Redao Oficial

Prof.: Maria Tereza Faria

Ministrio Pblico da Unio
Tcnico
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REDAO OFICIAL

Correspondncia Oficial: maneira pela qual o Poder Pblico (artigo 37 da Constituio:
"administrao pblica direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio, dos
Estados, do Distrito Federal e dos Municpios) redige atos normativos e comunicaes.

Redao Oficial
Caractersticas (atributos decorrentes da Constituio)
Impessoalidade: ausncia de impresses individuais de quem comunica; tratamento
homogneo e impessoal do destinatrio.
Uso do padro culto de linguagem: observao das regras da gramtica formal e emprego
de vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma (ausncia de diferenas lexicais,
morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias
lingusticas). O jargo burocrtico, como todo jargo, deve ser evitado, pois ter sempre
sua compreenso limitada.
Clareza: ausncia de duplicidade de interpretaes; ausncia de vocbulos de circulao
restrita, como a gria e o jargo.
Conciso: transmisso de um mximo de informaes com um mnimo de palavras.
Formalidade: obedincia a certas regras de forma; certa formalidade de tratamento;
polidez, civilidade no prprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicao.
Uniformidade: ateno a todas as caractersticas da redao oficial e cuidado com a
apresentao dos textos (clareza da digitao, uso de papis uniformes para o texto
definitivo e correta diagramao do texto).
Emissor: um nico comunicador - o Servio Pblico.
Receptor: o prprio Servio Pblico (no caso de expedientes dirigidos por um rgo a
outro) ou o conjunto dos cidados ou instituies tratados de forma homognea (o
pblico).

Pronomes de Tratamento
1. Concordncia dos pronomes de tratamento
concordncia verbal, nominal e pronominal: embora se refiram segunda pessoa
gramatical ( pessoa com quem se fala ou a quem se dirige a comunicao), levam a
concordncia para a terceira pessoa.
Ex.: "Vossa Excelncia conhece o assunto". / "Vossa Senhoria nomear seu substituto.
adjetivos referidos a esses pronomes: gnero gramatical coincide com o sexo da pessoa a
que se refere.
Ex.: "Vossa Excelncia est atarefado." / "Vossa Excelncia est atarefada."

2. Emprego dos Pronomes de Tratamento (uso consagrado):
Vossa Excelncia
a) autoridades do Poder Executivo (Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado, Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-
Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais
ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
Prefeitos Municipais).

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b) autoridades do Poder Legislativo (Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de
Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas
Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais).
c) autoridades do Poder Judicirio (Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais;
Juzes; Auditores da Justia Militar).

VOCATIVO CORRESPONDENTE
Chefes de Poder - Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo.
Ex.: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica / Excelentssimo Senhor Presidente do
Congresso Nacional / Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal
Demais autoridades - Senhor, seguido do cargo respectivo.
Ex.: Senhor Senador / Senhor Juiz / Senhor Ministro / Senhor Governador.

ENVELOPE (endereamento)
autoridades tratadas por Vossa Excelncia:






OBS. 1: em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD) para as
autoridades da lista anterior. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo
pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao.

Vossa Senhoria
a) empregado para as demais autoridades e para particulares.

VOCATIVO CORRESPONDENTE
Senhor
ENVELOPE






OBS. 2: fica dispensado o emprego do superlativo ilustrssimo para as autoridades que recebem
o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de
tratamento Senhor.


A Sua Excelncia o Senhor
Senador Fulano de Tal
Senado Federal
70.165-900 Braslia. DF

A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70.064-900 Braslia. DF
A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Juiz de Direito da 10
a
Vara
Cvel
Rua ABC, n
o
123
01.010-000 So Paulo. SP

Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, n
o
123
70.123 Curitiba. PR

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OBS. 3: doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite us-lo
indiscriminadamente; empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal
grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. costume designar por doutor os
bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento
Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes.

Vossa Magnificncia
a) empregado, por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de universidade.

VOCATIVO CORRESPONDENTE
Magnfico Reitor

Pronomes de tratamento para religiosos (de acordo com a hierarquia eclesistica)
Vossa Santidade: Papa; vocativo Santssimo Padre.
Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima: Cardeais; vocativo Eminentssimo
Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal.
Vossa Excelncia Reverendssima: Arcebispos e Bispos.
Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima: Monsenhores, Cnegos e
superiores religiosos.
Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.

Tabela de Abreviaturas
Pronome de
tratamento
Abreviatura
singular
Abreviatura
plural
Usado para se
dirigir a
Vossa Alteza V. A. VV. AA. Prncipes, duques
Vossa Eminncia V. Em.
a
V. Em.
as
Cardeais
Vossa Excelncia V. Ex.
a
V. Ex.
as
Altas autoridades
Vossa
Magnificncia
V. Mag.
a
V. Mag.
as
Reitores de
universidades
Vossa Majestade V. M. VV. MM. Reis, imperadores
Vossa Santidade V. S. VV. SS. Papa
Vossa Senhoria V. S.
a
V. S.
as
Tratamento
cerimonioso

FECHOS PARA COMUNICAES
1. para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:
Respeitosamente.
2. para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente.
CUIDADO!!!!! NO use Cordialmente, Graciosamente.

ERRADO ABREVIAR QUALQUER UM DESSES FECHOS: Att., Atcs.
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IDENTIFICAO DO SIGNATRIO

Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais
comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do
local de sua assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte:

Ex.: (espao para assinatura)
Nome
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica

OBS. 3: para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do
expediente. Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho.

OBS. 4:
No empregue PRECIOSISMOS: palavras raras, muitas vezes arcaicas, antigas, em desuso.
No empregue NEOLOGISMOS: criao de palavra (barrichelizao do Felipe Massa).
No use BREGUICES:
Prezados, caros, no vocativo;
Em resposta...
Outrossim, Destarte, ...
Sem mais, subscrevemo-nos.;
Trao para a assinatura.
Vimos por meio desta...
Temos a satisfao de comunicar...
Nada mais havendo para o momento, ficamos disposio para maiores informaes
necessrias.
Subscrevemos, mui atenciosamente.
Aproveitamos o ensejo, para protestos da mais elevada estima e considerao.

PADRO OFCIO

Ofcio
Aviso FORMA SEMELHANTE / FINALIDADE DIFERENTE
Memorando

SEMELHANAS
1. Partes:
tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede.
Exs.: Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME
local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita.
Ex.: Braslia, 15 de maro de 2012.

assunto (resumo do teor do documento).
Ex.: Assunto: Produtividade do rgo em 2012.
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destinatrio (o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao; no ofcio, deve
ser includo tambm o endereo).

texto (padro ofcio)
introduo - apresentao do assunto que motiva a comunicao; evite o uso das
formas "Tenho a honra de", "Tenho o prazer de", "Cumpre-me informar que;
desenvolvimento detalhamento do assunto; se houver mais de uma ideia, deve
haver pargrafos distintos;
concluso reafirmao ou reapresentao do assunto.

OBS.: os pargrafos devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados
em itens ou ttulos e subttulos.

texto (mero encaminhamento de documentos)
introduo - referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento; caso
contrrio, informao do motivo da comunicao (encaminhar) indicando os dados
completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio e assunto de
que trata), e a razo pela qual est sendo encaminhado.
Ex: "Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 2012, encaminho, anexa, cpia do Ofcio
n 34, de 3 de abril de 2011, do Departamento Geral de Administrao, que trata da requisio do
servidor Fulano de Tal."
ou
"Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama n
o
12, de 1
o
de fevereiro
de 2012, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de
modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste."

Desenvolvimento normalmente, no h pargrafos de desenvolvimento em aviso ou
ofcio de mero encaminhamento.
fecho.
assinatura do autor da comunicao.
identificao do signatrio.

2. Forma de diagramao:
Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citaes, e 10 nas notas de rodap.
smbolos no existentes na fonte Times New Roman - fontes Symbol e Wingdings.
nmero da pgina - obrigatrio a partir da segunda.
impresso - possvel em ambas as faces do papel; Nesse caso, as margens esquerda e direta tero
as distncias invertidas nas pginas pares ("margem espelho"); cor preta em papel branco.
incio de cada pargrafo - 2,5 cm de distncia da margem esquerda.
margem lateral esquerda mnimo de 3,0 cm de largura.
margem lateral direita - 1,5 cm.
espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo (uma linha em branco).
sobriedade do documento.
papel de tamanho A-4.




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DIFERENAS
Finalidade

Aviso e Ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas.
1. Aviso: expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma
hierarquia; tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si.
Uso de vocativo seguido de vrgula.
2. Ofcio: expedido para e pelas demais autoridades; tratamento de assuntos oficiais pelos
rgos da Administrao Pblica entre si e tambm com particulares.
Uso de vocativo seguido de vrgula.
No cabealho ou no rodap: nome do rgo ou setor; endereo postal; telefone e
endereo de correio eletrnico.


Exemplo de Ofcio



CORPO DO TEXTO: bl-bl-bl.







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Exemplo de Aviso


CORPO DO TEXTO: bl-bl-bl.


3. Memorando: comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar
hierarquicamente em mesmo nvel ou em nvel diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de
comunicao eminentemente interna; carter meramente administrativo ou de exposio de
projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do servio pblico.
Caracterstica principal: agilidade. Os despachos ao memorando devem ser dados no prprio
documento e, no caso de falta de espao, em folha de continuao.
Forma: modelo do padro ofcio; o destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
Ex.: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos.

Exemplo de Memorando




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CORPO DO TEXTO: bl-bl-bl.



OUTRAS CORRESPONDNCIAS

4. Exposio de Motivos: expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao Vice-
Presidente (geralmente, por um Ministro de Estado) para inform-lo de determinado
assunto; propor alguma medida; ou submeter a sua considerao projeto de ato
normativo. Caso envolva mais de um Ministrio, assinada por todos os Ministros e
chamada de Exposio Interministerial.
Forma: modelo do padro ofcio, se o carter for to somente informativo pode conter
comentrios se a exposio submeter considerao do Presidente da Repblica a sugesto de
alguma medida a ser adotada.

5. Mensagem: instrumento de comunicao oficial entre os Chefes dos Poderes Pblicos,
notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo
para informar sobre fato da Administrao Pblica.
Forma
indicao do tipo de expediente e de seu nmero, horizontalmente, no incio da
margem esquerda.
vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatrio,
horizontalmente, no incio da margem esquerda.
texto, iniciando a 2 cm do vocativo.

6. Correio Eletrnico
Forma: um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim,
no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de
linguagem incompatvel com uma comunicao oficial. Nos termos da legislao em vigor,
para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, isto , para que possa
ser aceito como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a
identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

7. Ofcio Circular: segue os mesmos padres de forma e estrutura do ofcio. Entretanto,
utilizado para tratar de um mesmo assunto com destinatrios de diferentes
setores/unidades; multidirecional.

8. Ata: relatrio escrito do que se fez ou disse em sesso de assembleia, sociedade, jri,
corporao. o registro claro e resumido das ocorrncias de uma reunio de pessoas, com
fim determinado.
Forma

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localizadores temporais: dia, ms, ano e hora da reunio (sempre por extenso);
espao da reunio: local (sede da instituio, rua, nmero, cidade);
nome e sobrenome das pessoas presentes, com respectivas qualificaes;
declaraes do presidente e secretrio;
assuntos tratados (ordem do dia);
fecho;
assinaturas, por extenso, do presidente, secretrio e participantes da reunio.

9. Declarao: utilizada para afirmar a existncia de um fato; a existncia ou no de um
direito.
Forma
Pode-se iniciar uma declarao assim: Declaro para fins de prova junto ao rgo tal...,
Declaro, para os devidos fins, que..., ...

10. Atestado: documento firmado por uma pessoa a favor de outra, asseverando a verdade
acerca de determinado fato. Difere da CERTIDO que atesta fatos permanentes visto
que afirma convico sobre os transitrios.

11. Despacho: encaminhamento com deciso proferida por autoridade administrativa em
matria que lhe submetida apreciao. muito empregado na tramitao de processos.
Pode conter apenas: aprovo, defiro, em termos, de acordo ou ser redigido de forma mais
complexa.
Forma
Segue o padro ofcio, incluindo-se o nome do interessado e o nmero do processo e
suprimindo-se o vocativo e o fecho.

12. Edital: ato pelo qual se publica pela imprensa, ou em lugares pblicos, certa notcia, fato
ou ordenana que deve ser divulgada para conhecimento das pessoas nele mencionadas e
de outras tantas que possam ter interesse pelo assunto.
Forma
timbre do rgo que o expede;
ttulo: denominao do ato: Edital n ... de ... de 20XX;
ementa: facultativa;
texto: desenvolvimento do assunto tratado. Havendo muitos pargrafos, recomenda-se
numer-los com algarismos arbicos, exceto o primeiro que no se numera;
local e data: se a data no for colocada junto ao ttulo, deve aparecer aps o texto;
assinatura: nome da autoridade competente, com indicao do cargo que ocupa.

13. Ordem de Servio: uma instruo (ato interno) dada a servidor ou rgo administrativo.
Encerra orientaes a serem tomadas pela chefia para execuo de servios ou
desempenho de encargos. o documento, o ato pelo qual se determinam providncias a
serem cumpridas por rgos subordinados.
Forma
ttulo: Ordem de Servio n ...., de ... de ...................... de 20XX (Em caixa-alta e
centralizado);
texto;
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nome e cargo do chefe.

14. Parecer: opinio escrita ou verbal, emitida e fundamentada por autoridade competente,
acerca de determinado assunto.
Forma
Segue o padro ofcio, suprimindo-se o destinatrio, o vocativo e o fecho e incluindo-se o
nome do interessado e o nmero do processo.

15. Portaria: empregada para formalizar nomeaes, demisses, suspenses e reintegraes
de funcionrios.
Forma
numerao: nmero e data de expedio: Portaria n ..., de ... de ... de 20XX.
ttulo: denominao da autoridade que expede o ato, em geral j impresso no modelo
prprio.

fundamentao: citao da legislao bsica, seguida da palavra RESOLVE.
texto.
assinatura: nome da autoridade competente, com indicao do cargo que ocupa.

16. Resoluo: ato emanado de autarquias ou de grupos representativos, por meio do qual a
autoridade determina, delibera, decide, ordena ou baixa uma medida. As resolues, em
geral, dizem respeito a assuntos de ordem administrativa e estabelecem normas
regulamentares. Podem expedi-las os conselhos administrativos ou deliberativos, os
institutos de previdncia e assistncia social, as assembleias legislativas.
Forma
ttulo: Resoluo n ..., de ... de 20XX (centralizada, em caixa alta/maisculas e negrito);
ementa (em negrito, alinhada a esquerda no documento);
texto (alinhado esquerda);
assinatura e cargo de quem expede a resoluo.

17. Apostila: averbao feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias pessoais
(nomeao, promoo, etc.), para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto
original (erro na grafia de nomes prprios, lapso na especificao de datas, etc.), desde
que essa correo no venha a alterar a substncia do ato j publicado.
Forma
ttulo, em maisculas e centralizado sobre o texto: APOSTILA;
texto, do qual deve constar a correo que est sendo feita, a ser iniciada com a remisso
ao decreto que autoriza esse procedimento;
data por extenso;
identificao do signatrio, abaixo da assinatura, em maisculas.







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NUMERAO DAS PARTES DE UMA CORRESPONDNCIA OFICIAL


Artigo: at o artigo nono (art. 9
o
), adota-se a numerao ordinal. A partir do de nmero 10,
emprega-se o algarismo arbico correspondente, seguido de ponto-final (art. 10). Os artigos sero
designados pela abreviatura "Art." sem trao antes do incio do texto. Cada artigo deve tratar de
um nico assunto.

Pargrafos (): desdobramentos dos artigos; numerao ordinal at o nono ( 9
o
) e cardinal a
partir do pargrafo dez ( 10). No caso de haver apenas um pargrafo, adota-se a grafia
Pargrafo nico (e no " nico").

Incisos: elementos discriminativos de artigo se o assunto nele tratado no puder ser condensado
no prprio artigo ou no se mostrar adequado a constituir pargrafo. Os incisos so indicados por
algarismos romanos.

Alneas: desdobramentos dos incisos e dos pargrafos; so representadas por letras. A alnea ou
letra ser grafada em minsculo e seguida de parntese: a); b); c); etc. O desdobramento das
alneas faz-se com nmeros cardinais, seguidos do ponto: 1.; 2.; etc.


EXERCITANDO

Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, julgue os itens a seguir.
1. O seguinte trecho, devido relao de concordncia nele empregada, poderia compor o
texto de um documento oficial: Vossa Excelncia, Senhor Senador, foi convidada para a
inaugurao do evento.
2. O vocativo que deve ser empregado em correspondncia dirigida a um ministro de Estado
Senhor Ministro.
3. Nos expedientes oficiais, deve-se empregar fonte Times New Roman, nos tamanhos 12 no
corpo do texto, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap.
4. Todos os expedientes oficiais devem ser impressos somente em uma das faces do papel,
dado o alto nvel de formalidade exigido nas correspondncias oficiais.
5. A inverso sinttica uma das qualidades do texto oficial por garantir-lhe eloquncia e
formalidade, caractersticas exigidas nas relaes institucionais.








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Texto 1
Servio Pblico Federal
Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovveis
SCEN Setor de Clubes Esportivos Norte, trecho 02, Ed. Sede do Ibama, bloco I
Caixa Postal n. 09566 CEP 70818-900 Braslia-DF Tel.: 61 3316-1212
Email: cgaa@ibama.gov.br

_____n. 313/2012/CGAA
Braslia, 6 de janeiro de 2013.

A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Chefe do Servio de Proteo ao Patrimnio e ao Ambiente
Rua D, n. 123,
34.100-100 Goinia GO

Assunto: Solicitao de servio

Senhor Chefe,

1. O Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovveis, por meio de
sua Coordenao-Geral de Aes Ambientais, vem, respeitosamente, presena de Vossa
Senhoria solicitar cesso do espao fsico, bem como autorizao para realizao do X Congresso
Brasileiro de Biodiversidade do Cerrado, nesta capital, no Espao Aberto do Parque das Nascentes,
no dia 12 de dezembro do corrente ano.
2. O evento destina-se discusso das diretrizes do Programa de Meio Ambiente para o
Cerrado brasileiro, que conta com a participao efetiva da sociedade civil organizada, sobretudo
de ONGs e entidades de proteo ambiental, bem como das secretarias estaduais e municipais no
entorno do bioma cerrado brasileiro, convidadas a oferecer sua contribuio para o evento. Certos
do deferimento do nosso pedido, aguardamos a autorizao.

Respeitosamente,

Beltrano de Tal
Coordenao-Geral de Aes Ambientais

Em relao ao exemplo de correspondncia oficial acima apresentado, julgue os itens de 6 a 10.
6. O referido documento apresenta caractersticas de formatao, padronizao e finalidade
tpicas de um aviso.
7. As informaes do remetente constantes do cabealho do documento respeitam a normatizao
da redao oficial para o tipo de expediente em questo.
8. O fecho, Respeitosamente, est corretamente empregado, visto que o documento em
apareo endereado a autoridade de mesma hierarquia da do remetente.
9. O texto do documento apresentado est adequadamente desenvolvido, com apresentao e
detalhamento do assunto que motivou a comunicao, de forma clara, direta e concisa, e com
concluso que reitera a solicitao feita.
10. O vocativo, Senhor Chefe, e o pronome de tratamento Vossa Senhoria esto corretamente
empregados no exemplo de correspondncia oficial apresentado.

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Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, julgue os itens seguintes, relativos
ao formato e linguagem de correspondncias oficiais. Nesse sentido, considere que a sigla TSE,
sempre que empregada, refere-se ao Tribunal Superior Eleitoral.
11. O formato adotado para os expedientes ofcio e aviso o mesmo. Ambos se diferenciam,
entretanto, em relao ao remetente e destinatrio. O aviso expedido exclusivamente por
ministros de Estado a autoridades da mesma hierarquia; o ofcio expedido pelas demais
autoridades da administrao pblica a empresas privadas, para tratar de assuntos oficiais.
12. No envelope de endereamento de correspondncia oficial dirigida ao presidente do TSE,
devem constar, alm do vocativo A Sua Excelncia o Senhor, o nome da autoridade
destinatria, o cargo e o endereo completo ou apenas o CEP.
13. Em correspondncias oficiais dirigidas pelo presidente do TSE ao presidente da Repblica,
deve ser empregado o fecho Respeitosamente.

Julgue os seguintes itens, referentes adequao da linguagem em correspondncias oficiais,
conforme as normas do Manual de Redao da Presidncia da Repblica.
14. Em comunicaes oficiais dirigidas a autoridades que devam ser tratadas por Vossa
Excelncia, emprega-se sempre o masculino. Assim, mesmo que o TSE seja presidido por uma
mulher, estaria correto e adequado o emprego do seguinte trecho em uma correspondncia a ela
dirigida: Vossa Excelncia ser comunicado sobre a referida publicao.
15. Em comunicaes oficiais, o emprego de formas cristalizadas pelo uso, como Cumpre-me
informar que ou Tenho a honra de, transmite a ideia de formalidade, cortesia e respeito.
16. imprescindvel que, em documentos expedidos pelo poder pblico, seja empregada uma
linguagem formal, impessoal e tcnica.

Texto 2
Um novo ministro do Superior Tribunal de Justia (STJ) ser empossado no tribunal. Para a
cerimnia de posse, que ocorrer em 18/6/2012, s 19 horas, em sesso solene nas dependncias
do tribunal, sero convidados, entre outros, o presidente do Supremo Tribunal Federal (STF) e o
prefeito municipal de Campinas, cidade natal do referido ministro. Ao final da solenidade, dever
ser lavrada a ata da sesso.
Considerando os diversos tipos de correspondncia oficial que ser demandada em face da
situao hipottica acima apresentada, julgue os itens a seguir.

17. Estar correto iniciar a ata da sesso da seguinte forma: Aos dezoito dias do ms de junho do
ano de dois mil e doze, s dezenove horas, na Capital da Repblica Federativa do Brasil, na Sala
de Sesses Plenrias do Superior Tribunal de Justia, reuniram-se, em sesso solene, os membros
da Corte, sob a presidncia do Excelentssimo Senhor Ministro Fulano de Tal, para empossar no
cargo de Ministro do Superior Tribunal de Justia o Excelentssimo Senhor Doutor Beltrano de Tal.
18. O convite ao presidente do STF dever ser feito mediante ofcio, se o remetente for o chefe da
assessoria de cerimonial do STJ, ou mediante memorando, se o remetente for o
prprio presidente do STJ.
19. Na correspondncia oficial a ser enviada ao prefeito da cidade de Campinas, devem ser
empregados o vocativo Senhor Prefeito e o pronome de tratamento Vossa Excelncia.

Julgue o prximo item, referente adequao da linguagem na elaborao de expedientes
oficiais.
20. Expediente que contenha a seguinte resposta: Em ateno ao Memo n. 03/11, a data
10/2/2011, em vez de Em ateno ao Memo n. 03/11, que trata das frias de servidores desta
Coordenadoria, informo que elas se iniciaram no dia 10/2/2011, est desrespeitando as normas
referentes conciso, um dos requisitos bsicos da redao oficial.
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Texto 3 para as questes 21 e 22.
XXXX n.o 10/2012

Braslia, 10 de junho de 2012.

A Sua Excelncia o Senhor
Ministro de Estado dos Esportes

Assunto: Acompanhamento das obras para a Copa do Mundo de 2014

Excelentssimo Senhor Ministro,

Convido-o a visitar, nesta sexta-feira (15/06), s 14h, as obras do estdio que sediar, em
Braslia, a Copa do Mundo de 2014. O acompanhamento das obras do referido estdio faz parte
de uma srie de visitas aos estdios que sediaro a Copa do Mundo da FIFA Brasil 2014.

Respeitosamente,

(espao para assinatura)
(nome do signatrio)
Ministro de Estado das Cidades
QUESTO 8
21. Com base no exemplo de documento oficial apresentado, assinale a opo correta acerca da
redao de correspondncias oficiais.
(A) A referncia data atende s normas estabelecidas para a redao de correspondncias
oficiais.
(B) O vocativo est corretamente empregado, dado que a correspondncia endereada a
autoridade do Poder Executivo.
(C) O documento apresenta as caractersticas de um ofcio, expediente a ser utilizado para a
comunicao entre autoridades de mesma hierarquia.
(D) O fecho empregado no documento est adequado, considerando-se os cargos ocupados
pelo seu emissor e pelo seu destinatrio.
(E) O emprego da primeira pessoa em Convido-o no atende exigncia de impessoalidade
que deve caracterizar os expedientes oficiais.
QUESTO 9
22. Entre as aes necessrias para a adequao ou manuteno do documento apresentado s
normas gerais e especficas das correspondncias oficiais se inclui
(A) o detalhamento do teor do documento, que foi expresso de forma muito resumida no item
Assunto, em desacordo, portanto, com os princpios que orientam a redao de
correspondncias oficiais.
(B) o deslocamento do fecho, de modo a alinh-lo com o incio do pargrafo do corpo do texto.
(C) a substituio de A Sua Excelncia o Senhor por A Vossa Excelncia o Senhor.
(D) a substituio de FIFA, no corpo do texto, por fifa.
(E) a insero, ao final do texto, do local e da data em que o documento foi assinado, com a
seguinte forma: Em 10 de junho de 2012.
QUESTO 10
23. Acerca da redao de correspondncias oficiais, assinale a opo correta.
(A) Deve constar do ofcio o endereo da pessoa a quem dirigido, que deve ser identificada
por nome e cargo.
Redao Oficial MPU
Pgina 16 Prof. Maria Tereza


(B) Tanto no memorando quanto no aviso, dispensvel a incluso do local em que o
documento foi assinado, haja vista que tal informao, referente ao local, j consta no
envelope de endereamento do expediente.
(C) A estrutura de um memorando cuja finalidade seja o encaminhamento de documentos
compe-se de introduo, desenvolvimento e concluso.
(D) Devem-se empregar na introduo das comunicaes oficiais formas como Tenho a honra
de... e Tenho o prazer de..., em razo da cordialidade e cortesia que devem pautar o
tratamento pessoal na administrao pblica.
(E) Nas correspondncias expedidas pelo Presidente da Repblica, dispensvel a assinatura
do signatrio logo aps sua identificao, que deve ser feita apenas pelo nome do cargo:
Presidente da Repblica Federativa do Brasil.

Julgue os itens que se seguem, a respeito das diferenas e das semelhanas entre as seguintes
modalidades de redao oficial: ofcio, aviso e memorando.
24. No memorando, no aviso e no ofcio, a presena do vocativo imprescindvel e, neste ltimo,
o destinatrio mencionado pelo cargo que ocupa.
25. O ofcio um documento produzido para comunicao entre autoridades da administrao
pblica de diferentes hierarquias e com particulares; o aviso expedido apenas por ministros de
Estado para autoridades de mesma hierarquia; e o memorando,
documento oficial interno de um rgo, pode ser emitido para comunicao entre autoridades de
diferentes hierarquias.
26. O ofcio, o aviso e o memorando seguem, com relao forma, o que se denomina padro
ofcio; uma caracterstica que os diferencia a finalidade.


No que se refere s caractersticas das comunicaes oficiais, previstas pelas normas de redao
oficial, julgue os itens 27 e 28.
27. Nas comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, o emprego do vocativo segue rito e
tradies prprios, disciplinados em manual do Ministrio das Relaes Exteriores.
28. Recomenda-se no deixar em pgina isolada a assinatura de quem expede um documento
oficial, devendo-se, nesse caso, transferir para essa pgina a ltima frase anterior ao fecho.

Texto 4

___n. 015/SGTJ

Em 15 de junho de 2012.

Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao

Assunto: Aquisio de computadores

1. Solicitamos a Vossa Senhoria que verifiques a possibilidade de que sejam instalados trs
microcomputadores nesta Secretaria, dotados de disco rgido e de monitor padro EGA, com
processador de textos e gerenciador de banco de dados.

Atenciosamente,
Fulana de Tal
Secretria-Geral do Tribunal de Justia
Redao Oficial MPU
Prof. Maria Tereza Pgina 17



Considerando a correspondncia oficial hipottica acima, julgue os itens que se seguem, conforme
o Manual de Redao da Presidncia da Repblica.
29. Adjetivos referidos ao pronome de tratamento empregado em expedientes oficiais devem ser
flexionados quanto ao gnero de acordo com o sexo da pessoa a quem se destina a comunicao.
No caso em tela, supondo-se que fosse empregada no texto, a seguinte frase estaria correta:
Vossa Senhoria est encarregado de resolver esse assunto.
30. Por suas caractersticas formais, includa a formatao, o referido documento corresponde a
um memorando.
31. A forma verbal verifiques est corretamente empregada, visto que concorda com o pronome
de tratamento Vossa Senhoria, que substitui a segunda pessoa gramatical, a quem dirigida a
comunicao.


A respeito das caractersticas, do formato e da adequao da linguagem das comunicaes
oficiais, julgue o item subsecutivo, com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica.
32. Em correspondncia oficial dirigida a deputado federal, deve-se empregar, no vocativo, o
superlativo Ilustrssimo, seguido do pronome de tratamento Senhor e do nome do cargo.























GABARITO: 1. E / 2. C / 3. E / 4. E / 5. E / 6. E / 7. C / 8. E / 9. C / 10. C / 11. E / 12. C
/ 13. C / 14. E / 15. E / 16. E / 17. C / 18. E / 19. C / 20. E / 21. A / 22. B / 23. A / 24.
E / 25. C / 26. C / 27. E / 28. C / 29. C / 30. C / 31. E / 32. E