Temas de Biblioteconoma

Concepto y funcin de archivo

Clases de archivos
El Sistema Archivstico
Espaol
Autor: Csar Martn Gaviln
Fecha: 07/03/09

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Concepto y funcin de archivo

Definicin
Segn el Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA), la palabra archivo
tiene tres acepciones:
1. Conjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su forma y su
soporte material, producidos o recibidos por toda persona fsica o moral, y
por todo servicios u organismo pblico o privado, en el ejercicio de su
actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para
sus propia necesidades, ya transmitidos a la institucin de archivos
competente en razn de su valor archivstico.
2. Institucin responsable de la acogida, tratamiento, inventariado,
conservacin y servicio de los documentos.
3. Edificio o parte de edificio donde los documentos son conservados y
servidos.
Es decir, "archivo" es una palabra polismica que se refiere tanto a:
El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o
recibidos por una persona fsica o jurdica en el ejercicio de sus actividades.
La institucin o servicio responsable de la custodia y tratamiento
archivstico del fondo.
El edificio o local donde se custodia dicho fondo.
Entre las definiciones ms completas del trmino archivo, segn la archivera
sevillana Antonia Heredia Herrera (Archivstica general : teora y prctica, 1989)
se encuentra la siguiente:
Archivo es uno o ms conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su
forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona
o institucin pblica o privada en el transcurso de su gestin, conservados,
respetando aquel orden, para servir como testimonio e informacin para la
persona o institucin que lo produce, para los ciudadanos o para servir de
fuentes de historia.
Como sntesis de varias definiciones de otros tratadistas, para Antonia Herrera
el archivo sera

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El depsito donde se guardan organizada y ordenadamente los testimonios
escritos, grficos o audiovisuales, producidos por cualquier institucin
pblica o privada, conservados con el doble fin de garantizar los derechos de
los administrados o de servir de fuentes para la investigacin.
Los conceptos anteriormente sealados abarcan de una u otra forma dos
importantes aspectos para una correcta definicin de Archivo:
la cualidad del orden, referida a la organizacin y la ordenacin como
partes esenciales del archivo y
la doble finalidad atribuida al fondo documental, en cuanto a salvaguardar
los derechos de la institucin que los crea en funcin de facilitar su gestin,
actuando por un lado como memoria y por otro como fuente de elaboracin
histrica, en unos lmites de difcil fijacin por su movilidad.
Teniendo en cuenta estos aspectos, la funcin archivstica ha experimentado
una evolucin en los ltimos siglos:
Desde un oficio eminentemente prctico a una profesin de fuerte
componente multidisciplnar
Desde una visin unvoca asociada al mbito histrico-cultural a una
visin bidimensional, transversal, amplia e integradora en la que se combina
la funcin histrica con la jurdico-administrativa.
La transicin de la archivstica ha sido un proceso lento y complicado. Ha
pasado de unos postulados que le conferan el monopolio del cuidado de los
tesoros documentales o de los instrumentos jurdicos, de forma alternativa y
excluyente, a la asuncin de su rol fundamental en las polticas de gestin de la
informacin en la administracin pblica y en las empresas. A partir de la
dcada de los aos 80, la creciente sensibilizacin de la Administracin por
todo aquello que fuera encaminado a conseguir materializar los principios de
eficiencia y eficacia ha conseguido que haya una cambio de mentalidad,
cambio que se refleja en la imposicin lenta y gradual de una visin integradora
de la archivstica.
Origen y funciones de los archivos
La palabra Archivo proviene del latn Archivum, y ste del griego Archein que
significa principio, origen.
Hablar del origen de los archivos es hablar de la historia del hombre y de la
aparicin de los primeros testimonios escritos que sentaran las bases de lo
que hoy son los archivos. En la antigedad, puede hablarse de la existencia de
archivos en las civilizaciones ms avanzadas tales como la egipcia, fenicia,
persa, siria, mesopotmica y griega. Para esta ltima el "archein" representa

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tal vez uno de los antecesores de nuestro archivo actual, debido a que en l los
griegos guardaban actas pblicas tanto de carcter poltico-administrativo como
de carcter notarial.
En la Edad Media el archivo cobr un sentido utilitario: se usaba para esgrimir
derechos legales. Sera la Iglesia Catlica la que, dado el carcter estable de
sus monasterios, se convertira en una importante institucin de preservacin
de documentos, ya que la inestabilidad que hasta entonces haba caracterizado
a los archivos era el ms implacable enemigo para la conservacin de la
documentacin.
Con la aparicin del papel se aumentar la produccin documental y en
consecuencia el nmero de lugares destinados a su custodia. Con la Edad
Moderna crecer el inters por preservar los documentos de origen histrico,
de all que se produzcan en todo el mundo esfuerzos serios para lograr ese fin.
Como ejemplo, se puede sealar en Espaa la preocupacin de Carlos I por
salvaguardar numerosos documentos, que lleg a reunir en la Fortaleza de
Simancas a cargo de un archivero. Siglos despus, Carlos III reunir en el
edificio de la Casa Lonja los fondos que hoy constituyen el Archivo General de
Indias.
A fines del siglo XVIII se producir la apertura de los archivos a los ciudadanos
comunes. La Edad Contempornea marcar la delimitacin de la Archivstica,
la formulacin de una legislacin de archivos y la puesta en marcha de
sistemas de archivos modernos, lo cual traer como consecuencia: mayor
nmero de usuarios, diversidad de soportes, expansin y diversificacin de
entidades productoras y multiplicacin de la produccin documental.
A lo largo de la historia de la humanidad, la preservacin y organizacin de los
archivos han estado ntimamente vinculadas a momentos de desarrollo en la
historia de los pueblos: un Estado organizado siempre procurar conservar los
documentos que testifiquen su desarrollo, por lo que la existencia de los
archivos (y muy particularmente de los archivos histricos) se convierte en
fuente documental importantsima para la mejor comprensin del devenir
histrico de una sociedad.
Las funciones genricas propias de un archivo se pueden agrupar en tres
bloques:
1) Gnesis o reunin de los documentos: se trata de una reunin natural de
los materiales, no artificial. Mientras que la formacin de una coleccin
bibliogrfica es el resultado de una voluntad, de una necesidad o demanda
social, el fondo archivstico es el resultado de una actuacin espontnea de
una institucin. El origen de los documentos es fruto de una relacin con el
organismo productor en el marco de la Administracin pblica o de la
empresa, y no mediante adquisicin (compra, intercambio o donacin) como

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en el caso de las bibliotecas. En este sentido, el archivo es consustancial a
la actividad de los individuos e instituciones, y de ello se deduce la
inevitabilidad de su existencia: el archivo nace espontneamente como
sedimentacin documental de una actividad prctica, administrativa o
jurdica.
2) Tratamiento de la documentacin: a pesar de la tendencia actual
homogeneizadora y estandarizadora de las normas, persisten diferencias
muy importantes en el tratamiento de la documentacin que se justifica en la
distinta gnesis y tipologa de los materiales. No es posible aplicar sistemas
universales de clasificacin, a diferencia de lo que ocurre en las bibliotecas:
es necesario aplicar sistemas de clasificacin propios y especficos, de
acuerdo con el tipo de fondo. La seleccin de la informacin, en el caso de la
archivstica, se realiza despus de recoger los documentos y la evaluacin
se lleva a cabo en un contexto complejo de valoracin administrativa, fiscal,
legal, testimonial e informativa, y con la finalidad de conservar
permanentemente los documentos. En las bibliotecas, por lo contrario, la
seleccin se realiza antes, segn las necesidades de las usuarios. La
descripcin en los archivos tambin presenta algunas peculiaridades: se
puede realizar a muchos niveles (fondo, seccin, serie, unidad documental),
segn el tipo de agrupacin documental de que se trate. El objeto del
tratamiento archivstico es el documento de archivo, que es producto de una
accin continuada y forma parte de una secuencia de produccin
documental, al tiempo que refleja las funciones y las actividades de los
individuos y de las instituciones que lo han generado. Las bibliotecas se
ocupan de otras tipologas documentales de concepcin individual e
independiente, sobre las que asume la responsabilidad de informar. Del
carcter nico e irrepetible del documento de archivo, y esa originalidad
comporta unas obligaciones jurdicas de conservacin y acceso que los
documentos bibliogrficos, de naturaleza mltiple, no tienen.
3) Servir la documentacin: el concepto de libre acceso a la informacin en
es un derecho constitucional bsico que cada da cobra ms fuerza en los
archivos. La modalidad de acceso en los archivos es tambin un rasgo
distintivo: a los archivos les concierne una fuerte carga jurdica
(restricciones, trminos, normativa legal). Las funciones de reunir y tratar la
documentacin estn orientadas para dar un servicio a:
a. las administraciones o personas productoras del archivo para obtener
los documentos de forma eficaz;
b. los ciudadanos para ofrecer la informacin que soliciten, sobre todo en
los archivos pblicos;
c. la investigacin y difusin cultural, sobre todo para poner a disposicin
del solicitante datos del pasado.

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Junto con la funcin educativa y cultural, los archivos cada vez cobran mayor
importancia en el mbito de la gestin y tratamiento de los documentos
administrativos.
La funcin genrica de un archivo, por tanto, es reunir, organizar/conservar y
difundir/servir documentos. Estas funciones se resumen en las siguientes
tareas llevadas a cabo por el personal de archivo:
Organizar la documentacin administrativa.
Asegurar la transferencia peridica a archivos donde su uso no es
peridico.
Valorar los documentos, tras el tiempo establecido, para su conservacin
o destruccin.
Clasificacion de fondos.
Descripcin para facilitar el acceso a los documentos utilizando aquellos
instrumentos necesarios.
Adecuacin de las instalaciones donde se conservan los documentos.

Clases de archivos
El patrimonio documental se constituye fundamentalmente por una serie de
archivos de distinta tipologa y titularidad. Tradicionalmente los archivos se han
clasificado, segn el valor de la informacin que contienen los documentos,
como archivos administrativos y archivos histricos. En la actualidad, cuando
se impone una visin integradora del archivo entendido como sntesis de la
funcin administrativa y la funcin cultural, esta clasificacin no parece
demasiado acertada. De hecho, podramos decir que los archivos histricos
son tambin archivos administrativos pero con el valor aadido de su
antigedad, fruto de la sedimentacin documental producida con el paso del
tiempo.
Ms adecuado parece clasificar los archivos segn el tipo de derecho al que se
adscribe el organismo productor de los fondos documentales. De esta forma
podemos distinguir:
Archivos que se adscriben al Derecho Pblico, que segn el mbito de
actuacin del organismo seran:
o todos los archivos de la administracin internacional. Ejemplo: archivos
de la OTAN.

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o todos los archivos de la administracin europea. Ejemplo: archivos de
la Unin Europea.
o todos los archivos de las diferentes administraciones espaolas.
Administracin central. Ejemplo: el Archivo General de la
Administracin.
Administracin autonmica. Ejemplo: el Archivo de la Generalitat
Administracin local (municipales). Ejemplos: el Archivo Municipal de
Valencia y el Archivo de la Diputacin Provincial de Valencia
Archivos que se adscriben al Derecho Privado. Dejando a un lado a los
archivos militares, tendramos:
o Archivos civiles: todos los archivos privados.
de empresa u organismo pblico o privado (incluyendo los
hospitales). Ejemplo: archivos de colegios profesionales
de asociaciones (archivos sindicales).
familiares.
personales.
o Archivos religiosos: entre los que distinguiremos:
Archivos de culto catlico: parroquias, catedrales, monasterios...
Archivos de otros cultos -no catlicos
Segn el ciclo vital o distintas edades de los documentos, podemos distinguir
entre:
Archivos de gestin o de oficina (conserva 5 o 6 aos: 1 edad del
documento)
Archivos centrales: recoge la documentacin de los distintos archivos de
gestin (conserva 10 aos: 1 edad del documento). Puede estar unificado
en un nico archivo intermedio.
Archivos intermedios: se le transfiere la documentacin desde los distintos
archivos centrales, y es el paso previo de la documentacin hacia el archivo
histrico (conserva 15-30 aos: 2 edad del documento).
Archivos histricos (conserva indefinidamente: 3 edad del documento)
Asociado a la anterior clasificacin, es posible distinguir tambin archivos
segn la frecuencia de consulta.

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Archivos activos: aquellos donde los documentos son consultados
frecuntemente o que la documentacin por su valor administrativo, legal,
operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisin de
los registros no es superior a los cinco aos y es consultada ms de una vez
al mes. Corresponden a los archivos de gestin
Archivos semiactivos: aquellos que conservan los documentos que han
sido retirados del archivo activo finalizado la vigencia administrativa, legal,
operativa o fiscal. Su finalidad es suministrar informacin para comprobar
operaciones realizadas. Corresponden a los archivos centrales y/o
intermedios.
Archivo inactivo: aquellos que conservan los documentos de consulta
poco frecuente, que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor. Se
almacenan all hasta la destruccin de los mismos una vez que ya han
cumplido su funcin o su conservacin definitiva. Corresponden a los
archivos centrales y/o intermedios
Tradicionalmente la archivstica se ha ocupado esencialmente de los
documentos textuales o manuscritos en papel y pergamino al considerarlos los
objetos privilegiados del uso administrativo y la investigacin histrica,
manteniendo al mismo tiempo en una situacin de marginalidad, si no de claro
abandono, otras tipologas documentales producidas por las mismas
instituciones. Fruto del incremento en el nmero de usuarios de los archivos,
del desarrollo experimentado por las corrientes historiogrficas, pero sobre todo
del impacto de las TICs en todas las actividades de las organizaciones y al
impulso de la Administracin electrnica, se ha abierto el abanico de los
documentos que se integran en los fondos archivsticos, complementando as
las fuentes y soportes tradicionales y superando su carcter excepcional.
Segn la metodologa y carcter del material, podramos distinguir entre
archivos tradicionales, y Nuevos archivos. Entre estos nuevos archivos,
deberamos distinguir entre:
Los que se ocupan de documentacin cartogrfica: planos y mapas,
manuscritos e impresos.
Los que se ocupan de documentacin iconogrfica y audiovisual:
ilustraciones, grabados, calendarios, fotografas, postales, diapositivas,
pelculas y vdeos, entre otros.
Los que se ocupan de documentos orales o sonoros.
Los que se ocupan de material textual impreso que por su naturaleza es
coherente con otras series orgnicas.

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Los que se ocupan de los registros procedentes de la utilizacin de la
tecnologa informatizacin de determinadas tareas burocrticas y
administrativas.
En este sentido, los archivos informticos y electrnicos dejarn de ser una
tipologa de archivo especfica para integrarse de forma trasversal en cualquier
archivo, instituyendo de esta forma una nueva categora que podramos llamar
de archivos hbridos, en los que el soporte material de la informacin,
superados los problemas jurdicos y tcnicos que plantea el uso y aplicacin de
los nuevos soportes, ceder el protagonismo al contenido informativo y en el
que debern convivir necesariamente los nuevos documentos con los de
siempre.

El sistema archivstico espaol
Definicin de sistema archivstico
En su trabajo Archivstica general: teora y prctica, citado anteriormente,
Antonia Heredia Herrera define sistema de archivos como un conjunto de
actividades articuladas a travs de una red de centros y de servicios tcnicos,
para estructurar la recogida, transferencia, depsito, organizacin, descripcin
y servicio de los documentos. A partir de un sistema de archivos los distintos
conjuntos de documentos resultantes de las diferentes Administraciones no
pueden considerarse aisladamente, sino formando parte del conjunto orgnico.
Tambin hay un hecho que es necesario recalcar: en un sistema de archivos se
integran no slo los archivos histricos sino tambin los administrativos, de
manera que la atencin dedicada a unos y otros sea uniforme mediante una
planificacin coherente.
Un sistema de archivos es lgicamente el soporte de un sistema de informacin
nacional. Bsicamente, podemos decir que un sistema de archivos est
formado por una red de centros, unos rganos impulsores de las polticas
archivsticas, un marco legal que en cierta manera recoge tanto la tradicin
histrica como la voluntad poltica de los gobiernos y unos recursos
econmicos y humanos.
Modelos centralizados y descentralizados
La estructura y el sistema archivstico de un pas es el reflejo de su
organizacin poltica. Consecuentemente, en los pases de organizacin
centralista, los rganos, los recursos y los instrumentos de gestin y
coordinacin estn asumidos por una autoridad archivstica central. Siguen el
modelo centralizado pases como Francia, Italia, Holanda o Rusia. Por el
contrario, en los pases descentralizados polticamente, no hay una autoridad

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central, ni un sistema estatal ni una legislacin uniforme. La consecucin de
una organizacin territorial profundamente autnoma confiere la
responsabilidad de la creacin, mantenimiento y gestin de los archivos a los
diversos estratos en que se organiza el pas. Alemania o Espaa son ejemplos
de este modelo descentralizado, en el que la creacin de mecanismos de
integracin y de coordinacin resulta esencial.
El sistema archivstico espaol
La Constitucin espaola de 1978 contrituye el punto de partida de una nueva
concepcin descetralizada de la estructura poltica y administrativa del Estado,
que ha tenido si reflejo en los estatutos de autonoma de cada comunidad
autnoma. Este reparto competencial entre el Estado y las autonomas se
concreta en los art. 148.1 y 149.1 de la CE, que establecen las competencias
exclusivas del Estado y especifican las materias sobre las que las comunidades
autnomas pueden asumir competencias, es decir museos, bibliotecas y
conservatorios de msica de inters para la Comunidad Autnoma. A pesar de
no hacer mencin explcita de los archivos (lo cual evidencia la escasa
consideracin hacia los archivos por parte de los legisladores a los que se
atribuye la paternidad de nuestra carta magna), todas las comunidades
autnomas los ha incluido entre sus competencias estatutarias.
El reparto de competencias en el mbito de la cultura, donde predomina
mayoritariamente la adscripcin de los archivos, se materializa en tres
posibilidades: competencias exclusivas, compartidas y concurrentes. La
competencia exclusiva implica la asuncin de las potestades legislativa,
reglamentaria y ejecutiva. Pues bien, en este marco legal, todas las
comunidades autnomas se atribuyen el control absoluto de los archivos que
no sean de titularidad estatal, la posibilidad de crear sistemas especficos y de
gestionar sus propios archivos. El Estatuto de Autonoma de la Comunidad
Valenciana (Ley Orgnica 1/2006, de 10 de abril) no es una excepcin: art.
49.1 y 51.1.
En sntesis, el Estado se reserva la competencia exclusiva sobre los archivos y
rganos archivsticos dependientes de la administracin central, mientras que
las autonomas ejercen competencias exclusivas sobre los archivos y los
rganos que hayan podido crear, y tambin sobre la ejecucin de la legislacin
estatal que no se reserve la Administracin del Estado. Por otra parte, el
Estado ha cedido la gestin de una parte de los archivos de titularidad estatal o
de inters para las comunidades autnomas (archivos histricos, provinciales y
los del reino o regionales) y se ha reservado la competencia exclusiva sobre los
llamados archivos nacionales: Archivo Histrico Nacional de Madrid, Archivo
General de Simancas, Archivo General de la Administracin de Alcal de
Henares, Archivo de la Corona de Aragn de Barcelona, Archivo General de
Indias de Sevilla y Archivo General de la Guerra Civil (integrado desde 2007 en

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el Centro Documental de la Memoria Histrica de Salamanca). En el caso del
Archivo de la Corona de Aragn de Barcelona, cuyos fondos documentales
afectan a cuatro comunidades autnomas (Catalua, Comunitat Valenciana,
Comunidad Autnoma de Aragn y las Illes Balears), el Estado ha creado un
patronato para reforzar la especial colaboracin de las cuatro comunidades
autnomas citadas, pero esto no ha supuesto transferir la titularidad ni la
gestin estatal del archivo (Real Decreto 1267/2006, de 8 de noviembre).
Este proceso de descentralizacin poltica y administrativa, materializado en la
asuncin de competencias por parte de las comunidades autnomas, ha
permitido la creacin de sistemas archivsticos propios a la mayora de las
comunidades autnomas, aunque se ha tratado de un proceso lento y no
acabado: an no han plasmado sus competencias mediante la promulgacin de
una ley de archivos y patrimonio documental el Pas Vasco y Asturias. El
Sistema Archivstico Valenciano, definido como el conjunto de rganos,
archivos y servicios encargados de la proteccin, organizacin y difusin del
patrimonio documental valenciano, se regula en la Ley 3/2005, de 15 de junio,
de la Generalitat, de Archivos.
Un anlisis superficial de la legislacin autonmica nos permite constatar la
coincidencia en los ejes fundamentales de sus polticas archivsticas:
reivindicacin de la defensa y proteccin del patrimonio documental y la
voluntad de disear sistemas archivsticos propios. Estos sistemas se basan en
la creacin de consejos asesores o consultivos y de servicios encargados de
dictar la poltica archivstica, y en el establecimiento de unos archivos
generales, regionales o nacionales. La creacin de un rgano encargado de
dirigir la poltica archivstica de la comunidad es, sin duda, una decisin
adoptada por la mayora de las autonomas ante la necesidad de vertebrar un
sistema de archivos y garantizar la implantacin de unas tcnicas y unas
polticas homogneas en el marco de su territorio.
El desarrollo en cada comunidad autnoma de un sistema archivstico propio
ha favorecido la superacin de un sistema estatal de tipo centralista.
Lgicamente el Estado dispone de numerosos rganos de coordinacin,
colaboracin y cooperacin con el objetivo de garantizar un desarrollo armnico
compatible con el pleno ejercicio de las competencias otorgadas a las
autonomas.
El sistema archivstico estatal es competencia del Ministerio de Cultura. La
poltica ministerial en este sector est encomendada a la Direccin General del
Libro, Archivos y Bibliotecas, que la desarrolla a travs de la Subdireccin
General de los Archivos Estatales.
Entre las funciones de esta Subdireccin est la de coordinar el Sistema
Espaol de Archivos; es decir, es la responsable de elaborar, dirigir y coordinar
todas las actuaciones encaminadas a la custodia, conservacin y difusin del

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patrimonio documental espaol. En el mbito de sus competencias (bastante
reducidas actualmente), la Subdireccin General de los Archivos Estatales
planifica, desarrolla y mantiene el Archivo Central del Ministerio de Cultura,
gestiona los archivos adscritos al Ministerio de Cultura, asesora archivos
dependientes de otros ministerios, adems de crear, fomentar y dotar archivos
de titularidad estatal: archivos histricos nacionales, archivos regionales y
archivos histricos provinciales, aunque la gestin de muchos de estos ltimos
ha sido transferida a la comunidad autnoma correspondiente.
Los centros que conforman el sistema espaol de archivos son los siguientes:
Archivos nacionales: Archivo de la Corona de Aragn, creado en 1180
como Archivo Real de Barcelona; Archivo General de Simancas, creado en
1549; Archivo General de Indias, fundado en 1785; Archivo General de la
Administracin, establecido en 1858; Archivo Histrico Nacional, fundado en
1866, y que contiene la Seccin Nobleza de Toledo; Archivo General de la
Guerra Civil Espaola, creado en 1999 (integrado desde 2007 en el Centro
Documental de la Memoria Histrica)
Archivos regionales: son los archivos del Reino de Valencia, de Galicia
y de Mallorca y los archivos de las Chancilleras de Valladolid y de Granada.
La gestin se ha transferido a las comunidades autnomas, aunque el
Estado se reserva la titularidad
Archivos histricos provinciales: creados a partir de 1931, en la
mayora de los casos se ha transferido la gestin a las comunidades
autnomas, aunque el Estado se reserva la titularidad. Para ser ms
precisos, el Estado no ha transferido la gestin de los archivos de Alava,
Vizcaya y Guipzcoa.
Adems, forman el sistema espaol de archivos son los siguientes rganos:
Centro de Informacin Documental de Archivos (CIDA): creado en 1979,
es un rgano dependiente de la Subdireccin General de los Archivos
Estatales que tiene como misin fundamental la de difundir y dar a conocer
el rico contenido del Patrimonio Documental Espaol
Servicio de Reproduccin de Documentos (SRD): creado en 1985, es
centro dependiente de la Subdireccin General de los Archivos Estatales
que tiene como misin principal la reproduccin del Patrimonio Documental
como medida de seguridad para la conservacin del mismo
rganos derivados de la Ley de Patrimonio Histrico Espaol (1985):
Junta Superior de Archivos; Comisin Superior Calificadora de Documentos
Administrativos; Instituto del Patrimonio Histrico; Consejo del Patrimonio

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Histrico; Junta de Calificacin, Valoracin y Exportacin de Bienes del
Patrimonio Histrico Espaol
Los archivos del poder ejecutivo (ministerios, Presidencia del Gobierno,
Consejo de Estado, organismos estatales, empresas pblicas), los del poder
legislativo (Congreso y Senado), los del poder judicial (Audiencia Nacional,
Tribunal Supremo, Tribunal Constitucional, etc.), as como los del ejrcito,
quedan fuera de este sistema dependiente de Cultura, puesto que su
adscripcin orgnica a sus respectivas instituciones los mantienen
desvinculados del referido sistema.

BIBLIOGRAFA

Ramn Alberch i Fugueras. Gesti integral darxius. Madrid: UOC, 1999