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PLAN PRELIMINAR HSE-C

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PLAN PRELIMINAR DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD
INDUSTRIAL, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDADES












SERVICIOS DE MANTENIMIENTO A EQUIPOS DE PERFORACIN Y DE
OPERACIN, MANTENIMIENTO Y ENSAMBLE DE FACILIDADES DE PRODUCCIN
DE GAS, SOPORTE LOGSTICO DURANTE LA PERFORACIN DE POZOS DE
HIDROCARBUROS EN LA GUAJIRA




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Bogota, D.C









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1 GENERALIDADES
1.1 INTRODUCCIN

En este documento se presentan los aspectos de Salud, Seguridad Industrial y
Medio Ambiente que tiene PETROTIGER para sus operaciones a nivel nacional y
los cuales se manejan a travs de su Sistema de Gestin Integral de HSE (GIHSE)
y que aplicar tambin para la los servicios de Servicios de Mantenimiento a
Equipos de Perforacin y de Operacin, Mantenimiento y Ensamble de Facilidades
de Produccin de gas, Soporte Logstico Durante la Perforacin de Pozos de
Hidrocarburos en la Guajira.

1.2 CONSORCIOS Y/O SUBCONTRATOS

PETROTIGER consciente de la importancia que tiene la prevencin de lesiones y
daos a instalaciones y medio ambiente y en cumplimiento de su poltica de
Gestin Integral en HSE establece un estricto control de HSE a los subcontratistas
de manera tal que estn tambin alineados tanto con las polticas, los
procedimientos y requisitos establecidos por PETROTIGER para el manejo de
contratistas.

Los requisitos que deben cumplir los sub-contratistas, al igual que sus
responsabilidades quedarn estipuladas en los contratos u ordenes de servicio;
donde se especifica que los servicios se ejecutarn dando cumplimiento a todas
las normas sobre salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente de
PETROTIGER y de DRUMMOND LIMITED, adems quedaran igualmente
definidas las revisiones peridicas que se deben establecer a travs de sistemas
documentados de inspecciones y auditorias para garantizar el cumplimiento de
estos requisitos.
1.3 POLITICA DE HSE DE DRUMMOND LIMITED

PETROTIGER Colombia Ltda., se compromete a cumplir con lo que establecen los
elementos del Sistema Gerencial de SAS de DRUMMOND LIMITED y regir todas
sus actividades dentro de las disposiciones legales vigentes en Colombia en
materia de Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente.
1.4 POLTICAS DE HSE DE PETROTIGER COLOMBIA LTDA

La Poltica Empresarial de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente
(HSE) de PETROTIGER se tiene establecida desde 1.992, actualmente corresponde
a nuestra Poltica de Gestin Integral en HSE est aprobada y debidamente firmada
por la Gerencia General y se encuentra distribuida en todos y cada uno de los sitios
donde PETROTIGER tiene operaciones en Colombia.


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Igualmente, PETROTIGER ha establecido su poltica de Alcohol y Drogas, desde julio
de 1.994, la cual esta en constante difusin en las diferentes reas de diseo,
construccin, operacin, mantenimiento y las asociadas respectivamente.
Para su divulgacin se utiliza: exposicin en los diferentes frentes de trabajo,
programa de induccin al personal nuevo, reuniones gerenciales, empresariales, y
charlas diarias de seguridad de las cuales se tienen los registros respectivos.
De la poltica de GIHSE se han generado objetivos, metas, estrategias, actividades e
indicadores que permiten su constante evaluacin y cumplimiento.

1.5 EVALUACION RUC

PETROTIGER est afiliada al Registro nico de Contratistas RUC del sector
hidrocarburos, cuya ltima calificacin corresponde a 99%, en evaluacin
realizada en Septiembre de 2011.

1.7 CERTIFICACIONES OHSAS 18001: 2007, ISO 14001:2004 e ISO 9001:2008

El sistema de gestin integral de en HSE y Calidad de PETROTIGER Colombia
Ltda, cuenta con las certificaciones OHSAS 18001: 2007, ISO 14001:2004 e ISO
9001:2008, que confirma su actuacin responsable en materia de Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial, Proteccin Ambiental y Calidad buscando
garantizar la integridad de los trabajadores y el medio ambiente y la mejora continua
de sus procesos en el desarrollo de sus actividades.


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2. SALUD OCUPACIONAL

2.1 EVALUACIN DE RIESGOS
2.1.1 EN EL SITIO DE TRABAJO (Panorama de riesgos)
PETROTIGER Colombia, presentar una Evaluacin de riesgos ocupacionales,
especficos de las actividades a desarrollar y se revisar y actualizar
regularmente de acuerdo al desarrollo del servicio as como a las
conceptuaciones de DRUMMOND LIMITED.

Los riesgos de los sitios de trabajo son evaluados de acuerdo a nuestro
procedimiento G-HSE-P-008, que est basado en la norma ICONTEC GTC-045.

DE SALUD PBLICA
Los riesgos de salud pblica (enfermedades endmicas de la regin) estn
contemplados en el panorama de riesgos y su actualizacin se realiza segn el
tem anterior, pero adems PETROTIGER cuenta con un Programa de control
de vectores, en el cual se establece la vigilancia y control de este tipo de riesgo
Programa de Control de vectores G-HSE-O-007

MEDICINA OCUPACIONAL

a. Manejo de la informacin en salud: la informacin de salud en PETROTIGER
Colombia corresponde a la que tiene que ver con:

- Morbilidad sentida: es la informacin acerca de las quejas de salud de
los trabajadores, la cual se registra mediante el uso del botiqun, para esto
existe el procedimiento G-HSE-P-010 de uso y control de Botiquines.
- Morbilidad diagnosticada: corresponde a los diagnsticos mdicos ya
sean dados por la EPS o por la ARP, tanto de origen comn como
profesional.
- Ausentismo de origen mdico: tiene que ver con el ausentismo
registrado ya sea dictado por la EPS o por la ARP en una incapacidad.
- Historias ocupacionales: son los registros derivados de los exmenes
ocupacionales (ingreso, egreso, peridico y exmenes especiales) los
cuales son sistematizados con la ayuda de nuestro software HSE

b. Archivo de historias clnicas:

El archivo central de PETROTIGER ubicado en las oficinas de Bogot es
custodio de las historias mdicas, para lo cual se ha establecido dentro de sus
normas y procedimientos la poltica de privacidad y confidencialidad, el acceso
a estos documentos se realiza nicamente por el Mdico Especialista en Salud


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Ocupacional que presta servicios a la compaa. Este archivo permanece bajo
llave y cualquier concepto solicitado por organismos de salud es dado
exclusivamente por el Mdico Especialista en Salud Ocupacional que presta
servicios a PETROTIGER Colombia.

c. tica en el manejo de la informacin:

La informacin de salud se maneja bajo los criterios de PRIVACIDAD y
CONFIDENCIALIDAD, estos criterios ticos no sern violados en ningn
momento por personal administrativo de PETROTIGER Colombia, por esta
razn es el mdico el nico encargado de este tipo de informacin. La
informacin remitida del campo a las oficinas de Bogot, es enviada en sobre
sellado dirigido al Mdico Especialista Salud Ocupacional.

PERSONAL

a. Coordinador del programa de medicina: La coordinacin del programa
estar a cargo del Mdico Especialista en Salud Ocupacional de
PETROTIGER Colombia, bajo cuya intervencin se planear, ejecutar y se
dar seguimiento a todas las actividades dentro del subprograma de medicina
preventiva y del trabajo; teniendo en cuenta los lineamientos emitidos por la
Gerencia de HSE.

PROFESIONAL PERFIL RESPONSABILIDADES
1. Mdico
Asesor
coordinador
del programa
Mdico Especialista en Salud
Ocupacional, con amplia
experiencia en el diseo,
planeacin, ejecucin y seguimiento
de actividades del subprograma de
medicina preventiva y del trabajo.
2. Planear y gestionar la
ejecucin de las actividades
del subprograma de medicina
preventiva y del trabajo.
3. Evaluar peridicamente las
actividades generando
indicadores que permitan
medir la gestin.
4. Generar acciones que lleven
a cero la presentacin de
casos de morbilidad
profesional.












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EXMENES MDICOS OCUPACIONALES

Los exmenes ocupacionales a realizar son:

- Examen ocupacional de ingreso: Corresponde al examen ocupacional
realizado para determinar la aptitud laboral en el pre-empleo. Para ello
se realizan pruebas clnicas y paraclnicas segn los protocolos de
examen ocupacional que se han establecido de acuerdo a los perfiles de
exposicin laboral Procedimiento Examen mdico ocupacional G-
HSE-P-.006

- Examen ocupacional peridico: los exmenes peridicos se realizan de
acuerdo a los diferentes sistemas de vigilancia epidemiolgica
implementados para el control de las patologas generadas por la
exposicin a diferentes condiciones de trabajo.

- Examen ocupacional de retiro: Este examen es solicitado a todos los
trabajadores que se retiren por cualquier razn y para garantizar su
realizacin hace parte del paz y salvo que exige la compaa.

- Exmenes especiales: De regreso de comisin y post-incapacidad.
Consiste en la realizacin de un examen de reingreso a la compaa
cuando el retiro ha correspondido a alguno de estos eventos y pretende
establecer la aptitud laboral para dar autorizacin de regresar a sus
labores sin poner en peligro su integridad y la de la operacin.

Como requisito los trabajadores segn sus cargos debern presentar el
siguiente esquema de vacunacin:

TIPO DE VACUNA PERSONAL A VACUNAR
TTANOS TODOS LOS CARGOS
FIEBRE AMARILLA TODOS LOS CARGOS
HEPATITIS B PERSONAL DE SALUD

Este nivel de vacunacin debe darse al ingreso.

PROGRAMAS DE PROMOCIN Y PREVENCIN

Los riesgos relacionados con el trabajo derivados de las condiciones de
trabajo de la operacin son identificados mediante los panoramas de
riesgos, los que son actualizados cada ao o cada vez que cambian las
condiciones de la operacin. De acuerdo a esto se disean los programas a
desarrollar en pro del mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de
salud de nuestros trabajadores.


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2.2.4 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA

De acuerdo a las condiciones de trabajo propias del servicio a desarrollar,
se implementarn los siguientes sistemas de vigilancia:

a. Sistema de vigilancia epidemiolgica para la prevencin de efectos
producidos por ruido.
b. Sistema de vigilancia epidemiolgica para la prevencin de patologas
osteomusculares.

Adems se realizar especial vigilancia a:

a. Enfermedades producidas por el agua y los alimentos:

Para controlar este tipo de enfermedades se har:

- Desparasitacin semestral controlando amebiasis y parasitismo
intestinal.
- Utilizaremos los casinos avalados por DRUMMOND LIMITED para el
suministro de alimentos en los sitios de trabajo, sean casinos de los
campamentos o el casino asignado.

b. Enfermedades inmunoprevenibles:

Para esto se har vacunacin en el pre-empleo con ttanos y fiebre
amarilla. Para el personal de salud adems de las anteriores se
vacunar contra Hepatitis B.

En el caso de presentarse brotes epidmicos en la regin para otras
enfermedades inmunoprevenibles, haremos vacunacin.

c. Vigilancia y control a enfermedades por vectores y mordeduras de
serpientes:

Para esto PETROTIGER Colombia tiene un programa que permite
prevenir la ocurrencia de patologas y emergencias generadas por
factores endmicos de las regiones Programa de control de
vectores G-HSE-O-007









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d. Promocin de la salud para enfermedades de trasmisin sexual:

Este programa pretende educar a la poblacin sensibilizando acerca de
la importancia de tener buenos hbitos de vida, desde el punto de vista
de la actividad sexual.

2.2.5 REGISTRO Y ESTADSTICAS

La informacin es pilar fundamental en el desarrollo del Programa de Salud
Ocupacional, en PETROTIGER se mantienen estadsticas actualizadas de:

INFORMACIN PERIODICIDAD RESPONSABLE SISTEMA DE
INFORMACIN
Morbilidad sentida Mensual Asesor Mdico
E.S.O.
Excel
Morbilidad
diagnosticada de
origen comn
Mensual Asesor Mdico
E.S.O.
HSE Software
Morbilidad
diagnosticada de
origen profesional
Mensual Asesor Mdico
E.S.O.
HSE Software
Accidentalidad Mensual Gerencia HSE HSE Software
Capacitaciones Mensual Gerencia HSE HSE Software
Exmenes
ocupacionales
Mensual Gerencia HSE HSE Software
Actividades dentro
de los sistemas de
vigilancia
epidemiolgica
Mensual Gerencia HSE Excel
HSE Software
Vacunacin Mensual Mdico E.S.O. Excel


2.2.6 ASISTENCIA DE SALUD EN LOS SITIOS DE TRABAJO

Atencin de primeros auxilios:

La atencin de primeros auxilios ser garantizada a travs de la
conformacin y entrenamiento de la Brigada, en general de todos los
trabajadores en los frentes de trabajo. El entrenamiento de primeros
auxilios se realizar a todo el personal y tendr dos niveles: bsico y
avanzado.



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En cualquier tipo de atencin se adoptarn adems los procedimientos de
informacin y reporte a DRUMMOND LIMITED

Atencin mdica de urgencias:

Antes de la iniciacin del contrato PETROTIGER revisar el plan de
emergencias mdicas de DRUMMOND LIMITED segn lo establece
nuestro Sistema de Administracin de Emergencias para que los planes
propios queden perfectamente alineados con los de la operadora. De igual
forma se tendrn en cuenta todos los artculos y reglamentaciones legales
nacionales vigentes para dar fiel cumplimiento a este propsito.

Las emergencias mdicas sern administradas como lo establece nuestro
Sistema de administracin de emergencias el cual incluye el MEDEVAC
(Plan de emergencia mdica y evacuacin, apoyados por Brigadas de
emergencias, recursos locales y regionales y la Central de Emergencias
Bogot CEB.

Atencin mdica general:

Antes de iniciar labores cada trabajador estar afiliado a: Empresa
Promotora de Salud, Administradora de Riesgos Profesionales y Fondo de
Pensiones, para esto la Gerencia Administrativa ha evaluado las entidades
que garanticen esta atencin en las zonas de trabajo, siempre respetando
la libre eleccin del trabajador.

La atencin en accidentes de trabajo ser proporcionada por la red
asistencial de nuestra ARP que es SURATEP.

2.2.7 INFRAESTRUCTURA Y DOTACIN

En PETROTIGER contamos con el procedimiento G-HSE-P-010 Uso y
control de botiquines, el cual establece la obligatoriedad de mantener
Botiquines dotados y actualizados permanentemente en todas nuestras
operaciones, en este procedimiento tambin se incluyen los botiquines de
tipo vehicular.












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3 SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL
3.1 PERSONAL

Los Ingenieros y Operadores de PETROTIGER tienen la capacidad de llevar a
cabo un manejo y desarrollo apropiado en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional
y Proteccin Ambiental, donde se involucra a todo el personal de la operacin y
prevalecen los estndares de PETROTIGER, DRUMMOND LIMITED y la
legislacin nacional vigente.

Todas las actividades de HSE sern coordinadas desde la Gerencia de HSE de
PETROTIGER, con la colaboracin de los supervisores de HSE, que han estado
desarrollando la gestin de HSE en PETROTIGER en campo en el mbito
nacional.

3.2 RECURSOS

Dentro de los recursos econmicos para la operacin se consideran adems:
medios de comunicacin, equipos para monitoreo de atmsferas peligrosas,
equipos de proteccin personal de uso normal en la operacin, equipos para
control de emergencias, medios de transporte, capacitacin, ayudas audiovisuales,
bases de datos, gastos mdicos.

El presupuesto del programa de HSE para la operacin, se presenta dentro de la
propuesta econmica, teniendo en cuenta:

Recursos fsicos generales para HSE
Recursos fsicos para el rea de seguridad industrial y proteccin ambiental
Recursos fsicos para el rea de Medicina preventiva y del trabajo.

3.3 PROGRAMA DE INDUCCION Y CAPACITACION

Una vez identificadas las actividades criticas en el Panorama de Riesgos, se
elabora el correspondiente programa de Induccin, capacitacin y entrenamiento
en HSE del personal que va a laborar en la ejecucin de los servicios ofertados,
Programa de Induccin en HSE G-HSE-P-003

Las formas de capacitacin a utilizarse sern:
Charlas diarias de seguridad y pre-operacionales de 10 minutos por turno, donde
se revisar informacin de HSE y se discutirn las Lecciones Aprendidas, as
como datos relevantes en el manejo y desarrollo de la operacin.


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Charla semanal realizada por el Supervisor de Operaciones o Supervisor de HSE
para la cual se utiliza el Manual 7 Minutes Safety -Trainner y otros.
Capacitacin especializada por parte del Supervisor, personal de Operaciones de
PETROTIGER o Asesores externos de HSE. Cada tema del programa de
capacitacin tendr una duracin de seis (6) horas para los diferentes ciclos de
cambio de turno.
Capacitacin a travs de la Administradora de Riesgos Profesionales de Suratep,
charlas mensuales sobre temas variados.

Toda capacitacin o entrenamiento especfico quedar registrado en el formato
correspondiente, donde se detalla el tema, e instructor, la intensidad horaria y los
participantes. Se hace evaluacin de la capacitacin impartida a los empleados en
los diferentes niveles y a los facilitadores; buscando y resaltando siempre la
posibilidad de mejoramiento continuo.

3.4 MOTIVACION Y DIVULGACION

PETROTIGER ha establecido sus objetivos, metas e indicadores corporativos para
conseguir el cumplimiento de su poltica de GIHSE, teniendo en cuenta:

Incidentes Vehiculares
Incidentes de Transporte
Incidentes de Seguridad Mayor
Incidentes de Seguridad Menor
Incidentes Ambiental Mayor
Incidentes Ambiental Menor
Incidentes de Alto Potencial
Incidentes Fuera del Trabajo
LTI: Casos de incidente con perdida de da de trabajo
DAFW: Das perdidos por accidente de trabajo
RTWC: Casos de lesin con trabajo restringido
MTC: Casos de tratamiento mdico
Enfermedad Profesional


Otros indicadores que normalmente se utilizan por bases de operacin y que se
reportan mensualmente a la Gerencia de HSE son:

- Nmero de horas-hombre trabajadas por frente de trabajo
- Actividades de capacitacin realizadas
- Inspecciones (HSE y operacionales)
- Visitas gerenciales realizadas (Gerente General, Gerente HSE, Gerente
Operaciones, Gerente Mantenimiento)
- Kilometraje recorrido sin incidentes


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- Total de Kilometraje recorrido
- Simulacros realizados
- Reporte de enfermedades profesionales

Dentro de los mecanismos de promocin, control y reconocimiento para alcanzar
estas metas PETROTIGER utiliza:

Capacitacin y entrenamiento programados anualmente en el sitio para la
actividad especifica.

Programas de gestin STOP y Agendas Mensuales de Actividades en HSE

Programa de Evaluacin de Desempeo que ejecuta la Direccin de Gestin
Humana cubriendo todos los niveles de la organizacin evaluando las reas de
HSE, Calidad, operaciones, Actitudes y aptitudes personales.

Dentro de los Programas de incentivos se manejan:

Cartas de felicitacin y reconocimiento

Premios y promociones.

Material POP

Para la divulgacin de su informacin PETROTIGER maneja:

El BIT (Business Information Technology), video conferencia, manual bsico de
seguridad, charlas diarias, comunicados, carteleras, afiches, plegables, lecciones
aprendidas, entregas de turno, visitas gerenciales.

PETROTIGER se compromete igualmente a asimilar y divulgar las campaas que
DRUMMOND LIMITED hace respecto al conocimiento y cumplimiento de normas y
procedimientos adicionales de seguridad para el buen desempeo de las
operaciones y actividades a realizar en el desarrollo del servicio.















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3.5 PROCEDIMIENTOS PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS E IMPACTOS

Un Panorama de Riesgos de las actividades y operaciones a desarrollar en
durante el servicio, identifica los factores de riesgo, las reas donde se presentan y
los controles que se establecern.

Adicionalmente se desarrollan los procedimientos operacionales para
aseguramiento de las actividades.

Bsicamente los factores de riesgo identificados en particular para este tipo de
operaciones son:

- Fsicos (ruido, contacto con temperaturas extremas, manejo de presiones,
utilizacin de equipos y herramientas)
- Qumicos (por escapes y manejo de sustancias, incendios, explosiones)
- Mecnicos (mecanismos en movimiento tales como vehculos, equipos)
- Ergonmicos (levantamiento de cargas y posturas)
- Psicosociales
- Radiaciones no ionizantes (rayos solares)
- Biolgicos (insectos y otros animales)
- Seguridad ( incendios, explosiones por terrorismo, alteracin de orden
publico)

Los trabajos con alto riesgo identificados se analizan utilizando tcnicas como
Anlisis de Seguridad en la tarea - AST (Procedimiento T-HSE-P-008),
Evaluacin de Riesgos - ER (Procedimiento G-HSE-P-009) y Sistema de
Permisos de Trabajo (G-HSE-P-004) que deben ser manejados en cualquier tipo
de labor de la operacin.

El Anlisis de Significancia de Aspectos Ambientales, nos permite estudiar los
impactos que nuestras operaciones causan al medio ambiente. Esta actividad se
realiza siguiendo los parmetros establecidos en nuestro procedimiento de
Anlisis de Significancia de Aspectos e Impactos Ambientales (G-HSE-P-014)
y se aplicara para evaluar los impactos derivados de la prestacin del servicio.

3.6 PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL

Para el transporte de carga y de personas, PETROTIGER se basa y cumple la
legislacin Colombiana establecida en el Cdigo Nacional de Trnsito (Ley 769 de
2002), el Decreto 1609 de 2002 para transporte de mercancas peligrosas por
carretera y dems decretos y resoluciones reglamentarios al respecto.

Para la operacin, el transporte del personal hasta la localizacin y viceversa se
realizar en vehculos homologados por el INTRA / MINTRANSPORTE para dicha
categora de servicio y de modelos mnimo de 5 aos de antigedad.


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Los vehculos utilizados para el transporte e izaje de cargas son certificados con
sus accesorios y cumplen con los requisitos especificados por el Ministerio de
Transporte.

El transporte de personal y de carga se har cumpliendo estrictamente la
legislacin, regulaciones y normas tcnicas que se tengan a este respecto, al igual
que los requerimientos de DRUMMOND LIMITED y las normas internas que
PETROTIGER tiene implementadas en todas sus bases de operaciones.

Los vehculos utilizados por PETROTIGER estn provistos de los dispositivos y
controles adecuados que permiten hacer segumiento al comportamiento vial de los
conductores y siguen los mtodos y programas de mantenimiento y sincronizacin
apropiados para mantener niveles mnimos de contaminacin del medio ambiente.

En cuanto a mantenimiento preventivo de los vehculos se seguirn los
requerimientos de DRUMMOND LIMITED y estos sern revisados en serv tecas
avaladas por PETROTIGER para dar cumplimiento a tal fin.

PETROTIGER cuenta con los procedimientos de operacin segura de cada equipo
en el idioma Espaol e Ingls.

PETROTIGER tiene implementado desde 1995 un MANUAL DE VEHCULOS ( G-
HSE-M-001) que incluye: Lineamientos para el transporte, recursos,
mantenimiento de vehculos livianos y pesados, capacitacin y responsabilidades
que relacionan adems las normas para conduccin, entrenamiento en manejo
defensivo, inspecciones diarias y mensuales a los vehculos, mantenimiento
preventivo o correctivo de vehculos, lmites de velocidades mximas y requisitos
especficos para seleccin de conductores entre otros.

El Manual de vehculos, es de conocimiento de todo el personal en las diferentes
bases de operacin de PETROTIGER.

Adicional a estas inspecciones se realiza un control mensual de kilometraje.

Los cursos de manejo defensivo se basan en el tema desarrollado por el Consejo
Interamericano de Seguridad CIAS, son impartidos por PETROTIGER a todo el
personal, evaluados y certificados. Se refuerzan cada ao.

Para la Seleccin de conductores, PETROTIGER aplica su PROTOCOLO DE
SELECCIN DE CONDUCTORES (G-HSE-O-026), el cual establece los requisitos
mnimos que debe cumplir el personal para realizar esta labor, teniendo en cuenta
Aptitud Medica, Entrenamiento y Capacitacin, Normas de Seguridad Vial y
Motivacin.





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3.7 INSPECCIONES Y AUDITORIAS

En la gua del sistema de Gestin Integral de HSE que est implementando
PETROTIGER, se consideran las auditorias como herramientas administrativas
indispensables para el logro de los objetivos establecidos en la poltica de Gestin
Integral de HSE; teniendo como fin el mejoramiento continuo de la empresa.

PETROTIGER tiene establecido una auditoria anual para la gestin administrativa
en cada uno de sus cdigos de prcticas gerenciales realizada por la gerencia de
HSE y sus asesores, tomando como referencia el cumplimiento de las actividades
claves definidas para cada uno de ellos.

3.7.1 INSPECCIONES

Las inspecciones se realizan rutinariamente en las reas de trabajo, se
hacen con personal local de la operacin o con la participacin de la
gerencia.

PETROTIGER desarrolla normalmente en cada base o frente de trabajo:

- Inspecciones de HSE
- Inspecciones operacionales
- Visitas gerenciales (Gerencia General, Gerencia de HSE, Gerencia de
Operaciones, Gerencia Mantenimiento)

Estas inspecciones son documentadas y se realiza seguimiento a las
recomendaciones sugeridas.

Las inspecciones siguen los lineamientos de la Norma Tcnica ICONTEC
4144.

Las auditorias de lnea y las inspecciones gerenciales son coordinadas
directamente por la Gerencia de HSE, Quien ser responsable por el
cumplimiento al desarrollo del plan.

3.8 EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL

Los elementos de proteccin personal suministrados por PETROTIGER son para
la proteccin de la cabeza, proteccin auditiva, proteccin visual, proteccin
respiratoria, proteccin de manos y pies; los cuales son fabricados bajo normas
internacionales ANSI, tal y como se especifica:




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ELEMENTO DE PROTECCIN
PERSONAL
NORMA DE FABRICACIN
Cascos de seguridad (Tipo 1, clase E) ANSI Z89.1 (1997)
Cinturones de seguridad ANSI A10.14 (1991)
Proteccin auditiva ANSI Z3.19 (1974)
Proteccin contra choques elctricos ANSI / ASTM-D-120 Clase 2, tipo 1
Proteccin facial y ocular (gafas,
monogafas, caretas, visores y caretas
de soldadura)
ANSI Z87-1 (1989)
Proteccin respiratoria 42 CFR 84, NIOSH
Proteccin para manos 21 CFR 170 199, ASTM 5250-92,
Proteccin para los pies (botas de
seguridad)
ANSI Z41 PT 91 M/F


PETROTIGER cuenta con un plan de suministro, control de uso y reposicin de los
elementos de proteccin personal para los trabajadores por puesto de trabaj o
establecido en el procedimiento G-HSE-P-012.

3.9 INVESTIGACIN Y REPORTE DE INCIDENTES

PETROTIGER cuenta con el procedimiento G-HSE-P001 establecido para el
reporte e investigacin de incidentes en el desarrollo de sus operaciones a nivel
nacional, con formatos para el registro de los mismos.

3.10 PLAN GENERAL Y COORDINACIN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

La compaa cuenta con un plan de respuestas a emergencias Nivel III Central de
emergencias Bogota (CEB), que cubre sus operaciones en Colombia, y es
manejado directamente por Bogota. De igual forma los Niveles I y II son
manejados por el personal de campo y contempla planes en las reas de
emergencia y evacuacin medica, incendio, explosin y derrame.

Dentro de cada uno de estos planes se contempla la organizacin necesaria, los
recursos disponibles, las lneas de comunicacin, las categoras de emergencias y
los programas de entrenamientos y simulacros incluyendo los diferentes
escenarios.

Para el desarrollo del servicio se tendr un plan de respuesta a emergencias
donde se seguirn los lineamientos de DRUMMOND LIMITED para el manejo de
emergencias en Salud, Seguridad y Medio Ambiente con las lneas de
comunicacin preestablecidas en ellos.



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4 MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDADES
4.1 GENERALIDADES

PETROTIGER, se compromete a seguir estrictamente los lineamientos de la
poltica ambiental de DRUMMOND LIMITED y a elaborar y desarrollar un Plan de
Accin y Cumplimiento Ambiental PACA- para las actividades contempladas en
solicitud de ofertas

4.2 EL PLAN DE ACCIN Y CUMPLIMIENTO AMBIENTAL

4.2.1 POLTICA AMBIENTAL

PETROTIGER Colombia Ltda. comparte y se compromete a tener
presentes la poltica de Medio Ambiente de DRUMMOND LIMITED en todo
el desarrollo de sus actividades.

PETROTIGER se compromete a divulgar y refrescar entre su personal
dedicado a las actividades objeto del presente servicio, la Poltica
Ambiental de DRUMMOND LIMITED, la cual ser publicada junto con la
Poltica de Gestin Integral de HSE de PETROTIGER en dos lugares
visibles del la base. Tambin ser auditado el cumplimiento estricto de
ambas polticas con una periodicidad mnima de un mes.

Poltica Ambiental PETROTIGER

PETROTIGER Colombia Ltda. tiene establecido su Sistema de Gestin
Integral de HSE, basado en el Sistema de Responsible Care el cual
contempla actividades de proteccin ambiental tratando de exceder los
requerimientos de la norma ISO 14000, apoyado en las siguientes
premisas:

Conducir las actividades ambientales dentro de un esquema de
desarrollo sostenible, en lnea con las leyes y regulaciones ambientales
y en armona con las comunidades donde se adelantan operaciones.

Elaborar e implementar un programa efectivo de manejo de desperdicios
con el fin de reducir al mnimo razonable las descargas y emisiones que
puedan daar el medio ambiente.

Con base en las premisas anteriores, la compaa tiene establecida su
poltica de Gestin Integral de HSE.


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4.2.2 PLANEACION

Para efectos del desarrollo de sus operaciones en Colombia,
PETROTIGER se adhiere a la legislacin colombiana vigente para
proteccin ambiental, parte aire, parte agua, parte recursos naturales,
parte slidos. Para el desarrollo del servicio, PETROTIGER cumplir
primordialmente con los requisitos establecidos en las Resoluciones del
Ministerio del Medio Ambiente.

En el PACA se identificarn tambin objetivos, metas, indicadores y
programas para manejo ambiental aplicables para este Proyecto.

PETROTIGER someter a la aprobacin preliminar de DRUMMOND
LIMITED el PACA, para concertar y verificar que las actividades estarn
alineadas con el Sistema de Administracin Ambiental de DRUMMOND
LIMITED aplicable a la zona del proyecto.
4.2.3 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
Para la implementacin del PACA en este Proyecto, PETROTIGER tiene
estructurado su departamento de HSE con personal de ingenieros y
asesores Senior con amplia experiencia, al igual que los supervisores y
operadores, personas con muy buen conocimiento de los aspectos
especiales de HSE.

4.2.3.1 Capacitacin

Dentro de los programas de induccin y capacitacin, se incluyen temas
como: Sensibilizacin ambiental, planes de respuesta a emergencias,
manejo adecuado de materiales qumicos, manejo seguro de desechos,
manejo de emergencias ambientales, relacin del SIG de DRUMMOND
LIMITED con los diversos procedimientos de operacin y en especial
aquellos procedimientos que pueden impactar el ambiente.

Algunos de los procedimientos y formatos que utiliza PETROTIGER para
sus actividades a nivel nacional y que sern aplicables en la parte
ambiental al desarrollo del servicio son:

T-HSE-P-006 Trabajos en espacios confinados
T-HSE-P-001 Manejo de residuos slidos
T-HSE-P-002 Manejo de residuos lquidos
G-HSE-M-004 Manual de Gestin Integral en HSE, Cdigo 4 ( Proteccin
Ambiental) , Responsabilidad Integral
G-HSE-M-003 Manual de productos qumicos
G-HSE-O-011 Sistema de Administracin de Emergencias
G-HSE-P-014 Anlisis de Significancia de Aspectos Ambientales
G-HSE-P-015 Elaboracin y Seguimiento del PACA


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4.2.3.2 Documentacin

PETROTIGER utilizar sus propios formatos y procedimientos ambientales
de que dispone en la actualidad, sin embargo, se compromete a adoptar
aquellos registros y procedimientos del SIG de DRUMMOND LIMITED que
sea necesario diligenciar y utilizar, para estar alineados con las polticas de
DRUMMOND LIMITED

Los reportes mensuales de avance del PACA y una copia de cada
documento diligenciado ser entregada al Coordinador Ambiental de
DRUMMOND LIMITED; otra copia se manejar en la Gerencia de HSE -
PETROTIGER Bogot.
4.2.4 VERIFICACIN Y ACCIONES CORRECTIVAS
4.2.4.1 Monitoreo y Medicin
Para el servicio objeto de la presente solicitud de oferta se efectuaran los
monitoreos ambientales requeridos. Para el caso de monitoreos de ruidos,
se recurrir a especialistas con sus equipos debidamente calibrados,
cuando sea requerido.
4.2.4.2 No Conformidades y Acciones Correctivas y Preventivas
Mediante el sistema de Aseguramiento de la Calidad de PETROTIGER
Colombia Ltda., se aplicarn los respectivos auditajes al cumplimiento del
PACA y los procedimientos de manejo de No Conformidades, incluyendo el
reporte oportuno a DRUMMOND LIMITED de las acciones correctivas y
preventivas definidas y del respectivo seguimiento hasta el cierre de las
mismas.
4.2.4.3 Emisin y Control de Registros Ambientales
Todas las actividades ambientales que se realicen sern registradas en
documentos y formatos, copia de los cuales se entregar a DRUMMOND
LIMITED

Los procedimientos de PETROTIGER para el servicio ofertado, a pesar de
no implicar aspectos ambientales significativos, sern sometidos a la
revisin o aprobacin de DRUMMOND LIMITED y sern registrados
adems en su sistema.


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4.2.4.4 Auditoria del Desempeo Ambiental
PETROTIGER es consciente que las auditoras, tanto internas como
externas son altamente beneficiosas para el crecimiento y optimizacin de
su desempeo en HSE.

Por tal razn, apoyado en su filosofa de HSE, PETROTIGER tiene y
seguir teniendo un manejo transparente de sus actividades operacionales,
el cual permite distinguir fcilmente el grado de cumplimiento de las normas
ambientales, de seguridad y de salud en el desarrollo de sus actividades.

En consecuencia, PETROTIGER autoriza plenamente a DRUMMOND
LIMITED para revisar las veces que considere necesario, los equipos,
lugares de trabajo, documentacin y dems aspectos que considere
necesarios para garantizar el cumplimiento del PACA.

Dentro de los programas de HSE que PETROTIGER tiene para todas sus
operaciones, se incluir un item de auditorias internas al servicio ofertado
en esta Invitacin a Licitar, con una periodicidad de seis meses, de manera
que se asegure el cumplimiento de las reglamentaciones legales y los
requisitos de DRUMMOND LIMITED en cuanto a H, S y E.
4.2.5 REVISIN GERENCIAL
PETROTIGER garantiza la ejecucin de Visitas de Inspecciones
Gerenciales efectuadas por la Alta Gerencia, la Gerencia de Operaciones,
la Gerencia de Calidad, la Gerencia de HSE, o los Asesores Senior con una
periodicidad trimestral, con el propsito de verificar el buen desempeo de
todas las actividades tanto operacionales como de HSE, basndose en los
lineamientos generales de DRUMMOND LIMITED respecto a Inspecciones
Gerenciales de HSE y en el Manual del Sistema de Gestin Integral de
HSE de PETROTIGER.

Para tal efecto, el grupo de Alta Gerencia de PETROTIGER ser
refrescado en el tema de Inspecciones Gerenciales adems del programa
de tarjetas STOP, el cual tiene amplia aceptacin en nuestro personal,
dadas las bondades y avances que se han logrado al mejorar la
comunicacin entre el personal y los niveles de direccin.
4.2.5.1 MEJORAMIENTO DEL DESEMPEO AMBIENTAL

El personal de PETROTIGER est siendo entrenado continuamente en
deteccin de anomalas y mediante un plan de sugerencias interno de la
compaa, se reciben observaciones y propuestas de mejora, las cuales,
cuando sea aplicable, sern ofrecidas a DRUMMOND LIMITED, de manera
que se fortalezca el desempeo ambiental tanto de la Operadora como de su
Contratista.


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4.3 GESTION SOCIAL Y COMUNIDADES

PETROTIGER adoptar los lineamientos y har uso de una poltica de
gestin social y relaciones con la comunidad de DRUMMOND LIMITED los
cuales debern cumplir con las polticas, estndares y prcticas de la
compaa y las normas colombianas aplicables.
PETROTIGER realiza capacitacin y vigilancia para asegurar un
comportamiento social adecuado de su personal directivo, empleados y
subcontratistas que participan en los diferentes proyectos a lo largo de la
geografa colombiana.
PETROTIGER comunicar a DRUMMOND LIMITED todos los requerimientos
que la comunidad realice durante la duracin del proyecto y solo con
AUTORIZACION de DRUMMOND LIMITED establecer acuerdos con las
comunidades aledaas al proyecto.
Dentro del plan de accin y cumplimiento ambiental (PACA) se contempla dar
tanta oportunidad de trabajo como sea posible a personal local o de la regin
y seguir las indicaciones y procedimientos que DRUMMOND LIMITED ha
establecido para contratacin de mano de obra no calificada.
PETROTIGER mantendr en su supervisor de operaciones o la persona que
el delegue, la responsabilidad de manejar las relaciones con los
representantes de relaciones con la comunidad de DRUMMOND LIMITED.
PETROTIGER encaminara todos sus esfuerzos en trabajar armnicamente
con el medio ambiente y las comunidades, bajo la conviccin de hacer del
desarrollo sostenible una realidad y ser reconocida como un socio respetable
dentro de la industria petrolera, en concordancia con nuestra filosofa y
poltica de gestin integral en HSE (POL-HSE-001y POL-HSE-011, Ver
anexo HSE 1).

5. ANEXOS