Este documento impreso se considera copia no controlada PRESENTACIN
En el marco de la poltica de aseguramiento de la calidad en la Formacin Profesional Integral que imparte el SENA y en aras de dar respuesta a las necesidades de su entorno con flexibilidad, oportunidad, calidad y pertinencia; oferta e imparte formacin en los niveles Auxiliar, Operario, Tcnico, Tecnolgico y Especializaciones Tecnolgicas en un proceso educativo terico-prctico de carcter integral, orientado al desarrollo de conocimientos tcnicos, tecnolgicos y de actitudes y valores para la convivencia social, que le permiten a la persona actuar crtica y creativamente en el mundo del trabajo y de la vida como proceso educativo con identidad propia orientada desde y hacia el trabajo productivo.
En este contexto, el Grupo de Aseguramiento de la Calidad, adscrito a la Direccin de formacin, se constituye en una estrategia que soporta y hace seguimiento a las acciones encaminadas en el mejoramiento continuo, con el fin de garantizar una formacin profesional de Calidad, sustentada con informacin pertinente para la toma de decisiones en cumplimiento de la misin institucional y sus objetivos.
En la presente gua se explica los aspectos que componen cada una de las condiciones de calidad, las cuales hacen parte del documento maestro, adicionalmente cada condicin esta acompaada por los documentos soportes y la explicacin de aspectos puntuales que les permitir garantizar el alistamiento y presentacin de cada condicin, asi como el seguimiento a las acciones propias de la formacin profesional integral y el proceso de Registro Calificado.
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Este documento impreso se considera copia no controlada CARACTERISTICAS DE LAS CONDICIONES DE CALIDAD 1) DENOMINACIN DEL PROGRAMA
Se define a partir de la(s) competencia(s) del programa y se caracteriza por: Guardar coherencia con las denominaciones de las ocupaciones que podr desempear. Destacar la competencia medular que el aprendiz desarrollar. Ser corto y concreto facilitando su recordacin. No utilizar siglas ni abreviaturas. Ser diferente a las denominaciones empleadas por la Educacin Superior para profesional universitario. Ser diferente a los existentes en el catlogo de programas del SENA, al menos que se trate de una nueva versin del programa. Mostrar coherencia entre las denominaciones de las ocupaciones en el mundo productivo y de programas de formacin vigentes en la formacin para el trabajo. Tener una denominacin consecuente a la certificacin o ttulo que otorga el programa de formacin.
Se busca que el programa cumpla y se relacione con el rea ocupacional, a los requerimientos del sector productivo detectados por la mesa sectorial, su naturaleza de formacin, metodologa y que a su vez se desarrollen las competencias en los aprendices, aportando al perfil de salida. DOCUMENTOS SOPORTE
Acta de Reunin de Junta Directiva de la Mesa Sectorial Observatorio Laboral SENA Clasificacin Nacional de Ocupaciones C.N.O Acta de Reunin de Mesa Sectorial Ao 2008. Actas de validacin con el sector productivo, del programa de formacin y normas de competencia laboral. Las Actas de la mesa sectorial: nmero, fecha, participantes y objeto (adjuntarlas) Resolucin de aprobacin de programas. Res N 00567 de 2013 Estudio de prospectiva y vigilancia tecnolgica (cuando aplica adjuntar documento). La normatividad que aplica al programa de formacin.
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Este documento impreso se considera copia no controlada ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:
El nombre del programa debe ser coherente con las competencias y ocupaciones asociadas al perfil de salida. La denominacin del programa es entendible por aspirantes al proceso de aprendizaje y por el sector productivo. Existe claridad sobre las ocupaciones o cargos que podr desempear el egresado. Cuenta el centro de formacin con un acta, acuerdo o algo similar donde se analice y apruebe su oferta. Redactar prrafo sucinto, sustentado por parte de los instructores tcnicos que participaron en el equipo de diseo curricular del programa, sobre la correspondencia entre el nombre y las competencias desarrolladas en el programa. Clarificar si el programa surti cambio de denominacin recientemente debido al proceso de registro calificado. Tener el acta de cambio de nombre a la mano (cuando aplique). Soportar la resolucin de aprobacin del programa.
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Este documento impreso se considera copia no controlada 2) JUSTIFICACIN DEL PROGRAMA
El programa que se ofrece debe tener la pertinencia con las necesidades del pas y regin en donde se est impartiendo, para contribuir con los procesos de calidad el programa debe tener en cuenta las oportunidades existentes de desempeo y las tendencias de la ocupacin y el estado de la misma. Dentro de esta condicin es importante que cada programa que se ofrezca sea coherente con la misin de la institucin y que a su vez contribuya con el fortalecimiento de la misma. Se fundamenta y soporta en los resultados de la caracterizacin de necesidades de formacin realizada por la Red y el anlisis inicial realizado por el Equipo de Diseo Curricular. Se redacta con base en los siguientes criterios: El estado actual de la formacin en el rea u ocupacin a nivel nacional e internacional. Las necesidades sociales y productivas de formacin en el pas y en las regiones. Las oportunidades potenciales o existentes de desempeo y las tendencias de la ocupacin o del campo de accin especfico. Los atributos o factores que constituyen los rasgos distintivos del programa.
DOCUMENTOS SOPORTE
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:
Hacer referencia a la pertinenciade la Red de conocimiento asociada al programa. Definir con claridad las tendencias de la ocupacin tcnica profesional o Tecnolgica del programa. Pertinencia con el plan de desarrollo municipal, regional y/o nacional en donde se evidencie claramente la relacin del programa y las necesidades del sector productivo.
Diseo Curricular del Programa donde se establezca claramente la justificacin. Clasificacin Nacional de Ocupaciones CNO. Normas de competencia del catlogo del Sistema Nacional de Formacn para el Trabajo SNFT Planes de Desarrollo Nacionales, Regionales y locales Agenda Interna de competitividad Prospectiva del Sector productivo Vigilancia Tecnolgica Plan Estratgico SENA Plan de Accion 2013 Aprendiz del Siglo XXI SENA
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Este documento impreso se considera copia no controlada La sustentacin de inclusin social, generacin de emprendimiento de base social, debe ser clara y manejar soportes de referencia. Cmo contribuye el programa al fortalecimiento de la misin de la institucin. Dar respuesta a las cadenas productivas, agendas internas de competitividad, as como al plan estratgico Sena y el Plan de Accin Aprendiz Siglo XXI. Dar Respuesta a sectores de talla mundial y locomotoras. Identificar las fortalezas que tiene el Centro para orientar y desarrollar el programa de formacin. Evidencias que den respuesta al sector productivo, es decir si existen solicitudes de programas por parte del sector (anexar una o dos).
3. ORGANIZACIN CURRICULAR Para contribuir a la calidad de la formacin profesional integral, el programa debe centrar su formacin en el aprendiz, en el desarrollo de competencias, en donde el aprendiz tenga un rol protagnico y sea orientado por el instructor, el programa de formacin debe promover el acceso a diversas fuentes de conocimiento: las tecnologas de informacin y comunicaciones, el instructor-tutor, el trabajo colaborativo y el entorno productivo, real o simulado, para ello la institucin durante sus procesos de revisin de cada una de estas condiciones, busca estrategias que permitan mejorar como por el ejemplo el acceso de las tecnologas en los diferentes centros del pas. Un Programa de Formacin se estructura con competencias, ellas son: Competencias especficas, propia del mundo laboral y competencias de poltica institucional orientadas a la desarrollo integral durante los procesos formativos. Para el desarrollo de los componentes de las diferentes competencias que integran el Programa de Formacin se hace revisin profunda de las Normas de Competencia Laboral NCL vigentes y aprobadas, las cuales estn ubicadas en el observatorio laboral SENA; cuando se tratan de normas internacionales stas contarn con la revisin y adaptacin por parte de la respectiva Red.
Se debe tener en cuenta en esta condicin aspectos tales como; Informacin general del programa, cdigo y ficha del programa, la conformacin del equipo ejecutor, la formacin por proyectos y el Desarrollo del aprendizaje basado en problema, su promocin y consolidacin de proyectos frente a distintas realidades regionales y productivas y propuestas a soluciones prcticas. Adicionalmente la planeacin pedaggica del proyecto formativo, el cual debe ser coherente con las competencias y resultados de aprendizaje, las fases del proyecto, el diseo de guas de aprendizaje, la elaboracin de los instrumentos de evaluacin, la estrategia metodolgica, basada en la Construccin del conocimiento, Autonoma, Aprendizaje significativo, aprendizaje por proyectos, Utilizacin de las TIC. Los Comits de evaluacin y seguimiento, Realizar seguimiento a programas de formacin afines tecnolgicamente.
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN: Se establece claramente las estrategia, medios y contextos para el desarrollo de las competencias establecidas en el programa. Se orienta las estrategias y mediaciones pedaggicas para que el aprendiz desarrolle su curiosidad intelectual, su iniciativa, su responsabilidad y compromiso consigo mismo, as como su capacidad de trabajar en equipo. El programa hace explcitas las estrategias de induccin, que permitanasegurar que instructores y aprendices puedan desarrollar los procesosde aprendizaje flexible garantizando el fomento del aprendizajeautnomo en el program. Se hace explcito el nfasis Pedaggico que gua los procesos de diseo, planeacin y ejecucin de las programas de formacin y de los ambientes de aprendizaje. Los proyectos formativos se estructuran teniendo en cuenta las necesidades del sector productivo. Se realiza la planeacin pedaggica del proyecto formativo para el programa de formacin. Se prev la programacin de tiempos, espacios y medios para el desarrollo de las actividades de aprendizaje propias del aprendiz. Las guias de aprendizaje se disean, teniendo en cuenta el proyecto formativo. Se establecen estrategias para que los instructores apropien la estrategia de formacin por proyectos. Se realiza Comits de evaluacin y seguimiento en los tiempos establecidosy de acuerdo a las necesidades presentadas. (Actas de evaluacin y seguimiento de ejecucin de la formacin) Evidenciar la programacin de los recursos con base en el aplicativo SOFIA PLUS y los soportes con que el centro cuenta, para: Planilla/Formato de Programacin instructores, Planilla/Formato de Programacin ambientes. Evidencias de ejecucin del Programa en la plataforma Blackboard.
Programa de Formacin Metodologia basada en aprendizaje por Proyectos Proyecto Formativo Planeacin pedaggica del proyecto formativo Reglamento del Aprendiz. Acuerdo 0007 de 2012 Procedimiento Ejecucin del FPI Seguimiento etapa lectiva Seguimiento etapa productiva
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Este documento impreso se considera copia no controlada 4. ORGANIZACIN DE LAS ACTIVIDADES DE FORMACIN POR CRDITOS ACADMICOS El Sistema de Crditos Acadmicos para los programas de formacin del SENA, expresa el tiempo de trabajo acadmico, terico y prctico de los aprendices, establece una mayor flexibilidad y permite la movilidad y transferencia acadmica con otras instituciones de formacin para el trabajo y con entidades de educacin superior.
El sistema de crditos posibilita la reflexin sobre los criterios que se emplean para disear los contenidos curriculares, las competencias involucradas en el programa, aspectos relevantes como los tiempos que debe dedicar el aprendiz en los ambientes de formacin (talleres y laboratorios especializados, las unidades productivas rurales o urbanas, tecnologas bsicas), el acompaamiento del instructor, el trabajo autnomo o independiente del aprendiz, otros espacios de trabajo y acompaamiento y las formas de enseanza y aprendizaje para fortalecer el desarrollo de la autonoma del aprendiz.
El sistema de crditos contribuye a que el aprendiz tenga la libertad de organizar y definir su proceso de formacin, es decir, el desarrollo del currculo en los tiempos ms convenientes y al ritmo de su proceso de aprendizaje y disponibilidad.
Crditos Acadmicos
Un Crdito Acadmico es la unidad que mide el tiempo estimado de actividad acadmica (terica y prctica) del aprendiz en funcin de las competencias laborales que se espera desarrolle mediante el programa de formacin, durante su etapa lectiva y su etapa prctica.
Un crdito equivale a 48 horas de trabajo dedicado al aprendizaje por parte del aprendiz, que comprende todo el tiempo que este deba emplear para desarrollar las actividades de aprendizaje de su programa de formacin, con el acceso a una o varias fuentes del conocimiento, incluido el tiempo destinado a la evaluacin de su proceso de aprendizaje. Los programas de formacin del Sena comprenden una etapa de formacin terico prctica (lectiva) y luego una etapa totalmente prctica, lo que a la luz de los procesos cognitivos, de adquisicin y desarrollo de competencias, les brinda una ventaja competitiva.
Tanto en la etapa terico - prctica como en la etapa prctica, se considera dos momentos en el proceso de aprendizaje, una en donde el aprendiz est en el centro de formacin, desarrollando su proceso y acompaado de instructores, y otra, de trabajo independiente, que es el trabajo individual o colaborativo desarrollado dentro o fuera del ambiente de aprendizaje y en donde tambin puede darse un acompaamiento sincrnico o asincrnico con sus instructores a travs de las TIC (plataforma tecnolgica, correos electrnicos, blogs, foros, wikis, etc.)
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Este documento impreso se considera copia no controlada A continuacin se presenta un ejemplo para le clculo de los crditos acadmcios en los programas de formacin.
Trabajo Directo Trabajo Independiente Horas Dedicacin TOTAL Crditos Totales Integrales Crditos Horas Lectiva Horas Practica 20% Adicional (Diseo Curricular) Componente Competencias Tcnicas Componente Competencia Transversal Tomadas del Diseo Curricular Tomadas del Diseo Curricular Calculada con la frmula REDONDEAR Sumatoria de Trabajo directo e independiente Horas de Dedicacin TOTAL / 48 90% de Crditos Totales Integrales 10% de Crditos Totales Integrales
DOCUMENTOS SOPORTE
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN: Existe claridad en el porcentaje del total de la formacin del aprendiz que dedica a la etapa productiva dentro del programa de formacin. Tener claridad sobre los clculos de los crditos acadmicos en el programa de formacin, es decir como se clcularon los crditos tanto de las competencias tcnicas como de las competencias transversales.
Diseo Curricular del porgrama Resolucin 00117 de 2013 Circular 00346 de 2012 orientaciones para la integracin de las competencias sociales en el proyectos formativo y la definicin de crditos acadmicos Decereto 249 de 2004
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Este documento impreso se considera copia no controlada 5. INNOVACIN Y DESARROLLO TECNOLGICO
El enfoque pedaggico establecido por el SENA fomenta, mediante diferentes estrategias, la cultura investigativa de los aprendices matriculados en los programas de formacin profesional, orientados al desarrollo de las competencias laborales, la posibilidad de investigar y aplicar el conocimiento tecnolgico, el trabajo colaborativo y multidisciplinar. De una u otra manera la cultura de la investigacin en el SENA, se esta trabajando en los aprendices, desde la formacin por proyectos, mediante los cuales los aprendices fortalecen su espritu investigativo. Dentro de las formaciones, los instructores y aprendices trabajan proyectos que permitan dar solucin a problemas. A su vez el SENA, ha establecido estrategias que permitan mejorar esta condicin como: Los servicios tecnolgicos, la produccin programada de bienes y servicios por parte de los centros, los proyectos de innovacin, el trabajo con COLCIENCIAS, donde algunos centros y programas ya han realizado procesos de investigacin, han escrito artculos en la revista proyectese en donde presentan los resultados de sus proyectos de formacin, las cuales tienen esencia de investigacin e indagacin. A continuacin se presentan las diferentes estrategias que se emplean y que permiten aplicar el conocimiento tecnolgico, el trabajo colaborativo y multidisciplinar. DESARROLLO DE PROYECTOS: Como estrategia metodolgica del proceso de formacin profesional, se complementa con programas y proyectos mediante los cuales los aprendices fortalecen su espritu investigativo y asumen roles de gestin y liderazgo, en la formulacin, ejecucin y evaluacin de proyectos productivos en los de desarrollo tecnolgico. Los proyectos asociados a los programas de formacin profesional que son ejecutados por los aprendices durante su proceso de aprendizaje, se encuentran disponibles en el Sistema Optimizado para el Aprendizaje Activo (SOFIA Plus). proyectos mediante los cuales los aprendices fortalecen su espritu investigativo y asumen roles de gestin y liderazgo, en la formulacin, ejecucin y evaluacin de proyectos productivos en los de desarrollo tecnolgico. INVESTIGACIN DE MATERIALES Y SU APLICACIN EN LA INDUSTRIA: Anlisis de materiales, composicin, aplicaciones y nuevos usos en prototipos y productos industriales. PROYECTOS DE INNOVACIN Y DESARROLLO TECNOLGICO: El Programa de innovacin y Desarrollo Tecnolgico tiene como objetivo general contribuir al desarrollo tecnolgico del pas y a la implantacin de procesos de innovacin en el sector productivo nacional mediante el aporte de recursos a proyectos de las unidades productivas que estn conformadas o
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Este documento impreso se considera copia no controlada involucren grupos o encadenamientos de empresas productores de bienes y/o servicios, cuyo propsito es elevar sus niveles de productividad con el fortalecimiento de las capacidades tecnolgicas de las empresas, entendido como el conjunto de habilidades con que cuenta una empresa para usar eficientemente el conocimiento tecnolgico adquirido, para asimilar, utilizar y adaptar y cambiar tecnologas existentes, as como la habilidad para crear nuevas tecnologas, desarrollar nuevos productos y procesos, y propiciar mejores condiciones de competitividad en los mercados nacional e internacional. El alcance genrico de los proyectos de innovacin y desarrollo est en la participacin; la reglamentacin del Fondo Emprender (Acuerdo Interno 004 de 2009, Art. 10. Formulacin del Plan de Negocio); en visualizar proyectos de cierre de brechas tecnolgicas; consolidar la estrategia de la actividad de transferencia de tecnologa con los efectos esperados en el aparato productivo nacional; el impacto en la formacin profesional; el fortalecimiento y consolidacin de la red de laboratorios, al servicio igualmente de la formacin adems de la creacin de algunos de ellos; el consolidar la descentralizacin y regionalizacin y participar en el Sistema de informacin SIGP. PROGRAMA DE INTERNACIONALIZACIN: Proyectos en zonas fronterizas con el fin de generar transferencia internacional de conocimiento e innovacin, focalizando esfuerzos con estrategias institucionales que permitan establecer acciones de formacin profesional, que impulsen todas las potencialidades de cada regin y que permita elevar el nivel de desarrollo de los municipios de frontera en relacin con el promedio nacional. PROGRAMA DE APOYO A LA CREACIN Y FORTALECIMIENTO DE UNIDADES DE INVESTIGACIN APLICADA Y DESARROLLO TECNOLGICO DE LAS EMPRESAS: El Programa de Apoyo a la Creacin y Fortalecimiento de Unidades de Investigacin Aplicada y Desarrollo Tecnolgico en las Empresas tiene como objetivo general promover y apoyar la creacin y fortalecimiento de las mismas, para lo cual contempla el apoyo a las empresas para la identificacin de problemas de innovacin y desarrollo tecnolgico que limitan su competitividad con el fin de buscarles solucin a travs del programa.
El SENA propende por que las temticas a desarrollar estn de acuerdo con las polticas establecidas en materia de Ciencia y Tecnologa, con agendas regionales de competitividad, con las lneas tecnolgicas identificadas por la Institucin, los Centros de Investigacin Externos y los problemas tecnolgicos que presenten las empresas participantes.
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Este documento impreso se considera copia no controlada PROGRAMA DE MODERNIZACIN DE LA OFERTA DE FORMACIN PROFESIONAL A LOS CENTROS
El SENA promueve la adopcin de mtodos innovadores para la formacin profesional y su aplicacin en los procesos de enseanza-aprendizaje, que requieren recursos para infraestructura fsica, adquisicin de tecnologa de alto nivel, y adopcin de nuevas metodologas. El proyecto de modernizacin contempla las lneas del Programa nacional de Bilingismo, Formacin de ambientes virtuales de aprendizaje, Formacin para la aplicacin productiva de las TICS, Repotenciacin y transferencia tecnolgica a los centros y la lnea de Aulas mviles.
PROGRAMA DE TECNOACADEMIAS La TecnoAcademia es un escenario de aprendizaje, dotado de tecnologas emergentes para desarrollar competencias orientadas a la innovacin, a travs de la formacin por proyectos, para optimizar el conocimiento til que habilite el aprendiz para el mundo del trabajo con soluciones innovadoras para las empresas y los sectores productivos.
OBJETIVOS: Las TecnoAcademias tendrn los siguientes objetivos:
a) Fortalecer los saberes de las competencias bsicas, de tal forma que se privilegie la aplicacin del conocimiento. b) Fomentar el conocimiento til en los jvenes desde temprana edad, para el desarrollo de competencias para la innovacin, el emprendimiento y el mundo del trabajo. c) Fortalecer la educacin media para facilitar la movilidad de los jvenes hacia la educacin superior del nivel tecnolgica y universitaria. d) Fortalecer el programa de Integracin con la Educacin Media como un semillero de aprendices SENA. e) Fomentar el conocimiento para la innovacin y el emprendimiento, implcito en la formacin para el trabajo ofrecida por el SENA.
PROGRAMA DE TECNOPARQUES TecnoParqueesuna red para el desarrollo integral del talentohumano, que con ambientes de aprendizaje especializados para la apropiacin de innovacin y tecnologa, complementa la formacin ofrecida por el SENA e integraactores adicionales de los sectores pblico, privado y educativo. El potencial de los TecnoParquesse refleja en el desarrollo del talento innovador evidenciado a travs de los proyectos productivos, con potencial para convertirse en empresas de impacto tecnolgico o en oportunidades destacadas de vinculacin laboral oventa de proyectos.
OBJETIVOS: Los TecnoParques tendrn los siguientes objetivos:
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Este documento impreso se considera copia no controlada 1) Desarrollar el talento integral en el aprendiz fortaleciendo proyectos innovadores y tecnolgicosque den respuesta al sector productivo. 2) Desarrollar talento innovador para generar empresas de impacto tecnolgico y oportunidades de vinculacin laboral oventa de proyectos. 3) Involucrar componentes de innovacin, tecnologa y productividad a los proyectos, resultado de la estrategia de formacin por proyectos de los Centros de Formacin. 4) Apoyar proyectos de formacin de los aprendices del SENAque cumplan con los lineamientos sealados en este Acuerdo. 5) Fortalecer lainnovacin y el emprendimiento en la formacin del SENA.
DOCUMENTOS SOPORTE
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN: Se han definido polticas y normas claras que administren, estimulan y favorecen la innovacin y el desarrollo tecnolgico. Se desarrollan alternativas para la implementacin de la cultura investigativa en los aprendices durante el proceso formativo. Durante el proceso de Formacin, se han ejecutado proyectos integradores de Centro para brindar soluciones a un problema o necesidad, Interrelacionando diferentes especialidades de formacin del mismo Centro o de otros Centros. Se han definido las lneas tecnolgicas que dan soporte a los programas de formacin Cuenta el centro de formacin con medios de publicacin y divulgacin de las actividades de innovacin y desarrollo tecnolgico, producto del proceso fomativo. El centro de formacin cuenta con grupos dedicados a la innovacin y desarrollo tecnolgico consolidados o en proceso de consolidacin.
Acuerdo 0009 de 2010 Por la cual se establecen Polticas para el programa de Tecnoacademias y Tecnoparques.. Documento Innovacin y Desarrollo Tecnolgico Acuerdo 0007 de 2009 por el cual se establece el programa de innovacin desarrollo tecnolgico productivo . Circular 000047 de 2013 Directrices programa Nacional de Bilingismo SBS: English Lenguaje Learner (ELL) Reference Center: Recurso de informacin diseado para apoyar la estrategia de apropiacin del idioma ingls. http://biblioteca.sena.edu.co, link Base de datos, English Lenguaje Learner. Evidencias de la socializacin de los resultados de la innovacin tecnolgica asociada a resultados de proyectos de formacin, terminados y en desarrollo, relacionados con el rea en que se ofrece el programa. Convenios en el marco de la realizacin de proyectos innovacin y desarrollo tecnolgico. Norma NTC 5800, Rigen los procesos de Innovacin
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Este documento impreso se considera copia no controlada Se evidencia las diferentes oportunidades para que los aprendices, participen en los proyectos de innovacin tecnolgica de los instructores. Existen vnculos con los sectores productivos relacionados con losprogramasde formacin para establecer los proyectos de innovacin y desarrollo tecnolgico. Existen convenios con Colciencias para el fortalecimiento de reas de investigacin, ciencia y tecnologa, que contribuyan a fortalecer a la generacin de conocimiento. Dentro del Programa de innovacin y desarrollo tecnolgico, existen planes o proyectos especficos que contribuyan al desarrollo tecnolgico del pas y a la implantacin de procesos de innovacin en el sector productivo nacional. Se tienen en cuenta las normas tcnicas en los procesos de innovacin. Se tiene evidencia del Biligismo, utilizando la herramienta Blackboard COLLABORATE, como estrategia para el desarrollo de las actividades propuestas por el tutor.
6. PROYECCIN SOCIAL
El SENA se encarga de cumplir la funcin que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la Formacin Profesional Integral gratuita, para la incorporacin y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico local, regional y nacional.
Los proyectos establecidos en los programas de formacin, se relacionan con el entorno del aprendiz, en donde l busque mecanismos que favorezcan al entorno, su creatividad, una conciencia crtica, libre pensamiento, emprendedor, solidario y lder, estructurando proyectos que apunten a la bsqueda de soluciones de los problemas especficos de una comunidad o sector productivo.
En este contexto, el SENA ha desarrollado alternativas para la implementacin de la proyeccin social en los aprendices durante el proceso de formacin tales como: SENA - Empresa, SENA - Proveedor SENA, Proyectos Inter-centros, Emprendimiento y otras que a continuacin se enuncian:
ALTERNATIVAS PARA LA IMPLEMENTACIN DE LA PROYECCIN SOCIAL SENA-EMPRESA: Es una estrategia didctica de simulacin empresarial aplicada al proceso formativo y productivo que tiene como propsito incentivar al aprendiz a ser gestor y promotor de su propio aprendizaje y a desarrollar un pensamiento emprendedor, convirtiendo dicha estrategia en un modelo eficaz de desarrollo de proyectos formativos aplicables en el campo productivo.
La estrategia permite realizar formacin a travs de un modelo didctico facilitando que los aprendices adquieran competencias en la formacin - produccin -comercializacin.
Los pasos para la implementacin de la estrategia de SENA Empresa son: Eleccin de la estructura empresarial Definicin de tutores-instructores lideres
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Este documento impreso se considera copia no controlada Inscripcin de aprendices a la estrategia SENA - Empresa Desarrollo de SENA - Empresa
SENA PROVEDOR SENA: En la realizacin de los ejercicios prcticos del proceso de Formacin Profesional, se pueden generar trabajos destinados al mejoramiento de las instalaciones, el mantenimiento de los distintos tipos de maquinaria del SENA o produccin de bienes para uso, como insumos o materiales para la transformacin y obtencin de bienes y servicios de otros Centros de la Entidad, convirtindose en la alternativa SENA Proveedor SENA.
Con la estrategia de formacin por proyectos, el SENA fomenta la capacidad para incorporar, modernizar y transferir tecnologas para el desarrollo de nuevos productos o para mejorar metodologas existentes, con la identificacin y solucin de problemas y la promocin de la creatividad y del emprendimiento, en beneficio de SENA y empresas del sector.
PROYECTO INTER CENTROS: Durante el proceso de la Formacin profesional, se pueden ejecutar proyectos integradores de Centro para brindar soluciones a un problema o necesidad, Interrelacionando diferentes especialidades de formacin del mismo Centro o de otros Centros y se constituye en el insumo para la conformacin de sus actividades de aprendizaje, desde el planteamiento del problema hasta la comercializacin del producto, servicio o proceso (cuando aplica). El desarrollo de la cultura investigativa en proyectos inter-centros pretende no slo dar respuesta a la necesidad que lo promovi, sino brindar el referente real del mundo del trabajo que posibilite el desarrollo del conocimiento tecnolgico de los aprendices, en tiempo de formacin.
Los aprendices de este programa de formacin realizan prcticas de limpieza de equipos de computo o sea mantenimiento preventivo en los centros de formacin que lo requieran, tambin hacen el cableado estructurado para nuestro centro de formacin yproyectos integradores de Centro para brindar soluciones a un problema o necesidad.
EMPRENDIMIENTO: En el marco de la Formacin Profesional SENA, se establece desarrollar competencias de emprendimiento y empresarismo en los aprendices, disponiendo herramientas de simulacin y prctica para la estructuracin de ideas de negocio, as como apoyar, asesorar, acompaar y gestionar procesos de creacin y consolidacin de empresas productivas en el pas. La aplicacin del conocimiento tecnolgico que se materializa en la ejecucin de proyectos productivos por parte de los aprendices y que se constituyan en nuevas unidades productivas, cuentan con el acceso a capital por parte de entidades financieras (bancos, corporaciones), lnea de crditos especiales o de fomento (Bancoldex, Finagro, Fomipymes, entre otros), lneas especiales de instituciones de apoyo (Cmaras de Comercio, Alcaldas), y el Fondo Emprender administrado por el SENA.
Los Centros, a travs de los instructores y de la unidad de emprendimiento, promueven y estimulan el desarrollo de las capacidades empresariales en los aprendices, permitiendo la
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Este documento impreso se considera copia no controlada participacin de los mismos en eventos feriales para la promocin y divulgacin de sus proyectos.
FONDO EMPRENDER: se cre como una cuenta independiente y especial adscrita al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuyo objeto exclusivo ser financiar iniciativas empresariales.
Beneficiarios: ART: 2, Acuerdo 00007 de 2011. Podrn ser beneficario del Fondo Emprender los ciudadanos colombianos mayores de edad, que estn interesados en iniciar un proyecto empresarial desde la formulacin de su plan de negocios o que su empresa no supere los doce (12) meses de haberse constituido legalmente en cualquier regin del pas, acreditando al momento de aval del plan de negocios alguna de las siguientes condiciones; para el caso del APRENDIZ SENA: Estudiante Sena matriculado en un programa de Formacin Titulada, que haya finalizado la etapa lectiva de un programa de formacin, as como egresados de estos programas cuyo titulo haya sido obtenido durante los ltimos 60 meses.
SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO SNE - Y EL OBSERVATORIO LABORAL Y OCUPACIONAL COLOMBIANO DEL SENA: El Servicio Nacional de Empleo SNE del SENA, es un instrumento estratgico de las polticas activas de Estado en materia de empleo y formacin para contribuir al crecimiento econmico y a la equidad social, a travs de la gestin e intermediacin pblica y gratuita de empleo, la orientacin profesional para buscadores de empleo y empresarios, la orientacin de la oferta de formacin profesional y de los programas especiales de empleabilidad. El observatorio Laboral y Ocupacional del SENA, vigila el comportamiento de las ocupaciones, partiendo de diversas fuentes de informacin del mercado laboral. Provee informacin a nivel nacional, que contribuye a la orientacin profesional, las acciones de formacin y empleo. NORMALIZACIN Y CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS LABORALES: La Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo, a travs del componente de Normalizacin de Competencias Laborales es el generador de polticas, metodologas y procedimientos, que contribuyen al aseguramiento de la calidad de la formacin.
En el desarrollo del proceso de Normalizacin se obtienen productos como:Estudios Ocupacionales: Proporcionan informacin de carcter organizacional, tecnolgico, ocupacional y Formacin de los diferentes sectores econmicos.
Normas de Competencia Laboral: Estndares que indican la calidad en el desempeo laboral y que son elaborados con expertos de los sectores econmicos, y se convierten en el principal insumo para la elaboracin y actualizacin de los programas de formacin tanto del SENA como de las dems entidades de formacin para el trabajo, facilitan el desarrollo de procesos de Certificacin de Competencias y Gestin del Talento Humano.
ETAPA PRODUCTIVA:La Etapa productiva del programa de formacin es aquella en la cual el Aprendiz Sena aplica, complementa, fortalece y consolidada sus competencias, en trminos de conocimientos, destrezas, habilidades, actitudes y valores.
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Este documento impreso se considera copia no controlada La etapa productiva debe permitirle al aprendiz aplicar en la resolucin de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, destrezas y habilidades pertinentes a las competencias del programa de formacin, asumiendo estrategias y metologas de autogestin. ALTERNATIVAS PARA EL DESARROLLO DE LA ETAPA PRODUCTIVA: Se debe considerar las siguientes alternativas: a) Desempeo en una empresa a travs del Contrato de Aprendizaje b) Desempeo a travs de vinculacin laboral o contractual c) Participacin en un proyecto productivo SENA-Empresa o en SENA- Proveedor SENA o en Produccin de Centros. d) De apoyo a Unidad productiva Familiar e) De apoyo a una institucin estatal, nacional, territorial o a una ONG, o a una entidad sin nimo de lucro. f) Monitorias g) Pasantias
DOCUMENTOS SOPORTE
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN: El Centro de Formacin tiene claridad respecto al tema de proyeccin social El Centro de Formacin tiene polticas, estrategias, planes y programas de proyeccin social concretos, que respondan a la concepcin y al modelo de proyeccin social definido. Relacin de proyectos intercentros (Si aplica) Evidencias de trabajos prcticos SENA proveedor SENA (Si aplica) Evidencias SENA Empresa (Si aplica) Se incorpora en la formacin integral del aprendiz, adems de conocimientos tecnolgicos, culturales y ticos, una conciencia de promocin humana y desarrollo social. Se tienen evidencias de los resultados de impacto de la proyeccin social en los sectores locales y regionales.
Reglamento del Aprendiz SENA. ( Acuerdo 0007 de 2012) Acuerdo 0007 de 2011 Fondo Emprender Polticas, estrategias y normas relativas a la seleccin y evaluacin de los aprendices. Requerimientos especiales para el ingreso a los programas. Polticas y mecanismos de admisin excepcionales que sean de conocimiento pblico. Sistemas y mecanismos de evaluacin de los procesos de preseleccin y admisin.
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Este documento impreso se considera copia no controlada La formacin integral del aprendiz incluye actividades con pasantas, participacin en proyectos productivos, creacin de unidades productivas u otras prctivas que conlleven a la proyeccin social. Se incorpora en el proceso formativo acciones que estimulen el emprendimiento en los aprendices. Evidencias del fomento del Emprendimiento durante el proceso formativo (Sensibilizaciones, Ferias, foros, seminarios, trabajo en ambiente Talleres, seguimiento a elaboracin de planes de negocio, bsqueda de fuentes de financiacin, participacin en convocatorias para promover el emprendimiento, etc.) Se evidencia la participacin de los aprendices en la formulacin, presentacin y viabilizacin de proyectos al Fondo Emprender. Evidencias de la etapa productiva de aprendices del programa, en cualquier alternativa (Formatos para el seguimiento de la etapa productiva, listado de empresas o Entes coformadores donde se encuentran los aprendices). Relacin de Certificacin de Competencias Laborales en donde se evidencie la participacin de instructores, administrativos y demanda social. Evidencias del impacto del Servicio pblico de Empleo.
7. PERSONAL ACADMICO
La entidad tiene polticas y estrategias concretas de mejoramiento de la calidad de la formacin de los instructores, que participan en los procesos de formacin profesional integral.
El SENA emplea en las acciones contempladas en el Acuerdo No 14 de 2008, mecanismos de presencialidad, semipresencialidad, ambientes virtuales, el sistema interactivo de formacin y capacitacin (videoconferencia) y/o dems herramientas de comunicacin. Todas las acciones de capacitacin que se ejecuten estn enmarcadas en las siguientes temticas, que han sido clasificadas como prioritarias en la entidad: 1. Tecnologa de punta asociada a las tecnologas medulares y complementarias de los centros de formacin. 2. Otras temticas estratgicas definidas por las redes. 3. Temticas definidas en la visin de los planes tecnolgicos de centros de formacin el 2019. 4. Temas de poltica institucional: formacin por competencias, aprendizaje por proyectos, emprendimiento y certificacin por competencias en los Centros de Formacin. Para contribuir con el mejoramiento del personal acadmico, el SENA, tiene una serie de estrategias como son: cada centro cuenta con un plan de capacitacin, con planes de promocin para instructores, con mecanismos claros de evaluacin del desempeo, que permitan el mejoramiento de la docencia y la realimentacin de los instructores. Acuerdo Interno 0014 de diciembre de 2008: permanente actualizacin y especializacin tcnica de los instructores y tutores del SENA.
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Este documento impreso se considera copia no controlada LOS CRITERIOS PARA EL PERSONAL ACADMICO EN EL SENA: 1. INGRESO CARRERA ADMINISTRATIVA: Los cargos de Instructor en el SENA son de carrera administrativa, de conformidad con lo sealado en el artculo 5 de la Ley 909 de 2004, los cuales deben ser provistos definitivamente nicamente como lo seala el artculo 27 de la misma Ley con base en el mrito, mediante procesos de seleccin en los que se garantice la transparencia y la objetividad, sin discriminacin alguna. Estos procesos de seleccin, mediante concurso abierto de mritos, son realizados por la Comisin Nacional del Servicio Civil (CNCS).
PROVISIN TEMPORAL DE VACANTES DEFINITIVAS:
Mientras se surte el proceso de seleccin para proveer empleos de carrera administrativa, y una vez convocado el respectivo concurso, los empleados de carrera que se encuentren desempeando el empleo inmediatamente inferior que exista en la planta de personal de la entidad, tiene derecho a ser encargados de tales empleos si acreditan los requisitos para su ejercicio, poseen las aptitudes y habilidades para su desempeo, no han sido sancionados disciplinariamente en el ltimo ao y su ltima evaluacin del desempeo sea sobresaliente. En caso que no existan funcionarios con derecho a ser encargados, el cargo podr ser provisto mediante nombramiento provisional.
PROVISIN TEMPORAL DE VACANTES TEMPORALES:
Cuando se generan vacantes temporales en cargos de Instructor, porque sus titulares se encuentren en una de las situaciones administrativas establecidas en el artculo 23 del Decreto 1950 de 1973, los mismos sern provistos mediante encargo o nombramiento provisional sujetndose a la reglas para la provisin temporal de vacantes definitivas, sin autorizacin de la CNSC.
CONTRATISTAS:
Los contratos de prestacin de servicios, para impartir formacin profesional en las diferentes especialidades, son celebrados sujetndose a lo establecido por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus normas reglamentarias y complementarias, la Resolucin Sena 0173 de 2008, por el cual se adopta el manual de contratacin de instructores y la Resolucin 0390 de 2009 02384 de 2011 y 639 de 2012. En estos momentos nos regimos por la Resolucin SENA N 01979 de 2012 Por la cual se expide el manual de contratacin de instructores . En el tema relacionado con la inscripcin de la hoja de vida de los contratistas en el Portal del SENA, link Quiero ser contratista SENA y contratacin directa.
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Este documento impreso se considera copia no controlada 2. PERMANENCIA CARRERA ADMINISTRATIVA: La permanencia en este cargo se define anualmente mediante los resultados de la evaluacin de desempeo; en el evento de ser No satisfactoria de declara la insubsistencia dentro de los 3 das siguientes al conocimiento de la evaluacin en firme. PROVISIN TEMPORAL DE VACANTES DEFINITIVAS: Seis (6) meses o mientras se surte el proceso de seleccin para proveer empleos de carrera administrativa.
PROVISIN TEMPORAL DE VACANTES TEMPORALES: La permanencia ser el mismo tiempo que la situacin administrativa que la origin
CONTRATISTAS: La permanencia ser la sealada dentro de las clusulas contractuales como plazo de ejecucin.
El perfil de los instructores a contratar ser el indicado en el diseo curricular del programa de formacin que aparece en el aplicativo SOFIA PLUS, o el que establezca la Direccin de Formacin Profesional.
CONFORMACIN DEL BANCO DE INSTRUCTORES: El Banco de instructores del SENA esta constituido por el registro sistematizado de las hojas de vida en el aplicativo del Servicio Nacional de Empleo, por las personas que han prestado sus servicios al SENA como instructor contratista y por aquellos que tienen inters en prestar sus servicios a la entidad como instructor contratista. La inscripcin a este Banco ser permanente.
En cada vigencia, la Direccin General del SENA determinar mediante circular los lineamientos que deben aplicarse para la contratacin de los instructores y establecer los cronogramas y las dems medidas necesarias para el adecuado y oportuno cumplimiento de los trmites para la contratacin de los instructores. Los contratos de prestacin de servicios, para impartir formacin profesional en las diferentes especialidades, son celebrados sujetndose a lo establecido por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007.
3. FORMACIN La planta de instructores cuenta actualmente con instructores de nivel de formacin tcnico en las diferentes reas en las que se orienta la formacin, facultados por el anterior Manual Especfico de Funciones, Requisitos Mnimos y Competencias Laborales. El Manual de los Servidores Pblicos de la entidad vigente, el cual se ha adecuado a la estructura actual determinada por el Decreto 249 del 28 de Enero de 2004, a la Planta de Personal y la nomenclatura de los cargos indicada en los 1426 de 1998, 248 y 250 de 2004, 1730 y 3696 de 2006, as como los Decretos 770, 2539, 2772 de 2005 y 871 de 2006, que establecen las funciones generales para los diferentes empleos pblicos de las entidades del Orden Nacional (Ver http://www.sena.edu.co/Portal/Manual+de+Funciones+-+SENA/) . Las alternativas de formacin requeridas para la vinculacin de instructores son: Alternativa 1.
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Este documento impreso se considera copia no controlada Ttulo de Tecnlogo o Cuatro (4) aos Estudios Universitarios relacionados con la especialidad objeto de formacin. Alternativa 2. Ttulo de Tcnico Profesional o Tres (3) aos estudios universitarios relacionados con la especialidad objeto de formacin. 4. CAPACITACIN: Se entiende por capacitacin el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educacin no formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de educacin, dirigidos a prolongar y a complementar la educacin inicial mediante la generacin de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misin institucional, a la mejor prestacin de servicios a la comunidad, al eficaz desempeo del cargo y al desarrollo personal integral. Esta definicin comprende los procesos de formacin, entendidos como aquellos que tienen por objeto especfico desarrollar y fortalecer una tica del servicio pblico basada en los principios que rigen la funcin administrativa.
La Escuela Nacional de Especializacin y Actualizacin es un programa creado mediante Acuerdo 0014 de diciembre de 2008, expedido por el Consejo Directivo Nacional del SENA. El propsito fundamental es propender por la permanente actualizacin y especializacin tcnica de los instructores y tutores del SENA, como mecanismo para facilitar la transferencia de conocimientos a todos los instructores, Contratistas y Servidores Pblicos del SENA.
La Entidad emplea en las acciones contempladas en el Acuerdo No 0014 de 2008, mecanismos de presencialidad, semipresencialidad, ambientes virtuales, el sistema interactivo de formacin y capacitacin (videoconferencia) y/o dems herramientas de comunicacin.
La Direccin de Formacin Profesional, con el apoyo de las redes de centro, la Secretara General, la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo, la Direccin de Promocin y Relaciones Corporativas, en un trabajo conjunto, definen las temticas sobre las cuales se desarrollarn las acciones de capacitacin, que son ejecutadas, a travs de la Secretara General.
5. PROMOCIN La promocin de Instructores en el SENA se hace anual, los instructores de planta deben solicitar su evaluacin antes del ltimo da hbil del mes de febrero de cada ao. En trminos generales en esta evaluacin se tienen en cuenta los siguientes criterios: Experiencia: un ao en la entidad da 2 puntos.
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Este documento impreso se considera copia no controlada Capacitacin: por cada 120 horas de capacitacin se obtienen 2 puntos, cuando la capacitacin sea solo asistencial se punta solo el 50% de las horas y solo si las horas tomadas son superiores a 30. Educacin: La formacin Tcnica Profesional da 4 puntos por cada semestre y 4 por el ttulo, La formacin Tecnolgica da 4 puntos por cada semestre y 8 por el ttulo, la formacin Universitaria da 5 puntos por cada semestre y 10 por el ttulo, por cada semestre de carreras no afines al puesto de trabajo se asignan 2 puntos, el titulo de posgrado con duracin mnima de 1 ao da 12 puntos, el titulo de Maestra con duracin mnima de 1 ao da 15 puntos, el titulo de doctorado da 18 puntos. DOCUMENTOS SOPORTE
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN: Se evidenicia el formato Personal acadmico asociado al programa de formacin debidamente diligenciado. La administracin garantiza el nmero y la dedicacin de los instructores para impartir formacin adecuada y pertinente de los aprendices en el programa de formacin. Se tiene claridad sobre las polticas, normas y criterios para la seleccin y vinculacin de los instructores de planta y contratistas. El perfil idneo de los instructores es acorde a las necesidadesrequeridas por los programas de formacin. Soportes de Plan de Capacitacin, en donde se evidencie fechas de capacitacin, tema, horas y responsable. Soporte de Evaluacin de desempeo /SSEMI tanto de nombramientos de carrera administrativa como de Nombramiento Provisional. Hoja de vida con soportes tanto de experiencia como formacin acadmica de instructores Tcnicos y de Instructores Transversales. Manual de funciones de la entidad (Resolucin No. 00986 de 2007) Resolucin 00642 de 2004 (Dedicacin laboral instructores de planta) Ley 909 de 2004 y sus decretos (Instructores de Planta) Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus normas reglamentarias y complementarias (Seleccin de Contratistas) Resolucin 0173 de 2008 por el cual se adopta el manual de contratacin de instructores del Sena. Decreto 1424 de 1998 y Decreto 3009 del 2005 (Escalafn). Circular N-000251 de 2009 Evaluacin de desempeo Ley 909 de 2004, Decreto 1567 de 1998 Resolucin 1585 del 2001 (programas de incentivos no pecuniarios) Resolucin 01979 de 2012 Por la cual se expide el Manual de Contratacin de Instructores del SENA Acuerdo 0014 de diciembre de 2008 (Capacitacin, formacin y transferencia de conocimientos) Decreto 3009 de 2005 (Criterios de Calidad, Aplicabilidad, Complejidad y Costo - Beneficio de los Productos Tcnico Pedaggicos)
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Este documento impreso se considera copia no controlada Soporte de copia de contrato (tanto de instructores Tcnicos como de Instructores Transversales) y de Nombramiento Provisional o Carrera Administrativa.
8. MEDIOS EDUCATIVOS
Que el Plan estratgico 2011-2014 SENA de clase mundial formula la aplicacin de un modelo de formacin profesional integral medible por estndares nacionales e internacionales a travs la obtencin de registros calificados, acreditacin institucional y la participacin de aprendices en las Pruebas Saber Pro. Lo cual implica que la Institucin debe contar con un Sistema de Bibliotecas que cumpla con estndares de calidad para su gestin y funcionamiento, cuente con diversidad de programas para el desarrollo de competencias lectoras, escritoras e informacionales, entendiendo estas como habilidades que deben hacer parte de los trabajadores del siglo XXI y aplique estrategias para la gestin de colecciones pertinentes como apoyo a la calidad de la formacin.
Que el Sistema de Bibliotecas se constituye as, en un apoyo transversal para el desarrollo de competencias tcnicas y sociales de la Comunidad Educativa.
El SENA, cuenta con bibliotecas de complejo y de centros, las cuales han estado en constante mejora, buscando que los referentes bibliogrficos sean pertinentes a los programas de formacin y estn actualizados, a su vez cuenta con la biblioteca virtual, la cual se ha venido fortaleciendo poco a poco el uso e importancia de la misma por parte de los aprendices e instructores. Los centros a su vez cuentan con laboratorio, medios didcticos, materiales y equipos que permiten se apoy al desarrollo de los programas que se imparten en los mismos, el proceso de revisin de esta condicin ha contribuido para que se mejoren los laboratorios, las computadores, software y entre otros medios que son importantes, para brindar a los aprendices una formacin de calidad.
RED DE LABORATORIOS: Son 129 laboratorios a lo largo de todo el pas en reas tecnolgicas como: Biotecnologa animal y vegetal, metrologa, control de calidad de alimentos, ciencias bsicas, tratamientos trmicos, control biolgico, telecomunicaciones, diseo y materialesy ensayos especializados en textiles, maderas y recubrimientos, calzado y cuero, concretos y morteros, metales, plsticos, minerales, papel y artes graficas. PLATAFORMA VIRTUAL: La plataforma tecnolgica utilizada para apoyar los procesos formativos del Sena se soporta sobre un Sistema Gestor de Aprendizaje (LMS) denominado Blackboard Learning Management System, el cual est disponible para aprendices, instructores, coordinadores acadmicos y personal administrativo Los tipos de Biblioteca SENA se describen a continuacin:
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Este documento impreso se considera copia no controlada TIPO N USUARIOS POTENCIALES COLECCIONES INFRAESTRUCTURA CAPACIDAD INSTALADA INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA A 11.000 Mnimo 10.000 volmenes Mnimo 700 M2 170 puestos de lectura 90 puestos de computo, 1 escaner, 1 impresora y 3 lectores de cdigo de barras B 3.500 Y 10.900 Mnimo 4.500 volmenes 300 M2 90 puestos de lectura 36 puestos de computo, 1 escaner, 1 impresora y 2 lectores de cdigo de barras C 3499 Mnimo 1.500 volmenes 100 M2 30 puestos de lectura 15 puestos de computo, 1 escaner, 1 impresora y 1 lector de cdigo de barras
MATERIAL BIBLIOGRFICO: conjunto de servicios y recursos especializados de atencin a usuarios que utilizan diversas tecnologas donde se adquiere, organiza y difunde informacin, formando parte los ambientes de aprendizaje de los Centros. Funciones del Sistema de Bibliotecas SENA (SBS)
Ofrecer acceso a informacin pertinente y de calidad como apoyo a los Programas de Formacin que imparte la entidad mediante la interconexin a redes de informacin, bases de datos, documentos electrnicos, adelantando convenios que permitan el intercambio permanente de informacin desde el SBS.
Mantener la Unidad Tcnica en los procesos y prestacin de servicios de informacin de las Bibliotecas, promoviendo la automatizacin de los mismos.
Recuperar y organizar de manera regular y permanente el material documental producto del quehacer institucional con el fin de conformar la Memoria tcnica institucional.
Desarrollar programas de formacin, mediante el diseo de actividades y estrategias pedaggicas, para el uso y manejo de los recursos de informacin.
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN: Relacin de programas de software y sus respectivas licencias cuando aplique ( de acuerdo al programa de formacin) Relacin del material de equipo de cmputo y audiovisuales, con que cuenta el Centro y a los cuales tiene acceso el programa de formacin. Existen convenios interinstitucionales con bibliotecas o centros deinformacin para la realizacin de intercambios y para el uso delaboratorios, equipos o talleres. Soporte de convenios y alianzas con otras bibliotecas (cuando aplique). Listado soporte de los recursos bibliogrficos fsicos y digitales que soportan el programa de formacin. Evidencia sobre el uso de la biblioteca fsica y del uso del Sistema de Biblioteca SENA (SBS), por parte de los aprendices e instructores. Soporte de gua de aprendizaje en donde se evidencie el uso de las referencias bibliogrficas tanto fsicas como digitales. Evidencia sobre el uso de la plataforma Blackboard en actividades, foros y dems que formen parte del programa de formacin. Se dispone de los materiales, los medios didcticos, los laboratorios, los equipos, los insumos y los talleres necesarios para apoyar el desarrollo del programa de formacin. Se dispone de conexiones a correo electrnico para aprendices e instructores.
Manual para el funcionamiento del sistema de bibliotecas marzo de 2013 Resolucin No. 00293 de 2008 (Manual de funciones Sistema de Biblioteca) http://biblioteca.sena.edu.co Ley 1379 de 2010 Por la cual se organiza la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas y se dictan otras disposiciones
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Este documento impreso se considera copia no controlada 9. INFRAESTRUCTURA
para brindar programas con calidad, el SENA, posee plantas fsicas adecuadas en sus centros de formacin, acorde con el nmero de aprendices, las metodologas, las modalidades de formacin, las estrategias pedaggicas, las actividades que contribuyen al desarrollo de la formacin de cada programa. Para dar mejora a esta condicin permanentemente se tienen en cuenta aspectos como los siguientes: que se cuente con suficientes espacios para el desarrollo de las actividades de aprendizaje y administrativas, que las construcciones e instalaciones cumplen con los requisitos mnimos de seguridad, que el centro tenga un sistema de iluminacin que se ajusta a las necesidades requeridas en los ambientes de aprendizaje, que el centro cuente con sealizacin adecuada y visible de todas las dependencias y servicios y con escenarios deportivos, cafeteras, zonas de recreacin y servicios sanitarios amplios y suficientes. El Sena posee plantas fsicas adecuadas, acorde con el nmero de aprendices, las metodologas, las modalidades de formacin, las estrategias pedaggicas, las actividades de instruccin, investigativas, administrativas y de proyeccin social, destinados para el proceso de formacin de cada programa. Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin; se cuenta con la capacidad tecnolgica (apoyo humano capacitado e infraestructura tecnolgica) de la entidad y demsrecursos que garantizan las exigencias de conectividad, convertibilidad.
DOCUMENTOS SOPORTE
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN: Evidenciar soporte del Plano del Centro de formacin. Las construcciones e instalaciones cumplen con los requisitos mnimos de seguridad. Planos aprobados del centro de formacin Relacin de Ambientes, laboratorios, talleres, auditorios, biblioteca, cafeteras y escenarios deportivos, zonas de recreacin y servicios sanitarios Contrato de arrendamiento, comadatos etc.
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Este documento impreso se considera copia no controlada Se cuenta con un sistema de iluminacin que se ajusta a las necesidades requeridas en los ambientes de aprendizaje. Se cuenta con sealizacin adecuada y visible de todas las dependencias y servicios. Disponen los laboratorios de sitios adecuados y seguros para el almacenamiento de equipos e insumos Descripcin en trminos generales del edificio, los ambientes de formacin, biblioteca, escenarios recreativos. (se sugiere tomar fotografas de buena resolucin que permitan apreciar cada uno de los ambientes de formacin y dems escenarios). Tener la relacin de inventarios: bateras sanitarias, ambientes de formacin, auditorios, laboratorios, talleres, aulas mviles. Evidenciar copia de contratos de arrendamiento, acuerdos, convenios interinstitucionales, Comodatos para uso de ambientes y/o maquinaria, equipos externos especializados etc. (Cuando aplique) y garantizar que estn vigentes. Evidenciar laboratorios / fincas requeridos para el desarrollo del proceso formativo (Cuando aplique). Documentos soporte de Alianzas y convenios en ejecucin para prcticas de aprendices.
10. SELECCIN Y EVALUACIN DE APRENDICES
El SENA realiza una prueba desde la web para la seleccin de los aprendices, la construccin de la prueba de seleccin la realiza un equipo interdisciplinario de los centros de formacin, conformada por instructores tcnicos SENA con experiencia y conocimientos en pedagoga, en evaluacin y en las tecnologas para las que se desarrollan las pruebas, funcionarios lderes del proceso de ingreso del centro o regional y asesores desde direccin general y los centros.
La evaluacin es cualitativa del proceso de aprendizaje, si el aprendiz alcanza todos los logros establecidos en el programa de formacin, se registra con A = APROBADO; cuando no alcanza todos los logros establecidos en el programa de formacin, NA= NO APROBADO.
La evaluacin en el SENA se distingue por ser un proceso permanente, integral y participativo, mediante el cual se identifica la evolucin y crecimiento del Aprendiz .
Garantizar los medios y recursos para el registro e inscripcin de los aspirantes en los programas de formacin profesional, para que a travs de la utilizacin de instrumentos de evaluacin se identifiquen aquellos aspirantes que cumplen con las competencias mnimas requeridas y formalizar su ingreso mediante la matricula
SELECCIN DE APRENDICES
El propsito de la prueba de seleccin es servir como criterio para el ingreso, como aprendiz SENA, a partir de la validacin de sus competencias mnimas de ingreso de acuerdo con el programa y los intereses y aptitudes del aspirante.
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El SENA, tiene definido el proceso de seleccin de aprendices para cada una de las ofertas trimestrales y las cuales estn normadas a travs de circulares, el procedimiento establecido para la seleccin de aprendices de los diferentes programas de formacin que oferta el SENA, se describe a continuacin: Las inscripciones se realizarn en SOFIA PLUS www.senasofiaplus.edu.co. Se definirn accesos directos desde el portal del sena www.sena.edu.co y el portal de Sofia. Identificar el programa de formacin al que se desea inscribir. Revisar el cronograma publicado en http://portal.senasofiaplus.edu.co Presentar prueba de seleccin va web. Prueba que se debe responder en 25 minutos
El proceso de Seleccin se compone de la FASE I: Prueba de competencias por la Web (Online-) y FASE II (prueba controlada y/o Taller), opcional.
FASE I FASE II TOTAL WEB ON LINE WEB CONTROLADA TALLER OPCION 1 20 80 N/A 100 OPCIN 2 20 40 40 100 OPCION 3 20 N/A 80 100 OPCION 4 100 N/A N/A 100 Tabla N 1
Aplicacin de Pruebas Fase I y Fase II Fase I: Prueba Web que valora los intereses, motivaciones, competencias general laboral y ciudadanas, tiene doble carcter pues es una prueba eliminatoria y clasificatoria, se califica con una escala de Uno (1) a cien (100), segn tabla. Con esta prueba se busca identificar aquellos aspirantes que a travs de sus respuestas demuestran: mayor inters por el programa elegido, la actitud esperada en diferentes ambientes cotidianos y la habilidad cognitiva para usar la informacin con un fin determinado como toma de decisiones, creatividad y solucin de problemas, as mismo busca identificar las competencias que a futuro le facilitarn el desempeo exitoso en su vida laboral.
La prueba de competencias por la Web Online se desarrolla desde cualquier punto de conexin a Internet. Los aspirantes sern citados de acuerdo con el ltimo nmero de identificacin. Seleccin Fase I Web- offline Web - line Fase II Web controlado Taller actitudinal aptitudinal
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Consultar la fecha de la citacin en el cronograma que se publica en el portal de SOFIA PLUS http://portal.senasofiaplus.edu.co/
Fase II Tiene dos modalidades (prueba web controlada y/o taller). Estas pruebas son de carcter clasificatorio y eliminatorio, son presenciales lo que obliga al aspirante a presentar el documento de identificacin original, se califica de una escala de uno (1) a cien (100) puntos y tiene un valor porcentual dependiendo de las opciones sealadas en la tabla No 1.
Prueba web controlada: Valora las aptitudes y competencias bsicas asociadas a los programas en reas tales como: biologa, matemticas, sociales, fsica, ingls e informtica, con el fin de identificar el perfil del aspirante en relacin al programa de formacin elegido.
Prueba Taller: Busca apreciar las competencias comportamentales, biofsicas y actitudinales de los aspirantes para desempearse en el futuro programa de formacin, estas competencias se valoran teniendo en cuenta su desempeo frente a las actividades propuestas en los talleres definidos.
Para cualquiera de las modalidades seleccionadas, el responsable del proceso en el centro debe capacitar a su equipo de instructores en el desarrollo y registro de informacin as como en el procedimiento de ejecucin de cada modalidad y tiene como apoyo los instructivos que se encuentran en el http://portal.senasofiaplus.edu.co/
Taller y/o Prueba Web controlada El sistema activar de manera predeterminada el 2.5 del cupo definido para citar al taller. El Centro a travs del rol de agente SGS podr realizar la modificacin del cupo definido para citar a Fase II. La citacin a los aspirantes se deben realizar en la fechas definidas para tal fin. Adicional a las notificaciones realizadas por la aplicacin (SOFIA PLUS), es importante que el centro defina estrategias de comunicacin para que los aspirantes conozcan el estado de su proceso de seleccin. El Centro realizar el taller en las fechas programadas. Se recomienda que para el registro de los resultados del taller y /o prueba de confirmacin se realice durante el plazo definido para su desarrollo. El responsable del proceso en el centro debe garantizar que se carguen, gestionen y publiquen los resultados de la fase II en SOFIA de acuerdo a la fehcas programadas en el calendario acadmico. Los aspirantes podrn consultar los resultados finales del proceso de seleccin en las fechas programadas. La consulta es personalizada y la pueden realizar en el portal www.senasofiaplus.edu.co en la opcin Consultar Resultados de prueba.
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Este documento impreso se considera copia no controlada EVALUACIN DEL APRENDIZAJE Busca promover el espritu investigativo, la autonoma personal, la creatividad y el ejercicio del criterio, se caracteriza por ser un proceso permanente, integral y participativo, mediante el cual se identifica la evolucin y crecimiento del Aprendiz, teniendo en cuenta los tres saberes: el saber, el saber hacer y el saber ser.
En el Sena cobra importancia la evaluacin cualitativa del proceso de aprendizaje, si el aprendiz alcanza todos los logros establecidos en el programa de formacin, se registra como APROBADO; cuando no alcanza todos los logros establecidos en el programa de formacin, se registra como NO APROBADO; y cuando aun no se ha emitido el juicio de evaluacin, se registra como POR EVALUAR.
Proceso permanente, integral y participativo, mediante el cual se identifica la evolucin y crecimiento del Aprendiz
La evaluacin cualitativa del proceso de aprendizaje, si el aprendiz alcanza todos los logros establecidos en el programa de formacin, se registra con A = APROBADO; cuando no alcanza todos los logros establecidos en el programa de formacin, se registra conNA NO APROBADO. . Tiene en cuenta los tres saberes: el saber, el saber hacer y el saber ser. Promover el espritu investigativo, la autonoma personal, la creatividad y el ejercicio del criterio.
EVALUACIN DEL APRENDIZAJE
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Este documento impreso se considera copia no controlada PRINCIPIOS DE LA EVALUACIN
Participacin: Es necesario que se de en una interrelacin entre los diferentes actores responsables del proceso de evaluacin; tan importante es el papel del aprendiz como el del grupo de instructores; sin el consentimiento de uno de los actores, no se puede realizar este proceso.
Validez: Est soportada en evidencias de aprendizaje (conocimiento, desempeo y producto), que se pueden comprobar y que estn en relacin directa con los Resultados de Aprendizaje o logros estipulados en el programa de formacin, por lo tanto las tcnicas y los instrumentos de evaluacin utilizados, son los requeridos para recoger evidencias reales y ciertas.
Transparencia: Los aprendices, los instructores y dems personas involucradas, estn informados y comprenden el proceso de Evaluacin del Aprendizaje y las reglas de juego. Son claros para todos los parmetros de la evaluacin y los criterios para valorar las evidencias.
Confiabilidad: El enfoque, la ejecucin y las polticas de la Evaluacin del Aprendizaje son coherentes y conforman un sistema, que cuenta con mecanismos de control y monitoreo de la calidad del proceso, tales como el Comit de Evaluacin y Seguimiento.
PRINCIPIOS DE LA EVALUACIN CONFIABILIDAD PARTICIPACIN VALIDEZ TRANSPARENCIA
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN: Hace explcito el SENA, a quines va dirigido el programa de formacin y que condiciones se exigen para el ingreso. El centro de formacin, tiene claridad del nivel acadmico exigido para el ingreso de los aprendices, asi como el proceso de seleccin. Existen programas especiales de admisin dirigidos a las poblaciones ms vulnerables de la sociedad y como se evidencia. Existe apropiacin por parte de los responsables de las condiciones que se exigen para el ingreso. Se evidencia los mecanismos de difusin, de las polticas y de las normas para la admisin de los aprendices a los diferentes programas de formacin. Se evidencia el proceso de seleccin conforme a los lineamientos institucionales. Describir el proceso de seleccin realizado para el programa de formacin. Evidenciar los instrumentos que utilizan para la seleccin de la aprendices por ejemplo Pruebas actitudinales, talleres, etc. Pantallazos de resultados prueba web y actitudinal para el grupo. Se tiene claridad de los principios que rigen el proceso de evaluacin del aprendizaje El sistema de evaluacin se caracteriza por ser un proceso permanente, integral y participativo, mediante el cual se identifica la evolucin y crecimiento del Aprendiz. Se evidencia el proceso de recoleccin de las evidencias de aprendizaje y la aplicacin de tcnicas e instrumentos de evaluacin.
Reglamento del Aprendiz SENA. ( Acuerdo 0007 de 2012) Polticas, estrategias y normas relativas a la seleccin y evaluacin de los aprendices. Circular planeacin de la oferta e Ingreso de las diferentes convocatorias regulares. Requerimientos especiales para el ingreso a los programas. Polticas y mecanismos de admisin excepcionales que sean de conocimiento pblico. Sistemas y mecanismos de evaluacin de los procesos de preseleccin y admisin. Sistema de informacin dispuesto por la entidad SOFIA PLUS
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Este documento impreso se considera copia no controlada Los juicios valorativos se registran oportunamente en el aplicativo dispuesto por la entidad de acuerdo a los logros alcanzados por los aprendices. Se tiene claridad sobre los cupos ofrecidos por el Centro de Formacin en la ltima convocatoria. Se evidencia los inscritos en la ltima convocatoria Se evidencia el seguimiento del ndice de desercin en los programas de formacin, con las correspondientes explicaciones en cada caso. Evidenciar con pantallazos la ruta para realizar los juicios valorativos en el aplicativo SOFIA PLUS, de los aprendices del programa que se est presentando. Relacione los instrumentos de evaluacin utilizados para la valoracin de evidencias de aprendizaje. Se evidencia los cupos ofrecidos por el Centro de formacin en la ltima convocatoria Se evidencia los inscritos en los programas de formacin en la ultima convocatoria. Se evidencia la trazabilidad del ndice de desercin en el programa de formacin (identifique cuntos aprendices ingresaron y cuntos van a la fecha en el programa de formacin, con las correspondientes explicaciones en cada caso) recuerde por favor qu es importante en esta explicacin el contexto local, social y sectorial del programa de formacin.
11. ESTRUCTURA ACADEMICO ADMINSITRATIVA
El SENA es una institucin con una estructura acadmico administrativa reglamentada por la Ley 119 y el Decreto 249 de 2004, est compuesta por Direccin General, 33 Direcciones Regionales y 116 Centros de formacin. Tanto la Direccin General, las Direcciones Regionales y los Centros de Formacin, poseen una estructura organizacional, la cual tiene establecida funciones y asignacin de cargos para los diferentes niveles ocupacionales, los cuales estn soportados en el manual especfico de funciones y competencias laborales En cada uno de los centros se debe contar con una estructura acadmico-administrativa en rganos especializados de consulta, de asesora y decisin. (subdirector, coordinador misional, coordinador acadmico), a su vez que cada uno de ellos cumpla con sus respectivas funciones y que entre estos rganos existan lneas de comunicacin definidas dentro de la la estructura acadmico administrativa, a nivel institucional y de programa.
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Este documento impreso se considera copia no controlada Coordinacin Acadmica que tiene como funciones principales: a. Desarrollar las actividades de planeacin estratgica relacionadas con la asignacin y programacin de los recursos fsicos, humanos y tecnolgicos de acuerdo con la planeacin operativa; b. liderar con los equipos de desarrollo curricular la formulacin de proyectos para la ejecucin de los programas de formacin, el diseo de actividades de aprendizaje con base en tcnicas didcticas activas, la elaboracin de instrumentos de evaluacin, y garantizar que en el banco de proyectos exista como mnimo un proyecto para los programas ofertados por el centro; responsable de la implementacin de acciones y estrategias de aprendizaje; c. realizar el seguimiento y evaluacin a todo el proceso de ejecucin de la formacin profesional; d. proponer y validar alternativas para la realizacin de la etapa prctica; y e. participar activamente en el proceso de mejora continua del centro Coordinador del Grupo de Gestin Administrativa, quien realiza los procesos administrativos relacionados con la contratacin y compras, presupuesto, contabilidad y pagadura; la gestin del talento humano, capacitacin y bienestar.
Coordinacin Misional que tiene como funciones principales: a. Identificar informacin estratgica para dar respuesta a las demandas y cambios de los entornos social, econmico y tecnolgico del Centro; b. Identificar informacin sobre mapas tecnolgicos, tendencias y cambios tecnolgicos, avances cientfico-tecnolgicos y los nuevos procesos basados en la innovacin tecnolgica para la modernizacin y actualizacin tecnolgica de programas de formacin, perfiles ocupacionales, ambientes de aprendizaje y servicios tecnolgicos que ofrecer el Centro; c. Apoyar la realizacin de evaluaciones de impacto y seguimiento a egresados; d. Apoyar en la formulacin, ejecucin, seguimiento y control del Plan Operativo Anual (P.O.A) del Centro; d. Proponer la elaboracin o actualizacin de diseos curriculares
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:
Se soporta la estructura acadmico-administrativa en rganos especializados de consulta, de asesora y decisin Son giles las lneas de comunicacin entre cada una de las dependencias definidas en la estructura acadmico administrativa, a nivel institucional y de programa El programa y la entidad cuentan con un manual de funciones que caracterizan cada uno de los cargos que existen en su estructura La estructura acadmico administrativa cuenta con todas las dependencias funcionales que le garantizan la gestin integral de todos los procesos relacionados con el programa Se evidencia el organigrama del centro de formacin El Centro de Formacin cuenta con certificados en Calidad con las normas ISO 9001- Versin 2008 y NTCGP1000- Versin 2009 Existe claridad del nmero de instructores de planta, as como los instructores contratista por horas y a trmino fijo Cuando aplique: Resaltar la participacin del centro de formacin como Secretario Tcnico de la Mesa Sectorial En el caso que exista Mesa sectorial, evidenciar su conformacin y funciones, tener a la mano las Actas de Comit.
Documento Estructura Acadmico Administrativa. Ley 119 y el Decreto 249 de 2004 Documento Estructura de Gestin Sena Sistema de Gestin Acadmica de Centros Resolucin de creacin de direccin de reas
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Este documento impreso se considera copia no controlada 12. AUTOEVALUACIN
La Autoevaluacin es un proceso permanente de verificacin, diagnstico, exploracin, anlisis, accin y realimentacin que realizan las instituciones, a nivel interno y en cada una de sus estructuras orgnicas, acadmicas y administrativas; con el fin de identificar sus fortalezas y debilidades, sus oportunidades y amenazas, buscando el mejoramiento continuo que garantice altos niveles de calidad en la prestacin de sus servicios.
El SENA entiende la autoevaluacin como un proceso de revisin continua, sistemtica y organizada, que hace una institucin de s misma, o de algunos de sus componentes, es un medio que permite asegurar un sistema de cualificacin permanente, de autorregulacin y mejora continua.
Objetivos de la Autoevaluacin de la FPI en el SENA
Fomentar y consolidar una cultura de autoevaluacin de la Formacin Profesional Integral en el SENA.
Desarrollar un modelo de autoevaluacin permanente orientado al mejoramiento de la calidad de la Formacin Profesional desarrollada por el SENA.
Fortalecer las estrategias de articulacin de los resultados de la evaluacin y reflexin con los procesos de aseguramiento de y los planes de desarrollo que maneja la entidad.
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Este documento impreso se considera copia no controlada Quines Participan en la Autoevaluacin?
TODOS, es responsabilidad de TODOS y beneficia a TODOS, mejor calidad en la formacin se refleja en mejores Egresados con mejores posibilidades de empleo. Hay varias actividades programadas, dnde la participacin de cada uno es esencial. Las actividades (Talleres, Encuestas, Entrevistas, FocusGroup, etc.) incluyen: Aprendices, Instructores, Administrativos, Directivos, Egresados, Externos (Empleadores, Receptores de prctica)
Para qu sirve la Autoevaluacin? Permite conocer mejor las potencialidades y debilidades de la institucin. Permite conocer mejor las potencialidades y debilidades de los programas de formacin. Mejora el desempeo de los procesos de formacin y aseguramiento de la calidad. Egresados de mejor calidad Mejores Instructores Mejores ambientes de formacin
ELEMENTOS DE LA AUTOEVALUACIN
FACTORES:Configuran los ejes principales o pilares de la prestacin del servicio de formacin profesional integral. Estn conformados por Misin y visin institucional, Aprendices, instructores, Formacion Profesional Integral, relaciones nacionales e internacionales, innovaci y desarrollo tecnolgico, bienestar institucional, orgnizacion y gestin de la FPI, Egresados y su impacto en el medio, infraestructura y recursos financieros. CARACTERISTICAS: Estos factores se encuentran articulados en caractersticas, que corresponden a agrupaciones de cualidades, diferenciales dentro del factor, son propias de la educacin superior y expresan referentes universales y particulares.
ASPECTOS:las caractersticas que maneja el factor, estn compuestas por un conjunto de aspectos a evaluar, que configuran los atributos relevantes o elementos concretos sobre los cuales se hace una medicin o apreciacin (cualitativa o cuantitativa). Su evaluacin proviene de la aplicacin de instrumentos (encuestas, entrevistas, revisin de documentos) a unas fuentes especficas (muestra de aprendices, instructores, directivos, administrativos, egresados y empleadores).
Existen otras competencias que hace parte de los procesos de mejora en la institucin a saber: WORLDSKILLS: Con el fin de mejorar la calidad de los procesos de formacin de la entidad, desde el ao 2008 el SENA ingres a formar parte de la Organizacin WorldSkills International, en el marco de la cual se realizan competencias mundiales de habilidades de formacin para el trabajo dentro de las cuales, para el ao 2013, se contar con la participacin de 67 pases de todos los continentes cuyos aprendices competirn en 46 diferentes categoras de habilidades.
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Este documento impreso se considera copia no controlada Gracias a la participacin en estos espacios, es posible para el SENA como entidad: - Reconocer tendencias mundiales sobre requerimientos de formacin en las diferentes habilidades en las que el SENA participa. - Identificar equipos, herramientas, mejores prcticas y tecnologas de punta usados en otros pases para el desarrollo de proyectos en esas reas. - Detectar alternativas de capacitacin o actualizacin de instructores del SENA y de implementacin de convenios o alianzas internacionales.
La participacin del SENA como entidad en WorldSkills International y WorldSkills Amricas y como consecuencia del anlisis de los resultados comparativos con otros pases y las transferencias de conocimiento respectivas, desde el 2009 se han iniciado acciones de impacto y mejora de los programas de formacin de la entidad en las reas correspondientes a las diferentes habilidades en competencia, verificando y ajustando normas de competencia laboral, creando y actualizando programas de formacin, definiendo estndares mnimos de ambientes de formacin, ejecutando procesos de capacitacin o actualizacin de instructores e implementando convenios o alianzas que han permitido fortalecer los procesos de formacin. Dado lo anterior, el SENA puede identificar las brechas de la formacin SENA con respecto a estndares internacionales, e implementar estrategias o planes de mejora para elevar la calidad de la formacin de la entidad para la implementacin de un SENA de Clase Mundial. Es importante anotar que, adems de la instancia internacional, el SENA tambin forma parte de WorldSkills Amricas, organizacin homloga a WorldSkills International pero con un alcance nicamente continental, en el marco de la cual se realizan competencias continentales en los aos en los que no se tienen competencias mundiales. De WorldSkills Amricas forman parte 22 pases y se compite en 34 diferentes habilidades. De todas las categoras disponibles tanto a nivel continental como nacional, para la competencia internacional WorldSkills Leipzig 2013, el SENA tendr participacin activa en 20 habilidades con competidor y experto, y en nicamente 6 con experto, mostrando un incremento significativo desde el ao 2009 cuando se particip slo en 6 habilidades. Actualmente se cuenta con un plan de trabajo proyectado para que en las competencias internacionales de 2014 sea posible para el SENA participar al menos en 30 habilidades con experto y competidor. CAMPUS PARTY Con el fin de fortalecer los procesos de formacin de aprendices relacionados con el rea de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC), desde el inicio de Campus Party Colombia el SENA se ha vinculado como patrocinador de contenidos de este evento, facilitando la participacin de aprendices e instructores de diferentes ciudades del pas en las diferentes actividades asociados con este evento, como las charlas y conferencias con expertos y gurs internacionales, la exposicin y presentacin de los proyectos prueba y la oportunidad
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Este documento impreso se considera copia no controlada de generacin de redes de contactos para el desarrollo de proyectos innovadores en torno a las TIC. El proceso de seleccin de los aprendices e instructores participantes en estas actividades se ha realizado a partir de la validacin de los proyectos postulados por los aprendices a los cuales se evala el nivel de innovacin, el uso de las TIC y la pertinencia con la temtica definida en cada ao para el Campus Party, incentivando la creatividad de los aprendices y potenciando la estrategia de formacin por proyectos de la entidad. A continuacin se presenta la relacin de zonas y reas de Campus Party: Zonas reas Ciencia Astronoma, Robtica y Modding Cultura Digital Campus Crea, Social Media Innovacin Desarrolladores, Seguridad y Redes y Software Libre Ocio Videojuegos
Como resultado de la participacin de los aprendices e instructores de la entidad en el Campus Party, se enriquece significativamente los procesos de formacin de la entidad gracias al conocimiento de tendencias y tecnologas de punta, a la posibilidad de conocer y escuchar expertos lderes mundiales en las diferentes reas y a la facilidad de compartir con otros jvenes del pas con gran potencial en reas del conocimiento afines a las de los aprendices SENA, generando redes de contacto que en muchos casos han apoyado el desarrollo de proyectos innovadores y de emprendimiento en stas reas.
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN:
Se tiene claridad sobre las polticas y estrategias de autoevaluacin con fines de mejoramiento de sus programas. Existe en la institucin una cultura consolidada de autoevaluacin. Permite la autoevaluacin obtener informacin clara, objetiva y confiable sobre el estado del programa. Han generado los resultados de la autoevaluacin la necesidad de cambios en las prcticas de formacin en la organizacin acadmico-administraiva de la entidad. Se evidencia el seguimiento hecho a los egresados del programa, asi como la identificacin de fortalezas y debilidades de la formacin que ofrece la entidad. Participan en la autoevaluacin los diversos estamentos de la comunidad educativa Se evidencia la participacin de instructores en pasantas y certificaciones internacionales. Se evidencia la participacin de aprendices en competencias internacionales Se evidencia la aplicacin del Modelo Estndar de Control Interno MECI y el Sistema de Gestin de Calidad SGC con la norma NTC-GP 1000, que en su articulacin o armonizacin, constituyen el Sistema Integrado de Gestin del SENA Calidad con Calidez. Ley 30 de 1992 :Art 55: La autoevaluacin como tarea permanente. Ley 115 de 1994 : Confiere al Ministerio de Educacin Nacional la responsabilidad de establecer y reglamentar el Sistema Nacional de Acreditacin de la Calidad de la educacin formal y no formal, y de sus programas. Decreto 2566 de 2003 determina las condiciones mnimas de calidad para todos los programas de formacin tcnica profesional, tecnolgica, y profesional de pregrado o de especializacin, nuevos o en funcionamiento NTC 5555 de 2007 especifica los requisitos para un Sistema de Gestin de la Calidad de una Institucin de Formacin para el Trabajo, que busque aumentar la satisfaccin de sus clientes, estudiantes y sector productivo . Plan estratgico SENA 2011 2014, con visin 2020, establece como objetivo estratgico asegurar la calidad en todos los niveles de formacin y seala que el modelo de formacin del SENA debe medirse con estndares nacionales e internacionales a travs del desarrollo y certificacin de competencias. Resolucin 002241 de 2005 se adopta el Sistema de Control Interno para las Entidades Regidas por la Ley 87 de 1993 Resolucin 02613 de 2010 crea el Sistema Integrado de Gestin con el objetivo de integrar y articular el Sistema de Gestin de Calidad, el Modelo de Control Interno MECI y la Gestin Ambiental a nivel nacional en el SENA Ley 1188 de 2008: Regula el Registro Calificado (cultura de autoevaluacin) Decreto 1295 de 2010: Reglamenta el RC (autoevaluacin) Decreto 2904 de 1994: Reglamentacin del Sistema Nacional de Acreditacin y el CNA
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Este documento impreso se considera copia no controlada Evaluacin de Impacto sobre el nivel de empleabilidad de los aprendices del centro (si aplica). Evidencia de la Aplicacin Pruebas SABER Pro (Listar la participacin de aprendices en cada convocatoria y referir resultados). Participacin en competencias a Nivel Nacional e Internacional (WorldSkills y Formacin de Aprendices en el Marco de Proyectos Internacionales). Evidencias participacin Campus Party por parte de aprendices e instrucores (cuando aplique). Evidencias de la evaluacin del proceso formativo (Encuestas SOFIA PLUS instrumentos de evaluacin de la formacin definidos desde el Sistema de Gestin). Planes de Mejoramiento
13. EGRESADOS
Para el SENA sus egresados son el mejor testimonio de que el proceso de formacin impartido cumple con las expectativas que la sociedad y en particular el sector productivo del pas, estn demandando. Por ello se ha generado una poltica que pretende fortalecer las relaciones entre el SENA y sus egresados, lo cual permitir retroalimentar a la institucin sobre el desempeo de los mismos, si el programa responde a las expectativas, no solo del egresado, sino del sector productivo que desde las mesas sectoriales y el sistema nacional de formacin para el trabajo, ha demandado dicha formulacin, para potenciar el desarrollo del sector y por ende de la economa del pas. Tambin pretende fortalecer los lazos entre los mismos egresados lo cual permite conocer de las experiencias exitosas, desarrollar alianzas exitosas entre ellos, seguir redefiniendo el perfil de acuerdo al mercado y el SENA puede comunicar constantemente su oferta que les permite seguir con su proceso de cualificacin, bien sea con las especializaciones, los cursos complementarios o la posibilidad de articularse con otros niveles de formacin en la educacin superior colombiana. El Punto de Contacto Egresados SENA cuenta con una base de datos actualizable trimestralmente. El proyecto es de desarrollo virtual principalmente y adicionalmente los egresados tendrn la posibilidad de acceder a la informacin en las instalaciones de los centros de formacin. DOCUMENTOS SOPORTE
Circular por la cual se crea el punto de contacto de egresados Proyectos, programas y actividades para mantener contacto con los egresados. Encuentros de egresados. Blog (http//puntodecontactosena.blogspot.com
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Este documento impreso se considera copia no controlada ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN: Se evidencia en el programa de formacin las polticas y estrategias de seguimiento a sus egresados. El Centro de formacin realiza seguimiento a los egresados del programa, identificando fortalezas y debilidades, para su posterior plan de mejoramiento. El Centro de formacin mantiene una relacin permanente con sus egresados que le permita reconocer sus necesidades en el campo de formacin. Se evidencia la resolucin de monitor para el punto de contacto. El programa lleva registros y estadsticas asociadas a sus egresados (fecha de inicio, fecha de egreso, aos de estudio en el programa, etc ). Evidenciar base de datos con el seguimiento de egresados, en desarrollo del proyecto Punto de contacto egresados para el programa de formacin. Se evidencian actividades realizadas para el seguimiento de egresados del Centro, tales como: Redes sociales, Encuentros, formacin complementaria, oferta cerrada de especializaciones tecnolgicas, etc. El programa de formacin ha recibido reconocimientos por la labor desarrollada en el medio por parte de sus egresados.
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Este documento impreso se considera copia no controlada 14. BIENESTAR
El bienestar de los alumnos es el conjunto de condiciones y posibilidades que les permiten potenciar y maximizar los conocimientos, las competencias que se desarrollan en el proceso de aprendizaje y en su participacin, como miembro de la comunidad educativa del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. As mismo, es el marco referenciaI y la construccin de saberes y quehaceres en las dimensiones psquica, fsica y social adems, de actitudes y aptitudes, que apunten al desarrollo humano, a la formacin integral de los alumnos y al mejoramiento de su calidad de vida como individuos y como grupo institucional.
El bienestar debe ser eje fundamental en los programas de formacin profesional integral ofrecidos por el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, que compromete a la institucin como un todo y a los Subdirectores de Centro como responsables de la implementacin y ejecucin del Plan Nacional Integral de Bienestar de los Alumnos en los Centros de Formacin Profesional.
El Plan Nacional Integral de Bienestar de los Alumnos del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA determina las polticas y directrices generales para su implementacin anual y ejecucin del Programa Integral de Bienestar de los Alumnos en cada Centro de Formacin Profesional, constituido por proyectos y acciones orientadas al desarrollo humano en sus distintas dirnensiones; a la formacin integral y al mejoramiento de la calidad de vida de los alumnos.
REAS DEL BIENESTAR: El Plan Integral de Bienestar de los Alumnos en cada Centro de Formacin Profesional del SENA debe atender las distintas dimensiones del desarrollo humano a travs de las siguientes reas: a) Salud b) Desarrollo intelectual c) Consejeray Orientacin d) Promocin Socioeconmica e) Recreaciny deporte f) Arte y Cultura g) Informacin y Comunicacin h) Proteccin y Servicios Institucionales
Por otra parte, uno de los propsitos del SENA es lograr que los aprendices sean lderes para el pas en el marco de la innovacin social y el aprendizaje en el servicio; para ello se ha diseado la fase II del Sistema Nacional de Liderazgo, estrategia que apoyar y garantizar la integralidad de la formacin.
El sistema Nacional de Liderazgo es una estrategia con la cual se pretende dimensionar la innovacin social como apuesta por una Colombia donde las brechas sociales, culturales y econmicas cada da sean menores, donde cada uno de los ciudadanos y ciudadanas puedan desarrollar su proyecto de vida en un ambiente de paz y prosperidad, donde cada persona miembro de esta sociedad encuentre las condiciones para desarrollarse integralmente siendo feliz.
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Este documento impreso se considera copia no controlada El objetivo general del Sistema Nacional de Liderazgo es contribuir a la formacin integral del aprendiz generando los espacios, acciones, y herramientas necesarias que propendan por la construccin de lderes con un alto sentido de servicio para una sociedad ms humana. Adicionalmente se establecen parmetros para el ejercicio de la monitoria en programas de aprendizaje por parte de aprendices del SENA, destacando la designacin de monitores a los aprendices SENA de programas de formacin titulada del nivel tecnolgo con destacado rendimiento en su proceso de aprendizaje y pueden servir de apoyo a las siguientes monitorias: Monitoria para apoyo a programas de aprendizaje en el Centro, Monitoria para apoyo al programa de integracin en la Educacin Media, Monitoria para apoyo al plan de Bienestar de aprendices; Monitoria para apoyo a proyectos de emprendimiento, Monitoria para apoyo a los proyectos de formacin-produccin, Monitoria para apoyo a programas de formacin virtual y Monitoria para apoyo al desarrollo de competencias WorldSkills.
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN: Se evidencia una poltica de bienestar en la entidad orientada a favorecer la formacin integral de los aprendices, instructores y egresados. El Bienestar involucra a todos los estamentos de la comunidad educativa de manera amplia y participativa. Desarrolla el Bienestar actividades especficas para favorecer el cuidado de la salud Evidenciar el fomento del Bienestar en las actividades deportivas, culturales y recreativas en la comunidad educativa Se evidencia las estrategias de difusin de los programas que desarrolla Bienestar entre la comunidad educativa. El Centro de formacin cuenta con el personal suficiente, los medios, los recursos y los espacios adecuados y necesarios para el desarrollo del Bienestar. Se evidencia el Plan Anual de Bienestar de aprendices 2013, con sus correspondientes soportes (Ejemplo: pliza estudiantil, soportes de atencin por psicologa clnica, fotografas de eventos deportivos, culturales, de salud, etc)
Acuerdo 008 de julio 30 de 2009 por el cual se reglamenta el monto de los apoyos de sostenimiento, su distribucin y los criterios que permiten la operacin de las condiciones para gozar de los mismos. Circular N 3-2012-000210 Sistema Nacional de Liderazgo Resolucin N 000655 de 2005 Por la cual se adopta el Plan Nacional Integral de Bienestar de los alumnos del SENA Resolucin N 002212 de 2008 Resolucin N 00176 de 2013 Por la cual se establecen parmetros para el ejercicio de la monitoria en programas de aprendizaje por parte de aprendices del SENA.
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Este documento impreso se considera copia no controlada Se recomienda tener el plan de bienestar de funcionarios por lo menos la relacin de actividades de bienestar para funcionarios de planta y contrato. Ejemplo: Jornadas de Salud ocupacional,. participacin en Juegos Nacionales culturales, deportivos, Semana de confraternidad, celebracin da del instructor SENA, etc.
15. RECURSOS FINANCIEROS
Hasta el ao 2012 nos financibamos con los aportes parafiscales que realizan las empresas 2% privados, 0,5% entidades pblicas. A partir de 2013 la financiacin del SENA se realizar a travs del nuevo impuesto sobre la renta para la equidad (CREE), soportado en los decretos 850 del 25 de Abril y el decreto 939 del 10 de mayo de 2013. La asignacin de recursos a los Centros de Formacin contempla los gastos fijos y variables asociados al desarrollo de los procesos misionales y de apoyo en los mismos. Se consideran como gastos fijos todos los asociados a la nmina, servicios pblicos, a la gestin de los activos y la infraestructura fsica en cada centro de formacin. En los gastos variables, los centros de formacin cuentan bsicamente con los rubros de contratacin de instructores, materiales de formacin, bienestar de aprendices y mantenimientos principalmente.
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DOCUMENTOS SOP
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL ALISTAMIENTO DE ESTA CONDICIN: Tener claridad sobre las polticas y estrategias claras en materia presupuestal que posibiliten la viabilidad, permanencia y desarrollo del programa de formacin. Documento Recursos Financieros con descripcin de los principios, polticas y lineamientos para la asignacin institucional de recursos financieros del programa. Decreto 939 del 10 de mayo de 2013. Resolucin Apertura del presupuesto anual
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Este documento impreso se considera copia no controlada Se evidencia el origen de los recursos presupuestales especficos para apoyar la ejecucin de la formacin. Existe claridad sobre los tipos de gastos que se contemplan en la asignacin de recursos a los centros de formacin. Evidenciar el costo estimado de programa de formacin de nivel tecnolgo Evidenciar la resolucin de apertura de presupuesto de la vigencia y su ejecucin a la fecha.