COMIT DE INVESTIGACION PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS - CIPIS Ing. Jaime Pez Pez Ing. Jairo Oswaldo Lozano Ing. Jairo A Cortes Mndez Ing. Lus Carlos Torres Soler Ing. Julio Ferrer Ing. Leonardo Molina Romero
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERA PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS FEBRERO DE 2008
El presente documento es una gua para fijar las condiciones acadmicas y administrativas en la elaboracin de la propuesta y trabajo de grado, conforme a lo estipulado en el reglamento sobre modalidades de grado ACUERDO No 08 del 30 de Junio de 2005 para los estudiantes de Pregrado de la Universidad Cooperativa de Colombia. 2 1. ASPECTOS GENERALES
A continuacin encontrara algunos aspectos que debe tener en cuenta para desarrollar una propuesta y trabajo de grado bajo cualquier modalidad de grado reglamentada por el acuerdo 08 del 30 de junio de 2005.
1.1. La propuesta del trabajo de grado: es un documento que contiene la informacin sobre el problema, los objetivos, la justificacin y cronograma, entre otros para determinar la validez, necesidad y factibilidad del mismo.
1.2. El trabajo de grado: es la medida sistemtica del conocimiento en temas relacionados con la naturaleza del programa acadmico cursado. Se desarrolla con la metodologa, las tcnicas, los procedimientos cientficos apropiados y se socializa de conformidad con las normas establecidas por la Universidad Cooperativa de Colombia.
1.3 Las modalidades de grado: Todo estudiante de la Universidad Cooperativa de Colombia podr optar para realizar su propuesta y trabajo de grado una de las siguientes modalidades de grado:
a. Prctica profesional:
Definicin. La Prctica Profesional es el proceso mediante el cual el estudiante dentro de un acuerdo de cooperacin con una entidad, pone en prctica los conocimientos asimilados en el proceso acadmico, para resolver un problema de inters de la entidad y el desarrollo de nuevas propuestas que orienten una mejor gestin organizacional.
Requisitos. Para inscribirse en la Modalidad de Prctica Profesional el estudiante debe haber cursado y aprobado el 70% del plan de estudios.
La Prctica Profesional es INDIVIDUAL. Si el estudiante ha de realizar la Prctica Profesional en la institucin donde labora, dicha prctica podr llevarse a cabo en un horario y rea diferente en la cual cumple las funciones del contrato de trabajo suscrito con la entidad.
El estudiante podr desarrollar la Prctica Profesional en empresas o entidades con las cuales la Universidad Cooperativa de Colombia constituya Convenio.
Duracin. La duracin de la Prctica Profesional ser mnimo de un semestre acadmico y mximo de dos. El desarrollo de la prctica tendr una dedicacin por parte del estudiante de: cuarenta (40) horas semanales (tiempo completo) o veinte (20) horas semanales (medio tiempo). Slo en el caso de dedicacin de medio tiempo, a solicitud del estudiante y del Director, cuando no se hubiere cumplido con el desarrollo de la prctica, sta podr prorrogarse hasta por un semestre ms, por decisin conjunta del comit de investigaciones del programa de Ingeniera de Sistemas.
Para desarrollar la Prctica Profesional la Universidad suscribe con la empresa un CONVENIO INTERINSTITUCIONAL PARA PRCTICAS PROFESIONALES. Sin embargo, de conformidad con lo dispuesto en el Numeral 2 del Art. 37 de la Ley 789 los contratos de aprendizaje para prcticas profesionales que suscriban las empresas con los estudiantes pueden homologarse por el Consejo de la Facultad de Ingeniera, 3 como tales, si cumplen con los requisitos exigidos por la Universidad, previa solicitud conjunta del estudiante y la empresa.
Proceso. El estudiante interesado en realizar la Prctica Profesional deber presentar su propuesta, ante el CIPIS, especificando la entidad donde desea desarrollarla.
Si la Universidad tiene convenio con la empresa, el coordinador del programa enviar un oficio a sta presentando al candidato y solicitando el desarrollo de la Prctica en ella; a vuelta de correo el representante legal de la entidad deber enviar la respuesta; si es positiva, deber especificar el rea de la empresa donde se desarrollar la prctica, los objetivos propuestos, los compromisos de la misma, los resultados que espera obtener y el nombre de la persona que designar como ASESOR de la Prctica. La Coordinacin del Programa Acadmico correspondiente verificar, mediante visita a la Empresa, la viabilidad de desarrollo de la prctica, en dicha entidad.
Si el estudiante solicita realizar la prctica en una empresa con la cual no exista convenio, deber acompaar a la solicitud carta de presentacin de la empresa, firmada por el representante legal, donde se anexe el Certificado de Cmara de Comercio sobre Constitucin y Gerencia.
El CIPIS estudiar la solicitud del estudiante teniendo en cuenta la valoracin de los siguientes objetivos:
1. Generar un valor agregado para la entidad donde se realizar la Prctica. 2. Fortalecer el desarrollo profesional del estudiante. 3. Mejorar el posicionamiento de la Universidad en el contexto social y empresarial.
Una vez aprobada la solicitud por el comit CIPIS y el consejo de la Facultad de Ingeniera, y acordados los trminos de la Prctica Profesional, la Universidad suscribir el Convenio con la empresa, el cual ser firmado por los representantes legales de ambas partes. El estudiante deber cumplir con todos los trminos del convenio interinstitucional firmado.
Informes Parciales. El ESTUDIANTE deber presentar INFORMES mensualmente, por escrito, avances sobre el estado de la PRACTICA a su Director, de acuerdo con el cronograma establecido.
b. Seminario taller de perfeccionamiento
Definicin. El Seminario Taller de Perfeccionamiento, es una actividad acadmica colectiva, organizada y programada por la Facultad de Ingeniera, tendiente a perfeccionar y actualizar los conocimientos, teoras y aplicaciones prcticas en diferentes reas de los programas curriculares, mediante la realizacin de un curso con metodologa de Seminario Taller que profundiza e investiga sobre un tema o rea del plan de estudios y que se concreta en un trabajo aplicado a una temtica del curso de perfeccionamiento.
4 Propsitos. Son propsitos del Seminario Taller de Perfeccionamiento: Ofrecer al estudiante la posibilidad de ampliar sus conocimientos y mejorar sus habilidades profesionales en un rea especfica del Programa Acadmico.
Requisitos. El estudiante que aspire a ingresar a la modalidad de Seminario Taller de Perfeccionamiento debe haber cursado y aprobado la totalidad del plan de estudios.
Inscripcin. El estudiante interesado en realizar el Seminario Taller deber pre-inscribirse en la Coordinacin Acadmica respectiva, la cual seleccionar los participantes de acuerdo con la temtica aprobada por la Facultad. El Seminario Taller una vez matriculado se debe cursar durante el respectivo perodo acadmico. El nmero de estudiantes aceptados se establecer de acuerdo con el presupuesto y con el diseo metodolgico que requiera el curso.
Duracin. El Curso de Perfeccionamiento se desarrollar bajo la metodologa de un Seminario Taller con una intensidad mnima de ciento veinte (120) horas que se debern desarrollar de acuerdo con una programacin modular aprobada por la Facultad. Por su carcter terico-prctico, el Seminario Taller no es validable, ni habilitable.
Asistencia. El estudiante matriculado en el Seminario Taller de Perfeccionamiento que deje de asistir al 20% o ms de las clases programadas perder por inasistencia. El Director del Seminario deber, en el registro de calificaciones, reportar: 0.0 (Prdida por Inasistencia).
Trabajo Prctico. Todo Seminario Taller consta de un componente terico y un trabajo prctico; ste ltimo se desarrollar durante el transcurso del Seminario y deber cumplir con los contenidos tcnicos y metodolgicos exigidos por la Facultad y por el Director del Seminario.
c. Modalidad de investigacin dirigida
Definicin. La Investigacin Dirigida es la actividad acadmica programada por el CIPIS, tendiente a investigar de manera colectiva un problema plenamente identificado; dirigida por un Investigador Principal; y enmarcada dentro de las lneas de investigacin definidas por la Universidad, la Facultad y el respectivo Programa Acadmico.
Propsitos. La investigacin Dirigida tiene como propsitos:
a. Profundizar en el conocimiento, explicacin, prospeccin y/o solucin de determinados problemas o temticas preferentemente relacionadas con las lneas de investigacin del programa de Ingeniera de Sistemas. b. Desarrollar la capacidad de investigacin de los estudiantes y egresados. c. Promover la actividad de investigacin individual y colectiva y la vinculacin interdisciplinaria de los Programas Acadmicos en la solucin de problemas sociales, econmicos y tecnolgicos. 5 d. Impulsar trabajos enfocados al Sector de la Economa Solidaria para fortalecer su desarrollo social, empresarial, econmico y tecnolgico. e. Fortalecer los Semilleros, Grupos y Lneas de Investigacin, a travs del proceso investigativo.
La Investigacin Dirigida se podr realizar de manera especfica sobre programas o proyectos establecidos entre las Facultades y/o sus Comits o Centros de investigaciones con instituciones, empresas u organizaciones nacionales e internacionales de carcter solidario, pblico o privado.
Requisitos. Para optar por la modalidad de Investigacin Dirigida el estudiante debe haber cursado y aprobado el 70% del plan de estudios.
El nmero de participantes no ser superior a tres (3) estudiantes, excepto casos en los cuales el desarrollo de la investigacin implique un nmero mayor, para lo cual el Comit de Investigaciones del programa evaluar la situacin y proceder a tomar la decisin respectiva.
Duracin. La duracin de la Investigacin Dirigida ser aprobada por el CIPIS, de acuerdo con un cronograma de trabajo proyectado por el Director de la Investigacin (Investigador Principal). El equipo de estudiantes deber participar como mnimo un (1) semestre dentro del plan general de la investigacin, prorrogable por un semestre ms.
Seguimiento. La Investigacin Dirigida tendr reuniones peridicas de seguimiento de la labor investigativa, las cuales constarn en actas de trabajo o registro de actividades, firmadas por el Director de la Investigacin.
d. Monografa de grado
Definicin. La Monografa de Grado consiste en el desarrollo de un tema especfico en un rea particular del Programa, aplicando los conocimientos adquiridos en el transcurso de su formacin profesional.
Requisitos. Para optar por la modalidad de Monografa de Grado el estudiante deber haber cursado y aprobado el 70% del plan de estudios y no podr conformarse por mas de tres(3) estudiantes, conforme a la complejidad del tema.
El CIPIS designar un Director de la Monografa, ste deber ser en lo posible Docente de Medio o Tiempo completo vinculado a la Facultad.
El coordinador o el estudiante, podr postular como Director de la Monografa un profesional Externo a la Universidad siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos por el programa de Ingeniera de Sistemas y sta mediante resolucin interna lo autorice. El profesional externo slo obtendr como honorarios la cifra predeterminada por la Universidad.
Los estudiantes deben realizar un trabajo de grado como culminacin de los estudios profesionales conforme a la modalidad de grado escogida. 6 Pasos para la elaboracin del trabajo de grado: 1. Consulta de los estudiantes a docentes, bibliotecas, temas (generacin de ideas, bsqueda de informacin,). 2. Elaboracin de la propuesta de trabajo. 3. Presentacin de la propuesta. 4. Aprobacin de la propuesta. 5. Desarrollo de la propuesta de trabajo. 6. Entrega del documento, Trabajo de grado. 7. Socializacin o Sustentacin.
La propuesta y el trabajo de grado se deben presentar conforme a la norma ICONTEC vigente y a las pautas que se orientan en esta gua.
1.4 Seleccin de un tema para el trabajo de grado
Para la seleccin de un tema como trabajo de grado se puede partir de:
Explorar lo desconocido o mejorar lo que ya existe con diferentes puntos de vista e interpretacin. Descubrir una solucin a problemas sin resolver. Aplicar nuevas herramientas y tcnicas a problemas ya resueltos. Explorar sistemas complejos. Temas ofrecidos por el programa, la Facultad o Universidad, Lneas de investigacin, Semilleros de investigacin. Trabajos ya realizados. Inquietudes que han quedado en diversas asignaturas. Requerimientos de Organizaciones.
A la hora de definir el tema, es importante tener en cuenta lo siguiente:
Debe ser de inters y satisfaccin profesional.
No debe ser demasiado ambicioso para la capacidad, formacin y tiempo de que se dispone.
Debe ser coherente y complementario con la lnea de formacin.
Facilidad en la bsqueda de fuentes de informacin, conocimiento previo, tiempo, recursos, ...
Adems, deben conocerse limitaciones, intereses personales, tiempo, posibilidades de adquirir conocimiento y documentos, estructuracin de metodologas, por lo tanto, es conveniente preguntarse:
Es posible desarrollarlo en el tiempo y con la bibliografa disponible?
Es demasiado amplio, vago o impreciso?
Por dnde empezar y qu pasos seguir?
El tema a tratar es posible?
Una vez elegido un tema (o varios), se debe hacer una serie de consideraciones adicionales:
Determinar valor. Para qu? Es el tema relevante? Qu contribuciones se harn?. Realizar un trabajo sin sentido 7 conducir, en ms de una situacin, a perder la motivacin ms adelante.
Comprensin del tema. Se est en condiciones de explicar el tema a otras personas de forma clara y concisa?. Si la respuesta es afirmativa es porque se comprenderan las teoras a involucrar.
Los tipos y formas de trabajos de grado son variados como lo son las ciencias y sus mtodos particulares, en general, pueden englobarse en una de las categoras siguientes:
De desarrollo. La aplicacin del desarrollo en el campo de la Ingeniera es muy amplio, como por ejemplo en Ingeniera de Sistemas el diseo de software, o procesos teleinformticos; y en la Tecnologas el desarrollo puede ser orientado al diseo de hardware, software, aplicaciones en telecomunicaciones, implementacin en proyectos de Ingeniera, los cuales necesitan incluir: requerimientos, anlisis, diseo, pruebas, todo ello debidamente documentado mediante manuales de usuario, del sistema, de procedimientos y guas.
Puede implicar el desarrollo de una nueva tcnica, mtodo o estructura para resolver problemas, o una mejora eficiente de procesos o sistemas.
De investigacin. Se realiza un anlisis cuidadoso de un tema particular, mejorando la comprensin de este, identificando los puntos fuertes y dbiles, y reconociendo los aspectos susceptibles para un desarrollo posterior, reconociendo lo dicho y aportando algo novedoso.
De evaluacin. Evaluacin de diferentes perspectivas o enfoques de un mismo problema, para el desarrollo del proyecto.
Los tipos de estudios ms representativos para el desarrollo de un trabajo de grado son:
Exploratorio. Se efecta al no tener suficiente informacin sobre situaciones o fenmenos, es la bsqueda de informacin preliminar para familiarizarse con un fenmeno en un sistema. No se abordan con profundidad elementos detectados, se explora el entorno, el fenmeno; es algo superficial, es simplemente para conocer algo.
Descriptivo. Es el que detalla las caractersticas de las variables dentro de una situacin, describe los fenmenos asociados con el entorno y estima las proporciones de la poblacin.
Analtico. Se refiere a un diseo que se efecta cuando la formulacin del problema contiene variables de conflicto en una situacin y de las cuales es necesaria la descripcin de su influencia en el sistema. En general, se desea encontrar los factores que contribuyen al problema, la razn de los mismos y cmo sucedi esa situacin para evitarla en el futuro.
Predictivo. Se analiza lo que sucede en una situacin particular para que tenga aplicacin a otras situaciones similares, se trata de generalizar para poder predecir si la solucin a un problema particular podra aplicarse en otras situaciones.
8 Causal o correlacional. Buscan establecer una relacin de causa-efecto entre las variables de inters en el comportamiento de un sistema; la correlacin entre esas variables para generar el problema.
1.5 reas y lneas de investigacin
Las reas y lneas se enmarcan en el plan nacional de desarrollo en su capitulo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, en el plan de desarrollo de Cundinamarca Eje tecnolgico , en el plan de competitividad regional Bogot Cundinamarca, y en el plan Estratgico Nacional de la Universidad Cooperativa de Colombia.
Las lneas de investigacin del programa de Ingeniera de Sistemas, estn enmarcadas en el plan de estudios y soportadas por grupos de investigacin.
LNEAS Ingeniera del software Software para las TIC Inteligencia artificial Economa solidaria Teleinformtica
1.6 Aspectos sobre la redaccin de la propuesta y trabajo de grado.
Tanto en la propuesta como en el informe final del trabajo de grado, hay que escribir, en plural, en tercera persona y con pronombres reflexivos (por ejemplo, decir "se consult" en lugar de "consult"), y evitar frases como "yo creo" o "en mi opinin". No obstante, se puede usar la primera persona del singular (o plural) cuando se quiere describir acciones personales o experimentos realizados personalmente, o para dejar en claro que se est hablando de una teora propia.
El trabajo de grado es responsabilidad del estudiante, y no puede delegar esta responsabilidad a su director. Al mismo tiempo, aceptar la direccin de un trabajo de grado supone una responsabilidad a la cual el director debe hacer frente con lo mejor de su experiencia profesional.
Para el trabajo final de grado, despus de tener toda la informacin posible organizada, se traza un plan de redaccin, por tal razn, pueden utilizarse varias estrategias para facilitar este proceso:
1. Seguir el plan proyectando con la informacin que se posee. 2. Transcribir las notas personales elaboradas. 3. Parafrasear las notas tomadas textualmente. 4. Agregar prrafos libremente. 5. Ordenar fragmentos y escribir lo que falte o lo que sirva para encadenarlos. 6. Releer lo escrito y estructurarlo. 7. Solicitar la crtica de otros compaeros y las sugerencias del director. 9 De la originalidad depende, en gran parte, la calidad del trabajo. El trabajo de grado no debe limitarse a copiar o a repetir conceptos aprendidos o investigados; no hay duda, se tomarn ideas de otros autores, pero deben interpretarse y explicarse con las propias palabras.
Cada prrafo debe ser redactado en torno a una idea principal, que estar complementada por varias ideas secundarias. El prrafo muy extenso tiende a perder claridad y a excederse en ideas secundarias no concatenadas con la idea principal.
El trabajo de grado y su propuesta se presentara con las normas Icontec actualizada a la fecha y establecidas para los trabajos escritos.
Derechos de autor. Todo trabajo de grado, incluidos los equipos, materiales, programas de computador y dems productos que resultan del mismo, estn sometidos a las normas sobre propiedad moral, intelectual e industrial contempladas en la legislacin nacional e internacional, y en los reglamentos de la Universidad.
1.7 Errores frecuentes en la elaboracin y redaccin
A continuacin se listan algunos de los errores ms frecuentes que suelen encontrarse en los trabajos acadmicos.
Ausencia de una idea central. No hay una idea principal alrededor de la cual gire el trabajo, o bien sta no es lo suficientemente clara, o bien existen dos o ms ideas principales que fragmentan el trabajo y que no estn subsumidas (incluidas) dentro de una idea ms general.
Ejemplificacin. No hay ejemplos, los ejemplos son irrelevantes a lo que se quiere ilustrar, los ejemplos son escasos o bien son excesivos. Otro error es confundir un ejemplo con una demostracin (en muchos casos ambos elementos no coinciden, como cuando se pretende demostrar la verdad de "todas las aves vuelan" con el ejemplo del guila).
Repeticiones intiles. Repetir una idea varias veces de formas diferentes sin que ello constituya una ventaja didctica. Estas redundancias suelen utilizarse cuando el autor quiere cumplir un mnimo de palabras exigido.
Los signos de puntuacin son de gran importancia para no maltratar tanto el lenguaje, como el texto que se est escribiendo. Las funciones (estructurar el texto, delimitar la frase, remarcar ideas,...), la jerarqua de los signos (lo ms importante son el punto seguido y la coma). El relacionar la puntuacin y entonacin "con finalidades didcticas" es errneo ya que lo nico que produce es confusin. Los motivos para puntuar son exclusivamente sintcticos.
Fallas gramaticales. Errores de ortografa de sintaxis. Una redaccin confusa compromete la comprensin. Cuando no se sigue un hilo conductor, el trabajo se desva o dispersa, o se mezclan ideas. Un ejemplo: el autor escribe "En primer lugar...", pero luego no aparece ninguna otra expresin como "En segundo lugar..." o "En ltimo lugar...".
10 Mezclar varias formas autoreferenciales. Por ejemplo, en el mismo texto decir "he indagado..." y "hemos indagado". Lo correcto es utilizar una sola modalidad dentro del mismo trabajo, pudindose optar por: a) primera persona del singular ("he indagado..."); b) primera persona del plural ("hemos indagado..."), til cuando son dos o ms autores; c) una forma impersonal ("se ha indagado..."), que es la ms frecuentemente utilizada.
Fallas en la organizacin. Incluye situaciones como las siguientes: incongruencia entre un ttulo y su correspondiente texto, mal ordenamiento de los ttulos (por ejemplo: Conclusin antes del Desarrollo), excesiva cantidad de ttulos y subttulos, inclusin de temas diferentes bajo un mismo ttulo, etctera. As mismo, cada prrafo ha de tener su propia organizacin, y recomendable plantear lo ms principal al comienzo del mismo y lo secundario al final.
Copiar y pegar. El trabajo se limita a ser la copia de otros documentos, y aun cuando los diferentes fragmentos estn organizados en forma coherente, queda igualmente muy descalificado
Inconsistencia. El trabajo presenta contradicciones internas, es decir, incoherencias lgicas donde se sostiene simultneamente la verdad de un enunciado y su opuesto.
2. PROCEDIMIENTOS GENERALES
2.1. Propuesta de trabajo de grado
La Propuesta de Trabajo de Grado es el documento que rige la ejecucin de ste, por tanto debe presentar informacin bsica que demuestre, el conocimiento claro del problema, la validez y la necesidad del trabajo, as como la factibilidad del mismo, con base a las estrategias de solucin adoptadas para llevarlo a cabo. Con esta propuesta los estudiantes podrn demostrar su asimilacin de las habilidades propias de la profesin y su capacidad para formular y solucionar problemas desde su campo y especialidad.
Este proceso se inicia en el momento que el estudiante presenta la PROPUESTA y, termina con la presentacin, socializacin y aprobacin del TRABAJO DE GRADO por parte del jurado calificador asignado por el comit CIPIS.
2.1.1. Estructura de la propuesta
Para las diferentes modalidades de trabajo grado se debe presentar una propuesta, la cual contendr como mnimo lo siguiente:
Titulo Modalidad Proponentes Director Lnea de investigacin Problema Objetivos General 11 Especficos Alcances y limitaciones. Justificacin Antecedentes y estado actual Metodologa Cronograma Costos y Recursos Bibliografa
2.1.1.1 Ttulo del trabajo
El ttulo es la puerta de entrada a un escrito. El ttulo busca, en primera instancia, inquietar al lector para atraerlo a la lectura del texto. Es el nombre o la marca con que se va a identificar el trabajo.
Es importante que el ttulo sea lo ms informativo posible. Probablemente, si es demasiado corto no dir nada o es ambiguo, pero tampoco debe ser demasiado largo. Debe tener en lo posible no ms de 15 palabras, incluyendo los artculos y las preposiciones; igualmente, no poseer conjugaciones verbales (estas son de los objetivos). En lo posible, ste deber contener los trminos significativos que describan el tema tratado.
Un ttulo bien elaborado cuenta con las siguientes propiedades: a. Expresa en forma clara, precisa y breve la sustancia profunda del tema. b. Es apropiado, especfico y vigoroso. c. Refleja el inters del autor. d. No es vago ni ambiguo que no conmueva ni llame la atencin.
2.1.1.2. Problema
Describe la situacin actual problmica del objeto de estudio que motiva a la realizacin del Trabajo de grado. Para una mejor descripcin se recomienda realizar un diagnostico previo, identificando los sntomas, causas, pronsticos y control de los diversos problemas identificados. Responde a demandas, tales como: sntesis del contexto terico que apoya el desarrollo en un estado actual del conocimiento. Brechas o vacos que existen y que se quieren eliminar con el trabajo, con fundamento en investigaciones previas. Elementos que contribuirn a la solucin o comprensin del problema o al desarrollo del sector de aplicacin interesado. Al final debe existir una pregunta, la cual ser respondida con el desarrollo del trabajo. No debe existir respuesta.
Todo trabajo de grado requiere y genera una serie de pasos a seguir partiendo de qu se quiere buscar o indagar?, qu se quiere solucionar?. El xito de un trabajo de grado est en identificar un problema y saberlo formular estableciendo condiciones para hallar una solucin satisfactoria.
El proceso para identificar el problema inicia con varias preguntas y la consulta bibliogrfica. Se detectan elementos que causan efectos que llevan a que ciertas situaciones no estn como deberan estar, tambin al analizar necesidades en una organizacin o en una comunidad. Algunos problemas requieren ser resueltos inmediatamente; otros requieren que la solucin sea probada y para ello debe seguirse un proceso. No puede simplemente realizarse un diseo (prototipo) si no se conoce el problema. 12
El problema puede formularse, plantearse o describirse. La formulacin del problema es una pregunta crucial cuya respuesta no est a la vista y para hallarla se requerir todo un conjunto de pasos. Es una declaracin que interrelaciona dos o ms variables. Un problema no siempre debe expresarse en forma de pregunta.
EL problema se debe plantear y precisar las caractersticas, los objetos y sujetos que intervienen en el la situacin, las causas y los efectos, los agentes internos y externos, el conjunto de interacciones, incertidumbres y complejidades existentes.
Los problemas para el trabajo de grado deben caracterizarse bsicamente por:
Ser relevantes tanto para la ciencia como para la sociedad. Tener respaldo emprico, producto del compromiso de una relacin funcional entre variables. Ser entendibles tanto para el alumno como para otros profesionales. Ser resolubles. El planteamiento implica la posibilidad de una prueba emprica. La ciencia trabaja con aspectos observables y medibles en la realidad.
2.1.1.3. Alcances y limitaciones
Hace referencia a los temas que sern tratados y desarrollados en el trabajo, con precisin cobertura espacial, temporal, metodolgica, procedimental y financiera. Se debe especificar los aspectos que no cubre el desarrollo del trabajo y debe dejarse explcitamente demarcando los lmites hasta donde se realizar lo planteado.
2.1.1.4. Objetivos
Es lo que se busca hacer en razn de hallar la solucin a un problema a travs de un proceso investigativo. La propuesta debe tener un objetivo general coherente con el ttulo y varios especficos. El objetivo general es lo que se va a hacer. ste marca la pauta que indica para qu, cmo, cundo, dnde ha de servir el trabajo. Los objetivos especficos indican metas que hay que cumplir en diferentes etapas (proceso investigativo) para lograr el objetivo general. El objetivo general se refiere a resultados amplios; los especficos a situaciones particulares que inciden o forman parte del objetivo general. Los objetivos deben ser medibles y observables, es decir, comprender resultados concretos. El alcance debe estar dentro de las posibilidades del estudiante.
Los objetivos deben ser claros y precisos. Excluir el mayor nmero de interpretaciones posibles.
Al enunciar un objetivo, debe hacerse en no ms de 22 palabras (incluyendo artculos, proposiciones, debe iniciar con un verbo en infinitivo (hay verbos que indican propsitos, otros logros. Deben utilizarse verbos que indiquen actividad). Los objetivos no deben expresar qu se ha de lograr, sino lo que se va a hacer.
En la tabla siguiente se muestran algunos ejemplos de verbos utilizados en los objetivos.
13 Analizar Calcular Comprobar Compilar Cuestionar Disear Desarrollar Describir Determinar Evaluar Examinar Demostrar Especificar Formular Identificar Programar Presentar Producir Sealar Validar Algunos verbos utilizados en los objetivos
2.1.1.5. Justificacin
Son las razones sociales, profesionales y tecnolgicas que motivan el desarrollo del trabajo; es decir, las ventajas, beneficios o bondades que genera el trabajo tanto para los alumnos, la Universidad y la sociedad.
La justificacin busca indicar el porqu del tema, porqu ese problema, porqu del anlisis, diseo, desarrollo terico o aspectos metodolgicos a emplear y del impacto y/o beneficio tanto en lo social, como en el aporte a lo profesional del estudiante y lo tecnolgico en el sistema (comunidad) inmerso.
La justificacin marca los puntos principales que dan provecho al trabajo, a la aplicabilidad de la teora, a las metodologas y/o tendencias tecnolgicas, a la sociedad; es sealar con fundamento las razones por las cuales el tema seleccionado merece ser desarrollado como trabajo de grado.
La justificacin puede darse desde el punto de vista social, profesional y tecnolgico.
2.1.1.6. Antecedentes o estado actual
Es necesario valerse de fuentes, textos, artculos, entrevistas, fotografas, que se relacionen con tema el de trabajo y dejarlas como referencias en pie de pgina dentro del informe, permitiendo que los lectores profundicen en los trabajos realizados sobre el tema. No sobrepasan dos mil (2000) palabras. Estas referencias sern la base para la construccin del marco referencial en el trabajo de grado.
Se debe hacer una bsqueda de proyectos o trabajos de grado, productos, investigaciones o desarrollos de software que sean similares a los que se propone en el objetivo general. La bsqueda se debe hacer en las bibliotecas de las Universidades Nacionales e Internacionales usando Internet como medio de exploracin. Bsqueda de productos en empresas que desarrollan software relacionados con la temtica.
2.1.1.7. Metodologa
Muestra en forma organizada y precisa, cmo sern alcanzados cada uno de los objetivos especficos propuestos. Refleja la estructura lgica para cumplir con el rigor cientfico y un buen desarrollo, iniciando por la eleccin de un enfoque metodolgico especfico y finalizando con la forma de cmo se van analizar, interpretar y presentar los resultados. Se deben detallar los procedimientos, tcnicas, actividades y dems estrategias metodolgicas requeridas para el desarrollo. Deber indicarse el proceso a seguir en las diferentes etapas (recoleccin de la informacin, as como en la organizacin, sistematizacin y anlisis de los datos), adems, se debe 14 enunciar la estructura orgnica y administrativa del proyecto.
El uso de un mtodo, tcnica o procedimiento no es algo arbitrario; su validez est en relacin directa con su adaptacin al objeto al cual se aplica y al fin que se persigue.
La Metodologa en la Ingeniera de sistemas obedece al uso de paradigmas en el desarrollo de la ingeniera del software, por lo que desde la propuesta se debe identificar cual ser el paradigma y la metodologa con sus fases para el desarrollo del producto en ingeniera de sistemas.
2.1.1.8. Cronograma
El plan de trabajo debe ser coherente con los objetivos especficos y con la metodologa planteada. Contiene resultados y/o productos esperados, los cuales pueden clasificarse en categoras tales como: generacin de conocimiento; nuevos desarrollos tecnolgicos (producto y/o servicio); y procesos. El cronograma relaciona las actividades a realizar en funcin del tiempo, en el periodo de ejecucin del trabajo.
2.1.1.9. Recursos
Se muestra en forma global y desagregada los diferentes recursos requeridos, a travs de un presupuesto total, incluye: personal, mquinas, equipos, software, viajes, salidas de campo, materiales, bibliografas y servicios tcnicos adquiridos, entre otros. Para mayor claridad debe existir un anlisis de factibilidad o viabilidad.
2.1.1.10. Bibliografa
Referencias bibliogrficas consultadas con relacin al objeto de estudio.
2.1.2. Procedimiento para la entrega de la propuesta del trabajo de grado
Antes de entregar o radicar cualquier documento en la Oficina del Comit de Investigaciones del programa de Ingeniera de Sistemas, el estudiante debe haber ledo el reglamento sobre modalidades de grado ACUERDO No 08 DEL 30 DE JUNIO DE 2005.
Para la entrega de la propuesta de grado se tendr en cuenta los siguientes requisitos.
1. Carta dirigida al Comit de Investigaciones del programa de Ingeniera de Sistemas, donde se presenta el ttulo del Trabajo de Grado , la Modalidad por la cual se opt, y se solicita la evaluacin de la propuesta de Trabajo de Grado. Debe llevar firma, numero de documento de identidad, cdigos, telfonos y correo electrnico de quienes la presentan.(ver anexo)
2. La entrega ante el CIPIS se har con una copia de la propuesta en carpeta de color ROJO, y copia en medio magntico de la misma.
3. Carta firmada por el director (previa lectura y aval del mismo), manifestando su ACEPTACIN de dirigir el Trabajo de Grado. 15
4. En la Modalidad de Prctica Profesional, se debe adicionar carta de aval de la empresa donde se va a desarrollar la Prctica, y fotocopia del Convenio Interinstitucional. Dispuesto en el titulo III Artculos de 10 al 17 del acuerdo 08.
Una vez radicada la propuesta, el comit la revisar y emitir un concepto. Si es Viable sin modificaciones, los estudiantes podrn iniciar a desarrollarla. Si es Viable con modificaciones, los estudiantes deben realizar las correcciones y entregar nuevamente la propuesta en un plazo mximo de cinco(5) das calendario, de lo contrario se interpretar que los estudiantes desisten de la propuesta. Si no es viable, los estudiantes deben presentar una nueva.
El Comit CIPIS elaborara mensualmente una relacin con los temas aprobados por cada una de las modalidades, con el fin de que se produzcan las cartas de pago previo visto bueno del Consejo de Facultad. El estudiante debe reclamar oportunamente la carta de autorizacin de pago y radicar un fotocopia del recibo en el CIPIS.
La Universidad Cooperativa de Colombia protege los derechos de autor bajo la Ley 23 de 1982, y lo dispuesto por la Constitucin Colombiana.
2.2. Trabajo de grado
El trabajo de grado tiene como propsito demostrar los resultados de la investigacin realizada con base en la problemtica planteada en la propuesta de grado.
2.2.1. Estructura general del trabajo de grado
El trabajo de grado, es la organizacin del contenido terico, el proceso desarrollado, los resultados obtenidos y el anlisis del problema planteado en la propuesta de grado. Teniendo en cuenta la temtica, teoras y metodologa apropiada para su desarrollo. El trabajo final de grado se fundamenta por tres grandes aspectos:
Aspectos preliminares:
Cartula, contracartula. Pgina de aceptacin. Pgina de dedicatoria (si se desea). Pgina de agradecimientos (si los hay). Advertencia (segn requerimientos de la institucin). Resumen.
Ncleo del trabajo:
Siglas (si se requiere). Contenido. Lista de tablas. (si se requiere) Lista de figuras (si se requiere) Introduccin. Captulos Conclusiones y/o recomendaciones. Bibliografa Glosario (si es necesario).
Anexos
16 2.2.2 Estructura detallada del trabajo de grado
Portada. La portada de cualquier documento es la fuente ms importante para informacin bibliogrfica. En esencia contiene el ttulo del proyecto, el autor, la institucin, el programa, la ciudad, el ao.
Pgina de aceptacin. Es una pgina para que los jurados puedan plasmar comentarios pertinentes a la evaluacin del documento y de la sustentacin.
Agradecimientos. Los agradecimientos son el texto que expresa un gracias por la ayuda en la ejecucin del trabajo y en la elaboracin del documento, por el conocimiento recibido (universidad, docentes, compaeros, secretarias,...), pero no debe ser usual agradecer la verificacin rutinaria, la ayuda menor o el consejo de tipo general.
Dedicatoria. Es un homenaje de corazn que hace cada proponente a una o varias personas muy especiales para l. Es totalmente individual, as el trabajo sea elaborado por varias personas.
Resumen. (Mximo 1000 palabras). Consiste en una descripcin breve, completa y clara de la esencia del trabajo, sin tener que remitirse al documento mismo; se expone el objetivo principal, el problema, los mtodos, los resultados y las conclusiones. El resumen se escribe en un solo prrafo y utiliza frases de sentido completo, verbos en su forma activa y en tercera persona.
Contenido. En todo documento, en especial los trabajos de grado, excepto en ensayos, es esencial el contenido. ste consta de los ttulos de las divisiones temticas del documento y de los anexos con sus respectivos nmeros de pginas donde se encuentran.
Glosario. Es la definicin de trminos. Es muy necesario cuando el documento contiene trminos que quiz todo lector no entienda fcilmente. El glosario debe estar en orden alfabtico. Se escribe en espacio sencillo.
Introduccin. Permite identificar y/o definir el que, porque, como es y para quien. Es la presentacin del trabajo en la cual se explica la importancia del tema, la problemtica abordada, los objetivos, las limitaciones que existieron en el desarrollo, la metodologa aplicada, las expectativas con que se realiz y se describen los captulos que se desarrollan.
Captulos: Se desarrollan los captulos que corresponden con los soportes tericos y desarrollos segn corresponda con la modalidad, las requisiciones de la temtica, los requisitos del director y de las organizaciones involucradas.
Conclusiones. Las conclusiones son el balance final del trabajo, estas deben ser: claras, ordenadas, breves, e incluir la respuesta a las hiptesis o al problema planteado destacando los resultados obtenidos o los aspectos que no fueron alcanzados y que podra ser de inters en trabajos posteriores, para darle continuidad a otros proyectos o ser punto de partida para generar nuevos proyectos.
Recomendaciones. Son formulaciones concisas de actuacin adicional que se consideran necesarias, como resultado directo de la experiencia durante el desarrollo del trabajo presentado. Indican las probables mejoras que 17 pudieran realizarse al trabajo con miras a los nuevos trabajos en el mismo tema, o para mejorar los procesos en los entornos organizacionales, ambientales o sociales en donde la teora o aplicacin puede ser implantada.
Bibliografa. El desarrollo del proceso de investigacin y la preparacin del documento de un trabajo de grado exige la consulta amplia del pensamiento de diferentes autores. Su orden y relacin debe ser acorde con las normas Icontec.
Las referencias bibliogrficas segn normas ICONTEC.
Anexos. Estn constituidos por los diferentes apartes cientficos de otros autores y que deben formar parte del trabajo para complementar la teora expuesta, los manuales o instructivos son anexos indispensables en el informe final del trabajo de grado,, marcados con letras.
Cada anexo est separado por una hoja, no numerada, en la cual se encuentra la identificacin del anexo (A, B, C, etctera), precedida del trmino "Anexo". He incluye el ttulo del anexo. Esa informacin va en maysculas, negrilla y centrada.
2.2.3. Procedimiento para la entrega el trabajo de grado
1. Entregar dos copias argolladas del trabajo de grado con cartulas de color rojo, incluyendo:
Carta dirigida al Comit de Investigaciones - CIPIS, donde se solicita la evaluacin del Trabajo final de Grado. Debe llevar firma, cdigos, telfonos y correos electrnicos de quienes la presentan.
Carta firmada por el director, manifestando el concepto de que el trabajo es apto para su socializacin (Prctica profesional, Investigacin Dirigida, Seminario Taller) o sustentacin (monografa).
Fotocopia del Recibo de Pago.
2. En la Modalidad de Prctica Profesional, se debe adicionar una carta donde la empresa certifique el cumplimiento del convenio.
3. El comit designara los jurados para la revisin y concepto de los trabajos. Si existen observaciones los estudiantes deber realizar los ajustes correspondientes en quince das (15) calendario.
4. Una vez el trabajo este cumpla con los requisitos establecidos por los jurados, el comit establecer la fecha, hora y lugar del sitio de la sustentacin o socializacin de acuerdo con la modalidad.
5. Una vez aprobada la sustentacin o socializacin se seguir el procedimiento establecido en el artculo 52, al 58 del acuerdo 08 de junio de 2005 sobre modalidades de grado.
El CIPIS no recibir el trabajo de grado (documento final) sin la carta de aprobacin y el recibo de pago correspondiente a la modalidad.
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ANEXOS
FORMATO DE LA CARTA PARA ENTREGA DE LA PROPUESTA DE GRADO
Bogota, 5 de agosto del 2008
Seores Comit de Investigacin del programa de Ingeniera de Sistemas - CIPIS Universidad Cooperativa de Colombia Cuidad.
Ref. Entrega documento de la propuesta de grado
Cordial Saludo.
La presente para hacer entrega de la propuesta de trabajo de grado: ____________________ ________________________________, para ser evaluada y comenzar el desarrollo del trabajo de grado.
Modalidad de grado: _________________
Cordialmente, ___________________________________ Estudiante programa de Ingeniera de Sistemas Cdigo _____________ Cedula ____________ de __________ Telfono __________________
FORMATO DE LA CARTA DEL DIRECTOR DE LA PROPUESTA DE GRADO 19
Bogota, 4 de agosto del 2008
Seores Comit de Investigacin del programa de Ingeniera de Sistemas - CIPIS Universidad Cooperativa de Colombia Cuidad.
Ref.: Aceptacin de ser director
Cordial Saludo. La presente para informar al Comit de Investigaciones del programa de Ingeniera de Sistemas, que he ledo y corregido la propuesta de trabajo de grado: ___________________________ _________________________, y que de acuerdo a mi experiencia y capacidad acadmica estoy en capacidad y tengo el inters de dirigir esta propuesta en la Modalidad de grado: Monografa
Cordialmente, _______________________________ Docente del programa de Ingeniera de Sistemas Universidad Cooperativa de Colombia Celular: ____________________ Correo Electrnico: _____________________
FORMATO DE PGINA DE ACEPTACIN DEL TRABAJO FINAL
Universidad Cooperativa de Colombia Comit de Investigacin del programa de Ingeniera de Sistemas - CIPIS
TITULO DEL PROYECTO
Nombre del Estudiante
Ha sido evaluado por: ----------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------- _______________________________________ (Nombre del director del trabajo de grado) ----------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- _______________________________________ (Firma del jurado) ----------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- _______________________________________ (Firma del jurado)
CARTA DE CAMBIO DE MODALIDAD DE GRADO 20
Bogot, Diciembre 6 de 2008 Seorita _______________________________ Estudiante Programa de Ingeniera de Sistemas Universidad Cooperativa de Colombia Ref.: Solicitud Cambio de Modalidad de Grado No. De Radicacin
En reunin efectuada por el comit de investigaciones del programa de ingeniera de sistemas da lunes 5 de Diciembre del presente ao, en la cual se estudi nuevamente su solicitud de cambio de Modalidad de Grado de Monografa a Seminario Taller, se decidi ACEPTAR EL CAMBIO, por cuanto la primera opcin por usted escogida no fue radicada en el CIPIS, y adems el Acuerdo 08 de Junio 30 de 2005 sobre Reglamentacin de Modalidades de Trabajo de Grado en la Universidad Cooperativa de Colombia, en su artculo 69 establece que los estudiantes cuando no puedan continuar con su Trabajo de Grado, deben solicitar por escrito la cancelacin de la Modalidad para tener derecho a optar por otra Modalidad, circunstancia que en su caso se cumpli. Solicitamos nos disculpe por los inconvenientes causados, desendole pueda desarrollar su opcin de grado exitosamente,
Atentamente,
Ing. ____________________ Coordinador del CIPIS
c.c. Ing. ____________________________ Decano Facultad de Ingenieras