La contabilidad es la tcnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio, situacin econmica y financiera de una empresa u organizacin, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. La contabilidad es una disciplina que aporta informacin de utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o financieros. Implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. La contabilidad posee una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. 1
Importancia de la contabilidad
La utilizacin de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable que adems tiene mayor conocimiento acerca de los Trmites Tributarios, el pago de Impuestos y sobre todo, la confeccin de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en qu invertir y cmo controlar las ganancias. Tambin en muchas compaas, grandes o pequeas, es necesaria la aplicacin de la Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas, cerciorndose de si es posible realizar una Inversin, un control exhaustivo de las Deudas y por sobre todas las cosas, un manejo preciso de los Pagos Tributarios, manteniendo todo controlado, en regla y completamente legalizado.
La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una informacin til para poder aplicarse en una posterior Decisin Econmica, como tambin pudiendo obtener un control de la Gestin Anterior, generalmente con la aplicacin de una Auditora Contable, o bien poder planificar de la mejor manera posible los fondos que contamos para el ao prximo (lo que es conocido como Presupuesto) para poder realizar inversiones y poder estimar un Balance Futuro.
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Tipos de contabilidad Tomando en cuenta con qu clase de informacin trabaja, los tipos de contabilidad son:
Contabilidad financiera: esta es la que recolecta y transmite aquella informacin que tiene que ver con el estado financiero de una determinada empresa. Este material es destinado a los dueos, gerentes y socios de la empresa, pero tambin, al pblico en general, que puede estar interesado en este tipo de cuestiones. Contabilidad Financiera Este tipo de contabilidad nace de la necesidad de presentar estados contables a terceros, como podran ser inversores, accionistas u organismos pblicos. Tambin surge la necesidad de que la informacin presentada sea homognea y estandarizada. Por ello este tipo de contabilidad se centra en la elaboracin de Estados contables para terceros y no tanto para la gestin empresarial. Hoy en da con las facilidades que nos brindan los nuevos sistemas informticos, la informacin para la toma de decisiones y la informacin para terceros se obtienen ambas gracias a un sistema contable nico e integrado. La contabilidad Financiera se utiliza principalmente para obtener de forma estructurada y sistemtica informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias. La contabilidad financiera muestra una imagen a grandes rasgos de la situacin de la empresa a travs del balance de situacin y el balance de prdidas de ganancias. Sin embargo no proporciona los datos de contabilidad de costes que podra hacer que se copiara el know how de la empresa. En resumen la contabilidad financiera permite a personas ajenas a la empresa a obtener los siguientes datos: liquidez, solvencia, solidez, ciclo de caja, cash flow, rentabilidad econmica, rentabilidad financiera y apalancamiento. Dicho de otro modo la Contabilidad Financiera es el tipo de contabilidad que se centra en el proceso de produccin de la informacin para el uso externo, principalmente la contabilidad financier se suele presentar bajo la forma de estados financieros. Los Estados Financieros reflejan el rendimiento de los ultimos ejercicios de la entidad y la condicin actual basandose en un conjunto de normas y directrices conocidos como GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados). GAAP se refiere al marco normativo de referencia para la contabilidad financiera utilizado en cualquier jurisdiccin lo que la diferencia del resto de tipos de contabilidad. Por lo general la contabilidad financiera incluye las normas de contabilidad (por ejemplo, las Normas Internacionales de Informacin Financiera), las convenciones contables, las normas y las reglas que los contables financieros deben de respetar para redactar correctamente los estados financieros. video resumen:
Contabilidad administrativa: a diferencia de la anterior, esta contabilidad no transmite ms all de la propia entidad los datos adquiridos. Esto es porque tienen que ver con cuestiones administrativas de la propia empresa y es utilizada por los rangos superiores para juzgar cuestiones relacionadas con las metas y objetivos propuestos as como tambin las polticas implementadas. Tambin son tiles para predecir lo que ocurrir y la planificacin. Contabilidad Administrativa La contabilidad Administrativa es el tipo de contabilidad que se adapta a las necesidades de cada uno de los niveles administrativos. Se refiere en particular al fondo y a la forma que tienen que tener los informes internos que redacta el contable de la empresa. Este tipo de contabilidad se centra bsicamente en los aspectos internos de la empresa y la informacin recopilada no debera salir de la empresa. Los informes de la contabilidad financiera tambin son utilizados por la direccin y los propietarios de la empresa para juzgar y evaluar los resultados y estrategias de la empresa. De este modo se pueden comparar el pasado presente y futuro de la compaa. La contabilidad Financiera se ocupa de recopilar todo la informacin sobre las actividades, ingresos y gastos de cada actividad; la cantidad de recursos utilizados, la cantidad de trabajo y la amortizacin de los edificios y maquinaria. Del mismo modo la contabilidad financiera permite conocer la rentabilidad de cada uno de los departamentos de la empresa y conocer porque se producen desviaciones en las previsiones. Para resumir, dentro de los tipos de contabilidad La contabilidad de las empresas es una herramienta que sirve para evaluar, identificar y proporcionar informacin sobre la actividad econmica de una entidad jurdica, tipo de empresa.Adems de sus activos intangibles (fondo de comercio, por ejemplo), activos materiales y activos financieros.Esta informacin esta expresada de forma casi exclusiva en unidades monetarias
Contabilidad fiscal: este tipo de contabilidad se encarga del registro y la preparacin de informes relacionados con las declaraciones y pagos de impuestos presentados. Contabilidad Fiscal La contabilidad fiscal es un tipo de contabilidad que se basa en los criterios fiscales establecido por las leyes de cada pas. En ellas se define como se debe realizar la contabilidad fiscal. Obviamente la contabilidad Fiscal presenta una enorme importancia para los contables y Empresarios ya que este tipo de contabilidad es el que regula como se deben de preparar los registros e informes de los cuales dependern la cuanta de impuestos a pagar. Es de vital importancia sealar que existen enormes diferencias entre los principios contables y las leyes financieras. La contabilidad financiera algunas veces no tiene ninguna semejanza con la contabilidad fiscal, de todos modos esto no debe de ser un impedimento a la hora de gestionar en paralelo los dos tipos de contabilidades. Dentro de los tipos de Contabilidad la contabilidad Fiscal es el que se refiere a la contabilidad de los asuntos relacionados con los impuestos. Se rige por las normas fiscales establecidas por la legislacin fiscal de una jurisdiccin. A menudo, estas reglas son diferentes de las reglas que rigen la preparacin de los estados financieros de uso pblico (es decir, GAAP). Por lo tanto, los contables fiscales tienes que ajustar los documentos e informes financieros preparados de acuerdo con las normas de la contabilidad financiera. De este modo la contabilidad fiscal remarca las diferencias con el resto de contabilidades debido a las directrices establecidas por la legislacin fiscal. La informacin es luego utilizada por profesionales especializados en impuestos (por ejemplo inspectores de hacienda) para calcular la responsabilidad fiscal de una empresa y para fines de planificacin fiscal.