Manual 2008

NDICE NDICE
Saudao ao Cliente.........................................................................................................................................
2
Configurando seu Sistema Operacional (Windos!.....................................................................................
"
Configurando resoluo de vdeo para 1024x768 dpi......... ...................................................................................
"
Configurando datas para o ano 2000......................................................................................................................
"
Sistema de #$uda do NasSoft %anager..........................................................................................................
&
Manual...................................................................................................................................................................................................
&
Auda !n"
#ine........................................................................................................................................................................................
&
$tili%ando o &ro'urar Auda (o)re........................................................................................................................................................
&
Con'ecendo o Sistema e seus %enus de Na(egao..................................................................................
)
*ni'iando pela &ri+eira ,e%...................................................................................................................................................................
)
Menus de -avegao e de Manipulao dos .ados............................................................................................................................
)
/'ones e 0e'las de Atal1o.....................................................................................................................................................................
*
+es,uisando Informa-es no Sistema...........................................................................................................
.
$tili%ando o 2n'ontre e
&es3uise..........................................................................................................................................................
.
Configurando +ar/metros do Sistema
0
Configurando #e+)rete de Co+pro+issos...........................................................................................................................................
0
Configurando 4a'5up............................................................................................................................................................................
0
(ele'ionando o 6eren'iador 7inan'eiro...............................................................................................................................................
0
Configurando o (iste+a de 2+isso de 4lo3uetos.............................................................................................................................
12
Configurando 2+isso de C1e3ue 8 &r9 .............................................................................................................................................
11
Configurando o (iste+a de
-otas.........................................................................................................................................................
11
Configurando as &rote:es; (en1as e
$su<rios...................................................................................................................................
12
%ontando Seu 3anco de Dados
1"
&ri+eiros &assos...................................................................................................................................................
1"
= >egistrando sua 2s'ola no -as(oft Manager..............................................................................................................................
1"
= Cadastrando a 0a)ela de ?uros....................................................................................................................................................
1"
= Cadastrando ,e'ulo de &u)li'idade.............................................................................................................................................
1"
= Cadastrando Motivos de .esist@n'ias...........................................................................................................................................
1&
= Cadastrando os 7eriados e >e'essos...........................................................................................................................................
1&
Cadastro de &arA+etros...............................................................................................................................................................
1&
7ase 1 8 Cadastro de (alas.............................................................................................................................
1)
7ase 2 8 Cadastro de Cursos e 2st<gios.......................................................................................................
1)
7ase B 8 Cadastro de &lanos e &reos...........................................................................................................
14
7ase 4 8 Cadastro de &rofessores e 7un'ion<rios.......................................................................................
1*
7ase C 8 0ur+as e Dor<rios.............................................................................................................................
1.
7ase 6 8 Cadastro de 2+presas e Conv@nios...............................................................................................
10
7ase 7 8 Cadastro de *nteressados; Alunos Ativos e *nativos.....................................................................
10
7ase 8 8 Cadastro de &rodutos e (ervios....................................................................................................
22
7ase E 8 Cadastro de 4i)liote'a; 7itote'a e ,ideote'a.................................................................................
22
7ase 10 8 Cadastro de 4an'os e Contas.......................................................................................................
21
5uia de Disponi6ilidade de 7uadro 8or9rio..................................................................................................
22
Manual do -as(oft Manager 2008
&es3uisar Dor<rios >eservados ou !'upados.....................................................................................................................................
22
&es3uisar .isponi)ilidade de ,agas.....................................................................................................................................................
2"
2xe'utar #ista de Fuadro Dor<rio.........................................................................................................................................................
2"
5uia de %atr:culas............................................................................................................................................
2&
Matri'ular Alunos e 6erar Contrato.......................................................................................................................................................
2&
>e+atr'ular Alunos e 6erar Contrato..................................................................................................................................................
24
= 0odos os
Alunos.............................................................................................................................................................................
24
; Apenas Alunos da
0ur+a...............................................................................................................................................................
24
= Apenas o Aluno...............................................................................................................................................................................
24
Can'elarG2x'luir u+a Matr'ula e suas par'elas..................................................................................................................................
2*
5uia de 3oletos< Carn=s e C'e,ues +r>?Datados.........................................................................................
20
0ipo Car)onado 8 *+pri+ir pelo M("Hord.........................................................................................................................................
20
0ipo Car)onado 8 *+pri+ir pelo M("
.!(.............................................................................................................................................
20
0ipo 4lo3ueto 2spe'ial CG *+presso...................................................................................................................................................
"2
0ipo 4lo3ueto 2spe'ial (G
*+presso...................................................................................................................................................
"2
5uia de @ransfer=ncia de @urmas e 8or9rios...............................................................................................
"1
Como a6rir e fec'ar o CaiAa...........................................................................................................................
"2
5uia de +arcelas e %ensalidade.....................................................................................................................
"&
*nserindo &ar'elas.................................................................................................................................................................................
"&
4aixando
&ar'elas.................................................................................................................................................................................
"&
Alterando &ar'elas................................................................................................................................................................................
")
Can'elando &ar'elas............................................................................................................................................................................
")
5uia de +rodutos e Ser(ios...........................................................................................................................
"*
Co+prar Material...................................................................................................................................................................................
"*
,ender Material....................................................................................................................................................................................
"*
Alterar &ar'elas de Materiais................................................................................................................................................................
".
4aixar &ar'elas.....................................................................................................................................................................................
".
.evolver G Can'elar &ar'elas de Materiais...........................................................................................................................................
".
*+pri+ir >e'i)o.....................................................................................................................................................................................
"0
5uia de +u6licao de 3oletim On Bine.........................................................................................................
&1
Data %ining......................................................................................................................................................
&"
Opera-es de Instalao.................................................................................................................................
&*
*nstalando o do (iste+a........................................................................................................................................................................
&*
Servio de Atendimento ao Consumidor.........................................................................................................................
&0
&lano
-as(oft........................................................................................................................................................................................
&0
&<gina 2
SAUDAO AO CLIENTE
BEM-VINDO AO NASSOFT MANAGER
Caro cliente NasSoft.
Parabns pela escolha do software para gerenciamento de escolas mais avanado do Brasil.
Agora voc mais um dos inmeros clientes satisfeitos da NasSoft. Utilizando o que h de
mais avanado na tecnologia de informao, o Nassoft Manager 2008 oferece a interface
amigvel do Windows 98/NT/2000/XP/Vista , a potncia dos aplicativos em 32 bits e a
agilidade de interagir com a Internet e aplicativos como Microsoft Word, entre muitos outros
recursos.
O Nassoft Manager 2008 conta com as seguintes novidades:
Pesquisas mais dinmicas
Novo sistema de pesquisas e atalhos que permite uma melhor interface e integrao de
informaes de diferentes cadastros.
Relatrios
Relatrios que permitem uma anlise mais profissional de dados, tendo com isso, informaes
mais precisas para as difceis tomadas de deciso no seu dia-a-dia.
Novos recursos
Novos recursos na parte financeira. Simplificando ainda mais o trabalho do setor financeiro
com a gerao de boletos com cdigo de barras e baixa automtica padro CNAB400. E
tambm a possibilidade de trabalhar com mais de um boleto diferente, um para cada um dos
bancos que voc trabalha.
Suporte Tcnico
Diante de inmeros recursos que o software disponibiliza com o objetivo de agilizar o
gerenciamento e a administrao de seus dados o NasSoft Manager 2008 conta com uma
equipe de profissionais qualificados e aptos para atender suas dvidas, crticas e elogios em
uma linguagem clara e objetiva para simplificar o seu atendimento, voltados a resultados claros
e dinmicos.
Inicie agora sua jornada no mais completo sistema de organizao corporativa.
Agradecemos a sua opo, otimista com sua satisfao.
Atenciosamente,
Nasser Lahaliyed, Presidente.
NASSOFT SMART SOLUTION
&<gina B
CONFIGURAES EXTERNAS DO SISTEMA
CONFIGURAES DE VDEO
O sistema necessita uma resoluo mnima de 1024x768 com mnimo de 256 cores (recomenda-se 16bits) para
uma boa visualizao.Para configurar o seu computador desta maneira siga os seguintes passos:
No menu iniciar clique em configuraes, painel de controle;
Localize o cone abaixo e d um duplo clique:
Ir aparecer tela abaixo, nela voc poder configurar a
resoluo e a quantidade de cores. Lembre-se que o
sistema funciona em qualquer outra resoluo porm ele
poder no lhe proporcionar uma boa visualizao das
telas.
Para maiores informaes consulte o guia do Windows ou
o tpico -- Propriedades de vdeo.
&<gina 4
CONFIGURAES DE DATA
O sistema devido virada do ano 2000 segue os padres do Windows os quais quando voc insere uma data
com o ano possuindo 2 dgitos ele assimila como sendo do ano de 1900 causando problemas para efetuar
clculos com data. Para configurar o sistema para 4 dgitos siga os passos abaixo:
No painel de controle e localize o cone abaixo:

D um duplo clique.
Ir aparecer a tela ao lado:
Selecione a aba data e modifique o campo "estilo data
abreviada" selecionando o padro "dd/MM/aaaa".
No Windows XP tambm no painel de controle voc
dever selecionar o cone "Opes Regionais e de
Idiomas" , nas Opes Regionais clique no boto
Personalizar e selecione a aba Data no campo Formato de
Data Abreviada selecione a opo ou digite o padro "dd/MM/aaaa".
SISTEMA DE AJUDA DO NASSOFT MANAGER
MANUAL
O sistema dispe deste manual em Ms-Word o qual voc pode acess-lo a partir do Menu Ajuda, utilizando as
teclas de atalho Ctrl+W ou no menu iniciar.
AJUDA ON-LINE
Como qualquer sistema Windows o NasSoft Manager dispe do sistema de Ajuda de contedo o qual pode ser
acessado pela tecla F1 ou no Menu Ajuda Contedo, a pesquisa dividida por tpicos facilitando sua
localizao, se voc tiver dvidas quanto utilizao do sistema on-line de ajuda, poder consultar como usar
ajuda no prprio Windows ou ir opo do Menu Ajuda Como Usar Ajuda.
UTILIZANDO O PROCURAR AJUDA SOBRE
Esta opo esta disponvel no Menu Ajuda Procurar Ajuda Sobre.Os tpicos estaro divididos e ligados ao
ajuda on-line para efetuar a pesquisa basta clicar no tpico desejado para consultar.
&<gina C
CONHECENDO O SISTEMA E SEUS MENUS DE NAVEGAO
INICIANDO PELA PRIMEIRA VEZ
Para inicializar o sistema voc poder ir ao menu iniciar -> NasSoft -> NasSoft Manager 2008, ou localize no seu
desktop o cone acima; e clicar duas vezes sobre ele.
Aparecer a tela abaixo.Voc clicar em conectar
Aps o carregamento do sistema ir abrir a tela abaixo, esta tela principal do sistema.
&<gina 6
Os prximos tpicos iro lhe mostrar como trabalhar com os atalhos e menus do sistema.
MENUS DE NAVEGAO E DE MANIPULAO DOS DADOS
1) Menu de tabulao
Voc ir utiliz-lo para navegar entre as diversas informaes dos cadastros, como mostra na figura abaixo.
Botes de manipulao de dados:
Estes botes so usados para manipular seus dados.
!"#$%R Sai da tela em que est.
PR&M"&R' Vai para o primeiro registro do cadastro.
%NT"R&'R Vai para o registro anterior do cadastro.
PR()&M' Vai para o prximo registro do cadastro.
&<gina 7

*+T&M' Vai para o ltimo registro do cadastro.
&NS"R&R Use este boto para inserir um novo cadastro em seu banco de dados. Quando este boto for
pressionado os campos da ficha so limpos, e dados como cdigo e data de cadastro so inseridos
automaticamente. Os dados s sero salvos a partir do momento que o boto S%+,%R for pressionado.
%+T"R%R Use este boto para alterar um cadastro em seu banco de dados. Quando este boto for
pressionado, a ficha aberta para edio ou alterao. Leve o cursor sobre os campos permitidos e altere
conforme desejado. Os dados s sero salvos a partir do momento que o boto S%+,%R for pressionado.
")#+-&R Use este boto para destruir um cadastro em seu banco de dados. Quando este boto for
pressionado uma mensagem de confirmao aparece.
#%N#"+%R Use este boto para cancelar uma operao como inserir e editar.
S%+,%R Use este boto para salvar uma insero ou alterao de cadastro em seu banco de dados.
.) Menu de Modo de "/ibio

Mostra seus cadastros em modo ficha ou lista para facilitar a localizao de seus registros.
0) 1ot2es de Nave3ao
Por este menu voc navega entre as divises dos
cadastros, sendo muito til para que as informaes
sejam separadas para um
melhor entendimento do usurio.
Durante o cadastro alguns
botes podem ficar na cor cinza
durante a edio do prprio
devido a uma hierarquia de
cadastro.
No quadro ao lado voc poder navegar entre as diversas opes do sistema
proporcionando um melhor entendimento do mesmo, voc encontrar esse tipo de menu nas opes do Menu
Executar.
&<gina 8
CONES E TECLAS DE ATALHO
CONES
O Menu de Acesso Rpido no topo da Janela principal do NasSoft Manager 2008 proporciona acesso a muitos
comandos e ferramentas do sistema, abaixo voc ver os cones e seus respectivos comandos.
@ECB#S DE #@#B8O
As teclas de atalho facilitam muito o trabalho do usurio, pois adquirindo a prtica de sua utilizao torna o
trabalho mais rpido. Na imagem ao lado voc pode observar que exibida a tecla de atalho junto da respectiva
funo. Abaixo esto exibidas as teclas e suas funes respectivas divididas por ordem de menu:
Menu Arquivo
Encontrar F2
Sair do sistema SHIFT+F4
Menu Editar
Desfazer Ctrl+Z
Copiar Ctrl+C
Colar Ctrl+V
Recortar Ctrl+X
Menu Cadastro
Interessados, Alunos Ativos e Inativos Ctrl+A
Professores e Funcionrios Ctrl+P
Empresas e Convnios Ctrl+E
Turmas e Horrios Ctrl+T
Planos e Preos Ctrl+L
Cursos e Estgios Ctrl+S
Produtos e Servios Ctrl+R
Folha de Pagamento Ctrl+F
Agenda e Calendrio__________________ Ctrl+F2
Agenda de Telefones Ctrl+G
&<gina E
Biblioteca, Fitoteca e Videoteca Ctrl+B
Gerenciador Financeiro / Livro Caixa _____ Ctrl+F3
Bancos e Contas Ctrl+N
Tabela de Juros Ctrl+J
Menu Executar
Guia de Movimentao de Caixa__________F3
Guia de Disponibilidade e Quadro de HorrioF5
Guia de Matrculas F6
Guia de Produtos e Servios F8
Guia de Parcelas e Mensalidades F9
Guia de Boletos, Carns e Cheques-Pr F10
Guia de Notas, Presenas e Planejamentos F11
Guia de transferncia _____________ F12
Guia de Locao e Devoluo Ctrl+F1
Baixar Arquivo Retorno (CNAB) __________Ctrl+F4
Menu Ferramentas
Calculadora___________________________ Ctrl+U
Segurana Configurar Sistema de Proteo Ctrl+O
Fazer Logoff de Usurio _ ______ F4
Menu Relatrios
Financeiro Movimentao de Diria Ctrl+F5
Financeiro NasSoft Livro Caixa Ctrl+F6
Boletins Notas e Freqncias____________Ctrl+F7
Acadmico Alunos Ausentes Ctrl+F8
Mala Direta Ctrl+F4
Menu Internet
Enviar E-Mail(s) Ctrl+M
Menu Ajuda
Contedo____________________________F1
Manual do Ms-Word Ctrl+W
Sobre Shift+F1
&<gina 10
PESQUISANDO INFORMAES NO SISTEMA
UTILIZANDO O ENCONTRE E PESQUISE
O sistema oferece um recurso simples e poderoso de
localizao de informao. Para facilitar na hora de
encontrar algum cadastro, como por exemplo, um aluno,
item no estoque ou turma.
Este boto estar disponvel toda vez que voc abre uma janela de cadastro para que voc possa pesquisar
ou indexar campos desejados. Quando voc clicar sobre este boto a seguinte caixa de dilogo aparece.
A partir dela, possvel localizar qualquer informao de qualquer campo cadastrado. As opes de campos a
serem localizados aparecem quando for aberta a lista "Localizar/Indexar o campo" selecione o campo desejado
clicando sobre ele. bom alertar que o sistema s localizar informaes a partir dos campos listados e no os
nomes digitados pelo usurio.
Uma vez escolhido o campo, digite no campo seguinte a informao que deseja procurar. Por exemplo, se voc
desejar procurar um Aluno pelo nome, s escolher o campo "Nome" e digitar o nome do aluno que voc desejar
(ex. Eduardo da Silva) no campo "localizar o valor", depois s clicar no boto Localizar e ele vai achar o
cadastro do aluno automaticamente, tambm possvel pesquisar somente com o primeiro nome ou uma parte
neste caso ele ir para a primeira ocorrncia da seqncia de caracteres.
Caso voc no queira localizar um cadastro e sim ordenar pelo campo desejado, basta selecionar por qual
campo voc deseja indexar e clique no boto Indexar para que o sistema ordene os registro na ordem deste
campo.
Tambm possvel efetuar a pesquisa do modo lista;
Esse tipo de pesquisa funciona de forma que conforme voc digita o item no campo encontre, o sistema localiza
automaticamente referencias com cada letra ditada, sendo assim voc no ser obrigado a digitar o nome inteiro
e sim uma parte.
&<gina 11
&<gina 12
CONFIGURANDO PARMETROS DO SISTEMA
CONFIGURANDO LEMBRETE DE COMPROMISSOS
Para configurar a inicializao automtica do lembrete toda vez que o
Windows for inicializado v ao Menu Ferramentas Configurar
Lembrete de Compromissos
Marque a opo "Lembrar compromissos ao iniciar o Windows" e
especifique com quantos dias de antecedncia o Lembrete do Nassoft Manager deve listar compromissos,
providncias e pagamentos agendados.
CONFIGURANDO E FAZENDO UM BACKUP
Para configurar o backup em seu sistema, voc dever entrar em ferramentas e depois em configurar backup.
Aparecer a tela abaixo:
Recomendamos deixar selecionados todos os dias que voc trabalha, para que seja feito o backup diariamente.
Aps feito isso, quando voc for fechar o NasSoft, abrir a seguinte mensagem:
Aparecendo a tela acima, voc clicar em Iniciar o Backup.
&<gina 1B
Aparecer a tela abaixo:
Aps aparecer a tela acima, escolha o local de realizao do backup. Esse local pode ser o disquete ou a unidade
C:(Recomendada somente para que voc possa transferir posteriormente para um CD. No recomendamos fazer
o backup na unidade C: e deix-lo na mesma, pois pode ocorrer alguma coisa com seu micro e voc pode no
conseguir recuperar seus dados)
Clique em ok e o sistema comear a fazer o backup.Aps feito esse backup,aguarde um momento, que
aparecer a tela perguntando se deseja fazer o backup em disquete.Insira um disquete formatado e clique em
Yes. Conforme figura abaixo:
Aparecer a tela do NS Backup. Clique em iniciar backup.
Feito o backup ,guarde em um local seguro.
BE%3CE?SED O 3#CEF+ G SF# HNIC# +CEC#FIJO CON@C# +ECD# DE D#DOS E # N#SSOK@ NJO SE
CES+ONS#3IBIL#C +OC INKOC%#IMES +ECDID#S +OC K#B@# DE 3#CEF+.
&<gina 14
SELECIONANDO O GERENCIADOR FINANCEIRO
O sistema possui um gerenciador financeiro prprio,
porem se voc j utiliza ou deseja utilizar outro
gerenciador siga os seguintes passos: Clique no Menu
Ferramentas Configurar Gerenciador Financeiro
Nesta tela voc poder escolher entre as opes pr-
configuradas no campo "Gerenciador Financeiro" e
caso no tiver basta selecionar a opo "Outros" e
colocar o caminho do executvel no campo "Caminho".
CONFIGURANDO O SISTEMA DE EMISSO DE BLOQUETOS
O Nassoft Manager dispe o suporte emisso de bloquetos, boletos e carnes de cobrana. Para abrir a janela
de configurao de Bloquetos a Laser v ao Menu Ferramentas Configurar emisso do Bloqueto de Cobrana
Insira as informaes necessrias como no exemplo da figura indicada abaixo.
No NasSoft 2008, voc
poder utilizar mais que
um banco para emitir os
boletos.Para isso
preencha os dados de
conta, agncia, nmero
de convnio. Se voc
&<gina 1C
utilizar o desconto de pontualidade na sua cobrana selecione os campos Informar sobre 1 e 2 desconto de
pontualidade os descontos respectivos iro aparecer nos boletos. Selecione se voc deseja imprimir 1 ou 2
boletos por pgina no ltimo quadro a direita da tela.
Poder tambm inserir os dados referente a cobrana registrada, no campo especial do boleto.
Caso seja necessria a unificao de cobrana selecione o campo Unificar cobrana, a unificao serve para
que sejam consolidadas as cobranas principalmente para empresas facilitando este processo.
Obs: Em alguns bancos ser necessrio que seja informado o "N da Conta Cobrana" (ou no caso CDIGO DO
CLIENTE) para que os bloquetos saiam corretamente. Se voc tiver alguma dvida em relao ao N Conta
Cobrana entre o contato com o Gerente do seu Banco que ele te dar mais informaes. (Ps.: Como voc pode
observar o nome deste campo pode sofrer variaes conforme o banco, ento tome cuidado para informar sua
necessidade ao gerente do banco corretamente.)
No caso de utilizao de bloquetos o campo "Faixa do Nosso Nmero" no dever ser alterado depois de
inserido na configurao do Bloqueto, pois poder ocasionar futuros problemas em relao baixa de parcelas
devido a conflitos.
Na Configurao do Bloqueto voc ter a opo de inserir um cabealho (figura), sendo que a configurao tem
de ser 1 por pgina para que seja feita a impresso.
Lembre-se que o sistema somente aceitar figuras. Para isso aconselhamos a utilizao do Paint que um
programa de edio de imagens fcil de usar. Independente do programa de edio de imagens utilizado voc
poder selecionar sua figura, clicando na linha Endereo de Imagem para Publicar mensagem, selecionar o
arquivo de seu logotipo. Aps ter feito esses passos clique em Salvar.
Lembramos tambm que essas configuraes feitas acima devem ser realizadas nos outros cadastros de bancos
para que seja emitido o boleto corretamente.
#@ENIJO #N@ES DE CONKI5FC#C 7F#B7FEC @I+O DE 3BO7FE@O OF 3OBE@O EN@CE E% CON@#@O
CO% O SF+OC@E @GCNICO D# N#SSOK@ +#C# %#IOCES ESCB#CECI%EN@OS E @#%3G% INKOC%E
7FE SECN %FD#DO O SIS@E%# DE CO3C#NI# # SEF 5ECEN@E.
&<gina 16
CONFIGURANDO EMISSO DE CHEQUE - PR
O NasSoft Manager 2008 , possui uma ferramenta de configurao
para recebimento de cheque-pr.
Caso configure seu sistema para receber cheque-pr "S&M", o
mesmo vai entender que o pagamento foi efetuado em cheque e a
parcela no ficar em aberto. Nesta opo voc pode configurar o
recebimento de cheque-pr pela data de recebimento ou
vencimento.
J a opo de "N4'" receber cheque-pr, o sistema vai fazer com que o pagamento do cheque fique em aberto
na espera que o mesmo seja compensado. Lembramos que aps o cheque ser compensado o mesmo deve ser
baixado manualmente.
CONFIGURANDO O SISTEMA DE NOTAS
No NasSoft Manager 2008 voc tem a opo de deixar como padro que seria as notas numricas, ou voc
poder entrar no menu ferramentas / configurar legenda de notas, e l voc poder configurar as legendas de
notas, como no exemplo da figura acima.
CONFIGURANDO AS PROTEES, SENHAS E USURIOS
CONKI5FC#NDO O SIS@E%# DE +CO@EIJO E FSFNCIOS
Para abrir as configuraes de acesso v ao Menu
Ferramentas Segurana Configurar Sistema de
Proteo.
Nesta tela voc poder escolher qual funcionrio e
quais componentes do sistema que deseja ter proteo.
&<gina 17
Escolha o usurio desejado a partir do cadastro de funcionrios, digite a senha com at 6 dgitos alfanumricos e
escolha os componentes autorizados. Vale lembrar que o sistema de proteo sensvel por caracteres
maisculos e minsculos. Instrua seus funcionrios autorizados a digitarem corretamente sua senha. Quando
voc insere um usurio autorizado todos os componentes aparecem marcados, ou seja, autorizados para
acesso.
Aps isso, voc pode utilizar uma das duas opes como: "Autorizar Tudo" ou "Desautorizar Tudo", ou marque
os nveis de segurana em cada componente desejado (ACESSO, INSERO, ALTERAO, EXCLUSO,
RELATRIO e SALRIO) e clique em salvar , para que sua configurao seja salva. Recomendamos que o
componente de configurar sistema de proteo seja o primeiro a ser protegido.
Toda vez que um componente protegido, for acessado o Sistema
de Proteo Nassoft ser acionado lhe mostrando uma caixa de
mensagem como a figura ao lado.
(endo assi+ para o)ter a'esso ao 'o+ponente protegido do
siste+a; )asta pressionar a te'la I74 J#ogoff KL e+ seu te'lado ou
entre no +enu I7erra+entas "M (egurana "M 7a%er #ogoff de
$su<rioL. #ogo apNs u+a nova 'aixa ser< a)erta 'o+o a figura ao
lado; 'olo3ue ento o no+e do usu<rio e sen1a 3ue te+ a'esso a
este 'o+ponente do siste+a. #e+)ra+os 3ue isso vai fa%er 'o+
3ue o novo usu<rio fi3ue logado ao siste+a; passando a ter todas
as defini:es de a'esso < previstas na 'onfigurao do siste+a
de
proteo at9 3ue sea feito o seu logoff.
>epare 3ue todo usu<rio logado ao siste+a ser< identifi'ado no
rodap9 do +es+o 'o+o a figura ao lado.
CONKI5FC#C 3#IO# DE BO5C#DOFCOS E CE+ DO 3C#SIB
Para que voc possa consultar os CEPs das ruas de sua cidade, ser necessrio baixar os cadastros de cep do
seu estado.Para isso, voc dever entrar em Ferramentas, Baixar Cep e Logradouros do Brasil.
Feito isso,escolha seu estado e clique em importar dados. O sistema ir baixar os dados dos CEPs e instalar em
seu sistema.
Agora, no momento que voc estiver cadastrando seu aluno e o mesmo no lembrar o CEP ou voc sabe o CEP
e quer saber de qual rua , voc poder clicar no que fica do lado da palavra Cep e pesquisar conforme figura
abaixo:
&<gina 18

Digite o CEP e o NasSoft mostrar o LOGRADOURO e vice-versa.
MONTANDO SEU BANCO DE DADOS
PRIMEIROS PASSOS
Como o sistema possui uma lgica de cadastro iremos ordenar as explicaes dos itens a seguir de acordo com
esta lgica dividindo-os por fases, e para cada fase abordada lhe mostrar como obter o reltorio respectivo ao
cadastro. Vale abordar que os cadastros em determinados campos so sinalizados por asteristicos os quais
denominam campos requeridos, isto , devero ser preencidos para que o registro possa ser salvo.
CE5IS@C#NDO SF# ESCOB# NO N#SSOK@ %#N#5EC 222.
Para que o sistema use um cabealho
em todos os relatrios com seus dados e
logo marca preciso cadastrar seus
dados na Janela de Registro. Para entrar
na janela de cadastro de registro, basta
clicar sobre o comando Registro a partir
do Menu Cadastro -> REGISTRO DO
SISTEMA. Clique sobre o boto INSERIR
e digite seus dados nos seus respectivos
campos. Para salvar estas informaes,
clique sobre o boto SALVAR. Caso
deseje inserir sua logo marca em seus
relatrios, use um aplicativo grfico como
o Paint do Windows, e crie ou importe
sua arte. Em seguida, clique em procurar
no campo do endereo da logomarca, e
escolha o arquivo de sua logomarca. Feito isso, salve.Esse arquivo dever ser salvado em .BMP (Bitmap)
Vale lembrar que a imagem inserida no campo logo marca da ficha de registro aparecer na janela principal do
sistema. Caso queira inserir tambm sua logo marca ou alguma outra imagem na tela inicial do sistema salve a
mesma no caminho padro de instalao do sistema e informe o endereo da imagem no campo solicitado pelo
sistema.
C#D#S@CO DE +#CP%E@COS
&<gina 1E
&ri+eira+ente para vo'@ estar ini'iando os 'adastros de seus dados; vo'@ deve 'adastrar os parA+etros a sere+
usados nos 'adastros.
Cli'ando e+ Cadastro e depois e+ &arA+etros vo'@ en'ontrar< o lo'al onde deve ser 'adastrado.
-esse 'adastro vo'@ dever< inserir dados 'o+o >eligio; Contas Cont<)eis; 7un:es de fun'ion<rios; 0ipo de
Mdia; Motivos de desist@n'ia; 7ase de 7olloO up e ?urosGMora.
6rade 1or<riaP 7ixa ou 7lexvel
>eligioP 4udista; 4atista; CatNli'o; ?udeu; Muul+ano; &rotestante.
Contas Cont<)eisP ,ide ite+ -as(oft #ivro Caixa.
7un:es de 7un'ion<riosP (e'ret<ria; &rofessor; .iretoria; et'...
MdiaP Carta%; 7ol1eto; !utdoor; et'...
Motivos de .esist@n'iaP 7alta de 0e+po; Motivos 7inan'eiros; 0ransfer@n'ias para outra unidade; et'...
7ase 7olloO upP Agenda+ento de aula; atendi+ento de *nternet; novo 'ontato; et'...
?uros e MoraP *nfor+e os uros e +ora di<ria de sua regio.
2sses 'adastros so de grande i+portAn'ia para a utili%ao do -as(oft.
C#D#S@C#NDO OS KECI#DOS E CECESSOS
Para iniciar clique sobre Feriados e Recessos a partir do Menu Cadastro. Neste cadastro voc ira inserir as datas
de seus respectivos feriados e outros dias em que no haver aula em sua escola, os dados ai inseridos faro
que o sistema calcule a data prevista de fim das turmas corretamente.
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FASES
A +el1or +aneira para 'adastrar seus dados 9 dividir o tra)al1o e+ fases ou etapas. -Ns da -as(oft a'redita+os
3ue a +aneira +ais r<pida de 'riar seu )an'o de dados e aprender o fun'iona+ento do NasSoft %anager 9 fa%er
todo o 'adastra+ento de dados de u+a etapa antes de prosseguir a outra.
.esta for+a vo'@ se 'on'entra apenas e+ u+a tarefa por ve%; au+entando seu aprendi%ado e di+inuindo o
te+po de 'adastro
FASE 1 CADASTRO DE SALAS
Neste cadastro voc ir inserir as informaes das salas de aula, definindo cdigo, local e a quantidade mxima
de alunos que essa sala comporta, lembre-se que quando voc define que uma turma ir utilizar uma
determinada sala de aula a quantidade de alunos que a turma ir comportar e a mesma que a da sala.
Relatrio:
O contedo do cadastro acima poder ser visualizado no Relatrio de Salas, para abrir o relatrio v ao Menu
Relatrios Cadastro Salas.
FASE 2 CADASTRO DE CURSOS E ESTGIOS
O cadastro de cursos e estgios aonde voc ira inserir todos os tipos de cursos que sua escola dispe
separando-os por programas e idiomas e/ou tambm por categoria ou nvel dividindo-os, proporcionando uma
melhor localizao dentro do sistema e definindo um grau de ensino para cada um, no quadro amarelo voc
poder inserir as observaes gerais do curso e no campo "Carga Horria" voc ir definir o tempo em horas
referente ao total do curso e o sistema ir calcular os dias de aulas deste curso e data prevista do fim no
"Cadastro de Turmas".
O campo "Mdia de Aprovao" define a mdia que os alunos tero que alcanar para sua aprovao no qual
poder escolher entre a opo "Numrico ou Conceito" j pr definido pelo usurio dentro do menu
Ferramentas / Configurar Legenda de Notas. Os valores inferiores ao inserido neste campo proporciona a
reprovao do aluno sendo j adicionado seu status na ficha deste aluno a qual permanece no "Cadastro do
Aluno".
&<gina 21
Neste cadastro tambm lhe proporcionado um local prprio para o arquivamento de referncia de documentos
externos ao sistema evitando o desperdcio de tempo dos professores e coordenadores a localizar os
documentos de exerccios e provas da turma.
Na nova verso 2008 o sistema vem com um novo conceito o qual proporciona um gerenciamento da matria
que os instrutores aplicaro em suas aulas, no menu azul voc encontrar a opo "Pedaggico" neste local ser
cadastrado a matria e provas com seus devidos valores de peso e referncia s aulas que sero posteriormente
programadas no "Guia de Notas, Presenas e Planejamentos".
Vale informar que quando voc estiver cadastrando os planejamentos ao digitar a atividade dever passar pelo
campo de categoria ou o contedo do campo categoria ser apagado como um alerta para que o usurio no
venha a cadastrar erroneamente as atividades.
Relatrio:
O contedo do cadastro acima poder ser visualizado no Relatrio de Cursos e Estgios, para abrir o relatrio v
ao Menu Relatrios Cadastro Cursos e Estgios
FASE 3 CADASTRO DE PLANOS E PREOS
No Nassoft Manager os planos de pagamento so independentes dos cursos. Com isso voc ter maior
flexibilidade na hora de definir seus preos para alunos, mesmo sendo da mesma turma.
Para minimizar o nmero de planos em sua tabela o sistema permite que voc registre at sete valores
diferentes para cada plano. No ato da matrcula voc poder escolher qual a forma de pagamento ser usada
(mensal, parcelada ou hora-aula). Com isso voc poder oferecer aos seus alunos inmeras opes de
pagamentos.
Para iniciar este cadastro, basta clicar sobre Planos e Preos a partir do Menu Cadastro.
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EXEMPLO:
Clique no boto Inserir para comear um novo cadastro. Digite: Sigla: PLAN-BASIC1, Nome: Plano Bsico 1,
Tx.Matricula: R$ 10,00 (valor ser somado primeira parcela no ato de matrcula),
Sumrio do Plano:
Valor Mensal: R$ 50,00 (no modo mensal o valor total do contrato ser calculado multiplicando este valor pelo
nmero de meses especificado no ato da matrcula),
Valor Parcela: R$ 300,00 (no modo parcelado o valor total do contrato ser igual ao valor total do plano e o valor
da parcela ser calculado dividindo este valor pelo nmero de parcelas especificado no ato da matrcula),
Valor Hora-Aula: R$ 30,00 p/hora (neste modo voc poder especificar at 5 valores diferentes para alunos que
compram cursos ou estgios por hora-aula. O valor total do contrato de matrcula ser igual ao valor da hora-aula
multiplicado pelo valor de horas especificado no ato da matrcula). Clique no boto Salvar para gravar os dados.
Relatrio:
O contedo do cadastro acima poder ser visualizado no Relatrio de Cursos e Estgios, para abrir o relatrio v
ao Menu Relatrios Cadastro Planos e Preos
FASE 4 CADASTRO DE PROFESSORES E FUNCIONRIOS
Neste cadastro sero colocadas as informaes de seus funcionrios definindo seu status e funo a qual ele
exercer em sua escola delimitando-o conforme o grau de hierarquia, por exemplo, quando estiver montando
uma turma ou horrio o sistema listar apenas os funcionrios cuja funo for PROFESSOR ou
COORDENADORIA e quando voc estiver fazendo uma matrcula sero listados apenas os funcionrios com
funes SECRETARIA, DIREO OU VENDAS. Voc tambm poder digitar uma funo desejada caso no
esteja nesta lista, o problema que se voc digitar PROFESSORA ao invs de PROFESSOR o sistema no
listar no exemplo citado acima.
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Aconselhamos que voc utilize as opes que j vem pr-programadas no Manager para que no haja maiores
problemas.
Para inserir a foto do funcionrio proceda clicando no campo e inserindo o local onde a imagem estar.
Na Agenda Insira os horrios em que o professor no tem disponibilidade para dar aula. Esta informao ser til
na gerao de quadro horrio disponvel no sistema, verifique no Guia de Disponibilidade de Quadro Horrio.
Em Salrio esto os campos reservados para clculo de folha de pagamento. Registre os valores referentes ao
salrio base e comisso de matrculas que o valor da porcentagem de comisso paga para vendedores sobre a
primeira parcela do contrato de matrcula paga no perodo do clculo da folha;
Na nova verso voc poder definir o Status do professor como Ativo (Professores j contratados), Inativo
(Professores desativados) e Prospecto (Professor em treinamento).
Relatrio.:
O contedo do cadastro acima poder ser visualizado no Relatrio de Turmas e Horrios, para abrir o relatrio v
ao Menu Relatrios Cadastro Funcionrios
&<gina 24
FASE 5 TURMAS E HORRIOS
O controle de turmas e horrios uma das partes mais importantes na complexa tarefa de gerenciamento de
uma escola. Este controle est diretamente ligado ao seu cadastro de cursos, salas e de professores; pois
preciso verificar se o professor desejado para este horrio/turma est disponvel, assim como a disponibilidade e
a capacidade da sala de aula.
O NasSoft Manager permite que voc monte e controle suas turmas e horrios ativos, inativos e pendentes de
uma maneira muito simples e segura. Com ele voc vai poder controlar conflitos de salas e professores, controlar
vagas por limite de capacidade, data inicial e data final prevendo feriados, frias e recessos, listar seus alunos
matriculados, listar suas aulas e presenas, etc.
&<gina 2C
Para podermos criar uma turma ou horrio, preciso antes termos cadastrado o curso que ser lecionado, o
professor, a sala e o calendrio de feriados e recessos do ano.
Lembre-se que a capacidade informa o nmero mximo de alunos que esta turma suporta. O mnimo aceito pelo
sistema de 1 aluno. Se a capacidade for igual ao nmero de alunos matriculados nesta turma significar que
no existe mais vaga disponvel fazendo com que esta turma no aparea na lista de Turmas e Horrios
disponveis no Guia de Matrculas.
O campo "Rematrcular para" voc ir inserir uma turma que ir dar continuidade a atual, ou seja, existe uma
turma Bsico1 que ao ela terminar os alunos sero todos rematrculados para a turma Bsico2, lembre-se que
voc ter que cadastrar as duas turmas no sistema, a Bsico1 e Bsico2, a Bsico1 j est Ativa e a Bsico2
ter de comear posterior ao trmino do Bsico1. No cadastro da Bsico1 no campo Rematrcular para,
selecione a Bsico2 (clique em Alterar antes e aps Salvar), posteriormente ser visto como Rematrcular um
aluno no Guia de Matrcula.
O cadastro de turmas permite a escolha de um tipo de turma tais como: EXTENSIVO E INTENSIVO: So vrios
alunos realizando cursos iguais, numa mesma turma. LIVRE (PPT): So vrios alunos realizando cursos
diferentes, numa mesma turma. VIP: Que sero turmas de um aluno ou um grupo determinado de alunos no
sistema vip.Tambm neste cadastro voc ter acesso para visualizao de informaes tais como a lista de
alunos, as presenas da turma e aos itens do planejamento pedaggico.
Na nova verso foi inserido o campo "Valor da despesa Mensal para esta turma" aonde ser colocado o valor
da despesa total desta turma no ms, essa informao ser processada para gerar o relatrio de "Anlise de
Lucratividade das Turmas".
Relatrio.:O contedo do cadastro acima poder ser visualizado no Relatrio de Turmas e Horrios, para abrir o
relatrio v ao Menu Relatrios Cadastro Turmas e Horrios e para abrir o relatrio de lucratividade das
turmas v ao Menu Relatrios Financeiro Anlise de Lucratividade das Turmas.
FASE 6 CADASTRO DE EMPRESAS E CONVNIOS
neste cadastro voc ir colocar as informaes das empresas que sua escola mantm convnio.
Na opo secretaria ser colocada s informaes de local de cobrana e descontos dos funcionrios da mesma
sendo tanto o desconto cedido pela sua escola como a porcentagem que a empresa ir arcar sendo abonado do
pagamento que o aluno ir efetuar.
Na opo conveniados sero listados as pessoas que fazem parte deste convnio com suas informaes de
cobrana e as observaes funcionam com um ficheiro de informaes de contatos e ocorrncias provendo um
relatrio das mesmas.
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Relatrio.:
O contedo do cadastro acima poder ser visualizado no Relatrio de Empresas e Convnios, para abrir o
relatrio v ao Menu Relatrios Cadastro Empresas e Convnios
FASE 7 CADASTRO DE INTERESSADOS, ALUNOS ATIVOS E INATIVOS.
O cadastro de alunos uma das partes mais importantes na complexa tarefa de gerenciamento de uma escola.
Este controle est diretamente ligado com seu cadastro de Motivos de Desistncia, veculos de publicidade,
empresa e convnio. Aps ter concludo os trs cadastros acima, sua tarefa de montar um Cadastro de Alunos
fica muito mais simples e segura, pois sua margem de erro minimizada ao mximo.
O Nassoft Manager permite que voc monte os cadastro dos alunos ativos, inativos e interessados de uma
maneira muito simples e segura. Com ele voc vai poder controlar seus dados pessoais, estudantis e
profissionais, controlar o pagamento das mensalidades, vendas de produtos e servios, descontos, por quem o
aluno foi atendido, reservas e acompanhamento de telemarketing, avaliaes e freqncias, listar todos os
alunos ativos/inativos e interessados, etc, e se caso o aluno for menor de idade est tambm disponvel a aba de
responsvel financeiro aonde se definir a quem ir cobrana de todos os tipos tais como parcela de materiais
e mensalidades, alm de voc poder inserir dados sobre a sade da criana, tais como:Deficincias, Alergias,
Doenas Crnicas, nome do Mdico responsvel, Plano de Sade e Nmeros de Emergncia.A nova verso do
Manager 2008 permitir que seja localizado o CEP de seu aluno ou confirmar se o CEP da rua informada. Para
maiores informaes, veja tpico #on5i3urar Sistema de #"P.
Na opo Secretaria aonde ser definido o desconto de bolsa e convenio.
Na opo Matricula esto os dados referentes s matriculas do aluno, tais como: os cursos que o aluno est
fazendo, as parcelas, alm de voc poder inserir notas, na aba Acadmico.Voc ter tambm do lado direito da
tela, atalhos para as principais funes do NasSoft, como: Alterar matricula, Fazer nova matricula, Excluir
matricula, Reservar vagas e Cancelar reservas de vagas.Na opo Material sero listados os produtos que o
aluno adquiriu proporcionando a viso dos valores respectivos a cada item, alm das parcelas do produto.
O Follow Up o controle de Reservas e Telemarketing que uma das partes mais complicadas na tarefa de
gerenciamento de uma escola. Estas informaes esto diretamente ligadas ao potencial de captao de alunos
para a escola, sendo assim, o Nassoft Manager no poderia deixar de ter um local designado para cadastrar e
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acompanhar informaes de cursos e horrios de interesse pelo aluno na fase ativo, inativo ou interessado.
Clicando sobre menu de navegao Follow Up, na ficha do aluno, ser aberta uma ficha para registrar o nome do
curso de interesse, o nome do vendedor/divulgador, horrios solicitados pelo aluno e a fase do contato da venda.
Alm disso, o sistema permite que seja registrada uma data, observaes para futuros contatos e verificar
disponibilidade e quadro de horrios. Com isso, o sistema ter condies de agendar e lembrar sobre estes
contatos disponibilizando-os junto a Agenda e Calendrio e no Lembrete de Compromissos do Nassoft Manager.
Voc poder inserir quantos cursos e horrios o aluno tiver interesse, sem limites.Esses dados cadastrados tero
seu prprio inserir, que fica do lado direito da tela.
A opo de observaes funciona como um ficheiro contendo informaes tais como ocorrncias em aulas e
qualquer outra informao que se achar vivel, a partir destes registros podero ser gerados relatrio com as
observaes de cada aluno.
Relatrio:
O contedo do cadastro acima poder ser visualizado nos Relatrios de Turmas e Horrios sendo divididos em
Geral e Lista, Detalhe ou Mural, para abrir os relatrios v ao Menu Relatrios Cadastro Turmas e Horrios e
selecione a opo desejada sendo Geral ou Lista, Detalhe ou Mural
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FASE 8 CADASTRO DE PRODUTOS E SERVIOS
Aqui sero cadastrados os produtos para vendas (Ex: Materiais Didticos), e os servios que a escola
proporciona sem que sejam os cursos (Ex: Traduo de documentos), no caso de cadastro de produtos todos os
campos deveram ser preenchidos, as informaes de estoque sero atualizadas pelo Guia de produtos e
servios que ser abordado posteriormente, quando for cadastrado um servio o sistema bloquear a edio dos
campos Dados ltima Compra e Dados Estoque, pois no h a necessidade dos mesmos.
Dedique uma ateno especial para a Sigla utilizada para que ela se referencie corretamente ao item desejado e
venha a facilitar a pesquisa.
Relatrio:
O contedo do cadastro acima poder ser visualizado no Relatrio de Produtos e Servios, para abrir o relatrio
v ao Menu Relatrios Cadastro Produtos e Servios.
FASE 9 CADASTRO DE BIBLIOTECA, FITOTECA E VIDEOTECA
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Este cadastro ser utilizado para escolas que emprestam materiais (Fitas, Cds, Livros) para alunos e
professores, nele ser inserida a informao dos itens como o Nome, Autor e Editora sendo divididos por
Categoria as quais podem ser inseridas pelo boto Categorias que esta acima do boto Fechar, tambm ser
armazenado as informaes do ultimo locatrio quando for efetuada a movimentao do material pelo Guia de
Locao e Devoluo.Voc ter tambm a opo de copiar o cdigo de barras do DVD,CD, Livros, etc, desde
que esse cdigo no tenha como nmero inicial 0 (zero) e seja maior que 13 dgitos.
Relatrio: O contedo do cadastro acima poder ser visualizado no Relatrio Biblioteca, Fitoteca e Videoteca,
para abrir o relatrio v ao Menu Relatrios Cadastro Biblioteca, Fitoteca e Videoteca.
FASE 10 CADASTRO DE BANCOS E CONTAS
Neste cadastro sero adicionadas as Contas Bancarias que o sistema utilizar no Gerenciador Financeiro, todos
os campos devero ser preenchidos.O campo Saldo no estar disponvel para edio, o mesmo ser
automaticamente cadastrado quando for efetuado o lanamento inicial no Livro Caixa referenciando-se a esta
conta.
A partir deste ponto veremos os guias do sistema, que so o lugar aonde vamos manipular as informaes
adicionadas nos cadastros, voc encontrar todos estes guias no menu Executar.
GUIA DE DISPONIBILIDADE DE QUADRO HORRIO
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Para poder pesquisar a disponibilidade de cursos, horrios e professores a partir de turmas e horrios
cadastrados e gerar um relatrio de quadro horrio a Nassoft criou o Guia de Disponibilidade e Quadro Horrio.
Este recurso facilita a tarefa de pesquisa diminuindo sua margem de erros e tempo gasto.
Para executar este guia escolha o comando Guia de Disponibilidade e Quadro Horrio a partir do menu Executar6
Pesquisar Horrios Reservados/Ocupados:
Esta pesquisa ir listar os cursos que esto ativos nos horrios que voc estipulou na Pesquisa. Selecione o
curso, professor, dias da semana e horrios como desejado e clique sobre o boto AVANAR. Em seguida o
guia listar as turmas que se enquadram ao tipo de pesquisa solicitado por voc.
O sistema s ir listar as turmas que tiverem aulas nos dias da semana estipulados na pesquisa, por exemplo: o
curso ADV1 de Segunda e Quarta das 10hrs 12hrs, se nos dias da semana voc colocar Segunda, Quarta e
Sbado, das 10hrs 12hrs, essa turma no ir aparecer, pois ela no tem aula no Sbado.
Pesquisar Disponibilidade de Vagas:
Como na opo anterior, o sistema s ir listar as salas que tiverem com vagas disponveis nos dias da semana
estipulados na pesquisa, por exemplo: o curso ADV1 de Segunda e Quarta das 10hrs 12hrs, se nos dias da
&<gina B1
semana voc colocar Segunda, Quarta e Sbado, das 10hrs 12hrs, essa turma no ir aparecer, pois ela no
tem aula no Sbado.
Selecione o curso, professor, dias da semana e horrios como desejado e clique sobre o boto AVANAR. Em
seguida o guia listar as salas com vagas que se enquadram no tipo de pesquisa solicitado.
O sistema ir te dar as informaes como: a Sala, o local da sala o qual foi estipulado no cadastro de Sala, a
Capacidade, Total de Alunos e o Total de Vagas.
Executar Lista de Quadro Horrio:
Selecione um dia da semana especfico
ou todos.
Selecione se deseja pesquisar quadro
horrio de professores ou salas;
Aps seleo, sero listados os cadastros
de professores ou salas encontrados em
seu banco de dados;
Selecione as salas ou professores desejados para pesquisa. Vale lembrar que para anlise semanal (todos os
dias da semana) o sistema pesquisar apenas o primeiro professor ou sala selecionada na listagem; j para
pesquisa diria ser possvel gerar o quadro horrio de at 7 (sete) salas ou professores selecionados;
Em seguida marque o perodo de horrio que deseja pesquisar e o intervalo de pesquisa. O padro de horrio
das 7:00 s 22:00 e o intervalo de 10 em 10 minutos. Voc poder alterar o perodo de horrio e o intervalo
conforme desejado. Vale lembrar que para o intervalo existe um limite mnio de 10 minutos e mximo de 60
minutos;
Clique sobre o boto CONCLUIR para que o sistema gere um relatrio da pesquisa de quadro horrio
encontrado para os parmetros especificados por voc.
Repare que o Nassoft Manager lista os horrios vagos em branco, horrios com aulas em amarelo e os horrios
no disponveis em cinza. Os horrios no disponveis so pesquisados a partir do cadastro de professores e
funcionrios atravs da agenda de horrios no disponveis.
&<gina B2
GUIA DE MATRICULA
Para agilizar o processo de inserir uma matrcula ou rematrcula no Nassoft Manager, foi desenvolvido este guia.
Este recurso facilita a tarefa de matricular alunos diminuindo muito sua margem de erros e tempo gasto. Neste
guia voc poder Matricular um aluno, gerar seu contrato pelo MS-Word, criar parcelas de pagamentos,
Cancelar ou Excluir uma matrcula, Reimprimir Contrato, Solicitao de Desligamento e Resciso Contratual,
Reservar Vagas e Cancelar Reserva de Vagas.
Para executar este guia escolha o comando Guia de Matrculas a partir do menu Executar ou pelas teclas de
atalho j vista ou tambm pelo cadastro do aluno, clicando no boto direito do mouse sobre a ficha do aluno
desejado a efetuao da matrcula, aparecer a tela abaixo:

%#@CICFB#C #BFNOS E 5EC#C CON@C#@O
O prximo passo escolher o aluno a ser
matriculado. Este aluno pode estar localizado dentro
do cadastro de interessados, alunos ativos ou
inativos, e a ordem da listagem poder ser feita por
nome ou cdigo interno.
Quando a lista de seleo estiver aberta voc poder
digitar o nome desejado para encontrar mais
rapidamente o aluno desejado.Selecionado o nome
do aluno, clique em ok, no canto superior direito. Em
seguida selecione a grade horria e a turma
desejada. Note que apenas as turmas ativas com vagas sero listadas (CAPACIDADE MXIMA MENOS TOTAL
DE ALUNOS MATRICULADOS). Se este aluno for matriculado em turma do tipo mltipla/Flex , ento o Guia de
Matrcula solicitar que seja especificados o curso, a data de incio e a data final logo abaixo.Voc poder
tambm optar por no escolher turma nenhuma e depois alocar o aluno para uma vaga em uma turma aberta
posteriormente. No caso de alunos que optem por cursos flexveis, o NasSoft Manager mostrar a opo de
escolher a grade horria fixa ou Flexvel. Escolhendo a Flexvel, voc precisar apenas informar o curso e a data
de incio do mesmo. Lembrando que para alunos Flexveis o plano de pagamento dever ser em Hora-aula, para
que voc possa completar a matricula. Lembrando sempre em clicar no ok que fica no canto direito de sua tela.
&<gina BB
Selecione o plano de pagamento e o nome do
vendedor desejado. Vale lembrar que apenas
vendedores cadastrados na janela de funcionrios
com Cargo/Funo igual SECRETARIA, VENDAS
e DIREO sero listados.
Selecione o modo de pagamento desejado (mensal,
parcelas ou hora-aula) com seus respectivos nmeros
de meses, parcelas ou horas-aulas do lado direito da
tela. Se for escolhido hora aula, voc poder optar por
parcelar o valor total, alterando o valor da tela a direita
do item N de horas .O Guia de Matrculas no ir
liberar o boto Avanar at que todos os dados necessrios para a prxima etapa estiverem preenchidos.
A prxima etapa no processo de matrcula ser informar para o sistema a data de vencimento da primeira
parcela. Caso as aulas forem iniciadas no meio ou fim do ms e a escola desejar cobrar do aluno apenas a
proporo certa do valor da mensalidade, preencha no campo "Desconto referente a 1 parcela" seu devido valor
em porcentagem. Por exemplo, existem escolas que do descontos de 50% na primeira parcela paga pelo aluno
quando suas aulas se do incio aps a primeira quinzena do ms. Vale lembrar que junto primeira parcela
ser cobrado tambm a matricula e o desconto inserido referncia se somente ao valor da parcela isto
"matricula = R$50,00" + "1 parcela = R$50,00" "desconto de 10%" = R$95,00.
Especifique tambm qual o dia do ms ser os vencimentos das mensalidades ou parcelas e a partir de que dia
ser cobrado multa e mora diria. A data de matrcula aparece no campo em azul como a data atual. Voc
poder alterar esta data conforme desejar. importante lembrar que mesmo as matrculas dos alunos com bolsa
integral (100%) preciso informar as datas de vencimento e multa. Neste caso o sistema criar uma parcela no
valor de R$0,00 com status pago.
Em seguida especifique, se for o caso, os valores para
clculo de desconto de pontualidade. Voc poder
trabalhar com at dois descontos de pontualidade por
parcela/mensalidade gerada. Note que o boto CONCLUIR
s estar disponvel quando todos os campos necessrios
para completar a matrcula estiverem preenchidos, alm da
descrio da taxa de matricula.
Existe a opo tambm de selecionar a opo Calcular
data como dia til, onde o sistema aceitar vencimentos
somente em dia til. Clique em ok para confirmar. Feito isso, clique em simular parcelamento para que voc
possa visualizar as parcelas do aluno.
Vale a pena lembrar que at este ponto o guia de matrculas permite que voc volte para etapas anteriores, mas
uma vez pressionado o boto CONCLUIR o boto VOLTAR no estar mais disponvel, pois as parcelas e
mensalidades sero geradas.
Quando o boto concluir for pressionado, o sistema criar as parcelas a serem pagas pelo aluno e reservar sua
vaga na turma selecionada. Esta uma boa hora
para verificar se os dados referentes a cada
parcela esto certos, voc poder alterar os
valores, datas de vencimentos, multa e
descontos de pontualidade. Note que a data
referente a 1 parcela sempre ser igual data
especificada na janela anterior e se houverem
outras parcelas, estas sero calculas a partir da
primeira. Repare que o boto VOLTAR no est
mais disponvel, pois suas parcelas j foram
criadas e agora voc s poder alter-las.
&<gina B4
Clicando sobre o boto AVANAR far com que o sistema salve as informaes da matrcula e solicite, se for de
seu desejo, imprimir um contrato de matrcula. Se
confirmar a operao o Nassoft Manager carregar vrios
contratos sendo um padro do sistema e outros contratos
no MS-Word exportando dados da matrcula em questo.
Este contrato modelo um documento de mesclagem do
Word. Voc poder alterar, excluir ou inserir textos, mas
no recomendamos que exclua os campos designados
para mesclagem de dados como nome do aluno, endereo,
valores, etc. Estes campos de mesclagem so
representados por <<nome>>. Se esta for primeira vez
que voc executa o modelo de contrato pelo Word poder
configurar o documento conforme desejado, mudar de
fonte, cor e inserir clusulas internas ou no.
Lembramos que no poder salvar o modelo pois os dados ficaro gravados no contrato e no momento que voc
imprimir sempre aparecer o mesmo nome..
Aps ter gerado o contrato e sair do MS-Word, voc voltar para o Guia de Matrculas que perguntar se deseja
gerar os documentos de cobrana (boleto, carn ou cheque pr-datado) para esta matrcula, exportando dados
de parcelas para o Guia de Boletos, Carns e Cheques Pr-Datados. Se esta matrcula for de um aluno onde a
empresa conveniada ir pagar uma determinada porcentagem de suas parcelas, o sistema criar as parcelas a
serem pagas pela empresa como criou para o aluno e gerar um contrato se assim desejar, ateno, pois para
abrir a pgina de impresso referente s informaes da empresa conveniada basta clicar em avanar que
automaticamente o sistema exiba suas parcelas.
CE%#@CCFB#C #BFNOS E 5EC#C CON@C#@OD
Para simplificar o processo de rematrcula de
alunos foi criado no Guia de Matricula o item
Rematrcular Aluno e Gerar Contrato
provendo a possibilidade de rematrcular
alunos, automaticamente, em turmas que do
continuidade ao grupo, rematrcular todos
alunos, apenas alunos de uma determinada
turma ou apenas um aluno desejado tambm
podendo alterar datas e valores das parcelas
geradas antes de imprimir o contrato.
Recurso til para mudana de semestre.
Todos os Alunos:
Rematrcula todos os alunos ativos que esto
matriculados em turmas programadas a dar
continuidade a um prximo nvel no Cadastro de Turmas e Horrias. O Sistema de Rematrculas automticas ir
criar todo plano de parcelamento baseado na matrcula atual. Por medida de segurana, no ser levada em
considerao a capacidade disponvel de alunos para a nova turma, nem o nmero mximo de parcelas previsto
para o plano de pagamento;
&<gina BC
Apenas Alunos da Turma:
Rematrcula todos os alunos ativos da turma tipo
MONO selecionada. O Sistema de Rematrcula
automtica ir criar todo plano de parcelamento
baseado na matrcula atual. No ser levada em
considerao a capacidade disponvel de alunos para a
nova turma, nem o nmero mximo de parcelas
previsto para o plano de pagamento;
No caso das duas opes acima (Todos os Alunos e
Apenas Alunos da Turma) esta janela ser apresentada
para que o usurio possa estar mudando as
informaes de pagamento conforme desejado, na
opo abaixo a janela a ser apresentada a mesma que a de matricula apenas o status do aluno passar de
Matricula para Rematrcula.
Apenas o Aluno:
Rematrcula apenas o aluno selecionado. Neste caso ser preciso especificar a turma, plano de pagamento e
parcelas desejadas para a rematrcula.
C#NCEB#CQEOCBFIC F%# %#@CCFB# E SF#S +#CCEB#SD
Caso desejar cancelar ou excluir uma matrcula e suas respectivas parcelas selecione a opo Cancelar ou
Excluir uma Matrcula e suas parcelas. A opo cancelar registra o cancelamento da matrcula, libera uma vaga
na turma onde o aluno foi matriculado, porm se houver parcelas em aberto, o NasSoft avisar que dever ser
cancelada as parcelas ou baixadas. Aps esse cancelamento, o NasSoft ir emitir um comprovante desse
cancelamento. J a opo Excluir elimina todo registro referente a esta matrcula inclusive todas as parcelas em
aberto do aluno e do convnio se for o caso. Caso nesta matrcula haja parcelas pagas, ento, o sistema ir
excluir apenas as parcelas em aberto e cancelar a matrculas liberando vaga na turma, as parcelas pagas
continuaro disponveis em seu fluxo de caixa.
CEI%+CI%IC CON@C#@OQSOBICI@#IJO DE DESBI5#%EN@O E CESCISJO CON@C#@F#BD
A opo reimprimir contrato serve para que possa ter a possibilidade de geras novas cpias contratuais de seu
aluno no caso de um extravio ou perda da mesma. J a opo solicitao de desligamento e resciso contratual,
vai lhe permitir que seja impresso um documento informando o desligamento ou resciso contratual de seu
aluno.
&<gina B6
CESECR#C R#5#SQC#NCEB#C CESECR# DE R#5#SD
Esta opo d ao seu aluno a possibilidade de realizar uma reserva de vagas para turmas pendentes, ou seja,
que ainda esto em formao.
Verifique que esta opo muito
parecida com a matrcula, porem
voc apenas vai reservar uma vaga!
Siga os mesmos passos de uma
matricula, porem a grande diferena
que no vai ser necessrio colocar
um plano de pagamento e nem
determinar o nmero de parcelas.
Observe que as turmas nas quais
dever selecionar para a reserva
das vagas esto com o Status
"Pendente".
Determine o funcionrio ou
divulgador responsvel pela reserva
de vaga para que possa avanar.
Clique em "Avanar" para confirmar a reserva da vaga.
Aps avanar, o sistema vai lhe gerar uma nova tela contendo a confirmao de
reserva feita com sucesso conforme a figura ao lado.

&<gina B7
GUIA DE BOLETOS, CARNS E CHEQUES PR-DATADOS
Neste guia aonde voc ira criar os carnes, boletos e bloquetos e tambm o gerenciar o recebimento de
cheques pr-datados para os alunos, empresas e cobrana de produtos.
Segue abaixo o passo-a-passo da utilizao deste guia;
1. (e 'aso vo'@ es'ol1er a opo 4oletos J4lo3uetosK; vea 3ue o 'a+po &refixo e Contador iro apare'er
auto+ati'a+ente e no sero edit<veis; pois eles iro pegar a infor+ao 'ontida na 'onfigurao dos
)lo3uetos de 'o)rana J,ea o tNpi'o no ini'io do +anual Configurando &arA+etros do (iste+aKQ
2. Mar3ue a seleo Alunos; 2+presas ou &rodutos respe'tiva+enteQ
B. .igite o perodo de ven'i+ento das par'elas 3ue desea e+itir 'arne; )oletos ou '1e3ue pr9Q
4. #ogo apNs ter espe'ifi'ado o perodo; o siste+a listar< todas as par'elas e+ a)erto 3ue no possue+ u+a
for+a de 'o)ranaQ
C. (e for e+itir Carn@s ou C1e3ues pr9"datados; espe'ifi3ue o nR+ero do 'ontador e prefixo J0en1a 'uidado
para no gerar u+ nR+ero de do'u+ento 3ue < existaK; no 'aso de '1e3ue utili%e o pri+eiro nu+ero do
'1e3ue e ele 'riara auto+ati'a+ente a nu+erao dos su)se3SententesQ
6. (ele'ione os sa'ados e suas respe'tivas par'elas. &ara sele'ionar +ais u+ sa'ado e par'ela; pressione a
te'la C0># e 'li3ue so)re o sa'ado deseado; 'aso estea e+ se3S@n'ia sele'ione a pri+eira par'ela do
pri+eiro sa'ado e pressione a te'la (1ift e se+ soltar dela pressione a seta para )aixo sele'ionado at9 o
ponto deseadoQ
7. ,o'@ poder< in'luir infor+a:es extras so)re a 'o)rana 'o+o dados de protesto; eventos; et'Q
8. Con'lua a operao 'li'ando so)re o )oto !T.
$tili%ando a opo de *+presso de >e'i)o para '1e3ues"pr9 o siste+a ir< dar a relao dos C1e3ues pr9"
sele'ionados anterior+ente.
Ao 'li'ar e+ !T; o -assoft Manager ir< l1e +ostrar outra tela 'o+ sendo os re'i)os do C1e3ue"pr9; os Carn@s ou
no 'aso de )lo3ueto a tela a)aixoP
@I+O C#C3ON#DO S Imprimir pelo %S?Word D
Antes de ini'iar a e+isso de )oletos neste +odo; 'ertifi3ue"se de 3ue sua verso do M("Hord 9 a E7 ou
superior e 3ue ele estea fe'1ado para 3ue a transfer@n'ia de dados sea )e+ su'edida.
2sse +odo de e+isso de 4oletos ser< para 3ue+ utili%a o 4oleto pr9"i+presso 3ue 9 ad3uirido no 4an'o 3ue
vo'@ utili%a; le+)re"se 3ue o +odelo de )oleto pode ser editado ade3uando"se ao )oleto de seu )an'o.
@I+O C#C3ON#DO S Imprimir pelo %S?DOSD
2sse +odo de e+isso de 4oletos ser< para 3ue+ utili%a o 4oleto pr9"i+presso 3ue 9 ad3uirido no 4an'o 3ue
vo'@ utili%a.
&<gina B8
@I+O 3BO7FE@O ES+ECI#B CQ I%+CESSJOD
2sse +odo de e+isso de 4oletos ser< e+ fol1a de ta+an1o A4. ,o'@ ter< 3ue possuir u+a i+pressora a #aser
instalada para a i+presso 'orreta do CNdigo de 4arra do 4oleto ou vo'@ poder< utili%ar ta+)9+ i+pressora a ato
de tinta para a i+presso; o tipo de i+presso 'o+ fol1a intera ou 'arne dever< ser 'onfigurada no Configurar
emisso do Bloqueto de Cobrana a partir do +enu Ferramentas.
@I+O 3BO7FE@O ES+ECI#B SQ I%+CESSJOD
! tipo de )lo3ueto espe'ial (e+ *+presso; gera a nu+erao do ttulo e no i+pri+i o )oleto agora; podendo se
rei+presso +ais tarde 'o+ a +es+a nu+erao utili%ando a opo I>ei+pri+irL no 6uia de 4oletos; Carn@s e
C1e3ues"pr9.
&<gina BE
GUIA DE TRANSFERNCIA DE TURMAS E HORRIOS
! -as(oft possui u+a ferra+enta de transfer@n'ia de alunos; onde vo'@ poder< transferir o aluno de u+a tur+a
para a outra e+ segundos.2 +ais; o siste+a transfere 'o+ todos os dados referente a esse aluno.&ara isso; entre
e+ exe'utar; 6uia de 0ransfer@n'ia de 0ur+as e Dor<rios. 2s'ol1a a opo I0ransferir aluno de u+a tur+a para a
outraL e avan'e. 2s'ol1a a tur+a 3ue o aluno est< e o aluno.
Avan'e e es'ol1a a tur+a 3ue o aluno ser< transferido.Con'lua.! aluno agora foi transferido para a outra tur+a.
-o final dessa transfer@n'ia; o -as(oft e+itir< u+ 'o+provante; 3ue dever< ser assinado pelo professor da nova
tur+a. -esse +es+o lugar; vo'@ pode transferir alunos para outra unidade e i+portar alunos de outra unidade.
&ara ser transferido de u+a unidade para a outra; as duas es'olas deve+ ter o -as(oft instalado.
-a verso 2008; vo'@ poder< alo'ar o aluno para u+a vaga. Fuando vo'@ fa% u+a +atri'ula de u+ aluno e no
es'ol1e a tur+a; o aluno fi'ar< aguardando u+a vaga. 2nto; assi+ 3ue vo'@ 'riar a tur+a vo'@ poder< 'li'ar e+
alo'ar vaga e infor+ar para 3ual tur+a o aluno vai.Assi+; o aluno ser< alo'ado para a tur+a deseada
>elatNrioP
O contedo do item acima poder ser visualizado nos Relatrios de Acadmicos Movimentao de Alunos.
&<gina 40
COMO ABRIR E FECHAR UM CAIXA
! -as(oft 2008 possui u+a nova ferra+entaP a a)ertura e o fe'1a+ento do 'aixa.Co+ essa ferra+enta; vo'@
poder< ter +ais segurana; al9+ de agili%ar o fe'1a+ento do 'aixa.2ssa a)ertura de 'aixa 9 o)rigatNria para 3ue
sea dada )aixa e+ 3ual3uer tipo de re'e)i+ento; sea ele de par'elas de +ensalidades ou de produtos.
&ara a)rir u+ 'aixaP
Cli3ue e+ 2xe'utar e depois e+ 6uia de Movi+entao do Caixa.
(ele'ione a)rir u+ 'aixa; 'o+o +ostra a figura a)aixoP
7eito isso; infor+e o nR+ero do 'aixa.J2sse nR+ero pode ser 3ual3uer u+; 9 usado apenas para espe'ifi'ar o
'aixa.K
.epois sele'ione o fun'ion<rio respons<vel e 3ual o valor ini'ial do 'aixa.
&ronto.(eu 'aixa est< a)erto.
Agora a +ovi+entao finan'eira ser< toda rela'ionada a esse 'aixa.>e'e)i+entos; paga+entos; entre outros.
A 3ual3uer +o+ento vo'@ poder< visuali%ar os lana+entos; )astando vo'@ entrar e+ 2xe'utar e depois e+ 6uia
de Movi+entao do Caixa.Apare'er< a opo ,isuali%ar #ana+entos.Cli3ue nela; es'ol1a o 'aixa 3ue desea
visuali%ar e o 'onteRdo apare'er<.ApNs visuali%ado; 'li3ue e+ avanar para sair.
&<gina 41
&ara fe'1ar; 'li3ue e+ 2xe'utar e depois e+ 6uia de Movi+entao do Caixa.2s'ol1a o ite+ 7e'1ar Caixa.
2le a)rir< u+a tela igual a essa a)aixoP
2s'ol1a o 'aixa 3ue ser< fe'1ado; o fun'ion<rio respons<vel e o )an'o no 3ual vo'@ desea 3ue sea transferido o
valor.!s )an'os 3ue apare'ero nessa opo; sero os +es+os )an'os 3ue fora+ 'adastrados no Cadastro de
4an'os e Contas.
Cli3ue e+ avanar e i+pri+a o 'o+provante de fe'1a+ento de 'aixa.
Agora seu 'aixa est< fe'1ado.
#e+)ra+os 3ue ao fe'1ar o 'aixa; os valores sero inseridos na 'onta existente dentro do -assoft #ivro Caixa e
no no 4an'o 3ue vo'@ te+ 'onta.
! -as(oft possui ta+)9+ u+ relatNrio para vo'@ poder visuali%ar a +ovi+entao di<ria.&ara i+pri+ir esse
relatNrio; entre e+ >elatNrios; 7inan'eiro; Movi+entao de Caixa.2s'ol1a o 1or<rio e perodo e pressione !T.
! -as(oft gerar< u+ relatNrio de +ovi+entao di<ria para vo'@.
,o'@ ta+)9+ poder< lanar sada e+ u+ 'aixa a)erto e ta+)9+ lanar entrada e+ u+ 'aixa a)erto..essa
+aneira tendo u+ +el1or 'ontrole de seu din1eiro.
Agora 'o+ u+a nova opo; vo'@ poder< visuali%ar 'aixas < fe'1ados. &ara isso entre na opo ,isuali%ar
lana+entos de 'aixa fe'1ado e es'ol1er o dia deseado.
&<gina 42
NASSOFT LIVRO CAIXA
(e vo'@ desea usar o -as(oft #ivroCaixa 'o+o seu geren'iador finan'eiro; este deve estar sele'ionado na ferra+enta de
'onfigura:es do siste+a 6eren'iador 7inan'eiro.
&ara ini'iar o -as(oft #ivroCaixa 'li3ue so)re o 'o+ando 6eren'iador 7inan'eiro a partir do +enu 2xe'utar ou a te'la de
atal1o 76.
2sta anela possui os seguintes 'a+pos e 'o+ponentesP
!erramentas de #adastro6
1. DataD
&reen'1a este 'a+po 'o+ a data de ven'i+ento do lana+ento. 2ste 'a+po indexa seus lana+entos de 'r9ditos e d9)itos
por orde+ de'res'ente.
2. Conta Cont96ilD;
(ele'ione a 'onta do lana+ento. 2ste plano de 'ontas fa% 'o+ 3ue vo'@ possa organi%ar suas 'ontas; 'aso ne'essite de
'adastrar ou alterar u+a 'onta; 'li3ue so)re o )oto ...,er expli'ao de planos de 'ontas apNs a figura do #ivro Caixa.
". SaldoD
Confor+e vo'@ vai lanando seus d9)itos e 'r9ditos no -as(oft #ivroCaixa este vai atuali%ando seu saldo.
&. Descrio do BanamentoD
.igite u+a des'rio do lana+ento.
). Dados de BanamentoD
.igite o valor do lana+ento +ar'ando no 'a+po ao lado se 9 u+ 'r9dito ou u+ d9)ito.
4. NT da ContaD
2spe'ifi3ue a 'onta e+ 3ue este lana+ento ser< 'reditado ou de)itado. 2ste 'a+po est< ligado ao 'adastro de )an'os e
'ontas. ,er 4an'os e Contas
*. DocumentoD
2spe'ifi3ue o nR+ero do do'u+ento deste lana+ento 'o+o '1e3ue; )oleto; et'.
.. Dados de pagamentoD
*nfor+e dados de )aixa se este lana+ento for u+ d9)ito ou 'onta a pagar. (e este lana+ento no estiver +ar'ado na opo
I,alor &agoL; o siste+a interpretar< esta 'onta 'o+o u+ 'onta e+ a)erto e a listar< na Agenda e Calend<rio e no #e+)rete de
Co+pro+issos do -as(oft 2008.
0. O6ser(a-es e coment9riosD
.igite o)serva:es e 'o+ent<rios so)re este registro.
12.@ransfer=nciaD
&er+itir< 3ue vo'@ transfira u+ valor de u+a 'onta )an'<ria para outra 'onta ou de u+a 'onta 'ont<)il para outra.
,e7a a 5i3ura abai/o
&<gina 4B
A)aixo segue expli'ao de 'onta 'ont<)ilP
&lano de 'ontas 9; grosso +odo; a lista de 'ontas 3ue sero o)eto de lana+entos.
2+ tese; apenas C 'ontas so ne'ess<riasP ativo; passivo; 'apital; re'eita e despesa. 2ste 9 u+ plano de 'ontas
a)soluta+ente 'orreto; 3ue 'o+porta 3ual3uer lana+ento possvel.
&or outro lado; pode"se exagerar na diviso.2xP (e eu 3uiser 'ontrolar 3uanto 'af9 9 'onsu+ido e+ 'ada setor de u+a
e+presa de porte +undial; )asta 'riar u+a 'onta para 'ada setor. Claro; vou pre'isar de +e'anis+os )uro'r<ti'os para auferir
o 'onsu+o e gerar os lana+entos 'ont<)eis.
Ca)e a vo'@ deter+inar o nvel de diviso das 'ontas " use o )o+"senso. ! Rni'o 'onsel1o 3ue vou arris'ar 9P evite 'riar as
fa+igeradas 'ontas de U.espesas .iversasU. &or 3ueV &or3ue esti+ula a preguia e+ 'riar novas 'ontas 3uando se fi%ere+
ne'ess<riasP toda despesa no prevista no plano original a'a)ar< sendo lanada 'o+o UdiversaUQ depois de algu+ te+po; E0W
de suas despesas sero UdiversasU. $+ )o+ plano de 'ontas no te+ tais ru)ri'as.
! plano de 'ontas 'ont9+ 'ontas analti'as e sint9ti'as. As 'ontas analti'as so as 'ontas reais; 3ue pode+ re'e)er
lana+entos. As 'ontas sint9ti'as so si+ples+ente a so+a de u+ 'onunto de 'ontas analti'as. !s valores sint9ti'os so
Rteis para an<lise geren'ial dos relatNrios 'ont<)eis.
&ode 1aver 'ontas sint9ti'as 3ue 'onten1a+ outras 'ontas sint9ti'as. ! plano de 'ontas 9 u+a estrutura 1ier<r3ui'a; 'o+
pais; fil1os; netos et'. for+ada pelos diversos nveis de 'ontas sint9ti'as. ! Rlti+o nvel 9 'o+posto pelas 'ontas analti'as;
3ue efetiva+ente 'ont9+ valores e fatos 'ont<)eis.
&ara deixar 'lara a relao de paternidade entre as 'ontas; 9 tradio usar u+ 'Ndigo estruturado para 'ada 'onta 'ont<)il.
Apenas ol1ando"se para o 'Ndigo; 9 possvel sa)er i+ediata+ente se a 'onta 9 analti'a ou sint9ti'a; e 3ue+ 9 sua 'onta"pai;
'onta"avN et'.
2xe+plo 'o+ 'Ndigo estruturado de 4 nveisP
1. A0*,!
o 1.1. C*>C$#A-02
1.1.1. .*(&!-*4*#*.A.2(
1.1.1.01. .in1eiro
1.1.1.02. Conta 'orrente X
1.1.1.0B. Conta poupana Y
1.1.2. C!-0A( A >2C242>
1.1.B. 2(0!F$2(
o 1.2. &2>MA-2-02
o 1.B. .*72>*.!
Conv9+ no exagerar no nR+ero de nveis do plano; para no torn<"lo ex'essiva+ente enrolado. Cin'o nveis so sufi'ientes
para )alanos de e+presas grandes. Fuatro nveis deve+ ser sufi'ientes para u+a 'onta)ilidade geren'ial infor+al.
A disposio das 'ontas no plano rege o for+ato dos relatNrios 'ont<)eis; notoria+ente o )alano. !s )alanos pu)li'ados
'ostu+a+ tra%er apenas 'ontas sint9ti'as de nvel +uito alto; por )revidade. As 'ontas ativas 'ostu+a+"se ordenar por
li3uide% J'onfor+e < dito.K As 'ontas passivas; por pra%o de exigi)ilidade; 'o+ os pra%os +ais 'urtos figurando +ais ao topo.
As re'eitas; pela UnaturalidadeU Jre'eitas intrnse'as ao o)eto da entidade figura+ +ais ao topoK. As despesas; pela sua
ne'essidadeP pri+eiro 'ustos vari<veis; depois 'ustos fixos; depois despesas ne'ess<rias; e por Rlti+o as li)eralidades.
&ara ini'iar a 'riao de seu plano de 'ontas; u+a )oa pedida 9 pedir u+ plano pronto a u+ 'ontador; ou dar u+a ol1ada nu+
)alano pu)li'ado. (e vo'@ nun'a se3uer viu u+ )alano; 9 1ora de 'o+prar u+a ou duas 6a%eta Mer'antilQ prati'a+ente
toda edio te+ )alanos de grandes e+presas.
&<gina 44
#omo usar o item Trans5er8ncia de seu +ivro #ai/a
! ite+ transfer@n'ia foi inserido para fa'ilitar a transfer@n'ia de u+a 'onta para outra e+ seu #ivro Caixa.
&ara us<"lo; entre no 'one #ivro Caixa e 'li3ue e+ 0ransfer@n'ia
Apare'er< a tela a)aixoP
2+ orige+; vo'@ ir< infor+ar de 3ue 'onta )an'<ria vo'@ est< retirando o din1eiro e de 3ue 'onta 'ont<)il ele 9.
-o destino vo'@ infor+a para 3ue 'onta )an'<ria est< indo e para 3ual 'onta 'ont<)il ela vai.
Cli3ue transferir e o din1eiro ser< transferido 'o+ su'esso.
&<gina 4C
GUIA DE PARCELAS E MENSALIDADES
Este guia foi desenvolvido no intuito de ajudar o usurio a efetuar a manuteno e movimentao das
mensalidades e parcelas dos alunos e empresas, nele voc poder inserir, alterar, excluir, baixar e emitir recibos.
Como neste guia as opes so iguais para Empresas e Alunos, veremos os exemplos abaixo utilizando a opo
de alunos.
Como os sistemas de pesquisa so todos iguais tela abaixo iremos somente referenciar-se com um # (escopo).
Inserindo parcelas:
No menu clique em Alunos Inserir e depois em Avanar
&<gina 46
Localize o Aluno (#) desejado e clique em pesquisar, selecione aonde voc deseja inserir a parcela e clique em
Avanar.
Insira os dados nos respectivos campos e clique em Concluir. Pronto! Sua parcela j esta inserida.
Baixando Parcelas:
No menu clique em Alunos Baixar e depois em Avanar
Localize o Aluno (#) desejado e clique em pesquisar, selecione a parcela que voc deseja baixar e clique em
Avanar.
Digite as informaes conforme necessrio como o Valor Desconto, Outros Valores e Valor Pago, o Valor Multa e
Saldo Anterior sero automaticamente inseridos pelo sistema, selecione a Forma de Pagamento digite a
Descrio do Pagamento selecione por quem foi recebido e clique em concluir.
Informamos que ao baixar as parcelas como cheque-pr, a parcela ser baixada automaticamente no seu
vencimento.
Ir aparecer a tela para impresso de recibos, imprima os recibos e encerre a operao.
Alterando Parcelas:
No menu clique em Alunos Alterar e depois em Avanar
Localize o Aluno (#) desejado e clique em pesquisar, selecione a parcela que voc deseja alterar e clique em
Avanar.
&<gina 47
Ir aparecer tela de insero de parcelas porem j com as informaes da respectiva parcela, mude-as
conforme desejado e clique em concluir.
Cancelando Parcelas:
No menu clique em Alunos Cancelar e depois em Avanar
Localize o Aluno (#) desejado e clique em pesquisar, selecione a parcela voc deseja cancelar e clique em
Avanar.
Ir aparecer a tela abaixo; digite a razo do cancelamento e depois em OK.
Emitindo Recibos:
No menu clique em Alunos Recibos e depois em Avanar
Localize o Aluno (#) desejado e clique em pesquisar, selecione a parcela a qual voc deseja imprimir o recibo e
clique em Avanar.
Selecione o tipo de recibo a ser impresso e clique em avanar.
&<gina 48
CALCULAR JUROS E MORA DIRIA
! -as(oft Manager 2008 per+ite 3ue vo'@ 'al'ule os uros e a Mora antes +es+o de entrar na fi'1a do aluno
para )aixar.
&ara us<"la; 'li3ue no ite+ ferra+entas e no ite+ Cal'ular MultaGMora
&reen'1a o dia do ven'i+ento e o valor da par'ela; 3ue o siste+a infor+ar< o valor da par'ela 'o+ a +ulta.
GUIA DE PRODUTOS E SERVIOS
Neste Guia voc poder movimentar a venda e compra de materiais e servios.
Comprar Material:
No menu clique em Comprar e em Avanar.
Clique no material desejado digite os Dados da Compra Atual e clique em Atualizar Estoque. Clique em Cancelar
para sair.
&<gina 4E
Vender Material:
No menu clique em Vender e em Avanar.
Selecione em Pesquisar alunos o status do aluno, selecione o aluno e na tabela selecione o produto e
quantidade o sistema calculara automaticamente o Valor Total e o Total a Pagar.
Clique em Avanar e depois defina o Desconto, o N de Parcelas no qual o sistema calculara automaticamente o
valor das parcelas e defina o tipo de cobrana. Clique em avanar.
O sistema ir lhe perguntar se voc deseja
baixar o primeiro pagamento no ato e depois
se voc deseja imprimir um recibo.
&<gina C0
Alterar Parcelas de Materiais:
No menu clique em Alterar e em Avanar.
Localize o Aluno (#) desejado e clique em pesquisar, selecione a parcela que voc deseja alterar e clique em
Avanar.
Edite conforme necessrio as informaes das parcelas:
Baixar Parcelas:
No menu clique em Baixar e em Avanar.
Localize o Aluno (#) desejado e clique em pesquisar, selecione a parcela que voc deseja baixar e clique em
Avanar.
Preencha os campos conforme a baixa de parcelas e clique em Avanar na prxima tela voc poder imprimir o
recibo respectivo.
Devolver / Cancelar Parcelas de Materiais:
No menu clique em Devolver / Cancelar e em Avanar.
Localize o Aluno (#) desejado e clique em pesquisar, selecione a primeira parcela respectiva compra que voc
deseja Devolv-la ou Cancel-la e clique em Avanar.
Voc poder imprimir um recibo da operao.
&<gina C1
Imprimir Recibo
Esta opo idntica impresso de recibos do Guia de Parcelas e Mensalidades.
Quitar Saldo Devedor
Localize o aluno que tenha saldo a quitar na tela abaixo, caso ele no tenha saldo a quitar o sistema no
prosseguir.
Clique em Pesquisar o guia abrir o saldo
devedor do aluno em uma janela como a de
baixa de parcelas prossiga normalmente
como se fosse dar baixa em uma parcela.
&<gina C2
GUIA PUBLICAO DE BOLETIM ON LINE
2sse guia ser< utili%ado para e+itir os )oletins dos alunos e+ sua p<gina na *nternet.&ara e+itir esses )oletins;
ser< ne'ess<rio 'ontratar os servios -as(oft He).
&ara enviar as notas para a *nternet; ser< ne'ess<rio 'onfigurar o envio dos dados para a *nternet. &ara isso; entre
e+ 'ontato 'o+ a -as(oft; para +aiores infor+a:es.
&ara enviar as notas apNs 'onfigurado; vo'@ dever< entrar na fi'1a do aluno e 'li'ar e+ (e'retaria. *nsira u+ login
e u+a sen1a para o aluno e salve.
ApNs feito isso; vo'@ dever< ento 'li'ar e+ 2xe'utar; 6uia de &u)li'ao de 4oleti+ !n #ine.
&<gina CB
2s'ol1a entre a opo 0odos os Alunos ou Apenas Alunos Ativos e 'li3ue e+ 4oleti+ !n #ine.
Co+ear< a exportao para sua p<gina.
.epois de exportado; vo'@ entrar< na sua p<gina da *nternet e inserir< o login e a sen1a 'onfor+e a)aixoP
&<gina C4
.igitar< o login e a sen1a e apare'er< essa telaP
Apare'er< o )oleti+ do aluno.2ssa tela 9 a 3ue o aluno ir< 'onsultar.
#e+)ra+os 3ue para utili%ar esse re'urso; deve"se entrar e+ 'ontato 'o+ o .epto Co+er'ial da -as(oft para
+aiores es'lare'i+entos.
DATA MINING
! -as(oft possui u+a ferra+enta +uito i+portante para a ad+inistrao de u+a es'ola. 2ssa ferra+enta 9 o
.ata Mining. Co+ ele vo'@ poder< visuali%ar atrav9s de gr<fi'os; dados 'o+o de Alunos X Anivers<rioP onde o
siste+a gerar< u+ gr<fi'o infor+ando 3ual a 3uantidade de alunos 3ue fa%e+ anivers<rio nos +eses; entre
outros.
(ele'ione o 3ue vo'@ 3uer analisar; depois pelo 3ue vo'@ desea e 3ual o tipo de gr<fi'o vo'@ 3uer visuali%ar.
(egue a)aixo u+ exe+ploP
-ote 3ue os dados so infor+ados atrav9s de por'entage+.
&ara poder gerar esses gr<fi'os; entre e+ >elatNrio 8 2statsti'as 8 .ata Mining.
&<gina CC
OPERAES DE MANUTENO E INSTALAO
&NST%+%N9' ' S&ST"M%
%T"N:4' Antes de comear o procedimento de instalao, feche qualquer aplicativo que esteja sendo
executado. Verifique se a data de seu computador est correta com 4 dgitos para o ano e a resoluo do seu
vdeo esta correta, veja o tpico no inicio do manual "Configuraes Externas do Sistema".
Instalando o Sistema
Insira o CD no compartimento de CD ROM e comece a instalao.Voc dever seguir os 4 passos de instalao;
Aparecer a seguinte tela:
*-(0A#AZ[! (2>,*.!>
2s'ol1a a +<3uina na 3ual ser< o servidor de dados do siste+a -as(oft Manager 2008; sendo assi+ 'olo3ue o
C. de *nstalao no drive de C.>!M e aguarde a exe'uo do C.Menu -as(oft.Cli3ue na opo *-(0A#AZ[!
(*(02MA.
-ote 3ue apNs ter sele'ionado I*-(0A#AZ[! (*(02MAL o siste+a de instalao ir< +ostrar os tNpi'os de
instalao .
" -a pri+eira tela de instalao; 'li3ue e+ avanar. Cli3ue na opoP A'eito os ter+os do 'ontrato da li'ena e
'li3ue e+ avanar.
&<gina C6
" Apare'er< a tela de usu<rio e organi%ao. Apenas 'li3ue na opoP Fual3uer pessoa 3ue utili%ar esse
'o+putador. 2 'li3ue e+ avanar.
&<gina C7
" (ele'ione a opo servidor e avane. A)rir< a tela do M\(F#; avane 'li'ando e+ next at9 o final.
" 0er+inada a instalao do M\(F#; a)rir< u+a tela para vo'@ 'ontinuar a instalao.Cli3ue no ite+ instalar e
aguarde a finali%ao.
&<gina C8
" 7eito isso; apare'er< a +ensage+ 3ue foi feito a instalao 'o+ su'esso.
*-(0A#AZ[! 02>M*-A#
2s'ol1a a +<3uina na 3ual ser< o ter+inal do siste+a -as(oft Manager 2008; sendo assi+ 'olo3ue o C. de
*nstalao no drive de C.>!M e aguarde a exe'uo do C.Menu -as(oft.Cli3ue na opo *-(0A#AZ[!
(*(02MA.
-ote 3ue apNs ter sele'ionado I*-(0A#AZ[! (*(02MAL o siste+a de instalao ir< +ostrar os tNpi'os de
instalao .
" -a pri+eira tela de instalao; 'li3ue e+ avanar. Cli3ue na opoP A'eito os ter+os do 'ontrato da li'ena e
'li3ue e+ avanar.
&<gina CE
" Apare'er< a tela de usu<rio e organi%ao. Apenas 'li3ue na opoP Fual3uer pessoa 3ue utili%ar esse
'o+putador. 2 'li3ue e+ avanar.
" (ele'ione a opo ter+inal e avane. A)rir< u+a tela para vo'@ 'ontinuar a instalao.Cli3ue no ite+ instalar e
aguarde a finali%ao.
&<gina 60
" 7eito isso; apare'er< a +ensage+ 3ue foi feita a instalao 'o+ su'esso.
No CD de instalao, tambm ter o item Utilitrios.
Nesse item consta os arquivos do MySQL e tambm o Skype , o NS Connect e a Licena de Limite de Alunos;.
Os Arquivos do MySQL so os mesmos que j foram instalados, quando voc escolheu a opo Instalao
Servidor e a Terminal.S ser necessrio instalar esses componentes novamente, se um dos tcnicos da NasSoft
solicitar.
O Skype utilizado pela NasSoft para treinamentos.
O NS Connect utilizado para a realizao de manuteno do NasSoft direto de sua mquina, via Internet.Na
ocasio, um dos tcnicos de suporte da NasSoft solicitar a conexo.
A licena de Limite de Alunos enviada de acordo com a negociao feita junto com o Departamento Comercial
da NasSoft.
Para instalar esses componentes, basta clicar nos seus nomes.
&<gina 61
SERVIO DE ATENDIMENTO AO CONSUMIDOR
O Servio de Atendimento e Suporte ao Cliente Nassoft funciona de segunda a sexta-feira, nos dias teis, no
horrio das 08:00 s 18:00 horas pelos meios.:
Fone / FAX - (0**19) 3772-6364
E-mail - suporte@nassoft.com.br
TomaWeb - Manuteno por acesso remoto
Chat - www.nassoft.com.br
Servio de suporte tcnico, manuteno, planto de dvidas e atualizaes de verses esto disponveis
somente para usurios portadores do Plano de Manuteno NasSoft.
Utilize preferencialmente o meio eletrnico, via e-mail, fax ou aplicativos de mensagens instantneas enviando
sempre o mximo de informaes sobre os seus problemas ou dvidas. Um uso maior dos meios eletrnicos nos
permite oferecer uma melhor qualidade nos nossos servios. Use o telefone sempre em ltimo caso.
Plano NasSo5t
A NasSoft oferece a seus clientes uma srie de servios especializados. Com profissionais altamente
qualificados proporcionamos aos usurios dos produtos NasSoft, servios que garantem um melhor
aproveitamento de seus sistemas, garantindo sua empresa uma segurana e tranqilidade que no tem preo.
Segue abaixo a relao dos servios inclusos para clientes inscritos em nosso plano:
Servio de Atendimento ao Cliente via telefone, fax, e-mail e aplicativos de mensagens instantneas.
Planto de Dvidas;
Manuteno preventiva e corretiva da base de dados;
Implantao das crticas e sugestes feitas pelos usurios garantindo com uso uma constante evoluo e
aprimoramento de nossos produtos e servios;
Envio dos principais problemas, dvidas e solues ocorridas com nossos produtos;
Criao de utilitrios que permitem ao cliente, de uma maneira fcil e prtica, gerenciar sua base de dados.O
Servio de Atendimento e Suporte ao Cliente NasSoft funciona de segunda a sexta-feira, nos dias teis, no
horrio das 08:00 s 19:00 horas pelos meios.:
Servio de suporte tcnico, manuteno, planto de dvidas e atualizaes de verses esto disponveis
somente para usurios portadores do Plano de Manuteno NasSo5t.
Utilize preferencialmente o meio eletrnico, via e-mail, fax ou aplicativos de mensagens instantneas enviando
sempre o mximo de informaes sobre os seus problemas ou dvidas. Um uso maior dos meios eletrnicos nos
permite oferecer uma melhor qualidade nos nossos servios. Use o telefone sempre em ltimo caso.
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