LicitacionPublica - Nro.011 2013 IN DGA DL

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA
ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA
PARA LA CONTRATACIN DE BIENES
Aprobado mediante Directiva N 018-2012-OSCE/PRE
MINISTERIO DEL INTERIOR
LICITACIN PBLICA N 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERA CONVOCATORIA) ADQUISICIN DE OFICINAS
MVILES CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DE REMOLQUE
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BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA PARA LA
CONTRATACIN DE BIENES
LICITACIN PBLICA N 011-2013-IN-DGA-DL
(PRIMERA CONVOCATORIA)
CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICIN DE OFICINAS MVILES CAMPER Y CAMIONETAS
4X4 DE REMOLQUE
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso
al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES
Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das hbiles,
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artculo 55 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar
en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo
establecido en el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del
proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que
sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad
con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.
1.7. ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en el artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir observaciones.
El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones el requerimiento
de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o
que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.8. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de
tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron
acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
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acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por
otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este
caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para
formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.9. INTEGRACIN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el
pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas
por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta
restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes
plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el
SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.10. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado
o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de
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dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N
1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido
con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado
de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante,
conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
1.11. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo
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tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro
consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal
o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz)
mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en
que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que
acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de
documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin
pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que
acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si
las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice
en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern
debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en
acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia
de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber
suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
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El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.
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1.13. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos
1.13.1. EVALUACIN TCNICA
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas,
asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin
de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.13.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la
Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.14. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que
se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la
Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da
en el SEACE.
1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro
se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico,
sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
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caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal
hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1. RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del
contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la
Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se
desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,
dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador
deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las
Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir
el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la
propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin
certificada, de ser el caso.
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde
el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista
y se efecte el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de
ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un
(1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin
de la prestacin.
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3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%)
de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta
deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para
emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
3.5. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a
solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente
a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
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independiente a la penalidad por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los
bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin
que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
16
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : MINISTERIO DEL INTERIOR
RUC N : 20131366966
Domicilio legal : Plaza 30 de agosto S/N, Urbanizacin Crpac, San Isidro, Lima
Telfono/Fax: : 4184030 Anx. 2601
Correo electrnico: : oasa@mininter.gob.pe
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de 03 (tres) oficinas mviles
camper y camionetas 4X4 de remolque, correspondiente a los proyectos de inversin pblica
con Cdigo SNIP N 201001, SNIP N 200998 y SNIP 201002.
1.3. VALOR REFERENCIAL
2
El valor referencial asciende a S/. 2742,570.00 (Dos Millones Setecientos Cuarenta y Dos
Mil Quinientos Setenta con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes
de julio de 2013.
ITEM
UNICO
BIEN CANTIDAD
VALOR
REFERENCIAL
POR UNIDAD
VALOR
REFERENCIAL
TOTAL
UNITARIO
VALOR REFERENCIAL
TOTAL
1
Oficina Mvil
Camper
03 S/. 737,250.00 S/. 2211,750.00
S/. 2742,570.00
(Dos Millones Setecientos
Cuarenta y Dos Mil
Quinientos Setenta con
00/100 Nuevos Soles)
Camioneta
4X4 de
remolque
03 S/. 176,940.00 S/. 530,820.00
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una
contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en
nmeros y letras de cada tem.
Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los precios unitarios
referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como
tope para efectuar dichas propuestas.
2
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
17
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Informe de Aprobacin de Expediente de
Contratacin del 16 de julio de 2013.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RO - Recursos Ordinarios
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
proceso de seleccin.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
No corresponde.
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente seccin en el Captulo III.
1.9. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 120 das
calendario contados a partir del da siguiente de la firma del contrato. Dicho plazo constituye un
requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de
contratacin.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
El costo de reproduccin de las bases ser de S/ 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles), los
cules deben ser abonados al nmero de cuenta 0000281824 del Banco de la Nacin.
1.11. BASE LEGAL
- Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General
- Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013.
- Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2013.
- Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado y sus modificatorias. (en adelante El Reglamento).
- Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
18
- Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE Disposiciones Complementarias para la
participacin de postores en consorcio en las Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
Dems normas complementarias y conexas segn el objeto del proceso de seleccin. Las
referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
19
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
3
Etapa Fecha, hora y lugar
Convocatoria : 19 de julio de 2013
Registro de participantes : Del: 22 de julio de 2013
Al:
Formulacin de Consultas : Del: 22 de julio de 2013
Al: 01 de agosto de 2013
Absolucin de Consultas : 02 de agosto de 2013
Formulacin de Observaciones a
las Bases
: Del: 05 de agosto de 2013
Al: 12 de agosto de 2013
Absolucin de Observaciones a
las Bases
: 13 de agosto de 2013
Integracin de las Bases : 19 de agosto de 2013
Presentacin de Propuestas : 26 de agosto de 2013 a las 16:00 horas
* El acto pblico se realizar en : Sala de Prensa 1er piso Ministerio del
Interior, Plaza 30 de agosto S/N Crpac
San Isidro
Calificacin y Evaluacin de
Propuestas
: 27 de agosto de 2013
Otorgamiento de la Buena Pro : 29 de agosto de 2013
* El acto pblico se realizar en : Sala de Prensa 1er piso Ministerio del
Interior, Plaza 30 de agosto S/N Crpac
San Isidro
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una licitacin pblica, entre la convocatoria y la etapa de
presentacin de propuestas debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles y, entre la
integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo
cinco (5) das hbiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Direccin de Tesorera de la
Direccin General de Gestin en Administracin, sito en Plaza 30 de Agosto S/N Crpac, San
Isidro, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas; para lo
cual deber adjuntar copia del Registro Nacional de Proveedores vigente.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as
como el da y hora de dicha recepcin.
3
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
20
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la
ventanilla de Mesa de Partes de la Direccin General de Gestin en Administracin del Ministerio
del Interior o la que haga sus veces, sito en Plaza 30 de Agosto S/N Crpac San Isidro, en
las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, debiendo estar
dirigidos al Presidente del Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N 011-2013-IN-DGA-
DL (primera convocatoria) pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo
electrnico: oasa@mininter.gob.pe.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas.
2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en Sala de Prensa 1er piso Ministerio del Interior,
Plaza 30 de agosto S/N Crpac San Isidro, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El
acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo
no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial
de la LICITACIN PBLICA N 011-2013-IN-DGA-DL (primera convocatoria), conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
DIRECCIN: Plaza 30 de Agosto S/N Urb. Crpac San Isidro
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERA
CONVOCATORIA)
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICIN DE OFICINAS
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
21
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y dos (02) copias
4
.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos
5
, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin
6
(Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
4
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
5
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
6
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
Seores
DIRECCIN: Plaza 30 de Agosto S/N Urb. Crpac San Isidro
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERA
CONVOCATORIA)
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICIN DE OFICINAS
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
22
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)
7
.
f) Declaracin jurada de mantenimiento preventivo de los bienes (Anexo N 6)
g) Declaracin jurada de capacitacin al personal (Anexo N 7)
h) Declaracin Jurada de entrega de placas y tarjetas de propiedad del vehculo
(Anexo N 08)
i) Declaracin Jurada de garanta comercial (Anexo N 09)
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de
la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
A) Plazo de Entrega:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar el plazo de entrega
establecido como requerimiento tcnico mnimo. Se acreditar mediante la presentacin de
declaracin jurada. (Anexo N 5).
B) Experiencia del postor:
Copia simple de contratos u rdenes de compra y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada, o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente (es decir, mediante la presentacin adicional de comprobantes de depsito
bancario, comprobantes de retencin, cheques u otro documento que acredite la efectiva
transferencia bancaria o financiera de los montos contractuales, de forma tal que el Comit
pueda tomar conocimiento claramente, a travs de dicha documentacin, de la existencia de
la relacin contractual, as como de la transferencia efectiva del monto contractual).
Para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la
promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado;
de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor a cualquier
dependencia pblica o privada en el pas y/o extranjero, durante un perodo de 05 (cinco)
aos a la fecha de la presentacin de la propuesta, hasta por un monto mximo acumulado
de 03 (tres) veces el valor referencial de la contratacin materia de la convocatoria. Se
considerar como experiencia las ventas a cualquier dependencia pblica o privada de
vehculos automotriz, de igual o mayor potencia y cilindraje; asimismo, en la venta de oficinas
mviles tipo camper, casas rodantes y otros que sean de uso de personas para actividades
laborales o de vivienda.
La experiencia del postor se acreditar con un mximo de veinte (20) contrataciones, sin
importar el nmero de documentos que las sustenten. Para tal detalle, se deber adjuntar el
anexo N 10.
IMPORTANTE:
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la
7
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir
tambin para acreditar este factor de evaluacin.
23
Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 12).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal
de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de
la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la
declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la
propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
8
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios
unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 11).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de
si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la
Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo
N 12), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicar las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.
8
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
24
= 0.60
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.40
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Carta fianza, cuya vigencia se extiende hasta la
recepcin de los bienes y conformidad de los mismos.
c) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Carta Fianza,
cuya vigencia se extiende durante el tiempo de garanta requerido
d) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Carta Fianza.
e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
f) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
g) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de
la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin
certificada, de ser el caso.
h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
i) Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
j) Copia de DNI del representante legal de la empresa.
k) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa con una antigedad no
mayor a 30 (treinta) das de antigedad.
l) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado
m) Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y
N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre,
denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas
que integran el consorcio.
IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el
presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber
presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del plazo de siete
(7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro
de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir
ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en mesa de partes de la Direccin General de
Gestin en Administracin, sito en Plaza 30 de Agosto S/N Crpac San Isidro.
25
IMPORTANTE:
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
2.9. ADELANTOS
La entidad otorgar un adelanto directo a solicitud del contratista hasta por el 30% del monto del
contrato original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los diez (10) das de firmado el contrato,
adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos
9
mediante carta fianza y el comprobante de
pago correspondiente. Vencido dicho plazo, no proceder la solicitud.
La entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los 15 das siguientes a la presentacin de
la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista tendr
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das
equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
2.10. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
un nico pago. De haberse solicitado adelanto, este nico pago correspondera al 70% del
monto del contrato original a favor del contratista como consecuencia de la contraprestacin
pactada.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
- Informe de conformidad de la prestacin efectuada otorgado por el Jefe del
Departamento de Interdiccin Terrestre DIVICIQ-DIREJANDRO PNP
- Factura
2.11. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
9
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
26
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL CAMPER
CAMPER OFICINA MOVIL / CAMIONETA 4 X 4 DE REMOLQUE
CANTIDAD : Tres (03)
PLAZO DE ENTREGA : Ciento veinte (120) das.
CONFORMIDAD : La conformidad ser suscrita por el rea usuaria, Dpto. de Interdiccin
Terrestre - DIVICIQ-DIREJANDRO PNP.
GENERALIDADES
El Puesto de Comando Mvil ser un remolque Heavy Duty, Autosuficiente y Eco-Amigable, aprovechar el
espacio al mximo, se usarn slo componentes especiales para unidades mviles teniendo en cuenta pesos,
volmenes, funcionalidad, practicidad y no se acondicionarn componentes que no sean idneos a estas. El
Puesto de Comando Mvil ser remolcado por una Camioneta 4x4.
1.0 DIMENSIONES Y PESO
1.1 Dimensiones
Largo: 8.50 m
Ancho: 2.40 m
Altura interior: 2.05m 2.40m
1.1 Peso Neto
No mayor a 4,000kgs
2.00 CHASIS
El chasis y todos sus componentes estarn diseados para transitar por pista asfaltada o por trocha, estructura
de acero soldado elctricamente. Toda la carpintera metlica ser tratada con base anticorrosiva poliuretana. 02
ejes cuadrados instalados en tndem, con suspensin integrada sin paquetes de muelles ni amortiguadores;
especial para unidades mviles de este tipo, la capacidad de carga de cada eje ser de 5,200lbs, llantas y aros de
acero # 16 como mnimo. Sistema de frenos hidrulicos con discos de frenos. Llanta de repuesto.
Tiro delantero con enganche de bola. Gata telescpica delantera. Cadena de seguridad. 04 soportes
estacionarios. Parachoques.
01 escalera de ingreso metlica, ser rebatible fija al chasis, de 03 pasos, pintada con pintura electrosttica, con
superficie perforada y con banda antideslizante.
01 pasamanos rebatible, de perfil tubular de acero inoxidable de 200 lbs de capacidad en cualquier direccin (36
de alcance horizontal y 44 de alcance vertical como mnimo).
3.00 PAREDES Y TECHO
Chafln delantero para minimizar la resistencia del aire; estructura de paredes y techo fabricada en acero soldado
elctricamente, se usaran elementos laminados, el aislamiento trmico y acstico ser Poliuretano rgido de 34
kg/m3 como mnimo.
Paredes forradas interior y exteriormente con planchas de polietileno revestido en aluminio de 4mm, lavable con
textura lisa, fijas a la estructura con adhesivo poliuretano, sin remaches o tornillos. Las divisiones interiores
27
sern de polmero reforzado resistente a la humedad y que inhibe la formacin de micro-organismos como
bacteria, hongos o algas en su superficie.
Techo hermtico con recubrimiento exterior de membrana impermeabilizante de caucho sinttico color blanco de
una sola pieza, sin traslapes ni uniones, con caractersticas reflectante y refractiva a los rayos Ultravioleta. Cielo
raso ser fijo formado con planchas de polietileno revestido en aluminio de 4mm, lavable con textura lisa.
Una seccin extensible independiente para el comedor ampliar el rea total en 1.70m2 como mnimo, ser
operada independientemente, tendr transmisin con eje de acero y su desplegado inmediato con accionamiento
elctrico a 12 voltios (ser no mayor a 50 segs.).
4.00 PISO
El falso piso ser fabricado con planchas hidro-resistentes, el mismo que servir como soporte para recibir el piso
de acabado final de tipo Epxico Flexible de acabado brillante, para alto trnsito, sin ningn tipo de unin, de
1mm de espesor como mximo, con aprobacin FDA, con resistencia al crecimiento de bacterias y formacin de
hongos, de fcil mantenimiento, podr estar expuesto a temperaturas de -20C hasta 135C, con proteccin UV.
El aislamiento trmico y acstico ser Poliuretano rgido de 34 kg/m3 como mnimo.
Se impermeabilizar toda la zona inferior externa del piso con material undercoating de secado total tipo
plastificado protegiendo contra la humedad e infiltracin de polvo.
5.00 PUERTAS Y VENTANAS
Puerta exterior con marco de aluminio liso de 0.70m x 1.85m como mnimo, esquinas superiores curvas, forrado
interno y externo en aluminio liso, cerradura tipo paleta, tendr una ventana fija de vidrio templado, tendr 3
bisagras robustas y puerta mosquitero incorporada en marco de aluminio extruido que trabajar conjuntamente
con la puerta exterior e independientemente de esta. Una puerta plegable de PVC servir para independizar el
rea de dormitorio del resto de la unidad.
16 ventanas; tendrn marcos fabricados en aluminio con extremos redondeados. Vidrios templados de 5mm
como mnimo, color gris, sello 100% hermticas, cierre tipo pestillo pesado, sello perimetral de felpa con malla
mosquitero enmarcado.
Persianas horizontales de aluminio
6.00 ENERGA
Instalacin elctrica diseada para suministrar de manera permanente e ininterrumpida la energa elctrica
necesaria para la operacin contina. Tendr 12 KW de potencia de placa, tensiones de 220VAC y 12 VDC,
60Hz, sistema de respaldo de 4.8KWh como mnimo con la capacidad de seleccionar la carga asegurada en caso
de ausencia de generador.
6.1 Generador elctrico
Generador Elctrico a petrleo, fijo en el puesto de Comando Mvil, de 10 Kw, de bajas vibraciones, encendido
elctrico remoto desde el interior de la unidad (no se retirar de su compartimiento de almacenaje en el puesto
de Comando Mvil al tenerlo encendido) contador de horas uso, tubo de escape, emisin de ruidos menor o igual
a 68dB(a full carga a 3m), 60Hz, gobernacin de velocidad electrnica, distorsin armnica menor a 6% para
cualquier variacin de carga, potencia mxima mayor o igual a 27bhp, consumo menor o igual a 0.43gl/h a media
carga, peso menor o igual a 380kg.
6.2 Sistema de Respaldo
Inversor/cargador con funcin de elevador de potencia elctrica inteligente de fbrica, 93% de eficiencia, 4.8 KVA
de potencia en 5 segundos como mnimo, bajo autoconsumo, sistema de carga de 6 pasos ajustable. 2 salidas
auxiliares autocontroladas, nivel acstico menor a 40dB, indicadores por Led de estado de carga y descarga de
fcil visualizacin y mdulo de programacin y visualizacin a distancia con mnimo las funciones de visualizacin
sinoptica de funcionamiento y de las medidas de funcionamiento, actualizacin de los programas o
implementacin de programas sobre medida, almacenamiento y actualizacin de los parmetros del inversor,
almacenamiento del histrico de los mensajes de error.
Bateras de electrolito gelificado inmovilizado, 12Vdc, selladas, de libre mantenimiento, para usar en cualquier
posicin.
6.3 Sistema Fotovoltaico
28
Para abastecer a la red de 12V, con paneles policristalinos, bateras de electrolito gelificado, 12Vdc, selladas, de
libre mantenimiento, para usar en cualquier posicin, 02 aos de garanta (avalado con carta de fabricante) y
Controlador de carga, 12Vdc/24Vdc-30Amp con Display de informacin de estado de carga de las bateras y
consumos de los equipos en uso.
7.00 RED ELCTRICA
Tensin de suministro ser de 220 VAC, frecuencia 60 Hz, en los tomacorrientes interiores y exteriores.
Tensin de suministro de 12 VDC para el sistema de iluminacin interior y exterior.
Bomba de agua con tensin de 12 VDC
Tablero con interruptores termo magnticos monofsicos de acuerdo a los circuitos elctricos independientes
considerados en el proyecto.
La iluminacin interna contar con mnimo 32 lmparas para interiores LED de 12VDC, 0.25Amp de consumo y
dimensiones: 6 x 3.
Tomacorrientes aterrizados, con placa metlica, dobles, empotrados con capacidad de 15Amp. / 220V
16 luces exteriores de ruta LED con base de proteccin, colores mbar y rojo, UV estabilizado de alta resistencia
a la radiacin solar, no se decoloran- se ubicarn en la parte superior de la unidad (laterales, frontal y posterior),
colores segn corresponda.
Luces Led de Pare y direccionales.
08 reflectores para exteriores LED de 12VDC, mnimo 1,000 lmenes cada uno, 3.0Amps, 8 leds mnimo, patrn
de cobertura trapezoidal, lente de policarbonato anti UV, base y soporte en acero inoxidable, posicin graduable,
resistentes a la vibracin y a la intemperie.
Suministro elctrico de la Red Pblica con sistema de toma de energa elctrica externa.
8.00 RED DE GLP
La red de GLP estar diseada para el suministro de combustible al calentador de agua y a la refrigeradora. 02
cilindros de GLP de 10kg c/u cargados, medidor de nivel de GLP, elementos de fijacin, compartimento ventilado.
Red de GLP de cobre con norma ASTM B-88, se realizara pruebas de hermeticidad a 100 PSI y ciclaje a 0.8 PSI,
se entregar constancia de la instalacin de la red por tcnico con Certificado IG-1 o mejor.
9.00 ACABADO
La estructura metlica de las paredes tendr aplicacin de base anticorrosiva poliuretana de20. El acabado de
las paredes exteriores ser con pintura Poliuretana color negro mate, logotipo en vinil autoadhesivo con
tratamiento UV para exteriores, carpintera de aluminio en color natural.
10.00 SEGURIDAD
02 extintores de 6kg, CO2 instalados con soporte de acero
11.00 VENTILACIN
02 ventiladores de techo silenciosos bi-direccionales, de 12v, diez velocidades, termostato, rejilla de proteccin
contra insectos, 900CFM de capacidad y protector de lluvia aerodinmico incorporado, tendrn la particularidad
de meter aire, sacarlo o simplemente recircular el aire dentro del ambiente.
Sistema de aire acondicionado especial para unidades mviles con 27,000BTUs con dos compresores
independientes y 23,000 BTUs de capacidad de calefaccin, (no se usar equipos tipo ventana ni tipo Split).
12.00 EQUIPAMIENTO
Dormitorio; equipado con 04 camarotes, cada uno con 03 camas de 0.70 x 1.80m, colchones de espuma de 3,
01 lmpara Led en cada cama. Armario de piso a techo con 12 compartimientos de aproximadamente
0.30x0.80m y 0.45m de profundidad.
Las camas bajas tendrn compartimientos de almacenaje en el interior
Kitchenet; equipado con mueble bajo y mueble alto, ambos con puertas y cajones segn corresponda. 01 friobar
de 9.5p3 con capacidad de funcionar con GLP, 01 horno microondas de 700w, lavadero de acero inoxidable con
mezcladora.
Oficina; equipada con 01 escritorio esquinado con cajones, 01 mueble alto sobre el escritorio. 04 sillas con
ruedas, 05 patas, posabrazos.
29
Comedor para 04 personas, ubicado en la seccin expansible contar con 02 asientos corridos y una mesa.
Los Tableros del comedor, kitchenet y escritorio de oficina sern de polmero reforzado que inhibe la formacin
de micro-organismos como bacteria, hongos o algas en su superficie.
Muebles; sus divisiones, puertas y laterales sern de melamina de 18mm con tapacantos de PVC grueso, cajones
con correderas telescpicas. Tiradores embutidos.
13.00 BAO
El cuarto de bao estar equipado con inodoro elctrico de 3600w, de acero inoxidable que no usa alimentacin
de agua ni desecha aguas negras.
Lavamanos de fibra de vidrio con mezcladora de agua tipo Vainsa
Ducha con poza de fibra de vidrio, mezcladora tipo Vainsa, cortina
Urinario Ecolgico de Policarbonato, anti-salpicaduras, no expulsa CO2, no usa red de agua, solo cuenta con
desage.
14.00 TOLDOS
02 toldos de Fibra Acrlica de 16 de largo como mnimo; accionados con motores elctricos independientes de 12
VDC, alma con ranura de aluminio rgido, sistema de sujecin de PVC y aluminio, protector de aluminio,
estructura de aluminio, comandos elctricos para replegar los toldos ubicados en el interior.
01 toldo automtico de Fibra Acrlica.
15.00 INSTALACIONES SANITARIAS
Red de agua de PVC con todos los accesorios roscados. Red de agua caliente en CPVC. Calentador de agua a GLP
de 5 o 6 galones.
01 bomba de agua automtica y silenciosa, tensin de 12vDC.y 55 psi de presin.
Tanque de agua y tanque de aguas grises de fibra de vidrio de 250 litros de capacidad cada uno como mnimo.
El tanque de aguas grises tendr sistema de descarga tipo compuerta con eje de acero inoxidable y manija.
El tanque de agua tendr una toma de ingreso de agua con puerta de PVC y llave de seguridad.
Medidor digital de nivel de llenado en ambos tanques, se ubicar en el tablero principal.
16.00 CAPACITACIN y TARJETA DE PROPIEDAD, PLACAS Y SOAT
Capacitacin al Personal:
A fin de contar con un soporte tcnico de primera lnea, los postores debern considerar una capacitacin para el
personal tcnico de mantenimiento de los diversos sistemas especficos del tem ofertado, debiendo esta
capacitacin estar a cargo de personal calificado y certificado por el fabricante en los sistemas especficos que
tendr a cargo como capacitador.
Asimismo, la capacitacin del personal contar con una etapa terica y una etapa prctica, considerando dar esta
ltima en los talleres de los concesionarios de la marca otorgando la certificacin correspondiente al personal
capacitado, conforme al siguiente detalle:
PARTICIPANTES: 09 personas como mnimo
OBJETIVO: Obtener los conocimientos necesarios para evaluar y diagnosticar problemas en los bienes
materia del presente proceso
DURACION: 40 horas como mnimo
CONTENIDO:
- Mantenimiento peridico
- Diagnstico y reparacin del motor
- Sistema elctrico
30
- Afinamiento electrnico y diagnstico de fallas
- Sistema de frenos
- Sistema de direccin y suspensin
- Sistema de transmisin
PLAZO : No podr exceder de 30 das calendario computados desde la entrega de los vehculos.
Acerca de la Tarjeta de Propiedad, placas y SOAT:
Se entregar Tarjeta de Propiedad del remolque a nombre del cliente, el trmite y la cancelacin de los derechos
ser por cuenta del proveedor, para ello el cliente brindar al proveedor todos los documentos requeridos por la
SUNARP que le competan para poder gestionar dicho trmite.
Para el caso de las camionetas, Trmites administrativos a todo costo a fin de obtener la tarjeta de propiedad
vehicular y placas nicas de rodaje de cada vehculo y declaracin al patrimonio vehicular ante el SAT. El postor
tramitar la tarjeta de propiedad y placas ORDINARIAS, conforme al artculo 8.2.7, del Reglamento de Placa
nica Nacional de Rodaje, aprobado mediante Decreto Supremo N 043-2009-MTC. El contratista contar con 30
das calendarios computados desde el da siguiente de haber recibido el pago por los bienes. Asimismo, deber
otorgar el SOAT correspondiente por un ao.
17.00 CAMIONETA 4x4
La camioneta que remolcar al Puesto de Comando Mvil ser una camioneta pick up, doble cabina, 4x4 la cual
debe cumplir las siguientes especificaciones tcnicas mnimas:
Motor : Turbo Diesel
Cilindrada : Mnimo 5,000 c.c.
Potencia : Mnimo 350 HP
Torque : Mnimo 83 Kgm
N de Cilindros : Mximo 6 cilindros
Transmisin : Automtica, de 4 velocidades como mnimo
Capacidad de remolque : Mnimo 4,500 Kg
Largo : Mnimo 5,500 mm
Alto : Mnimo 1,900 mm
Ancho : Mnimo 2,000 mm
Capacidad del tanque de
combustible : Mnimo 35 gls
Traccin : 4x4
Ao de fabricacin : 2012 en adelante.
Condicin : Vehculo nuevo
Kilometraje : Mximo 200 kms
Sistema de frenos : Disco
Equipamiento mnimo
Asientos para 5 personas
Aire acondicionado
Airbag para piloto y copiloto
31
Radio CD
Faros neblineros de fbrica
Aros de 17
Lminas de seguridad
18.00 MANTENIMIENTO
Se considerar a los 1,000, 5,000, 10,000, 15,000, 20,000, 25,000, 30,000, 35,000 y 40,000 kilmetros para la
CAMIONETA. Para los campers, el contratista se obliga a realizar un (01) mantenimiento correctivo y preventivo
semestral por el periodo de dos (02) aos.
Dichos mantenimientos sern realizados en los concesionarios autorizados e incluirn repuestos originales,
materiales y mano de obra, contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato respectivo de la
camioneta, el remolque y el generador elctrico.
19.00 GARANTA
Para las camionetas, se requerir una garanta comercial mnima de 3 aos o 100,000 kms, contabilizados a partir
de la suscripcin del acta de conformidad.
Disponibilidad de Repuestos: la empresa deber garantizar la disponibilidad de repuestos para el bien a ser
adquirido por un perodo mnimo de cinco (05) aos.
Para los camper, deber considerarse una garanta comercial mnima de 2 aos.
20.00 LUGAR DE ENTREGA
Los bienes sern entregados en el almacn del Ministerio del Interior: Plaza 30 de Agosto s/n, Urbanizacin
Crpac, San Isidro.
21:00 MANUALES Y CATLOGOS
Para los bienes se deber considerar un (01) manual propietario y un (01) carnet de mantenimiento en idioma
castellano.
El postor entregar manuales de reparacin, sistema elctrico, catlogos de partes en CD.
IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.
32
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera
10
:
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
PUNTAJE / METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN
A. PLAZO DE ENTREGA
11
De 100 hasta 109 das calendario:
15 puntos
De 110 hasta 119 das calendario:
10 puntos
12
Criterio:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual
debe mejorar el plazo de entrega establecido como
requerimiento tcnico mnimo.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada. (Anexo N 5)
F. EXPERIENCIA DEL POSTOR
M = Monto facturado acumulado por el
postor por la venta de bienes iguales y/o
similares al objeto de la convocatoria
M >= 3 veces el valor referencial
13
:
85 puntos
M >= 2 veces el valor referencial y < 3
veces el valor referencial:
80 puntos
M >= 1 vez el valor referencial y < 2 veces
el valor referencial:
70 puntos
14
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
por el postor por la venta de bienes iguales o similares al
objeto de la convocatoria, durante un periodo de cinco (05)
aos a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por
un monto mximo acumulado equivalente a tres (03) veces
el valor referencial del tem, objeto de contratacin de la
convocatoria.
Se considerarn bienes similares a vehculos automotriz,
de igual o mayor potencia y cilindraje; oficinas mviles tipo
camper, casas rodantes y otros mdulos que sean
fabricados para de uso de personas, laboral o de vivienda.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente mediante la presentacin
adicional de comprobantes de depsito bancario,
comprobantes de retencin, cheques u otro documento que
10
El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de
acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse
que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.
11
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.
12
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
13
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
14
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
33
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
PUNTAJE / METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN
acredite la efectiva transferencia bancaria o financiera de
los montos contractuales, de forma tal que el Comit pueda
tomar conocimiento claramente, a travs de dicha
documentacin, de la existencia de la relacin contractual,
as como de la transferencia efectiva del monto contractual;
correspondientes a un mximo de veinte (20)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de
pago para acreditar una sola contratacin, se deber
acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 10
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a
la fecha de presentacin de propuestas, debiendo
adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a
tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012,
se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale
al porcentaje de participacin de la promesa formal de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en
dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o
comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de compra o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 10 referido a la Experiencia del
Postor.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos
15
15
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.
34
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
35
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin de OFICINAS MVILES CAMPER Y
CAMIONETAS 4X4 DE REMOLQUE, que celebra de una parte EL MINISTERIO DEL INTERIOR,
en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20131366966, con domicilio legal en Plaza 30 de Agosto
S/N Crpac San Isidro, representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra
parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACIN
PBLICA N 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERA CONVOCATORIA) para la contratacin de
OFICINAS MVILES CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DE REMOLQUE, a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto OFICINAS MVILES CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DE
REMOLQUE, conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
16
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
17
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en un nico pagoluego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente,
segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
16
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
17
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
36
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde el da siguiente de suscrito el contrato.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora18 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato
19
: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR
EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias
20
: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta
21
: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
18
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
19
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
20
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse
su presentacin en ningn caso.
21
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
37
Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO
22
LA ENTIDAD otorgar un (01) adelanto directo por el 30% del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de diez das siguientes despus de
haber firmado el contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos
23
mediante carta
fianza y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de 15 das siguientes a la presentacin
de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por el Jefe del Departamento
de Interdiccin Terrestre - DIVICIQ-DIREJANDRO PNP.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de dos (02) aos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
22
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
23
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
38
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,
se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
24
24
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
39
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
40
FORMATOS Y ANEXOS
41
FORMATO N 1
25
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERA CONVOCATORIA) ADQUISICIN DE
OFICINAS MVILES CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DE REMOLQUE
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O
CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Licitacin Pblica N 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERA
CONVOCATORIA), a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
26
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
25
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
26
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
42
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...........................................................
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
43
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece LAS OFICINAS MVILES CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DE REMOLQUE, de
conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.
44
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
IMPORTANTE:
consorciados.
45
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERA CONVOCATORIA) ADQUISICIN DE OFICINAS MVILES
CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DE REMOLQUE, responsabilizndonos solidariamente por todas
las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
46
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
47
ANEXO N 06
DECLARACIN JURADA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS BIENES
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
El que suscribe, don.... identificado con D.N.I. N,
Representante Legal de ., con RUC N .., DECLARO
BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a otorgar un Servicio de Mantenimiento
Preventivo de los bienes correspondientes a las camionetas 4X4 de remolque hasta a los 1,000,
5,000, 10,000, 15,000, 20,000, 25,000, 30,000, 35,000 y 40,000 kilmetros, dichos mantenimientos
sern realizados en los concesionarios autorizados e incluirn repuestos originales, materiales y
mano de obra, por cuenta de la empresa contratista. Asimismo, para el caso de las camper, mi
representada se compromete a otorgar un mantenimiento correctivo y preventivo semestral por el
periodo de dos (02) aos.
Lima,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
48
ANEXO N 07
DECLARACIN JURADA DE CAPACITACION AL PERSONAL
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a otorgar un Programa de Capacitacin a
09 personas como mnimo en el mantenimiento de los diversos sistemas especficos de los vehculos
ofertados, el mismo que estar a cargo de personal calificado y certificado por el fabricante, de
acuerdo con lo establecido en las Consideraciones del Requerimiento Tcnico Mnimo. Dicha
capacitacin no podr exceder de 30 das calendario contados desde la entrega de los vehculos.
Lima,
...
49
ANEXO N 08
DECLARACIN JURADA DE ENTREGA DE PLACAS DE RODAJE, SOAT Y TARJETAS DE
PROPIEDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar las placas de rodaje, SOAT y
tarjetas de propiedad de los vehculos ofertados en el plazo de treinta (30) das calendario, contados
partir del da siguiente de efectuado el pago del bien.
Lima,
...
50
ANEXO N 09
DECLARACIN JURADA DE GARANTIA COMERCIAL
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a mantener una garanta por vicios
ocultos y/o defectos de fbrica mnima de tres (03) aos 100,000.00 kilmetros de las
camionetas 4X4 de remolque, y dos (02) aos para los campers, contados partir del da
siguiente de haber efectuado la entrega del vehculo ofertado.
Lima,
...
LICITACIN PBLICA N 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERA CONVOCATORIA) ADQUISICIN DE OFICINAS MVILES CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DE REMOLQUE
51
ANEXO N 10
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERA CONVOCATORIA) ADQUISICIN DE OFICINAS MVILES CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DE
REMOLQUE
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA
27
MONEDA IMPORTE
TIPO DE CAMBIO
VENTA
28
MONTO FACTURADO
ACUMULADO
29
1
2
3
4
5
6
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA
..........................................................
27
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
28
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
29
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
52
ANEXO N 11
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
TEM CONCEPTO CANTIDAD
VALOR REFERENCIAL
UNITARIO (S/.)
VALOR REFERENCIAL
TOTAL
1
OFICINA MVIL
CAMPER
3
CAMIONETA PICK UP
4X4 DE REMOLQUE
3
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
...
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse
que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado
presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo
que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de
los lmites del valor referencial sin IGV.
[MINISTERIO DEL INTERIOR
53
ANEXO N 12
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa
30
se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no tiene produccin fuera de la Amazona.
31
...
IMPORTANTE:
consorciados.
30
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
31
En caso de empresas de comercializacin, no consignar esta condicin.

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