Esbozo de Un Problema Tècnico Base de Datos S@est

http://puntadiamante.blogspot.
com by Gerardo Sánchez
GOBIERNO DEL ESTADO DE DURANGO

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS EDUCATIVOS
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA “A”
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA TÉCNICA
JEFATURA DE ENSEÑANZA DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA
ESCUELA SECUNDARIA TÉCNICA No. 62

Ponciano Arriaga s/n Col. Benito Juárez
Tel. 8130734
ÁMBITO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE APOYO A LA

PRODUCCIÓN
TALLER COMPUTACIÓN
RESOLUCIÓN DE UN PROBLEMA TÉCNICO
S@EST
(Sistema Administrativo de Escuelas Secundarias Tècnicas)
Nombre del alumno

Turno, Grado, Grupo:
Asesor: Gerardo Sànchez Nàjera
Fecha:
http://puntadiamante.blogspot.com by Gerardo Sánchez
INDICE
Pág.
3
Presentación 4
Planteamiento del problema 5
Alternativas de solución 6
Justificación 7
Ventajas 8
Aplicaciones 9
Función 9
Funcionamiento 17
Cuadro de relaciones 18
Hardware 18
Recursos Humanos 19
Planeacion y Asignación de Tareas 20
Software 20
Software recopilado para construir la Base de Datos 21
Costos del Proyecto 21
Diseño Conceptual de la Base de Datos 26
Medidas de Seguridad e Higiene 27
Valoración 28
Glosario de Términos 29
Anexo 30
Naturaleza de los Datos de Access 31
Bases de Datos Libres de Formato 31
Bases de Datos Relaciónales 32
Facilidad de Uso 33
Sistemas de información 36
Formatos 44
Bibliografía
PRESENTACION
Concretamente nuestro proyecto es un sistema de información que automatiza los procesos

administrativos de la escuela; Es una base de datos que proporciona información tanto a
directivos como maestros, alumnos y padres de familia, de manera que sirva de apoyo en el
proceso de toma de decisiones o simplemente ofrecer un servicio de consulta de forma
organizada y facilitar los datos de manera rápida y eficiente esta información se podrá ver en
pantalla, impresora o inclusive por Internet.
Ejemplos de esto podría ser que un padre de familia solicite una boleta de calificaciones, que
un alumno solicite un justificante, que en trabajo social solicite un citatorio a un padre de
familia, que el director quiera obtener una relación de todos los alumnos con promedio
superior a 8 etc.
Lo que queremos decir ha final de cuentas es que si los datos o información se recopilan,
ordenan, grafican y se interpretan los resultados pueden darnos los elementos necesarios
para poder dar decisiones y saber si los procesos están trabajando bien o si hace falta
corregir el camino.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Un problema que es común en muchas de las escuelas como la nuestra es que a veces el
servicio de información que solicitan padres de familia como calificaciones, constancias,
justificantes para sus hijos etc., al personal administrativo o de servicios educativos, no es
tan rápido y eficiente como uno quisiera, por que el pedir una sola constancia de
calificaciones para tramitar el pasaporte de un alumno se puede llegar a tardar de 10 min.
Mínimo hasta transcurrir toda la mañana, dependiendo de la carga de trabajo que tenga el
personal, del humor en que se encuentren, del grado de la disponibilidad de información y
rapidez para atender la solicitud. Por que si es muy tedioso conseguir la información que
usted esta requiriendo lo mas común es escuchar “venga mañana”, “venga después”, “yo le
llamo cuando este listo”, “fórmese en la cola y espere su turno” y así sucesivamente, esto
hace perder tiempo a las personas y a las eficiencia en el servicio baja, no solo a las
personas externas si no también a los directivos, coordinadores, asistencia educativa. El no
poder disponer de información pertinente a cada una de estas entidades para poder tomar
decisiones sobre:
• Los índices de reprobación, la media general de la EST 62, el numero de aspirantes
de nuevo ingreso datos que servirán al director si le llegaran oportunamente para
poder tomar estrategias para corregir problemas o simplemente para mantener un
buen nivel de competitividad en la escuela.
• Investigar la relación de los primeros 20 alumnos de mas bajos recursos de la
institución para asignarles un desayuno que dona el DIF.
• Investigar la relación de 10 alumnos que posean un promedio mayor o igual a 9 para
darles beca pero que sean de primer año.
• Descubrir la relación de los padres de familia que deban la cuota que acordaron en
una junta para poder tener unos baños dignos para sus hijos.
• Recolectar, ordenar, imprimir todas las boletas de calificaciones de los 2 turnos para
entregarlas en menos de 4 horas en una junta previamente echa.
• Determinar cual es el taller que tiene el nivel mas alto o mínimo de faltas.
• Dar justificantes a los alumnos de 2ª por que asistieron a un concurso de poesía coral
de 2 horas.
• Enviar un citatorio a los padres de todos los alumnos de los 2 turnos que tengan un
promedio igual o menor que 6 para crear estrategias conjuntas y corregir el camino
• Imprimir las etiquetas que contengan nombre, domicilio, CP, ciudad para mandar las
cartas de graduación de sus hijos esta misma tarde.
• Expedir constancias de calificaciones de tercer grado de no adeudo de materias y sus
respectivas cartas de buena conducta.
Inicialmente mi problema era solamente que al solicitar un documento que no se me atendía

con la rapidez que yo hubiera deseado, pero después me di cuenta, de que le problema no
era solo mío, si no de todas las personas al solicitar algo similar, entonces me hice ha mi
mismo esta pregunta:
¿Cómo puedo interpretar una base de datos que sea fácil de manejar, que tenga buena
presentación de la información, que entregue de manera rápida, automatizada y
ordenada el documento que necesito, sin estar dando vueltas, perdiendo el tiempo y a
la vez esta base de datos tenga una gran utilidad para las demás entidades antes
mencionadas utilizando la información para sus propios fines o propósitos?
ALTERNATIVAS DE SOLUCION
Para resolver mi problema tuve varias opciones como las que se muestran:
1. Ir con mucho tiempo a pedir el documento que necesito.
2. Esperar el documento hasta que lo tengan y sobre todo mucha paciencia.
3. Tener un conocido o familiar que facilite más rápido el documento.
4. Fabricar una base de datos que me de en cuestión de segundos el documento que

necesito y poder tener registrados a todos los alumnos para cualquier información que
necesiten, tanto sus padres como su8s maestros y directivos. En cuestión de algún
accidente o algún caso de fuerza mayor. Para poder localizar más rápido a sus
padres.
JUSTIFICACION
• La alternativa de ir con mucho tiempo no es muy viable por que posiblemente a la

secretaria le traspapelen mi solicitud y que esta quede olvidada y que tenga que volver
a solicitarlo nuevamente.
• La opción de esperar a que lo tengan con la tecnología que cuenta la secretaria
actualmente, por muy rápida que sea, y que no tenga trabajos pendientes por sus
superiores de todos modos se tardara un tiempo considerable y si ah esto le
agregamos los imprevistos, tendría que estar dispuesto a sacrificar mi tiempo que es
muy valioso, tiempo que podría estar dedicando a algo mas productivo que esperar.
• La alternativa de esperara el documento no es muy recomendada ya que si el

documento lo necesito el mismo día, para c7uando me lo den ya paso el asunto para
el cual lo necesitaba. Recordemos que todas nuestras acciones se rigen por normas y
plazos, y que se tiene cierta tolerancia para entregar un trabajo, documento,
exposición etc. Si vence el plazo que tiene uno que atenerse a las consecuencias de
no contar con la tecnología que proporcione información veraz y oportuna.
• La de tener un conocido no es buena idea, por que la mayoría de nosotros no

tenemos familiares en la escuela y es igual que para todos esperarlo hasta que nos lo
pueda proporcionar, además que estoy en contra de los actos corruptos me gusta
ganarme las cosas no que me las den.
• Fabricar la base de datos en Access es la mas viable ya que evita la fatiga de las
secretarias, hace mas rápido la captura de datos y puedo recibir mas rápida la entrega
de mi documento, y principalmente que resuelva mi problema, y aprendo cada día
mas de la tecnología, adicionalmente la ventaja principal de este proyecto es que con
una misma base de datos no solo va ha resolver mi problema sino también de los
demás personas que de alguna forma tienen que ver con mi sistema de información.
VENTAJAS
• Resolver mi problema antes planeado.
• Hacer más rápido la captura del documento y la entrega.
• No perder Tiempo
• Minimiza las colas de espera y acelera el procesamiento de datos, para poder

disponer de información oportuna y pertinente.
• Infinidad de formas de poder presentar la información.
• Puede imprimir formatos como solicitudes, justificantes, boletas de calificaciones.
• Imprimir etiquetas de correo
• Facilita la toma de decisiones, por medio de graficas del comportamiento académico

del alumno.
• Evitar la fatiga de que las secretarias estén llenando dato por dato.
• Se gasta menos papel y tinta por que se puede ver en pantalla.

• Me ayuda aprender cada día mas, por que estoy resolviendo no solo un problema
mío, si no que aparte estoy aprendiendo como hacer sistemas “inteligentes” que de
alguna u otra manera, me sirven como referencia para futuras necesidades que yo
tenga, gracias a que he adquirido las bases necesarias para desarrollar este tipo de
software.
• Los datos de los alumnos solamente una ves se capturan y nos van a servir los tres
años de la vida escolar del alumno es decir que para hacer un justificante, constancia,
etc., ya no tenemos que escribir el nombre, dirección, grado y grupo de un alumno a
cada rato, simplemente con saber mi numero de matricula, sepa la computadora de
manera automática quienes son mis papas, mis datos personales y escolares, que
materias llevo, etc.
• Tiene la opción de mi base de datos de poder consultar mi calificación por Internet sin
necesidad de ir a la escuela.
APLICACIONES
ESCUELAS DE INGLES
POSGRADO SECUNDARIAS
SAEST
KINDER ESCUELAS PÚBLICAS
COLEGIOS
BACHILLERATO PARTICULARES
UNIVERSIDADES
FUNCION
Es dar en cuestión de segundos el documento o la información que necesito, ahorrando

tiempo, dinero y esfuerzo.
FUNCIONAMIENTO
Altas
Abrir archivo
Pedir datos por teclado
Grabar datos en disco
SI ¿Dar de
Alta otra persona?
NO
Cerrar Archivo
Fin
CONSULTAS
CONSULTAS
Abrir Archivo
Pedir Num. De Reg.
Posicionar apuntador
Leer Registro
Imprimir Registro
SI ¿Quieres
ver otra
persona?
NO
Cerrar Archivo
FIN
INFORME
Reporte o Ingforme
Abrir Archivo
Pedir Num. De Reg.
Posicionar apuntador
Leer Registro
Imprimir Registro
SI ¿Quieres
ver otra
persona?
NO
Cerrar Archivo
FIN
CONSULTA TODOS
Consultas Todos
Abrir Archivo
X=1 NO
Cerrar Archivo Fin
¡EOF(Fp1)
SI
X=X+1
Leer Registro
Imprimir Registro
Pausa
INFORME TODOS
Informe Todos
Abrir Archivo
X=1 NO
Cerrar Archivo Fin
¡EOF(Fp1)
SI
X=X+1
Leer Registro
Imprimir Registro
Pausa
BAJAS
Bajas
Abrir Archivo Fuente
Abrir Archivo Temporal
Pedir num. De
Registro a borrar
Posicionar apuntador en
Archivo fuente
Leer Registro de
Archivo fuente
Imprimir Registro
NO Confirmar
Si es el registro
Que quieres
Eliminar?
SI
X=1 NO
Eliminar archivo fuente Renombrar Archivo Temporal
¡EOF(Fp1) por archivo fuente
SI
X=X+1
Cerrar Archivo
Leer Archivo Fuente
SI FIN
X=Reg.
NO
Grabar en un Archivo
Temporal
MODIFICACIONES
Modificaciones
Abrir archivo
Leer Registro
Imprimir Campos
Imprimir menú
1.- campo 1
2.- campo 2
n campo n
n salir
Op
Op=1 Campo 1
Op=2 Campo 2
Op=32 Campo 3
Campo 4
Grabar Registro
¿Modificar otro
campo?
¿Modificar otro
Registro?
Cerrar Archivo
FIN
MENU PRINCIPAL
MENU PRINCIPAL
Altas
Consultas
Formularios
Informes
Bajas
¿Cuál opción quieres?
Opción
OPCION
1 2 3 4 5 6
Altas Bajas Consultas Informes Modificaciones Fin

CUADRO DE RELACIONES
HARDWARE Y SOFTWARE UTILIZADO EN LA CONSTRUCCION
DEL SISTEMA DE INFORMACION.
HARDWARE
CANTIDAD CONCEPTO CARACTERISTICAS

1 Monitor Samsung
1 Teclado Universal
1 CPU Samsung
1 Mouse IBM
5 Disket SONY
1 Libreta Scribe
1 Impresora Lexmark optra 310
1 Cámara de video microtec
RECURSOS HUMANOS
CANTIDAD PERSONAL FUNCION DEL EMPLEADO

5 Capturistas Tendrán la funcion de captura tanto del
documento, como de alimentar a la base de
datos de información.
1 Tecnico en computadoras Para mantenimiento correctivo y preventivo
de Hardware y Software.
1 Gerente y Programador de Persona que planea y organiza el proceso
Base de datos
1 Diseñador Grafico Persona que saca las fotos, diseño grafico
de figuras, etc.
1 STAFF de proyecto Personas expertas que nos asesorarán y
guiaran con un enfoque de los sistemas de
información.
1 Maestro en Español Checaràn la ortografía de documento.
PLANEACION Y ASIGNACION DE TAREAS
FECHA TIEMPO ACTIVIDAD RESPONSABLE
01/10/08 1 HR Investigación y recopilación de información de Rosario
las necesidades especificas de cada entidad
que tiene que ver de alguna manera con el
sistema de información (director, subdirector,
coordinadores, secretarias, contraloría, servicios
educativos, padres de familia supervisores etc.
01/13/08 1/3 HR. Identificación, selección y Recopilación de Rosario
documentos que tengan mas prioridad y que
tengan que ver con la toma de decisiones.
01/20/08 ½ HR. Diseño conceptual en borrador del cuadro de Rosario
relaciones
02/03/08 4 ½ HRS. Diseño, organización, planeacion y Rosario
administración adecuada de los recursos de
software, hardware y personal en borrador.
02/10/08 1 HR. Asegurarse de contar con todo el soporte lógico Rosario
completo para la realización del proyecto, Corel,
Word, Access, Front Page, Windows
02/11/08 6HRS. Sacar fotos a todos los alumnos del TM con Rosario
cámara digital.
02/12/08 ½ HR. Sacar fotos a todos los maestros del TV con Rosario
cámara digital.
02/16/08 3 HRS. Diseño de todas las tablas especificando tipos Rosario
de datos e índices en la computadora.
02/18/08 2 HRS. Diseño de todas las consultas simples y de Rosario
referencia cruzadas.
02/20/08 6 HRS. Diseño de todos los formularios pertinentes. Rosario
03/02/08 6 HRS. Diseño y planeacion de los informes utilizando Rosario
los formatos prediseñados.
03/03/08 1 HR. Diseño de las páginas Web pertinentes. Rosario
03/10/08 ¼ HR. Diseño de las Macros. Rosario
03/12/08 ¼ HR. Diseño del menú principal. Rosario
03/14/08 2 HRS. Control de calidad de los formularios y de los Rosario
informes.
03/16/08 3 HRS. Depuración de errores y realización de pruebas Rosario
de proyecto.
03/18/08 1 HR. Diseño Mercadotécnico del producto. Rosario
03/19/08 1 HR. Implantación del proyecto. Rosario
03/20/08 6 HRS. Diseño del documento Rosario
SOFTWARE
CANTIDAD CONCEPTO CARACTERISTICAS

1 Microsoft Word Procesador de palabras
1 Microsoft Access Base de datos
1 Power Point Presentaciones
1 Front Page Paginas Web
1 Corel Draw Diseño Grafico
1 Windows Sistema Operativo
1 Internet Temas sobre Access
DOCUMENTOS RECOPILADOS NECESARIOS PARA CONSTRUIR
LA BASE DE DATOS
CANTIDAD FORMATO CARACTERISTICAS
1 Solicitando colaboración Se solicita permiso al padre de familia para que le
permita a su hijo asistir a un evento.
1 Constancia En ella consta que el alumno estudia en esa
institución
1 Baja Dar a conocer que el alumno ya no asistirá a esa
escuela por diferentes motivos
1 Carta de identificación Se identifica a la persona como alumno de esa
institución. Se dice el grado y grupo
1 Constancia para pasaporte Se da a conocer que es estudiante
1 Boleta de calificación Da a conocer las calificaciones de los alumnos
1 Se comunica suspensión Da a conocer que alumno cometió una falta por lo
cual será suspendido algunos días
1 Justificación de faltas Justifica las faltas de los alumnos por diferentes
motivos
1 Ficha acumulativa Ir acumulando los reportes de los alumnos ya sea
de los maestros por diferentes causas o faltas que
hayan cometido en el plantel
1 Seguimiento conductual Es el seguimiento que llevan en trabajo social de la
conducta de los alumnos
1 Solicitud Solicita el padre de familia al director dar una ultima
oportunidad a su hijo para que pueda continuar sus
estudios en esa institución
1 Solicitud de preinscripción Se solicita preinscribir a un alumno de ingreso de
a primer grado primaria
1 Lista de maestros Para saber cuantos maestros existen en la escuela
1 Lista de asistencia por Para saber cuantos alumnos asisten a cada grupo,
grupo reportar las calificaciones de cada alumno, registrar
su conducta trabajos y tareas para sacar las
calificaciones de cada unidad
1 Credencial del alumno Para identificar al alumno de la escuela de que
proviene
COSTOS DEL PROYECTO

CONCEPTO COSTO UNITARIO SUBTOTAL
Mano de obra del 0 0.00
programador por el servicio
Materia Prima (computadora, 9 90.00
Diskette, papel, lápiz, goma)
Gastos indirectos son 5 50.00
aquellos que no son
fácilmente identificables con
el objeto o proceso (luz, hrs.
Extra)
$ 140.00
DISEÑO CONCEPTUAL DE LA BASE DE DATOS
TABLA TURNO
NOMBRE DEL CAMPO TIPOS DE DATOS BYTES DESCRIPCION
Id. Turno Auto Numérico Entero Largo Índice del turno sin
duplicados
Turno Texto 10 Va el turno del alumno
con duplicados
Id Escuela Numérico Entero Largo Se dice la escuela del
alumno y va con
duplicados
TABLA GRADOS
Id Grado Auto numérico Entero largo Índice del grado sin
duplicados
Turno Texto 7 Va el turno del alumno y
con duplicados
Id escuela Numérico Entero largo Índice del turno con
duplicados
TABLA GRUPOS
Id grupo Auto numérico Entero largo Índice del grupo sin
duplicados
Grupo Texto 1 Se dice el grupo del
alumno y va con
duplicados
Id grado Numérico Entero largo Índice del grado y va
con duplicados
TABLA DE DATOS PERSONALES ALUMNO

Id Alumno Auto numérico 4 Índice del alumno sin duplicas
(Entero largo)
Id Grupo Numérico 4 Índice del grupo uno a varios
(Entero Largo)
Nombre Texto 15 Se da el nombre del alumno
Apellido paterno Texto 10 Se da el apellido materno del alumno
Apellido materno Texto 10 Se da el apellido paterno del alumno
Fecha de nacimiento Fecha/hora Se da fecha de nacimiento del alumno
Teléfono Texto 10 Es el numero de teléfono del alumno
Dirección Texto 20 Es la dirección del alumno
Código postal Texto 7 Es el código postal del alumno
Sexo Texto 9 Es el sexo del alumno
Edad Numérico Entero Es la edad del alumno
CURP Texto 20 Es la CURP del alumno
Peso Numérico Simple Es el peso del alumno
Estatura Numérico Simple Es la estatura del alumno
Entidad Texto 12 Es la entidad donde vive el alumno
Estado Texto 12 Es el estado donde vive el alumno
Mail Hipervínculo Entero largo Es el e mail del alumno
Id Taller Numérico Entero largo Es el taller del alumno
Id Matricula Numérico Entero largo Es la matricula del alumno
Fotos Objeto OLE Es la foto del alumno
Días justificados Texto 20 Los días que son justificados
Días Citas Texto 2 Los días que citan al papa del alumno
TABLA DATOS ESCOLARES ALUMNOS

Id matricula Auto numérico Entero largo Índice de matricula sin
duplicados
Matricula Texto 6 Es el medio por el cual se
identifica el alumno
Esc Prim de Proc. Texto 15 Es la escuela de que
proviene el alumno
Prom Esc Prim de Proc. Numerico Entero Es el promedio de la escuela
que procede
Clave Esc Prim de Proc. Texto 10 Es la clave de la escuela de
procedencia
Beca Si/ No Si/ No Es si el alumno tiene beca o
no
Conducta Texto 10 Es la conducta de cada
alumno según su comporta
miento
TABLA MATERIAS

Id materia Auto numérico Entero largo Índice de la materia sin
duplicados
Id lista materias Numérico Entero largo Índice de las listas de las
materias sin duplicados
Id alumno Numérico Entero largo Índice del alumno sin
duplicados
TABLA UNIDADES

Id unidad Auto numérico Entero largo Índice de la unidad sin
duplicados
Unidad Numérico Entero largo Unidad del alumno
Faltas Numérico Entero Son las inasistencias del
alumno
Promedio de eficiencia Numérico Entero Es el promedio de eficiencia
del alumno
Clases abordadas Numérico Entero Son las clases que tiene el
alumno
Id materia Numérico Entero largo Índice de materia con
duplicados
TABLA ESTADISTICAS

Id estadística Auto numérico Entero largo Índice de estadística sin
duplicados
Asistencia media Numérico Entero Es la asistencia media del
alumno
Porciento de aprobación Numérico Entero Es el porcentaje de
aprobación que tiene el
alumno
Clases laboradas Numérico Entero Es el total de clases
laboradas
Id materias Numérico Entero largo Índice de materias con
duplicados
TABLA MAESTROS

Id maestros Auto numérico Entero largo Índice de maestros sin
duplicado
Maestros Texto 10 Nombre del maestro
Apellido Texto 10 Apellido del maestro
Id persona Numérico Entero largo Índice de la persona sin
duplicados
Id alumno Numérico Entero largo Índice del alumno sin
duplicados
TABLA TALLER

Id taller Auto numérico Entero largo Índice de taller sin
duplicados
Taller Texto 30 Es el taller donde esta el
alumno
Clave de taller Texto 3 Es la clave del taller donde
esta el alumno
TABLA TIPO DE PERSONAS

Id persona Auto numérico Entero largo Índice de persona sin
duplicados
Puesto Texto 20 Es el puesto que tiene la
persona
TABLA PADRE

Id padre Auto numérico Entero largo Índice de padre sin
duplicados
Nombre Texto 15 Nombre del padre del
alumno
Apellido Paterno Texto 10 Apellido paterno del padre
del alumno
Apellido materno Texto 10 Apellido materno del padre
del alumno
Oficio Texto 20 Es el trabajo del padre
Tel trabajo Texto 10 Es el teléfono del lugar
donde trabaja el padre
Domicilio trabajo Texto 70 Dirección del trabajo del
padre
E mail Hipervínculo Es el e mail del trabajo del
padre
Id alumno Numérico Entero largo Índice de alumno con
duplicados
TABLA DE MOTIVOS, PERMISOS Y ASUNTOS

Id motivo Numérico Entero largo Índice de los motivos sin
duplicados
Motivo Texto 50 Es el motivo que tiene el
alumno
Matricula Texto 6 Es la matricula de
identificación del alumno
TABLA ESCUELA

Idesc Numérico Entero largo Índice de consultas
Nomese Texto 7 Nombre de la escuela
Clavecentrotrab Texto 10 Clave del centro de trabajo
Direccion Texto 70 Direccion de la escuela
Tel Texto 10 Teléfono de la escuela
Cp Texto 5 Código de escuela
E mail Hipervínculo E mail de escuela
MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE
Una de las cosas mas importantes para empezar a fabricar mi proceso técnico fue de que
tuve que documentarme previamente de las medidas, cuidados y normas por medio de libros
y personas que me sirvieron de asesores referente a este tema. Del cual pude obtener la
siguiente información:
HIGIENE
Sobre la higiene podemos decir que busca conservar la salud de las personas en relación
con la labor que realizan. Su propósito es reconocer, evaluar, y controlar aquellos factores
que generan o están presentes en el lugar de trabajo y que pueden ocasionar alteraciones a
la salud. Analiza las condiciones del lugar donde se trabaja. Los hábitos personales y los
agentes que reclutan del proceso del trabajo.
Para prevenir las enfermedades se recomienda:
• Mantener ordenado y limpio el lugar del trabajo.

• Trabajar en un lugar suficientemente amplio para poder desplazarse de un lugar a otro
• Verificar que la iluminación sea adecuada para el trabajo en la maquina
• Tener una ventilación adecuada en el área de trabajo
Saber como prevenir las enfermedades ayuda a que cada persona este conciente del riesgo
al que esta expuesto y de las medidas preventivas adecuadas para prevenirlas.
SEGURIDAD
La seguridad en el taller escolar es el conjunto de acciones que permiten localizar evaluar y

controlar riesgos para establecer reglas preventivas que puedan evitarlas es responsabilidad
de toda la comunidad escolar.
Las causas de los accidentes son las condiciones y los actos inseguros.
Nosotros en nuestro proceso técnico procuramos tener las condiciones necesarias para
trabajar:
• Tener limpio y en orden el lugar donde se desarrollo el proceso técnico

• Procurar que el monitor tuviera protector de pantalla para evitar el cansancio de la
vista
• Tener una buena iluminación para no hacer tan cansada la captura de la información
• Tener una buena ventilación en el lugar donde estaba trabajando
• No comer líquidos cuando realizaba el proceso, ya que podría tirar en la computadora
y echar a perder el proceso que desempeñaba.
VALORACION
Yo estoy conciente de que mi base de datos funciona y resuelve mi problema ya antes

planteados ya, que es mucho mas fácil la captura de datos y muy practica.
Además de las investigaciones y encuestas que hicimos con los padres de familia que tienen
este problema y con nosotros los alumnos. De esta manera nos la entrega en cuestión de
segundos los papeles que necesitamos, y aprendemos mas y nuevas cuestiones de resolver
problemas.
GLOSARIO DE TERMINOS
TABLA: Es donde se almacenan los datos los cuales se manejan en todas las bases de
datos es decir, son las matrices de las bases de datos.
CONSULTA: Por medio de las consultas podrá seleccionar, ordenar, presentar, filtrar,
m9odificar y manipular en cualquier otra forma de datos.
FORMULARIOS: Exhibe datos para efectos de visualización, edición o su introducción.
INFORMES: Son formularios para optimizados para su impresión.
MACROS: En Access es un método simple de programación de Access para eventos

Previsibles o la automatización de tareas.
BASE DE DATOS: Para poder utilizar un administrador de bases de datos relacionales como
Microsoft Access 2000, antes es preciso que comprenda los conceptos en los que se
fundamenta el producto. Aunque los asistentes y otros recursos integrados en este programa
le permitan acometer su trabajo si mayores preámbulos, lo cierto es que cuanto mas amplio
sea el panorama considerado por usted, mayores serán también sus posibilidades de éxito,
especialmente a lo que se refiere a temas avanzados.
ANEXO
FORMATOS UTILIZADOS EN
LA BASE DE DATOS
DE ACCESS VERSION 2003
FORMATO 1
ESCUELA SECUNDARIA TECNICA 62
DURANGO, DGO.
FECHA.
CC. PROFESORES DE GRUPO TURNO FAVOR DE JUSTIFICAR
FALTAS DEL ALUMNO
LOS DIAS DEL 2000
MOTIVO
NOMBRE DEL PADRE O TUTOR
DOMICILIO
FIRMA
ATENTAMENTE.
DEPTO. DE SERVICIOS EDUCATIVOS COMPLEMENTARIOS.

FORMATO 2

DURANGO DGO.
ASUNTO: SOLICITANDO COLABORACION
DURANGO DGO. A DE DEL 200
C.
SOLICITANDO A USTED SU COLABORACION PARA QUE SU HIJO(A)
GRUPO TURNO ASISTA A
EL PROXIMO DIA
PARA TAL EFECTO REUGO A USTED EN CASO DE NO TENER

INCONVENIENCIA FIRMA AL CALCE DANDO SU AUTORIZACION.
ATENTAMENTE
DIRECTOR DE LA ESCUELA
FORMATO 3
CITATORIO TURNO
C. PRESENTA
TOAMNDO EN CUANTA UN GRAN SENTIDO DE RESPONSABILIDAD COMO PADRE DE
FAMILIA HE DE ROGARLE ASISTA A ESTA ESCUELA EL DIA DE DEL
A LAS HRS. PARA ACORDAR ACCIONES CONVENIENTES ACERCA DE SU
HIJO (A)
DEL GRUPO YA QUE ESTA PRESENTANDO SITUACION PROBLEMÁTICA
EN LOS ASPECTOS SEÑALADOS CON UNA (X)
( ) CONDUCTA REPROBABLE
( ) REPROBACION DE VARIAS MATERIAS
( ) INASISTENCIAS
( ) OTROS MOTIVOS
LE ESPERO CONFIADO EN SU CONCIDERACION Y APOYO.
ATENTAMENTE.
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS EDUCATIVOS COMPLEMENTARIOS.

FORMATO 4

DURANGO DGO.
ASUNTO: SE COMUNICA SUSPENSIÓN
C.
PRESENTE.
En virtud de que su hijo (A)
Del grado de grupo turno , a infringido el reglamento escolar al
Agredir a un compañero(a), me permito a informar a usted que el departamento de asistencia

educativa decide suspenderlo (a) de sus labores escolares durante el día (s)
Del presente año con el propósito de que recapacite sus actitudes futuras como estudiante,
puesto que la incidencia de esta conducta provocara la
De nuestro centro de estudios.
Esperando su comprensión y colaboración para lograr que su hijo(a) observe en lo sucesivo

un comportamiento aceptable, presento a usted mis respetos.
ATENTAMENTE
Vo.Bo.
EL DIRECTOR O SUBDIRECTOR DEL PLANTEL DEPTO. ASIST. EDUC. T.
FORMATO 5
ESCUELA TECNICA NO. 62
CALLE PONCIANO ARRIAGA ESQ. LERDO DE TEJADA

COLONIA BENITO JUARES CP 34120
APARTADO POSTA F.-10 TEL 13-07-34
DEPENDENCIA ESC. SEC. TEC. 62
SECRETARIA DE SECCION ADMINISTRATIVA

EDUCACION PÚBLICA
EXPEDIENTE REF. PERSONALES
NUM DE OFICIO 10DSTOO63A. 546/93-94
ASUNTO: CARTA DE IDENTIFICACION
A QUEIN CORRESPONDA:
El que suscribe C. PROFR. HABIB D. HADAD DE LA ROSA Director de la escuela

secundaria técnica 62, se dirige usted de la manera mas atenta para informarle que la
alumna Nadia Elizabeth Sccot Nevares cuya fotografía aparece en el margen superior
izquierdo y a la cual idenfitico ampliamente se encuentra inscrita en el 2do. Grado grupo “C”
turno matutino con numero de control28896.
Lo que se hace del conocimiento para que los usos legales del interesado convengan,
extiendo la presente en la ciudad de Durango, Dgo. A los 27 días del mes de junio del 2007.
ATENTAMENTE
PROFR. HABIB. HADAD DE LA ROSA
DIRECTOR
FORMATO 6
ESCUELA TECNICA NO. 62
CALLE PONCIANO ARRIAGA ESQ. LERDO DE TEJADA

COLONIA BENITO JUARES CP 34120
DURANGO DGO. TEL: 13-07-34
ASUNTO: CONSTANCIA.
A QUIEN CORRESPONDA:
El que suscribe C. PROFR. SALVADOR JUAREZ OLVERA Director de la escuela secundaria

técnica 62, por la presente hace constar que:
Se encuentra inscrito en esta institución en el grado, grupo: turno
En la especialidad de y con numero de control
En el presente ciclo escolar del calendario oficial SEP. Desde el de del
200 al de del 200
Se extiende la presente a petición del interesado a los
Días del mes de del 200 en la ciudad de Durango, Dgo.
ATENTAMENTE
Director de la escuela
FORMATO 7
Durango, Dgo. De del 200
C.
Director de la ESC. SEC. TEC. 62
El (la) que suscribe C.
Padre de familia o tutor del (la) alumno(a)
Inscrito en
Grupo del turno con especialidad tecnológica
Me permito dirigirme a usted para solicitarle se realice el trámite correspondiente requerido

para dar de baja en esta institución a mi hijo(a) por el siguiente motivo:
Voluntaria Traslado Ausentismo
Cambio de domicilio otros
ATENTAMENTE
PADRE DE FAMILIA O TUTOR

FORMATO 8
BIBLIOGRAFÌA
CANTIDAD LIBRO TEMAS A INVESTIGAR

1 Access Bases de datos relacionales, tablas, consultas, paginas
Web, módulos VBA y macros.
1 Sistemas de Sistema, ambientes externos e internos, Bases de datos
información relaciónales.
1 Corel Draw. Corel Photo Saint, Corel Draw herramientas avanzadas
1 Ayuda de Se investigo temas sobre Access, SQL, Front Page
Office
1 Investigación Investigación científica
de
metodología
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Esbozo de Un Problema Tècnico Base de Datos S@est

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com by Gerardo Sánchez

GOBIERNO DEL ESTADO DE DURANGO

ESCUELA SECUNDARIA TÉCNICA No. 62

ÁMBITO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE APOYO A LA

RESOLUCIÓN DE UN PROBLEMA TÉCNICO

Nombre del alumno

Concretamente nuestro proyecto es un sistema de información que automatiza los procesos

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Inicialmente mi problema era solamente que al solicitar un documento que no se me atendía

1. Ir con mucho tiempo a pedir el documento que necesito.

2. Esperar el documento hasta que lo tengan y sobre todo mucha paciencia.

3. Tener un conocido o familiar que facilite más rápido el documento.

4. Fabricar una base de datos que me de en cuestión de segundos el documento que

• La alternativa de ir con mucho tiempo no es muy viable por que posiblemente a la

• La alternativa de esperara el documento no es muy recomendada ya que si el

• La de tener un conocido no es buena idea, por que la mayoría de nosotros no

• Resolver mi problema antes planeado.

• Hacer más rápido la captura del documento y la entrega.

• Minimiza las colas de espera y acelera el procesamiento de datos, para poder

• Infinidad de formas de poder presentar la información.

• Puede imprimir formatos como solicitudes, justificantes, boletas de calificaciones.

• Imprimir etiquetas de correo

• Facilita la toma de decisiones, por medio de graficas del comportamiento académico

• Se gasta menos papel y tinta por que se puede ver en pantalla.

KINDER ESCUELAS PÚBLICAS

Es dar en cuestión de segundos el documento o la información que necesito, ahorrando

Pedir datos por teclado

Grabar datos en disco

Pedir Num. De Reg.

Pedir Num. De Reg.

Abrir Archivo Fuente

Abrir Archivo Temporal

Leer Archivo Fuente

Altas Bajas Consultas Informes Modificaciones Fin

CANTIDAD CONCEPTO CARACTERISTICAS

CANTIDAD PERSONAL FUNCION DEL EMPLEADO

CANTIDAD CONCEPTO CARACTERISTICAS

COSTOS DEL PROYECTO

DISEÑO CONCEPTUAL DE LA BASE DE DATOS

NOMBRE DEL CAMPO TIPOS DE DATOS BYTES DESCRIPCION

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• Mantener ordenado y limpio el lugar del trabajo.

La seguridad en el taller escolar es el conjunto de acciones que permiten localizar evaluar y

• Tener limpio y en orden el lugar donde se desarrollo el proceso técnico

Yo estoy conciente de que mi base de datos funciona y resuelve mi problema ya antes

FORMULARIOS: Exhibe datos para efectos de visualización, edición o su introducción.

INFORMES: Son formularios para optimizados para su impresión.

MACROS: En Access es un método simple de programación de Access para eventos

CC. PROFESORES DE GRUPO TURNO FAVOR DE JUSTIFICAR

FALTAS DEL ALUMNO

LOS DIAS DEL 2000

NOMBRE DEL PADRE O TUTOR

DEPTO. DE SERVICIOS EDUCATIVOS COMPLEMENTARIOS.