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Planteamiento del caso:

Del anlisis efectuado sobre las razones que dan origen dan origen a la decisin
de ejecutar un proyecto y llevarlo a su implementacin.
La fbrica de Muebles El !per Mueble de "ficina#$ %a considerado que es
necesario realizar la implementacin del istema de &ontrol de 'ngreso y Egreso
de (ersonal$ que traer beneficios en un mejor control$ comunicacin y
competitividad$ razn por la cual se debe realizar la programacin del proyecto
)&alendario del proyecto*.
(ara lo cual se solicita realizar los pasos siguientes+ ), pts.*
- -. &rear el ED..
/ /. 'dentificar actividades necesarias )identifique como m0imo -/
actividades*
1 1. Definir actividades
2 2. ecuenciar actividades )definir secuencia lgica*
, ,. Desarrollo del calendario de trabajo )elabore un diagrama de 345..*
-* EL ED. )Estructura de Desglose de .rabajo*. El ED. es un proceso para
definir los principales productos entregables del proyecto. &onsiste en dividir el
proyecto en partes ms peque6as lo que lo %ace ms manejable.
&otizacin de equipo
Eleccin de equipo y proceso administrativo de compra
'nstalacin de equipo y soft7are
&apacitacin del personal sobre uso
(uesta en funcionamiento del equipo y soft7are
Evaluacin del equipo y soft7are
/* 'dentificar actividades necesarias+
&otizar el equipo de reloj biom8trico y soft7are )m9nimo 1
cotizaciones*
ometer a eleccin las cotizaciones.
Escoger la opcin ms adecuada
Efectuar procedimiento de orden de compra del equipo
"btener autorizacin de la gerencia financiera
Emitir c%eque por precio de compra del equipo
Efectuar la compra del equipo
(roceder a la instalacin de las terminales receptoras )fingerprint
terminals*.
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(roceder a la instalacin del cableado de red de transmisin de
datos a servidor.
'nstalar soft7are en la (& que controla el servidor.
:acer pruebas para calibrar equipo
'ngresar los datos del personal a la base de datos que alimenta al
soft7are
;ealizar toma de %uellas dactilares del personal
&apacitar al personal de supervisin < fiscalizacin sobre el uso del
equipo y las modalidades del soft7are
Dar instrucciones al personal sobre como deben de colocar su %uella
dactilar en el reloj para que la misma quede bien registrada.
'niciar uso del sistema
Evaluacin de operacin del sistema
1 = 2 * Definir actividades y ecuencias 4ctividades+
&otizar el equipo de reloj biom8trico y soft7are )m9nimo 1
cotizaciones*
i. El Departamento de recursos %umanos proceder a requerir al
Departamento de compras y adquisiciones para que cotice el
equipo y soft7are en empresas que comercialicen este tipo de
equipos>
ii. e necesitar un m9nimo de 1 cotizaciones$ las cuales
debern contener las especificaciones t8cnicas del equipo y
del soft7are$ as9 como los requerimientos m9nimos que debe
tener el equipo de computo en donde se instalar el soft7are.
iii. &ada cotizacin deber tener e0presado el precio en
?uetzales$ con '@4 incluido.
iv. Las empresas en las que se cotice deben ser empresas
especializadas en el rea.
ometer a eleccin las cotizaciones.
i. Las 1 cotizaciones con el menor precio$ sern remitidas al
Departamento de &ompras y 4dquisiciones$ para su posterior
evaluacin y anlisis. Aunto con cualquier documentacin de
carcter t8cnico que se considere importante.
Escoger la opcin ms adecuada
i. El Departamento de &ompras y &ontrataciones$ evaluar y
tomar en consideracin aspectos t8cnicos$ costo$ garant9as$
marca y servicio de soporte t8cnico para elegir la mejor opcin
entre las propuestas presentadas.
Efectuar procedimiento de orden de compra del equipo
i. Bna vez escogido el equipo que reuna las caracter9sticas
antes mencionadas$ el Departamento de &ompras y
&ontrataciones$ proceder a emitir la orden de compra
respectiva$ para su aprobacin por parte de la 3erencia
Cinanciera.
"btener autorizacin de la gerencia financiera
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i. La 3erencia Cinanciera evaluar la orden de compra emitida
por el Departamento de compras y adquisiciones y si la misma
cumple con los requisitos del procedimiento de compra de
equipo nuevo o de proyectos$ se autorizar la compra.
Emitir c%eque por precio de compra del equipo
i. La 3erencia Cinanciera emitir el c%eque respectivo por el
valor del equipo que fue elegido.
ii. Dic%o c%eque ser emitido a nombre de la empresa
vendedora. 5o se podrn emitir c%eques al portador o a
nombre diferente al de la empresa vendedora.
Efectuar la compra del equipo
i. El Departamento de &ompras y 4dquisiciones$ proceder a la
compra del equipo.
(roceder a la instalacin de las terminales receptoras )fingerprint
terminals*.
i. e proceder a la instalaciones de las terminales receptoras$
que consisten en scaners digitales en las cuales los
empleados tendrn que colocar uno de sus dedos para que el
equipo los identifique por medio de sus %uellas dactilares y asi
poder registrar la %ora de entrada$ la %ora de salida para
almorzar$ la %ora de ingreso del almuerzo y la %ora de salida
de labores.
ii. e instalar una terminal en la entrada de cada departamento$
para que as9 los empleados de cada departamento puedan
realizar este proceso de manera ms rapida$ agil y eficiente.
(roceder a la instalacin del cableado de red de transmisin de
datos a servidor.
i. Debido a que la empresa contar con varias terminales
receptoras$ las cuales sern colocadas en la entrada de cada
uno de los departamentos$ se %ar necesario instalar
cableado estructural de red$ para poder enviar la informacin
recabada en cada terminal a un servidor central que a su vez
enviar la informacin al computador en donde se instalar el
soft7are controlador del equipo.
'nstalar soft7are en la (& que controla el servidor.
i. El soft7are del reloj biom8trico$ se instalar en un computador
central$ el cual %ar el papel de servidor.
ii. 4 traves de este computador se llevarn a cabo los controles
respectivos de los marcaques de los relojes o terminales
receptoras.
:acer pruebas para calibrar equipo
i. (ara comprobar el funcionamiento del equipo$ el personal del
Departamento de ;ecursos :umanos que sea designado para
tal efecto$ se encargar de realizar las pruebas
correspondiente en el equipo$ el soft7are y las terminales
receptoras.
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'ngresar los datos del personal a la base de datos que alimenta al
soft7are
i. e crearn codigos para cada uno de los empleados$ adems
se ingresar la informacin de cada uno de los empleados a la
base de datos del sistema$ datos tales como D de empleado o
cdigo$ nombre completo$ se0o$ puesto$ departamento al que
pertenece$ %orario que tiene asignado )el sistema permite
crear %asta -E %orarios*$ nombre del jefe inmediato o de la
persona a quien le reporta$ fec%a de ingreso a la empresa$
etc.
ii. e recomienda que estos cdigos sean creados conforme a
ciertos criterios tales como antigFedad$ departamento o rea a
la que pertenecen$ niveles de jerarquia$ etc.
;ealizar toma de %uellas dactilares del personal
i. Bna vez creados los registros del personal$ con la informacin
arriba descrita$ se proceder a realizar la toma de %uellas
dactilares del personal.
ii. e realizarn conforme los cdigos asignados.
iii. e deber registrar 1 veces$ las %uellas de los dedos 9ndices
de ambas manos.
iv. Luego se deber confirmar que el registro %aya quedado
registrado de forma satisfactoria.
&apacitar al personal de supervisin < fiscalizacin sobre el uso del
equipo y las modalidades del soft7are
i. El personal del Departamento de recursos %umanos que sea
designado para realizar la labor de controlar y fiscalizar los
registros recabados en el sistema$ deber recibir la adecuada
capacitacin respecto a las funciones y modalidades del
sistema.
ii. (ara lo cual es recomendable crear un manual de
instrucciones de uso del soft7are y del equipo biom8trico.
Dar instrucciones al personal sobre como deben de colocar su %uella
dactilar en el reloj para que la misma quede bien registrada.
i. De igual forma$ el Departamento de recursos %umanos deber
de informar a todos los empleados$ respecto a las
instrucciones bsicas de uso de las terminales receptoras$ en
especial la forma en que debern de colocar su dedo para que
el registro de su %uella dactilar sea escaneado de la forma
adecuada y que el registro sea valido.
'niciar uso del sistema
i. .erminadas las fases anteriores$ Departamento de recursos
%umanos proceder a dar por iniciado el uso generalizado del
sistema de reloj biom8trico. 'nformando a todo el personal
sobre la obligatoriedad de registrar sus entradas y salidas.
Evaluacin de operacin del sistema
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i. Bna vez iniciado el uso generalizado del sistema$ el
Departamento de ;ecursos :umanos con el apoyo del
Departamento de 'nformtica proceder a realizar
evaluaciones peridicas sobre el buen funcionamiento del
equipo$ del soft7are y sus multiples funciones$ asimismo
evaluar los resultados del sistema en cuanto a la impresin
de reportes varios de los registros$ tales como :oras e0tras$
tiempos de almuerzo$ entradas tarde$ inasistencias$ salidas
temprano$ etc.
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,* Desarrollo del calendario de trabajo
4&.'@'D4D EM454 ;E("54GLE
&otizar el equipo de reloj
biom8trico y soft7are
Departamento de
recursos %umanos
ometer a eleccin las
cotizaciones.
Depto. &ompras y
adquisiciones
Escoger la opcin ms
adecuada
Depto. compras y
adquisiciones
Efectuar procedimiento de
orden de compra del equipo
Depto. compras y
adquisiciones
"btener autorizacin de
la gerencia financiera
3erencia Cinanciera
Emitir c%eque por precio
de compra del equipo
3erencia Cinanciera
Efectuar la compra del
equipo
Depto. compras y
adquisiciones
(roceder a la instalacin de
las terminales receptoras
)fingerprint terminals*.
Empresa contratada <
@endedor.
(roceder a la instalacin
del cableado de red de
transmisin de datos a
servidor.
Empresa contratada <
@endedor.
'nstalar soft7are en la (& que
controla el servidor
Empresa contratada <
@endedor < Depto. de
'nformtica
:acer pruebas para
calibrar equipo
Empresa contratada <
@endedor < Depto. de
recursos %umanos
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'ngresar los datos del personal
a la base de datos que
alimenta al soft7are
Depto. de recursos
%umanos
;ealizar toma de %uellas
dactilares del personal
Depto. de recursos
%umanos
&apacitar al personal de
supervisin < fiscalizacin
sobre el uso del equipo y
las modalidades del
soft7are
Depto. de recursos
%umanos < Empresa
contratada < @endedor.
Dar instrucciones al personal
sobre como deben de colocar
su %uella dactilar en el reloj
para que la misma quede bien
registrada.
Depto. de recursos %umanos
'niciar uso del sistema
Depto. de recursos %umanos
Evaluacin de operacin del
sistema
Depto. de recursos %umanos <
Depto. de 'nformtica