24/04/2014

1
Colegio Sagrado Corazn
Bautista Yameta y Agustina Yanis



Base de datos:
Es un almacn que te permite guardar cantidad de informacin en una forma
organizada, para que luego la puedas utilizar fcilmente.
Tipos de base de datos:
Segn la variabilidad de datos almacenados:
. Base de datos estticas: es una base de datos de solo lectura. Consiste,
principalmente en el almacenamiento de informacin histrica con el fin de
que sea usada a lo largo del tiempo.
.Base de datos dinmicas: en este tipo de base de datos, los datos son
reformados o cambiados con el correr del tiempo. Gracias a esto se pueden
actualizar, eliminar o agregar datos, mas all de una simple consulta.
Segn el contenido:
. Base de datos bibliogrficas: este tipo de base de datos almacena
informacin sobre una produccin bibliogrfica ej.: ttulo, edicin, etc.
Tambin puede tener una sinopsis de lo que se quiera publicar, pero nunca
tendr todo el texto.
. Base de datos de texto completo: almacena todo el contenido de una
determinada fuente, incluidas las ediciones. Incluyen un resumen para
acelerar la bsqueda.
Registro: es un con junto de datos escritos en una tabla.estas se organizan en
filas y columnas.
Fuentes:
. http://www.maestrosdelweb.com/editorial/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/
. http://www.tiposde.org/informatica/139-tipos-de-base-de-datos/

24/04/2014
2
Colegio Sagrado Corazn
Bautista Yameta y Agustina Yanis
. http://www.maestrosdelweb.com/editorial/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/
Para crear una Base de datos:
Primero ir a correspondencia que se encuentra en la barra de herramientas
e insertar seleccionar destinatarios a la opcin de escribir una nueva
lista.


Una opcin te permite personalizar como vos desees las columnas. Podes
agregar, eliminar o cambiar el nombre de las columnas.

Luego, completas la tabla con los requisitos que vos necesites. Aceptas y lo
guardas en donde vos elijas.
Al guardar, abrs otra pestaa de Word y seleccionas correspondencia
nuevamente, y a la opcin seleccionar destinatarios pero a usar una lista
existente

24/04/2014
3
Colegio Sagrado Corazn
Bautista Yameta y Agustina Yanis

Te abre los archivos y entras al documento en donde guardaste la tabla que
realizaste anteriormente. Al abrir, te das cuenta que tenes habilitada las
dems opciones en la herramienta correspondencia.

Luego, debes escribir la carta predeterminada que enviars a los
destinatarios de la tabla.
Un ejemplo de carta:

Como utilizarla:
Dentro de correspondencia, hacemos clic en la opcin insertar campos
combinados

24/04/2014
4
Colegio Sagrado Corazn
Bautista Yameta y Agustina Yanis

Luego se posicionan los datos en la carta que escribiste anteriormente.
Ejemplo 1: Insertamos nombre
Ejemplo 2: Cargo
Ejemplo 3: Direccin Trabajo
Podes agregar campos, insertando campos de direccin y agregando los
datos necesarios.
Ejemplo: Apellido, sufijo, puesto, etc...
Cuando terminas de realizar los campos, haces clic en la opcin Vista previa
de resultados y te muestran los resultados que escribiste.
Ejemplo:

Si hace clic en vista previa de resultados, te aparecen los datos de su base de
datos anteriormente creado

Cuando tienes habilitado la vista previa de resultados, podes pasarlos para
ver las distintas cartas con esta opcin:

24/04/2014
5
Colegio Sagrado Corazn
Bautista Yameta y Agustina Yanis

Luego, haces clic en finalizar y combinar y podes editar los documentos
individuales y te aparecen todas las cartas que hayas escrito para poder
editarlas.
Y podes imprimirlas o mandarlas por correo electrnico individualmente.