06 - Excel Avanzado 2

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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

Centro de Cmputo e Informtica
Ing. Lenin Huayta Flores

Excel Avanzado

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2.1.1 Esquemas Automticos
1. Creamos la tabla siguiente:

2. Seleccione todo el rango de la tabla, incluyendo las columnas y filas de totales.
3. Vaya a la pestaa DATOS, ubique el icono Agrupar, de un clic en la flecha hacia abajo y seleccione
Autoesquema.

Nota: Vera que Excel selecciona automticamente todas las filas seleccionadas y aplica la agrupacin correspondiente.

2.1.2 Esquemas manuales
1. Realice la siguiente tabla en Excel:

2. Seleccione un rango de filas como por ejemplo Melgar - Puno.
3. Vaya a la pestaa de DATOS, y busque el icono Agrupar. De un clic en Filas y el botn Aceptar.

Nota: Agrupar manualmente significa que usted deber seleccionar que filas son las que desea esquematizar. Sin
embargo si desea agrupar mediante un dato, estas filas deben estar contiguas; si acaso tiene filas dispersadas por toda
la tabla, es recomendable hacer una Ordenacin primero por la columna que vaya a agrupar para poder realizar el
esquema.

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2.2 Subtotales
1. Realice la siguiente tabla en Excel:

2. A continuacin, seleccione todo el rango de la tabla
3. Ordenar de A a Z , se realiza un ordenado ascendente mediante la columna Curso
4. Vaya a la pestaa DATOS, ubique el icono de SUBTOTAL. Haga clic ah.
5. Aparecer una caja de dialogo que le pregunta por algunas opciones:
a. PARA CADA CAMBIO EN. Esto le indica la agrupacin segn el cambio de dato en una fila. Si
seleccionamos Curso, agrupara por planteles.
b. USAR FUNCION. Aqu le indicamos a Excel que tipo de subtotal queremos: CUENTA, SUMA,
PROMEDIO, MAXIMO, MINIMO, PRODUCTO, seleccionamos Cuenta
c. AGREGAR SUBTOTAL A. Aqu indicamos en que columna queremos que aparezca el subtotal.
Marque Alumno.
d. Clic en ACEPTAR.
6. Ahora Excel aplicar los cambios y mostrar la tabla con subtotales insertando filas segn los cursos, y
agrupndolos como esquema.

2.3 Funciones
1. Realice la siguiente tabla:

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2. Casi todas las funciones se construyen as: CONTAR(B2:B11)
3. Realice las funciones indicadas siguiendo el mismo ejemplo.

Algunas funciones estadsticas
1. =CONTAR(Rango de casillas). Cuenta la cantidad de casillas numricas que hay en el rango.
2. =CONTARA(Rango de casillas). Cuenta la cantidad de casillas alfanumricas del rango indicado.
3. =MODA(Rango de casillas). Devuelve el valor ms comn del rango.
4. =PROMEDIO(Rango de casillas). Devuelve la media de los valores del rango de casillas indicado.

Algunas Funciones de bases de datos.
1. =BDCONTAR(Rango o nombre de la tabla;Nmero de columna;Criterio). Cuenta el nmero de casillas de la
columna Nmero de columna de tabla que cumplen la condicin de criterio.
Rango o Nombre de la tabla= Rango de casillas o nombre de la tabla.
Nmero columna= Columna donde se encuentran los datos sobre los que se realiza la operacin.
Criterio= Rango donde se encuentra el criterio,(previamente indicado en forma de tabla).
2. =BDSUMAR(Rango o nombre de tabla;Nmero de columna;Criterio). Suma las casillas numricas de la
columna Nmero de Columna de tabla, que cumplan la condicin del criterio.

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3. =BDPROMEDIO(Rango o nombre de tabla;Nmero Columna;Criterio). Calcula la media de los valores de la
columna Nmero columna de tabla, que cumplan el criterio.
4. =BDMAX(Rango o nombre de tabla;Nmero Columna;Criterio). Devuelve el valor mximo de la columna
Nmero columna indicada de tabla, que cumpla la condicin del criterio.
5. =BDMIN(Rango o nombre de tabla;Nmero Columna;Criterio). Devuelve el valor mnimo de la columna
Nmero columna de tabla, que cumpla la condicin del criterio.
Criterio, son siempre como mnimo dos casillas, una que es el nombre de la columna y otra que es la
condicin que se ha de cumplir.
Nmero Columna es la posicin que ocupa una determinada columna dentro de la tabla. Por ejemplo en
ejercicio que se ver posteriormente, Curso ocupa la columna cuatro.

2.4.1 Buscar
1. Realice la siguiente tabla y cambie el nombre la de hoja a Stock:

2. A continuacin inserte una nueva hoja y realice la siguiente tabla:

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3. Ubquese en la posicin B5, y vaya a la Barra de frmulas e ingrese:
,
para la Unidad de Medida, Ingrese en C5:
,
haga lo mismo para el Precio Unitario en E5:

4. Realice la multiplicacin condicional en Total S/. posicin F5:

5. Para el Descuento en F13 realice:
6. Realice las dems operaciones de tal manera que el resultado me muestre de esta forma:

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2.4.2 BuscarV
Aprender a usar las funciones de bsqueda con que cuenta Excel.
1. Realice la siguiente tabla y renombre la hoja de Excel como Libros:

2. En una segunda hoja de Excel, realice la siguiente tabla:

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3. Lo que vamos a buscar es el precio de los libros que aparecen en esta segunda hoja, por lo que la formula
deber ir en la celda PRECIO de cada fila.
4. La funcin a usar es BUSCARV (en ingls VLOOKUP), la formula queda as.
, donde A2, es el valor buscado en este caso, la Clave del libro-,
Libros!$A$2:$D$11, es el rango de toda la tabla que est en la Libros, que se renombro como Libros; y 4, es la
columna Precio- que tiene el valor que quiero que me regrese.
5. Lo mismo tenemos que hacer con el resto de la tabla.

2.5 Escenarios
Aprender a crear escenarios para responder la pregunta Qu pasa Si? Los escenarios muestran diferentes
situaciones sobre una misma base de informacin.

1. Estamos planeando nuestras vacaciones y tenemos un presupuesto de 9500 soles. Vamos a seleccionar 3
distintos destinos para saber cual nos conviene mejor.
2. Comenzamos con el primer destino. Realice la siguiente tabla:

3. Ahora, nos vamos a la pestaa DATOS, y ubicamos el icono ANALISIS DE HIPOTESIS
4. Seleccionamos la opcin ADMINISTRACION DE ESCENARIOS y aparecer una caja de dialogo con un cuadro
de lista que contendr los distintos escenarios. (Al principio aparecer vaca). Damos un clic en AGREGAR
5. Aparece otro cuadro de dialogo AGREGAR ESCENARIO, escribimos el nombre de escenario como DESTINO1.
6. Despus, aparece una caja indicando las celdas cambiantes, seleccionaremos nicamente las celdas de la
columna C, incluyendo su ttulo (para identificarlo). Ejemplo: C1:C7
7. Y damos ACEPTAR. Nuestro primer escenario ha sido creado.
8. Ahora modificaremos la columna C, cambiando los valores:

9. Una vez terminado, repetimos los pasos 3 al 7. Poniendo como nombre de escenario DESTINO2.
10. Por ltimo, volvamos a cambiar los valores de la columna C, con esta informacin:

9


11. Y volvemos a repetir los pasos del 3 al 7 poniendo como nombre de escenario DESTINO3.
12. Ahora, en nuestra caja de dialogo de ADMINISTRACION DE ESCENARIO, tenemos 3 destinos. En la parte
inferior de esta ventana, tenemos un botn que dice MOSTRAR. Si seleccionamos DESTINO1 y luego
pulsamos MOSTRAR, veremos los valores que introducimos al inicio.
13. De esta manera, podemos interpretar la pregunta: Qu pasa si voy de vacaciones al DESTINO1? Qu
pasa si voy de vacaciones al DESTINO2?

3.1 Calculando el IGV
1. Sea la tabla siguiente:

2. El problema es que sabemos que el valor Total de la mercanca es de 118 nuevos soles CON IGV INCLUIDO.
Dicho de otra manera, sabemos que el total es de 118 y que el IGV es el 18%. Nos hace saber cul es el Precio
de la mercanca.
3. Y que sucede si tengo solamente el Precio de la mercanca, como hago para sacar el Total.

3.2 Tabla de Datos
1. Elaboramos una tabla y utilizando la funcin Pago() en Cuota Mensual B5, capturamos la siguiente
informacin:

2. Establecer las filas y columnas de nuestra tabla.

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La idea es que la frmula que estamos usando, tome diversos valores y no del resultado.
Cunto debemos pagar modificando la tasa de inters y la cantidad de meses a pagar, por ejemplo a 6, 12 y
24 meses?
3. Seleccionar el rango de la tabla e ir a la pestaa DATOS. Seleccionar la flechita del icono ANALISIS DE
HIPOTESOS, para desplegar el men y seleccionar TABLA DE DATOS.
Introduce la celda de entrada para la fila. En este caso es el nmero de meses para pagar y est en B2
Introduce la celda de entrada para la columna. Que es la tasa de inters anual est en B1.

4. Aplica y ve los resultados.

3.3 Funcin Si
Tenemos la siguiente relacin de alumnos con su respectiva calificacin final. La condicin es: Si la calificacin es
mayor a 10.5 debe decir APROBADO, si no, debe decir DESAPROBADO.

La frmula es:

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Cmo modificas para que el primer alumno no salga desaprobado?

3.4.1 Funcin Si anidada
Tenemos un listado de alumnos y sus calificaciones finales, las condiciones para obtener una beca son:
1. Si la calificacin final est entre 19.5 y 10, obtiene un 80% de beca
2. Si la calificacin final est entre 18.5 y 19.4, obtiene un 40% de beca
3. Si la calificacin final est entre 18.0 y 18.4, obtiene un 25% de beca
4. Si la calificacin final es menor a 17.9, no se otorga beca.

La sintaxis es la siguiente:

3.4.1 Sumar Si
Otra funcin de condicin es la funcin SUMAR.SI() que permite hacer una suma condicional.

La funcin es: = SUMAR.SI( rango, criterio, rango_suma)
Ejemplo:

3.5 Tablas Dinmicas
Los informes de tabla dinmica permiten presentar desde distintos puntos de vista una misma informacin, usando
para ello funciones como la suma o el promedio.

Tenemos la siguiente tabla de datos:

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1. Cul es el total que ha vendido cada vendedor?
2. Cul es el total de la venta por pas?
3. Quines son los 2 mejores vendedores?
4. Cules son las ventas por ao?

Convertimos la tabla a Tabla dinmica, seleccionamos la tabla y vamos a INSERTAR / Tabla dinmica / Aceptar
1.

2.

3. Vamos a Campos de tabla dinmica, Vendedor / Filtros de valor / 10 mejores

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4. Vamos a Campos de tabla dinmica, Fecha pedido / Filtros de fecha / Este ao

3.6 Grficos Dinmicos

Es la misma idea de las tablas dinmicas pero con un grfico. Se recomienda que para que los grficos sean fciles de
entender, la tabla dinmica no debe tener ms de dos campos de filas y dos de columnas.
Realiza una grfica dinmica del listado de alumnos de la prctica anterior. Debe quedar as:

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1. Ilumina el rango de datos
2. Ve a la pestaa INSERTAR, ubica el icono de TABLA DINAMICA, aplicas las opciones segn la ventana de
dialogo Campos de Grfico Dinmico.
3. Das un clic en INSERTAR / GRAFICO DINAMICO.

4. Cambie seleccionando el botn Lugar de Nacimiento.

3.7 Aadir Imgenes a una Grfica
Usaremos la opcin efectos de Relleno dentro de las grficas. El procedimiento es el mismo de crear una grfica, la
diferencia se encuentra en la pestaa TRAMAS en el botn efectos de relleno.

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Insertamos un grfico estadstico y vayamos a Formato de serie de datos / Opciones de Serie / Relleno / Relleno de
trama y seleccionamos una trama.

4.1 Tablas Dinmicas 2 Personal de la Empresa
Realizamos la siguiente tabla

Realizar consultas para:
1. Los IDEmpleados de los trabajadores estn entre 1600 y 1800
2. Los empleados que pertenezcan al Departamento de ingeniera y tenga salario mayor a 30000
3. Liste los empleados con salario menor a 25000
4. Empleados auxiliares que no han tenido vacaciones
5. Empleados que tuvieron permisos por enfermedad
6. Trabajadores con das de vacaciones mayor igual a 15 das
7. El empleado ms nuevo en haberse incorporado a la empresa

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8. Empleados de la Gerencia Comercial con salario comprendido entre 25000 y 32000
9. Los apellidos de los empleados que inicien con C
10. Quines son los 3 mejores empleados pagados

4.2 Tablas Dinmicas 3 Clientes del Banco
Sea la tabla:

Realice una consulta para cada columna.

4.3 Filtros Avanzados
Abrir el Archivo Excel Avanzado 3 Hoja 4.3

Y Realice Filtros para:

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1. Realice un filtro avanzado para mostrar los pacientes del SIS que sean del Centro de Salud Vallecito.
2. Liste los pacientes de sexo Femenino del C.S. Laraqueri mayor igual a 18 aos de edad.
3. Obtenga los pacientes del C.S. Chejoa, con fecha de afiliacin del ao 2013.
4. Liste los pacientes cuyo nmero de identificacin N AFILIACV sea mayor o igual a 76484044 y cuyo nombre
empiece con L o M.
5. Liste los pacientes que no tienen fecha de baja.
6. Liste los pacientes que sean mayores a 90 aos de edad y sean del C.S. Simn Bolvar.
7. Liste los pacientes que no tengan registrados su DNI y sean del C.S. Puno y sean mayores de 65 aos de edad
ordenados por Apellidos.

4.4 Tablas Dinmicas 4 Cursos CCI
Sea la tabla:

Utilizando una tabla dinmica, mostrar la cantidad de cursos que ha realizado cada alumno en los diferentes perodos.

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