La cuenta

Es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Tambin es

la mnima unidad contable capaz de resumir un hecho econmico. La cuenta contable es la
representacin valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado
de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolucin de los elementos en
el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la
empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una
representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la
empresa.
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Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las variaciones en el
valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los
libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un ttulo que hace referencia al
elemento que representa, un cdigo numrico que la identifica y un valor de la misma,
grficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la
cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha
"crdito" o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el
indicar una pura situacin fsica dentro de la cuenta.
Existen dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestin. Las cuentas de patrimonio
aparecern en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de ste,
del Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de gestin son las que
reflejan ingresos o gastos y aparecern en la Cuenta de Prdidas y Ganancias.
Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestin, tambin se dice que
por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de
Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestin se refieren a un gasto y son
acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o se refieren a un ingreso.
Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lgica anterior, por
ejemplo la Estimacin para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento
Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. Tambin podemos
tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestin.
Un tipo muy comn de cuenta son las cuentas Corrientes, estas son cuentas que en
cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el
hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestin, y ms an dentro de las clasificaciones
anteriores es su ubicacin especfica dentro del estado financiero lo que define su
naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o acreedoras.


CUENTAS DE ACTIVO Y SUS CARACTERSTICAS
Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios
econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para
el ente). Tomando en cuenta que un activo se encuentra formado por bienes y derechos de
distinta naturaleza.
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Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:
Canjearlo por efectivo o por otro activo
Utilizarlo para cancelar una obligacin
Distribuirlo entre los propietarios del ente
Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora
de ingresos.
Es importante mencionar que la cuenta de activo se encuentra clasificada en: Activo
Circulante o Corriente o Activo No Circulante o No Corriente. Representando siempre las
cuentas activas los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.
CARATERSTICAS
Algunas propiedades bsicas de los activos en sus diferentes presentaciones o
clasificaciones para que sean reconocidos como tal y sean presentados en los diversos
estados financieros son:
Recursos
Identificables
Cuantificables
Tener su origen en operaciones pasadas
ACTIVO CORRIENTE O CIRCULANTE
Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en efectivo en un
perodo no mayor de doce meses (1 ao).
ACTIVO NO CORRIENTE O NO CIRCULANTE
Este clasificacin de activos est formada por todos los bienes y derechos de la empresa
que se han adquirido con el propsito de usarlos para beneficio de la empresa y no ponerlos
en venta al pblico o que su realizacin sea en un perodo mayor de doce meses (1 ao).
CUENTAS DE PASIVO Y SUS CARACTERSTICAS
Los pasivos representan lo que la entidad adeuda a otros en la forma de compromisos
monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro.


CUENTAS DE PASIVO Y SUS CARACTERSTICAS
Los pasivos representan lo que la entidad adeuda a otros en la forma de compromisos
monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro.
CARACTERSTICAS DEL PASIVO
El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de operaciones o transacciones
pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios, prdidas o gastos en que se ha
incurrido, o por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que
constituyen el activo.
CLASIFICACION DEL PASIVO
El pasivo se clasifica de acuerdo con su fecha de liquidacin o vencimiento, en Pasivo
Corriente o Circulante y Pasivo No Corriente o No Circulante
PASIVO CORRIENTE O CIRCULANTE
El pasivo Corriente o Circulante, es aqul cuya liquidacin se producir dentro de un
perodo no mayor a doce meses (1 ao)
PASIVO NO CORRIENTE O NO CIRCULANTE
El pasivo No Corriente o No Circulante, est representado por los adeudos cuyo
vencimiento sea posterior a doce meses (1 ao).
La clasificacin del pasivo es un aspecto importante por los efectos y situaciones que se
pueden derivar de l.
Los pasivos son tan importantes como los activos, puesto que tienen un gran efecto en la
realidad financiera de la empresa, tanto que puede llegar a comprometer la operatividad de
la misma.
La clasificacin ms comn y simplista del pasivo, lo divide en pasivos corrientes o a corto
plazo, y los pasivos no corrientes o a largo plazo.











CUENTA CAPITAL

Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios anteriores, ms
las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios anteriores.

Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los accionistas;
capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.

El capital contable est integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.
(Se amortiza poco a poco).

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
CONTABLE

ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn

Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad

Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
- Gastos de instalacin
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados por anticipado
PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar


Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios

Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
CAPITAL:

- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
- Prdidas y ganancias
- Capital