O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F IEMS-!-"!!-#-#!!$!# % " & % IEMS-!-"!!-#-#!!$! Eje'(tar los a'(erdos del Consejo de )obierno* A'tas+ a'(erdos+ o,i'ios % " & % IEMS-!-"!!-#-#!!$!" A'(erdos % " & % IEMS-!-"!!-#-#!!$!- O,i'ios+ Di't.menes % " & % IEMS-!-"!!-#-#!!$!/ Pro0(estas+ O,i'ios % " & % IEMS-!-"!!-#-#!!$!& Pro0(estas+ O,i'ios % " & % IEMS-!-"!!-#-#!!$!1 O,i'ios a(tori2a'iones % " & % IEMS-!-"!!-#-#!!$!3 O,i'ios % " & % IEMS-!-"!!-#-#!!$!4 O,i'ios % " & % IEMS-!-"!!-#-#!!$#! O,i'ios % " & % Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva Administrar 8 re0resentar legalmente al Instit(to ante toda 'lase de a(toridades+ organismos 09bli'os 8 0rivados 8 0ersonas ,:si'as+ 'on 0oder general 0ara a'tos de dominio+ de administra'i7n 8 0ara 0leitos 8 'obran2as+ 'on todas las ,a'(ltades generales 8 las ;(e re;(ieran de 0oder es0e'ial de 'on,ormidad 'on las dis0osi'iones legales a0li'ables+ las '(ales 0odr. delegar bajo s( estri'ta res0onsabilidad* O,i'ios+ es'ritos+ E-mail+ a'tas+ Form(lar las 0ro0(estas de Estat(to Org.ni'o 8 del Personal A'ad<mi'o del Instit(to 8 s(s modi,i'a'iones* Form(lar la 0ro0(esta de estr('t(ra org.ni'a b.si'a 8 s(s modi,i'a'iones+ el Man(al de Organi2a'i7n 8 el Man(al de =ormas 8 Pro'edimientos del Instit(to* Form(lar 8 0resentar al Consejo de )obierno+ los 0rogramas instit('ionales 8 el 0res(0(esto an(al del Instit(to+ s( vin'(la'i7n 8 s( 'ongr(en'ia 'on el Sistema Ed('ativo =a'ional 8 'on el Programa )eneral de Desarrollo del Distrito Federal* Coordinar la elabora'i7n 8 a't(ali2a'i7n de los 0lanes 8 0rogramas de est(dio ;(e se im0artan en el Sistema de Ba'5illerato del )obierno del Distrito Federal+ 0ara s( a0roba'i7n ante el Consejo de )obierno* Form(lar los 0rogramas de moderni2a'i7n del Instit(to+ de 'on,ormidad 'on la reglamenta'i7n 'orres0ondiente Estable'er sistemas 8 0ro'edimientos 0ara la administra'i7n del 0ersonal+ de los re'(rsos ,inan'ieros 8 de los servi'ios ;(e 0reste el Instit(to* Elaborar 8 s(s'ribir el Reglamento Interno de trabajo del Instit(to+ el '(al reg(lar. las rela'iones laborales 'on s(s trabajadores* E%0edir 8 s(s'ribir en re0resenta'i7n del Instit(to+ 'onstan'ias+ 'erti,i'ados de est(dio+ di0lomas 8 t:t(los a'ad<mi'os 'orres0ondientes al nivel medio s(0erior* Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!!$## In,ormes % " & % IEMS-!-"!!-#-#!!$# O,i'ios % " & % IEMS-!-"!!-#-#!!$#" O,i'ios+ Ele'tr7ni'o % " & % IEMS-!-"!!-#-#!!$#- O,i'ios % " & % IEMS-!-"!!-#-#!!$#/ % " & % IEMS-!-"!!-#-#!!$#& o,i'ios % " & % IEMS-!-"!!-#-#!!$#1 O,i'ios+ A'(erdos % " & % IEMS-!-"!!-#-#!#$!# % # / % IEMS-!-"!!-#-#!#$! % # / % IEMS-!-"!!-#-#!#$!" % # / % IEMS-!-"!!-#-#!#$!- O,i'ios+ A'(erdos % # / % Form(lar 8 0resentar al Consejo de )obierno+ 0ara s( valida'i7n+ el avan'e trimestral+ 0rogram.ti'o 0res(0(estal 8 ,inan'iero+ del ejer'i'io del 0res(0(esto del Instit(to* Rendir al Consejo de )obierno+ (n in,orme an(al de las a'tividades reali2adas 8 de los res(ltados obtenidos+ as: 'omo los in,ormes es0e':,i'os ;(e el Consejo re;(iera* Estable'er 8 mantener (n sistema de in,orma'i7n ;(e 0ermita aseg(rar la 'onsisten'ia de los datos generados 0or la o0era'i7n del Instit(to+ la de,ini'i7n de estad:sti'as 8 de indi'adores de gesti7n* Reali2ar las designa'iones o remo'iones del 0ersonal do'ente+ t<'ni'o 8 administrativo ;(e no est<n reservadas a otra a(toridad de a'(erdo 'on los t<rminos estable'idos en este Estat(to* Certi,i'ar 'o0ias de Do'(mentos ;(e obren en los ar'5ivos del Instit(to* Diversos do'(mentos+ seg9n el .rea Dirimir 8 s(bstan'iar las 'ontroversias ;(e se s(s'iten entre los >rganos del Instit(to 8 la Com(nidad o entre s(s miembros* Las dem.s ;(e le otorg(e este Estat(to Org.ni'o 8 el Consejo de )obierno Elaborar 8 0ro0oner el Programa An(al de Promo'i7n 8 Di,(si7n del IEMSDF a la Dire''i7n )eneral+ ;(ien lo 0resentar. al >rgano de )obierno 0ara s( a0roba'i7n+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia* O,i'ios+ Ele'tr7ni'o+ A'(erdos Pro0or'ionar el a0o8o a la Dire''i7n )eneral del IEMSDF ante los medios de 'om(ni'a'i7n* O,i'io+ Ele'tr7ni'o+ A'(erdos Pro0oner a la Dire''i7n )eneral los me'anismos a estable'er 'on los medios de 'om(ni'a'i7n+ de la in,orma'i7n del ;(e5a'er in5erente al Instit(to+ 'on a0ego a la normatividad a0li'able* O,i'ios+ Ele'tr7ni'o+ A'(erdos Someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral las estrategias 0ara las rela'iones 09bli'as del Instit(to 'on otras entidades ed('ativas+ instit('iones 09bli'as 8 0rivadas+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida* Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!#$!/ O,i'ios+ A'(erdos % # / % IEMS-!-"!!-#-#!#$!& O,i'ios+ A'(erdos % # / % IEMS-!-"!!-#-#!#$!1 A'(erdos % # / % IEMS-!-"!!-#-#!#$!3 % # / % IEMS-!-"!!-#-#!#$!4 % # / % IEMS-!-"!!-#-#!#$#! % # / % IEMS-!-"!!-#-#!#$## O,i'ios+ A'(erdos % # / % IEMS-!-"!!-#-#!#$# A'(erdos % # / % IEMS-!-"!!-#!#$#" O,i'ios+ A'(erdos % # / % Pro0or'ionar los servi'ios de log:sti'a 0ara la reali2a'i7n de 'on,eren'ias de 0rensa 8 0resenta'iones de la Dire''i7n )eneral en a'tos o,i'iales+ 'on a0ego a la normatividad estable'ida* Pro0oner a la Dire''i7n )eneral 'am0a?as de imagen instit('ional al interior 8 e%terior del IEMSDF+ a0eg.ndose a la normatividad vigente* Atender las 0eti'iones de in,orma'i7n de los medios de 'om(ni'a'i7n sobre el Instit(to+ 0revia a0roba'i7n de la Dire''i7n )eneral* Elaborar el Bolet:n In,ormativo del instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral* Ejem0lares im0resos+ O,i'ios+ Ele'tr7ni'o+ A'(erdos Pro0oner a la Dire''i7n )eneral las 'onsidera'iones editoriales 0ara la elabora'i7n del 7rgano in,ormativo del IEMSDF* O,i'io+ Ele'tr7ni'o+ A'(erdos Someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral materiales 0ara s( di,(si7n en los medios de 'om(ni'a'i7n 'on in,orma'i7n ;(e sea de inter<s 0ara el Instit(to* O,i'ios+ Ele'tr7ni'o+ A'(erdos Elaborar 8 0ro0oner 0rograma de a'tividades de 'om(ni'a'i7n so'ial del Instit(to+ someti<ndolas a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 'on a0ego a la normatividad estable'ida* E,e't(ar el monitoreo de noti'ias e,e't(adas 0or los medios de 'om(ni'a'i7n sobre in,orma'i7n rela'ionada 'on el Instit(to 8 elaborar la s:ntesis in,ormativa 0ara s( di,(si7n+ g(arda 8 '(stodia+ someti<ndolas a la a0roba'i7n de la Dire''i7n )eneral Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!$!# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$! @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$!" O,i'ios 8 'ir'(lares. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$!- O,i'ios 8 'ir'(lares. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$!/ O,i'ios 8 'ir'(lares. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$!& @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$!1 O,i'ios 8 'ir'(lares. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$!3 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$!4 O,i'ios 8 'ir'(lares. @ " @ Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. Cir'(lares+ listas de asisten'ia+ min(tas+ o,i'ios. Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. O,i'ios+ ,ormatos 8 'ir'(lares. S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. O,i'ios+ 'ir'(lares 8 re0ortes. Aseg(rar en el .mbito del 0lantel el debido '(m0limiento de la normatividad del instit(to. Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able Min(tas+ a'ta de instala'i7n+ di,(si7n 0ara 0arti'i0a'i7n de al(mnos 8 a'tas. S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!$#! O,i'ios 8 'ir'(lares. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$## O,i'ios 8 'ir'(lares. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$# A'tas+ o,i'ios 8 re0ortes. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$#" O,i'ios 8 re0ortes. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$#- Formatos 8 'onstan'ias. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$#/ O,i'ios 8 'ir'(lares. @ PERMA=E=6E IEMS-!-"!!-#-#!$#& O,i'ios. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$#1 @ " @ Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0li Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las .reas 'orres0ondientes. S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios 8 re0ortes v:a ele'tr7ni'a. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!$#3 % PERMA=E=6E Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. Inventarios de e%0edientes administrativos+ a'ademi'os 8 est(diantes. E%0edientede est(diantes CEs'olar 8 semies'olarD A'tivos. En original a'ta de na'imiento+ 'eti,i'ado de se'(ndaria+ 'om0robante de domi'ilio+ 5istorias a'ademi'as. EgresoA 'o0ia del 'erti,i'ado de termina'ion de est(dios+ 'o0ia de a'ta de na'imiento+ 'o0ia de 'erti,i'ado de se'(ndaria+ 'o0ia de 'om0robante de domi'ilio+ 5istorias a'ademi'as. BajaAoriginal de ,ormato de baja+ 'o0ia de a'ta de na'imiento+ 'o0ia de 'erti,i'ado de se'(ndaria+ 'o0ia de 'om0robante de domi'ilio+ 5istorias a'ademi'as. E%0edientes administrativos. Es'olar 8 Semies'olar. E%0edientes do'entes. Es'olar 8 semies'olar+ 'on,ian2a+ base 8 5onorarios. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!$#4 O,i'ios. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$! O,i'ios 8 'ir'(lares. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$# O,i'ios 8 ,ormato POA. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$" O,i'ios. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$- @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$& Formatos 8 o,i'ios. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$1 O,i'ios 8 ,ormatos. @ " @ Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. O,i'ios+ 'ir'(lares 8 re0ortes. Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. A'tas administrativas 8 o,i'ios Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. A'tas de 5e'5os 8 o,i'ios. Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli'it(des 0ara '(brir las ne'esidades de las .reas de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias+ 'om0(to+ internet del 0lantel+ 8 los servi'ios generales. E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!$3 O,i'ios 8 ,ormatos. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!$4 O,i'ios. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!"$!# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!"$! O,i'ios 8 re0ortes. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!"$!" O,i'ios 8 tarjetas @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!"$!- O,i'ios 8 ,ormatos. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!"$!/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!"$!& @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!"$!1 @ " @ S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. O,i'ios+ tarjetas 8 re0ortes. Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del 0lantel. Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel A'tas de inventarios 8 o,i'ios. Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'ios+ tarjetas 8 ,ormatos. Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del O,i'ios 8 ,ormatos de o0ini7n t<'ni'a ,avorable. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!"$!3 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!"$!4 O,i'ios 8 ,ormatos. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!"$#! O,i'ios. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!"$## POA 8 o,i'ios. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!"$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!"$#" A'tas 8 o,i'ios. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!"$#- O,i'ios. @ " @ Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. O,i'ios+ 'ir'(lares 8 tarjetas. Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to+ de 'o,ormidad 'on la normatividad estable'ida. O,i'ios 8 'on'entrado de asisten'ia. Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!-$!# Ordenes de servi'io. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!-$! O,i'ios. @ # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$!" @ # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$!- @ # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$!/ Correo ele'tr7ni'o. @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!-$!& Re0orte ele'tr7ni'o. @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$!1 Reglamento o 'orreo. @ # - @ Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n+ O,i'ios o 'orreo ele'tr7ni'o. Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o O,i'ios o 'orreo ele'tr7ni'o. Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a la S(b'ordina'i7n del Plantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!-$!3 Correo o 'ir'(lar. @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$!4 Correo ( o,i'io. @ # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$#! @ # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$## O,i'io o 'orreo. @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!-$#" Correo ele'tr7ni'o. @ # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$#- @ # @ Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in Rela'i7n do'(mento ele'tr7ni'o. Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten O,i'io+ 'orreo+ vale de entrada 8 salida. Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia O,i'io+ 0rograma+ ordenes de servi'io. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!-$#/ Orden de servi'io. @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$#& @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$#1 Orden de servi'io. @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$#3 Orden de servi'io. @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$#4 =o a0li'a. IEMS-!-"!!-#-#!-$! @ # # @ E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a Re0orte ele'tr7ni'o ( o,i'io. E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del 0lantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea Central. Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte ' Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas O,i'io o 'orreo o re0orte ele'tr7ni'o. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!-$# @ # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$ @ # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$" O,i'io$re0orte. @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$- Sigedo. @ # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$/ Correo ele'tr7ni'o. @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$& Orden de servi'io. @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#!-$1 @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#!/$!# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$! @ " @ Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. A'tividad reali2ada 0or la s(bdire''i7n de in,orm.ti'a. Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. A'tividad reali2ada 0or la s(bdire''i7n de in,orm.ti'a. Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. Cir'(lares+ tarjetas+o,i'ios+min(tas Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. O,i'ios+ do'(mentos est(diantes 8 D6IHs+ ,ormatos+ 'ir'(lares Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!/$!" o,i'ios+ 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$!- @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$!/ o,i'ios+ 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$!& @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$!1 o,i'ios+ 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$!3 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$!4 o,i'ios+ 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$#! o,i'ios+'ir'(lares @ " @ S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. o,i'ios+ 'ir'(lares+ ,a't(ras S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. o,i'ios+ 'ir'(lares+ re0ortes S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able Min(tas del Consejo Interno+ a'tas+ o,i'ios+ di,('i7n de 0arti'i0a'i7n S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0li Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!/$## o,i'ios+'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$# @ " IEMS-!-"!!-#-#!/$#" o,i'ios+ re0ortes @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$#- ,ormatos+ 'onstan'ias @ " IEMS-!-"!!-#-#!/$#/ o,i'ios+ 'ir'(lares+ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$#& O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$#1 @ " @ Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. o,i'ios+ a'tas+ re0ortes 0or as(nto Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las . S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. o,i'ios 8 re0ortes v:a ele'tr7ni'o Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!/$#3 @ 0ermanente Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable' Inventarios de e%0edientes+ ALGM=OS E@PEDIE=6E AC6IBOA aD Car.t(rla+ bD Do'(mentos Originales 'omoA a'ta de na'imiento+ 'om0robante de domi'ilio 8 'erti,i'ado de se'(ndaria. 'D Re0orte de eval(a'i7n dDCom0robante de Ins'ri0'i7n eD Com0robante de Registro ,D Otros do'(mentos E@PEDIE=6E DE E)RESOA 6odos los do'(mentos antes mensionados s7lo en 'o0ia. E@PEDIE=6E DE BAFAA Constan'ia de baja. E@PEDIE=6E PERSO=AL ADMI=IS6RA6IBOA Car.t(la de e%0ediente DOCGME=6OSA A'ta de na'imiento C'o0ia 'erti,i'adaD+ 'arta 0rotesta+ 'arta de =O in5abilita'i7n Coriginal 8 'o0iaD+ Certi,i'ado m<di'o del se'tor sal(d+ CGRP C'o0iaD+ 'om0robante de domi'ilio C dos 'o0iasD+ Com0robante de est(dios C9ltimo grado '(rsado+ 'o0iaD+ C(rri'(l(m Bitae+ ,otogra,:as C&D FM 8 FM" a't(ali2ado en 'aso de ser e%tranjero C'o0iaD Identi,i'a'i7n 0ersonal CIFE 'o0iasD+ RFC C'o0iaD+ soli'it(d de em0leo+ otros. E@PEDIE=6E PERSO=AL DOCE=6EA Car.t(la de e%0ediente DOCGME=6OSA A'ta de na'imiento C'o0ia 'erti,i'adaD+ 'arta 0rotesta+ 'arta de =O in5abilita'i7n Coriginal 8 'o0iaD+ Certi,i'ado m<di'o del se'tor sal(d+ CGRP C'o0iaD+ 'om0robante de domi'ilio Cdos 'o0iasD+ Com0robante de est(dios C9ltimo grado '(rsado+ 6it(lo 8 'ed(la 0ro,esional+ 'o0iaD+ C(rri'(l(m Bitae+ ,otogra,:as C&D FM 8 FM" a't(ali2ado en 'aso de ser e%tranjero C'o0iaD Identi,i'a'i7n 0ersonal CIFE 'o0iasD+ RFC C'o0iaD+ soli'it(d de em0leo+ otros. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!/$#4 O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$! O,i'ios 8 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$# O,i'ios Formatos POA @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$" O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$- @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$& O,i'ios 8 Formatos @ " IEMS-!-"!!-#-#!/$1 O,i'ios 8 Formatos @ " @ Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. o,i'ios+ 'ir'(lares 8 re0ortes Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. A'tas Administrativas 8 O,i'ios Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. A'tas de Ie'5os 8 O,i'ios Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!/$3 O,i'ios 8 Formatos @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!/$4 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!&$!# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!&$! O,i'ios 8 Re0ortes @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!&$!" O,i'ios 8 6arjetas @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!&$!- O,i'ios 8 Formatos @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!&$!/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!&$!& @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!&$!1 @ / @ S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to O,i'ios 0or '(al;(ier as(nto. Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. O,i'ios+ 6arjetas 8 Re0ortes Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel A'tas+ Inventarios 8 O,i'ios Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. 6arjetas+ O,i'ios 8 Formatos Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del O,i'ios+ Cir'(lares 8 6arjetas Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!&$!3 @ " IEMS-!-"!!-#-#!&$!4 O,i'ios 8 Formatos @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!&$#! O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!&$## POA 8 O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!&$# O,i'ios 8 Con'entrados @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!&$#" A'tas 8 O,i'ios @ " @ Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. O,i'ios+ Cir'(lares 8 6arjetas Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad 'on los lineamientos estable'idos. Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 'onserva'i7n de bienes M(ebles e Inm(ebles del IEMSDF+ de 'ib,ormidad 'on los lineamientos estable'idos 0ara tal e,e'to. Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones 8 Programas O0erativo An(al CPOAD del IEMSDF. Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida. Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!&$#- O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$!# Ordenes de servi'io @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$! O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$!" o,i'ios o Correos @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$!- o,i'ios o Correos @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$!/ Correo @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$!& Re0orte Ele'tr7ni'o @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$!1 Reglamento o Correo @ " . @ Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n+ Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de JCoordina'i7n del Plantel Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!1$!3 Correo o Cir'(lar @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$!4 Correo ( O,i'io @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$#! @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$## o,i'ios o Correos @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$# @ " @ Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel de las in'iden'ias dete'tadas 8 emitir el re0orte 'orres0ondiente a la s(bdire''i7n de Sistemas. Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in,ormando al .rea 'entral ;(e 'orres0onda de ello. Rela'i7n Do'(mentos Ele'tr7ni'o Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manteniendo in,ormada 8 en s( 'aso soli'itar la a(tori2a'i7n a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'ios+ 'orreo+ vale de salida 8 entrada Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!1$#" Correo @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$#- @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$#/ Ordenes de servi'io @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$#& @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$#1 Ordenes de servi'io @ " @ Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral. Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'ios+ 0rogramas+ ordenes de servi'io E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral. Re0orte Ele'tr7ni'o 8 o,i'ios E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7 del Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!1$#3 Ordenes de servi'io @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$#4 =o a0li'a @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$! @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$" o,i'ios+ re0ortes @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$- SI)EDO @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$/ Correo Ele'tr7ni'o @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!1$& Correo Ele'tr7ni'o @ " @ Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea Central. Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas O,i'ios+ Correos o re0ortes ele'tr7ni'os Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. A'tividad reali2ada 0or la S(bdire''i7n de In,orm.ti'a Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. A'tividad reali2ada 0or la S(bdire''i7n de In,orm.ti'a Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!1$1 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$!# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$! @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$!" @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$!- oi'ios+ 'ir'(lares @ " " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$!/ 'ir'(lares+ o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$!& @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$!1 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$!3 @ " @ Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. o,i'ios+ 'ir'(lares+ tarjetas 8 min(tas Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. o,i'ios+ ,ormatos 8 'ir'(lares S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. o,i'ios+ 'ir'(lares+ tarjetas 8 min(tas Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. o,i'ios+ 'ir'(lares+ re0ortes S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able C'onsenso internoD+ a'tas+ instala'i7n+ min(tas+ de,inisi7n+ o,i'io Cdesde !!3 no se reali2a Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!3$!4 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$#! oi'ios+ 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$## 'ir'(lares+ o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$# a'tas+ re0ortes+ o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$#" o,i'ios+ re0ortes @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$#- ,ormatos+ 'onstan'ias @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$#/ o,i'ios 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$#& o,i'io @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$#1 @ " @ S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0li Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las . S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. o,i'io+ re0orte via ele'tr7ni'a Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!3$#3 @ 0ermanente IEMS-!-"!!-#-#!3$#4 o,i'io @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$! o,i'io+ 'ir'(lar @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$# o,i'io+ ,ormato POA @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$" o,i'io @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$- @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$/ a'tas de 5e'5os+ o,i'io @ " @ Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable' Inventarios de e%0edientes de est(diantes e%0ediente del est(diante AD a'tivo+ en original a't. De na'.+ 'om0. de domi'ilio+'erti,i'ado de se'(ndaria+ ,oto'o0ias de re0orte evla(a'ion+ 'om0. de ins'ri0'ion+ 'om0. de registro+ Otros do'(mentos+ 'onstan'ias+ re'esos. BD baja+ se agrega soli'it(d de baja+ CD 'erti,i'able+ se ane%a al e%0. a'tivo soli'it(d de registro del 0ro8e'to de 0roblema eje+ soli'it(d de asigna'ion de revisor de 0roblema eje+ soli'it(d de ,e'5a 8 5ora 0ara la e%0osi'ion oral de 0roblema eje+ soli'it(d de 'erti,i'ado de termina'ion de est(dios+ a'ta de eval(a'ion de 0roblema ejeA todos los anteriores 'on s(s ane%os. a'(se de 'erti,i'ado de termina'ion de est(dios de ba'5illerato. Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. o,i'io+ 'ir'(lares+ re0ortes Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. a'tas administrativas+ o,i'io Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!3$& o,i'ios+ ,ormatos @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$1 o,i'ios+ ,ormatos @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$3 o,i'ios+ ,ormatos @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!3$4 o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!4$!# o,i'ios+ tarjetas+ re0orte @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!4$! o,i'ios+ re0ortes @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!4$!" o,i'ios+ re0ortes @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!4$!- o,i'ios+ ,ormatos @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!4$!/ @ " @ Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel a'tas+ inventarios+ o,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!4$!& @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!4$!1 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!4$!3 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!4$!4 o,i'ios+ ,ormatos @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!4$#! o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!4$## o,i'ios+ ,ormato @ " @ Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. o,i'ios+ tarjetas+ ,ormatos Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del o,i'ios+ ,ormatos de o0ini7n t<'ni'a ,avorable Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. o,i'ios+ 'ir'(lares+ tarjetas Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!4$# o,i'ios+ 'on'entrado @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!4$#" a'tas+ o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#!4$#- o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-##!$!# Ordenes de Servi'io @ " @ IEMS-!-"!!-#-##!$! O,i'io @ # @ IEMS-!-"!!-#-##!$!" O,i'io o Correo @ # @ IEMS-!-"!!-#-##!$!- O,i'io o Correo @ # % IEMS-!-"!!-#-##!$!/ 'orreo @ " @ Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n+ Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##!$!& Re0orte ele'troni'o @ # # % IEMS-!-"!!-#-##!$!1 Reglamento o 'orreo % # - % IEMS-!-"!!-#-##!$!3 'orreo o 'ir'(lar % # # % IEMS-!-"!!-#-##!$!4 Correo o O,i'io % # % IEMS-!-"!!-#-##!$#! % # % IEMS-!-"!!-#-##!$## O,i'io o Correo % # # % Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in Rela'ion Do'(mento ele'troni'o Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##!$# % " % IEMS-!-"!!-#-##!$#" 'orreo @ # % IEMS-!-"!!-#-##!$#- % # @ IEMS-!-"!!-#-##!$#/ Orden de servi'io % # # % IEMS-!-"!!-#-##!$#& @ # # % IEMS-!-"!!-#-##!$#1 Orden de servi'io % # # % Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten O,i'io+ 'orreo+ vale de salida$entrada Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia O,i'io+ 0rograma+ ordenes de servi'io E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a Re0orte Ele'troni'oo o,i'io E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7 Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##!$#3 Orden de servi'io % # # % IEMS-!-"!!-#-##!$#4 =o a0li'a IEMS-!-"!!-#-##!$! % # # % IEMS-!-"!!-#-##!$# % # % IEMS-!-"!!-#-##!$ % # % IEMS-!-"!!-#-##!$" O,i'io$Re0orte % # # % IEMS-!-"!!-#-##!$- Sigedo % # % IEMS-!-"!!-#-##!$/ Correo ele'troni'o % # # % IEMS-!-"!!-#-##!$& Orden de servi'io % # # % IEMS-!-"!!-#-##!$1 Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte ' Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas O,i'io o Correo o re0orte ele'troni'o Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. A'tivadad reali2ada 0or la s(b-dire''i7n de in,ormati'a Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. A'tivadad reali2ada 0or la s(b-dire''i7n de in,ormati'a Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-###$!# @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$! @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$!" @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$!- @ - @ IEMS-!-"!!-#-###$!/ CIRCGLARES OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$!& @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$!1 CIRCGLARES @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$!3 @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$!4 OFICIOS CIRCGLARES @ " @ Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. 6ARFE6AS+ CIRCGLARES OFICIOS MI=G6AS DE COEBA OFICIOS DE E=LACES OFICIOS DE COLE)IO DE PROFESORES Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. OFICIOS+ FORMA6OS CIRCGLARES S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. OFICIOS CIRCGLARES Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. OFICIOS CIRCGLARES S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. OFICIOS CIRCGLARES REPOR6ES S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able AC6AS MI=G6AS OFICIOS S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-###$#! OFICIOS CIRCGLARES @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$## OFICIOS CIRCGLARES @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$#" OFICIOS REPOR6ES @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$#- @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$#/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$#& OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$#1 @ " @ Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0li Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. AC6AS REPOR6ES OFICIOS Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. FORMA6OS CO=S6A=CIAS S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. OFICIOS CIRCGLARES Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las . S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. OFICIOS REPOR6ES ELEC6RO=ICOS Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-###$#3 @ 0ermanente IEMS-!-"!!-#-###$#4 OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$! @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$# @ " @ Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable' I=BE=6ARIOS DE E@PEDIE=6ESA KADMI=IS6RA6IBOS KACADLMICOS KES6GDIA=6ILES E@PEDIE=6ES ES6GDIA=6ILESA AC6IBO KE)RESO KBAFA
E@PEDIE=6ES ADMI=IS6RA6IBOS KBASE KES6RGC6GRA
KIO=ORARIOS
E@PEDIE=6ES ACADLMICOS KBASE
KES6RGC6GRA
KIO=ORARIOS Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. OFICIOS CIRCGLAR Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida OFICIOS POA Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-###$ @ " @ IEMS-!-"!!-#-###" OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$- @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$& @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$1 @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$3 @ " @ IEMS-!-"!!-#-###$4 @ " @ IEMS-!-"!!-#-##$!# @ " @ Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. OFICIOS CIRCGLARES REPOR6ES Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. AC6AS ADMI=IS6RA6IBAS OFICIOS Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. AC6AS DE IECIOS OFICIOS Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli OFICIOS FORMA6OS E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. OFICIOS FORMA6OS S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ OFICIOS FORMA6OS Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to OFICIOS
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. OFICIOS 6ARFE6AS REPOR6ES Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##$! @ " @ IEMS-!-"!!-#-##$!" @ " @ IEMS-!-"!!-#-##$!- @ " @ IEMS-!-"!!-#-##$!/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-##$!& @ " @ IEMS-!-"!!-#-##$!1 @ " @ IEMS-!-"!!-#-##$!3 @ " @ IEMS-!-"!!-#-##$!4 @ " @ Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. OFICIOS REPOR6ES Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co OFICIOS 6ARFE6AS Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. OFICIOS FORMA6OS Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel AC6AS I=BE=6ARIOS OFICIOS Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. 6ARFE6AS OFICIOS
FORMA6OS Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del OFICIOS FORMA6OS DE OPI=I>= 6LC=ICA FABORABLE Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. OFICIOS CIRCGLARES 6ARFE6AS Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad OFICIOS FORMA6OS
Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##$#! OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-#-##$## @ " @ IEMS-!-"!!-#-##$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-##$#" @ " @ IEMS-!-"!!-#-##$#- OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-#-##"$!# REPOR6E @ " @ IEMS-!-"!!-#-##"$! OFICIOS @ # @ IEMS-!-"!!-#-##"$!" @ # @ Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones POA OFICIOS Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I OFICIOS CO=CE=6RADO Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. AC6AS OFICIOS Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n+ OFICIOS M ARCIIBO ELEC6R>=ICO Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##"$!- @ " @ IEMS-!-"!!-#-##"$!/ @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##"$!& @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##"$!1 @ # - @ IEMS-!-"!!-#-##"$!3 @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##"$!4 ARCIIBO ELEC6R>=ICO @ # @ IEMS-!-"!!-#-##"$#! @ # @ IEMS-!-"!!-#-##"$## @ # # @ Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o ARCIIBO ELEC6R>=ICO OFICIOS Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. ARCIIBO ELEC6R>=ICO
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. REPOR6E+ ARCIIBO ELEC6R>=ICO Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l ARCIIBO ELEC6R>=ICO+ REPOR6E Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. CIRCGLARES ARCIIBO ELEC6R>=ICO Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in RELACI>=+ OFICIO+ ARCIIBO ELEC6R>=ICO Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. OFICIO ARCIIBO ELEC6R>=ICO Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##"$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-##"$#" OFICIO @ # @ IEMS-!-"!!-#-##"$#- @ # @ IEMS-!-"!!-#-##"$#/ ORDE=ES DE SERBICIO @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##"$#& ARCIIBO ELEC6R>=ICO @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##"$#1 ORDE=ES DE SERBICIO @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##"$#3 ORDE= DE SERBICIO @ # # @ Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten OFICIO ARCIIBO ELEC6R>=ICO BALES DE E=6RADA M SALIDA Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia ORDE=ES DE SERBICIO PRO)RAMAS CIRCGLARES E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7 Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte ' Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##"$#4 =O APLICA IEMS-!-"!!-#-##"$! @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##"$# @ # @ IEMS-!-"!!-#-##"$ @ # @ IEMS-!-"!!-#-##"$" @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##"$- SI)EDO @ # @ IEMS-!-"!!-#-##"$/ REPOR6E ELEC6R>=ICO @ # @ IEMS-!-"!!-#-##"$& ORDE= DE SERBICIO @ # # @ Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas OFICIOS+ ARCIIBOS+ REPOR6E ELEC6R>=ICO Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. AC6IBIDAD REALINADA POR LA SGBDIRECCI>= DE I=FORMO6ICA Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. AC6IBIDAD REALINADA POR LA SGBDIRECCI>= DE I=FORMO6ICA Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. OFICIOS+ REPOR6E+ BALES DE E=6RADA M SALIDA Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##"$1 @ # @ IEMS-!-"!!-#-##-$!# @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$! @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$!" @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$!- @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$!/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$!& @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$!1 @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$!3 @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$!4 @ " @ Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. - Cir'(lares 8$o 6arjetas - Min(tas - O,i'ios Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. - O,i'ios - Formatos - Cir'(lares S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. - O,i'ios - Cir'(lares Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. - O,i'ios - Cir'(lares S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. - O,i'ios - Cir'(lares S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. - O,i'ios - Cir'(lares - Re0ortes Aseg(rar en el .mbito del 0lantel+ el debido '(m0limiento de la normatividad del Instit(to. - O,i'ios - Cir'(lares Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. - O,i'ios - Min(tas de Consejo Interno - A'tas S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno - O,i'ios - Cir'(lares Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##-$#! @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$## @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$#" @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$#- @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$#/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$#& - O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$#1 @ " @ Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0liendo 'on la normatividad estable'ida. - O,i'ios - Cir'(lares Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. - O,i'ios - Cir'(lares Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. - A'tas - Re0ortes - O,i'ios Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. - O,i'ios - Re0ortes Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. - Formatos - Constan'ias - Libretas de Control S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. - O,i'ios - Cir'(lares Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las .reas 'orres0ondientes. S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. - O,i'ios - Re0ortes v:a Ele'troni'a Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##-$#3 @ Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. - E%0edientes de Al(mnosA KAC6IBOA 'arat(la+ do'tos.originales de a'ta de na'imiento+ 'erti,i'ado de se'(ndaria+ 'om0robante de domi'ilio+ re0ortes de eval(a'i7n+ 'om0robante de ins'ri0'i7n+ 'om0robante de registro. E)RESOA idem solo 'o0ias. BAFAA idem solo 'o0ias 8 original de 'onstan'ia de baja. -E%0edientes de Personal AdministrativoA 'o0ia de a'ta de na'imiento+ '(rri'(l(m vitae+ IFE+RFC+CGRP+'om0roba nte de domi'ilio. -E%0edientes de Personal Do'enteA idem. -Inventarios de E%0edientes. PERMA=E=6 E Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##-$#4 - O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$! @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$ @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$" - O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$- @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$& " @ Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. - O,i'ios - Cir'(lares Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida. - O,i'ios - Formato POA Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. - O,i'ios - Re0ortes - Cir'(lares Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. - A'tas Administrativas - O,i'ios Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. - A'tas de Ie'5os - O,i'ios Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli'it(des 0ara '(brir las ne'esidades de las .reas de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias+ '7m0(to+ internet del 0lantel+ 8 los servi'ios generales. - O,i'ios - Formatos Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##-$1 @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$3 @ " @ IEMS-!-"!!-#-##-$4 - O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-##/$!# @ " @ IEMS-!-"!!-#-##/$! @ " @ IEMS-!-"!!-#-##/$!" @ " @ IEMS-!-"!!-#-##/$!- @ " @ IEMS-!-"!!-#-##/$!/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-##/$!& @ " @ E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. - O,i'ios - Formatos S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. - O,i'ios - Formatos Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. - O,i'ios - 6arjetas - Re0ortes
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. - O,i'ios - Re0ortes Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'7n del Plantel. - O,i'ios - 6arjetas
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. - O,i'ios - Formatos Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel - A'tas - Inventarios - O,i'ios Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. - 6arjetas - O,i'ios - Formatos
Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##/$!1 @ " @ IEMS-!-"!!-#-##/$!3 @ " @ IEMS-!-"!!-#-##/$!4 @ " @ IEMS-!-"!!-#-##/$#! - O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-##/$## @ " @ Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del Instit(to. - O,i'ios - Formatos de O0ini7n 6<'ni'a Favorable Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. - O,i'ios 8$o Cir'(lares - 6arjetas Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad 'on los Lineamientos Estable'idos. - O,i'ios - Formatos Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Conserva'i7n de bienes M(ebles e Inm(ebles del IEMS+ de 'on,ormidad a los Lineamientos estable'idos 0ara tal e,e'to. Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones 8 el Programa O0erativo An(al CPOAD del IEMSDF. - Formato POA - O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##/$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-##/$#" @ " @ IEMS-!-"!!-#-##/$#- - O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-##&$!# - Ordenes de Servi'io @ " @ IEMS-!-"!!-#-##&$! - O,i'ios @ # @ IEMS-!-"!!-#-##&$!" - O,i'io o Correo @ # @ IEMS-!-"!!-#-##&$!- - O,i'io o Correo @ # @ IEMS-!-"!!-#-##&$!/ - Correo @ " @ Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida. - O,i'ios - Con'entrados Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. - A'tas - O,i'ios Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n. Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##&$!& - Re0orte Ele'troni'o @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##&$!1 - Reglamento o Correo @ # - @ IEMS-!-"!!-#-##&$!3 - Correo o Cir'(lar @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##&$!4 - Correo o O,i'io @ # @ IEMS-!-"!!-#-##&$#! @ # @ IEMS-!-"!!-#-##&$## - O,i'io o Correo @ # # @ Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ in,ormando a la S(bdire''7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas 8 emitir el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas. Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in,ormando al .rea 'entral ;(e 'orres0onda de ello. - Rela'ion Do'(mento Ele'troni'o Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##&$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-##&$#" - Correo @ # @ IEMS-!-"!!-#-##&$#- @ # @ IEMS-!-"!!-#-##&$#/ - Orden de Servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##&$#& @ # # @ Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manteniendo in,ormada 8 en s( 'aso soli'itar la a(tori2a'i7n a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. - O,i'io - Correo - Bale de salida$entrada Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral. Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. - O,i'ios - Programas - Ordenes de Servi'io E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral. Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral. - Re0orte Ele'troni'o - O,i'io Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##&$#1 - Orden de Servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##&$#3 - Orden de Servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##&$#4 - =o a0li'a IEMS-!-"!!-#-##&$! @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##&$# @ # @ IEMS-!-"!!-#-##&$ @ # @ IEMS-!-"!!-#-##&$" - O,i'io$Re0orte @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##&$- - SI)EDO @ # @ E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantelm 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral. Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral. Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas - O,i'io o Correo o Re0orte Ele'troni'o Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. A'tivadad reali2ada 0or la s(b-dire''i7n de in,ormati'a Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. A'tivadad reali2ada 0or la s(b-dire''i7n de in,ormati'a Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##&$/ - Correo Ele'troni'o @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##&$& - Orden de Servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##&$1 IEMS-!-"!!-#-##1$!# @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$! @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$!" @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$!- @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$!/ - O,i'ios 8 Cir'(lares @ " @ Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. - Cir'(lar 8$o 6arjetas - Min(ta de Re(ni7n de Colegio+ Comisi7n Eval(adora 8 Enla'e. - O,i'ios Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. O,i'ios '$,ormato 0ara salidas a 0ra'ti'as de 'am0o. - Formatos de salidas. - Cir'(lares. S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. - O,i'ios - Cir'(lares Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. - O,i'ios Cre'ibenD - O,i'io 8 Cir'(lar -'on ,ormato de O0ini7n 6<'ni'a/ S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##1$!& @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$!1 - Cir'(lar @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$!3 @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$!4 - Cir'(lares 8 O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$#! - O,i'ios 8 Cir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$## - Cir'(lares 8 O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$# @ " @ S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. - O,i'ios+ Cir'(lares 8 Re0ortes. S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able - A'tas de Instala'i7n. - Min(tas de Consejo Interno. - O,i'io - Di,(si7n 0ara 0arti'i0a'i7n de Est(diante. S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0lir Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. - A'tas - Re0ortes - O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##1$#" @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$#- @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$#/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$#& - O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$#1 @ " @ Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. -O,i'ios 8 Re0ortes Cbibliote'aD -O,i'ios 8 Re0ortes Claboratorio de Cien'iasD -O,i'ios 8 Re0ortes CCom0(toD Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. - Formatos+ Constan'ias 8 Libretas de Control. S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. - O,i'io 8 Cir'(lar
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las .reas S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. - O,i'ios. - Re0ortes v:a ele'tr7ni'a Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##1$#3 @ Permanente Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas - E%0ediente A'tivo - Carat(la - Formato de Revisi7n - Do'(mentos originales - Re0ortes de Eval(a'i7n - Iistorias A'ad<mi'as - Com0robante de Ins'ri0'i7n - Com0robante de Registro - Otros Do'(mento - E%0ediente de baja mismas 'o0ias de do'(mentos m.s la Soli'it(d de Constan'ia de Baja. - E%0ediente de Egreso mismas 'o0ias de do'(mentos m.s el -Certi,i'ado de 6ermina'i7n de Ba'5illerato. -Ioja de datos 0ara Im0resi7n de Certi,i'ado de 6ermina'i7n de Est(dios. -A'ta de Eval(a'i7n -Soli'it(d de Re0li'a Oral -6rabajo Final -Soli'it(d de Registro de Pro8e'to de Problema Eje -Soli'it(d de Registro de Problema eje - E%0ediente A'ad<mi'o - Carat(la -Contrato Individ(al de 6rabajo -Constan'ias de no in5abilita'i7n - Constan'ias de Pagos 8 Reten'iones - Do'(mentos Personales C 6odo en Co0iasD -E%0. Administrativo Do'(mentos Personales en Co0ias. CvariosD Inventarios de E%0edientes de Est(diante. -Inventarios de E%0edientes de A'ad<mi'os. -Inventario de E%0edientes de Administrativos. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##1$#4 O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$! O,i'io 8 Cir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$# O,i'io 8 Formato POA @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$ @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$" O,i'io C'on'entradoD @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$- @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$/ A'ta de Ie'5os 8 O,i'io @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$& O,i'io 8 Formato @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$1 O,i'io 8 Formato @ " @ Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. O,i'io+ Cir'(lares 8 Re0orte Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. A'tas Administrativas 8 O,i'ios Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##1$3 O,i'io 8 Formato @ " @ IEMS-!-"!!-#-##1$4 @ " @ IEMS-!-"!!-#-##3$!# @ " @ IEMS-!-"!!-#-##3$! O,i'ios 8 Re0ortes @ " @ IEMS-!-"!!-#-##3$!" O,i'ios 8 6arjetas @ " @ IEMS-!-"!!-#-##3$!- O,i'ios 8 Formatos @ " @ IEMS-!-"!!-#-##3$!/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-##3$!& @ " @ IEMS-!-"!!-#-##3$!1 @ " @ S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to O,i'ios 0ara '(al;(ier as(nto ;(e se genere. Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. O,i'ios+ tarjetas 8 re0ortes. Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel A'tas+ Inventarios 8 O,i'ios Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. 6arjetas+ o,i'ios 8 ,ormatos Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del O,i'ios+ Formatos de O0ini7n 6<'ni'a Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##3$!3 @ " @ IEMS-!-"!!-#-##3$!4 O,i'ios 8 Formatos @ " @ IEMS-!-"!!-#-##3$#! O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-##3$## POA 8 O,i'io @ " @ IEMS-!-"!!-#-##3$# O,i'io 8 Con'entrados @ " @ IEMS-!-"!!-#-##3$#" A'tas 8 O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-##3$#- O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-##4$!# @ # @ Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. O,i'ios 8$o Cir'(lares 8 6arjetas Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Re0orte 8 orden de servi'io Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##4$! O,i'io @ # @ IEMS-!-"!!-#-##4$!" O,i'ios 7 Correos @ # @ IEMS-!-"!!-#-##4$!- O,i'ios 8 'orreos @ # @ IEMS-!-"!!-#-##4$!/ Correos @ # @ IEMS-!-"!!-#-##4$!& Re0orte ele'tr7ni'o @ # @ IEMS-!-"!!-#-##4$!1 @ # - @ IEMS-!-"!!-#-##4$!3 Correo 7 Cir'(lar @ # # @ Aseg(ra el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n+ Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o Aseg(ra 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l Correo Ele'tr7ni'o 8 Reglamento Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##4$!4 @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##4$#! @ # @ IEMS-!-"!!-#-##4$## O,i'ios 7 Correos @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##4$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-##4$# Correos @ # @ IEMS-!-"!!-#-##4$#- @ # @ IEMS-!-"!!-#-##4$#/ Orden de Servi'io @ # # @ Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ O,i'io 8 Correo Ele'tr7ni'o Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in Do'(mento Ele'tr7ni'o 8 Rela'iones Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten O,i'ios 7 Correos Bales de Salida 8 Entrada Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia O,i'ios Programa 8 Orden de Servi'io E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##4$#& @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##4$#1 Orden de Servi'ios @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##4$#3 Orden de Servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##4$#4 =o A0li'a IEMS-!-"!!-#-##4$! @ # @ IEMS-!-"!!-#-##4$# @ # @ IEMS-!-"!!-#-##4$ @ # @ IEMS-!-"!!-#-##4$" Rela'i7n 8 O,i'ios @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##4$- Re0ortes SI)EDO @ # @ Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a O,i'io 7 Re0orte Ele'tr7ni'o E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte ' Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas Re0ortes ele'tr7ni'os O,i'io 7 Correos Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. A'tividad reali2ada 0or la dire''i7n de in,orm.ti'a 8 tele'om(ni'a'i7n Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. A'tividad reali2ada 0or la dire''i7n de in,orm.ti'a 8 tele'om(ni'a'i7n Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##4$/ Correo 7 6arjeta @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##4$& Orden de Servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-##4$1 O,i'ios @ # @ IEMS-!-"!!-#-#!$!# @ a?os " A?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$! @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$!" @ # a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$!- @ a?os / a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$!/ @ a?os " A?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$!& @ a?os " a?os @ Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. Cir'(lar O,i'ios Min(tas Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. O,i'io Formato C0ra'ti'as de 'am0oD S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. O,i'ios Cir'(lares Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. O,i'ios Cir'(lares S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. O,i'ios Cir'(lares S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. O,i'ios Cir'(lares Re0ortes Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!$!1 @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$!3 @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$!4 @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$#! @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$## @ a?os "a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$# @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$#" @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$#- @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$#/ @ a?os " a?os @ S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. O,i'ios Cir'(lares Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able O,i'ios Di,(si7n A'tas Min(tas S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno O,i'ios Cir'(lares Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0li O,i'ios Cir'(lares Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. O,i'ios Cir'(lares Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. O,i'ios Re0ortes A'tas Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios Re0ortes Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Formatos Constan'ias S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. Inventario de e%0edientes O,i'ios 'ir'(lares Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!$#& O,i'ios @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$#1 @ a?os " a?os @ Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las . S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios Re0ortes via el<'troni'a Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!$#3 @ 0ermanente Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas E%0ediente de est(diante A'tivo 'arat(la do'(mentos originales 'omoA a'ta de na'imiento 'erti,i'ado de se'(ndaria 'om0robante de domi'ilio 'om0robante de registro re0ortes de eval(a'i7n 'om0robante de ins'ri0'i7n Otros do'(mentos e%0ediente de est(diante de egreso lo mismos do'(mentos en 'o0ias m.s 'o0ia de Certi,i'ado de termina'i7n e%0ediente de est(diante de baja los mismos do'(mentos C'o0iasD 0ero el ,ormato de baja es original e%0ediente de D6I a'ta de na'imiento 'arta 0rotesta 'arta de no in5abilita'i7n 'erti,i'ado m<di'o del se'tor sal(d CGRP C'o0iaD 'om0robante de domi'ilio 'om0robante de est(dios '(rr:'(l(m vitae & ,otos tama?o in,antil ,oto'o0ia de 'reden'ial del IFE R.F.C. soli'it(d de em0leo 'on ,otogra,:a e%0ediente administrativos ,oto'o0ia de a'ta de na'imiento CGRP C,oto'o0iaD 'reden'ial de IFE C,oto'o0iaD 'om0robante de domi'ilio '(rri'(l(m vitae 'om0robante de est(dios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!$#4 O,i'ios @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$! @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$# Formato CPOAD @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$ @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$" O,i'io @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$- @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$/ @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$& @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$1 @ a?os " a?os @ Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. O,i'ios Cir'(lar Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. O,i'ios Cir'(lares Re0ortes Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. A'tas Administrativas O,i'ios Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. A'tas de Ie'5os O,i'ios Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli O,i'ios Formatos E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. O,i'ios Formatos Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#!$3 @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#!$4 O,i'ios @ # a?o " a?os @ IEMS-!-"!!-#-##$!# a?os # a?o @ IEMS-!-"!!-#-##$! @ a?os # a?o @ IEMS-!-"!!-#-##$!" @ a?os # a?o @ IEMS-!-"!!-#-##$!- @ a?os # a?o @ IEMS-!-"!!-#-##$!/ @ a?os # a?o @ IEMS-!-"!!-#-##$!& @ a?os # a?o @ IEMS-!-"!!-#-##$!1 @ a?os # a?o @ S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ O,i'ios Formatos Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. O,i'ios 6arjetas Re0ortes Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. O,i'ios Re0ortes Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co O,i'ios 6arjetas Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'ios Formatos Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel A'tas Inventarios O,i'ios Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. 6arjetas O,i'ios Formatos Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del O,i'ios Formatos de O0ini7n 6<'ni'a Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-##$!3 @ a?os # a?o @ IEMS-!-"!!-#-##$!4 @ a?os # a?o @ IEMS-!-"!!-#-##$#! O,i'ios @ a?os # a?o @ IEMS-!-"!!-#-##$## @ a?os # a?o @ IEMS-!-"!!-#-##$# @ a?os # a?o @ IEMS-!-"!!-#-##$#" @ a?os # a?o @ IEMS-!-"!!-#-##$#- O,i'ios @ a?os # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#$!# Ordenes de Servi'io @ a?os " a?os @ Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. O,i'ios 8$o Cir'(lare 6arjetas Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad O,i'ios Formatos Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones POA O,i'ios Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I O,i'ios Con'entrados Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. A'tas O,i'ios Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#$! O,i'io @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#$!" O,i'io o Correo @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#$!- O,i'io o Correo @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#$!/ Correo @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#$!& Re0orte ele'tr7ni'o @ # a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#$!1 Reglamento o Correo @ # a?o - a?os @ IEMS-!-"!!-#-#$!3 Correo o Cir'(lar @ # a?o # a?o @ Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n+ Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#$!4 Correo o O,i'io @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#$#! Rela'i7n Do'(mental @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#$## O,i'io o Correo @ # a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#$# @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#$#" Correo @ # a?o a?os @ Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten O,i'io Correo Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#$#- @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#$#/ Orden de Servi'io @ # a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#$#& Re0orte ele'tr7ni'o @ # a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#$#1 Orden de Servi'io @ # a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#$#3 Orden de Servi'io @ # a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#$#4 =o a0li'a IEMS-!-"!!-#-#$! @ # a?o # a?o @ Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia O,i'io Programa E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7 Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte ' Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas O,i'io Correo Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#$# @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#$ @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#$" O,i'io$Re0orte @ # a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#$- Sigedo @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#$/ Correo ele'tr7ni'o @ # a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#$& Correo ele'tr7ni'o @ # a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#$1 IEMS-!-"!!-#-#"$!# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"$! @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"$!" 'ir'(lares+ o,i'ios @ " @ Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. A'tividad reali2ada Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. A'tividad reali2ada Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. 'ir'(lares+ min(tas+ o,i'ios+ tarjetas Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. 'ir'(lares+ ,ormatos+ o,i'ios S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"$!- 'ir'(lares+ o,i'ios @ - @ IEMS-!-"!!-#-#"$!/ 'ir'(lares+ o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"$!& @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"$!1 'ir'(lares @ & @ IEMS-!-"!!-#-#"$!3 @ & @ IEMS-!-"!!-#-#"$!4 'ir'(lares+ o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"$#! 'ir'(lares+ o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"$## 'ir'(lares+ o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"$# a'tas+ o,i'ios+ re0ortes @ / @ Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. 'ir'(lares+ o,i'ios+ re0ortes S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able a'tas de instala'i7n+ min(tas+ di,(si7n+ o,i'ios S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0liendo 'on la normatividad estable'ida. Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"$#" o,i'ios+ re0ortes @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"$#- 'onstan'ias+ ,ormatos @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"$#/ 'ir'(lares+ o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"$#& o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"$#1 @ / @ Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las . S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. o,i'ios+ re0ortes ele'tr7ni'os Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"$#3 @ Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. -Inventario de e%0edientes -E%0edientes de est(diantes a'tivosA a'ta de na'. 'erti'ado se'. 'om0robante domi'ilio+ re0ortes de eval(a'i7n 'om0robantes de ins'ri0'i7n 8 amonesta'iones Csi ,(era s( 'asoD Ctodo originalD e%0 de re'eso- Ctoda la do'(menta'i7n anterior m.s ,ormato de re'esoD e%0ed. de est(d. baja Ctoda la do'(menta'i7n anterior C'o0iaD m.s ,ormato de baja originalD e%0. del 0ersonal admtvosA '(rri'(l(m a'ta na'. 'artilla servi'io militar IFE '(r0 Com0r. domi'ilio Com0r. est(dios do'.varios Ctodo en 'o0iaD e%0ed. a'ad<mi'osA a'ta de na'. 'arta 0rotesta+'onstan'ia de no in5abilita'i7n+ 'ed(la ,is'al+ '(r0+ 'o0robante de domi'ilio+ 'om0robante de est(dios+ '(rri'(l(m vitae+ ,otos C-D+ ,ormatos FM 8 FM" si a0li'a+ IFE do'. varios Ctodo en 'o0iaD e%0. 0ersonal de 'on,ian2a Ctoda la do'(menta'i7n soli' a dtiHs en 'o0iaD PERMA=E=6 E Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"$#4 o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"$! 'ir'(lares+ o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"$# ,ormatos C0oaD+ o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"$ @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"$" o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"$- @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"$/ a'tas de 5e'5os+ o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"$& ,ormatos+ o,i'ios @ " @ Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. 'ir'(lares+ o,i'ios+re0ortes Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. a'tas administrativas+ o,i'ios Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"$1 ,ormatos+ o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"$3 ,ormatos+ o,i'ios @ " IEMS-!-"!!-#-#"$4 o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#-$!# o,i'ios+ re0ortes+ tarjetas @ / @ IEMS-!-"!!-#-#-$! o,i'ios+ re0ortes @ / @ IEMS-!-"!!-#-#-$!" o,i'ios+ tarjetas @ / @ IEMS-!-"!!-#-#-$!- ,ormatos+ o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#-$!/ a'tas+inventarios+o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#-$!& ,ormatos+ o,i'ios+tarjetas @ / @ E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-$!1 ,ormatos+ o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#-$!3 @ / @ IEMS-!-"!!-#-#-$!4 ,ormatos+ o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#-$#! o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#-$## o,i'ios+ 0oa @ / @ IEMS-!-"!!-#-#-$# 'on'entrado+ o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#-$#" a'tas+ o,i'ios @ / @ Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. 'ir'(lares+ o,i'ios tarjetas Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-$#- o,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#/$!# ordenes de servi'io @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/$! o,i'io @ # % IEMS-!-"!!-#-#/$!" @ # @ IEMS-!-"!!-#-#/$!- @ # @ IEMS-!-"!!-#-#/$!/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/$!& re0orte ele'tr7ni'o @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#/$!1 @ # - @ Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n+ 'orreo$re0orte ele'tr7ni'o ( o,i'io Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,orme 'orreo$re0orte ele'tr7ni'o ( o,i'io Aseg(rar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. 'orreo$re0orte ele'tr7ni'o Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l 'orreo$tarjeta reglamento Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/$!3 'ir'(lar+ 'orreo+ tarjeta @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#/$!4 @ # @ IEMS-!-"!!-#-#/$#! @ # @ IEMS-!-"!!-#-#/$## @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#/$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/$#" @ # @ IEMS-!-"!!-#-#/$#- @ # @ IEMS-!-"!!-#-#/$#/ orden de servi'io @ # # @ Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ 'orreo$re0orte ele'tr7ni'o ( o,i'io Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in do'(mento ele'tr7ni'o+ rela'i7n Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. 'orreo$re0orte ele'tr7ni'o ( o,i'io Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten 'orreo$o,i'io vale de salida$entrada Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S 'orreo$re0orte ele'tr7ni'o Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia ordenes de servi'io+ o,i'io+ 0rograma E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/$#& @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#/$#1 orden de servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#/$#33 orden de servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#/$#4 no a0li'a IEMS-!-"!!-#-#/$! @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#/$# @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#/$ @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#/$" o,i'io$re0orte @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#/$- Sigedo @ # @ Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a 'orreo$re0orte ele'tr7ni'o o,i'io E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7 Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte ' Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas 'orreo$o,i'io re0orte ele'tr7ni'o Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. a'tividad reali2ada 0or la dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. a'tividad reali2ada 0or la dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/$/ @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#/$& orden de servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#/$1 IEMS-!-"!!-#-#&$!# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$! ,ormatos 8 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$!" o,i'ios 8 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$!- 'ir'(lares 8 o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$!/ 'ir'(lares 8 o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$!& @ " @ Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. 'orreo ele'tr7ni'o$tarjeta Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. 'ir'(lares+ tarjetas+ min(tas 8 o,i'ios Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. o,i'ios+'ir'(lares 8 re0ortes Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#&$!1 o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$!3 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$!4 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$#! o,i'ios 8 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$## o,i'ios 8 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$# o,i'ios+ a'tas 8 re0ortes @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$#" o,i'ios 8 re0ortes @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$#- ,ormatos 8 'onstan'ias @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$#/ @ " @ S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0li Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. o,i'ios+ 'i'(lares e inventarios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#&$#& o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$#1 @ " @ Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las .reas 'orres0ondientes S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. o,i'ios 8 re0ortes ele'tr7ni'os Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#&$#3 @ Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable' e%0edientes a'tivosCa'ta na'imiento+'erti,i'ado se'(ndaria+'om0robant e domi'ilio+,ormato de revisi7n (niversal eval(a'iones originalesDe%0edientes egreso Ca'ta na'imiento+'erti,i'ado se'(ndaria+'om0robant e domi'ilio 'erti,i'ado+'o0iasD 8 e%0edientes baja Ca'ta na'imiento+'erti,i'ado se'(ndaria+ 'om0robante domi'ilio+ 'o0ias 8 'onstan'ia de baja originalD e%0edientes do'entes 8 administrativos sistema es'olari2ado 8 semies'olari2ado de base+ 'on,ian2a 8 5onorarios PERMA=E=6 E Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#&$#4 o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$! o,i'ios 8 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$# o,i'ios+ ,ormatos 8 0oa @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$" o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$- @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$& o,i'ios 8 ,ormatos @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$1 o,i'ios 8 ,ormatos @ " @ Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. o,i'ios+ 'ir'(lares 8 re0ortes Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. a'tas administrativas 8 o,i'ios Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. a'tas de 5e'5os 8 o,i'ios Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#&$3 o,i'ios 8 ,ormatos @ " @ IEMS-!-"!!-#-#&$4 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#1$!# o,i'ios+tarjetas+ re0ortes @ " @ IEMS-!-"!!-#-#1$! o,i'ios+ re0ortes @ " @ IEMS-!-"!!-#-#1$!" o,i'ios+ tarjetas @ " @ IEMS-!-"!!-#-#1$!- ,ormatos+ o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#1$!/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#1$!& ,ormatos+o,i'ios+tarjetas @ " @ IEMS-!-"!!-#-#1$!1 @ " @ S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to o,i'ios+ min(tas 8 'ir'(lares Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel o,i'ios+ a'tas+ inventarios Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del o,i'ios+,ormato de o0ini7n t<'ni'a ,avorable Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#1$!3 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#1$!4 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#1$#! o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#1$## o,i'ios+ 0oa @ " @ IEMS-!-"!!-#-#1$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#1$#" o,i'ios+a'tas @ " @ IEMS-!-"!!-#-#1$#- o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#3$!# ordenes de servi'io @ " @ Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. o,i'ios+8$o 'ir'(lares+tarjetas Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad o,i'ios+,ormato de in'iden'ias Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I o,i'ios+'on'entrado de asisten'ia del 0ersonal do'ente 8 t<'ni'o o0erativo Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#3$! o,i'ios @ # @ IEMS-!-"!!-#-#3$!" o,i'ios o 'orreo @ # @ IEMS-!-"!!-#-#3$!- o,i'ios o 'orreo @ # @ IEMS-!-"!!-#-#3$!/ 'orreo @ " @ IEMS-!-"!!-#-#3$!& re0orte ele'tr7ni'o @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#3$!1 reglamento o 'orreo @ # - @ IEMS-!-"!!-#-#3$!3 'orreo o 'ir'(lar @ # # @ Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n+ Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#3$!4 'orreo ( o,i'io @ # @ IEMS-!-"!!-#-#3$#! @ # @ IEMS-!-"!!-#-#3$## o,i'io o 'orreo @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#3$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#3$#" 'orreo @ # @ IEMS-!-"!!-#-#3$#- @ # @ Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in rela'i7n do'(mento ele'tr7ni'o Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten o,i'io+ 'orreo+ vale de salida$entrada Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia o,i'io+ 0rograma de ordenes de servi'io Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#3$#/ orden de servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#3$#& @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#3$#1 orden de servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#3$#3 orden de servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#3$#4 no a0li'a IEMS-!-"!!-#-#3$! @ # # @ E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a re0orte ele'tr7ni'o+ o,i'io E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7 Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte ' Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas o,i'io o 'orreo o re0orte ele'tr7ni'o Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#3$# @ # @ IEMS-!-"!!-#-#3$ @ # @ IEMS-!-"!!-#-#3$" o,i'io$re0orte @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#3$- sigedo @ # @ IEMS-!-"!!-#-#3$/ 'orreo ele'tr7ni'o @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#3$& orden de servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#3$1 o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#4$!# % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$! % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$!" % a?os " a?os % Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. a'tividad reali2ada 0or la s(b-dire''i7n de in,orm.ti'a Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. a'tividad reali2ada 0or la s(b-dire''i7n de in,orm.ti'a Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. O,i'io 6arjeta Cir('lare +min(ta Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. Cir'(lar Formato S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. O,i'io Cir'(lar Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#4$!- % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$!/ % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$!& % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$!1 % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$!3 Cir'(lar % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$!4 Cir'(lar % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$#! % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$## % a?os " a?os % Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. O,i'io Cir'(lar S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. O,i'io Cir'(lar S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. O,i'io Cir'(lar S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. O,i'io Cir'(lar Re0orte Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0liento 'on la normativadad estable'ida. O,i'io Cir'(lar Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. O,i'io Cir'(lar Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#4$# % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$#" % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$#- % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$#/ % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$#& O,i'io % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$#1 % a?os " a?os % Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. O,i'io A'ta Re0orte Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'io Re0orte Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Formatos Constan'ias S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. O,i'io Inventario Cir('lar Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las .reas 'orre0ondientes. S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'io Re0orte Re0orte ele'toni'o Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#4$#3 % 0ermanente Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. es0dientes a'tivos Ca'ta na'imiento+'erti,i'ado se'(ndaria+'om0robant e domi'ilio ,ormato de revisi7n (niversal eval(a'iones originalesD e%0edientes egreso Ca'ta na'imiento+ 'erti,i'ado se'(ndaria+'om0robant e de domi'ilio+ 'erti,i'ado+'o0iasD 8 e%0edientes baja Ca'ta na'imiento+ 'erti,i'ado se'(ndaria+ 'om0robante de domi'ilio 'o0ias 8 'onstan'ia de baja originalD e%0edientes do'entes 8 administrativos sistema es'olari2ado de base+ 'on,ian2a 8 5onorarios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#4$#4 O,i'io % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$! % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$# % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$ % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$" O,i'io % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$- % a?os - a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$/ % a?os - a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$& % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$1 % a?os " a?os % Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. O,i'io Cir'(lar Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida O,i'io Formato Poa Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. O,i'io Cir(lar Re0orte Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. O,i'io A'ta administrativa Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'io A'ta de 5e''5os Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli'it(des 0ara '(brir las ne'esidades de las .reas de bibliote'a+ laboratorio de 'ien'ias+ '7m0(to+ internet del 0lantel+ 8 los servi'ios generales O,i'io Formato E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. O,i'io Formato Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#4$3 % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#4$4 O,i'io % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#"!$!# % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#"!$! % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#"!$!" % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#"!$!- % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#"!$!/ % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#"!$!& % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#"!$!1 % a?os " a?os % S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ O,i'io Formato Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. O,i'io 6arjeta Re0orte Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. O,i'io Re0orte Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co O,i'io 6arjeta Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'io Formato Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel O,i'io A'tas de 5e'5os Resg(ardo Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'io 6arjeta Formato Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del O,i'io Formato Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"!$!3 % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#"!$!4 % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#"!$#! O,i'io % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#"!$## % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#"!$# % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#"!$#" % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#"!$#- O,i'io % a?os - a?os % Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. O,i'io 8$o Cir('lar Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad O,i'io In'iden'ias Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones Poa O,i'io Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I O,i'io Consentrado Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. O,i'io A'tas de 5e'5o Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"#$!# Orden de servi'io % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#"#$! O,i'io % # a?o a?os % IEMS-!-"!!-#-#"#$!" O,i'io o Correo % # a?o a?os % IEMS-!-"!!-#-#"#$!- O,i'io o Correo % # a?o a?os % IEMS-!-"!!-#-#"#$!/ Correo % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#"#$!& Re0orte ele'troni'o % # a?o # a?o % IEMS-!-"!!-#-#"#$!1 % # a?o - a?os % Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n+ Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l Reglamento o Correo Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"#$!3 Correo o Cir'(lar % # a?o # a?o % IEMS-!-"!!-#-#"#$!4 'orreo o o,i'io % # a?o a?os % IEMS-!-"!!-#-#"#$#! % # a?o a?os % IEMS-!-"!!-#-#"#$## O,i'io o Correo % # a?o # a?o % IEMS-!-"!!-#-#"#$# % a?os " a?os % IEMS-!-"!!-#-#"#$#" Correo % # a?o a?os % Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in Rela'ion Do'(mento ele'troni'o Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten O,i'io+ Correo+ vale de salida$entrada Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"#$#- % # a?o a?os % IEMS-!-"!!-#-#"#$#/ Orden de servi'io % # a?o # a?o % IEMS-!-"!!-#-#"#$#& Re0orte ele'troni'o % # a?o # a?o % IEMS-!-"!!-#-#"#$#1 Orden de servi'io % # a?o # a?o % IEMS-!-"!!-#-#"#$#3 Orden de servi'io % # a?o # a?o IEMS-!-"!!-#-#"#$#4 =o a0li'a IEMS-!-"!!-#-#"#$! % # a?o # a?o % Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia O,i'io+ 0rograma+ ordenes de servi'io E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7 Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte ' Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas O,i'io o Correo o re0orte ele'troni'o Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"#$# A'tividad reali2ada % # a?o a?os % IEMS-!-"!!-#-#"#$ A'tividad reali2ada % # a?o a?os % IEMS-!-"!!-#-#"#$" O,i'io$ Re0orte % # a?o # a?o % IEMS-!-"!!-#-#"#$- Sigedo % # a?o # a?o % IEMS-!-"!!-#-#"#$/ Correo ele'troni'o % # a?o a?os % IEMS-!-"!!-#-#"#$& Orden de servi'io % # a?o # a?o % IEMS-!-"!!-#-#"#$1 IEMS-!-"!!-#-#"$!# Cir'(lares 8 tarjetas @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$! Formatos 8 'ir'(lares @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$!" O,i'ios 8 'ir'(lares @ a?os " a?os @ Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"$!- O,i'ios 8 'ir'(lares @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$!/ O,i'ios 8 'ir'(lares @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$!& @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$!1 O,i'ios 8 'ir'(lares @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$!3 'ir'(lares @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$!4 'ir'(lares @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$#! O,i'ios 8 'ir'(lares @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$## O,i'ios 8 'ir'(lares @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$# A'tas+ o,i'ios 8 re0ortes @ a?os " a?os @ Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. O,i'ios+ 'ir'(lares 8 re0ortes S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0li Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"$#" O,i'ios 8 re0ortes @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$#- Formatos 8 'onstan'ias @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$#/ @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$#& O,i'ios @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$#1 @ a?os " a?os @ Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. Cir'(lares+ o,i'ios e inventarios Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las .reas 'orres0ondientes. S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios 8 re0ortes ele'tr7ni'os Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"$#3 @ Permanente Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. E%0ediente a'tivoA a'ta de na'imiento+ 'erti,i'ado de se'(ndaria+ 'om0robante de domi'ilio+ ,ormato de revisi7n (niversal+ eval(a'iones originales. E%0ediente de egresadosA a'ta de na'imiento+ 'erti,i'ado de se'(ndaria+ 'om0robante de domi'ilio+ 'erti,i'ado C'o0iasD. E%0ediente de baja A 'o0ias+ el 9ni'o original es la 'onstan'ia de baja.E%0edientes Do'entes 8 Administrativos+ Sistema Es'olari2ado+ Semies'olari2ado Cde base+ 'on,ian2a 8 5onorariosD Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"$#4 O,i'ios @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$! O,i'ios 8 'ir'(lares @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$# O,i'ios+ ,ormatos+ POA @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$ @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$" O,i'ios @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$- A'tas 8 o,i'ios @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$/ A'tas de 5e'5os @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$& Formatos 8 o,i'ios @ a?os " a?os @ Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. O,i'ios+ 'ir'(lares 8 re0ortes Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli'it(des 0ara '(brir las ne'esidades de las .reas de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias+ '7m0(to+ internet del 0lantel 8 los servi'ios generales. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"$1 O,i'ios 8 ,ormatos @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$3 O,i'ios 8 ,ormatos @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"$4 @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#""$!# @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#""$! O,i'ios+ re0ortes @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#""$!" O,i'ios+ tarjetas @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#""$!- O,i'ios+ ,ormatos @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#""$!/ @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#""$!& @ a?os " a?os @ E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to O,i'ios Cin,ormes internoD Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. O,i'ios Coriginales+ 'o0iasD re0ortes Cin,ormes+ 'on'entrados8 valesD Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel O,i'ios+ inventarios 8 'onstan'ias de 5e'5os Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'ios+ tarjetas C,ormatosD Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#""$!1 @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#""$!3 @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#""$!4 @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#""$#! O,i'ios @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#""$## O,i'ios. POA @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#""$# @ a?os " a?os @ Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del Instit(to. O,i'ios+ ,ormatos C,ormato de o0ini7n t<'ni'aD Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. O,i'ios 8$o 'ir'(lares Cinterno ele'tr7ni'oD Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad en los lineamientos estable'idos. O,i'ios+ ,ormatos Cde in'iden'iasD Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Conserva'i7n de Bienes M(ebles e Inm(ebles. Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones 8 Programa O0erativo An(al CPOAD del IEMESDF. Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to+ de 'on,ormidad 'on la norma estable'ida. O,i'io 8 'on'entrado de asisten'ia de 0ersonal do'ente+ 0ersonal o0erativo de es'olari2ado 8 semi- es'olari2ado Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#""$#" A'tas+ o,i'ios @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#""$#- O,i'ios @ a?os - a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"-$!# Ordenes de servi'io @ aa?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"-$! O,i'io @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"-$!" @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"-$!- @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"-$!/ Correo ele'tr7ni'o @ a?os " a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"-$!& Re0orte ele'tr7ni'o @ # a?o # a?o @ Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n. O,i'io o 'orreo ele'tr7ni'o Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,ome a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'io o 'orreo ele'tr7ni'o Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"-$!1 @ # a?o - a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"-$!3 @ # a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#"-$!4 Correo ( o,i'io @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"-$#! @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"-$## @ # a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#"-$# @ a?os " a?os @ Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Reglamento o 'orreo ele'tr7ni'o Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Correo ele'tr7ni'o o 'ir'(lar Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ in,ormando a la S(bdire''i7n del Plantel de las in'iden'ias dete'tadas 8 emitir el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas. Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in,ormando al .rea 'entral ;(e 'orres0onda de ello. Rela'i7n o do'(mento ele'tr7ni'o Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. O,i'io o 'orreo ele'tr7ni'o Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ mantenimiento in,ormada 8 en s( 'aso soli'itar la a(tori2a'i7n a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. O,i'io+ 'orreo ele'tr7ni'o+ vale de entrada 8 saliada Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"-$#" Correo ele'tr7ni'o @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"-$#- @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"-$#/ Orden de servi'io @ #a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#"-$#& @ #a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#"-$#1 Orden de servi'io @ #a?o # a?o @ Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral. Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ O,i'io+ 0rograma+ ordenes de servi'io E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral. Re0orte ele'tr7ni'o ( o,i'io E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del Prea 'entral. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"-$#3 Orden de servi'io @ #a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#"-$#4 =o a0li'a IEMS-!-"!!-#-#"-$! @ # a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#"-$# @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"-$ @ # a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"-$" O,i'io$re0orte @ # a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#"-$- Sigedo @ #a?o a?os @ IEMS-!-"!!-#-#"-$/ Correo ele'tr7ni'o @ # a?o # a?o @ IEMS-!-"!!-#-#"-$& Orden de servi'io @ # a?o # a?o @ Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral. Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas O,i'io o 'orreo ele'tr7ni'o o re0orte ele'tr7ni'o Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. A'tividad reali2ada 0or la S(bdire''i7n de In,ormati'a Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. A'tividad reali2ada 0or la S(bdire''i7n de In,ormati'a Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"-$1 =o a0li'a IEMS-!-"!!-#-#"/$!# @ @ IEMS-!-"!!-#-#"/$! @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"/$!" @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"/$!- @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"/$!/ @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#"/$!& @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#"/$!1 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"/$!3 Cir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"/$!4 @ " @ Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. O,i'ios Cir'(lares
Min(tas Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. O,i'ios Cir'(lares
Formatos S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. O,i'ios Cir'(lares Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. O,i'ios Cir'(lares S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. O,i'ios Cir'(lares S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. O,i'ios Cir'(lares
Re0ortes Aseg(rar en el .mbito del 0lantel del debido '(m0limiento de la normatividad del instit(to. O,i'ios A'tas
Min(tas Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno O,i'ios Cir'(lares Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"/$#! @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#"/$## @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"/$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"/$#" @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"/$#- @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"/$#/ @ / / @ IEMS-!-"!!-#-#"/$#& O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"/$#1 @ # # @ Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0liendo 'on la normatividad estable'ida. O,i'ios Cir'(lares Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. O,i'ios Cir'(lares Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. O,i'ios A'tas
Re0ortes Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios Re0ortes Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Formatos Constan'ias S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. O,i'ios Cir'(lares
6arjetas Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las .reas 'orres0ondientes. S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios Re0ortes Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"/$#3 @ Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. Ex1edientes de est0diantes5 Activo5 $ar6t0la7 formato de revisin de asi8nat0ras c09iertas7 :istoria acad;mica act0ali<ada7 eval0aciones 1rimera inscri1cin E8reso5 $ar6t0la7 formato de revisin de asi8nat0ras c09iertas7 :istoria acad;mica con todas las asi8nat0ras c09iertas7 :istorial a detalle7 acta de eval0acin del 1ro9lema e=e7 solicit0d del 1ro9lema e=e7solicit0d de 1resentacin de la re1lica oral > s0s anexos7 solicit0d de re8istro de 1ro9lema e=e7 solicit0d de re8istro de revisor7 1ro>ecto de tra9a=o7 solicit0d de certificado de terminacin de est0dios7 solicit0d de entre8a de todos los doc0mentos ori8inales7 co1ias de todos los doc? entre8ados -acta de nacimiento7 certificado de sec0ndaria con sello > validacin/7 formato de no ade0do de material? %ra9a=o im1reso del 1ro9lema e=e7 eval0aciones 1rimera inscri1cin >/o @ltima donde c09re del 1rimero al @ltimo semestre en el A0e se inscri9ieron en caso de ser 8eneracin 2008 > anteriores? #e8istro de as1irantes > tiras de materias en orden cronol8ico7 otros -recesos7 cartas com1romiso7 doc? A0e se 8eneren d0rante s0 estancia en el 1lantel/?>/o @ltima donde c09re del 1rimero al @ltimo semestre en el A0e se inscri9ieron en caso de ser 8eneracin 2008 > anteriores? tra>ectoria escolar -todas las eval0aciones intermedias de asi8nat0ras c09iertas > no c09iertas/#e8istro de as1irantes > tiras de materias en orden cronol8ico7 otros -recesos7 cartas com1romiso7 doc? A0e se 8eneren d0rante s0 estancia en el 1lantel/?"a=a5 %odos los A0e se 8eneren d0rante s0 estancia como est0diante activo mas la solicit0d de 9a=a definitiva > solicit0d de entre8a de doc0mentos?Ex1edien tes de D%IBs5 %;cnicos o1erativos5 -co1ias de5 Acta de nacimiento7 carta 1rotesta7 constancia de no in:a9ilitacin7 c;d0la fiscal7 $?+?#?)?7 com1ro9ante de domicilio > de est0dios7 c0rric0l0m vitae7 foto8rafCas7 ,M2 D ,M3 en caso de ser extran=ero7 e identificacin 1ersonal/? Ex1edientes de administrativos5 %;cnicos o1erativos5 -mismos A0e D%I mas certificado medico/ De confian<a5-mismos A0e los D%I/ Inventarios de ex1edientes PERMA=E=6 E Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"/$#4 O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"/$! @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#"/$# @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#"/$ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"/$" @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"/$- @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"/$/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"/$& @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"/$1 @ " @ Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. O,i'ios Cir'(lares Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida O,i'ios Formatos Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. O,i'ios Cir'(lares
Re0ortes Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios 'on re0ortes de asisten'ia Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. A'tas Administrativas O,i'ios Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. A'tas de Ie'5os O,i'ios Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli'it(des 0ara '(brir las ne'esidades de las .reas de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias+ 'om0(to+ internet del 0lantel 8 los servi'ios generales. O,i'ios Formatos E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. O,i'ios Formatos Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"/$3 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"/$4 O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"&$!# @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#"&$! @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#"&$!" @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#"&$!- @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#"&$!/ @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#"&$!& @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#"&$!1 @ # " @ S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ O,i'ios Formatos Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. O,i'ios 6arjetas
Re0ortes Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. O,i'ios Re0ortes Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del 0lantel. O,i'ios 6arjetas Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'ios Formatos Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel A'tas Inventarios
O,i'ios Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'ios 6arjetas
Formatos Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del Instit(to. O,i'ios Formatos de o0ini7n t<'ni'a ,avorable Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"&$!3 @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#"&$!4 @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#"&$#! O,i'ios @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#"&$## @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#"&$# @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#"&$#" @ # " @ Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. O,i'ios Cir'(lares
6arjetas Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad 'on los lineamientos estable'idos. O,i'ios Formatos Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Conserva'i7n de bienes M(ebles e Inm(ebles del IEMSDF+ de 'on,ormidad a los lineamientos estable'idos 0ara tal e,e'to. Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones POA O,i'ios Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida. O,i'ios Con'entrado Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. A'tas Administrativas O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"&$#- O,i'ios @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#"1$!# Ordenes de servi'io @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"1$! O,i'ios @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$!" O,i'ios o 'orreos @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$!- O,i'ios o 'orreos @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$!/ Correo @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"1$!& Re0orte ele'tr7ni'o @ # # @ Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n+ Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"1$!1 Reglamento o Correo @ # - @ IEMS-!-"!!-#-#"1$!3 Correo o 'ir'(lar @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$!4 Correo ( o,i'io @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$#! @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$## Correo ( o,i'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$# @ " @ Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in,ormando al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara ello. Rela'i7n Do'(mento ele'tr7ni'o Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manteniendo in,ormada 8 en s( 'aso soli'itar a(tori2a'i7n a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. O,i'ios Correo
Bales de salida$entrada Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"1$#" Correo @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$#- @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$#/ Orden de servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$#& Re0orte ele'tr7ni'o @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$#1 Orden de servi'io @ # # @ Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral. Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. O,i'ios Programa
Ordenes de servi'io E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de sistemas del .rea 'entral. E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de sistemas del .rea 'entral. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"1$#3 Orden de servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$#4 =o a0li'a IEMS-!-"!!-#-#"1$! @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$# @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$ @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$" @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$- Sigedo @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$/ Correo ele'tr7ni'o @ # # @ Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de sistemas del .rea 'entral. Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas O,i'ios Correo
Re0orte ele'tr7ni'o Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. A'tividad reali2ada 0or la s(bdire''i7n de in,orm.ti'a Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. A'tividad reali2ada 0or la s(bdire''i7n de in,orm.ti'a Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. O,i'ios Re0ortes Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"1$& Orden de servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#"1$1 IEMS-!-"!!-#-#"3$!# @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$! Formatos Cir'(lar @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$!" O,i'ios Cir'(lares @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$!- O,i'ios Cir'(lares @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$!/ O,i'ios Cir'(lares @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$!& @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$!1 O,i'ios @ / IEMS-!-"!!-#-#"3$!3 Cir'(lares @ / @ @ Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. Cir'(lares 6arjetas Min(tas O,i'ios Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. O,i'ios Cir'(lares Re0ortes Aseg(rar en el .mbito del 0lantel+ el debido '(m0limiento de la normatividad del Instit(to Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"3$!4 Cir'(lares @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$#! O,i'ios Cir'(lares @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$## O,i'ios Cir'(lares @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$# A'tas O,i'ios Re0ortes @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$#" O,i'ios Re0ortes @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$#- Formatos Constan'ias @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$#/ @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$#& O,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$#1 @ / @ S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0liendo 'on la normatividad estable'ida Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. Cir'(lares O,i'ios Inventarios Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las .reas 'orres0ondientes S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios Re0ortes Ele'tr7ni'os Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"3$#3 @ 0ermanente Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to Ex1edientes est0diantes CEs'olar 8 Semies'olarD A'tivos K Original a'ta de na'imiento K Original 'erti,i'ado de se'(ndaria K Original 'om0robante de domi'ilio KIistorias A'ad<mi'as Egreso K Co0ia del Certi,i'ado de 6ermina'i7n de Est(dios KCo0ia a'ta de na'imiento K Co0ia 'erti,i'ado de se'(ndaria K Co0ia 'om0robante de domi'ilio KIistorias A'ad<mi'as Baja K Original de Formato de Baja K Co0ia a'ta de na'imiento K Co0ia 'erti,i'ado de se'(ndaria K Co0ia 'om0robante de domi'ilio KIistorias A'ad<mi'as Ex1edientes Administrativo - Es'olar 8 Semies'olar Ex1edientes Docentes CEs'olar 8 Semies'olarD - Con,ian2a - Base - Ionorarios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"3$#4 O,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$! O,i'ios Cir'(lares @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$# O,i'ios Formatos POA @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$ @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$" O,i'ios @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$- @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$/ @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$& O,i'ios Formatos @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$1 O,i'ios Formatos @ / @ Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. O,i'ios Cir'(lares Re0ortes Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormando de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. O,i'ios A'tas Administrativa Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios A'tas de Ie'5os Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli'it(des 0ara '(brir las ne'esidades de las .reas de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias+ '7m0(to+ internet del 0lantel 8 los servi'ios generales E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n Est(diantil+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"3$3 O,i'ios Formatos @ / @ IEMS-!-"!!-#-#"3$4 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#"4$!# @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"4$! O,i'ios Re0ortes @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"4$!" O,i'ios 6arjetas @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"4$!- @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"4$!/ @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"4$!& @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"4$!1 @ # @ S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to O,i'ios Min(tas Cir'(lares Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. O,i'ios 6arjetas Re0ortes Cvales+ in,ormes+ 'on'entrado+ ,ormatosD Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'ios Formatos 6arjetas Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel A'tas O,i'ios Inventarios Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'ios 6arjetas Formatos Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del Instit(to O,i'ios Formatos de O0ini7n 6<'ni'a Favorable Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#"4$!3 @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"4$!4 @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"4$#! O,i'ios @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"4$## O,i'ios POA @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"4$# @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"4$#" @ # @ IEMS-!-"!!-#-#"4$#- O,i'ios @ - @ Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. O,i'ios 8$o Cir'(lares 6arjetas Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad 'on los Lineamientos estable'idos O,i'ios Formatos de In'iden'ias Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Conserva'i7n de Bienes M(ebles e Inm(ebles del IEMSDF+ de 'on,ormidad a los Lineamientos estable'idos 0ara tal e,e'to Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones 8 el Programa O0erativo An(al CPOAD del IEMSDF Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 6arjetas Con'entrado de Asisten'ia Do'entes 8 6<'ni'o O0erativo Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. Constan'ias de Ie'5os O,i'ios Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-!$!# Ordenes de Servi'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-!$! O,i'ios @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$!" O,i'ios o Correo @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$!- O,i'ios o Correo @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$!/ Correo @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-!$!& Re0orte ele'tr7ni'o @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$!1 Reglamento o Correo @ # - @ Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n+ Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-!$!3 Correo o Cir'(lar @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$!4 O,i'io o Correo @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$#! @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$## O,i'io o Correo @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-!$#" Correo @ # @ Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas 8 emitir el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in,ormando al .rea 'entral ;(e 'orres0onda de ello Rela'i7n Do'(mento ele'tr7ni'o Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manteniendo in,ormada 8 en s( 'aso soli'itar la a(tori2a'i7n a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel O,i'ios Correo Bales de salida$entrada Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-!$#- @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$#/ Ordenes de Servi'io @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$#& @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$#1 Orden de servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$#3 Orden de servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$#4 =o a0li'a Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel O,i'io Programa Ordenes de Servi'io E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Re0orte ele'tr7ni'o O,i'ios E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de sistemas del .rea 'entral Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-!$! @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$# @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$ @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$" O,i'ios $ Re0ortes @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$- Sigedo @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$/ Correo ele'tr7ni'o @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$& Orden de servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-!$1 O,i'io o 'orreo @ @ IEMS-!-"!!-#-#-#$!# % " % Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas O,i'io o Correo Re0orte ele'tr7ni'o Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. A'tividad reali2ada 0or la S(bdire''i7n de In,orm.ti'a Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. A'tividad reali2ada 0or la S(bdire''i7n de In,orm.ti'a Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. Cir'(lares+ o,i'ios+ tarjetas 8 min(tas Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-#$! Formatos 8 'ir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$!" O,i'ios 8 'ir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$!- O,i'ios 8 'ir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$!/ O,i'ios 8 'ir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$!& % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$!1 O,i'ios 8 'ir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$!3 Cir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$!4 Cir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$#! O,i'ios 8 'ir'(lares % " % Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. O,i'ios+ 'ir'(lares 8 re0ortes S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0li Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-#$## Cir'(lares 8 o,i'ios % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$# A'tas+ o,i'ios 8 re0ortes % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$#" O,i'ios 8 re0ortes % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$#- Formatos 8 'onstan'ias % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$#/ % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$#& O,i'ios % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$#1 % " % Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. O,i'ios+ 'ir'(lares e inventarios Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las . S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios 8 re0ortes ele'tr7ni'os Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-#$#3 % Permanente IEMS-!-"!!-#-#-#$#4 O,i'ios % " % Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas E%0ediente de est(diantesA Car.t(la+ Formato de Revision Do'(mental de Asignat(ras C(biertas+ Iistoriales+ Do'(mentos de ingreso+ 0ermanen'ia 8 Egreso del est(diante. E%0ediente de Personal Administrativo 8 Do'enteA Car.t(la+ C(rri'(l(m+ A'ta de na'imiento+ 'om0robante de domi'ilio+ CGRP+ R.F.C.+ IFE+ Com0robante de est(dios C'<d(la 0ro,esional+ t:t(lo+ et'.D
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-#$! O,i'ios 8 'ir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$# O,i'ios 8 Formatos POA % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$ % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$" O,i'ios % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$- % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$/ % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$& Formatos 8 o,i'ios % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$1 O,i'ios 8 ,ormatos % " % IEMS-!-"!!-#-#-#$3 O,i'ios 8 ,ormatos % " % S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. O,i'ios+ 'ir'(lares 8 re0ortes Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. A'tas Administrativas 8 o,i'ios Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. A'tas de 5e'5os 8 o,i'ios Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-#$4 O,i'ios % " % IEMS-!-"!!-#-#-$!# % " % IEMS-!-"!!-#-#-$! O,i'ios 8 re0ortes % " % IEMS-!-"!!-#-#-$!" O,i'ios 8 tarjetas % " % IEMS-!-"!!-#-#-$!- % " % IEMS-!-"!!-#-#-$!/ % " % IEMS-!-"!!-#-#-$!& % " % IEMS-!-"!!-#-#-$!1 % " % IEMS-!-"!!-#-#-$!3 O,i'ios 8$o 'ir'(lares % " % Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. O,i'ios+ tarjetas 8 re0ortes Cvales+ in,ormes 8 'on'entradosD Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Formatos+ o,i'ios 8 tarjetas Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel A'tas+ o,i'ios+ inventario Cresg(ardosD Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'ios+ tarjetas 8 ,ormatos Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del Instit(to Formato de O0ini7n 6<'ni'a Favorable 8 o,i'ios Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-$!4 % " % IEMS-!-"!!-#-#-$#! O,i'ios % " % IEMS-!-"!!-#-#-$## POA 8 o,i'ios % " % IEMS-!-"!!-#-#-$# % " % IEMS-!-"!!-#-#-$#" A'tas 8 o,i'ios % " % IEMS-!-"!!-#-#-$#- O,i'ios % " % IEMS-!-"!!-#-#-"$!# Ordenes de Servi'io @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-"$! O,i'io @ # @ Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad O,i'ios 8 ,ormato (niversal de in'iden'ias Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I O,i'ios 8 'on'entrado de asisten'ia de 0ersonal Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-"$!" O,i'io o Correo @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-"$!- O,i'io o Correo @ # % IEMS-!-"!!-#-#-"$!/ 'orreo @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-"$!& Re0orte ele'troni'o @ # # % IEMS-!-"!!-#-#-"$!1 Reglamento o 'orreo % # - % IEMS-!-"!!-#-#-"$!3 'orreo o 'ir'(lar % # # % IEMS-!-"!!-#-#-"$!4 Correo o O,i'io % # % In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n+ Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-"$#! % # % IEMS-!-"!!-#-#-"$## O,i'io o Correo % # # % IEMS-!-"!!-#-#-"$# % " % IEMS-!-"!!-#-#-"$#" 'orreo @ # % IEMS-!-"!!-#-#-"$#- % # @ IEMS-!-"!!-#-#-"$#/ Orden de servi'io % # # % IEMS-!-"!!-#-#-"$#& @ # # % Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in Rela'ion Do'(mento ele'troni'o Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten O,i'io+ 'orreo+ vale de salida$entrada Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia O,i'io+ 0rograma+ ordenes de servi'io E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a Re0orte Ele'troni'oo o,i'io Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-"$#1 Orden de servi'io % # # % IEMS-!-"!!-#-#-"$#3 Orden de servi'io % # # % IEMS-!-"!!-#-#-"$#4 =o a0li'a IEMS-!-"!!-#-#-"$! % # # % IEMS-!-"!!-#-#-"$# % # % IEMS-!-"!!-#-#-"$ % # % IEMS-!-"!!-#-#-"$" O,i'io$Re0orte % # # % IEMS-!-"!!-#-#-"$- Sigedo % # % E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7 Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte ' Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas O,i'io o Correo o re0orte ele'troni'o Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. A'tivadad reali2ada 0or la s(b-dire''i7n de in,ormati'a Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. A'tivadad reali2ada 0or la s(b-dire''i7n de in,ormati'a Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-"$/ Correo ele'troni'o % # # % IEMS-!-"!!-#-#-"$& Orden de servi'io % # # % IEMS-!-"!!-#-#-"$1 IEMS-!-"!!-#-#--$!# % " % IEMS-!-"!!-#-#--$! Formatos 8 'ir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#--$!" O,i'ios 8 'ir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#--$!- O,i'ios 8 'ir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#--$!/ O,i'ios 8 'ir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#--$!& % " % Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. Cir'(lares+ tarjetas+ min(tas 8 o,i'ios Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. O,i'ios+ 'ir'(lares 8 re0ortes Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#--$!1 Cir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#--$!3 Cir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#--$!4 Cir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#--$#! O,i'ios 8 'ir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#--$## Cir'(lares 8 O,i'ios % " % IEMS-!-"!!-#-#--$# A'tas+ o,i'os 8 re0ortes % " % IEMS-!-"!!-#-#--$#" O,i'ios 8 re0ortes % " % IEMS-!-"!!-#-#--$#- Formatos 8 'onstan'ias % " % IEMS-!-"!!-#-#--$#/ % " % S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0liendo 'on la normatividad estable'ida. Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. Cir'(lares+ o,i'os e inventarios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#--$#& O,i'ios % " % IEMS-!-"!!-#-#--$#1 % " % Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las .reas 'orres0ondientes. S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios 8 re0ortes ele'tr7ni'os Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#--$#3 % Permanente Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el instit(to. E%0edientes al(mnosA A'tivoA A'ta de =a'imiento+ Com0robante de Domi'ilio+ Certi,i'ado de se'(ndaria+ re0orte de eval('i7n+ 'om0robante de ins'ri0'i7n+ Com0robante de registro Ctodo en original. EgresoA A'ta de =a'imiento+ Com0robante de Domi'ilio+ Certi,i'ado de se'(ndaria+ re0orte de eval('i7n+ 'om0robante de ins'ri0'i7n+ Com0robante de registro Csolo 'o0iasD. BajaA A'ta de =a'imiento+ Com0robante de Domi'ilio+ Certi,i'ado de se'(ndaria+ re0orte de eval('i7n+ 'om0robante de ins'ri0'i7n+ Com0robante de registro+ Constan'ia de Baja Csolo 'o0iasD. D6I 8 AdministrativosA A'ta de =a'imiento+ 'ed(la ,is'al+ CGRP+ 'om0robante de domi'ilio+ 'om0robante de est(dios+ C(rri'(l(m Bitae+ Identi,i'a'i7n 0ersonal+ FM 8 FM" en 'aso de ser e%tranjero. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#--$#4 O,i'ios % " % IEMS-!-"!!-#-#--$! O,i'ios 8 'ir'(lares % / % IEMS-!-"!!-#-#--$# % / % IEMS-!-"!!-#-#--$ % " % IEMS-!-"!!-#-#--$" O,i'ios % " % IEMS-!-"!!-#-#--$- % / % IEMS-!-"!!-#-#--$/ A'ta de 5e'5os 8 o,i'ios % / % IEMS-!-"!!-#-#--$& Formatos 8 o,i'ios % " % IEMS-!-"!!-#-#--$1 O,i'ios 8 ,ormatos % " % Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida O,i'ios+ ,ormatos del POA Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. O,i'ios+ 'ir'(lares 8 re0ortes Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. A'ta Administrativa 8 o,i'ios Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli'it(des 0ara '(brir las ne'esidades de las .reas de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias+ '7m0(to+ internet del 0lantel 8 los servi'ios generales E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#--$3 O,i'ios 8 ,ormatos % " % IEMS-!-"!!-#-#--$4 O,i'ios % " % IEMS-!-"!!-#-#-/$!# % " % IEMS-!-"!!-#-#-/$! O,i'ios 8 re0ortes % " % IEMS-!-"!!-#-#-/$!" O,i'ios 8 tarjetas % " % IEMS-!-"!!-#-#-/$!- O,i'ios 8 ,ormatos % / % IEMS-!-"!!-#-#-/$!/ % " % IEMS-!-"!!-#-#-/$!& % " % IEMS-!-"!!-#-#-/$!1 % / % S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. Re0orte + in,ormes 8 'on'entados Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel O,i'ios+ a'tas de 5e'5os+ libro de inventarios+ resg(ardos Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'ios+ ordenes de servi'io C,ormatosD+ tarjetas Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del Instit(to. Soli'it(d de o0inio t<'ni'a ,avorable+ o,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-/$!3 O,i'ios 8$o 'ir'(lares % " % IEMS-!-"!!-#-#--$!4 O,i'ios 8 ,ormatos % " % IEMS-!-"!!-#-#--$#! O,i'ios % " % IEMS-!-"!!-#-#-/$## O,i'ios 8 POA % " % IEMS-!-"!!-#-#-/$# O,i'ios 8 'on'entrados % " % IEMS-!-"!!-#-#-/$#" O,i'ios 8 a'tas % / % IEMS-!-"!!-#-#-/$#- O,i'ios % " % Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad 'on los lineamientos estable'idos. Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Conserva'i7n de Bines M(ebles e Inm(ebles del IEMSDF+ de 'on,ormidad a los Lineamientos estable'idos 0ara s( e,e'to. Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones 8 el Programa O0erativo An(al CPOAD del IEMSDF Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida. Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-&$!# Re0ortes % " % IEMS-!-"!!-#-#-&$! O,i'ios % # % IEMS-!-"!!-#-#-&$!" O,i'ios+Correo % # % IEMS-!-"!!-#-#-&$!- O,i'ios o 'orreo % # % IEMS-!-"!!-#-#-&$!/ Correo % " % IEMS-!-"!!-#-#-&$!& Re0ote ele't7ni'o % # # % IEMS-!-"!!-#-#-&$!1 % # - % IEMS-!-"!!-#-#-&$!3 Correo o 'ir'(lar % # # % Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n+ Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a la s(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Correo ele'tr7ni'o+ reglamento Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-&$!4 O,i'ios+ 'orreo % # % IEMS-!-"!!-#-#-&$#! Rela'i7n+ o,i'ios % # % IEMS-!-"!!-#-#-&$## O,i'ios+ 'orreo % # # % IEMS-!-"!!-#-#-&$# % " % IEMS-!-"!!-#-#-&$#" Correo+ O,i'ios % # % IEMS-!-"!!-#-#-&$#- % # % Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas 8 emiti el re0ote 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in,ormando al .rea 'entral ;(e 'orres0onda de ello. Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manteniendo in,ormada 8 en s( 'aso soli'itar la a(tori2a'i7n a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Correo+ o,i'ios+ vale salida+ vale entrada Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral. Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdie''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Orden de servi'ios+ o,i'ios 8 0rograma Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-&$#/ Orden de servi'ios % # # % IEMS-!-"!!-#-#-&$#& % # # % IEMS-!-"!!-#-#-&$#1 Orden de servi'ios % # # % IEMS-!-"!!-#-#-&$#3 Orden de servi'ios % # # % IEMS-!-"!!-#-#-&$#4 =o a0li'a IEMS-!-"!!-#-#-&$! O,i'ios+ 'orreo % # # % E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdie''i7n de Sistemas del .rea 'entral. Correo+ O,i'ios + Re0orte el<'troni'o E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral. Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral. Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-&$# % # % IEMS-!-"!!-#-#-&$ % # % IEMS-!-"!!-#-#-&$" O,i'ios + re0orte % # # % IEMS-!-"!!-#-#-&$- sigedo % # % IEMS-!-"!!-#-#-&$/ Correo + tarjeta % # # % IEMS-!-"!!-#-#-&$& Orden de servi'ios % # # % IEMS-!-"!!-#-#-&$1 Correo+ O,i'ios % % IEMS-!-"!!-#-#-1$!# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$! Formatos 8 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$!" O,i'ios 8 'ir'(lares @ " @ Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. Lo reali2a la dire''i7n de in,ormati'a Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. Lo reali2a la dire''i7n de in,ormati'a Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. Cir'(lares+ tarjetas+min(tas 8 o,i'ios Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-1$!- O,i'ios 8 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$!/ O,i'ios 8 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$!& @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$!3 Cir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$!4 Cir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$#! O,i'ios 8 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$## Cir'(lares 8 o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$# A'tas+ o,i'ios 8 re0ortes @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$#" O,i'ios 8 Re0ortes @ " @ Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. O,i'ios+ 'ir'(lares+ re0ortes 8 tarjetas Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0li Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-1$#- Formatos 8 'onstan'ias @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$#/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$#& @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$#1 @ " @ Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. Cir'(lares+ o,i'ios e inventarios Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las . O,i'ios 8 re0ortes ele'tr7ni'os S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios 8 re0ortes ele'tr7ni'os Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-1$#3 @ Permanente Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el instit(to E%0edientes a'tivos Ca'ta de na'imiento+ 'erti,i'ado de se'(ndaria+ 'om0robante de domi'ilio+ ,ormato de revisi7n (niversal+ eval(a'iones+ originalesD E%0edientes egreso Ca'ta de na'imiento+ 'erti,i'ado de se'(ndaria+ 'om0robante de domi'ilio+ 'erti,i'ado 'o0iasD E%0ediente bajas Ca'ta de na'imiento+ 'erti,i'ado de se'(ndaria+ 'om0robante de domi'ilio+ 'o0ias 8 'onstan'ia de baja originalD e%0edientes do'entes 8 administrativos sistema es'olari2ado 8 semies'olari2ado de base 'on,ian2a 8 5onorarios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-1$#4 O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$! O,i'ios 8 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$# O,i'ios+ ,ormatos 8 POA @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$" O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$- @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$& Formatos 8 o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$1 O,i'ios 8 ,ormatos @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-1$3 O,i'ios 8 ,ormatos @ " @ Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. O,i'ios+ 'ir'(lares 8 re0ortes Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. A'tas administrativas 8 o,i'ios Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. A'tas de 5e'5os 8 o,i'ios Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-1$4 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-3$!# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-3$! O,i'ios 8 re0ortes @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-3$!" O,i'ios 8 tarjetas @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-3$!- Formatos 8 o,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-3$!/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-3$!& @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-3$!1 @ " @ Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to Formatos+ o,i'ios+ 'ir'(lares+ re0ortes 8 notas in,ormativas Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. O,i'ios+ tarjetas 8 re0ortes Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel O,i'ios+ a'tas e inventarios Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Formatos+ o,i'ios 8 tarjetas Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del Formatos de o0ini7n t<'ni'a 8 o,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-3$!3 O,i'ios 8 'ir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-3$!4 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-3$#! O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-3$## POA 8 o,i'ios % " @ IEMS-!-"!!-#-#-3$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-3$#" O,i'ios 8 a'tas @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-3$#- @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-4$!# @ # - @ Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad O,i'ios 8 ,ormatos de in'iden'ia Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I O,i'ios 8 'on'entrados de asisten'ia de do'entes Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Formatos+ o,i'ios+ 'ir'(lares+ re0ortes 8 notas in,ormativas Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Re0ortes 8 7rdenes de servi'io Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-4$! O,i'ios @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$!" @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$!- @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$!/ Correos ele'tr7ni'os @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-4$!& Re0ortes ele'tr7ni'os @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$!1 @ # - @ IEMS-!-"!!-#-#-4$!3 @ # # @ Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n+ O,i'ios 8 'orreos ele'tr7ni'os Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o O,i'ios 8 'orreos ele'tr7ni'os Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l Correos ele'tr7ni'os 8 o,i'ios Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Cir'(lares 8 'orreos ele'tr7ni'os Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-4$!4 @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$#! @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$## @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#-4$#" Correos ele'tr7ni'os @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$#- @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$#/ >rdenes de servi'io @ # # @ Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ O,i'ios 8 'orreos ele'tr7ni'os Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in Rela'i7n de do'(mentos ele'tr7ni'os Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. O,i'ios 8 'orreos ele'tr7ni'os Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten O,i'ios+ 'orreos ele'tr7ni'os 8 vales de salida o entrada Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia O,i'ios 8 7rdenes de servi'ios E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-4$#& @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$#1 >rdenes de servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$#3 >rdenes de servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$#4 IEMS-!-"!!-#-#-4$! @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$# IEMS-!-"!!-#-#-4$ Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a O,i'ios 8 re0ortes ele'tr7ni'o E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7 Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte ' Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. =o a0li'a 0or;(e el so,tEare se a't(ali2a de manera a(tom.ti'a 0or internet Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas Re0ortes ele'tr7ni'os+ o,i'ios 8 'orreos ele'tr7ni'os Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. =o a0li'a A'tividad reali2ada 0or la dire''i7n de in,orm.ti'a 8 tele'om(ni'a'iones Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. =o a0li'a A'tividad reali2ada 0or la dire''i7n de in,orm.ti'a 8 tele'om(ni'a'iones Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#-4$" O,i'ios 8 re0ortes @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$- Re0ortes 8 SI)EDO @ # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$/ @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$& 7rdenes de servi'io @ # # @ IEMS-!-"!!-#-#-4$1 @ " % IEMS-!-"!!-#-#/!$!# % # - % IEMS-!-"!!-#-#/!$! Formato Cir'(lares % # - % IEMS-!-"!!-#-#/!$!" % # / % IEMS-!-"!!-#-#/!$!- O,i'io$Cir'(lar % # - % IEMS-!-"!!-#-#/!$!/ O,i'io$Cir'(lar % # - % Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. Correos ele'tr7ni'os 8 tarjetas Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Formatos+ o,i'ios+ 'ir'(lares+ re0ortes+ notas in,ormativas 8 a'tas Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. Cir'(lar$6arjeta$Min(ta$ O,i'io Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. O,i'io$Cir'(lar CadministrativosD Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/!$!& K # / K IEMS-!-"!!-#-#/!$!1 =o A0li'a IEMS-!-"!!-#-#/!$!3 Cir'(lares % # / % IEMS-!-"!!-#-#/!$!4 Cir'(lares % # / % IEMS-!-"!!-#-#/!$#! O,i'io$Cir'(lar % # - % IEMS-!-"!!-#-#/!$## O,i'io$Cir'(lar % # - % IEMS-!-"!!-#-#/!$# A'tas $O,i'ios$ Re0ortes % # / % IEMS-!-"!!-#-#/!$#" O,i'ios$ Re0ortes % # - % IEMS-!-"!!-#-#/!$#- Formatos 8 Constan'ias % # / % S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. O,i'io$Cir'(lar 8 Re0ortes S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0li Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/!$#/ % # - % IEMS-!-"!!-#-#/!$#& O,i'ios % # - % IEMS-!-"!!-#-#/!$#1 % # - % S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. Cir'(lares$O,i'i'ios 8 Re0ortes Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las . S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios 8 Re0ortes Ele'tr7ni'os Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/!$#3 % Permanente Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to E%0edientes A'tivosCa'ta de na'imiento+ 'erti,i'ado se'(ndaria+ 'om0robante de domi'ilio+ ,ormato de revisi7n (niversal+ eval(a'iones originalesD E%0edientes Egreso Ca'ta de na'imiento+'erti,i'ado de se'(ndaria+'om0robant e de domi'ilio+ 'erti,i'ado 'o0iasD E%0edientes Baja Ca'ta de na'imiento+'erti,i'ado de se'(ndaria+ 'om0robante de domi'ilio+ 'o0ias 8 'onstan'ias de baja originalD E%0edientes Do'entes 8 Administrativos sistema es'olarai2ado 8 Semi- es'olari2ado+ de base+ 'on,ian2a 8 Ionorarios. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/!$#4 O,i'ios % # - % IEMS-!-"!!-#-#/!$! O,i'ios$Cir'(lares % # / % IEMS-!-"!!-#-#/!$# O,i'ios $Formatos POA % # / % IEMS-!-"!!-#-#/!$ % # - % IEMS-!-"!!-#-#/!$" O,i'ios % # - % IEMS-!-"!!-#-#/!$- % # - % IEMS-!-"!!-#-#/!$/ A'ta de Ie'5os % # / % IEMS-!-"!!-#-#/!$& Formatos$ O,i'ios % # / % IEMS-!-"!!-#-#/!$1 O,i'ios 8 Formatos % # / % Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. O,i'ios$Cir'(lares 8 Re0ortes Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. A'tas Administrativas 8 O,i'ios Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli'it(des 0ara '(brir las ne'esidades de las .reas de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias+ '7m0(to+ Internet del 0lantel 8 los servi'ios generales. E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/!$3 O,i'ios 8 Formatos % # / % IEMS-!-"!!-#-#/!$4 O,i'ios Administrativos % # / % IEMS-!-"!!-#-#/#$!# % # - % IEMS-!-"!!-#-#/#$! O,i'ios $Re0ortes % # - % IEMS-!-"!!-#-#/#$!" O,i'ios $6arjetas % # - % IEMS-!-"!!-#-#/#$!- % % # - % IEMS-!-"!!-#-#/#$!/ % # - % IEMS-!-"!!-#-#/#$!& % # - % S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. O,i'ios$6arjetas$Re0orte s Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Formatos Cresg(ardo de bienesD$ O,i'ios Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel O,i'ios$A'tas de 5e'5os$ Inventarios Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. FormatosCordenes de servi'io$ O,i'ios$6arjetas Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/#$!1 % # - % IEMS-!-"!!-#-#/#$!3 O,i'ios 8 7 Cir'(lares % # - % IEMS-!-"!!-#-#/#$!4 % # - % IEMS-!-"!!-#-#/#$#! O,i'ios % # - % IEMS-!-"!!-#-#/#$## O,i'ios$ POA % # - % IEMS-!-"!!-#-#/#$# % # - % Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del O,i'ios$ Formatos CO0inion 6<'ni'a FavorableD Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad O,i'ios$ Formatos de In'iden'ias Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I O,i'ios$ Con'entrado de Asisten'ia Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/#$#" % # - % IEMS-!-"!!-#-#/#$#- O,i'ios % # - % IEMS-!-"!!-#-#/$!# % " % IEMS-!-"!!-#-#/$! O,i'ios % # % IEMS-!-"!!-#-#/$!" % # % IEMS-!-"!!-#-#/$!- % # % Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. O,i'ios A'tas Administrativas Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Re0ortes$Orden a Servi'ios Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n+ O,i'ios$Correo Ele'tr7ni'o Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o O,i'ios$Correo Ele'tr7ni'o Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/$!/ Correo Ele'tr7ni'o % " % IEMS-!-"!!-#-#/$!& Re0ortes Ele'tr7ni'os % # # % IEMS-!-"!!-#-#/$!1 % # - % IEMS-!-"!!-#-#/$!3 Cir'(lar$Correo % # # % IEMS-!-"!!-#-#/$!4 % # % IEMS-!-"!!-#-#/$#! % # % Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l Correo Ele'tr7ni'o 8 Reglamento Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ O,i'ios$Correo Ele'tr7ni'o Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in Rela'i7n de do'(mentos Ele'tr7ni'os Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/$## % # # % IEMS-!-"!!-#-#/$# % " % IEMS-!-"!!-#-#/$#" Correo Ele'tr7ni'o % # % IEMS-!-"!!-#-#/$#- % # % IEMS-!-"!!-#-#/$#/ Ordenes de Servi'io % # # % IEMS-!-"!!-#-#/$#& % # # % Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. O,i'ios$Correo Ele'tr7ni'o Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten O,i'ios$Correo Ele'tr7ni'o$Bales de Salida 7 Entrada Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia O,i'ios$Programas$Orde nes de Servi'io E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a O,i'io o Re0orte Ele'tr7ni'o Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/$#1 Ordenes de Servi'io % # # % IEMS-!-"!!-#-#/$#3 Ordenes de Servi'io % # # % IEMS-!-"!!-#-#/$#4 =o A0li'a IEMS-!-"!!-#-#/$! % # # % IEMS-!-"!!-#-#/$# IEMS-!-"!!-#-#/$ E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7 Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte ' Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas O,i'ios 7 Correo ele'tr7ni'o 7 re0orte ele'tr7ni'o Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. A'tividad Reali2ada 0or la s(bdire''i7n de In,ormati'a Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. A'tividad Reali2ada 0or la s(bdire''i7n de In,ormati'a Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/$" O,i'io$Re0orte % # # % IEMS-!-"!!-#-#/$- Re0ortes SI)EDO % # % IEMS-!-"!!-#-#/$/ Correo Ele'tr7ni'o % # # % IEMS-!-"!!-#-#/$& Ordenes de Servi'io % # # % IEMS-!-"!!-#-#/$1 =o A0li'a IEMS-!-"!!-#-#/"$!# @ " @ Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF. Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. O,i'ios Cir'(lares Min(tas 6arjetas Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/"$! Cir'(lares Formatos @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$!" @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$!- @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$!/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$!& @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$!1 O,i'ios @ " @ Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able. S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. O,i'ios Cir'(lares
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el 0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. O,i'ios Cir'(lares
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. O,i'ios Cir'(lares
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. O,i'ios Cir'(lares Re0ortes S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8 0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/"$!3 Cir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$!4 Cir'(lares @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$#! @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$## @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$#" @ " @ Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el >rgano de )obierno Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+ '(m0li O,i'ios Cir'(lares
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8 normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s( 'orre'ta a0li'a'i7n. O,i'ios Cir'(lares
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. A'tas O,i'ios Re0ortes Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+ laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios Re0ortes
Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/"$#- @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$#/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$#& O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$#1 @ " @ Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8 egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Formatos Constan'ias S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le 'orres0onda. O,i'ios Cir'(lares Inventarios Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las 0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de 'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de las . S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga 0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios Re0ortes Ele'tr7ni'os Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/"$#3 @ Permanen-te % IEMS-!-"!!-#-#/"$#4 O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$! @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$# @ " @ Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable' Ex1ediente Est0diantes5 A'tivo+ Egreso 8 Baja. Ex1ediente Administrativo5 Es'olar 8 Semies'olar Ex1ediente Docentes5 CEs'olar 8 Semies'orlarD Con,ian2a+ Base 8 Ionorarios Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. O,i'ios Cir'(lares
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas 'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida O,i'ios Cir'(lares POA Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/"$ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$" O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$- @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$& @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$1 @ " @ Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. O,i'ios Cir'(lares Re0ortes Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8. O,i'ios A'tas Administrativas Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios A'tas de Ie'5os Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s( 'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar 'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli O,i'ios Formatos
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. O,i'ios Formatos
Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/"$3 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/"$4 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/-$!# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/-$! @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/-$!" @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/-$!- @ " @ S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ O,i'ios Formatos
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to O,i'ios Cir'(lares Min(tas Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+ ,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a 0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado en la normatividad del Instit(to. O,i'ios 6arjetas Re0ortes CBales+ in,ormes+ 'on'entrado+ ,ormatosD Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or ter'eros en el 0lantel. O,i'ios Re0ortes
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co O,i'ios Re0ortes
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'ios Formatos 8 6arjetas Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/-$!/ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/-$!& @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/-$!1 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/-$!3 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/-$!4 @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/-$#! O,i'ios @ " @ Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel A'tas O,i'ios Inventarios Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios 0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'ios 6arjetas Formatos Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+ gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del O,i'ios Formatos de O0ini7n 6<'ni'a Favorable Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to. O,i'ios 8$o Cir'(lares o 6arjetas Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos 0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad O,i'ios Formatos de In'iden'ias Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del 0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento 8 Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#/-$## O,i'ios POA @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/-$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/-$#" @ " @ IEMS-!-"!!-#-#/-$#- O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!-#-#//$!# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#//$! O,i'ios @ " @ Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del 0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I 6arjetas Con'entrados de Asisten'ia Do'entes 8 6<'no'o O0erativo Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas 'on los servi'ios a s( 'argo. Constan'ias de Ie'5os O,i'ios Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas ;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes 'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Ordenes de Servi'io Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#//$!" O,i'ios o Correo @ " @ IEMS-!-"!!-#-#//$!- O,i'ios o Correo @ " @ IEMS-!-"!!-#-#//$!/ Correo @ " @ IEMS-!-"!!-#-#//$!& @ " @ IEMS-!-"!!-#-#//$!1 @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#//$!3 @ # " @ In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara s( aten'i7n+ Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8 ,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea 'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n. Re0orte Ar'5ivo Ele'tr7ni'o Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l Re0orte Ar'5ivo Ele'tr7ni'o Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los est(diantes del 0lantel. Cir'(lares Ar'5ivo Ele'tr7ni'o Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#//$!4 Ar'5ivo Ele'tr7ni'o @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#//$#! @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#//$## @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#/$# @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#//$#" O,i'ios @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#//$#- @ # " @ Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los mismos+ Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias dete'tadas e in O,i'io Rela'i7n Ar'5ivo Ele'tr7ni'o Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. O,i'io Ar'5ivo Ele'tr7ni'o Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten O,i'ios Ar'5ivo Ele'tr7ni'o Bales de Entrada 8 Salida Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las mismas a la S Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de '7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia Ordenes de Servi'io Programas 8 Cir'(lares Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#//$#/ Ordenes de Servi'io @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#//$#& Ar'5ivo Ele'tr7ni'o @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#//$#1 Ordenes de Servi'io @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#//$#3 Ordenes de Servi'io @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#//$#4 IEMS-!-"!!-#-#//$! @ # " @ E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7 Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de '7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte ' Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able. =o a0li'a+ 0or;(e se reali2a en a(t7mati'o 0or Internet Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de Sistemas O,i'ios + Ar'5ivos 8 re0ortes ele'tr7ni'os Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#//$# @ " @ IEMS-!-"!!-#-#//$ @ " @ IEMS-!-"!!-#-#//$" @ # " @ IEMS-!-"!!-#-#//$- SI)EDO @ # @ IEMS-!-"!!-#-#//$/ Re0ortes Ele'tr7ni'os @ # @ IEMS-!-"!!-#-#//$& Ordenes de Servi'io @ # @ Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las 'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. A'tividad reali2ada 0or la S(bdire''i7n de In,orm.ti'atr7ni'os Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel 0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. A'tividad reali2ada 0or la S(bdire''i7n de In,orm.ti'atr7ni'os Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. O,i'ios + Re0ortes ele'tr7ni'os+ Bales de entrada 8 Salida Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel. Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0onirndo las a''iones a im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida de IEMSDF. Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del 0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la normatividad en la materia del IEMSDF. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-#-#//$1 Correos Ele'tr7ni'os @ # @ IEMS-!-"!!--!!$!# % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$! % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$!" % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$!- % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$!/ % a?os / a?os % Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Coordinar la s(0ervisi7n de la 'orre'ta a0li'a'i7n de la normatividad 0ara en administra'i7n es'olar+ la 0romo'i7n de la sal(d+ orienta'i7n ed('ativa 8 de '(lt(ra de seg(ridad es'olar+ las a'tividades a'ad<mi'as no '(rri'(lares+ las a'tividades re'reativas 8 de '(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil de los est(diantes en los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral la 0ro0(esta de a't(ali2a'i7n de la normatividad ;(e reg(la la administra'i7n es'olar+ la 0romo'i7n de la sal(d+ orienta'i7n ed('ativa 8 de '(lt(ra de seg(ridad es'olar+ las a'tividades a'ad<mi'as no '(rri'(lares+ las a'tividades re'reativas 8 de '(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil de los est(diantes en los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral la 0ro0(esta de la a't(ali2a'i7n a la normatividad 0ara la integra'i7n+ registro 8 'ontrol del e%0ediente de los est(diantes+ 8a sea do'(mental o ele'tr7ni'o. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral la 0ro0(esta del 'alendario 0ara el 'i'lo es'olar ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida. Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral la 0ro0(esta del listado de 'olonias 0ara el registro de as0irantes en el 'i'lo es'olar ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida. =ormas Reglamentos A'(erdos Listado de 'olonias 8 O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!!$!& % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$!1 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$!3 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$!4 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$#! % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$## % a?os / a?os % Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral la 0ro0(esta de 'onvo'atoria 0ara el registro de as0irantes en el 'i'lo es'olar ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Estable'er los instr(mentos de 'ontrol ;(e garanti'en la debida a0li'a'i7n de la normatividad 0ara el registro+ ingreso+ 0ermanen'ia 8 egreso de los est(diantes en los 0lanteles del IEMSDF+ 5a'i<ndolos del 'ono'imiento de la Dire''i7n )eneral. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Estable'er los instr(mentos de 'ontrol ;(e garanti'en la debida a0li'a'i7n de la normatividad 0ara la integra'i7n 8 vigen'ia de los est(diantes en el 0adr7n de bene,i'iarios de la be'a de los 0lanteles del IEMSDF+ 5a'i<ndolos del 'ono'imiento de la Dire''i7n )eneral. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Estable'er los instr(mentos de 'ontrol ;(e garanti'en la debida a0li'a'i7n de la normatividad emitida 0or el )obierno Federal 0ara la in'or0ora'i7n o baja de los est(diantes de los Planteles del IEMSDF en el servi'io m<di'o otorgado 0or el Instit(to Me%i'ano del Seg(ro So'ial+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral el 0ro'eso 0ara s( a0li'a'i7n. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Coordinar el estable'imiento de los me'anismos de seg(imiento 8 'ontrol 0ara la a0li'a'i7n de la normatividad ;(e rige la administra'i7n es'olar+ la 0romo'i7n de la sal(d+ orienta'i7n ed('ativa 8 de '(lt(ra de seg(ridad es'olar+ las a'tividades a'ad<mi'as no '(rri'(lares+ las a'tividades re'reativas 8 de '(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil de los est(diantes en los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Coordinar 8 0ro0oner la elabora'i7n e im0lementa'i7n de 0ro'esos 0ara la eval(a'i7n de la administra'i7n es'olar+ la 0romo'i7n de la sal(d+ orienta'i7n ed('ativa 8 de '(lt(ra de seg(ridad es'olar+ las a'tividades a'ad<mi'as no '(rri'(lares+ las a'tividades re'reativas 8 de '(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil de los est(diantes en los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral. =ormas Convenios Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!!$# % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$#" % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$#- % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$#/ % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$#& % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$#1 % a?os / a?os % Coordinar 8 0ro0oner la elabora'i7n e im0lanta'i7n de in,ormes estad:sti'os de las modalidades es'olar 8 semies'olar 8 los 'ontroles ;(e 0ermitan 'ono'er+ a trav<s de las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Planteles+ la matr:'(la est(diantil 8 los movimientos ;(e se generen Cbajas+ altas+ 'ambios de 0lantel+ 'ambios de modalidad+ entre otrosD+ la distrib('i7n de gr(0os 0or t(rno 8 n9mero de est(diantes en 'ada (no de ellos+ avan'e a'ad<mi'o+ tanto 5ist7ri'os 'omo a't(ales+ de a'(erdo 'on la 0eriodi'idad 8 la normatividad estable'ida 0or el IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos Di'tamenes 8 O,i'ios Coordinar el env:o de la in,orma'i7n o de los datos estad:sti'os a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. =ormas Reglamentos A'(erdos Di'tamenes 8 O,i'ios Coordinar ;(e se lleven a 'abo 'on'ilia'iones semestrales 'on las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Plantel+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada a trav<s de los tit(lares de los mismos sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Coordinar el 'ontrol+ resg(ardo+ elabora'i7n 8 emisi7n de los 'erti,i'ados de est(dios+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida. =ormas Reglamentos A'(erdos Llibros de registro 8 O,i'ios Coordinar el 'ontrol+ elabora'i7n 8 emisi7n de las 'onstan'ias de est(dios+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida. =ormas Reglamentos A'(erdos Llibros de registro 8 O,i'ios Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral el dise?o+ las medidas de seg(ridad+ re,ormas 8 ade'(a'iones a los ,ormatos de 'erti,i'ados+ 'onstan'ias de est(dios e 5istoria a'ad<mi'a+ as: 'omo la normatividad 0ara tal e,e'to. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!!$#3 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$#4 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$! % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$# % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$ % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$" % a?os / a?os % Reali2ar las gestiones ne'esarias 0ara registrar ante las instan'ias 'orres0ondientes de la Se'retar:a de Ed('a'i7n P9bli'a los ,ormatos de 'erti,i'ados. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral la 0ro0(esta de a't(ali2a'i7n de la estr('t(ra 'ontenida en el sistema in,orm.ti'o instit('ional de los est(diantes de a'(erdo a las ne'esidades ;(e se 0resenten Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Coordinar la a(tori2a'i7n de las soli'it(des de 'orre''iones 8$o modi,i'a'iones re;(eridas 0or las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Planteles de los registros en el sistema de in,orma'i7n instit('ional estable'ido de la sit(a'i7n a'ad<mi'a o administrativa de los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos Formatos 8 O,i'ios Elaborar 0ro0(esta de los Per,iles de 0(estos 8 los instr(mentos de eval(a'i7n de 'ono'imientos 0ara el 0ersonal de la Dire''i7n Est(diantil 8 del 0ersonal de administra'i7n es'olar de los 0lanteles del IEMSDF+ de a'(erdo 'on la normatividad en la materia. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Mantener la vin'(la'i7n 'on las distintas instan'ias de la Administra'i7n P9bli'a Federal+ del Distrito Federal 8 del 0ro0io Instit(to 0ara la aten'i7n de los as(ntos de s( 'om0eten'ia. Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Parti'i0ar en los Comit<s 8 S(b'omit<s ;(e le 'orres0ondan de a'(erdo 'on la normatividad vigente. A'(erdos 8 O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!!$- % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!!$/ % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!#$!# % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!#$! % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!#$!" % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!#$!- % a?os / a?os % Coordinar 8 en s( 'aso a(tori2ar el 0lan+ los 0rogramas de trabajo 8 el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto de la Dire''i7n Est(diantil+ de 'on,ormidad 'on las dis0osi'iones normativas a0li'ables+ =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara la administra'i7n es'olar 8 el desarrollo integral del est(diante en los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil+ la 0ro0(esta de la normatividad 0ara la elabora'i7n del 'alendario es'olar* la integra'i7n del listado de 'olonias 8 la elabora'i7n de la 'onvo'atoria 0ara el registro de as0irantes en el 'i'lo es'olar ;(e 'orres0onda. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Pro0oner la a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara la integra'i7n+ registro 8 'ontrol+ do'(mental o ele'tr7ni'o+ del e%0ediente de los est(diantes en los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Administra'i7n Es'olar 8 Desarrollo Est(diantil+ 0ara s( 0resenta'i7n a la Dire''i7n )eneral. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Elaborar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara el registro+ ingreso+ 0ermanen'ia 8 egreso de los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil+ 0ara s( 0resenta'i7n a la Dire''i7n )eneral* =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!#$!/ % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!#$!& % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!#$!1 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!#$!3 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!#$!4 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!#$#! % a?os / a?os % Pro0oner la a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara la integra'i7n 8 vigen'ia de los est(diantes en el 0adr7n de bene,i'iarios de la be'a de los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil+ 0ara s( 0resenta'i7n a la Dire''i7n )eneral. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n de los me'anismos internos 0ara la in'or0ora'i7n o baja de los est(diantes en el 0adr7n de est(diantes bene,i'iarios del servi'io m<di'o otorgado 0or el Instit(to Me%i'ano del Seg(ro So'ial+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n del Man(al Administrativo en lo ;(e 'orres0onde a la Dire''i7n Est(diantil+ 0resent.ndolas al tit(lar 0ara s( visto b(eno 8 0osterior 0resenta'i7n a la Dire''i7n )eneral 0ara s( a0roba'i7n de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Parti'i0ar en las 'on'ilia'iones semestrales 'on las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Plantel+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada a trav<s de los tit(lares de los mismos sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ in,ormando a la Dire''i7n Est(diantil de los res(ltados. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Form(lar 0ro0(estas de me'anismos de seg(imiento 8 'ontrol de la a0li'a'i7n de la normatividad ;(e rige la o0era'i7n de los servi'ios es'olares 8 del desarrollo integral del est(diante en los 0lanteles+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil los instr(mentos 0ara la eval(a'i7n de los servi'ios es'olares 8 el desarrollo integral de los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!#$## % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!#$# % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!$!# % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!$! % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!$!" % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!$!- % a?os / a?os % Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n de la in,orma'i7n re;(erida 0ara el registro de as0irantes as: 'omo el ingreso+ 0ermanen'ia 8 egreso de los est(diantes en los 0lanteles del IEMSDF+ 'ontenida en el sistema de in,orma'i7n instit('ional estable'ido+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil+ de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n Est(diantil 8 le 'on,iera la normatividad del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Elaborar las 0ro0(estas 8 s( a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara la determina'i7n 8 desarrollo de las a'tividades de 0romo'i7n de la sal(d 8 orienta'i7n ed('ativa 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolas a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil. =ormas+ Reglamentos+ Convenios+ Cronograma Semestral+ Mesa Interinstit('ional 8 O,i'ios Elaborar la 0ro0(esta de medi'amentos 0ara la 'obert(ra de las ne'esidades de (rgen'ias 8 0rimeros a(%ilios en los 0lanteles del IEMSDF+ de a'(erdo al '(adro b.si'o de medi'amentos 8 normatividad estable'ida+ someti<ndola a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil 0ara s( a0roba'i7n 0or las a(toridades 'orres0ondientes. Man(ales+ In,ormes de medi'amentos+ =ormas de Sal(d+ Re;(isi'iones 8 o,i'ios Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil la 0ro0(esta de 0rograma de a'tividades de 0romo'i7n de la sal(d 8 orienta'i7n ed('ativa a desarrollar 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida Programas+ Orienta'i7n Bo'a'ional+ Cronograma semestral+ In,ormes de Desarrollo 8
O,i'ios Beri,i'ar ;(e las a'tividades de 0romo'i7n de la sal(d 8 orienta'i7n ed('ativa ;(e se desarrollen 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ se reali'en 'on a0ego a la normatividad estable'ida+ in,ormando de los res(ltados a la Dire''i7n Est(diantil. In,ormes M<di'os+ Pl.ti'as de Orienta'i7n Ed('ativa+ In,ormes de a'tividades 8 O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!$!/ % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!$!& % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!$!1 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!$!3 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!$!4 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!$#! % a?os / a?os % Reali2ar las gestiones ne'esarias 0ara el b(en desarrollo de las a'tividades de 0romo'i7n de la sal(d 8 orienta'i7n ed('ativa 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF 0revia a(tori2a'i7n de la Dire''i7n Est(diantil. Re(niones Mesa Interistit('ional+ Aso'ia'iones Civiles+ A'tas 'onstit(tivas+ Fi'5as t<'ni'as+ 8 O,i'ios Elaborar los in,ormes sobre el seg(imiento al desarrollo de las a'tividades de 0romo'i7n de la sal(d 8 orienta'i7n ed('ativa 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil. In,ormes Eje'(tivos 8 O,i'ios Pro0oner a la Dire''i7n Est(diantil instr(mentos ;(e 0ermitan identi,i'ar ,a'tores rela'ionados 'on la sal(d ;(e in,l(8en en el avan'e a'ad<mi'o de los est(diantes de los 0lanteles del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. Instr(mentos 8 O,i'ios Anali2ar los datos obtenidos a 0artir de la a0li'a'i7n de los instr(mentos 0ara determinar la 0resen'ia 8 magnit(d de ,a'tores de riesgo rela'ionados 'on la sal(d 8 ;(e a,e'ten el desem0e?o de los est(diantes del IEMSDF. In,ormes Eje'(tivos 8 O,i'ios Pro0oner a la Dire''i7n Est(diantil la aten'i7n a las soli'it(des de las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Plantel+ sobre la 'anali2a'i7n de los est(diantes ;(e 0resenten ,a'tores rela'ionados 'on la sal(d 8 ;(e a,e'ten s( avan'e a'ad<mi'o. =otas de re,eren'ia+ Seg(imiento+ Contrare,eren'ia 8
O,i'ios Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n Est(diantil 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. In,ormes 8 O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!"$!# % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!"$! % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!"$!" % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!"$!- % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!"$!/ % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!"$!& % a?os / a?os % Elaborar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara la determina'i7n 8 desarrollo de las a'tividades re'reativas 8 de '(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil+ la 0ro0(esta de 0rograma de a'tividades re'reativas 8 de '(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil a desarrollar 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida. Programa de a'tividades+ a'(erdos 8 o,i'ios Beri,i'ar ;(e las a'tividades re'reativas 8 de '(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil ;(e se desarrollen 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ se reali'en 'on a0ego a la normatividad estable'ida+ in,ormado de los res(ltados a la Dire''i7n Est(diantil. In,ormes =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Reali2ar las gestiones ne'esarias 0ara el b(en desarrollo de las a'tividades re'reativas 8 de '(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ 0revia a(tori2a'i7n de la Dire''i7n Est(diantil. Convenios Min(tas A'(erdos 8 O,i'ios Elaborar los in,ormes sobre el seg(imiento al desarrollo de las a'tividades re'reativas 8 de '(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil. In,ormes 8 O,i'ios Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n Est(diantil 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. In,ormes =ormas
Reglamentos A'(erdos 8
O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!-$!# % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!-$! % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!-$!" % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!-$!- % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!-$!/ In,ormes % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!-$!& % a?os / a?os % Elaborar las 0ro0(estas o s( a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara la determina'i7n 8 desarrollo de las a'tividades a'ad<mi'as no '(rri'(lares 8 de '(lt(ra de seg(ridad es'olar 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil. =ormas+ Reglamentos+ A'(erdos 8 o,i'ios Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil+ la 0ro0(esta de 0rograma de a'tividades a'ad<mi'as no '(rri'(lares 8 de '(lt(ra de seg(ridad es'olar a desarrollar 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida. Programas Calendarios Re;(isi'iones 8 O,i'ios Beri,i'ar ;(e las a'tividades a'ad<mi'as no '(rri'(lares 8 de '(lt(ra de seg(ridad es'olar ;(e se desarrollen 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ se reali'en 'on a0ego a la normatividad estable'ida+ in,ormado de los res(ltados a la Dire''i7n Est(diantil. In,ormes trimestrales+ semestrales 8 an(ales Reali2ar las gestiones ne'esarias 0ara el b(en desarrollo de las a'tividades a'ad<mi'as no '(rri'(lares 8 de '(lt(ra de seg(ridad es'olar 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ 0revia a(tori2a'i7n de la Dire''i7n Est(diantil. Convenios+ Min(tas+ Re;(isi'iones 8 O,i'ios Elaborar los in,ormes sobre el seg(imiento al desarrollo de las a'tividades a'ad<mi'as no '(rri'(lares 8 de '(lt(ra de seg(ridad es'olar 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil. Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n Est(diantil 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. =ormas 8 Reglamentos Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!/$!# % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!/$! % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!/$!" % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!/$!- % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!/$!/ % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!/$!& % a?os / a?os % Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n de la normatividad en materia de administra'i7n es'olar 8 de la 0resta'i7n de los servi'ios es'olares ;(e o0eran en los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil+ la 0ro0(esta de 'alendario es'olar+ el listado de 'olonias 8 la 'onvo'atoria 0ara el registro de as0irantes en el 'i'lo es'olar ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Coordinar 8 s(0ervisar la a0li'a'i7n de la normatividad 0ara la administra'i7n es'olar 8 la o0era'i7n de los servi'ios es'olares en los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Coordinar 8 s(0ervisar la debida a0li'a'i7n de la normatividad 0ara la integra'i7n+ registro 8 'ontrol del e%0ediente do'(mental o ele'tr7ni'o+ de los est(diantes en los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Coordinar 8 s(0ervisar la debida a0li'a'i7n de la normatividad 0ara el registro+ ingreso+ 0ermanen'ia 8 egreso de los est(diantes en los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios S(0ervisar 8 vigilar la aten'i7n de las soli'it(des de 'orre''iones 8$o modi,i'a'iones re;(eridas 0or las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Planteles de los registros en el sistema de in,orma'i7n instit('ional estable'ido sobre la sit(a'i7n a'ad<mi'a o administrativa de los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!/$!1 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!/$!3 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!/$!4 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!/$#! % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!/$## % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!/$# % a?os / a?os % Coordinar 8 s(0ervisar la debida a0li'a'i7n de la normatividad 0ara la in'or0ora'i7n o baja de los est(diantes en el 0adr7n de est(diantes bene,i'iarios del servi'io m<di'o otorgado 0or el Instit(to Me%i'ano del Seg(ro So'ial. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Form(lar las 0ro0(estas 0ara el estable'imiento de me'anismos de seg(imiento 8 'ontrol en la a0li'a'i7n de la normatividad ;(e rige la o0era'i7n de los servi'ios es'olares en los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Coordinar 8 s(0ervisar la a0li'a'i7n de los instr(mentos 0ara la eval(a'i7n de los servi'ios es'olares en los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n de la in,orma'i7n re;(erida 0ara el registro de as0irantes as: 'omo el ingreso+ 0ermanen'ia 8 egreso de los est(diantes en los 0lanteles del IEMSDF+ 'ontenida en el sistema de in,orma'i7n instit('ional estable'ido+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n de Administra'i7n Es'olar. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios S(0ervisar el debido (so del sistema de in,orma'i7n instit('ional 0ara la administra'i7n 8 registro de la in,orma'i7n a'ad<mi'a o administrativa de los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Coordinar 8 s(0ervisar la debida a0li'a'i7n de la normatividad estable'ida 0ara la revisi7n de est(dios+ la emisi7n de la 5istoria a'ad<mi'a+ la emisi7n de la 'onstan'ias de termina'i7n de est(dios+ la emisi7n de 'erti,i'ados de est(dios 0ar'iales+ la emisi7n de 'erti,i'ados de termina'i7n de est(dios+ la emisi7n de 'erti,i'a'iones de est(dios Cd(0li'adosD+ a los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!/$#" % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!/$#- % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!/$#/ % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!/$#& % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!/$#1 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!/$#3 % a?os / a?os % Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n de los me'anismos de registro+ 'ontrol 8 '(stodia de la 5istoria a'ad<mi'a+ de las 'onstan'ias de termina'i7n de est(dios+ de los 'erti,i'ados de est(dios 0ar'iales 8 de los 'erti,i'ados de termina'i7n de est(dios+ las 'erti,i'a'iones de est(dios Cd(0li'adosD+ a los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF* someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios S(0ervisar la elabora'i7n de in,ormes estad:sti'os del modalidad es'olar 8 semies'olar sobre la matr:'(la est(diantil 8 los movimientos ;(e se generen Cbajas+ altas+ 'ambios de 0lantel+ 'ambios de modalidad+ entre otrosD+ la distrib('i7n de gr(0os 0or t(rno 8 n9mero de est(diantes en 'ada (no de ellos+ avan'e a'ad<mi'o+ tanto 5ist7ri'os 'omo a't(ales+ de a'(erdo 'on la 0eriodi'idad 8 la normatividad estable'ida 0or el IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios S(0ervisar 8 e,e't(ar 'on'ilia'iones semestrales 'on las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Plantel+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada a trav<s de los tit(lares de los mismos sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ in,ormando a la Dire''i7n de Administra'i7n Es'olar de las in'iden'ias ;(e se 0resenten 8 de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ a trav<s de la Dire''i7n Est(diantil. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios S(0ervisar la debida aten'i7n de la in,orma'i7n de s( 'om0eten'ia re;(erida 0or otras instan'ias+ a trav<s de la Dire''i7n Est(diantil+ de a'(erdo 'on la normatividad del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Parti'i0ar en los Comit<s 8 S(b'omit<s ;(e le 'orres0ondan de a'(erdo 'on la normatividad vigente. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!/$#4 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!/$! % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!&$!# % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!&$! % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!&$!" % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!&$!- % a?os / a?os % Elaborar el Plan 8 0rogramas de trabajo as: 'omo el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar+ de 'on,ormidad 'on las dis0osi'iones normativas a0li'ables+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n Est(diantil 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Aseg(rarse de la 'orre'ta di,(si7n de la normatividad+ 0ro'esos+ tiem0os 8 ,ormatos 0ara la integra'i7n 8 vigen'ia de los est(diantes en el 0adr7n de bene,i'iarios de la be'a de los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Beri,i'ar ;(e los Listados de est(diantes 'onsiderados 'omo al(mnos reg(lares de los 0lanteles del IEMSDF+ '(m0lan 'on la normatividad estable'ida. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Elaborar la 'onvo'atoria 0ara la integra'i7n del 0adr7n de bene,i'iarios de la be'a de los 0lanteles del IEMSDF de a'(erdo 'on la normatividad en la materia+ someti<ndola a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Aseg(rar 8 veri,i'ar la debida di,(si7n de la 'onvo'atoria 0ara la integra'i7n del 0adr7n de bene,i'iarios de la be'a de los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!&$!/ % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!&$!& % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!&$!1 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!&$!3 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!&$!4 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!&$#! % a?os / a?os % Bigilar ;(e los tr.mites de soli'it(d 8 la integra'i7n de do'(mentos del be'ario '(m0lan 'on la normatividad a0li'able. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Aseg(rar la a0li'a'i7n de la normatividad en la elabora'i7n del 0adr7n de bene,i'iarios de la be'a de los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Programar 8 e,e't(ar visitas a los 0lanteles del IEMSDF 0ara veri,i'ar la debida integra'i7n de do'(mentos del be'ario en el e%0ediente de est(diante+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n del m7d(lo de be'as+ 'ontenido en el sistema de in,orma'i7n instit('ional estable'ido+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Beri,i'ar los datos 'ontenidos en el m7d(lo de be'as+ 'ontenido en el sistema de in,orma'i7n instit('ional estable'ido+ 0ara 'orroborar la in,orma'i7n emitida 0or las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Planteles en las di,erentes eta0as del otorgamiento de be'as a los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios In,ormar a la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar de los res(ltados obtenidos en las di,erentes eta0as del otorgamiento de be'as a los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!&$## % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!&$# % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!&$#" % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!&$#- % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!&$#/ % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!1$!# % a?os / a?os % Aseg(rar la debida a0li'a'i7n de movimientos de re'eso es'olar 8 baja de est(diantes ;(e se 0resenten d(rante el semestre+ 0ara ;(e se registren en el m7d(lo de be'as en tiem0o 8 ,orma 8 e,e't(ar los tr.mites 0ara no dis0ersar los re'(rsos a di'5os bene,i'iarios. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Beri,i'ar 8 revisar los listados de est(diantes be'arios+ as: 'omo el debido re;(isitado de los re'ibos+ o '(al;(ier otro me'anismo estable'ido+ 8 e,e't(ar los tr.mites s(bse'(entes 0ara la dis0ersi7n de los re'(rsos 0ara el 0ago de la be'a. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Pro0oner 8 reali2ar los indi'adores estad:sti'os ;(e 0ermitan mostrar el im0a'to de la be'a en el a0rove'5amiento a'ad<mi'o de los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n del tit(lar de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Elaborar los re0ortes e in,ormes ;(e le 'orres0ondan+ 0ara s( env:o a las .reas internas o e%ternas re;(irentes a trav<s de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar de a'(erdo 'on la normatividad del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Elabora'i7n de los in,ormes estad:sti'os del sistema es'olar 8 semies'olar sobre la matr:'(la est(diantil 8 los movimientos ;(e se generen Cbajas+ altas+ 'ambios de 0lantel+ 'ambios de modalidad+ entre otrosD+ la distrib('i7n de gr(0os 0or t(rno 8 n9mero de est(diantes en 'ada (no de ellos+ avan'e a'ad<mi'o+ tanto 5ist7ri'os 'omo a't(ales+ de a'(erdo 'on la 0eriodi'idad 8 la normatividad del IEMSDF+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!1$! % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!1$!" % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!1$!- % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!1$!/ % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!1$!& % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!1$!1 % a?os / a?os % Parti'i0ar en las 'on'ilia'iones semestrales 'on las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Plantel+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada a trav<s de los tit(lares de los mismos sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar de los res(ltados. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Anali2ar e integrar la in,orma'i7n+ do'(mental 8$o ele'tr7ni'a+ 0ara reali2ar la in'or0ora'i7n de los est(diantes al Padr7n de Est(diantes Bene,i'iarios del Servi'io M<di'o otorgado 0or el Instit(to Me%i'ano del Seg(ro So'ial+ someti<ndola a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Anali2ar e integrar la in,orma'i7n+ do'(mental 8$o ele'tr7ni'a 0ara reali2ar la baja de los est(diantes del Padr7n de Est(diantes Bene,i'iarios del Servi'io M<di'o otorgado 0or el Instit(to Me%i'ano del Seg(ro So'ial+ someti<ndola a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Beri,i'ar ;(e la in,orma'i7n del registro+ ingreso+ 0ermanen'ia 8 egreso de los est(diantes de la modalidad es'olar 8 semies'olar de los 0lanteles del IEMSDF se en'(entre 'ontenida en el Sistema de in,orma'i7n instit('ional estable'ido+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida+ in,ormado de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Elaborar 8 someter a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar la 0ro0(esta 0ara la aten'i7n a las soli'it(des de 'orre''iones 8$o modi,i'a'iones 8 tr.mites re;(eridos 0or las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Planteles de los registros de los est(diantes de la modalidad es'olar 8 semies'olar en el sistema de in,orma'i7n instit('ional estable'ido sobre la sit(a'i7n a'ad<mi'a o administrativa de los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!1$!3 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!3$!# % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!3$! % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!3$!" % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!3$!- % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!3$!/ % a?os / a?os % Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Elaborar 8 someter a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar la 0ro0(esta 0ara la aten'i7n a las Soli'it(des de Constan'ia de Avan'e A'ad<mi'o+ las Soli'it(des de Constan'ia de 6ermina'i7n de Est(dios+ las Soli'it(des de Certi,i'ados de Est(dios Par'iales+ las Soli'it(des de Certi,i'ado de 6ermina'i7n de Est(dios 8 las Soli'it(des de Certi,i'a'i7n de Est(dios 'on a0ego a la normatividad del Instit(to. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Coad8(var 0ara ;(e integra'i7n+ registro 8 'ontrol de los e%0edientes de est(diantes en los 0lanteles del IEMSDF se reali'e 'on a0ego a la normatividad estable'ida+ mediante los me'anismos ;(e estable2'a la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Elaborar 8 veri,i'ar ;(e la im0resi7n de las Constan'ias de Avan'e A'ad<mi'o+ las Constan'ias de 6ermina'i7n de Est(dios+ los Certi,i'ados de Est(dios Par'iales+ los Certi,i'ados de 6ermina'i7n de Est(dios 8 las Certi,i'a'iones de Est(dios+ se e,e't9e 'on a0ego a la normatividad del Instit(to+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar+ 0ara s( tr.mite 'orres0ondiente. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Registrar+ 'on base en la normatividad del IEMSDF+ las Constan'ias de Avan'e A'ad<mi'o+ las Constan'ias de 6ermina'i7n de Est(dios+ los Certi,i'ados de Est(dios Par'iales+ los Certi,i'ados de 6ermina'i7n de Est(dios 8 las Certi,i'a'iones de Est(dios. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Parti'i0ar en las 'on'ilia'iones semestrales 'on las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Plantel+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada a trav<s de los tit(lares de los mismos sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas in,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar de los res(ltados. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!--!3$!& % a?os / a?os % IEMS-!-"!!--!3$!1 % a?os / a?os % IEMS-!-"!!-"-"!!$!# % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$! % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$!" % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$!- % " / % Elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. =ormas Reglamentos A'(erdos 8 O,i'ios Coordinar 8 dar seg(imiento a los trabajos de investiga'i7n+ desarrollo 8 a't(ali2a'i7n del Modelo Ed('ativo+ as: 'omo del 0lan 8 0rogramas de est(dio del Instit(to+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarlos al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. o,i'ios 'ir'(lares est(dios 0ro0(estas de trabajo Reali2ar las gestiones 0ara el registro del Plan 8 Programas de est(dio+ o de s(s a't(ali2a'iones a0robados 0or el Consejo de )obierno del IEMSDF+ ante las instan'ias 'orres0ondientes de la Se'retar:a de Ed('a'i7n P9bli'a+ 0revio 'ono'imiento de la Dire''i7n )eneral+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida. o,i'ios 'ir'(lares Coordinar el seg(imiento al desarrollo 8 a0li'a'i7n de las a'tividades do'entes+ t(tor:as 8 eval(a'i7n+ de a'(erdo a los in,ormes 0resentados 0or las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Plantel+ 8 en '(m0limiento 'on la normatividad vigente. o,i'ios 'ir'(lares in,ormes Coordinar el seg(imiento a los est(diantes en 0ro'eso de 'erti,i'a'i7n+ de a'(erdo 'on la normatividad vigente. o,i'ios in,ormes Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-"-"!!$!/ % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$!& % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$!1 % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$!3 % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$!4 % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$#! % " / % Coordinar la a't(ali2a'i7n 8 dar seg(imiento a la a0li'a'i7n de la normatividad 0ara los re;(isitos a'ad<mi'os de egreso ;(e deben '(brir los est(diantes+ de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarlas al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n. o,i'ios do'(mentos normativos Coordinar la a't(ali2a'i7n 8 dar seg(imiento a la a0li'a'i7n de la normatividad a'ad<mi'a 0ara el ,(n'ionamiento de las A'ademias estable'idas en el Instit(to+ de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarlas al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n. o,i'ios do'(mentos normativos Coordinar la elabora'i7n+ im0lementa'i7n 8 seg(imiento de 0rogramas ;(e 0ermitan mejorar la 0r.'ti'a do'ente+ 'on el objeto de 0revenir o abatir el re2ago a'ad<mi'o de los est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarlas al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. o,i'ios est(dios an.lisis in,ormes 'ir'(lares Coordinar la elabora'i7n de estrategias 0ara la a't(ali2a'i7n del Modelo 6(toral+ Modelo de Eval(a'i7n 8 Programa de Desem0e?o Do'ente+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarlas al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. o,i'ios 0ro0(estas de trabajo in,ormes 'ir'(lares Coordinar las asesor:as a las a'ademias de los 0lanteles+ a trav<s del 0ersonal de a0o8o dis'i0linar en la elabora'i7n de 0rogramas a'ad<mi'os 8 0ro8e'tos es0e'iales+ 'onsiderando los re;(erimientos ed('ativos del Pro8e'to Ed('ativo 8 el 'onte%to e'on7mi'o so'ial donde se im0lanten+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. o,i'ios 'ir'(lares 0ro8e'tos 0ro0(estas de trabajo do'(mentos normativos Coordinar 8 dar seg(imiento a la 'orre'ta a0li'a'i7n de la normatividad 0ara el ingreso+ seg(imiento 8 eval(a'i7n del desem0e?o del 0ersonal do'ente del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del DF. do'(mentos normativos o,i'ios 'ir'(lares Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-"-"!!$## % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$# % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$#" % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$#- % " / % Coordinar las a'tividades 0ara la identi,i'a'i7n de ne'esidades de do'entes+ ne'esarios 0ara la im0arti'i7n de asignat(ras en los 0lanteles de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida. o,i'ios 'ir'(lares 0ro0(estas de trabajo an.lisis de ne'esidades de 'a0a'ita'i7n Coordinar la elabora'i7n 8 o0era'i7n de los 0rogramas 8 0ro8e'tos a'ad<mi'os de vin'(la'i7n+ investiga'i7n+ e%tensi7n 8 di,(si7n+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarlas al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. o,i'ios 'ir'(lares do'(mentos normativos 0ro0(estas de trabajo 0ro8e'tos a'ad<mi'os Coordinar 8 dar seg(imiento a la elabora'i7n de 'onvo'atorias 8 los trabajos 0ara la reali2a'i7n de 'ongresos 8 otros a'tos a'ad<mi'os de 'ar.'ter na'ional o interna'ional+ ;(e tengan 0or objeto el an.lisis+ est(dio 8 di,(si7n del Modelo Ed('ativo desarrollado 0or el Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del DF+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarlas al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. o,i'ios 'ir'(lares 0ro0(estas de trabajo Coordinar la elabora'i7n 8 s(0ervisi7n 0ara la o0era'i7n de 0rogramas de ,orma'i7n+ a't(ali2a'i7n 8 desarrollo do'ente+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarlas al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. o,i'ios 'ir'(lares an.lisis de ne'esidades de ,orma'i7n 8 desarrollo do'ente Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-"-"!!$#/ % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$#& % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$#1 % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$#3 % " / % Coordinar la dete''i7n de ne'esidades de 'a0a'ita'i7n 0ara el 0ersonal a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. o,i'ios 'ir'(lares an.lisis de ne'esidades de ,orma'i7n 8 desarrollo do'ente Coordinar 8 dar seg(imiento a la elabora'i7n+ 8 en s( 'aso o0era'i7n de 0rogramas de seg(imiento de est(diantes egresados+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarlas al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. o,i'ios 'ir'(lares do'(mentos normativos 0ro0(estas de trabajo 0ro8e'tos a'ad<mi'os Coordinar+ vigilar 8 eval(ar los 'ontenidos de material did.'ti'o 8 0(bli'a'iones+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida. o,i'ios 'ir'(lares g(ias de trabajo materiales im0resos do'(mentos normativos Dirigir la identi,i'a'i7n de las ne'esidades de in,orma'i7n 8 'oordinar los trabajos de sistemati2a'i7n+ integra'i7n 8 an.lisis de datos de los 0ro'esos 'orres0ondientes al seg(imiento a'ad<mi'o 8 eval(a'i7n+ tanto de est(diantes 'omo de 0ersonal do'ente+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida. o,i'ios bases de datos 'ir'(lares in,ormes do'(mentos normativos Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-"-"!!$#4 % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$! % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$# % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$ % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$" % " / % IEMS-!-"!!-"-"!!$- % " / % Coordinar 8 dar seg(imiento a la a0li'a'i7n de la normatividad 0ara la elabora'i7n 8$o a't(ali2a'i7n del Cat.logo del Sistema de Bibliote'as del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. CSIBIEMSD+ de 'on,ormidad 'on el 0lan 8 los 0rogramas de est(dio 8 de la normatividad en la materia. In,ormes o,i'ios re0ortes ,ormatos do'(mentos normativos Coordinar 8 dar seg(imiento a la a0li'a'i7n de la normatividad 0ara la elabora'i7n 8$o a't(ali2a'i7n del Cat.logo del Sistema de Laboratorios de Cien'ias del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal CSILCIEMSD+ de 'on,ormidad 'on el 0lan 8 los 0rogramas de est(dio 8 de la normatividad en la materia. In,ormes o,i'ios re0ortes ,ormatos do'(mentos normativos Coordinar 8 dar seg(imiento a los trabajos de desarrollo 8 a't(ali2a'i7n de la modalidad Semi-Es'olar en la aten'i7n a'ad<mi'a a los est(diantes+ atendiendo siem0re a los 0rin'i0ios del Modelo Ed('ativo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ 8 de 'on,ormidad a la normatividad estable'ida. o,i'ios in,ormes do'(mentos normativos 'ir'(lares Mantener la vin'(la'i7n 'on las distintas instan'ias de la Administra'i7n P9bli'a Federal+ del Distrito Federal 8 del 0ro0io Instit(to 0ara la aten'i7n de los as(ntos de s( 'om0eten'ia. o,i'ios 'ir'(lares 'onvo'atorias ar'5ivos ele'tr7ni'os Parti'i0ar en los di,erentes '(er0os 'olegiados ;(e le 'orres0ondan de a'(erdo 'on la normatividad vigente. o,i'ios 'ir'(lares Coordinar los trabajos 0ara la dete''i7n de las ne'esidades de re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros 8 materiales de la Dire''i7n+ a ,in de ;(e se 'onsideren en la elabora'i7n de los 0rogramas 8 0res(0(estos an(ales del Instit(to+ de 'on,ormidad 'on las dis0osi'iones normativas a0li'ables. o,i'ios in,ormes Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-"-"!!$/ % " / % IEMS-!-"!!-"-"!#$!# % " / % IEMS-!-"!!-"-"!#$! % " / % IEMS-!-"!!-"-"!#$!" % " / % IEMS-!-"!!-"-"!#$!- % " / % IEMS-!-"!!-"-"!#$!/ % " / % Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. o,i'ios 'ir'(lares Aseg(rar la a0li'a'i7n de la normatividad 0ara la o0era'i7n a'ad<mi'a de la modalidad Semi-Es'olar del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. lineamientos o,i'ios Presentar a la Dire''i7n A'ad<mi'a 0ro8e'to 0ara la a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara la o0era'i7n a'ad<mi'a de la modalidad Semi-Es'olar del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. o,i'ios 'ir'(lares Aseg(rar la dis0onibilidad del material de a0o8o al est(dio de 'ada asignat(ra entre los est(diantes de la modalidad Semi-Es'olar+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. g(ias de trabajo en medios ele'tr7ni'os e im0resos Aseg(rar e in,ormar a la Dire''i7n A'ad<mi'a de la a0li'a'i7n de los instr(mentos de eval(a'i7n 0ara 'ada asignat(ra del Plan de Est(dios de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. o,i'ios 'ir'(lares Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n A'ad<mi'a 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. o,i'ios 'ir'(lares notas in,ormativas Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-"-"!$!# % " / % IEMS-!-"!!-"-"!$! % " / % IEMS-!-"!!-"-"!$!" % " / % IEMS-!-"!!-"-"!$!- % " / % IEMS-!-"!!-"-"!$!/ % " / % IEMS-!-"!!-"-"!$!& % " / % Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n A'ad<mi'a las ne'esidades de 'a0a'ita'i7n 0ara el 0ersonal do'ente+ 8 en s( 'aso e,e't(ar los tr.mites 'ond('entes de a'(erdo a la normatividad en la materia. 0ro8e'tos o,i'ios lineamientos 'ir'(lares est(dios Elaborar 0ro0(esta 8 en s( 'aso s(0ervisar la o0era'i7n de 0rogramas de ,orma'i7n+ a't(ali2a'i7n 8 desarrollo do'ente+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n A'ad<mi'a. 0ro0(estas o,i'ios 'ir'(lares Pro0oner a la Dire''i7n A'ad<mi'a la a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara el re'l(tamiento+ sele''i7n+ ingreso e ind(''i7n del 0ersonal do'ente. lineamientos o,i'ios 0ro'edimientos S(0ervisar la 'orre'ta a0li'a'i7n de la normatividad a(tori2ada 0ara el re'l(tamiento+ sele''i7n+ ingreso e ind(''i7n del 0ersonal do'ente+ in,ormando a la Dire''i7n A'ad<mi'a de los res(ltados. lineamientos o,i'ios 0ro'edimientos Elaborar 8 0ro0oner a la Dire''i7n A'ad<mi'a la normatividad 0ara la integra'i7n+ a't(ali2a'i7n 8 resg(ardo de los e%0edientes del 0ersonal do'ente. lineamientos o,i'ios 0ro'edimientos S(0ervisar la a0li'a'i7n de la normatividad a(tori2ada 0ara la integra'i7n+ a't(ali2a'i7n 8 resg(ardo de los e%0edientes a'ad<mi'os del 0ersonal do'ente+ in,ormando a la Dire''i7n A'ad<mi'a de los res(ltados. lineamientos o,i'ios 0ro'edimientos Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-"-"!$!1 % " / % IEMS-!-"!!-"-"!$!3 % " / % IEMS-!-"!!-"-"!$!4 % " / % IEMS-!-"!!-"-"!$#! % " / % IEMS-!-"!!-"-"!$## % " / % IEMS-!-"!!-"-"!"$!# % 0ermanente no a0li'a Elaborar 'on base en la normatividad estable'ida+ la 'onvo'atoria 0ara el registro de as0irantes a o'(0ar 0la2as va'antes de 0ersonal do'ente+ someti<ndola a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n A'ad<mi'a. 'onvo'atorias o,i'ios S(0ervisar el debido '(m0limiento de la normatividad estable'ida 0ara la ind(''i7n del 0ersonal do'ente+ in,ormando a la Dire''i7n A'ad<mi'a de los res(ltados. lineamientos o,i'ios 0ro'edimientos Elaborar 8 0resentar a la Dire''i7n A'ad<mi'a los 0rogramas de ind(''i7n 'on el 0ersonal do'ente de los 0lanteles del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. 0rogramas temarios materiales did.'ti'os o,i'ios Elaborar el 0lan 8 0rogramas de trabajo+ as: 'omo el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto de la S(bdire''i7n de Personal Do'ente+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n A'ad<mi'a. 0lanes 8 0ro0(estas de trabajo o,i'ios 'ir'(lares ante0ro8e'to de POA Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n A'ad<mi'a 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. o,i'ios notas in,ormativas 'ir'(lares 'ar0etas in,ormativas 'ar0etas de sesi7n Integrar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ada la base de datos del 0ersonal do'ente del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ as: 'omo s(s movimientos d(rante s( 0ermanen'ia+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de Personal Do'ente. base de datos Cele'tr7ni'oD Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-"-"!"$! % 0ermanente no a0li'a IEMS-!-"!!-"-"!"$!" % 0ermanente no a0li'a IEMS-!-"!!-"-"!"$!- % " / % IEMS-!-"!!-"-"!"$!/ o,i'ios % " / % IEMS-!-"!!-"-"!"$!& % " / % IEMS-!-"!!-"-"!-$!# % " / % Integrar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los e%0edientes a'ad<mi'os del 0ersonal do'ente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida+ as: 'omo la g(arda 8 '(stodia de los mismos+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de Personal Do'ente. e%0edientes 'ar.t(la soli'it(d de ingreso 5oja de entrega de do'(mentos eval(a'iones do'(mentos 0ersonales o,i'ios de movimientos al interior del instit(to O0erar los me'anismos 0ara atender soli'it(des de li'en'ias 8$o 'ambios de ads'ri0'i7n del 0ersonal do'ente+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Personal Do'ente+ 8 de a'(erdo a la normatividad lineamientos o,i'ios 'ir'(lares ,ormatos 'onstan'ias de est(dios 'om0robantes de ins'ri0'i7n notas in,ormativas soli'it(des Sistemati2ar la in,orma'i7n ;(e res0alda los movimientos de altas+ bajas+ li'en'ias 8 'ambios de ads'ri0'i7n+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de Personal Do'ente+ 8 de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. o,i'ios 'ir'(lares base de datos E,e't(ar los tr.mites 'ond('entes 0ara in,ormar los movimientos del 0ersonal do'ente de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de Personal Do'ente. Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de 0ersonal Do'ente+ 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. o,i'ios 'ir'(lares notas in,ormativas Elaborar 0ro8e'tos de 'onvo'atorias 8$o avisos 0ara la in'or0ora'i7n de 0ersonal do'ente al Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Personal Do'ente 0ara s( visto b(eno 8 tr.mites s(bse'(entes+ 8 en s( 'aso dar seg(imiento a la misma de a'(erdo a lo 0rogramado. 'onvo'atorias o,i'ios 'ir'(lares ,ormatos Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-"-"!-$! % 0ermanente no a0li'a IEMS-!-"!!-"-"!-$!" % " / % IEMS-!-"!!-"-"!-$!- % " / % IEMS-!-"!!-"-"!-$!/ % " / % IEMS-!-"!!-"-"!-$!& % " / % IEMS-!-"!!-"-"!-$!1 % " / % Organi2ar 8 'ontrolar el ban'o de 'andidatos a ingresar 'omo 0ersonal do'ente+ 0or dis'i0lina 8 ,(n'i7n a'ad<mi'a+ manteniendo 0ermanentemente in,ormada a la S(bdire''i7n de Personal Do'ente e%0edientes 'ar.t(la soli'it(d de ingreso do'(mentos 0ersonales o,i'ios base de datos Beri,i'ar el '(m0limiento de los re;(isitos 8 0er,iles 0ro,esiogr.,i'os de los as0irantes a ingresar 'omo 0ersonal do'ente+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Personal Do'ente. o,i'ios lineamientos 'ir'(lares Aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n de los instr(mentos de eval(a'i7n a(tori2ados a los as0irantes a ,ormar 0arte del 0ersonal do'ente del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de Personal Do'ente de los res(ltados. lineamientos o,i'ios eval(a'iones Coad8(var en la noti,i'a'i7n a los as0irantes do'entes sobre las ,e'5as 0ara s( eval(a'i7n 8 res(ltados+ de a'(erdo 'on la normatividad en la materia+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de Personal Do'ente. O,i'ios 'ir'(lares lineamientos base de datos Consolidar la dete''i7n de ne'esidades de a'tividades a'ad<mi'as del 0ersonal do'ente+ de a'(erdo 'on la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Plantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0ara tal e,e'to+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Personal Do'ente. '(estionarios o,i'ios lineamientos 'ir'(lares Pro0oner a la S(bdire''i7n de Personal Do'ente el Programa de Ind(''i7n al Ba'5illerato del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del DF 0ara el 0ersonal do'ente sele''ionado+ 0ara en s( 'aso instr(mentar s( im0lementa'i7n+ de a'(erdo 'on la normatividad en la materia. 0rogramas temarios materiales did.'ti'os o,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-"-"!-$!3 % " / % IEMS-!-"!!-"-"!-$!4 % " / % IEMS-!-"!!-"-"!/$!# % " / % IEMS-!-"!!-"-"!/$! % " / % IEMS-!-"!!-"-"!/$!" % " / % IEMS-!-"!!-"-"!/$!- % " / % Presentar a la S(bdire''i7n de Personal Do'ente el 0ro8e'to de ne'esidades de Ca0a'ita'i7n 0ara Personal Do'ente+ 0ara los e,e'tos 0ro'edentes. o,i'ios 'ir'(lares notas in,ormativas Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Personal Do'ente+ 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. o,i'ios 'ir'(lares notas in,ormativas Pro0oner los 0rin'i0ios metodol7gi'os 0ara la eval(a'i7n 8 a't(ali2a'i7n del Plan 8 los Programas de Est(dio de a'(erdo 'on la normatividad a0li'able+ de a'(erdo a la normatividad en la materia+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n a la Dire''i7n A'ad<mi'a o,i'ios 'ir'(lares 0lanes de trabajo 0ro0(estas de trabajo Pro0oner est(dios a'ad<mi'os ;(e 'oad8(ven a a't(ali2ar el Modelo Ed('ativo 8 s(s 0rin'i0ios '(rri'(lares+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida+ de a'(erdo a la normatividad en la materia+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n a la Dire''i7n A'ad<mi'a o,i'ios 'ir'(lares Pro0oner la elabora'i7n 8 a't(ali2a'i7n de la normatividad a'ad<mi'a del Instit(to+ de a'(erdo a la normatividad en la materia+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n a la Dire''i7n A'ad<mi'a. 0ro0(estas de normatividad o,i'ios 'ir'(lares Pro0oner la elabora'i7n 8$o a't(ali2a'i7n de las reglas de o0era'i7n 0ara la edi'i7n 8 eval(a'i7n de materiales did.'ti'os 8 dem.s 0(bli'a'iones 0ara el desarrollo a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad en la materia+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n a la Dire''i7n A'ad<mi'a. 0ro0(estas de materiale o,i'ios g(ias de trabajo lineamientos 'ir'(lares Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-"!/$!/ % " / % IEMS-!-"!!-"-"!/$!& % " / % IEMS-!-"!!-"-"!/$!1 % " / % IEMS-!-"!!-"-"!/$!3 % " / % IEMS-!-"!!-"-"!/$!4 % " / % IEMS-!-"!!-"-"!/$#! % " / % Pro0oner la a't(ali2a'i7n de las Reglas de O0era'i7n del Sistema de Eval(a'i7n+ 8 del 0ro'eso a'ad<mi'o de 'erti,i'a'i7n de los est(diantes+ seg(imiento 8 desem0e?o do'ente+ de a'(erdo a la normatividad en la materia+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n a la Dire''i7n A'ad<mi'a. lineamientos o,i'ios 'ir'(lares ,ormatos min(tas Pro0oner est(dios de seg(imiento de la o0era'i7n del Sistema de Eval(a'i7n en s(s ,ases diagn7sti'a+ ,ormativa 8 'om0endiada+ 0ara ,ortale'er 8 'onsolidar los 0ro'esos de ense?an2a 8 a0rendi2aje+ de a'(erdo a la normatividad en la materia+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n a la Dire''i7n A'ad<mi'a. O,i'ios 'ir'(lares lineamientos sistema de eval(a'i7n Seg(imiento al Pro'eso A'ad<mi'o de Certi,i'a'i7n de los est(diantes+ de a'(erdo a la normatividad en la materia+ in,ormando a la Dire''i7n A'ad<mi'a. lineamientos o,i'ios 'ir'(lares ,ormatos min(tas Pro0oner 8 s(0ervisar la o0era'i7n de los me'anismos estable'idos 0ara el seg(imiento 8 tra8e'toria a'ad<mi'a de egresados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n a la Dire''i7n A'ad<mi'a. o,i'ios bases de datos 'ir'(lares en'(estas Identi,i'ar las ne'esidades de in,orma'i7n 8 orientar los trabajos de sistemati2a'i7n+ integra'i7n 8 an.lisis de datos de los 0ro'esos 'orres0ondientes a la eval(a'i7n+ el seg(imiento a'ad<mi'o de los est(diantes 8 desem0e?o do'ente+ in,ormando a la Dire''i7n A'ad<mi'a de los res(ltados. o,i'ios sistemas 'ir'(lares Coordinar la elabora'i7n del 0lan 8 los 0rogramas de trabajo+ as: 'omo el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto de la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n a la Dire''i7n A'ad<mi'a. 0lanes 8 0ro0(estas de trabajo o,i'ios 'ir'(lares ante0ro8e'to de POA Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-"-"!/$## % " / % IEMS-!-"!!-"-"!&$!# % " / % IEMS-!-"!!-"-"!&$! % " / % IEMS-!-"!!-"-"!&$!" % " / % IEMS-!-"!!-"-"!&$!- % " / % IEMS-!-"!!-"-"!&$!/ % " / % Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n A'ad<mi'a 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to o,i'ios 'ir'(lares notas in,ormativas Instr(mentar el seg(imiento al Sistema de Eval(a'i7n+ a trav<s del an.lisis de los res(ltados de eval(a'i7n diagn7sti'a 8 de los registros de eval(a'i7n ,ormativa 8 'om0endiada de los est(diantes+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento de los res(ltados+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente. o,i'ios 'ir'(lares registros sistemas Pro0oner la elabora'i7n 8$o a't(ali2a'i7n de instr(mentos de eval(a'i7n diagn7sti'a+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento de+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente. 0ro0(estas de trabajo 0ro0(estas de instr(mentos o,i'ios 'ir'(lares do'(mentos normativos Consolidar las 0ro0(estas elaboradas 0or las di,erentes a'ademias+ 0ara la integra'i7n de los ban'os de rea'tivos 0ara la eval(a'i7n del a0rendi2aje+ manteni<ndolos 8 administr.ndolos+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente. ban'os de rea'tivos 0ro0(estas de ban'os de rea'tivos Coad8(var 'on las a'ademias en la metodolog:a e inter0reta'i7n de los res(ltados de eval(a'i7n diagn7sti'a+ as: 'omo 0ara mejorar las ,ormas de registro de la eval(a'i7n ,ormativa 8 'om0endiada+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento de los res(ltados+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente. o,i'ios 'ir'(lares ,ormatos eval(a'iones Pro0oner la elabora'i7n 8$o a't(ali2a'i7n del 0rograma de seg(imiento de egresados+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento de+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente. 0ro0(esta de trabajo o,i'ios 'ir'(lares Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-"-"!&$!& % " / % IEMS-!-"!!-"-"!&$!1 % " / % IEMS-!-"!!-"-"!&$!3 % " / % IEMS-!-"!!-"-"!&$!4 % " / % IEMS-!-"!!-"-"!1$!# % " / % IEMS-!-"!!-"-"!1$! % " / % Pro0oner la 0rograma'i7n semestral de las a'tividades del Pro'eso A'ad<mi'o de Certi,i'a'i7n de Est(dios+ someti<ndola a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente. 0rogramas o,i'ios 'ronograma min(tas Anali2ar los avan'es 8 res(ltados de los est(diantes en el 0ro'eso a'ad<mi'o de 'erti,i'a'i7n 8 emitir los in,ormes 'orres0ondientes+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento de los res(ltados+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente. 'ronograma o,i'ios 'ir'(lares ,ormatos min(tas Pro0oner la a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara la o0era'i7n de los 0ro'esos de eval(a'i7n del a0rendi2aje+ 'erti,i'a'i7n 8 seg(imiento de est(diantes en el mar'o de los 0rogramas de est(dio+ someti<ndola a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente. 0ro0(estas de normatividad o,i'ios 'ir'(lares Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+ la Dire''i7n A'ad<mi'a 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. o,i'ios 'ir'(lares notas in,ormativas Coad8(var 'on la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento en la o0era'i7n 8 seg(imiento de los 0ro'esos de eval(a'i7n 8 a't(ali2a'i7n del Plan 8 Programas de Est(dio. 0ro0(estas de trabajo o,i'ios 'ir'(lares do'(mentos normativos Coad8(var 'on la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento en la eval(a'i7n 8 seg(imiento de las a'tividades a'ad<mi'as a trav<s del 0rograma de desem0e?o do'ente. o,i'ios 'ir'(lares Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-"-"!1$!" % " / % IEMS-!-"!!-"-"!1$!- % " / % IEMS-!-"!!-"-"!1$!/ % " / % IEMS-!-"!!-"-"!1$!& % " / % IEMS-!-"!!-"-"!3$!# % " / % IEMS-!-"!!-"-"!3$! % " / % Pro0oner la elabora'i7n 8$o a't(ali2a'i7n de instr(mentos de eval(a'i7n del desem0e?o do'ente 0ara s( a0li'a'i7n en 0lanteles+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente. 0ro0(estas de instr(mentos ,ormatos o,i'ios 'ir'(lares Anali2ar e integrar los res(ltados de la eval(a'i7n del desem0e?o do'ente 'on la ,inalidad de retroalimentar los 0rogramas a'ad<mi'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento de los res(ltados+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente. o,i'ios 'ir'(lares in,ormes Pro0oner a la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento la a't(ali2a'i7n a la normatividad de la o0era'i7n de la eval(a'i7n de los 0ro'esos de eval(a'i7n 8 a't(ali2a'i7n del Plan 8 Programas de Est(dio+ desem0e?o do'ente 8 de la gesti7n a'ad<mi'a administrativa. 0ro0(estas de normatividad o,i'ios 'ir'(lares Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+ la Dire''i7n A'ad<mi'a 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. o,i'ios 'ir'(lares notas in,ormativas Integrar 8 dar seg(imiento a las 0ro0(estas de normatividad a'ad<mi'a del Instit(to+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente. 0ro0(estas de normatividad o,i'ios 'ir'(lares Pro0or'ionar a la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+ in,orma'i7n sistemati2ada 8 a't(ali2ada de los 'ontroles internos a0li'ados a los 0rogramas 8 0ro8e'tos a'ad<mi'os+ as: 'omo de los 0ro'esos de gesti7n a'ad<mi'o administrativa. o,i'ios notas in,ormativas 0ro0(estas de in,ormes ,ormatos Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-"-"!3$!" % " / % IEMS-!-"!!-"-"!3$!- % " / % IEMS-!-"!!-"-"!3$!/ % " / % IEMS-!-"!!----!!$!# @ - - @ IEMS-!-"!!----!!$! O,i'ios Le8es @ - - @ IEMS-!-"!!----!!$!" @ - - @ Beri,i'ar ;(e el material did.'ti'o 8 0(bli'a'iones elaboradas 0or el 0ersonal a'ad<mi'o+ se a0eg(en a lo estable'ido en las reglas de o0era'i7n 0ara la edi'i7n 8 eval(a'i7n de los mismos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento de los res(ltados+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente. 0ro0(estas de materiales do'(mentos de trabajo o,i'ios 'ir'(lares lineamientos Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n 8 seg(imiento de la o0era'i7n del Man(al Administrativo en lo ;(e 'orres0onde a la Dire''i7n A'ad<mi'a+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente. Pro0(estas de a't(ali2a'i7n 0ro0(estas de 0ro'edimientos o,i'ios 'ir'(lares Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+ la Dire''i7n A'ad<mi'a 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. o,i'ios 'ir'(lares notas in,ormativas Coordinar la administra'i7n de los sistemas 8 0ro'esos de los re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 servi'ios generales del Instit(to+ as: 'omo 0ro0oner en s( 'aso las ade'(a'iones de mejora de los mismos de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia estable'ida 0or la O,i'ial:a Ma8or 8 dem.s a(toridades 'om0etentes. O,i'ios Lineamientos =ormas Coordinar las a'tividades 0ara la 'ontrata'i7n del 0ersonal del Instit(to+ de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia. Dirigir la elabora'i7n del 0rograma an(al de 5onorarios de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarse al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n. A'tas Convenios O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!!$!- @ - - @ IEMS-!-"!!----!!$!/ @ " @ IEMS-!-"!!----!!$!& @ " @ IEMS-!-"!!----!!$!1 @ - - @ IEMS-!-"!!----!!$!3 @ " @ IEMS-!-"!!----!!$!4 O,i'ios @ " @ Coordinar la ,ormali2a'i7n de los 'ontratos de 0resta'i7n de servi'ios 0ro,esionales 8 los 'onvenios de termina'i7n anti'i0ada+ de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia. Lineamientos Contratos O,i'ios Coordinar la 0ro0(esta de las estr('t(ras org.ni'as 8 o'(0a'ionales del Instit(to+ someti<ndolas a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarse al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n. O,i'ios Pro0(estas Pro8e'tos Coordinar las a'tividades de eval(a'i7n 8 an.lisis de los re;(erimientos de re'(rsos 5(manos soli'itados 0or las .reas del Instit(to 0ara '(brir s(s ne'esidades ;(e les 0ermitan la reali2a'i7n 70tima de las ,(n'iones en'omendadas. O,i'ios Pro0(estas Calendarios Coordinar ;(e la emisi7n de la n7mina 8 el 0ago de rem(nera'iones a los servidores 09bli'os del IEMSDF+ se e,e't9en en las ,e'5as 0rogramadas+ de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia. O,i'ios =omina Re'ibos Pres(0(esto Calendarios Coordinar 'on las .reas del Instit(to la integra'i7n de los 0rogramas de ind(''i7n+ ,orma'i7n+ a't(ali2a'i7n 8 'a0a'ita'i7n 0ara el 0ersonal+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarse al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n. O,i'ios Pro8e'to Programas Cronogramas Parti'i0ar en la 'ond(''i7n de las rela'iones laborales del Instit(to 'on s( 0ersonal+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!!$#! @ " @ IEMS-!-"!!----!!$## @ " @ IEMS-!-"!!----!!$# @ " @ IEMS-!-"!!----!!$#" @ " @ IEMS-!-"!!----!!$#- O,i'ios @ " @ IEMS-!-"!!----!!$#/ @ " @ Coordinar la a't(ali2a'i7n del Man(al Administrativo del Instit(to+ 'on,orme a los lineamientos estable'idos 0or la O,i'ial:a Ma8or+ someti<ndolo a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarse al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n Man(al =ormas O,i'ios Bigilar el '(m0limiento de las dis0osi'iones administrativas 'ontenidas en los 0lanes+ 0rogramas+ 0ro8e'tos 8 metas del Instit(to. O,i'ios Cronogramas Coordinar 8 0arti'i0ar en la elabora'i7n 8 a't(ali2a'i7n del Reglamento Interior de 6rabajo del Instit(to+ someti<ndolo a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarse al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n. =ormas Reglamentos O,i'ios Coordinar la di,(si7n de los dere'5os 8 obliga'iones del 0ersonal del Instit(to O,i'ios Cir'(lares A(tori2ar los 0rogramas de Servi'io So'ial re;(eridos 0or las di,erentes .reas del Instit(to+ 0revio an.lisis 8 di'tamina'i7n de las ne'esidades 0lanteadas. Coordinar la asesor:a 8 s(0ervisi7n de las a'tividades administrativas en los 0lanteles del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ emitiendo en s( 'aso las re'omenda'iones 'orres0ondientes+ de a'(erdo 'on la normatividad en la materia. Lineamientos O,i'ios Cir'(lares Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!!$#& @ - - @ IEMS-!-"!!----!!$#1 @ - - @ IEMS-!-"!!----!!$#3 @ & " @ IEMS-!-"!!----!!$#4 @ & " @ IEMS-!-"!!----!!$! @ - - @ IEMS-!-"!!----!!$# @ - - @ Coordinar los 0rogramas de 0agos a 0roveedores+ n7mina+ obliga'iones ,is'ales 8 servi'ios+ ;(e 0ermitan al Instit(to '(brir s(s obliga'iones o0ort(namente+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. Pres(0(estos Contratos Re'ibos Coordinar 8 en s( 'aso a(tori2ar el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto de la Dire''i7n+ de 'on,ormidad 'on las dis0osi'iones normativas a0li'ables. Pres(0(esto Pro0(estas O,i'ios Coordinar la integra'i7n del ante0ro8e'to del Programa O0erativo An(al 8 el ante0ro8e'to An(al de Pres(0(esto del Instit(to+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarse al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n. POA O,i'ios Consejo de )obierno Coordinar el ejer'i'io del 0res(0(esto a(tori2ado al Instit(to+ de a'(erdo 'on la normatividad vigente en la materia+ as: 'omo la s(0ervisi7n de s( o0ort(no registro 0res(0(estal 8 'ontable. Lineamientos O,i'ios Registros Coordinar la elabora'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones+ Arrendamientos 8 Servi'ios+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del Instit(to+ 0ara los tr.mites s(bse'(entes de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Le8es Programas O,i'ios A'(erdos Coordinar la aten'i7n de soli'it(d de in,ormes re;(eridos 0or las .reas del )obierno del Distrito Federal+ en lo ;(e a s( res0onsabilidad 'om0eten+ en tiem0o 8 ,orma. O,i'ios Cir'(lares Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!!$ @ " @ IEMS-!-"!!----!!$" @ & " @ IEMS-!-"!!----!!$- @ & @ IEMS-!-"!!----!!$/ @ & @ IEMS-!-"!!----!!$& @ " @ IEMS-!-"!!----!!$1 @ " @ Coordinar el seg(imiento a los Programas de Moderni2a'i7n Administrativa a trav<s de 0ersonal de a0o8o. O,i'ios Programas Coordinar ;(e la administra'i7n de los re'(rsos materiales 8 ,inan'ieros del Instit(to se e,e't9e de a'(erdo a las normas 8 lineamientos estable'idos. O,i'ios Cir'(lares Lineamientos Coordinar los 0ro'esos 0ara la 'elebra'i7n de los 'ontratos de ad;(isi'i7n+ arrendamiento de bienes o 0resta'i7n de servi'ios 8 seg(ros del Instit(to+ as: 'omo la integra'i7n 8 resg(ardo de los e%0edientes res0e'tivos+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. Contratos O,i'ios E%0edientes Coordinar los trabajos 0ara el levantamiento del inventario ,:si'o de bienes m(ebles 8 la s(0ervisi7n de los 0ro'edimientos 0ara el manejo 8 'ontrol del alma'<n general del Instit(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en la normatividad en la materia. O,i'ios Cir'(lares Inventarios Coordinar la vigilan'ia 0ara ;(e los inm(ebles e instala'iones en los ;(e o0ere el Instit(to se 'onserven en 'ondi'iones de ,(n'ionalidad. O,i'ios Cir'(lares =ormas Coordinar las a'tividades 0ara el '(m0limiento del 0rograma de 'onserva'i7n 8 mantenimiento de los inm(ebles a 'argo del Instit(to+ 8 ;(e se 0ro0or'ione el a0o8o de asesor:a 8 de 0ersonal 0ara trabajos de mantenimiento. Programas Caledarios O,i'ios Cir'(lares Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!!$3 @ " @ IEMS-!-"!!----!!$4 @ " " @ IEMS-!-"!!----!!$"! @ " " @ IEMS-!-"!!----!!$"# @ - @ IEMS-!-"!!----!!$" @ - @ IEMS-!-"!!----!!$"" @ - @ Coordinar la 0resta'i7n de los servi'ios generales en los 0lanteles 8 o,i'inas 'entrales del Instit(to. O,i'ios Cir'(lares Coordinar la elabora'i7n 8 o0era'i7n del Programa de Prote''i7n Civil an(al en los inm(ebles del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ de a'(erdo 'on la normatividad en la materia+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral 0ara s( 0resenta'i7n 8 en s( 'aso a0roba'i7n del Consejo de )obierno. Programas Cir'(lares O,i'ios Car0eta A'(erdos Coordinar el estable'imiento 8 o0era'i7n de los Comit<s Internos de Prote''i7n Civil en los inm(ebles del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ de a'(erdo 'on la normatividad vigente en la materia+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral 0ara s( 0resenta'i7n 8 en s( 'aso a0roba'i7n del Consejo de )obierno. Programas O,i'ios Cir'(lares Lineamientos Mantener la vin'(la'i7n 'on las distintas instan'ias de la Administra'i7n P9bli'a Federal+ del Distrito Federal 8 del 0ro0io Instit(to 0ara la aten'i7n de los as(ntos de s( 'om0eten'ia. O,i'ios Cir'(lares Coordinar la aten'i7n de los re;(erimientos de las instan'ias ,is'ali2adoras en el .mbito de s( 'om0eten'ia. O,i'ios Cir'(lares Parti'i0ar en los Comit<s 8 S(b'omit<s ;(e le 'orres0ondan de a'(erdo 'on la normatividad vigente. AAPS CO6ECIAD A'tas O,i'ios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!!$"- @ - @ IEMS-!-"!!----!#$!# % # - % IEMS-!-"!!----!#$! % # - % IEMS-!-"!!----!#$!" % # - % IEMS-!-"!!----!#$!- % " % IEMS-!-"!!----!#$!/ % " % Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. O,i'ios Cir'(lares Consejo de )obierno Pro0oner a la Dire''i7n Administrativa los 0lanes+ 0rogramas 8 0ro8e'tos ar'5iv:sti'os 8 en s( 'aso instr(mentarlos+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Planes 'ronogramas o,i'ios Pro0oner a la Dire''i7n Administrativa los instr(mentos ;(e garanti'en ;(e los 0ro'esos ar'5iv:sti'os b.si'os d(rante el 'i'lo vital de los do'(mentos del Instit(to+ se reali'en de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able* Pro8e'tos Pro0(estas O,i'ios Aseg(rar 8 vigilar la 'orre'ta a0li'a'i7n de los instr(mentos ;(e garanti'en ;(e los 0ro'esos ar'5iv:sti'os b.si'os d(rante el 'i'lo vital de los do'(mentos+ se reali'en de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able =ormatividad a'(erdos min(tas asesor:as Coad8(var 'on la Dire''i7n Administrativa en la o0era'i7n del Comit< 6<'ni'o de Administra'i7n de Do'(mentos CCO6ECIADD del Instit(to+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida* sesiones a'(erdos a'tas Elaborar 8 0ro0oner a la Dire''i7n Administrativa las g(:as 8$o 0ro'edimientos 0ara la organi2a'i7n de los ar'5ivos de tr.mite+ 'on'entra'i7n e 5ist7ri'o del IEMSDF+ en 'oordina'i7n 'on los res0onsables de las di,erentes .reas del Instit(to+ de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia+ 0ara en s( 'aso 0resentarlo al CO6ECIAD 0ara s( a0roba'i7n. Man(ales Criterios Pro0(estas Convenios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!#$!& % - % IEMS-!-"!!----!#$!1 % # - % IEMS-!-"!!----!#$!3 POA Pro0(esta % # - % IEMS-!-"!!----!#$!4 o,i'ios % " % IEMS-!-"!!----!$!# % " " % Coad8(var 'on los res0onsables de las di,erentes .reas del Instit(to los trabajos 0ara la elabora'i7n de los 0rin'i0ales instr(mentos de 'ontrol ar'5iv:sti'o+ 0ro0oniendo el dise?o+ desarrollo+ im0lementa'i7n o a't(ali2a'i7n del sistema de 'lasi,i'a'i7n ar'5iv:sti'a+ el 'at.logo de dis0osi'i7n do'(mental 8 los inventarios ;(e se elaboren 0ara la identi,i'a'i7n 8 des'ri0'i7n de los ar'5ivos instit('ionales+ de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia+ 0ara en s( 'aso 0resentarlo al CO6ECIAD 0ara s( a0roba'i7n. 6abla de determinantes de o,i'ina+ '(adro de 'lasi,i'a'i7n ar'5iv:sti'a+ 'at.logo de dis0osi'i7n do'(mental e inventarios # Kse a't(ali2a 0or a?o Pro0oner a la Dire''i7n Administrativa '(rsos de 'a0a'ita'i7n+ 0ara el 0ersonal en'argado de las ,(n'iones ar'5iv:sti'as* de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia+ 0ara en s( 'aso 0resentarlo al CO6ECIAD 0ara s( a0roba'i7n. Programas Cronogramas Min(tas Mesas de trabajo Pro0oner a la Dire''i7n Administrativa los re;(erimientos de mobiliario 8 e;(i0o 0ara las instala'iones destinadas a la g(arda 8 '(stodia de los ar'5ivos del Instit(to+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida+ 0ara en s( 'aso 0resentarlo al CO6ECIAD 0ara s( a0roba'i7n. Las dem.s ;(e le sean asignadas 0or la Dire''i7n Administrativa 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Desarrollar e im0lantar los sistemas de 'ontrol ;(e 0ermitan (na ade'(ada administra'i7n de los re'(rsos 5(manos del Instit(to+ 'on estri'to a0ego a las normas 8 lineamientos estable'idos 0or la a(toridad 'om0etente+ 0revia a(tori2a'i7n de la Dire''i7n Ad Man(ales+ ,ormatos+ o,i'ios+ 'ir'(lares Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!$! O,i'ios+ re0ortes % ! % IEMS-!-"!!----!$!" Programa % ! % IEMS-!-"!!----!$!- % " % IEMS-!-"!!----!$!/ Formato+ o,i'io % ! % IEMS-!-"!!----!$!& % ! % IEMS-!-"!!----!$!1 % ! % S(0ervisar 8 vigilar ;(e la 'ontrata'i7n del 0ersonal del Instit(to se reali'e 'on,orme a la normatividad vigente. Elaborar 8 0resentar a la Dire''i7n Administrativa el 0rograma an(al de 5onorarios 8 (na ve2 a(tori2ado+ veri,i'ar ;(e s( a0li'a'i7n se e,e't9e de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida en la materia. S(0ervisar 8 vigilar ;(e los 'ontratos de 0resta'i7n de servi'ios 0ro,esionales 8 los 'onvenios de termina'i7n anti'i0ada se en'(entren debidamente ,ormali2ados+ as: 'omo veri,i'ar s( g(arda+ '(stodia 8 ar'5ivo+ de a'(erdo 'on la normatividad en la materi Formato+ re0ortes+ 'ir'(lares Elaborar 8 0resentar al Dire'tor Administrativo 0ro0(esta de las estr('t(ras org.ni'as 8 o'(0a'ionales del Instit(to de a'(erdo 'on la dete''i7n de ne'esidades+ 8 de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida Coordinar 'on las di,erentes .reas del Instit(to la elabora'i7n de est(dios+ eval(a'iones 8 an.lisis 0ara la dete''i7n de las ne'esidades de re'(rsos 5(manos+ ;(e 0ermitan la reali2a'i7n 70tima de s(s ,(n'iones+ 8 de 'on,ormidad 'on la normatividad en la O,i'ios+ 'ir'(lares+ ,ormatos Beri,i'ar 8 s(0ervisar la 'orre'ta a0li'a'i7n de la normatividad estable'ida res0e'to a los 0ro'esos 0ara la emisi7n de la n7mina 8 0ara el 0ago o0ort(no de rem(nera'iones al 0ersonal del IEMSDF. O,i'ios+ 'ir'(lares+ ,ormatos Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!$!3 Formato % ! % IEMS-!-"!!----!$!4 Formato % ! % IEMS-!-"!!----!$#! Formato % ! % IEMS-!-"!!----!$## Formato % ! % IEMS-!-"!!----!$# % / % IEMS-!-"!!----!$#" O,i'ios 8 ,ormato % / @ Beri,i'ar 8 s(0ervisar los re0ortes de li;(ida'iones+ a0orta'iones 8 movimientos de 0ersonal ads'rito al Instit(to+ 0ara s( env:o o0ort(no a las diversas instan'ias ;(e lo re;(ieran+ de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia. Beri,i'ar 8 s(0ervisar ;(e las soli'it(des del 0ersonal del Instit(to+ en '(anto a e%0edi'i7n de 'onstan'ias deA servi'ios+ seg(ridad so'ial 8 ,ilia'i7n 8 otros servi'ios similares+ se atiendan en tiem0o 8 ,orma. Beri,i'ar 8 s(0ervisar el ejer'i'io del 0res(0(esto en las 0artidas ;(e 'orres0ondan en materia de re'(rsos 5(manos. S(0ervisar 8 vigilar ;(e se e,e't9en las 'on'ilia'iones mens(ales 'on la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros del avan'e del ejer'i'io 0res(0(estal del 'a0:t(lo #!!! QServi'ios PersonalesR 8 de la 0artida ""!#+ 0or el 0ago a 0restadores de servi'ios 0ro,e S(0ervisar 8 vigilar ;(e la do'(menta'i7n 8 los in,ormes o,i'iales ;(e a s( res0onsabilidad 'om0eten se elaboren 8 env:en en tiem0o 8 ,orma a las instan'ias ;(e 'orres0ondan+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. O,i'ios+ 'ir'(lares+ ,ormatos S(0ervisar 8 vigilar el debido desarrollo del 0rograma de 'a0a'ita'i7n del 0ersonal del Instit(to+ as: 'omo del '(rso de ind(''i7n al 0ersonal de n(evo ingreso. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!$#- O,i'ios 8 ,ormato % / % IEMS-!-"!!----!$#/ O,i'ios 8 ,ormato % " % IEMS-!-"!!----!$#& O,i'ios 8 'ir'(lares % " % IEMS-!-"!!----!$#1 O,i'ios 8 'ir'(lares % " % IEMS-!-"!!----!"$!# @ " @ IEMS-!-"!!----!"$! @ " @ Pro0oner a la Dire''i7n Administrativa el Programa An(al de Ca0a'ita'i7n+ 0ara someterlo a la a0roba'i7n del Consejo de )obierno del IEMSDF. S(0ervisar 8 vigilar ;(e los re0ortes de in'iden'ias 8 de 0ago de tiem0o e%traordinario al 0ersonal+ tanto de .reas 'entrales 'omo de los Planteles+ se en'(entren debidamente re;(isitados 8 'on a0ego a la normatividad estable'ida S(0ervisar la debida a0li'a'i7n de los 'riterios 8 me'anismos en materia laboral+ a los '(ales deben s(jetarse las rela'iones entre el IEMSDF 8 s(s trabajadores. Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n Administrativa 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n de los 0ro'esos 0ara la elabora'i7n de la n7mina del 0ersonal de estr('t(ra+ t<'ni'os o0erativos 8 0restadores de servi'ios 0ro,esionales del Instit(to+ e,e't(ando el 0ago en tiem0o 8 ,orma en '(m0limiento a la normatividad KPLA=6ILLAS 6IEMPO E@6RA KREPOR6E DE I=CIDE=CIAS Elaborar 0ro0(esta de me'anismos de 'ontrol 0ara la a0li'a'i7n de las 0resta'iones ;(e emanan de la rela'i7n 'ontra't(al del 0ersonal del Instit(to+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos+ 0ara en s( 'aso+ se im0lementen+ KPRES6AMOS ISSS6E
KPRES6AMOS FOBISSS6E KCREDI6OS FO=ACO6 Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!"$!" @ " @ IEMS-!-"!!----!"$!- OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!----!"$!/ OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!----!"$!& ORDE= DE PA)O @ " @ IEMS-!-"!!----!"$!1 FORMA6O "1 M "1A @ " @ IEMS-!-"!!----!"$!3 Elabora'i7n 8 Control de los ,ini;(itos del 0ersonal ;(e 'a(sa baja OFICIOS @ " @ Elaborar los re0ortes 0ara el env:o o0ort(no de los in,ormes a las .reas e instit('iones ;(e 'orres0ondan 8 ;(e a s( res0onsabilidad 'om0eten+ de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia. KDAP ME=SGAL KREPOR6E DECIFRAS DE CO=6ROL ISSS6E KCEDGLA FO=AC E,e't(ar o0ort(namente las altas ante el ISSS6E+ a,ilia'i7n 8 otros servi'ios del 0ersonal del Instit(to+ de a'(erdo 'on la normatividad en la materia. Parti'i0ar en la elabora'i7n de re0ortes en materia de Re'(rsos I(manos 0ara las .reas internas 'omo a diversas de0enden'ias g(bernamentales. Elaborar las 7rdenes de 0ago de n7mina 8 0resta'iones ;(e 'orres0ondan a trabajadores+ as: 'omo el 0ago de las '(otas 8 a0orta'iones a ter'eros instit('ionales+ de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia. Elaborar las de'lara'iones in,ormativas an(ales 0ara s( env:o al SA6 en tiem0o 8 ,orma+ ,orm(la'i7n de las 'onstan'ias de 0er'e0'iones 8 ded(''iones del I.S.R.+ 0ara el 0ersonal de estr('t(ra+ t<'ni'os o0erativos 8 0restadores de servi'ios 0ro,esionales d Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!"$!4 FLGFO PRESGPGES6AL @ " @ IEMS-!-"!!----!"$#! CO=CILIACIO= @ " @ IEMS-!-"!!----!"$## OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!----!-$!# O,i'ios+ Atentas =otas % # % IEMS-!-"!!----!-$! % # % IEMS-!-"!!----!-$!" % # % Elaborar re0ortes de avan'e del ejer'i'io 0res(0(estal sobre la Partida Pres(0(estal del 'a0:t(lo #!!! QServi'ios PersonalesR. E,e't(ar 'on'ilia'iones mens(ales 'on la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros del avan'e del ejer'i'io 0res(0(estal del 'a0:t(lo #!!! QServi'ios PersonalesR 8 de la 0artida ""!#+ 0or el 0ago a 0restadores de servi'ios 0ro,esionales. Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Bigilar el '(m0limiento de los me'anismos estable'idos 0ara el 'ontrol de las in'iden'ias del 0ersonal del IEMSDF+ 0resentando in,orme a la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos 8 de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. E,e't(ar el 'on'entrado de los re0ortes de in'iden'ias 8 de 0ago de tiem0o e%traordinario al 0ersonal t<'ni'o o0erativos del IEMSDF+ 0resentando in,orme a la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos 8 de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. Atentas notas+ O,i'ios+ =otas In,ormativas+ Cir'(lares+ Contrato Cole'tivo de 6rabajo Cal'(lar+ 'on base en la normatividad estable'ida+ las 5oras de tiem0o e%traordinario laborado 0or el 0ersonal t<'ni'o o0erativo del IEMSDF+ entregando el re0orte a la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos+ 0ara los tr.mites s(bse'(entes. O,i'ios+ Atentas =otas+ =otas In,ormativas Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!-$!- % # % IEMS-!-"!!----!-$!/ % # / % IEMS-!-"!!----!-$!& % # / % IEMS-!-"!!----!-$!1 % # - % IEMS-!-"!!----!-$!3 % # - % IEMS-!-"!!----!-$!4 % # / % Cal'(lar+ 'on base en la normatividad estable'ida+ los des'(entos 0or retardos e inasisten'ias del 0ersonal t<'ni'o o0erativo del IEMSDF+ entregando el re0orte a la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos+ 0ara los tr.mites s(bse'(entes. O,i'ios+ Atentas =otas+ =otas In,ormativas Elaborar+ 'on base en la normatividad en la materia+ el Programa An(al de QIonorariosR+ 'al'(lando los 'ostos 0ara la ,orm(la'i7n del Ante0ro8e'to de Pres(0(esto+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n del S(bdire'tor de Re'(rsos I(manos 0ara los tr.mites s(bse' O,i'ios+ Atentas =otas+ =otas In,ormativas+ Contratos Re;(isitar las ,ormas 0res(0(estales DAP-!#+ DAP-! M DAP-!"+ el desglose de los 'ontratos de Prestadores de Servi'ios Pro,esionales+ QIonorariosR 8 res(men de los mismos+ entreg.ndolos a la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos+ 0ara los tr.mites s(bse'(ente O,i'ios+ Atentas =otas+ =otas In,ormativas Re;(isitar+ de 'on,ormidad 'on la normatividad de la materia+ el ,ormato DAP-!"+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n del S(bdire'tor de Re'(rsos I(manos 0ara s( tr.mite ante las instan'ias 'orres0ondientes 8 0osterior 0resenta'i7n al Consejo de )obierno 0ara O,i'ios+ Atentas =otas+ =otas In,ormativas Elaborar j(sti,i'a'i7n 0ara la 'ontrata'i7n de los Prestadores de Servi'ios Pro,esionales+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n del S(bdire'tor de Re'(rsos I(manos 0ara s( tr.mite ante las instan'ias 'orres0ondientes. O,i'ios+ Atentas =otas+ =otas In,ormativas Elaborar C<d(las de An.lisis de Prestadores de Servi'ios Pro,esionales 0artida ""!# QIonorariosR+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n del S(bdire'tor de Re'(rsos I(manos 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Ionorarios. O,i'ios+ Atentas =otas+ =otas In,ormativas Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!-$#! % # - % IEMS-!-"!!----!-$## % # - % IEMS-!-"!!----!-$# % # " % IEMS-!-"!!----!-$#" O,i'ios+ Atentas =otas+ % # / % IEMS-!-"!!----!-$#- % # - % IEMS-!-"!!----!-$#/ % # - % E,e't(ar los tr.mites ne'esarios ante la O,i'ial:a Ma8or 8 Se'retar:a de Ed('a'i7n+ sobre el Programa de Ionorarios 8 s(s modi,i'a'iones+ 0revio visto b(eno de la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos. O,i'ios+ Atentas =otas+ =otas In,ormativas Elaborar re0ortes de avan'e del ejer'i'io 0res(0(estal sobre la Partida Pres(0(estal del 'a0:t(lo "!!!+ 0artida ""!# QIonorariosR 0ara la Con'ilia'i7n Mens(al 'on la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros. O,i'ios+ Atentas =otas+ =otas In,ormativas Entregar a la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos el Programa An(al de Ionorarios a(tori2ado+ 0ara s( 0resenta'i7n ante el S(b'omit< de Ad;(isi'iones+ Arrendamientos 8 Presta'iones de Servi'ios del IEMSDF. O,i'ios+ Atentas =otas+ =otas In,ormativas Elaborar ,ormato DAP-!-+ In,orme 6rimestral de Contratos de Prestadores de Servi'ios Pro,esionales QIonorariosR+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos+ 0ara los tr.mites s(bse'(entes Llevar el registro de los In,ormes Mens(ales de a'tividades del 0ersonal de 5onorarios del IEMSDF+ 0resentando (n 'on'entrado de los mismos de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia+ 0revio visto b(eno de la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos. O,i'ios+ Atentas =otas+ Contratos Elaborar 8 atender en tiem0o 8 ,orma los re;(erimientos de in,orma'i7n en el .mbito de s( 'om0eten'ia+ 0revio visto b(eno de la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos. O,i'ios+ Atentas =otas+ Cir'(lares+ Contratos+ Man(ales+ =otas In,ormativas Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!-$#& % # - % IEMS-!-"!!----!/$!# @ Permanente IEMS-!-"!!----!/$! @ ! @ Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos 8 le 'on,iera la normatividad interna del Instit(to. O,i'ios+ Atentas =otas+ Cir'(lares+ Contratos+ Man(ales+ =otas In,ormativas Beri,i'ar ;(e la do'(menta'i7n e%5ibida 0or los trabajadores del Instit(to '(m0la 'on los re;(erimientos 8 vigen'ias 8 t(rnar al .rea 'orres0ondiente 0ara la debida integra'i7n de los e%0edientes. Ex1ediente de 1ersonal Cdo'(mentos 0ersonales 8 laborales del 0ersonalD+ Atentas notas C0rSstamo+ re'e0'i7n 8 soli'it(d de do'(mentosD+ ,ormatos C0a0eletas de 0r<stamoD+ #elacin de 1ersonal Car'5ivo ele'tr7ni'oD Elaborar los movimientos del 0ersonal ads'rito al IEMSDF C Altas+ Bajas+ li'en'ias 8 0romo'ionesD+ t(rn.ndolos a la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos 0ara s( visto b(eno 8 tr.mites s(bse'(entes+ de a'(erdo a la normatividad en la materia. TFORMA6O DE MOBIMIE=6OS DE PERSO=ALT Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!/$!" @ ! @ IEMS-!-"!!----!/$!- @ ! @ IEMS-!-"!!----!/$!/ CO=6RA6OS @ " @ IEMS-!-"!!----!/$!& DA$SRI$!" @ ! @ IEMS-!-"!!----!/$!1 OFICIO PARA ACGSE @ ! @ IEMS-!-"!!----!/$!3 OFICIOS @ ! @ Elaborar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2adas las 0lantillas del 0ersonal del Instit(to. CO=CILIACIO=ES DE PLA=6ILLA M OFICIOS E,e't(ar 'on'ilia'iones 0eri7di'as 'on las di,erentes .reas del Instit(to+ 0ara veri,i'a'i7n de las 0lantillas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos de las in'iden'ias ;(e se 0resenten. FORMA6O M OFICIOS DE LA PLA=6ILLA DE LA UGI=CE=A UGE CORRESPO=DE Elaborar+ 'onj(ntamente 'on la FGD de Registro 8 Control de Asisten'ia+ los 'ontratos de 0restadores de servi'ios 0ro,esionales 8 los 'onvenios de termina'i7n anti'i0ada+ t(rn.ndolos a la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos 0ara s( visto b(eno 8 tr.mites s(b Elaborar los Formatos Vni'os de Personal+ t(rn.ndolos a la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos 0ara s( visto b(eno 8 tr.mites s(bse'(entes+ ;(ien (na ve2 debidamente ,ormali2ados los dev(elve 0ara s( entrega al .rea 'orres0ondiente 0ara s( integra'i7n al e%0 Elaborar 8 entregar las 'reden'iales de los trabajadores del Instit(to+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida. Atender los re;(erimientos de las a(toridades F(risdi''ionales en '(anto a las 0ensiones 8 dem.s 0resta'iones ordenadas 0or los j(2gados 'om0etentes+ t(rn.ndolas a la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos 0ara s( visto b(eno 8 tr.mites s(bse'(entes+ ;(ien (na Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!/$!4 @ ! @ IEMS-!-"!!----!/$#! @ - @ IEMS-!-"!!----!/$## @ " @ IEMS-!-"!!----!&$!# Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!&$! Oficio x 3aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!&$!" Oficio x 3 aEos F aEos x Atender en tiem0o 8 ,orma los re;(erimientos de los >rganos de Control Interno* de la Contad(r:a Ma8or de Ia'ienda* 8 de los >rganos e%ternos+ en el .mbito de s( 'om0eten'ia. OFICIOS M SOPOR6E DOCGME=6AL A0li'ar+ en t<rminos de la normatividad estable'ida+ las eval(a'iones 0si'om<tri'as al 0ersonal 0ro0(esto 0or las di,erentes .reas del IEMSDF+ 0ara o'(0ar 0la2as administrativas de t<'ni'os o0erativos 8 de 'on,ian2a+ emitiendo los di't.menes 'orres0ondien BA6ERIA DE PRGEBA+ IOFA DE RESGL6ADOS M OFICIOS Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos 8 le 'on,iere la normatividad interna del Instit(to. Programa an(al de 'a0a'ita'i7n 8 Convo'atorias. CLIDDA Servi'io So'ial In,ormes Iojas Vni'as de Servi'io
O,I$IO7 ,O#MA%O GHOIA JI$A DE SE#!I$OG D A$+SE ,O#MA%OS D O,I$IOS GD$ D )A$G O,I$IOS D ,O#MA%OS G#AMO 18?1F O,I$IOS D ,O#MA%OS G$A#%AS DE A$E)%A$I*7 'IS%AS DE ASIS%E$IA D $A#%AS DE %K#MIOG O,I$IOS D ,O#MA%OS GSI)#OMOE!AG D G$O%#A'O#2AG S(0ervisar el debido registro en los sistemas ,inan'ieros+ 'ontables+ 0res(0(estales 8 0ro'edimientos de administra'i7n de los re'(rsos 0ara el ejer'i'io del 0res(0(esto del Instit(to+ 'on estri'to a0ego a las normas 8 lineamientos estable'idos. -)#ES+)+ES%A'/ S(0ervisar la 'onsolida'i7n 8 ,orm(lar el ante0ro8e'to del 0rograma o0erativo an(al 8 el ante0ro8e'to de 0res(0(esto del Instit(to+ de a'(erdo a la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or las di,erentes .reas del IEMSDF+ 0resent.ndolo a la Dire''i7n Administrativa 0ara los tr.mites s(bse'(entes. -)#E)S+)+ES%A'/ Bigilar ;(e se 0ro0or'ione el a0o8o ne'esario a las di,erentes .reas del Instit(to en el manejo 8 'ontrol de los ,ondos revolventes asignados 0or la Dire''i7n )eneral. -)#ES+)+ES%A'/ Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!&$!- Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!&$!/ Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!&$!& Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!&$!1 Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!&$!3 Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!&$!4 Oficio x 3 aEos F aEos x S(0ervisar 8 vigilar ;(e el ejer'i'io del 0res(0(esto del Instit(to+ se ejer2a de a'(erdo 'on los montos 8 'alendarios a(tori2ados 8 e,e't(ando el debido registro en el Sistema estable'ido 8 en '(m0limiento a la normatividad en la materia?-)#ES+)+ES%A'/ Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Administrativa las soli'it(des de re'(rsos 0ara '(brir gastos emergentes. -)#ES+)+ES%A'/ Aseg(rar 8 'oordinar el 'ontrol sobre la do'(menta'i7n 'om0robatoria del ejer'i'io del 0res(0(esto+ s(0ervisando ;(e se e,e't9e el an.lisis 8 revisi7n de los re;(isitos ;(e deben '(m0lir+ 'on estri'to a0ego a la normatividad 8 lineamientos estable'idos? -)#ES+)+ES%A'/ S(0ervisar 8 vigilar ;(e los 0agos de rem(nera'iones al 0ersonal 8 de be'as a los est(diantes del Instit(to se reali'en de manera o0ort(na 8 'on estri'to a0ego a los 0rogramas de 0ago estable'idos 0or el IEMSDF+ e,e't(ando los registros 'orres0ondientes en los sistemas 'ontables 8 0res(0(estales. -)#ES+)+ES%A'/ Aseg(rar la debida ,orm(la'i7n de los in,ormes sobre el estado de los ingresos 8 egresos+ estados ,inan'ieros del ejer'i'io del 0res(0(esto del IEMSDF+ de 'on,ormidad 'on la normatividad vigente+ 0resent.ndolos a la Dire''i7n Administrativa 0ara los tr.mites s(bse'(entes. S(0ervisar se e,e't9en los tr.mites de 0ago a 0roveedores de bienes 8 servi'ios 8 0agos a ter'eros+ a trav<s de los sistemas estable'idos+ 'on estri'to a0ego a la normatividad a0li'able. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!&$#! Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!&$## Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!&$# Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!&$#" Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!&$#- Oficio x x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!&$#/ Oficio x x 3 aEos F aEos x Aseg(rar ;(e se mantengan 0ermanentemente a't(ali2ados los registros 'ontables 8 0res(0(estales de todas las o0era'iones ;(e reali'e el Instit(to+ vigilando ;(e la do'(menta'i7n so0orte generada sea s(,i'iente 8 '(m0la 'on los re;(erimientos se?alados en la normatividad vigente. S(0ervisar 8 vigilar ;(e se e,e't9en las 'on'ilia'iones mens(ales 'on la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos del avan'e del ejer'i'io 0res(0(estal del 'a0:t(lo #!!! QServi'ios PersonalesR 8 de la 0artida ""!#+ 0or el 0ago a 0restadores de servi'ios 0ro,esionales+ validando las mismas. S(0ervisar 8 vigilar ;(e se '(ente 'on la in,orma'i7n re;(erida 0ara el '(m0limiento del 0ago a ter'eros en tiem0o 8 ,orma a trav<s de los medios estable'idos+ de a'(erdo a la normatividad a0li'able. Bigilar 8 validar la elabora'i7n de las 'on'ilia'iones ban'arias+ alma'<n de 'ons(mibles+ mobiliario 8 e;(i0o+ del 'a0:t(lo #!!! QServi'ios PersonalesR 8 de la 0artida ""!# QIonorariosR 8 registros 'ontables-0res(0(estales del Instit(to+ de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able. Atender las a(ditorias ;(e de a'(erdo a s(s ,(n'iones le 'orres0ondan+ e,e't(adas 0or los di,erentes 7rganos ,is'ali2adores. Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n Administrativa 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to?-)#O(#AMAS/ Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!1$!# Oficio 4 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!1$! Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!1$!" Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!1$!- Oficio x 3 aEos F aEos 4 IEMS-!-"!!----!1$!/ Oficio 4 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!1$!& Oficio 4 3 aEos F aEos x Integrar 8 elaborar el ante0ro8e'to del 0rograma o0erativo an(al 8 el ante0ro8e'to de 0res(0(esto de egresos de a'(erdo a la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or las .reas del IEMSDF+ 0resent.ndolo a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara los tr.mites s(bse'(entes 8 a0eg.ndose estri'tamente a la normatividad estable'ida. Controlar de a'(erdo 'on la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros+ ;(e el ejer'i'io del 0res(0(esto asignado al Instit(to+ se ejer2a 'on base a lo ;(e estable'e la normatividad vigente 8 'on,orme a los montos 8 al 'alendario de 0agos a(tori2ado. Aseg(rar ;(e el ejer'i'io del gasto se registre a'orde al 'lasi,i'ador 0or objeto del gasto 8 a la estr('t(ra 0rogram.ti'a a(tori2ada. Elaborar 8 gestionar las modi,i'a'iones al 0res(0(esto de egresos del Instit(to+ mediante el tr.mite de ade'(a'iones 0rogram.ti'o 0res(0(estarias C'om0ensadas 8 l:;(idasD+ en los Sistemas estable'idos+ 0resent.ndolo a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara los tr.mites s(bse'(entes 8 a0eg.ndose estri'tamente a la normatividad estable'ida. Revisar 8 otorgar 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros la s(,i'ien'ia 0res(0(estal a las soli'it(des de re;(isi'i7n de bienes 8$o servi'ios+ 8 registrar los 'om0romisos en el Sistema estable'ido.-$O)IAS DE #E3+ISI$IOESD Registrar en el Sistema estable'ido+ la ,ormali2a'i7n de 'om0romisos 0or medio de 'ontratos ;(e este Instit(to 'elebre 'on los 0roveedores de bienes 8 servi'ios 8 los ;(e se e,e't9an de manera 'onsolidada 'on el )DF+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros+ 8 de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia. -$O)IAS DE $O%#A%OS/ Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!1$!1 Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!1$!3 Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!1$!4 Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!1$#! Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!1$## Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!1$# Oficio x 3 aEos F aEos x Elaborar 8 0resentar los in,ormes de s( 'om0eten'ia sobre el avan'e del ejer'i'io 0res(0(estal+ de a'(erdo a la normatividad en la materia+ 0resent.ndolos a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara los tr.mites s(bse'(entes. Integrar+ 'on'iliar 8 0resentar la in,orma'i7n sobre los 'om0romisos estable'idos 0ara el 'ierre de 'ada ejer'i'io ,is'al+ de a'(erdo a los 0la2os ;(e estable2'a la instan'ia 'orres0ondiente 8 la normatividad en la materia+ 0resent.ndola a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara los tr.mites s(bse'(entes. Elaborar el in,orme de los 'om0romisos ;(e se 5a8an devengado 8 no 5(biesen sido 0agados al "# de di'iembre C0asivo 'ir'(lanteD+ de a'(erdo a los 0la2os ;(e estable2'a la instan'ia 'orres0ondiente 8 la normatividad en la materia+ 0resent.ndolo a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara los tr.mites s(bse'(entes. Parti'i0ar en la elabora'i7n 8 0resenta'i7n del in,orme An(al de la C(enta P9bli'a del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ bajo la 'oordina'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros. Atender las a(ditorias ;(e de a'(erdo a s(s ,(n'iones le 'orres0ondan+ e,e't(adas 0or los di,erentes 7rganos ,is'ali2adores. Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!3$!# Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$! Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$!" )O'ILA 4 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$!- $ED+'AS 4 3 aEos F aEos 4 IEMS-!-"!!----!3$!/ %#AS,E#E$IA 4 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$!& Oficio x 3 aEos F aEos x Re'ibir las 7rdenes de 0ago de las di,erentes .reas del Instit(to+ anali2ando 8 revisando ;(e '(m0lan 'on los re;(isitos ;(e estable'e la normatividad e,e't(ando los tr.mites s(bse'(entes 0ara el 0ago+ 'on la a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros. E,e't(ar el an.lisis 8 revisi7n de los 'om0robantes del gasto 0ara el tr.mite de 0ago a 0roveedores de bienes 8 servi'ios+ 0restadores de servi'ios 0ersonales 8 0ro,esionales+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 8 'on a0ego a la normatividad en la materia. Elaborar 07li2as de egresos 0ara el 0ago a 0roveedores de bienes 8 servi'ios+ 0agos de ,ondos revolventes+ be'arios+ de servi'io so'ial+ em0leados 8 0restadores de servi'ios 0ro,esionales+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia. E,e't(ar 'on'ilia'iones 'ontables-0res(0(estales del ejer'i'io del 0res(0(esto de ,orma mens(al 'on la FGD de Pres(0(esto+ in,ormado de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros. Elaborar in,ormes mens(ales del 0ago de im0(estos+ dere'5os+ '(otas de seg(ridad so'ial 8 de 0resta'iones so'iales erogados 0or el Instit(to+ 0resent.ndolos a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara los tr.mites s(bse'(entes Registrar el avan'e del ejer'i'io 0res(0(estal al 'ierre de 'ada mes en el Sistema estable'ido+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!3$!1 Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$!3 Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$!4 )O'ILA x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$#! )O'ILA x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$## )O'ILA x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$# )O'ILA x 3 aEos F aEos x Elabora'i7n 8 tr.mite de C(entas 0or Li;(idar Certi,i'adas mediante s( registro en el Sistema Instit('ional estable'ido+ 0revio visto b(eno de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 8 'on estri'to a0ego a la normatividad estable'ida. )estionar ante las instan'ias 'orres0ondientes la libera'i7n del 0ago de C(entas 0or Li;(idar Certi,i'adas soli'itadas en el Sistema Instit('ional estable'ido+ in,ormando al S(bdire'tor de Re'(rsos Finan'ieros de los res(ltados. Elaborar 8 tramitar Do'(mentos M9lti0les 0ara reintegro de a0orta'iones+ observa'iones de glosa 8$o no 0res(0(estales en el Sistema Instit('ional estable'ido+ 'on el visto b(eno de la s(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros. Registrar en el Sistema estable'ido+ los 'om0robantes del gasto C,a't(ras+ re'ibos+ n7minasD 0ara la elabora'i7n de la orden de 0ago 0res(0(estal+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros. Elabora'i7n 8 gesti7n de los '5e;(es 0ara el 0ago de 0ersonal de estr('t(ra+ t<'ni'os o0erativos+ 0restadores de servi'ios 0ro,esionales 8 a ter'eros bene,i'iados+ t(rn.ndolos a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara los tr.mites s(bse'(entes Resg(ardar los '5e;(es 0ara el 0ago al 0ersonal de estr('t(ra+ t<'ni'os o0erativos+ 0restadores de servi'ios 0ro,esionales 8 a ter'eros bene,i'iados 5asta s( entrega+ 0revia a'redita'i7n. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!3$#" ES%ADOS DE $+E%A 4 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$#- )O'ILA x 3 aEos F aEos 4 IEMS-!-"!!----!3$#/ )O'ILA 4 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$#& )O'ILA x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$#1 Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$#3 Oficio x 3 aEos F aEos x Beri,i'ar el ingreso de los re'(rsos en las '(entas ban'arias ;(e o0era el IEMSDF+ 0ara 0ago a 0roveedores+ be'arios+ ,ondos revolventes+ im0(estos+ 0agos a ter'eros 8 de 0ago de n7minas 0ara 0restadores de servi'ios 0ersonales 8 0ro,esionales. Proteger '5e;(es 0ara s( libera'i7n de 0ago en la '(enta ban'aria+ a trav<s del sistema de la ban'a ele'tr7ni'a de la instit('i7n ;(e 'orres0onda+ 0revio visto b(eno de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 8 de a'(erdo a la normatividad en la materia. E,e't(ar los 0agos a ter'eros CISSS6E+ FOBISSS6E+ SA6+ 6esorer:a del ).D.F* SARD+ entre otros+ de a'(erdo a la soli'it(d de la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos del Instit(to+ 0revia a(tori2a'i7n 8 bajo la s(0ervisi7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros Pro0oner a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros a''iones 0ara el re,or2amiento de los me'anismos de 'ontrol en la asigna'i7n+ (tili2a'i7n+ 'om0roba'i7n 8 reintegra'i7n de los ,ondos revolventes del Instit(to. Beri,i'ar ;(e las 'om0roba'iones de ,ondo revolvente '(m0lan 'on los lineamientos internos 8 ,is'ales estable'idos+ de a'(erdo 'on la normatividad en la materia. 6ramitar ante las instan'ias 'orres0ondientes el registro de ,irmas de ,(n'ionarios a(tori2ados 0ara soli'itar C(entas 0or Li;(idar Certi,i'adas+ A,e'ta'iones+ Do'(mentos M9lti0les+ Fl(jos de E,e'tivo+ entre otros+ 0revia a(tori2a'i7n 8 bajo la s(0ervisi7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!3$#4 Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$! Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$# Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$ Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$" Oficio x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$- Oficio x 3 aEos F aEos x 6ramitar registro de ,irmas de ,(n'ionarios a(tori2ados 0ara la emisi7n de '5e;(es 8 soli'it(des de otros servi'ios ante instit('iones ban'arias+ 0revia a(tori2a'i7n 8 bajo la s(0ervisi7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros. Aseg(rar ;(e se e,e't9en los registros 'ontables del IEMSDF en el Sistema Instit('ional estable'ido+ de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia. Elaborar los Estados Finan'ieros del Instit(to 8 0resentarlos mens(almente a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros+ 0ara s( valida'i7n 8 tr.mite de env:o a las instan'ias ;(e 'orres0ondan en tiem0o 8 ,orma de a'(erdo a la normatividad estable'ida Presentar a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros los re;(erimientos de in,orma'i7n 'ontable 8 ,inan'iera de s( 'om0eten'ia+ soli'itada 0or los 7rganos ,is'ali2adores o 0or re;(erimientos en '(m0limiento a la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal en tiem0o 8 ,orma de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Presentar 0ro0(esta 0ara la aten'i7n 8 seg(imiento de las observa'iones 8 re'omenda'iones determinadas 0or las di,erentes instan'ias ,is'ali2adoras. Beri,i'ar 8 vigilar ;(e los saldos de las '(entas 'ontables ;(e integran los Estados Finan'ieros se en'(entren 'orre'tamente registradas+ 'on el ,in de 'ontar 'on (na in,orma'i7n vera2 8 o0ort(na de la Sit(a'i7n Finan'iera del Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!3$/ )O'ILA x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$& )O'ILA x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$1 $O$I'IA$IOES x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$3 $O$I'IA$IOES x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$4 $O$I'IA$IOES x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$"! )O'ILA x 3 aEos F aEos x Presentar a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara s( a(tori2a'i7n las P7li2as Contables de ingresos+ egresos 8 de diario+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Presentar a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara s( a(tori2a'i7n las P7li2as Contables de ingresos+ egresos 8 de diario+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. E,e't(ar las 'on'ilia'iones de las di,erentes '(entas Ban'arias a trav<s del Sistema Instit('ional estable'ido+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara los tr.mites s(bse'(entes E,e't(ar la elabora'i7n de 'on'ilia'iones mens(ales 'ontables- 0res(0(estales 'on la Fe,at(ra de Gnidad De0artamental de Pres(0(esto+ 0resent.ndolas a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara s( valida'i7n. E,e't(ar 8 validar las 'on'ilia'iones mens(ales 'on la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos del avan'e del ejer'i'io 0res(0(estal del 'a0:t(lo #!!! QServi'ios PersonalesR 8 de la 0artida ""!#RIonorariosR+ a 0restadores de servi'ios 0ro,esionales. Aseg(rar 8 validar la elabora'i7n de las 07li2as C5e;(es 0ara 0ersonas ,:si'as+ 0roveedores 8 0agos a ter'eros+ 0resent.ndolas a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara los tr.mites s(bse'(entes Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!3$"# 'I"#OS $O%A"'ES 4 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$" x 3 aEos F aEos x IEMS-!-"!!----!3$"" Oficio x 3 aEos F aEos IEMS-!-"!!----!3$"- Oficio x 3 aEos F aEos IEMS-!-"!!----!3$"/ Oficio x 3 aEos F aEos IEMS-!-"!!----!3$"& Oficio x 3 aEos F aEos Aseg(rar 8 vigilar la elabora'i7n de los libros de Diario 8 Ma8or+ 0resent.ndolos a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara s( valida'i7n 8 tr.mites s(bse'(entes+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Bigilar la elabora'i7n del Cat.logo de C(entas+ 0resent.ndolo a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara s( valida'i7n 8 tr.mites s(bse'(entes+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. $A%A'O(O DE $+E%AS De a'(erdo a los lineamientos estable'idos+ elaborar el registro de la de0re'ia'i7n del A'tivo Fijo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros de las in'iden'ias. E,e't(ar el registro 'ontable de las entradas 8 salidas de alma'<n* as: 'omo de la Reeval(a'i7n+ de a'(erdo a la normatividad en la materia+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros de las in'iden'ias. Presentar a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros+ los me'anismos de 'ontrol 0ara el resg(ardo+ ar'5ivo+ g(arda 8 '(stodia de los re'ibos de 5onorarios entregados 0or la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos. Elaborar 8 0ro0oner a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros+ ,ormatos 'ontables 8 notas ,inan'ieras 0ara la integra'i7n de la C(enta P9bli'a+ 0ara s( valida'i7n 8 tr.mites s(bse'(entes+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!3$"1 Oficio x 3 aEos F aEos IEMS-!-"!!----!3$"3 Oficio x 3 aEos F aEos IEMS-!-"!!----!4$!# M 2 4 IEMS-!-"!!----!4$! 4 M 2 4 IEMS-!-"!!----!4$!" 4 M 2 4 Atender las a(ditorias ;(e de a'(erdo a s(s ,(n'iones le 'orres0ondan+ e,e't(adas 0or los di,erentes 7rganos ,is'ali2adores. Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Desarrollar e im0lementar los sistemas 8 0ro'edimientos 0ara la administra'i7n de los re'(rsos materiales del Instit(to 8 s(s 0lanteles+ 'on estri'to a0ego a las normas 8 lineamientos estable'idos en la materia+ 0revia a(tori2a'i7n del Dire'tor Administrativo. Le8es. Reglamentos. =ormas. Lineamientos. Man(ales+ Pro'edimientos+ O,i'ios+ Cir'(lares S(0ervisar ;(e las ad;(isi'iones 8 la 'ontrata'i7n de los servi'ios de mantenimiento se reali'en 'on a0ego a la normatividad vigente+ a e,e'to de llevar a 'abo los 0ro'edimientos atendiendo los 0rin'i0ios de legalidad+ trans0aren'ia+ e,i'ien'ia+ e,i'a'ia 8 5onrade2. O,i'ios Re;(isi'iones Contratos S(0ervisar la elabora'i7n e integra'i7n del 0rograma an(al de ad;(isi'iones+ 'on base en las metas o0erativas 8 en las dis0osi'iones de la normatividad vigente del )DF+ 8 es0e':,i'amente a la ;(e deben de s(jetarse los organismos des'entrali2ados+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Administrativa 0ara los tr.mites s(bse'(entes. O,i'ios C0ara la integra'i7n del POAD. Programa O0erativo An(al CPOAD. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!4$!- 4 M 2 4 IEMS-!-"!!----!4$!/ 4 M 2 4 IEMS-!-"!!----!4$!& 4 3 3 4 IEMS-!-"!!----!4$!1 O,i'ios. 4 3 3 IEMS-!-"!!----!4$!3 O,i'ios. 4 M 2 4 IEMS-!-"!!----!4$!4 O,i'ios. 4 N 3 4 Elaborar e integrar el 'alendario de las ad;(isi'iones 8 la 'ontrata'i7n de los servi'ios de mantenimiento 0ara los 0rogramas normales+ emergentes o es0e'iales+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Administrativa 0ara los tr.mites s(bse'(entes Programas. Pre- Re;(isi'iones. Calendari2a'i7n del Servi'io. O,i'ios Parti'i0ar 8$o 0residir en los a'tos derivados de los 0ro'edimientos de ad;(isi'i7n 8 la 'ontrata'i7n de los servi'ios de mantenimiento llevados a 'abo mediante li'ita'i7n 09bli'a+ invita'i7n restringida 8 adj(di'a'i7n dire'ta. O,i'ios. Do'tos. in5erenttes a los 0ro'edimientos. Elaborar 0ol:ti'as internas de alma'<n 8 'ontrol de inventarios+ a0eg.ndose a la normatividad vigente 8 emitir los in,ormes a ;(e 5a8a l(gar+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Administrativa 0ara s( estable'imiento. O,i'ios. Cir'(lares. Im0lementar Pro'edimientos CCoordina'iWnD Bigilar ;(e la re'e0'i7n de bienes 8 s(ministros a las .reas re;(irentes se reali'en 'on a0ego a la normatividad vigente. )aranti2ar ;(e los inventarios de bienes m(ebles de 'ons(mo 8 de a'tivo ,ijo+ se reali'en en tiem0o 8 ,orma+ de a'(erdo a las dis0osi'iones normativas. Determinar los me'anismos de s(ministro 8 'ontrol de bienes+ 0ara (na e,i'a2 aten'i7n a las .reas soli'itantes Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!4$#! O,i'ios. 4 N 3 4 IEMS-!-"!!----!4$## 4 M 3 4 IEMS-!-"!!----!4$# 4 M 3 4 IEMS-!-"!!----!4$#" O,i'ios. 4 M 3 4 IEMS-!-"!!----!4$#- 4 M 3 4 IEMS-!-"!!----!4$#/ 4 M 3 4 Asesorar 8 brindar el a0o8o a los 0lanteles en el manejo 8 'ontrol de los re'(rsos materiales ;(e le ,(eron asignados. S(0ervisar la debida elabora'i7n 8 'on'entra'i7n de la do'(menta'i7n 8 los in,ormes o,i'iales en materia de ad;(isi'iones+ alma'enes e inventarios+ 8 a;(ellos ;(e le sean re;(eridos 8 ;(e de a'(erdo a s(s ,(n'iones le 'orres0ondan+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida. O,i'ios. Cir'(lares. Coordinar en s( 'ar.'ter de Se'retario 6<'ni'o del S(b'omit< de Ad;(isi'iones+ Arrendamientos 8 Presta'i7n de Servi'ios+ la integra'i7n de la do'(menta'i7n ;(e se 0resenta ante el >rgano Colegiado. O,i'ios . Car0etas. A'tas. Parti'i0ar en los Comit<s 8 S(b'omit<s ;(e le 'orres0ondan de a'(erdo 'on la normatividad vigente. Bigilar la 'orre'ta a0li'a'i7n de la normatividad en materia de ad;(isi'iones+ alma'enes e inventarios. O,i'ios. Cir'(lares. Com0robar ;(e los 0ro'edimientos se reali'en de a'(erdo a los montos de a't(a'i7n vigentes Re0orte mens(al de Ad;(isi'iones+ Arrendamientos 8 Presta'i7n de Servi'ios 'omo 'asos de e%'e0'i7n. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!4$#& O,i'ios. 4 3 3 4 IEMS-!-"!!----!4$#1 4 M 3 4 IEMS-!-"!!----!4$#3 O,i'ios 4 3 3 4 IEMS-!-"!!----!4$#4 4 M 2 4 IEMS-!-"!!----!4$! O,i'ios 4 M 2 4 IEMS-!-"!!----!4$# O,i'ios 4 M 2 4 A(tori2ar el tr.mite de 0ago a 0roveedores ante la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros Administrar el Fondo Revolvente asignado a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales. Fa't(ras 8 do'(mentos rela'ionados al ,ondo revolvente Atender las a(ditorias ;(e le 'orres0ondan+ e,e't(adas 0or los di,erentes >rganos de Control. Coordinar la elabora'i7n del Ante0ro8e'to de Pres(0(esto An(al 0ara 0ro0or'ionar los servi'ios 8 mantenimiento re;(eridos a los bienes m(ebles e inm(ebles a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ as: 'omo la 0romo'i7n 8 di,(si7n de a'tividades de Prote''i7n Civil. O,i'ios. Ante0ro8e'to del Programa An(al de Ad;(isi'iones CPOAD S(0ervisar el '(m0limiento del Programa O0erativo An(al del Instit(to 8 los dem.s 0rogramas ;(e se le en'omienden en el .mbito de s(s ,(n'iones. Coordinar la s(0ervisi7n de la 0resta'i7n de los servi'ios a trav<s de 0ersonal 0ro0io o 'ontratado. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!4$ O,i'ios 4 M 3 4 IEMS-!-"!!----!4$" O,i'ios 4 M 3 4 IEMS-!-"!!----!4$- 4 3 3 4 IEMS-!-"!!----!4$/ O,i'ios. 4 M 3 4 IEMS-!-"!!----!4$& 4 M 3 4 IEMS-!-"!!----!4$1 O,i'ios. 4 M 3 4 S(0ervisar la debida distrib('i7n del 'omb(stible asignado+ as: 'omo las a''iones 0ara mantener en 70timas 'ondi'iones me'.ni'as 8 de o0era'i7n el 0ar;(e ve5i'(lar del Instit(to* as: 'omo+ del registro+ 'ontrol 8 ar'5ivo de s( 5istorial+ 0ago de dere'5os 8 obliga'iones. S(0ervisar se e,e't9en los tr.mites 0ara 0agos de los servi'ios de los inm(ebles a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. Coordinar la elabora'i7n e integra'i7n del Programa An(al de Mantenimiento del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ 'on,orme a la normatividad a0li'able+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la Dire''i7n Administrativa O,i'ios. Programas.
S(0ervisar la eje'('i7n del Programa An(al de Mantenimiento del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal de 'on,ormidad 'on los lineamientos estable'idos+ a trav<s de 0ersonal 0ro0io o de 0restadores de servi'io. Elaborar 8 0resentar 0ro0(esta de Programa de Prote''i7n Civil del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ de a'(erdo 'on la normatividad en la materia+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Administrativa. O,i'iios. Programa Interno de Prote''i7n Civil CPIPCD S(0ervisar el estable'imiento 8 o0era'i7n del Comit< Interno de Prote''i7n Civil del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ de a'(erdo 'on la normatividad vigente en la materia+ in,ormando de los res(ltados a la Dire''i7n Administrativa. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----!4$3 O,i'ios. 4 M 3 4 IEMS-!-"!!----!4$4 4 M 3 4 IEMS-!-"!!----!4$"! O,i'ios. 4 M 3 4 IEMS-!-"!!----#!$!# 4 M F 4 IEMS-!-"!!----#!$! 4 3 F 4 IEMS-!-"!!----#!$!" Contrato+ ,a't(ra 4 3 F 4 S(0ervisar el debido '(m0limiento de los 'ontratos 'elebrados 'on 0restadores de servi'ios e%ternos. Elaborar 8 0ro0or'ionar la do'(menta'i7n 8 los in,ormes o,i'iales ;(e a s( res0onsabilidad 'om0eten O,i'ios. In,ormes. Las dem.s ;(e le sean asignadas 0or la Dire''i7n Administrativa 8 las ;(e le 'orres0ondan de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to. Programar 8 reali2ar las a'tividades de re'e0'i7n+ registro+ des0a'5o+ 8 'ontrol de los bienes destinados al (so 8$o 'ons(mo de las .reas 'entrales 8 0lanteles. Contrato-0edido+ Remisiones+ )(:as de Distrib('i7n. Com0robar ;(e los bienes ;(e se re'iben en el Alma'<n Central+ '(m0lan 'on la 'antidad+ 'alidad 8 es0e'i,i'a'iones estable'idas en los 0edidos+ re;(isi'iones o 'ontratos+ otorgando en s( 'aso+ la 'on,ormidad 'orres0ondiente al 0roveedor. Contrato-0edido+ Remisiones+ Fa't(ras. Registrar en el M7d(lo de Bienes de Cons(mo los 'ontratos 8 ,a't(ras+ 0or 0artida 0res(0(estal+ 'on'e0to+ 'osto (nitario+ IBA e im0orte total 8 'antidad ad;(irida. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----#!$!- 4 3 F 4 IEMS-!-"!!----#!$!/ 4 3 F 4 IEMS-!-"!!----#!$!& 4 3 F 4 IEMS-!-"!!----#!$!1 4 3 F 4 IEMS-!-"!!----#!$!3 4 M F 4 IEMS-!-"!!----#!$!4 4 M F 4 A0li'a'i7n del Sello de Q=o E%isten'iaR+ 0ara la ad;(isi'i7n de bienes m(ebles instr(mentales 8 de 'ons(mo ;(e no se en'(entran en e%isten'ia en el Alma'<n+ 8 el Sello de Q=o A0li'aR+ 0ara a;(ellos 'asos de servi'ios o 'om0ra de bienes no inventariables. Re;(isi'i7n de Bienes o Servi'ios Controlar las entradas 8 salidas de abaste'imientos+ 0ara las 'on'ilia'iones mens(ales 'on la S(bdire''i7n de Finan2as de las e%isten'ias de bienes 'on los registros 'ontables. Formatos de Abasto Mens(al E,e't(ar el levantamiento del inventario ,:si'o de bienes 'ons(mibles de e%isten'ias en el alma'<n dos ve'es al a?o 8 'on'iliar 'on la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros los res(ltados obtenidos C<d(la Inventarial+ A'tas de Ini'io 8 Cierre de Inventario )estionar la dis0osi'i7n de material de lento 8 n(lo movimiento+ a la Dire''i7n )eneral de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales de la O,i'ial:a Ma8or. O,i'ios+ A'tas Administrativas Pro0oner la tramita'i7n ante la Dire''i7n )eneral de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 8 otras Instan'ias+ si ,(era el 'aso+ el destino ,inal del material 'ad('o Cmedi'amentosD ;(e se generen en el Instit(to+ someti<ndola a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 0ara s( env:o a trav<s de la Dire''i7n Administrativa+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. O,i'ios+ A'tas Administrativas+ a'tas de trans,eren'ia )estionar la a(tori2a'i7n ante la Dire''i7n )eneral de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales de la O,i'ial:a Ma8or+ el destino ,inal de los dese'5os de bienes+ tales 'omo 'art('5os de toner va':os o tinta 0ara im0resi7n+ llantas 8 a'(m(ladores entre otros+ as: 'omo la baja 8 destino ,inal de bienes instr(mentales Cbienes inventariablesD+ S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 0ara s( tr.mite a trav<s de la Dire''i7n Administrativa+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. O,i'ios+ A'tas Admiistrativas Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----#!$#! 4 M F 4 IEMS-!-"!!----#!$## 4 M F 4 IEMS-!-"!!----#!$# 4 2 3 4 IEMS-!-"!!----#!$#" O,i'ios 4 2 3 4 IEMS-!-"!!----##$!# PAAS 4 M M 4 IEMS-!-"!!----##$! 4 M M 4 Registrar Altas 8 Bajas en el Sistema de Control Inventarial de A'tivo Fijo. Fa't(ras+ )(ias de Distrib('i7n Reali2ar el levantamiento ,:si'o del Inventario de bienes m(ebles instr(mentales en el Instit(to (na ve2 al a?o. A'ta de Ini'io+ a'ta de 'ierre+ resg(ardos+ Re0orte Inventario de Bienes M(ebles )estionar las trans,eren'ias+ tras0asos 8 dona'iones de bienes m(ebles instr(mentales ;(e re'iba el Instit(to o ;(e <ste reali'e+ 0revia a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 0ara s( tr.mite a trav<s de la Dire''i7n Administrativa+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida O,i'ios+ A'ta administrativas Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 8 la normatividad del Instit(to. Elaborar 8 0ro0oner a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales el 0ro8e'to del Programa An(al de Ad;(isi'iones Arrendamientos 8 Presta'i7n de Servi'ios del Instit(to+ 'on,orme a la s(,i'ien'ia 8 al te'5o 0res(0(estal a(tori2ado 0or la Se'retar:a de Finan2as 8 de a'(erdo a las dis0osi'iones j(r:di'as 8 administrativas a0li'ables. Pro0oner 8 entregar a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 0ara los tr.mites s(bse'(entes el 'alendario an(al de sesiones del S(b'omit< de Ad;(isi'iones+ Arrendamientos 8 Presta'i7n de Servi'ios del Instit(to+ as: 'omo el a'ta de 'ada sesi7n+ AC6AS DE SESIO=ES DEL SGBCOMI6X CSAAAPSD Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----##$!" 4 M M 4 IEMS-!-"!!----##$!- 4 M M 4 IEMS-!-"!!----##$!/ PROCEDIMIE=6OS 4 4 M M 4 IEMS-!-"!!----##$!& =ORMA6IBIDAD 4 M M 4 IEMS-!-"!!----##$!1 4 M M 4 IEMS-!-"!!----##$!3 SO=SEO DE MERCADO 4 M M 4 Pro0oner a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales la eje'('i7n del 'alendario de las ad;(isi'iones 0ara los 0rogramas normales+ emergentes o es0e'iales. CALE=DARIO DE ADUGISICIO=ES Pre0arar la do'(menta'i7n e integrar las 'ar0etas 0ara la 'elebra'i7n de las sesiones ordinarias 8 e%traordinarias del S(b'omit< de Ad;(isi'iones+ Arrendamientos 8 Presta'i7n de Servi'ios del Instit(to+ 'on los 'asos 8 as(ntos relevantes ;(e se deben someter a 'onsidera'i7n de los miembros ;(e lo integran+ t(rn.ndolas a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 0ara los tr.mites s(bse'(entes CARPE6AS DE SESIO=ES DEL SGBCOMI6X CSAAAPSD Atender o0ort(namente las re;(isi'iones de bienes 8$o servi'ios ;(e env:an las di,erentes .reas del Instit(to+ someti<ndolas a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 8 de a'(erdo a la normatividad en la materia. Bigilar ;(e los 0ro'edimientos se reali'en de a'(erdo a los montos de a't(a'i7n vigentes+ 8 0resentar a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 0ara s( veri,i'a'i7n+ en '(m0limiento 'on la normatividad estable'ida Elaborar 8 0resentar a la 'onsidera'i7n de la Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales el 0rograma de a'tividades in5erentes a los 0ro'edimientos de ad;(isi'i7n de bienes 8$o 'ontrata'i7n de servi'ios re;(eridos 0or las .reas del Instit(to+ de a'(erdo 'on la normatividad en la materia. CALEDARIO DE PROCEDIMIE=6OS Reali2ar los sondeos de mer'ado+ soli'itando las 'oti2a'iones 8 elaborar '(adros 'om0arativos ;(e determinen los montos estimados 0ara ;(e las diversas .reas re;(irentes elaboren las re;(isi'iones 0ara soli'itar la s(,i'ien'ia 0res(0(estal a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----##$!4 4 4 M M 4 IEMS-!-"!!----##$#! CO6INACIO=ES M M 4 IEMS-!-"!!----##$## EBE=6OS 4 M M 4 IEMS-!-"!!----##$# CGADRO COMPARA6IBO 4 M M 4 IEMS-!-"!!----##$#" CO=6RA6OS 4 M M 4 IEMS-!-"!!----##$#- ORDE= DE PA)O 4 4 M M 4 )estionar la soli'it(d de a(tori2a'i7n de s(,i'ien'ia 0res(0(estal de las re;(isi'iones ante la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros+ 0revia a(tori2a'i7n de la Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales. REUGISICIY= DE BIE=ES Y SERBICIOS Presentar a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales s 0ara s( a0roba'i7n los do'(mentos ;(e 0ermitan llevar a 'abo los 0ro'edimientos de ad;(isi'i7n de bienes 8$o 'ontrata'i7n de servi'ios Parti'i0ar 8$o 0residir los a'tos derivados de los 0ro'edimientos de ad;(isi'i7n de bienes 8$o 'ontrata'i7n de servi'ios+ llevados a 'abo mediante li'ita'i7n 09bli'a+ invita'i7n restringida 8 adj(di'a'i7n dire'ta. Anali2ar las 'oti2a'iones 'orres0ondientes a 'ada re;(isi'i7n+ in,ormando a la Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales el o los 0roveedores ;(e o,re2'an las mejores 'ondi'iones de 'alidad+ tiem0os de entrega+ 'ondi'iones de 0ago+ servi'ios 8 'ostos. Elaborar 'on,orme a la normatividad vigente+ los 'ontratos ti0o+ 0edido+ soli'it(des de 'om0ra 8 de servi'ios+ 'orres0ondiente a 'ada re;(isi'i7n+ t(rn.ndolos a la Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 0ara los tr.mites s(bse'(entes. Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales+ e,e't(ar los tr.mites ante la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara el 0ago de las ,a't(ras ;(e ingresan los 0roveedores. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----##$#/ CO=CILIACIO=ES 4 4 M M 4 IEMS-!-"!!----##$#& I=FORMES 4 4 M M 4 IEMS-!-"!!----##$#1 4 M M 4 IEMS-!-"!!----##$#3 IEMS-!-"!!----#$!# POA PRESGPGES6O @ # @ IEMS-!-"!!----#$! @ " @ IEMS-!-"!!----#$!" @ " @ En 'oordina'i7n 'on la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros llevar el 'ontrol de los 'om0romisos de 0ago a los 0roveedores+ In,ormando a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales de los res(ltados. Elaborar 8 0resentar los in,ormes de s( 'om0eten'ia+ de a'(erdo a la normatividad en la materia+ 0resent.ndolos a la Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 0ara los tr.mites s(bse'(entes. Aseg(rar el ar'5ivo 8 debido resg(ardo de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n generada en 'ada (no de los diversos 0ro'edimientos de ad;(isi'i7n de bienes 8$o 'ontrata'i7n de servi'ios. IIS6YRICO ES6ADZS6ICO Las dem.s ;(e le asigne la Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 8 la normatividad del Instit(to. Consolidar 8 0arti'i0ar en la elabora'i7n del Ante0ro8e'to An(al de Pres(0(esto 0ara la 0resta'i7n de los servi'ios generales en los inm(ebles a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal 8 0ara la 0romo'i7n 8 di,(si7n de las a'tividades rela'ionadas 'on Prote''i7n Civil entre la 'om(nidad del Instit(to+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales Beri,i'ar 8 vigilar el '(m0limiento del Programa O0erativo An(al a(tori2ado 0ara la 0resta'i7n de los servi'ios generales en los inm(ebles a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal 8 la 0romo'i7n 8 di,(si7n de las a'tividades rela'ionadas 'on Prote''i7n Civil entre la 'om(nidad del Instit(to+ In,ormando a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales de los res(ltados. REPOR6ES+ OFICIOS O ACGSES ORI)I=ALES Parti'i0ar en las li'ita'iones 0ara la 'ontrata'i7n de bienes 8 servi'ios+ en el .mbito de s( 'om0eten'ia OFICIOS + DIC6AME=ES+ AC6AS+ E6C Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----#$!- @ " @ IEMS-!-"!!----#$!/ @ " @ IEMS-!-"!!----#$!& @ " @ IEMS-!-"!!----#$!1 @ " @ IEMS-!-"!!--#$!3 @ " @ IEMS-!-"!!--#$4 @ " @ Beri,i'ar 8 vigilar+ en 'oordina'i7n 'on los Fe,es de Gnidad De0artamental de Servi'ios Administrativos de Planteles+ el '(m0limiento de los 'ontratos 0or los trabajos de 0resta'i7n de servi'ios e,e't(ados 0or 0ersonal e%terno en los inm(ebles a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ In,ormando a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales de los res(ltados. REPOR6ES M CO=CE=6RADOS ME=SGALES Reali2ar los tr.mites administrativos 0ara el 0ago de los servi'ios de energ:a el<'tri'a 8 'ons(mo de ag(a en los 0lanteles 8 o,i'inas 'entrales del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales. REPOR6ES M CO=CE=6RADOS ME=SGALES Atender las soli'it(des de servi'ios de traslado de 0ersonal+ materiales+ 'orres0onden'ia+ ,oto'o0iado+ asigna'i7n de salas de j(ntas 8 a0o8o log:sti'o+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales OFICIOS+ SOLICI6GDES DE SERBICIOS+ FORMA6OS DE CORRESPO=DE=CIA+ CO=CE=6RADOS ME=SGALES C(m0lir 'on el Programa de Beri,i'a'i7n de Emisi7n de )ases Contaminantes del 0ar;(e ve5i'(lar a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales de los res(ltados REPOR6E DE FALLAS+ SOLICI6GD DE REPARACI>=+ PRESGPGES6O+ COMPROBA=6E DE BERIFICACI>= M IOLO)RAMA E,e't(ar los tr.mites administrativos 0ara el 0ago de dere'5os 8 obliga'iones del 0ar;(e ve5i'(lar asignado al Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales. OFICIOS+ >RDE=ES DE PA)O+ CAR6AS PODER Re'ibir s(ministro de 'omb(stible asignado 8 'ontrolar s( distrib('i7n* as: 'omo+ la elabora'i7n de los in,ormes 'orres0ondientes+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales. 6IC[E6S+ OFICIOS+ REPOR6ES Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----#$#! REPOR6ES @ " @ IEMS-!-"!!----#$## REPOR6ES @ " @ IEMS-!-"!!----#$# OFICIOS REPOR6ES @ " @ IEMS-!-"!!----#$#" @ " @ IEMS-!-"!!----#$#- @ " @ IEMS-!-"!!----#$#/ @ " @ Bigilar la elabora'i7n 8 el debido re;(isitado de los ,ormatos de 'ontrol estable'idos 0ara el (so 8 mantenimiento del 0ar;(e ve5i'(lar a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ 'onsolidando la in,orma'i7n 0ara la elabora'i7n de los re0ortes 'orres0ondientes+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales Pro0oner a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales la distrib('i7n 8 o0era'i7n e,i'iente de los es0a'ios de esta'ionamiento de las o,i'inas 'entrales del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. Elaborar 8 0ro0or'ionar la do'(menta'i7n e in,ormes ;(e a s( res0onsabilidad 'om0ete. C(m0lir 'on la normatividad estable'ida 0ara la 0resta'i7n de servi'ios generales. CIRCGLAR G=O+ OFICIOS REPOR6ES Elaborar 0ro0(esta de Programa de Prote''i7n Civil del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ de a'(erdo 'on la normatividad en la materia+ someti<ndola a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales PRO)RAMA I=6ER=O DE PRO6ECCI>= CIBIL Beri,i'ar el estable'imiento 8 o0era'i7n del Comit< Interno de Prote''i7n Civil del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ de a'(erdo 'on la normatividad vigente en la materia+ in,ormando de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales PRO)RAMA I=6ER=O DE PRO6ECCI>= CIBIL Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----#$#& @ " @ IEMS-!-"!!----#$#1 @ " @ IEMS-!-"!!--#$#3 @ " @ IEMS-!-"!!----#"$!# @ / @ IEMS-!-"!!----#"$! @ / @ Elaborar Programa an(al de sim(la'ros del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ de a'(erdo 'on la normatividad en la materia+ 0resent.ndolo a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 0ara s( a0roba'i7n 8 tr.mites s(bse'(entes. PRO)RAMA I=6ER=O DE PRO6ECCI>= CIBIL$CO=6ROLES Elaborar 8 estable'er (n registro de novedades de a'onte'imientos o'(rridos en los di,erentes inm(ebles a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ 'on motivo de la 0resen'ia de emergen'ias 8$o siniestros+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 0ara los tr.mites s(bse'(entes. PRO)RAMA I=6ER=O DE PRO6ECCI>= CIBIL$CO=6ROLES Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales de Servi'ios )enerales 8 la =ormatividad del Instit(to. PRO)RAMA I=6ER=O DE PRO6ECCI>= CIBIL Re'ibir+ anali2ar 8 'onsolidar la in,orma'i7n de ne'esidades de 'onserva'i7n+ mantenimiento+ am0lia'i7n 8 ade'(a'i7n de bienes m(ebles+ inm(ebles 8 e;(i0os ele'trome'.ni'os de los 0lanteles a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior Levantamiento de ne'esidades+ de 'ada 0lantel. Con'entrados de materiales 0or 0artida+ de 'ada 0lantel. Programa an(al de mantenimiento CPAMD de 'ada 0lantel. Consolidar la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Plantel 8 elaborar el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto de los bienes m(ebles+ inm(ebles 8 e;(i0os ele'trome'.ni'os ad5eridos a los mismos a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales. Con'entrados de materiales 8 5erramientas+ 0or 0artida 8 0or 0lantel. F(sti,i'a'i7n del 0res(0(esto de egresos del POA+ 0or 0artida. Calendari2a'i7n del 0res(0(esto de egresos del POA. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----#"$!" @ / @ IEMS-!-"!!----#"$!- @ / @ IEMS-!-"!!----#"$!/ @ / @ IEMS-!-"!!----#"$!& @ / @ IEMS-!-"!!----#"$!1 @ / @ IEMS-!-"!!----#"$!3 @ / @ Elaborar 8 vigilar en 'oordina'i7n 'on los Fe,es de Gnidad De0artamental de Planteles ;(e 'orres0ondan el '(m0limiento de metas del Programa An(al de Mantenimiento de bienes m(ebles+ inm(ebles 8 e;(i0os ele'trome'.ni'os ad5eridos a los mismos a(tori2ado a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior. In,ormes mens(ales de a'tividades de mantenimiento+ de 'ada 0lantel. Re0ortes de inventarios de materiales de mantenimiento+ de 'ada 0lantel. Bit.'oras de servi'ios de mantenimiento 0reventivo 8 'orre'tivo a e;(i0os ele'trome'.ni'os+ de 'ada 0lantel. Parti'i0ar en las li'ita'iones de 'ontrata'i7n de bienes 8 servi'ios ;(e le 'orres0ondan+ en el .mbito de s( 'om0eten'ia. Pre-re;(isi'iones re;(isi'iones soli'itando la 'ontrata'i7n de servi'ios. Beri,i'ar 8 vigilar el debido '(m0limiento de los 'ontratos 'elebrados 'on 0restadores de servi'ios e%ternos+ re'ibiendo+ veri,i'ando 8 validando la ,a't(ra'i7n ;(e 0resenten 0ara el tr.mite de 0ago 'orres0ondiente Bisto B(eno de servi'ios. Elaborar los ane%os t<'ni'os re;(eridos 0ara 'ontratar servi'ios de 'onserva'i7n+ mantenimiento+ am0lia'i7n 8 ade'(a'i7n de bienes m(ebles+ inm(ebles 8 e;(i0os ele'trome'.ni'os. Ane%os t<'ni'os de servi'ios+ 0or e;(i0o. Calendari2a'i7n de servi'ios 0or e;(i0os. Pro0or'ionar a0o8o t<'ni'o 0ara el servi'io de re0ara'iones menores a e;(i0os ele'trome'.ni'os 'on 0ersonal del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior+ O0iniones t<'ni'as ,avorables+ 0ara la ad;(isi'i7n de materiales de mantenimiento+ 0or 0lantel. Con'iliar en 'oordina'i7n 'on los Fe,es de Gnidad De0artamental de Planteles ;(e 'orres0ondan los in,ormes de inventarios de 5erramientas 8 materiales de los 0lanteles. Con'entrados de in,ormes 0or 0lantel. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!----#"$!4 @ / @ IEMS-!-"!!----#"$#! 6arjetas in,ormativas. @ / @ IEMS-!-"!!----#"$## 6arjetas in,ormativas. @ / @ IEMS-!-"!!----#"$# @ / @ IEMS-!-"!!----#"$#" @ / " @ IEMS-!-"!!-/-/!!$!# @ @ Re'ibir 8 'on'iliar los re0ortes de a'tividades de mantenimiento a bienes m(ebles e inm(ebles+ enviados 0or los 0lanteles del IEMSDF. Con'entrados de in,ormes 0or 0lantel. Reali2ar visitas a los inm(ebles a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior 0ara la s(0ervisi7n del '(m0limiento al Programa An(al de Mantenimiento. Elaborar 8 0ro0or'ionar la do'(menta'i7n e in,ormes ;(e a s( res0onsabilidad 'om0ete C(m0lir 'on la normatividad estable'ida 0ara e,e't(ar el mantenimiento de bienes m(ebles+ inm(ebles 8 e;(i0os ele'trome'.ni'os a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior. Levantamiento de ne'esidades+ de 'ada 0lantel. Con'entrados de materiales 0or 0artida 8 0or 0lantel. Programa an(al de mantenimiento CPAMD+ de 'ada 0lantel. F(sti,i'a'i7n del 0res(0(esto de egresos+ POA. Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 8 la =ormatividad del Instit(to. O,i'ios 8 (tili2a'i7n del Sistema de )esti7n Do'(mental CSI)EDOD. Pro0oner a la Dire''i7n )eneral+ el dise?o de 0rod('tos o 0ro'esos en'aminados a la mejora 8 0er,e''ionamiento de los 0rogramas estrat<gi'os del IEMS. DOCGME=6OS DE 6RABAFO+ PROPGES6AS M OFICIOS Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!!$! @ @ IEMS-!-"!!-/-/!!$!" OFICIOS+ 6G6ORIALES @ @ IEMS-!-"!!-/-/!!$!- @ @ IEMS-!-"!!-/-/!!$!/ @ @ IEMS-!-"!!-/-/!!$!& @ @ IEMS-!-"!!-/-/!!$!1 @ @ Dise?ar+ en 'olabora'i7n 'on las distintas instan'ias de la Dire''i7n )eneral 8 las Coordina'iones de los 0lanteles+ n(evos 0ro8e'tos ;(e ,avore2'an el enri;(e'imiento de las a''iones 8 res(ltados a'ad<mi'os del IEMS+ as: 'omo de a;(ellos ;(e agili'en 8 o0timi'en los 0ro'esos de gesti7n instit('ional PROMEC6OS+ PRO6O6IPOS+ DOCGME=6OS DE REUGERIMIE=6O M OFICIOS Coordinar la 0(esta en 0r.'ti'a de los 0ro8e'tos de innova'i7n en a0o8o a las .reas res0onsables de los 0ro'esos a'ad<mi'os 8 de gesti7n instit('ional. Pro0oner a la Dire''i7n )eneral+ l:neas de trabajo 0ara los 0ro8e'tos de investiga'i7n+ as: 'omo de dise?o 8 elabora'i7n de estrategias 8 materiales ed('ativos. DOCGME=6OS DE 6RABAFO+ PGBLICACIO=ES Promover 8 'oordinar el trabajo 'olegiado de la 0lanta a'ad<mi'a mediante el estable'imiento de es0a'ios 8 me'anismos 0ara s( reali2a'i7n 8 0ro0oner las l:neas de trabajo 0ara s( orienta'i7n en 'onsisten'ia 'on los 0rogramas estrat<gi'os del IEMS. DOCGME=6OS DE 6RABAFO+ OFICIOS+ MI=G6AS M PGBLICACIO=ES Pro0oner a la Dire''i7n )eneral 0ro8e'tos 8 0rogramas de innova'i7n 0ara el mejoramiento 8 o0timi2a'i7n de las a'tividades s(stantivas de los D6I. DOCGME=6OS DE 6RABAFO+ PROMEC6OS M OFICIOS Promover la elabora'i7n de materiales 0or 0arte de la 0lanta a'ad<mi'a+ as: 'omo los ;(e se deriven de los distintos 0ro8e'tos 8 0rogramas im0(lsados 0or <sta ( otras instan'ias de la Dire''i7n )eneral. OFICIOS+ MA6ERIAL DE DIFGSI>= Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!!$!3 BI6OCORAS+ OFICIOS @ @ IEMS-!-"!!-/-/!!$!4 BI6OCORAS+ OFICIOS @ @ IEMS-!-"!!-/-/!!$#! @ @ IEMS-!-"!!-/-/!!$## @ @ IEMS-!-"!!-/-/!!$# @ @ IEMS-!-"!!-/-/!!$#" @ @ Coordinar el dise?o 8 0rod(''i7n de materiales+ elaborados 0or la 0lanta do'ente de IEMS 8 distintas instan'ias de la Dire''i7n )eneral 0ara la modalidad es'olari2ada. Coordinar la 0rod(''i7n+ 'on base en los 'ontenidos 8 estrategias estable'idos 0or la Dire''i7n A'ad<mi'a+ de los materiales de a0o8o 0ara la modalidad semies'olari2ada. Dise?ar 8 estable'er las estrategias 8 me'anismos 0ara la di,(si7n de los 0rod('tos a'ad<mi'os e,i'a'es 8 de n(eva 'rea'i7n DOCGME=6OS DE 6RABAFO M MA6ERIALES DE DIFGSI>=. Pro0oner a la Dire''i7n )eneral me'anismos alternativos 0ara las eval(a'iones 8 a't(ali2a'iones del Plan 8 Programas de Est(dio del IEMS+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida DOCGME=6OS DE 6RABAFO+ PROPGES6AS M OFICIOS Dise?ar e im0lementar los me'anismos 0ara organi2ar la 0lanea'i7n 8 la in,orma'i7n sobre las a'tividades a'ad<mi'as de a'(erdo 'on la normatividad vigente. DOCGME=6OS DE 6RABAFO+ PROPGES6AS M OFICIOS Pro0oner a la Dire''i7n )eneral la elabora'i7n de n(evos est(dios '(antitativos 8 '(alitativos de las modalidades es'olar 8 semies'olar 0ara dise?ar alternativas de organi2a'i7n 8 an.lisis de la 0rod(''i7n a'ad<mi'a. DOCGME=6OS DE 6RABAFO+ PROPGES6AS M OFICIOS Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!!$#- @ @ IEMS-!-"!!-/-/!!$#/ @ @ IEMS-!-"!!-/-/!!$#& @ @ IEMS-!-"!!-/-/!!$#1 @ @ IEMS-!-"!!-/-/!!$#3 OFICIOS @ @ IEMS-!-"!!-/-/!!$#4 @ @ Planear 8 'oordinar las a''iones 0ara 0romover 8 ,omentar la intera''i7n a'ad<mi'a de la 0lanta do'ente del IEMS 'on s(s 0ares a nivel na'ional+ mediante s( 0arti'i0a'i7n en los distintos es0a'ios 8 a'tividades a0o8ados en re'(rsos te'nol7gi'os. DOCGME=6OS DE 6RABAFO+ PROPGES6AS M OFICIOS Pro0oner+ 'oordinar 8 dar seg(imiento a los 0ro8e'tos de inter'ambio 8 desarrollo a'ad<mi'o a0o8ados en re'(rsos te'nol7gi'os. DOCGME=6OS DE 6RABAFO+ PROPGES6AS+ PRO)RAMAS DE CGRSOS M OFICIOS Planear 8 'oordinar las estrategias+ medios 8 me'anismos de intera''i7n en l:nea del 0ersonal a'ad<mi'o 8 dire'tivo del IEMS 0ara el trabajo 'olegiado. DOCGME=6OS DE 6RABAFO+ PROPGES6AS M OFICIOS Coordinar las a''iones 0ara la a0li'a'i7n del Programa de Est:m(los 0ara el Ba'5illerato Gniversal CPREBGD en el IEMS+ 'on ,(ndamento en las reglas de o0era'i7n estable'idas 0or el Fidei'omiso de Ed('a'i7n )aranti2ada del Distrito Federal CFIDE)ARD. OFICIOS+ DOCGME=6ACI>= =ORMA6IBIDAD E I=FORMES Mantener la vin'(la'i7n 'on las instan'ias de la Administra'i7n P9bli'a Federal+ del Distrito Federal 8 del 0ro0io IEMS 0ara la aten'i7n de los as(ntos de s( 'om0eten'ia. Parti'i0ar en los Comit<s 8 S(b'omit<s ;(e le 'orres0onda de a'(erdo 'on la normatividad vigente. MI=G6AS+ OFICIOS M AC6OS Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!!$! @ @ IEMS-!-"!!-/-/!!$# 6GR=OS @ @ IEMS-!-"!!-/-/!#$!# @ " @ IEMS-!-"!!-/-/!#$! @ " @ IEMS-!-"!!-/-/!#$!" @ " @ IEMS-!-"!!-/-/!#$!- @ " @ Coordinar la elabora'i7n 8+ en s( 'aso+ a(tori2ar el 0lan 8 los 0rogramas de trabajo+ as: 'omo el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto de la Dire''i7n de Innova'i7n+ de 'on,ormidad 'on las dis0osi'iones normativas a0li'ables+8 DOCGME=6OS DE 6RA=AFO+ PLA=ES DE 6RABAFO+ PRO)RAMASM A=6EPROMEC6OS DE PRESGPGES6O. Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to Im0lementar 8 o0erar las estrategias+ medios 8 me'anismos de intera''i7n en l:nea del 0ersonal a'ad<mi'o 8 dire'tivo del IEMS 0ara ,ortale'er el trabajo 'olegiado. ADMI=IS6RACI>= DE PROMEC6OS CDOCGME=6O DI)I6ALD Reali2ar a 0eti'i7n de la Dire''i7n )eneral o de las distintas .reas del IEMS+ diagn7sti'os de los 0ro'esos 8 0ro'edimientos 'on la ,inalidad de 0ro0oner innova'iones en los mismos o en los re'(rsos te'nol7gi'os e in,orm.ti'os 0ara s( agili2a'i7n 8 o0timi2a'i7n. DI)=>S6ICO DE LOS PROCESOS CARCIIBO DI)I6ALD Pro0oner a la Dire''i7n de Innova'i7n los re;(erimientos es0e':,i'os 0ara los 0ro8e'tos de innova'i7n. REUGERIMIE=6OS DE PROMEC6OS CDOCGME=6O DI)I6ALD Dise?ar 8 en s( 'aso desarrollar los 0ro8e'tos de innova'i7n a0robados 0or la Dire''i7n )eneral 8 la Dire''i7n de Innova'i7n del IEMS. PRO6O6IPOS CARCIIBO DI)I6ALD Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!#$!/ @ " @ IEMS-!-"!!-/-/!#$!& @ " @ IEMS-!-"!!-/-/!$!# PROPGES6AS @ @ IEMS-!-"!!-/-/!$! @ @ IEMS-!-"!!-/-/!$!" @ @ IEMS-!-"!!-/-/!$!- @ @ A0o8ar a las .reas 'orres0ondientes en la im0lementa'i7n de los 0ro8e'tos de innova'i7n MA=GALES COMISIO=ES+ REPOR6ES DE I=CIDE=CIAS CDOCGME=6O DI)I6ALESD Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n de Innova'i7n 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to PREBG M COMI6L DE ADUGISICIO=ES ARRE=DAMIE=6O M PRES6ACI>= DE SERBICIO Presentar a la Dire''i7n de Innova'i7n la 0ro0(esta de estrategias 0ara a're'entar la 0arti'i0a'i7n de los al(mnos del IEMS en las a'tividades en Com(nidad del PREBG A0li'ar los me'anismos destinados a estable'er v:n'(los 'on las distintas de0enden'ias del )obierno del Distrito Federal ;(e 0arti'i0an en el PREBG+ 0ara 0romover la reali2a'i7n de a'tividades ;(e res0ondan a las ne'esidades e intereses de los al(mnos del IEMS. OFICIOS+ CORREO ELEC6R>=ICO Elaborar 0eri7di'amente el Programa de A'tividades en Com(nidad 'on ;(e se validar. a los bene,i'iarios del PREBG en el IEMS+ 'on base en los 0rogramas de a'tividades de0ortivas+ a'tividades '(lt(rales+ a'tividades de '(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil 8 seg(ridad+ et'.+ estable'idos 0or la Dire''i7n Est(diantil del IEMS 8 la o,erta de a'tividades de las distintas de0enden'ias del )obierno del Distrito Federal. OFICIOS+ DOCGME=6O ELEC6R>=ICO Dar seg(imiento a la valida'i7n de las a'tividades en 'om(nidad reali2adas 0or los est(diantes del IEMS bene,i'iarios del PREBG. OFICIOS + DOCGME=6O DI)I6AL Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!$!/ BI6OCORA @ @ IEMS-!-"!!-/-/!$!& BI6OCORA @ @ IEMS-!-"!!-/-/!$!1 @ @ IEMS-!-"!!-/-/!$!3 OFICIOS + DOCGME=6O DI)I6AL @ @ IEMS-!-"!!-/-/!$!4 CORREO ELEC6R>=ICO @ % IEMS-!-"!!-/-/!$#! @ % IEMS-!-"!!-/-/!$## Im0lementar los me'anismos 8 a'tividades 'orres0ondientes a la di,(si7n 8 0romo'i7n de las a'tividades del PREBG entre los est(diantes del IEMS. Dar seg(imiento a las a'tividades de organi2a'i7n+ di,(si7n 8 0romo'i7n del PREBG+ a reali2ar 0or los enla'es en los 0lanteles+ 'oordinadores 8 je,es de gr(0o. Reali2ar el registro de las a'tividades a validar 0ara el PREBG en el sistema 'orres0ondiente ALIME=6ACI>= AL SIS6EMA+ ACGSE ELEC6R>=ICO )estionar ante el FIDE)AR el registro de los datos de los al(mnos soli'itantes del est:m(lo Pre0a S: del PREBG en el sistema 'orres0ondiente+ 'on base en la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or la Dire''i7n Est(diantil 8 la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones )estionar ante la Fe,at(ra de Gnidad De0artamental de Desarrollo de Pro8e'tos de Innova'i7n la valida'i7n de datos de los al(mnos bene,i'iarios del est:m(lo Pre0a S: del PREBG 0ara s( entrega al FIDE)AR. Eje'(tar la re'o0ila'i7n de valida'iones de a'tividades en 'om(nidad semanalmente 8 reali2ar el registro de las mismas en el sistema 'orres0ondiente. BASE DE DA6OS CDOC. ELEC6R>=ICOSD Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n de Innova'i7n 8 la normatividad del Instit(to Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!"$!# PROPGES6AS+ OFICIOS @ @ IEMS-!-"!!-/-/!"$! @ @ IEMS-!-"!!-/-/!"$!" PROPGES6A+ OFICIO @ @ IEMS-!-"!!-/-/!"$!- PROPGES6A+ I=FORME @ @ IEMS-!-"!!-/-/!"$!/ PROPGES6A+ I=FORME @ @ IEMS-!-"!!-/-/!"$!& I=FORME+ OFICIOS @ @ @ Dise?ar me'anismos 0ara ,ortale'er el trabajo 'olegiado en las a'ademias 8 'omit<s t(torales+ orient.ndolo al mejoramiento de las a'tividades de do'en'ia+ t(tor:a e investiga'i7n+ en 'onsisten'ia 'on los lineamientos instit('ionales 8 s(s 0rogramas estrat<gi'os. Dise?ar 8 0resentar a la Dire''i7n de Innova'i7n alternativas de estrategias trans,ormadoras de orienta'i7n+ a0o8o 8 seg(imiento de las a'ademias 8 'omit<s t(torales 0ara el mejoramiento de las a'tividades s(stantivas 0ara s( revisi7n 8 0ro0(esta a la Dire''i7n )eneral PROPGE6A+ I=FORME+ OFICIO Dise?ar es;(emas de organi2a'i7n 8 sistemati2a'i7n de las a'tividades ;(e integren las diversas eta0as de los 0ro8e'tos 8 0rogramas instit('ionales 0ara el desarrollo del 0ersonal a'ad<mi'o. Programar 8 s(0ervisar las a''iones de dete''i7n de ne'esidades a'ad<mi'as en,o'adas al desarrollo de 0ro8e'tos de innova'i7n en los r(bros de do'en'ia+ t(tor:a e investiga'i7n+ as: 'omo de elabora'i7n de materiales. Estable'er los me'anismos 8 las a''iones instit('ionales 0ara la elabora'i7n+ reg(la'i7n 8 s(0ervisi7n de n(evos materiales de a0o8o a la do'en'ia 8 el a0rendi2aje. S(0ervisar la elabora'i7n de materiales de a0o8o 0ara la modalidad semies'olari2ada dise?ados 0or la Dire''i7n A'ad<mi'a Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!"$!1 I=FORME+ OFICIO @ # # @ IEMS-!-"!!-/-/!"$!3 @ @ IEMS-!-"!!-/-/!"$!4 I=FORME+ OFICIO @ # # @ IEMS-!-"!!-/-/!"$#! I=FORME+ OFICIO @ # # @ IEMS-!-"!!-/-/!"$## @ @ IEMS-!-"!!-/-/!"$# PROPGES6A+ OFICIO @ # # @ S(0ervisar las a'tividades de orienta'i7n 8 seg(imiento de los 0ro8e'tos de la 0lanta a'ad<mi'a en,o'ados al dise?o de estrategias 8 materiales 0ara el a0o8o a los 0ro'esos de do'en'ia 8 t(tor:a en la modalidad es'olari2ada+ siem0re 'on a0ego a los 0rin'i0ios del Modelo Ed('ativo 8 al Plan 8 los Programas de Est(dio. Planear las a''iones de di,(si7n de los 0rod('tos a'ad<mi'os 0ara la modalidad es'olari2ada+ elaborados 0or la 0lanta do'ente de IEMS 8 distintas instan'ias de la Dire''i7n )eneral+ siem0re 'on a0ego a los 0rin'i0ios del Modelo Ed('ativo 8 al Plan 8 los Programas de Est(dio. PROMEC6OS+ OFICIO E I=FORME S(0ervisar las a''iones 0ara 0romover 8 ,omentar la intera''i7n a'ad<mi'a de la 0lanta do'ente del IEMS 'on s(s 0ares en otras instit('iones del 0a:s+ mediante s( 0arti'i0a'i7n en los distintos es0a'ios 8 a'tividades 0romovidas 0or la Dire''i7n de Innova'i7n. Parti'i0ar en los Comit<s 8 S(b'omit<s ;(e le 'orres0onda de a'(erdo 'on la normatividad vigente. Pro0oner a la Dire''i7n de Innova'i7n+ alternativas 0ara las eval(a'iones 8 a't(ali2a'iones del Plan 8 Programas de Est(dio del IEMS. PROPGES6A+ I=FORME+ OFICIO Pro0oner a la Dire''i7n de Innova'i7n el 0lan 8 los 0rogramas de trabajo+ as: 'omo el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto de la S(bdire''i7n de Pro'esos de Innova'i7n+ de 'on,ormidad 'on las dis0osi'iones normativas a0li'ables+ 8 Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!"$#" 6GR=OS @ # # @ IEMS-!-"!!-/-/!-$!# @ " @ IEMS-!-"!!-/-/!-$! @ " @ IEMS-!-"!!-/-/!-$!" @ " @ IEMS-!-"!!-/-/!-$!- @ " @ IEMS-!-"!!-/-/!-$!/ @ " @ Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n de Innova'i7n 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. A0li'ar los me'anismos destinados a ,a'ilitar el trabajo 'olegiado en las a'ademias 8 'omit<s t(torales+ 'on el objetivo de o0timi2ar las a'tividades de do'en'ia+ t(tor:a e investiga'i7n+ de a'(erdo 'on los lineamientos estable'idos en los 0rogramas instit('ionales 8 estrat<gi'os del IEMS. PROMEC6OS+ DOCGME=6OS DE 6RABAFO Presentar a la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro'esos de Innova'i7n+ (n 0lan de trabajo ;(e 'ontenga las estrategias ;(e 0ermitan mejorar la 0r.'ti'a de los Do'entes 6(tores Investigadores 8 elevar el nivel de desem0e?o de los est(diantes del IEMS. PLA= DE 6RABAFO+ DOCGME=6OS DE 6RABAFO Eje'(tar las a'tividades ;(e integren todas las eta0as de los 0ro8e'tos 8 0rogramas instit('ionales 0ara el desarrollo del 0ersonal ;(e integra la 0lanta a'ad<mi'a. DOCGME=6OS DE 6RABAFO Poner en o0era'i7n los 0lanes de dete''i7n de las ne'esidades a'ad<mi'as en el mar'o de los 0rogramas instit('ionales 8 estrat<gi'os del IEMS+ en,o'adas al desarrollo de 0ro8e'tos de innova'i7n en los .mbitos de do'en'ia 8 t(tor:a. I=FORME+ DOCGME=6OS DE 6RABAFO Im0lementar las a'tividades 8 me'anismos 'orres0ondientes a la orienta'i7n+ a0o8o 8 seg(imiento de las a'ademias 8 'omit<s t(torales 0ara veri,i'ar la o0timi2a'i7n 8 e,i'ien'ia de las a'tividades s(stantivas+ de a'(erdo 'on los lineamientos estable'idos 0or el IEMS DOCGME=6OS DE 6RABAFO+ I=FORME Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!-$!& I=FORME @ " @ IEMS-!-"!!-/-/!-$!1 @ " @ IEMS-!-"!!-/-/!-$!3 @ " @ IEMS-!-"!!-/-/!-$!4 @ " @ IEMS-!-"!!-/-/!-$#! IEMS-!-"!!-/-/!/$!# PROMEC6OS @ # # @ IEMS-!-"!!-/-/!/$! PROPGES6A+ I=FORME @ @ Dar seg(imiento a las a'tividades ;(e integren los 0ro8e'tos de innova'i7n destinados a ,ortale'er a la 0lanta a'ad<mi'a+ en lo re,erente al dise?o de estrategias 8 materiales 0ara el a0o8o a los 0ro'esos de do'en'ia 8 t(tor:a. Presentar a la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro'esos de Innova'i7n 0lanes 0ara la instr(menta'i7n de las estrategias 8 0ro8e'tos orientados al ,ortale'imiento del sistema semies'olari2ado. PLA= DE 6RABAFO+ DOCGME=6OS DE 6RABAFO Pro0oner a la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro'esos de Innova'i7n alternativas de estrategias 8 me'anismos de eval(a'i7n 0edag7gi'a de los 'andidatos a ingresar al IEMS 'omo Do'entes 6(tores Investigadores PROMEC6O + DOCGME=6O DE 6RABAFO Pro0or'ionar estrategias 8 me'anismos 0ara la im0lementa'i7n de materiales de a0o8o 0ara las eval(a'iones 8 a't(ali2a'iones del Plan 8 0rogramas de est(dio del IEMS+ 'on,orme a las l:neas estable'idas 0or la Dire''i7n A'ad<mi'a. PROMEC6O + DOCGME=6O DE 6RABAFO Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro'esos de Innova'i7n 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to Instr(mentar las a''iones ne'esarias 0ara vin'(lar a los Do'entes 6(tores Investigadores 'on las dem.s instan'ias de la Dire''i7n de Innova'i7n 8 en general del IEMS 'on el objeto de integrar los re'(rsos ne'esarios 0ara la 0rod(''i7n de estrategias 8 materiales ed('ativos Eje'(tar las a'tividades ;(e integren todas las eta0as de los 0ro8e'tos 8 0rogramas instit('ionales de investiga'i7n a'ad<mi'a destinados a la 0rod(''i7n de materiales de a0o8o a la do'en'ia. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!/$!" @ # # @ IEMS-!-"!!-/-/!/$!- I=FORME+ OFICIO @ # # @ IEMS-!-"!!-/-/!/$!/ PROMEC6OS+ OFICIOS @ # # @ IEMS-!-"!!-/-/!/$!& PROPGES6AS+ OFICIOS @ @ IEMS-!-"!!-/-/!/$!1 I=FORME+ OFICIOS @ # # @ IEMS-!-"!!-/-/!/$!3 PROPGES6A+ I=FORME @ @ Poner en mar'5a los 0lanes de dete''i7n de las ne'esidades a'ad<mi'as en el mar'o de los 0rogramas instit('ionales 8 estrat<gi'os del IEMS+ en,o'ados al desarrollo de 0ro8e'tos de innova'i7n destinados a la 0rod(''i7n de materiales. PLA=+ I=FORME+ OFICIOS Reali2ar las a'tividades de seg(imiento de los 0ro8e'tos 8 0ro0(estas de la 0lanta a'ad<mi'a orientados al dise?o de estrategias 8 materiales 0ara el a0o8o a los 0ro'esos de do'en'ia. Presentar a la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro8e'tos de Innova'i7n 0ro8e'tos novedosos+ orientados al dise?o 8 0ertinen'ia de la 0rod(''i7n a'ad<mi'a. Pro0oner a la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro8e'tos de Innova'i7n+ los me'anismos 8 0rogramas 0ara instr(mentar los 0ro'esos de elabora'i7n 8 0rod(''i7n t<'ni'a de materiales ed('ativos. Dise?ar materiales de a0o8o 0ara la eval(a'i7n 8 a't(ali2a'i7n del Plan 8 0rogramas de est(dio del IEMS+ 'on,orme a las l:neas estable'idas 0or la Dire''i7n A'ad<mi'a. Presentar a la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro'esos de Innova'i7n me'anismos 0ara mejorar la di,(si7n de materiales ed('ativos. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!/$!4 6GR=OS+ OFICIOS @ @ IEMS-!-"!!-/-/!&$!# @ " " @ IEMS-!-"!!-/-/!&$! @ @ IEMS-!-"!!-/-/!&$!" @ IEMS-!-"!!-/-/!&$!- @ @ IEMS-!-"!!-/-/!&$!/ @ @ Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro'esos de Innova'i7n 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Pro0oner l:neas de trabajo ;(e 0osibiliten la intera''i7n de los Do'entes 6(tores Investigadores del IEMS 'on la 0obla'i7n do'ente del =ivel Medio S(0erior del 0a:s 0ara s( ,orma'i7n 8 desarrollo a'ad<mi'o. PRO)RAMAS CARCIIBO DI)I6ALD+ ARCIIBO I6ML+ FLA M S\F De,inir 8 dise?ar 0rogramas 8 0ro8e'tos 0ara el desarrollo e integra'i7n de los servi'ios te'nol7gi'os as: 'omo de los 'ontenidos 8 5erramientas en el Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS+ de a'(erdo 'on las 0ol:ti'as estable'idas 0or la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones+0ara la ,orma'i7n de los est(diantes 8 los Do'entes-6(tores- Investigadores. BI6OCORAS CARCIIBO DI)I6ALD Mantener (n 'onstante monitoreo 8 eval(a'i7n de sitios \eb 8 re'(rsos digitales en el .mbito ed('ativo 0ara s( re,eren'ia o integra'i7n en el Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS. DOCGME=6O DE 6E@6O CARCIIBO DI)I6ALD S(0ervisa la elabora'i7n de los 'ontenidos ini'iales de los 0rogramas 8 0ro8e'tos ;(e se integren en el Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS. DOCGME=6OS DE 6E@6O CARCIIBO DI)I6ALD S(0ervisar el dise?o de las estrategias de 0arti'i0a'i7n de los do'entes del IEMS 8 de s(s 0ares del =ivel Medio S(0erior en el 0a:s en el trabajo de in'or0ora'i7n 8 a0rove'5amiento 0ertinente de las 6e'nolog:as de la In,orma'i7n 8 la Com(ni'a'i7n a los 0ro'esos ed('ativos+as: 'omo los me'anismos de intera''i7n del 0ersonal de la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea 'on la 0obla'i7n 0arti'i0ante. )GIO=ES I=S6RGCCIO=ALES CARCIIBO DI)I6ALD Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!&$!& @ @ IEMS-!-"!!-/-/!&$!1 @ @ IEMS-!-"!!-/-/!&$!3 @ @ IEMS-!-"!!-/-/!&$!4 @ @ IEMS-!-"!!-/-/!&$#! @ @ IEMS-!-"!!-/-/!&$## @ @ Dar seg(imiento a las 0arti'i0a'iones de la 0obla'i7n (s(aria del Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS M s(0ervisar la aten'i7n de s(s demandas de in,orma'i7n. RE)IS6RO DE CO=SGL6AS CARCIIBO DI)I6ALD Con,ormar 8 'oordinar gr(0os de trabajo entre la 0obla'i7n (s(aria 0ara la reali2a'i7n de los 0ro8e'tos es0e':,i'os. RE)IS6RO DE )RGPOS E= L]=EA+ ARCIIIBO DI)I6AL S(0ervisar el dise?o 8 desarrollo de la estr('t(ra+ 5erramientas 8 servi'ios del Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS. MAPA DE SI6IO M COPIA DE LOS POR6ALES CARCIIBO DI)I6ALD S(0ervisar el dise?o de los me'anismos 8 5erramientas ne'esarios 0ara la intera''i7n de la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea 'on la 0obla'i7n 0arti'i0ante 8 0ara el trabajo 'olaborativo a distan'ia. RE)IS6RO DE CGRSOS DESARROLLADOS E= MOODLE CARCIIBO DI)I6ALD S(0ervisar en 'olabora'i7n 'on la Fe,at(ra de Prod(''i7n de Materiales+ la 0rod(''i7n t<'ni'a de los 'ontenidos a integrarse en el Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS. ARCIIBO DE 6E@6O+ ARCIIBO I6ML+ FLAM+ S\F CARCIIBO DI)I6ALD S(0ervisar la o0era'i7n del Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS. RESPALDO DE BASE DE DA6OS CDOC. ELEC6R>=ICOSD Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!&$# @ @ IEMS-!-"!!-/-/!&$#" @ @ IEMS-!-"!!-/-/!&$#- @ @ IEMS-!-"!!-/-/!&$#/ =O PROCEDE IEMS-!-"!!-/-/!&$#& @ @ IEMS-!-"!!-/-/!&$#1 IEMS-!-"!!-/-/!1$!# @ @ S(0ervisar la o0era'i7n 8 administra'i7n del servidor de alojamiento del Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS 8 '(al;(ier otro re'(rso te'nol7gi'o de la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea. BI6OCORAS DE APACIE+ SERBIDOR \EB CARCIIBO DI)I6ALD Mantener (n 'onstante monitoreo 8 eval(a'i7n de sitios \eb 8 re'(rsos digitales en el .mbito de la '(lt(ra te'nol7gi'a 0ara s( re,eren'ia en el Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS. DOCGME=6OS DE REBISI>= DE SI6IOS CARCIIBO DI)I6ALD Monitorear de manera 'onstante el ,(n'ionamiento del Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS 8 'ada (no de s(s servi'ios 8 5erramientas. RE)IS6RO DE BI6OCORA DE MO=I6OREO E@CEL Parti'i0ar en los Comit<s 8 S(b'omit<s ;(e le 'orres0onda de a'(erdo 'on la normatividad vigente. Elaborar el 0lan 8 los 0rogramas de trabajo+ as: 'omo el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto de la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea+ de 'on,ormidad 'on las dis0osi'iones normativas a0li'ables+ 8 ARCIIBOS DE 6E@6O CARCIIBO DI)I6ALD Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n de Innova'i7n 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to Presentar a la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea+ 0ro0(estas de me'anismos 8 0rogramas 0ara in'or0orar las estrategias 8 materiales ed('ativos 0ara el Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS. PROPGES6AS+ BI6OCORA CCORREO ELEC6R>=ICOD ARCIIBO DI)I6AL Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!1$! @ @ IEMS-!-"!!-/-/!1$!" @ @ IEMS-!-"!!-/-/!1$!- @ @ IEMS-!-"!!-/-/!1$!/ @ @ IEMS-!-"!!-/-/!1$!& @ @ IEMS-!-"!!-/-/!1$!1 @ @ In,ormar 0eri7di'amente a la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea sobre el monitoreo 8 eval(a'i7n de los sitios \eb 8 re'(rsos digitales 0ara s( in'or0ora'i7n en el Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS. I=FORME CORREO ELEC6R>=ICO +BI6OCORA+ CARCIIBO DI)I6ALD Pro0oner a la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea los me'anismos de intera''i7n de s( 0ersonal 'on la 0obla'i7n 0arti'i0ante PROPGES6AS+ CORREO ELEC6R>=ICO+ ARCIIBO DI)I6AL Dise?ar 8 0rogramar o aj(star+ de0endiendo del 'aso+ los me'anismos 8 5erramientas destinados a la intera''i7n de la 0obla'i7n (s(aria del Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS. DISE^O+ PRO)RAMACI>=+ AFGS6E CARCIIBO DI)I6ALD Registrar 8 gestionar gr(0os de trabajo entre la 0obla'i7n (s(aria del Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS 0ara la reali2a'i7n de 0ro8e'tos es0e':,i'os de a'(erdo 'on las 0ol:ti'as de a''eso estable'idas 0or la Dire''i7n de Innova'i7n. RE)IS6ROS+ )ES6I>= DE GSGARIOS CARCIIBO DI)I6ALD Integrar a la 0lata,orma \eb del Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS los materiales 8 estrategias elaborados 0or (s(arios+ de a'(erdo 'on las 0ol:ti'as de 0(bli'a'i7n estable'idas 0or la Dire''i7n de Innova'i7n. I=6E)RACI>=+ CCORREO ELEC6R>=ICOD ARCIIBO DI)I6AL Presentar a la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea 0ro0(estas 0ara mejorar la o0era'i7n del Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS tanto en los as0e'tos de la te'nolog:a (tili2ada 'omo de la estr('t(ra del 'ontenido 8 el manejo de la intera''i7n entre los (s(arios PROPGES6AS DE MEFORA CCORREO ELEC6R>=ICOD ARCIIBO DI)I6ALE Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!1$!3 @ @ IEMS-!-"!!-/-/!1$!4 IEMS-!-"!!-/-/!3$!# BI6ACORA @ @ IEMS-!-"!!-/-/!3$! IEMS-!-"!!-/-/!3$!" @ @ IEMS-!-"!!-/-/!3$!- OFICIOS @ @ IEMS-!-"!!-/-/!3$!/ OFICIOS @ @ Com0robar 'otidianamente la 'orre'ta o0era'i7n del servidor de alojamiento del Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS 8 '(al;(ier otro re'(rso te'nol7gi'o de la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea. MO=I6OREO CBI6OCORAD ARCIIBO DI)I6AL Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. A0o8ar la organi2a'i_n del desarrollo 8 0rod('tividad a'adSmi'a orientada a la aten'i7n de los 0rogramas estrat<gi'os del IEMS. A0o8ar el trabajo 0ara los 0ro8e'tos de investiga'i_n+ as` 'omo de dise?o 8 elabora'i_n de estrategias 8 materiales ed('ativos. DOCGME=6OS DE 6RABAFO CARCIIBO ELEC6R>=ICO A0o8ar la organi2a'i_n 8 seg(imiento de 0ro8e'tos 8 0rogramas 0ara el ,ortale'imiento de las a'tividades s(stantivas de la 0lanta a'ad<mi'aA do'en'ia+ t(tor`a e investiga'i_n. OFICIOS+ DOCGME=6OS DE 6RABAFO A0o8ar la gesti_n de la 0rod(''i_n tS'ni'a de materiales derivados de las ne'esidades es0e':,i'as de los distintos 0ro8e'tos 8 0rogramas im0(lsados 0or la Dire''7n de Innova'i7n ( otras instan'ias de la Dire''i7n )eneral. A0o8ar las gestiones 0ara atender los re;(erimientos de las a'tividades de di,(si7n de los 0rod('tos a'ad<mi'os 8 otros materiales ;(e se deriven de las a'tividades de la Dire''i7n de Innova'i7n. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-/-/!3$!& @ @ IEMS-!-"!!-/-/!3$!1 OFICIOS @ @ IEMS-!-"!!-/-/!3$!3 OFICIOS @ @ IEMS-!-"!!-/-/!3$!4 OFICIOS @ @ IEMS-!-"!!-/-/!3$#! OFICIOS @ @ IEMS-!-"!!-/-/!3$## @ @ A0o8ar a la Dire''i7n de Innova'i7n en las tareas o0erativas rela'ionadas 'on el seg(imiento a los 0ro8e'tos de vin'(la'i7n 8 desarrollo a'ad<mi'o a reali2arse 0or la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro'esos de Innova'i7n o la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea. OFICIOS+ BI6OCORA CARCIIBO DI)I6ALD A0o8ar la organi2a'i7n de los 0ro8e'tos de innova'i7n ;(e ,avore2'an el enri;(e'imiento de las a''iones 8 res(ltados a'ad<mi'os del Instit(to+ as: 'omo de a;(ellos ;(e agili'en 8 o0timi'en los 0ro'esos de gesti7n instit('ionales. A0o8ar la s(0ervisi7n de la in,orma'i7n generada 8 manejada en la Dire''i7n de Innova'i7n+ de modo ;(e <sta se 0(bli;(e de a'(erdo 'on la Le8 de 6rans0aren'ia 8 a''eso a la In,orma'i7n P9bli'a. Reali2ar el registro 8 ar'5ivo de la do'(menta'i7n de la Dire''i7n de Innova'i7n. )enerar 8 organi2ar la 'orres0onden'ia de la Dire''i7n de Innova'i7n. Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n Innova'i7n 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. CO6ECIAD+ COMI6L DE 6RA=SPARE=CIA Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-&-&!!$!# PODERES =O6ARIALES @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!!$! @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$!" @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$!- OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$!/ OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$!& @ " @ Dirigir la re0resenta'i7n legal del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal ante toda 'lase de instit('iones 8 0arti'(lares 'on las ,a'(ltades ;(e le deleg(e el Dire'tor )eneral. Coordinar la de,ensa de los intereses del Instit(to+ as: 'omo de los servidores 09bli'os+ 0or a'tos reali2ados en s( re0resenta'i7n+ en as(ntos j(di'iales+ laborales+ 'onten'iosos* 8 en general ante '(al;(ier a(toridad en los ;(e estos sean 0arte FGICIOS LABORALES+ E@PEDIE=6ES+ DEMA=DAS+ FGICIOS PARAPROCESALES+ LAGDOS+ AMPAROS A't(ar 'omo 7rgano de 'ons(lta j(r:di'a 8 de a0o8o en el est(dio+ 0lanea'i7n+ 'ond(''i7n+ 'oordina'i7n de los as(ntos ;(e sean 'om0eten'ia del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal 8 de la Dire''i7n )eneral CO=6RA6OS+ CO=BE=IOS+ LICI6ACIO=ES+ MI=G6AS. Coordinar los servi'ios de asesor:a ;(e se 0ro0or'ione a las .reas ;(e integran el Instit(to+ '(ando <stas as: lo soli'iten. Coordinar las soli'it(des de in,orma'i7n 8 de do'(menta'i7n ;(e se le re;(iera a las (nidades administrativas del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ as: 'omo a 0roveedores+ 'ontratistas 8 0restadores de servi'ios+ 0ara la de,ensa de los intereses del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. Coordinar la revisi7n+ elabora'i7n 8 a't(ali2a'i7n de las 'ondi'iones generales 8 es0e':,i'as de trabajo+ 'ontratos 'ole'tivos+ reglamentos+ a'(erdos 8 'onvenios laborales ;(e el Instit(to lleve a 'abo. RE)LAME=6OS+ ACGERDOS+ CO=6RA6O COLEC6IBO DE 6RABAFO Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-&-&!!$!1 OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$!3 @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$!4 OPI=IO=ES FGR]DICAS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$#! @ " % IEMS-!-"!!-&-&!!$## OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$# Coordinar la revisi7n de los 'ontratos ;(e deriven de las a'tividades ;(e reali'e el Instit(to+ veri,i'ando ;(e <stos se 'elebren en estri'to '(m0limiento a la normatividad a0li'able. Coordinar la elabora'i7n+ a't(ali2a'i7n 8 di,(si7n de la normatividad interna del Instit(to OFICIOS+ RE)LAME=6OS+ LI=EAMIE=6OS+ C>DI)O DE C>=DGC6A Determinar 'riterios 0ara la inter0reta'i7n de la normatividad a0li'able al instit(to Coordinar la 'om0ila'i7n de le8es+ reglamentos+ de'retos+ a'(erdos+ 'ir'(lares 8 dem.s dis0osi'iones j(r:di'o a administrativas a0li'ables al Instit(to. LEMES+ RE)LAME=6OS+ DECRE6OS+ ACGERDOS+ CIRCGLARES. Coordinar los tr.mites 0ara la 0(bli'a'i7n de la normatividad interna del Instit(to en la )a'eta O,i'ial del Distrito Federal. S(0ervisar ;(e el 0ro'edimiento de re'(0era'i7n de ,ian2as se reali'e en t<rminos de la normatividad a0li'able =O ES PROCEDE=6E POR SER G= OR)A=ISMO DEPE=DIE=6E DEL )OBIER=O DEL D.F. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-&-&!!$#" OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$#- @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!!$#/ @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!!$#& @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!!$#1 Coordinar el 0ro'edimiento administrativo 0ara el 0ago de la(dos OFICIOS @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!!$#3 OFICIOS @ - # @ Resolver los re'(rsos de im0(gna'i7n ;(e los miembros de la 'om(nidad del Instit(to reali'en en 'ontra de las resol('iones ;(e se emitan en los 0ro'edimientos administrativos. Coordinar el seg(imiento de los a'(erdos emanados en el 0leno del Consejo de )obierno+ '(8a eje'('i7n le sea en'omendada a la Dire''i7n )eneral+ as: 'omo la di,(si7n de los mismos a las di,erentes .reas del Instit(to ACGERDOS+ AC6AS+ OFICIOS Coordinar la integra'i7n de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n ;(e se deba 0resentar en las sesiones del Consejo de )obierno del Instit(to. OFICIOS+ PG=6OS DE ACGERDO Coordinar el registro+ resg(ardo 8 'ontrol de las a'tas+ a'(erdos 8 'ar0etas in,ormativas ;(e se generen 'on motivo de las sesiones+ tanto ordinarias 'omo e%traordinarias+ del Consejo de )obierno del Instit(to. RELACI>= DE SESIO=ES ORDI=ARIAS M E@6RAORDI=ARIAS UGE CELEBRA EL CO=SEFO DE )OBIER=O DEL IEMS Coordinar la integra'i7n 8 a't(ali2a'i7n de los e%0edientes j(r:di'os en los ;(e el Instit(to sea 0arte Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-&-&!!$#4 OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$! @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$# OFICIOS @ " # @ IEMS-!-"!!-&-&!!$ OFICIOS M MI=G6AS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$" OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$- OFICIOS @ " @ Coordinar la in,orma'i7n ;(e el Instit(to deba 0(bli'ar en la 0.gina de Internet del Instit(to+ 'on base en lo dis0(esto en la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal. Coordinar la integra'i7n de la in,orma'i7n ;(e se 0ro0or'ione a los 0arti'(lares+ instit('iones 09bli'as o 0rivadas ;(e lo soli'iten+ en t<rminos de la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal SOLICI6GDES DE I=FORMACI>= CPAR6. I=S6. PGBLIC. PRIB.D+ A6RABLS DE I=6ER=E6 Coordinar la reali2a'i7n de '(rsos 0ara 'a0a'itar 8 a't(ali2ar a los servidores 09bli'os del Instit(to en lo 'on'erniente a la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la in,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal. Coordinar las a'tividades en'aminadas a 0romover la '(lt(ra de la legalidad 8 la 0reven'i7n del delito entre la 'om(nidad del Instit(to. Coordinar la reali2a'i7n de jornadas 8$o talleres tendientes a 0romover la seg(ridad es'olar 8 la '(lt(ra de la legalidad en los 0lanteles del Instit(to. Coordinar la 'elebra'i7n 'onvenios 'on instit('iones de Seg(ridad P9bli'a Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-&-&!!$/ OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$& OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$1 OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$3 OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$4 @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!!$"! OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!#$!# @ - # @ Coordinar la gesti7n ante las instan'ias de Seg(ridad P9bli'a 0ara la a0li'a'i7n de los 0rogramas de seg(ridad en todos los 0lanteles del Instit(to Coordinar la 0arti'i0a'i7n de la Dire''i7n F(r:di'a en las re(niones de seg(ridad es'olar ;(e se reali'en en todos los 0lanteles del Instit(to. Coordinar la 0arti'i0a'i7n del Instit(to en las re(niones del S(b'omit< de Seg(ridad Es'olar. Coordinar la soli'it(d de in,orma'i7n sobre de seg(ridad o 0reven'i7n del delito 'on las di,erentes .reas de seg(ridad 0ara s( distrib('i7n entre la 'om(nidad del Instit(to. Coordinar la elabora'i7n del 0rograma an(al de a'tividades 8 el res0e'tivo 0res(0(esto de la Dire''i7n F(r:di'a. PRO)RAMA OPERA6IBO A=GAL CPOAD OFICIOS Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Integrar 8 resg(ardar los e%0edientes rela'ionados 'on los j(i'ios en los ;(e el Instit(to sea 0arte RELACI>= DE E@PEDIE=6ES LABORALES Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-&-&!#$! @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!#$!" @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!#$!- @ " @ Integrar 8 resg(ardar los e%0edientes rela'ionados 'on los 0ro'edimientos administrativos ;(e se tramiten en la Dire''i7n F(r:di'a del Instit(to. RELACI>= DE E@PEDIE=6ES ADMI=IS6RA6IBOS+ OFICIOS Re'ibir+ registrar 8 llevar el 'ontrol de la 'orres0onden'ia dirigida a la Dire''i7n F(r:di'a del Instit(to. LIBRO DE )OBIER=O CSE I=ICIA CO= ES6E 6IPO DE RE)IS6RO A PAR6IR DE A)OS6O DE !##D+ SI)EDO CRE)IS6RO DE CORRESPO=DE=CIA DEL IEMSD Llevar el 'ontrol de la 'orres0onden'ia t(rnada a las di,erentes .reas ;(e integran la Dire''i7n F(r:di'a+ as: 'omo llevar el registro de la ;(e sea atendida 8 desa5ogada. LIBRO DE )OBIER=O CSE I=ICIA CO= ES6E 6IPO DE RE)IS6RO A PAR6IR DE A)OS6O DE !##D Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-&-&!#$!/ @ " # @ IEMS-!-"!!-&-&!#$!& LIBROS DE )OBIER=O @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!#$!1 @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!#$!3 @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!#$!4 @ " @ 6(rnar 8 distrib(ir a las .reas de la Dire''i7n F(r:di'a la 'orres0onden'ia+ 0ara s( aten'i7n 8 tr.mite 'orres0ondiente. LIBRO DE )OBIER=O CSE I=ICIA CO= ES6E 6IPO DE RE)IS6RO A PAR6IR DE A)OS6O DE !##D 6ener bajo s( resg(ardo los libros de 'ontrol de 'orres0onden'ia+ de o,i'ios+ de a(dien'ias+ de e%0edientes+ et'. Elaborar 8 0ro0oner ante la Dire''i7n F(r:di'aA estrategias+ me'anismos de 'ontrol+ es;(emas de trabajo gr(0al+ as: 'omo a;(ellos ;(e 'ontrib(8an al ,ortale'imiento del ar'5ivo 8 'ontrol de e%0edientes 8 s( 'onserva'i7n do'(mental. LIBRO DE )OBIER=O E= EL UGE SE RE)IS6RA EL PRLS6AMO DE E@PEDIE=6ES Dise?ar (n Plan de 6rabajo en ,(n'i7n de las 'ara'ter:sti'as de las demandas en el ;(e el Instit(to sea 0arte+ 8 elaborar in,ormes dirigidos a la Dire''i7n F(r:di'a sobre s( avan'e al t<rmino de 'ada mes. FGD DE LO CO=6E=CIOSO M AMPARO . CI=FORMES ME=SGALESD Permitir el a''eso a los e%0edientes ;(e se tramitan en la Dire''i7n F(r:di'a al 0ersonal del Instit(to+ en los ;(e ellos sean 0arte interesada. SOLICI6GDES DE E@PEDIE=6ES Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-&-&!#$#! @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!#$## OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!$!# OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!$! OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!$!" OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!$!- OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!$!/ OFICIOS @ " @ 6ener bajo s( 'ontrol 8 '(stodia los ar'5ivos de la Dire''i7n F(r:di'a. RELACI>= DE E@PEDIE=6ES LABORALES M ADMI=IS6RA6IBOS Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n F(r:di'a 8 le 'on,iera la normatividad interna del Instit(to. In,ormar a las .reas administrativas de la normatividad 8 de los 'riterios ;(e deben de observar en el desarrollo de s(s a'tividades. Prestar servi'ios de asesor:a a las .reas ;(e integran el Instit(to+ '(ando <stas as: lo soli'iten Reali2ar los tr.mites ne'esarios ante la Dire''i7n )eneral F(r:di'a 8 de Est(dios Legislativos del Distrito Federal 0ara la 0(bli'a'i7n de la normatividad interna del Instit(to en la )a'eta O,i'ial del Distrito Federal Revisar la )a'eta O,i'ial del Distrito Federal 8 el Diario O,i'ial de la Federa'i7n 0ara mantener a't(ali2ada la legisla'i7n a0li'able al Instit(to. Revisar la )a'eta O,i'ial del Distrito Federal 8 el Diario O,i'ial de la Federa'i7n 0ara mantener a't(ali2ada la legisla'i7n a0li'able al Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-&-&!$!& @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!$!1 @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!$!3 OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!"$!# @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!"$! PODERES =O6ARIALES @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!"$!" @ " @ Reali2ar la 'om0ila'i7n de le8es+ reglamentos+ de'retos+ a'(erdos+ 'ir'(lares 8 dem.s dis0osi'iones j(r:di'o a administrativas rela'ionadas 'on el Instit(to. LEMES+ RE)LAME=6OS+ DECRE6OS+ ACGERDOS+ CIRCGLARES. Elaborar los re0ortes in5erentes al desarrollo de las ,(n'iones a s( 'argo. I=FORME DE AC6IBIDADES Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n F(r:di'a 8 le 'on,iera la normatividad interna del Instit(to. Coordinar la elabora'i7n del Programa An(al de A'tividades de la S(bdire''i7n 8 s( res0e'tivo 0res(0(esto. OFICIOS+ PRO)RAMA OPERA6IBO A=GAL CPOAD Re0resentar legalmente al Instit(to ante toda 'lase de instit('iones 8 0arti'(lares en as(ntos j(di'iales+ laborales+ 'onten'iosos+ 8 en general ante '(al;(ier a(toridad en los ;(e sea 0arte. Coordinar 8 s(0ervisar la de,ensa de los intereses del Instit(to 8 de los servidores 09bli'os+ 0or a'tos reali2ados en s( re0resenta'i7n+ en as(ntos j(di'iales+ laborales+ 'onten'iosos* 8 en general ante '(al;(ier a(toridad en los ;(e estos sean 0arte. OFICIOS+ ESCRI6OS CRELACIO=ADOS CO= FGICIOS LABORALES+ CIBILES+ FAMILIARESD Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-&-&!"$!- @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!"$!/ OFICIOS+ DEMA=DAS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!"$!& OFICIOS+ DE=G=CIAS @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!"$!1 OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!"$!3 REBISI>= DE ESCRI6OS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!"$!4 @ " @ Coordinar la asesor:a ;(e se les 0ro0or'ione a las di,erentes .reas del Instit(to ;(e lo re;(ieran 0ara el b(en desem0e?o de s(s a'tividades. SGBDIRECCI>= FGR]DICA CASESORIASD S(0ervisar la revisi7n+ elabora'i7n 8 a't(ali2a'i7n de las 'ondi'iones generales 8 es0e':,i'as de trabajo+ 'ontratos 'ole'tivos+ reglamentos+ a'(erdos 8 'onvenios laborales ;(e el Instit(to lleve a 'abo S(0ervisar la 0resenta'i7n de las den(n'ias o ;(erellas 0or delitos 'ometidos en agravio del Instit(to+ as: 'omo 'oad8(var en la a0orta'i7n de los elementos ne'esarios+ en s( 'aso+ 0ara llevar a 'abo la rati,i'a'i7n ( otorgamiento del 0erd7n a trav<s de la (nidad administrativa 'orres0ondiente. Beri,i'ar 8 vigilar ;(e los in,ormes 0revios 8 j(sti,i'ados ;(e se soli'iten en los j(i'ios de Am0aro+ en donde el Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ sea a(toridad res0onsable+ se rindan 'on la o0ort(nidad debida. Beri,i'ar ;(e en la elabora'i7n de las demandas+ 'ontesta'i7n de demandas+ o,re'imiento 8 desa5ogo de 0r(ebas+ alegatos+ re'(rsos+ 8 en general todo ti0o de 0romo'iones o de a't(a'iones+ ante las a(toridades j(di'iales+ laborales o administrativas se reali'en en tiem0o 8 ,orma+ 8 'on estri'to a0ego a la legisla'i7n a0li'able en las distintas materias. Coordinar ante las dem.s (nidades administrativas el '(m0limiento de las resol('iones ;(e en los j(i'ios se 0ron(n'ien+ 0restando a las .reas im0li'adas la asesor:a j(r:di'a ;(e se le re;(iera 0ara s( '(m0limiento B]A OFICIOS+ PA)O DE LAGDOS Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-&-&!"$#! @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!"$## @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!"$# SGPERBISI>= @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!"$#" @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!"$#- OFICIOS @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!"$#/ IEMS-!-"!!-&-&!"$#& Beri,i'ar el 0ro'edimiento administrativo 0ara el 0ago de la(dos @ - # @ Beri,i'ar la in,orma'i7n ;(e se deba de 0(bli'ar en la 0.gina de Internet del Instit(to+ 'on base en lo dis0(esto en la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal. OIP PO)I=A I=6ER=E6 IEMS Beri,i'ar ;(e se 0ro0or'ione la in,orma'i7n soli'itada 0or los 0arti'(lares+ instit('iones 09bli'as o 0rivadas+ en los t<rminos dis0(estos 0or la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal B]A OFICIOS+ BIA I=6ER=E6 Beri,i'ar las soli'it(des de in,orma'i7n 8 de do'(menta'i7n ;(e se les re;(iera a las (nidades administrativas del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ as: 'omo a 0roveedores+ 'ontratistas 8 0restadores de servi'ios+ 0ara la de,ensa de los intereses del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. Resolver los 0ro'edimientos administrativos ;(e se tramiten en 'ontra de los miembros de la 'om(nidad del Instit(to. E@PEDIE=6ES CSE I=6E)RA=D S(0ervisar la revisi7n de los 'ontratos ;(e deriven de las a'tividades ;(e reali'e el Instit(to. Dirigir 8 vigilar ;(e el 0ro'edimiento de re'(0era'i7n de ,ian2as se reali'e en t<rminos de la normatividad a0li'able. A LA FECIA =O SE IA APLICADO OFICIOS+ CAPE6A DE MESA DE LAGDOS Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-&-&!"$#1 @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!"$#3 OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!-$!# PODER =O6ARIAL @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!-$! @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!-$!" @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!-$!- OFICIOS @ - # @ Elaborar los re0ortes in5erentes al desarrollo de las ,(n'iones a s( 'argo. LIBROS BLA=COS+ REPOR6ES ME=SGALES M 6RIMES6RALES Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n F(r:di'a 8 le 'on,iera la normatividad interna del Instit(to. Re0resentar legalmente al Instit(to ante toda 'lase de a(toridades en as(ntos j(di'iales+ laborales 8 'onten'iosos en los ;(e sea 0arte 8$o ter'ero interesado. Reali2ar la de,ensa de los intereses del Instit(to 8 de los servidores 09bli'os+ 0or a'tos reali2ados en s( re0resenta'i7n+ en toda 'lase de as(ntos j(risdi''ionales. OFICIOS+ DEMA=DAS+ ESCRI6OS+ AC6AS 6ramitar 8 dejar en estado de resol('i7n los diversos 0ro'edimientos administrativos ;(e se instr(8an en 'ontra de los miembros de la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de la normatividad a0li'able. UGEFAS ADMI=IS6RA6IBAS CDOCE=6ESD Revisar los 'ontratos ;(e se deriven de las a'tividades ;(e el instit(to lleva a 'abo Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-&-&!-$!/ IEMS-!-"!!-&-&!-$!& ASESORIAS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!-$!1 OFICIOS+ ACGERDOS @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!-$!3 ESCRI6OS @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!-$!4 @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!-$#! @ - # @ Elaborar 8 tramitar el 0ro'edimiento administrativo de re'(0era'i7n de ,ian2as+ en t<rminos de la normatividad a0li'able. =O PROCEDE POR SER ADMI=IS6RACI>= PVBLICA A0o8ar en general en los diversos as(ntos de orden j(r:di'o ;(e las a'tividades 0ro0ias de la Dire''i7n F(r:di'a re;(iera. Elaborar+ revisar 8 a't(ali2ar las 'ondi'iones generales 8 es0e':,i'as de trabajo+ 'ontratos 'ole'tivos+ reglamentos+ a'(erdos 8 'onvenios laborales ;(e el Instit(to lleve a 'abo. Elaborar 8 0resentar las demandas+ 'ontesta'iones de demandas+ o,re'imiento 8 desa5ogo de 0r(ebas+ im0(gna'iones+ 8 en general todo ti0o de 0romo'i7n o a't(a'i7n+ ante las a(toridades j(di'iales+ laborales o administrativas en tiem0o 8 ,orma+ 8 'on estri'to a0ego a la le8 de la materia. Reali2ar 8 dar seg(imiento a las den(n'ias o ;(erellas 0or delitos 'ometidos en agravio del Instit(to+ as: 'omo a0ortar los elementos ne'esarios+ en s( 'aso+ 0ara llevar a 'abo la rati,i'a'i7n otorgamiento del 0erd7n a trav<s de la (nidad administrativa 'orres0ondiente. ESCRI6OS+ ABERI)GACIO=ES PREBIAS+ COMPARECE=CIAS Elaborar 8 0resentar en tiem0o 8 ,orma las demandas de Am0aro donde el Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal a't9e 'omo ;(ejoso+ as: 'omo elaborar 8 rendir los in,ormes 0revios 8 j(sti,i'ados en los j(i'ios de am0aro+ en donde el Instit(to sea a(toridad res0onsable. ESCRI6OS+ COMPARECE=CIAS Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-&-&!-$## ESCRI6OS @ - # @ IEMS-!-"!!-&-&!-$# @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!-$#" 6ramitar el 0ro'edimiento administrativo 0ara el 0ago de la(dos OFICIOS @ - # % IEMS-!-"!!-&-&!-$#- OFICIOS @ " % IEMS-!-"!!-&-&!-$#/ @ " % IEMS-!-"!!-&-&!/$!# % " @ IEMS-!-"!!-&-&!/$! @ " @ Aseg(rar ;(e las (nidades administrativas den '(m0limiento a las resol('iones ;(e en los j(i'ios se 0ron(n'ien+ 0restando la asesor:a ;(e se le re;(iera. )estionar+ la soli'it(d de in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n ne'esaria a las (nidades administrativas del Instit(to+ as: 'omo a 0roveedores+ 'ontratistas 8 0restadores de servi'ios '(ando lo 'onsidere 'onveniente 0ara la de,ensa de los intereses del Instit(to. OFICIOS+ SOLICI6GDES DE I=FORMACI>= CPAR6. I=S6. PGBLIC. PRIB.D Elaborar los re0ortes in5erentes al desarrollo de las ,(n'iones a s( 'argo. Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n F(r:di'a 8 le 'on,iera la normatividad interna del Instit(to OFICIOS+ RE6AIB+ ACGERDOS+ MEDIO ELEC6R>=ICO+ SOLICI6GDES CARRGCEL CELEC6R>=ICOSD Re0resentar al Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ ante el Instit(to de A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal. =OMBRAMIE=6OS+ OFICIOS 6ener bajo s( res0onsabilidad la O,i'ina de In,orma'i7n P9bli'a del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. OFICIOS+ RECEPCI>= DOCGME=6OS M PE6ICIO=ES Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-&-&!/$!" @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!/$!- @ " % IEMS-!-"!!-&-&!/$!/ @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!/$!& OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!/$!1 @ " @ Anali2ar+ atender 8 '(m0lir 'omo res0onsable de la O,i'ina de In,orma'i7n P9bli'a del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ todas a;(ellas a'tividades ;(e la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal se?ala 'omo obliga'iones 0ara los entes 09bli'os. PO)I=A DE I=FORMES+OFICIOS+ SOLICI6GDES DE IMFORMACI>= CI=FOME@D IMPRESOS M ELEC6R>=ICOS CCORREO ELEC6R>=ICOD Reali2ar '(rsos 'on'ernientes a la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal+ en 'oordina'i7n 'on las di,erentes .reas del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ 0ara 'a0a'itar 8 a't(ali2ar a los servidores 09bli'os del Instit(to en esta materia. OFICIOS+ CGRSOS + MA=GALES+ FOLLE6OS Dar tr.mite a las soli'it(des de in,orma'i7n 09bli'a 8 datos 0ersonales 0resentadas al Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ 0or medio del Sistema Ele'tr7ni'o I=FOME@+ 6EL-I=FO+ 'orreo ele'tr7ni'o o,i'ial de la O,i'ina de in,orma'i7n 09bli'a 8 las 0resentadas en ,orma dire'ta en la misma. SOLICI6GDES DE I=FORMACI>= CELEC6R>=ICODbD4! Canali2ar las soli'it(des de in,orma'i7n P9bli'a 8 Datos Personales+ a las .reas ;(e integran el Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ a e,e'to de ;(e estas remitan la in,orma'i7n soli'itada+ 0ara s( entrega al 0eti'ionario+ en t<rminos de la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal Re'abar 8 organi2ar la in,orma'i7n ;(e env:an las di,erentes .reas del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ 0ara ser entregada a las 0ersonas ,:si'as o morales ;(e la soli'iten+ en t<rminos de la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal. OFICIOS PE6ICI>= DE OREAS M OFICIOS DE RESPGES6A Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-&-&!/$!3 OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!/$!4 @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!/$#! OFICIOS @ " @ IEMS-!-"!!-&-&!/$## @ " @ IEMS-!-"!!-1-1!!$!# x 1 3 x IEMS-!-"!!-1-1!!$! x N N x IEMS-!-"!!-1-1!!$!" x N N x IEMS-!-"!!-1-1!!$!- x N N x Parti'i0ar en s( 'alidad de res0onsable de la O,i'ina de In,orma'i7n P9bli'a del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ 'omo integrante del Comit< de 6rans0aren'ia+ en t<rminos de lo se?alado el Man(al de F(n'ionamiento del Comit< de 6rans0aren'ia. Soli'itar la in,orma'i7n ;(e sea ne'esaria a las .reas ;(e integran el Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ 0ara a't(ali2ar la 0.gina de trans0aren'ia del 0ortal de Internet del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ 'on,orme a lo estable'ido en la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal. OFICIOS CPE6ICIO=ES+ RESPGES6ASD Revisar los 'onvenios ;(e en materia de trans0aren'ia e in,orma'i7n 09bli'a+ 'elebre el Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n F(r:di'a+ le 'on,iera la normatividad interna del Instit(to o la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal. OFICIOS+ MEDIO ELEC6R>=IO+ I=FORMES CO6ECIAD+ AC6AS Coordinar la Planea'i7n 8 dise?o de los sistemas de in,orma'i7n re;(eridos 0or las di,erentes .reas del IEMSDF de a'(erdo a s(s ne'esidades O,i'ios+ Man(ales+ Cir'(lares Coordinar la administra'i7n+ '(stodia 8 resg(ardo de las bases de datos 'ontenidas en los di,erentes sistemas estable'idos 0or el IEMSDF. KDBD 'on res0aldos mens(ales de Bases+ Pro'edimiento 8 Sin'roni2a'i7n de Servidores maestro- es'lavo de Bases Someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral los lineamientos 0ara el 'ontrol del a''eso 0ara 'ons(lta a las bases de datos 8 sistemas de in,orma'i7n estable'idos. Matri2 de 'ontrol de a''eso+ Man(ales de Pro'edimientos+ O,i'ios+ Cir'(lares Coordinar la aten'i7n 8 'ontrol de las soli'it(des de modi,i'a'i7n a los datos 'ontenidos en las bases 8 sistemas de in,orma'i7n+ e,e't(adas 0or las .reas a(tori2adas. Soli'it(des+ O,i'ios+ Bit.'ora Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-1-1!!$!/ x N N x IEMS-!-"!!-1-1!!$!& x 2 2 x IEMS-!-"!!-1-1!!$!1 O,i'ios 8 tarjetas x 1 3 x IEMS-!-"!!-1-1!!$!3 x 2 3 x IEMS-!-"!!-1-1!!$!4 x 2 N x IEMS-!-"!!-1-1!!$#! Reglamento x x 2 N x IEMS-!-"!!-1-1!!$## Reglamento x x 2 N x Coordinar la s(0ervisi7n ;(e garanti'e la 'on,iden'ialidad de los datos 'ontenidos en las bases 8 sistemas de in,orma'i7n 8+ en s( 'aso+ someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ los me'anismos de 'ontrol. Plan de mitiga'i7n de riesgos+ In,orme de monitoreo+ Planes de a''i7n 'orre'tiva 8 0reventiva+ re'omenda'iones+ in,ormes de 'on,iden'ialidad+ Man(ales de Pro'edimientos+ O,i'ios+ Man(ales de Pol:ti'as+ Cir'(lares Coordinar la s(0ervisi7n 0ara ;(e las bases de datos se a't(ali'en de a'(erdo a las ne'esidades de o0era'i7n+ 'on estri'to a0ego a la normatividad estable'ida* Pro'edimiento 0ara re0li'ar las bases de datos de SIIE de 0lanteles en el .rea 'entral Coordinar la 0resta'i7n de asesor:a 8 servi'ios de a0o8o t<'ni'o 0ara res0aldo de in,orma'i7n soli'itados 0or las di,erentes .reas ads'ritas al IEMSDF+ de a'(erdo a s(s ne'esidades 8 a la normatividad estable'ida Coordinar la 0resta'i7n del servi'io+ s(0ervisi7n 8 registro del mantenimiento 0reventivo 8 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os asignados al IEMSDF+ 0or 0ersonal ads'rito al Instit(to o a trav<s de 0restadores de servi'ios e%ternos. Iojas de servi'io+ movimientos de bienes+ vales de salida+ o,i'ios Coordinar el seg(imiento a los 0la2os de garant:a de los bienes in,orm.ti'os+ as: 'omo e,e't(ar los tr.mites 'orres0ondientes 0ara s( '(m0limiento de a'(erdo 'on la normatividad en la materia. O,i'ios+ tarjetas+ mov. de bienes+ vales de salida 8 5ojas de servi'io
Elaborar 8 0ro0oner de la Dire''i7n )eneral el Reglamento 0ara el (so de los bienes in,orm.ti'os 8 0ermanen'ia de (s(arios en las a(las 8 laboratorios de '7m0(to e Internet en los 0lanteles+ 0ara s( 0resenta'i7n 8 en s( 'aso a0roba'i7n del >rgano de )obierno. Pro0oner a la Dire''i7n )eneral 0ro8e'to de Reglamento 0ara el (so de los bienes in,orm.ti'os asignados 8 resg(ardados 0or 0ersonal ads'rito al IEMSDF. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-1-1!!$# Li'en'ias x x 2 M x IEMS-!-"!!-1-1!!$#" x x 2 M x IEMS-!-"!!-1-1!!$#- Ante0ro8e'to x 2 M x IEMS-!-"!!-1-1!!$#/ x x 2 M x IEMS-!-"!!-1-1!!$#& x x 2 M x IEMS-!-"!!-1-1!!$#1 O,i'io+ ,ormatos x x 1 3 x IEMS-!-"!!-1-1!!$#3 Di'tamen 6e'ni'o x 2 N 4 Coordinar el 'ontrol+ instala'i7n 8 registro de las li'en'ias 8 del so,tEare ad;(iridos 0or el IEMSDF+ tanto de sistemas o0erativos+ 0rogramas es0e':,i'os+ as: 'omo de seg(ridad de los bienes in,orm.ti'os Coordinar el estable'imiento de (n 0rograma de s(0ervisi7n 8 revisi7n del so,tEare instalado en los bienes in,orm.ti'os a 'argo del IEMSDF+ veri,i'ando ;(e 9ni'amente se en'(entren los a(tori2ados. Programa+a'ta+ o,i'ios+'ir'(lar. Coordinar la 'onsolida'i7n de re;(erimientos de bienes 8 'ons(mibles in,orm.ti'os soli'itados 0or las di,erentes .reas del IEMSDF 0ara la elabora'i7n del ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8+ e,e't(ar los tr.mites 'orres0ondientes 0ara s( ad;(isi'i7n. Someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral la 0ro0(esta de distrib('i7n de bienes in,orm.ti'os de a'(erdo a las ne'esidades de las di,erentes .reas del IEMSDF. Programa+a'ta+ o,i'ios+'ir'(lar. Coordinar el 0ro'eso 0ara e,e't(ar el inventario ,:si'o de los bienes in,orm.ti'os asignados al Instit(to+ manteni<ndolo 0ermanentemente a't(ali2ado. Di'tamen t<'ni'o 0ara bajas. Coordinar la ,orm(la'i7n e integra'i7n del Programa O0erativo An(al de la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones+ 'onsiderando las ne'esidades de bienes in,orm.ti'os de las di,erentes .reas del IEMSDF Coordinar la instala'i7n 8 o0era'i7n de la red de vo2 8 datos en n(evos inm(ebles ;(e le sean asignados al Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-1-1!!$#4 Orden de 6rabajo x 1 N 4 IEMS-!-"!!-1-1!!$! Orden de 6rabajo x 1 N 4 IEMS-!-"!!-1-1!!$# Man(ales x 2 M 4 IEMS-!-"!!-1-1!!$ O,i'io+ di'tamen t<'ni'o x x 4 IEMS-!-"!!-1-1!!$" O,i'io+ ,ormatos x 1 3 4 IEMS-!-"!!-1-1!!$- Man(ales x 2 M 4 IEMS-!-"!!-1-1!!$/ x x 1 2 x Coordinar el so0orte t<'ni'o 8 mantenimiento a la red de vo2 8 datos del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. Coordinar la instala'i7n+ mantenimiento 8 so0orte t<'ni'o a la in,raestr('t(ra de inter'one%i7n de la red de datos entre los 0lanteles 8 o,i'inas 'entrales del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal Coordinar la 0ermanente o0era'i7n del servi'io de Internet 8 el 'orreo ele'tr7ni'o instit('ional en las o,i'inas 'entrales del IEMSDF. Coordinar el mantenimiento+ o0era'i7n 8 a't(ali2a'i7n 0ermanentemente de la 0.gina de intranet e Internet del IEMSDF. Coordinar 8 s(0ervisar el debido '(m0limiento de los 'ontratos en materia de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones+ 'elebrados 'on 0restadores de servi'ios e%ternos+ re'ibiendo+ veri,i'ando 8 validando la ,a't(ra'i7n ;(e 0resenten 0ara el tr.mite de 0ago 'orres0ondiente Coordinar el estable'imiento 8 '(m0limiento las 0ol:ti'as 0ara el (so del servi'io de Internet en el Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ as: 'omo s( a't(ali2a'i7n. Parti'i0ar en los Comit<s 8 S(b'omit<s ;(e le 'orres0ondan de a'(erdo 'on la normatividad vigente Min(tas+ A'tas de A'(erdo Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-1-1!!$& O,i'ios x 1 1 x IEMS-!-"!!-1-1!#$!# x N N x IEMS-!-"!!-1-1!#$! x N N x IEMS-!-"!!-1-1!#$!" x N N x IEMS-!-"!!-1-1!#$!- x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!#$!/ x x 1 3 x IEMS-!-"!!-1-1!#$!& x 1 2 x Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Reali2ar el an.lisis+ dise?o 8 0ro0(esta de 'onstr(''i7n de n(evos sistemas de in,orma'i7n de a'(erdo a los re;(erimientos 0resentados 0or las diversas .reas del Instit(to+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones+ 0ara de ser el 'aso+ s( a0roba'i7n. Man(ales de 0ro'edimientos+ min(tas de trabajo+ o,i'ios+ man(ales te'ni'os+ man(ales de (s(ario Elaborar la do'(menta'i7n so0orte de los sistemas en 0rod(''i7n del Instit(to+ 0resent.ndola 0ara s( a0roba'i7n a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e in,orm.ti'a. Man(al 6<'ni'o+ Man(al de Gs(ario Atender las soli'it(des de a't(ali2a'i7n o ade'(a'iones CmantenimientoD de las di,erentes .reas del IEMSDF+ as: 'omo a;(ellas ;(e 0or las 0ro0ias ne'esidades de los sistemas en 0rod(''i7n se re;(ieran+ re0ortando a la Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e in,orm.ti'a de las mismas. O,i'ios+ Re;(erimientos de a't(ali2a'iones de m7d(los Dete'tar las ne'esidades de 'a0a'ita'i7n 8 0ro0oner el 0rograma de 'a0a'ita'i7n 0ara el 0ersonal de la S(bdire''i7n de Sistemas. Programa+ Eval(a'iones Reali2ar la im0lementa'i7n de los sistemas desarrollados 8 veri,i'ar s( ade'(ada o0era'i7n Man(ales+ O,i'ios+ Bit.'ora Reali2ar 0r(ebas de desem0e?o de los sistemas in,orm.ti'os en 0rod(''i7n Indi'adores de gesti7n Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-1-1!#$!1 x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!#$!3 O,i'ios+ ,ormatos x x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!$!# x 2 3 x IEMS-!-"!!-1-1!$! Pro'edimientos x 2 M x IEMS-!-"!!-1-1!$!" x 2 3 x IEMS-!-"!!-1-1!$!- x 2 3 x IEMS-!-"!!-1-1!$!/ O,i'ios+ Cir'(lares x 1 2 x Im0lementar a''iones ;(e 0ermitan el mejoramiento de los sistemas. Man(ales+ Pro'edimientos+ Diagramas de ,l(jo Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones 8 le 'on,iera la normatividad interna del Instit(to Im0lementar 8 o0erar los 0rogramas de mantenimiento 8 so0orte t<'ni'o de los e;(i0os in,orm.ti'os+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones* Programas+ 'ronogramas 8 re0ortes de servi'io Eval(a'i7n 0eri7di'a+ '(ando menos an(almente de los 0rogramas de mantenimiento 8 so0orte t<'ni'o+ en '(anto a la metodolog:a+ 0ro'edimientos+ 'ontroles+ a'tividades 8 so,tEare de gesti7n+ 0ro0oniendo a't(ali2a'iones o mejoras+ in,ormando de los res(ltados a la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones* Fa'ilitar 8 vigilar la im0lementa'i7n de los 0rogramas de mantenimiento 8 so0orte t<'ni'o en 0lanteles+ atendiendo los re;(erimientos de re,a''iones 8 materiales in,orm.ti'os+ as: 'omo el a0o8o 'on so0orte t<'ni'o de seg(ndo nivel. Ioja de servi'ios 8 movimiento de bienes in,orm.ti'os Planear la distrib('i7n 8$o redistrib('i7n de e;(i0o in,orm.ti'o en las .reas del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ someti<ndola a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones O,i'ios 8 mov. de bienes in,orm.ti'os Mantener 0ermanente 'om(ni'a'i7n 'on la Fe,at(ra de Gnidad De0artamental de Alma'enes del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+delos movimientos 8 distrib('i7n de los e;(i0os in,orm.ti'os Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-1-1!$!& x 1 3 x IEMS-!-"!!-1-1!$!1 O0erar el servi'io de 0r<stamo de e;(i0os in,orm.ti'os de a0o8o 6arjetas 8 o,i'ios x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!$!3 x 2 3 x IEMS-!-"!!-1-1!$!4 x x 2 3 x IEMS-!-"!!-1-1!$#! O,i'io+ min(tas+ a'ta x x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!$## O,i'ios+ ,ormatos x x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!"$!# Di'tamen 6<'ni'o x 2 M 4 Brindar asesor:a 8 'a0a'ita'i7n a los (s(arios del Instit(to 'on el ,in de o0timi2ar 8 '(idar el (so de los e;(i0os in,orm.ti'os Orden de servi'ios Con'iliar 'on la Fe,at(ra de Gnidad De0artamental de Alma'enes+ los re;(erimientos mens(ales de 'ons(mibles in,orm.ti'os soli'itados 0or los Planteles+ basando la distrib('i7n en el an.lisis de 'ons(mo 8 rendimiento Con'entrados 8 o,i'ios Parti'i0ar en la sele''i7n 8 validar los e;(i0os 8 bienes 'ons(mibles in,orm.ti'os a ad;(irir+ de a'(erdo 8 est.ndares vigentes en materia de bienes in,orm.ti'os 8 a la normatividad del Instit(to+ in,ormando de los res(ltados a la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones* Li'ita'iones+ Inventario+ Bit.'ora Parti'i0ar en los 0ro'esos de li'ita'i7n 0ara la ad;(isi'i7n 8 'ontrata'i7n de bienes in,orm.ti'os 8 servi'ios. Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones 8 le 'on,iera la normatividad interna del Instit(to. Planea'i7n 8 'oordina'i7n de la instala'i7n 8 o0era'i7n de la red de vo2 8 datos en n(evos inm(ebles ;(e le sean asignados al Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-1-1!"$! Orden de 6rabajo x 1 N 4 IEMS-!-"!!-1-1!"$!" Orden de 6rabajo x 1 N 4 IEMS-!-"!!-1-1!"$!- Man(ales x 2 N 4 IEMS-!-"!!-1-1!"$!/ Man(ales x 2 M 4 IEMS-!-"!!-1-1!"$!& x 2 N 4 IEMS-!-"!!-1-1!"$!1 Di'tamen x x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!"$!3 x x 1 2 x Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o 8 mantenimiento a la red de vo2 8 datos del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ a trav<s de 0ersonal 0ro0io o de 0restadores de servi'io. Proveer el so0orte t<'ni'o a la in,raestr('t(ra de inter'one%i7n de la red de datos entre los 0lanteles 8 o,i'inas 'entrales del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. Pro0or'ionar asesor:a a los 0lanteles en a'tividades rela'ionadas a las 'om(ni'a'iones. Mantener en o0era'i7n el servi'io de Internet 8 el 'orreo ele'tr7ni'o instit('ional en las o,i'inas 'entrales del IEMSDF Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n 8 debidamente a't(ali2ada la 0.gina de intranet e Internet del IEMSDF. Man(ales+ Orden de 6rabajo Aseg(rar 8 veri,i'ar el debido '(m0limiento de los 'ontratos 'elebrados 'on 0restadores de servi'ios e%ternos+ re'ibiendo+ veri,i'ando 8 validando la ,a't(ra'i7n ;(e 0resenten 0ara el tr.mite de 0ago 'orres0ondiente Consolidar 8 0arti'i0ar en la elabora'i7n del Ante0ro8e'to de Pres(0(esto An(al de 6ele'om(ni'a'iones del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal. Man(al 6<'ni'o+ O,i'ios+ Diagn7sti'o+ Di'tamen Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-1-1!"$!4 x M M x IEMS-!-"!!-1-1!"$#! O,i'ios+ Bit.'ora IEMS-!-"!!-1-1!"$## x x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!"$# Di't.menes+ O,i'ios x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!"$#" x x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!"$#- O,i'ios x x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!"$#/ Elaborar los res0aldos ne'esarios de la in,orma'i7n 'ontenida en el servidor Eeb 0ara salvag(ardar los datos ante '(al;(ier event(alidad ;(e les a,e'te. Lista de veri,i'a'i7n+ Plan de res0aldos+ re0orte de eval(a'i7n Aseg(rar el '(m0limiento del Programa O0erativo An(al de 6ele'om(ni'a'iones del Instit(to. Elaborar 8 0ro0or'ionar la do'(menta'i7n e in,ormes ;(e a s( res0onsabilidad 'om0ete Diagn7sti'o+ Bit.'ora+ In,orme Bigilar la 'orre'ta (tili2a'i7n de los servi'ios 8 e;(i0os de 'om(ni'a'i7n a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ de 'on,ormidad a la normatividad estable'ida. Parti'i0ar en las li'ita'iones 0ara 'ontrata'i7n de bienes 8 servi'ios en el .mbito de s( 'om0eten'ia. Li'ita'iones+ Inventario+ Bit.'ora )estionar el 0ago 'orres0ondiente a los servi'ios de la tele,on:a 'onven'ional+ Internet 8 tele,on:a m7vil del IEMSDF Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones 8 la normatividad del Instit(to Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-1-1!-$!# x x 1 3 x IEMS-!-"!!-1-1!-$! Li'en'ias+ Man(ales x x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!-$!" x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!-$!- O,i'ios+ Cir'(lares x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!-$!/ O,i'ios x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!-$!& O,i'ios x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!-$!1 O,i'ios x 1 2 x Est(diar las ne'esidades de in,orma'i7n 8 de 0ro'esamiento de datos de las di,erentes .reas ;(e 'on,orman el Instit(to+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones* O,i'ios+ 'ir'(lares+ diagn7sti'o S(stentar la sele''i7n de so,tEare de desarrollo 8 bases de datos ;(e re;(ieren los sistemas in,orm.ti'os del Instit(to+ de a'(erdo a normas 8 est.ndares vigentes en materia de bienes in,orm.ti'os 8 a la normatividad del IEMS+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones Eval(ar las distintas 0lata,ormas de desarrollo de sistemas en el mer'ado+ a ,in de ;(e la sele''i7n sea a'orde a lo dis0(esto 0or el 0res(0(esto 8 de a'(erdo a la normatividad del Instit(to+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones Diagn7sti'o+ Di't.menes+ Indi'adores S(0ervisar las diversas eta0as de los desarrollos de los sistemas de in,orma'i7nA an.lisis+ dise?o+ 0rograma'i7n+ do'(menta'i7n 8 mantenimiento de los sistemas en 0rod(''i7n+ in,ormando de los res(ltados a la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones* S(0ervisar los 0rogramas de mantenimiento de los sistemas in,orm.ti'os del Instit(to+ as: 'omo a la aten'i7n 8 asesor:a a los (s(arios+ in,ormando a la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones de los res(ltados* A(tori2ar las soli'it(des de di'tamen t<'ni'o 0ara la ad;(isi'i7n de bienes in,orm.ti'os a trav<s de ,ondo revolvente. S(0ervisar el '(m0limiento de las ,e'5as de entrega de los 0ro8e'tos asignados Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-1-1!-$!3 Entrevista+ E%.menes x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!-$!4 x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!-$#! O,i'ios+ Bit.'ora x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!-$## Cir'(lares x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!-$# O,i'ios+ ,ormatos x x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!-$#" O,i'ios+ ,ormatos x x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!/$!# Soli'it(des+ ,ormatos x 1 3 x Parti'i0ar en la sele''i7n del 0ersonal in,orm.ti'o a trav<s de eval(a'iones t<'ni'as Pro0oner+ 'oordinar 8 s(0ervisar los 0rogramas de 'a0a'ita'i7n in,orm.ti'a 0ara el 0ersonal de la S(bdire''i7n de Sistemas+ as: 'omo la de los (s(arios de los n(evos sistemas ;(e se desarrollen. Man(ales de O0era'i7n+ Pro'edimientos+ O,i'ios+ Di0lomas In,ormar 0eri7di'amente a la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones sobre los avan'es en el desarrollo de los 0ro8e'tos de la S(bdire''i7n. S(0ervisar los in,ormes 8 re0ortes soli'itados a la S(bdire''i7n de Sistemas. Atender los re;(erimientos de 0res(0(esto de la S(bdire''i7n de Sistemas+ 0resent.ndolo a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones* Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to. Parti'i0ar en el est(dio de las ne'esidades de in,orma'i7n 8 de 0ro'esamiento de datos de las di,erentes dire''iones ;(e 'on,orman el Instit(to. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-1-1!/$! x N N x IEMS-!-"!!-1-1!/$!" x N N x IEMS-!-"!!-1-1!/$!- x N 3 x IEMS-!-"!!-1-1!/$!/ x N 3 x IEMS-!-"!!-1-1!/$!& Bit.'ora x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!/$!1 O,i'ios x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!/$!3 x N 3 x Parti'i0ar en el an.lisis+ dise?o 8 'onstr(''i7n de los sistemas re;(eridos 0or las diversas .reas del Instit(to. Re;(erimientos+ Diagramas 8 min(tas+ Pro8e'to+ Registro de riesgos+ Im0lanta'i7n 8 0r(ebas Parti'i0ar en la elabora'i7n de la do'(menta'i7n de los sistemas desarrollados. Man(al 6<'ni'o+ Man(al de Gs(ario+ O,i'ios Reali2ar el mantenimiento a los sistemas en 0rod(''i7n del Instit(to. In,ormes de medi'i7n+ M<tri'as de 0ro'eso+ O,i'ios Reali2ar 8 s(0ervisar la 0rograma'i7n de los sistemas soli'itados ,ormalmente 0or las diversas dire''iones del Instit(to 8 s( ade'(a'i7n al ambiente \eb. Re0orte de revisi7n+ listas de veri,i'a'i7n+ a'e0ta'i7n de res(ltados Parti'i0ar en el 'ontrol de los 0ro8e'tos relativos a los sistemas instit('ionales Colaborar en la genera'i7n de los re0ortes soli'itados a la S(bdire''i7n de Sistemas Mantener a't(ali2ados los sistemas 0ara garanti2ar ;(e la in,orma'i7n soli'itada sea la ade'(ada Plan de mejoras+ Soli'it(des de mejoras+ Registro de 'ambios Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-1-1!/$!4 O,i'ios+ ,ormatos x x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!&$!# x N N x IEMS-!-"!!-1-1!&$! x N N x IEMS-!-"!!-1-1!&$!" x 2 2 x IEMS-!-"!!-1-1!&$!- x 2 2 x IEMS-!-"!!-1-1!&$!/ x 2 2 x IEMS-!-"!!-1-1!&$!& x 2 2 x Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Sistemas 8 le 'on,iera la normatividad interna del Instit(to Parti'i0ar en el an.lisis+ dise?o 8 'onstr(''i7n de los sistemas re;(eridos 0or las diversas .reas del Instit(to Min(tas de trabajo + Man(ales de 0ro'esos+ Man(ales de (s(sario+ Man(ales t<'ni'os Reali2ar el dise?o+ administra'i7n 8 s(0ervisi7n del ,(n'ionamiento de las bases de datos ;(e 'onstit(8en la in,orma'i7n ele'tr7ni'a del IEMSDF. In,ormes+ Soli'it(des+ Min(tas+ O,i'ios+ Diagramas de ,l(jo+ A'tas de a'e0ta'i7n+ Man(ales de 0ro'edimientos+ Man(ales t<'ni'os Con'entrar 8 0oner a 0(nto las bases de datos e%istentes 'on objeto de obtener (n b(en desem0e?o Pro'edimiento 0ara de0(rar 8 0oner a 0(nto al gestor de bases de datos. Mantener a't(ali2adas las bases de datos 8 la do'(menta'i7n 'orres0ondiente+ im0lementando los me'anismos 0ara ello. Pro'edimiento 0ara re0li'ar las bases de datos de SIIE de 0lanteles en el .rea 'entral. Im0lementar las 0ol:ti'as en materia de seg(ridad 0ara mantener el resg(ardo ade'(ado de la in,orma'i7n 'ontenida en las bases de datos. Pro'edimiento de resg(ardo de los res0aldos de las bases de datos Beri,i'ar 8 'erti,i'ar la integridad de la in,orma'i7n 'ontenida en las bases de datos. Pro'edimiento 0ara veri,i'ar 8 'erti,i'ar la integridad de las bases de datos. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-1-1!&$!1 Soli'it(d+ O,i'ios x 2 2 x IEMS-!-"!!-1-1!&$!3 O,i'ios+ ,ormatos x x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!1$!# x 1 1 x IEMS-!-"!!-1-1!1$! Es'ribir la editorial de 'ada n9mero 0(bli'ado x 1 1 x IEMS-!-"!!-1-1!1$!" x 1 1 x IEMS-!-"!!-1-1!1$!- x 1 1 x IEMS-!-"!!-1-1!1$!/ x 1 1 x Reali2ar las 'ons(ltas ne'esarias 0ara la genera'i7n de re0ortes re;(eridos en las diversas .reas del Instit(to. Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Sistemas 8 le 'on,iera la normatividad interna del Instit(to. Elaborar ;(in'enalmente el Bolet:n In,ormativo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del )obierno del Distrito Federal. Ar'5ivo ele'tr7ni'o+ Ejem0lar Ar'5ivo ele'tr7ni'o+ Ejem0lar Es'ribir notas in,ormativas+ entrevistas+ re0ortajes 0ara in,ormar a est(diantes 8 0ro,esores sobre las a'tividades relevantes de 'ada (no de los 0lanteles. Ar'5ivo ele'tr7ni'o+ Ejem0lar Di,(ndir a trav<s del Bolet:n In,ormativo la normatividad del Instit(to Ar'5ivo ele'tr7ni'o+ Ejem0lar Es'ribir art:'(los de 'ien'ia+ '(lt(ra 8 5(manidades 0ara enri;(e'er la 'a0a'idad de a0re'ia'i7n 8 de re'rea'i7n '(lt(ral de los est(diantes. Ar'5ivo ele'tr7ni'o+ Ejem0lar Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-1-1!1$!& x 1 1 x IEMS-!-"!!-1-1!1$!1 x 1 1 x IEMS-!-"!!-1-1!1$!3 x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!1$!4 x 1 1 x IEMS-!-"!!-1-1!1$#! Ar'5ivo ele'tr7ni'o x 1 1 x IEMS-!-"!!-1-1!1$## Ar'5ivo ele'tr7ni'o x 1 1 x IEMS-!-"!!-1-1!1$# Ar'5ivo ele'tr7ni'o x 1 1 x Es'ribir re0ortajes sobre m(seos+ bibliote'as+ ,erias '(lt(rales+ et'.+ 0ara di,(ndir la o,erta de servi'ios 8 o0ort(nidades 0ara los j7venes. Ar'5ivo ele'tr7ni'o+ Ejem0lar Reali2ar re0ortajes de las 'om(nidades de los 0lanteles 0ara ,omentar el org(llo de 0ertenen'ia al Sistema de Ba'5illerato del )obierno del Distrito Federal. Ar'5ivo ele'tr7ni'o+ Ejem0lar 6omar ,otogra,:as de 'ada (na de las a'tividades ;(e se 0(bli;(en en el Bolet:n In,ormativo. Ar'5ivo ele'tr7ni'o+ Ejem0lar Revisar el 'orreo ele'tr7ni'o del Bolet:n In,ormativo 0ara re'ibir material 0(bli'able ;(e env:en 0ro,esores 8 est(diantes. Ar'5ivo ele'tr7ni'o+ Ejem0lar Integrar todos los te%tos 0ara ;(e sean revisados 0or el 'orre'tor de estilo. Entregar los te%tos revisados al dise?ador gr.,i'o 8 '(idar ;(e la ,orma'i7n 8 estr('t(ra sea la ade'(ada. Revisar el d(mm8 8 las l.minas de im0resi7n 0ara+ en s( 'aso+ ,irmar la a'e0ta'i7n de ;(e sean im0resas tal 'omo a0are'en en los dos so0ortes anteriores. Direccin Administrativa Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11 O!IEM"#E 2011 Para Registro OM $A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D, $'A!E DE 'A SE#IE SE#IE !A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA' Admvo. Legal Contable Baja A B C D E F Instit0to de Ed0cacin Media S01erior del D, %I)O'O(2A DO$+ME%A' 3+E I%E(#A 'OS E4)EDIE%ES DE 'AS SE#IES Ar'5ivo de 6r.mite Ar'5ivo de Con'entra'i7n Conserva'i7n De,initiva IEMS-!-"!!-1-1!1$#" Ejem0lar x 1 1 x IEMS-!-"!!-1-1!1$#- Ejem0lar x 1 1 x IEMS-!-"!!-1-1!1$#/ Elaborar el Bolet:n In,ormativo e%traordinario+ si se diera el 'aso. x 1 2 x IEMS-!-"!!-1-1!1$#& Elaborar tr:0ti'os 8 d:0ti'os de 'ar.'ter instit('ional. x 1 1 x IEMS-!-"!!-1-1!1$#1 Reda'tar boletines de 0rensa. x 1 1 x IEMS-!-"!!-1-1!1$#3 x 1 2 x Re'oger la edi'i7n ;(in'enal de 'in'o mil ejem0lares de la im0renta 8 entregar a la S(bdire''i7n de Servi'ios los ejem0lares 0ara s( distrib('i7n a los die'isiete 0lanteles. Entregar ejem0lares del Bolet:n In,ormativo 0ara s( distrib('i7n a o,i'inas del )DF 8 dire''iones del IEMS. Ar'5ivo ele'tr7ni'o+ Ejem0lar Ar'5ivo ele'tr7ni'o+ Ejem0lar Ar'5ivo ele'tr7ni'o+ Ejem0lar Revisar 0(bli'a'iones im0resas instit('ionales dirigidas a est(diantes+ do'entes - t(tores - investigadores+ administradores 8 09bli'o en general. Ar'5ivo ele'tr7ni'o+ Ejem0lar