoyando en este proceso a los alumnos, docentes, directores, autoridades
educativas, padres de familia, autoridades municipales, civiles. ONGs y otras
instituciones que funcionen en este municipio.

Polticas
El fortalecimiento de la identidad cultural propia de cada uno de los grupos
tnicos que conforman el municipio de San Pablo, dar a cada habitante lo que
en materia de educacin corresponde.

Avanzar hacia una educacin de calidad.

Ampliar la cobertura educativa incorporando especialmente a los nios y nias
de extrema pobreza y de segmentos vulnerables.

Justicia social a travs de equidad educativa y permanencia escolar.

Fortalecer la Educacin Bilinge Intercultural.

Implementar un modelo de gestin transparente que responda a las
necesidades de la comunidad educativa.

Fuente de informacin 1: Licenciado Csar Augusto Rodrguez. Coordinador Tcnico Administrativo

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Aumento de la Inversin Educativa.

Fortalecimiento de la institucionalidad del sistema educativo nacional.

Objetivos
Gestionar la mayor cantidad de proyectos educativos para promover el
desarrollo social, cultural, productivo y de infraestructura fsica (mejorar
establecimientos educativos).

Construir edificios escolares en coordinacin con el MINEDUC y el gobierno
central.

Promover una participacin y una comunicacin abierta entre autoridades
municipales, para el desarrollo educativo de sus comunidades.

Conocer, promover, crear, cualidades de tipos espirituales, ticos y culturales
de los pueblos guatemaltecos.

Formar actitudes; Crticas, de sensibilidad social, para que cada persona
consciente de su realidad pasada y presente, participe activamente
representativa y responsable en la aplicacin de soluciones a la problemtica
nacional.

Llevar a la prctica modelos educativos que respondan a necesidades de la
sociedad y su paradigma de desarrollo.

Metas

Elevar la eficiencia interna y externa del sistema y del proceso educativo, con
calidad y equidad.

Promover el mejoramiento de la calidad educativa en todos los niveles.

Convivencia pacfica, respeto mutuo, y eliminacin de la discriminacin entre
los pueblos.

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Fortalecimiento de la identidad y autoestima personal, tnica, y cultural.

Transformacin, resolucin, y prevencin de problemas mediante el anlisis
crtico de la realidad y el desarrollo del conocimiento cientfico, tcnico y
tecnolgico.

1.4 SISTEMA EDUCATIVO: Naturaleza, principios,
caractersticas, y funciones del nivel medio.

El Sistema educativo permite que gran parte de la sociedad sea socializado con los
individuos, por medio de esta se desarrolla la accin educativa, La
funcin fundamental del Sistema Educativo es investigar,
planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel
nacional en sus diferentes modalidades. Se puede decir que el sistema educativo
surge con la necesidad de los Estados modernos de afianzar su poder sobre gran
parte de la sociedad. En este sentido, junto a otros elementos, el sistema educativo
se convertira en un arma de gran importancia a la hora de permitir que el Estado
asumiera el rol central de gobierno y administracin de una sociedad especfica.
Esto es as ya que el mismo tiene como fin principal hacer llegar a diferentes
sectores de la poblacin el sentimiento de pertenencia y de unin a esa nacin que
tambin representa el Estado. Los saberes y conocimientos impartidos por el
Estado en su sistema educativo hacen que todos los individuos de una sociedad
reciban el mismo tipo de educacin y estn as equilibrados.

El sistema educativo nacional tiene su naturaleza en el ttulo II y su captulo I de la
ley de educacin nacional decreto legislativo No. 12-91 de fecha 12 de enero de
1991.

CAPITULO I
ARTICULO 3. Definicin. El Sistema Educativo Nacional es el conjunto ordenado e
Interrelacionado de elementos, procesos y sujetos a travs de los cuales se desarrolla
la accin educativa, de acuerdo con las caractersticas, necesidades e intereses de la
realidad histrica, econmica y cultural guatemalteca.

ARTICULO 4. Caractersticas. Deber ser un sistema participativo, regionalizado,
descentralizado,
y desconcentrado.

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ARTICULO 5. Estructura. El Sistema Educativo Nacional se integra con los
componentes siguientes:

a) El Ministerio de Educacin

b) La Comunidad Educativa

c) Los Centros Educativos.

ARTICULO 6. Integracin. El Sistema Educativo Nacional se conforma con dos
subsistemas:

a) Subsistema de Educacin Escolar

b) Subsistema de Educacin Extraescolar o Paralela.

ARTICULO 7. Funcin Fundamental. La Funcin Fundamental del Sistema Educativo
es investigar, planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar el proceso educativo a
nivel nacional en sus diferentes modalidades.

Principios:

Los principios fundamentales del sistema educativo se encuentran en los contenidos
de la legislacin educativa, la educacin se proclama en forma categrica, en ella se
sustenta la obligacin que tiene el Estado de asegurarla para todos, sin ms
limitaciones que las que se derivan de la vocacin y la aptitud;

Caractersticas:

En el transcurrir de la escolaridad de un nio, pocas veces alude su avance a un logro
revolucionario, los temas de historia se ven en la asignatura, mencionando luchas y
razones, el papel de los docentes ha sido trascendental en la educacin,

El Nivel Medio:
Es el perodo posterior al Nivel Bsico tiene una duracin de tres aos, cada uno
ofrece una formacin general y opciones para responder a las aptitudes, intereses,
vocaciones y necesidades de los estudiantes, para insertarse de manera eficiente en
el mundo laboral y estudios posteriores.

Articulo 5. Estructura.
El sistema educativo nacional se integra con los componentes siguientes:
-El Ministerio de Educacin.
-La Comunidad Educativa.

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-Los Centros Educativos

1.5 Jornada de atencin al pblico

La jornada de atencin al pblico es de lunes a viernes con los siguientes horarios:
Matutina: 8:00 am. a 13:00 p.m.
Vespertina: 14:00 p.m. a 17:00 p.m.

Este horario est disponible para toda persona quien lo necesite.

1.6 Personal Administrativo Presupuestado
1.6.1 Personal Administrativo Presupuestado.

1. 1.EDN UVAN SANDOVAL RAMREZ
2. CARLOS FERNANDO AGUILAR MALDONADO
3. HEIDY YESENIA PREZ DE LEN
4. VELVETH MORAYMA RODAS TOMS
5. ADELINA DONIS DE CASTILLO
6. JESSICA PAOLA BARRIOS MALDONADO
7. LESVIA YOLANDA MARTN CHVEZ
8. MAYRA YOLANDA DE LEN DIAZ
9. KENDY ANTONIO LPEZ DE LEN
10. EDGAR CASIMIRO LPEZ MNDEZ
11. AURELIO BALDOMERO LPEZ CHILEL
12. OSMAR ARNOLDO TOBAR DE LEN
13. MARIBEL JUREZ GABRIEL
14. VENANCIO OSVEL MAZARIEGOS CHILEL
15. RODEMIRO EVERARDO BARRIOS BMACA
16. MARINA BERNARDA LPEZ FUENTES
17. DORIS MARISOL LAPARRA DE LEN
18. JOS LUIS LAPARRA
19. FRANCISCO LUIS RAMREZ CHILEL
20. ANA ADILIA ISIDRO VELSQUEZ
21. CELIA BEATRZ LICARDI CANCINOS
22. CELIA BEATRZ LICARDI CANCINOS
23. JOEL PREZ CARDONA
24. MARVIN GEOVANNI DE LEN LAPARRA
25. FRANCISCO JAVIER LPEZ BARRIOS
26. ROLMAN ENRIQUE HERNNDEZ
27. EMILIA MARIELA LPEZ SEBASTIAN
28. NANCY MARIELA CHILEL RODRGUEZ

SAN MARCOS

29. GEREMIAS CORONADO TEMA
30. EORM CASERO NUEVO HORIZONTE
31. BERTA GLORIA MORALES GUZMN
32. ANTELMO GERMAN ROBLERO
33. YESICA ROSO MARTNEZ CHILEL
34. LESLIE OLINDA HERNNDEZ
35. MANFREDO AROLDO SNCHEZ
36. WILVER LORENZO MARTN LPEZ
37. CARLOS ENRIQUE LAPARRA CHVEZ
38. WILLIAM DAVID BARRIOS SOLANO
39. SILVIA NOEM ESCOBAR MRIDA
40. RAFAEL ELADIO MNDEZ SALES
41. LIGIA ISAURA CHILEL VSQUEZ

42. LADY MAGALY CHILEL GONZALEZ
43. MATILDE NORASILDA MNDEZ VSQUEZ
44. MARIO ROBERTO MIRANDA CHILEL
45. WALTER FERMN MNDEZ VSQUEZ
46. ELIODULFO ARTURO LPEZ MNDEZ
47. LIBNI EMILENY VELSQUEZ SALES
48. OSMAR OTONIEL RAMREZ RODRGUEZ
49. JESS SANTIAGO BALTAZAR
50. MARCOS VINICIO LAPARRA DE LEN
51. NUBIA ISELA MARTNEZ ROBLERO
52. FRANCISCO LEONEL LPEZ LPEZ
53. ALE BALDOMERO LOPEZ VENTURA
54. ALBA ELOISA PREZ SANDOVAL
55. HERALDO AMRICO LPEZ DOMINGO
56. MAGNO DAVID LPEZ OSORIOLUSVIN RODOLFO RAMREZ
57. VERNICA ADA MNDEZ SALES
58. ROSELIA ABELINA CARDONA MATAS
59. IGNACIO GUILLERMO CHILEL PREZ
60. WENDY NOEL RODRGUEZ LPEZ
61. NORMA JULISA ARDIANO ALMENGOR
62. BLANCA ENRIQUETA PREZ LPEZ
63. AURA OLIMPIA MACARIO LPEZ
64. VILMA LIZETH HERNNDEZ TELLO
65. DORLY JUDITH MARTN LPEZ
66. UBALDO ADALBERTO SALIC YOC
67. JESSICA CARLILI GMEZ
68. WALTER DAVID ESCOBAR MIRANDA
69. YENNER DANILO SOLRZANO SOLANO
70. JULIO CSAR VICENTE LPEZ
71. ROGELIO LPEZ GABRIEL
72. DVILA AMRICA TEMA RABANALES

SAN MARCOS

73. ELVA ELIZABETH LPEZ RAMREZ
74. RONEL ENRIQUE HUERTAS SOLS
75. GILDA MARITZA PREZ Y PREZ
76. GRACIELA ESMERALDA MALONADO DE LEN
77. MAYRA NOHEM PREZ PREZ
78. HEIDY LIZETH COTTN ALMENGOR
79. EORM CASERO TIERRA SANTA
80. KARLA IVONNE VELSQUEZ SALES DE AYLN
81. ADA PRICILA DE LEN FUENTES
82. MARLENY JUDITH GMEZ CLEMENTE
83. MARIBEL COEYNA OROZCO MIRANDA
84. HCTOR ELAS PREZ SANDOVAL
85. NOHELIA NOHEM CHILEL RODRGUEZ
86. CORNELIO SERGIO LUCAS
87. FAUSTO ALEXANDER MARROQUN
88. JANELY ANAL BLANCO MALDONADO
89. EXOFILIA ORANDINA LPEZ YOC
90. CLAUDIA JULISSA BARRIOS FUENTES
91. MIGUEL ANGEL CHILEL RAMIREZ
92. BONIFICIO PABLO PREZ
93. EDNA HORTENCIA RODRIGUEZ GONZALES
94. ALVARO ALBERTO AGUILAR ESCOBAR
95. ARELY ASSENETH BARRIOS DE DE LEN
96. GLADYS MARIBEL MAZARIEGOS SOLIS
97. MARTA JULIA LPEZ MERIDA
98. HORTENCIA NOHEMI VICENTE CHAVEZ
99. ENIA LEONOR MARROQUIN CHILEL
100. BRENDA JEANNETH LPEZ LPEZ
101. RONY CSAR BARRIOS LPEZ
102. MARIANO VELSQUEZ LPEZ
103. HORACIO VELSQUEZ RAMREZ
104. FRISLY MISAEL PREZ YOC
105. ROCAEL ANIBAL LPEZ VICENTE
106. EUNICE DE LOS ANGELES RODRGUEZ GONZLEZ
107. JOAQUN HERNNDEZ BERDO
108. ROGELIO ROBLERO VELSQUEZ
109. TELMA SIOMARA SALIC PREZ
110. ALICIA CLEOTILDE SALIC PREZ
111. INGRID YANIRA MAZARIEGOS HERNNDEZ
112. JULIO EDILSAR ESCOBAR PAZ
113. HEIDY WANESSA LOPEZ CHAVEZ
114. OSEAS MAGDIEL CARRETO GONZALES
115. FELIPE LPEZ RAMREZ
116. DELCY MARIBEL LAPARRA GONZALES
117. JULIA VIOLETA VICTORIO

SAN MARCOS

118. ZULLY JANNETTE RUZ RODAS
119. SUSANA EUGENIA MALDONADO DE LEN
120. LOURDES ALEJANDRA AGUILAR DE LEN
121. SAIRA BEATRIZ BARRIOS BMACA
122. MAYRA ROSANELY BARRIOS
123. VERNICA ELIZABETH FUENTES
124. OLGA YESENIA DE LEN RAMREZ
125. LOURDES BEATRZ PREZ LPEZ
126. GLADYS LORENA DE LEN ANGEL
127. PATRICIA JOHANA FAJARDO LPEZ
128. YESENIA LISBETH BARRIOS RODRGUEZ
129. JOSEFINA BENEDICTA CHACN SANDOVAL
130. CARMEN JEHANETHE FLORES PREZ
131. LUCY ESMERALDA ESTRADA VELSQUEZ
132. LIDIA SUCELY OROZCO GARCA
133. MARA FABIOLA RODRGUEZ
134. BERTA LETICIA SOLNA LEAL
135. LUZ DE MARA MORALES RODAS
136. DAILYN YUVIANA PAZ DE LEN

1.6.2 Personal Administrativo por contrato

2. IRENE ANASTACIA YOC HERNNDEZ
3. MARENI BELLANIRA CHVEZ RODRGUEZ
4. MILTON DANILO NZ ESCOBAR
5. EDGAR BENJAMN PREZ MNDEZ
6. MARCOS VINIVIO LAPARRA DE LEON
7. LESLITH CLARIBEL MNDEZ DE LEN
8. MARCIA LISETH BARRIOS LPEZ
9. ALEXANDRO LEONEL MEJIA GARCA
10. MAYRA LOURDES ORTZ MORALES
11. OSCAR ROMN LPEZ CHILEL
12. GLENDY JANETH CHILEL GONZLEZ
13. SOLEYMA ROSMERY DE LEN CHILEL
14. ELIZABETH ANNABELLA SOLRZANO SOLANO
15. OTILIA ELIZABETH BARRIOS MORALES
16. MAGNO DAVID LOPEZ OSORIO
17. RUB ODILIA BARRIOS REYNA
18. FLORIDALMA ORTIZ ESCALANTE

SAN MARCOS

MINEDUC
ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS

PADRES DE FAMILIA
PERSONAL
DOCENTE
SUPERVISN
EDUCATIVA
1215.1

DIRECTORES
PRACTICANTE

1.7 ORGANIGRAMA:
Organigrama de la Supervisin 1219.3:
Tipo de organizacin es lineal: el debe al hecho de que entre el superior existen
lneas directas y nicas de autoridad y responsabilidad. Es una organizacin simple y
de conformacin piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su rea.

SAN MARCOS

2 INFRAESTRUCTURA

2.1 Tipo de instalaciones
Es una estructura muy pequea, y es solo un nivel, en donde la ocupan los tres
sectores educativos del municipio de San pablo, San Marcos, y lamentablemente el
edificio no es propio.

2.2 Local para reuniones de trabajo
Se hace en diferentes escuelas en donde hay salones de usos mltiples.

2.3 rea de atencin al pblico
En la oficina del sector 1219.3.

2.4 rea de servicio
La institucin no cuenta con un rea especifico, no es propio y no hay suficiente
espacio.

2.4.1 Para el personal
En alguno de los salones de las escuelas del sector 1213.3 para recepcin de
papeleras o reuniones de suma importancia concerniente al mbito educativo y en la
oficina del mismo sector para autenticar u otra necesidad educativa. Siempre con un
clima agradable.

2.4.2 Para el pblico
En la oficina del sector 1219.3 por la falta de espacio del edificio.

2.5. Archivo
Se cuenta con un archivo de metal de 4 gavetas donde se guarda lo que son:

Los documentos estn divididos en la siguiente forma:

Expedientes de las convocatorias a Puestos Docentes.
Libros de Actas.
Libro de Conocimientos.
Fuente de informacin 1: Licenciado ngel Ivn Girn Montiel. Coordinador Tcnico Administrativo

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Actas de Telesecundaria.
Libro de Inventario.
Asistencia de docentes.
Expedientes de PRONADE, Academias y material de
Capacitaciones.
Cuadros PRE-PRIM, PRIM-A, PRIM-B, MEB-B y MED-D
Estadstica de todos los Niveles.
Expediente de todos los docentes.
Guas curriculares.
Archivos de oficios.
Resoluciones.
Archivos enviados a diferentes instalaciones.

3 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN INSTITUCIONAL

Segn Idalberto Chiavenato: Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar
conocimientos desarrollar habilidades y modificar actitudes del personal de todos los
niveles para que desempeen mejor su trabajo.

3.1 Principios que la identifican
Segn Idalberto chiavenato- sptima Edicin 2007 la palabra administracin viene
del latn ad (hacia, direccin, tendencia) y minister (subordinacin u obediencia) y
significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir aquel que presta
un servicio a otro.

INSTITUCION
La institucin aplica la administracin utilizando el proceso de planear, organizar, dirigir
y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales".

APORTE
En la institucin es importante que se d a conocer los lineamientos de la
administracin y aplicar los procesos correctamente para un mejor funcionamiento y un
mejor resultado.

3.2 Tipo de Estructura Administrativa.
La estructura administrativa es el "sistema de relaciones formales que se establecen
en el interior de una organizacin/empresa para que sta alcance sus objetivos de
conservacin, productivos y econmicos". (Chiavenato, Idalberto. Introduccin a la teora
General de la Administracin. Editora McGraw-Hill. Mxico, 2000. Pg. 171.

SAN MARCOS

Una organizacin es un grupo humano deliberadamente constituido en torno a tareas
comunes y en funcin de la obtencin de metas especficas. Para poder alcanzar los
propsitos propuestos, partiendo, en la casi totalidad de los casos, de recursos
limitados, resulta necesaria la construccin de un esquema o modelo, que permita la
interrelacin e interaccin de sus elementos. La estructura ser entonces, la
herramienta que le permita a la organizacin alcanzar sus objetivos.

Permite lograr una determinada disposicin de sus recursos, facilita la realizacin de
las actividades y coordinacin de su funcionamiento. De esta manera, puede realizarse
el esfuerzo coordinado que lleve a la obtencin de objetivos, definiendo las relaciones
y aspectos ms o menos estables de la organizacin.

"La estructura organizacional puede definirse como el conjunto de medios que maneja
la organizacin con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la
coordinacin efectiva de las mismas" (Mintzberg, Henry, El poder en la organizacin. 1ra
Edicin. Editorial Ariel. Barcelona, 1992. Pg. 39.2).

3.3 USO DE MANUAL DE FUNCIONES.
Idalberto Chiavenato: (Introduccin de la Teora General de la Administracin, Tercera Edicin,
2003). Es un documento que describe en forma lgica, sistemtica y detallada las
actividades de una institucin o unidad organizativa de acuerdo con sus atribuciones y
tomando en cuenta lo necesario para la ejecucin eficiente de las mismas,
generalmente sealan quin, cmo, cundo, dnde y para qu han de realizarse estas
actividades.

3.4 Orden Jerrquico.

Es el que establece los cargos segn el principio de la jerarqua. Cada grupo inferior
debe estar bajo el control y supervisin de un puesto superior.

Segn los criterios de Idalberto Chiavenato (Sptima Edicin: Pg. 134), que al
referirse a la Jerarqua dice:

Este concepto es otra consecuencia del principio de divisin del trabajo y
de la diversificacin funcional en la organizacin. La pluralidad de
funciones impuesta por la especializacin requiere el desdoblamiento de la
funcin de mando, cuya misin es dirigir las actividades para que cumplan
en armona sus respectivas misiones. En toda organizacin formal existe

SAN MARCOS

una jerarqua por escalas, estratos o niveles de autoridad. A medida que
se asciende la escala jerrquica, aumenta la autoridad del administrador.

El supervisor educativo 1219.3 realiza y ejecuta las actividades mediante un orden,
delega sus subordinados a que trabajen juntamente con su persona para el beneficio
y desarrollo de la poblacin docente y estudiantil. Respetar al trabajador y subordinado
que labora juntamente en la institucin educativa.

3.5 ORGANISMOS DE PARTICIPACIN FUNCIONAL
En la supervisin educativa 1219.3 se cuentan con comits de padres de
familia debidamente organizados para realizar las actividades que en l infieren.

Cuenta con comisiones: De cultura, deportes, evaluaciones, disciplina, refaccin y
limpieza.

Hay mini bibliotecas en todos los establecimientos, libros por cual han sido
proporcionados por el Ministerio de Educacin.

Es muy importante que existan laboratorios de computacin ya que es esencial
para la educacin de los jvenes, es necesario que puedan utilizar esta
herramienta. Un instituto por cooperativa es el que cuenta con Laboratorio de
computacin. Los laboratorios de computacin son indispensables en nuestro
modo de vida, a tal punto que es en una herramienta imprescindible para el sistema
educativo de hoy da.

3.6 PLANEACIN, ORGANIZACIN, COORDINACIN Y CONTROL

No. TIPOS DE PLANES DESCRIPCION COMO SE APLICA
1 P.E.I

Proyecto
Educativo
Institucional
Se aplica en todos
los
establecimientos
para presentar
propuestas para
dirigir y orientar en
forma ordenada los
procesos
pedaggicos,
Institucionales y
administrativas de
la institucin
educativa.

SAN MARCOS

2 P.O.A Plan Operativo
Anual
Se aplica para
alcanzar objetivos,
estrategias,
metas que permiten
el cumplimiento de
de un
Proyecto Educativo
especfico, a travs
de monitoreo.
3 P.E.A Plan estratgico
Anual
Se aplican
estrategias de los
objetivos que se
quieren lograr en un
ao determinado.
4 PLANES Diferentes
Comisiones
Deportes,
culturales,
disciplina,
refaccin, limpieza
y de evaluacin.

Organizacin:
Henri Fayol. (Introduccin a la Teora de la Administracin, Tercera Edicin, 2003). Es el
acto de organizar, estructurar y destinar los recursos, definir los rganos
encargados de la administracin y fija sus atribuciones e interrelaciones.

APORTE
Instruyendo, organizando a los directores para que cumplan los requerimientos del
Ministerio de Educacin, para tener una mejor calidad educativa, al mismo tiempo
el director tiene la responsabilidad de mantener el orden tanto administrativo como
pedaggico.

Coordinacin:
James Mooney (Introduccin a la Teora General de la Administracin. Sptima Edicin,
2007). Es la distribucin adecuada del esfuerzo de grupo para logra unidad de
accin en la consecucin de un bien comn. El personal laboral que integra la
institucin administrativa cumple con las actividades planificadas a travs de una
buena organizacin dentro de ellas.

SAN MARCOS

APORTE
Coordinando con los directores en todas las actividades, pedaggicas y
administrativas como complemento de un bien en comn, coordinar la ejecucin de las
actividades acadmico-escolares que contribuyan al mejoramiento de la Educacin.

Control:

Es la funcin administrativa por medio de la cual se evala el rendimiento. Para
Fayol, citado por Melinkoff (1990), el control consiste en verificar si todo se realiza
conforme al programa adaptado, a las rdenes impartidas y a los principios
administrativos () Tiene la finalidad de sealar las faltas y los errores a fin de que
se pueda repararlos y evitar su repeticin (p.62).

APORTE
Control a travs de fichas bibliogrficas en todos los aspectos, a travs de monitoreos
y reuniones recprocas, al mismo tiempo evaluando a los directores y establecimientos
para ver si los objetivos trazados durante el ciclo escolar han sido realizados a
cabalidad. El control como un elemento del proceso administrativo que incluye todas
las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales
coincidan con las operaciones planificadas.

3.7 CAMBIOS ACTUALMENTE DE LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS.

Se han logrado cambios a travs de las diferentes ayudas para mejorar el entorno
administrativo y dar un mejor servicio.

1995-2004 Licenciado Carlos Alvarado
2007-2012 Fredy Orozco

El licenciado Cesar Augusto Rodrguez Chilel del ao 2013 a partir de ese entonces
han surgido figuras de supervisores como coordinadores tcnicos administrativos y
gestores educativos, actualmente donde cada quien ve su desenvolvimiento ya que no
se recibe ayuda de Mobiliario por parte del Ministerio de Educacin, viendo la
necesidad de que cada ao se trabaja con ms tecnologa por lo cual es esencial para
todas las actividades que se tengan previstas.

SAN MARCOS

3.8 Legislacin Educativa.
La Legislacin Educativa comprende normas de educacin, tales como Leyes y
Decretos Nacionales, Decisiones Administrativas, Resoluciones Ministeriales y de
Secretaras y Resoluciones del Consejo Federal de Educacin. En la legislacin
educativa se encuentra todo para resolver problemas, como tambin aspectos
importantes con respecto a la educacin.

3.9 Comunicacin de doble va con el personal.

Idalberto Chiavenato Sptima Edicin 2007.
La comunicacin es una actividad administrativa que cumple propsitos principales:
Proporciona informacin y comprensin necesarias para que las personas puedan
desempear sus tareas. Proporcionar las actitudes necesarias que promuevan la
motivacin, cooperacin y satisfaccin en los cargos.

No. CASO ACUERDO
DISPOSICION
LEY QUE SE APLICO
1 Cerraron totalmente un
establecimiento por falta
de comunicacin con
padres de familia, en
cuanto al sistema
financiero.
Se promovi una reunin en la
comunidad en la que los padres
de familia y autoridades locales
y maestros dieron a conocer
diversos aspectos para aclarar
cualquier duda en cuanto al
sistema financiero.
Ley de Transparencia.
2 Alcoholismo Suscripcin de acta al maestro
a travs de su expediente.
Faltas al servicio

3
Cobros de parte de
autoridades locales en la
inscripcin de
estudiantes.
Explicacin de los padres de
familia que la educacin es
laica, gratuita y obligatoria.
Los derechos del nio a
travs de la Educacin.

SAN MARCOS

APORTE
Se percibe un ambiente agradable entre supervisor educativo, directores, docentes y
estudiantes, en cual es esencial para un buen administrador el tratar a la gente con el
mismo respeto e igualdad, y no tiene favoritos. Tomando las decisiones sobre los
empleados en funcin de su rendimiento en el trabajo, encargndose de cada
problema con objetividad y se esfuerza por no dejar que los sentimientos personales
dicten su curso de accin. Es motivador para lograr sus objetivos, la comunicacin es
base y lo aplica con claridad y se asegura de que sus palabras sean especficas para
que no haya confusin.

3.10 Incentivos Para el Personal

Son las remuneraciones hechas por la organizacin a sus participantes (como salarios,
beneficios, premios de produccin, gratificaciones, elogios, oportunidades de
crecimiento y promocin, reconocimiento, etctera).

APORTE
El coordinador tcnico administrativo, del sector 1219.3 incentiva al personal que tiene
a su cargo, cuando realizan las actividades, es vital para cualquier organizacin que
quiera tener buenos resultados y dan el resultado esperado agradece con elogios la
eficiencia del trabajador, existe una buena comunicacin con el personal.

No. INCENTIVO BASE LEGAL
1 Bono 14 Decreto Legislativo
2 I.G.S.S Derecho de los trabajadores
3 Licencias Ley de Servicio Civil
4 Vacaciones Derecho de los trabajadores
5 Aguinaldo Derecho de los trabajadores

3.11 Administracin Eficiente.

Para lograr una buena administracin eficiente el trabajador debe implementar los
siguientes principios como la divisin de trabajo, autoridad y responsabilidad,
disciplina, unidad de mando, unidad de direccin, subordinacin, remuneracin del
personal, centralizacin, orden, iniciativa y espritu en equipo, para tener una
motivacin y poder cumplir con su trabajo y realizar las actividades de una manera
eficiente en beneficio de la empresa.

SAN MARCOS

APORTE
El personal que labora interna y externamente en la coordinacin Aplican el "hacer las
cosas bien". Tienen una completacin en cada una de las actividades asignadas para
conseguir las metas de la organizacin con todos los recursos disponibles, con
disciplina, autoridad, responsabilidad y otros principios que ayudaran a tener un
beneficio en la empresa, incluso en la vida personal de cada persona.

4 MATERIAL Y EQUIPO

4.1 Equipo de oficina adecuado.
La supervisin cuenta con el equipo de oficina adecuado para el proceso de la
realizacin de las tareas y trabajo encomendados tanto de la departamental como
los establecimientos a su cargo, Docentes, padres de familia, alumnos practicantes
que necesitan informacin.

4.2 Recursos necesarios.

La supervisin del sector 1219.3 no cuenta con el material que se utiliza en oficina,
para redaccin de los documentos necesarios, gastos administrativos que se dan
dentro del establecimiento tambin no cuentan con una asignacin presupuestaria
econmica por parte de la autoridades superiores, entonces se ven a la necesidad de
que el personal docente de los diferentes centros educativos del sector aporten una
cantidad adecuada para sufragar todos los gastos de la supervisin.

4.3 Mobiliario adecuado.
El mobiliario que est dentro de la Supervisin Educativa oficina es muy limitado por lo
cual lo que se observa son:

Un archivo
Una estantera
Cuatro sillas
Una computadora
Una impresora
Silla giratoria
Mesa Ovalada
8 Sillas de metal

SAN MARCOS

5 Situacin Externa.

5.1 Demanda de los servicios Educativos.

CODIGO
ESTADISTICO
MUNICIPIO
OFICIAL
total
pre-
primaria primaria bsico diversificado
12-035 San Pablo 620 4250 625 0 5495

5.2 QUE OTRAS INSTITUCIONES SE RELACIONAN CON ELLA Y PARA QUE
LO HACE.

SAN MARCOS

Institucin Como se relaciona

Funcaf

Tambin apoya a todos los maestros dndoles
capacitaciones para el buen uso de material
didctico que les regala esta institucin.

Ministerio de Educacin

Porque es el ente principal que indica cmo se
debe de dar proceso administrativo educativo.

Direccin Departamental de
Educacin
Porque es la institucin inmediata
jerrquicamente y de la cual se recibe los
procesos administrativos.

Instituciones Municipales
Porque verifican el crecimiento educativo
determina poblacin a travs de procesos
estadsticos para el desarrollo y crecimiento de
conocimientos varios en beneficio del
crecimiento econmico social.

Registro Nacional de Personas
Porque requieren de sus servicios a travs de
las certificaciones de nacimientos de la
poblacin estudiantil.

Los Bomberos Municipales
Esta institucin est al servicio de la supervisin
y de la misma manera la supervisin los apoyan
en el momento que ellos lo requieran.

Visin Mundial

Ya que esta institucin aporta ayuda
econmica a las familias ms necesitadas para
la educacin de los nios.

SAN MARCOS

5.3 COMO APLICA LA SUPERVISIN, EL CONTROL Y
AVANCE LA EVALUACIN.

Supervisin
Permite que se lleve un control especfico de las actividades que realizan un
nmero mayor de subordinados.

APORTE Para observar el trabajo realizado por cada docente el coordinador
administrativo tiene un registro de las actividades, la supervisin proporciona
informacin que puede ser til para analizar, determinar, identificar y
asegurarse de que todas las actividades se llevan a cabo convenientemente,
por las personas adecuadas y a tiempo.

Control
Henri Fayol Sptima Edicin 2007.
Es la funcin administrativa que verifica que todo ocurra segn las reglas
establecidas o de las rdenes dadas.

APORTE
En la coordinacin se tiene un control adecuado en la que se realizan
evaluaciones de los resultados de todas las actividades planificadas y tomar las
medidas necesarias para minimizar las ineficiencias. Y buscar garantizar que
los planes tengan xito.

Avance:

El avance debe mantener un nivel elevado a objeto de compensar los efectos del inicio
y fin de la actividad. En este sector intermedio, es dnde se desarrollan los productos,
asociados a las actividades, requiriendo del mayor esfuerzo o consumo de recursos,
con la finalidad de lograr las metas pre-establecidas en el tiempo. Hoy, contamos con
una variedad de herramientas informticas que tienen rutinas para calcular el
pronstico del porcentaje de Completacin fsica del trabajo, suponiendo que la
ejecucin es una funcin lineal en el tiempo transcurrido y en cualquier momento dado.

APORTE
En la supervisin del sector 1219.3 el avance en el trabajo tcnico administrativo se ha
ido notado ya que conforme pasan los aos introducen a la institucin nuevas tcnicas
y mtodos para llevar un mejor control de la tarea administrativa actualmente la
administracin que realizan es de tipo lineal-staff y manejan una matriz tows, para
llevar un mejor control interno y externo del establecimiento.

SAN MARCOS

Evaluacin:
Consiste en un anlisis de los recursos con los que cuenta la empresa, como la
estructura organizacional de sus aspectos negativos y positivos, y el
desempeo de la empresa.

APORTE
Se verifica mediante una evaluacin dada por el coordinador administrativo, as
como las actividades extraordinarias planificadas por los directores y docentes.
En la coordinacin administrativa se evalan los aspectos negativos y positivos
para mejorar el servicio educativo a la poblacin en general.

6 APLICACIN DE LA MATRIZ TOWS. (DAFO)
La matriz Tows es la identificacin de la fortalezas y debilidades de las compaas,
as como de las oportunidades y amenazas presentes en las condiciones externas,
se considera como una actividad comn de las empresas, lo que suele ignorarse
es que la combinacin de estos factores puede requerir de distintas decisiones
estratgicas.

Aplicacin del DAFO

D F

Aplicacin de programas
Educativos para algunos niveles
escolares.

Carencia
de oficinas administrativas.

Falta de equipo de multimedia.

Programas de apoyo a la
Educacin.

Planificacin y
organizacin oportuna de las
actividades acadmicas y de
gestin.

Control y monitoreo permanente,
adecuado a las
actividades educativas.

SAN MARCOS

Falta De edificio Propio

Respeto
A O

Los programas no se den a
conocer y no se apliquen.

Que el supervisor tenga
Insuficientes materiales de apoyo.

Comunicacin deficiente o nula
entre el personal.

Recursos financieros y materiales
insuficientes.

Que exista Vinculacin y
comunicacin oportuna entre
supervisor docente y directores.

Capacitacin reciproca

Colaborar para una mayor
integracin e incrementar la
comunicacin entre Supervisor,
directores y docentes.

Responsabilidad y disposicin
laboral

FODA

FORTALEZAS DEBILIDADES

Tiene programas de apoyo a la
Educacin.

Planificacin y organizacin oportuna
de las actividades acadmicas y de
gestin.

Control y monitoreo permanente,
adecuado a las
actividades educativas.

La aplicacin de esos
programas slo se da en
algunos niveles escolares.

Carencia
de oficinas administrativas.

Falta de equipo de
multimedia.

Falta De edificio Propio

SAN MARCOS

Respeto
OPORTUNIDADES AMENAZAS

Que exista Vinculacin y
comunicacin oportuna entre
supervisor docente y directores.

Capacitacin reciproca

Colaborar para una mayor integracin
e incrementar la comunicacin entre
Supervisor, directores y docentes.

Responsabilidad y disposicin laboral

Los programas no se den a
conocer y no se apliquen.

Que el supervisor tenga
Insuficientes materiales de
apoyo.

Comunicacin deficiente o
nula entre el personal.

Recursos financieros y
materiales insuficientes.

6.1 Anlisis del FODA.
Todos los docentes que pertenecen al sector son personas responsables que se
comunican muy bien con el supervisor. Tienen una muy buena relacin entre ellos y el
supervisor, se ayudan entre s y trabajan en equipo, como practicantes nos ofrece una
buena capacitacin y un buen aprendizaje. Lastimosamente surgen las amenazas ya
que la supervisin alquila un local el cual requiere de una mensualidad

En sntesis:

SAN MARCOS

las fortalezas deben utilizarse
las oportunidades deben aprovecharse
las debilidades deben eliminarse y
las amenazas deben sortearse

FORTALEZAS:
Dentro de la Supervisin Educativa, el Coordinador Tcnico Administrativo Licenciado
Csar Augusto Rodrguez Chilel, como el personal que labora juntamente con l,
mantienen buenas relaciones humanas, brindando una atencin atenta, cordial y de
calidad a todas las personas que asisten a la institucin a realizar sus trmites
administrativos o de cualquier otra ndole.

OPORTUNIDADES:
La Coordinacin Educativa mantiene comunicacin y relacin con el personal de los
distintos Centros Educativos, esto ayuda a tener el apoyo necesario e incondicional
para cualquier necesidad o conflicto que pueda surgir en el campo administrativo.
Observe la unin, colaboracin y apoyo brindada hacia el Coordinador. Otras de las
oportunidades son, que se brinda capacitacin frecuente a Directores y que las
informaciones enmendadas de la Departamental de Educacin son brindadas a
tiempo por parte del Coordinador. Las instalaciones de la Coordinacin se encuentran
en una ubicacin accesible para todos los visitantes.

DEBILIDADES:
Son los problemas presentes que una vez identificado y desarrollando una adecuada
estrategia, pueden y deben eliminarse. De esta manera se identifica de qu manera se
puede tomar mejoras para la institucin

AMENAZAS:
Son situaciones o hechos externos a la empresa o institucin y que pueden llegar a ser
negativos para la misma. Tambin con este procedimiento podemos llegar a descubrir
cules son las amenazas que afectan a la institucin.

SAN MARCOS

6.2 Problema detectado, su causa y como se puede resolver.

No. Problema Factores que lo
producen
Soluciones.
1

No se cuenta con
Reproyectores

Por falta de fondos

Solicitar al MINEDUC,
ayudas para contar con
reproyectores.

2

Embarazos a temprana
edad

Por Falta de orientacin
sobre la Sexualidad.

Charlas motivacionales
con directores y
docentes que tiene a
cargo la Supervisin
Educativa 1219.3
3
Bajo rendimiento
escolar
Por baja autoestima
Realizar charlas
motivacionales para el
personal docente.

Problema Seleccionado.
Al finalizar el listado de problemas detectados en esta institucin y necesidades
que hay que cubrir para darle una solucin positiva. Se ha optado por priorizar la
falta de conocimientos que tienen los directores y docentes en cuanto al tema de
la SEXUALIDAD

6.3 En qu perjudica el problema.
El embarazo en adolescentes es uno de los problemas sociales que durante los
ltimos aos ha tenido mayor repercusin sobre la adolescentes, la familia y
la comunidad Educativa. Por lo cual es importante que los jvenes y adolescentes
aprendan y conozcan que de una edad a otra los intereses sexuales van cambiando,
coincidiendo generalmente con los cambios corporales. La sexualidad al irse
construyendo ofrece la posibilidad de modificarse para permitir un mejor desarrollo del
ser humano. Perjudica mucho a la juventud y adolescencia por falta de informacin y
tienden a experimentar por su parte sin tener orientacin de sus padres o docentes.

SAN MARCOS

6.4. Plan del Proyecto a realizar, con cronograma Pert o Gantt.

Actividad
Tiempo del proyecto 2013
Abril y Mayo
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Realizar solicitud al supervisor para
poder dar una Capacitacin sobre el
tema de SEXUALIDAD

Elaborar una planificacin para realizar
la capacitacin y presentrsela al
supervisor.

Fijar la fecha y hora de la capacitacin.

Invitar al capacitador.

Lanzar invitaciones a los directores
para que asistan a una capacitacin.

Motivar a los directores para que no
falten el da de la capacitacin.

Preparacin del proyecto

Realizacin de la capacitacin.

SAN MARCOS

GRAFICA DE PROYECTO ADMINISTRATIVO POR MEDIO
DE REDES PERT.
Es un instrumento diseado especialmente para la direccin,
permitindole planificar, programar y controlarlos recursos de que dispone, con el fin
de obtener los resultados deseados.
La tcnica del PERT se utiliza para definir lo que debe hacerse para cumplir en trmino
los objetivos de un programa. Es una tcnica para la planeacin, programacin y
control del tiempo de proyectos en los que se involucran varias actividades.
Otra de las caractersticas es la utilizar el tiempo como comn denominador para
reflejar la aplicacin de los recursos asignados y las especificaciones de rendimiento.
Una de las primeras consideraciones que el PERT obliga efectuar, es la de calcular el
tiempo de duracin para cada una de las actividades de un proyecto. La duracin total
ser obtenida automticamente al sumar el tiempo de cada una de las actividades del
proyecto.
En la grfica que se presenta a continuacin nos da a conocer que no se puede pasar
a otra actividad sin haber finalizado la anterior, y hay actividades que se realizan al
mismo tiempo y esto nos lo indica las lneas punteadas que encontramos en la red de
Pert.

Actividad Descripcin
Tiempo
Esperado
(Das)
Evento
Anterior.
A
Realizar solicitud al director
para poder dar una
capacitacin.
1 Ninguno
B
Elaborar una planificacin
para realizar la capacitacin
y presentrsela al
supervisor.
3 A
C
Fijar la fecha y hora de la
capacitacin.
1 B
D Invitar al capacitador. 1 B, C
E
Lanzar invitaciones a los
directores para que asistan
a una capacitacin.
3 B,C,D

SAN MARCOS

F
Motivar a los directores
para que no falten el da de
la capacitacin.
3
E

G
Preparacin del proyecto
5 D, F, G
H
Realizacin de la
capacitacin.
1 G

Determinacin de la red del proyecto.
Das transcurridos.

0 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

6.5. Beneficiarios directos.
Los beneficiarios directos serian el supervisor educativo del sector 1219.3 ya que se
les estara proporcionando a sus directores una induccin a todo lo concerniente al
tema de la SEXUALIDAD

6.6. Beneficiarios Indirectos.
Los beneficiarios indirectos seran los directores, docentes y alumnos ya que se les
estara apoyando para que conozcan todo lo relacionado al tema de la
SEXUALIDAD.

6.7. Costo del proyecto.
El costo del proyecto ser de Q630.00 y se estipulan los gastos de la siguiente
manera.

4
1 3
2 1
2 2
1

F
3D
E
2D
1

SAN MARCOS

Materiales Costo nico Total
100 Hojas de papel bond. Q0.25 Ctvs. Q25.00

Equipo y Mobiliario

Q50.00

Q50.00
1 frasco de Tinta negra para
imprimir solicitud e invitaciones.
Q 1

Q 35
Pago para el capacitador
Invitado

Q 150.00 Q 150.00

Diplomas

Q 2.00 Q. 20.00
35 Refacciones para los
Q 10.00 la
porcin.
Q350.00
Total Q630.00

6.8. Visualizacin antes del proyecto.
Antes del proyecto los directores no les exigan a sus maestros que
Dieran charlas motivacionales sobre la Sexualidad, y as poder tener un mejor
conocimiento de este tema ya que es de suma importancia en nuestros tiempos que
los jvenes y adolescentes puedan conocer de este tema, pero siendo orientados
por sus padres y docentes.

6.9. Visualizacin despus del proyecto.
Despus de la capacitacin los directores y docentes quedaron motivados, los
directores comentan a sus docentes que en su planificacin tomen en cuenta el
poder tener una charla con los estudiantes y motivarlos a que tengan una
comunicacin plena y libertad con sus padres y puedan contar con sus docentes
tambin.

SAN MARCOS

Cronograma de la etapa de Diagnstico.

f. _________________________ Vo.Bo._________________________
Mara Alejandra Ramrez Martin Licda. Ana Celia Cifuentes Lpez
Administrador Practicante Catedrtica del curso E-404
Prctica Administrativa

ACTIVIDADES
F e b r e r o
Lunes
27
Martes
28
Mircoles
1
Jueves
2
Viernes
3
Informacin General de la
Institucin.

Elaboracin y anlisis del
Organigrama de la
Institucin.

Elaborar la ubicacin, Plano
y divisin administrativa de
la Institucin.

Investigar la Resea
Histrica, su origen y
evolucin del instituto.

Aplicacin de la matriz tows,
anlisis de FODA de la
institucin, deteccin de
problema.

Elaboracin del plan del
proyecto administrativo con
cronograma Pert o Gantt.

SAN MARCOS

SAN MARCOS

6.3 Diseo de Mejoras para la Institucin.
No Actividad Recursos Fecha Persona Responsable
1. Pintar el
edificio.
Canecas de pintura,
brochas, tiner y otros.
03/02/2014 Supervisores personas
de confianza.
2. Cambio de
vidrios
quebrados
Persona que trabaje
en vidrios.
Vidrios nuevos y
herramientas
necesarias a utilizar.
14/02/2014 Supervisores y
practicante
3 Adorno de la
institucin
papel construccin,
celoceda, resistol,
tigeras, marcadores,
grapas.
20/02/2014 Practicantes
4 Orden y
limpieza de los
archivos y
documentos
de la
supervisin.
Cajas, folders,
escobas, toallas,
sobres de papel
manila, grapas,
marcadores, etc.
14/03/2014 Practicantes

Ref. Estudiante Practicante.
lesliee
Carn: 201017325

6.4 Cronograma de la Etapa de Diagnstico Institucional.
Perodo Ejecutado del 30 de Enero al 03 de Febrero

SAN MARCOS

ACTIVIDADES

06/02/2012

07/02/2012

08/02/2012

09/02/2012

10/02/2012

Informacin
general de
institucin sede
de la prctica.

Infraestructura

Administracin

Material y Equipo

Situacin externa
y la aplicacin del
FODA

f.__________________________ f.__________________________
Edrei Enrique Bmaca Yoc Licda. Ana Celia Cifuentes Lpez
Alumno Practican te Docente del curso

FACULTAD DE HUMANIDADES
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA

SAN MARCOS


CAPTULO II

ASISTENCIA TCNICA

1. ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

En la etapa de Asistencia Tcnica Administrativa se realizaron las siguientes
actividades:

Clasificacin de documentos
Elaboracin de documentos
Entrega de documentos administrativos
Pedir listado de alumnos de las escuelas
Confrontacin de papeleras
Entrega de libros de texto a las escuelas
Acompaamiento a visitas oculares

Se realiz lo que es la clasificacin de documentos para obtener un mejor
orden de cualquier documento importante que maneja la institucin, donde se
clasifico por aparte lo que es en su respectivo folders los oficios que llegan a la
supervisin, lo que son los circulares que llevan informacin importante por
parte del ministerio de educacion, de igual forma las solicitudes que llegan
directamente al supervisor, resoluciones, y las estadsticas que son algo muy
importante ya que por medio de ellos se sabe cuntos alumnos hay en la
escuelas oficiales, instituciones privadas, por cooperativa y municipales y otros
que se manejan dentro de la misma

Dentro de lo que es el trabajo de la administracin se elaboran diferentes tipos
de documentos, se puede mencionar la resolucin de equiparamiento de cursos
de estudiantes del bsico que vienen fuera del pas, como traslados de

SAN MARCOS

diferentes instituciones donde se debe de saber qu curso coordina con otros,
hacer solicitudes para algunos directores o maestros que sea necesario, llenar
algunos cuadros con diferentes datos estadsticos en las diferentes escuelas.

Se entregan a los directores alguna solicitud, circular u oficio que requieran de
su presencia en alguna capacitacin o asambleas de urgencias para dar
informacin relacionada a la educacin del municipio para que la enseanza
llegue de acuerdo a lo planificado por el MINEDUC.

Se le pide a los directores de las escuelas un listado de estudiantes que estn
inscritos dentro de la misma para saber cuntos hay en cada grado y cuantos
maestros laboran para saber si es necesario de algunos maestros ms.

Dentro de la supervisin se lleva a cabo lo que es la confrontacin de papeleras
de maestros que as lo requieran para obtener algn trabajo o para otro tramite
y el supervisor le dice a uno que realice la confrontacin de papeleras que as
el sugiera.

Se entregan libros a los directores de las diferentes escuelas que vienen de
parte del Ministerio de Educacin para que los nios puedan obtener un mejor
aprendizaje de esta manera ellos trabajan solos.

Se acompaa al supervisor a las capacitaciones que se llevan a cabo como lo
es el uso correcto del CNB para poder planificar y lograr las competencias que
as lo requieran. Tambin lo que es la ayuda a los estudiantes con necesidades
educativas dentro de las aulas, y en reuniones de maestros y colaborar en lo
que sea necesario en las visitas que se llevan a cabo con el supervisor.

2. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES POR INICIATIVA PROPIA.

Las actividades por iniciativa propia realizadas son las siguientes:

SAN MARCOS

Atender con amabilidad a las personas.
Razonar libros de conocimientos y asistencia.
Ordenar documentos administrativos.
Realizar un conteo de mdulos educativos.

Las descripciones de las actividades por iniciativa propia son:

A tender a las diferentes personas que visitan la coordinacin Tcnica
administrativa.

Los directores de los Establecimientos de Aldea Nuevo Valdemar, Casero la
Florida y Casero Tojoj de este municipio, asistieron a la Oficina de la
Coordinacin con el objetivo de Razonar los libros de conocimientos y
asistencia para uso de sus establecimientos.

Ordenar Documentos en el archivo de acuerdo al orden.

El coordinador solicit contar los mdulos por edades y etapas del nivel
primario y que se hicieran los paquetes por establecimientos, proporcionando
un listado de nios que eran atendidos en los distintos establecimientos.

Atender la oficina de la supervisin en ausencia del coordinador Tcnico
administrativo.

Contribuir a la debida atencin y amabilidad para recibir a las personas que
asisten a la oficina de la sede de ste sector con el fin de tratar asuntos
referentes a la educacin.

3. APOYO BRINDADO EN ACTIVIDADES PROPIAS DE LA OFICINA

El apoyo brindado en las actividades realizadas durante esta etapa ayuda a que uno
como estudiante aprenda a realizar las actividades de acuerdo a los procesos
administrativos correspondientes en beneficio de la institucin. Tiene una gran
participacin ante la sociedad y aprende experiencias para poder implementar mejoras
a travs de gestiones en beneficio de la Institucin Administrativa.

SAN MARCOS

4. AUTOGESTIONES Y COGESTIONES REALIZADAS PARA
MEJORAR LAS DEBILIDADES DE LA INSTITUCIN.

Se realiz la gestin para realizar la adquisicin del material adecuado para el
uso de la oficina y realizacin de documentos administrativos.

Se realiz la gestin adecuada para la implementacin de un medio de
comunicacin (va telefnica) para el beneficio de la institucin administrativa.

Se gestion financiamiento para la compra de un ventilador para uso de la
oficina de dicha institucin.

Se gestion financiamiento para compra de un rotulo de identificacin de la
institucin educativa.

5. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS QUE SE
DESARROLLO EN LA ASISTENCIA DIRECTA.

ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA

SAN MARCOS

5.1. DECLARATIVOS 5.2. PROCEDIMENTALES 5.3. ACTITUDINALES
Clasificacin de
documentos en el
archivo.
Descripcin de orden de
documentos de archivos. Se
ordenaron los documentos en
el archivo por ao, por
establecimiento, por nivel
educativo.
Facilita la bsqueda de
documentos importantes
en los archivos y evita el
atraso de los procesos
tcnicos administrativos.
Elaboracin de
documentos.
Descripcin de los
documentos.
Se elaboraron documentos
administrativos como:
circulares, oficios, actas,
conocimientos, solicitudes
varias para darle solucin a
las necesidades que existen
en el proceso administrativo
de la institucin.
Valora los procesos
tcnicos administrativos en
la gestin administrativa.
Acompaamiento a
supervisar
establecimientos
educativos del nivel
medio.
Verificacin de la aplicacin
de los procesos
administrativos. Se visit
diferentes establecimientos
educativos con el fin de que
cada director estuviera
realizando bien los procesos
administrativos para el buen
funcionamiento del mismo.

Mejorar el proceso
administrativo con el fin del
buen funcionamiento del
centro educativo.
Ordenar los diferentes
documentos de los
establecimientos
educativos.
Ordenar los documentos de
los diferentes
establecimientos educativos.
A travs de un orden
cronolgico dado por el
Coordinador Tcnico
Administrativo.
Facilita la buena ubicacin
de los diferentes
documentos.

SAN MARCOS

6. CONOCIMIENTOS PREVIOS

Conocimiento Curso
Para la redaccin de diferentes
documentos administrativos es
necesario tener unafundamentacin al
momento de realizarlo, entre los
documentos estn: Circulares, Oficios,
etc.

En el curso de Procesos Tcnico-
Administrativos, Cdigo E501.1, se
obtuvo el conocimiento necesario.
Cuando se realiza un registro y control
de un proceso administrativo es
necesario realizarlo con la teora
necesaria para el buen desarrollo del
mismo.

Para la resolucin de casos es
importante tener los conocimientos
necesarios para su realizacin de
acuerdo a los reglamentos requeridos.

En el curso de Administracin Pblica y
Privada, Cdigo E120.5, se obtuvo el
conocimiento necesario.
Para logra realizar las actividades
planificadas, organizadas y ejecutadas,
es necesario realizarlo con la
fundamentacin necesaria para lograr
desarrollo del proceso administrativo.

Administrativo, Cdigo E501.1, se
Para realizar adecuadamente los
registros y diferentes documentos
administrativos dentro de la
Coordinacin Tcnica Administrativa.

SAN MARCOS

7. EVALUACIN.

7.1. Evaluacin de proceso
No. Actividad Recursos % Comentario
1. Redaccin de los
diferentes documentos
administrativos, que son
tiles en el desarrollo
administrativo.
Coordinador
Tcnico
Administrativo.
Computadora.
Oficios.
Circulares.

Se logr la
aplicacin de
los
documentos
en un 90%, de
acuerdo a los
conocimientos.
Es importante
tener el
conocimiento de
cules son los
documentos
administrativos
que se utilizan
para el
desarrollo de las
actividades de
la institucin
administrativa.
2. Dar a conocer propuestas
de mejoras para el buen
funcionamiento de la
institucin administrativa.

Alumno
Practicante.
Coordinador
Tcnico
Administrativo.
Se logr dar
las soluciones
de mejoras en
un 100% de
acuerdo a los
conocimientos
aplicados.
Es importante
dar conocer
propuestas que
ayuden a
mejorar los
aspectos
negativos de la
institucin
administrativa.
3. Clasificacin de los
documentos que se
encuentran en la
Coordinacin Tcnica
Administrativa.
Coordinador
Tcnico
Administrativo.
Archivos.
Marcadores.
Se logr la
clasificacin
de
documentos
en un 100%,
de acuerdo a
los
conocimientos
aplicados.
Es importante
clasificar los
diferentes
documentos,
que se llevan
para el buen
funcionamiento
de la institucin
administrativa.
4. Ordenar en forma
cronolgica los diferentes
documentos
administrativos que se
realizan dentro de la
Alumno
Practicante.
Coordinador
Tcnico
Administrativo.
Archivos.
Se logr
ordenar los
documentos
en un 100% de
acuerdo a los
conocimientos
aplicados.
Es importante
contar con un
orden de
documentos
para una buena
orientacin
dentro de los
archivos de la
institucin
administrativa.

SAN MARCOS

7.2. EVALUACIN DE LAS COMPETENCIAS DE ESTA ETAPA

No. Competencia Ponderacin
1 al 5
Comentario
1. Adquirir los conocimientos
necesarios para la
realizacin de los
documentos
administrativos.
5

Se logr el conocimiento
para la implementacin y
redaccin adecuada de los
diferentes documentos que
se redactan en la
Coordinacin Tcnica
Administrativa.

2. Utilizar tcnicas para
lograr el desarrollo de los
procesos administrativos
de la institucin.

5 Se utiliz las tcnicas y
medios necesarios para los
diferentes procesos
administrativos de la
institucin en relacin a
educacin.

3. Participar en las
actividades planificadas
por el jefe inmediato para
el proceso administrativo
de la institucin
administrativa.
5 Se logr la participacin en
las etapas asignadas por el
jefe inmediato al momento
de su ejecucin para el
funcionamiento de la
institucin educativa.

4. Cumplir con las
expectativas planificadas
dentro del proceso
administrativo.
5 Se logr cumplir con las
expectativas de la etapa a
travs de una buena
planificacin dentro de la
supervisin.

SAN MARCOS

7.3. COMENTAR LA EVALUACIN DEL JEFE INMEDIATO

El Supervisor Tcnico Administrativo, daba su punto de vista de cmo era el progreso
que se tena al momento de realizar las actividades ejecutadas por rdenes de l, esto
nos serva para poder ir mejorando las relaciones al momento de ejecutar las
diferentes actividades dentro del proceso administrativo de la Coordinacin Tcnica
Administrativa. Cada aspecto que el Supervisor tomaba en cuenta para realizar bien
las funciones administrativas las daba a conocer con el propsito de ir aprendiendo y
poner en prctica todo lo que enseaba para ejecutar procesos administrativos
correctos.

7.4. AUTOEVALUACIN

Todos los conocimientos adquiridos fueron puestos en prctica en la institucin
educativa durante esta etapa, logrando realizar en un porcentaje mximo todas las
actividades realizadas con responsabilidad, durante dicho periodo en la cual se
encontraron dificultades que en su momento se pudieron resolver con el apoyo del
jefe inmediato y as se obtuvieron algunas experiencias en los procesos
administrativos dentro de una Coordinacin Tcnica Administrativa.

8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA ASISTENCIA TCNICA.
Perodo de Ejecucin del 06 de Febrero al 17 de Febrero del 2012

SAN MARCOS

f.______________________________ f._______________________________
Mara de los ngeles Barrios Snchez Licda. Ana Celia Cifuentes Lpez
Alumna practicante Docente del curso

CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDA EN PEDAGOGA

ACTIVIDAD
L
U
N
E
S

M
A
R
T
E
S

M
I
E
R
C
O
L
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S

J
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V
E
S

V
I
E
R
N
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S

L
U
N
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S

M
A
R
T
S

M
I
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R
C
O
L
E
S

J
U
E
V
E
S

V
I
E
R
N
E
S

Ordenar estadstica inicial.
Elaborar certificaciones del
IGGS a docentes.

Elaborar certificaciones de
estudio.

Elaborar nmina de
directores del sector 1219.1.

Acompaar a supervisar
establecimientos del nivel
primario.

Redactar circular para
convocar al personal
docente para taller de
planificacin anual de los
diferentes niveles
educativos.

Ordenar papelera sobre
infraestructura de cada
establecimiento educativo.

Autorizar libros de almacn.

SAN MARCOS

Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA.

CAPITULO III

PRCTICA DIRECTA

1. Descripcin de Actividades Asignadas por el Jefe Inmediato

El jefe inmediato asign las diferentes actividades para que se ejecutaran a los
conocimientos obtenidos, entre las actividades asign:

Recepcin de documentos de los diferentes educativos: recibir los
diferentes documentos que los directores dejaban en la oficina del Coordinador
Tcnico Administrativo, que se le haba solicitado.

Llena formulario de IGSS: llenar formularios del Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social, que los docentes solicitaban al jefe inmediato.

Redaccin de circular: redactar una circular en donde se les informaba a los
directores de los diferentes centros educativos sobre los fondos econmicos del
programa de Gratuidad.

Realiza un acta: realizar una acta para dejar constancia de los diferentes temas
que se hablaron, en las instalaciones de las oficinas administrativas.

SAN MARCOS

Programa una reunin con directores: programar una reunin con los
diferentes directores, para tratar asuntos relacionados a los Cdigos
Personales, de cada estudiante.

Visita varios establecimientos educativos con el Coordinador Tcnico
Administrativo: visitar las instalaciones de los establecimientos educativos del
casero 29 de Abril y el casero Las Luces, con el objetivo de verificar si cada
director contaba con un plan administrativo del establecimiento educativo.

Ordena los documentos varios administrativos: ordenar los diferentes
documentos administrativos, para tener una buena ubicacin de los mismos en
un momento determinado requerido.

Redaccin de acta: realizar una acta en la sesin en las instalaciones de la
oficina administrativa del Coordinador Tcnico Administrativo, en donde se
hablaron temas relacionados a los traslados de los estudiantes sin cdigo
personal, a otros centros educativos.

Redaccin de circular: redactar una circular dirigida a los directores,
informndoles de una reunin en las instalaciones de la Coordinacin Tcnica
Administrativa, para hablar asuntos sobre la Educacin Especial de los nios de
los diferentes centros educativos.

Programar una sesin con autoridades municipales: programar una reunin
con autoridades municipales para tratar asuntos relacionados a los docentes,
para mejorar la educacin pedaggica del municipio.

Confronta documentos de los docentes: confrontar expedientes de los
diferentes docentes que requeran del servicio para asuntos labores personales.

SAN MARCOS

Revisa la Estadstica Inicial de Estudiantes: revisa la estadstica general de
todos los centros educativos, para dejar constancia de los datos dados, segn
el jefe inmediato.

Archiva las diferentes circulares: archivar las copias de circulares que en su
momento se realizaron, segn la fecha.

Redaccin de circular: redactar una circular en donde se les informaba a los
directores de los diferentes centros educativos sobre los fondos econmicos del
programa de Gratuidad.

Realiza un acta: realizar un acta para dejar constancia de los diferentes temas
que se hablaron, en las instalaciones de las oficinas administrativas.

Programa una reunin con directores: programar una reunin con los
diferentes directores, para tratar asuntos relacionados a los Cdigos
Personales, de cada estudiante.

Sella y folia libros auxiliares: sellar y foliar libros de actas, de las escuelas del
Casero Nuevo Tesoro y del Instituto de Villa Linda, para uso de las oficinas
administrativas de cada establecimiento educativo.

2. Actividades Ejecutadas por Iniciativa Propia

SAN MARCOS

Las actividades por iniciativa propia son las siguientes:

Llena formularios de entrega de Guas Educativas: llenar los formularios
requeridos en donde se hace constar la entrega de las Guas Educativas a los
diferentes centros educativos.

Revisin de los Cdigos Personales: revisar los expedientes de los centros
educativos relacionados a los cdigos personales de cada estudiante para
realizar la correccin correcta y adecuada.

Asesora a los docentes para armar papeleras para solicitar contratos
laborales: darles a los docentes las indicaciones correctas para armar la
papelera adecuada para solicitar un contrato 021 de trabajo, las autoridades
educativas.

Ordena documentos administrativos: ordenar los diferentes documentos
administrativos, cambiando folders a los que los necesita, ubicarlos en un lugar
para la mejor ubicacin en las oficinas administrativas.

Redaccin de cartas de recomendacin: redactar cartas de recomendacin
de parte del Coordinador Tcnico Administrativo, a las diferentes personas que
solicitan de su servicio profesional.

El coordinador solicit contar los mdulos por edades y etapas del nivel
primario y que se hicieran los paquetes por establecimientos, proporcionando
un listado de nios que eran atendidos en los distintos establecimientos.

Atender la oficina de la supervisin en ausencia del coordinador Tcnico
administrativo

Contribuir a la debida atencin y amabilidad para recibir a las personas que
asisten a la oficina de la sede de ste sector con el fin de tratar asuntos
referentes a la educacin.

3. Actividades desarrolladas en la Prctica Directa

SAN MARCOS

No. Actividad Recurso Principio Administrativo
1. Redactar los diferentes
documentos para dar a conocer
alguna informacin a los
diferentes establecimientos
educativos.

Circulares.

Oficios.
Se aplic mediante la redaccin
de documentos.
2. Ordenar los documentos
cuadros Prim de los diferentes
centros educativos.

Cuadros
Prim.
Folders.
Se aplic mediante un orden
consecutivo de los centros
educativos.
3. Clasificacin de los diferentes
archivos que guarda la
Coordinacin Tcnica
Administrativa.

Archivos.

Expedientes
.
cronolgico asignado.
4. Llevar un control adecuado de
las actividades a ejecutar por el
Coordinador Tcnico
Administrativo durante la
jornada de trabajo.

Agenda
personal.

Archivo de
actividades.
Se aplic mediante un control
adecuado dentro de la
5. Redactar documentos
administrativos a ejecutar por el
Coordinador Tcnico
Administrativo durante la
jornada de trabajo.

Circulares.

Actas.
de documentos.
6. Clasificar y ordenar los cuadros
Prim, certificaciones mdicas y
registros de cdigos personales
de los estudiantes.
Archivos.

Expedientes

Folders.
cronolgico asignado.
7. Se elabor documentos
administrativos dirigidos a los
directores de los
establecimientos educativos del
sector 1219.1
Circulares.

Archivos.

Documentos
administrati-
vos.
de documentos administrativos.

4. Aplicacin de Instrumentos Administrativos

SAN MARCOS

No. Actividad Instrumento Administrativo Utilizado
1. Informar a los diferentes
directores de los centros
educativos del tema de la
gratuidad.

. Se inform a travs de un oficio redactado para
cada uno de los directores.
2. Sesin de directores en las
instalaciones de la
Coordinacin Tcnica
Administrativa, para informar
sobre los cdigos de los
estudiantes.

. Se realiz un acta para dejar constar del tema
que se dio a conocer en la sesin.
3. Autorizacin de los libros de
Caja para algunos centros
educativos.

Se utiliz los diferentes Libros de Caja de cada
establecimiento educativo que lo requera.
4. Sesin de directores en las
instalaciones de la
Coordinacin Tcnica
Administrativa.

Se realiz una acta para dejar constar de los
temas que se dieron a conocer en la sesin
5. Informar a los diferentes
directores sobre la
estadstica inicial de cada
ao.

Se realizaron circulares para informar a los
directores sobre la informacin necesaria
6. Reunin de directores en el
centro educativo E.O.R.M.
La Clemente para tratar
asuntos con relacin a los
cdigos personales de cada
alumno.

Se realiz un acta para dejar constancia de los
temas que se trataron con todos los directores de
los diferentes centros educativos.
7. Se sell cartas de
recomendacin dadas por el
Coordinador a quien lo
solicito.

Se realiz cartas de recomendacin a quienes
solicitaban.

5. Experiencias Asignadas en La Prctica Directa

SAN MARCOS

No. Declarativa Procedimental Actitudinal
1.

Redaccin de
circulares, oficios.

Redaccin de
circulares para
informar sobre los
diferentes temas a
tratar para el
beneficio de cada
establecimiento
educativo.

Informar a los diferentes
directores de cada
establecimiento educativo.
2. Aplicacin de los
conocimientos previos
administrativos para el
proceso administrativo
adecuado.

Aplicar los
conocimientos
administrativos en
cada proceso
administrativo que se
realiza en las
instalaciones de la
institucin
administrativa
educativa.
Identificar el procedimiento
ejecutado de cada
conocimiento administrativo.
3. Descripcin visual de
las instalaciones de los
diferentes centros
educativos.

Observar las
instalaciones
adecuadas para el
proceso
administrativo de la
institucin.
Observacin e inters por las
instalaciones del
establecimiento administrativo.
4. Clasificacin de los
documentos
administrativos.

Clasificar los
documentos que se
utilizan en los
procesos
administrativos
dentro de la
institucin.

Facilitacin en la bsqueda de
los documentos
administrativos, en los
archivos correspondientes.
5. Redaccin de actas,
circulares y clasificar los
documentos.
Redaccin y
clasificacin de los
documentos varios
que se utilizan dentro
de los procesos
administrativos.

SAN MARCOS

6. Conocimiento Previos para el Fortalecimiento de la Prctica
Directa

Conocimiento Curso
Cuando se realiza un registro y control
de un proceso administrativo es
necesario realizarlo con la teora
necesaria para el buen desarrollo del
mismo.

Para la redaccin de diferentes
documentos administrativos es
necesario tener una fundamentacin al
momento de realizarlo, entre los
documentos estn: Circulares, Oficios,
etc.

Para la resolucin de casos es
importante tener los conocimientos
necesarios para su realizacin de
acuerdo a los reglamentos requeridos.

En el curso de Administracin Pblica y
Privada, Cdigo E120.5, se obtuvo el
conocimiento necesario.
Para realizar adecuadamente los
registros y diferentes documentos
administrativos dentro de la
Coordinacin Tcnica Administrativa.

Para logra realizar las actividades
planificadas, organizadas y ejecutadas,
es necesario realizarlo con la
fundamentacin necesaria para lograr
desarrollo del proceso administrativo.


SAN MARCOS

7. Beneficios que obtuvo la Institucin con las Actividades

No. Actividad Recursos Fecha
Persona
Responsable
1 Implementar una
identificacin visual
de la Coordinacin
Tcnica
Administrativa.
Se
implementaran
recursos
econmicos
que se
realizaran a
travs de
gestiones.
Mes de
Mayo del
presente
ao.

- Coordinador
Tcnico
Administrativo.

- Alumnos
practicantes.
2 Implementar un
medio de
comunicacin (va
telefnica), para
tener una
comunicacin
rpida y eficaz.

Se
implementaran
recursos
econmicos
que se
realizaran a
travs de
gestiones
voluntarias.
Mes de
Julio del
presente
ao.

- Coordinador
Tcnico
Administrativo.

- Personal
docente.
3 Implementar el
suficiente material
de oficina para la
redaccin
adecuada de los
documentos
administrativos.

Se ocuparan los
recursos
econmicos
necesarios para
cubrir la
necesidad.
Mes de
Junio del
presente
ao.

- Coordinador
Tcnico
Administrativo.

- Personal
Docente.

4 Contratar el
personal operativo
necesario.
Se realizara a
travs de
gestiones a las
diferentes
autoridades
municipales.

Mes de
Junio del
presente
ao.

- Coordinador
Tcnico
Administrativo.
5 Implementar un
espacio adecuado
para visitas en la
Coordinacin
Tcnica
Administrativa
Se realizara a
travs de un
nuevo local
amplio, para la
oficina.
Prximo
ao.
- Coordinador
Tcnico
Administrativo.
- Ministerio de
Educacin.

SAN MARCOS

8. Porcentaje Logradas de las Competencias en la
Prctica Directa

Ponderacin
Excelente 80% al 100%.
Muy Bueno 70% al 79%.
Bueno 60% al 69%.
Aceptable 40% al 59%.
Necesita mejorar 20% al 40%

No. Competencia

Porcentaje Comentario
1.
Adquiera conocimientos
bsicos de los procesos
administrativos derivados de
la realidad educativa.

100%
Se logr adquirir los
conocimientos
necesarios que se
utilizan en los procesos
educativos.

2.
Desarrolle capacidades para
realizar procesos de
autogestin.

100%
Se desarroll las
capacidades necesarias
para realizar algn
proceso de gestin.

3.
Adquiera capacidades para
disear propuestas de
soluciones a problemas
administrativos que se
presenten.

100%

Se dieron a conocer
propuestas de
soluciones para algunos
problemas
administrativos que
surgieron dentro de la

4. Aplica los conocimientos
adquiridos con relacin a la
Legislacin Educativa para
solucin de problemas
administrativos de la

100%
Se aplic los
conocimientos adquiridos
en cuanto a la
Legislacin Educativa
para el buen desarrollo
de las actividades
ejecutadas.
5. Propone propuestas que
beneficien al desarrollo del
proceso administrativo de la
Coordinacin Tcnica
Administrativa.

100%
Se propusieron
soluciones para poder
desarrollar mejor las
actividades
administrativas.

SAN MARCOS

9. Comente la Evaluacin del jefe inmediato

Como un alumno practicante, la evaluacin que mi jefe inmediato daba en las
diferentes etapas y actividades de la prctica administrativa es para poder seguir
creciendo profesional y personalmente, ya que el director siempre recomendaba en
realizar bien las diferentes actividades asignadas para poder seguir teniendo la misma
funcin y administracin dentro de las instalaciones de institucin administrativa. El
Coordinador Tcnico Administrativo siempre buscaba la manera de poder ensear las
diferentes funciones administrativas que se tiene en la planificacin de la Coordinacin
Tcnica Administrativa.

10. Comentario General del desarrollo de las 210 horas de
Prctica Administrativa

Durante la ejecucin de las 210 horas, se culmin el proceso de la prctica
administrativa la cual consta de tres etapas: la etapa del Diagnstico Institucional,
consta de 10 horas en la cual uno observa las instalaciones en general de la sede de
la prctica administrativa, la segunda etapa es la Asistencia Tcnica, consta de 40
horas en la cual uno colabora con las diferentes actividades asignadas por el jefe
inmediato y por iniciativa propia en beneficio de la institucin administrativa, la tercera
etapa prctica directa, consta de 160 horas en la cual se ve lo que es la administracin
educativa, ya que las funciones asignadas permiten que el alumno o alumna
practicante manifieste su iniciativa propia, implemente la toma de decisiones y
desarrolle la habilidad de resolucin de problemas ensendole tambin a como
laborar dentro de una institucin no solo en funcin administrativa sino tambin como
mantener la comunicacin efectiva entre Coordinador-director, director-docentes,
docentes-alumnos, utilizando como clave principal la cordialidad y amabilidad en el
trato personal hacia los usuarios, aplicando los conocimientos de las leyes educativas
e implementando el trabajo en grupo y siempre respetando las lneas jerrquicas.

SAN MARCOS

11. Cronograma de Actividades de Prctica Directa

ACTIVIDADES
PERIODO DE EJECUCIN AO 2012
FEBRERO MARZO ABRIL
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Sellar circulares de los diferentes establecimientos.
Redactar los diferentes documentos
administrativos.

Programar una reunin con directores.
Archivar los documentos de la institucin
administrativa.

Recibir los documentos de los diferentes centros
educativos.

Entregar circulares y oficios a los diferentes
directores de los centros educativos.

Visitar los establecimientos educativos.

Realizar sesiones con directores y personal
docente.

f.__________________________ f.__________________________________
Edrei Enrique Bmaca Yoc Licda. Ana Celia Cifuentes Lpez
Alumna practicante Docente de Curso

SAN MARCOS

Llenar formularios de I.G.S.S. para los docentes
que lo solicitaban.

Clasificar los documentos varios que estn dentro
de la institucin.

Realizar los procesos administrativos asignados.

Folia y sella libros contables, sellar y foliar libros de
inventario de las escuelas del Casero Nueva
Victoria y del Casero La Florida, que solicitaron en
las oficinas de la Coordinacin Tcnica
Administrativa.

Archivar los Cuadros Prim de los diferentes centros
educativos, de acuerdo al orden de los niveles de
los establecimientos.

Aplicar los conocimientos adquiridos de acuerdo a
la Legislacin Educativa a los problemas surgidos.

Dar soluciones de mejora para el buen
funcionamiento de la institucin administrativa.

Recepcin de documentos: recibir los diferentes
documentos de los establecimientos educativos,
relacionados a la entrega de los fondos econmicos
del programa de Gratuidad.

f.__________________________ f.__________________________________
Mara de los ngeles Barrios Snchez Licda. Ana Celia Cifuentes Lpez
Alumna practicante Docente del curso

SAN MARCOS

CAPITULO IV
FUNDAMENTACIN TERICA

1. Administracin Pblica

El conjunto de rganos Administrativos que desarrollan una actividad para el logro
de un fin (bienestar general), a travs de los Servicios Pblicos (que es el medio de
que dispone la Administracin Pblica para lograr el bienestar general), regulada
en su estructura y funcionamiento, normalmente por el Derecho Administrativo.

2. Administracin Educativa

Tiene como objeto el estudio de la teora administrativa en general y siendo ms
especfico nos ayuda a que nuestras organizaciones sean ms eficaces al
momento de hacer gestiones en busca del logro de los objetivos especficos y todo
esto con el uso racional y eficiente de los recursos donde parte de la
particularidad de las organizaciones porque cada organizacin es diferente por lo
tanto no la homogeniza.

3. Etapas de la Administracin

3.1. Planeacin
Funcin administrativa que determina anticipadamente cules son los
objetivos que deben alcanzarse y qu debe hacerse para alcanzarlos, se
trata de un modelo terico para la accin futura.

3.2. Organizacin
Henri Fayol Tercera Edicin 2005.
Es el acto de organizar, estructurar y destinar los recursos, definir los
rganos encargados de la administracin y fija sus atribuciones e
interrelaciones.

SAN MARCOS

3.3. Ejecucin

Henri Fayol Cuarta Edicin 2006.
Puesta en marcha por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas
prescritas con voluntad y entusiasmo.

3.4. Direccin

Es conducir a la empresa teniendo en cuenta los fines y buscando obtener las
mayores ventajas posibles de todos los recursos de que dispongan. Su objetivo
es alcanzar al mximo rendimiento de todos los empleados.

3.5. Control

Funcin administrativa que sigue a la planeacin, organizacin y la direccin.
Sirve para garantizar que los resultados de lo que se plane, organiz y dirigi
se ajustan a los objetivos de la organizacin.

4. Principios de la Administracin segn Henry Fayol

4.1. Divisin de Trabajo y Especializacin: Especializacin de las tareas
de las personas para aumentar la eficiencia.

4.2. Autoridad y responsabilidad: Autoridad es el derecho de dar rdenes y
el poder de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural
de la autoridad e implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar
equilibradas entre s.

SAN MARCOS

4.3. Subordinacin de los intereses individuales: a los generales: los
intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares.

4.4. Remuneracin del personal: debe haber (en cuanto retribucin)
satisfaccin justa y garantizada para los empleados y para la organizacin.

4.5. Centralizacin:Concentracin de la autoridad en la cpula jerrquica de la
organizacin.

4.6. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir rdenes de un slo
superior. Es el principio de la autoridad nica.

4.7. Jerarqua: Lnea de autoridad que va del escaln ms alto al ms bajo. Es el
principio de mando.

4.8. Estabilidad del personal: La rotacin tiene un impacto negativo en la
eficiencia de la organizacin. Cuanto ms tiempo permanezca una persona en
un cargo, tanto mejor para la empresa.

4.9. Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su xito.

4.10. Espritu de equipo: La armona y unin entre las personas constituyen
grandes fortalezas para la organizacin.

4.11. Disciplina:Obediencia, dedicacin, energa, comportamiento y respeto de las
normas establecidas.

4.12. Orden:Debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su
lugar, es el orden material y humano.

4.13. Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.

SAN MARCOS

4.14. Unidad de mando: asignacin de un jefe y un plan a cada grupo de
actividades que tengan el mismo objetivo.

5. Precursores de Teoras Administrativas

AO PRECURSOR TEORIA APORTE A LA
ADMINISTRACIN

1723

Adam Smith
(1723 1790)

Se conoce por sus contribuciones
a la doctrina de la economa
clsica, pero su anlisis en La
Riqueza de las Naciones, que se
public en 1776, inclua un
brillante argumento sobre las
ventajas econmicas que las
organizaciones y la sociedad
podran obtener de la divisin del
trabajo.

Divisin del trabajo.

Especializacin en la
produccin.

1806

John Stuart Mill
(1806 -1873)

Fue un filsofo, poltico y
economista ingls representante
de la escuela econmica clsica y
terico del utilitarismo. Mill cultiv
casi todas las ramas dela filosofa,
desde la lgica hasta la teora
poltica pasando por la tica.
Consideraba que el conocimiento
humano tena su origen y su lmite
en la experiencia observable.

Asignacin de los
recursos a la
produccin.

Fijacin de precios.

1765

Eli Whitney
(1765 - 1825)
Fue un inventor y fabricante
estadounidense. Invent la
mquina para desgranar el
algodn en 1793. Esta mquina
era una unidad mecnica que
separaba las semillas del algodn,
lo que hasta entonces era un
trabajo muy pesado, por la escasa
Estandarizacin.
Procedimientos de
control de calidad.
Planeamiento del
trabajo.

SAN MARCOS

participacin humana. La mayor
contribucin de Whitney para la
industria norteamericana fue la
importacin e implementacin del
sistema de fabricacin y la lnea
de montaje.

AO PRECURSOR TEORIA APORTE A LA
ADMINISTRACIN

1856

Frederick
Winslow
Taylor
(1856 1915)

Por lo general se reconoce a Taylor
como "el padre de la administracin
cientfica". Probablemente ninguna
otra persona ha tenido una
repercusin mayor sobre el desarrollo
inicial de la administracin. Sus
experiencias como aprendiz, como
obrero comn, capataz, maestro
mecnico y luego ingeniero en jefe de
una compaa aserrera, le dieron una
amplia oportunidad para conocer de
primera mano los problemas y las
actitudes de los trabajadores y
observar las grandes posibilidades
para mejorar la calidad de la
administracin.

Estudios de tiempo
de la lnea de
produccin.

Sistema de tasas
diferenciales.

Tcnicas para la
eficiencia.

1863

Henry Ford
(1863 1947)

Fundador de la compaa Ford Motor
Company y padre de las cadenas de
produccin modernas utilizadas para la
produccin en masa. A l se le
atribuye el fordismo, sistema que se
desarroll entre fines de los aos
treinta y principios de los setenta y que
cre mediante la fabricacin de un
gran nmero de automviles de bajo
coste mediante la produccin
encadena.
Produccin en
cadena.

Reduccin de
costes en la
produccin.

Henry Fayol
Suele ser recordado como el fundador
de la escuela clsica de la
Inters por la
organizacin total y

SAN MARCOS

1841
(1841 1925)

administracin, no porque fuera el
primero en estudiar el comportamiento
gerencial, sino porque fue el primero
en sistematizarlo. Farol pensaba que
las prcticas administrativas aceptadas
siguen ciertos patrones, los cueles se
pueden identificar y analizar. A partir
de esta premisa bsica, traz el
proyecto de una doctrina congruente
de la administracin, la cual sigue
conservando mucha fuerza hasta la
fecha.
se enfocaba hacia
la administracin.

Conceptu a la
Administracin
como habilidad.

SAN MARCOS

AO PRECURSOR TEORIA APORTES A LA
ADMINISTRACIN

1864

Max Weber
(1864 1920)

El socilogo alemn Max Weber,
pensando que toda organizacin
dirigida a alcanzar metas, y
compuesta por miles de individuos,
requera un estrecho control de sus
actividades, desarroll una teora de
la administracin de burocracias que
subrayaba la necesidad de una
jerarqua definida en trminos muy
estrictos y regida por reglamentos y
lneas de autoridad definidos con
toda claridad.

Consideraba que la organizacin
ideal era una burocracia con
actividades y objetivos establecidos
mediante un razonamiento profundo
y con una divisin del trabajo
detallada explcitamente. Weber
tambin pensaba que la competencia
tcnica tena gran importancia y que
la evaluacin de los resultados
debera estar totalmente
fundamentada en los mritos.

Modelo de la
administracin de
burocracias.
Enfatiz sobre la
importancia de la
autoridad en la
organizacin.

SAN MARCOS

6. Instrumentos Administrativos

6.1. Nota Oficial
Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el
asunto a tratar en un oficio. Su extensin, estilo y cortesa, vara de acuerdo con la
importancia y el asunto de que se trate, as como de la jerarqua de los funcionarios
pblicos.
En la Nota Oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos formales que en el
oficio y sin mayor trascendencia.
Es usada en algunas oficinas del gobierno, diferencindose del llamado oficio en su
formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos y entre
jefes de menor jerarqua.

Al redactar la Nota Oficial, en lo que se refiere al tratamiento, debe tenerse muy en
cuenta la jerarqua de los funcionarios, as tenemos:

a. Entre funcionarios de menor jerarqua es muy respetuosa,

b. De superior a inferior, tiene cierto don de mando,

c. De inferior a superior, debe ser ms atenta y respetuosa.

6.2. Oficio
Es un instrumento oficial por medio del cual se puede: Solicitar o rendir informes,
acusar recibo, transmitir disposiciones u rdenes, etc. Su redaccin debe ser
cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia
comercial, referente a la esttica, puntuacin, redaccin, etc.

Cuando en el oficio se tratan dos o ms asuntos, se aconseja separarlos en prrafo
distinto cada uno, porque esto ofrece mayor rapidez en el trmite y resolucin del
mismo. El oficio es un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a
otras, o a diversos funcionarios entre s, por cuestiones relativas a sus cargos y
funciones. Es usado entre jefes de alta categora y de subalternos a jefes. En su
contenido se tratan asuntos de importancia, pudiendo dar origen a formar expediente.

SAN MARCOS

Por medio del oficio se pueden hacer solicitudes, rendir informes, acusar recibo,
transmitir disposiciones u rdenes, etc. Generalmente se aplica para informar alguna
disposicin relacionada al servicio.

Este instrumento deber contener destinatario. Los elementos que forman el oficio
son:
Nmero de oficio y referencia.
Lugar y fecha.
Destinatario.
Identificacin del ttulo y cargo de las personas a quien sedirige el oficio.
Vocativo.
Contenido o cuerpo del oficio.
Despedida.
Firma y cargo de quien enva.
Indicadores de archivo. Copias a otras autoridades u oficina.
Correlativo.

El Oficio es un instrumento que se utiliza para dirigirse a otras personas de menor
rango o mayor rango o viceversa.

Este instrumento se aconseja utilizarlo en el sistema educativo y lo puede utilizar el
Director del Plantel Educativo, para dirigirse a los subalternos de la empresa educativa
a su cargo, cuando se dirija a las autoridades del Ministerio de Educacin,
Supervisores Educativos, Capacitadores Tcnico-Pedaggicos, Capacitadores
Tcnico-Administrativos y viceversa.

6.3. Providencia
Una providencia es un instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trmite
para resolver un asunto enviado en un oficio. En la Correspondencia Oficial existen
dos clases de providencia.

Providencia Resolutiva:
En ella se resuelve de una vez el asunto que se solicita.

Providencia Administrativa:
Es la razn consecutiva al recibo de un documento, en el cual el funcionario indica el
trmite que debe seguir, solicita informes o deja constancia del cumplimiento de una
disposicin legal.

SAN MARCOS

La providencia se escribe con los siguientes objetivos:

Solicitar antecedentes.
Ratificar.
Escuchar a otra persona.
Solicitar pruebas.
Enviar a archivo.

Los elementos que conforman la providencia son:
Nombre de la oficina administrativa.
Fecha (escrita en letras).
Asuntos objetivos.
Nmero de la providencia.
Objetivo de la misma.
Firma del funcionario que la enva.

6.4. Memorando
La palabra memorando, procede directamente del latn Memorndum, que quiere
decir cosa que debe tenerse en la memoria.

La significacin que se da a dicha palabra, debido a estar relacionada con las cosas
que se debe recordar, es la de libreto o agenda donde se apuntan las cosas que uno
tiene que recordarse.

Sus caractersticas son: en la parte central superior de la hoja, lleva escrita en
maysculas, la palabra Memorndum o memorando y a la izquierda se anota con la
palabra para,(debiendo anotar ac el destinatario.

Continuando debajo de esta con la palabra de (el nombre del funcionario u oficina de
donde emana el Memorndum), seguidamente se coloca la palabra asunto (anotar
en forma breve el motivo del mismo) y fecha, (en la cual se escribe dicho
Memorndum).

SAN MARCOS

6.5. Acta
Resea histrica que deja constancia de hecho ocurrido, que se consideran
importantes, para que formen parte de la memoria de una institucin. A esa accin se
le nombra como redactar o hacer el acta.

Partes de un Acta:
a) Introduccin.
b) Clusula o cuerpo del acta y
c) Cierre o finalizacin.

La Introduccin consta de: nmero de acta, nombre de la ciudad, da, mes, ao y hora,
lugar asede de la reunin o sesin, ttulo, nombre y puesto de las personas que
participan, motivo de la reunin. La introduccin puede principiar con o sin sangra.

6.6. Conocimiento
Es un documento que contiene la manifestacin escrita de haber recibido o entregado
alguna cosa.

Elementos que conforman el Conocimiento:
a) Lugar y fecha.
b) Nombre de quien recibe.
c) Descripcin de lo recibido.
d) Nombre y firma del receptor.

Aplicacin del Conocimiento
Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con la
finalidad de no olvidarlos u omitirlos.

SAN MARCOS

6.7. Circular
Es el documento utilizado para emitir una orden o conjunto de introducciones
reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre una materia enva la autoridad a
subordinados.

Partes o elementos:
a. Encabezado con la palabra CIRCULAR y a la par el nmero correlativo.
b. Fecha.
c. Indicacin de destinatarios o sea las personas que deben enterarse y
acatar su contenido.
d. Texto con el asunto o contenido.
e. Firma y sello de la autoridad que la extiende. (En original, para
constancia de su autenticidad).

6.8. Dictamen
Es el paso fundamental en el trmite de un expediente. Se origina de una providencia
y contiene informes sobre disposiciones legales aplicables al caso y procedentes, as,
como la opinin razonada del signatario en la cual puede basarse el superior para
dictaminar (decidir).

Partes o elementos:
a. Encabezado con el nombre de la dependencia que emite el dictamen en
cuestin.
b. Al margen izquierdo, la palabra ASUNTO.
c. DICTAMEN: se anota el nmero correlativo y separado con un guin las
dos ltimas cifras del ao correspondiente.
d. Fundamento legal.
e. DICTAMINA: decisin tomada al respecto del asunto, razn o motivo en
cuestin.
f. Firma y cargo de la persona que emite el dictamen.

SAN MARCOS

6.9. Resolucin
Es un documento en donde se analiza el fondo del asunto y se toma una decisin, la
cual le pone fin al procedimiento. Documento que contiene la decisin o declaracin de
voluntad de autoridad competente.

Partes o elementos:
a. La exposicin del tema: ASUNTO.
b. CONSIDERANDO: los motivos para emitir la resolucin.
c. POR TANTO: la base legal que fundamenta la decisin tomada y que
precede a la resolucin final.
d. RESUELVE: decisin tomada sobre el asunto.

6.10. Memorial
Tipo dedocumento en el que se recopilan hechos y ms especficamente, el texto
destinado a quejas, splicas o instancias ante una institucin gubernamental o ante un
superior a quien lo redacta.

Este documento, en nuestro medio se usa para la peticin colectiva, tiene los mismos
caracteres que la solicitud.

Por lo tanto, se puede sealar como un recurso, pedido que es usado por los
miembros de la comunidad social, solicitando algo en bien de la colectividad.

Partes del memorial:

a. Peticin.
b. Destinatario.
c. Datos generales de los solicitantes
d. Cuerpo o contenido de lo que se pide
e. Remate.
f. Fecha.
g. Firmas de los solicitantes.

SAN MARCOS

6.11. Acuerdo
Tiene como objeto dar a conocer las disposiciones legales por el Gobierno de la
Repblica, con el propsito de amparar los actos de los ciudadanos. Es una resolucin
adoptada en asuntos de su competencia por un tribunal colegiado en la reunin o junta
de sus miembros que se celebra a tales efectos.

Partes o elementos:
a. Encabezado, indica que es Acuerdo y de qu tipo, su nmero de orden.
b. Considerandos: son las razones en las cuales se fundamentan el cuerpo
del acuerdo.
c. Por Tanto: es un prrafo en el que se describen los fundamentos legales
en los cuales se basa el acuerdo o decisin tomada.
d. Acuerda: los acuerdos se redactan en forma de Artculos.
e. Firma.

6.12. Decreto
Resolucin, mandato, decisin de una autoridad sobre un asunto negocio o materia de
su competencia. Resolucin del Poder Ejecutivo que va firmada por el Presidente de la
Repblica, con el refrendo de un ministro, generalmente el del ramo a que la
resolucin se refiere, requisito sin el cual carece de validez.

La denominacin de decreto queda reservada para las resoluciones administrativas.

Partes o elementos:
a. Parte enunciativa indica los antecedentes del asunto de que se trata, es
decir las razones que hubo para emitirlo.
b. Parte considerativa donde se explican los fundamentos o antecedentes
legales, as como la necesidad que hay de su emisin, en beneficio del
conglomerado social.
c. Pate resolutivo es la que indica lo que se ordena y se redacta por
artculos.

SAN MARCOS

6.13. Notificacin
La notificacin es un acto jurdico procesal, que en todas las legislaciones se reviste de
especiales formalidades.

La notificacin consiste en crear un acto jurdico mediante por el cual la declaracin
llegue a ser percibida por una determinada persona, permitindole conocer su
contenido.

IMPORTANCIA
Ninguna resolucin produce efectos sin haberse notificado. Existen resoluciones que
se cumplen, tienen efectos y son vlidas, sin que hayan sido notificadas, como sucede
en el caso del embargo y el secuestro.

La notificacin es importante porque constituye una relacin jurdica procesal con el
efecto consiguiente de producir la pendencia de la Litis (pleito pendiente) y adems se
determina la jurisdiccin y competencia (perpetuatiojurisdictionis) y la calidad de parte.

7. Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala

7.1. Comentar Artculos del 71 al 81

Artculo 71. Derecho a la educacin.
Comentario
El estado tiene el deber de brindar educacin a sus habitantes sin discriminacin,
todos los docentes o maestros tienen libertad de enseanza y criterio propio.

Artculo 72. Fines de la Educacin.
Comentario
El fin primordial de la educacin es el desarrollo, ya que slo as podremos dejar de
ser un pas subdesarrollado y a medida que las personas vayan superndose
acadmicamente tendrn un estable status econmico.

SAN MARCOS

Artculo 73. Libertad de educacin y asistencia econmica estatal.
Comentario
La familia puede tomar la decisin, de acuerdo a escoger dnde y cmo van a recibir
la educacin sus hijos. Pueden elegir el centro educativo y la enseanza que desean
para el conocimiento de sus hijos. El Estado se encarga de inspeccionar la enseanza
de los centros educativos privados y los centros de cultura no pagarn impuestos y
arbitrios correspondientes.

Artculo 74. Educacin obligatoria.
Comentario
Cada habitante tiene el derecho y obligacin de recibir la educacin necesaria,
comenzando con la educacin inicial, preprimaria, despus la primaria y bsica,
conforme a la Ley reglamentada y toda educacin que recibiera de parte del estado
deber ser totalmente gratuita y de calidad.

Artculo 75. Alfabetizacin.
Comentario
La alfabetizacin es de carcter urgente en Guatemala, puesto que hay un gran
nmero de poblacin que no sabe leer y escribir, el Estado debe promoverla con los
recursos necesarios.

Artculo 76. Sistema educativo y enseanza bilinge.
Comentario
El sistema educativo es que en las comunidades habitadas por demasiados indgenas
es imprescindible la educacin bilinge, no puede omitir por ninguna manera.

Artculo 77. Obligaciones de los propietarios de empresas.
Comentario
Como factor que contribuye al analfabetismo en algunas ocasiones, son las
ocupaciones industriales, agrcolas, pecuarias y otros. Es necesario que las empresas
e industrias establezcan escuelas y guarderas para sus trabajadores ya que de esta
formas se pueden capacitar al personal y mantener un ambiente digno a sus hijos en
las guarderas, porque sabemos muy bien que el analfabetismo no solo es saber leer y
escribir si no hacer el uso de tecnologas.

SAN MARCOS

Artculo 78. Magisterio.
Comentario
En el gremio Magisterial el Estado promover la superacin econmica y cultural de
los maestros, se incluye un derecho a jubilacin, por aos prestados de trabajo a la
institucin oficial.

Artculo 79. Enseanza agropecuaria.
Comentario
Se da a conocer el inters por el estudio, aprendizaje y explotacin agrcola que toda
persona desea adquirir, que totalmente libre de decidir si quiere estudiar en la Escuela
Nacional Central de Agricultura y recibir un porcentaje del presupuesto del Ministerio
de Agricultura.

Artculo 80. Promocin de las Ciencia y la tecnologa.
Comentario
El Estado promover la ciencia y la tecnologa, para lograr el desarrollo en el proceso
educativo.

Artculo 81. Ttulos y diplomas.
Comentario
Todo ttulo o diploma que la persona adquiera de parte del Estado tendr totalmente
validez y no podrn ser anulados en ninguna circunstancia. De igual manera que si lo
obtiene de parte del ejercicio profesional tendr total validez.

SAN MARCOS

8. Ley de Educacin Nacional Acuerdo 12-91

8.1. Comentar Captulo I Principios

La educacin en Guatemala tiene su fundamento en los siguientes principios:

Es un derecho inherente que toda persona humana tiene y una obligacin del
estado, dar la educacin.

El respeto o dignidad de toda persona humana y el cumplimiento efectivo de los
Derechos Humanos.

El educando es el centro y sujeto del proceso educativo.

Est orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser humano a
travs de un proceso permanente, gradual y progresivo.

Suele ser un instrumento que coadyuve a la conformacin de una sociedad
justa y democrtica.

Se da en un entorno multilinge, multitnico y pluricultural en funcin de las
comunidades que la conforman.

Se da mediante un proceso cientfico, humanstico, crtico, dinmico,
participativo y transformador.

8.2. Comentar Captulo II Fines

La Educacin en nuestro pas tiene fines primordiales para lograr el desarrollo del
proceso educativo como:

Dar una educacin que se base en principios humanos cientficos culturales y
espirituales para integrar a la persona ante el desarrollo ante la sociedad,

SAN MARCOS

Crear y desarrolla todas las cualidades del educando a travs de un proceso
histrico basado en los valores que respeten a la naturaleza y a la persona
humana.

Fortalecer los conocimientos del educando de la importancia de la familia en el
proceso de desarrollo educativo.

Formar a los ciudadanos con conciencia a la realidad guatemalteca en el
proceso de enseanza.

Brindar los conocimientos necesarios al educando para que este modernizado
en la tecnologa para su desarrollo ante la sociedad.

Promover la enseanza de las leyes que rigen a nuestro pas en cuanto a la
integridad de la persona.

Capacitar al educando para que ayude al desarrollo a travs de la democracia
dentro de la comunidad internacional.

Fomentar en el educando los valores morales para lograr el desarrollo en su
capacidad personal ante la sociedad.

Desarrollar una actitud crtica e investigativa en el educando para que pueda
enfrentar con eficiencia los cambios que la sociedad le presenta.

Desarrollar en el educando aptitudes y actitudes favorables para actividades de
carcter fsico, deportivo y esttico.

Promover en el educando actitudes responsables ante la defensa del
patrimonio social, cultural, econmico, histrico de la Nacin.

Promover la coeducacin en todos los niveles educativos, y

Promover y fomentar la educacin sistemtica del adulto.

SAN MARCOS

8.3. Comentar Ttulo II Sistema Educativo Nacional

8.3.1. Definicin
Comentario
El Sistema Educativo Nacional se encarga de ordenar y relacionar los elementos,
procesos para lograr el desarrollo en la accin educativa de acuerdo a las necesidades
e intereses de la realidad guatemalteca.

8.3.2. Caractersticas
Comentario
Deber ser un sistema participativo, descentralizado y desconcentrado ante la realidad
guatemalteca.

8.3.3. Estructura
Comentario
Los componentes que integran el Sistema Educativo Nacional son el MINEDUC, la
Comunidad Educativa, los Centros Educativos, para lograr el desarrollo educativo.

8.3.4. Integracin
Comentario
Est conformado por dos subsistemas los cuales se apegan a Educacin
Escolar y Educacin Extraescolar o Paralela.

8.3.5. Funcin del sistema
Comentario
Su fundamentacin consiste en investigar, planificar, organizar, dirigir, ejecutar y
evaluar el proceso educativo a nivel nacional en todas sus modalidades dadas.

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9. Anlisis al reglamento de la Ley de Educacin Nacional:

Existen dos subsistemas en la Ley de Educacin Nacional:

Un subsistema de Educacin Escolar:

El proceso educativo en los establecimientos escolares, est organizado por niveles,
ciclo, grados, y etapas en educacin acelerada para adultos, con programas
estructurados en los currculo establecidos, en forma flexible, gradual y progresiva
para lograr los fines de la educacin nacional, divididos en dos subsistemas:
Subsistema de Educacin Escolar y Subsistema de Educacin Extraescolar o Paralela.

Subsistema de Educacin Escolar:

1er. Nivel EDUCACIN INICIAL

2. Nivel EDUCACIN PREPRIMARIA Prvulos, 1, 2, 3

3er.Nivel EDUCACIN PRIMARIA de 1. A 6. Grado

4. Nivel EDUCACIN MEDIA: Educacin Bsica y Diversificada

Subsistema de Educacin Extraescolar o Paralela:

1. Es una modalidad de entrega educacional enmarcada en principios didctico-
Pedaggicos.
2. No est sujeta a un orden rgido de grados, edades ni a un sistema inflexible de
conocimientos
3. Capacita al educando en el desarrollo de habilidades sociales, culturales y
acadmicas.

El papel del Estado en el proceso de la educacin sistemtica guatemalteca, es de
garantizar la libertad de enseanza y criterio docente, propiciar una educacin gratuita
y obligatoria dentro de los lmites de edad que fija el reglamento, propiciar y facilitar la
educacin sin discriminacin alguna, garantizar el desarrollo integral de todo ser
humano, otorgar prioridad en la asignacin de recursos a la educacin, incrementar las

SAN MARCOS

fuentes de financiamiento, promover la dignificacin y superacin efectiva del
Magisterio Nacional, promover y garantizar la alfabetizacin con carcter de urgencia y
proporcionar los recursos necesarios, garantizar el funcionamiento de los centros
educativos oficiales y privados en pro del desarrollo de la educacin nacional, propiciar
la enseanza-aprendizaje en forma sistemtica de la Constitucin de la Repblica y los
Derechos Humanos.

El papel de las instituciones sociales en el proceso de la educacin sistemtica
guatemalteca, es el de subsidiar programas de estudios en pro del desarrollo de los
seres humanos, subvencionar los recursos necesarios para el buen funcionamiento de
programas y centros educativos del sector oficial, todo esto en beneficio
principalmente de la poblacin con menos recursos educativos del pas.

10. Anlisis al Decreto 1485:

Al analizar el Decreto 1485 de fecha 13 de septiembre de 1961su espritu de ley es, ha
sido y ser de vigencia en beneficio del gremio magisterial en sus relaciones con el
Estado, aunque algunos de los artculos se han visto desestimados ha sido
lamentablemente por los intereses polticos de diferentes gobiernos; tal el caso,
cuando en 1954 fueron conculcados los derechos del Sindicato de los Trabajadores de
Educacin de Guatemala y sus leyes protectoras.

Al leer y analizar los diferentes artculos e incisos del mencionado Decreto se confirma
lo antes expuesto, pero se puede mencionar algunos casos: lo que contempla en el
Artculo 53, Captulo XI, el cual trata sobre los sueldos bsicos y la partida global para
nivelaciones y aumentos, situacin que no ha tenido vigencia total.

Por otro lado en los Artculos 1. 2. 3. 4., Captulo I, que beneficia al Gremio
Magisterial, en lo que se refiere a Clasificacin y Catalogacin del personal, que
beneficiaba nicamente al Gremio Magisterial del Estado, y actualmente se benefician
tambin el Gremio Magisterial que labora en la Empresa privada, sino en
remuneracin econmica, si en clasificacin y reconocimientos de mritos.

Por tal motivo, se considera que los artculos vigentes contemplados en el Decreto
1485, son positivos y en beneficio del Gremio Magisterial.

SAN MARCOS

11. Anlisis al control de cuotas de colegios privados:

El control de las cuotas que cobran los colegios privados est normado por el Decreto
Ley No. 116-85 de fecha. 13 de noviembre de 1985.
El Estado siempre ha considerado a los centros educativos privados como
instituciones que coadyuvan a la consecucin de los fines y propsitos de La
Educacin Nacional, as que estn respaldados por esta ley y por la constitucin.
Como estos centros educativos no estn directamente ligados al control que se ejerce
con los centros oficiales, se necesita mecanismos que regulen las actividades de estas
instituciones, que de alguna forma han abusado en determinado momento en el cobro
de cuotas excesivas que alteran la economa de las familias guatemaltecas. Previendo
todo este asunto el congreso emiti el presente Decreto para normar esa actividad
econmica. Entonces los centros educativos en base a este Decreto quedan sujetos a
seguir los pasos que el mismo establece. Tales como: Que no podrn cobrar cuotas
que no estn autorizadas por el MINEDUC. Les queda prohibido cobrar cualquier clase
de contribucin adicional en calidad de bono o donacin que signifique retribucin por
el servicio prestado. Cuando un centro privado solicita incremento a las cuotas
autorizadas, no se les concede uno mayor del 15% en un perodo no menor de tres
aos.

Este es un control que ha dejado de tener vigencia y actualidad, debido a que no ha
sido renovado en ninguna de sus clusulas, sin embargo el desarrollo, el progreso
econmico y la sociedad en s han sufrido cambios gigantescos. Por lo tanto estos
controles dejan de estar congruentes a la realidad que vive nuestro pas actualmente,
por lo que pierden en cierto modo una vigencia respetable.

12. Anlisis a la ley de administracin de edificios escolares:

Los edificios escolares de conformidad con la ley, han sido construidos para
desarrollar el proceso educativo, por lo que no se puede ubicar viviendas en dichas
instalaciones. Los directores de las escuelas u otros empleados pblicos no pueden
apropiarse de la propiedad o uso del mismo, ya que dichos ambiente deben ser
pblicos para uso comn del personal y alumnos, ninguna personas puede hacer uso
de la planta fsica escolar para su funcionamiento.

El propsito general de esta ley, es regular las relaciones entre la Administracin
Pblica y sus servidores, con el fin de garantizar su eficiencia, asegurando los mismos,
justicia y estmulo en su trabajo, y establecer las normas para la aplicacin de un
sistema de Administracin de personal.

SAN MARCOS

No hay preeminencia entr el personal de una escuela con el de otra.
Est permitido realizar el traslado de una escuela al edificio de otra, siempre que el
MINEDUC as lo estim.
Nadie de las autoridades de las escuelas que funcionen en el mismo edificio podr
influir el uso de los edificios y muebles en la jornada propia de otro. Ni las actividades
de una jornada debern interrumpir las actividades de la escuela de otra jornada.

13. Anlisis a la ley de Institutos por cooperativa.
Este reglamento nos habla que los institutos por cooperativa nacieron como la solucin
a la problemtica de la demanda insatisfecha de educacin en diferentes comunidades
existente en nuestro sistema educativo.

Segn el Artculo 5 uno de sus propsitos es fomentar e incrementar la participacin
directa de las municipalidades, padres de familia y el sector privado en los programas
de desarrollo educativo de las comunidades.

Est integrada por un presidente el cual es un miembro de la Asociacin de padres de
familia, un vicepresidente el cual es el director del Instituto, un Tesorero, que ser el
Secretario-contador del Instituto, un secretario y tres vocales que sern electos dentro
de los padres de familia, el consejo municipal y personal tcnico administrativo del
instituto los cuales durarn 2 aos en sus funciones.

Los Institutos por Cooperativa son supervisados por el Supervisor del Distrito
Escolar y debera ser apoyado por el Capacitador Pedaggico de la jurisdiccin lo cual
no es comprobable que se realice en las comunidades alejadas a los distritos. Las
normas son establecidas en el Reglamento Interno el cual es aprobado por el
Departamento Tcnico Pedaggico de la Direccin regional de Educacin por medio
de una resolucin. Los artculos del 21 al 27 hablan de la calidad del Personal tanto
tcnico como docente. Los fondos de los Institutos por cooperativa provienen del
MINEDUC, las Municipalidades locales, por los padres de familia y en algunos casos
por el sector privado.

Estos institutos estn autorizados para cobrar una cuota mensual a los padres de
familia para el servicio educativo de enero a octubre. El Artculo 52 habla de que todos
los casos no previstos en esta ley sern resueltos por la Direccin Tcnica Regional
correspondiente.

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14. Anlisis de la ley de Servicio Civil referente a educacin:

Esta ley tiene como capitulo nico en el Titulo X al Magisterio Nacional y en el artculo
85 establece que las relaciones del Magisterio Nacional con el Estado se siguen
rigiendo exclusivamente por la ley de Dignificacin y Catalogacin del Magisterio
Nacional decreto nmero 1485, la cual es considerada como un complemento a la ley
de Servicio Civil y solo en forma supletoria se aplica la presente ley.

Cuando un docente ingresa a tomar posesin de su plaza educativa es necesario que
el director le suscriba un acta de toma de posesin la cual debe contener como
mnimos los siguientes aspectos:

Nmero de Acta.
Lugar (Aldea, municipio y departamento).
Nombre de la escuela.
Fecha y hora en que se inicia el Acta.
Nombres completos de las personas que intervienen y los cargos que
desempean.

Trascripcin del nombramiento.
Juramento a la constitucin poltica del que toma posesin.
Nombre de la persona a que sustituye si lo hubiera y sino indicar que es un
puesto nuevo.
Fecha y hora de finalizacin.
Firma de las personas que intervinieron y sellos correspondientes.

SAN MARCOS

15. Anlisis de las funciones del trabajador pblico del
Ministerio de Educacin:

Las funciones del trabajador del Ministerio de Educacin cuando no es Maestro el cual
puede ser cubierto con el decreto 1485, son regidas por la ley del Servicio Civil, que es
la que dictamina todo lo referente a los trabajadores del Estado no importando al
Ministerio para el cual laboran. Todos los trabajadores del Sector Pblico tienen las
mismas obligaciones, y oportunidades y se rigen por dicha ley.

Los servidores pblicos deben tener presente cules son sus funciones y no
nicamente conocer sus derechos.

Por lo tanto las funciones de un administrador pblico son:

Acatar y defender la constitucin de la repblica.
Velar por cumplimiento los reglamentos de la ley de los servidores pblicos.
Seguir las instrucciones de sus superiores jerrquicos y desempear con
eficiencia sus obligaciones.
Ser discreto, aun despus de hacer terminado con su cargo.
Mantener una dignidad y respeto por el desempeo de su puesto hacia el
pblico.

No tener problemas con la ley, la moral y las buenas costumbres los cuales
afectan la administracin pblica.
Puntualidad en el servicio de sus labores.
Mantener una lealtad en el desempeo de sus funciones.

16. Anlisis al reglamento de Supervisin Escolar:

SAN MARCOS

En 1875 aparece la primera ley orgnica de instruccin pblica, crendose la
inspeccin general y se hace al nivel departamental, con un consejo de instruccin
pblica en cada cabecera departamental. A partir de ese momento han habido leyes y
reglamentos en cada uno de los Gobiernos de Guatemala donde existe la figura del
ahora Supervisor educativo con funciones similares con la que fue creada dentro de
esa figura en el ministerio de educacin. El 11 de mayo de 1,965 aparece el
reglamento de supervisin tcnica escolar 123 A en el gobierno de Peralta Azurdia al
analizar este viejo reglamento comprobamos que hay conceptos que ya no estn
vigentes pero otros si lo estn, por lo que crea confusin a las nuevas generaciones
que estudian la legislacin educativa guatemalteca. Ejemplo: Sus objetivos estn
vigentes la organizacin ya no est vigente, la parte tcnica sigue vigente la
administrativa ya no pertenece a las funciones de supervisin en un 50 %. El consejo
de supervisin ya no funciona; por lo anterior podemos asegurar que a la problemtica
de la supervisin se le suma que no tenemos lineamientos seguros para poder actuar,
adems es un reglamento que tiene ya 40 aos, que hay que renovar, debe hacerse
un anlisis de las funciones que son necesarias actualmente para enfocarnos hacia
una educacin de calidad. El supervisor debe contribuir a una direccin eficaz
procurando que la legislacin se cumpla; cada supervisor debe tener caractersticas
muy especiales.

Ejemplo. Ser Profesional universitario en Pedagoga, Administracin Educativa o
carrera afin y experiencia docente. Cualidades de lder que sean ejemplo de
honestidad, slida cultura general y consistente, as mismo, con mente abierta hacia
las innovaciones y buen mediador para solucionar conflictos.

17. Anlisis al reglamento de extensin de ttulos y diplomas

El reglamento de extensin de ttulos y diplomas constantemente tiene variaciones de
acuerdo a los criterios de las autoridades tanto de la Seccin de Ttulos y Diplomas
como de la Direccin Departamental. Algunos de los artculos del presente reglamento
los controlaban las autoridades del Ministerio pero en un afn de descentralizar han
descargado muchas de sus responsabilidades en los directores de los centros
educativos. Para la emisin de un ttulo o diploma se deben cumplir con algunos

SAN MARCOS

requisitos previstos en el reglamento y algunas exigencias propias de la seccin de
ttulos y diplomas, tales como los artculos 1, 2, 3.

18. Anlisis al acuerdo ministerial 649:
El acuerdo gubernativo nmero M. de E.13 - 77 de fecha 7 de noviembre de 1,997 del
Reglamento de ley de educacin nacional en el artculo 78. Dice: La renovacin de
autorizacin de funcionamiento de centros educativos privados se dar por quinquenio.

Sin embargo, anualmente la direccin de registros y control de centros docentes de
la Direccin General de Educacin Escolar, debe recibir un informe de la direccin de
cada establecimiento; y continuacin se requiere una serie de requisitos establecidos
en el reglamento de la ley; si bien, es cierto; debemos tener presente que la direccin
de registros y control de centros docentes de la Direccin General de Educacin
dentro de la estructura organizativa no funcion; y la Direccin General de Educacin
desapareci; sabido es que un acuerdo gubernativo es Superior a un Acuerdo
Ministerial, pero es competencia de este ministerio normar y coordinar todas las
acciones de los centros educativos privados, velando por los intereses de los
educando y padres de familia por lo que se hace necesaria la renovacin anual, para
lo cual los Supervisores Educativos al hacer efectiva esta accin estn respaldados
por el Acuerdo Ministerial 649 con fecha 30 de agosto de 1,979 la que deben cumplir y
hacer que se cumpla con la formacin del expediente actualizado por cada ciclo
escolar, debiendo estos hacer efectiva la vista ocular de Renovacin anual; en cada
uno de los centros educativos privados a su sector; para verificar si la documentacin
presentada en el mismo es real; si est apegada a lo que la ley establece el Supervisor
debe faccionar el acta de renovacin para el presente ciclo escolar; efectuada esta
accin y revisados los expedientes de estudio de los alumnos, se da la orden de
compra de matrcula.

19. Anlisis al reglamento de evaluacin escolar.

En algunos casos la aplicacin del reglamento de evaluacin presenta algunas
dificultades veces puede ser considerado con un instrumento de aplicacin con mucha
rigidez en las disposiciones. Es importante que la interpretacin de la Ley y del
Reglamento sea de una forma integral, ya que cuando se habla de educacin, previo a

SAN MARCOS

tomar cualquier decisin debemos tener presentes los principios y fines de la
educacin y de esta manera buscar el beneficio de los estudiantes. Muchas veces la
mala interpretacin puede provocar que las metas de los alumnos se vean frustradas y
se puede llegar a la desercin escolar; muchos de los centros educativos no cumplen
a cabalidad con el artculo 35 del reglamento de evaluacin, ya que no admiten
alumnos repitentes o que tiene una o dos asignaturas reprobadas, pudiendo muchas
de las veces tener oportunidad de recuperarlas y as continuar sus estudios.

En algunos casos se podra aplicar el artculo 48 como casos no previstos
extendindoles una orden de examen extraordinario en un centro oficial y de esta
manera aprobar las asignaturas pendientes y poder continuar sus estudios. Las
autoridades del Ministerio de Educacin deben tener un control muy estricto con los
centros educativos porque a veces no cumplen con el artculo 34 y 35 del reglamento
de evaluacin, e inscriben a alumnos en el grado inmediato superior sin haber
aprobado las materias que estn pendientes de recuperacin.

20. Anlisis al acuerdo del Curriculum Nacional Base del Ciclo
Bsico Regular.

El Acuerdo Ministerial No. 178-2009, da a conocer la creacin del C.N.B. del Nivel de
Educacin Media, Ciclo Bsico, de acuerdo a los lineamientos que se ha observado en
los diferentes centros educativos, en el cual se orienta con una nueva visin en
nuestro pas, acorde con el diseo de la Reforma Educativa y las aspiraciones
contenidas en las Acuerdos de Paz y Derechos de los Pueblos Indgenas, dndoles la
participacin a todo ciudadano. Ya que el C.N.B. se encarga de orientar al aprendizaje
a travs de la persona como ente principal en proceso educativo. Su desarrollo se da
en los tres grados del nivel educativo ciclo bsico, por medio de competencias
generalizadas en el desarrollo de la sociedad, para afrontar y dar soluciones a los
problemas de la vida cotidiana y poder generar nuevos conocimientos. El C.N.B. se
establece por reas y Sub-reas, que enfocan el desarrollo del aprendizaje que se
basan en contenidos en el proceso de enseanza-aprendizaje educativo de la
persona.

21. Anlisis del Reglamento de Extensin del Cdigo Escolar.

SAN MARCOS

Los establecimientos educativos de los sectores Oficial, Privado, Municipal y por
Cooperativa debern registrar y mantener actualizada la direccin de correo
electrnico del establecimiento en la aplicacin "GESTIN DE ESTUDIANTES POR
CDIGOPERSONAL" en la pestaa "Establecimiento".

Los establecimientos educativos de los Sectores Oficial y Privado para el ciclo escolar
2012, segn circular 42-2011 las Direcciones Departamentales de Educacin del pas,
pueden y deben recibir a cualquier alumno proveniente de los niveles educativos de
Preprimaria y/o Primaria que no posea cdigo personal, dichos establecimientos sern
los encargados y obligados en gestionar el cdigo personal del alumno en la primera
oportunidad que se dar en el ao 2012 incluyendo a los establecimientos del nivel
Bsico que reciban alumnos provenientes de sexto primaria.

Las constancias de Cdigo Personal deben ser impresas e incluidas en el expediente
de cada alumno UNA SOLA VEZ en la vida estudiantil del alumno. Estas constancias
por ninguna razn deben ser impresas cada ao ni deben llevar firma o sello del
establecimiento que la genera.

ACTUALIZACIN DE INFORMACIN NIVELES PREPRIMARIA Y PREPRIMARIA
BLINGUE TODOS LOS SECTORES

Los establecimientos educativos de preprimaria y preprimaria bilinge debern
actualizar el grado de sus alumnos conforme al ciclo escolar 2012. Tambin podrn
realizar modificaciones en los nombres de los alumnos y fechas de nacimiento si en
dado caso estas estuvieras con errores. Esta actualizacin de informacin se llevara a
cabo de acuerdo al calendario publicado en la seccin de noticias.

INSCRIPCIONES CICLO ESCOLAR 2012 CDIGO PERSONAL

La inscripcin de alumnos en el Sistema de Gestin por cdigo Personal se realizar
de la siguiente manera:

Registro de alumnos nuevos sin cdigo personal, todos los niveles educativos,
Sector Oficial, Cooperativa y Municipal, en los meses de enero y febrero.

Traslado de alumnos con cdigo personal asignado, Niveles Educativos de
Preprimaria, Primaria y Primaria de Adultos, en los meses de enero y febrero.

Traslado de alumnos con cdigo personal asignado, Nivel Medio Ciclos Bsico
y Diversificado, en los meses de febrero y marzo.

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La calendarizacin para realizar estos procesos se encuentra publicada en la seccin
de NOTICIAS de Cdigo Personal, en el Portal del MINEDUC.

PROMOCIN DEL CICLO ESCOLAR 2011

La Promocin del Ciclo Escolar 2011 se realizar de forma automtica, ms
informacin en la seccin de NOTICIAS de Cdigo Personal, en el Portal del
MINEDUC.

Atencin para Establecimientos Educativos y Padres de familia en general
A todos los establecimientos de todos los sectores, niveles y modalidades educativas
de los Subsistemas Escolar y Extraescolar, se les informa que nicamente en las
sedes de las Direcciones Departamentales de Educacin, se estarn atendiendo
gestiones de cdigo personal, para lo cual, debern presentar una carta dirigida al
encargado de Determinacin de la Demanda, en el Departamento de Planificacin;
sta deber ir firmada y sellada por el director del establecimiento educativo,
adjuntando a la misma los expedientes completos de los alumnos. NO se estar
atendiendo a padres de familia y/o alumnos para estos trmites.

Para los casos muy especiales que el encargado de la Determinacin de la Demanda
de la DIDEDUC no pueda resolver, ser necesario extenderle al director del
establecimiento una nota oficial, firmada y sellada por el Planificador, dirigida al
Departamento de Inscripcin Educativa de la Subdireccin de Demandas Educativas
de DIPLAN, indicando el motivo por el cual no pudo solucionar dicho caso.

El Ministerio de Educacin les da la bienvenida al sistema de Asignacin de Cdigo
Personal, el cual ha surgido en sustitucin de la matrcula escolar y que vincula a un
estudiante con el Sistema Educativo Nacional durante su vida escolar.Dicho sistema
consta de un conjunto de procesos administrativos, los cuales se apoyan en las
aplicaciones informticas que utilizan los establecimientos, en donde se registra la
informacin de todos los alumnos a nivel nacional.Es importante aclarar que aunque
los procesos son semejantes, para realizarlos se debe tomar en cuenta el sector
educativo al que pertenece el establecimiento.

Para todo trmite que se realice referente a cdigo personal, es necesario presentar
una solicitud formal, la cual debe estar firmada y sellada por el director del
establecimiento y dirigida al encargado de la determinacin de la demanda, en la
Direccin Departamental de Educacin a la que corresponda el establecimiento,
adjuntando el o los expedientes completos de los alumnos. Si se necesita realizar ms
de un trmite es importante que se haga en una misma solicitud, de manera que se
garantice tener al da todos los procesos del establecimiento.

SAN MARCOS

Se solicita que los trmites se realicen personalmente por el director del
establecimiento o persona autorizada por ste y que labore en el establecimiento, para
que al ser atendida la solicitud puedan ser entregados los expedientes nuevamente al
establecimiento, evitando cualquier riesgo de prdida o extravo de un expediente o de
documentos que lo conforman. Por lo que cualquier extravo o prdida queda bajo la
responsabilidad del establecimiento.

22. Anlisis del Procedimiento para la revisin de expedientes del
Nivel Medio.

Con todo expediente o documento debe tenerse cuidado al momento de revisarlo,
Implica poner toda la atencin debida para evitar problemas posteriores. Todo
documento debe tener un respaldo que lo verificado por quien lo recibe o que lo
envi para testificar dicha accin. Los pasos que se deben tomar en cuenta son los
siguientes:

a. Verificar que el flder que contenga el expediente este presentable, que
contenga partida de Nacimiento con dos fotocopias, resaltar el nombre del
estudiante. El orden que debe tener el expediente debe estar en forma
ascendente.

b. Certificado de sexto Primaria

c. Certificado de Primero Bsico y razonamiento de asignaturas que hubiese
recuperado, teniendo en cuenta la matrcula del mismo y matrcula para
amparar recuperaciones.

d. Certificado de Segundo Bsico acompaado de sus matrculas
correspondientes, verificando que tenga aprobada la asignatura de
mecanografa bsica, si el expediente tiene mecanografa libre, en este caso
deber hacerse las equivalencias que correspondan .Asimismo se encontrar
una certificacin adicional de dicha asignatura, cursada en academia particular,
donde se verificara que tenga el visto bueno del Supervisin o autoridad
competente del ministerios de educacin.

SAN MARCOS

e. Certificado de Tercero Bsico con matricula respectiva y de recuperacin,
adjuntar diploma del ciclo educacin bsica, sellado y firmado por la secretaria,
Director y Supervisor correspondientes.

f. Para los casos de Bsico por Madurez debe tomarse en cuenta que nicamente
hasta 1993 se cursaba un ao dividido en dos ciclos y que tenga contemplada
la asignatura de mecanografa con obligatoriedad.

g. En los grados del Ciclo Diversificado segn Carrera que se haya elegido se
procede de igual manera que en el de Ciclo Bsico.

h. En Bachillerato por Madurez, verificar que el alumno tenga 23 aos, debe tener
dos certificados por grado y una matrcula ordinaria y adems las que amparan
recuperacin para los alumnos graduados. Se debe colocar en el expediente
certificado de nacimiento con dos fotocopias, certificacin general de estudios,
resumen de expediente, el cual debe estar autorizado por el supervisor y por
ultimo debe llevar el Cierre de Pensum firmado y sellado por el Director y
supervisor. No olvidar verificar las firmas y sellos en cada una de las fotocopias
de estos documentos.

Qu debe revisarse en los Documentos que contiene el Expediente?

En los certificados debe verificarse lo siguiente:

a. Fecha de acuerdo de creacin y numero respectivo del centro educativo.

b. Que el nombre sea escrito exactamente al registrado en el certificado de
Nacimiento, utilizar letras Maysculas y Minsculas.

c. Revisar el nmero de matrcula anotado en el certificado, as mismo que
coincida con el establecimiento que la emiti y fecha de extensin.

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d. El certificado no puede tener ms del 50% de clases aprobadas en el
certificado del Ciclo escolar, de lo contrario deber repetir el grado.

e. Si tiene clases no aprobadas verificar que hayan sido aprobadas en el
ciclo posterior, antes del mes de marzo, si son dos asignaturas
aprobadas en el mes de enero la matrcula del ciclo amparara las
mismas, si son ms de tres se deber solicitar matrcula para amparar
dichas recuperaciones.

f. Revisar que tenga firma del director, secretaria, sellos respectivos.

En cuanto a las matrculas debe revisarse lo siguiente:

a. Nombre completo y correcto del alumno.

b. Nmero de matrcula y fecha que deben coincidir con el certificado del ciclo y
de recuperacin que hubiese sido extendida para su correccin.

c. Verificar que se haya anotado correctamente el grado al que corresponda.

d. Si se encuentra algn error en cualquiera de las matriculas referir al estudiante
al instituto donde fue extendida para su correccin.

e. Recuerde que cuando un establecimiento, no es oficial, no est facultado para
hacer razonamiento de otro tipo. Estos slo podrn hacerlos los contadores del
establecimiento que haya extendido la matrcula.

23. Acuerdo Ministerial 1402 Autorizacin de Centros Educativos.

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Los centros educativos oficiales, para ser autorizados deben de presentar una
solicitud al Ministerio de Educacin quien a la vez tiene la responsabilidad de velar
por su correcta aplicacin y cumplimiento y que tienen los requisitos requeridos por el
MINEDUC.

Los centros educativos privados, funcionan de conformidad con el artculo 73 de la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, previa autorizacin del Ministerio
de Educacin, cuando llenen los requisitos establecidos en el reglamento especifico y
garanticen adecuado niveles acadmicos.

Los centros educativos por cooperativa, son establecimientos educativos no
lucrativos, en jurisdiccin Departamental y Municipal, que corresponde a la demanda
educacional en los diferentes niveles del subsistema de educacin escolar.

24. Acuerdo Ministerial 927 Reglamento de Jornadas de Trabajo.

ACUERDO MINISTERIAL No. 927
Fecha: 21 de marzo de 1927

REGLAMENTO PARA DETERMINAR LAS JORNADAS DE TRABAJO
DE LOS NIVELES Y REAS DE LA EDUCACIN DE GUATEMALA

CAPTULO I
DE LA CLASIFICACIN DE NIVELES Y REAS

ARTCULO 1. De conformidad con el Decreto Legislativo nmero 1485, son niveles
educativos:

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a. Preprimaria;
b. Primario;
c. Secundario y Normal;
d. Vocacional y Tcnico;
e. Educacin Especial y
f. Tcnico-Administrativo.

ARTCULO 2. El Nivel de Educacin Primario comprende de reas de Primaria
Urbana, Primaria Rural y Educacin para Adultos.

ARTCULO 3. Los niveles Secundario y Normal y Vocacional y Tcnico, forman la
Educacin Media.

CAPTULO II
DE LAS JORNADAS DE TRABAJO

ARTCULO 4. Los establecimientos educativos, en relacin a las jornadas de trabajo,
se clasifican en establecimientos de una jornada y establecimientos de jornada doble.

ARTCULO 5. Los establecimientos de una jornada o jornada nica se dividen en
establecimientos de jornada matutina, jornada vespertina y de jornada nocturna.

ARTCULO 6. Los horarios para las diferentes jornadas son los siguientes:

Jornada doble: de 8:00 a 12:00 horas y

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de 14:00 a 16:00 horas.

Jornada matutina de 7:30 a 12:30 horas.

Jornada vespertina de 13:00 a 18:00 horas.

Jornada nocturna de 19:00 a 23:00 horas.

ARTULO 7. Los directores de Nivel, con base en los dictmenes de los supervisores
respectivos autorizarn la jornada adecuada a cada establecimiento.

CAPTULO III
DE LA JORNADA NICA

ARTCULO 8. Los directores de Nivel debern tomar en cuenta que la jornada nica
podr ser autorizada al comprobarse las siguientes condiciones:

a. Que haya solicitud expresa de la mayora de los padres de familia.

b. Que haya dictamen favorable del supervisor correspondiente.

c. Que sea necesaria por carencia de edificios escolares para atender a mayor
nmero de alumnos en cada jornada.

d. Que su implantacin ayude a resolver problemas econmicos en la familia del
educando.

ARTCULO 9. La autorizacin de la jornada nica en los establecimientos educativos
oficiales implica, para el personal que labora en los mismos, las siguientes
obligaciones:

a. Asistir puntualmente, de lunes a sbado, a sus labores en la jornada asignada,
segn el horario establecido.

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b. Presentarse quince minutos antes de iniciarse la jornada, salir a la hora exacta
establecida.

c. Los docentes que trabajan en las jornadas vespertinas y nocturnas, deben
presentarse a sus establecimientos los das sbados por la maana para
planificar sus actividades para la siguiente semana.

ARTCULO 10. Cualquier actividad extra aula se efectuar en jornada diferente a la
de su trabajo.

ARTCULO 11. No se permite celebrar sesiones o juntas de maestros durante las
horas hbiles de clase, para no entorpecer las labores docentes.

ARTCULO 12. Para lograr la efectividad de la jornada nica, ningn maestro podr
faltar sin permiso autorizado por autoridad competente.

ARTCULO 13. Las faltas de asistencia deben anotarse en el libro de asistencia de
profesores, que ser llevado con el debido celo por el director de cada establecimiento.

ARTCULO 14. La reincidencia en las faltas de asistencia obligar a hacerlo constar
en acta, lo que faculta al Ministerio a solicitar ante la Contralora General de la Nacin,
descontar del sueldo los das no laborados.

ARTCULO 15. Si an persisten las faltas cometidas, se formar expediente por las
faltas de asistencia, llegadas tarde y burlar el presente Reglamento, motivar la
destitucin del empleado.

ARTCULO 16. Si se comprobase fehacientemente de cualquier autoridad educativa
encubre a un maestro que no cumple con la jornada de trabajo que se le ha

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establecido, da lugar a que se le amoneste. Si persiste en encubrimiento, ser cesado
en el cargo.

CAPTULO IV
DISPOSICIONES GENERALES

ARTCULO 17. Los establecimientos que a la fecha de emisin del presente
Reglamento han venido trabajando en jornada nica, continuarn en la misma forma,
sin necesidad de actualizar su situacin; pero, en todo caso, el personal deber
ajustarse a las obligaciones contenidas en los artculos del 9. Al 16.

ARTCULO 18. Los horarios de la jornada nica en el interior de la Repblica, sern
movibles de acuerdo con las condiciones climticas de las regiones, que a juicio de los
supervisores obliguen a ello.

ARTCULO 19. Los supervisores tcnicos departamentales informarn al Gobernador
Departamental y Alcalde Municipal, sobre los horarios en que funcionarn las escuelas
de sus respectivos departamentos.

ARTCULO 20. Los directores de escuelas estn obligados a comunicar a su
personal, a los padres de familia y al Alcalde Auxiliar, de la jornada de trabajo que le
ha sido autorizada a su establecimiento.

ARTCULO 21. Los supervisores administrativos y de rea, los supervisores tcnicos
departamentales y de Distrito, los orientadores de Escuelas Unitarias, de
Castellanizacin y de Educacin Rural Familiar, velarn por el estricto cumplimiento de
las jornadas de trabajo autorizadas en sus respectivas escuelas.

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ARTCULO 22. De conformidad con la planificacin general de la supervisin
correspondiente, pueden disponer del da sbado para actividades escolares que
redunden en beneficio de los educandos.

ARTCULO 23. Los casos no previstos en el presente Reglamento, sern resueltos
por el Ministerio de Educacin, con audiencia de los respectivos directores del Nivel.

COMUNQUESE:
LIC. ALEJANDRO MALDONADO AGUIRRE

25. Acuerdo 123 al Reglamento de Supervisin Escolar

REGLAMENTO DE SUPERVISIN TCNICA
ESCOLAR ACUERDO 123 A DE LA
JEFATURA DE GOBIERNO

FECHA: 11 DE MAYO DE 1965

EL JEFE DE GOBIERNO DE LA REPBLICA

A C U E R D A:

Aprobar el siguiente

REGLAMENTO DE SUPERVISIN TCNICA
ESCOLAR

CAPTULO I
Objetivos

SAN MARCOS

ARTCULO 1.Son objetivos especficos de la Supervisin Tcnica Escolar, los
siguientes:
a. Desarrollar en los maestros, la comprensin acerca de la finalidad,
caractersticas yfunciones de los distintos niveles educativos y su relacin.

b. Estimular en los maestros el inters por profundizar y actualizar sus
conocimientossobre educacin.

c. Contribuir a estrechar las relaciones entre el maestro y la Comunidad para
promover eldesarrollo de la misma.

d. Orientar a los maestros en la solicitud de los problemas que surjan en los
educandos, yprestar su colaboracin en forma directa cuando sea solicitada.

e. Coordinar el trabajo de los maestros para que haya armona en la labor docente
aefecto de alcanzar los mismos objetivos generales.

f. Estimular a los maestros cuya labor sea satisfactoria, proporcionndoles
oportunidadesde mejoramiento profesional.

g. Asistir a los maestros que presenten requerimientos, especialmente a los
recinincorporados al ejercicio de la profesin.

h. Colaborar en la solucin de los problemas docentes de los maestros, en el
desarrollode los programas escolares, en la correcta interpretacin y aplicacin
de los principios ytcnicas didcticas modernas y de evaluacin del rendimiento
escolar y del trabajodocente.

i. Estimular en el maestro el deseo de superacin profesional.

j. Investigar las causas de los problemas que afectan la educacin y proponer
soluciones.

k. Propiciar buenas relaciones sociales entre los miembros del personal, alumnos
yComunidad.

l. Divulgar la labor desarrollada por la escuela para lograr la comprensin,
simpata yayuda de la Comunidad.

m. Orientar en las tcnicas de Supervisin, Organizacin y Administracin
escolares a losdirectores de escuelas de los diversos niveles educativos.

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CAPTULO II
Organizacin

ARTCULO 2.La supervisin tcnica escolar, est organizada en la forma siguiente:

a. Director General de Educacin
b. Subdirector General de Educacin
c. Directores de niveles educativos
d. Supervisores Tcnicos Departamentales
e. Supervisores de Distrito
f. Supervisores Especficos

ARTCULO 3.Al Director General de Educacin dentro del programa de supervisin
tcnicaescolar le corresponden las siguientes atribuciones:
a. Presidir el Consejo de supervisin.
b. Presentar al Ministro del ramo, para su consideracin, informes, proyectos y
programasde trabajo.

c. Hacer que se cumplan, a travs de las disposiciones de reas y niveles
educativos,todas las disecciones emitidas por el Ministerio del ramo relacionado
con la supervisintcnica escolar.
d. Promover el desarrollo de programas tendientes al perfeccionamiento de
lossupervisores en los diferentes aspectos que concurren en su integracin
profesional.
e. Organizar y presidir, por lo menos dos veces al ao, reuniones generales de
supervisinen las que participen los directores de reas y niveles educativos,
jefes de departamentoy todos los supervisores del pas, para discutir el
desarrollo del programa educativo yconocer los problemas que se confrontan,
para propiciar las soluciones adecuadas.
f. Adoptar las medidas convenientes para el complicamiento de este Reglamento,
ycuando lo considere necesario, nombrar a los Supervisores de los distritos y
reaseducativas del departamento de Guatemala, e integrar comisiones
especiales para quese constituyan en lugares del interior de la Repblica donde
su presencia sea requerida.

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ARTCULO 4.El Subdirector General de Educacin tiene a su cargo, primordialmente,
lacoordinacin de las actividades de la supervisin tcnica escolar del pas,
compartiendo con elDirector General la responsabilidad de las atribuciones
fundamentales que implica la ejecucin delprograma.

ARTCULO 5.Son atribuciones especficas del Sub-director General de Educacin, las
siguientes:

a. Asistir al Director General en las funciones que le correspondan dentro del
programa desupervisin.
b. Sustituir al Director General en el cargo de Presidente del Consejo de
supervisin tcnicaescolar, cuando sea necesario.
c. Asistir a las sesiones del Consejo y realizar las actividades que le sean
encomendadas.

ARTCULO 6.Las atribuciones de los directores de las reas y niveles educativos,
dentro delprograma de supervisin tcnica escolar, son las siguientes:
a. Asistir a las reuniones del Consejo y participar en las resoluciones que se llevan
a cabo.
b. Presentar al Consejo proyectos relacionados con el trabajo de sus respectivas
reas yniveles educativos.
c. Coordinar las actividades de la supervisin correspondiente a su rea o nivel
educativo.

d. Resolver los problemas que le sean presentados por la supervisin respectiva y
darles eltrmite adecuado.
e. Informar a la Direccin General sobre todas las actividades efectuadas dentro
del programa.
f. Elaborar el informe general de su jurisdiccin, sobre las actividades del perodo
lectivo ypresentarlo al Consejo para su consideracin e incorporacin en el
informe anual sobre elestado de la educacin en el pas.
g. Atender el desarrollo eficiente de todas las actividades y disposiciones que la
DireccinGeneral emita dentro del programa y supervisin.

ARTCULO 7.Atendiendo la naturaleza de sus funciones, la jurisdiccin y el lugar donde
la ejercen,los supervisores tcnicos escolares se clasifican de la manera siguiente:
a. Supervisores Tcnicos Departamentales.
b. Supervisores de Distrito.

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c. Supervisores Especficos

ARTCULO 8.Los Supervisores Tcnicos Departamentales actuaran como jefes de
losSupervisores de Distrito cuyas actividades les corresponde armonizar,
constituyendo el medio deenlace con las direcciones de las reas y niveles educativos,
teniendo bajo su responsabilidad laeficiente organizacin tcnica y administrativa de
los establecimientos educativos de su jurisdiccin.

ARTCULO 9.Las atribuciones de los Supervisores Tcnicos Departamentales son los
siguientes:

A. Tcnicas:
1. Atender el cumplimiento de todas las disposiciones del Ministerio de
Educacin,relacionadas con la Supervisin.
2. Desempear las funciones de Supervisores de Educacin Media.
3. Organizar cursillos y seminarios de perfeccionamiento profesional para los
maestrosen servicio de su jurisdiccin.
4. Celebrar reuniones planificadas con los Supervisores de Distrito, por lo menos
unavez al mes.
5. Elaborar con los Supervisores de Distrito el plan de trabajo correspondiente a
su jurisdiccin y tramitar su aprobacin durante el mes de diciembre de cada
ao.
6. Elaborar el informe anual sobre el estado de la educacin de su
respectivodepartamento, incluyendo todas las reas y niveles educativos, el
cual deberformar parte del informe general sobre el estado de la educacin del
pas.

7. Promover el establecimiento de centros de alfabetizacin y educacin de
adultos,efectuar la supervisin de los mismos y observar el cumplimiento de lo
establecidoen los artculos 103,104,105,106,107 y 108 de la Ley Orgnica de
EducacinNacional.
8. Coordinar y controlar la elaboracin de material para exmenes parciales,
depromocin y extraordinarios.

B.Administrativas:
1. Llevar un registro sobre los aspectos profesionales de todo el personal de
sudepartamento.
2. Informar mensualmente a la Direccin General de Educacin, sobre las
actividadesrealizadas en su jurisdiccin con copia a los directores de las reas y
niveleseducativos y al Gobernador Departamental.

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3. Conceder permiso para ausentarse de sus cargos a los Supervisores de Distrito
y alpersonal de los establecimientos educativos, de conformidad con lo que
determineel reglamento respectivo, informando a la Direccin General de
Educacin, a laDireccin del rea o nivel educativo correspondiente y a la
GobernacinDepartamental.
4. Cumplir y hacer porque se cumplan las leyes, reglamentos y disposiciones
delMinisterio de Educacin.
5. Enviar copias a las direcciones de las reas y niveles educativos de las
resolucionesdadas a los problemas de su jurisdiccin.
6. Elaborar el informe anual sobre el estado de la educacin de su
respectivodepartamento, incluyendo todas las reas y niveles educativos, el
cual deberformar parte del informe general sobre el estado de la educacin del
pas.
7. Tramitar ante las direcciones de las reas y niveles educativos
correspondientes, losexpedientes relacionados con exmenes extraordinarios,
autorizacin para elfuncionamiento de establecimientos educativos, exmenes
de graduacin,matrculas extemporneas, en casos especiales equivalencias,
equiparaciones deestudios y en general los asuntos presentados por los
Supervisores de Distrito.
8. Aprobar calendarios de exmenes.
9. Tramitar a travs de la Direccin de Personal, propuestas de
nombramientos,traslados, destituciones, licencias y permutas de mutuo acuerdo
que se presentenen su jurisdiccin.
10. Visar las hojas de servicio del personal docente y tcnico administrativo de
losestablecimientos de Educacin Media y extender las mismas a los directores
dedichos planteles y Supervisores de Distrito.
11. Dar posesin de sus cargos a los directores de los establecimientos de
EducacinMedia y a los Supervisores de Distrito.

ARTCULO 10.Cada Supervisor Tcnico tendr como sede la cabecera departamental
respectiva y podr ausentarse de su cargo con autorizacin del Gobernador
Departamental, delDirector del nivel correspondiente o cuando fuere llamado por una
autoridad superior del Ministeriode Educacin, debiendo notificar en todo caso al
Gobernador Departamental.

ARTCULO 11.Los Supervisores de Distrito dependen directamente de los
SupervisoresTcnicos departamentales, compartiendo con los mismos la
responsabilidad de la eficienteorganizacin tcnica y administrativa de los
establecimientos educativos de su jurisdiccin.

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ARTCULO 12.Son atribuciones de los Supervisores de Distrito las siguientes:
A. Tcnicas:
1. Participar en el planeamiento de la Supervisin tcnica escolar del
departamento, siendo responsables del desarrollo de la misma en sus
respectivosdistritos.
2. Celebrar reuniones planificadas con los directores y maestros de las escuelas
de su jurisdiccin, al iniciar y finalizar el perodo lectivo y cuantas veces, sea
posible durante elao.
3. Elaborar con los directores de las escuelas de su distrito el plan anual de
actividades.
4. Realizar visitas peridicas de supervisin a las escuelas preprimarias y
primarias, urbanas yrurales, que se encuentren en su distrito.
5. Organizar cursillos con el fin de que directores y maestros conozcan nuevos
mtodos ytcnicas de enseanza.
6. Estimular la cooperacin entre los maestros de cada establecimiento educativo,
en larealizacin de las actividades a desarrollar.
7. Promover el establecimiento de Escuelas Primarias, Centros de Alfabetizacin y
Educacinde Adultos, ejercer la supervisin de los mismos y observar el
cumplimiento de loestablecido en los artculos 103,104,105,106,107 y 108 de la
Ley Orgnica de EducacinNacional.
8. Elaborar un informe anual sobre las actividades desarrolladas en su jurisdiccin,
para quesea incorporado al informe anual del departamento.

B. Administrativas:
1. Presentar al Supervisor Tcnico Departamental un informe mensual de las
actividadesrealizadas.
2. Llevar un registro sobre los aspectos profesionales del personal de los
establecimientos desu distrito.
3. Propiciar relaciones favorables entre la escuela y la Comunidad.

4. Cumplir y velar porque se cumplan las leyes, reglamentos y disposiciones del
Ministerio deEducacin.
5. Informar al Supervisor Coordinador Departamental las anomalas y deficiencias
que seadviertan en los establecimientos educativos, el resultado de las
comisiones desempeadasy los progresos alcanzados.
6. Elaborar estadsticas para hacer una mejor distribucin de la poblacin escolar.
7. Visar las hojas de servicio del personal docente y extender las mismas a los
directores delos establecimientos educativos.
8. Intervenir en los problemas que surjan entre los miembros del personal docente
y adoptar las medidas adecuadas para su solucin.

SAN MARCOS

9. Revisar inventarios y tramitar los desgloses cuando el caso lo requiera.
10. Dar posesin a los directores nombrados.
11. Revisar y autorizar los libros de registro llevados por las direcciones de los
centroseducativos.
12. Colaborar con la Seccin de Higiene Escolar de Sanidad Pblica, con el
Programa deRefaccin Escolar, el de Construccin de Escuelas y cualquier otro
que se estableciererelacionado con la educacin.
13. Tramitar ante los Supervisores Tcnicos todos los asuntos relacionados con el
desarrollo delprograma educativo de su jurisdiccin.

ARTCULO 13.Los Supervisores de Distrito podrn ausentarse de su cargo
nicamente conautorizacin del Supervisor Tcnico departamental y cuando sean
llamados por una autoridadsuperior del Ministerio de Educacin, debiendo notificar en
este caso al Supervisor TcnicoDepartamental. Deben residir en una de las cabeceras
municipales de su jurisdiccin.

ARTCULO 14.Para los efectos de la supervisin tcnica escolar, la ciudad capital y
losmunicipios del Departamento de Guatemala se consideran como distritos
escolares,correspondiendo a los directores de niveles de reas y jefes de
departamentos educativos, segn elcaso, desempear las funciones de coordinadores
de sus respectivos cuerpos de supervisores.

ARTCULO 15.Las funciones de los Supervisores de la ciudad y de los municipios
deldepartamento de Guatemala, en todas las reas y niveles educativos, son las
mismas establecidasen este reglamento para los Supervisores de Distrito.

ARTCULO 16.Los Supervisores especficos de Artes Industriales, Educacin
Esttica,Educacin para el Hogar, Educacin Fsica, Profesionalizacin, Alfabetizacin
y Educacin deAdultos, Orientacin, Ayudas Audiovisuales, reas de Educacin Media
y otras que se crearen,tienen las mismas funciones tcnicas y administrativas de los
supervisores de distrito que sean de suincumbencia en relacin a la naturaleza y
caractersticas de sus respectivas reas educativas,teniendo jurisdiccin en todo el
territorio nacional. Sus actuaciones en el interior del pas requieren laaprobacin de la

SAN MARCOS

direccin respectiva, previa anuencia de la Direccin General, correspondiendo
lacoordinacin de tales actividades al Supervisor Tcnica Departamental.

CAPTULO III
Del Consejo de Supervisin

ARTCULO 17.El Consejo de Supervisin tcnica escolar, es el rgano consultivo de
lasupervisin en general, le corresponde planificar, evaluar y unificar criterios y
principios relacionadoscon la misma, y se integra en la forma siguiente:

a. Director General de Educacin, con carcter de presidente.
b. Subdirector General de Educacin con carcter de vicepresidente.
c. Director de Educacin Preprimaria y Primaria Urbana.
d. Director de Desarrollo Socio Educativo Rural.
e. Director de Educacin Media.
f. Director de Alfabetizacin y Educacin de Adultos.
g. Director de Educacin Esttica.
h. Director de Educacin Fsica y Salud.

ARTCULO 18.Para el cumplimiento de lo especificado en el artculo anterior el
Consejo deSupervisin Tcnica Escolar, se reunir ordinariamente, por lo menos, una
vez al mes, yextraordinariamente cuando se considere necesario, por convocatoria de
la Direccin General deEducacin.

ARTCULO 19.Para evaluar el trabajo de cada perodo lectivo, el Consejo deber
reunirsedurante el mes de noviembre de cada ao y rendir, a travs de la Direccin
General de Educacin,un informe al Ministerio del ramo, sobre el estado general de la
educacin del pas, el cual servir debase para planificar el trabajo del ao siguiente.

ARTCULO 20.Las atribuciones especficas del Consejo de supervisin tcnica
escolar, sonlas siguientes:

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a. Proponer al Ministerio del ramo, a travs de la Direccin General de Educacin,
lassugestiones y proyectos que sean elaborados como consecuencia de la
evaluacin yexperiencias realizadas.
b. Informar y divulgar, a travs de la Direccin General de Educacin, en relacin
a lasactividades tcnicas desarrolladas, concediendo importancia al progreso
alcanzado por lasinvestigaciones cientficas en el campo de la educacin.
c. Propiciar el perfeccionamiento profesional de los supervisores en servicio.

CAPTULO IV
Disposiciones Generales

ARTCULO 21.La organizacin de los distritos de supervisin la efectuar el Ministerio
delramo, por medio de acuerdo ministerial, con base en el estudio y proyectos que al
respectoproponga la Direccin General.

ARTCULO 22.Quedan derogadas todas las disposiciones que se opongan al
cumplimientodel presente Reglamento que entrar en vigor inmediatamente.

COMUNQUESE

PERALTA AZURDIA

CORONEL ROLANDO CHINCHILLA AGUILAR
EL MINISTRO DE EDUCACIN

SAN MARCOS

26. Acuerdo Ministerial 1137 Firma de Ttulos y Diplomas.

Todo establecimiento educativo que sea autorizado por el ministerio de educacin
debe de cumplir con todas las normas que pide la ley de educacin nacional para
poder ser autorizado, como por ejemplo las instalaciones debe de ser un edificio bien
equipado, que este bien construido y debe de estar en un lugar visible para todos,
debe llenar los requisitos en el rea tcnica como por ejemplo que su director o
administrador sepa del sistema educativo, las leyes que lo ampara a l, a sus
trabajadores y a sus alumnos, tambin como centro educativo sus docentes deben de
llenar con las peticiones que pide la ley de Guatemala.

Todo ttulo o diploma que la persona adquiera de parte del Estado tendr totalmente
validez y no podr ser anulado en ninguna circunstancia. De igual manera que si lo
obtiene de parte del ejercicio profesional tendr total validez. Para tener validez debe
contener el sello y firma de las autoridades educativa correspondientes.

27. Acuerdo No. 10 Enseanza de Religin en Centros
Educativos Oficiales.

ACUERDO GUBERNATIVO No.10
Fecha: 17 de octubre de 1958

REGLAMENTO PARA LA ENSEANZA LIBRE Y OPTATIVA DE LA
RELIGIN EN ESCUELAS OFICIALES

Artculo 1. En cumplimiento de la Constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala, se autoriza la enseanza religiosa y moral
en todos los establecimientos nacionales de educacin, siempre que

SAN MARCOS

sea libre y optativamente solicitada por los nios, sus padres o
representantes.

Artculo 2. La enseanza religiosa y moral deber impartirse dentro del
tiempo ordinario de trabajo docente, para hacer efectivos los derechos de
formacin integral de la niez y la juventud.

Artculo 3. Siendo optativo el ejercicio del derecho a enseanza religiosa
en establecimientos oficiales, es indispensable que conste en el archivo
de cada establecimiento, la autorizacin por escrito de los respectivos
padres de familia o encargados en su caso, para que a los alumnos pueda
impartrseles la mencionada enseanza.

Artculo 4. La designacin de los maestros o encargados de estas clases,
ser hecha por las autoridades religiosas competentes, quienes
extendern las credenciales del caso, debiendo los directores respectivos
llevar un libro de registro de profesores y alumnos, segn las distintas
religiones que se enseen.

Artculo 5. Se prohbe a los profesores de los establecimientos oficiales y
al personal encargado del cumplimiento del presente Reglamento, obligar
a los nios a concurrir a las clases de Religin y Moral, distinta a la que
ellos, sus padres o encargados hayan autorizado.

Artculo 6. Las clases de Religin y Moral tienen carcter de especiales.
En tal virtud, la supervisin y programacin de las mismas, sern la
competencia exclusiva de los representantes de las diversas religiones,
debidamente acreditados.

Artculo 7. A ningn maestro podr obligrsele a prestar servicios
adicionales con motivo de la organizacin y funcionamiento de enseanza
religiosa y moral en establecimientos oficiales; pero los miembros del

SAN MARCOS

personal docente de los mencionados establecimientos quedan
facultados, si libre y optativamente lo desea, a participar en los servicios
que de la misma se deriven, siempre que tengan la autorizacin a que se
refiere el artculo 4. del presente Reglamento.

28. Decreto Legislativo 1633 Aguinaldo de los Trabajadores.

AGUINALDO PARA EMPLEADOS PBLICOS

DECRETO NMERO 1633

CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA

CONSIDERANDO:

Que el Artculo 121 de la Constitucin de la Repblica1 precepta que los derechos y
garantas adquiridos con anterioridad por los trabajadores del Estado y los de las
instituciones autnomas y semiautnomas no podrn ser disminuidos o tergiversados
en forma alguna;

CONSIDERANDO:

Que en los dos ltimos ejercicios fiscales se otorga aguinaldo a los funcionarios,
empleados y dems personal de la Administracin Pblica; y que es conveniente
legislar en forma definitiva en tal sentido;

CONSIDERANDO:

Que en el Presupuesto de Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 1966 no existe
asignacin para el pago de aguinaldos, por lo que es preciso facultar al Organismo
Ejecutivo para que efecte las operaciones que considere convenientes dentro de
dicho presupuesto a efecto de que se constituya el fondo necesario para el pago de
aguinaldos del presente ao.

POR TANTO:

SAN MARCOS

En uso de las facultades que le confiere el inciso lo. del Artculo 170 de la Constitucin
de la Repblica,

DECRETA:

Artculo lo. Los funcionarios, empleados y dems personal de los Organismos del
Estado cuya remuneracin provenga de asignaciones del Presupuesto General de
Egresos del Estado, as como las personas que disfrutan de pensin, jubilacin o
montepo, tendrn derecho a aguinaldo anual equivalente al sueldo ordinario mensual,
que deber pagarse en la siguiente forma: el cincuenta por ciento (50%) en la primera
quincena del mes de diciembre de cada ao y el cincuenta por ciento (50%) restante,
durante los perodos de pago correspondientes al mes de enero del ao siguiente. Si
el funcionario o empleado pblico dejare de prestar sus servicios, el aguinaldo le ser
pagado en forma proporcional al tiempo servido. Los Organismos del Estado y las
entidades descentralizadas, autnomas o semiautnomas que ya tienen contemplado
el pago del aguinaldo en un cien por ciento (100%), continuarn otorgando dicha
prestacin en la forma en que actualmente lo hacen.

Artculo 2o. El aguinaldo a que se refiere el artculo anterior, se pagar total o
proporcionalmente a las asignaciones presupuestarias percibidas, computadas del
primero de enero al treinta de noviembre. El aguinaldo se pagar en el mes de
diciembre, cuando exista o haya existido relacin laboral al treinta de noviembre; en la
misma forma se proceder en los casos de las personas bajo el rgimen de clases
pasivas. Si el servidor pblico activo, dejare de prestar servicios antes del treinta de
noviembre, el aguinaldo le ser pagado proporcionalmente al tiempo laborado.

Artculo 3o. Para los efectos de esta ley, se considerar tiempo servido: las licencias
otorgadas con goce de sueldo, descansos pre y post-natales, vacaciones,
suspensiones y disfrute de becas.

En el caso de becados, el aguinaldo se computar conforme al sueldo del cargo que
desempean o a la parte del mismo que se les hubiere reconocido en el contrato de
beca.

SAN MARCOS

Artculo 4o. Para el cmputo del aguinaldo, no se tomarn en cuenta los gastos de
representacin, sueldos extraordinarios, sobre sueldos o cualquier otra remuneracin
adicional al sueldo.Como consecuencia de la modificacin a que se refiere el artculo
anterior, a los miembros del Magisterio Nacional se les calcular el aguinaldo anual
incluyendo para el efecto el sueldo base correspondiente, ms los complementos por
nivelacin y escalafn magisterial a que tuviere derecho conforme a la ley.

Artculo 5o. Para el clculo del aguinaldo a favor de trabajadores que figuren en
planilla al treinta de noviembre de cada ao, se tomar como base el total de los
salarios devengados por los mismos durante el citado mes. En el caso de funcionarios
o empleados presupuestados y los que se encuentren en disfrute de pensiones,
jubilaciones, o montepo, se tomar como base la asignacin del mes de noviembre.

Artculo 6o. Cuando se trate de cargos desempeados interinamente, el aguinaldo se
distribuir en proporcin al tiempo laborado conforme el artculo 2o. de la presente ley,
entre el titular del mismo y la persona que lo haya desempeado interinamente,
siempre que esta ltima tenga relacin con el Estado el da treinta de noviembre de
cada ao.

Artculo 7o. Para los funcionarios o empleados que desempeen legalmente ms de
un cargo remunerado, el aguinaldo se calcular de acuerdo con las disposiciones
reglamentarias que para el efecto dicte el Ejecutivo.

Artculo 8o. Las entidades descentralizadas, autnomas o semiautnomas,
concedern de sus propios fondos, un aguinaldo a su personal, de conformidad con
sus leyes y reglamentos y atendiendo a su situacin presupuestaria, observando para
el efecto las disposiciones de la presente ley y del artculo 121 de la Constitucin de la
Repblica. La prestacin aludida no ser inferior al cincuenta por ciento (50%) del
sueldo ordinario mensual.

Artculo 9o. El aguinaldo a que se refiere esta ley, queda exento del pago de toda
clase de impuestos, contribuciones y descuentos de cualquier naturaleza.

SAN MARCOS

Artculo 10. Los funcionarios, empleados y dems personas que se trasladen de las
entidades descentralizadas, autnomas o semiautnomas del Estado al Gobierno
Central o viceversa tendrn derecho a aguinaldo por el tiempo ininterrumpido que
hubieren servido en ambas partes, en tal caso, ser pagado por la entidad donde
estuviera prestando servicio el treinta de noviembre.

Artculo 11. Derogado.

Artculo 12. El presente decreto fue aprobado por el voto favorable de ms de las dos
terceras partes del nmero total de Diputados que integran el Congreso, y entrar en
vigor el da de su publicacin en el Diario Oficial.

Pase al Organismo Ejecutivo para su publicacin y cumplimiento. Dado en el Palacio
del Organismo Legislativo: en Guatemala, a los seis das del mes de diciembre de mil
novecientos sesenta y seis.

MARIO FUENTES PIERUCCINI

PALACIO NACIONAL: Guatemala, nueve de diciembre de mil novecientos sesenta y
seis.

COMUNQUESE Y CMPLASE,

JULIO CSAR MNDEZ MONTENEGRO

SAN MARCOS

29. CONCLUSIONES

El informe de la Prctica Administrativa se realiza con un solo propsito con el
de poderse desempear como una persona ordena, organizada, planificada a
travs de varias fases o procesos en el trabajo administrativo en la institucin a
cargo.

El informe fue basado en principios cientficos, metodolgicos, tcnicos y
legales, buscando un cambio en la perspectiva del profesional como: solidario,
responsable, justo, organizado y cumplido al beneficio y servicio de la sociedad
administrativa.

La realizacin de la Prctica Administrativa aporto a generar procesos de
anlisis, discusin crtica del pensamiento pedaggico, buscando una
concepcin humanista para aplicar la Administracin en el contexto.

Es de importancia aplicar los procesos administrativos en la ejecucin y funcin
de las tareas asignadas dentro de la institucin administrativa para tener un
buen desempeo en las funciones administrativas.

SAN MARCOS

30. RECOMENDACIONES GENERALES.

Aplicar de una manera eficiente los conocimientos que nos ayudan en un
proceso administrativo dentro de una institucin administrativa educativa.

Mejorar la relacin personal ante la sociedad mediante una buena comunicacin
en entorno laboral y administrativo.

Tener el conocimiento administrativo para el gestionamiento de las mejoras a
beneficio del ente administrativo.

Dar soluciones de mejoras para lograr el buen desarrollo laboral y en la
ejecucin del proceso administrativo dentro de la institucin administrativa
educativa.

SAN MARCOS

31. BIBLIOGRAFIAS:

Introduccin a la Teora de la Administracin,
Sptima Edicin, 2007
Idalberto Chiavenato
Mxico 2007.

Administracin General
Tercera Edicin 2004
Herny Fayol
Mxico 2004

DERECHO ADMINISTRATIVO,
Primera Edicin. Editorial Orin,
Guatemala, 2006

DERECHO ADMINISTRATIVO II,
Segunda Edicin, Actualizada
Ao 2000, Guatemala C.A.

PROCESOS TCNICOS ADMINISTRATIVOS
Sptima Edicin, aplicada y revisada con Fines docentes por
Catedrticos y estudiantes.
Guatemala 2008

DERECHO ADMINISTRATIVO
Teora de la Administracin. Editorial Estadstica
Ao 1987
Guatemala C.A

Martnez Escobedo, Anbal Arizmendy
Legislacin Educativa
Dcima Edicin.

Manual de Registros y Controles en Administracin Educativa
Segunda Edicin, derechos reservados, 2009
Huehuetenango, Guatemala, C, A.

SAN MARCOS

FUNDAMENTACIN LEGAL:

CONSTITUCIN POLTICA DE LA REPBLICA DE GUATEMALA
Reciente Edicin.
Guatemala C.A.

Ayala Jimnez Sucesores, LEY DE EDUCACIN NACIONAL y su Reglamento
Edicin No.57 Ao 1977.
Guatemala, C. A.
Castillo Gonzlez, Jorge Mario.

LEY DEL SERVICIO CIVIL Y SU REGLAMENTO DECRETO 18-98
Nueva Edicin
Guatemala, C. A.

CDIGO DE COMERCIO
Edicin Reciente.
Guatemala, C. A.

EGRAFAS:

www.wikipedia.com
www.monografias.com
www.administracin.com
www.Mineduc.com

SAN MARCOS

CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGAY TCNICO
EN ADMINISTRACIN EDUCATICA

Catarina 30 de Enero de 2012

Seor Lic. ngel Ivn Girn Montiel
Coordinador Tcnico Administrativo
Su Despacho

A
A
N
N
E
E
X
X
O
O
S
S

SAN MARCOS

Respetable Licenciado:

En calidad de catedrtica del Curso E404 Prctica Administrativa a nivel dePre-
grado, atentamente por este medio me permito presentarle la estudiante: Mara de los
ngeles Barrios Snchez quin se identifica con el No. de carn 201017090, inscrita
en la Facultad de Humanidades de la USAC,para SOLICITARLE le permita realizar la
Prctica Administrativa en jornada matutina vespertina durante cuatro horas diarias,
desde 30 de enero a 20 de abril.

En el Proceso de la realizacin de la Prctica, desde ya agradezco su
cooperacin en lo siguiente:

Abrir un espacio Administrativo para que la(el) estudiante sea tomada(o),como
un elemento ms de su Institucin durante el periodo que dure la Prctica.
Delegarle funciones Administrativas como: desarrollo de
procesos Administrativos, de diagnstico, controles, registros, entre otros.
Ejercer control y evaluacin en el trabajo que ejecute la estudiante.
Permitir la Supervisin eventual para fortalecer el proceso.

Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades agradezco su
colaboracin.

Atentamente,

f________________________________
Licda. Ana Celia Cifuentes Lpez
Catedrtica de la Prctica Administrativa

Catarina San Marcos, 30 de Enero de 2012

A:Licda. Ana Celia Cifuentes de Trejo
Asesor de Prctica Administrativa
Universidad de San Carlos de Guatemala

SAN MARCOS

Facultad de Humanidades.
Seccin Catarina

Respetuosamente me permito saludarla y desearle xitos en sus labores
docente-universitarias.

El motivo de la presente es para informarle a usted que la estudiante Mara de
los ngeles Barrios Snchezcon carn 201017090 se le AUTORIZA realizar la
Prctica Administrativa en la oficina que ocupa la Coordinacin Tcnica Administrativa
1216.1, de Catarina San Marcos. Segn solicitud que presento a esta institucin con
fecha 30 de Enero por su persona como catedrtica asesora de la Prctica
Administrativa.

Al Agradecer su atencin a la presente, me suscribo deferentemente.

f. __________________________
Lic. ngel Ivn Girn Montiel
Coordinador Tcnico Administrativo.
Sector 1216.1
Catarina, San Marcos

SAN MARCOS

CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
CATEDRTICA: LICDA. Ana Celia Cifuentes Lpez

HOJA DE REPORTE

NombredelPracticante: __Mara de los ngeles Barrios Snchez_______________
Inscrito en del Departamento de: __Pedagoga_____________________________
Carn: __201017090______________
Institucin donde labora: _____Escuela Oficial Rural Mixta La Muralla._________
Horario de labores de: ___07:30 a.m._________ a las: __12:30 p.m.___________
Nombre de Jefe Inmediato:____Prof. Carlos Marino de Len Lpez_____________
Direccin donde labora: ___Aldea La Muralla_______________________________
Telfono: ____________
Institucin donde realiza la Prctica: __Coordinacin Tcnica Administrativa_____
Direccin: ______Catarina, San Marcos.__________________________________
Telfono: ____________Nombre de la Oficina: Coordinacin Tcnica Administrativa
No. De la Oficina: ___1____
Jefe Inmediato de la Prctica: _Lic. ngel Ivn Girn Montiel__________________

Horario de la Prctica

Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes
13:00 p.m.
a

17:00 p.m.
13:00 p.m.
a

17:00 p.m.
13:00 p.m.
a

17:00 p.m.
13:00 p.m.
a

17:00 p.m.
13:00 p.m.
a

17:00 p.m.

Buses que se pueden utilizar para llegar a la Institucin:
Motocicleta, automvil, mototaxi.___________________________________________

f.___________________________
Mara de los ngeles Barrios Snchez
Alumna Practicante

SAN MARCOS


CONSTANCIA

La presenteHACE CONSTAR que la estudianteMara de los ngeles Barrios
Snchez, Carn: 21017090,Inscrita en el Departamento de Pedagoga de laFacultad
de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizla Etapa de
Diagnstico Institucional que corresponde al curso E404 Prctica Administrativa, los
das30 de enero al03del mes de febrero del ao 2012.

f._____________________________

Sello

SAN MARCOS


CONSTANCIA

La presenteHACE CONSTAR que la estudianteMara de los ngeles Barrios
Snchez, Carn: 21017090,Inscrita en el Departamento de Pedagoga de laFacultad
de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizla Etapa de
Asistencia Tcnica que corresponde al curso E404 Prctica Administrativa, los das06
de febreroal 17del mes de febrero del ao 2012.

f._____________________________

Sello

SAN MARCOS


CONSTANCIA

La presenteHACE CONSTAR que la estudiante Mara de los ngeles Barrios Snchez,
Carn: 201017090,Inscrita en el Departamento de Pedagoga de laFacultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizla Etapa de
Prctica Administrativa que corresponde al curso E404 Prctica Administrativa, los
das 20 de febreroal 20del mes de abril del ao 2012.

f._____________________________

Sello

SAN MARCOS


EVALUACIN DE LA ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones administrativas
que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una
X en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos bsicos
de aplicacin general del practicante a su digno cargo.

1. Se presenta puntualmente a sus labores diarias.
2. Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones asignadas.
3. Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidadasignada.
4. Puede por sola planear, ejecutar y controlar sus tareas.
5. Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidadodel
material y equipo que utiliza.
6. Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son
Utilizados en forma adecuada.
7. Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
8. Propone o realiza trabajos por decisin propia que contribuye al
logro de las metas y/o para resolverlas.
9. Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
10. Aplica sus conocimientos a demanda de la Institucin, con sentido
comn y de forma creativa.
11. Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeo de sus
funciones.
12. Se identifica con los valores de la Institucin y se compromete con
las necesidades de esta.
13. Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
14. Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
15. Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
16. Tiene un manejo fluido y eficiente de la informacin en relacin con
su actividad.
17. En la realizacin de sus actividades requiere de una operacin
constante.

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
INDICACIONES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre = CS Siempre = S
CN AV CS S

SAN MARCOS

RETROALIMENTACIN PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

03 de febrero de 2012

f.______________________________ sello

SAN MARCOS


EVALUACIN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA

Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes,
habilidades y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo su
coordinacin.

No. Aspectos a calificar

1. Puntualidad en su horario de trabajo.

2. Respeto hacia los dems.

3. Adaptacin (acepta con facilidad las normas y reglas de la
institucin).

4. Apariencia personal.

5. Disciplina en la realizacin de sus tareas.

6. Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas.

7. Cortesa y amabilidad para interactuar con los dems.

8. Orden en los trabajos.

9. Iniciativa (manifiesta inters en la superacin y perfeccionamiento).

10. Colaboracin (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades
de la institucin).

11. Limpieza en la elaboracin de los trabajos.

12. Ejecucin correcta en los trabajos asignados.

13. Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan).

14. Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas.

15. Apoyo eficaz a la autoridad.

16. Aplicacin de conocimientos tericos y prcticos.

17. Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver las
limitaciones de la institucin.

18. Manejo adecuado del equipo de la Institucin.

19. Acierto en la aplicacin de la Legislacin Educativa.

20. Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realizacin
de las actividades.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Ponderacin

1 2 3 4 5

SAN MARCOS


ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

17 de febrero de 2012

f.______________________________ sello

SAN MARCOS


EVALUACIN DE LA ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones administrativas
que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una
X en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos bsicos
de aplicacin general del practicante a su digno cargo.

1. Se presenta puntualmente a sus labores diarias.
2. Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones asignadas.
3. Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidadasignada.
4. Puede por sola planear, ejecutar y controlar sus tareas.
5. Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado del
material y equipo que utiliza.
6. Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son
Utilizados en forma adecuada.
7. Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
8. Propone o realiza trabajos por decisin propia que contribuye al
logro de las metas y/o para resolverlas.
9. Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
10. Aplica sus conocimientos a demanda de la Institucin, con sentido
comn y de forma creativa.
11. Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeo de sus
funciones.
12. Se identifica con los valores de la Institucin y se compromete con
las necesidades de esta.
13. Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
14. Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
15. Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
16. Tiene un manejo fluido y eficiente de la informacin en relacin con
su actividad.
17. En la realizacin de sus actividades requiere de una operacin
constante.

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
INDICACIONES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre = CS Siempre = S
CN AV CS S

SAN MARCOS


ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

20 de abril de 2012

f.______________________________ sello

SAN MARCOS

CURSO: E404 PRCTICA AMINISTRATIVA

CRONOGRAMA GENERAL

CRONOGRAMA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA
PRCTICA ADMINISTRATIVA

Estudiante: ___Mara de los ngeles Barrios Snchez___ Carn No.: __20101709___
Perodo de duracin de la Prctica: ___30 de enero al 20 de abril de 2012_________
Fecha de Entrega: ____30 de Abril del 2012_________________________________

f.______________________ f._______________________
Licda. Ana Celia Cifuentes Lpez Mara de los ngeles Barrios Snchez
Catedrtica del curso E404 Alumna Practicante
ACTIVIDADES TIEMPO DE EJECUCIN
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

Etapa de
Diagnstico
Institucional
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Etapa de
Asistencia
Tcnica

Etapa de
Prctica
Directa

SAN MARCOS

CATEDRTICA: LICDA. ANA CELIA CIFUENTES LPEZ

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de docente del curso PRCTICA ADMINISTRATIVA E 404 por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a la estudianteMara de los
ngeles Barrios Snchez, quien se identifica con el carn No. 201017090, para que
pueda realizar su prctica en la institucin a su digno cargo. Con el objeto de que est
sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la
asistencia de la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.

Al agradecer su atencin y colaboracin le saludo respetuosamente.

FECHA FIRMA
30-01-12
31-01-12
01-02-12
02-02-12
03-02-12

Jornada durante la cual realiza su Prctica De 14:00 p.m. a 17:00 p.m.

Vo.Bo.
Jefe inmediato

Sello.

SAN MARCOS



medio me permito agradecer la oportunidad que le da a la estudiante Mara de los


FECHA FIRMA
06-02-12
07-02-12
08-02-12
09-02-12
10-02-12


Vo.Bo.
Jefe inmediato

Sello.

SAN MARCOS



medio me permito agradecer la oportunidad que le da a la estudiante Mara de los


FECHA FIRMA
13-02-12
14-02-12
15-02-12
16-02-12
17-02-12


Vo.Bo.
Jefe inmediato

Sello.

SAN MARCOS



medio me permito agradecer la oportunidad que le da ala estudiante Mara de los


FECHA FIRMA
20-02-12
21-02-12
22-02-12
23-02-12
24-02-12


Vo.Bo.
Jefe inmediato

Sello.

SAN MARCOS





FECHA FIRMA
27-02-12
28-02-12
29-02-12
01-03-12
02-03-12


Vo.Bo.
Jefe inmediato

Sello.

SAN MARCOS





FECHA FIRMA
05-03-12
06-03-12
07-03-12
08-03-12
09-03-12


Vo.Bo.
Jefe inmediato

Sello.

SAN MARCOS





FECHA FIRMA
12-03-12
13-03-12
14-03-12
15-03-12
16-03-12


Vo.Bo.
Jefe inmediato

Sello.

SAN MARCOS





FECHA FIRMA
19-03-12
20-03-12
21-03-12
22-03-12
23-03-12


Vo.Bo.
Jefe inmediato

Sello.

SAN MARCOS





FECHA FIRMA
26-03-12
27-03-12
28-03-12
29-03-12
30-03-12


Vo.Bo.
Jefe inmediato

Sello.

SAN MARCOS





FECHA FIRMA
02-04-12
03-04-12
04-04-12
05-04-12
06-04-12


Vo.Bo.
Jefe inmediato

Sello.

SAN MARCOS





FECHA FIRMA
09-04-12
10-04-12
11-04-12
12-04-12
13-04-12


Vo.Bo.
Jefe inmediato

Sello.

SAN MARCOS





FECHA FIRMA
16-04-12
17-04-12
18-04-12
19-04-12
20-04-12


Vo.Bo.
Jefe inmediato

Sello.

SAN MARCOS

Constancia de Solvencia
(FINIQUITO)

El infrascrito Coordinador Tcnico Administrativo del sector 1216.1 de Catarina,
San Marcos.

HACE CONSTAR:

Que la estudiante: Mara de los ngeles Barrios Snchez, carn No.201017090,
realiz en esta Coordinacin Educativa las tres etapas de la Prctica Administrativa:
Diagnstico Institucional, Asistencia Tcnica y Prctica Directa, por lo que otorga el
FINIQUITO, por haber realizado satisfactoriamente cada una de las mismas.

Catarina, San Marcos, Mayo de 2012.

f.__________________________________
Licenciado ngel Ivn Girn Montiel.
Coordinador Tcnico Administrativo 1216.1
Catarina, San Marcos.

SAN MARCOS

(FINIQUITO)

El infrascrito Coordinador Administrativo de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, Seccin Catarina, San Marcos.

HACE CONSTAR:



f.__________________________________
Licenciado ngel Ivn Girn Montiel
Coordinador Administrativo

SAN MARCOS

(FINIQUITO)

La infrascrita Asesora del Curso Prctica Administrativa de la Universidad de
San Carlos de Guatemala, Seccin Catarina, San Marcos.

HACE CONSTAR:



f.__________________________________
LicenciadaAna Celia Cifuentes Lpez.
Asesora de Prctica Administrativa

Practica Administrativa de Alejandra Ramirea 2014

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SUPERVISION EDUCATIVA SECTOR 1219.

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