Aprenda a utilizar o Google Docs

Por Douglas Ciriaco

Fonte: www.tecmundo.com.br/692-Aprenda-a-utilizar-o-Google-Docs.htm

Quarta-Feira 8 de Outubro de 2008

Em 1996, dois estudantes da Universidade de Stanford criaram algo que revolucionaria a incipiente internet.
Desencantados com os sites de busca da poca, Larry Page e Sergey Brin desenvolveram uma das mais bem
sucedidas empresas do mundo: a Google Inc.
Com o passar dos anos, a empresa foi se desenvolvendo e o que antes era apenas um site de busca, hoje se tornou
em um dos pilares da web, oferecendo servios variados e de tima qualidade.
Google Docs
Um destes servios oferecidos o Google Docs, uma espcie de sute de aplicativos online, bastante semelhante ao
Microsoft Office e aoOpenOffice.org/BrOffice.org. O servio da Google possui editor de textos, editor de planilhas
eletrnicas, editor de apresentao de slides e ainda ferramenta para criao de formulrios (enquetes).
O Baixaki vai lhe ensinar agora, passo-a-passo, algumas das principais funes de cada ferramenta do Google Docs.
Todos os que possuem uma conta do Google possuem tambm uma conta no Google Docs. Basta acessar este
servio com os dados de sua conta e comear a utiliz-lo.
Para criar novos documentos, clique na guia Novo e ento selecione entre Documento (editor de texto),
Apresentao (apresentao de slides), Planilha (editor de planilha eletrnica) ou Formulrio (enquetes). A
ferramenta ser aberta em uma nova janela para que voc comece a trabalhar.

Voc pode ainda enviar seus arquivos para que sejam abertos pelo site. Utilize para isto a opo Fazer upload. O
Google Docs suporta documentos no formato: HTML, TXT, DOC, RTF, ODT e SWF com tamanho mximo de 500 KB;
PPT e PPS de at 10 MB se enviados do seu computador, 2 MB se enviados pela web e 500 KB se vierem por e-mail;
CSV, XLS e ODS de at 1 MB de tamanho; e PDF de at 10 MB de seu computador e 2 MB da web.


EDITOR DE TEXTOS
Editar seus textos utilizando a ferramenda Documentos do Google Docs to simples como em qualquer outro
programa do gnero. Visualmente, o programa bastante semelhante ao Writer (OpenOffice.org/BrOffice.org) e ao
Word (Microsoft Office).

Caso voc no goste do modo de exibio da tela e queira deix-la igual a de outros editores, clique na guia
Visualizar e ento selecione Exibio de pgina com largura fixa.

Inserindo Imagens, Tabelas, etc.
Documentos permite que seus usurios adicionem tabelas, imagens, links, comentrios, cabealhos, rodap e muito
mais. Todas estas funes esto dispostas na guia Inserir. Clique sobre ela e escolha o que deseje adicionar em seu
texto para torn-lo mais rico em informaes.
Voc pode inserir imagens que esto em seu computador ou diretamente da web, sem a necessidade de fazer a
transferncia do arquivo para o Google Docs. Para enviar do seu PC, encontre-a no sistema atravs da janela de
insero de imagens. Se ela estiver na internet, informe o seu endereo.

Formatando Textos
Os recursos para a formatao de textos do Google Docs no perdem em quase nada para programas do gnero.
possvel utilizar os quatro principais alinhamentos (alinhado esquerda, alinhado direita, centralizado e justificado),
adicionar textos sobrescritos ou subscritos, citao e textos riscados. Todas estas opes esto disponveis na guia
Formatar.
Alm disso, na barra de ferramentas existem recursos para formatao como tipo, tamanho e cor de fonte, adicionar
negrito, itlico e sublinhado ao texto, escolher cor de fundo, aumentar ou diminuir recuo, adicionar marcadores e
definir o alinhamento de seus escritos.

Contudo, nesta barra so exibidos somente trs tipos de alinhamento: alinhado esquerda, centralizado e alinhado
direita. Estes trs tipos de alinhamentos so os mais comuns em pases de lngua inglesa, pois como as palavras so
geralmente mais curtas, o texto fica visualmente parelho.
No Brasil e em demais pases de lnguas neolatinas (portugus, espanhol, italiano, francs, romeno e catalo), existem
muitas palavras extensas, por isso o alinhamento da maioria de textos longos nestas lnguas justificado. Para
justificar o seu texto, clique siga este atalho: Formatar > Alinhar > Justificado, ou ento pressione Ctrl + J.

Localizar e Substituir
Tambm no Google Docs voc encontrar a opo Localizar e Substituir, que facilita em muito a vida de quem precisa
encontrar alguns trechos de um texto grande e/ou substituir palavras. Esta opo, existente nos mais diversos editores
de textos, no poderia deixar de constar aqui. Para utiliz-la, v em Editar > Localizar e Substituir, ou ento pressione
Ctrl + H.

Definir Estilos
Se voc precisa de um determinado modelo de documento, diferente do original do Google Docs, possvel
configurar o seu prprio estilo de documento e torn-lo padro. Para isso, acesse Editar > Estilo de documentos.


EDITOR DE PLANILHAS ELETRNICAS
O editor de planilhas eletrnicas tambm visualmente semelhante a outros programas do gnero, e da mesma
maneira possui inmeros e eficientes recursos. Aqui voc poder criar suas tabelas, escolher cor de fonte e de plano
de fundo, adicionar frmulas, inserir bordas, formatar clulas, enfim, praticamente igual a qualquer outro congnere.
Inserindo
Atravs da guia Inserir, voc poder inserir diversos outros elementos em sua planilha, tornando-a, inclusive,
interativa. O editor de planilhas do Google Docs permite adicionar frmulas, grficos, imagens, comentrios e at
gadgets, que so pequenos aplicativos.
Frmulas
Parainserirfrmulas,utilizeoatalhocomaletraSigma()nabarradeferramentas.Aliseroexibidascincofrmulas
diferentes, entre elas de soma (SUM) e de mdia (AVERAGE). Alm disso, possvel inserir frmulas que indicaro o
valor mximo e o valor mnimo de uma seleo dada. Existem dezenas de outras frmulas disponveis, para acess-las
vem>Maisfrmulas.

Para criar uma, escolha o tipo de frmula e ento selecione manualmente as clulas que faro parte dela. Depois
disso, pressione a tecla Enter para que fique pronta. Simples assim, voc no precisar digitar quase nada.

Congelando Clulas
Para congelar clulas em sua planilha, utilize arraste a barra existente nas planilhas quando voc as inicia. Caso
tenha retirado esta ferramenta e queira utiliz-la novamente, acesse a opo Ferramentas > Congelar linhas e/ou
Ferramentas > Congelar colunas e ento, selecione a quantidade de linhas/colunas deseja congelar.

Grficos
Como em qualquer outro editor de planilhas eletrnicas, no Google Docs voc tambm conseguir criar e editar
grficos. So 6 tipos diferentes de grficos e 22 subtipos no total. Este processo tambm feito atravs da seleo
manual das clulas cujos valores faro parte de um grfico.

Gadgets
So dezenas de gadgets disponveis para suas planilhas. Para inseri-los, v em Inserir > Gadget e ento defina o
aplicativo desejado. Antes de aplic-lo, preciso indicar a qual clula ele corresponde, selecionando-a manualmente.
O contedo exibido no gadget estar relacionado ao contedo da clula escolhida.

Formatando as Clulas
Para formatar clulas, utilize a opo Formato (para escolher fonte, negrito, itlico, etc) e tambm a barra de
ferramentas (alterar tamanho e cor da fonte, cor do plano de fundo das clulas, inserir tabelas, alinhar, etc.)
possvel definir o tipo de texto padro em cada clula, selecionando nos botes R$ 1.000, % e 123.

Para construir bordas, utilize o boto Bordas na barra de ferramentas e ento selecione o modelo desejado. Antes
disso, voc precisa selecionar as clulas que sofrero as alteraes deste comando.

APRESENTAO DE SLIDES
No Google Docs voc poder criar uma nova apresentao de slides ou abrir uma j existente. possvel ainda
apresentar os slides atravs do site, sem precisar de qualquer outro programa para isso. Este aplicativo permite a
voc selecionar um tema ou definir uma imagem como plano de fundo de sua apresentao; inserir outras imagens,
vdeos da internet, formas geomtricas e inclusive outras apresentaes de slides.

Mudanas no Tema
O Google Docs possui temas pr-definidos e para selecion-los muito simples: Editar > Alterar Tema. possvel
ainda selecionar uma imagem ou cor para preencher o plano de fundo de seus slides: Editar > Alterar plano de fundo.

Inserindo
A guia inserir permite adicionar imagens, vdeos da internet, caixas de texto e formas geomtricas sua apresentao.
Para inserir imagens, selecione uma de seu computador ou informe o endereo de alguma da internet. Acesse a
opo Inserir > Imagens.
Por enquanto, somente vdeos do YouTube podem ser inseridos nas apresentaes de slides criadas com o Google
Docs, e quando elas so exportadas, os vdeos se tornam uma imagem com um link direto para sua pgina no site do
YouTube. Porm, se a apresentao for exibida no prprio Google Docs, o vdeo exibido normalmente.

Formas geomtricas e bales de dilogos tambm podem ser adicionados s suas apresentaes de slides. Para
isso, acesse Inserir < Forma e escolha o que deseja. Novas caixas de texto so inseridas de maneira semelhante:
Inserir < Caixa de Texto.
Apresentando seus Slides
possvel exibir sua apresentao de slides no prprio navegador, sem a necessidade de baix-la para o
computador. Para isso, clique no boto Iniciar apresentao, presente na parte superior da tela. Esta funo permite
a participao de outros usurios e ainda conversa atravs de um chat, possibilitando assim uma apresentao de
slides simultnea atravs da internet de maneira simples e eficiente.


FORMULRIOS
Outro recurso muito interessante a opo de criar formulrios de pesquisa. Tambm de maneira nada complicada,
voc utiliza esta funo para realizar enquetes e consultas a outras pessoas na internet. O primeiro passo digitar o
ttulo e uma breve descrio de seu formulrio, para situar os seus entrevistados.

Depois disso, comece a criar suas perguntas e as respostas disponveis. possvel selecionar seis tipos diferentes de
respostas, como por exemplo, textos, mltipla escolha e caixas de seleo. Agora, elabore a questo e, caso seja
necessrio, defina quais sero as opes de resposta disponveis para os entrevistados.

Finalizado o seu formulrio, sempre que houver alguma resposta, ela ser enviada para a uma planilha, indicando o
nome do entrevistado e as suas respostas, o que torna ainda mais fcil a visualizao dos resultados.

Seguindo o atalho Formulrio > Editar Formulrio e depois clicando no boto Mostrar Anlise, voc ter acesso a um
grfico exibindo a porcentagem de escolha de resposta para cada pergunta.

CRIANDO PASTAS
Para organizar melhor a pgina inicial do seu Google Docs, possvel criar pastas, que na verdade so etiquetas,
como no GMail. Acesse Novo > Pasta e ento clique sobre Nova Pasta da pasta recm-criada para alterar o seu
nome, possvel ainda escrever uma breve descrio e adicionar cor ao marcador do diretrio.


COMPARTILHANDO DOCUMENTOS
Uma das principais funes do Google Docs compartilhar os arquivos existentes em sua conta. Com ele, voc pode
permitir que qualquer documento seu seja acessado e/ou alterado por outros usurios autorizados para tal. Para
ativar a funo de compartilhamento, selecione os arquivos e clique na opo Compartilhar.

Ser aberta uma nova janela, na qual voc escolher com quem compartilhar e qual ser o tipo de compartilhamento.
Escreva os e-mails daqueles que ir convidar e defina se eles sero colaboradores (podem alterar o documento) ou
visualizadores (podem somente visualiz-lo). Depois de pronto, clique em Enviar convites e aguarde a resposta de
seus convidados.