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Informtica

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Practica de Word Informtica
Mi primer documento de Word.

Microsoft Word es una herramienta software for el tratamiento de textos. Word, permite dar
formato a los distintos prrafos as como crear distintos estilos que pueden ser posteriormente
utilizados. A lo largo de estas prcticas vamos a profundizar en las opciones de Word a fin de
adquirir las capacidades bsicas que nos permitan editar un documento.

Esto me permitir crear documentos con un estilo ms cuidado y profesional.

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Guardar un archivo en formato PDF
Mostrar todo
Puede guardar archivos creados por muchos programas de 2007 Microsoft Office System en Formato de
Documento Porttil (PDF, Portable Document Format), que es un formato habitual for compartir documentos.
NOTA Podr guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office System
nicamente despus de instalar un complemento. For obtener ms informacin, vea Habilitar la compatibilidad
con otros formatos de archivo como PDF y XPS.
En este artculo

Descripcin general del formato PDF
Guardar en formato PDF en un programa de Office

Descripcin general del formato PDF
El formato PDF es un archivo electrnico con diseo fijo que conserva el formato del documento y que permite
compartir archivos. Este formato garantiza que, cuando el archivo se ve en lnea o se imprime, conserva
exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fcilmente. El formato PDF
tambin es til for los documentos que se reproducirn mediante mtodos comerciales de impresin.
For ver un archivo PDF, debe tener instalado un lector de archivos PDF en el equipo. Por ejemplo, Adobe
Reader es un lector y est disponible en el sitio de Adobe Systems.
Despus de guardar un archivo como PDF, no podr usar el programa de la Versin de Office 2007 for
efectuar cambios directamente el archivo PDF. Debe hacer los cambios en el archivo de la Versin de Office
2007 original del programa de la Versin de Office 2007 en el que lo cre y volver a guardar el archivo como
PDF.
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Guardar como PDF en un programa de Office

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Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office OneNote 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office Visio 2007
Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Access 2007
1. Abra la tabla o el informe que desee publicar como PDF.
2. Haga clic en el botn de Microsoft Office , seale la flecha situada junto a Guardar como y,
a continuacin, haga clic en PDF o XPS.
3. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre for el archivo.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
5. Si desea abrir el documento inmediatamente despus de guardarlo, active la casilla de verificacin
Abrir archivo despus de publicar.
6. Junto a Optimizar for, realice una de las acciones siguientes segn lo que estime ms importante,
el tamao de archivo o la calidad de impresin:
Si la tabla o el informe requieren una calidad de impresin alta, haga clic en Estndar
(publicacin en lnea e impresin).
Si la calidad de impresin es menos importante que el tamao del archivo, haga clic en
Tamao mnimo (publicacin en lnea).
7. Con el fin de especificar varias opciones for el archivo, haga clic en Opciones. (Encontrar vnculos
a ms informacin sobre estas opciones en la seccin Vea tambin.) Haga clic en Aceptar.
8. En el cuadro de dilogo Publicar como PDF o XPS, haga clic en Publicar.
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Microsoft Office Excel 2007
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office , seale la flecha situada junto a Guardar como y,
a continuacin, haga clic en PDF o XPS.
2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre for el libro.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
4. Si desea abrir el documento inmediatamente despus de guardarlo, active la casilla de verificacin
Abrir archivo despus de publicar.
5. Junto a Optimizar for, realice una de las acciones siguientes segn lo que estime ms importante,
el tamao de archivo o la calidad de impresin:
Si el libro requiere una calidad de impresin alta, haga clic en Estndar (publicacin en lnea
e impresin).
Si la calidad de impresin es menos importante que el tamao del archivo, haga clic en
Tamao mnimo (publicacin en lnea).
6. Con el fin de especificar varias opciones for el archivo, haga clic en Opciones. (Encontrar vnculos
a ms informacin sobre estas opciones en la seccin Vea tambin.) Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Publicar.
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Microsoft Office InfoPath 2007
Al rellena un formulario de Office InfoPath 2007, siga el procedimiento siguiente:
1. En el men Archivo, elija Exportar a y, a continuacin, haga clic en PDF o XPS.
2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre for el formulario.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
4. Si desea abrir el documento inmediatamente despus de guardarlo, active la casilla de verificacin
Abrir archivo despus de publicar.
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5. Junto a Optimizar for, realice una de las acciones siguientes segn lo que estime ms importante,
el tamao de archivo o la calidad de impresin:
Si el formulario requiere una calidad de impresin alta, haga clic en Estndar (publicacin en
lnea e impresin).
Si la calidad de impresin es menos importante que el tamao del archivo, haga clic en
Tamao mnimo (publicacin en lnea).
6. Haga clic en Publicar.
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Microsoft Office OneNote 2007
1. En el men Archivo, haga clic en Publicar como PDF o XPS.
2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre for el archivo.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
4. Junto a Intervalo de pginas, haga clic en la opcin que representa la parte del bloc de notas que
desea guardar como PDF.
5. Haga clic en Publicar.
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Microsoft Office PowerPoint 2007
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office , seale la flecha situada junto a Guardar como y,
a continuacin, haga clic en PDF o XPS.
2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre for la presentacin.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
4. Si desea abrir el documento inmediatamente despus de guardarlo, active la casilla de verificacin
Abrir archivo despus de publicar.
5. Junto a Optimizar for, realice una de las acciones siguientes segn lo que estime ms importante,
el tamao de archivo o la calidad de impresin:
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Si la presentacin requiere una calidad de impresin alta, haga clic en Estndar (publicacin
en lnea e impresin).
Si la calidad de impresin es menos importante que el tamao del archivo, haga clic en
Tamao mnimo (publicacin en lnea).
6. Con el fin de especificar varias opciones for el archivo, haga clic en Opciones. (Encontrar vnculos
a ms informacin sobre estas opciones en la seccin Vea tambin.) Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Publicar.
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Microsoft Office Publisher 2007
Guardar PDF for compartir o for distribucin Web
1. En el men Archivo, haga clic en Publicar como PDF o XPS.
2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre for la publicacin.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
4. Junto a Optimizar for, haga clic en Cambiar.
5. En el cuadro de dilogo Opciones de publicacin, haga clic en la optimizacin de la lista
Especifique cmo se va a imprimir o a distribuir esta publicacin que coincida con las
necesidades de publicacin. Por ejemplo, si la publicacin se distribuir en lnea y la calidad de
impresin es menos importante que un tamao de archivo pequeo, haga clic en Tamao mnimo.
Si la calidad de la impresin es ms importante que el tamao del archivo, haga clic en Impresin
de alta calidad.
6. Haga clic en Avanzadas for mostrar el cuadro de dilogo completo y seleccionar la configuracin
que necesite. (Encontrar vnculos a ms informacin sobre estas opciones en la seccin Vea
tambin.)
7. Haga clic en Aceptar.
8. En el cuadro de dilogo Guardar como, si desea abrir el archivo inmediatamente despus de
guardarlo, active la casilla de verificacin Abrir archivo despus de publicar. Esta casilla de
verificacin slo est disponible si tiene un lector de archivos PDF instalado en el equipo y si no est
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seleccionada la opcin Servicio de impresin comercial en el cuadro de dilogo Opciones de
publicacin.
9. Haga clic en Guardar.
Guardar como PDF for impresin comercial
1. En el men Archivo, elija Empaquetar publicaciones y, a continuacin, haga clic en Llevar al
servicio de impresin comercial.
2. En el panel de la izquierda, en la lista Cmo se va a imprimir esta publicacin? haga clic en la
opcin que desee. Si va a utilizar un servicio de impresin en offset, haga clic en Servicio de
impresin comercial. Si va a utilizar una copistera de gama alta, haga clic en Impresin de alta
calidad.
3. Haga clic en Opciones de impresin.
4. En el cuadro de dilogo Opciones de impresin, seleccione las opciones que necesita. (Encontrar
vnculos a ms informacin sobre estas opciones en la seccin Vea tambin.) Haga clic en
Aceptar.
5. En Seleccionar un elemento for corregirlo, repare cualquier problema que haya identificado
Publisher.
6. En Exportar, active Crear un PDF.
7. Haga clic en Guardar.
8. En el Asistente for empaquetar publicaciones, seleccione la ubicacin en la que desea exportar el
archivo y haga clic en Siguiente.
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Microsoft Office Visio 2007
1. En el men Archivo, haga clic en Publicar como PDF o XPS.
2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre for el dibujo.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
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4. Si desea abrir el documento inmediatamente despus de guardarlo, active la casilla de verificacin
Abrir archivo despus de publicar.
5. Junto a Optimizar for, realice una de las acciones siguientes segn lo que estime ms importante,
el tamao de archivo o la calidad de impresin:
Si el dibujo requiere una calidad alta de impresin, haga clic en Estndar (publicacin en
lnea e impresin).
Si la calidad de impresin es menos importante que el tamao del archivo, haga clic en
Tamao mnimo (publicacin en lnea).
6. For imprimir slo una seleccin de pginas o definir otras opciones de publicacin, haga clic en
Opciones y seleccione las configuraciones que necesita. (Encontrar vnculos a ms informacin
sobre estas opciones en la seccin Vea tambin.) Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Publicar.
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Microsoft Office Word 2007
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office , seale la flecha situada junto a Guardar como y,
a continuacin, haga clic en PDF o XPS.
2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre for el documento.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
4. Si desea abrir el documento inmediatamente despus de guardarlo, active la casilla de verificacin
Abrir archivo despus de publicar.
5. Junto a Optimizar for, realice una de las acciones siguientes segn lo que estime ms importante,
el tamao de archivo o la calidad de impresin:
Si el documento requiere una calidad de impresin alta, haga clic en Estndar (publicacin
en lnea e impresin).
Si la calidad de impresin es menos importante que el tamao del archivo, haga clic en
Tamao mnimo (publicacin en lnea).
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6. Haga clic en Opciones con el fin de establecer el intervalo de pginas que se van a imprimir, for
seleccionar si se debe imprimir el marcado y seleccionar las opciones de salida. (Encontrar
vnculos a ms informacin sobre estas opciones en la seccin Vea tambin.) Haga clic en
Aceptar.
7. Haga clic en Publicar.
NOTA Los productos de otros fabricantes analizados en este artculo son fabricados por proveedores
independientes de Microsoft; Microsoft no ofrece ninguna garanta, implcita ni de ningn otro tipo, con
respecto al rendimiento o la confiabilidad de estos productos.

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Cdigo Curso Aula

Distribucin
alfabtica

31-1
31-2
31-2
32-3
33-3
31-4
32-4
1
2
3
3
3
4
4
17.01.01
17.00.06
17.00.36
17.01.02
17.01.03
17.01.04
17.01.05

TODOS
TODOS
Alumnos primer ciclo
Alumnos2 ciclo A-K
Alumnos2 ciclo L-Z
Alumnos ciclo largo A-K
Alumnos ciclo largo L-Z



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Temas de documento de Office
En las versiones anteriores, aplicar el
mismo formato a distintos documentos de
Microsoft Office era una
tarea laboriosa porque haba que elegir
las opciones de color o estilo de las
tablas, grficos, formas y
diagramas por separado. En 2007
Microsoft Office System, los temas
simplifican el proceso de creacin
de documentos de aspecto profesional con
una apariencia similar, no slo dentro
de un programa sino en
varios programas. Los mismos temas estn
ahora disponibles en Microsoft Office
Excel 2007, Microsoft
Office PowerPoint 2007, Microsoft Office
Word 2007 y Microsoft Office Outlook
2007, y se puede aplicar
fcilmente un tema con un solo clic.
Utilice los temas para conferir un
aspecto corporativo a las
comunicaciones de su organizacin.
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Todo el contenido est asociado al tema.
Si cambia el tema, se aplica un conjunto
completo de nuevos
colores, fuetes y efectos a todo el
documento de Versin de Office 2007.
Aunque los temas comparten el
nombre con una caracterstica anterior
de Word, constituyen una forma
completamente nueva de dotar a
todos los documentos de Versin de
Office 2007 de un aspecto moderno y
profesional.
Para probar diferentes temas, coloque el
puntero sobre una miniatura de la
galera Temas y observe
cmo cambia el documento.
SUGERENCIA: puede descargar otros temas de
Microsoft Office Online. En la galera
Temas, haga clic
en el vnculo Ms temas en Microsoft
Office Online.
Al aplicar un nuevo tema, cambian los
detalles principales del documento. Los
efectos de WordArt se
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aplican a los ttulos, excepto en los
documentos de Office Word 2007. Las
tablas, los grficos, los grficos
SmartArt, las formas y otros objetos se
actualizan para complementarse entre s.
En Office PowerPoint
2007, incluso los diseos y los fondos
de las diapositivas pueden cambiar
drsticamente en funcin del
tema elegido. Si le agrada el aspecto de
un tema al aplicarlo al documento, habr
cambiando el formato
de su documento con un solo clic. Si
desea efectuar ms cambios en el
documento, puede cambiar los
colores del tema, las fuentes del tema o
los efectos del tema.
Puede usar temas de documento
predefinidos o crear los suyos propios
personalizando un tema de
documento existente y guardndolo como
un tema de documento personalizado.