PAUTA ENTREVISTA

SELECCIN DE PERSONAL
ndice
Introduccin........................................................................................... Pg. 1
Descripcin herramienta........................................................................... Pg. 2
Pauta de entrevista.................................................................................. Pg. 3
Pauta de anlisis ..................................................................................... Pg. 5
Hoja de registro ...................................................................................... Pg. 6
Introduccin
n el proceso de seleccin de personal se escogen los candidatos !ue tengan ma"ores
pro#a#ilidades de adaptarse al cargo o$recido% por esto implica una comparacin " decisin
respecto a la descripcin " anlisis de cargo !ue e&ista en el esta#lecimiento.
'a seleccin de personal se lleva a ca#o a trav(s de di$erentes t(cnicas% una de ellas es la
entrevista personal.
'a entrevista de seleccin de personal es una de las herramientas% por e&celencia% ms
utili)adas% es un dilogo con un propsito de$inido% donde e&iste correspondencia mutua entre
entrevistador " entrevistado "a !ue las pala#ras% in$le&iones% gestos% posturas% etc. concurren
al intercam#io de antecedentes !ue constitu"e la entrevista.
Descripcin herramienta
s una pauta de preguntas #sicas !ue permite conocer a los candidatos a un cargo. * trav(s
de ella el entrevistador esta#lece un canal de comunicacin en un marco acotado por el tiempo
" o#jetivo% manteniendo la distancia adecuada dentro de un clima de calide) " con$ian)a%
e&plicitando su intencin de tratar los temas en $orma con$idencial.
'a entrevista permite recolectar in$ormacin so#re los postulantes a un cargo% "a !ue el anlisis
" evaluacin los recursos del candidato% se centra so#re hechos concretos proporcionados por
(ste " del sa#er escuchar del entrevistador. +u registro% permite hacer la comparacin de los
candidatos con los re!uisitos !ue presenta el per$il o descripcin del cargo.
*ntes de comen)ar se recomienda apelar a la ama#ilidad% con preguntas in$ormales , ejemplo
-le cost mucho llegar. -le sirvieron las indicaciones de mi +ecretaria. /0u( hermoso est el
d1a ho"2 -no le parece.3. 'uego% $ormule las preguntas de $orma !ue puedan comprenderse
$cilmente% e$ect4e una sola ve) la pregunta% evite !ue las preguntas condicionen las
respuestas% ha#le menos " escuche ms% tome notas relevantes " o#jetivas% no escri#a algo
!ue no !uiere !ue el entrevistado vea% evite distracciones% utilice toda la in$ormacin !ue su
interlocutor le transmite. 5elacione el historial del candidato con los re!uisitos del cargo% revise
su curriculum.
Pauta de entrevista
FORMACIN
-Dnde reali) sus estudios " por!ue eligi pedagog1a .
-5epetir1a su eleccin de estudios si volviera a empe)ar.
-st dispuesto a complementar su $ormacin seg4n se
re!uiera.
-0u( idiomas maneja " a !u( nivel.
PASADO PROFESIONA
H#leme de sus e&periencias pro$esionales. -0u( cargo es el
4ltimo !ue ha desempe6ado.
-Por !u( dej el 4ltimo empleo.
-De todo lo !ue ha hecho hasta ahora% !u( es lo !ue ms le
gusta " por !u(.
MO!I"O DE A
SOICI!#D
-Por !u( le gustar1a tra#ajar precisamente en este
esta#lecimiento " no en otro.
-0u( le llam la atencin del esta#lecimiento.
-7ul cree !ue puede ser su aporte.
COMPOR!AMIEN!O EN
E !RA$A%O
-0u( e&periencias tiene del tra#ajo en e!uipo con otros
pro$esionales o t(cnicos.
-0u( opina de sus directores anteriores.. -0u( aspectos
positivos ten1an.. -0u( aspectos negativos.
-7mo era su relacin con los dems estamentos del anterior
esta#lecimiento.
-Ha tenido alguna situacin imprevista con alguno de los
estamentos. -cmo la manej.
-Podr1a identi$icar el grado de compromiso con el anterior
esta#lecimiento " su cargo.
-8uvo la posi#ilidad de hacer propuestas " llevarlas a ca#o.
-8uvo pro#lemas con alguien. +i el evaluado responde si%
preguntar9 -cmo lo solucion.. +i el evaluado responde no%
preguntar -!u( hac1a usted para tener #uenas relaciones.
PO!ENCIA DE
DESARROO
-7ules son sus o#jetivos a corto% mediano " largo pla)o.
-7ree !ue usted es la persona idnea para el cargo.
-0u( m(ritos o puntos $uertes cree usted le pueden
proporcionar ventajas respecto a otros candidatos.
+i usted $uera seleccionado% -cmo se pro"ecta de a!u1 a tres
a6os.
CONDICIONES
PERSONAES
-Puede incorporarse inmediatamente a este puesto.
-8iene usted alguna actividad e&trapro$esional. -es $ormal.
-hace cunto tiempo.
-8iene alguna ocupacin complementaria% retri#uida o no.
-8iene otras o$ertas de tra#ajo alternativas.
-8iene alguna a$icin para sus ratos de ocio. -n !ue los ocupa.
-8iene otras a$iciones no ha podido desarrollar " aspira a
hacerlo en el $uturo.
SI!#ACIN FAMIIAR -7ul es su estado civil. +i es casado -8iene usted hijos. +i es
soltero -8iene pro"ectos de matrimonio.
+i est casado -su cn"uge tra#aja.-puede producir alguna
incompati#ilidad su nueva ocupacin con el tra#ajo de su
cn"uge.
-0u( piensa su $amilia de esta postulacin " de la #4s!ueda de
su nuevo empleo.
Pauta de an&'isis
sta pauta nos indica !ue in$ormacin recogemos con cada rea de la pauta de entrevista de
seleccin presentada.
N( In)ormacin *ue entre+a cada ,tem
1 FORMACIN9 Da cuenta del conocimiento t(cnico !ue posee el postulante " de su
inter(s de complementar su $ormacin para desempe6ar el puesto.
2 PASADO PROFESIONA9 +e puede o#tener in$ormacin acerca del entusiasmo%
energ1a " disposicin !ue se tiene para reali)ar una la#or particular. +e puede
in$erir la inspiracin !ue conduce a alcan)ar lo !ue se desea.
3 MO!I"O DE A SOICI!#D9 ntrega in$ormacin acerca de lo !ue el candidato
maneja respecto del entorno " la organi)acin a la !ue postula% tam#i(n se
o#tiene in$ormacin acerca de su capacidad para orientar herramientas "
prcticas necesarias% atendiendo " reconociendo las particularidades propias
del esta#lecimiento.
: COMPOR!AMIEN!O EN E !RA$A%O9 ste 1tem permite recoger in$ormacin
relacionada con9
*daptacin;$le&i#ilidad entendida como la capacidad para adecuarse a los
cam#ios en los procesos de tra#ajo% am#iente " nuevas tareas manteniendo
un #uen desempe6o.
Planeamiento " organi)acin9 capacidad para anticipar% planear " organi)ar
tareas o pro"ectos a trav(s de decisiones apropiadas.
7omunicacin9 Da cuenta de la capacidad para presentar ideas e
instrucciones con e$ectividad " sentido de la oportunidad " para escuchar
activamente. <rado de precisin% s1ntesis " claridad con !ue se transmite
in$ormacin oral% entendiendo el impacto en el interlocutor.
5elaciones interpersonales% entendida como la capacidad para esta#lecer
v1nculos de manera e$ectiva con di$erentes personas o grupos.
stilo de lidera)go e in$luencia% entendida como la capacidad para alinear su
conducta " la de otras personas hacia la visin de la institucin.
8ra#ajo en e!uipo entendido como la capacidad de compartir tareas "
responsa#ilidades " para conseguir metas comunes.
=alores como la responsa#ilidad% honestidad% cooperacin% (tica% etc.
5 PO!ENCIA DE DESARROO9 Permite identi$icar la capacidad del candidato de
reconocer sus $ortale)as " de#ilidades desde una mirada o#jetiva% asimismo%
permite conocer sus motivaciones en el m#ito pro$esional.
6 CONDICIONES PERSONAES9 ste 1tem est orientado a conocer la capacidad
para tomar decisiones% enta#lar relaciones con di$erentes personas% manejo del
uso de su tiempo li#re% capacidad de reconocer sus $ortale)as " de#ilidades%
para evaluar nuevas alternativas la#orales " para comprometerse con reas
de inter(s.
> SI!#ACIN FAMIIAR9 Da cuenta de valores $amiliares% del cumplimiento de las
o#ligaciones en di$erentes situaciones de vida " sentido de pertenencia.
Re+istro de 'a entrevista individua'
?om#re
@echa de entrevista
8el($ono contacto
A#servacin de
presentacin
general del
candidato
A#servacin de
e&presin
ver#al del
candidato
De acuerdo a lo descrito en el per$il del cargo !ue se est evaluando% puede completar esta
pauta de re$erencia% a modo de $icha de orientacin. 'os niveles !ue se proponen son los
siguientes9
A- A'to- ste nivel de#e asignrselo a a!uellos candidatos !ue presentan total acuerdo con el
per$il re!uerido en este 1tem.
$- $ueno- ste nivel corresponde a la presencia desea#le de los aspectos evaluados en el
1tem% de acuerdo a lo esta#lecido en el per$il del cargo.
C- M,nimo necesario- ste nivel indica !ue el candidato evaluado presenta lo m1nimo
necesario de los re!uisitos para desempe6arse en el cargo al !ue est postulando.
D- Insatis)actorio- +e utili)a esta categor1a para se6alar !ue el candidato no presenta
coincidencias en este 1tem respecto a los re!uerimientos del cargo.
No identi)icada- 7omo su nom#re lo indica% corresponde a cuando no se ha podido recoger
in$ormacin del 1tem evaluado% durante la entrevista de seleccin.
temes eva'uados . caracter,sticas identi)icadas
<rado ?o
Identi$icada * B 7 D
1. @ormacin
2. Cotivo de solicitud.
3. 7omportamiento en el tra#ajo.
:. Pro"ectos
5. Potencial del desarrollo
6. 7ondiciones personales
>. +ituacin $amiliar
7omentarios9
Car!ue con una D la motivacin e&plicitada por el evaluado o lo o#servado por usted durante
la entrevista de seleccin.
Motivacin para 'a postu'acin
conmica Pro#lemas con la je$atura
Desarrollo de carrera ?o est #uscando tra#ajo
st sin tra#ajo 0uiere concentrar su carga horaria
8eme !uedarse sin tra#ajo $ectuar ma"ores aportes
Ca"ores oportunidades de
desarrollo
Atro...
7omentarios9