1. QUE SON ASIENTOS DE AJUSTE.

Son los registros requeridos al final de un periodo para actualizar las cuentas
antes de la preparacin de los estados financieros. Los asientos de ajuste sirven
para prorratear adecuadamente ciertas transacciones entre los periodos contables
afectados y para registrar aquellos ingresos devengados o los gastos que no han
podido registrarse con anterioridad al cierre del periodo.
Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de
ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del estado
de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es
un asiento de ajuste.
2. TIPOS DE AJUSTES.
Ajustes de Gastos.
Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes
de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo, requieren un
cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.
Los ajustes de gastos se dividen en tres tipos los cuales son
- Gastos devengados !uchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo
antes de efectuar el pago correspondiente, estos gastos que se van
acumulando se llaman gastos devengados o incurridos.
- Gastos pagados por anticipado Son gastos que se registraron como un activo
o como un gasto cuando se pagaron. "n gasto pagado por anticipado es un
activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o m#s periodos
contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en
el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la
cuenta de un activo, debido a que representa un costo no vencido y que se
emplear# en periodos futuros, para producir ingresos. Sin embargo se puede
utilizar una cuenta del estado de resultados para registrar el gasto cuando se
paga. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados para anotar el
asiento inicial, es necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar
cualquier parte no utilizada o vencida, y pasar el importe a una cuenta del
balance general.
$istribucin del costo de un activo fijo a lo largo de su vida %til, mediante el
proceso de depreciacin. &l proceso de cancelar o disminuir el costo de un
activo fijo, con la e'cepcin de terrenos, a lo largo de su vida %til estimada se le
conoce como depreciar el activo o simplemente como depreciacin. Cuando se
distribuye el costo del activo fijo a lo largo de su vida %til estimada, se carga a la
cuenta de depreciacin y se acredita a la cuenta de depreciacin acumulada.
- Inters Acumulado: (l inter)s que se carga en pr)stamos a corto plazo *+,,-,
o ., d/as0 es el gasto o costo de pedir dinero prestado. (l inter)s se va
acumulando seg%n pasa el tiempo. 1ero el pago de la cantidad tomada mas el
inter)s, no se efectuar# hasta la fecha de vencimiento del pr)stamo.
Ajustes de Ingresos.
Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos
que al momento del pago se registraron como pasivos, ya que no hab/an sido
devengados, requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a
una cuenta de ingresos, esto se debe hacer en el ultimo d/a del periodo
contable.
('isten dos tipos de ajustes de ingresos
- Ingresos acumulados pero no registrados ni cobrados: Son anticipos de
clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen se
convertir#n en ingresos. Los ingresos pueden ser devengados *ganados0 antes
de que se reciba efectivo del cliente, o de que se contabilice la operacin en los
registros contables. (stos ingresos que se han devengado pero que aun no se
han recibido o registrado se llaman ingresos devengados.
Cuando un cliente paga por adelantado servicios prestados, se carga a la
cuenta de efectivo y por lo general, se acredita una cuenta de pasivo llamada
anticipos de clientes, debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso
aun no se ha ganado. 2ormalmente, todos los anticipos cobrados a clientes se
registran en una cuenta de pasivo al momento en que se recibe el pago.
Cuando se usa una cuenta de resultados para registrar el asiento inicial, ser#
necesario el ajuste a una cuenta de ingresos para cancelar cualquier ingreso no
devengado y traspasar el importe a una cuenta de pasivo.
- Balanza de comprobacin ajustada: $espu)s de anotar en el diario los
asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se prepara una balanza de
comprobacin ajustada para verificar la e'actitud del mayor, antes de preparar y
actualizar los estados financieros de fin de a3o.
Ajustes por Inflacin.
(l actualizar los estados financieros surge de la necesidad de conocer el valor
real que tienen las partidas no monetarias de una empresa y conocer hasta que
punto se han visto afectadas por la inflacin. Las partidas no monetarias son
aquellas cuyo valor var/a con el transcurso del tiempo.
3. ASIENTO DE CIERRE.
Son asientos que se cierran para cerrar y cancelar las cuentas de ingresos y
gastos y para transferir la cantidad de utilidad neta a la cuenta de capital del
propietario. Los asientos de cierre hacen referencia a que los ingresos idealmente
deben ser, estar en los periodos en los cuales son ganados y en los cuales se
utilizan los bienes relacionados.
Los asientos de cierre tienen doble finalidad
a. 4eflejar el resultado del ejercicio en una cuenta de patrimonio que indique
adecuadamente si se trata de utilidad o p)rdida del ejercicio.
b. $ejar saldadas las cuentas de resultado, eliminando los saldos que dieron
origen a la utilidad o p)rdida del ejercicio, ya que el siguiente periodo habr#
otros ingresos, costos y gastos que generaran un nuevo resultado, por lo
que se debe partir con las cuentas de resultado en cero.
4. BALANCE DE COMPROBACIN.
(s un documento por medio del cual se comprueba que los asientos del Libro
$iario han sido pasados correctamente al Libro !ayor. Se puede decir que el
5alance de Comprobacin es una lista de todas las cuentas que se han abierto en
el !ayor 1rincipal, e indican en un momento determinado el total de cargos y
abonos que se han registrado. Su presentacin es mensual, o con la frecuencia
que se estima conveniente.
Se puede decir que el 5alance de Comprobacin es una lista de todas las
cuentas que se han abierto en el !ayor 1rincipal, e indican en un momento
determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su presentacin
es mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente. "n balance de
comprobacin es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del
total de los d)bitos y de los cr)ditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de
ellas *ya sea deudor o acreedor0. $e esta forma, permite establecer un resumen
b#sico de un estado financiero.
Las funciones del balance de comprobacin son verificar que los saldos
deudores de las cuentas sumen e'actamente lo mismo que los saldos
acreedores, de modo que se produzca el balance o equilibrio.
(j. & 6 1 7 C
Tambi)n verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las
cuentas en el $ebe sea igual a la suma de los movimientos en el 8aber9 esto
a su vez comprueba que la suma del $iario sean correctas.
(j. Cargos 6 &bonos
: resumir o sintetizar el proceso anal/tico que han tenido las cuentas en el
$iario y en el !ayor. *4ef. 1rincipio de &n#lisis y S/ntesis0
5. TIPOS DE BALANCES DE COMPROBACIN.
Balance de comprobacin por suma.
Se forma con el total de las sumas de las columnas del $ebe y el total de las
sumas de las columnas del 8aber de cada una de las cuentas que aparecen en
el Libro !ayor. &l registrarse los totales en las columnas respectivas del
5alance de Comprobacin *$ebe y 8aber0 se totalizar#n y, tanto la columna del
$ebe como la columna del 8aber deber#n ser iguales. (ste !)todo presenta el
movimiento de cada cuenta en el periodo analizado.
Balance de Comprobacin por saldos.
"na vez determinado el saldo de cada una de las cuentas del Libro !ayor
estos se registraran en el 5alance de Comprobacin en las columnas
respectivas9 es decir, en el $ebe si es un saldo $eudor o en el 8aber si es un
saldo &creedor. 4epresenta el estado a la fecha de la presentacin, de dicha
cuenta.
INTRODUCCIN.
La investigacin que se presenta a continuacin hace referencia a los asientos
de ajuste, los cuales se originan como una respuesta a la profesin contable, con
la intencin de proporcionar informacin m#s veraz y confiable9 de acuerdo a la
historia estos se han aplicado principalmente a los ingresos y gastos de un periodo
contable, los cuales deben de reflejar, tan correctamente como sea posible, los
ingresos habidos y los gastos incurridos.
1or lo tanto los asientos de ajuste son necesarios para lograr la correcta
asociacin de ingresos y gastos al determinar la utilidad neta. 1or lo que es
importante seguir con los pasos ineludibles en el proceso de ajuste, como son los
registros de diario y mayor.
$entro del tema a desarrollar tambi)n se deja referencia sobre los asientos de
cierre y los balances de comprobacin.
CONCLUSIN.
1odemos concluir diciendo en sentido estricto que los asientos de ajustes, como
parte importante del ciclo contable, son los movimientos necesarios que se
efect%an antes de emitir una informacin financiera, ya que dichos ajustes afectan
a cuentas importantes, por lo que es necesario preparar una balanza de
comprobacin ajustada, con la intencin de actualizar saldos y posteriormente
poder verificar la e'actitud del mayor, antes de preparar y emitir los (stados
;inancieros finales.
Cabe destacar que el balance de comprobacin es un informe muy %til en
contabilidad ya que a partir de esta fuente se preparan el balance general y el
estado de resultados, que son los dos informes vitales dentro de una organizacin.
(l balance de comprobacin permite confirmar la e'actitud de los datos que
aparecen registrados en el mismo ya que al elaborar los estados financieros
b#sicos se necesita la m#s confiable informacin sobre los resultados obtenidos.
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