Ultimamente as empresa vem acumulando um nmero muito grande de

documentos de vrios tipos, desde uma folha de papel at mesmo arquivo de vdeo ou
gravaes telefnicas, ocupando muito espao nos depsitos das empresas.
Com a necessidade do gerenciamento e armazenamento correto e eficaz dos
documentos, foi criado o Gerenciamento eletrnico de documentos ou Gesto
Eletrnica de Documentos (GED), uma tecnologia para controlar, armazenar,
compartilhar e recuperar as informaes existentes, podendo o documento ser de vrios
tipos, por exemplo, papel, microfilme, imagem, vdeos, som, planilhas eletrnicas,
arquivos de texto entre outros.
Sendo possveis vrias tecnologias para a insero, armazenamento, visualizao
ou reproduo dos mesmos, sendo o primeiro passo a digitalizao, que permitindo aos
usurios o acesso de forma segura e gil, podendo armazenar em servidores de arquivos
locais ou remoto bem como na nuvem, facilitando ao usurio o acesso via navegador
por meio de uma intranet corporativa, ou na prpria Internet, onde os arquivos esto
hospedados na nuvem, sendo esta ltima forma mais presente nos dias de hoje.
Sabemos que os documentos so base de conhecimento da empresa, e por isso
que sua preservao deve ser priorizada, neste contexto citarei algumas tecnologias
relacionadas GED:
Imagens de Documentos ou (Document Imaging - DI): a tecnologia mais
difundida do GED, muito utilizada para converso de documentos de papel ou
microfilmes em imagem digital, atravs de processo de digitalizao com aparelhos de
scanners.
Gerenciamento de Documentos (Document Management - DM): a tecnologia
que permite gerenciar a criao, reviso, aprovao e descarte de documentos
eletrnicos, tendo seu foco no controle da verso dos documentos, data das alteraes e
no histrico do documento.
Capture: Processos de negcio atravs da captao de documentos e formulrios,
transformando em informaes confiveis e recuperveis.
Fluxo de Trabalho (Workflow): a tecnologia que controla e gerencia processos
dentro de uma empresa (organizao), garantido o acompanhamento de todas as
atividades e um aumento da produtividade com foco na segurana, podendo ser
integrado com outros sistemas, como o Enterprise Resource Planning (ERP), Customer
Relationship Management (CRM), eBusiness, Supply Chain Management (SCM) entre
outros.
Processamento de Formulrios (Forms Processing - OCR/ICR): Esta tecnologia
automatiza o processo eletrnico de formulrios permite reconhecer as informaes nos
formulrios e relacion-las com os campos nos bancos de dados, o reconhecimento
automtico de caractere e feito com o Optical Character Recognition (OCR) e o
Intelligent Character Recognition (ICR).
Imagem Ativar (Image Enable): Esta Tecnologia usada para anexar
documentos a programas diversos completando as informaes necessrias, ou seja,
disponibilizar a imagem de um documento junto ao processo do qual ele faa parte.
Gerenciamento Corporativo de Relatrios (Computer Output to Laser
Disk/Enterprise Report Management COLD/ERM): Esta tecnologia possibilita que os
relatrios sejam gerados e gerenciados na forma digital, possibilitando ser feita
anotaes sobre o relatrio sem afetar o documento original.
Outro ponto que deve der mencionado, so os formatos dos arquivos para
armazenamento mais utilizados:
TIFF (Tagged Image File Format): Permite alto nvel de compactao e arquivos
multipaginados, o padro mais usado no GED.
JPEG (Joint Photographic Experts Group): Sendo utilizado para imagens tanto
em tons de cinza bem como colorida, no permite arquivos multipaginados.
PDF (Portable Document Format): Este formato desenvolvido pelo Adobe,
permitido os arquivos multipaginados, tendo a possibilidade de combinar diferentes
fontes de imagens, tipos de compresso de dados, tem sido usado em aplicaes de
GED.
BITMAP (Binary Mapping Photographic) e GIF (Graphics Interchange Format):
so formatos nativos digitais, muito utilizados em documentos eletrnicos.
A tecnologia GED pode ser utilizada em qualquer tipo de empresa pblica ou
privada, podendo ser implementada desde uma multinacional at uma pessoa que queira
organizar seus documentos pessoais.

Bibliografia:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_eletr%C3%B4nico_de_documentos
http://www.ged.net.br/definicoes-ged.html
http://www.iterasolucoes.com.br/Site/images/stories/Itera/SalaLeitura/ged_gerenciamento_e
letronico_de_documentos.pdf