1. Cules son las principales etapas histricas de la teora de la Calidad?
Resuma en una tabla.
ETAPA AOS CALIDAD FUNCION ACTIVIDAD 1 1950-60 Definida como un lujo Inspeccin del producto final la implementacin sigue al diseo, y el sistema resultante cumple con los objetivos de requisitos 2 1960-70 Definida como un costo Control de calidad Coste de calidad 3 1970-80 Definida como un instrumento de venta Busca garantizar la calidad del producto Calidad a un nivel corporativo 4 1980-90 Definida como un instrumento de beneficio Gestin total de la calidad (Producto- Servicio) Integrar toda la cadena desde el proveedor hasta el cliente 5 1990-00 Definida en un contenido estratgico Calidad como una estrategia corporativa Globalizacin e integracin
2. -Cules son las barreras comerciales y qu relacin tiene con la acreditacin? Las barreras comerciales son elementos de proteccin que utilizan los diferentes gobiernos de los pases para disminuir el movimiento de las importaciones tanto de bienes como de servicios, regularmente estas barreras estn clasificadas como arancelarias o no arancelarias. Barreras arancelarias Un arancel es un impuesto que se debe pagar por concepto de importacin o exportacin de bienes. Pueden ser "ad valorem" (al valor), como un porcentaje del valor de los bienes, o "especficos" como una cantidad determinada por unidad de peso o volumen. Los aranceles se emplean para obtener un ingreso gubernamental o para proteger a la industria nacional de la competencia de las importaciones. Barreras no arancelarias Se entiende por barreras no arancelarias las "leyes, regulaciones, polticas o prcticas de un pas que restringen el acceso de productos importados a su mercado". Por ende, incluyen tanto normas legales como procedimientos
administrativos no basados en medidas explcitas, sino en directivas informales de instituciones y gobiernos. La acreditacin como instrumento que busca certificar la conformidad del producto respecto a los requisitos de especificacin puede ser utilizada como barrera comercial desde el punto de vista tcnico del producto, y as con esta propender por el control de las importaciones.
3. -Qu caractersticas debe tener una norma, cul es su objetivo y el beneficio final que busca? Explique cada caracterstica en sus palabras.
- La Accesibilidad Del Documento Las organizaciones internacionales tienen definido que el documento normativo, ya sea una especificacin tcnica u otro documento relacionado con las normas debe ser accesible a la sociedad; es decir, que el documento adems de ser de fcil acceso, su aplicacin debe ser lo mas universal posible, con lo que se busca unificar procesos y productos y asi hacerla menos compleja. - El Consenso De Las Partes Implicadas Lo que se busca con el consenso de las partes implicadas es que las normas sean formadas con la participacin y el consenso de la mayora de las partes por no decir que con todas las partes interesadas en la misma, esta participacin facilita la consecucin total de los objetivos de la Norma; cuando hablamos de Normalizacin, normalmente vemos que la participacin de los diferentes sectores afectados por la norma debe ser impulsada no solo por la industria en general, sino tambin por las administraciones pblicas o los diferentes gobiernos. De la misma manera, la participacin activa de todas las partes involucradas en el proceso de elaboracin de la Norma asegura que todos los avances tecnolgicos queden contemplados en ella. Por lo tanto, los Organismos de Normalizacin, reconocidos o cualificados dependiendo de la definicin dada por ISO o por la Comisin Europea, deben garantizar el intercambio de ideas y la participacin activa de los sectores involucrados, fabricantes, Administracin, consumidores y usuarios e institutos de investigacin y desarrollo, y no deben aprobar el texto propuesto hasta conseguir el mayor consenso posible de todos ellos. - La Aplicacin Voluntaria Y Continuada
Para conseguir la aplicacin repetida de la Norma es necesario que la misma responda en todo momento a las necesidades de los agentes involucrados y que, por tanto, contemple los ltimos avances tecnolgicos y culturales. Es por ello por lo que una caracterstica de la actividad de Normalizacin debe ser su desarrollo continuado, manteniendo la Norma en un estado de revisin potencial continuo, necesidad sta cada vez ms importante en la medida en que la velocidad del desarrollo de la tecnologa y de los sistemas de gestin y organizacin se incrementa. - El Beneficio Mximo De La Sociedad La actividad de Normalizacin y su producto tienen como objetivo el beneficio mximo de la sociedad. Las Normas han sido pensadas y en muchas ocasiones se han utilizado como mecanismos de barreras econmicas obligatorias, lo que dificulta el intercambio de productos a nivel internacional; estas barreras claramente son definidas por las administraciones de los gobiernos de los diferentes pases. Pero, cuando el proceso de desarrollo de la Norma llega a su fin y en geneal cumple sus caractersticas primordiales, estas se vuelven importantes en las econmicas de los pases porque dan una serie de beneficios a la Sociedad, mejorando la calidad de los productos y servicios que se ofrecen al pblico en general. 4. -Cul es el procedimiento de elaboracin y aprobacin de nuevas normas? Segn la ISO el procedimiento para la elaboracin y aprobacin de nuevas normas es el siguiente: - Propuesta La propuesta puede iniciarse de muy diferentes procedencias, debido al gran alcance que permite la ISO. Una vez una propuesta de desarrollo de una norma internacional llega a ISO, es sometida a voto para decidir acerca de su inclusin o no en el programa de trabajo. Cuando la mayora simple del Comit vota a favor y al menos 5 de sus miembros se comprometen a participar activamente en el proyecto, la propuesta se acepta, nombrando entonces un responsable y estableciendo un programa de trabajo. - Preparacin Habitualmente el Comit Tcnico constituye un grupo de trabajo conducido por un responsable con el objetivo de generar borradores de trabajo, presentados
sucesivamente dentro del propio grupo hasta considerarlo ptimo para la resolucin del problema propuesto. - Comit Con el borrador aprobado por el comit tcnico, se procede a envar al Comit responsable, que lo instaura en la Secretara Central, la cual lo distribuye para comentarios y voto por los miembros participantes del Comit Tcnico. Alcanzado el consenso necesario, el borrador pasa a ser un proyecto de Norma Internacional (DIS). - Aprobacin Una vez se han cumplido las condiciones el proyecto de Norma Internacional (DIS) pasa a ser FDIS, es decir proyecto final de norma internacional, y se circula a todos los miembros de pleno derecho por la Secretara Central para votacin definitiva (2 meses). En esta fase no se consideran comentarios recibidos, aunque s se registran para su consideracin en futuras revisiones. El texto FDIS es aprobado si al menos de 2/3 de los votos de los miembros participantes son positivos y si no ms de de los votos totales son negativos. Caso de que no se cumplan estas condiciones, el FDIS es devuelto al Comit para su reelaboracin. - Publicacin La Secretara Central publica la Norma Internacional en su texto aprobado, con, si es el caso cambios menores de estilo y tipogrficos. - Revisin Los Comits Tcnicos son responsables de la revisin de las normas FDIS con una periodicidad mnima de 5 aos. La mayora de los miembros participantes deciden entonces si la Norma es mantenida, revisada o anulada. 5. Describa que beneficios trae la certificacin para una empresa hidrocarburfera. Las empresas hidrocarburiferas pueden considerarse como el sector de la sociedad que ms directamente se beneficia y necesita de la actividad de certificacin. En efecto, toda empresa es a su vez compradora de bienes y servicios, y requiere de la confianza de que sus proveedores los ofrezcan cumpliendo con los requisitos que les son aplicables. Asimismo las empresas, como proveedores que son, pueden gracias a la certificacin, demostrar el cumplimiento de las condiciones establecidas en los acuerdos de compra acordados con sus clientes, tanto privados como pblicos.
La mejora de la calidad y competitividad quizs sean los factores sobre los que con mayor fuerza incide la certificacin. En efecto, esta actividad genera por s misma una elevacin del nivel de calidad gracias a la evaluacin continuada a la que se someten los sistemas y procedimientos de la empresa, disminuyendo el porcentaje de productos defectuosos, internos o entregados a clientes, permitiendo el conocimiento de las reas y procesos susceptibles de mejora y su consiguiente revisin. El aumento del nivel de calidad genera directamente un aumento de la competitividad, permitiendo, por otra parte, la certificacin de todas las ventajas de la normalizacin, entre ellas la produccin normalizada. Por ltimo, la certificacin beneficia a las empresas gracias a que a sus productos les permiten poder diferenciarse del resto, garantizando a los consumidores la posibilidad de realizar una eleccin responsable e informada sobre aquellos productos cuyo nivel de calidad est avalado por dicha certificacin. Esta ventaja indudable se est convirtiendo en necesidad en funcin del progreso y madurez de los consumidores individuales, al estar exigiendo stos, cada vez en mayor nmero e intensidad, un alto nivel de calidad constatable de la calidad del producto puesto a su disposicin. Adems de lo anterior la certificacin: Ayuda a demostrar a las partes interesadas que el negocio funciona con eficacia. Ayuda a garantizar la mejora y el perfeccionamiento continuo de las actividades. El proceso regular de auditora mejora la responsabilidad, el compromiso y la motivacin de los empleados. La certificacin puede mejorar el rendimiento global, eliminar la desconfianza y ampliar las oportunidades de mercado. 6. Segn su criterio que importancia tienen los SIG con una empresa hidrocarburifera y si es diferente para otro tipo de empresas, ejemplifique? Para la implementacin de un sistema integrado se requiere: Alineacin con la estrategia, liderazgo, empoderamiento, comunicacin, planificacin, control, seguimiento, entre otros. Lo anterior enmarcado en el ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar y actuar). Todo esto implica recursos y de ah la importancia de identificar cules son las competencias que la organizacin requiere para su desarrollo, esto quiere decir que para la direccin de cualquier sistema de gestin debe haber una inversin en capital humano con habilidades y conocimiento enfocados a las actividades relacionadas con la actividad de la empresa, calidad, medio ambiente y seguridad industrial, que a su vez cuente con la disponibilidad necesaria para
desarrollar, controlar y evaluar todas las actividades que se requieren para el mantenimiento del sistema. De acuerdo a lo anterior y a los requerimientos del mercado se hace necesaria la implementacin de un sistema de gestin que sea flexible y capaz de adaptarse a las nuevas tendencias y por ende a la globalizacin; por lo cual las empresas han optado por implementar la integracin de los conceptos anteriormente nombrados, basndose en una estructura moderna con el apoyo no solo de los procesos administrativos ya conocidos sino de la informtica y de la inversin en conocimiento. La inversin del conocimiento se determina de la identificacin de las competencias requeridas para implementar, mantener y controlar el sistema de gestin de cada organizacin. Esto debera hacerse con base al anlisis de cada cargo, teniendo en cuenta la curva de aprendizaje, conocimientos y habilidades requeridas para el desempeo de las funciones, dentro de una organizacin que debe tener establecido quin es, para dnde va y cmo lo va a lograr. Lo realmente importante una vez se ha implementado el sistema, es mantener la constante ejecucin de actividades por parte de toda la organizacin, ya que los procedimientos, directrices, formatos, registros y dems, no son solo responsabilidad del encargado del sistema de gestin y de la gerencia, sino de todo el personal. Por lo anterior es vital la concientizacin constante del personal, por medio de inducciones, reinducciones, capacitaciones y dems actividades de integracin no solo de personal sino tambin de conceptos, dado que las personas no siempre tiene claro su papel dentro del sistema. Una de las formas de inversin en conocimiento es la actualizacin legal de los responsables del sistema, dado que la legislacin nacional e internacional se mantiene en constante cambio; esto teniendo en cuenta que una de las bases de cualquier sistema es dar cumplimiento legal a todas las normas aplicables a las actividades econmicas desarrolladas por las empresas. As mismo las bases tcnicas en las que se desarrolla cualquier legislacin, van en constante desarrollo de acuerdo a las necesidades de los mercados, siempre teniendo en cuenta el cuidado al trabajador y al medio en general. Por lo cual en este constante desarrollo se establecen medidas y lineamientos ms estrictos, debido a la nueva conciencia social relacionada con los recursos humanos y ambientales, as como la relacin con las comunidades involucradas, sin dejar de lado el desarrollo econmico de cada organizacin y por lo tanto del pas.
En conclusin los sistemas de gestin integrados permiten dar respuesta a las necesidades de un mercado competitivo y cada vez ms exigente, de forma rentable, manteniendo el bienestar laboral y social, controlando los impactos ambientales generados de la operacin, retribuyendo al medio ambiente y a la comunidad, con base en los lineamientos legales de cada pas.
7. Cules son las tendencias actuales de los Sistemas Integrados de Gestin? Los modelos normalizados para sistema de gestin tienen aspectos comunes en cuanto a principios, componentes, procesos, estructuras y requisitos lo que hace que la implantacin de sistemas integrados de gestin sea una alternativa viable y recomendada para las empresas. En el mercado internacional actual ofertar productos competitivos, que satisfagan los requisitos de los consumidores y obtenidos de forma tal que no afecten al medio ambiente y la salud de los trabajadores, se ha convertido en una necesidad. Para la aplicacin de estos sistemas existen varios criterios y enfoque sin embargo una alternativa bastante lgica, asumida por varias organizaciones, es la adopcin de enfoques aprobados (normalizados) que son: ISO 9 001: 2008 para sistemas de gestin de la calidad (aunque la certificacin an se realiza por la NC ISO 900 1: 2001) ISO 14 001: 2004 para sistemas de gestin ambiental, NC 18 001: 2005 para sistemas de seguridad y salud en el trabajo: adoptada a partir de la OHSAS 18 001: 99. Todos estos sistemas tienen orgenes distintos y su desarrollo ha estado condicionado por diferentes partes interesadas por lo pueden aplicarse de manera independiente. Sin embargo coincidencias en principios, enfoques, filosofas y requisitos de gestin, procesos y componentes facilitan su integracin en un sistema nico. Este concepto de integracin se ha generalizado adems como resultado de la necesidad de enfocar con cierta lgica y sentido comn la satisfaccin de requisitos derivados de la organizacin, del mercado, las agencias regulatorias y la sociedad en general, con la implantacin de un sistema integrado que le permite a la organizacin demostrar su compromiso hacia todas las partes interesadas (y no slo hacia el cliente). Los sistemas integrados de gestin aunque tienen desventajas relacionadas sobre todo con la implantacin y certificacin tambin presentan ventajas como son la reduccin de documentos y registros, el incremento de la eficacia y la
facilidad de operacin, mantenimiento y control por lo que constituyen una alternativa para aumentar la efectividad de la gestin empresarial. La integracin puede resultar de la combinacin de sistemas ya aplicados o en proceso de aplicacin, o nacer integrando en un sistema los requisitos establecidos en las normas para cada uno dando lugar a un sistema integrado de gestin. Algunos autores han propuestos modelos y/o recomendaciones para la integracin identificndose tres niveles: Modelos del primer nivel de integracin: Operan los sistemas aislados e integran determinados procedimientos y registros. La integracin se enmarca en simplificar documentacin. Modelos de segundo nivel de integracin: Modelos que integran requisitos y documentacin y cmo controlarla, con un slo manual de gestin, algunos procesos integrados as como procedimientos y registros integrados. Existe una desintegracin a nivel estratgico donde se determinan las polticas y objetivos y a nivel tctico donde se proyectan los planes y la integracin en el nivel operativo se enmarca fundamentalmente a la actividad de control Modelos del tercer nivel de integracin: Modelos con una poltica integrada y que abordan la planificacin, implantacin, medicin, anlisis y mejora de forma integrada. Estos modelos que son muy pocos, ya que comienzan a desarrollarse a partir de la edicin de las normas de la serie ISO 9000: 2000.