Gestin de Proyectos

Ciclo de Vida del Proyecto

Enero de 2010
Universidad de los Andes
Bogot, D.C.,
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Los Proyectos involucran
- un Proceso de Desarrollo
- un Ciclo de Vida
=> Con retos particulares en cada
etapa
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Niveles de Costos y de personal
involucrado en un ciclo de vida tpico
C
o
s
t
o
y
P
e
r
s
o
n
a
l
tiempo
I
n
i
c
i
o


d
e
l

p
r
o
y
e
c
t
o
C
o
n
c
e
p
c
i

n

y

f
a
c
t
i
b
i
l
i
d
a
d
P
l
a
n
e
a
c
i
o
n
y

D
i
s
e

o

Ejecucin del trabajo
Construccin e
implementacin
C
i
e
r
r
e

d
e
l

p
r
o
y
e
c
t
o
Carta del
proyecto
Plan de manejo
del proyecto
Recibo de
entregables
Archivo de
documentacin
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Procesos (segn PMBOK 4 Ed.)
N
i
v
e
l

d
e

I
n
t
e
r
a
c
c
i

n
Inicio Fin
Iniciacin
Planeacin
Ejecucin
Monitoreo &
Control
Cierre
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Etapas
Ciclo de Vida del Proyecto
Factibilidad
Diseo
Construccin/
Implementacin
Operacin y Mantenimiento
Desarrollo
Vida Util
Final de la vida til
Inicio del desarrollo
Final del desarrollo Inicio de la vida til
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Etapa de Concepcin y Factibilidad
(iniciacion)
Identificacin de la necesidad (o del
problema a resolver)
Estudio de mercado (naturaleza comercial)
Estudio de demanda actual y su proyeccin
(servicios pblicos)
Diagnstico (institucionales)
Propuesta de alternativas
Viabilidad de las alternativas, con pticas
complementarias
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Factibilidad (cont.)
Viabilidad Tcnica
Viabilidad financiera o econmica / social
Viabilidad legal / poltica
Viabilidad ambiental
Hay por lo menos una alternativa
viable?
=> Seleccin de la Mejor Alternativa
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Portal de Decisin
Tres posibles decisiones:
El proyecto es Factible
El proyecto no es Factible
No est completa la informacin para tomar la decisin
Quienes toman la decisin?
Quienes entregan la fase
Quienes reciben la fase
Se aseguran de que se ha hecho el trabajo adecuado
Viabilidad
Anlisis de riesgos
Se generan lecciones aprendidas
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Resultado de la Factibilidad:
Proyecto S o N
S => Embrin de Solucin
(Solucin Esquemtica)
=> Trminos de Referencia para el
Diseo
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Etapa de Diseo
Refinamiento de la solucin
esquemtica
Equipo interdisciplinario
Resulta en:
Solucin en el papel
Trminos de referencia para la licitacin
de implementacin y proceso licitatorio
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Portal de Decisin
Tres posibles decisiones:
El proyecto pasa a la siguiente fase
El proyecto no est listo para pasar a la siguiente fase
El proyecto se detiene
Quienes toman la decisin?
Quienes entregan la fase
Quienes reciben la fase
Se aseguran de que se ha hecho el trabajo adecuado
De planeacin
De anlisis de riesgos
Se generan lecciones aprendidas
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Etapa de
Construccin/Implementacin
Materializacin de la solucin en el
papel
Equipo interdisciplinario
Sub-etapas claves:
Contratacin
Adquisiciones (procurement) y
subcontratacin
Ejecucin in-situ
Puesta en marcha y entrega
=> Solucin real
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Portal de Entrega
Se asegura de que se ha hecho el trabajo adecuado
De ejecucin del proyecto
De entrega a satisfaccin
De anlisis de riesgos
Se generan lecciones aprendidas
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Etapa de Operacin y
Mantenimiento
Vida til del proyecto
Actividades rutinarias o no rutinarias de
operacin y mantenimiento
Se determina el grado de xito del proyecto
con su desempeo
Terminacin de la vida til:
Deterioro, Dao, Insuficiencia, Obsolescencia, etc.
=> Termina el proyecto o reinicia
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Importancia de las decisiones y esfuerzo
para hacer cambios y correcciones
0
0
0
1
1
1
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Importancia de las decisiones
$ Costo de las correcciones y
cambios
FACTIBILIDAD DISEO CONSTRUCCIN
PLANEACIN CONTROL
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Costos Globales del Proyecto
Etapas de Factibilidad y
Diseo
Etapa de Construccin
Aprox. 10% del costo Aprox. 90% del costo
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Costos Globales (cont.)
(incluida la vida util del producto)
Fase de Desarrollo Fase de Vida til
Aprox. 20% 25% del
costo total
Aprox. 75% - 80% del
costo total
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Fases (etapas?) del proyecto
Las fases son divisiones dentro de un proyecto donde se
requiere un mayor control para gerenciar la terminacin
de un entregable importante.
La estructura por fases permite la lgica subdivisin en
etapas que facilita su administracin planeacin y
control.
Cuando las fases son secuenciales, el cierre de la
misma termina con la entrega de un producto a la
siguiente.
El trabajo requiere habilidades y enfoques distintos a las
otras fases, lo que podra implicar a otras organizaciones
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin
Life-Cycle Project Management
Consideracin de todo el ciclo de vida del
proyecto
Para una gerencia integral a lo largo de
las fases
Elementos BCOE en las etapas de
desarrollo
Material preparado por el rea de Ingeniera y Gerencia de la Construccin