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Direccin Administrativa

Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11


O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
IEMS-!-"!!-#-#!!$!# % " & %
IEMS-!-"!!-#-#!!$!
Eje'(tar los a'(erdos del Consejo de )obierno*
A'tas+ a'(erdos+ o,i'ios % " & %
IEMS-!-"!!-#-#!!$!" A'(erdos % " & %
IEMS-!-"!!-#-#!!$!- O,i'ios+ Di't.menes % " & %
IEMS-!-"!!-#-#!!$!/ Pro0(estas+ O,i'ios % " & %
IEMS-!-"!!-#-#!!$!& Pro0(estas+ O,i'ios % " & %
IEMS-!-"!!-#-#!!$!1 O,i'ios a(tori2a'iones % " & %
IEMS-!-"!!-#-#!!$!3 O,i'ios % " & %
IEMS-!-"!!-#-#!!$!4 O,i'ios % " & %
IEMS-!-"!!-#-#!!$#! O,i'ios % " & %
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
Administrar 8 re0resentar legalmente al Instit(to ante toda 'lase
de a(toridades+ organismos 09bli'os 8 0rivados 8 0ersonas ,:si'as+
'on 0oder general 0ara a'tos de dominio+ de administra'i7n 8 0ara
0leitos 8 'obran2as+ 'on todas las ,a'(ltades generales 8 las ;(e
re;(ieran de 0oder es0e'ial de 'on,ormidad 'on las dis0osi'iones
legales a0li'ables+ las '(ales 0odr. delegar bajo s( estri'ta
res0onsabilidad*
O,i'ios+ es'ritos+ E-mail+
a'tas+
Form(lar las 0ro0(estas de Estat(to Org.ni'o 8 del Personal
A'ad<mi'o del Instit(to 8 s(s modi,i'a'iones*
Form(lar la 0ro0(esta de estr('t(ra org.ni'a b.si'a 8 s(s
modi,i'a'iones+ el Man(al de Organi2a'i7n 8 el Man(al de =ormas
8 Pro'edimientos del Instit(to*
Form(lar 8 0resentar al Consejo de )obierno+ los 0rogramas
instit('ionales 8 el 0res(0(esto an(al del Instit(to+ s( vin'(la'i7n
8 s( 'ongr(en'ia 'on el Sistema Ed('ativo =a'ional 8 'on el
Programa )eneral de Desarrollo del Distrito Federal*
Coordinar la elabora'i7n 8 a't(ali2a'i7n de los 0lanes 8 0rogramas
de est(dio ;(e se im0artan en el Sistema de Ba'5illerato del
)obierno del Distrito Federal+ 0ara s( a0roba'i7n ante el Consejo
de )obierno*
Form(lar los 0rogramas de moderni2a'i7n del Instit(to+ de
'on,ormidad 'on la reglamenta'i7n 'orres0ondiente
Estable'er sistemas 8 0ro'edimientos 0ara la administra'i7n del
0ersonal+ de los re'(rsos ,inan'ieros 8 de los servi'ios ;(e 0reste
el Instit(to*
Elaborar 8 s(s'ribir el Reglamento Interno de trabajo del Instit(to+
el '(al reg(lar. las rela'iones laborales 'on s(s trabajadores*
E%0edir 8 s(s'ribir en re0resenta'i7n del Instit(to+ 'onstan'ias+
'erti,i'ados de est(dio+ di0lomas 8 t:t(los a'ad<mi'os
'orres0ondientes al nivel medio s(0erior*
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!!$## In,ormes % " & %
IEMS-!-"!!-#-#!!$# O,i'ios % " & %
IEMS-!-"!!-#-#!!$#" O,i'ios+ Ele'tr7ni'o % " & %
IEMS-!-"!!-#-#!!$#- O,i'ios % " & %
IEMS-!-"!!-#-#!!$#/ % " & %
IEMS-!-"!!-#-#!!$#& o,i'ios % " & %
IEMS-!-"!!-#-#!!$#1 O,i'ios+ A'(erdos % " & %
IEMS-!-"!!-#-#!#$!# % # / %
IEMS-!-"!!-#-#!#$! % # / %
IEMS-!-"!!-#-#!#$!" % # / %
IEMS-!-"!!-#-#!#$!- O,i'ios+ A'(erdos % # / %
Form(lar 8 0resentar al Consejo de )obierno+ 0ara s( valida'i7n+
el avan'e trimestral+ 0rogram.ti'o 0res(0(estal 8 ,inan'iero+ del
ejer'i'io del 0res(0(esto del Instit(to*
Rendir al Consejo de )obierno+ (n in,orme an(al de las a'tividades
reali2adas 8 de los res(ltados obtenidos+ as: 'omo los in,ormes
es0e':,i'os ;(e el Consejo re;(iera*
Estable'er 8 mantener (n sistema de in,orma'i7n ;(e 0ermita
aseg(rar la 'onsisten'ia de los datos generados 0or la o0era'i7n
del Instit(to+ la de,ini'i7n de estad:sti'as 8 de indi'adores de
gesti7n*
Reali2ar las designa'iones o remo'iones del 0ersonal do'ente+
t<'ni'o 8 administrativo ;(e no est<n reservadas a otra a(toridad
de a'(erdo 'on los t<rminos estable'idos en este Estat(to*
Certi,i'ar 'o0ias de Do'(mentos ;(e obren en los ar'5ivos del
Instit(to*
Diversos do'(mentos+
seg9n el .rea
Dirimir 8 s(bstan'iar las 'ontroversias ;(e se s(s'iten entre los
>rganos del Instit(to 8 la Com(nidad o entre s(s miembros*
Las dem.s ;(e le otorg(e este Estat(to Org.ni'o 8 el Consejo de
)obierno
Elaborar 8 0ro0oner el Programa An(al de Promo'i7n 8 Di,(si7n
del IEMSDF a la Dire''i7n )eneral+ ;(ien lo 0resentar. al >rgano
de )obierno 0ara s( a0roba'i7n+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la
normatividad en la materia*
O,i'ios+ Ele'tr7ni'o+
A'(erdos
Pro0or'ionar el a0o8o a la Dire''i7n )eneral del IEMSDF ante los
medios de 'om(ni'a'i7n*
O,i'io+ Ele'tr7ni'o+
A'(erdos
Pro0oner a la Dire''i7n )eneral los me'anismos a estable'er 'on
los medios de 'om(ni'a'i7n+ de la in,orma'i7n del ;(e5a'er
in5erente al Instit(to+ 'on a0ego a la normatividad a0li'able*
O,i'ios+ Ele'tr7ni'o+
A'(erdos
Someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral las estrategias
0ara las rela'iones 09bli'as del Instit(to 'on otras entidades
ed('ativas+ instit('iones 09bli'as 8 0rivadas+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida*
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!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!#$!/ O,i'ios+ A'(erdos % # / %
IEMS-!-"!!-#-#!#$!& O,i'ios+ A'(erdos % # / %
IEMS-!-"!!-#-#!#$!1 A'(erdos % # / %
IEMS-!-"!!-#-#!#$!3 % # / %
IEMS-!-"!!-#-#!#$!4 % # / %
IEMS-!-"!!-#-#!#$#! % # / %
IEMS-!-"!!-#-#!#$## O,i'ios+ A'(erdos % # / %
IEMS-!-"!!-#-#!#$# A'(erdos % # / %
IEMS-!-"!!-#!#$#" O,i'ios+ A'(erdos % # / %
Pro0or'ionar los servi'ios de log:sti'a 0ara la reali2a'i7n de
'on,eren'ias de 0rensa 8 0resenta'iones de la Dire''i7n )eneral
en a'tos o,i'iales+ 'on a0ego a la normatividad estable'ida*
Pro0oner a la Dire''i7n )eneral 'am0a?as de imagen instit('ional
al interior 8 e%terior del IEMSDF+ a0eg.ndose a la normatividad
vigente*
Atender las 0eti'iones de in,orma'i7n de los medios de
'om(ni'a'i7n sobre el Instit(to+ 0revia a0roba'i7n de la Dire''i7n
)eneral*
Elaborar el Bolet:n In,ormativo del instit(to de Ed('a'i7n Media
S(0erior del Distrito Federal+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la
Dire''i7n )eneral*
Ejem0lares im0resos+
O,i'ios+ Ele'tr7ni'o+
A'(erdos
Pro0oner a la Dire''i7n )eneral las 'onsidera'iones editoriales
0ara la elabora'i7n del 7rgano in,ormativo del IEMSDF*
O,i'io+ Ele'tr7ni'o+
A'(erdos
Someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral materiales 0ara
s( di,(si7n en los medios de 'om(ni'a'i7n 'on in,orma'i7n ;(e
sea de inter<s 0ara el Instit(to*
O,i'ios+ Ele'tr7ni'o+
A'(erdos
Elaborar 8 0ro0oner 0rograma de a'tividades de 'om(ni'a'i7n
so'ial del Instit(to+ someti<ndolas a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n
)eneral+ 'on a0ego a la normatividad estable'ida*
E,e't(ar el monitoreo de noti'ias e,e't(adas 0or los medios de
'om(ni'a'i7n sobre in,orma'i7n rela'ionada 'on el Instit(to 8
elaborar la s:ntesis in,ormativa 0ara s( di,(si7n+ g(arda 8
'(stodia+ someti<ndolas a la a0roba'i7n de la Dire''i7n )eneral
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to.
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
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DO$+ME%A' 3+E
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E4)EDIE%ES DE 'AS
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Ar'5ivo de
6r.mite
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Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!$!# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$! @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$!" O,i'ios 8 'ir'(lares. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$!- O,i'ios 8 'ir'(lares. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$!/ O,i'ios 8 'ir'(lares. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$!& @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$!1 O,i'ios 8 'ir'(lares. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$!3 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$!4 O,i'ios 8 'ir'(lares. @ " @
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
Cir'(lares+ listas de
asisten'ia+ min(tas+
o,i'ios.
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
O,i'ios+ ,ormatos 8
'ir'(lares.
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
O,i'ios+ 'ir'(lares 8
re0ortes.
Aseg(rar en el .mbito del 0lantel el debido '(m0limiento de la
normatividad del instit(to.
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
Min(tas+ a'ta de
instala'i7n+ di,(si7n
0ara 0arti'i0a'i7n de
al(mnos 8 a'tas.
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!$#! O,i'ios 8 'ir'(lares. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$## O,i'ios 8 'ir'(lares. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$# A'tas+ o,i'ios 8 re0ortes. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$#" O,i'ios 8 re0ortes. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$#- Formatos 8 'onstan'ias. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$#/ O,i'ios 8 'ir'(lares. @ PERMA=E=6E
IEMS-!-"!!-#-#!$#& O,i'ios. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$#1 @ " @
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0li
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .reas 'orres0ondientes.
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'ios 8 re0ortes v:a
ele'tr7ni'a.
Direccin Administrativa
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A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!$#3 % PERMA=E=6E
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s
a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'idas 0or el Instit(to.
Inventarios de
e%0edientes
administrativos+
a'ademi'os 8
est(diantes.
E%0edientede
est(diantes CEs'olar 8
semies'olarD A'tivos. En
original a'ta de
na'imiento+ 'eti,i'ado
de se'(ndaria+
'om0robante de
domi'ilio+ 5istorias
a'ademi'as. EgresoA
'o0ia del 'erti,i'ado de
termina'ion de est(dios+
'o0ia de a'ta de
na'imiento+ 'o0ia de
'erti,i'ado de
se'(ndaria+ 'o0ia de
'om0robante de
domi'ilio+ 5istorias
a'ademi'as.
BajaAoriginal de ,ormato
de baja+ 'o0ia de a'ta
de na'imiento+ 'o0ia de
'erti,i'ado de
se'(ndaria+ 'o0ia de
'om0robante de
domi'ilio+ 5istorias
a'ademi'as.
E%0edientes
administrativos. Es'olar
8 Semies'olar.
E%0edientes do'entes.
Es'olar 8 semies'olar+
'on,ian2a+ base 8
5onorarios.
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Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!$#4 O,i'ios. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$! O,i'ios 8 'ir'(lares. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$# O,i'ios 8 ,ormato POA. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$" O,i'ios. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$- @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$& Formatos 8 o,i'ios. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$1 O,i'ios 8 ,ormatos. @ " @
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
O,i'ios+ 'ir'(lares 8
re0ortes.
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
A'tas administrativas 8
o,i'ios
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
A'tas de 5e'5os 8
o,i'ios.
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli'it(des
0ara '(brir las ne'esidades de las .reas de bibliote'a+ laboratorios
de 'ien'ias+ 'om0(to+ internet del 0lantel+ 8 los servi'ios
generales.
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
Direccin Administrativa
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Para Registro OM
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!$3 O,i'ios 8 ,ormatos. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!$4 O,i'ios. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!"$!# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!"$! O,i'ios 8 re0ortes. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!"$!" O,i'ios 8 tarjetas @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!"$!- O,i'ios 8 ,ormatos. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!"$!/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!"$!& @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!"$!1 @ " @
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
O,i'ios+ tarjetas 8
re0ortes.
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n
del 0lantel.
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
A'tas de inventarios 8
o,i'ios.
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
O,i'ios+ tarjetas 8
,ormatos.
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
O,i'ios 8 ,ormatos de
o0ini7n t<'ni'a
,avorable.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!"$!3 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!"$!4 O,i'ios 8 ,ormatos. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!"$#! O,i'ios. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!"$## POA 8 o,i'ios. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!"$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!"$#" A'tas 8 o,i'ios. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!"$#- O,i'ios. @ " @
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
O,i'ios+ 'ir'(lares 8
tarjetas.
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to+ de
'o,ormidad 'on la normatividad estable'ida.
O,i'ios 8 'on'entrado de
asisten'ia.
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!-$!# Ordenes de servi'io. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!-$! O,i'ios. @ # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$!" @ # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$!- @ # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$!/ Correo ele'tr7ni'o. @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!-$!& Re0orte ele'tr7ni'o. @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$!1 Reglamento o 'orreo. @ # - @
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n+
O,i'ios o 'orreo
ele'tr7ni'o.
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o
O,i'ios o 'orreo
ele'tr7ni'o.
Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a la
S(b'ordina'i7n del Plantel.
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IEMS-!-"!!-#-#!-$!3 Correo o 'ir'(lar. @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$!4 Correo ( o,i'io. @ # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$#! @ # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$## O,i'io o 'orreo. @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!-$#" Correo ele'tr7ni'o. @ # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$#- @ # @
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in
Rela'i7n do'(mento
ele'tr7ni'o.
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten O,i'io+ 'orreo+ vale de
entrada 8 salida.
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia
O,i'io+ 0rograma+
ordenes de servi'io.
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IEMS-!-"!!-#-#!-$#/ Orden de servi'io. @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$#& @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$#1 Orden de servi'io. @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$#3 Orden de servi'io. @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$#4 =o a0li'a.
IEMS-!-"!!-#-#!-$! @ # # @
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
Re0orte ele'tr7ni'o (
o,i'io.
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
0lantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n
de Sistemas del .rea Central.
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte '
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
O,i'io o 'orreo o re0orte
ele'tr7ni'o.
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IEMS-!-"!!-#-#!-$ @ # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$" O,i'io$re0orte. @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$- Sigedo. @ # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$/ Correo ele'tr7ni'o. @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$& Orden de servi'io. @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#!-$1 @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#!/$!# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$! @ " @
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
A'tividad reali2ada 0or
la s(bdire''i7n de
in,orm.ti'a.
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a.
A'tividad reali2ada 0or
la s(bdire''i7n de
in,orm.ti'a.
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
Cir'(lares+
tarjetas+o,i'ios+min(tas
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
O,i'ios+ do'(mentos
est(diantes 8 D6IHs+
,ormatos+ 'ir'(lares
Direccin Administrativa
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IEMS-!-"!!-#-#!/$!" o,i'ios+ 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$!- @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$!/ o,i'ios+ 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$!& @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$!1 o,i'ios+ 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$!3 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$!4 o,i'ios+ 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$#! o,i'ios+'ir'(lares @ " @
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
o,i'ios+ 'ir'(lares+
,a't(ras
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
o,i'ios+ 'ir'(lares+
re0ortes
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
Min(tas del Consejo
Interno+ a'tas+ o,i'ios+
di,('i7n de 0arti'i0a'i7n
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0li
Direccin Administrativa
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$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!/$## o,i'ios+'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$# @ "
IEMS-!-"!!-#-#!/$#" o,i'ios+ re0ortes @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$#- ,ormatos+ 'onstan'ias @ "
IEMS-!-"!!-#-#!/$#/ o,i'ios+ 'ir'(lares+ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$#& O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$#1 @ " @
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
o,i'ios+ a'tas+ re0ortes
0or as(nto
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
o,i'ios 8 re0ortes v:a
ele'tr7ni'o
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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I%E(#A 'OS
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!/$#3 @ 0ermanente
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s
a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'
Inventarios de
e%0edientes+ ALGM=OS
E@PEDIE=6E AC6IBOA
aD Car.t(rla+ bD
Do'(mentos Originales
'omoA a'ta de
na'imiento+
'om0robante de
domi'ilio 8 'erti,i'ado
de se'(ndaria. 'D
Re0orte de eval(a'i7n
dDCom0robante de
Ins'ri0'i7n eD
Com0robante de
Registro ,D Otros
do'(mentos
E@PEDIE=6E DE
E)RESOA 6odos los
do'(mentos antes
mensionados s7lo en
'o0ia. E@PEDIE=6E DE
BAFAA Constan'ia de
baja. E@PEDIE=6E
PERSO=AL
ADMI=IS6RA6IBOA
Car.t(la de e%0ediente
DOCGME=6OSA A'ta de
na'imiento C'o0ia
'erti,i'adaD+ 'arta
0rotesta+ 'arta de =O
in5abilita'i7n Coriginal 8
'o0iaD+ Certi,i'ado
m<di'o del se'tor sal(d+
CGRP C'o0iaD+
'om0robante de
domi'ilio C dos 'o0iasD+
Com0robante de
est(dios C9ltimo grado
'(rsado+ 'o0iaD+
C(rri'(l(m Bitae+
,otogra,:as C&D FM 8
FM" a't(ali2ado en 'aso
de ser e%tranjero C'o0iaD
Identi,i'a'i7n 0ersonal
CIFE 'o0iasD+ RFC
C'o0iaD+ soli'it(d de
em0leo+ otros.
E@PEDIE=6E PERSO=AL
DOCE=6EA Car.t(la de
e%0ediente
DOCGME=6OSA A'ta de
na'imiento C'o0ia
'erti,i'adaD+ 'arta
0rotesta+ 'arta de =O
in5abilita'i7n Coriginal 8
'o0iaD+ Certi,i'ado
m<di'o del se'tor sal(d+
CGRP C'o0iaD+
'om0robante de
domi'ilio Cdos 'o0iasD+
Com0robante de
est(dios C9ltimo grado
'(rsado+ 6it(lo 8 'ed(la
0ro,esional+ 'o0iaD+
C(rri'(l(m Bitae+
,otogra,:as C&D FM 8
FM" a't(ali2ado en 'aso
de ser e%tranjero C'o0iaD
Identi,i'a'i7n 0ersonal
CIFE 'o0iasD+ RFC
C'o0iaD+ soli'it(d de
em0leo+ otros.
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Conserva'i7n
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IEMS-!-"!!-#-#!/$#4 O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$! O,i'ios 8 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$# O,i'ios Formatos POA @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$" O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$- @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$& O,i'ios 8 Formatos @ "
IEMS-!-"!!-#-#!/$1 O,i'ios 8 Formatos @ " @
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
o,i'ios+ 'ir'(lares 8
re0ortes
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
A'tas Administrativas 8
O,i'ios
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
A'tas de Ie'5os 8
O,i'ios
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!/$3 O,i'ios 8 Formatos @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!/$4 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!&$!# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!&$! O,i'ios 8 Re0ortes @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!&$!" O,i'ios 8 6arjetas @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!&$!- O,i'ios 8 Formatos @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!&$!/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!&$!& @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!&$!1 @ / @
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
O,i'ios 0or '(al;(ier
as(nto.
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
O,i'ios+ 6arjetas 8
Re0ortes
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n
del Plantel.
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
A'tas+ Inventarios 8
O,i'ios
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
6arjetas+ O,i'ios 8
Formatos
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
O,i'ios+ Cir'(lares 8
6arjetas
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IEMS-!-"!!-#-#!&$!3 @ "
IEMS-!-"!!-#-#!&$!4 O,i'ios 8 Formatos @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!&$#! O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!&$## POA 8 O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!&$# O,i'ios 8 Con'entrados @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!&$#" A'tas 8 O,i'ios @ " @
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
O,i'ios+ Cir'(lares 8
6arjetas
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad 'on los lineamientos estable'idos.
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8 'onserva'i7n de bienes M(ebles e Inm(ebles del IEMSDF+ de
'ib,ormidad 'on los lineamientos estable'idos 0ara tal e,e'to.
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
8 Programas O0erativo An(al CPOAD del IEMSDF.
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to+ de
'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida.
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo.
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Ar'5ivo de
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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!&$#- O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$!# Ordenes de servi'io @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$! O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$!" o,i'ios o Correos @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$!- o,i'ios o Correos @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$!/ Correo @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$!& Re0orte Ele'tr7ni'o @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$!1 Reglamento o Correo @ " . @
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n+
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio
in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a la
S(bdire''i7n de JCoordina'i7n del Plantel
Direccin Administrativa
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IEMS-!-"!!-#-#!1$!3 Correo o Cir'(lar @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$!4 Correo ( O,i'io @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$#! @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$## o,i'ios o Correos @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$# @ " @
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
de las in'iden'ias dete'tadas 8 emitir el re0orte 'orres0ondiente a
la s(bdire''i7n de Sistemas.
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in,ormando al .rea 'entral ;(e 'orres0onda de ello.
Rela'i7n Do'(mentos
Ele'tr7ni'o
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manteniendo
in,ormada 8 en s( 'aso soli'itar la a(tori2a'i7n a la S(bdire''i7n
de Coordina'i7n del Plantel.
O,i'ios+ 'orreo+ vale de
salida 8 entrada
Direccin Administrativa
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!1$#" Correo @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$#- @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$#/ Ordenes de servi'io @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$#& @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$#1 Ordenes de servi'io @ " @
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral.
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
O,i'ios+ 0rogramas+
ordenes de servi'io
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral.
Re0orte Ele'tr7ni'o 8
o,i'ios
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7 del
Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n
de Sistemas del .rea 'entral
Direccin Administrativa
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SE#IES
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IEMS-!-"!!-#-#!1$#3 Ordenes de servi'io @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$#4 =o a0li'a @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$! @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$" o,i'ios+ re0ortes @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$- SI)EDO @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$/ Correo Ele'tr7ni'o @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!1$& Correo Ele'tr7ni'o @ " @
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte
'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea Central.
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
O,i'ios+ Correos o
re0ortes ele'tr7ni'os
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
A'tividad reali2ada 0or
la S(bdire''i7n de
In,orm.ti'a
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a.
A'tividad reali2ada 0or
la S(bdire''i7n de
In,orm.ti'a
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
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IEMS-!-"!!-#-#!1$1 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$!# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$! @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$!" @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$!- oi'ios+ 'ir'(lares @ " " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$!/ 'ir'(lares+ o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$!& @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$!1 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$!3 @ " @
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
o,i'ios+ 'ir'(lares+
tarjetas 8 min(tas
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
o,i'ios+ ,ormatos 8
'ir'(lares
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
o,i'ios+ 'ir'(lares+
tarjetas 8 min(tas
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
o,i'ios+ 'ir'(lares+
re0ortes
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
C'onsenso internoD+
a'tas+ instala'i7n+
min(tas+ de,inisi7n+
o,i'io Cdesde !!3 no se
reali2a
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IEMS-!-"!!-#-#!3$!4 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$#! oi'ios+ 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$## 'ir'(lares+ o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$# a'tas+ re0ortes+ o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$#" o,i'ios+ re0ortes @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$#- ,ormatos+ 'onstan'ias @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$#/ o,i'ios 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$#& o,i'io @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$#1 @ " @
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0li
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
o,i'io+ re0orte via
ele'tr7ni'a
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IEMS-!-"!!-#-#!3$#3 @ 0ermanente
IEMS-!-"!!-#-#!3$#4 o,i'io @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$! o,i'io+ 'ir'(lar @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$# o,i'io+ ,ormato POA @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$" o,i'io @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$- @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$/ a'tas de 5e'5os+ o,i'io @ " @
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de
a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8
0ol:ti'as estable'
Inventarios de
e%0edientes de
est(diantes e%0ediente
del est(diante AD a'tivo+
en original a't. De na'.+
'om0. de
domi'ilio+'erti,i'ado de
se'(ndaria+ ,oto'o0ias
de re0orte evla(a'ion+
'om0. de ins'ri0'ion+
'om0. de registro+ Otros
do'(mentos+
'onstan'ias+ re'esos. BD
baja+ se agrega soli'it(d
de baja+ CD 'erti,i'able+
se ane%a al e%0. a'tivo
soli'it(d de registro del
0ro8e'to de 0roblema
eje+ soli'it(d de
asigna'ion de revisor de
0roblema eje+ soli'it(d
de ,e'5a 8 5ora 0ara la
e%0osi'ion oral de
0roblema eje+ soli'it(d
de 'erti,i'ado de
termina'ion de est(dios+
a'ta de eval(a'ion de
0roblema ejeA todos los
anteriores 'on s(s
ane%os. a'(se de
'erti,i'ado de
termina'ion de est(dios
de ba'5illerato.
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
o,i'io+ 'ir'(lares+
re0ortes
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
a'tas administrativas+
o,i'io
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
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IEMS-!-"!!-#-#!3$& o,i'ios+ ,ormatos @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$1 o,i'ios+ ,ormatos @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$3 o,i'ios+ ,ormatos @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!3$4 o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!4$!# o,i'ios+ tarjetas+ re0orte @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!4$! o,i'ios+ re0ortes @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!4$!" o,i'ios+ re0ortes @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!4$!- o,i'ios+ ,ormatos @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!4$!/ @ " @
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
a'tas+ inventarios+
o,i'ios
Direccin Administrativa
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O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
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IEMS-!-"!!-#-#!4$!& @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!4$!1 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!4$!3 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!4$!4 o,i'ios+ ,ormatos @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!4$#! o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!4$## o,i'ios+ ,ormato @ " @
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
o,i'ios+ tarjetas+
,ormatos
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
o,i'ios+ ,ormatos de
o0ini7n t<'ni'a
,avorable
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
o,i'ios+ 'ir'(lares+
tarjetas
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!4$# o,i'ios+ 'on'entrado @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!4$#" a'tas+ o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#!4$#- o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-##!$!# Ordenes de Servi'io @ " @
IEMS-!-"!!-#-##!$! O,i'io @ # @
IEMS-!-"!!-#-##!$!" O,i'io o Correo @ # @
IEMS-!-"!!-#-##!$!- O,i'io o Correo @ # %
IEMS-!-"!!-#-##!$!/ 'orreo @ " @
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n+
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o
Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
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IEMS-!-"!!-#-##!$!& Re0orte ele'troni'o @ # # %
IEMS-!-"!!-#-##!$!1 Reglamento o 'orreo % # - %
IEMS-!-"!!-#-##!$!3 'orreo o 'ir'(lar % # # %
IEMS-!-"!!-#-##!$!4 Correo o O,i'io % # %
IEMS-!-"!!-#-##!$#! % # %
IEMS-!-"!!-#-##!$## O,i'io o Correo % # # %
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in
Rela'ion Do'(mento
ele'troni'o
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
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De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##!$# % " %
IEMS-!-"!!-#-##!$#" 'orreo @ # %
IEMS-!-"!!-#-##!$#- % # @
IEMS-!-"!!-#-##!$#/ Orden de servi'io % # # %
IEMS-!-"!!-#-##!$#& @ # # %
IEMS-!-"!!-#-##!$#1 Orden de servi'io % # # %
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten
O,i'io+ 'orreo+ vale de
salida$entrada
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia
O,i'io+ 0rograma+
ordenes de servi'io
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
Re0orte Ele'troni'oo
o,i'io
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7
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IEMS-!-"!!-#-##!$#3 Orden de servi'io % # # %
IEMS-!-"!!-#-##!$#4 =o a0li'a
IEMS-!-"!!-#-##!$! % # # %
IEMS-!-"!!-#-##!$# % # %
IEMS-!-"!!-#-##!$ % # %
IEMS-!-"!!-#-##!$" O,i'io$Re0orte % # # %
IEMS-!-"!!-#-##!$- Sigedo % # %
IEMS-!-"!!-#-##!$/ Correo ele'troni'o % # # %
IEMS-!-"!!-#-##!$& Orden de servi'io % # # %
IEMS-!-"!!-#-##!$1
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte '
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
O,i'io o Correo o re0orte
ele'troni'o
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
A'tivadad reali2ada 0or
la s(b-dire''i7n de
in,ormati'a
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a.
A'tivadad reali2ada 0or
la s(b-dire''i7n de
in,ormati'a
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
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IEMS-!-"!!-#-###$!# @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$! @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$!" @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$!- @ - @
IEMS-!-"!!-#-###$!/ CIRCGLARES OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$!& @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$!1 CIRCGLARES @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$!3 @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$!4 OFICIOS CIRCGLARES @ " @
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
6ARFE6AS+ CIRCGLARES
OFICIOS MI=G6AS
DE COEBA OFICIOS DE
E=LACES OFICIOS DE
COLE)IO DE
PROFESORES
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
OFICIOS+ FORMA6OS
CIRCGLARES
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
OFICIOS
CIRCGLARES
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
OFICIOS
CIRCGLARES
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
OFICIOS
CIRCGLARES
REPOR6ES
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
AC6AS MI=G6AS
OFICIOS
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-###$#! OFICIOS CIRCGLARES @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$## OFICIOS CIRCGLARES @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$#" OFICIOS REPOR6ES @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$#- @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$#/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$#& OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$#1 @ " @
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0li
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
AC6AS REPOR6ES
OFICIOS
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
FORMA6OS
CO=S6A=CIAS
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
OFICIOS
CIRCGLARES
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
OFICIOS
REPOR6ES
ELEC6RO=ICOS
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-###$#3 @ 0ermanente
IEMS-!-"!!-#-###$#4 OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$! @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$# @ " @
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s
a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'
I=BE=6ARIOS DE
E@PEDIE=6ESA
KADMI=IS6RA6IBOS
KACADLMICOS
KES6GDIA=6ILES
E@PEDIE=6ES
ES6GDIA=6ILESA
AC6IBO
KE)RESO
KBAFA

E@PEDIE=6ES
ADMI=IS6RA6IBOS
KBASE
KES6RGC6GRA

KIO=ORARIOS

E@PEDIE=6ES
ACADLMICOS KBASE

KES6RGC6GRA

KIO=ORARIOS
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
OFICIOS
CIRCGLAR
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
OFICIOS
POA
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-###$ @ " @
IEMS-!-"!!-#-###" OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$- @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$& @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$1 @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$3 @ " @
IEMS-!-"!!-#-###$4 @ " @
IEMS-!-"!!-#-##$!# @ " @
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
OFICIOS
CIRCGLARES
REPOR6ES
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
AC6AS
ADMI=IS6RA6IBAS
OFICIOS
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
AC6AS DE IECIOS
OFICIOS
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli
OFICIOS
FORMA6OS
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
OFICIOS
FORMA6OS
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
OFICIOS
FORMA6OS
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
OFICIOS

Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
OFICIOS
6ARFE6AS
REPOR6ES
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##$! @ " @
IEMS-!-"!!-#-##$!" @ " @
IEMS-!-"!!-#-##$!- @ " @
IEMS-!-"!!-#-##$!/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-##$!& @ " @
IEMS-!-"!!-#-##$!1 @ " @
IEMS-!-"!!-#-##$!3 @ " @
IEMS-!-"!!-#-##$!4 @ " @
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
OFICIOS
REPOR6ES
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co
OFICIOS
6ARFE6AS
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
OFICIOS
FORMA6OS
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
AC6AS
I=BE=6ARIOS
OFICIOS
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
6ARFE6AS
OFICIOS

FORMA6OS
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
OFICIOS
FORMA6OS DE OPI=I>=
6LC=ICA FABORABLE
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
OFICIOS
CIRCGLARES
6ARFE6AS
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad
OFICIOS
FORMA6OS

Direccin Administrativa
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##$#! OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-#-##$## @ " @
IEMS-!-"!!-#-##$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-##$#" @ " @
IEMS-!-"!!-#-##$#- OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-#-##"$!# REPOR6E @ " @
IEMS-!-"!!-#-##"$! OFICIOS @ # @
IEMS-!-"!!-#-##"$!" @ # @
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
POA
OFICIOS
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I
OFICIOS
CO=CE=6RADO
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo.
AC6AS
OFICIOS
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n+
OFICIOS M ARCIIBO
ELEC6R>=ICO
Direccin Administrativa
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##"$!- @ " @
IEMS-!-"!!-#-##"$!/ @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##"$!& @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##"$!1 @ # - @
IEMS-!-"!!-#-##"$!3 @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##"$!4 ARCIIBO ELEC6R>=ICO @ # @
IEMS-!-"!!-#-##"$#! @ # @
IEMS-!-"!!-#-##"$## @ # # @
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o
ARCIIBO ELEC6R>=ICO
OFICIOS
Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
ARCIIBO ELEC6R>=ICO

Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
REPOR6E+ ARCIIBO
ELEC6R>=ICO
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l
ARCIIBO ELEC6R>=ICO+
REPOR6E
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
CIRCGLARES
ARCIIBO
ELEC6R>=ICO
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in
RELACI>=+ OFICIO+
ARCIIBO
ELEC6R>=ICO
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
OFICIO
ARCIIBO
ELEC6R>=ICO
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##"$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-##"$#" OFICIO @ # @
IEMS-!-"!!-#-##"$#- @ # @
IEMS-!-"!!-#-##"$#/ ORDE=ES DE SERBICIO @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##"$#& ARCIIBO ELEC6R>=ICO @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##"$#1 ORDE=ES DE SERBICIO @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##"$#3 ORDE= DE SERBICIO @ # # @
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten
OFICIO
ARCIIBO
ELEC6R>=ICO
BALES DE E=6RADA M
SALIDA
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia
ORDE=ES DE SERBICIO
PRO)RAMAS
CIRCGLARES
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte '
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##"$#4 =O APLICA
IEMS-!-"!!-#-##"$! @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##"$# @ # @
IEMS-!-"!!-#-##"$ @ # @
IEMS-!-"!!-#-##"$" @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##"$- SI)EDO @ # @
IEMS-!-"!!-#-##"$/ REPOR6E ELEC6R>=ICO @ # @
IEMS-!-"!!-#-##"$& ORDE= DE SERBICIO @ # # @
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
OFICIOS+ ARCIIBOS+
REPOR6E ELEC6R>=ICO
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
AC6IBIDAD REALINADA
POR LA SGBDIRECCI>=
DE I=FORMO6ICA
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. AC6IBIDAD REALINADA
POR LA SGBDIRECCI>=
DE I=FORMO6ICA
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
OFICIOS+ REPOR6E+
BALES DE E=6RADA
M SALIDA
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##"$1 @ # @
IEMS-!-"!!-#-##-$!# @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$! @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$!" @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$!- @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$!/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$!& @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$!1 @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$!3 @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$!4 @ " @
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
- Cir'(lares 8$o 6arjetas
- Min(tas
- O,i'ios
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
- O,i'ios -
Formatos -
Cir'(lares
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
- O,i'ios -
Cir'(lares
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
- O,i'ios -
Cir'(lares
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
- O,i'ios -
Cir'(lares
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
- O,i'ios -
Cir'(lares -
Re0ortes
Aseg(rar en el .mbito del 0lantel+ el debido '(m0limiento de la
normatividad del Instit(to.
- O,i'ios -
Cir'(lares
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able.
- O,i'ios -
Min(tas de Consejo
Interno - A'tas
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
- O,i'ios -
Cir'(lares
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##-$#! @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$## @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$#" @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$#- @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$#/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$#& - O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$#1 @ " @
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0liendo 'on la normatividad estable'ida.
- O,i'ios -
Cir'(lares
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
- O,i'ios -
Cir'(lares
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
- A'tas -
Re0ortes -
O,i'ios
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
- O,i'ios -
Re0ortes
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
- Formatos -
Constan'ias -
Libretas de Control
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
- O,i'ios
- Cir'(lares
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .reas 'orres0ondientes.
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
- O,i'ios -
Re0ortes v:a Ele'troni'a
Direccin Administrativa
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##-$#3 @
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s
a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'idas 0or el Instit(to.
- E%0edientes de
Al(mnosA KAC6IBOA
'arat(la+
do'tos.originales de
a'ta de na'imiento+
'erti,i'ado de
se'(ndaria+
'om0robante de
domi'ilio+ re0ortes de
eval(a'i7n+
'om0robante de
ins'ri0'i7n+
'om0robante de
registro. E)RESOA idem
solo 'o0ias. BAFAA idem
solo 'o0ias 8 original de
'onstan'ia de baja.
-E%0edientes de
Personal AdministrativoA
'o0ia de a'ta de
na'imiento+ '(rri'(l(m
vitae+
IFE+RFC+CGRP+'om0roba
nte de domi'ilio.
-E%0edientes de
Personal Do'enteA idem.
-Inventarios de
E%0edientes.
PERMA=E=6
E
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##-$#4 - O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$! @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$ @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$" - O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$- @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$& " @
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
- O,i'ios -
Cir'(lares
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida.
- O,i'ios -
Formato POA
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
- O,i'ios -
Re0ortes -
Cir'(lares
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
- A'tas Administrativas
- O,i'ios
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
- A'tas de Ie'5os
- O,i'ios
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli'it(des
0ara '(brir las ne'esidades de las .reas de bibliote'a+ laboratorios
de 'ien'ias+ '7m0(to+ internet del 0lantel+ 8 los servi'ios
generales.
- O,i'ios -
Formatos
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Ar'5ivo de
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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##-$1 @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$3 @ " @
IEMS-!-"!!-#-##-$4 - O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-##/$!# @ " @
IEMS-!-"!!-#-##/$! @ " @
IEMS-!-"!!-#-##/$!" @ " @
IEMS-!-"!!-#-##/$!- @ " @
IEMS-!-"!!-#-##/$!/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-##/$!& @ " @
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
- O,i'ios -
Formatos
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
- O,i'ios -
Formatos
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to.
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
- O,i'ios
- 6arjetas
- Re0ortes

Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
- O,i'ios
- Re0ortes
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'7n
del Plantel.
- O,i'ios
- 6arjetas

Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
- O,i'ios
- Formatos
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
- A'tas
- Inventarios
- O,i'ios
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
- 6arjetas
- O,i'ios
- Formatos

Direccin Administrativa
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Ar'5ivo de
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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##/$!1 @ " @
IEMS-!-"!!-#-##/$!3 @ " @
IEMS-!-"!!-#-##/$!4 @ " @
IEMS-!-"!!-#-##/$#! - O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-##/$## @ " @
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
Instit(to.
- O,i'ios
- Formatos de
O0ini7n 6<'ni'a
Favorable
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
- O,i'ios 8$o Cir'(lares
-
6arjetas
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad 'on los Lineamientos Estable'idos.
- O,i'ios
- Formatos
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8 Conserva'i7n de bienes M(ebles e Inm(ebles del IEMS+ de
'on,ormidad a los Lineamientos estable'idos 0ara tal e,e'to.
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
8 el Programa O0erativo An(al CPOAD del IEMSDF.
- Formato POA -
O,i'ios
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Conserva'i7n
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IEMS-!-"!!-#-##/$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-##/$#" @ " @
IEMS-!-"!!-#-##/$#- - O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-##&$!# - Ordenes de Servi'io @ " @
IEMS-!-"!!-#-##&$! - O,i'ios @ # @
IEMS-!-"!!-#-##&$!" - O,i'io o Correo @ # @
IEMS-!-"!!-#-##&$!- - O,i'io o Correo @ # @
IEMS-!-"!!-#-##&$!/ - Correo @ " @
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to+ de
'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida.
- O,i'ios
- Con'entrados
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo.
- A'tas
- O,i'ios
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n.
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio
in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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Para Registro OM
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!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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Ar'5ivo de
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##&$!& - Re0orte Ele'troni'o @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##&$!1 - Reglamento o Correo @ # - @
IEMS-!-"!!-#-##&$!3 - Correo o Cir'(lar @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##&$!4 - Correo o O,i'io @ # @
IEMS-!-"!!-#-##&$#! @ # @
IEMS-!-"!!-#-##&$## - O,i'io o Correo @ # # @
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+ in,ormando a la S(bdire''7n de Coordina'i7n de Plantel
de las in'iden'ias dete'tadas 8 emitir el re0orte 'orres0ondiente a
la S(bdire''i7n de Sistemas.
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in,ormando al .rea 'entral ;(e 'orres0onda de ello.
- Rela'ion Do'(mento
Ele'troni'o
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##&$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-##&$#" - Correo @ # @
IEMS-!-"!!-#-##&$#- @ # @
IEMS-!-"!!-#-##&$#/ - Orden de Servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##&$#& @ # # @
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manteniendo
in,ormada 8 en s( 'aso soli'itar la a(tori2a'i7n a la S(bdire''i7n
de Coordina'i7n de Plantel.
- O,i'io
- Correo
- Bale de
salida$entrada
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral.
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las
in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
- O,i'ios
- Programas
- Ordenes de
Servi'io
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral.
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral.
- Re0orte Ele'troni'o
- O,i'io
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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Para Registro OM
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##&$#1 - Orden de Servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##&$#3 - Orden de Servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##&$#4 - =o a0li'a
IEMS-!-"!!-#-##&$! @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##&$# @ # @
IEMS-!-"!!-#-##&$ @ # @
IEMS-!-"!!-#-##&$" - O,i'io$Re0orte @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##&$- - SI)EDO @ # @
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantelm 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n
de Sistemas del .rea 'entral.
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte
'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral.
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
- O,i'io o Correo o
Re0orte Ele'troni'o
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
A'tivadad reali2ada 0or
la s(b-dire''i7n de
in,ormati'a
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a.
A'tivadad reali2ada 0or
la s(b-dire''i7n de
in,ormati'a
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
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Ar'5ivo de
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IEMS-!-"!!-#-##&$/ - Correo Ele'troni'o @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##&$& - Orden de Servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##&$1
IEMS-!-"!!-#-##1$!# @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$! @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$!" @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$!- @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$!/ - O,i'ios 8 Cir'(lares @ " @
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
- Cir'(lar 8$o 6arjetas
- Min(ta de Re(ni7n
de Colegio+
Comisi7n
Eval(adora 8 Enla'e.
- O,i'ios
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
O,i'ios '$,ormato 0ara
salidas a 0ra'ti'as
de 'am0o.
- Formatos
de salidas. -
Cir'(lares.
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
- O,i'ios
- Cir'(lares
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
- O,i'ios Cre'ibenD
- O,i'io 8 Cir'(lar
-'on ,ormato de
O0ini7n 6<'ni'a/
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
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IEMS-!-"!!-#-##1$!& @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$!1 - Cir'(lar @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$!3 @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$!4 - Cir'(lares 8 O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$#! - O,i'ios 8 Cir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$## - Cir'(lares 8 O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$# @ " @
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
- O,i'ios+ Cir'(lares 8
Re0ortes.
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
- A'tas de Instala'i7n.
- Min(tas de Consejo
Interno.
- O,i'io
- Di,(si7n 0ara
0arti'i0a'i7n de
Est(diante.
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0lir
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
- A'tas
- Re0ortes
- O,i'ios
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IEMS-!-"!!-#-##1$#" @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$#- @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$#/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$#& - O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$#1 @ " @
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
-O,i'ios 8 Re0ortes
Cbibliote'aD
-O,i'ios 8 Re0ortes
Claboratorio de
Cien'iasD -O,i'ios 8
Re0ortes
CCom0(toD
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
- Formatos+ Constan'ias
8 Libretas de Control.
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
- O,i'io 8 Cir'(lar

Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .reas
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
- O,i'ios.
- Re0ortes v:a
ele'tr7ni'a
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##1$#3 @ Permanente
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s
a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'idas
- E%0ediente A'tivo
- Carat(la
- Formato de
Revisi7n -
Do'(mentos originales
- Re0ortes de
Eval(a'i7n - Iistorias
A'ad<mi'as -
Com0robante de
Ins'ri0'i7n
- Com0robante de
Registro - Otros
Do'(mento -
E%0ediente de baja
mismas 'o0ias de
do'(mentos m.s la
Soli'it(d de Constan'ia
de Baja.
- E%0ediente de
Egreso mismas 'o0ias
de do'(mentos m.s el
-Certi,i'ado de
6ermina'i7n de
Ba'5illerato.
-Ioja de datos 0ara
Im0resi7n de Certi,i'ado
de 6ermina'i7n de
Est(dios. -A'ta de
Eval(a'i7n
-Soli'it(d de Re0li'a
Oral -6rabajo Final
-Soli'it(d de
Registro de Pro8e'to de
Problema Eje
-Soli'it(d de Registro de
Problema eje
- E%0ediente
A'ad<mi'o -
Carat(la
-Contrato Individ(al de
6rabajo
-Constan'ias de no
in5abilita'i7n
- Constan'ias de
Pagos 8 Reten'iones
-
Do'(mentos Personales
C 6odo en Co0iasD
-E%0.
Administrativo
Do'(mentos Personales
en Co0ias. CvariosD
Inventarios de
E%0edientes de
Est(diante.
-Inventarios de
E%0edientes de
A'ad<mi'os.
-Inventario de
E%0edientes de
Administrativos.
Direccin Administrativa
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IEMS-!-"!!-#-##1$#4 O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$! O,i'io 8 Cir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$# O,i'io 8 Formato POA @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$ @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$" O,i'io C'on'entradoD @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$- @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$/ A'ta de Ie'5os 8 O,i'io @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$& O,i'io 8 Formato @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$1 O,i'io 8 Formato @ " @
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
O,i'io+ Cir'(lares 8
Re0orte
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
A'tas Administrativas 8
O,i'ios
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##1$3 O,i'io 8 Formato @ " @
IEMS-!-"!!-#-##1$4 @ " @
IEMS-!-"!!-#-##3$!# @ " @
IEMS-!-"!!-#-##3$! O,i'ios 8 Re0ortes @ " @
IEMS-!-"!!-#-##3$!" O,i'ios 8 6arjetas @ " @
IEMS-!-"!!-#-##3$!- O,i'ios 8 Formatos @ " @
IEMS-!-"!!-#-##3$!/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-##3$!& @ " @
IEMS-!-"!!-#-##3$!1 @ " @
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
O,i'ios 0ara '(al;(ier
as(nto ;(e se genere.
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
O,i'ios+ tarjetas 8
re0ortes.
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
A'tas+ Inventarios 8
O,i'ios
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
6arjetas+ o,i'ios 8
,ormatos
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
O,i'ios+ Formatos de
O0ini7n 6<'ni'a
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##3$!3 @ " @
IEMS-!-"!!-#-##3$!4 O,i'ios 8 Formatos @ " @
IEMS-!-"!!-#-##3$#! O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-##3$## POA 8 O,i'io @ " @
IEMS-!-"!!-#-##3$# O,i'io 8 Con'entrados @ " @
IEMS-!-"!!-#-##3$#" A'tas 8 O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-##3$#- O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-##4$!# @ # @
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
O,i'ios 8$o Cir'(lares 8
6arjetas
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
Re0orte 8 orden de
servi'io
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6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##4$! O,i'io @ # @
IEMS-!-"!!-#-##4$!" O,i'ios 7 Correos @ # @
IEMS-!-"!!-#-##4$!- O,i'ios 8 'orreos @ # @
IEMS-!-"!!-#-##4$!/ Correos @ # @
IEMS-!-"!!-#-##4$!& Re0orte ele'tr7ni'o @ # @
IEMS-!-"!!-#-##4$!1 @ # - @
IEMS-!-"!!-#-##4$!3 Correo 7 Cir'(lar @ # # @
Aseg(ra el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n+
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o
Aseg(ra 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l
Correo Ele'tr7ni'o 8
Reglamento
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
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I%E(#A 'OS
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##4$!4 @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##4$#! @ # @
IEMS-!-"!!-#-##4$## O,i'ios 7 Correos @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##4$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-##4$# Correos @ # @
IEMS-!-"!!-#-##4$#- @ # @
IEMS-!-"!!-#-##4$#/ Orden de Servi'io @ # # @
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+
O,i'io 8 Correo
Ele'tr7ni'o
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in
Do'(mento Ele'tr7ni'o
8 Rela'iones
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten
O,i'ios 7 Correos Bales
de Salida 8 Entrada
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia
O,i'ios Programa 8
Orden de Servi'io
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
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6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##4$#& @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##4$#1 Orden de Servi'ios @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##4$#3 Orden de Servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##4$#4 =o A0li'a
IEMS-!-"!!-#-##4$! @ # @
IEMS-!-"!!-#-##4$# @ # @
IEMS-!-"!!-#-##4$ @ # @
IEMS-!-"!!-#-##4$" Rela'i7n 8 O,i'ios @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##4$- Re0ortes SI)EDO @ # @
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
O,i'io 7 Re0orte
Ele'tr7ni'o
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte '
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
Re0ortes ele'tr7ni'os
O,i'io 7 Correos
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
A'tividad reali2ada 0or
la dire''i7n de
in,orm.ti'a 8
tele'om(ni'a'i7n
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a.
A'tividad reali2ada 0or
la dire''i7n de
in,orm.ti'a 8
tele'om(ni'a'i7n
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
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Ar'5ivo de
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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##4$/ Correo 7 6arjeta @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##4$& Orden de Servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-##4$1 O,i'ios @ # @
IEMS-!-"!!-#-#!$!# @ a?os " A?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$! @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$!" @ # a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$!- @ a?os / a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$!/ @ a?os " A?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$!& @ a?os " a?os @
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
Cir'(lar
O,i'ios
Min(tas
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
O,i'io
Formato C0ra'ti'as de
'am0oD
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
O,i'ios
Cir'(lares
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
O,i'ios
Cir'(lares
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
O,i'ios
Cir'(lares
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
O,i'ios
Cir'(lares
Re0ortes
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!$!1 @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$!3 @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$!4 @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$#! @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$## @ a?os "a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$# @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$#" @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$#- @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$#/ @ a?os " a?os @
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
O,i'ios
Cir'(lares
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
O,i'ios
Di,(si7n
A'tas
Min(tas
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
O,i'ios
Cir'(lares
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0li
O,i'ios
Cir'(lares
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
O,i'ios
Cir'(lares
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
O,i'ios
Re0ortes
A'tas
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'ios
Re0ortes
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
Formatos
Constan'ias
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
Inventario de
e%0edientes
O,i'ios
'ir'(lares
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!$#& O,i'ios @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$#1 @ a?os " a?os @
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'ios
Re0ortes via el<'troni'a
Direccin Administrativa
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Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!$#3 @ 0ermanente
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s
a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'idas
E%0ediente de
est(diante
A'tivo
'arat(la
do'(mentos originales
'omoA
a'ta de na'imiento
'erti,i'ado de
se'(ndaria
'om0robante de
domi'ilio
'om0robante de registro
re0ortes de eval(a'i7n
'om0robante de
ins'ri0'i7n
Otros do'(mentos
e%0ediente de
est(diante
de egreso
lo mismos do'(mentos
en 'o0ias m.s
'o0ia de Certi,i'ado de
termina'i7n
e%0ediente de
est(diante
de baja
los mismos do'(mentos
C'o0iasD 0ero el
,ormato de baja es
original
e%0ediente de D6I
a'ta de na'imiento
'arta 0rotesta
'arta de no
in5abilita'i7n
'erti,i'ado m<di'o del
se'tor sal(d
CGRP C'o0iaD
'om0robante de
domi'ilio
'om0robante de
est(dios
'(rr:'(l(m vitae
& ,otos tama?o in,antil
,oto'o0ia de 'reden'ial
del IFE
R.F.C.
soli'it(d de em0leo 'on
,otogra,:a
e%0ediente
administrativos
,oto'o0ia de a'ta de
na'imiento
CGRP C,oto'o0iaD
'reden'ial de IFE
C,oto'o0iaD
'om0robante de
domi'ilio
'(rri'(l(m vitae
'om0robante de
est(dios
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!$#4 O,i'ios @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$! @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$# Formato CPOAD @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$ @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$" O,i'io @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$- @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$/ @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$& @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$1 @ a?os " a?os @
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
O,i'ios
Cir'(lar
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
O,i'ios
Cir'(lares
Re0ortes
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
A'tas Administrativas
O,i'ios
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
A'tas de Ie'5os
O,i'ios
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli O,i'ios
Formatos
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
O,i'ios
Formatos
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6r.mite
Ar'5ivo de
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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#!$3 @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#!$4 O,i'ios @ # a?o " a?os @
IEMS-!-"!!-#-##$!# a?os # a?o @
IEMS-!-"!!-#-##$! @ a?os # a?o @
IEMS-!-"!!-#-##$!" @ a?os # a?o @
IEMS-!-"!!-#-##$!- @ a?os # a?o @
IEMS-!-"!!-#-##$!/ @ a?os # a?o @
IEMS-!-"!!-#-##$!& @ a?os # a?o @
IEMS-!-"!!-#-##$!1 @ a?os # a?o @
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
O,i'ios
Formatos
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
O,i'ios
6arjetas
Re0ortes
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
O,i'ios
Re0ortes
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co
O,i'ios
6arjetas
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
O,i'ios
Formatos
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
A'tas
Inventarios
O,i'ios
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
6arjetas
O,i'ios
Formatos
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
O,i'ios
Formatos de O0ini7n
6<'ni'a
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I%E(#A 'OS
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-##$!3 @ a?os # a?o @
IEMS-!-"!!-#-##$!4 @ a?os # a?o @
IEMS-!-"!!-#-##$#! O,i'ios @ a?os # a?o @
IEMS-!-"!!-#-##$## @ a?os # a?o @
IEMS-!-"!!-#-##$# @ a?os # a?o @
IEMS-!-"!!-#-##$#" @ a?os # a?o @
IEMS-!-"!!-#-##$#- O,i'ios @ a?os # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#$!# Ordenes de Servi'io @ a?os " a?os @
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
O,i'ios 8$o Cir'(lare
6arjetas
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad
O,i'ios
Formatos
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
POA
O,i'ios
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I
O,i'ios
Con'entrados
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo.
A'tas
O,i'ios
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
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Conserva'i7n
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IEMS-!-"!!-#-#$! O,i'io @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#$!" O,i'io o Correo @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#$!- O,i'io o Correo @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#$!/ Correo @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#$!& Re0orte ele'tr7ni'o @ # a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#$!1 Reglamento o Correo @ # a?o - a?os @
IEMS-!-"!!-#-#$!3 Correo o Cir'(lar @ # a?o # a?o @
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n+
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o
Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
Direccin Administrativa
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Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
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6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#$!4 Correo o O,i'io @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#$#! Rela'i7n Do'(mental @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#$## O,i'io o Correo @ # a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#$# @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#$#" Correo @ # a?o a?os @
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten O,i'io
Correo
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#$#- @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#$#/ Orden de Servi'io @ # a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#$#& Re0orte ele'tr7ni'o @ # a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#$#1 Orden de Servi'io @ # a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#$#3 Orden de Servi'io @ # a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#$#4 =o a0li'a
IEMS-!-"!!-#-#$! @ # a?o # a?o @
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia
O,i'io
Programa
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte '
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
O,i'io
Correo
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#$# @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#$ @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#$" O,i'io$Re0orte @ # a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#$- Sigedo @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#$/ Correo ele'tr7ni'o @ # a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#$& Correo ele'tr7ni'o @ # a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#$1
IEMS-!-"!!-#-#"$!# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"$! @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"$!" 'ir'(lares+ o,i'ios @ " @
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
A'tividad
reali2ada
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a.
A'tividad
reali2ada
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
'ir'(lares+ min(tas+
o,i'ios+ tarjetas
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
'ir'(lares+ ,ormatos+
o,i'ios
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
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$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"$!- 'ir'(lares+ o,i'ios @ - @
IEMS-!-"!!-#-#"$!/ 'ir'(lares+ o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"$!& @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"$!1 'ir'(lares @ & @
IEMS-!-"!!-#-#"$!3 @ & @
IEMS-!-"!!-#-#"$!4 'ir'(lares+ o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"$#! 'ir'(lares+ o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"$## 'ir'(lares+ o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"$# a'tas+ o,i'ios+ re0ortes @ / @
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
'ir'(lares+ o,i'ios+
re0ortes
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
a'tas de instala'i7n+
min(tas+ di,(si7n+ o,i'ios
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0liendo 'on la normatividad estable'ida.
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"$#" o,i'ios+ re0ortes @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"$#- 'onstan'ias+ ,ormatos @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"$#/ 'ir'(lares+ o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"$#& o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"$#1 @ / @
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
o,i'ios+ re0ortes
ele'tr7ni'os
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"$#3 @
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s
a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'idas 0or el Instit(to.
-Inventario de
e%0edientes
-E%0edientes de
est(diantes a'tivosA
a'ta de na'. 'erti'ado
se'. 'om0robante
domi'ilio+ re0ortes de
eval(a'i7n
'om0robantes de
ins'ri0'i7n 8
amonesta'iones Csi
,(era s( 'asoD Ctodo
originalD e%0 de re'eso-
Ctoda la do'(menta'i7n
anterior m.s ,ormato de
re'esoD e%0ed. de est(d.
baja Ctoda la
do'(menta'i7n anterior
C'o0iaD m.s ,ormato de
baja originalD e%0. del
0ersonal admtvosA
'(rri'(l(m a'ta na'.
'artilla servi'io militar
IFE '(r0 Com0r.
domi'ilio Com0r.
est(dios do'.varios
Ctodo en 'o0iaD e%0ed.
a'ad<mi'osA a'ta de
na'. 'arta
0rotesta+'onstan'ia de
no in5abilita'i7n+ 'ed(la
,is'al+ '(r0+ 'o0robante
de domi'ilio+
'om0robante de
est(dios+ '(rri'(l(m
vitae+ ,otos C-D+ ,ormatos
FM 8 FM" si a0li'a+ IFE
do'. varios Ctodo en
'o0iaD e%0. 0ersonal de
'on,ian2a Ctoda la
do'(menta'i7n soli' a
dtiHs en 'o0iaD
PERMA=E=6
E
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"$#4 o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"$! 'ir'(lares+ o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"$# ,ormatos C0oaD+ o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"$ @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"$" o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"$- @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"$/ a'tas de 5e'5os+ o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"$& ,ormatos+ o,i'ios @ " @
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
'ir'(lares+
o,i'ios+re0ortes
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
a'tas administrativas+
o,i'ios
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli
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6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"$1 ,ormatos+ o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"$3 ,ormatos+ o,i'ios @ "
IEMS-!-"!!-#-#"$4 o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#-$!# o,i'ios+ re0ortes+ tarjetas @ / @
IEMS-!-"!!-#-#-$! o,i'ios+ re0ortes @ / @
IEMS-!-"!!-#-#-$!" o,i'ios+ tarjetas @ / @
IEMS-!-"!!-#-#-$!- ,ormatos+ o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#-$!/ a'tas+inventarios+o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#-$!& ,ormatos+ o,i'ios+tarjetas @ / @
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
Direccin Administrativa
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!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
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IEMS-!-"!!-#-#-$!1 ,ormatos+ o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#-$!3 @ / @
IEMS-!-"!!-#-#-$!4 ,ormatos+ o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#-$#! o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#-$## o,i'ios+ 0oa @ / @
IEMS-!-"!!-#-#-$# 'on'entrado+ o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#-$#" a'tas+ o,i'ios @ / @
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
'ir'(lares+ o,i'ios
tarjetas
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-$#- o,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#/$!# ordenes de servi'io @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/$! o,i'io @ # %
IEMS-!-"!!-#-#/$!" @ # @
IEMS-!-"!!-#-#/$!- @ # @
IEMS-!-"!!-#-#/$!/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/$!& re0orte ele'tr7ni'o @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#/$!1 @ # - @
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n+
'orreo$re0orte
ele'tr7ni'o ( o,i'io
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio
in,orme
'orreo$re0orte
ele'tr7ni'o ( o,i'io
Aseg(rar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
'orreo$re0orte
ele'tr7ni'o
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l
'orreo$tarjeta
reglamento
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/$!3 'ir'(lar+ 'orreo+ tarjeta @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#/$!4 @ # @
IEMS-!-"!!-#-#/$#! @ # @
IEMS-!-"!!-#-#/$## @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#/$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/$#" @ # @
IEMS-!-"!!-#-#/$#- @ # @
IEMS-!-"!!-#-#/$#/ orden de servi'io @ # # @
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+
'orreo$re0orte
ele'tr7ni'o ( o,i'io
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in
do'(mento ele'tr7ni'o+
rela'i7n
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
'orreo$re0orte
ele'tr7ni'o ( o,i'io
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten
'orreo$o,i'io vale de
salida$entrada
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S
'orreo$re0orte
ele'tr7ni'o
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia
ordenes de servi'io+
o,i'io+ 0rograma
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
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Ar'5ivo de
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De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/$#& @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#/$#1 orden de servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#/$#33 orden de servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#/$#4 no a0li'a
IEMS-!-"!!-#-#/$! @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#/$# @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#/$ @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#/$" o,i'io$re0orte @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#/$- Sigedo @ # @
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
'orreo$re0orte
ele'tr7ni'o o,i'io
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte '
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
'orreo$o,i'io re0orte
ele'tr7ni'o
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
a'tividad reali2ada 0or
la dire''i7n de
In,orm.ti'a 8
6ele'om(ni'a'iones
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a.
a'tividad reali2ada 0or
la dire''i7n de
In,orm.ti'a 8
6ele'om(ni'a'iones
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/$/ @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#/$& orden de servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#/$1
IEMS-!-"!!-#-#&$!# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$! ,ormatos 8 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$!" o,i'ios 8 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$!- 'ir'(lares 8 o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$!/ 'ir'(lares 8 o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$!& @ " @
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
'orreo
ele'tr7ni'o$tarjeta
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
'ir'(lares+ tarjetas+
min(tas 8 o,i'ios
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
o,i'ios+'ir'(lares 8
re0ortes
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6r.mite
Ar'5ivo de
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De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#&$!1 o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$!3 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$!4 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$#! o,i'ios 8 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$## o,i'ios 8 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$# o,i'ios+ a'tas 8 re0ortes @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$#" o,i'ios 8 re0ortes @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$#- ,ormatos 8 'onstan'ias @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$#/ @ " @
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0li
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
o,i'ios+ 'i'(lares e
inventarios
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#&$#& o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$#1 @ " @
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .reas 'orres0ondientes
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
o,i'ios 8 re0ortes
ele'tr7ni'os
Direccin Administrativa
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#&$#3 @
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s
a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'
e%0edientes
a'tivosCa'ta
na'imiento+'erti,i'ado
se'(ndaria+'om0robant
e domi'ilio+,ormato de
revisi7n (niversal
eval(a'iones
originalesDe%0edientes
egreso Ca'ta
na'imiento+'erti,i'ado
se'(ndaria+'om0robant
e domi'ilio
'erti,i'ado+'o0iasD 8
e%0edientes baja Ca'ta
na'imiento+'erti,i'ado
se'(ndaria+
'om0robante domi'ilio+
'o0ias 8 'onstan'ia de
baja originalD
e%0edientes do'entes 8
administrativos sistema
es'olari2ado 8
semies'olari2ado de
base+ 'on,ian2a 8
5onorarios
PERMA=E=6
E
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I%E(#A 'OS
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Ar'5ivo de
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#&$#4 o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$! o,i'ios 8 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$# o,i'ios+ ,ormatos 8 0oa @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$" o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$- @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$& o,i'ios 8 ,ormatos @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$1 o,i'ios 8 ,ormatos @ " @
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
o,i'ios+ 'ir'(lares 8
re0ortes
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
a'tas administrativas 8
o,i'ios
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
a'tas de 5e'5os 8
o,i'ios
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
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IEMS-!-"!!-#-#&$3 o,i'ios 8 ,ormatos @ " @
IEMS-!-"!!-#-#&$4 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#1$!# o,i'ios+tarjetas+ re0ortes @ " @
IEMS-!-"!!-#-#1$! o,i'ios+ re0ortes @ " @
IEMS-!-"!!-#-#1$!" o,i'ios+ tarjetas @ " @
IEMS-!-"!!-#-#1$!- ,ormatos+ o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#1$!/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#1$!& ,ormatos+o,i'ios+tarjetas @ " @
IEMS-!-"!!-#-#1$!1 @ " @
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
o,i'ios+ min(tas 8
'ir'(lares
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
o,i'ios+ a'tas+
inventarios
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
o,i'ios+,ormato de
o0ini7n t<'ni'a
,avorable
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#1$!3 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#1$!4 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#1$#! o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#1$## o,i'ios+ 0oa @ " @
IEMS-!-"!!-#-#1$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#1$#" o,i'ios+a'tas @ " @
IEMS-!-"!!-#-#1$#- o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#3$!# ordenes de servi'io @ " @
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
o,i'ios+8$o
'ir'(lares+tarjetas
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad
o,i'ios+,ormato de
in'iden'ias
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I
o,i'ios+'on'entrado de
asisten'ia del 0ersonal
do'ente 8 t<'ni'o
o0erativo
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#3$! o,i'ios @ # @
IEMS-!-"!!-#-#3$!" o,i'ios o 'orreo @ # @
IEMS-!-"!!-#-#3$!- o,i'ios o 'orreo @ # @
IEMS-!-"!!-#-#3$!/ 'orreo @ " @
IEMS-!-"!!-#-#3$!& re0orte ele'tr7ni'o @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#3$!1 reglamento o 'orreo @ # - @
IEMS-!-"!!-#-#3$!3 'orreo o 'ir'(lar @ # # @
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n+
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o
Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
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6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#3$!4 'orreo ( o,i'io @ # @
IEMS-!-"!!-#-#3$#! @ # @
IEMS-!-"!!-#-#3$## o,i'io o 'orreo @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#3$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#3$#" 'orreo @ # @
IEMS-!-"!!-#-#3$#- @ # @
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in
rela'i7n do'(mento
ele'tr7ni'o
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten o,i'io+ 'orreo+ vale de
salida$entrada
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia
o,i'io+ 0rograma de
ordenes de servi'io
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#3$#/ orden de servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#3$#& @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#3$#1 orden de servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#3$#3 orden de servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#3$#4 no a0li'a
IEMS-!-"!!-#-#3$! @ # # @
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
re0orte ele'tr7ni'o+
o,i'io
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte '
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
o,i'io o 'orreo o re0orte
ele'tr7ni'o
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#3$# @ # @
IEMS-!-"!!-#-#3$ @ # @
IEMS-!-"!!-#-#3$" o,i'io$re0orte @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#3$- sigedo @ # @
IEMS-!-"!!-#-#3$/ 'orreo ele'tr7ni'o @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#3$& orden de servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#3$1 o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#4$!# % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$! % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$!" % a?os " a?os %
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
a'tividad reali2ada 0or
la s(b-dire''i7n de
in,orm.ti'a
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a.
a'tividad reali2ada 0or
la s(b-dire''i7n de
in,orm.ti'a
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
O,i'io
6arjeta
Cir('lare +min(ta
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
Cir'(lar
Formato
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
O,i'io
Cir'(lar
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#4$!- % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$!/ % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$!& % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$!1 % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$!3 Cir'(lar % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$!4 Cir'(lar % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$#! % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$## % a?os " a?os %
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
O,i'io
Cir'(lar
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
O,i'io
Cir'(lar
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
O,i'io
Cir'(lar
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
O,i'io
Cir'(lar
Re0orte
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0liento 'on la normativadad estable'ida.
O,i'io
Cir'(lar
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
O,i'io
Cir'(lar
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#4$# % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$#" % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$#- % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$#/ % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$#& O,i'io % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$#1 % a?os " a?os %
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
O,i'io
A'ta
Re0orte
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'io
Re0orte
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
Formatos
Constan'ias
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
O,i'io
Inventario
Cir('lar
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .reas 'orre0ondientes.
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'io
Re0orte
Re0orte ele'toni'o
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#4$#3 % 0ermanente
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s
a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'idas 0or el Instit(to.
es0dientes a'tivos Ca'ta
na'imiento+'erti,i'ado
se'(ndaria+'om0robant
e domi'ilio ,ormato de
revisi7n (niversal
eval(a'iones originalesD
e%0edientes egreso
Ca'ta na'imiento+
'erti,i'ado
se'(ndaria+'om0robant
e de domi'ilio+
'erti,i'ado+'o0iasD 8
e%0edientes baja Ca'ta
na'imiento+ 'erti,i'ado
se'(ndaria+
'om0robante de
domi'ilio 'o0ias 8
'onstan'ia de baja
originalD e%0edientes
do'entes 8
administrativos sistema
es'olari2ado de base+
'on,ian2a 8 5onorarios
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I%E(#A 'OS
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#4$#4 O,i'io % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$! % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$# % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$ % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$" O,i'io % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$- % a?os - a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$/ % a?os - a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$& % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$1 % a?os " a?os %
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
O,i'io
Cir'(lar
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
O,i'io
Formato
Poa
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
O,i'io
Cir(lar
Re0orte
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
O,i'io
A'ta administrativa
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'io
A'ta de 5e''5os
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli'it(des
0ara '(brir las ne'esidades de las .reas de bibliote'a+ laboratorio
de 'ien'ias+ '7m0(to+ internet del 0lantel+ 8 los servi'ios generales
O,i'io
Formato
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
O,i'io
Formato
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#4$3 % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#4$4 O,i'io % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"!$!# % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"!$! % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"!$!" % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"!$!- % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"!$!/ % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"!$!& % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"!$!1 % a?os " a?os %
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
O,i'io
Formato
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
O,i'io
6arjeta
Re0orte
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
O,i'io
Re0orte
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co
O,i'io
6arjeta
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
O,i'io
Formato
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
O,i'io
A'tas de 5e'5os
Resg(ardo
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
O,i'io
6arjeta
Formato
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
O,i'io
Formato
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"!$!3 % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"!$!4 % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"!$#! O,i'io % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"!$## % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"!$# % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"!$#" % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"!$#- O,i'io % a?os - a?os %
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
O,i'io 8$o
Cir('lar
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad
O,i'io
In'iden'ias
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
Poa
O,i'io
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I
O,i'io
Consentrado
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo.
O,i'io
A'tas de 5e'5o
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Direccin Administrativa
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"#$!# Orden de servi'io % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"#$! O,i'io % # a?o a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"#$!" O,i'io o Correo % # a?o a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"#$!- O,i'io o Correo % # a?o a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"#$!/ Correo % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"#$!& Re0orte ele'troni'o % # a?o # a?o %
IEMS-!-"!!-#-#"#$!1 % # a?o - a?os %
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n+
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o
Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l
Reglamento o
Correo
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"#$!3 Correo o Cir'(lar % # a?o # a?o %
IEMS-!-"!!-#-#"#$!4 'orreo o o,i'io % # a?o a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"#$#! % # a?o a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"#$## O,i'io o Correo % # a?o # a?o %
IEMS-!-"!!-#-#"#$# % a?os " a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"#$#" Correo % # a?o a?os %
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in
Rela'ion
Do'(mento ele'troni'o
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten O,i'io+ Correo+ vale de
salida$entrada
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"#$#- % # a?o a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"#$#/ Orden de servi'io % # a?o # a?o %
IEMS-!-"!!-#-#"#$#& Re0orte ele'troni'o % # a?o # a?o %
IEMS-!-"!!-#-#"#$#1 Orden de servi'io % # a?o # a?o %
IEMS-!-"!!-#-#"#$#3 Orden de servi'io % # a?o # a?o
IEMS-!-"!!-#-#"#$#4 =o a0li'a
IEMS-!-"!!-#-#"#$! % # a?o # a?o %
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia
O,i'io+ 0rograma+
ordenes de servi'io
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte '
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
O,i'io o Correo o re0orte
ele'troni'o
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"#$# A'tividad reali2ada % # a?o a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"#$ A'tividad reali2ada % # a?o a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"#$" O,i'io$ Re0orte % # a?o # a?o %
IEMS-!-"!!-#-#"#$- Sigedo % # a?o # a?o %
IEMS-!-"!!-#-#"#$/ Correo ele'troni'o % # a?o a?os %
IEMS-!-"!!-#-#"#$& Orden de servi'io % # a?o # a?o %
IEMS-!-"!!-#-#"#$1
IEMS-!-"!!-#-#"$!# Cir'(lares 8 tarjetas @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$! Formatos 8 'ir'(lares @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$!" O,i'ios 8 'ir'(lares @ a?os " a?os @
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a.
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"$!- O,i'ios 8 'ir'(lares @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$!/ O,i'ios 8 'ir'(lares @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$!& @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$!1 O,i'ios 8 'ir'(lares @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$!3 'ir'(lares @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$!4 'ir'(lares @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$#! O,i'ios 8 'ir'(lares @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$## O,i'ios 8 'ir'(lares @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$# A'tas+ o,i'ios 8 re0ortes @ a?os " a?os @
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
O,i'ios+ 'ir'(lares 8
re0ortes
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0li
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
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!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"$#" O,i'ios 8 re0ortes @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$#- Formatos 8 'onstan'ias @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$#/ @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$#& O,i'ios @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$#1 @ a?os " a?os @
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
Cir'(lares+ o,i'ios e
inventarios
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s de
las .reas 'orres0ondientes.
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'ios 8 re0ortes
ele'tr7ni'os
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"$#3 @ Permanente
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s
a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'idas 0or el Instit(to.
E%0ediente a'tivoA a'ta
de na'imiento+
'erti,i'ado de
se'(ndaria+
'om0robante de
domi'ilio+ ,ormato de
revisi7n (niversal+
eval(a'iones originales.
E%0ediente de
egresadosA a'ta de
na'imiento+ 'erti,i'ado
de se'(ndaria+
'om0robante de
domi'ilio+ 'erti,i'ado
C'o0iasD. E%0ediente de
baja A 'o0ias+ el 9ni'o
original es la 'onstan'ia
de baja.E%0edientes
Do'entes 8
Administrativos+ Sistema
Es'olari2ado+
Semies'olari2ado Cde
base+ 'on,ian2a 8
5onorariosD
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"$#4 O,i'ios @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$! O,i'ios 8 'ir'(lares @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$# O,i'ios+ ,ormatos+ POA @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$ @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$" O,i'ios @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$- A'tas 8 o,i'ios @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$/ A'tas de 5e'5os @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$& Formatos 8 o,i'ios @ a?os " a?os @
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
O,i'ios+ 'ir'(lares 8
re0ortes
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli'it(des
0ara '(brir las ne'esidades de las .reas de bibliote'a+ laboratorios
de 'ien'ias+ '7m0(to+ internet del 0lantel 8 los servi'ios generales.
Direccin Administrativa
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I%E(#A 'OS
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"$1 O,i'ios 8 ,ormatos @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$3 O,i'ios 8 ,ormatos @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"$4 @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#""$!# @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#""$! O,i'ios+ re0ortes @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#""$!" O,i'ios+ tarjetas @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#""$!- O,i'ios+ ,ormatos @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#""$!/ @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#""$!& @ a?os " a?os @
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
O,i'ios Cin,ormes
internoD
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
O,i'ios Coriginales+
'o0iasD re0ortes
Cin,ormes+
'on'entrados8 valesD
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n
del Plantel
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
O,i'ios+ inventarios 8
'onstan'ias de 5e'5os
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
O,i'ios+ tarjetas
C,ormatosD
Direccin Administrativa
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Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#""$!1 @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#""$!3 @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#""$!4 @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#""$#! O,i'ios @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#""$## O,i'ios. POA @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#""$# @ a?os " a?os @
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
Instit(to.
O,i'ios+ ,ormatos
C,ormato de o0ini7n
t<'ni'aD
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
O,i'ios 8$o 'ir'(lares
Cinterno ele'tr7ni'oD
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad en los lineamientos estable'idos.
O,i'ios+ ,ormatos Cde
in'iden'iasD
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8 Conserva'i7n de Bienes M(ebles e Inm(ebles.
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
8 Programa O0erativo An(al CPOAD del IEMESDF.
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to+ de
'on,ormidad 'on la norma estable'ida.
O,i'io 8 'on'entrado de
asisten'ia de 0ersonal
do'ente+ 0ersonal
o0erativo de
es'olari2ado 8 semi-
es'olari2ado
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#""$#" A'tas+ o,i'ios @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#""$#- O,i'ios @ a?os - a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"-$!# Ordenes de servi'io @ aa?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"-$! O,i'io @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"-$!" @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"-$!- @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"-$!/ Correo ele'tr7ni'o @ a?os " a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"-$!& Re0orte ele'tr7ni'o @ # a?o # a?o @
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n.
O,i'io o 'orreo
ele'tr7ni'o
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio
in,ome a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
O,i'io o 'orreo
ele'tr7ni'o
Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"-$!1 @ # a?o - a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"-$!3 @ # a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#"-$!4 Correo ( o,i'io @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"-$#! @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"-$## @ # a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#"-$# @ a?os " a?os @
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Reglamento o 'orreo
ele'tr7ni'o
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
Correo ele'tr7ni'o o
'ir'(lar
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+ in,ormando a la S(bdire''i7n del Plantel de las
in'iden'ias dete'tadas 8 emitir el re0orte 'orres0ondiente a la
S(bdire''i7n de Sistemas.
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in,ormando al .rea 'entral ;(e 'orres0onda de ello.
Rela'i7n o do'(mento
ele'tr7ni'o
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
O,i'io o 'orreo
ele'tr7ni'o
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ mantenimiento
in,ormada 8 en s( 'aso soli'itar la a(tori2a'i7n a la S(bdire''i7n
de Coordina'i7n de Plantel.
O,i'io+ 'orreo
ele'tr7ni'o+ vale de
entrada 8 saliada
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
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De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"-$#" Correo ele'tr7ni'o @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"-$#- @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"-$#/ Orden de servi'io @ #a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#"-$#& @ #a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#"-$#1 Orden de servi'io @ #a?o # a?o @
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral.
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las
in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+
O,i'io+ 0rograma+
ordenes de servi'io
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral.
Re0orte ele'tr7ni'o (
o,i'io
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n
de Sistemas del Prea 'entral.
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"-$#3 Orden de servi'io @ #a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#"-$#4 =o a0li'a
IEMS-!-"!!-#-#"-$! @ # a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#"-$# @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"-$ @ # a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"-$" O,i'io$re0orte @ # a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#"-$- Sigedo @ #a?o a?os @
IEMS-!-"!!-#-#"-$/ Correo ele'tr7ni'o @ # a?o # a?o @
IEMS-!-"!!-#-#"-$& Orden de servi'io @ # a?o # a?o @
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte
'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral.
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
O,i'io o 'orreo
ele'tr7ni'o o re0orte
ele'tr7ni'o
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
A'tividad reali2ada 0or
la S(bdire''i7n de
In,ormati'a
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a.
A'tividad reali2ada 0or
la S(bdire''i7n de
In,ormati'a
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
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IEMS-!-"!!-#-#"-$1 =o a0li'a
IEMS-!-"!!-#-#"/$!# @ @
IEMS-!-"!!-#-#"/$! @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"/$!" @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"/$!- @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"/$!/ @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#"/$!& @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#"/$!1 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"/$!3 Cir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"/$!4 @ " @
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
O,i'ios
Cir'(lares

Min(tas
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
O,i'ios
Cir'(lares

Formatos
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
O,i'ios
Cir'(lares
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
O,i'ios
Cir'(lares
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
O,i'ios
Cir'(lares
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
O,i'ios
Cir'(lares

Re0ortes
Aseg(rar en el .mbito del 0lantel del debido '(m0limiento de la
normatividad del instit(to.
O,i'ios
A'tas

Min(tas
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
O,i'ios
Cir'(lares
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Ar'5ivo de
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Conserva'i7n
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IEMS-!-"!!-#-#"/$#! @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#"/$## @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"/$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"/$#" @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"/$#- @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"/$#/ @ / / @
IEMS-!-"!!-#-#"/$#& O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"/$#1 @ # # @
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0liendo 'on la normatividad estable'ida.
O,i'ios
Cir'(lares
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
O,i'ios
Cir'(lares
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
O,i'ios
A'tas

Re0ortes
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'ios
Re0ortes
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
Formatos
Constan'ias
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
O,i'ios
Cir'(lares

6arjetas
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .reas 'orres0ondientes.
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'ios
Re0ortes
Direccin Administrativa
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"/$#3 @
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8
'(stodia de los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo
del 0ersonal administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al
0lantel de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de
'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'idas 0or el Instit(to.
Ex1edientes de
est0diantes5 Activo5
$ar6t0la7 formato de
revisin de
asi8nat0ras
c09iertas7 :istoria
acad;mica
act0ali<ada7
eval0aciones 1rimera
inscri1cin E8reso5
$ar6t0la7 formato de
revisin de
asi8nat0ras
c09iertas7 :istoria
acad;mica con todas
las asi8nat0ras
c09iertas7 :istorial a
detalle7 acta de
eval0acin del
1ro9lema e=e7
solicit0d del
1ro9lema
e=e7solicit0d de
1resentacin de la
re1lica oral > s0s
anexos7 solicit0d de
re8istro de 1ro9lema
e=e7 solicit0d de
re8istro de revisor7
1ro>ecto de tra9a=o7
solicit0d de
certificado de
terminacin de
est0dios7 solicit0d de
entre8a de todos los
doc0mentos
ori8inales7 co1ias de
todos los doc?
entre8ados -acta de
nacimiento7
certificado de
sec0ndaria con sello >
validacin/7 formato
de no ade0do de
material? %ra9a=o
im1reso del 1ro9lema
e=e7 eval0aciones
1rimera inscri1cin
>/o @ltima donde
c09re del 1rimero al
@ltimo semestre en el
A0e se inscri9ieron en
caso de ser
8eneracin 2008 >
anteriores? #e8istro
de as1irantes > tiras
de materias en orden
cronol8ico7 otros
-recesos7 cartas
com1romiso7 doc? A0e
se 8eneren d0rante
s0 estancia en el
1lantel/?>/o @ltima
donde c09re del
1rimero al @ltimo
semestre en el A0e se
inscri9ieron en caso
de ser 8eneracin
2008 > anteriores?
tra>ectoria escolar
-todas las
eval0aciones
intermedias de
asi8nat0ras c09iertas
> no
c09iertas/#e8istro de
as1irantes > tiras de
materias en orden
cronol8ico7 otros
-recesos7 cartas
com1romiso7 doc? A0e
se 8eneren d0rante
s0 estancia en el
1lantel/?"a=a5 %odos
los A0e se 8eneren
d0rante s0 estancia
como est0diante
activo mas la
solicit0d de 9a=a
definitiva > solicit0d
de entre8a de
doc0mentos?Ex1edien
tes de D%IBs5 %;cnicos
o1erativos5 -co1ias
de5 Acta de
nacimiento7 carta
1rotesta7 constancia
de no in:a9ilitacin7
c;d0la fiscal7
$?+?#?)?7
com1ro9ante de
domicilio > de
est0dios7 c0rric0l0m
vitae7 foto8rafCas7
,M2 D ,M3 en caso
de ser extran=ero7 e
identificacin
1ersonal/?
Ex1edientes de
administrativos5
%;cnicos o1erativos5
-mismos A0e D%I mas
certificado medico/
De confian<a5-mismos
A0e los D%I/
Inventarios de
ex1edientes
PERMA=E=6
E
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"/$#4 O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"/$! @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#"/$# @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#"/$ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"/$" @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"/$- @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"/$/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"/$& @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"/$1 @ " @
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
O,i'ios
Cir'(lares
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
O,i'ios
Formatos
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
O,i'ios
Cir'(lares

Re0ortes
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
O,i'ios 'on re0ortes de
asisten'ia
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
A'tas Administrativas
O,i'ios
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
A'tas de Ie'5os
O,i'ios
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli'it(des
0ara '(brir las ne'esidades de las .reas de bibliote'a+ laboratorios
de 'ien'ias+ 'om0(to+ internet del 0lantel 8 los servi'ios generales.
O,i'ios
Formatos
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
O,i'ios
Formatos
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"/$3 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"/$4 O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"&$!# @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#"&$! @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#"&$!" @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#"&$!- @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#"&$!/ @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#"&$!& @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#"&$!1 @ # " @
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
O,i'ios
Formatos
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
O,i'ios
6arjetas

Re0ortes
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
O,i'ios
Re0ortes
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n
del 0lantel.
O,i'ios
6arjetas
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
O,i'ios
Formatos
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
A'tas
Inventarios

O,i'ios
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
O,i'ios
6arjetas

Formatos
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
Instit(to.
O,i'ios
Formatos de
o0ini7n t<'ni'a
,avorable
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"&$!3 @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#"&$!4 @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#"&$#! O,i'ios @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#"&$## @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#"&$# @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#"&$#" @ # " @
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
O,i'ios
Cir'(lares

6arjetas
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad 'on los lineamientos estable'idos.
O,i'ios
Formatos
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8 Conserva'i7n de bienes M(ebles e Inm(ebles del IEMSDF+ de
'on,ormidad a los lineamientos estable'idos 0ara tal e,e'to.
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
POA
O,i'ios
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to+ de
'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida.
O,i'ios
Con'entrado
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo.
A'tas Administrativas
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"&$#- O,i'ios @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#"1$!# Ordenes de servi'io @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"1$! O,i'ios @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$!" O,i'ios o 'orreos @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$!- O,i'ios o 'orreos @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$!/ Correo @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"1$!& Re0orte ele'tr7ni'o @ # # @
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n+
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio
in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"1$!1 Reglamento o Correo @ # - @
IEMS-!-"!!-#-#"1$!3 Correo o 'ir'(lar @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$!4 Correo ( o,i'io @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$#! @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$## Correo ( o,i'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$# @ " @
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so+ manteniendo in,ormada a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in,ormando al .rea 'entral ;(e 'orres0onda 0ara
ello.
Rela'i7n
Do'(mento
ele'tr7ni'o
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manteniendo
in,ormada 8 en s( 'aso soli'itar a(tori2a'i7n a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
O,i'ios
Correo

Bales de salida$entrada
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I%E(#A 'OS
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Ar'5ivo de
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"1$#" Correo @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$#- @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$#/ Orden de servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$#& Re0orte ele'tr7ni'o @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$#1 Orden de servi'io @ # # @
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral.
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
O,i'ios
Programa

Ordenes de servi'io
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
la S(bdire''i7n de sistemas del .rea 'entral.
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n
de sistemas del .rea 'entral.
Direccin Administrativa
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!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"1$#3 Orden de servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$#4 =o a0li'a
IEMS-!-"!!-#-#"1$! @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$# @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$ @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$" @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$- Sigedo @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$/ Correo ele'tr7ni'o @ # # @
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte
'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de sistemas del .rea 'entral.
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
O,i'ios
Correo

Re0orte ele'tr7ni'o
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
A'tividad reali2ada 0or
la s(bdire''i7n de
in,orm.ti'a
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a. A'tividad reali2ada 0or
la s(bdire''i7n de
in,orm.ti'a
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
O,i'ios
Re0ortes
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"1$& Orden de servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#"1$1
IEMS-!-"!!-#-#"3$!# @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$! Formatos Cir'(lar @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$!" O,i'ios Cir'(lares @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$!- O,i'ios Cir'(lares @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$!/ O,i'ios Cir'(lares @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$!& @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$!1 O,i'ios @ /
IEMS-!-"!!-#-#"3$!3 Cir'(lares @ / @ @
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
Cir'(lares 6arjetas
Min(tas O,i'ios
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
O,i'ios Cir'(lares
Re0ortes
Aseg(rar en el .mbito del 0lantel+ el debido '(m0limiento de la
normatividad del Instit(to
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"3$!4 Cir'(lares @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$#! O,i'ios Cir'(lares @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$## O,i'ios Cir'(lares @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$# A'tas O,i'ios Re0ortes @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$#" O,i'ios Re0ortes @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$#- Formatos Constan'ias @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$#/ @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$#& O,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$#1 @ / @
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0liendo 'on la normatividad estable'ida
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
Cir'(lares O,i'ios
Inventarios
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .reas 'orres0ondientes
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'ios Re0ortes
Ele'tr7ni'os
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"3$#3 @ 0ermanente
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s
a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'idas 0or el Instit(to
Ex1edientes
est0diantes CEs'olar 8
Semies'olarD A'tivos
K Original a'ta de
na'imiento K Original
'erti,i'ado de
se'(ndaria K Original
'om0robante de
domi'ilio KIistorias
A'ad<mi'as Egreso
K Co0ia del Certi,i'ado
de 6ermina'i7n de
Est(dios KCo0ia a'ta de
na'imiento K Co0ia
'erti,i'ado de
se'(ndaria K Co0ia
'om0robante de
domi'ilio KIistorias
A'ad<mi'as Baja
K Original de Formato
de Baja K Co0ia
a'ta de na'imiento K
Co0ia 'erti,i'ado de
se'(ndaria K Co0ia
'om0robante de
domi'ilio KIistorias
A'ad<mi'as
Ex1edientes
Administrativo
- Es'olar 8
Semies'olar
Ex1edientes Docentes
CEs'olar 8 Semies'olarD
- Con,ian2a - Base
- Ionorarios
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"3$#4 O,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$! O,i'ios Cir'(lares @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$# O,i'ios Formatos POA @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$ @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$" O,i'ios @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$- @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$/ @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$& O,i'ios Formatos @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$1 O,i'ios Formatos @ / @
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
O,i'ios Cir'(lares
Re0ortes
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormando de ello+
al .rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
O,i'ios A'tas
Administrativa
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'ios A'tas de
Ie'5os
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli'it(des
0ara '(brir las ne'esidades de las .reas de bibliote'a+ laboratorios
de 'ien'ias+ '7m0(to+ internet del 0lantel 8 los servi'ios generales
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n Est(diantil+
0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
Direccin Administrativa
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
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6r.mite
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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"3$3 O,i'ios Formatos @ / @
IEMS-!-"!!-#-#"3$4 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#"4$!# @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"4$! O,i'ios Re0ortes @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"4$!" O,i'ios 6arjetas @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"4$!- @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"4$!/ @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"4$!& @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"4$!1 @ # @
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
O,i'ios Min(tas
Cir'(lares
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
O,i'ios 6arjetas
Re0ortes Cvales+
in,ormes+ 'on'entrado+
,ormatosD
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n
del Plantel
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
O,i'ios Formatos
6arjetas
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
A'tas O,i'ios
Inventarios
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
O,i'ios 6arjetas
Formatos
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
Instit(to
O,i'ios Formatos de
O0ini7n 6<'ni'a
Favorable
Direccin Administrativa
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#"4$!3 @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"4$!4 @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"4$#! O,i'ios @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"4$## O,i'ios POA @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"4$# @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"4$#" @ # @
IEMS-!-"!!-#-#"4$#- O,i'ios @ - @
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
O,i'ios 8$o Cir'(lares
6arjetas
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad 'on los Lineamientos estable'idos
O,i'ios Formatos de
In'iden'ias
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8 Conserva'i7n de Bienes M(ebles e Inm(ebles del IEMSDF+ de
'on,ormidad a los Lineamientos estable'idos 0ara tal e,e'to
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
8 el Programa O0erativo An(al CPOAD del IEMSDF
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to+ de
'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida
6arjetas Con'entrado de
Asisten'ia Do'entes 8
6<'ni'o O0erativo
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo.
Constan'ias de Ie'5os
O,i'ios
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-!$!# Ordenes de Servi'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-!$! O,i'ios @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$!" O,i'ios o Correo @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$!- O,i'ios o Correo @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$!/ Correo @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-!$!& Re0orte ele'tr7ni'o @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$!1 Reglamento o Correo @ # - @
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n+
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio
in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-!$!3 Correo o Cir'(lar @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$!4 O,i'io o Correo @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$#! @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$## O,i'io o Correo @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-!$#" Correo @ # @
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
de las in'iden'ias dete'tadas 8 emitir el re0orte 'orres0ondiente a
la S(bdire''i7n de Sistemas
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in,ormando al .rea 'entral ;(e 'orres0onda de ello
Rela'i7n Do'(mento
ele'tr7ni'o
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manteniendo
in,ormada 8 en s( 'aso soli'itar la a(tori2a'i7n a la S(bdire''i7n
de Coordina'i7n del Plantel
O,i'ios Correo Bales de
salida$entrada
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
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E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-!$#- @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$#/ Ordenes de Servi'io @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$#& @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$#1 Orden de servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$#3 Orden de servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$#4 =o a0li'a
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las
in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
O,i'io Programa
Ordenes de Servi'io
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral
Re0orte ele'tr7ni'o
O,i'ios
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n
de Sistemas del .rea 'entral
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte
'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de sistemas del .rea 'entral
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
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Conserva'i7n
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IEMS-!-"!!-#-#-!$! @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$# @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$ @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$" O,i'ios $ Re0ortes @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$- Sigedo @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$/ Correo ele'tr7ni'o @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$& Orden de servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-!$1 O,i'io o 'orreo @ @
IEMS-!-"!!-#-#-#$!#
% " %
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
O,i'io o Correo Re0orte
ele'tr7ni'o
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
A'tividad reali2ada 0or
la S(bdire''i7n de
In,orm.ti'a
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a.
A'tividad reali2ada 0or
la S(bdire''i7n de
In,orm.ti'a
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
Cir'(lares+ o,i'ios+
tarjetas 8 min(tas
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I%E(#A 'OS
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6r.mite
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IEMS-!-"!!-#-#-#$!
Formatos 8 'ir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$!"
O,i'ios 8 'ir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$!-
O,i'ios 8 'ir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$!/
O,i'ios 8 'ir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$!&
% " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$!1
O,i'ios 8 'ir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$!3
Cir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$!4
Cir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$#!
O,i'ios 8 'ir'(lares % " %
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
O,i'ios+ 'ir'(lares 8
re0ortes
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0li
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6r.mite
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De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-#$##
Cir'(lares 8 o,i'ios % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$#
A'tas+ o,i'ios 8 re0ortes % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$#"
O,i'ios 8 re0ortes % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$#-
Formatos 8 'onstan'ias % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$#/
% " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$#&
O,i'ios % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$#1
% " %
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
O,i'ios+ 'ir'(lares e
inventarios
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'ios 8 re0ortes
ele'tr7ni'os
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I%E(#A 'OS
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-#$#3
% Permanente
IEMS-!-"!!-#-#-#$#4
O,i'ios % " %
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s
a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'idas
E%0ediente de
est(diantesA Car.t(la+
Formato de Revision
Do'(mental de
Asignat(ras C(biertas+
Iistoriales+ Do'(mentos
de ingreso+ 0ermanen'ia
8 Egreso del est(diante.
E%0ediente de Personal
Administrativo 8
Do'enteA Car.t(la+
C(rri'(l(m+ A'ta de
na'imiento+
'om0robante de
domi'ilio+ CGRP+ R.F.C.+
IFE+ Com0robante de
est(dios C'<d(la
0ro,esional+ t:t(lo+ et'.D

Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
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Conserva'i7n
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IEMS-!-"!!-#-#-#$!
O,i'ios 8 'ir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$#
O,i'ios 8 Formatos POA % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$
% " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$"
O,i'ios % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$-
% " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$/
% " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$&
Formatos 8 o,i'ios % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$1
O,i'ios 8 ,ormatos % " %
IEMS-!-"!!-#-#-#$3
O,i'ios 8 ,ormatos % " %
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
O,i'ios+ 'ir'(lares 8
re0ortes
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
A'tas Administrativas 8
o,i'ios
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
A'tas de 5e'5os 8
o,i'ios
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-#$4
O,i'ios % " %
IEMS-!-"!!-#-#-$!#
% " %
IEMS-!-"!!-#-#-$!
O,i'ios 8 re0ortes % " %
IEMS-!-"!!-#-#-$!"
O,i'ios 8 tarjetas % " %
IEMS-!-"!!-#-#-$!-
% " %
IEMS-!-"!!-#-#-$!/
% " %
IEMS-!-"!!-#-#-$!&
% " %
IEMS-!-"!!-#-#-$!1
% " %
IEMS-!-"!!-#-#-$!3
O,i'ios 8$o 'ir'(lares % " %
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
O,i'ios+ tarjetas 8
re0ortes Cvales+
in,ormes 8
'on'entradosD
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Formatos+ o,i'ios 8
tarjetas
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
A'tas+ o,i'ios+ inventario
Cresg(ardosD
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
O,i'ios+ tarjetas 8
,ormatos
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
Instit(to
Formato de O0ini7n
6<'ni'a Favorable 8
o,i'ios
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-$!4
% " %
IEMS-!-"!!-#-#-$#!
O,i'ios % " %
IEMS-!-"!!-#-#-$##
POA 8 o,i'ios % " %
IEMS-!-"!!-#-#-$#
% " %
IEMS-!-"!!-#-#-$#"
A'tas 8 o,i'ios % " %
IEMS-!-"!!-#-#-$#-
O,i'ios % " %
IEMS-!-"!!-#-#-"$!#
Ordenes de Servi'io @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-"$!
O,i'io @ # @
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad
O,i'ios 8 ,ormato
(niversal de in'iden'ias
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I
O,i'ios 8 'on'entrado de
asisten'ia de 0ersonal
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
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Ar'5ivo de
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-"$!"
O,i'io o Correo @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-"$!-
O,i'io o Correo @ # %
IEMS-!-"!!-#-#-"$!/
'orreo @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-"$!&
Re0orte ele'troni'o @ # # %
IEMS-!-"!!-#-#-"$!1
Reglamento o 'orreo % # - %
IEMS-!-"!!-#-#-"$!3
'orreo o 'ir'(lar % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-"$!4
Correo o O,i'io % # %
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n+
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o
Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-"$#!
% # %
IEMS-!-"!!-#-#-"$##
O,i'io o Correo % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-"$#
% " %
IEMS-!-"!!-#-#-"$#"
'orreo @ # %
IEMS-!-"!!-#-#-"$#-
% # @
IEMS-!-"!!-#-#-"$#/
Orden de servi'io % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-"$#&
@ # # %
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in
Rela'ion Do'(mento
ele'troni'o
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten
O,i'io+ 'orreo+ vale de
salida$entrada
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia
O,i'io+ 0rograma+
ordenes de servi'io
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
Re0orte Ele'troni'oo
o,i'io
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6r.mite
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Con'entra'i7n
Conserva'i7n
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IEMS-!-"!!-#-#-"$#1
Orden de servi'io % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-"$#3
Orden de servi'io % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-"$#4
=o a0li'a
IEMS-!-"!!-#-#-"$!
% # # %
IEMS-!-"!!-#-#-"$#
% # %
IEMS-!-"!!-#-#-"$
% # %
IEMS-!-"!!-#-#-"$"
O,i'io$Re0orte % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-"$-
Sigedo % # %
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte '
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
O,i'io o Correo o re0orte
ele'troni'o
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
A'tivadad reali2ada 0or
la s(b-dire''i7n de
in,ormati'a
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a.
A'tivadad reali2ada 0or
la s(b-dire''i7n de
in,ormati'a
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
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IEMS-!-"!!-#-#-"$/
Correo ele'troni'o % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-"$&
Orden de servi'io % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-"$1
IEMS-!-"!!-#-#--$!# % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$! Formatos 8 'ir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$!" O,i'ios 8 'ir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$!- O,i'ios 8 'ir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$!/ O,i'ios 8 'ir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$!& % " %
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
Cir'(lares+ tarjetas+
min(tas 8 o,i'ios
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
O,i'ios+ 'ir'(lares 8
re0ortes
Direccin Administrativa
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I%E(#A 'OS
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#--$!1 Cir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$!3 Cir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$!4 Cir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$#! O,i'ios 8 'ir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$## Cir'(lares 8 O,i'ios % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$# A'tas+ o,i'os 8 re0ortes % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$#" O,i'ios 8 re0ortes % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$#- Formatos 8 'onstan'ias % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$#/ % " %
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0liendo 'on la normatividad estable'ida.
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
Cir'(lares+ o,i'os e
inventarios
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De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#--$#& O,i'ios % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$#1 % " %
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .reas 'orres0ondientes.
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'ios 8 re0ortes
ele'tr7ni'os
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#--$#3 % Permanente
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s
a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'idas 0or el instit(to.
E%0edientes al(mnosA
A'tivoA A'ta de
=a'imiento+
Com0robante de
Domi'ilio+ Certi,i'ado de
se'(ndaria+ re0orte de
eval('i7n+ 'om0robante
de ins'ri0'i7n+
Com0robante de
registro Ctodo en
original. EgresoA
A'ta de =a'imiento+
Com0robante de
Domi'ilio+ Certi,i'ado de
se'(ndaria+ re0orte de
eval('i7n+ 'om0robante
de ins'ri0'i7n+
Com0robante de
registro Csolo 'o0iasD.
BajaA A'ta de
=a'imiento+
Com0robante de
Domi'ilio+ Certi,i'ado de
se'(ndaria+ re0orte de
eval('i7n+ 'om0robante
de ins'ri0'i7n+
Com0robante de
registro+ Constan'ia de
Baja Csolo 'o0iasD. D6I
8 AdministrativosA A'ta
de =a'imiento+ 'ed(la
,is'al+ CGRP+
'om0robante de
domi'ilio+ 'om0robante
de est(dios+ C(rri'(l(m
Bitae+ Identi,i'a'i7n
0ersonal+ FM 8 FM" en
'aso de ser e%tranjero.
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#--$#4 O,i'ios % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$! O,i'ios 8 'ir'(lares % / %
IEMS-!-"!!-#-#--$# % / %
IEMS-!-"!!-#-#--$ % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$" O,i'ios % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$- % / %
IEMS-!-"!!-#-#--$/ A'ta de 5e'5os 8 o,i'ios % / %
IEMS-!-"!!-#-#--$& Formatos 8 o,i'ios % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$1 O,i'ios 8 ,ormatos % " %
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
O,i'ios+ ,ormatos del
POA
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
O,i'ios+ 'ir'(lares 8
re0ortes
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
A'ta Administrativa 8
o,i'ios
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli'it(des
0ara '(brir las ne'esidades de las .reas de bibliote'a+ laboratorios
de 'ien'ias+ '7m0(to+ internet del 0lantel 8 los servi'ios generales
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#--$3 O,i'ios 8 ,ormatos % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$4 O,i'ios % " %
IEMS-!-"!!-#-#-/$!# % " %
IEMS-!-"!!-#-#-/$! O,i'ios 8 re0ortes % " %
IEMS-!-"!!-#-#-/$!" O,i'ios 8 tarjetas % " %
IEMS-!-"!!-#-#-/$!- O,i'ios 8 ,ormatos % / %
IEMS-!-"!!-#-#-/$!/ % " %
IEMS-!-"!!-#-#-/$!& % " %
IEMS-!-"!!-#-#-/$!1 % / %
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
Re0orte + in,ormes 8
'on'entados
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n
del Plantel.
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
O,i'ios+ a'tas de 5e'5os+
libro de inventarios+
resg(ardos
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
O,i'ios+ ordenes de
servi'io C,ormatosD+
tarjetas
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
Instit(to.
Soli'it(d de o0inio
t<'ni'a ,avorable+ o,i'ios
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-/$!3 O,i'ios 8$o 'ir'(lares % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$!4 O,i'ios 8 ,ormatos % " %
IEMS-!-"!!-#-#--$#! O,i'ios % " %
IEMS-!-"!!-#-#-/$## O,i'ios 8 POA % " %
IEMS-!-"!!-#-#-/$# O,i'ios 8 'on'entrados % " %
IEMS-!-"!!-#-#-/$#" O,i'ios 8 a'tas % / %
IEMS-!-"!!-#-#-/$#- O,i'ios % " %
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad 'on los lineamientos estable'idos.
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8 Conserva'i7n de Bines M(ebles e Inm(ebles del IEMSDF+ de
'on,ormidad a los Lineamientos estable'idos 0ara s( e,e'to.
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
8 el Programa O0erativo An(al CPOAD del IEMSDF
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del Instit(to+ de
'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida.
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Direccin Administrativa
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-&$!# Re0ortes % " %
IEMS-!-"!!-#-#-&$! O,i'ios % # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$!" O,i'ios+Correo % # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$!- O,i'ios o 'orreo % # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$!/ Correo % " %
IEMS-!-"!!-#-#-&$!& Re0ote ele't7ni'o % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$!1 % # - %
IEMS-!-"!!-#-#-&$!3 Correo o 'ir'(lar % # # %
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n+
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio
in,orme a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a la
s(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Correo ele'tr7ni'o+
reglamento
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
Direccin Administrativa
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-&$!4 O,i'ios+ 'orreo % # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$#! Rela'i7n+ o,i'ios % # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$## O,i'ios+ 'orreo % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$# % " %
IEMS-!-"!!-#-#-&$#" Correo+ O,i'ios % # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$#- % # %
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
de las in'iden'ias dete'tadas 8 emiti el re0ote 'orres0ondiente a
la S(bdire''i7n de Sistemas
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in,ormando al .rea 'entral ;(e 'orres0onda de ello.
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manteniendo
in,ormada 8 en s( 'aso soli'itar la a(tori2a'i7n a la S(bdire''i7n
de Coordina'i7n de Plantel.
Correo+ o,i'ios+ vale
salida+ vale entrada
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral.
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las
in'iden'ias a la S(bdie''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Orden de servi'ios+
o,i'ios 8 0rograma
Direccin Administrativa
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-&$#/ Orden de servi'ios % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$#& % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$#1 Orden de servi'ios % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$#3 Orden de servi'ios % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$#4 =o a0li'a
IEMS-!-"!!-#-#-&$! O,i'ios+ 'orreo % # # %
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
la S(bdie''i7n de Sistemas del .rea 'entral.
Correo+ O,i'ios + Re0orte
el<'troni'o
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n
de Sistemas del .rea 'entral.
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte
'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea 'entral.
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-&$# % # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$ % # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$" O,i'ios + re0orte % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$- sigedo % # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$/ Correo + tarjeta % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$& Orden de servi'ios % # # %
IEMS-!-"!!-#-#-&$1 Correo+ O,i'ios % %
IEMS-!-"!!-#-#-1$!# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$! Formatos 8 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$!" O,i'ios 8 'ir'(lares @ " @
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
Lo reali2a la dire''i7n de
in,ormati'a
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a.
Lo reali2a la dire''i7n de
in,ormati'a
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
Cir'(lares+
tarjetas+min(tas 8
o,i'ios
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
Direccin Administrativa
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-1$!- O,i'ios 8 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$!/ O,i'ios 8 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$!& @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$!3 Cir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$!4 Cir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$#! O,i'ios 8 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$## Cir'(lares 8 o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$# A'tas+ o,i'ios 8 re0ortes @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$#" O,i'ios 8 Re0ortes @ " @
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
O,i'ios+ 'ir'(lares+
re0ortes 8 tarjetas
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0li
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
Direccin Administrativa
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-1$#- Formatos 8 'onstan'ias @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$#/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$#& @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$#1 @ " @
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
Cir'(lares+ o,i'ios e
inventarios
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .
O,i'ios 8 re0ortes
ele'tr7ni'os
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'ios 8 re0ortes
ele'tr7ni'os
Direccin Administrativa
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-1$#3 @ Permanente
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s
a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'idas 0or el instit(to
E%0edientes a'tivos
Ca'ta de na'imiento+
'erti,i'ado de
se'(ndaria+
'om0robante de
domi'ilio+ ,ormato de
revisi7n (niversal+
eval(a'iones+ originalesD
E%0edientes egreso
Ca'ta de na'imiento+
'erti,i'ado de
se'(ndaria+
'om0robante de
domi'ilio+ 'erti,i'ado
'o0iasD E%0ediente
bajas Ca'ta de
na'imiento+ 'erti,i'ado
de se'(ndaria+
'om0robante de
domi'ilio+ 'o0ias 8
'onstan'ia de baja
originalD e%0edientes
do'entes 8
administrativos sistema
es'olari2ado 8
semies'olari2ado de
base 'on,ian2a 8
5onorarios
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-1$#4 O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$! O,i'ios 8 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$# O,i'ios+ ,ormatos 8 POA @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$" O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$- @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$& Formatos 8 o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$1 O,i'ios 8 ,ormatos @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-1$3 O,i'ios 8 ,ormatos @ " @
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
O,i'ios+ 'ir'(lares 8
re0ortes
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
A'tas administrativas 8
o,i'ios
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
A'tas de 5e'5os 8
o,i'ios
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
Direccin Administrativa
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A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-1$4 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-3$!# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-3$! O,i'ios 8 re0ortes @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-3$!" O,i'ios 8 tarjetas @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-3$!- Formatos 8 o,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-3$!/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-3$!& @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-3$!1 @ " @
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
Formatos+ o,i'ios+
'ir'(lares+ re0ortes 8
notas in,ormativas
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
O,i'ios+ tarjetas 8
re0ortes
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel.
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
O,i'ios+ a'tas e
inventarios
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
Formatos+ o,i'ios 8
tarjetas
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
Formatos de o0ini7n
t<'ni'a 8 o,i'ios
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-3$!3 O,i'ios 8 'ir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-3$!4 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-3$#! O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-3$## POA 8 o,i'ios % " @
IEMS-!-"!!-#-#-3$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-3$#" O,i'ios 8 a'tas @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-3$#- @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-4$!# @ # - @
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad
O,i'ios 8 ,ormatos de
in'iden'ia
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I
O,i'ios 8 'on'entrados
de asisten'ia de
do'entes
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Formatos+ o,i'ios+
'ir'(lares+ re0ortes 8
notas in,ormativas
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel.
Re0ortes 8 7rdenes de
servi'io
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-4$! O,i'ios @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$!" @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$!- @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$!/ Correos ele'tr7ni'os @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-4$!& Re0ortes ele'tr7ni'os @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$!1 @ # - @
IEMS-!-"!!-#-#-4$!3 @ # # @
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n+
O,i'ios 8 'orreos
ele'tr7ni'os
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o
O,i'ios 8 'orreos
ele'tr7ni'os
Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l
Correos ele'tr7ni'os 8
o,i'ios
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
Cir'(lares 8 'orreos
ele'tr7ni'os
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-4$!4 @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$#! @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$## @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#-4$#" Correos ele'tr7ni'os @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$#- @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$#/ >rdenes de servi'io @ # # @
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+
O,i'ios 8 'orreos
ele'tr7ni'os
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in
Rela'i7n de do'(mentos
ele'tr7ni'os
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
O,i'ios 8 'orreos
ele'tr7ni'os
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten
O,i'ios+ 'orreos
ele'tr7ni'os 8 vales de
salida o entrada
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia
O,i'ios 8 7rdenes de
servi'ios
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-4$#& @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$#1 >rdenes de servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$#3 >rdenes de servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$#4
IEMS-!-"!!-#-#-4$! @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$#
IEMS-!-"!!-#-#-4$
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
O,i'ios 8 re0ortes
ele'tr7ni'o
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte '
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
=o a0li'a 0or;(e el
so,tEare se a't(ali2a de
manera a(tom.ti'a 0or
internet
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
Re0ortes ele'tr7ni'os+
o,i'ios 8 'orreos
ele'tr7ni'os
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
=o a0li'a A'tividad
reali2ada 0or la
dire''i7n de in,orm.ti'a
8 tele'om(ni'a'iones
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a.
=o a0li'a A'tividad
reali2ada 0or la
dire''i7n de in,orm.ti'a
8 tele'om(ni'a'iones
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6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#-4$" O,i'ios 8 re0ortes @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$- Re0ortes 8 SI)EDO @ # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$/ @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$& 7rdenes de servi'io @ # # @
IEMS-!-"!!-#-#-4$1 @ " %
IEMS-!-"!!-#-#/!$!# % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/!$! Formato Cir'(lares % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/!$!" % # / %
IEMS-!-"!!-#-#/!$!- O,i'io$Cir'(lar % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/!$!/ O,i'io$Cir'(lar % # - %
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
Correos ele'tr7ni'os 8
tarjetas
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Formatos+ o,i'ios+
'ir'(lares+ re0ortes+
notas in,ormativas 8
a'tas
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje.
Cir'(lar$6arjeta$Min(ta$
O,i'io
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno.
O,i'io$Cir'(lar
CadministrativosD
Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
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%I)O'O(2A
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/!$!& K # / K
IEMS-!-"!!-#-#/!$!1 =o A0li'a
IEMS-!-"!!-#-#/!$!3 Cir'(lares % # / %
IEMS-!-"!!-#-#/!$!4 Cir'(lares % # / %
IEMS-!-"!!-#-#/!$#! O,i'io$Cir'(lar % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/!$## O,i'io$Cir'(lar % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/!$# A'tas $O,i'ios$ Re0ortes % # / %
IEMS-!-"!!-#-#/!$#" O,i'ios$ Re0ortes % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/!$#- Formatos 8 Constan'ias % # / %
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
O,i'io$Cir'(lar 8
Re0ortes
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0li
Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/!$#/ % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/!$#& O,i'ios % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/!$#1 % # - %
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda.
Cir'(lares$O,i'i'ios 8
Re0ortes
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'ios 8 Re0ortes
Ele'tr7ni'os
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/!$#3 % Permanente
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s
a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'idas 0or el Instit(to
E%0edientes
A'tivosCa'ta de
na'imiento+ 'erti,i'ado
se'(ndaria+
'om0robante de
domi'ilio+ ,ormato de
revisi7n (niversal+
eval(a'iones originalesD
E%0edientes Egreso
Ca'ta de
na'imiento+'erti,i'ado
de
se'(ndaria+'om0robant
e de domi'ilio+
'erti,i'ado 'o0iasD
E%0edientes Baja Ca'ta
de
na'imiento+'erti,i'ado
de se'(ndaria+
'om0robante de
domi'ilio+ 'o0ias 8
'onstan'ias de baja
originalD E%0edientes
Do'entes 8
Administrativos sistema
es'olarai2ado 8 Semi-
es'olari2ado+ de base+
'on,ian2a 8 Ionorarios.
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Instit0to de Ed0cacin Media
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
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Ar'5ivo de
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IEMS-!-"!!-#-#/!$#4 O,i'ios % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/!$! O,i'ios$Cir'(lares % # / %
IEMS-!-"!!-#-#/!$# O,i'ios $Formatos POA % # / %
IEMS-!-"!!-#-#/!$ % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/!$" O,i'ios % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/!$- % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/!$/ A'ta de Ie'5os % # / %
IEMS-!-"!!-#-#/!$& Formatos$ O,i'ios % # / %
IEMS-!-"!!-#-#/!$1 O,i'ios 8 Formatos % # / %
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
O,i'ios$Cir'(lares 8
Re0ortes
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
A'tas Administrativas 8
O,i'ios
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli'it(des
0ara '(brir las ne'esidades de las .reas de bibliote'a+ laboratorios
de 'ien'ias+ '7m0(to+ Internet del 0lantel 8 los servi'ios generales.
E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
Direccin Administrativa
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/!$3 O,i'ios 8 Formatos % # / %
IEMS-!-"!!-#-#/!$4 O,i'ios Administrativos % # / %
IEMS-!-"!!-#-#/#$!# % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/#$! O,i'ios $Re0ortes % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/#$!" O,i'ios $6arjetas % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/#$!- % % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/#$!/ % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/#$!& % # - %
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
O,i'ios$6arjetas$Re0orte
s
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co
Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. Formatos Cresg(ardo de
bienesD$ O,i'ios
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
O,i'ios$A'tas de 5e'5os$
Inventarios
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
FormatosCordenes de
servi'io$ O,i'ios$6arjetas
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I%E(#A 'OS
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/#$!1 % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/#$!3 O,i'ios 8 7 Cir'(lares % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/#$!4 % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/#$#! O,i'ios % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/#$## O,i'ios$ POA % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/#$# % # - %
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
O,i'ios$ Formatos
CO0inion 6<'ni'a
FavorableD
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad
O,i'ios$ Formatos de
In'iden'ias
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I
O,i'ios$ Con'entrado de
Asisten'ia
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I%E(#A 'OS
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/#$#" % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/#$#- O,i'ios % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/$!# % " %
IEMS-!-"!!-#-#/$! O,i'ios % # %
IEMS-!-"!!-#-#/$!" % # %
IEMS-!-"!!-#-#/$!- % # %
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo. O,i'ios A'tas
Administrativas
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Re0ortes$Orden a
Servi'ios
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n+
O,i'ios$Correo
Ele'tr7ni'o
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o
O,i'ios$Correo
Ele'tr7ni'o
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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/$!/ Correo Ele'tr7ni'o % " %
IEMS-!-"!!-#-#/$!& Re0ortes Ele'tr7ni'os % # # %
IEMS-!-"!!-#-#/$!1 % # - %
IEMS-!-"!!-#-#/$!3 Cir'(lar$Correo % # # %
IEMS-!-"!!-#-#/$!4 % # %
IEMS-!-"!!-#-#/$#! % # %
Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l
Correo Ele'tr7ni'o 8
Reglamento
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel.
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+
O,i'ios$Correo
Ele'tr7ni'o
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in
Rela'i7n de do'(mentos
Ele'tr7ni'os
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6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/$## % # # %
IEMS-!-"!!-#-#/$# % " %
IEMS-!-"!!-#-#/$#" Correo Ele'tr7ni'o % # %
IEMS-!-"!!-#-#/$#- % # %
IEMS-!-"!!-#-#/$#/ Ordenes de Servi'io % # # %
IEMS-!-"!!-#-#/$#& % # # %
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
O,i'ios$Correo
Ele'tr7ni'o
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten
O,i'ios$Correo
Ele'tr7ni'o$Bales de
Salida 7 Entrada
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia
O,i'ios$Programas$Orde
nes de Servi'io
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
O,i'io o Re0orte
Ele'tr7ni'o
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!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/$#1 Ordenes de Servi'io % # # %
IEMS-!-"!!-#-#/$#3 Ordenes de Servi'io % # # %
IEMS-!-"!!-#-#/$#4 =o A0li'a
IEMS-!-"!!-#-#/$! % # # %
IEMS-!-"!!-#-#/$#
IEMS-!-"!!-#-#/$
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte '
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas
O,i'ios 7 Correo
ele'tr7ni'o 7 re0orte
ele'tr7ni'o
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
A'tividad Reali2ada 0or
la s(bdire''i7n de
In,ormati'a
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a.
A'tividad Reali2ada 0or
la s(bdire''i7n de
In,ormati'a
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/$" O,i'io$Re0orte % # # %
IEMS-!-"!!-#-#/$- Re0ortes SI)EDO % # %
IEMS-!-"!!-#-#/$/ Correo Ele'tr7ni'o % # # %
IEMS-!-"!!-#-#/$& Ordenes de Servi'io % # # %
IEMS-!-"!!-#-#/$1 =o A0li'a
IEMS-!-"!!-#-#/"$!# @ " @
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0oniendo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida del IEMSDF.
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Pro0oner 8 'oordinar la elabora'i7n de los sistemas de 'ontrol
interno 0ara el seg(imiento del '(m0limento de metas 8 objetivos
del 0ersonal a'ad<mi'o en el 0ro'eso de ense?an2a a0rendi2aje. O,i'ios Cir'(lares
Min(tas 6arjetas
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/"$! Cir'(lares Formatos @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$!" @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$!- @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$!/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$!& @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$!1 O,i'ios @ " @
Promover 8 'oordinar 'on las a'ademias las a'tividades
a'ad<mi'as '(rri'(lares 8 e%tra'(rri'(lares ;(e ,ortale2'an el
desarrollo del est(diante+ de a'(erdo 'on el Pro8e'to ed('ativo+ el
Plan 8 Programas de est(dio 8 la normatividad a0li'able.
S(0ervisar ;(e la im0arti'i7n de la ed('a'i7n media s(0erior se
aj(ste 'on lo ;(e estable'e la normatividad+ 0lan 8 0rogramas de
est(dio a0robadas 0or el >rgano de )obierno. O,i'ios Cir'(lares

Coordinar 8 s(0ervisar la administra'i7n de los re'(rsos 5(manos+
,inan'ieros+ materiales 8 de servi'ios 0ara la o0era'i7n en el
0lantel+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
O,i'ios Cir'(lares

S(0ervisar ;(e se lleve a 'abo la im0arti'i7n de t(tor:a en s(s dos
vertientesA Seg(imiento 8 A'om0a?amiento 8 Asesor:a A'ad<mi'a+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida. O,i'ios Cir'(lares

S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
O,i'ios Cir'(lares
Re0ortes
S(0ervisar el '(m0limiento de las a'tividades ;(e determine la
Dire''i7n )eneral 0ara el enri;(e'imiento de los 0rogramas 8
0ro8e'tos del 0lantel+ e in,ormar a las .reas 'orres0ondientes de
los res(ltados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/"$!3 Cir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$!4 Cir'(lares @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$#! @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$## @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$#" @ " @
Parti'i0ar en los >rganos Cons(ltivos+ de a'(erdo 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar el '(m0limiento de los 0rogramas a0robados 0or el
>rgano de )obierno
Coordinar las a'tividades de vin'(la'i7n 'on instit('iones
ed('ativas+ '(lt(rales 8 so'iales+ en bene,i'io del Pro8e'to
Ed('ativo 8 de s(s est(diantes+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la Dire''i7n )eneral a trav<s de las .reas 'orres0ondientes+
'(m0li
O,i'ios Cir'(lares

Di,(ndir entre la 'om(nidad del 0lantel la in,orma'i7n 8
normatividad ;(e se re'iba de la Dire''i7n )eneral 8 de las
Dire''iones de .rea del IEMSDF+ vigilando 8 s(0ervisando s(
'orre'ta a0li'a'i7n.
O,i'ios Cir'(lares

Bigilar los 0ro'esos de registro de as0irantes 5asta el egreso de
los est(diantes+ de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to.
A'tas O,i'ios
Re0ortes
Aseg(rar 8 vigilar la 0resta'i7n de los servi'ios de bibliote'a+
laboratorios de 'ien'ias 8 '7m0(to del 0lantel+ as: 'omo otros
servi'ios de a0o8o a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'ios Re0ortes

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I%E(#A 'OS
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/"$#- @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$#/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$#& O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$#1 @ " @
Aseg(rar 8 s(0ervisar la 0resta'i7n de servi'ios en materia de
administra'i7n es'olar 8 seg(imiento a'ad<mi'o de est(diantes 8
egresados de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0or el
Instit(to.
Formatos
Constan'ias
S(s'ribir los do'(mentos a'ad<mi'os 8 administrativos del
est(diante+ ;(e de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF+ le
'orres0onda. O,i'ios Cir'(lares
Inventarios
Coordinar+ revisar 8 emitir en s( 'aso+ las soli'it(des de las
0ro0(estas de im0resi7n de art:'(los+ ensa8os 8 0ro8e'tos de
'ar.'ter a'ad<mi'o ;(e sean 'ongr(entes 'on el Pro8e'to
Ed('ativo+ 0lan 8 los 0rogramas de est(dio del Instit(to+ a trav<s
de las .
S(0ervisar ;(e el sistema in,orm.ti'o del 0lantel se mantenga
0ermanentemente a't(ali2ado 8 ;(e los ar'5ivos 8 re0ortes
emanados del mismo+ se entreg(en en tiem0o 8 ,orma 8 de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida 0or el Instit(to.
O,i'ios Re0ortes
Ele'tr7ni'os
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/"$#3 @
Permanen-te %
IEMS-!-"!!-#-#/"$#4 O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$! @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$# @ " @
Bigilar la debida integra'i7n+ a't(ali2a'i7n+ g(arda 8 '(stodia de
los e%0edientes de est(diantes+ as: 'omo del 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o ads'rito al 0lantel de a'(erdo a s(s
a'tividades 8 de 'on,ormidad 'on los lineamientos 8 0ol:ti'as
estable'
Ex1ediente
Est0diantes5 A'tivo+
Egreso 8 Baja.
Ex1ediente
Administrativo5
Es'olar 8 Semies'olar
Ex1ediente Docentes5
CEs'olar 8 Semies'orlarD
Con,ian2a+ Base 8
Ionorarios
Coordinar 8 vigilar las a'tividades de servi'ios generales 8 el
levantamiento de los inventarios del 0lantel de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
S(0ervisar 8 aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n del ,ondo revolvente
asignado al 0lantel+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
O,i'ios Cir'(lares

Form(lar 8 someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral del
Instit(to+ el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto 8 los 0rogramas
'orres0ondientes del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
O,i'ios Cir'(lares
POA
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I%E(#A 'OS
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/"$ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$" O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$- @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$& @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$1 @ " @
Pro0or'ionar a la Dire''i7n )eneral del Instit(to 8 a los >rganos
Cons(ltivos 'orres0ondientes+ (n in,orme semestral sobre el
desem0e?o 8 las a'tividades del 0lantel+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able.
O,i'ios Cir'(lares
Re0ortes
Aseg(rar 8 s(0ervisar el debido llenado de los ,ormatos de 'ontrol
de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al 0lantel+ in,ormado de ello+ al
.rea 'orres0ondiente de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
0or el Instit(to.
Parti'i0ar 8 elaborar las a'tas administrativas rela'ionadas 'on la
'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de Le8.
O,i'ios A'tas
Administrativas
Parti'i0ar 8 s(0ervisar las a'tas de 5e'5os elaboradas 0or los
res0onsables de 'ada (na de las .reas del 0lantel+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida 0or el Instit(to. O,i'ios A'tas de
Ie'5os
Aseg(rar el 'orre'to (so de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n a s(
'argo+ s( resg(ardo 8 'on,iden'ialidad sobre el 0ersonal ads'rito
al Plantel 8 de los est(diantes del mismo+ 8* 'oordinar 8 elaborar
'onj(ntamente 'on los res0onsables en el Plantel+ las soli
O,i'ios Formatos

E,e't(ar 'on'ilia'iones trimestrales 'on la Dire''i7n 6<'ni'a+ 0ara
veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or el 0lantel sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
O,i'ios Formatos

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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/"$3 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/"$4 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/-$!# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/-$! @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/-$!" @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/-$!- @ " @
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ O,i'ios Formatos

Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
O,i'ios Cir'(lares
Min(tas
Pro0or'ionar 8 s(0ervisar en el 0lantel los servi'ios de mensajer:a+
,oto'o0iado+ ar'5ivo+ 'orres0onden'ia+ s(ministro de ag(a
0(ri,i'ada+ alma'<n 8 mantenimiento+ de a'(erdo 'on lo se?alado
en la normatividad del Instit(to.
O,i'ios 6arjetas
Re0ortes CBales+
in,ormes+ 'on'entrado+
,ormatosD
Aseg(rar el '(m0limiento de los servi'ios 0ro0or'ionados 0or
ter'eros en el 0lantel.
O,i'ios Re0ortes

Integrar 8 tramitar ante la Dire''i7n Administrativa del Instit(to+
las re;(isi'iones de material+ mobiliario 8 e;(i0o ne'esarios 0ara
el desem0e?o de las ,(n'iones en'omendadas al 0ersonal ads'rito
al 0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Co
O,i'ios Re0ortes

Administrar los re'(rsos materiales asignados al 0lantel de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to+ in,ormando de ello
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel. O,i'ios Formatos
8 6arjetas
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6r.mite
Ar'5ivo de
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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/-$!/ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/-$!& @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/-$!1 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/-$!3 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/-$!4 @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/-$#! O,i'ios @ " @
Beri,i'ar ;(e el inventario 8 resg(ardos del mobiliario 8 e;(i0o
asignados al 0lantel se en'(entren 0ermanentemente
a't(ali2ados+ manteniendo in,ormada de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
A'tas
O,i'ios Inventarios
Llevar el 'ontrol administrativo de las soli'it(des de servi'ios de
mantenimiento re;(eridos en el 0lantel 8 los servi'ios
0ro0or'ionados a trav<s de la Dire''i7n Administrativa del
Instit(to+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del
Plantel.
O,i'ios 6arjetas
Formatos
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel+
gestionar administrativamente las 'om0roba'iones del ,ondo
revolvente asignado al 0lantel 5asta s( reembolso+ s(0ervisando
s( 'ontrol 8 ejer'i'io+ 'on estri'to a0ego a la normatividad del
O,i'ios Formatos de
O0ini7n 6<'ni'a
Favorable
Bigilar+ organi2ar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes del 0ersonal administrativo 8 t<'ni'o o0erativo
ads'rito al 0lantel+ de a'(erdo a s(s a'tividades 8 de 'on,ormidad
'on los lineamientos 8 0ol:ti'as estable'idas 0or el Instit(to.
O,i'ios 8$o
Cir'(lares o
6arjetas
Elaborar in,orme de las in'iden'ias 'orres0ondientes del 0ersonal
asignado al 0lantel+ re0ort.ndolo a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 8 e,e't(ado los tr.mites administrativos
0ara s( entrega al .rea del IEMSDF+ ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad
O,i'ios Formatos de
In'iden'ias
Elaborar la 0ro0(esta del 0rograma an(al de mantenimiento del
0lantel+ someti<ndolo a la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara s( integra'i7n al Programa An(al de Mantenimiento
8
Direccin Administrativa
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#/-$## O,i'ios POA @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/-$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/-$#" @ " @
IEMS-!-"!!-#-#/-$#- O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!-#-#//$!# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#//$! O,i'ios @ " @
Elaborar la 0ro0(esta del ante0ro8e'to An(al de Ad;(isi'i7n del
0lantel+ someti<ndolo a visto b(eno de la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n del Plantel 0ara s( env:o al .rea 'orres0ondiente del
Instit(to 0ara la integra'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones
Llevar el 'ontrol del registro de asisten'ia del 0ersonal ads'rito al
0lantel+ as: 'omo elaborar los in,ormes ne'esarios+ in,ormando de
las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 0ara
s( visto b(eno 8 env:o al .rea 'orres0ondiente del I
6arjetas
Con'entrados de
Asisten'ia Do'entes 8
6<'no'o O0erativo
Elaborar 8 0arti'i0ar 'onj(ntamente 'on la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel en las a'tas administrativas rela'ionadas
'on los servi'ios a s( 'argo. Constan'ias de Ie'5os
O,i'ios
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Coordinar 8 s(0ervisar los trabajos de los 6<'ni'os de Sistemas
;(e se en'(entran a s( 'argo+ 0resentando los in,ormes
'orres0ondientes a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel. Ordenes de
Servi'io
Aseg(ar el ,(n'ionamiento+ seg(ridad e integridad de la red de
vo2 8 datos+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en s( 'aso a las instan'ias del IEMSDF+ 0ara soli'itar el
a0o8o ne'esario+ o bien+ 0ara el registro 'orres0ondiente.
Direccin Administrativa
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I%E(#A 'OS
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Ar'5ivo de
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#//$!" O,i'ios o Correo @ " @
IEMS-!-"!!-#-#//$!- O,i'ios o Correo @ " @
IEMS-!-"!!-#-#//$!/ Correo @ " @
IEMS-!-"!!-#-#//$!& @ " @
IEMS-!-"!!-#-#//$!1 @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#//$!3 @ # " @
In,ormar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de la
dete''i7n 8 diagnosti'o de ,allas en la red de vo2 8 datos e
Internet+ 8 re0ortarlas al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones 0ara
s( aten'i7n+
Aseg(rar 8 o0erar el servi'io de Internet+ a0li'ando la
normatividad del Instit(to 0ara el ade'(ado ,(n'ionamiento del
servi'io+ re0ortando al .rea 'entral de 6ele'om(ni'a'iones de las
in'iden'ias+ rela'i7n de (s(arios o ,allas en el servi'io+ 0revio in,o
Aseg(ar 8 a't(ali2ar las bases de datos eje'(tando en tiem0o 8
,orma los di,erentes s'ri0ts enviados 0or la S(bdire''i7n de
Sistemas+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de
Plantel.
Beri,i'ar el a''eso a los Laboratorios de C7m0(to 8 Sala de
Internet+ 0ro0oniendo a''iones de mejora a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ ;(ien someter. a 'onsidera'i7n del .rea
'entral s( a0roba'i7n+ 8 en s( 'aso+ s( im0lementa'i7n.
Re0orte Ar'5ivo
Ele'tr7ni'o
Aseg(rar 8 vigilar el estri'to '(m0limiento a la normatividad 0ara
el Laboratorio de C7m0(to 8 el (so del e;(i0o 0ara el 0ersonal
administrativo 8 a'ad<mi'o+ di,(ndiendo entre el 0ersonal los
lineamientos a0li'ables 0ara s( (so.+ manteniendo in,ormada a l
Re0orte Ar'5ivo
Ele'tr7ni'o
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel a''iones de
di,(si7n 0ara el (so del laboratorio 8 e;(i0o de '7m0(to 0ara los
est(diantes del 0lantel. Cir'(lares Ar'5ivo
Ele'tr7ni'o
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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IEMS-!-"!!-#-#//$!4 Ar'5ivo Ele'tr7ni'o @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#//$#! @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#//$## @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#/$# @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#//$#" O,i'ios @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#//$#- @ # " @
Mantener a't(ali2ada la in,orma'i7n de las 'ara'ter:sti'as t<'ni'as
de los bienes in,orm.ti'os del 0lantel+ as: 'omo las
es0e'i,i'a'iones t<'ni'as de los dis0ositivos tales 'omo dis'os
d(ros+ memorias+ 0ro'esador+ 8 la do'(menta'i7n relativa a los
mismos+
Bigilar 8 veri,i'ar ;(e la asigna'i7n de e;(i0os de '7m0(to o de
tele'om(ni'a'iones+ se e,e't9e de a'(erdo a la distrib('i7n
modelo estable'ida 0or la normatividad+ re0ortando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel de las in'iden'ias
dete'tadas e in
O,i'io Rela'i7n Ar'5ivo
Ele'tr7ni'o
Monitorear el ,(n'ionamiento ade'(ado del 'onm(tador tele,7ni'o
del Plantel 8 re0ortar las ,allas al .rea 'entral ;(e 'orres0onda
0ara soli'itar el a0o8o t<'ni'o+ 0revio in,orme a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel.
O,i'io Ar'5ivo
Ele'tr7ni'o
Pro0or'ionar el mantenimiento 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
a trav<s de los 6<'ni'os de Sistemas de a'(erdo a la normatividad
a0li'able+ o en s( 'aso enviar el e;(i0o+ o el dis0ositivo da?ado a
la S(bdire''i7n de Sistemas 0ara s( re0ara'i7n+ manten
O,i'ios Ar'5ivo
Ele'tr7ni'o Bales de
Entrada 8 Salida
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n los 0rogramas de
so,tEare+ a0li'a'iones 8 bases de datos+ instalados en los e;(i0os
de '7m0(to del 0lantel+ in,ormando de las in'iden'ias a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 re0ortando de las
mismas a la S
Bigilar 8 veri,i'ar el mantenimiento 0reventivo a los e;(i0os de
'7m0(to e im0resoras del 0lantel reali2ado 0or los 6<'ni'os de
Sistemas de a'(erdo a la normatividad a0li'able+ 8 al 0rograma
an(al de mantenimiento estable'ido+ in,ormando de las in'iden'ia
Ordenes de Servi'io
Programas 8 Cir'(lares
Direccin Administrativa
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O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#//$#/ Ordenes de Servi'io @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#//$#& Ar'5ivo Ele'tr7ni'o @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#//$#1 Ordenes de Servi'io @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#//$#3 Ordenes de Servi'io @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#//$#4
IEMS-!-"!!-#-#//$! @ # " @
E,e't(ar la instala'i7n del n(evo 5ardEare en los bienes
in,orm.ti'os+ de a'(erdo al 0ro'edimiento res0e'tivo+ in,ormando
a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 e,e't(ando en
re0orte 'orres0ondiente a la S(bdire''i7n de Sistemas del .rea
'entral
Mantener 0ermanentemente a't(ali2ado el inventario de so,tEare
instalado en los e;(i0os de '7m0(to en los 0lanteles+ de a'(erdo
a la normatividad a0li'able+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte 'orres0ondiente a
E,e't(ar instala'iones 8 reinstala'iones del so,tEare en todos los
e;(i0os de '7m0(to del 0lantel+ de a'(erdo a lo estable'ido en el
Pro'edimiento 0ara la Instala'i7n de =(evo So,tEare a los Bienes
In,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Coordina'i7
Instalar los antivir(s 8 a't(ali2ar las va'(nas en los e;(i0os de
'7m0(to+ de a'(erdo a lo estable'ido en el Pro'edimiento de
Dete''i7n 8 Elimina'i7n de Bir(s In,orm.ti'os+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ 8 remitiendo el re0orte '
Re'abar la a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Plantel 0ara reali2ar
la a't(ali2a'i7n del so,tEare de todos los e;(i0os de '7m0(to del
0lantel+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Sistemas+ de
a'(erdo 'on la normatividad a0li'able.
=o a0li'a+ 0or;(e se
reali2a en a(t7mati'o
0or Internet
Elaborar 8 emitir los re0ortes ;(e le sean soli'itados 0or la
S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel 8 la S(bdire''i7n de
Sistemas O,i'ios + Ar'5ivos 8
re0ortes ele'tr7ni'os
Direccin Administrativa
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-#-#//$# @ " @
IEMS-!-"!!-#-#//$ @ " @
IEMS-!-"!!-#-#//$" @ # " @
IEMS-!-"!!-#-#//$- SI)EDO @ # @
IEMS-!-"!!-#-#//$/ Re0ortes Ele'tr7ni'os @ # @
IEMS-!-"!!-#-#//$& Ordenes de Servi'io @ # @
Previa a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n del Plantel
0ara la im0lementa'i7n de (n n(evo desarrollo+ In,ormar a la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a 0ara las
'onsidera'iones 0ertinentes+ de a'(erdo a la normatividad del
Instit(to.
A'tividad reali2ada 0or
la S(bdire''i7n de
In,orm.ti'atr7ni'os
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel
0arti'i0ar en el desarrollo de n(evos sistemas in,orm.ti'os 'on la
Dire''i7n de Com(ni'a'i7n So'ial e In,orm.ti'a.
A'tividad reali2ada 0or
la S(bdire''i7n de
In,orm.ti'atr7ni'os
Rela'ionar+ alma'enar 8 'ontrolar los dese'5os in,orm.ti'os+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
O,i'ios + Re0ortes
ele'tr7ni'os+ Bales de
entrada 8 Salida
Mantener a't(ali2ado el ar'5ivo ,:si'o de la Fe,at(ra de la Gnidad
Administrativa de A0o8o 6<'ni'o en Plantel.
Fomentar el (so ra'ional 8 ade'(ado de los bienes in,orm.ti'os
entre los (s(arios del Plantel+ 0ro0onirndo las a''iones a
im0lementar a la S(bdire''i7n de Coordina'i7n de Plantel+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida de IEMSDF.
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o a los e;(i0os de '7m0(to del
0ersonal a'ad<mi'o 8 administrativo del Plantel+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia del IEMSDF.
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IEMS-!-"!!-#-#//$1 Correos Ele'tr7ni'os @ # @
IEMS-!-"!!--!!$!# % a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$! % a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$!" % a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$!- % a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$!/
% a?os / a?os %
Las dem.s ;(e le asigne el S(bdire'tor de Coordina'i7n del Plantel
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Coordinar la s(0ervisi7n de la 'orre'ta a0li'a'i7n de la
normatividad 0ara en administra'i7n es'olar+ la 0romo'i7n de la
sal(d+ orienta'i7n ed('ativa 8 de '(lt(ra de seg(ridad es'olar+ las
a'tividades a'ad<mi'as no '(rri'(lares+ las a'tividades
re'reativas 8 de '(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil de los est(diantes en
los 0lanteles del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral la 0ro0(esta
de a't(ali2a'i7n de la normatividad ;(e reg(la la administra'i7n
es'olar+ la 0romo'i7n de la sal(d+ orienta'i7n ed('ativa 8 de
'(lt(ra de seg(ridad es'olar+ las a'tividades a'ad<mi'as no
'(rri'(lares+ las a'tividades re'reativas 8 de '(lt(ra de 0rote''i7n
'ivil de los est(diantes en los 0lanteles del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral la 0ro0(esta
de la a't(ali2a'i7n a la normatividad 0ara la integra'i7n+ registro 8
'ontrol del e%0ediente de los est(diantes+ 8a sea do'(mental o
ele'tr7ni'o.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral la 0ro0(esta
del 'alendario 0ara el 'i'lo es'olar ;(e 'orres0onda+ de
'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida.
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral la 0ro0(esta
del listado de 'olonias 0ara el registro de as0irantes en el 'i'lo
es'olar ;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos
Listado de 'olonias
8 O,i'ios
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!--!!$!&
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$!1
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$!3
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$!4
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$#!
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$##
% a?os / a?os %
Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral la 0ro0(esta
de 'onvo'atoria 0ara el registro de as0irantes en el 'i'lo es'olar
;(e 'orres0onda+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Estable'er los instr(mentos de 'ontrol ;(e garanti'en la debida
a0li'a'i7n de la normatividad 0ara el registro+ ingreso+
0ermanen'ia 8 egreso de los est(diantes en los 0lanteles del
IEMSDF+ 5a'i<ndolos del 'ono'imiento de la Dire''i7n )eneral.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Estable'er los instr(mentos de 'ontrol ;(e garanti'en la debida
a0li'a'i7n de la normatividad 0ara la integra'i7n 8 vigen'ia de los
est(diantes en el 0adr7n de bene,i'iarios de la be'a de los
0lanteles del IEMSDF+ 5a'i<ndolos del 'ono'imiento de la
Dire''i7n )eneral.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Estable'er los instr(mentos de 'ontrol ;(e garanti'en la debida
a0li'a'i7n de la normatividad emitida 0or el )obierno Federal 0ara
la in'or0ora'i7n o baja de los est(diantes de los Planteles del
IEMSDF en el servi'io m<di'o otorgado 0or el Instit(to Me%i'ano
del Seg(ro So'ial+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n
)eneral el 0ro'eso 0ara s( a0li'a'i7n.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Coordinar el estable'imiento de los me'anismos de seg(imiento 8
'ontrol 0ara la a0li'a'i7n de la normatividad ;(e rige la
administra'i7n es'olar+ la 0romo'i7n de la sal(d+ orienta'i7n
ed('ativa 8 de '(lt(ra de seg(ridad es'olar+ las a'tividades
a'ad<mi'as no '(rri'(lares+ las a'tividades re'reativas 8 de
'(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil de los est(diantes en los 0lanteles del
IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Coordinar 8 0ro0oner la elabora'i7n e im0lementa'i7n de 0ro'esos
0ara la eval(a'i7n de la administra'i7n es'olar+ la 0romo'i7n de la
sal(d+ orienta'i7n ed('ativa 8 de '(lt(ra de seg(ridad es'olar+ las
a'tividades a'ad<mi'as no '(rri'(lares+ las a'tividades
re'reativas 8 de '(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil de los est(diantes en
los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la
Dire''i7n )eneral.
=ormas
Convenios
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
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I%E(#A 'OS
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!--!!$#
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$#"
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$#-
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$#/
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$#&
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$#1
% a?os / a?os %
Coordinar 8 0ro0oner la elabora'i7n e im0lanta'i7n de in,ormes
estad:sti'os de las modalidades es'olar 8 semies'olar 8 los
'ontroles ;(e 0ermitan 'ono'er+ a trav<s de las S(bdire''iones de
Coordina'i7n de Planteles+ la matr:'(la est(diantil 8 los
movimientos ;(e se generen Cbajas+ altas+ 'ambios de 0lantel+
'ambios de modalidad+ entre otrosD+ la distrib('i7n de gr(0os 0or
t(rno 8 n9mero de est(diantes en 'ada (no de ellos+ avan'e
a'ad<mi'o+ tanto 5ist7ri'os 'omo a't(ales+ de a'(erdo 'on la
0eriodi'idad 8 la normatividad estable'ida 0or el IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos
Di'tamenes 8
O,i'ios
Coordinar el env:o de la in,orma'i7n o de los datos estad:sti'os a
las .reas del IEMSDF ;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e
'onsideren 'onvenientes+ de a'(erdo 'on la normatividad del
Instit(to.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos
Di'tamenes 8
O,i'ios
Coordinar ;(e se lleven a 'abo 'on'ilia'iones semestrales 'on las
S(bdire''iones de Coordina'i7n de Plantel+ 0ara veri,i'ar ;(e la
in,orma'i7n 0ro0or'ionada a trav<s de los tit(lares de los mismos
sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Coordinar el 'ontrol+ resg(ardo+ elabora'i7n 8 emisi7n de los
'erti,i'ados de est(dios+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos
Llibros de
registro 8 O,i'ios
Coordinar el 'ontrol+ elabora'i7n 8 emisi7n de las 'onstan'ias de
est(dios+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos
Llibros de
registro 8 O,i'ios
Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral el dise?o+ las
medidas de seg(ridad+ re,ormas 8 ade'(a'iones a los ,ormatos de
'erti,i'ados+ 'onstan'ias de est(dios e 5istoria a'ad<mi'a+ as:
'omo la normatividad 0ara tal e,e'to.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Direccin Administrativa
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De,initiva
IEMS-!-"!!--!!$#3
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$#4
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$!
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$#
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$"
% a?os / a?os %
Reali2ar las gestiones ne'esarias 0ara registrar ante las instan'ias
'orres0ondientes de la Se'retar:a de Ed('a'i7n P9bli'a los
,ormatos de 'erti,i'ados.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral la 0ro0(esta
de a't(ali2a'i7n de la estr('t(ra 'ontenida en el sistema
in,orm.ti'o instit('ional de los est(diantes de a'(erdo a las
ne'esidades ;(e se 0resenten
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Coordinar la a(tori2a'i7n de las soli'it(des de 'orre''iones 8$o
modi,i'a'iones re;(eridas 0or las S(bdire''iones de Coordina'i7n
de Planteles de los registros en el sistema de in,orma'i7n
instit('ional estable'ido de la sit(a'i7n a'ad<mi'a o
administrativa de los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos
Formatos 8
O,i'ios
Elaborar 0ro0(esta de los Per,iles de 0(estos 8 los instr(mentos
de eval(a'i7n de 'ono'imientos 0ara el 0ersonal de la Dire''i7n
Est(diantil 8 del 0ersonal de administra'i7n es'olar de los
0lanteles del IEMSDF+ de a'(erdo 'on la normatividad en la
materia.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Mantener la vin'(la'i7n 'on las distintas instan'ias de la
Administra'i7n P9bli'a Federal+ del Distrito Federal 8 del 0ro0io
Instit(to 0ara la aten'i7n de los as(ntos de s( 'om0eten'ia.
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Parti'i0ar en los Comit<s 8 S(b'omit<s ;(e le 'orres0ondan de
a'(erdo 'on la normatividad vigente.
A'(erdos 8
O,i'ios
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I%E(#A 'OS
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6r.mite
Ar'5ivo de
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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!--!!$-
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!!$/
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!#$!#
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!#$!
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!#$!"
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!#$!-
% a?os / a?os %
Coordinar 8 en s( 'aso a(tori2ar el 0lan+ los 0rogramas de trabajo
8 el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto de la Dire''i7n Est(diantil+
de 'on,ormidad 'on las dis0osi'iones normativas a0li'ables+
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara
la administra'i7n es'olar 8 el desarrollo integral del est(diante en
los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la
Dire''i7n Est(diantil.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil+ la
0ro0(esta de la normatividad 0ara la elabora'i7n del 'alendario
es'olar* la integra'i7n del listado de 'olonias 8 la elabora'i7n de la
'onvo'atoria 0ara el registro de as0irantes en el 'i'lo es'olar ;(e
'orres0onda.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Pro0oner la a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara la integra'i7n+
registro 8 'ontrol+ do'(mental o ele'tr7ni'o+ del e%0ediente de los
est(diantes en los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolas a la
'onsidera'i7n de la Dire''i7n Administra'i7n Es'olar 8 Desarrollo
Est(diantil+ 0ara s( 0resenta'i7n a la Dire''i7n )eneral.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Elaborar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara
el registro+ ingreso+ 0ermanen'ia 8 egreso de los est(diantes de
los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la
Dire''i7n Est(diantil+ 0ara s( 0resenta'i7n a la Dire''i7n )eneral*
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!--!#$!/
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!#$!&
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!#$!1
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!#$!3
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!#$!4
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!#$#!
% a?os / a?os %
Pro0oner la a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara la integra'i7n 8
vigen'ia de los est(diantes en el 0adr7n de bene,i'iarios de la
be'a de los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolas a la
'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil+ 0ara s( 0resenta'i7n a la
Dire''i7n )eneral.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n de los me'anismos
internos 0ara la in'or0ora'i7n o baja de los est(diantes en el
0adr7n de est(diantes bene,i'iarios del servi'io m<di'o otorgado
0or el Instit(to Me%i'ano del Seg(ro So'ial+ someti<ndolas a la
'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n del Man(al
Administrativo en lo ;(e 'orres0onde a la Dire''i7n Est(diantil+
0resent.ndolas al tit(lar 0ara s( visto b(eno 8 0osterior
0resenta'i7n a la Dire''i7n )eneral 0ara s( a0roba'i7n de
a'(erdo a la normatividad del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Parti'i0ar en las 'on'ilia'iones semestrales 'on las S(bdire''iones
de Coordina'i7n de Plantel+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n
0ro0or'ionada a trav<s de los tit(lares de los mismos sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ in,ormando a la Dire''i7n Est(diantil de los
res(ltados.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Form(lar 0ro0(estas de me'anismos de seg(imiento 8 'ontrol de
la a0li'a'i7n de la normatividad ;(e rige la o0era'i7n de los
servi'ios es'olares 8 del desarrollo integral del est(diante en los
0lanteles+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n
Est(diantil+ de 'on,ormidad 'on la normatividad del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil los
instr(mentos 0ara la eval(a'i7n de los servi'ios es'olares 8 el
desarrollo integral de los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+
de a'(erdo a la normatividad del Instit(to.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!--!#$##
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!#$#
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!$!#
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!$!
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!$!"
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!$!-
% a?os / a?os %
Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n de la in,orma'i7n
re;(erida 0ara el registro de as0irantes as: 'omo el ingreso+
0ermanen'ia 8 egreso de los est(diantes en los 0lanteles del
IEMSDF+ 'ontenida en el sistema de in,orma'i7n instit('ional
estable'ido+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n
Est(diantil+ de a'(erdo a la normatividad del IEMSDF
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n Est(diantil 8 le 'on,iera la
normatividad del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Elaborar las 0ro0(estas 8 s( a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara
la determina'i7n 8 desarrollo de las a'tividades de 0romo'i7n de
la sal(d 8 orienta'i7n ed('ativa 'on los est(diantes de los
0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolas a 'onsidera'i7n de la
Dire''i7n Est(diantil.
=ormas+
Reglamentos+
Convenios+ Cronograma
Semestral+ Mesa
Interinstit('ional 8
O,i'ios
Elaborar la 0ro0(esta de medi'amentos 0ara la 'obert(ra de las
ne'esidades de (rgen'ias 8 0rimeros a(%ilios en los 0lanteles del
IEMSDF+ de a'(erdo al '(adro b.si'o de medi'amentos 8
normatividad estable'ida+ someti<ndola a 'onsidera'i7n de la
Dire''i7n Est(diantil 0ara s( a0roba'i7n 0or las a(toridades
'orres0ondientes.
Man(ales+ In,ormes
de medi'amentos+
=ormas de Sal(d+
Re;(isi'iones 8
o,i'ios
Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil la 0ro0(esta
de 0rograma de a'tividades de 0romo'i7n de la sal(d 8
orienta'i7n ed('ativa a desarrollar 'on los est(diantes de los
0lanteles del IEMSDF+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida
Programas+ Orienta'i7n
Bo'a'ional+
Cronograma semestral+
In,ormes de Desarrollo 8

O,i'ios
Beri,i'ar ;(e las a'tividades de 0romo'i7n de la sal(d 8
orienta'i7n ed('ativa ;(e se desarrollen 'on los est(diantes de los
0lanteles del IEMSDF+ se reali'en 'on a0ego a la normatividad
estable'ida+ in,ormando de los res(ltados a la Dire''i7n
Est(diantil.
In,ormes M<di'os+
Pl.ti'as de Orienta'i7n
Ed('ativa+
In,ormes de
a'tividades 8
O,i'ios
Direccin Administrativa
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!--!$!/
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!$!&
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!$!1
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!$!3
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!$!4
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!$#!
% a?os / a?os %
Reali2ar las gestiones ne'esarias 0ara el b(en desarrollo de las
a'tividades de 0romo'i7n de la sal(d 8 orienta'i7n ed('ativa 'on
los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF 0revia a(tori2a'i7n de
la Dire''i7n Est(diantil.
Re(niones Mesa
Interistit('ional+
Aso'ia'iones Civiles+
A'tas 'onstit(tivas+
Fi'5as
t<'ni'as+ 8
O,i'ios
Elaborar los in,ormes sobre el seg(imiento al desarrollo de las
a'tividades de 0romo'i7n de la sal(d 8 orienta'i7n ed('ativa 'on
los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad estable'ida+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la
Dire''i7n Est(diantil.
In,ormes Eje'(tivos 8
O,i'ios
Pro0oner a la Dire''i7n Est(diantil instr(mentos ;(e 0ermitan
identi,i'ar ,a'tores rela'ionados 'on la sal(d ;(e in,l(8en en el
avan'e a'ad<mi'o de los est(diantes de los 0lanteles del Instit(to
de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal.
Instr(mentos 8
O,i'ios
Anali2ar los datos obtenidos a 0artir de la a0li'a'i7n de los
instr(mentos 0ara determinar la 0resen'ia 8 magnit(d de ,a'tores
de riesgo rela'ionados 'on la sal(d 8 ;(e a,e'ten el desem0e?o
de los est(diantes del IEMSDF.
In,ormes Eje'(tivos 8
O,i'ios
Pro0oner a la Dire''i7n Est(diantil la aten'i7n a las soli'it(des de
las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Plantel+ sobre la
'anali2a'i7n de los est(diantes ;(e 0resenten ,a'tores
rela'ionados 'on la sal(d 8 ;(e a,e'ten s( avan'e a'ad<mi'o.
=otas de re,eren'ia+
Seg(imiento+
Contrare,eren'ia 8

O,i'ios
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n Est(diantil 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to.
In,ormes 8
O,i'ios
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
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% a?os / a?os %
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% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!"$!"
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!"$!-
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!"$!/
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!"$!&
% a?os / a?os %
Elaborar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara
la determina'i7n 8 desarrollo de las a'tividades re'reativas 8 de
'(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil 'on los est(diantes de los 0lanteles del
IEMSDF+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n
Est(diantil.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil+ la
0ro0(esta de 0rograma de a'tividades re'reativas 8 de '(lt(ra de
0rote''i7n 'ivil a desarrollar 'on los est(diantes de los 0lanteles
del IEMSDF+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida.
Programa de
a'tividades+
a'(erdos 8
o,i'ios
Beri,i'ar ;(e las a'tividades re'reativas 8 de '(lt(ra de 0rote''i7n
'ivil ;(e se desarrollen 'on los est(diantes de los 0lanteles del
IEMSDF+ se reali'en 'on a0ego a la normatividad estable'ida+
in,ormado de los res(ltados a la Dire''i7n Est(diantil.
In,ormes =ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Reali2ar las gestiones ne'esarias 0ara el b(en desarrollo de las
a'tividades re'reativas 8 de '(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil 'on los
est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ 0revia a(tori2a'i7n de la
Dire''i7n Est(diantil.
Convenios
Min(tas A'(erdos
8 O,i'ios
Elaborar los in,ormes sobre el seg(imiento al desarrollo de las
a'tividades re'reativas 8 de '(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil 'on los
est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad estable'ida+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la
Dire''i7n Est(diantil.
In,ormes 8
O,i'ios
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n Est(diantil 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to.
In,ormes =ormas

Reglamentos
A'(erdos 8

O,i'ios
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!--!-$!#
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!-$!
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!-$!"
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!-$!-
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!-$!/
In,ormes % a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!-$!&
% a?os / a?os %
Elaborar las 0ro0(estas o s( a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara
la determina'i7n 8 desarrollo de las a'tividades a'ad<mi'as no
'(rri'(lares 8 de '(lt(ra de seg(ridad es'olar 'on los est(diantes
de los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de
la Dire''i7n Est(diantil.
=ormas+
Reglamentos+
A'(erdos 8
o,i'ios
Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil+ la
0ro0(esta de 0rograma de a'tividades a'ad<mi'as no '(rri'(lares
8 de '(lt(ra de seg(ridad es'olar a desarrollar 'on los est(diantes
de los 0lanteles del IEMSDF+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
estable'ida.
Programas
Calendarios
Re;(isi'iones 8
O,i'ios
Beri,i'ar ;(e las a'tividades a'ad<mi'as no '(rri'(lares 8 de
'(lt(ra de seg(ridad es'olar ;(e se desarrollen 'on los
est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ se reali'en 'on a0ego a la
normatividad estable'ida+ in,ormado de los res(ltados a la
Dire''i7n Est(diantil.
In,ormes trimestrales+
semestrales 8 an(ales
Reali2ar las gestiones ne'esarias 0ara el b(en desarrollo de las
a'tividades a'ad<mi'as no '(rri'(lares 8 de '(lt(ra de seg(ridad
es'olar 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ 0revia
a(tori2a'i7n de la Dire''i7n Est(diantil.
Convenios+ Min(tas+
Re;(isi'iones 8
O,i'ios
Elaborar los in,ormes sobre el seg(imiento al desarrollo de las
a'tividades a'ad<mi'as no '(rri'(lares 8 de '(lt(ra de seg(ridad
es'olar 'on los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ de
'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida+ someti<ndolos a la
'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil.
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n Est(diantil 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to.
=ormas 8
Reglamentos
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!--!/$!#
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!/$!
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!/$!"
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!/$!-
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!/$!/
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!/$!&
% a?os / a?os %
Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n de la normatividad en
materia de administra'i7n es'olar 8 de la 0resta'i7n de los
servi'ios es'olares ;(e o0eran en los 0lanteles del IEMSDF+
someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Est(diantil+ la
0ro0(esta de 'alendario es'olar+ el listado de 'olonias 8 la
'onvo'atoria 0ara el registro de as0irantes en el 'i'lo es'olar ;(e
'orres0onda+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Coordinar 8 s(0ervisar la a0li'a'i7n de la normatividad 0ara la
administra'i7n es'olar 8 la o0era'i7n de los servi'ios es'olares en
los 0lanteles del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Coordinar 8 s(0ervisar la debida a0li'a'i7n de la normatividad
0ara la integra'i7n+ registro 8 'ontrol del e%0ediente do'(mental o
ele'tr7ni'o+ de los est(diantes en los 0lanteles del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Coordinar 8 s(0ervisar la debida a0li'a'i7n de la normatividad
0ara el registro+ ingreso+ 0ermanen'ia 8 egreso de los est(diantes
en los 0lanteles del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
S(0ervisar 8 vigilar la aten'i7n de las soli'it(des de 'orre''iones
8$o modi,i'a'iones re;(eridas 0or las S(bdire''iones de
Coordina'i7n de Planteles de los registros en el sistema de
in,orma'i7n instit('ional estable'ido sobre la sit(a'i7n a'ad<mi'a
o administrativa de los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!--!/$!1
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!/$!3
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!/$!4
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!/$#!
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!/$##
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!/$#
% a?os / a?os %
Coordinar 8 s(0ervisar la debida a0li'a'i7n de la normatividad
0ara la in'or0ora'i7n o baja de los est(diantes en el 0adr7n de
est(diantes bene,i'iarios del servi'io m<di'o otorgado 0or el
Instit(to Me%i'ano del Seg(ro So'ial.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Form(lar las 0ro0(estas 0ara el estable'imiento de me'anismos
de seg(imiento 8 'ontrol en la a0li'a'i7n de la normatividad ;(e
rige la o0era'i7n de los servi'ios es'olares en los 0lanteles del
IEMSDF+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n
Est(diantil.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Coordinar 8 s(0ervisar la a0li'a'i7n de los instr(mentos 0ara la
eval(a'i7n de los servi'ios es'olares en los 0lanteles del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n de la in,orma'i7n
re;(erida 0ara el registro de as0irantes as: 'omo el ingreso+
0ermanen'ia 8 egreso de los est(diantes en los 0lanteles del
IEMSDF+ 'ontenida en el sistema de in,orma'i7n instit('ional
estable'ido+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n de
Administra'i7n Es'olar.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
S(0ervisar el debido (so del sistema de in,orma'i7n instit('ional
0ara la administra'i7n 8 registro de la in,orma'i7n a'ad<mi'a o
administrativa de los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Coordinar 8 s(0ervisar la debida a0li'a'i7n de la normatividad
estable'ida 0ara la revisi7n de est(dios+ la emisi7n de la 5istoria
a'ad<mi'a+ la emisi7n de la 'onstan'ias de termina'i7n de
est(dios+ la emisi7n de 'erti,i'ados de est(dios 0ar'iales+ la
emisi7n de 'erti,i'ados de termina'i7n de est(dios+ la emisi7n de
'erti,i'a'iones de est(dios Cd(0li'adosD+ a los est(diantes de los
0lanteles del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!--!/$#"
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!/$#-
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!/$#/
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% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!/$#1
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!/$#3
% a?os / a?os %
Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n de los me'anismos de
registro+ 'ontrol 8 '(stodia de la 5istoria a'ad<mi'a+ de las
'onstan'ias de termina'i7n de est(dios+ de los 'erti,i'ados de
est(dios 0ar'iales 8 de los 'erti,i'ados de termina'i7n de est(dios+
las 'erti,i'a'iones de est(dios Cd(0li'adosD+ a los est(diantes de
los 0lanteles del IEMSDF* someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la
Dire''i7n Est(diantil.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
S(0ervisar la elabora'i7n de in,ormes estad:sti'os del modalidad
es'olar 8 semies'olar sobre la matr:'(la est(diantil 8 los
movimientos ;(e se generen Cbajas+ altas+ 'ambios de 0lantel+
'ambios de modalidad+ entre otrosD+ la distrib('i7n de gr(0os 0or
t(rno 8 n9mero de est(diantes en 'ada (no de ellos+ avan'e
a'ad<mi'o+ tanto 5ist7ri'os 'omo a't(ales+ de a'(erdo 'on la
0eriodi'idad 8 la normatividad estable'ida 0or el IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
S(0ervisar 8 e,e't(ar 'on'ilia'iones semestrales 'on las
S(bdire''iones de Coordina'i7n de Plantel+ 0ara veri,i'ar ;(e la
in,orma'i7n 0ro0or'ionada a trav<s de los tit(lares de los mismos
sea 'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ in,ormando a la Dire''i7n de Administra'i7n Es'olar
de las in'iden'ias ;(e se 0resenten 8 de a'(erdo a la
normatividad del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
S(0ervisar la elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF
;(e 'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+
de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ a trav<s de la
Dire''i7n Est(diantil.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
S(0ervisar la debida aten'i7n de la in,orma'i7n de s(
'om0eten'ia re;(erida 0or otras instan'ias+ a trav<s de la
Dire''i7n Est(diantil+ de a'(erdo 'on la normatividad del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Parti'i0ar en los Comit<s 8 S(b'omit<s ;(e le 'orres0ondan de
a'(erdo 'on la normatividad vigente.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!--!/$#4
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!/$!
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!&$!#
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!&$!
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!&$!"
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!&$!-
% a?os / a?os %
Elaborar el Plan 8 0rogramas de trabajo as: 'omo el ante0ro8e'to
an(al de 0res(0(esto de la S(bdire''i7n de Administra'i7n
Es'olar+ de 'on,ormidad 'on las dis0osi'iones normativas
a0li'ables+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n
Est(diantil.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n Est(diantil 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Aseg(rarse de la 'orre'ta di,(si7n de la normatividad+ 0ro'esos+
tiem0os 8 ,ormatos 0ara la integra'i7n 8 vigen'ia de los
est(diantes en el 0adr7n de bene,i'iarios de la be'a de los
0lanteles del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Beri,i'ar ;(e los Listados de est(diantes 'onsiderados 'omo
al(mnos reg(lares de los 0lanteles del IEMSDF+ '(m0lan 'on la
normatividad estable'ida.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Elaborar la 'onvo'atoria 0ara la integra'i7n del 0adr7n de
bene,i'iarios de la be'a de los 0lanteles del IEMSDF de a'(erdo
'on la normatividad en la materia+ someti<ndola a la 'onsidera'i7n
de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Aseg(rar 8 veri,i'ar la debida di,(si7n de la 'onvo'atoria 0ara la
integra'i7n del 0adr7n de bene,i'iarios de la be'a de los 0lanteles
del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!--!&$!/
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!&$!&
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!&$!1
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!&$!3
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!&$!4
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!&$#!
% a?os / a?os %
Bigilar ;(e los tr.mites de soli'it(d 8 la integra'i7n de
do'(mentos del be'ario '(m0lan 'on la normatividad a0li'able.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Aseg(rar la a0li'a'i7n de la normatividad en la elabora'i7n del
0adr7n de bene,i'iarios de la be'a de los 0lanteles del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Programar 8 e,e't(ar visitas a los 0lanteles del IEMSDF 0ara
veri,i'ar la debida integra'i7n de do'(mentos del be'ario en el
e%0ediente de est(diante+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n
de Administra'i7n Es'olar.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n del m7d(lo de be'as+
'ontenido en el sistema de in,orma'i7n instit('ional estable'ido+
someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de
Administra'i7n Es'olar.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Beri,i'ar los datos 'ontenidos en el m7d(lo de be'as+ 'ontenido en
el sistema de in,orma'i7n instit('ional estable'ido+ 0ara
'orroborar la in,orma'i7n emitida 0or las S(bdire''iones de
Coordina'i7n de Planteles en las di,erentes eta0as del
otorgamiento de be'as a los est(diantes de los 0lanteles del
IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
In,ormar a la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar de los
res(ltados obtenidos en las di,erentes eta0as del otorgamiento de
be'as a los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!--!&$##
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!&$#
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!&$#"
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!&$#-
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!&$#/
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!1$!#
% a?os / a?os %
Aseg(rar la debida a0li'a'i7n de movimientos de re'eso es'olar 8
baja de est(diantes ;(e se 0resenten d(rante el semestre+ 0ara
;(e se registren en el m7d(lo de be'as en tiem0o 8 ,orma 8
e,e't(ar los tr.mites 0ara no dis0ersar los re'(rsos a di'5os
bene,i'iarios.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Beri,i'ar 8 revisar los listados de est(diantes be'arios+ as: 'omo el
debido re;(isitado de los re'ibos+ o '(al;(ier otro me'anismo
estable'ido+ 8 e,e't(ar los tr.mites s(bse'(entes 0ara la
dis0ersi7n de los re'(rsos 0ara el 0ago de la be'a.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Pro0oner 8 reali2ar los indi'adores estad:sti'os ;(e 0ermitan
mostrar el im0a'to de la be'a en el a0rove'5amiento a'ad<mi'o
de los est(diantes de los 0lanteles del IEMSDF+ someti<ndolos a la
'onsidera'i7n del tit(lar de la S(bdire''i7n de Administra'i7n
Es'olar.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Elaborar los re0ortes e in,ormes ;(e le 'orres0ondan+ 0ara s(
env:o a las .reas internas o e%ternas re;(irentes a trav<s de la
S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar de a'(erdo 'on la
normatividad del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios Elabora'i7n de los in,ormes estad:sti'os del sistema es'olar 8
semies'olar sobre la matr:'(la est(diantil 8 los movimientos ;(e
se generen Cbajas+ altas+ 'ambios de 0lantel+ 'ambios de
modalidad+ entre otrosD+ la distrib('i7n de gr(0os 0or t(rno 8
n9mero de est(diantes en 'ada (no de ellos+ avan'e a'ad<mi'o+
tanto 5ist7ri'os 'omo a't(ales+ de a'(erdo 'on la 0eriodi'idad 8 la
normatividad del IEMSDF+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la
S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!--!1$!
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!1$!"
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!1$!-
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!1$!/
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!1$!&
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!1$!1
% a?os / a?os %
Parti'i0ar en las 'on'ilia'iones semestrales 'on las S(bdire''iones
de Coordina'i7n de Plantel+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n
0ro0or'ionada a trav<s de los tit(lares de los mismos sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Administra'i7n
Es'olar de los res(ltados.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e
'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de
a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ someti<ndolos a la
'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Anali2ar e integrar la in,orma'i7n+ do'(mental 8$o ele'tr7ni'a+
0ara reali2ar la in'or0ora'i7n de los est(diantes al Padr7n de
Est(diantes Bene,i'iarios del Servi'io M<di'o otorgado 0or el
Instit(to Me%i'ano del Seg(ro So'ial+ someti<ndola a la
'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Anali2ar e integrar la in,orma'i7n+ do'(mental 8$o ele'tr7ni'a 0ara
reali2ar la baja de los est(diantes del Padr7n de Est(diantes
Bene,i'iarios del Servi'io M<di'o otorgado 0or el Instit(to
Me%i'ano del Seg(ro So'ial+ someti<ndola a la 'onsidera'i7n de la
S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Beri,i'ar ;(e la in,orma'i7n del registro+ ingreso+ 0ermanen'ia 8
egreso de los est(diantes de la modalidad es'olar 8 semies'olar
de los 0lanteles del IEMSDF se en'(entre 'ontenida en el Sistema
de in,orma'i7n instit('ional estable'ido+ de a'(erdo 'on la
normatividad estable'ida+ in,ormado de los res(ltados a la
S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios Elaborar 8 someter a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de
Administra'i7n Es'olar la 0ro0(esta 0ara la aten'i7n a las
soli'it(des de 'orre''iones 8$o modi,i'a'iones 8 tr.mites
re;(eridos 0or las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Planteles de
los registros de los est(diantes de la modalidad es'olar 8
semies'olar en el sistema de in,orma'i7n instit('ional estable'ido
sobre la sit(a'i7n a'ad<mi'a o administrativa de los est(diantes
de los 0lanteles del IEMSDF.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!--!1$!3
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!3$!#
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!3$!
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!3$!"
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!3$!-
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!3$!/
% a?os / a?os %
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Elaborar 8 someter a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de
Administra'i7n Es'olar la 0ro0(esta 0ara la aten'i7n a las
Soli'it(des de Constan'ia de Avan'e A'ad<mi'o+ las Soli'it(des de
Constan'ia de 6ermina'i7n de Est(dios+ las Soli'it(des de
Certi,i'ados de Est(dios Par'iales+ las Soli'it(des de Certi,i'ado de
6ermina'i7n de Est(dios 8 las Soli'it(des de Certi,i'a'i7n de
Est(dios 'on a0ego a la normatividad del Instit(to.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Coad8(var 0ara ;(e integra'i7n+ registro 8 'ontrol de los
e%0edientes de est(diantes en los 0lanteles del IEMSDF se reali'e
'on a0ego a la normatividad estable'ida+ mediante los
me'anismos ;(e estable2'a la S(bdire''i7n de Administra'i7n
Es'olar.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Elaborar 8 veri,i'ar ;(e la im0resi7n de las Constan'ias de Avan'e
A'ad<mi'o+ las Constan'ias de 6ermina'i7n de Est(dios+ los
Certi,i'ados de Est(dios Par'iales+ los Certi,i'ados de 6ermina'i7n
de Est(dios 8 las Certi,i'a'iones de Est(dios+ se e,e't9e 'on a0ego
a la normatividad del Instit(to+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n
de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar+ 0ara s( tr.mite
'orres0ondiente.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Registrar+ 'on base en la normatividad del IEMSDF+ las
Constan'ias de Avan'e A'ad<mi'o+ las Constan'ias de
6ermina'i7n de Est(dios+ los Certi,i'ados de Est(dios Par'iales+ los
Certi,i'ados de 6ermina'i7n de Est(dios 8 las Certi,i'a'iones de
Est(dios.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Parti'i0ar en las 'on'ilia'iones semestrales 'on las S(bdire''iones
de Coordina'i7n de Plantel+ 0ara veri,i'ar ;(e la in,orma'i7n
0ro0or'ionada a trav<s de los tit(lares de los mismos sea
'ongr(ente 'on la ;(e obre en ar'5ivos 8 en los sistemas
in,orm.ti'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Administra'i7n
Es'olar de los res(ltados.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!--!3$!&
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!--!3$!1
% a?os / a?os %
IEMS-!-"!!-"-"!!$!#
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!!$!
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!!$!"
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!!$!-
% " / %
Elabora'i7n de los in,ormes a las .reas del IEMSDF ;(e
'orres0ondan 0ara los tr.mites ;(e 'onsideren 'onvenientes+ de
a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+ someti<ndolos a la
'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Administra'i7n Es'olar
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
=ormas
Reglamentos
A'(erdos 8
O,i'ios
Coordinar 8 dar seg(imiento a los trabajos de investiga'i7n+
desarrollo 8 a't(ali2a'i7n del Modelo Ed('ativo+ as: 'omo del 0lan
8 0rogramas de est(dio del Instit(to+ someti<ndolos a la
'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso
0resentarlos al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n+ de
a'(erdo a la normatividad en la materia.
o,i'ios
'ir'(lares
est(dios
0ro0(estas de trabajo
Reali2ar las gestiones 0ara el registro del Plan 8 Programas de
est(dio+ o de s(s a't(ali2a'iones a0robados 0or el Consejo de
)obierno del IEMSDF+ ante las instan'ias 'orres0ondientes de la
Se'retar:a de Ed('a'i7n P9bli'a+ 0revio 'ono'imiento de la
Dire''i7n )eneral+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida.
o,i'ios
'ir'(lares
Coordinar el seg(imiento al desarrollo 8 a0li'a'i7n de las
a'tividades do'entes+ t(tor:as 8 eval(a'i7n+ de a'(erdo a los
in,ormes 0resentados 0or las S(bdire''iones de Coordina'i7n de
Plantel+ 8 en '(m0limiento 'on la normatividad vigente.
o,i'ios
'ir'(lares
in,ormes
Coordinar el seg(imiento a los est(diantes en 0ro'eso de
'erti,i'a'i7n+ de a'(erdo 'on la normatividad vigente.
o,i'ios
in,ormes
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
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A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-"-"!!$!/
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!!$!&
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!!$!1
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!!$!3
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!!$!4
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!!$#!
% " / %
Coordinar la a't(ali2a'i7n 8 dar seg(imiento a la a0li'a'i7n de la
normatividad 0ara los re;(isitos a'ad<mi'os de egreso ;(e deben
'(brir los est(diantes+ de 'on,ormidad 'on la normatividad en la
materia+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+
0ara en s( 'aso 0resentarlas al Consejo de )obierno 0ara s(
a0roba'i7n.
o,i'ios
do'(mentos normativos
Coordinar la a't(ali2a'i7n 8 dar seg(imiento a la a0li'a'i7n de la
normatividad a'ad<mi'a 0ara el ,(n'ionamiento de las A'ademias
estable'idas en el Instit(to+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
en la materia+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n
)eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarlas al Consejo de )obierno 0ara
s( a0roba'i7n.
o,i'ios
do'(mentos normativos
Coordinar la elabora'i7n+ im0lementa'i7n 8 seg(imiento de
0rogramas ;(e 0ermitan mejorar la 0r.'ti'a do'ente+ 'on el objeto
de 0revenir o abatir el re2ago a'ad<mi'o de los est(diantes+
someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en
s( 'aso 0resentarlas al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
o,i'ios
est(dios
an.lisis
in,ormes
'ir'(lares
Coordinar la elabora'i7n de estrategias 0ara la a't(ali2a'i7n del
Modelo 6(toral+ Modelo de Eval(a'i7n 8 Programa de Desem0e?o
Do'ente+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n
)eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarlas al Consejo de )obierno 0ara
s( a0roba'i7n+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
o,i'ios
0ro0(estas de trabajo
in,ormes
'ir'(lares
Coordinar las asesor:as a las a'ademias de los 0lanteles+ a trav<s
del 0ersonal de a0o8o dis'i0linar en la elabora'i7n de 0rogramas
a'ad<mi'os 8 0ro8e'tos es0e'iales+ 'onsiderando los
re;(erimientos ed('ativos del Pro8e'to Ed('ativo 8 el 'onte%to
e'on7mi'o so'ial donde se im0lanten+ de a'(erdo a lo ;(e
estable'e la normatividad en la materia.
o,i'ios
'ir'(lares
0ro8e'tos
0ro0(estas de trabajo
do'(mentos normativos
Coordinar 8 dar seg(imiento a la 'orre'ta a0li'a'i7n de la
normatividad 0ara el ingreso+ seg(imiento 8 eval(a'i7n del
desem0e?o del 0ersonal do'ente del Instit(to de Ed('a'i7n Media
S(0erior del DF.
do'(mentos normativos
o,i'ios
'ir'(lares
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
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% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!!$#
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!!$#"
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!!$#-
% " / %
Coordinar las a'tividades 0ara la identi,i'a'i7n de ne'esidades de
do'entes+ ne'esarios 0ara la im0arti'i7n de asignat(ras en los
0lanteles de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida.
o,i'ios
'ir'(lares
0ro0(estas de trabajo
an.lisis de ne'esidades
de 'a0a'ita'i7n
Coordinar la elabora'i7n 8 o0era'i7n de los 0rogramas 8 0ro8e'tos
a'ad<mi'os de vin'(la'i7n+ investiga'i7n+ e%tensi7n 8 di,(si7n+
someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en
s( 'aso 0resentarlas al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
o,i'ios
'ir'(lares
do'(mentos normativos
0ro0(estas de trabajo
0ro8e'tos a'ad<mi'os
Coordinar 8 dar seg(imiento a la elabora'i7n de 'onvo'atorias 8
los trabajos 0ara la reali2a'i7n de 'ongresos 8 otros a'tos
a'ad<mi'os de 'ar.'ter na'ional o interna'ional+ ;(e tengan 0or
objeto el an.lisis+ est(dio 8 di,(si7n del Modelo Ed('ativo
desarrollado 0or el Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del DF+
someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en
s( 'aso 0resentarlas al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
o,i'ios
'ir'(lares
0ro0(estas de trabajo
Coordinar la elabora'i7n 8 s(0ervisi7n 0ara la o0era'i7n de
0rogramas de ,orma'i7n+ a't(ali2a'i7n 8 desarrollo do'ente+
someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en
s( 'aso 0resentarlas al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
o,i'ios
'ir'(lares
an.lisis de ne'esidades
de ,orma'i7n 8
desarrollo do'ente
Direccin Administrativa
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-"-"!!$#/
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IEMS-!-"!!-"-"!!$#&
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!!$#1
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!!$#3
% " / %
Coordinar la dete''i7n de ne'esidades de 'a0a'ita'i7n 0ara el
0ersonal a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
o,i'ios
'ir'(lares
an.lisis de ne'esidades
de ,orma'i7n 8
desarrollo do'ente
Coordinar 8 dar seg(imiento a la elabora'i7n+ 8 en s( 'aso
o0era'i7n de 0rogramas de seg(imiento de est(diantes
egresados+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n
)eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarlas al Consejo de )obierno 0ara
s( a0roba'i7n+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
o,i'ios
'ir'(lares
do'(mentos normativos
0ro0(estas de trabajo
0ro8e'tos a'ad<mi'os
Coordinar+ vigilar 8 eval(ar los 'ontenidos de material did.'ti'o 8
0(bli'a'iones+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida.
o,i'ios
'ir'(lares
g(ias de trabajo
materiales im0resos
do'(mentos normativos
Dirigir la identi,i'a'i7n de las ne'esidades de in,orma'i7n 8
'oordinar los trabajos de sistemati2a'i7n+ integra'i7n 8 an.lisis de
datos de los 0ro'esos 'orres0ondientes al seg(imiento a'ad<mi'o
8 eval(a'i7n+ tanto de est(diantes 'omo de 0ersonal do'ente+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida.
o,i'ios
bases de datos
'ir'(lares
in,ormes
do'(mentos normativos
Direccin Administrativa
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IEMS-!-"!!-"-"!!$!
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IEMS-!-"!!-"-"!!$#
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!!$
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!!$"
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!!$-
% " / %
Coordinar 8 dar seg(imiento a la a0li'a'i7n de la normatividad
0ara la elabora'i7n 8$o a't(ali2a'i7n del Cat.logo del Sistema de
Bibliote'as del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito
Federal. CSIBIEMSD+ de 'on,ormidad 'on el 0lan 8 los 0rogramas de
est(dio 8 de la normatividad en la materia.
In,ormes
o,i'ios
re0ortes
,ormatos
do'(mentos normativos
Coordinar 8 dar seg(imiento a la a0li'a'i7n de la normatividad
0ara la elabora'i7n 8$o a't(ali2a'i7n del Cat.logo del Sistema de
Laboratorios de Cien'ias del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior
del Distrito Federal CSILCIEMSD+ de 'on,ormidad 'on el 0lan 8 los
0rogramas de est(dio 8 de la normatividad en la materia.
In,ormes
o,i'ios
re0ortes
,ormatos
do'(mentos normativos
Coordinar 8 dar seg(imiento a los trabajos de desarrollo 8
a't(ali2a'i7n de la modalidad Semi-Es'olar en la aten'i7n
a'ad<mi'a a los est(diantes+ atendiendo siem0re a los 0rin'i0ios
del Modelo Ed('ativo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del
Distrito Federal+ 8 de 'on,ormidad a la normatividad estable'ida.
o,i'ios
in,ormes
do'(mentos normativos
'ir'(lares
Mantener la vin'(la'i7n 'on las distintas instan'ias de la
Administra'i7n P9bli'a Federal+ del Distrito Federal 8 del 0ro0io
Instit(to 0ara la aten'i7n de los as(ntos de s( 'om0eten'ia.
o,i'ios
'ir'(lares
'onvo'atorias
ar'5ivos ele'tr7ni'os
Parti'i0ar en los di,erentes '(er0os 'olegiados ;(e le
'orres0ondan de a'(erdo 'on la normatividad vigente.
o,i'ios
'ir'(lares
Coordinar los trabajos 0ara la dete''i7n de las ne'esidades de
re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros 8 materiales de la Dire''i7n+ a ,in
de ;(e se 'onsideren en la elabora'i7n de los 0rogramas 8
0res(0(estos an(ales del Instit(to+ de 'on,ormidad 'on las
dis0osi'iones normativas a0li'ables.
o,i'ios
in,ormes
Direccin Administrativa
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$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
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IEMS-!-"!!-"-"!#$!#
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% " / %
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to.
o,i'ios
'ir'(lares
Aseg(rar la a0li'a'i7n de la normatividad 0ara la o0era'i7n
a'ad<mi'a de la modalidad Semi-Es'olar del Instit(to de
Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal.
lineamientos
o,i'ios
Presentar a la Dire''i7n A'ad<mi'a 0ro8e'to 0ara la a't(ali2a'i7n
de la normatividad 0ara la o0era'i7n a'ad<mi'a de la modalidad
Semi-Es'olar del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito
Federal.
o,i'ios
'ir'(lares
Aseg(rar la dis0onibilidad del material de a0o8o al est(dio de 'ada
asignat(ra entre los est(diantes de la modalidad Semi-Es'olar+ de
'on,ormidad 'on la normatividad del Instit(to de Ed('a'i7n Media
S(0erior del Distrito Federal.
g(ias de trabajo en
medios ele'tr7ni'os e
im0resos
Aseg(rar e in,ormar a la Dire''i7n A'ad<mi'a de la a0li'a'i7n de
los instr(mentos de eval(a'i7n 0ara 'ada asignat(ra del Plan de
Est(dios de 'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able del
Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal.
o,i'ios
'ir'(lares
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n A'ad<mi'a 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to.
o,i'ios
'ir'(lares
notas in,ormativas
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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IEMS-!-"!!-"-"!$!#
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IEMS-!-"!!-"-"!$!
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IEMS-!-"!!-"-"!$!"
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IEMS-!-"!!-"-"!$!-
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IEMS-!-"!!-"-"!$!/
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IEMS-!-"!!-"-"!$!&
% " / %
Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n A'ad<mi'a las
ne'esidades de 'a0a'ita'i7n 0ara el 0ersonal do'ente+ 8 en s(
'aso e,e't(ar los tr.mites 'ond('entes de a'(erdo a la
normatividad en la materia.
0ro8e'tos
o,i'ios
lineamientos
'ir'(lares
est(dios
Elaborar 0ro0(esta 8 en s( 'aso s(0ervisar la o0era'i7n de
0rogramas de ,orma'i7n+ a't(ali2a'i7n 8 desarrollo do'ente+
someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n A'ad<mi'a.
0ro0(estas
o,i'ios
'ir'(lares
Pro0oner a la Dire''i7n A'ad<mi'a la a't(ali2a'i7n de la
normatividad 0ara el re'l(tamiento+ sele''i7n+ ingreso e ind(''i7n
del 0ersonal do'ente.
lineamientos
o,i'ios
0ro'edimientos
S(0ervisar la 'orre'ta a0li'a'i7n de la normatividad a(tori2ada
0ara el re'l(tamiento+ sele''i7n+ ingreso e ind(''i7n del 0ersonal
do'ente+ in,ormando a la Dire''i7n A'ad<mi'a de los res(ltados.
lineamientos
o,i'ios
0ro'edimientos
Elaborar 8 0ro0oner a la Dire''i7n A'ad<mi'a la normatividad 0ara
la integra'i7n+ a't(ali2a'i7n 8 resg(ardo de los e%0edientes del
0ersonal do'ente.
lineamientos
o,i'ios
0ro'edimientos
S(0ervisar la a0li'a'i7n de la normatividad a(tori2ada 0ara la
integra'i7n+ a't(ali2a'i7n 8 resg(ardo de los e%0edientes
a'ad<mi'os del 0ersonal do'ente+ in,ormando a la Dire''i7n
A'ad<mi'a de los res(ltados.
lineamientos
o,i'ios
0ro'edimientos
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
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Ar'5ivo de
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
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IEMS-!-"!!-"-"!$##
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!"$!#
% 0ermanente no a0li'a
Elaborar 'on base en la normatividad estable'ida+ la 'onvo'atoria
0ara el registro de as0irantes a o'(0ar 0la2as va'antes de
0ersonal do'ente+ someti<ndola a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n
A'ad<mi'a.
'onvo'atorias
o,i'ios
S(0ervisar el debido '(m0limiento de la normatividad estable'ida
0ara la ind(''i7n del 0ersonal do'ente+ in,ormando a la Dire''i7n
A'ad<mi'a de los res(ltados.
lineamientos
o,i'ios
0ro'edimientos
Elaborar 8 0resentar a la Dire''i7n A'ad<mi'a los 0rogramas de
ind(''i7n 'on el 0ersonal do'ente de los 0lanteles del Instit(to de
Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal.
0rogramas
temarios
materiales did.'ti'os
o,i'ios
Elaborar el 0lan 8 0rogramas de trabajo+ as: 'omo el ante0ro8e'to
an(al de 0res(0(esto de la S(bdire''i7n de Personal Do'ente+ de
'on,ormidad 'on la normatividad a0li'able+ someti<ndolo a la
'onsidera'i7n de la Dire''i7n A'ad<mi'a.
0lanes 8 0ro0(estas de
trabajo
o,i'ios
'ir'(lares
ante0ro8e'to de POA
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n A'ad<mi'a 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to.
o,i'ios
notas in,ormativas
'ir'(lares
'ar0etas in,ormativas
'ar0etas de sesi7n
Integrar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ada la base de
datos del 0ersonal do'ente del Instit(to de Ed('a'i7n Media
S(0erior del Distrito Federal+ as: 'omo s(s movimientos d(rante s(
0ermanen'ia+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de
Personal Do'ente.
base de datos
Cele'tr7ni'oD
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-"-"!"$!
% 0ermanente no a0li'a
IEMS-!-"!!-"-"!"$!"
% 0ermanente no a0li'a
IEMS-!-"!!-"-"!"$!-
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!"$!/
o,i'ios % " / %
IEMS-!-"!!-"-"!"$!&
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!-$!#
% " / %
Integrar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2ados los
e%0edientes a'ad<mi'os del 0ersonal do'ente de a'(erdo 'on la
normatividad estable'ida+ as: 'omo la g(arda 8 '(stodia de los
mismos+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de Personal
Do'ente.
e%0edientes
'ar.t(la
soli'it(d de ingreso
5oja de entrega de
do'(mentos
eval(a'iones
do'(mentos 0ersonales
o,i'ios de movimientos
al interior del instit(to
O0erar los me'anismos 0ara atender soli'it(des de li'en'ias 8$o
'ambios de ads'ri0'i7n del 0ersonal do'ente+ someti<ndolas a la
'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Personal Do'ente+ 8 de
a'(erdo a la normatividad
lineamientos
o,i'ios
'ir'(lares
,ormatos
'onstan'ias de est(dios
'om0robantes de
ins'ri0'i7n
notas in,ormativas
soli'it(des
Sistemati2ar la in,orma'i7n ;(e res0alda los movimientos de altas+
bajas+ li'en'ias 8 'ambios de ads'ri0'i7n+ manteniendo in,ormada
a la S(bdire''i7n de Personal Do'ente+ 8 de a'(erdo a lo ;(e
estable'e la normatividad en la materia.
o,i'ios
'ir'(lares
base de datos
E,e't(ar los tr.mites 'ond('entes 0ara in,ormar los movimientos
del 0ersonal do'ente de a'(erdo 'on la normatividad del Instit(to+
manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de Personal Do'ente.
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de 0ersonal Do'ente+ 8 le
'on,iera la normatividad del Instit(to.
o,i'ios
'ir'(lares
notas in,ormativas
Elaborar 0ro8e'tos de 'onvo'atorias 8$o avisos 0ara la
in'or0ora'i7n de 0ersonal do'ente al Instit(to de Ed('a'i7n Media
S(0erior del Distrito Federal+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de
la S(bdire''i7n de Personal Do'ente 0ara s( visto b(eno 8
tr.mites s(bse'(entes+ 8 en s( 'aso dar seg(imiento a la misma
de a'(erdo a lo 0rogramado.
'onvo'atorias
o,i'ios
'ir'(lares
,ormatos
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-"-"!-$!
% 0ermanente no a0li'a
IEMS-!-"!!-"-"!-$!"
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!-$!-
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!-$!/
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!-$!&
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!-$!1
% " / %
Organi2ar 8 'ontrolar el ban'o de 'andidatos a ingresar 'omo
0ersonal do'ente+ 0or dis'i0lina 8 ,(n'i7n a'ad<mi'a+
manteniendo 0ermanentemente in,ormada a la S(bdire''i7n de
Personal Do'ente
e%0edientes
'ar.t(la
soli'it(d de ingreso
do'(mentos 0ersonales
o,i'ios
base de datos
Beri,i'ar el '(m0limiento de los re;(isitos 8 0er,iles
0ro,esiogr.,i'os de los as0irantes a ingresar 'omo 0ersonal
do'ente+ in,ormando de las in'iden'ias a la S(bdire''i7n de
Personal Do'ente.
o,i'ios
lineamientos
'ir'(lares
Aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n de los instr(mentos de eval(a'i7n
a(tori2ados a los as0irantes a ,ormar 0arte del 0ersonal do'ente
del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida+ manteniendo in,ormada a la
S(bdire''i7n de Personal Do'ente de los res(ltados.
lineamientos
o,i'ios
eval(a'iones
Coad8(var en la noti,i'a'i7n a los as0irantes do'entes sobre las
,e'5as 0ara s( eval(a'i7n 8 res(ltados+ de a'(erdo 'on la
normatividad en la materia+ manteniendo in,ormada a la
S(bdire''i7n de Personal Do'ente.
O,i'ios
'ir'(lares
lineamientos
base de datos
Consolidar la dete''i7n de ne'esidades de a'tividades a'ad<mi'as
del 0ersonal do'ente+ de a'(erdo 'on la in,orma'i7n
0ro0or'ionada 0or las S(bdire''iones de Coordina'i7n de Plantel+
de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida 0ara tal e,e'to+
someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Personal
Do'ente.
'(estionarios
o,i'ios
lineamientos
'ir'(lares
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Personal Do'ente el Programa de
Ind(''i7n al Ba'5illerato del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior
del DF 0ara el 0ersonal do'ente sele''ionado+ 0ara en s( 'aso
instr(mentar s( im0lementa'i7n+ de a'(erdo 'on la normatividad
en la materia.
0rogramas
temarios
materiales did.'ti'os
o,i'ios
Direccin Administrativa
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-"-"!-$!3
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!-$!4
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!/$!#
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!/$!
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!/$!"
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!/$!-
% " / %
Presentar a la S(bdire''i7n de Personal Do'ente el 0ro8e'to de
ne'esidades de Ca0a'ita'i7n 0ara Personal Do'ente+ 0ara los
e,e'tos 0ro'edentes.
o,i'ios
'ir'(lares
notas in,ormativas
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Personal Do'ente+ 8 le
'on,iera la normatividad del Instit(to.
o,i'ios
'ir'(lares
notas in,ormativas
Pro0oner los 0rin'i0ios metodol7gi'os 0ara la eval(a'i7n 8
a't(ali2a'i7n del Plan 8 los Programas de Est(dio de a'(erdo 'on
la normatividad a0li'able+ de a'(erdo a la normatividad en la
materia+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n a la Dire''i7n
A'ad<mi'a
o,i'ios
'ir'(lares
0lanes de trabajo
0ro0(estas de trabajo
Pro0oner est(dios a'ad<mi'os ;(e 'oad8(ven a a't(ali2ar el
Modelo Ed('ativo 8 s(s 0rin'i0ios '(rri'(lares+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida+ de a'(erdo a la normatividad en la
materia+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n a la Dire''i7n
A'ad<mi'a
o,i'ios
'ir'(lares
Pro0oner la elabora'i7n 8 a't(ali2a'i7n de la normatividad
a'ad<mi'a del Instit(to+ de a'(erdo a la normatividad en la
materia+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n a la Dire''i7n
A'ad<mi'a.
0ro0(estas de
normatividad
o,i'ios
'ir'(lares
Pro0oner la elabora'i7n 8$o a't(ali2a'i7n de las reglas de
o0era'i7n 0ara la edi'i7n 8 eval(a'i7n de materiales did.'ti'os 8
dem.s 0(bli'a'iones 0ara el desarrollo a'ad<mi'o+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n a la
Dire''i7n A'ad<mi'a.
0ro0(estas de materiale
o,i'ios
g(ias de trabajo
lineamientos
'ir'(lares
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-"!/$!/
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!/$!&
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!/$!1
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!/$!3
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!/$!4
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!/$#!
% " / %
Pro0oner la a't(ali2a'i7n de las Reglas de O0era'i7n del Sistema
de Eval(a'i7n+ 8 del 0ro'eso a'ad<mi'o de 'erti,i'a'i7n de los
est(diantes+ seg(imiento 8 desem0e?o do'ente+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n a la
Dire''i7n A'ad<mi'a.
lineamientos
o,i'ios
'ir'(lares
,ormatos
min(tas
Pro0oner est(dios de seg(imiento de la o0era'i7n del Sistema de
Eval(a'i7n en s(s ,ases diagn7sti'a+ ,ormativa 8 'om0endiada+
0ara ,ortale'er 8 'onsolidar los 0ro'esos de ense?an2a 8
a0rendi2aje+ de a'(erdo a la normatividad en la materia+
someti<ndolos a la 'onsidera'i7n a la Dire''i7n A'ad<mi'a.
O,i'ios
'ir'(lares
lineamientos
sistema de eval(a'i7n
Seg(imiento al Pro'eso A'ad<mi'o de Certi,i'a'i7n de los
est(diantes+ de a'(erdo a la normatividad en la materia+
in,ormando a la Dire''i7n A'ad<mi'a.
lineamientos
o,i'ios
'ir'(lares
,ormatos
min(tas
Pro0oner 8 s(0ervisar la o0era'i7n de los me'anismos
estable'idos 0ara el seg(imiento 8 tra8e'toria a'ad<mi'a de
egresados+ de a'(erdo a la normatividad en la materia+
someti<ndolos a la 'onsidera'i7n a la Dire''i7n A'ad<mi'a.
o,i'ios
bases de datos
'ir'(lares
en'(estas
Identi,i'ar las ne'esidades de in,orma'i7n 8 orientar los trabajos
de sistemati2a'i7n+ integra'i7n 8 an.lisis de datos de los 0ro'esos
'orres0ondientes a la eval(a'i7n+ el seg(imiento a'ad<mi'o de los
est(diantes 8 desem0e?o do'ente+ in,ormando a la Dire''i7n
A'ad<mi'a de los res(ltados.
o,i'ios
sistemas
'ir'(lares
Coordinar la elabora'i7n del 0lan 8 los 0rogramas de trabajo+ as:
'omo el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto de la S(bdire''i7n de
Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
a0li'able+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n a la Dire''i7n
A'ad<mi'a.
0lanes 8 0ro0(estas de
trabajo
o,i'ios
'ir'(lares
ante0ro8e'to de POA
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E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-"-"!/$##
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!&$!#
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!&$!
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!&$!"
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!&$!-
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!&$!/
% " / %
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n A'ad<mi'a 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
o,i'ios
'ir'(lares
notas in,ormativas
Instr(mentar el seg(imiento al Sistema de Eval(a'i7n+ a trav<s del
an.lisis de los res(ltados de eval(a'i7n diagn7sti'a 8 de los
registros de eval(a'i7n ,ormativa 8 'om0endiada de los
est(diantes+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8
Seg(imiento de los res(ltados+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad
vigente.
o,i'ios
'ir'(lares
registros
sistemas
Pro0oner la elabora'i7n 8$o a't(ali2a'i7n de instr(mentos de
eval(a'i7n diagn7sti'a+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la
S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento de+ 8 de a'(erdo 'on la
normatividad vigente.
0ro0(estas de trabajo
0ro0(estas de
instr(mentos
o,i'ios
'ir'(lares
do'(mentos normativos
Consolidar las 0ro0(estas elaboradas 0or las di,erentes
a'ademias+ 0ara la integra'i7n de los ban'os de rea'tivos 0ara la
eval(a'i7n del a0rendi2aje+ manteni<ndolos 8 administr.ndolos+
someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n
8 Seg(imiento+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente.
ban'os de rea'tivos
0ro0(estas de ban'os
de rea'tivos
Coad8(var 'on las a'ademias en la metodolog:a e inter0reta'i7n
de los res(ltados de eval(a'i7n diagn7sti'a+ as: 'omo 0ara
mejorar las ,ormas de registro de la eval(a'i7n ,ormativa 8
'om0endiada+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8
Seg(imiento de los res(ltados+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad
vigente.
o,i'ios
'ir'(lares
,ormatos
eval(a'iones
Pro0oner la elabora'i7n 8$o a't(ali2a'i7n del 0rograma de
seg(imiento de egresados+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la
S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento de+ 8 de a'(erdo 'on la
normatividad vigente.
0ro0(esta de trabajo
o,i'ios
'ir'(lares
Direccin Administrativa
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
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% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!&$!1
% " / %
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% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!&$!4
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!1$!#
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!1$!
% " / %
Pro0oner la 0rograma'i7n semestral de las a'tividades del Pro'eso
A'ad<mi'o de Certi,i'a'i7n de Est(dios+ someti<ndola a la
'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+ 8
de a'(erdo 'on la normatividad vigente.
0rogramas
o,i'ios
'ronograma
min(tas
Anali2ar los avan'es 8 res(ltados de los est(diantes en el 0ro'eso
a'ad<mi'o de 'erti,i'a'i7n 8 emitir los in,ormes 'orres0ondientes+
in,ormando a la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento de los
res(ltados+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente.
'ronograma
o,i'ios
'ir'(lares
,ormatos
min(tas
Pro0oner la a't(ali2a'i7n de la normatividad 0ara la o0era'i7n de
los 0ro'esos de eval(a'i7n del a0rendi2aje+ 'erti,i'a'i7n 8
seg(imiento de est(diantes en el mar'o de los 0rogramas de
est(dio+ someti<ndola a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de
Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad
vigente.
0ro0(estas de
normatividad
o,i'ios
'ir'(lares
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8
Seg(imiento+ la Dire''i7n A'ad<mi'a 8 le 'on,iera la normatividad
del Instit(to.
o,i'ios
'ir'(lares
notas in,ormativas
Coad8(var 'on la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento en la
o0era'i7n 8 seg(imiento de los 0ro'esos de eval(a'i7n 8
a't(ali2a'i7n del Plan 8 Programas de Est(dio.
0ro0(estas de trabajo
o,i'ios
'ir'(lares
do'(mentos normativos
Coad8(var 'on la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento en la
eval(a'i7n 8 seg(imiento de las a'tividades a'ad<mi'as a trav<s
del 0rograma de desem0e?o do'ente.
o,i'ios
'ir'(lares
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
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Ar'5ivo de
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
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% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!1$!-
% " / %
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% " / %
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IEMS-!-"!!-"-"!3$!#
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!3$!
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Pro0oner la elabora'i7n 8$o a't(ali2a'i7n de instr(mentos de
eval(a'i7n del desem0e?o do'ente 0ara s( a0li'a'i7n en
0lanteles+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de
Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad
vigente.
0ro0(estas de
instr(mentos
,ormatos
o,i'ios
'ir'(lares
Anali2ar e integrar los res(ltados de la eval(a'i7n del desem0e?o
do'ente 'on la ,inalidad de retroalimentar los 0rogramas
a'ad<mi'os+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8
Seg(imiento de los res(ltados+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad
vigente.
o,i'ios
'ir'(lares
in,ormes
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento la
a't(ali2a'i7n a la normatividad de la o0era'i7n de la eval(a'i7n
de los 0ro'esos de eval(a'i7n 8 a't(ali2a'i7n del Plan 8 Programas
de Est(dio+ desem0e?o do'ente 8 de la gesti7n a'ad<mi'a
administrativa.
0ro0(estas de
normatividad
o,i'ios
'ir'(lares
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8
Seg(imiento+ la Dire''i7n A'ad<mi'a 8 le 'on,iera la normatividad
del Instit(to.
o,i'ios
'ir'(lares
notas in,ormativas
Integrar 8 dar seg(imiento a las 0ro0(estas de normatividad
a'ad<mi'a del Instit(to+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la
S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+ 8 de a'(erdo 'on la
normatividad vigente.
0ro0(estas de
normatividad
o,i'ios
'ir'(lares
Pro0or'ionar a la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento+
in,orma'i7n sistemati2ada 8 a't(ali2ada de los 'ontroles internos
a0li'ados a los 0rogramas 8 0ro8e'tos a'ad<mi'os+ as: 'omo de
los 0ro'esos de gesti7n a'ad<mi'o administrativa.
o,i'ios
notas in,ormativas
0ro0(estas de in,ormes
,ormatos
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-"-"!3$!"
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!3$!-
% " / %
IEMS-!-"!!-"-"!3$!/
% " / %
IEMS-!-"!!----!!$!# @ - - @
IEMS-!-"!!----!!$! O,i'ios Le8es @ - - @
IEMS-!-"!!----!!$!" @ - - @
Beri,i'ar ;(e el material did.'ti'o 8 0(bli'a'iones elaboradas 0or
el 0ersonal a'ad<mi'o+ se a0eg(en a lo estable'ido en las reglas
de o0era'i7n 0ara la edi'i7n 8 eval(a'i7n de los mismos+
in,ormando a la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8 Seg(imiento de los
res(ltados+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente.
0ro0(estas de
materiales
do'(mentos de trabajo
o,i'ios
'ir'(lares
lineamientos
Form(lar las 0ro0(estas de a't(ali2a'i7n 8 seg(imiento de la
o0era'i7n del Man(al Administrativo en lo ;(e 'orres0onde a la
Dire''i7n A'ad<mi'a+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida+
someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n
8 Seg(imiento+ 8 de a'(erdo 'on la normatividad vigente.
Pro0(estas de
a't(ali2a'i7n
0ro0(estas de
0ro'edimientos
o,i'ios
'ir'(lares
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Eval(a'i7n 8
Seg(imiento+ la Dire''i7n A'ad<mi'a 8 le 'on,iera la normatividad
del Instit(to.
o,i'ios
'ir'(lares
notas in,ormativas
Coordinar la administra'i7n de los sistemas 8 0ro'esos de los
re'(rsos 5(manos+ ,inan'ieros+ materiales 8 servi'ios generales
del Instit(to+ as: 'omo 0ro0oner en s( 'aso las ade'(a'iones de
mejora de los mismos de 'on,ormidad 'on la normatividad en la
materia estable'ida 0or la O,i'ial:a Ma8or 8 dem.s a(toridades
'om0etentes.
O,i'ios
Lineamientos
=ormas
Coordinar las a'tividades 0ara la 'ontrata'i7n del 0ersonal del
Instit(to+ de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia.
Dirigir la elabora'i7n del 0rograma an(al de 5onorarios de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida+ someti<ndolo a la
'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso
0resentarse al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n.
A'tas Convenios
O,i'ios
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!!$!- @ - - @
IEMS-!-"!!----!!$!/ @ " @
IEMS-!-"!!----!!$!& @ " @
IEMS-!-"!!----!!$!1 @ - - @
IEMS-!-"!!----!!$!3 @ " @
IEMS-!-"!!----!!$!4 O,i'ios @ " @
Coordinar la ,ormali2a'i7n de los 'ontratos de 0resta'i7n de
servi'ios 0ro,esionales 8 los 'onvenios de termina'i7n anti'i0ada+
de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia. Lineamientos
Contratos O,i'ios
Coordinar la 0ro0(esta de las estr('t(ras org.ni'as 8
o'(0a'ionales del Instit(to+ someti<ndolas a 'onsidera'i7n de la
Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso 0resentarse al Consejo de
)obierno 0ara s( a0roba'i7n.
O,i'ios Pro0(estas
Pro8e'tos
Coordinar las a'tividades de eval(a'i7n 8 an.lisis de los
re;(erimientos de re'(rsos 5(manos soli'itados 0or las .reas del
Instit(to 0ara '(brir s(s ne'esidades ;(e les 0ermitan la
reali2a'i7n 70tima de las ,(n'iones en'omendadas.
O,i'ios
Pro0(estas
Calendarios
Coordinar ;(e la emisi7n de la n7mina 8 el 0ago de
rem(nera'iones a los servidores 09bli'os del IEMSDF+ se e,e't9en
en las ,e'5as 0rogramadas+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
en la materia.
O,i'ios =omina
Re'ibos
Pres(0(esto
Calendarios
Coordinar 'on las .reas del Instit(to la integra'i7n de los
0rogramas de ind(''i7n+ ,orma'i7n+ a't(ali2a'i7n 8 'a0a'ita'i7n
0ara el 0ersonal+ de 'on,ormidad 'on la normatividad estable'ida+
someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en
s( 'aso 0resentarse al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n.
O,i'ios Pro8e'to
Programas
Cronogramas
Parti'i0ar en la 'ond(''i7n de las rela'iones laborales del Instit(to
'on s( 0ersonal+ de a'(erdo a la normatividad en la materia.
Direccin Administrativa
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!!$#! @ " @
IEMS-!-"!!----!!$## @ " @
IEMS-!-"!!----!!$# @ " @
IEMS-!-"!!----!!$#" @ " @
IEMS-!-"!!----!!$#- O,i'ios @ " @
IEMS-!-"!!----!!$#/ @ " @
Coordinar la a't(ali2a'i7n del Man(al Administrativo del Instit(to+
'on,orme a los lineamientos estable'idos 0or la O,i'ial:a Ma8or+
someti<ndolo a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s(
'aso 0resentarse al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n
Man(al
=ormas O,i'ios
Bigilar el '(m0limiento de las dis0osi'iones administrativas
'ontenidas en los 0lanes+ 0rogramas+ 0ro8e'tos 8 metas del
Instit(to. O,i'ios
Cronogramas
Coordinar 8 0arti'i0ar en la elabora'i7n 8 a't(ali2a'i7n del
Reglamento Interior de 6rabajo del Instit(to+ someti<ndolo a
'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en s( 'aso
0resentarse al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n.
=ormas
Reglamentos
O,i'ios
Coordinar la di,(si7n de los dere'5os 8 obliga'iones del 0ersonal
del Instit(to
O,i'ios
Cir'(lares
A(tori2ar los 0rogramas de Servi'io So'ial re;(eridos 0or las
di,erentes .reas del Instit(to+ 0revio an.lisis 8 di'tamina'i7n de
las ne'esidades 0lanteadas.
Coordinar la asesor:a 8 s(0ervisi7n de las a'tividades
administrativas en los 0lanteles del Instit(to de Ed('a'i7n Media
S(0erior del Distrito Federal+ emitiendo en s( 'aso las
re'omenda'iones 'orres0ondientes+ de a'(erdo 'on la
normatividad en la materia.
Lineamientos
O,i'ios
Cir'(lares
Direccin Administrativa
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Conserva'i7n
De,initiva
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IEMS-!-"!!----!!$#1 @ - - @
IEMS-!-"!!----!!$#3 @ & " @
IEMS-!-"!!----!!$#4 @ & " @
IEMS-!-"!!----!!$! @ - - @
IEMS-!-"!!----!!$# @ - - @
Coordinar los 0rogramas de 0agos a 0roveedores+ n7mina+
obliga'iones ,is'ales 8 servi'ios+ ;(e 0ermitan al Instit(to '(brir
s(s obliga'iones o0ort(namente+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la
normatividad en la materia.
Pres(0(estos
Contratos Re'ibos
Coordinar 8 en s( 'aso a(tori2ar el ante0ro8e'to an(al de
0res(0(esto de la Dire''i7n+ de 'on,ormidad 'on las dis0osi'iones
normativas a0li'ables.
Pres(0(esto
Pro0(estas
O,i'ios
Coordinar la integra'i7n del ante0ro8e'to del Programa O0erativo
An(al 8 el ante0ro8e'to An(al de Pres(0(esto del Instit(to+
someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ 0ara en
s( 'aso 0resentarse al Consejo de )obierno 0ara s( a0roba'i7n.
POA O,i'ios
Consejo de
)obierno
Coordinar el ejer'i'io del 0res(0(esto a(tori2ado al Instit(to+ de
a'(erdo 'on la normatividad vigente en la materia+ as: 'omo la
s(0ervisi7n de s( o0ort(no registro 0res(0(estal 8 'ontable. Lineamientos
O,i'ios Registros
Coordinar la elabora'i7n del Programa An(al de Ad;(isi'iones+
Arrendamientos 8 Servi'ios+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la
Dire''i7n )eneral del Instit(to+ 0ara los tr.mites s(bse'(entes de
a'(erdo a la normatividad estable'ida.
Le8es
Programas
O,i'ios
A'(erdos
Coordinar la aten'i7n de soli'it(d de in,ormes re;(eridos 0or las
.reas del )obierno del Distrito Federal+ en lo ;(e a s(
res0onsabilidad 'om0eten+ en tiem0o 8 ,orma. O,i'ios
Cir'(lares
Direccin Administrativa
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SE#IES
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Ar'5ivo de
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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!!$ @ " @
IEMS-!-"!!----!!$" @ & " @
IEMS-!-"!!----!!$- @ & @
IEMS-!-"!!----!!$/ @ & @
IEMS-!-"!!----!!$& @ " @
IEMS-!-"!!----!!$1 @ " @
Coordinar el seg(imiento a los Programas de Moderni2a'i7n
Administrativa a trav<s de 0ersonal de a0o8o.
O,i'ios
Programas
Coordinar ;(e la administra'i7n de los re'(rsos materiales 8
,inan'ieros del Instit(to se e,e't9e de a'(erdo a las normas 8
lineamientos estable'idos. O,i'ios Cir'(lares
Lineamientos
Coordinar los 0ro'esos 0ara la 'elebra'i7n de los 'ontratos de
ad;(isi'i7n+ arrendamiento de bienes o 0resta'i7n de servi'ios 8
seg(ros del Instit(to+ as: 'omo la integra'i7n 8 resg(ardo de los
e%0edientes res0e'tivos+ de a'(erdo a lo ;(e estable'e la
normatividad en la materia.
Contratos
O,i'ios
E%0edientes
Coordinar los trabajos 0ara el levantamiento del inventario ,:si'o
de bienes m(ebles 8 la s(0ervisi7n de los 0ro'edimientos 0ara el
manejo 8 'ontrol del alma'<n general del Instit(to+ de a'(erdo a lo
estable'ido en la normatividad en la materia.
O,i'ios
Cir'(lares
Inventarios
Coordinar la vigilan'ia 0ara ;(e los inm(ebles e instala'iones en
los ;(e o0ere el Instit(to se 'onserven en 'ondi'iones de
,(n'ionalidad.
O,i'ios
Cir'(lares
=ormas
Coordinar las a'tividades 0ara el '(m0limiento del 0rograma de
'onserva'i7n 8 mantenimiento de los inm(ebles a 'argo del
Instit(to+ 8 ;(e se 0ro0or'ione el a0o8o de asesor:a 8 de 0ersonal
0ara trabajos de mantenimiento.
Programas
Caledarios
O,i'ios
Cir'(lares
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Conserva'i7n
De,initiva
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IEMS-!-"!!----!!$4 @ " " @
IEMS-!-"!!----!!$"! @ " " @
IEMS-!-"!!----!!$"# @ - @
IEMS-!-"!!----!!$" @ - @
IEMS-!-"!!----!!$"" @ - @
Coordinar la 0resta'i7n de los servi'ios generales en los 0lanteles
8 o,i'inas 'entrales del Instit(to.
O,i'ios
Cir'(lares
Coordinar la elabora'i7n 8 o0era'i7n del Programa de Prote''i7n
Civil an(al en los inm(ebles del Instit(to de Ed('a'i7n Media
S(0erior del Distrito Federal+ de a'(erdo 'on la normatividad en la
materia+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral
0ara s( 0resenta'i7n 8 en s( 'aso a0roba'i7n del Consejo de
)obierno.
Programas
Cir'(lares
O,i'ios
Car0eta
A'(erdos
Coordinar el estable'imiento 8 o0era'i7n de los Comit<s Internos
de Prote''i7n Civil en los inm(ebles del Instit(to de Ed('a'i7n
Media S(0erior del Distrito Federal+ de a'(erdo 'on la
normatividad vigente en la materia+ someti<ndolos a la
'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral 0ara s( 0resenta'i7n 8 en
s( 'aso a0roba'i7n del Consejo de )obierno.
Programas
O,i'ios
Cir'(lares
Lineamientos
Mantener la vin'(la'i7n 'on las distintas instan'ias de la
Administra'i7n P9bli'a Federal+ del Distrito Federal 8 del 0ro0io
Instit(to 0ara la aten'i7n de los as(ntos de s( 'om0eten'ia. O,i'ios
Cir'(lares
Coordinar la aten'i7n de los re;(erimientos de las instan'ias
,is'ali2adoras en el .mbito de s( 'om0eten'ia.
O,i'ios
Cir'(lares
Parti'i0ar en los Comit<s 8 S(b'omit<s ;(e le 'orres0ondan de
a'(erdo 'on la normatividad vigente.
AAPS CO6ECIAD
A'tas O,i'ios
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!!$"- @ - @
IEMS-!-"!!----!#$!# % # - %
IEMS-!-"!!----!#$! % # - %
IEMS-!-"!!----!#$!" % # - %
IEMS-!-"!!----!#$!- % " %
IEMS-!-"!!----!#$!/ % " %
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to.
O,i'ios
Cir'(lares Consejo
de )obierno
Pro0oner a la Dire''i7n Administrativa los 0lanes+ 0rogramas 8
0ro8e'tos ar'5iv:sti'os 8 en s( 'aso instr(mentarlos+ de a'(erdo a
la normatividad estable'ida.
Planes
'ronogramas
o,i'ios
Pro0oner a la Dire''i7n Administrativa los instr(mentos ;(e
garanti'en ;(e los 0ro'esos ar'5iv:sti'os b.si'os d(rante el 'i'lo
vital de los do'(mentos del Instit(to+ se reali'en de 'on,ormidad
'on la normatividad a0li'able*
Pro8e'tos
Pro0(estas O,i'ios
Aseg(rar 8 vigilar la 'orre'ta a0li'a'i7n de los instr(mentos ;(e
garanti'en ;(e los 0ro'esos ar'5iv:sti'os b.si'os d(rante el 'i'lo
vital de los do'(mentos+ se reali'en de 'on,ormidad 'on la
normatividad a0li'able
=ormatividad
a'(erdos
min(tas
asesor:as
Coad8(var 'on la Dire''i7n Administrativa en la o0era'i7n del
Comit< 6<'ni'o de Administra'i7n de Do'(mentos CCO6ECIADD del
Instit(to+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida*
sesiones
a'(erdos
a'tas
Elaborar 8 0ro0oner a la Dire''i7n Administrativa las g(:as 8$o
0ro'edimientos 0ara la organi2a'i7n de los ar'5ivos de tr.mite+
'on'entra'i7n e 5ist7ri'o del IEMSDF+ en 'oordina'i7n 'on los
res0onsables de las di,erentes .reas del Instit(to+ de 'on,ormidad
'on la normatividad en la materia+ 0ara en s( 'aso 0resentarlo al
CO6ECIAD 0ara s( a0roba'i7n.
Man(ales
Criterios
Pro0(estas
Convenios
Direccin Administrativa
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6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!#$!& % - %
IEMS-!-"!!----!#$!1 % # - %
IEMS-!-"!!----!#$!3 POA Pro0(esta % # - %
IEMS-!-"!!----!#$!4 o,i'ios % " %
IEMS-!-"!!----!$!# % " " %
Coad8(var 'on los res0onsables de las di,erentes .reas del
Instit(to los trabajos 0ara la elabora'i7n de los 0rin'i0ales
instr(mentos de 'ontrol ar'5iv:sti'o+ 0ro0oniendo el dise?o+
desarrollo+ im0lementa'i7n o a't(ali2a'i7n del sistema de
'lasi,i'a'i7n ar'5iv:sti'a+ el 'at.logo de dis0osi'i7n do'(mental 8
los inventarios ;(e se elaboren 0ara la identi,i'a'i7n 8 des'ri0'i7n
de los ar'5ivos instit('ionales+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad en la materia+ 0ara en s( 'aso 0resentarlo al
CO6ECIAD 0ara s( a0roba'i7n.
6abla de
determinantes de
o,i'ina+
'(adro de
'lasi,i'a'i7n
ar'5iv:sti'a+
'at.logo de
dis0osi'i7n
do'(mental e
inventarios
#
Kse
a't(ali2a
0or a?o
Pro0oner a la Dire''i7n Administrativa '(rsos de 'a0a'ita'i7n+
0ara el 0ersonal en'argado de las ,(n'iones ar'5iv:sti'as* de
'on,ormidad 'on la normatividad en la materia+ 0ara en s( 'aso
0resentarlo al CO6ECIAD 0ara s( a0roba'i7n.
Programas
Cronogramas
Min(tas
Mesas de trabajo
Pro0oner a la Dire''i7n Administrativa los re;(erimientos de
mobiliario 8 e;(i0o 0ara las instala'iones destinadas a la g(arda 8
'(stodia de los ar'5ivos del Instit(to+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad estable'ida+ 0ara en s( 'aso 0resentarlo al
CO6ECIAD 0ara s( a0roba'i7n.
Las dem.s ;(e le sean asignadas 0or la Dire''i7n Administrativa 8
le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Desarrollar e im0lantar los sistemas de 'ontrol ;(e 0ermitan (na
ade'(ada administra'i7n de los re'(rsos 5(manos del Instit(to+
'on estri'to a0ego a las normas 8 lineamientos estable'idos 0or la
a(toridad 'om0etente+ 0revia a(tori2a'i7n de la Dire''i7n Ad
Man(ales+ ,ormatos+
o,i'ios+ 'ir'(lares
Direccin Administrativa
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!$! O,i'ios+ re0ortes % ! %
IEMS-!-"!!----!$!" Programa % ! %
IEMS-!-"!!----!$!- % " %
IEMS-!-"!!----!$!/ Formato+ o,i'io % ! %
IEMS-!-"!!----!$!& % ! %
IEMS-!-"!!----!$!1 % ! %
S(0ervisar 8 vigilar ;(e la 'ontrata'i7n del 0ersonal del Instit(to
se reali'e 'on,orme a la normatividad vigente.
Elaborar 8 0resentar a la Dire''i7n Administrativa el 0rograma
an(al de 5onorarios 8 (na ve2 a(tori2ado+ veri,i'ar ;(e s(
a0li'a'i7n se e,e't9e de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
en la materia.
S(0ervisar 8 vigilar ;(e los 'ontratos de 0resta'i7n de servi'ios
0ro,esionales 8 los 'onvenios de termina'i7n anti'i0ada se
en'(entren debidamente ,ormali2ados+ as: 'omo veri,i'ar s(
g(arda+ '(stodia 8 ar'5ivo+ de a'(erdo 'on la normatividad en la
materi
Formato+ re0ortes+
'ir'(lares
Elaborar 8 0resentar al Dire'tor Administrativo 0ro0(esta de las
estr('t(ras org.ni'as 8 o'(0a'ionales del Instit(to de a'(erdo 'on
la dete''i7n de ne'esidades+ 8 de 'on,ormidad 'on la
normatividad estable'ida
Coordinar 'on las di,erentes .reas del Instit(to la elabora'i7n de
est(dios+ eval(a'iones 8 an.lisis 0ara la dete''i7n de las
ne'esidades de re'(rsos 5(manos+ ;(e 0ermitan la reali2a'i7n
70tima de s(s ,(n'iones+ 8 de 'on,ormidad 'on la normatividad en
la
O,i'ios+ 'ir'(lares+
,ormatos
Beri,i'ar 8 s(0ervisar la 'orre'ta a0li'a'i7n de la normatividad
estable'ida res0e'to a los 0ro'esos 0ara la emisi7n de la n7mina 8
0ara el 0ago o0ort(no de rem(nera'iones al 0ersonal del IEMSDF. O,i'ios+ 'ir'(lares+
,ormatos
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!$!3 Formato % ! %
IEMS-!-"!!----!$!4 Formato % ! %
IEMS-!-"!!----!$#! Formato % ! %
IEMS-!-"!!----!$## Formato % ! %
IEMS-!-"!!----!$# % / %
IEMS-!-"!!----!$#" O,i'ios 8 ,ormato % / @
Beri,i'ar 8 s(0ervisar los re0ortes de li;(ida'iones+ a0orta'iones 8
movimientos de 0ersonal ads'rito al Instit(to+ 0ara s( env:o
o0ort(no a las diversas instan'ias ;(e lo re;(ieran+ de
'on,ormidad 'on la normatividad en la materia.
Beri,i'ar 8 s(0ervisar ;(e las soli'it(des del 0ersonal del Instit(to+
en '(anto a e%0edi'i7n de 'onstan'ias deA servi'ios+ seg(ridad
so'ial 8 ,ilia'i7n 8 otros servi'ios similares+ se atiendan en tiem0o
8 ,orma.
Beri,i'ar 8 s(0ervisar el ejer'i'io del 0res(0(esto en las 0artidas
;(e 'orres0ondan en materia de re'(rsos 5(manos.
S(0ervisar 8 vigilar ;(e se e,e't9en las 'on'ilia'iones mens(ales
'on la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros del avan'e del
ejer'i'io 0res(0(estal del 'a0:t(lo #!!! QServi'ios PersonalesR 8
de la 0artida ""!#+ 0or el 0ago a 0restadores de servi'ios 0ro,e
S(0ervisar 8 vigilar ;(e la do'(menta'i7n 8 los in,ormes o,i'iales
;(e a s( res0onsabilidad 'om0eten se elaboren 8 env:en en
tiem0o 8 ,orma a las instan'ias ;(e 'orres0ondan+ de a'(erdo a la
normatividad en la materia.
O,i'ios+ 'ir'(lares+
,ormatos
S(0ervisar 8 vigilar el debido desarrollo del 0rograma de
'a0a'ita'i7n del 0ersonal del Instit(to+ as: 'omo del '(rso de
ind(''i7n al 0ersonal de n(evo ingreso.
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$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!$#- O,i'ios 8 ,ormato % / %
IEMS-!-"!!----!$#/ O,i'ios 8 ,ormato % " %
IEMS-!-"!!----!$#& O,i'ios 8 'ir'(lares % " %
IEMS-!-"!!----!$#1 O,i'ios 8 'ir'(lares % " %
IEMS-!-"!!----!"$!# @ " @
IEMS-!-"!!----!"$! @ " @
Pro0oner a la Dire''i7n Administrativa el Programa An(al de
Ca0a'ita'i7n+ 0ara someterlo a la a0roba'i7n del Consejo de
)obierno del IEMSDF.
S(0ervisar 8 vigilar ;(e los re0ortes de in'iden'ias 8 de 0ago de
tiem0o e%traordinario al 0ersonal+ tanto de .reas 'entrales 'omo
de los Planteles+ se en'(entren debidamente re;(isitados 8 'on
a0ego a la normatividad estable'ida
S(0ervisar la debida a0li'a'i7n de los 'riterios 8 me'anismos en
materia laboral+ a los '(ales deben s(jetarse las rela'iones entre
el IEMSDF 8 s(s trabajadores.
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n Administrativa 8 le 'on,iera
la normatividad del Instit(to.
Aseg(rar la 'orre'ta a0li'a'i7n de los 0ro'esos 0ara la elabora'i7n
de la n7mina del 0ersonal de estr('t(ra+ t<'ni'os o0erativos 8
0restadores de servi'ios 0ro,esionales del Instit(to+ e,e't(ando el
0ago en tiem0o 8 ,orma en '(m0limiento a la normatividad
KPLA=6ILLAS 6IEMPO
E@6RA
KREPOR6E DE
I=CIDE=CIAS
Elaborar 0ro0(esta de me'anismos de 'ontrol 0ara la a0li'a'i7n
de las 0resta'iones ;(e emanan de la rela'i7n 'ontra't(al del
0ersonal del Instit(to+ someti<ndolos a la 'onsidera'i7n de la
S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos+ 0ara en s( 'aso+ se
im0lementen+
KPRES6AMOS ISSS6E

KPRES6AMOS FOBISSS6E
KCREDI6OS
FO=ACO6
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I%E(#A 'OS
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!"$!" @ " @
IEMS-!-"!!----!"$!- OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!----!"$!/ OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!----!"$!& ORDE= DE PA)O @ " @
IEMS-!-"!!----!"$!1 FORMA6O "1 M "1A @ " @
IEMS-!-"!!----!"$!3
Elabora'i7n 8 Control de los ,ini;(itos del 0ersonal ;(e 'a(sa baja
OFICIOS @ " @
Elaborar los re0ortes 0ara el env:o o0ort(no de los in,ormes a las
.reas e instit('iones ;(e 'orres0ondan 8 ;(e a s( res0onsabilidad
'om0eten+ de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia.
KDAP
ME=SGAL KREPOR6E
DECIFRAS DE CO=6ROL
ISSS6E KCEDGLA
FO=AC
E,e't(ar o0ort(namente las altas ante el ISSS6E+ a,ilia'i7n 8 otros
servi'ios del 0ersonal del Instit(to+ de a'(erdo 'on la normatividad
en la materia.
Parti'i0ar en la elabora'i7n de re0ortes en materia de Re'(rsos
I(manos 0ara las .reas internas 'omo a diversas de0enden'ias
g(bernamentales.
Elaborar las 7rdenes de 0ago de n7mina 8 0resta'iones ;(e
'orres0ondan a trabajadores+ as: 'omo el 0ago de las '(otas 8
a0orta'iones a ter'eros instit('ionales+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad en la materia.
Elaborar las de'lara'iones in,ormativas an(ales 0ara s( env:o al
SA6 en tiem0o 8 ,orma+ ,orm(la'i7n de las 'onstan'ias de
0er'e0'iones 8 ded(''iones del I.S.R.+ 0ara el 0ersonal de
estr('t(ra+ t<'ni'os o0erativos 8 0restadores de servi'ios
0ro,esionales d
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IEMS-!-"!!----!"$!4 FLGFO PRESGPGES6AL @ " @
IEMS-!-"!!----!"$#! CO=CILIACIO= @ " @
IEMS-!-"!!----!"$## OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!----!-$!# O,i'ios+ Atentas =otas % # %
IEMS-!-"!!----!-$! % # %
IEMS-!-"!!----!-$!" % # %
Elaborar re0ortes de avan'e del ejer'i'io 0res(0(estal sobre la
Partida Pres(0(estal del 'a0:t(lo #!!! QServi'ios PersonalesR.
E,e't(ar 'on'ilia'iones mens(ales 'on la S(bdire''i7n de
Re'(rsos Finan'ieros del avan'e del ejer'i'io 0res(0(estal del
'a0:t(lo #!!! QServi'ios PersonalesR 8 de la 0artida ""!#+ 0or el
0ago a 0restadores de servi'ios 0ro,esionales.
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos 8
le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Bigilar el '(m0limiento de los me'anismos estable'idos 0ara el
'ontrol de las in'iden'ias del 0ersonal del IEMSDF+ 0resentando
in,orme a la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos 8 de a'(erdo a lo
;(e estable'e la normatividad en la materia.
E,e't(ar el 'on'entrado de los re0ortes de in'iden'ias 8 de 0ago
de tiem0o e%traordinario al 0ersonal t<'ni'o o0erativos del
IEMSDF+ 0resentando in,orme a la S(bdire''i7n de Re'(rsos
I(manos 8 de a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la
materia.
Atentas notas+ O,i'ios+
=otas In,ormativas+
Cir'(lares+ Contrato
Cole'tivo de 6rabajo
Cal'(lar+ 'on base en la normatividad estable'ida+ las 5oras de
tiem0o e%traordinario laborado 0or el 0ersonal t<'ni'o o0erativo
del IEMSDF+ entregando el re0orte a la S(bdire''i7n de Re'(rsos
I(manos+ 0ara los tr.mites s(bse'(entes.
O,i'ios+ Atentas =otas+
=otas In,ormativas
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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!-$!- % # %
IEMS-!-"!!----!-$!/ % # / %
IEMS-!-"!!----!-$!& % # / %
IEMS-!-"!!----!-$!1 % # - %
IEMS-!-"!!----!-$!3 % # - %
IEMS-!-"!!----!-$!4 % # / %
Cal'(lar+ 'on base en la normatividad estable'ida+ los des'(entos
0or retardos e inasisten'ias del 0ersonal t<'ni'o o0erativo del
IEMSDF+ entregando el re0orte a la S(bdire''i7n de Re'(rsos
I(manos+ 0ara los tr.mites s(bse'(entes.
O,i'ios+ Atentas =otas+
=otas In,ormativas
Elaborar+ 'on base en la normatividad en la materia+ el Programa
An(al de QIonorariosR+ 'al'(lando los 'ostos 0ara la ,orm(la'i7n
del Ante0ro8e'to de Pres(0(esto+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n
del S(bdire'tor de Re'(rsos I(manos 0ara los tr.mites s(bse'
O,i'ios+ Atentas =otas+
=otas In,ormativas+
Contratos
Re;(isitar las ,ormas 0res(0(estales DAP-!#+ DAP-! M DAP-!"+ el
desglose de los 'ontratos de Prestadores de Servi'ios
Pro,esionales+ QIonorariosR 8 res(men de los mismos+
entreg.ndolos a la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos+ 0ara los
tr.mites s(bse'(ente
O,i'ios+ Atentas =otas+
=otas In,ormativas
Re;(isitar+ de 'on,ormidad 'on la normatividad de la materia+ el
,ormato DAP-!"+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n del S(bdire'tor
de Re'(rsos I(manos 0ara s( tr.mite ante las instan'ias
'orres0ondientes 8 0osterior 0resenta'i7n al Consejo de )obierno
0ara
O,i'ios+ Atentas =otas+
=otas In,ormativas
Elaborar j(sti,i'a'i7n 0ara la 'ontrata'i7n de los Prestadores de
Servi'ios Pro,esionales+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n del
S(bdire'tor de Re'(rsos I(manos 0ara s( tr.mite ante las
instan'ias 'orres0ondientes.
O,i'ios+ Atentas =otas+
=otas In,ormativas
Elaborar C<d(las de An.lisis de Prestadores de Servi'ios
Pro,esionales 0artida ""!# QIonorariosR+ someti<ndolo a la
'onsidera'i7n del S(bdire'tor de Re'(rsos I(manos 0ara s(
integra'i7n al Programa An(al de Ionorarios.
O,i'ios+ Atentas =otas+
=otas In,ormativas
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6r.mite
Ar'5ivo de
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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!-$#! % # - %
IEMS-!-"!!----!-$## % # - %
IEMS-!-"!!----!-$# % # " %
IEMS-!-"!!----!-$#" O,i'ios+ Atentas =otas+ % # / %
IEMS-!-"!!----!-$#- % # - %
IEMS-!-"!!----!-$#/ % # - %
E,e't(ar los tr.mites ne'esarios ante la O,i'ial:a Ma8or 8
Se'retar:a de Ed('a'i7n+ sobre el Programa de Ionorarios 8 s(s
modi,i'a'iones+ 0revio visto b(eno de la S(bdire''i7n de Re'(rsos
I(manos.
O,i'ios+ Atentas =otas+
=otas In,ormativas
Elaborar re0ortes de avan'e del ejer'i'io 0res(0(estal sobre la
Partida Pres(0(estal del 'a0:t(lo "!!!+ 0artida ""!# QIonorariosR
0ara la Con'ilia'i7n Mens(al 'on la S(bdire''i7n de Re'(rsos
Finan'ieros.
O,i'ios+ Atentas =otas+
=otas In,ormativas
Entregar a la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos el Programa
An(al de Ionorarios a(tori2ado+ 0ara s( 0resenta'i7n ante el
S(b'omit< de Ad;(isi'iones+ Arrendamientos 8 Presta'iones de
Servi'ios del IEMSDF.
O,i'ios+ Atentas =otas+
=otas In,ormativas
Elaborar ,ormato DAP-!-+ In,orme 6rimestral de Contratos de
Prestadores de Servi'ios Pro,esionales QIonorariosR+ someti<ndolo
a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos+ 0ara
los tr.mites s(bse'(entes
Llevar el registro de los In,ormes Mens(ales de a'tividades del
0ersonal de 5onorarios del IEMSDF+ 0resentando (n 'on'entrado
de los mismos de 'on,ormidad 'on la normatividad en la materia+
0revio visto b(eno de la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos.
O,i'ios+ Atentas =otas+
Contratos
Elaborar 8 atender en tiem0o 8 ,orma los re;(erimientos de
in,orma'i7n en el .mbito de s( 'om0eten'ia+ 0revio visto b(eno
de la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos.
O,i'ios+ Atentas =otas+
Cir'(lares+ Contratos+
Man(ales+ =otas
In,ormativas
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!-$#& % # - %
IEMS-!-"!!----!/$!# @ Permanente
IEMS-!-"!!----!/$! @ ! @
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos 8
le 'on,iera la normatividad interna del Instit(to. O,i'ios+ Atentas =otas+
Cir'(lares+ Contratos+
Man(ales+ =otas
In,ormativas
Beri,i'ar ;(e la do'(menta'i7n e%5ibida 0or los trabajadores del
Instit(to '(m0la 'on los re;(erimientos 8 vigen'ias 8 t(rnar al
.rea 'orres0ondiente 0ara la debida integra'i7n de los
e%0edientes.
Ex1ediente de
1ersonal Cdo'(mentos
0ersonales 8 laborales
del 0ersonalD+ Atentas
notas C0rSstamo+
re'e0'i7n 8 soli'it(d de
do'(mentosD+
,ormatos C0a0eletas
de 0r<stamoD+ #elacin
de 1ersonal Car'5ivo
ele'tr7ni'oD
Elaborar los movimientos del 0ersonal ads'rito al IEMSDF C Altas+
Bajas+ li'en'ias 8 0romo'ionesD+ t(rn.ndolos a la S(bdire''i7n de
Re'(rsos I(manos 0ara s( visto b(eno 8 tr.mites s(bse'(entes+
de a'(erdo a la normatividad en la materia.
TFORMA6O DE
MOBIMIE=6OS DE
PERSO=ALT
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!/$!" @ ! @
IEMS-!-"!!----!/$!- @ ! @
IEMS-!-"!!----!/$!/ CO=6RA6OS @ " @
IEMS-!-"!!----!/$!& DA$SRI$!" @ ! @
IEMS-!-"!!----!/$!1 OFICIO PARA ACGSE @ ! @
IEMS-!-"!!----!/$!3 OFICIOS @ ! @
Elaborar 8 mantener 0ermanentemente a't(ali2adas las 0lantillas
del 0ersonal del Instit(to.
CO=CILIACIO=ES DE
PLA=6ILLA M OFICIOS
E,e't(ar 'on'ilia'iones 0eri7di'as 'on las di,erentes .reas del
Instit(to+ 0ara veri,i'a'i7n de las 0lantillas+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos de las in'iden'ias ;(e se
0resenten.
FORMA6O M OFICIOS DE
LA PLA=6ILLA DE LA
UGI=CE=A UGE
CORRESPO=DE
Elaborar+ 'onj(ntamente 'on la FGD de Registro 8 Control de
Asisten'ia+ los 'ontratos de 0restadores de servi'ios 0ro,esionales
8 los 'onvenios de termina'i7n anti'i0ada+ t(rn.ndolos a la
S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos 0ara s( visto b(eno 8 tr.mites
s(b
Elaborar los Formatos Vni'os de Personal+ t(rn.ndolos a la
S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos 0ara s( visto b(eno 8 tr.mites
s(bse'(entes+ ;(ien (na ve2 debidamente ,ormali2ados los
dev(elve 0ara s( entrega al .rea 'orres0ondiente 0ara s(
integra'i7n al e%0
Elaborar 8 entregar las 'reden'iales de los trabajadores del
Instit(to+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida.
Atender los re;(erimientos de las a(toridades F(risdi''ionales en
'(anto a las 0ensiones 8 dem.s 0resta'iones ordenadas 0or los
j(2gados 'om0etentes+ t(rn.ndolas a la S(bdire''i7n de Re'(rsos
I(manos 0ara s( visto b(eno 8 tr.mites s(bse'(entes+ ;(ien (na
Direccin Administrativa
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O!IEM"#E 2011
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$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!/$!4 @ ! @
IEMS-!-"!!----!/$#! @ - @
IEMS-!-"!!----!/$## @ " @
IEMS-!-"!!----!&$!# Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!&$! Oficio x 3aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!&$!" Oficio x 3 aEos F aEos x
Atender en tiem0o 8 ,orma los re;(erimientos de los >rganos de
Control Interno* de la Contad(r:a Ma8or de Ia'ienda* 8 de los
>rganos e%ternos+ en el .mbito de s( 'om0eten'ia. OFICIOS M SOPOR6E
DOCGME=6AL
A0li'ar+ en t<rminos de la normatividad estable'ida+ las
eval(a'iones 0si'om<tri'as al 0ersonal 0ro0(esto 0or las
di,erentes .reas del IEMSDF+ 0ara o'(0ar 0la2as administrativas
de t<'ni'os o0erativos 8 de 'on,ian2a+ emitiendo los di't.menes
'orres0ondien
BA6ERIA DE PRGEBA+
IOFA DE RESGL6ADOS M
OFICIOS
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos 8
le 'on,iere la normatividad interna del Instit(to.
Programa an(al de 'a0a'ita'i7n 8 Convo'atorias.
CLIDDA
Servi'io So'ial In,ormes
Iojas Vni'as de Servi'io

O,I$IO7 ,O#MA%O
GHOIA JI$A DE
SE#!I$OG D A$+SE
,O#MA%OS D O,I$IOS
GD$ D )A$G
O,I$IOS D ,O#MA%OS
G#AMO 18?1F O,I$IOS
D ,O#MA%OS
G$A#%AS DE
A$E)%A$I*7 'IS%AS
DE ASIS%E$IA D
$A#%AS DE %K#MIOG
O,I$IOS D
,O#MA%OS
GSI)#OMOE!AG D
G$O%#A'O#2AG
S(0ervisar el debido registro en los sistemas ,inan'ieros+
'ontables+ 0res(0(estales 8 0ro'edimientos de administra'i7n de
los re'(rsos 0ara el ejer'i'io del 0res(0(esto del Instit(to+ 'on
estri'to a0ego a las normas 8 lineamientos estable'idos.
-)#ES+)+ES%A'/
S(0ervisar la 'onsolida'i7n 8 ,orm(lar el ante0ro8e'to del
0rograma o0erativo an(al 8 el ante0ro8e'to de 0res(0(esto del
Instit(to+ de a'(erdo a la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or las
di,erentes .reas del IEMSDF+ 0resent.ndolo a la Dire''i7n
Administrativa 0ara los tr.mites s(bse'(entes.
-)#E)S+)+ES%A'/
Bigilar ;(e se 0ro0or'ione el a0o8o ne'esario a las di,erentes
.reas del Instit(to en el manejo 8 'ontrol de los ,ondos revolventes
asignados 0or la Dire''i7n )eneral. -)#ES+)+ES%A'/
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
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!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!&$!- Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!&$!/ Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!&$!& Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!&$!1 Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!&$!3 Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!&$!4 Oficio x 3 aEos F aEos x
S(0ervisar 8 vigilar ;(e el ejer'i'io del 0res(0(esto del Instit(to+
se ejer2a de a'(erdo 'on los montos 8 'alendarios a(tori2ados 8
e,e't(ando el debido registro en el Sistema estable'ido 8 en
'(m0limiento a la normatividad en la materia?-)#ES+)+ES%A'/
Someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n Administrativa las
soli'it(des de re'(rsos 0ara '(brir gastos emergentes.
-)#ES+)+ES%A'/
Aseg(rar 8 'oordinar el 'ontrol sobre la do'(menta'i7n
'om0robatoria del ejer'i'io del 0res(0(esto+ s(0ervisando ;(e se
e,e't9e el an.lisis 8 revisi7n de los re;(isitos ;(e deben '(m0lir+
'on estri'to a0ego a la normatividad 8 lineamientos estable'idos?
-)#ES+)+ES%A'/
S(0ervisar 8 vigilar ;(e los 0agos de rem(nera'iones al 0ersonal 8
de be'as a los est(diantes del Instit(to se reali'en de manera
o0ort(na 8 'on estri'to a0ego a los 0rogramas de 0ago
estable'idos 0or el IEMSDF+ e,e't(ando los registros
'orres0ondientes en los sistemas 'ontables 8 0res(0(estales.
-)#ES+)+ES%A'/
Aseg(rar la debida ,orm(la'i7n de los in,ormes sobre el estado de
los ingresos 8 egresos+ estados ,inan'ieros del ejer'i'io del
0res(0(esto del IEMSDF+ de 'on,ormidad 'on la normatividad
vigente+ 0resent.ndolos a la Dire''i7n Administrativa 0ara los
tr.mites s(bse'(entes.
S(0ervisar se e,e't9en los tr.mites de 0ago a 0roveedores de
bienes 8 servi'ios 8 0agos a ter'eros+ a trav<s de los sistemas
estable'idos+ 'on estri'to a0ego a la normatividad a0li'able.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!&$#! Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!&$## Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!&$# Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!&$#" Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!&$#- Oficio x x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!&$#/ Oficio x x 3 aEos F aEos x
Aseg(rar ;(e se mantengan 0ermanentemente a't(ali2ados los
registros 'ontables 8 0res(0(estales de todas las o0era'iones ;(e
reali'e el Instit(to+ vigilando ;(e la do'(menta'i7n so0orte
generada sea s(,i'iente 8 '(m0la 'on los re;(erimientos
se?alados en la normatividad vigente.
S(0ervisar 8 vigilar ;(e se e,e't9en las 'on'ilia'iones mens(ales
'on la S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos del avan'e del ejer'i'io
0res(0(estal del 'a0:t(lo #!!! QServi'ios PersonalesR 8 de la
0artida ""!#+ 0or el 0ago a 0restadores de servi'ios 0ro,esionales+
validando las mismas.
S(0ervisar 8 vigilar ;(e se '(ente 'on la in,orma'i7n re;(erida
0ara el '(m0limiento del 0ago a ter'eros en tiem0o 8 ,orma a
trav<s de los medios estable'idos+ de a'(erdo a la normatividad
a0li'able.
Bigilar 8 validar la elabora'i7n de las 'on'ilia'iones ban'arias+
alma'<n de 'ons(mibles+ mobiliario 8 e;(i0o+ del 'a0:t(lo #!!!
QServi'ios PersonalesR 8 de la 0artida ""!# QIonorariosR 8
registros 'ontables-0res(0(estales del Instit(to+ de 'on,ormidad
'on la normatividad a0li'able.
Atender las a(ditorias ;(e de a'(erdo a s(s ,(n'iones le
'orres0ondan+ e,e't(adas 0or los di,erentes 7rganos
,is'ali2adores.
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n Administrativa 8 le 'on,iera
la normatividad del Instit(to?-)#O(#AMAS/
Direccin Administrativa
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$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!1$!# Oficio 4 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!1$! Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!1$!" Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!1$!- Oficio x 3 aEos F aEos 4
IEMS-!-"!!----!1$!/ Oficio 4 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!1$!& Oficio 4 3 aEos F aEos x
Integrar 8 elaborar el ante0ro8e'to del 0rograma o0erativo an(al 8
el ante0ro8e'to de 0res(0(esto de egresos de a'(erdo a la
in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or las .reas del IEMSDF+
0resent.ndolo a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara los
tr.mites s(bse'(entes 8 a0eg.ndose estri'tamente a la
normatividad estable'ida.
Controlar de a'(erdo 'on la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros+
;(e el ejer'i'io del 0res(0(esto asignado al Instit(to+ se ejer2a 'on
base a lo ;(e estable'e la normatividad vigente 8 'on,orme a los
montos 8 al 'alendario de 0agos a(tori2ado.
Aseg(rar ;(e el ejer'i'io del gasto se registre a'orde al
'lasi,i'ador 0or objeto del gasto 8 a la estr('t(ra 0rogram.ti'a
a(tori2ada.
Elaborar 8 gestionar las modi,i'a'iones al 0res(0(esto de egresos
del Instit(to+ mediante el tr.mite de ade'(a'iones 0rogram.ti'o
0res(0(estarias C'om0ensadas 8 l:;(idasD+ en los Sistemas
estable'idos+ 0resent.ndolo a la S(bdire''i7n de Re'(rsos
Finan'ieros 0ara los tr.mites s(bse'(entes 8 a0eg.ndose
estri'tamente a la normatividad estable'ida.
Revisar 8 otorgar 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de
Re'(rsos Finan'ieros la s(,i'ien'ia 0res(0(estal a las soli'it(des
de re;(isi'i7n de bienes 8$o servi'ios+ 8 registrar los 'om0romisos
en el Sistema estable'ido.-$O)IAS DE #E3+ISI$IOESD
Registrar en el Sistema estable'ido+ la ,ormali2a'i7n de
'om0romisos 0or medio de 'ontratos ;(e este Instit(to 'elebre
'on los 0roveedores de bienes 8 servi'ios 8 los ;(e se e,e't9an de
manera 'onsolidada 'on el )DF+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Re'(rsos Finan'ieros+ 8 de 'on,ormidad 'on la normatividad en la
materia. -$O)IAS DE $O%#A%OS/
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!1$!1 Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!1$!3 Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!1$!4 Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!1$#! Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!1$## Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!1$# Oficio x 3 aEos F aEos x
Elaborar 8 0resentar los in,ormes de s( 'om0eten'ia sobre el
avan'e del ejer'i'io 0res(0(estal+ de a'(erdo a la normatividad en
la materia+ 0resent.ndolos a la S(bdire''i7n de Re'(rsos
Finan'ieros 0ara los tr.mites s(bse'(entes.
Integrar+ 'on'iliar 8 0resentar la in,orma'i7n sobre los
'om0romisos estable'idos 0ara el 'ierre de 'ada ejer'i'io ,is'al+
de a'(erdo a los 0la2os ;(e estable2'a la instan'ia
'orres0ondiente 8 la normatividad en la materia+ 0resent.ndola a
la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara los tr.mites
s(bse'(entes.
Elaborar el in,orme de los 'om0romisos ;(e se 5a8an devengado
8 no 5(biesen sido 0agados al "# de di'iembre C0asivo 'ir'(lanteD+
de a'(erdo a los 0la2os ;(e estable2'a la instan'ia
'orres0ondiente 8 la normatividad en la materia+ 0resent.ndolo a
la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara los tr.mites
s(bse'(entes.
Parti'i0ar en la elabora'i7n 8 0resenta'i7n del in,orme An(al de la
C(enta P9bli'a del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del
Distrito Federal+ bajo la 'oordina'i7n de la S(bdire''i7n de
Re'(rsos Finan'ieros.
Atender las a(ditorias ;(e de a'(erdo a s(s ,(n'iones le
'orres0ondan+ e,e't(adas 0or los di,erentes 7rganos
,is'ali2adores.
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!3$!# Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$! Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$!" )O'ILA 4 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$!- $ED+'AS 4 3 aEos F aEos 4
IEMS-!-"!!----!3$!/ %#AS,E#E$IA 4 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$!& Oficio x 3 aEos F aEos x
Re'ibir las 7rdenes de 0ago de las di,erentes .reas del Instit(to+
anali2ando 8 revisando ;(e '(m0lan 'on los re;(isitos ;(e
estable'e la normatividad e,e't(ando los tr.mites s(bse'(entes
0ara el 0ago+ 'on la a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos
Finan'ieros.
E,e't(ar el an.lisis 8 revisi7n de los 'om0robantes del gasto 0ara
el tr.mite de 0ago a 0roveedores de bienes 8 servi'ios+
0restadores de servi'ios 0ersonales 8 0ro,esionales+ 0revia
a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 8 'on
a0ego a la normatividad en la materia.
Elaborar 07li2as de egresos 0ara el 0ago a 0roveedores de bienes
8 servi'ios+ 0agos de ,ondos revolventes+ be'arios+ de servi'io
so'ial+ em0leados 8 0restadores de servi'ios 0ro,esionales+ de
a'(erdo a lo ;(e estable'e la normatividad en la materia.
E,e't(ar 'on'ilia'iones 'ontables-0res(0(estales del ejer'i'io del
0res(0(esto de ,orma mens(al 'on la FGD de Pres(0(esto+
in,ormado de los res(ltados a la S(bdire''i7n de Re'(rsos
Finan'ieros.
Elaborar in,ormes mens(ales del 0ago de im0(estos+ dere'5os+
'(otas de seg(ridad so'ial 8 de 0resta'iones so'iales erogados
0or el Instit(to+ 0resent.ndolos a la S(bdire''i7n de Re'(rsos
Finan'ieros 0ara los tr.mites s(bse'(entes
Registrar el avan'e del ejer'i'io 0res(0(estal al 'ierre de 'ada
mes en el Sistema estable'ido+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Re'(rsos Finan'ieros.
Direccin Administrativa
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!3$!1 Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$!3 Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$!4 )O'ILA x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$#! )O'ILA x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$## )O'ILA x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$# )O'ILA x 3 aEos F aEos x
Elabora'i7n 8 tr.mite de C(entas 0or Li;(idar Certi,i'adas
mediante s( registro en el Sistema Instit('ional estable'ido+
0revio visto b(eno de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 8
'on estri'to a0ego a la normatividad estable'ida.
)estionar ante las instan'ias 'orres0ondientes la libera'i7n del
0ago de C(entas 0or Li;(idar Certi,i'adas soli'itadas en el
Sistema Instit('ional estable'ido+ in,ormando al S(bdire'tor de
Re'(rsos Finan'ieros de los res(ltados.
Elaborar 8 tramitar Do'(mentos M9lti0les 0ara reintegro de
a0orta'iones+ observa'iones de glosa 8$o no 0res(0(estales en el
Sistema Instit('ional estable'ido+ 'on el visto b(eno de la
s(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros.
Registrar en el Sistema estable'ido+ los 'om0robantes del gasto
C,a't(ras+ re'ibos+ n7minasD 0ara la elabora'i7n de la orden de
0ago 0res(0(estal+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de
Re'(rsos Finan'ieros.
Elabora'i7n 8 gesti7n de los '5e;(es 0ara el 0ago de 0ersonal de
estr('t(ra+ t<'ni'os o0erativos+ 0restadores de servi'ios
0ro,esionales 8 a ter'eros bene,i'iados+ t(rn.ndolos a la
S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara los tr.mites
s(bse'(entes
Resg(ardar los '5e;(es 0ara el 0ago al 0ersonal de estr('t(ra+
t<'ni'os o0erativos+ 0restadores de servi'ios 0ro,esionales 8 a
ter'eros bene,i'iados 5asta s( entrega+ 0revia a'redita'i7n.
Direccin Administrativa
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
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Conserva'i7n
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IEMS-!-"!!----!3$#" ES%ADOS DE $+E%A 4 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$#- )O'ILA x 3 aEos F aEos 4
IEMS-!-"!!----!3$#/ )O'ILA 4 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$#& )O'ILA x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$#1 Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$#3 Oficio x 3 aEos F aEos x
Beri,i'ar el ingreso de los re'(rsos en las '(entas ban'arias ;(e
o0era el IEMSDF+ 0ara 0ago a 0roveedores+ be'arios+ ,ondos
revolventes+ im0(estos+ 0agos a ter'eros 8 de 0ago de n7minas
0ara 0restadores de servi'ios 0ersonales 8 0ro,esionales.
Proteger '5e;(es 0ara s( libera'i7n de 0ago en la '(enta
ban'aria+ a trav<s del sistema de la ban'a ele'tr7ni'a de la
instit('i7n ;(e 'orres0onda+ 0revio visto b(eno de la S(bdire''i7n
de Re'(rsos Finan'ieros 8 de a'(erdo a la normatividad en la
materia.
E,e't(ar los 0agos a ter'eros CISSS6E+ FOBISSS6E+ SA6+ 6esorer:a
del ).D.F* SARD+ entre otros+ de a'(erdo a la soli'it(d de la
S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos del Instit(to+ 0revia
a(tori2a'i7n 8 bajo la s(0ervisi7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos
Finan'ieros
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros a''iones 0ara
el re,or2amiento de los me'anismos de 'ontrol en la asigna'i7n+
(tili2a'i7n+ 'om0roba'i7n 8 reintegra'i7n de los ,ondos
revolventes del Instit(to.
Beri,i'ar ;(e las 'om0roba'iones de ,ondo revolvente '(m0lan
'on los lineamientos internos 8 ,is'ales estable'idos+ de a'(erdo
'on la normatividad en la materia.
6ramitar ante las instan'ias 'orres0ondientes el registro de ,irmas
de ,(n'ionarios a(tori2ados 0ara soli'itar C(entas 0or Li;(idar
Certi,i'adas+ A,e'ta'iones+ Do'(mentos M9lti0les+ Fl(jos de
E,e'tivo+ entre otros+ 0revia a(tori2a'i7n 8 bajo la s(0ervisi7n de
la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros.
Direccin Administrativa
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$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
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Ar'5ivo de
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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!3$#4 Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$! Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$# Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$ Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$" Oficio x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$- Oficio x 3 aEos F aEos x
6ramitar registro de ,irmas de ,(n'ionarios a(tori2ados 0ara la
emisi7n de '5e;(es 8 soli'it(des de otros servi'ios ante
instit('iones ban'arias+ 0revia a(tori2a'i7n 8 bajo la s(0ervisi7n
de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros.
Aseg(rar ;(e se e,e't9en los registros 'ontables del IEMSDF en el
Sistema Instit('ional estable'ido+ de 'on,ormidad 'on la
normatividad en la materia.
Elaborar los Estados Finan'ieros del Instit(to 8 0resentarlos
mens(almente a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros+ 0ara s(
valida'i7n 8 tr.mite de env:o a las instan'ias ;(e 'orres0ondan en
tiem0o 8 ,orma de a'(erdo a la normatividad estable'ida
Presentar a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros los
re;(erimientos de in,orma'i7n 'ontable 8 ,inan'iera de s(
'om0eten'ia+ soli'itada 0or los 7rganos ,is'ali2adores o 0or
re;(erimientos en '(m0limiento a la Le8 de 6rans0aren'ia 8
A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal en tiem0o 8
,orma de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
Presentar 0ro0(esta 0ara la aten'i7n 8 seg(imiento de las
observa'iones 8 re'omenda'iones determinadas 0or las di,erentes
instan'ias ,is'ali2adoras.
Beri,i'ar 8 vigilar ;(e los saldos de las '(entas 'ontables ;(e
integran los Estados Finan'ieros se en'(entren 'orre'tamente
registradas+ 'on el ,in de 'ontar 'on (na in,orma'i7n vera2 8
o0ort(na de la Sit(a'i7n Finan'iera del Instit(to.
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!3$/ )O'ILA x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$& )O'ILA x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$1 $O$I'IA$IOES x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$3 $O$I'IA$IOES x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$4 $O$I'IA$IOES x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$"! )O'ILA x 3 aEos F aEos x
Presentar a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara s(
a(tori2a'i7n las P7li2as Contables de ingresos+ egresos 8 de diario+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
Presentar a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara s(
a(tori2a'i7n las P7li2as Contables de ingresos+ egresos 8 de diario+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
E,e't(ar las 'on'ilia'iones de las di,erentes '(entas Ban'arias a
trav<s del Sistema Instit('ional estable'ido+ someti<ndolas a la
'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara los
tr.mites s(bse'(entes
E,e't(ar la elabora'i7n de 'on'ilia'iones mens(ales 'ontables-
0res(0(estales 'on la Fe,at(ra de Gnidad De0artamental de
Pres(0(esto+ 0resent.ndolas a la S(bdire''i7n de Re'(rsos
Finan'ieros 0ara s( valida'i7n.
E,e't(ar 8 validar las 'on'ilia'iones mens(ales 'on la S(bdire''i7n
de Re'(rsos I(manos del avan'e del ejer'i'io 0res(0(estal del
'a0:t(lo #!!! QServi'ios PersonalesR 8 de la 0artida
""!#RIonorariosR+ a 0restadores de servi'ios 0ro,esionales.
Aseg(rar 8 validar la elabora'i7n de las 07li2as C5e;(es 0ara
0ersonas ,:si'as+ 0roveedores 8 0agos a ter'eros+ 0resent.ndolas
a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara los tr.mites
s(bse'(entes
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!3$"# 'I"#OS $O%A"'ES 4 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$" x 3 aEos F aEos x
IEMS-!-"!!----!3$"" Oficio x 3 aEos F aEos
IEMS-!-"!!----!3$"- Oficio x 3 aEos F aEos
IEMS-!-"!!----!3$"/ Oficio x 3 aEos F aEos
IEMS-!-"!!----!3$"& Oficio x 3 aEos F aEos
Aseg(rar 8 vigilar la elabora'i7n de los libros de Diario 8 Ma8or+
0resent.ndolos a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara s(
valida'i7n 8 tr.mites s(bse'(entes+ de a'(erdo a la normatividad
estable'ida.
Bigilar la elabora'i7n del Cat.logo de C(entas+ 0resent.ndolo a la
S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros 0ara s( valida'i7n 8
tr.mites s(bse'(entes+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida. $A%A'O(O DE
$+E%AS
De a'(erdo a los lineamientos estable'idos+ elaborar el registro de
la de0re'ia'i7n del A'tivo Fijo+ in,ormando a la S(bdire''i7n de
Re'(rsos Finan'ieros de las in'iden'ias.
E,e't(ar el registro 'ontable de las entradas 8 salidas de alma'<n*
as: 'omo de la Reeval(a'i7n+ de a'(erdo a la normatividad en la
materia+ in,ormando a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros de
las in'iden'ias.
Presentar a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos
Finan'ieros+ los me'anismos de 'ontrol 0ara el resg(ardo+ ar'5ivo+
g(arda 8 '(stodia de los re'ibos de 5onorarios entregados 0or la
S(bdire''i7n de Re'(rsos I(manos.
Elaborar 8 0ro0oner a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros+
,ormatos 'ontables 8 notas ,inan'ieras 0ara la integra'i7n de la
C(enta P9bli'a+ 0ara s( valida'i7n 8 tr.mites s(bse'(entes+ de
a'(erdo a la normatividad estable'ida.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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Conserva'i7n
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IEMS-!-"!!----!3$"1 Oficio x 3 aEos F aEos
IEMS-!-"!!----!3$"3 Oficio x 3 aEos F aEos
IEMS-!-"!!----!4$!# M 2 4
IEMS-!-"!!----!4$! 4 M 2 4
IEMS-!-"!!----!4$!" 4 M 2 4
Atender las a(ditorias ;(e de a'(erdo a s(s ,(n'iones le
'orres0ondan+ e,e't(adas 0or los di,erentes 7rganos
,is'ali2adores.
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros
8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Desarrollar e im0lementar los sistemas 8 0ro'edimientos 0ara la
administra'i7n de los re'(rsos materiales del Instit(to 8 s(s
0lanteles+ 'on estri'to a0ego a las normas 8 lineamientos
estable'idos en la materia+ 0revia a(tori2a'i7n del Dire'tor
Administrativo.
Le8es.
Reglamentos.
=ormas.
Lineamientos.
Man(ales+
Pro'edimientos+
O,i'ios+
Cir'(lares
S(0ervisar ;(e las ad;(isi'iones 8 la 'ontrata'i7n de los servi'ios
de mantenimiento se reali'en 'on a0ego a la normatividad
vigente+ a e,e'to de llevar a 'abo los 0ro'edimientos atendiendo
los 0rin'i0ios de legalidad+ trans0aren'ia+ e,i'ien'ia+ e,i'a'ia 8
5onrade2.
O,i'ios
Re;(isi'iones Contratos
S(0ervisar la elabora'i7n e integra'i7n del 0rograma an(al de
ad;(isi'iones+ 'on base en las metas o0erativas 8 en las
dis0osi'iones de la normatividad vigente del )DF+ 8
es0e':,i'amente a la ;(e deben de s(jetarse los organismos
des'entrali2ados+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n
Administrativa 0ara los tr.mites s(bse'(entes.
O,i'ios C0ara la
integra'i7n del POAD.
Programa
O0erativo An(al CPOAD.
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Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!4$!- 4 M 2 4
IEMS-!-"!!----!4$!/ 4 M 2 4
IEMS-!-"!!----!4$!& 4 3 3 4
IEMS-!-"!!----!4$!1 O,i'ios. 4 3 3
IEMS-!-"!!----!4$!3 O,i'ios. 4 M 2 4
IEMS-!-"!!----!4$!4 O,i'ios. 4 N 3 4
Elaborar e integrar el 'alendario de las ad;(isi'iones 8 la
'ontrata'i7n de los servi'ios de mantenimiento 0ara los
0rogramas normales+ emergentes o es0e'iales+ someti<ndolo a la
'onsidera'i7n de la Dire''i7n Administrativa 0ara los tr.mites
s(bse'(entes
Programas.
Pre-
Re;(isi'iones.
Calendari2a'i7n del
Servi'io.
O,i'ios
Parti'i0ar 8$o 0residir en los a'tos derivados de los 0ro'edimientos
de ad;(isi'i7n 8 la 'ontrata'i7n de los servi'ios de mantenimiento
llevados a 'abo mediante li'ita'i7n 09bli'a+ invita'i7n restringida 8
adj(di'a'i7n dire'ta.
O,i'ios.
Do'tos. in5erenttes a los
0ro'edimientos.
Elaborar 0ol:ti'as internas de alma'<n 8 'ontrol de inventarios+
a0eg.ndose a la normatividad vigente 8 emitir los in,ormes a ;(e
5a8a l(gar+ someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n
Administrativa 0ara s( estable'imiento.
O,i'ios.
Cir'(lares.
Im0lementar
Pro'edimientos
CCoordina'iWnD
Bigilar ;(e la re'e0'i7n de bienes 8 s(ministros a las .reas
re;(irentes se reali'en 'on a0ego a la normatividad vigente.
)aranti2ar ;(e los inventarios de bienes m(ebles de 'ons(mo 8 de
a'tivo ,ijo+ se reali'en en tiem0o 8 ,orma+ de a'(erdo a las
dis0osi'iones normativas.
Determinar los me'anismos de s(ministro 8 'ontrol de bienes+
0ara (na e,i'a2 aten'i7n a las .reas soli'itantes
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I%E(#A 'OS
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!4$#! O,i'ios. 4 N 3 4
IEMS-!-"!!----!4$## 4 M 3 4
IEMS-!-"!!----!4$# 4 M 3 4
IEMS-!-"!!----!4$#" O,i'ios. 4 M 3 4
IEMS-!-"!!----!4$#- 4 M 3 4
IEMS-!-"!!----!4$#/ 4 M 3 4
Asesorar 8 brindar el a0o8o a los 0lanteles en el manejo 8 'ontrol
de los re'(rsos materiales ;(e le ,(eron asignados.
S(0ervisar la debida elabora'i7n 8 'on'entra'i7n de la
do'(menta'i7n 8 los in,ormes o,i'iales en materia de
ad;(isi'iones+ alma'enes e inventarios+ 8 a;(ellos ;(e le sean
re;(eridos 8 ;(e de a'(erdo a s(s ,(n'iones le 'orres0ondan+ de
a'(erdo 'on la normatividad estable'ida.
O,i'ios.
Cir'(lares.
Coordinar en s( 'ar.'ter de Se'retario 6<'ni'o del S(b'omit< de
Ad;(isi'iones+ Arrendamientos 8 Presta'i7n de Servi'ios+ la
integra'i7n de la do'(menta'i7n ;(e se 0resenta ante el >rgano
Colegiado.
O,i'ios .
Car0etas.
A'tas.
Parti'i0ar en los Comit<s 8 S(b'omit<s ;(e le 'orres0ondan de
a'(erdo 'on la normatividad vigente.
Bigilar la 'orre'ta a0li'a'i7n de la normatividad en materia de
ad;(isi'iones+ alma'enes e inventarios.
O,i'ios.
Cir'(lares.
Com0robar ;(e los 0ro'edimientos se reali'en de a'(erdo a los
montos de a't(a'i7n vigentes
Re0orte mens(al de
Ad;(isi'iones+
Arrendamientos 8
Presta'i7n de Servi'ios
'omo 'asos de
e%'e0'i7n.
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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I%E(#A 'OS
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Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!4$#& O,i'ios. 4 3 3 4
IEMS-!-"!!----!4$#1 4 M 3 4
IEMS-!-"!!----!4$#3 O,i'ios 4 3 3 4
IEMS-!-"!!----!4$#4 4 M 2 4
IEMS-!-"!!----!4$! O,i'ios 4 M 2 4
IEMS-!-"!!----!4$# O,i'ios 4 M 2 4
A(tori2ar el tr.mite de 0ago a 0roveedores ante la S(bdire''i7n de
Re'(rsos Finan'ieros
Administrar el Fondo Revolvente asignado a la S(bdire''i7n de
Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales.
Fa't(ras 8 do'(mentos
rela'ionados al ,ondo
revolvente
Atender las a(ditorias ;(e le 'orres0ondan+ e,e't(adas 0or los
di,erentes >rganos de Control.
Coordinar la elabora'i7n del Ante0ro8e'to de Pres(0(esto An(al
0ara 0ro0or'ionar los servi'ios 8 mantenimiento re;(eridos a los
bienes m(ebles e inm(ebles a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n
Media S(0erior del Distrito Federal+ as: 'omo la 0romo'i7n 8
di,(si7n de a'tividades de Prote''i7n Civil.
O,i'ios.
Ante0ro8e'to del
Programa An(al de
Ad;(isi'iones CPOAD
S(0ervisar el '(m0limiento del Programa O0erativo An(al del
Instit(to 8 los dem.s 0rogramas ;(e se le en'omienden en el
.mbito de s(s ,(n'iones.
Coordinar la s(0ervisi7n de la 0resta'i7n de los servi'ios a trav<s
de 0ersonal 0ro0io o 'ontratado.
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----!4$ O,i'ios 4 M 3 4
IEMS-!-"!!----!4$" O,i'ios 4 M 3 4
IEMS-!-"!!----!4$- 4 3 3 4
IEMS-!-"!!----!4$/ O,i'ios. 4 M 3 4
IEMS-!-"!!----!4$& 4 M 3 4
IEMS-!-"!!----!4$1 O,i'ios. 4 M 3 4
S(0ervisar la debida distrib('i7n del 'omb(stible asignado+ as:
'omo las a''iones 0ara mantener en 70timas 'ondi'iones
me'.ni'as 8 de o0era'i7n el 0ar;(e ve5i'(lar del Instit(to* as:
'omo+ del registro+ 'ontrol 8 ar'5ivo de s( 5istorial+ 0ago de
dere'5os 8 obliga'iones.
S(0ervisar se e,e't9en los tr.mites 0ara 0agos de los servi'ios de
los inm(ebles a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior
del Distrito Federal.
Coordinar la elabora'i7n e integra'i7n del Programa An(al de
Mantenimiento del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del
Distrito Federal+ 'on,orme a la normatividad a0li'able+
someti<ndolo a la a0roba'i7n de la Dire''i7n Administrativa
O,i'ios.
Programas.

S(0ervisar la eje'('i7n del Programa An(al de Mantenimiento del
Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal de
'on,ormidad 'on los lineamientos estable'idos+ a trav<s de
0ersonal 0ro0io o de 0restadores de servi'io.
Elaborar 8 0resentar 0ro0(esta de Programa de Prote''i7n Civil
del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ de
a'(erdo 'on la normatividad en la materia+ someti<ndolos a la
'onsidera'i7n de la Dire''i7n Administrativa.
O,i'iios.
Programa Interno de
Prote''i7n Civil CPIPCD
S(0ervisar el estable'imiento 8 o0era'i7n del Comit< Interno de
Prote''i7n Civil del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del
Distrito Federal+ de a'(erdo 'on la normatividad vigente en la
materia+ in,ormando de los res(ltados a la Dire''i7n
Administrativa.
Direccin Administrativa
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IEMS-!-"!!----!4$3 O,i'ios. 4 M 3 4
IEMS-!-"!!----!4$4 4 M 3 4
IEMS-!-"!!----!4$"! O,i'ios. 4 M 3 4
IEMS-!-"!!----#!$!# 4 M F 4
IEMS-!-"!!----#!$! 4 3 F 4
IEMS-!-"!!----#!$!"
Contrato+ ,a't(ra
4 3 F 4
S(0ervisar el debido '(m0limiento de los 'ontratos 'elebrados 'on
0restadores de servi'ios e%ternos.
Elaborar 8 0ro0or'ionar la do'(menta'i7n 8 los in,ormes o,i'iales
;(e a s( res0onsabilidad 'om0eten
O,i'ios.
In,ormes.
Las dem.s ;(e le sean asignadas 0or la Dire''i7n Administrativa 8
las ;(e le 'orres0ondan de a'(erdo 'on la normatividad del
Instit(to.
Programar 8 reali2ar las a'tividades de re'e0'i7n+ registro+
des0a'5o+ 8 'ontrol de los bienes destinados al (so 8$o 'ons(mo
de las .reas 'entrales 8 0lanteles.
Contrato-0edido+
Remisiones+ )(:as de
Distrib('i7n.
Com0robar ;(e los bienes ;(e se re'iben en el Alma'<n Central+
'(m0lan 'on la 'antidad+ 'alidad 8 es0e'i,i'a'iones estable'idas
en los 0edidos+ re;(isi'iones o 'ontratos+ otorgando en s( 'aso+ la
'on,ormidad 'orres0ondiente al 0roveedor.
Contrato-0edido+
Remisiones+ Fa't(ras.
Registrar en el M7d(lo de Bienes de Cons(mo los 'ontratos 8
,a't(ras+ 0or 0artida 0res(0(estal+ 'on'e0to+ 'osto (nitario+ IBA e
im0orte total 8 'antidad ad;(irida.
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----#!$!- 4 3 F 4
IEMS-!-"!!----#!$!/ 4 3 F 4
IEMS-!-"!!----#!$!& 4 3 F 4
IEMS-!-"!!----#!$!1 4 3 F 4
IEMS-!-"!!----#!$!3 4 M F 4
IEMS-!-"!!----#!$!4 4 M F 4
A0li'a'i7n del Sello de Q=o E%isten'iaR+ 0ara la ad;(isi'i7n de
bienes m(ebles instr(mentales 8 de 'ons(mo ;(e no se
en'(entran en e%isten'ia en el Alma'<n+ 8 el Sello de Q=o A0li'aR+
0ara a;(ellos 'asos de servi'ios o 'om0ra de bienes no
inventariables.
Re;(isi'i7n de Bienes o
Servi'ios
Controlar las entradas 8 salidas de abaste'imientos+ 0ara las
'on'ilia'iones mens(ales 'on la S(bdire''i7n de Finan2as de las
e%isten'ias de bienes 'on los registros 'ontables.
Formatos de Abasto
Mens(al
E,e't(ar el levantamiento del inventario ,:si'o de bienes
'ons(mibles de e%isten'ias en el alma'<n dos ve'es al a?o 8
'on'iliar 'on la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros los
res(ltados obtenidos
C<d(la Inventarial+
A'tas de Ini'io 8 Cierre
de Inventario
)estionar la dis0osi'i7n de material de lento 8 n(lo movimiento+ a
la Dire''i7n )eneral de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales
de la O,i'ial:a Ma8or.
O,i'ios+ A'tas
Administrativas
Pro0oner la tramita'i7n ante la Dire''i7n )eneral de Re'(rsos
Materiales 8 Servi'ios )enerales 8 otras Instan'ias+ si ,(era el
'aso+ el destino ,inal del material 'ad('o Cmedi'amentosD ;(e se
generen en el Instit(to+ someti<ndola a la 'onsidera'i7n de la
S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 0ara s(
env:o a trav<s de la Dire''i7n Administrativa+ de a'(erdo a la
normatividad estable'ida.
O,i'ios+ A'tas
Administrativas+ a'tas
de trans,eren'ia
)estionar la a(tori2a'i7n ante la Dire''i7n )eneral de Re'(rsos
Materiales 8 Servi'ios )enerales de la O,i'ial:a Ma8or+ el destino
,inal de los dese'5os de bienes+ tales 'omo 'art('5os de toner
va':os o tinta 0ara im0resi7n+ llantas 8 a'(m(ladores entre otros+
as: 'omo la baja 8 destino ,inal de bienes instr(mentales Cbienes
inventariablesD+ S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios
)enerales 0ara s( tr.mite a trav<s de la Dire''i7n Administrativa+
de a'(erdo a la normatividad estable'ida.
O,i'ios+ A'tas
Admiistrativas
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----#!$#! 4 M F 4
IEMS-!-"!!----#!$## 4 M F 4
IEMS-!-"!!----#!$# 4 2 3 4
IEMS-!-"!!----#!$#"
O,i'ios
4 2 3 4
IEMS-!-"!!----##$!# PAAS 4 M M 4
IEMS-!-"!!----##$! 4 M M 4
Registrar Altas 8 Bajas en el Sistema de Control Inventarial de
A'tivo Fijo.
Fa't(ras+ )(ias de
Distrib('i7n
Reali2ar el levantamiento ,:si'o del Inventario de bienes m(ebles
instr(mentales en el Instit(to (na ve2 al a?o.
A'ta de Ini'io+ a'ta de
'ierre+ resg(ardos+
Re0orte Inventario de
Bienes M(ebles
)estionar las trans,eren'ias+ tras0asos 8 dona'iones de bienes
m(ebles instr(mentales ;(e re'iba el Instit(to o ;(e <ste reali'e+
0revia a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8
Servi'ios )enerales 0ara s( tr.mite a trav<s de la Dire''i7n
Administrativa+ de a'(erdo a la normatividad estable'ida
O,i'ios+ A'ta
administrativas
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8
Servi'ios )enerales 8 la normatividad del Instit(to.
Elaborar 8 0ro0oner a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8
Servi'ios )enerales el 0ro8e'to del Programa An(al de
Ad;(isi'iones Arrendamientos 8 Presta'i7n de Servi'ios del
Instit(to+ 'on,orme a la s(,i'ien'ia 8 al te'5o 0res(0(estal
a(tori2ado 0or la Se'retar:a de Finan2as 8 de a'(erdo a las
dis0osi'iones j(r:di'as 8 administrativas a0li'ables.
Pro0oner 8 entregar a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8
Servi'ios )enerales 0ara los tr.mites s(bse'(entes el 'alendario
an(al de sesiones del S(b'omit< de Ad;(isi'iones+
Arrendamientos 8 Presta'i7n de Servi'ios del Instit(to+ as: 'omo el
a'ta de 'ada sesi7n+
AC6AS DE SESIO=ES
DEL SGBCOMI6X
CSAAAPSD
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----##$!" 4 M M 4
IEMS-!-"!!----##$!- 4 M M 4
IEMS-!-"!!----##$!/ PROCEDIMIE=6OS 4 4 M M 4
IEMS-!-"!!----##$!& =ORMA6IBIDAD 4 M M 4
IEMS-!-"!!----##$!1 4 M M 4
IEMS-!-"!!----##$!3 SO=SEO DE MERCADO 4 M M 4
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios
)enerales la eje'('i7n del 'alendario de las ad;(isi'iones 0ara los
0rogramas normales+ emergentes o es0e'iales. CALE=DARIO DE
ADUGISICIO=ES
Pre0arar la do'(menta'i7n e integrar las 'ar0etas 0ara la
'elebra'i7n de las sesiones ordinarias 8 e%traordinarias del
S(b'omit< de Ad;(isi'iones+ Arrendamientos 8 Presta'i7n de
Servi'ios del Instit(to+ 'on los 'asos 8 as(ntos relevantes ;(e se
deben someter a 'onsidera'i7n de los miembros ;(e lo integran+
t(rn.ndolas a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios
)enerales 0ara los tr.mites s(bse'(entes
CARPE6AS DE SESIO=ES
DEL SGBCOMI6X
CSAAAPSD
Atender o0ort(namente las re;(isi'iones de bienes 8$o servi'ios
;(e env:an las di,erentes .reas del Instit(to+ someti<ndolas a la
a0roba'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios
)enerales 8 de a'(erdo a la normatividad en la materia.
Bigilar ;(e los 0ro'edimientos se reali'en de a'(erdo a los montos
de a't(a'i7n vigentes+ 8 0resentar a la S(bdire''i7n de Re'(rsos
Materiales 8 Servi'ios )enerales 0ara s( veri,i'a'i7n+ en
'(m0limiento 'on la normatividad estable'ida
Elaborar 8 0resentar a la 'onsidera'i7n de la Re'(rsos Materiales 8
Servi'ios )enerales el 0rograma de a'tividades in5erentes a los
0ro'edimientos de ad;(isi'i7n de bienes 8$o 'ontrata'i7n de
servi'ios re;(eridos 0or las .reas del Instit(to+ de a'(erdo 'on la
normatividad en la materia.
CALEDARIO DE
PROCEDIMIE=6OS
Reali2ar los sondeos de mer'ado+ soli'itando las 'oti2a'iones 8
elaborar '(adros 'om0arativos ;(e determinen los montos
estimados 0ara ;(e las diversas .reas re;(irentes elaboren las
re;(isi'iones 0ara soli'itar la s(,i'ien'ia 0res(0(estal a la
S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros+ someti<ndolas a la
'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8
Servi'ios )enerales.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----##$!4 4 4 M M 4
IEMS-!-"!!----##$#! CO6INACIO=ES M M 4
IEMS-!-"!!----##$## EBE=6OS 4 M M 4
IEMS-!-"!!----##$# CGADRO COMPARA6IBO 4 M M 4
IEMS-!-"!!----##$#" CO=6RA6OS 4 M M 4
IEMS-!-"!!----##$#- ORDE= DE PA)O 4 4 M M 4
)estionar la soli'it(d de a(tori2a'i7n de s(,i'ien'ia 0res(0(estal
de las re;(isi'iones ante la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros+
0revia a(tori2a'i7n de la Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios
)enerales.
REUGISICIY= DE BIE=ES
Y SERBICIOS
Presentar a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios
)enerales s 0ara s( a0roba'i7n los do'(mentos ;(e 0ermitan
llevar a 'abo los 0ro'edimientos de ad;(isi'i7n de bienes 8$o
'ontrata'i7n de servi'ios
Parti'i0ar 8$o 0residir los a'tos derivados de los 0ro'edimientos de
ad;(isi'i7n de bienes 8$o 'ontrata'i7n de servi'ios+ llevados a
'abo mediante li'ita'i7n 09bli'a+ invita'i7n restringida 8
adj(di'a'i7n dire'ta.
Anali2ar las 'oti2a'iones 'orres0ondientes a 'ada re;(isi'i7n+
in,ormando a la Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales el o los
0roveedores ;(e o,re2'an las mejores 'ondi'iones de 'alidad+
tiem0os de entrega+ 'ondi'iones de 0ago+ servi'ios 8 'ostos.
Elaborar 'on,orme a la normatividad vigente+ los 'ontratos ti0o+
0edido+ soli'it(des de 'om0ra 8 de servi'ios+ 'orres0ondiente a
'ada re;(isi'i7n+ t(rn.ndolos a la Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios
)enerales 0ara los tr.mites s(bse'(entes.
Previa a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8
Servi'ios )enerales+ e,e't(ar los tr.mites ante la S(bdire''i7n de
Re'(rsos Finan'ieros 0ara el 0ago de las ,a't(ras ;(e ingresan los
0roveedores.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----##$#/ CO=CILIACIO=ES 4 4 M M 4
IEMS-!-"!!----##$#& I=FORMES 4 4 M M 4
IEMS-!-"!!----##$#1 4 M M 4
IEMS-!-"!!----##$#3
IEMS-!-"!!----#$!# POA PRESGPGES6O @ # @
IEMS-!-"!!----#$! @ " @
IEMS-!-"!!----#$!" @ " @
En 'oordina'i7n 'on la S(bdire''i7n de Re'(rsos Finan'ieros llevar
el 'ontrol de los 'om0romisos de 0ago a los 0roveedores+
In,ormando a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios
)enerales de los res(ltados.
Elaborar 8 0resentar los in,ormes de s( 'om0eten'ia+ de a'(erdo a
la normatividad en la materia+ 0resent.ndolos a la Re'(rsos
Materiales 8 Servi'ios )enerales 0ara los tr.mites s(bse'(entes.
Aseg(rar el ar'5ivo 8 debido resg(ardo de la in,orma'i7n 8
do'(menta'i7n generada en 'ada (no de los diversos
0ro'edimientos de ad;(isi'i7n de bienes 8$o 'ontrata'i7n de
servi'ios.
IIS6YRICO
ES6ADZS6ICO
Las dem.s ;(e le asigne la Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios
)enerales 8 la normatividad del Instit(to.
Consolidar 8 0arti'i0ar en la elabora'i7n del Ante0ro8e'to An(al
de Pres(0(esto 0ara la 0resta'i7n de los servi'ios generales en los
inm(ebles a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del
Distrito Federal 8 0ara la 0romo'i7n 8 di,(si7n de las a'tividades
rela'ionadas 'on Prote''i7n Civil entre la 'om(nidad del Instit(to+
someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos
Materiales 8 Servi'ios )enerales Beri,i'ar 8 vigilar el '(m0limiento del Programa O0erativo An(al
a(tori2ado 0ara la 0resta'i7n de los servi'ios generales en los
inm(ebles a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del
Distrito Federal 8 la 0romo'i7n 8 di,(si7n de las a'tividades
rela'ionadas 'on Prote''i7n Civil entre la 'om(nidad del Instit(to+
In,ormando a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios
)enerales de los res(ltados.
REPOR6ES+ OFICIOS O
ACGSES ORI)I=ALES
Parti'i0ar en las li'ita'iones 0ara la 'ontrata'i7n de bienes 8
servi'ios+ en el .mbito de s( 'om0eten'ia
OFICIOS + DIC6AME=ES+
AC6AS+ E6C
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----#$!- @ " @
IEMS-!-"!!----#$!/ @ " @
IEMS-!-"!!----#$!& @ " @
IEMS-!-"!!----#$!1 @ " @
IEMS-!-"!!--#$!3 @ " @
IEMS-!-"!!--#$4 @ " @
Beri,i'ar 8 vigilar+ en 'oordina'i7n 'on los Fe,es de Gnidad
De0artamental de Servi'ios Administrativos de Planteles+ el
'(m0limiento de los 'ontratos 0or los trabajos de 0resta'i7n de
servi'ios e,e't(ados 0or 0ersonal e%terno en los inm(ebles a
'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito
Federal+ In,ormando a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8
Servi'ios )enerales de los res(ltados.
REPOR6ES M
CO=CE=6RADOS
ME=SGALES
Reali2ar los tr.mites administrativos 0ara el 0ago de los servi'ios
de energ:a el<'tri'a 8 'ons(mo de ag(a en los 0lanteles 8 o,i'inas
'entrales del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito
Federal+ 0revia a(tori2a'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos
Materiales 8 Servi'ios )enerales.
REPOR6ES M
CO=CE=6RADOS
ME=SGALES
Atender las soli'it(des de servi'ios de traslado de 0ersonal+
materiales+ 'orres0onden'ia+ ,oto'o0iado+ asigna'i7n de salas de
j(ntas 8 a0o8o log:sti'o+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n
de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales
OFICIOS+ SOLICI6GDES
DE SERBICIOS+
FORMA6OS DE
CORRESPO=DE=CIA+
CO=CE=6RADOS
ME=SGALES
C(m0lir 'on el Programa de Beri,i'a'i7n de Emisi7n de )ases
Contaminantes del 0ar;(e ve5i'(lar a 'argo del Instit(to de
Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ in,ormando a la
S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales de los
res(ltados
REPOR6E DE FALLAS+
SOLICI6GD DE
REPARACI>=+
PRESGPGES6O+
COMPROBA=6E DE
BERIFICACI>= M
IOLO)RAMA
E,e't(ar los tr.mites administrativos 0ara el 0ago de dere'5os 8
obliga'iones del 0ar;(e ve5i'(lar asignado al Instit(to de
Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ 0revia a(tori2a'i7n
de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales.
OFICIOS+ >RDE=ES DE
PA)O+ CAR6AS PODER
Re'ibir s(ministro de 'omb(stible asignado 8 'ontrolar s(
distrib('i7n* as: 'omo+ la elabora'i7n de los in,ormes
'orres0ondientes+ manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de
Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales.
6IC[E6S+ OFICIOS+
REPOR6ES
Direccin Administrativa
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O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----#$#! REPOR6ES @ " @
IEMS-!-"!!----#$## REPOR6ES @ " @
IEMS-!-"!!----#$# OFICIOS REPOR6ES @ " @
IEMS-!-"!!----#$#" @ " @
IEMS-!-"!!----#$#- @ " @
IEMS-!-"!!----#$#/ @ " @
Bigilar la elabora'i7n 8 el debido re;(isitado de los ,ormatos de
'ontrol estable'idos 0ara el (so 8 mantenimiento del 0ar;(e
ve5i'(lar a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del
Distrito Federal+ 'onsolidando la in,orma'i7n 0ara la elabora'i7n
de los re0ortes 'orres0ondientes+ someti<ndolos a la
'onsidera'i7n de la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8
Servi'ios )enerales Pro0oner a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios
)enerales la distrib('i7n 8 o0era'i7n e,i'iente de los es0a'ios de
esta'ionamiento de las o,i'inas 'entrales del Instit(to de
Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal.
Elaborar 8 0ro0or'ionar la do'(menta'i7n e in,ormes ;(e a s(
res0onsabilidad 'om0ete.
C(m0lir 'on la normatividad estable'ida 0ara la 0resta'i7n de
servi'ios generales.
CIRCGLAR G=O+ OFICIOS
REPOR6ES
Elaborar 0ro0(esta de Programa de Prote''i7n Civil del Instit(to
de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ de a'(erdo 'on
la normatividad en la materia+ someti<ndola a la 'onsidera'i7n de
la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales
PRO)RAMA I=6ER=O DE
PRO6ECCI>= CIBIL
Beri,i'ar el estable'imiento 8 o0era'i7n del Comit< Interno de
Prote''i7n Civil del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del
Distrito Federal+ de a'(erdo 'on la normatividad vigente en la
materia+ in,ormando de los res(ltados a la S(bdire''i7n de
Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales
PRO)RAMA I=6ER=O DE
PRO6ECCI>= CIBIL
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----#$#& @ " @
IEMS-!-"!!----#$#1 @ " @
IEMS-!-"!!--#$#3 @ " @
IEMS-!-"!!----#"$!# @ / @
IEMS-!-"!!----#"$! @ / @
Elaborar Programa an(al de sim(la'ros del Instit(to de Ed('a'i7n
Media S(0erior del Distrito Federal+ de a'(erdo 'on la
normatividad en la materia+ 0resent.ndolo a la S(bdire''i7n de
Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales 0ara s( a0roba'i7n 8
tr.mites s(bse'(entes.
PRO)RAMA I=6ER=O DE
PRO6ECCI>=
CIBIL$CO=6ROLES
Elaborar 8 estable'er (n registro de novedades de
a'onte'imientos o'(rridos en los di,erentes inm(ebles a 'argo del
Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ 'on
motivo de la 0resen'ia de emergen'ias 8$o siniestros+
manteniendo in,ormada a la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales
8 Servi'ios )enerales 0ara los tr.mites s(bse'(entes.
PRO)RAMA I=6ER=O DE
PRO6ECCI>=
CIBIL$CO=6ROLES
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales
de Servi'ios )enerales 8 la =ormatividad del Instit(to.
PRO)RAMA I=6ER=O DE
PRO6ECCI>= CIBIL
Re'ibir+ anali2ar 8 'onsolidar la in,orma'i7n de ne'esidades de
'onserva'i7n+ mantenimiento+ am0lia'i7n 8 ade'(a'i7n de bienes
m(ebles+ inm(ebles 8 e;(i0os ele'trome'.ni'os de los 0lanteles a
'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior
Levantamiento de
ne'esidades+ de 'ada
0lantel.
Con'entrados de
materiales 0or 0artida+
de 'ada 0lantel.
Programa an(al de
mantenimiento CPAMD de
'ada 0lantel.
Consolidar la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or las S(bdire''iones de
Coordina'i7n de Plantel 8 elaborar el ante0ro8e'to an(al de
0res(0(esto de los bienes m(ebles+ inm(ebles 8 e;(i0os
ele'trome'.ni'os ad5eridos a los mismos a 'argo del Instit(to de
Ed('a'i7n Media S(0erior+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la
S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8 Servi'ios )enerales.
Con'entrados de
materiales 8
5erramientas+ 0or
0artida 8 0or 0lantel.
F(sti,i'a'i7n del
0res(0(esto de egresos
del POA+ 0or 0artida.
Calendari2a'i7n del
0res(0(esto de egresos
del POA.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----#"$!" @ / @
IEMS-!-"!!----#"$!- @ / @
IEMS-!-"!!----#"$!/ @ / @
IEMS-!-"!!----#"$!& @ / @
IEMS-!-"!!----#"$!1 @ / @
IEMS-!-"!!----#"$!3 @ / @
Elaborar 8 vigilar en 'oordina'i7n 'on los Fe,es de Gnidad
De0artamental de Planteles ;(e 'orres0ondan el '(m0limiento de
metas del Programa An(al de Mantenimiento de bienes m(ebles+
inm(ebles 8 e;(i0os ele'trome'.ni'os ad5eridos a los mismos
a(tori2ado a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior.
In,ormes mens(ales de
a'tividades de
mantenimiento+ de 'ada
0lantel.
Re0ortes de inventarios
de materiales de
mantenimiento+ de 'ada
0lantel.
Bit.'oras de servi'ios de
mantenimiento
0reventivo 8 'orre'tivo
a e;(i0os
ele'trome'.ni'os+ de
'ada 0lantel.
Parti'i0ar en las li'ita'iones de 'ontrata'i7n de bienes 8 servi'ios
;(e le 'orres0ondan+ en el .mbito de s( 'om0eten'ia.
Pre-re;(isi'iones
re;(isi'iones soli'itando
la 'ontrata'i7n de
servi'ios.
Beri,i'ar 8 vigilar el debido '(m0limiento de los 'ontratos
'elebrados 'on 0restadores de servi'ios e%ternos+ re'ibiendo+
veri,i'ando 8 validando la ,a't(ra'i7n ;(e 0resenten 0ara el
tr.mite de 0ago 'orres0ondiente
Bisto B(eno de
servi'ios.
Elaborar los ane%os t<'ni'os re;(eridos 0ara 'ontratar servi'ios
de 'onserva'i7n+ mantenimiento+ am0lia'i7n 8 ade'(a'i7n de
bienes m(ebles+ inm(ebles 8 e;(i0os ele'trome'.ni'os.
Ane%os t<'ni'os de
servi'ios+ 0or e;(i0o.
Calendari2a'i7n de
servi'ios 0or e;(i0os.
Pro0or'ionar a0o8o t<'ni'o 0ara el servi'io de re0ara'iones
menores a e;(i0os ele'trome'.ni'os 'on 0ersonal del Instit(to de
Ed('a'i7n Media S(0erior+
O0iniones t<'ni'as
,avorables+ 0ara la
ad;(isi'i7n de
materiales de
mantenimiento+ 0or
0lantel.
Con'iliar en 'oordina'i7n 'on los Fe,es de Gnidad De0artamental
de Planteles ;(e 'orres0ondan los in,ormes de inventarios de
5erramientas 8 materiales de los 0lanteles.
Con'entrados de
in,ormes 0or 0lantel.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!----#"$!4 @ / @
IEMS-!-"!!----#"$#!
6arjetas in,ormativas.
@ / @
IEMS-!-"!!----#"$##
6arjetas in,ormativas.
@ / @
IEMS-!-"!!----#"$# @ / @
IEMS-!-"!!----#"$#" @ / " @
IEMS-!-"!!-/-/!!$!# @ @
Re'ibir 8 'on'iliar los re0ortes de a'tividades de mantenimiento a
bienes m(ebles e inm(ebles+ enviados 0or los 0lanteles del
IEMSDF.
Con'entrados de
in,ormes 0or 0lantel.
Reali2ar visitas a los inm(ebles a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n
Media S(0erior 0ara la s(0ervisi7n del '(m0limiento al Programa
An(al de Mantenimiento.
Elaborar 8 0ro0or'ionar la do'(menta'i7n e in,ormes ;(e a s(
res0onsabilidad 'om0ete
C(m0lir 'on la normatividad estable'ida 0ara e,e't(ar el
mantenimiento de bienes m(ebles+ inm(ebles 8 e;(i0os
ele'trome'.ni'os a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media
S(0erior.
Levantamiento de
ne'esidades+ de 'ada
0lantel.
Con'entrados de
materiales 0or 0artida 8
0or 0lantel.
Programa an(al de
mantenimiento CPAMD+
de 'ada 0lantel.
F(sti,i'a'i7n del
0res(0(esto de egresos+
POA.
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Re'(rsos Materiales 8
Servi'ios )enerales 8 la =ormatividad del Instit(to.
O,i'ios 8 (tili2a'i7n del
Sistema de )esti7n
Do'(mental CSI)EDOD.
Pro0oner a la Dire''i7n )eneral+ el dise?o de 0rod('tos o 0ro'esos
en'aminados a la mejora 8 0er,e''ionamiento de los 0rogramas
estrat<gi'os del IEMS.
DOCGME=6OS DE
6RABAFO+ PROPGES6AS
M OFICIOS
Direccin Administrativa
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Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!!$! @ @
IEMS-!-"!!-/-/!!$!" OFICIOS+ 6G6ORIALES @ @
IEMS-!-"!!-/-/!!$!- @ @
IEMS-!-"!!-/-/!!$!/ @ @
IEMS-!-"!!-/-/!!$!& @ @
IEMS-!-"!!-/-/!!$!1 @ @
Dise?ar+ en 'olabora'i7n 'on las distintas instan'ias de la
Dire''i7n )eneral 8 las Coordina'iones de los 0lanteles+ n(evos
0ro8e'tos ;(e ,avore2'an el enri;(e'imiento de las a''iones 8
res(ltados a'ad<mi'os del IEMS+ as: 'omo de a;(ellos ;(e agili'en
8 o0timi'en los 0ro'esos de gesti7n instit('ional
PROMEC6OS+
PRO6O6IPOS+
DOCGME=6OS DE
REUGERIMIE=6O M
OFICIOS
Coordinar la 0(esta en 0r.'ti'a de los 0ro8e'tos de innova'i7n en
a0o8o a las .reas res0onsables de los 0ro'esos a'ad<mi'os 8 de
gesti7n instit('ional.
Pro0oner a la Dire''i7n )eneral+ l:neas de trabajo 0ara los
0ro8e'tos de investiga'i7n+ as: 'omo de dise?o 8 elabora'i7n de
estrategias 8 materiales ed('ativos.
DOCGME=6OS DE
6RABAFO+
PGBLICACIO=ES
Promover 8 'oordinar el trabajo 'olegiado de la 0lanta a'ad<mi'a
mediante el estable'imiento de es0a'ios 8 me'anismos 0ara s(
reali2a'i7n 8 0ro0oner las l:neas de trabajo 0ara s( orienta'i7n en
'onsisten'ia 'on los 0rogramas estrat<gi'os del IEMS.
DOCGME=6OS DE
6RABAFO+ OFICIOS+
MI=G6AS M
PGBLICACIO=ES
Pro0oner a la Dire''i7n )eneral 0ro8e'tos 8 0rogramas de
innova'i7n 0ara el mejoramiento 8 o0timi2a'i7n de las a'tividades
s(stantivas de los D6I.
DOCGME=6OS DE
6RABAFO+ PROMEC6OS M
OFICIOS
Promover la elabora'i7n de materiales 0or 0arte de la 0lanta
a'ad<mi'a+ as: 'omo los ;(e se deriven de los distintos 0ro8e'tos
8 0rogramas im0(lsados 0or <sta ( otras instan'ias de la Dire''i7n
)eneral.
OFICIOS+ MA6ERIAL DE
DIFGSI>=
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$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!!$!3 BI6OCORAS+ OFICIOS @ @
IEMS-!-"!!-/-/!!$!4 BI6OCORAS+ OFICIOS @ @
IEMS-!-"!!-/-/!!$#! @ @
IEMS-!-"!!-/-/!!$## @ @
IEMS-!-"!!-/-/!!$# @ @
IEMS-!-"!!-/-/!!$#" @ @
Coordinar el dise?o 8 0rod(''i7n de materiales+ elaborados 0or la
0lanta do'ente de IEMS 8 distintas instan'ias de la Dire''i7n
)eneral 0ara la modalidad es'olari2ada.
Coordinar la 0rod(''i7n+ 'on base en los 'ontenidos 8 estrategias
estable'idos 0or la Dire''i7n A'ad<mi'a+ de los materiales de
a0o8o 0ara la modalidad semies'olari2ada.
Dise?ar 8 estable'er las estrategias 8 me'anismos 0ara la di,(si7n
de los 0rod('tos a'ad<mi'os e,i'a'es 8 de n(eva 'rea'i7n
DOCGME=6OS DE
6RABAFO M MA6ERIALES
DE DIFGSI>=.
Pro0oner a la Dire''i7n )eneral me'anismos alternativos 0ara las
eval(a'iones 8 a't(ali2a'iones del Plan 8 Programas de Est(dio
del IEMS+ de a'(erdo 'on la normatividad estable'ida
DOCGME=6OS DE
6RABAFO+ PROPGES6AS
M OFICIOS
Dise?ar e im0lementar los me'anismos 0ara organi2ar la
0lanea'i7n 8 la in,orma'i7n sobre las a'tividades a'ad<mi'as de
a'(erdo 'on la normatividad vigente.
DOCGME=6OS DE
6RABAFO+ PROPGES6AS
M OFICIOS
Pro0oner a la Dire''i7n )eneral la elabora'i7n de n(evos est(dios
'(antitativos 8 '(alitativos de las modalidades es'olar 8
semies'olar 0ara dise?ar alternativas de organi2a'i7n 8 an.lisis de
la 0rod(''i7n a'ad<mi'a.
DOCGME=6OS DE
6RABAFO+ PROPGES6AS
M OFICIOS
Direccin Administrativa
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!!$#- @ @
IEMS-!-"!!-/-/!!$#/ @ @
IEMS-!-"!!-/-/!!$#& @ @
IEMS-!-"!!-/-/!!$#1 @ @
IEMS-!-"!!-/-/!!$#3 OFICIOS @ @
IEMS-!-"!!-/-/!!$#4 @ @
Planear 8 'oordinar las a''iones 0ara 0romover 8 ,omentar la
intera''i7n a'ad<mi'a de la 0lanta do'ente del IEMS 'on s(s 0ares
a nivel na'ional+ mediante s( 0arti'i0a'i7n en los distintos
es0a'ios 8 a'tividades a0o8ados en re'(rsos te'nol7gi'os.
DOCGME=6OS DE
6RABAFO+ PROPGES6AS
M OFICIOS
Pro0oner+ 'oordinar 8 dar seg(imiento a los 0ro8e'tos de
inter'ambio 8 desarrollo a'ad<mi'o a0o8ados en re'(rsos
te'nol7gi'os.
DOCGME=6OS DE
6RABAFO+ PROPGES6AS+
PRO)RAMAS DE
CGRSOS M OFICIOS
Planear 8 'oordinar las estrategias+ medios 8 me'anismos de
intera''i7n en l:nea del 0ersonal a'ad<mi'o 8 dire'tivo del IEMS
0ara el trabajo 'olegiado.
DOCGME=6OS DE
6RABAFO+ PROPGES6AS
M OFICIOS
Coordinar las a''iones 0ara la a0li'a'i7n del Programa de
Est:m(los 0ara el Ba'5illerato Gniversal CPREBGD en el IEMS+ 'on
,(ndamento en las reglas de o0era'i7n estable'idas 0or el
Fidei'omiso de Ed('a'i7n )aranti2ada del Distrito Federal
CFIDE)ARD.
OFICIOS+
DOCGME=6ACI>=
=ORMA6IBIDAD E
I=FORMES
Mantener la vin'(la'i7n 'on las instan'ias de la Administra'i7n
P9bli'a Federal+ del Distrito Federal 8 del 0ro0io IEMS 0ara la
aten'i7n de los as(ntos de s( 'om0eten'ia.
Parti'i0ar en los Comit<s 8 S(b'omit<s ;(e le 'orres0onda de
a'(erdo 'on la normatividad vigente.
MI=G6AS+ OFICIOS M
AC6OS
Direccin Administrativa
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!!$! @ @
IEMS-!-"!!-/-/!!$# 6GR=OS @ @
IEMS-!-"!!-/-/!#$!# @ " @
IEMS-!-"!!-/-/!#$! @ " @
IEMS-!-"!!-/-/!#$!" @ " @
IEMS-!-"!!-/-/!#$!- @ " @
Coordinar la elabora'i7n 8+ en s( 'aso+ a(tori2ar el 0lan 8 los
0rogramas de trabajo+ as: 'omo el ante0ro8e'to an(al de
0res(0(esto de la Dire''i7n de Innova'i7n+ de 'on,ormidad 'on las
dis0osi'iones normativas a0li'ables+8
DOCGME=6OS DE
6RA=AFO+ PLA=ES DE
6RABAFO+ PRO)RAMASM
A=6EPROMEC6OS DE
PRESGPGES6O.
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
Im0lementar 8 o0erar las estrategias+ medios 8 me'anismos de
intera''i7n en l:nea del 0ersonal a'ad<mi'o 8 dire'tivo del IEMS
0ara ,ortale'er el trabajo 'olegiado.
ADMI=IS6RACI>= DE
PROMEC6OS
CDOCGME=6O DI)I6ALD
Reali2ar a 0eti'i7n de la Dire''i7n )eneral o de las distintas .reas
del IEMS+ diagn7sti'os de los 0ro'esos 8 0ro'edimientos 'on la
,inalidad de 0ro0oner innova'iones en los mismos o en los
re'(rsos te'nol7gi'os e in,orm.ti'os 0ara s( agili2a'i7n 8
o0timi2a'i7n.
DI)=>S6ICO DE LOS
PROCESOS CARCIIBO
DI)I6ALD
Pro0oner a la Dire''i7n de Innova'i7n los re;(erimientos
es0e':,i'os 0ara los 0ro8e'tos de innova'i7n.
REUGERIMIE=6OS DE
PROMEC6OS
CDOCGME=6O DI)I6ALD
Dise?ar 8 en s( 'aso desarrollar los 0ro8e'tos de innova'i7n
a0robados 0or la Dire''i7n )eneral 8 la Dire''i7n de Innova'i7n
del IEMS.
PRO6O6IPOS CARCIIBO
DI)I6ALD
Direccin Administrativa
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!#$!/ @ " @
IEMS-!-"!!-/-/!#$!& @ " @
IEMS-!-"!!-/-/!$!# PROPGES6AS @ @
IEMS-!-"!!-/-/!$! @ @
IEMS-!-"!!-/-/!$!" @ @
IEMS-!-"!!-/-/!$!- @ @
A0o8ar a las .reas 'orres0ondientes en la im0lementa'i7n de los
0ro8e'tos de innova'i7n
MA=GALES
COMISIO=ES+ REPOR6ES
DE I=CIDE=CIAS
CDOCGME=6O
DI)I6ALESD
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n de Innova'i7n 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
PREBG M COMI6L DE
ADUGISICIO=ES
ARRE=DAMIE=6O M
PRES6ACI>= DE
SERBICIO
Presentar a la Dire''i7n de Innova'i7n la 0ro0(esta de estrategias
0ara a're'entar la 0arti'i0a'i7n de los al(mnos del IEMS en las
a'tividades en Com(nidad del PREBG
A0li'ar los me'anismos destinados a estable'er v:n'(los 'on las
distintas de0enden'ias del )obierno del Distrito Federal ;(e
0arti'i0an en el PREBG+ 0ara 0romover la reali2a'i7n de
a'tividades ;(e res0ondan a las ne'esidades e intereses de los
al(mnos del IEMS.
OFICIOS+ CORREO
ELEC6R>=ICO
Elaborar 0eri7di'amente el Programa de A'tividades en
Com(nidad 'on ;(e se validar. a los bene,i'iarios del PREBG en el
IEMS+ 'on base en los 0rogramas de a'tividades de0ortivas+
a'tividades '(lt(rales+ a'tividades de '(lt(ra de 0rote''i7n 'ivil 8
seg(ridad+ et'.+ estable'idos 0or la Dire''i7n Est(diantil del IEMS 8
la o,erta de a'tividades de las distintas de0enden'ias del )obierno
del Distrito Federal.
OFICIOS+ DOCGME=6O
ELEC6R>=ICO
Dar seg(imiento a la valida'i7n de las a'tividades en 'om(nidad
reali2adas 0or los est(diantes del IEMS bene,i'iarios del PREBG.
OFICIOS + DOCGME=6O
DI)I6AL
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!$!/ BI6OCORA @ @
IEMS-!-"!!-/-/!$!& BI6OCORA @ @
IEMS-!-"!!-/-/!$!1 @ @
IEMS-!-"!!-/-/!$!3
OFICIOS + DOCGME=6O DI)I6AL
@ @
IEMS-!-"!!-/-/!$!4 CORREO ELEC6R>=ICO @ %
IEMS-!-"!!-/-/!$#! @ %
IEMS-!-"!!-/-/!$##
Im0lementar los me'anismos 8 a'tividades 'orres0ondientes a la
di,(si7n 8 0romo'i7n de las a'tividades del PREBG entre los
est(diantes del IEMS.
Dar seg(imiento a las a'tividades de organi2a'i7n+ di,(si7n 8
0romo'i7n del PREBG+ a reali2ar 0or los enla'es en los 0lanteles+
'oordinadores 8 je,es de gr(0o.
Reali2ar el registro de las a'tividades a validar 0ara el PREBG en el
sistema 'orres0ondiente
ALIME=6ACI>= AL
SIS6EMA+ ACGSE
ELEC6R>=ICO
)estionar ante el FIDE)AR el registro de los datos de los al(mnos
soli'itantes del est:m(lo Pre0a S: del PREBG en el sistema
'orres0ondiente+ 'on base en la in,orma'i7n 0ro0or'ionada 0or la
Dire''i7n Est(diantil 8 la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8
6ele'om(ni'a'iones
)estionar ante la Fe,at(ra de Gnidad De0artamental de Desarrollo
de Pro8e'tos de Innova'i7n la valida'i7n de datos de los al(mnos
bene,i'iarios del est:m(lo Pre0a S: del PREBG 0ara s( entrega al
FIDE)AR.
Eje'(tar la re'o0ila'i7n de valida'iones de a'tividades en
'om(nidad semanalmente 8 reali2ar el registro de las mismas en
el sistema 'orres0ondiente.
BASE DE DA6OS CDOC.
ELEC6R>=ICOSD
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n de Innova'i7n 8 la
normatividad del Instit(to
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!"$!#
PROPGES6AS+ OFICIOS
@ @
IEMS-!-"!!-/-/!"$! @ @
IEMS-!-"!!-/-/!"$!"
PROPGES6A+ OFICIO
@ @
IEMS-!-"!!-/-/!"$!-
PROPGES6A+ I=FORME
@ @
IEMS-!-"!!-/-/!"$!/
PROPGES6A+ I=FORME
@ @
IEMS-!-"!!-/-/!"$!&
I=FORME+ OFICIOS
@ @ @
Dise?ar me'anismos 0ara ,ortale'er el trabajo 'olegiado en las
a'ademias 8 'omit<s t(torales+ orient.ndolo al mejoramiento de
las a'tividades de do'en'ia+ t(tor:a e investiga'i7n+ en
'onsisten'ia 'on los lineamientos instit('ionales 8 s(s 0rogramas
estrat<gi'os.
Dise?ar 8 0resentar a la Dire''i7n de Innova'i7n alternativas de
estrategias trans,ormadoras de orienta'i7n+ a0o8o 8 seg(imiento
de las a'ademias 8 'omit<s t(torales 0ara el mejoramiento de las
a'tividades s(stantivas 0ara s( revisi7n 8 0ro0(esta a la Dire''i7n
)eneral
PROPGE6A+ I=FORME+
OFICIO
Dise?ar es;(emas de organi2a'i7n 8 sistemati2a'i7n de las
a'tividades ;(e integren las diversas eta0as de los 0ro8e'tos 8
0rogramas instit('ionales 0ara el desarrollo del 0ersonal
a'ad<mi'o.
Programar 8 s(0ervisar las a''iones de dete''i7n de ne'esidades
a'ad<mi'as en,o'adas al desarrollo de 0ro8e'tos de innova'i7n en
los r(bros de do'en'ia+ t(tor:a e investiga'i7n+ as: 'omo de
elabora'i7n de materiales.
Estable'er los me'anismos 8 las a''iones instit('ionales 0ara la
elabora'i7n+ reg(la'i7n 8 s(0ervisi7n de n(evos materiales de
a0o8o a la do'en'ia 8 el a0rendi2aje.
S(0ervisar la elabora'i7n de materiales de a0o8o 0ara la
modalidad semies'olari2ada dise?ados 0or la Dire''i7n A'ad<mi'a
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
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$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!"$!1
I=FORME+ OFICIO
@ # # @
IEMS-!-"!!-/-/!"$!3 @ @
IEMS-!-"!!-/-/!"$!4
I=FORME+ OFICIO
@ # # @
IEMS-!-"!!-/-/!"$#!
I=FORME+ OFICIO
@ # # @
IEMS-!-"!!-/-/!"$## @ @
IEMS-!-"!!-/-/!"$#
PROPGES6A+ OFICIO
@ # # @
S(0ervisar las a'tividades de orienta'i7n 8 seg(imiento de los
0ro8e'tos de la 0lanta a'ad<mi'a en,o'ados al dise?o de
estrategias 8 materiales 0ara el a0o8o a los 0ro'esos de do'en'ia
8 t(tor:a en la modalidad es'olari2ada+ siem0re 'on a0ego a los
0rin'i0ios del Modelo Ed('ativo 8 al Plan 8 los Programas de
Est(dio.
Planear las a''iones de di,(si7n de los 0rod('tos a'ad<mi'os 0ara
la modalidad es'olari2ada+ elaborados 0or la 0lanta do'ente de
IEMS 8 distintas instan'ias de la Dire''i7n )eneral+ siem0re 'on
a0ego a los 0rin'i0ios del Modelo Ed('ativo 8 al Plan 8 los
Programas de Est(dio.
PROMEC6OS+ OFICIO E
I=FORME
S(0ervisar las a''iones 0ara 0romover 8 ,omentar la intera''i7n
a'ad<mi'a de la 0lanta do'ente del IEMS 'on s(s 0ares en otras
instit('iones del 0a:s+ mediante s( 0arti'i0a'i7n en los distintos
es0a'ios 8 a'tividades 0romovidas 0or la Dire''i7n de Innova'i7n.
Parti'i0ar en los Comit<s 8 S(b'omit<s ;(e le 'orres0onda de
a'(erdo 'on la normatividad vigente.
Pro0oner a la Dire''i7n de Innova'i7n+ alternativas 0ara las
eval(a'iones 8 a't(ali2a'iones del Plan 8 Programas de Est(dio
del IEMS.
PROPGES6A+ I=FORME+
OFICIO
Pro0oner a la Dire''i7n de Innova'i7n el 0lan 8 los 0rogramas de
trabajo+ as: 'omo el ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto de la
S(bdire''i7n de Pro'esos de Innova'i7n+ de 'on,ormidad 'on las
dis0osi'iones normativas a0li'ables+ 8
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I%E(#A 'OS
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SE#IES
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6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!"$#"
6GR=OS
@ # # @
IEMS-!-"!!-/-/!-$!# @ " @
IEMS-!-"!!-/-/!-$! @ " @
IEMS-!-"!!-/-/!-$!" @ " @
IEMS-!-"!!-/-/!-$!- @ " @
IEMS-!-"!!-/-/!-$!/ @ " @
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n de Innova'i7n 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to.
A0li'ar los me'anismos destinados a ,a'ilitar el trabajo 'olegiado
en las a'ademias 8 'omit<s t(torales+ 'on el objetivo de o0timi2ar
las a'tividades de do'en'ia+ t(tor:a e investiga'i7n+ de a'(erdo
'on los lineamientos estable'idos en los 0rogramas instit('ionales
8 estrat<gi'os del IEMS.
PROMEC6OS+
DOCGME=6OS DE
6RABAFO
Presentar a la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro'esos de
Innova'i7n+ (n 0lan de trabajo ;(e 'ontenga las estrategias ;(e
0ermitan mejorar la 0r.'ti'a de los Do'entes 6(tores
Investigadores 8 elevar el nivel de desem0e?o de los est(diantes
del IEMS.
PLA= DE 6RABAFO+
DOCGME=6OS DE
6RABAFO
Eje'(tar las a'tividades ;(e integren todas las eta0as de los
0ro8e'tos 8 0rogramas instit('ionales 0ara el desarrollo del
0ersonal ;(e integra la 0lanta a'ad<mi'a.
DOCGME=6OS DE
6RABAFO
Poner en o0era'i7n los 0lanes de dete''i7n de las ne'esidades
a'ad<mi'as en el mar'o de los 0rogramas instit('ionales 8
estrat<gi'os del IEMS+ en,o'adas al desarrollo de 0ro8e'tos de
innova'i7n en los .mbitos de do'en'ia 8 t(tor:a.
I=FORME+
DOCGME=6OS DE
6RABAFO
Im0lementar las a'tividades 8 me'anismos 'orres0ondientes a la
orienta'i7n+ a0o8o 8 seg(imiento de las a'ademias 8 'omit<s
t(torales 0ara veri,i'ar la o0timi2a'i7n 8 e,i'ien'ia de las
a'tividades s(stantivas+ de a'(erdo 'on los lineamientos
estable'idos 0or el IEMS
DOCGME=6OS DE
6RABAFO+ I=FORME
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I%E(#A 'OS
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!-$!&
I=FORME
@ " @
IEMS-!-"!!-/-/!-$!1 @ " @
IEMS-!-"!!-/-/!-$!3 @ " @
IEMS-!-"!!-/-/!-$!4 @ " @
IEMS-!-"!!-/-/!-$#!
IEMS-!-"!!-/-/!/$!#
PROMEC6OS
@ # # @
IEMS-!-"!!-/-/!/$!
PROPGES6A+ I=FORME
@ @
Dar seg(imiento a las a'tividades ;(e integren los 0ro8e'tos de
innova'i7n destinados a ,ortale'er a la 0lanta a'ad<mi'a+ en lo
re,erente al dise?o de estrategias 8 materiales 0ara el a0o8o a los
0ro'esos de do'en'ia 8 t(tor:a.
Presentar a la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro'esos de
Innova'i7n 0lanes 0ara la instr(menta'i7n de las estrategias 8
0ro8e'tos orientados al ,ortale'imiento del sistema
semies'olari2ado.
PLA= DE 6RABAFO+
DOCGME=6OS DE
6RABAFO
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro'esos de
Innova'i7n alternativas de estrategias 8 me'anismos de
eval(a'i7n 0edag7gi'a de los 'andidatos a ingresar al IEMS 'omo
Do'entes 6(tores Investigadores
PROMEC6O +
DOCGME=6O DE
6RABAFO
Pro0or'ionar estrategias 8 me'anismos 0ara la im0lementa'i7n de
materiales de a0o8o 0ara las eval(a'iones 8 a't(ali2a'iones del
Plan 8 0rogramas de est(dio del IEMS+ 'on,orme a las l:neas
estable'idas 0or la Dire''i7n A'ad<mi'a.
PROMEC6O +
DOCGME=6O DE
6RABAFO
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro'esos
de Innova'i7n 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to
Instr(mentar las a''iones ne'esarias 0ara vin'(lar a los Do'entes
6(tores Investigadores 'on las dem.s instan'ias de la Dire''i7n de
Innova'i7n 8 en general del IEMS 'on el objeto de integrar los
re'(rsos ne'esarios 0ara la 0rod(''i7n de estrategias 8 materiales
ed('ativos
Eje'(tar las a'tividades ;(e integren todas las eta0as de los
0ro8e'tos 8 0rogramas instit('ionales de investiga'i7n a'ad<mi'a
destinados a la 0rod(''i7n de materiales de a0o8o a la do'en'ia.
Direccin Administrativa
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I%E(#A 'OS
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!/$!" @ # # @
IEMS-!-"!!-/-/!/$!-
I=FORME+ OFICIO
@ # # @
IEMS-!-"!!-/-/!/$!/
PROMEC6OS+ OFICIOS
@ # # @
IEMS-!-"!!-/-/!/$!&
PROPGES6AS+ OFICIOS
@ @
IEMS-!-"!!-/-/!/$!1
I=FORME+ OFICIOS
@ # # @
IEMS-!-"!!-/-/!/$!3
PROPGES6A+ I=FORME
@ @
Poner en mar'5a los 0lanes de dete''i7n de las ne'esidades
a'ad<mi'as en el mar'o de los 0rogramas instit('ionales 8
estrat<gi'os del IEMS+ en,o'ados al desarrollo de 0ro8e'tos de
innova'i7n destinados a la 0rod(''i7n de materiales.
PLA=+ I=FORME+
OFICIOS
Reali2ar las a'tividades de seg(imiento de los 0ro8e'tos 8
0ro0(estas de la 0lanta a'ad<mi'a orientados al dise?o de
estrategias 8 materiales 0ara el a0o8o a los 0ro'esos de do'en'ia.
Presentar a la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro8e'tos de
Innova'i7n 0ro8e'tos novedosos+ orientados al dise?o 8
0ertinen'ia de la 0rod(''i7n a'ad<mi'a.
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro8e'tos de
Innova'i7n+ los me'anismos 8 0rogramas 0ara instr(mentar los
0ro'esos de elabora'i7n 8 0rod(''i7n t<'ni'a de materiales
ed('ativos.
Dise?ar materiales de a0o8o 0ara la eval(a'i7n 8 a't(ali2a'i7n del
Plan 8 0rogramas de est(dio del IEMS+ 'on,orme a las l:neas
estable'idas 0or la Dire''i7n A'ad<mi'a.
Presentar a la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro'esos de
Innova'i7n me'anismos 0ara mejorar la di,(si7n de materiales
ed('ativos.
Direccin Administrativa
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6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!/$!4
6GR=OS+ OFICIOS
@ @
IEMS-!-"!!-/-/!&$!# @ " " @
IEMS-!-"!!-/-/!&$! @ @
IEMS-!-"!!-/-/!&$!" @
IEMS-!-"!!-/-/!&$!- @ @
IEMS-!-"!!-/-/!&$!/ @ @
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Desarrollo de Pro'esos
de Innova'i7n 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Pro0oner l:neas de trabajo ;(e 0osibiliten la intera''i7n de los
Do'entes 6(tores Investigadores del IEMS 'on la 0obla'i7n
do'ente del =ivel Medio S(0erior del 0a:s 0ara s( ,orma'i7n 8
desarrollo a'ad<mi'o.
PRO)RAMAS CARCIIBO
DI)I6ALD+ ARCIIBO
I6ML+ FLA M S\F
De,inir 8 dise?ar 0rogramas 8 0ro8e'tos 0ara el desarrollo e
integra'i7n de los servi'ios te'nol7gi'os as: 'omo de los
'ontenidos 8 5erramientas en el Portal de Est(diantes 8 el Portal
A'ad<mi'o del IEMS+ de a'(erdo 'on las 0ol:ti'as estable'idas 0or
la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones+0ara la
,orma'i7n de los est(diantes 8 los Do'entes-6(tores-
Investigadores.
BI6OCORAS CARCIIBO
DI)I6ALD
Mantener (n 'onstante monitoreo 8 eval(a'i7n de sitios \eb 8
re'(rsos digitales en el .mbito ed('ativo 0ara s( re,eren'ia o
integra'i7n en el Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del
IEMS.
DOCGME=6O DE 6E@6O
CARCIIBO DI)I6ALD
S(0ervisa la elabora'i7n de los 'ontenidos ini'iales de los
0rogramas 8 0ro8e'tos ;(e se integren en el Portal de
Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS.
DOCGME=6OS DE
6E@6O CARCIIBO
DI)I6ALD
S(0ervisar el dise?o de las estrategias de 0arti'i0a'i7n de los
do'entes del IEMS 8 de s(s 0ares del =ivel Medio S(0erior en el
0a:s en el trabajo de in'or0ora'i7n 8 a0rove'5amiento 0ertinente
de las 6e'nolog:as de la In,orma'i7n 8 la Com(ni'a'i7n a los
0ro'esos ed('ativos+as: 'omo los me'anismos de intera''i7n del
0ersonal de la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea 'on la
0obla'i7n 0arti'i0ante.
)GIO=ES
I=S6RGCCIO=ALES
CARCIIBO DI)I6ALD
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!&$!& @ @
IEMS-!-"!!-/-/!&$!1 @ @
IEMS-!-"!!-/-/!&$!3 @ @
IEMS-!-"!!-/-/!&$!4 @ @
IEMS-!-"!!-/-/!&$#! @ @
IEMS-!-"!!-/-/!&$## @ @
Dar seg(imiento a las 0arti'i0a'iones de la 0obla'i7n (s(aria del
Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS M s(0ervisar
la aten'i7n de s(s demandas de in,orma'i7n.
RE)IS6RO DE
CO=SGL6AS CARCIIBO
DI)I6ALD
Con,ormar 8 'oordinar gr(0os de trabajo entre la 0obla'i7n
(s(aria 0ara la reali2a'i7n de los 0ro8e'tos es0e':,i'os.
RE)IS6RO DE )RGPOS
E= L]=EA+ ARCIIIBO
DI)I6AL
S(0ervisar el dise?o 8 desarrollo de la estr('t(ra+ 5erramientas 8
servi'ios del Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS.
MAPA DE SI6IO M COPIA
DE LOS POR6ALES
CARCIIBO DI)I6ALD
S(0ervisar el dise?o de los me'anismos 8 5erramientas ne'esarios
0ara la intera''i7n de la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea 'on
la 0obla'i7n 0arti'i0ante 8 0ara el trabajo 'olaborativo a distan'ia.
RE)IS6RO DE CGRSOS
DESARROLLADOS E=
MOODLE CARCIIBO
DI)I6ALD
S(0ervisar en 'olabora'i7n 'on la Fe,at(ra de Prod(''i7n de
Materiales+ la 0rod(''i7n t<'ni'a de los 'ontenidos a integrarse en
el Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS.
ARCIIBO DE 6E@6O+
ARCIIBO I6ML+ FLAM+
S\F CARCIIBO DI)I6ALD
S(0ervisar la o0era'i7n del Portal de Est(diantes 8 el Portal
A'ad<mi'o del IEMS.
RESPALDO DE BASE DE
DA6OS CDOC.
ELEC6R>=ICOSD
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I%E(#A 'OS
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!&$# @ @
IEMS-!-"!!-/-/!&$#" @ @
IEMS-!-"!!-/-/!&$#- @ @
IEMS-!-"!!-/-/!&$#/
=O PROCEDE
IEMS-!-"!!-/-/!&$#& @ @
IEMS-!-"!!-/-/!&$#1
IEMS-!-"!!-/-/!1$!# @ @
S(0ervisar la o0era'i7n 8 administra'i7n del servidor de
alojamiento del Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del
IEMS 8 '(al;(ier otro re'(rso te'nol7gi'o de la S(bdire''i7n de
Forma'i7n en L:nea.
BI6OCORAS DE APACIE+
SERBIDOR \EB
CARCIIBO DI)I6ALD
Mantener (n 'onstante monitoreo 8 eval(a'i7n de sitios \eb 8
re'(rsos digitales en el .mbito de la '(lt(ra te'nol7gi'a 0ara s(
re,eren'ia en el Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del
IEMS.
DOCGME=6OS DE
REBISI>= DE SI6IOS
CARCIIBO DI)I6ALD
Monitorear de manera 'onstante el ,(n'ionamiento del Portal de
Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS 8 'ada (no de s(s
servi'ios 8 5erramientas.
RE)IS6RO DE BI6OCORA
DE MO=I6OREO E@CEL
Parti'i0ar en los Comit<s 8 S(b'omit<s ;(e le 'orres0onda de
a'(erdo 'on la normatividad vigente.
Elaborar el 0lan 8 los 0rogramas de trabajo+ as: 'omo el
ante0ro8e'to an(al de 0res(0(esto de la S(bdire''i7n de
Forma'i7n en L:nea+ de 'on,ormidad 'on las dis0osi'iones
normativas a0li'ables+ 8
ARCIIBOS DE 6E@6O
CARCIIBO DI)I6ALD
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n de Innova'i7n 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to
Presentar a la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea+ 0ro0(estas de
me'anismos 8 0rogramas 0ara in'or0orar las estrategias 8
materiales ed('ativos 0ara el Portal de Est(diantes 8 el Portal
A'ad<mi'o del IEMS.
PROPGES6AS+ BI6OCORA
CCORREO
ELEC6R>=ICOD ARCIIBO
DI)I6AL
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!1$! @ @
IEMS-!-"!!-/-/!1$!" @ @
IEMS-!-"!!-/-/!1$!- @ @
IEMS-!-"!!-/-/!1$!/ @ @
IEMS-!-"!!-/-/!1$!& @ @
IEMS-!-"!!-/-/!1$!1 @ @
In,ormar 0eri7di'amente a la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea
sobre el monitoreo 8 eval(a'i7n de los sitios \eb 8 re'(rsos
digitales 0ara s( in'or0ora'i7n en el Portal de Est(diantes 8 el
Portal A'ad<mi'o del IEMS.
I=FORME CORREO
ELEC6R>=ICO
+BI6OCORA+ CARCIIBO
DI)I6ALD
Pro0oner a la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea los me'anismos
de intera''i7n de s( 0ersonal 'on la 0obla'i7n 0arti'i0ante
PROPGES6AS+ CORREO
ELEC6R>=ICO+ ARCIIBO
DI)I6AL
Dise?ar 8 0rogramar o aj(star+ de0endiendo del 'aso+ los
me'anismos 8 5erramientas destinados a la intera''i7n de la
0obla'i7n (s(aria del Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o
del IEMS.
DISE^O+
PRO)RAMACI>=+
AFGS6E CARCIIBO
DI)I6ALD
Registrar 8 gestionar gr(0os de trabajo entre la 0obla'i7n (s(aria
del Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del IEMS 0ara la
reali2a'i7n de 0ro8e'tos es0e':,i'os de a'(erdo 'on las 0ol:ti'as
de a''eso estable'idas 0or la Dire''i7n de Innova'i7n.
RE)IS6ROS+ )ES6I>=
DE GSGARIOS CARCIIBO
DI)I6ALD
Integrar a la 0lata,orma \eb del Portal de Est(diantes 8 el Portal
A'ad<mi'o del IEMS los materiales 8 estrategias elaborados 0or
(s(arios+ de a'(erdo 'on las 0ol:ti'as de 0(bli'a'i7n estable'idas
0or la Dire''i7n de Innova'i7n.
I=6E)RACI>=+ CCORREO
ELEC6R>=ICOD ARCIIBO
DI)I6AL
Presentar a la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea 0ro0(estas
0ara mejorar la o0era'i7n del Portal de Est(diantes 8 el Portal
A'ad<mi'o del IEMS tanto en los as0e'tos de la te'nolog:a
(tili2ada 'omo de la estr('t(ra del 'ontenido 8 el manejo de la
intera''i7n entre los (s(arios
PROPGES6AS DE
MEFORA CCORREO
ELEC6R>=ICOD ARCIIBO
DI)I6ALE
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!1$!3 @ @
IEMS-!-"!!-/-/!1$!4
IEMS-!-"!!-/-/!3$!#
BI6ACORA
@ @
IEMS-!-"!!-/-/!3$!
IEMS-!-"!!-/-/!3$!" @ @
IEMS-!-"!!-/-/!3$!-
OFICIOS
@ @
IEMS-!-"!!-/-/!3$!/
OFICIOS
@ @
Com0robar 'otidianamente la 'orre'ta o0era'i7n del servidor de
alojamiento del Portal de Est(diantes 8 el Portal A'ad<mi'o del
IEMS 8 '(al;(ier otro re'(rso te'nol7gi'o de la S(bdire''i7n de
Forma'i7n en L:nea.
MO=I6OREO CBI6OCORAD
ARCIIBO DI)I6AL
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Forma'i7n en L:nea 8
le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
A0o8ar la organi2a'i_n del desarrollo 8 0rod('tividad a'adSmi'a
orientada a la aten'i7n de los 0rogramas estrat<gi'os del IEMS.
A0o8ar el trabajo 0ara los 0ro8e'tos de investiga'i_n+ as` 'omo de
dise?o 8 elabora'i_n de estrategias 8 materiales ed('ativos.
DOCGME=6OS DE
6RABAFO CARCIIBO
ELEC6R>=ICO
A0o8ar la organi2a'i_n 8 seg(imiento de 0ro8e'tos 8 0rogramas
0ara el ,ortale'imiento de las a'tividades s(stantivas de la 0lanta
a'ad<mi'aA do'en'ia+ t(tor`a e investiga'i_n.
OFICIOS+ DOCGME=6OS
DE 6RABAFO
A0o8ar la gesti_n de la 0rod(''i_n tS'ni'a de materiales derivados
de las ne'esidades es0e':,i'as de los distintos 0ro8e'tos 8
0rogramas im0(lsados 0or la Dire''7n de Innova'i7n ( otras
instan'ias de la Dire''i7n )eneral.
A0o8ar las gestiones 0ara atender los re;(erimientos de las
a'tividades de di,(si7n de los 0rod('tos a'ad<mi'os 8 otros
materiales ;(e se deriven de las a'tividades de la Dire''i7n de
Innova'i7n.
Direccin Administrativa
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$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-/-/!3$!& @ @
IEMS-!-"!!-/-/!3$!1
OFICIOS
@ @
IEMS-!-"!!-/-/!3$!3
OFICIOS
@ @
IEMS-!-"!!-/-/!3$!4
OFICIOS
@ @
IEMS-!-"!!-/-/!3$#!
OFICIOS
@ @
IEMS-!-"!!-/-/!3$## @ @
A0o8ar a la Dire''i7n de Innova'i7n en las tareas o0erativas
rela'ionadas 'on el seg(imiento a los 0ro8e'tos de vin'(la'i7n 8
desarrollo a'ad<mi'o a reali2arse 0or la S(bdire''i7n de
Desarrollo de Pro'esos de Innova'i7n o la S(bdire''i7n de
Forma'i7n en L:nea.
OFICIOS+ BI6OCORA
CARCIIBO DI)I6ALD
A0o8ar la organi2a'i7n de los 0ro8e'tos de innova'i7n ;(e
,avore2'an el enri;(e'imiento de las a''iones 8 res(ltados
a'ad<mi'os del Instit(to+ as: 'omo de a;(ellos ;(e agili'en 8
o0timi'en los 0ro'esos de gesti7n instit('ionales.
A0o8ar la s(0ervisi7n de la in,orma'i7n generada 8 manejada en
la Dire''i7n de Innova'i7n+ de modo ;(e <sta se 0(bli;(e de
a'(erdo 'on la Le8 de 6rans0aren'ia 8 a''eso a la In,orma'i7n
P9bli'a.
Reali2ar el registro 8 ar'5ivo de la do'(menta'i7n de la Dire''i7n
de Innova'i7n.
)enerar 8 organi2ar la 'orres0onden'ia de la Dire''i7n de
Innova'i7n.
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n Innova'i7n 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to.
CO6ECIAD+ COMI6L DE
6RA=SPARE=CIA
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-&-&!!$!# PODERES =O6ARIALES @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!!$! @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$!" @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$!- OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$!/ OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$!& @ " @
Dirigir la re0resenta'i7n legal del Instit(to de Ed('a'i7n Media
S(0erior del Distrito Federal ante toda 'lase de instit('iones 8
0arti'(lares 'on las ,a'(ltades ;(e le deleg(e el Dire'tor )eneral.
Coordinar la de,ensa de los intereses del Instit(to+ as: 'omo de los
servidores 09bli'os+ 0or a'tos reali2ados en s( re0resenta'i7n+ en
as(ntos j(di'iales+ laborales+ 'onten'iosos* 8 en general ante
'(al;(ier a(toridad en los ;(e estos sean 0arte
FGICIOS LABORALES+
E@PEDIE=6ES+
DEMA=DAS+ FGICIOS
PARAPROCESALES+
LAGDOS+ AMPAROS
A't(ar 'omo 7rgano de 'ons(lta j(r:di'a 8 de a0o8o en el est(dio+
0lanea'i7n+ 'ond(''i7n+ 'oordina'i7n de los as(ntos ;(e sean
'om0eten'ia del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito
Federal 8 de la Dire''i7n )eneral
CO=6RA6OS+
CO=BE=IOS+
LICI6ACIO=ES+ MI=G6AS.
Coordinar los servi'ios de asesor:a ;(e se 0ro0or'ione a las .reas
;(e integran el Instit(to+ '(ando <stas as: lo soli'iten.
Coordinar las soli'it(des de in,orma'i7n 8 de do'(menta'i7n ;(e
se le re;(iera a las (nidades administrativas del Instit(to de
Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ as: 'omo a
0roveedores+ 'ontratistas 8 0restadores de servi'ios+ 0ara la
de,ensa de los intereses del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior
del Distrito Federal.
Coordinar la revisi7n+ elabora'i7n 8 a't(ali2a'i7n de las
'ondi'iones generales 8 es0e':,i'as de trabajo+ 'ontratos
'ole'tivos+ reglamentos+ a'(erdos 8 'onvenios laborales ;(e el
Instit(to lleve a 'abo.
RE)LAME=6OS+
ACGERDOS+ CO=6RA6O
COLEC6IBO DE 6RABAFO
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-&-&!!$!1 OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$!3 @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$!4 OPI=IO=ES FGR]DICAS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$#! @ " %
IEMS-!-"!!-&-&!!$## OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$#
Coordinar la revisi7n de los 'ontratos ;(e deriven de las
a'tividades ;(e reali'e el Instit(to+ veri,i'ando ;(e <stos se
'elebren en estri'to '(m0limiento a la normatividad a0li'able.
Coordinar la elabora'i7n+ a't(ali2a'i7n 8 di,(si7n de la
normatividad interna del Instit(to OFICIOS+
RE)LAME=6OS+
LI=EAMIE=6OS+ C>DI)O
DE C>=DGC6A
Determinar 'riterios 0ara la inter0reta'i7n de la normatividad
a0li'able al instit(to
Coordinar la 'om0ila'i7n de le8es+ reglamentos+ de'retos+
a'(erdos+ 'ir'(lares 8 dem.s dis0osi'iones j(r:di'o a
administrativas a0li'ables al Instit(to.
LEMES+ RE)LAME=6OS+
DECRE6OS+ ACGERDOS+
CIRCGLARES.
Coordinar los tr.mites 0ara la 0(bli'a'i7n de la normatividad
interna del Instit(to en la )a'eta O,i'ial del Distrito Federal.
S(0ervisar ;(e el 0ro'edimiento de re'(0era'i7n de ,ian2as se
reali'e en t<rminos de la normatividad a0li'able
=O ES PROCEDE=6E
POR SER G=
OR)A=ISMO
DEPE=DIE=6E DEL
)OBIER=O DEL D.F.
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-&-&!!$#" OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$#- @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!!$#/ @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!!$#& @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!!$#1
Coordinar el 0ro'edimiento administrativo 0ara el 0ago de la(dos
OFICIOS @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!!$#3 OFICIOS @ - # @
Resolver los re'(rsos de im0(gna'i7n ;(e los miembros de la
'om(nidad del Instit(to reali'en en 'ontra de las resol('iones ;(e
se emitan en los 0ro'edimientos administrativos.
Coordinar el seg(imiento de los a'(erdos emanados en el 0leno
del Consejo de )obierno+ '(8a eje'('i7n le sea en'omendada a la
Dire''i7n )eneral+ as: 'omo la di,(si7n de los mismos a las
di,erentes .reas del Instit(to
ACGERDOS+ AC6AS+
OFICIOS
Coordinar la integra'i7n de la in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n ;(e se
deba 0resentar en las sesiones del Consejo de )obierno del
Instit(to. OFICIOS+ PG=6OS DE
ACGERDO
Coordinar el registro+ resg(ardo 8 'ontrol de las a'tas+ a'(erdos 8
'ar0etas in,ormativas ;(e se generen 'on motivo de las sesiones+
tanto ordinarias 'omo e%traordinarias+ del Consejo de )obierno del
Instit(to.
RELACI>= DE SESIO=ES
ORDI=ARIAS M
E@6RAORDI=ARIAS UGE
CELEBRA EL CO=SEFO
DE )OBIER=O DEL IEMS
Coordinar la integra'i7n 8 a't(ali2a'i7n de los e%0edientes
j(r:di'os en los ;(e el Instit(to sea 0arte
Direccin Administrativa
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-&-&!!$#4 OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$! @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$# OFICIOS @ " # @
IEMS-!-"!!-&-&!!$ OFICIOS M MI=G6AS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$" OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$- OFICIOS @ " @
Coordinar la in,orma'i7n ;(e el Instit(to deba 0(bli'ar en la
0.gina de Internet del Instit(to+ 'on base en lo dis0(esto en la Le8
de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito
Federal.
Coordinar la integra'i7n de la in,orma'i7n ;(e se 0ro0or'ione a los
0arti'(lares+ instit('iones 09bli'as o 0rivadas ;(e lo soli'iten+ en
t<rminos de la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n
P9bli'a del Distrito Federal
SOLICI6GDES DE
I=FORMACI>= CPAR6.
I=S6. PGBLIC. PRIB.D+
A6RABLS DE I=6ER=E6
Coordinar la reali2a'i7n de '(rsos 0ara 'a0a'itar 8 a't(ali2ar a los
servidores 09bli'os del Instit(to en lo 'on'erniente a la Le8 de
6rans0aren'ia 8 A''eso a la in,orma'i7n P9bli'a del Distrito
Federal.
Coordinar las a'tividades en'aminadas a 0romover la '(lt(ra de la
legalidad 8 la 0reven'i7n del delito entre la 'om(nidad del
Instit(to.
Coordinar la reali2a'i7n de jornadas 8$o talleres tendientes a
0romover la seg(ridad es'olar 8 la '(lt(ra de la legalidad en los
0lanteles del Instit(to.
Coordinar la 'elebra'i7n 'onvenios 'on instit('iones de Seg(ridad
P9bli'a
Direccin Administrativa
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-&-&!!$/ OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$& OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$1 OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$3 OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$4 @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!!$"! OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!#$!# @ - # @
Coordinar la gesti7n ante las instan'ias de Seg(ridad P9bli'a 0ara
la a0li'a'i7n de los 0rogramas de seg(ridad en todos los 0lanteles
del Instit(to
Coordinar la 0arti'i0a'i7n de la Dire''i7n F(r:di'a en las re(niones
de seg(ridad es'olar ;(e se reali'en en todos los 0lanteles del
Instit(to.
Coordinar la 0arti'i0a'i7n del Instit(to en las re(niones del
S(b'omit< de Seg(ridad Es'olar.
Coordinar la soli'it(d de in,orma'i7n sobre de seg(ridad o
0reven'i7n del delito 'on las di,erentes .reas de seg(ridad 0ara
s( distrib('i7n entre la 'om(nidad del Instit(to.
Coordinar la elabora'i7n del 0rograma an(al de a'tividades 8 el
res0e'tivo 0res(0(esto de la Dire''i7n F(r:di'a.
PRO)RAMA OPERA6IBO
A=GAL CPOAD OFICIOS
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to.
Integrar 8 resg(ardar los e%0edientes rela'ionados 'on los j(i'ios
en los ;(e el Instit(to sea 0arte
RELACI>= DE
E@PEDIE=6ES
LABORALES
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-&-&!#$! @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!#$!" @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!#$!- @ " @
Integrar 8 resg(ardar los e%0edientes rela'ionados 'on los
0ro'edimientos administrativos ;(e se tramiten en la Dire''i7n
F(r:di'a del Instit(to.
RELACI>= DE
E@PEDIE=6ES
ADMI=IS6RA6IBOS+
OFICIOS
Re'ibir+ registrar 8 llevar el 'ontrol de la 'orres0onden'ia dirigida
a la Dire''i7n F(r:di'a del Instit(to.
LIBRO DE )OBIER=O CSE
I=ICIA CO= ES6E 6IPO
DE RE)IS6RO A PAR6IR
DE A)OS6O DE !##D+
SI)EDO CRE)IS6RO DE
CORRESPO=DE=CIA DEL
IEMSD
Llevar el 'ontrol de la 'orres0onden'ia t(rnada a las di,erentes
.reas ;(e integran la Dire''i7n F(r:di'a+ as: 'omo llevar el
registro de la ;(e sea atendida 8 desa5ogada.
LIBRO DE )OBIER=O CSE
I=ICIA CO= ES6E 6IPO
DE RE)IS6RO A PAR6IR
DE A)OS6O DE !##D
Direccin Administrativa
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O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
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!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-&-&!#$!/ @ " # @
IEMS-!-"!!-&-&!#$!& LIBROS DE )OBIER=O @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!#$!1 @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!#$!3 @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!#$!4 @ " @
6(rnar 8 distrib(ir a las .reas de la Dire''i7n F(r:di'a la
'orres0onden'ia+ 0ara s( aten'i7n 8 tr.mite 'orres0ondiente.
LIBRO DE )OBIER=O CSE
I=ICIA CO= ES6E 6IPO
DE RE)IS6RO A PAR6IR
DE A)OS6O DE !##D
6ener bajo s( resg(ardo los libros de 'ontrol de 'orres0onden'ia+
de o,i'ios+ de a(dien'ias+ de e%0edientes+ et'.
Elaborar 8 0ro0oner ante la Dire''i7n F(r:di'aA estrategias+
me'anismos de 'ontrol+ es;(emas de trabajo gr(0al+ as: 'omo
a;(ellos ;(e 'ontrib(8an al ,ortale'imiento del ar'5ivo 8 'ontrol
de e%0edientes 8 s( 'onserva'i7n do'(mental.
LIBRO DE )OBIER=O E=
EL UGE SE RE)IS6RA EL
PRLS6AMO DE
E@PEDIE=6ES
Dise?ar (n Plan de 6rabajo en ,(n'i7n de las 'ara'ter:sti'as de las
demandas en el ;(e el Instit(to sea 0arte+ 8 elaborar in,ormes
dirigidos a la Dire''i7n F(r:di'a sobre s( avan'e al t<rmino de 'ada
mes.
FGD DE LO
CO=6E=CIOSO M
AMPARO . CI=FORMES
ME=SGALESD
Permitir el a''eso a los e%0edientes ;(e se tramitan en la
Dire''i7n F(r:di'a al 0ersonal del Instit(to+ en los ;(e ellos sean
0arte interesada. SOLICI6GDES DE
E@PEDIE=6ES
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-&-&!#$#! @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!#$## OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!$!# OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!$! OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!$!" OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!$!- OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!$!/ OFICIOS @ " @
6ener bajo s( 'ontrol 8 '(stodia los ar'5ivos de la Dire''i7n
F(r:di'a. RELACI>= DE
E@PEDIE=6ES
LABORALES M
ADMI=IS6RA6IBOS
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n F(r:di'a 8 le 'on,iera la
normatividad interna del Instit(to.
In,ormar a las .reas administrativas de la normatividad 8 de los
'riterios ;(e deben de observar en el desarrollo de s(s
a'tividades.
Prestar servi'ios de asesor:a a las .reas ;(e integran el Instit(to+
'(ando <stas as: lo soli'iten
Reali2ar los tr.mites ne'esarios ante la Dire''i7n )eneral F(r:di'a
8 de Est(dios Legislativos del Distrito Federal 0ara la 0(bli'a'i7n
de la normatividad interna del Instit(to en la )a'eta O,i'ial del
Distrito Federal
Revisar la )a'eta O,i'ial del Distrito Federal 8 el Diario O,i'ial de la
Federa'i7n 0ara mantener a't(ali2ada la legisla'i7n a0li'able al
Instit(to.
Revisar la )a'eta O,i'ial del Distrito Federal 8 el Diario O,i'ial de la
Federa'i7n 0ara mantener a't(ali2ada la legisla'i7n a0li'able al
Instit(to.
Direccin Administrativa
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$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-&-&!$!& @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!$!1 @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!$!3 OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!"$!# @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!"$! PODERES =O6ARIALES @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!"$!" @ " @
Reali2ar la 'om0ila'i7n de le8es+ reglamentos+ de'retos+ a'(erdos+
'ir'(lares 8 dem.s dis0osi'iones j(r:di'o a administrativas
rela'ionadas 'on el Instit(to.
LEMES+ RE)LAME=6OS+
DECRE6OS+ ACGERDOS+
CIRCGLARES.
Elaborar los re0ortes in5erentes al desarrollo de las ,(n'iones a s(
'argo.
I=FORME DE
AC6IBIDADES
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n F(r:di'a 8 le 'on,iera la
normatividad interna del Instit(to.
Coordinar la elabora'i7n del Programa An(al de A'tividades de la
S(bdire''i7n 8 s( res0e'tivo 0res(0(esto.
OFICIOS+ PRO)RAMA
OPERA6IBO A=GAL
CPOAD
Re0resentar legalmente al Instit(to ante toda 'lase de
instit('iones 8 0arti'(lares en as(ntos j(di'iales+ laborales+
'onten'iosos+ 8 en general ante '(al;(ier a(toridad en los ;(e sea
0arte.
Coordinar 8 s(0ervisar la de,ensa de los intereses del Instit(to 8
de los servidores 09bli'os+ 0or a'tos reali2ados en s(
re0resenta'i7n+ en as(ntos j(di'iales+ laborales+ 'onten'iosos* 8
en general ante '(al;(ier a(toridad en los ;(e estos sean 0arte.
OFICIOS+ ESCRI6OS
CRELACIO=ADOS CO=
FGICIOS LABORALES+
CIBILES+ FAMILIARESD
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-&-&!"$!- @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!"$!/ OFICIOS+ DEMA=DAS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!"$!& OFICIOS+ DE=G=CIAS @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!"$!1 OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!"$!3 REBISI>= DE ESCRI6OS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!"$!4 @ " @
Coordinar la asesor:a ;(e se les 0ro0or'ione a las di,erentes .reas
del Instit(to ;(e lo re;(ieran 0ara el b(en desem0e?o de s(s
a'tividades. SGBDIRECCI>=
FGR]DICA CASESORIASD
S(0ervisar la revisi7n+ elabora'i7n 8 a't(ali2a'i7n de las
'ondi'iones generales 8 es0e':,i'as de trabajo+ 'ontratos
'ole'tivos+ reglamentos+ a'(erdos 8 'onvenios laborales ;(e el
Instit(to lleve a 'abo
S(0ervisar la 0resenta'i7n de las den(n'ias o ;(erellas 0or delitos
'ometidos en agravio del Instit(to+ as: 'omo 'oad8(var en la
a0orta'i7n de los elementos ne'esarios+ en s( 'aso+ 0ara llevar a
'abo la rati,i'a'i7n ( otorgamiento del 0erd7n a trav<s de la
(nidad administrativa 'orres0ondiente.
Beri,i'ar 8 vigilar ;(e los in,ormes 0revios 8 j(sti,i'ados ;(e se
soli'iten en los j(i'ios de Am0aro+ en donde el Instit(to de
Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ sea a(toridad
res0onsable+ se rindan 'on la o0ort(nidad debida.
Beri,i'ar ;(e en la elabora'i7n de las demandas+ 'ontesta'i7n de
demandas+ o,re'imiento 8 desa5ogo de 0r(ebas+ alegatos+
re'(rsos+ 8 en general todo ti0o de 0romo'iones o de a't(a'iones+
ante las a(toridades j(di'iales+ laborales o administrativas se
reali'en en tiem0o 8 ,orma+ 8 'on estri'to a0ego a la legisla'i7n
a0li'able en las distintas materias.
Coordinar ante las dem.s (nidades administrativas el
'(m0limiento de las resol('iones ;(e en los j(i'ios se 0ron(n'ien+
0restando a las .reas im0li'adas la asesor:a j(r:di'a ;(e se le
re;(iera 0ara s( '(m0limiento
B]A OFICIOS+ PA)O DE
LAGDOS
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-&-&!"$#! @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!"$## @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!"$# SGPERBISI>= @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!"$#" @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!"$#- OFICIOS @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!"$#/
IEMS-!-"!!-&-&!"$#&
Beri,i'ar el 0ro'edimiento administrativo 0ara el 0ago de la(dos
@ - # @
Beri,i'ar la in,orma'i7n ;(e se deba de 0(bli'ar en la 0.gina de
Internet del Instit(to+ 'on base en lo dis0(esto en la Le8 de
6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito
Federal.
OIP PO)I=A I=6ER=E6
IEMS
Beri,i'ar ;(e se 0ro0or'ione la in,orma'i7n soli'itada 0or los
0arti'(lares+ instit('iones 09bli'as o 0rivadas+ en los t<rminos
dis0(estos 0or la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n
P9bli'a del Distrito Federal
B]A OFICIOS+ BIA
I=6ER=E6
Beri,i'ar las soli'it(des de in,orma'i7n 8 de do'(menta'i7n ;(e se
les re;(iera a las (nidades administrativas del Instit(to de
Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ as: 'omo a
0roveedores+ 'ontratistas 8 0restadores de servi'ios+ 0ara la
de,ensa de los intereses del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior
del Distrito Federal.
Resolver los 0ro'edimientos administrativos ;(e se tramiten en
'ontra de los miembros de la 'om(nidad del Instit(to. E@PEDIE=6ES CSE
I=6E)RA=D
S(0ervisar la revisi7n de los 'ontratos ;(e deriven de las
a'tividades ;(e reali'e el Instit(to.
Dirigir 8 vigilar ;(e el 0ro'edimiento de re'(0era'i7n de ,ian2as se
reali'e en t<rminos de la normatividad a0li'able.
A LA FECIA =O SE IA
APLICADO
OFICIOS+ CAPE6A DE
MESA DE LAGDOS
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SE#IES
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6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-&-&!"$#1 @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!"$#3 OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!-$!# PODER =O6ARIAL @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!-$! @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!-$!" @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!-$!- OFICIOS @ - # @
Elaborar los re0ortes in5erentes al desarrollo de las ,(n'iones a s(
'argo.
LIBROS BLA=COS+
REPOR6ES ME=SGALES
M 6RIMES6RALES
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n F(r:di'a 8 le 'on,iera la
normatividad interna del Instit(to.
Re0resentar legalmente al Instit(to ante toda 'lase de a(toridades
en as(ntos j(di'iales+ laborales 8 'onten'iosos en los ;(e sea
0arte 8$o ter'ero interesado.
Reali2ar la de,ensa de los intereses del Instit(to 8 de los servidores
09bli'os+ 0or a'tos reali2ados en s( re0resenta'i7n+ en toda 'lase
de as(ntos j(risdi''ionales. OFICIOS+ DEMA=DAS+
ESCRI6OS+ AC6AS
6ramitar 8 dejar en estado de resol('i7n los diversos
0ro'edimientos administrativos ;(e se instr(8an en 'ontra de los
miembros de la 'om(nidad del Instit(to+ en t<rminos de la
normatividad a0li'able.
UGEFAS
ADMI=IS6RA6IBAS
CDOCE=6ESD
Revisar los 'ontratos ;(e se deriven de las a'tividades ;(e el
instit(to lleva a 'abo
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I%E(#A 'OS
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Con'entra'i7n
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IEMS-!-"!!-&-&!-$!/
IEMS-!-"!!-&-&!-$!& ASESORIAS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!-$!1 OFICIOS+ ACGERDOS @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!-$!3 ESCRI6OS @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!-$!4 @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!-$#! @ - # @
Elaborar 8 tramitar el 0ro'edimiento administrativo de
re'(0era'i7n de ,ian2as+ en t<rminos de la normatividad a0li'able.
=O PROCEDE POR SER
ADMI=IS6RACI>=
PVBLICA
A0o8ar en general en los diversos as(ntos de orden j(r:di'o ;(e
las a'tividades 0ro0ias de la Dire''i7n F(r:di'a re;(iera.
Elaborar+ revisar 8 a't(ali2ar las 'ondi'iones generales 8
es0e':,i'as de trabajo+ 'ontratos 'ole'tivos+ reglamentos+
a'(erdos 8 'onvenios laborales ;(e el Instit(to lleve a 'abo.
Elaborar 8 0resentar las demandas+ 'ontesta'iones de demandas+
o,re'imiento 8 desa5ogo de 0r(ebas+ im0(gna'iones+ 8 en general
todo ti0o de 0romo'i7n o a't(a'i7n+ ante las a(toridades
j(di'iales+ laborales o administrativas en tiem0o 8 ,orma+ 8 'on
estri'to a0ego a la le8 de la materia.
Reali2ar 8 dar seg(imiento a las den(n'ias o ;(erellas 0or delitos
'ometidos en agravio del Instit(to+ as: 'omo a0ortar los elementos
ne'esarios+ en s( 'aso+ 0ara llevar a 'abo la rati,i'a'i7n
otorgamiento del 0erd7n a trav<s de la (nidad administrativa
'orres0ondiente.
ESCRI6OS+
ABERI)GACIO=ES
PREBIAS+
COMPARECE=CIAS
Elaborar 8 0resentar en tiem0o 8 ,orma las demandas de Am0aro
donde el Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal
a't9e 'omo ;(ejoso+ as: 'omo elaborar 8 rendir los in,ormes
0revios 8 j(sti,i'ados en los j(i'ios de am0aro+ en donde el
Instit(to sea a(toridad res0onsable.
ESCRI6OS+
COMPARECE=CIAS
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-&-&!-$## ESCRI6OS @ - # @
IEMS-!-"!!-&-&!-$# @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!-$#"
6ramitar el 0ro'edimiento administrativo 0ara el 0ago de la(dos
OFICIOS @ - # %
IEMS-!-"!!-&-&!-$#- OFICIOS @ " %
IEMS-!-"!!-&-&!-$#/ @ " %
IEMS-!-"!!-&-&!/$!# % " @
IEMS-!-"!!-&-&!/$! @ " @
Aseg(rar ;(e las (nidades administrativas den '(m0limiento a las
resol('iones ;(e en los j(i'ios se 0ron(n'ien+ 0restando la
asesor:a ;(e se le re;(iera.
)estionar+ la soli'it(d de in,orma'i7n 8 do'(menta'i7n ne'esaria a
las (nidades administrativas del Instit(to+ as: 'omo a 0roveedores+
'ontratistas 8 0restadores de servi'ios '(ando lo 'onsidere
'onveniente 0ara la de,ensa de los intereses del Instit(to.
OFICIOS+ SOLICI6GDES
DE I=FORMACI>=
CPAR6. I=S6. PGBLIC.
PRIB.D
Elaborar los re0ortes in5erentes al desarrollo de las ,(n'iones a s(
'argo.
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n F(r:di'a 8 le 'on,iera la
normatividad interna del Instit(to
OFICIOS+ RE6AIB+
ACGERDOS+ MEDIO
ELEC6R>=ICO+
SOLICI6GDES CARRGCEL
CELEC6R>=ICOSD
Re0resentar al Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito
Federal+ ante el Instit(to de A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del
Distrito Federal.
=OMBRAMIE=6OS+
OFICIOS
6ener bajo s( res0onsabilidad la O,i'ina de In,orma'i7n P9bli'a del
Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal.
OFICIOS+ RECEPCI>=
DOCGME=6OS M
PE6ICIO=ES
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De,initiva
IEMS-!-"!!-&-&!/$!" @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!/$!- @ " %
IEMS-!-"!!-&-&!/$!/ @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!/$!& OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!/$!1 @ " @
Anali2ar+ atender 8 '(m0lir 'omo res0onsable de la O,i'ina de
In,orma'i7n P9bli'a del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del
Distrito Federal+ todas a;(ellas a'tividades ;(e la Le8 de
6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito
Federal se?ala 'omo obliga'iones 0ara los entes 09bli'os.
PO)I=A DE
I=FORMES+OFICIOS+
SOLICI6GDES DE
IMFORMACI>=
CI=FOME@D IMPRESOS M
ELEC6R>=ICOS
CCORREO
ELEC6R>=ICOD
Reali2ar '(rsos 'on'ernientes a la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso
a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal+ en 'oordina'i7n 'on
las di,erentes .reas del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del
Distrito Federal+ 0ara 'a0a'itar 8 a't(ali2ar a los servidores
09bli'os del Instit(to en esta materia.
OFICIOS+ CGRSOS +
MA=GALES+ FOLLE6OS
Dar tr.mite a las soli'it(des de in,orma'i7n 09bli'a 8 datos
0ersonales 0resentadas al Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior
del Distrito Federal+ 0or medio del Sistema Ele'tr7ni'o I=FOME@+
6EL-I=FO+ 'orreo ele'tr7ni'o o,i'ial de la O,i'ina de in,orma'i7n
09bli'a 8 las 0resentadas en ,orma dire'ta en la misma.
SOLICI6GDES DE
I=FORMACI>=
CELEC6R>=ICODbD4!
Canali2ar las soli'it(des de in,orma'i7n P9bli'a 8 Datos
Personales+ a las .reas ;(e integran el Instit(to de Ed('a'i7n
Media S(0erior del Distrito Federal+ a e,e'to de ;(e estas remitan
la in,orma'i7n soli'itada+ 0ara s( entrega al 0eti'ionario+ en
t<rminos de la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n
P9bli'a del Distrito Federal
Re'abar 8 organi2ar la in,orma'i7n ;(e env:an las di,erentes .reas
del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ 0ara
ser entregada a las 0ersonas ,:si'as o morales ;(e la soli'iten+ en
t<rminos de la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la In,orma'i7n
P9bli'a del Distrito Federal.
OFICIOS PE6ICI>= DE
OREAS M OFICIOS DE
RESPGES6A
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$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-&-&!/$!3 OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!/$!4 @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!/$#! OFICIOS @ " @
IEMS-!-"!!-&-&!/$## @ " @
IEMS-!-"!!-1-1!!$!# x 1 3 x
IEMS-!-"!!-1-1!!$! x N N x
IEMS-!-"!!-1-1!!$!" x N N x
IEMS-!-"!!-1-1!!$!- x N N x
Parti'i0ar en s( 'alidad de res0onsable de la O,i'ina de
In,orma'i7n P9bli'a del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del
Distrito Federal+ 'omo integrante del Comit< de 6rans0aren'ia+ en
t<rminos de lo se?alado el Man(al de F(n'ionamiento del Comit<
de 6rans0aren'ia.
Soli'itar la in,orma'i7n ;(e sea ne'esaria a las .reas ;(e integran
el Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+ 0ara
a't(ali2ar la 0.gina de trans0aren'ia del 0ortal de Internet del
Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal+
'on,orme a lo estable'ido en la Le8 de 6rans0aren'ia 8 A''eso a la
In,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal.
OFICIOS CPE6ICIO=ES+
RESPGES6ASD
Revisar los 'onvenios ;(e en materia de trans0aren'ia e
in,orma'i7n 09bli'a+ 'elebre el Instit(to de Ed('a'i7n Media
S(0erior del Distrito Federal.
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n F(r:di'a+ le 'on,iera la
normatividad interna del Instit(to o la Le8 de 6rans0aren'ia 8
A''eso a la In,orma'i7n P9bli'a del Distrito Federal.
OFICIOS+ MEDIO
ELEC6R>=IO+ I=FORMES
CO6ECIAD+ AC6AS
Coordinar la Planea'i7n 8 dise?o de los sistemas de in,orma'i7n
re;(eridos 0or las di,erentes .reas del IEMSDF de a'(erdo a s(s
ne'esidades
O,i'ios+ Man(ales+
Cir'(lares
Coordinar la administra'i7n+ '(stodia 8 resg(ardo de las bases de
datos 'ontenidas en los di,erentes sistemas estable'idos 0or el
IEMSDF.
KDBD 'on res0aldos
mens(ales de Bases+
Pro'edimiento 8
Sin'roni2a'i7n de
Servidores maestro-
es'lavo de Bases
Someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral los lineamientos
0ara el 'ontrol del a''eso 0ara 'ons(lta a las bases de datos 8
sistemas de in,orma'i7n estable'idos.
Matri2 de 'ontrol de
a''eso+ Man(ales de
Pro'edimientos+
O,i'ios+ Cir'(lares
Coordinar la aten'i7n 8 'ontrol de las soli'it(des de modi,i'a'i7n a
los datos 'ontenidos en las bases 8 sistemas de in,orma'i7n+
e,e't(adas 0or las .reas a(tori2adas.
Soli'it(des+ O,i'ios+
Bit.'ora
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-1-1!!$!/ x N N x
IEMS-!-"!!-1-1!!$!& x 2 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!!$!1 O,i'ios 8 tarjetas x 1 3 x
IEMS-!-"!!-1-1!!$!3 x 2 3 x
IEMS-!-"!!-1-1!!$!4 x 2 N x
IEMS-!-"!!-1-1!!$#! Reglamento x x 2 N x
IEMS-!-"!!-1-1!!$## Reglamento x x 2 N x
Coordinar la s(0ervisi7n ;(e garanti'e la 'on,iden'ialidad de los
datos 'ontenidos en las bases 8 sistemas de in,orma'i7n 8+ en s(
'aso+ someter a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral+ los
me'anismos de 'ontrol.
Plan de mitiga'i7n de
riesgos+ In,orme de
monitoreo+ Planes de
a''i7n 'orre'tiva 8
0reventiva+
re'omenda'iones+
in,ormes de
'on,iden'ialidad+
Man(ales de
Pro'edimientos+
O,i'ios+ Man(ales de
Pol:ti'as+ Cir'(lares
Coordinar la s(0ervisi7n 0ara ;(e las bases de datos se a't(ali'en
de a'(erdo a las ne'esidades de o0era'i7n+ 'on estri'to a0ego a la
normatividad estable'ida*
Pro'edimiento 0ara
re0li'ar las bases de
datos de SIIE de
0lanteles en el .rea
'entral
Coordinar la 0resta'i7n de asesor:a 8 servi'ios de a0o8o t<'ni'o
0ara res0aldo de in,orma'i7n soli'itados 0or las di,erentes .reas
ads'ritas al IEMSDF+ de a'(erdo a s(s ne'esidades 8 a la
normatividad estable'ida
Coordinar la 0resta'i7n del servi'io+ s(0ervisi7n 8 registro del
mantenimiento 0reventivo 8 'orre'tivo a los bienes in,orm.ti'os
asignados al IEMSDF+ 0or 0ersonal ads'rito al Instit(to o a trav<s
de 0restadores de servi'ios e%ternos.
Iojas de servi'io+
movimientos de
bienes+ vales de
salida+ o,i'ios
Coordinar el seg(imiento a los 0la2os de garant:a de los bienes
in,orm.ti'os+ as: 'omo e,e't(ar los tr.mites 'orres0ondientes 0ara
s( '(m0limiento de a'(erdo 'on la normatividad en la materia.
O,i'ios+ tarjetas+
mov. de bienes+ vales
de salida 8 5ojas de
servi'io

Elaborar 8 0ro0oner de la Dire''i7n )eneral el Reglamento 0ara el
(so de los bienes in,orm.ti'os 8 0ermanen'ia de (s(arios en las
a(las 8 laboratorios de '7m0(to e Internet en los 0lanteles+ 0ara
s( 0resenta'i7n 8 en s( 'aso a0roba'i7n del >rgano de )obierno.
Pro0oner a la Dire''i7n )eneral 0ro8e'to de Reglamento 0ara el
(so de los bienes in,orm.ti'os asignados 8 resg(ardados 0or
0ersonal ads'rito al IEMSDF.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-1-1!!$# Li'en'ias x x 2 M x
IEMS-!-"!!-1-1!!$#" x x 2 M x
IEMS-!-"!!-1-1!!$#-
Ante0ro8e'to
x 2 M x
IEMS-!-"!!-1-1!!$#/ x x 2 M x
IEMS-!-"!!-1-1!!$#& x x 2 M x
IEMS-!-"!!-1-1!!$#1
O,i'io+ ,ormatos
x x 1 3 x
IEMS-!-"!!-1-1!!$#3
Di'tamen 6e'ni'o
x 2 N 4
Coordinar el 'ontrol+ instala'i7n 8 registro de las li'en'ias 8 del
so,tEare ad;(iridos 0or el IEMSDF+ tanto de sistemas o0erativos+
0rogramas es0e':,i'os+ as: 'omo de seg(ridad de los bienes
in,orm.ti'os
Coordinar el estable'imiento de (n 0rograma de s(0ervisi7n 8
revisi7n del so,tEare instalado en los bienes in,orm.ti'os a 'argo
del IEMSDF+ veri,i'ando ;(e 9ni'amente se en'(entren los
a(tori2ados.
Programa+a'ta+
o,i'ios+'ir'(lar.
Coordinar la 'onsolida'i7n de re;(erimientos de bienes 8
'ons(mibles in,orm.ti'os soli'itados 0or las di,erentes .reas del
IEMSDF 0ara la elabora'i7n del ante0ro8e'to an(al de
0res(0(esto 8+ e,e't(ar los tr.mites 'orres0ondientes 0ara s(
ad;(isi'i7n.
Someter a 'onsidera'i7n de la Dire''i7n )eneral la 0ro0(esta de
distrib('i7n de bienes in,orm.ti'os de a'(erdo a las ne'esidades
de las di,erentes .reas del IEMSDF.
Programa+a'ta+
o,i'ios+'ir'(lar.
Coordinar el 0ro'eso 0ara e,e't(ar el inventario ,:si'o de los
bienes in,orm.ti'os asignados al Instit(to+ manteni<ndolo
0ermanentemente a't(ali2ado.
Di'tamen t<'ni'o
0ara bajas.
Coordinar la ,orm(la'i7n e integra'i7n del Programa O0erativo
An(al de la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones+
'onsiderando las ne'esidades de bienes in,orm.ti'os de las
di,erentes .reas del IEMSDF
Coordinar la instala'i7n 8 o0era'i7n de la red de vo2 8 datos en
n(evos inm(ebles ;(e le sean asignados al Instit(to de Ed('a'i7n
Media S(0erior del Distrito Federal.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-1-1!!$#4
Orden de 6rabajo
x 1 N 4
IEMS-!-"!!-1-1!!$!
Orden de 6rabajo
x 1 N 4
IEMS-!-"!!-1-1!!$#
Man(ales
x 2 M 4
IEMS-!-"!!-1-1!!$
O,i'io+ di'tamen t<'ni'o
x x 4
IEMS-!-"!!-1-1!!$"
O,i'io+ ,ormatos
x 1 3 4
IEMS-!-"!!-1-1!!$-
Man(ales
x 2 M 4
IEMS-!-"!!-1-1!!$/ x x 1 2 x
Coordinar el so0orte t<'ni'o 8 mantenimiento a la red de vo2 8
datos del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito
Federal.
Coordinar la instala'i7n+ mantenimiento 8 so0orte t<'ni'o a la
in,raestr('t(ra de inter'one%i7n de la red de datos entre los
0lanteles 8 o,i'inas 'entrales del Instit(to de Ed('a'i7n Media
S(0erior del Distrito Federal
Coordinar la 0ermanente o0era'i7n del servi'io de Internet 8 el
'orreo ele'tr7ni'o instit('ional en las o,i'inas 'entrales del
IEMSDF.
Coordinar el mantenimiento+ o0era'i7n 8 a't(ali2a'i7n
0ermanentemente de la 0.gina de intranet e Internet del IEMSDF.
Coordinar 8 s(0ervisar el debido '(m0limiento de los 'ontratos en
materia de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones+ 'elebrados 'on
0restadores de servi'ios e%ternos+ re'ibiendo+ veri,i'ando 8
validando la ,a't(ra'i7n ;(e 0resenten 0ara el tr.mite de 0ago
'orres0ondiente
Coordinar el estable'imiento 8 '(m0limiento las 0ol:ti'as 0ara el
(so del servi'io de Internet en el Instit(to de Ed('a'i7n Media
S(0erior del Distrito Federal+ as: 'omo s( a't(ali2a'i7n.
Parti'i0ar en los Comit<s 8 S(b'omit<s ;(e le 'orres0ondan de
a'(erdo 'on la normatividad vigente
Min(tas+ A'tas de
A'(erdo
Direccin Administrativa
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O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-1-1!!$&
O,i'ios
x 1 1 x
IEMS-!-"!!-1-1!#$!# x N N x
IEMS-!-"!!-1-1!#$! x N N x
IEMS-!-"!!-1-1!#$!" x N N x
IEMS-!-"!!-1-1!#$!- x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!#$!/ x x 1 3 x
IEMS-!-"!!-1-1!#$!& x 1 2 x
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n )eneral 8 le 'on,iera la
normatividad del Instit(to.
Reali2ar el an.lisis+ dise?o 8 0ro0(esta de 'onstr(''i7n de n(evos
sistemas de in,orma'i7n de a'(erdo a los re;(erimientos
0resentados 0or las diversas .reas del Instit(to+ someti<ndolos a
la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8
6ele'om(ni'a'iones+ 0ara de ser el 'aso+ s( a0roba'i7n.
Man(ales de
0ro'edimientos+
min(tas de trabajo+
o,i'ios+ man(ales
te'ni'os+ man(ales
de (s(ario
Elaborar la do'(menta'i7n so0orte de los sistemas en 0rod(''i7n
del Instit(to+ 0resent.ndola 0ara s( a0roba'i7n a la Dire''i7n de
Com(ni'a'i7n So'ial e in,orm.ti'a.
Man(al 6<'ni'o+
Man(al de Gs(ario
Atender las soli'it(des de a't(ali2a'i7n o ade'(a'iones
CmantenimientoD de las di,erentes .reas del IEMSDF+ as: 'omo
a;(ellas ;(e 0or las 0ro0ias ne'esidades de los sistemas en
0rod(''i7n se re;(ieran+ re0ortando a la Dire''i7n de
Com(ni'a'i7n So'ial e in,orm.ti'a de las mismas.
O,i'ios+
Re;(erimientos de
a't(ali2a'iones de
m7d(los
Dete'tar las ne'esidades de 'a0a'ita'i7n 8 0ro0oner el 0rograma
de 'a0a'ita'i7n 0ara el 0ersonal de la S(bdire''i7n de Sistemas.
Programa+
Eval(a'iones
Reali2ar la im0lementa'i7n de los sistemas desarrollados 8
veri,i'ar s( ade'(ada o0era'i7n
Man(ales+ O,i'ios+
Bit.'ora
Reali2ar 0r(ebas de desem0e?o de los sistemas in,orm.ti'os en
0rod(''i7n
Indi'adores de
gesti7n
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-1-1!#$!1 x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!#$!3
O,i'ios+ ,ormatos
x x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!$!# x 2 3 x
IEMS-!-"!!-1-1!$!
Pro'edimientos
x 2 M x
IEMS-!-"!!-1-1!$!" x 2 3 x
IEMS-!-"!!-1-1!$!- x 2 3 x
IEMS-!-"!!-1-1!$!/
O,i'ios+ Cir'(lares
x 1 2 x
Im0lementar a''iones ;(e 0ermitan el mejoramiento de los
sistemas.
Man(ales+
Pro'edimientos+
Diagramas de ,l(jo
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8
6ele'om(ni'a'iones 8 le 'on,iera la normatividad interna del
Instit(to
Im0lementar 8 o0erar los 0rogramas de mantenimiento 8 so0orte
t<'ni'o de los e;(i0os in,orm.ti'os+ someti<ndolos a la
'onsidera'i7n de la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8
6ele'om(ni'a'iones*
Programas+
'ronogramas 8
re0ortes de servi'io
Eval(a'i7n 0eri7di'a+ '(ando menos an(almente de los 0rogramas
de mantenimiento 8 so0orte t<'ni'o+ en '(anto a la metodolog:a+
0ro'edimientos+ 'ontroles+ a'tividades 8 so,tEare de gesti7n+
0ro0oniendo a't(ali2a'iones o mejoras+ in,ormando de los
res(ltados a la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones*
Fa'ilitar 8 vigilar la im0lementa'i7n de los 0rogramas de
mantenimiento 8 so0orte t<'ni'o en 0lanteles+ atendiendo los
re;(erimientos de re,a''iones 8 materiales in,orm.ti'os+ as: 'omo
el a0o8o 'on so0orte t<'ni'o de seg(ndo nivel.
Ioja de servi'ios 8
movimiento de
bienes in,orm.ti'os
Planear la distrib('i7n 8$o redistrib('i7n de e;(i0o in,orm.ti'o en
las .reas del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito
Federal+ someti<ndola a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n de
In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones
O,i'ios 8 mov.
de bienes
in,orm.ti'os
Mantener 0ermanente 'om(ni'a'i7n 'on la Fe,at(ra de Gnidad
De0artamental de Alma'enes del Instit(to de Ed('a'i7n Media
S(0erior del Distrito Federal+delos movimientos 8 distrib('i7n de
los e;(i0os in,orm.ti'os
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-1-1!$!& x 1 3 x
IEMS-!-"!!-1-1!$!1
O0erar el servi'io de 0r<stamo de e;(i0os in,orm.ti'os de a0o8o
6arjetas 8 o,i'ios
x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!$!3 x 2 3 x
IEMS-!-"!!-1-1!$!4 x x 2 3 x
IEMS-!-"!!-1-1!$#!
O,i'io+ min(tas+ a'ta
x x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!$##
O,i'ios+ ,ormatos
x x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!"$!#
Di'tamen 6<'ni'o
x 2 M 4
Brindar asesor:a 8 'a0a'ita'i7n a los (s(arios del Instit(to 'on el
,in de o0timi2ar 8 '(idar el (so de los e;(i0os in,orm.ti'os
Orden de
servi'ios
Con'iliar 'on la Fe,at(ra de Gnidad De0artamental de Alma'enes+
los re;(erimientos mens(ales de 'ons(mibles in,orm.ti'os
soli'itados 0or los Planteles+ basando la distrib('i7n en el an.lisis
de 'ons(mo 8 rendimiento
Con'entrados 8
o,i'ios
Parti'i0ar en la sele''i7n 8 validar los e;(i0os 8 bienes
'ons(mibles in,orm.ti'os a ad;(irir+ de a'(erdo 8 est.ndares
vigentes en materia de bienes in,orm.ti'os 8 a la normatividad
del Instit(to+ in,ormando de los res(ltados a la Dire''i7n de
In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones*
Li'ita'iones+
Inventario+ Bit.'ora
Parti'i0ar en los 0ro'esos de li'ita'i7n 0ara la ad;(isi'i7n 8
'ontrata'i7n de bienes in,orm.ti'os 8 servi'ios.
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8
6ele'om(ni'a'iones 8 le 'on,iera la normatividad interna del
Instit(to.
Planea'i7n 8 'oordina'i7n de la instala'i7n 8 o0era'i7n de la red
de vo2 8 datos en n(evos inm(ebles ;(e le sean asignados al
Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal.
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-1-1!"$!
Orden de 6rabajo
x 1 N 4
IEMS-!-"!!-1-1!"$!"
Orden de 6rabajo
x 1 N 4
IEMS-!-"!!-1-1!"$!-
Man(ales
x 2 N 4
IEMS-!-"!!-1-1!"$!/
Man(ales
x 2 M 4
IEMS-!-"!!-1-1!"$!& x 2 N 4
IEMS-!-"!!-1-1!"$!1
Di'tamen
x x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!"$!3 x x 1 2 x
Pro0or'ionar el so0orte t<'ni'o 8 mantenimiento a la red de vo2 8
datos del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito
Federal+ a trav<s de 0ersonal 0ro0io o de 0restadores de servi'io.
Proveer el so0orte t<'ni'o a la in,raestr('t(ra de inter'one%i7n de
la red de datos entre los 0lanteles 8 o,i'inas 'entrales del Instit(to
de Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal.
Pro0or'ionar asesor:a a los 0lanteles en a'tividades rela'ionadas a
las 'om(ni'a'iones.
Mantener en o0era'i7n el servi'io de Internet 8 el 'orreo
ele'tr7ni'o instit('ional en las o,i'inas 'entrales del IEMSDF
Mantener 0ermanentemente en o0era'i7n 8 debidamente
a't(ali2ada la 0.gina de intranet e Internet del IEMSDF.
Man(ales+ Orden de
6rabajo
Aseg(rar 8 veri,i'ar el debido '(m0limiento de los 'ontratos
'elebrados 'on 0restadores de servi'ios e%ternos+ re'ibiendo+
veri,i'ando 8 validando la ,a't(ra'i7n ;(e 0resenten 0ara el
tr.mite de 0ago 'orres0ondiente
Consolidar 8 0arti'i0ar en la elabora'i7n del Ante0ro8e'to de
Pres(0(esto An(al de 6ele'om(ni'a'iones del Instit(to de
Ed('a'i7n Media S(0erior del Distrito Federal.
Man(al 6<'ni'o+
O,i'ios+ Diagn7sti'o+
Di'tamen
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
A B C D E F
Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-1-1!"$!4 x M M x
IEMS-!-"!!-1-1!"$#!
O,i'ios+ Bit.'ora
IEMS-!-"!!-1-1!"$## x x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!"$#
Di't.menes+ O,i'ios
x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!"$#" x x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!"$#-
O,i'ios
x x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!"$#/
Elaborar los res0aldos ne'esarios de la in,orma'i7n 'ontenida en
el servidor Eeb 0ara salvag(ardar los datos ante '(al;(ier
event(alidad ;(e les a,e'te.
Lista de veri,i'a'i7n+
Plan de res0aldos+
re0orte de eval(a'i7n
Aseg(rar el '(m0limiento del Programa O0erativo An(al de
6ele'om(ni'a'iones del Instit(to.
Elaborar 8 0ro0or'ionar la do'(menta'i7n e in,ormes ;(e a s(
res0onsabilidad 'om0ete
Diagn7sti'o+ Bit.'ora+
In,orme
Bigilar la 'orre'ta (tili2a'i7n de los servi'ios 8 e;(i0os de
'om(ni'a'i7n a 'argo del Instit(to de Ed('a'i7n Media S(0erior
del Distrito Federal+ de 'on,ormidad a la normatividad estable'ida.
Parti'i0ar en las li'ita'iones 0ara 'ontrata'i7n de bienes 8
servi'ios en el .mbito de s( 'om0eten'ia.
Li'ita'iones+
Inventario+ Bit.'ora
)estionar el 0ago 'orres0ondiente a los servi'ios de la tele,on:a
'onven'ional+ Internet 8 tele,on:a m7vil del IEMSDF
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8
6ele'om(ni'a'iones 8 la normatividad del Instit(to
Direccin Administrativa
Anexo al oficio SE/IEMS/DAD/O-2083/11
O!IEM"#E 2011
Para Registro OM
$A%&'O(O DE DIS)OSI$I* DO$+ME%A' IEMS D,
$'A!E DE 'A SE#IE SE#IE
!A'O#ES )#IMA#IOS !I(E$IA -A.OS/ DES%IO ,IA'
Admvo. Legal Contable Baja
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Instit0to de Ed0cacin Media
S01erior del D,
%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-1-1!-$!# x x 1 3 x
IEMS-!-"!!-1-1!-$!
Li'en'ias+ Man(ales
x x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!-$!" x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!-$!-
O,i'ios+ Cir'(lares
x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!-$!/
O,i'ios
x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!-$!&
O,i'ios
x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!-$!1
O,i'ios
x 1 2 x
Est(diar las ne'esidades de in,orma'i7n 8 de 0ro'esamiento de
datos de las di,erentes .reas ;(e 'on,orman el Instit(to+
someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8
6ele'om(ni'a'iones*
O,i'ios+ 'ir'(lares+
diagn7sti'o
S(stentar la sele''i7n de so,tEare de desarrollo 8 bases de datos
;(e re;(ieren los sistemas in,orm.ti'os del Instit(to+ de a'(erdo a
normas 8 est.ndares vigentes en materia de bienes in,orm.ti'os 8
a la normatividad del IEMS+ someti<ndolo a la 'onsidera'i7n de la
Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones
Eval(ar las distintas 0lata,ormas de desarrollo de sistemas en el
mer'ado+ a ,in de ;(e la sele''i7n sea a'orde a lo dis0(esto 0or el
0res(0(esto 8 de a'(erdo a la normatividad del Instit(to+
someti<ndolas a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8
6ele'om(ni'a'iones
Diagn7sti'o+
Di't.menes+
Indi'adores
S(0ervisar las diversas eta0as de los desarrollos de los sistemas
de in,orma'i7nA an.lisis+ dise?o+ 0rograma'i7n+ do'(menta'i7n 8
mantenimiento de los sistemas en 0rod(''i7n+ in,ormando de los
res(ltados a la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones*
S(0ervisar los 0rogramas de mantenimiento de los sistemas
in,orm.ti'os del Instit(to+ as: 'omo a la aten'i7n 8 asesor:a a los
(s(arios+ in,ormando a la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8
6ele'om(ni'a'iones de los res(ltados*
A(tori2ar las soli'it(des de di'tamen t<'ni'o 0ara la ad;(isi'i7n
de bienes in,orm.ti'os a trav<s de ,ondo revolvente.
S(0ervisar el '(m0limiento de las ,e'5as de entrega de los
0ro8e'tos asignados
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-1-1!-$!3
Entrevista+ E%.menes
x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!-$!4 x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!-$#!
O,i'ios+ Bit.'ora
x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!-$##
Cir'(lares
x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!-$#
O,i'ios+ ,ormatos
x x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!-$#"
O,i'ios+ ,ormatos
x x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!/$!#
Soli'it(des+ ,ormatos
x 1 3 x
Parti'i0ar en la sele''i7n del 0ersonal in,orm.ti'o a trav<s de
eval(a'iones t<'ni'as
Pro0oner+ 'oordinar 8 s(0ervisar los 0rogramas de 'a0a'ita'i7n
in,orm.ti'a 0ara el 0ersonal de la S(bdire''i7n de Sistemas+ as:
'omo la de los (s(arios de los n(evos sistemas ;(e se desarrollen.
Man(ales de
O0era'i7n+
Pro'edimientos+
O,i'ios+ Di0lomas
In,ormar 0eri7di'amente a la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8
6ele'om(ni'a'iones sobre los avan'es en el desarrollo de los
0ro8e'tos de la S(bdire''i7n.
S(0ervisar los in,ormes 8 re0ortes soli'itados a la S(bdire''i7n de
Sistemas.
Atender los re;(erimientos de 0res(0(esto de la S(bdire''i7n de
Sistemas+ 0resent.ndolo a la 'onsidera'i7n de la Dire''i7n de
In,orm.ti'a 8 6ele'om(ni'a'iones*
Las dem.s ;(e le asigne la Dire''i7n de In,orm.ti'a 8
6ele'om(ni'a'iones 8 le 'on,iera la normatividad del Instit(to.
Parti'i0ar en el est(dio de las ne'esidades de in,orma'i7n 8 de
0ro'esamiento de datos de las di,erentes dire''iones ;(e
'on,orman el Instit(to.
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-1-1!/$! x N N x
IEMS-!-"!!-1-1!/$!" x N N x
IEMS-!-"!!-1-1!/$!- x N 3 x
IEMS-!-"!!-1-1!/$!/ x N 3 x
IEMS-!-"!!-1-1!/$!&
Bit.'ora
x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!/$!1
O,i'ios
x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!/$!3 x N 3 x
Parti'i0ar en el an.lisis+ dise?o 8 'onstr(''i7n de los sistemas
re;(eridos 0or las diversas .reas del Instit(to.
Re;(erimientos+
Diagramas 8 min(tas+
Pro8e'to+ Registro de
riesgos+ Im0lanta'i7n
8 0r(ebas
Parti'i0ar en la elabora'i7n de la do'(menta'i7n de los sistemas
desarrollados.
Man(al 6<'ni'o+
Man(al de Gs(ario+
O,i'ios
Reali2ar el mantenimiento a los sistemas en 0rod(''i7n del
Instit(to.
In,ormes de
medi'i7n+ M<tri'as de
0ro'eso+ O,i'ios
Reali2ar 8 s(0ervisar la 0rograma'i7n de los sistemas soli'itados
,ormalmente 0or las diversas dire''iones del Instit(to 8 s(
ade'(a'i7n al ambiente \eb.
Re0orte de revisi7n+
listas de veri,i'a'i7n+
a'e0ta'i7n de
res(ltados
Parti'i0ar en el 'ontrol de los 0ro8e'tos relativos a los sistemas
instit('ionales
Colaborar en la genera'i7n de los re0ortes soli'itados a la
S(bdire''i7n de Sistemas
Mantener a't(ali2ados los sistemas 0ara garanti2ar ;(e la
in,orma'i7n soli'itada sea la ade'(ada
Plan de mejoras+
Soli'it(des de
mejoras+ Registro de
'ambios
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Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-1-1!/$!4
O,i'ios+ ,ormatos
x x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!&$!# x N N x
IEMS-!-"!!-1-1!&$! x N N x
IEMS-!-"!!-1-1!&$!" x 2 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!&$!- x 2 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!&$!/ x 2 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!&$!& x 2 2 x
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Sistemas 8 le 'on,iera
la normatividad interna del Instit(to
Parti'i0ar en el an.lisis+ dise?o 8 'onstr(''i7n de los sistemas
re;(eridos 0or las diversas .reas del Instit(to
Min(tas de trabajo +
Man(ales de
0ro'esos+ Man(ales
de (s(sario+
Man(ales t<'ni'os
Reali2ar el dise?o+ administra'i7n 8 s(0ervisi7n del
,(n'ionamiento de las bases de datos ;(e 'onstit(8en la
in,orma'i7n ele'tr7ni'a del IEMSDF.
In,ormes+ Soli'it(des+
Min(tas+ O,i'ios+
Diagramas de ,l(jo+
A'tas de a'e0ta'i7n+
Man(ales de
0ro'edimientos+
Man(ales t<'ni'os
Con'entrar 8 0oner a 0(nto las bases de datos e%istentes 'on
objeto de obtener (n b(en desem0e?o
Pro'edimiento 0ara
de0(rar 8 0oner a
0(nto al gestor de
bases de datos.
Mantener a't(ali2adas las bases de datos 8 la do'(menta'i7n
'orres0ondiente+ im0lementando los me'anismos 0ara ello.
Pro'edimiento 0ara
re0li'ar las bases de
datos de SIIE de
0lanteles en el .rea
'entral.
Im0lementar las 0ol:ti'as en materia de seg(ridad 0ara mantener
el resg(ardo ade'(ado de la in,orma'i7n 'ontenida en las bases
de datos.
Pro'edimiento de
resg(ardo de los
res0aldos de las
bases de datos
Beri,i'ar 8 'erti,i'ar la integridad de la in,orma'i7n 'ontenida en
las bases de datos.
Pro'edimiento 0ara
veri,i'ar 8 'erti,i'ar la
integridad de las
bases de datos.
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I%E(#A 'OS
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SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-1-1!&$!1
Soli'it(d+ O,i'ios
x 2 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!&$!3
O,i'ios+ ,ormatos
x x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!1$!# x 1 1 x
IEMS-!-"!!-1-1!1$!
Es'ribir la editorial de 'ada n9mero 0(bli'ado
x 1 1 x
IEMS-!-"!!-1-1!1$!" x 1 1 x
IEMS-!-"!!-1-1!1$!- x 1 1 x
IEMS-!-"!!-1-1!1$!/ x 1 1 x
Reali2ar las 'ons(ltas ne'esarias 0ara la genera'i7n de re0ortes
re;(eridos en las diversas .reas del Instit(to.
Las dem.s ;(e le asigne la S(bdire''i7n de Sistemas 8 le 'on,iera
la normatividad interna del Instit(to.
Elaborar ;(in'enalmente el Bolet:n In,ormativo del Instit(to de
Ed('a'i7n Media S(0erior del )obierno del Distrito Federal.
Ar'5ivo ele'tr7ni'o+
Ejem0lar
Ar'5ivo ele'tr7ni'o+
Ejem0lar
Es'ribir notas in,ormativas+ entrevistas+ re0ortajes 0ara in,ormar a
est(diantes 8 0ro,esores sobre las a'tividades relevantes de 'ada
(no de los 0lanteles.
Ar'5ivo ele'tr7ni'o+
Ejem0lar
Di,(ndir a trav<s del Bolet:n In,ormativo la normatividad del
Instit(to
Ar'5ivo ele'tr7ni'o+
Ejem0lar
Es'ribir art:'(los de 'ien'ia+ '(lt(ra 8 5(manidades 0ara
enri;(e'er la 'a0a'idad de a0re'ia'i7n 8 de re'rea'i7n '(lt(ral de
los est(diantes.
Ar'5ivo ele'tr7ni'o+
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I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
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Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-1-1!1$!& x 1 1 x
IEMS-!-"!!-1-1!1$!1 x 1 1 x
IEMS-!-"!!-1-1!1$!3 x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!1$!4 x 1 1 x
IEMS-!-"!!-1-1!1$#! Ar'5ivo ele'tr7ni'o x 1 1 x
IEMS-!-"!!-1-1!1$## Ar'5ivo ele'tr7ni'o x 1 1 x
IEMS-!-"!!-1-1!1$# Ar'5ivo ele'tr7ni'o x 1 1 x
Es'ribir re0ortajes sobre m(seos+ bibliote'as+ ,erias '(lt(rales+
et'.+ 0ara di,(ndir la o,erta de servi'ios 8 o0ort(nidades 0ara los
j7venes.
Ar'5ivo ele'tr7ni'o+
Ejem0lar
Reali2ar re0ortajes de las 'om(nidades de los 0lanteles 0ara
,omentar el org(llo de 0ertenen'ia al Sistema de Ba'5illerato del
)obierno del Distrito Federal.
Ar'5ivo ele'tr7ni'o+
Ejem0lar
6omar ,otogra,:as de 'ada (na de las a'tividades ;(e se 0(bli;(en
en el Bolet:n In,ormativo.
Ar'5ivo ele'tr7ni'o+
Ejem0lar
Revisar el 'orreo ele'tr7ni'o del Bolet:n In,ormativo 0ara re'ibir
material 0(bli'able ;(e env:en 0ro,esores 8 est(diantes.
Ar'5ivo ele'tr7ni'o+
Ejem0lar
Integrar todos los te%tos 0ara ;(e sean revisados 0or el 'orre'tor
de estilo.
Entregar los te%tos revisados al dise?ador gr.,i'o 8 '(idar ;(e la
,orma'i7n 8 estr('t(ra sea la ade'(ada.
Revisar el d(mm8 8 las l.minas de im0resi7n 0ara+ en s( 'aso+
,irmar la a'e0ta'i7n de ;(e sean im0resas tal 'omo a0are'en en
los dos so0ortes anteriores.
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%I)O'O(2A
DO$+ME%A' 3+E
I%E(#A 'OS
E4)EDIE%ES DE 'AS
SE#IES
Ar'5ivo de
6r.mite
Ar'5ivo de
Con'entra'i7n
Conserva'i7n
De,initiva
IEMS-!-"!!-1-1!1$#" Ejem0lar x 1 1 x
IEMS-!-"!!-1-1!1$#- Ejem0lar x 1 1 x
IEMS-!-"!!-1-1!1$#/
Elaborar el Bolet:n In,ormativo e%traordinario+ si se diera el 'aso.
x 1 2 x
IEMS-!-"!!-1-1!1$#&
Elaborar tr:0ti'os 8 d:0ti'os de 'ar.'ter instit('ional.
x 1 1 x
IEMS-!-"!!-1-1!1$#1
Reda'tar boletines de 0rensa.
x 1 1 x
IEMS-!-"!!-1-1!1$#3 x 1 2 x
Re'oger la edi'i7n ;(in'enal de 'in'o mil ejem0lares de la
im0renta 8 entregar a la S(bdire''i7n de Servi'ios los ejem0lares
0ara s( distrib('i7n a los die'isiete 0lanteles.
Entregar ejem0lares del Bolet:n In,ormativo 0ara s( distrib('i7n a
o,i'inas del )DF 8 dire''iones del IEMS.
Ar'5ivo ele'tr7ni'o+
Ejem0lar
Ar'5ivo ele'tr7ni'o+
Ejem0lar
Ar'5ivo ele'tr7ni'o+
Ejem0lar
Revisar 0(bli'a'iones im0resas instit('ionales dirigidas a
est(diantes+ do'entes - t(tores - investigadores+ administradores 8
09bli'o en general.
Ar'5ivo ele'tr7ni'o+
Ejem0lar

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