Sima Peru 1b1b Mof Sima

SERVICIOS INDUSTRIALES DE LA MARINA
SIMA-PERU S.A.

MANUAL DE GESTION
DE SIMA-PERU S.A.

TOMO IV
PERSONAL

PARTE A
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
ORGANISMOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA

MOF 22-03

Versin 4
Fecha de Actualizacin, Febrero 2012

INDICE

Pgina

TOMO IV

PERSONAL

PARTE A MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LOS ORGANISMOS
DE LA DIRECCION EJECUTIVA

CAPITULO I INTRODUCCIN 8

SECCIN I Aspectos Generales 8

Artculo 100 Objetivos 8
Artculo 101 Alcance 8
Artculo 102 Actualizacin 8
Artculo 103 Responsabilidad 8
Artculo 104 Hojas de Identificacin de Puesto 9
Artculo 105 Perfiles de los Puestos 9
Artculo 106 Base Legal 10

SECCIN II Organizacin 11

Artculo 107 Estructura Orgnica 11
Artculo 108 Organigrama de los Organismos de la Direccin Ejecutiva 12

CAPITULO II DE LOS ORGANOS DE LA DIRECCION 13

SECCIN I Direccin Ejecutiva 13

Artculo 200 A Organigrama 13
Artculo 201 B Cargos Estructurales 13
Artculo 202 C Hojas de Identificacin de Puestos 14

SECCIN II Sub Direccin Ejecutiva 19

Artculo 203 Organigrama 19
Artculo 204 Cargos Estructurales 19
Artculo 205 Hojas de Identificacin de Puestos 20

CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE CONTROL 25

SECCIN I rgano de Control Institucional 25


SECCIN II Oficina de Gestin de Control 36


Pgina

CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE ASESORIA Y APOYO 41

SECCIN I Oficina Estratgica 41


SECCIN II Oficina de Asesora Jurdica 50


SECCIN III Oficina de Tecnologa de la Informacin 61

Divisin de Desarrollo 75
Artculo 409 A Misin 75
Artculo 410 B Funciones Generales 75
Artculo 411 C Cargos Estructurales 76
Artculo 412 D Hojas de Identificacin de Puesto 77
Divisin de Soporte Tcnico 85
Artculo 413 Misin 85
Artculo 414 Funciones Generales 85

SECCIN IV Secretaria General 92


SECCIN V Oficina de Gestin Integrada 104


SECCIN VI Oficina de Supervisin de Contratos 116


SECCIN VII Unidad Formuladora 123


Pgina

CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE LINEA 127

SECCIN I Gerencia Comercial 127


Oficina de Mercadeo 133
Divisin de Imagen Institucional y Publicidad 138

Oficina de Ventas 145

SECCIN II Gerencia Financiera 152


Oficina de Coordinacin y Supervisin Financiera Chimbote 162

Oficina de Presupuestos y Planeacin Financiera 166

Oficina de Tesorera 175
Divisin de Operaciones Financieras 178
Divisin de Tesorera SIMA-CALLAO 183
Divisin de Tesorera SIMA-CHIMBOTE 189

Pgina

Oficina de Contabilidad y Tributacin 195
Divisin de Contabilidad SIMA-CALLAO 201
Divisin de Contabilidad SIMA-CHIMBOTE 207

SECCIN III Gerencia de RRHH 213


Oficina de Personal SIMA-CALLAO 219
Artculo 545 A Cargos Estructurales 219
Artculo 546 B Hojas de Identificacin de Puestos 220
Divisin de Administracin del Personal SIMA-CALLAO 227
Divisin de Capacitacin SIMA-CALLAO 238
Divisin de Bienestar SIMA-CALLAO 244
Administracin Naval SIMA-CALLAO 250

Oficina de Personal SIMA-CHIMBOTE 254
Administracin Naval SIMA-CHIMBOTE 267

Pgina

SECCIN IV Gerencia de Logstica 270


Oficina de Logstica SIMA-CALLAO 280
Divisin de Contrataciones SIMA-CALLAO 287
Divisin de Almacenes SIMA-CALLAO 295

Oficina de Logstica SIMA-CHIMBOTE 303
Divisin de Contrataciones SIMA-CHIMBOTE 310
Divisin de Almacenes SIMA-CHIMBOTE 317

CAPITULO VI DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 325

Registro Perfiles de Puesto 326
Artculo 592 Anexo (01) 326
Artculo 593 Anexo (02) 333

- 8 -

PARTE A
CAPITULO I
INTRODUCCION
SECCION I
ASPECTOS GENERALES
Artculo 100. Objetivo
Contar con un documento tcnico normativo denominado Manual de Organizacin y
Funciones (MOF) mediante el cual:
a. Se complementa el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)
1
de la
empresa, normando las funciones generales y especficas de las unidades
orgnicas a partir del quinto nivel (Divisiones), estableciendo sus relaciones de
subordinacin, coordinacin o autoridad, as como las responsabilidades
inherentes a ellos.
b. Se norman y describen las funciones generales de los cargos estructurales
(puestos) definidos en el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) y el perfil del
puesto para acceder a esta posicin en caso encontrarse vacante.
c. Se Facilita el proceso de induccin del personal nuevo as como el
adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer
con claridad las funciones y responsabilidades del cargo asignado.
Artculo 101. Alcance
El mbito de aplicacin del presente manual comprende al personal que integra las
Unidades Orgnicas de la Direccin Ejecutiva de SIMA-PER S.A.
Artculo 102. Actualizacin
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento dinmico, que podr
ser modificado una vez cada dos aos en base a los cambios a la estructura y
organizacin de la empresa que afecten las funciones de las unidades orgnicas y/o a
los cargos estructurales, de acuerdo a la normativa que para tal fin se encuentre
vigente.
Artculo 103. Responsabilidad
a. El Manual de Organizacin y Funciones no pretende listar a nivel de detalle
individual y especfico cada una de las funciones que puedan desempear los
trabajadores, incluso en puestos similares por cuanto algunas funciones sern
asignadas en base a las habilidades propias de cada trabajador.

1
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), documento tcnico normativo que formaliza
la estructura orgnica y las funciones de las Unidades Orgnicas necesarias para el logro de
la misin, visin y objetivos de la empresa, y que por convencin propia de Corporacin SIMA
se detallan hasta el cuarto nivel (Oficinas).
- 9 -

En uso de su facultad directriz el superior puede, de manera adicional e
individual, asignar por escrito al trabajador funciones vinculadas y relacionadas a
su puesto de trabajo y complementarias a las ya dispuestas en el presente
Manual de acuerdo a la normativa que para tal fin se encuentre vigente.
b. El personal que ejerce puestos de jefatura ser responsable de constatar que el
personal que tiene asignado conozca las funciones de la Unidad Orgnica del
proceso al que pertenece y las del puesto que ocupe.
c. Es responsabilidad del personal asignado a cada cargo estructural el conocer y
cumplir las funciones establecidas en el presente Manual de Organizacin y
Funciones.
Artculo 104. Hojas de Identificacin de Puesto
a. Es el documento que forma parte integrante del presente manual en el que se
describe lo que se espera que el ocupante de un puesto realice en trminos de
actividades y resultados, contiene:
(1) Identificacin del Puesto: Nombre del Puesto, Unidad Orgnica, Centro de
Costo Asignado.
(2) Lneas de Coordinacin: A quien supervisa, de quien depende y con quien
coordina.
(3) Descripcin del Puesto: Funcin general y especificas del puesto.
Artculo 105. Perfiles de los Puestos
a. Perfil de Puesto, son el conjunto de requisitos acadmicos, competencias
laborales, experiencia previa, considerados ideales por nuestra organizacin para
ocupar un puesto y poder trabajar con eficacia, eficiencia y seguridad, los cuales
se encuentran definidos en el anexo (01) y (02) de este Manual.
b. La empresa tender en el tiempo a la profesionalizacin y/o tecnificacin de sus
puestos de trabajo como un medio para elevar sus estndares de calidad.
c. La estrategia definida en la empresa respecto del cumplimiento de perfiles de
puesto teniendo en cuenta que muchos de nuestros trabajadores son estables y
desempean funciones inherentes a sus puestos con anterioridad al
establecimiento de los perfiles de los mismos considerados en el presente Manual,
consiste en establecer dos niveles de exigencia:
(1) Para el personal estable a diciembre del ao 2008, dentro del Perfil del
Puesto se considerar el factor de experiencia como equivalencia del
factor educacin. El acceso del personal antes mencionado a nuevos
puestos ser motivo de evaluacin especfica de acuerdo a la normativa
que para tal fin se encuentre vigente.
(2) Para el personal que ingres a partir de enero del 2009, y el que hasta esa
fecha vena laborando con contrato a plazo determinado, sern vigentes
los perfiles de puesto establecidos en el presente Manual.
- 10 -

Artculo 106. Base Legal
a. Ley de Servicios Industriales de la Marina S.A. SIMA-PERU S.A. - Ley N 27073 de
fecha 25 Marzo 1999;
b. Ley de Control Interno de las Actividades del Estado Ley N 28716 de fecha 16
Abril 2006;
c. Normas de Control Interno - Resolucin de Contralora N 320-2006-CG de fecha
30 Octubre 2006.
d. Cdigo Marco de Control Interno de las Empresas del Estado - Acuerdo de
Directorio N 001-2006/28 de fecha 11 Noviembre 2006;
e. Reglamento de Organizacin y Funciones de los Servicios Industriales de la Marina
S.A. SIMA-PERU S.A. (ROF 02-01) de fecha agosto 2011.
- 11 -

SECCION II
ORGANIZACIN

Artculo 107. Estructura Orgnica

rganos de Direccin
2
.

Junta General de Accionistas;
Directorio;
Direccin Ejecutiva; y,
Sub-Direccin Ejecutiva.

rganos de Control.

rgano de Control Institucional.
Oficina de Gestin de Control;

rganos de Asesora y Apoyo

Oficina Estratgica;
Oficina de Asesora Jurdica;
Oficina de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones;
Oficina de Gestin Integrada;
Secretara General
Oficina de Supervisin de Contratos; y,
Unidad Formuladora de PIPs.

rganos de Lnea.

Gerencia Comercial;
Gerencia Financiera;
Gerencia de Recursos Humanos;
Gerencia de Logstica;
Centro de Operacin SIMA-CALLAO; y,
Centro de Operacin SIMA-CHIMBOTE.
Centro de Operacin SIMA-IQUITOS (Empresa Filial)
3, 4

2 Fuente: Ley de los Servicios Industriales de la Marina S.A. SIMA-PERU S.A. S.A. Ley N 27073 de fecha 25 Marzo 1999,
Artculo 12.- Organizacin.
3
Fuente: Acuerdo de Directorio N 34-13-93 de fecha 18 Agosto 1993, creacin de la Empresa Regional denominada SIMA-
IQUITOS bajo la forma de una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada.
4
Fuente: Ley de los Servicios Industriales de la Marina S.A. SIMA-PERU S.A. Ley N 27073 de fecha 25 Marzo 1999,
Disposiciones Especiales Primera.- Empresa Filial.
- 12 -

Artculo 108. Organigrama de los Organismos de la Direccin Ejecutiva

DIRECTORIO

DIRECTOR
EJECUTIVO

OF. DE GESTIN
DE CONTROL

RGANO DE
CONTROL
INTERNO

GERENCIA
FINANCIERA

OF. TESORERA

OF. CONTAB. Y
TRIBUTACIN

OF. PRESUP.
PLAN. FINANC.

GERENCIA
COMERCIAL

OF. VENTAS

OF. MERCADEO

GERENCIA
LOGSTICA

OF. LOGSTICA
CHIMBOTE

OF. LOGSTICA
CALLAO

GERENCIA.
RR.HH.

OF. PERSONAL
CHIMBOTE

OF. PERSONAL
CALLAO

JEFATURA SIMA
IQUITOS

JEFATURA SIMA
CALLAO

OF. PLAN.
CONT. PROD.

OF.
ESTRATGICA

SUPERINTEND.
MGP

SUPERINTEND.
CLIENT. PART.

DEP. MANTTO. Y
SERVICIOS

DEP. CALIDAD

DEP. DISEO Y
DESARROLLO

DEP.
PRODUCCIN

DEP. ARMAS Y
ELECTRONICA

JEFATURA SIMA
CHIMBOTE

OF. GESTIN
INTEGRADA

OF.
ESTRATGICA

DEP. PROD.
ASTILLERO

DEP. PROD.
METAL
MECNICA
OF.
ESTRATGICA

OF. GESTIN
INTEGRADA

OF. DE
PERSONAL

OF. FINANCIERA

DEP.
PRODUCCIN

OF. DE
LOGSTICA

SUBDIRECCIN
EJECUTIVA

OF. DE GESTIN
INTEGRADA SP.

OF. DE SUPERV.
DE CONTRATOS

OF. DE TEC. INF.
Y COMUN.

UNIDAD
FORMULADORA
OF. ASESORIA
JURDICA.

OF.
ESTRATGICA

SECRETARIA
GENERAL

OF. COORDINACIN
FINANCIERA
CHIMBOTE

- 13 -
CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE LA DIRECCION

SECCION I
DIRECCION EJECUTIVA

Artculo 200. Organigrama

DIRECTORIO
DIRECTOREJECUTIVO
OF.DEGESTIN
DECONTROL
RGANODE
CONTROL
INTERNO
SUBDIRECCINEJECUTIVA

Artculo 201. Cargos Estructurales

CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
Director Ejecutivo Director Ejecutivo (1) 1 DES - Direccin Ejecutiva 4DEJ-000-000-01D
Administrativo Secretaria de Direccin (2) 1 DES - Direccin Ejecutiva 4DEJ-000-000-02A
Servicios Auxiliar de Servicios 2 DES - Direccin Ejecutiva 4DEJ-000-000-03S
Administrativo Asistente Administrativo 1 DES - Direccin Ejecutiva 4DEJ-000-000-04A

(1) Puesto de Direccin
(2) Puesto de Confianza

- 14 -
Hojas de Identificacin de Puesto

CDIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-000-000-01D DIRECTOR EJECUTIVO
CLASIFICACIN
GENERAL
REA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
DIRECTOR EJECUTIVO DIRECCIN EJECUTIVA 702

I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A
a. Directorio de SIMA
PER S.A.
a. Unidades orgnicas en el
mbito de su competencia
a. Sub. Director Ejecutivo
b. Entidades externas b. Gerentes de SIMA - PER
c. Jefes de Centro de
Operacin
d. Secretaria de Direccin
e. Asistente Administrativo
f. Auxiliar de Servicios
2. FUNCIN GENERAL DEL PUESTO

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la gestin de los Organismos de la
Direccin Ejecutiva Centros de Operacin y Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., de
conformidad a la poltica y los acuerdos dispuestos por el Directorio de SIMA-PERU S.A. y/o
la Junta General de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
3. FUNCIONES ESPECFICAS
a. Conducir la marcha administrativa, econmica, financiera y comercial de la empresa,
con eficiencia, eficacia y competitividad, y dictar normas de control tcnico y
procedimientos administrativos;
b. Organizar y planificar las actividades de los Centros de Operacin y de la Empresa Filial
SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., a fin de dar prioridad a las actividades ligadas a la Defensa
Nacional;
c. Coordinar con las Autoridades y Organismos Navales responsables, el Programa Anual de
Atencin de las Unidades de la Fuerza Naval y Dependencias de la Marina de Guerra del
Per;
d. Hacer cumplir las polticas del Directorio sobre administracin de personal,
remuneraciones, bienestar social, promocin cultural, profesional y tcnica de los
trabajadores;
;

e. Presentar al Directorio de SIMA-PERU S.A. o a la Junta General de Socios de SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda., para su aprobacin, el Balance General consolidado y dems estados
financieros del ejercicio econmico correspondiente y la Memoria Anual dando cuenta
del desarrollo de su gestin;
f. Proponer al Directorio para su aprobacin, las normas para adquisiciones y
contrataciones, los Reglamentos Internos Generales de la empresa, la enajenacin de sus
bienes, la contratacin de auditoras externas, etc. conforme a los dispositivos legales
respectivos;

- 15 -
g. Celebrar y ejecutar cualquier tipo de contrato y actos relacionados con el objeto social
de acuerdo a lo establecido en el estatuto de la empresa.
h. Suscribir los contratos privados y escrituras pblicas que fueran necesarios para la
adquisicin o venta de bienes muebles e inmuebles requiriendo en este ltimo caso la
aprobacin del Directorio.
i. Proponer al Directorio el otorgamiento, ratificacin y revocacin de poderes generales y
especiales a los funcionarios, incluso con delegaciones, con cualquiera de las facultades
relacionadas con el objeto social;
j. Promover e incentivar las ventas, asignando los medios necesarios a los responsables
directos;
k. Aprobar las Resoluciones relacionados con la resolucin de actos administrativos, as
como los documentos normativos de gestin para asegurar el cumplimiento de las
funciones y atribuciones de la organizacin y velar por su mantenimiento actualizado,
disponiendo su revisin, evaluacin y actualizacin permanente;
l. Liderar el establecimiento, la implementacin, el mantenimiento y la mejora continua del
Sistema de Gestin Integrado, actualizando las polticas relacionadas cuando sea
necesario, con el firme propsito de mejorar el desempeo de SIMA-PERU S.A. y de la
Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;
m. Velar por el cumplimiento de los principios y lineamientos establecidos en el Cdigo de
Buen Gobierno Corporativo de SIMA-PERU S.A.; y,
n. Controlar que la ejecucin del Presupuesto sea en funcin a las medidas de austeridad y
concordante con las polticas de gestin establecidas por el Directorio de SIMA-PERU S.A. y
con el Plan Estratgico de SIMA-PERU S.A.,

o. Proponer al Directorio, la estructura organizativa, estableciendo jerarquas tcnico
funcionales, con clara asignacin de deberes y responsabilidades, lneas y lmites de
autoridad, responsabilidad y de coordinacin independientes de las jerarquas militares
que contribuyan en un marco de eficiencia y eficacia al cumplimiento de los objetivos y
a la consecucin de la misin y visin de SIMA-PERU S.A.,

asegurndose de su
comunicacin a todos los niveles de la organizacin;
p. Disponer las acciones necesarias orientadas a incrementar la competencia del personal y
la mejora del ambiente de trabajo .
q. Rendir cuenta por los resultados cumplimiento de objetivos y por el desarrollo de su gestin
ante el Directorio;
r. Velar porque los rganos gerenciales adopten las medidas necesarias para identificar y
valorar los riesgos con el propsito de controlarlos, asignndoles la autoridad y
responsabilidades pertinentes para gestionarlos, y controlando se ejerza vigilancia sobre el
sistema de control interno, pudiendo delegar para ello poderes especficos.

s. Las dems que le delegue el Directorio y las que le corresponden de acuerdo a Ley.

- 16 -

4DEJ-000-000-02A SECRETARIA DE DIRECCION
CLASIFICACIN GENERAL REA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVO DIRECCION EJECUTIVA 702

1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Director Ejecutivo a. Asistente Administrativo a. No ejerce Supervisin
b. Auxiliar de Servicio
c. Unidades Orgnicas en el

Realizar las actividades de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de
los objetivos trazados.
a. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas sobre asuntos relacionados a la Direccin.
b. Solicitar, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, tiles de oficina, de
acuerdo a las necesidades del personal del rea.
c. Velar por el orden, cuidado, uso racional y buen mantenimiento del material y equipos
asignados, as como por la buena presentacin de los ambientes de su rea de trabajo.
d. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Director Ejecutivo.
e. Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo
dispuesto por el Director Ejecutivo.
f. Llevar la relacin de onomsticos de funcionarios y oficiales del SIMA-PERU S.A. y su
entorno y de las personas que le indique el Director Ejecutivo.
g. Administrar el fondo fijo asignado a la Direccin Ejecutiva, ingresando la informacin al
sistema mecanizado y gestionar su reembolso, de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Facilitar el apoyo administrativo, que le sea requerido.
j. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 17 -

4DEJ-000-000-03S AUXILIAR DE SERVICIOS
CLASIFICACIN GENERAL UNIDAD ORGNICA CENTRO DE COSTOS
SERVICIOS DIRECCION EJECUTIVA 702

a. Director Ejecutivo a. Secretaria de Direccin a. No ejerce supervisin
b. Unidades orgnicas en el
mbito de su
competencia

Realizar tareas de transporte vehicular requeridas por el Director Ejecutivo, acatando las
normas de trnsito vigentes.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Realizar diariamente la movilizacin vehicular del Director Ejecutivo y de las personas que
ste designe, observando estrictamente las reglas de trnsito y cumpliendo las agendas
de trabajo e itinerarios que le sean dispuestos.
b. Efectuar las comisiones de servicio que le sean encargadas.
d. Velar por el buen estado, seguridad y operatividad del vehculo a su cargo, asimismo de
las herramientas y accesorio, realizando adems su mantenimiento respectivo
e. Cuidar que la documentacin: licencias de conducir, placas, seguros, pago de
impuestos vehiculares, etc., del vehculo asignado, estn siempre en orden.
f. Solicitar oportunamente combustible, lubricantes, repuestos, llantas y el mantenimiento
que requiere el vehculo.
g. Llevar registro del mantenimiento del vehculo asignado, as como de los trabajos,
cambios y/o reparaciones, gasto de combustibles, indicando fecha, taller y costo.
i. Cumplir con las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
j. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 18 -

4DEJ-000-000-04A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO DIRECCION EJECUTIVA 702

a. Director Ejecutivo a. Secretaria de Direccin a. No ejerce Supervisin
b. Unidades orgnicasen el
mbito de su
competencia.
Asistir en las labores administrativas propias de la Direccin Ejecutiva.
a. Efectuar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas
b. Apoyar en la recepcin, clasificacin, registro y control del flujo de la documentacin de
acuerdo a las instrucciones recibidas.
c. Velar por el orden y buena presentacin de los ambientes a su cargo.
d. Cumplir con las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa
e. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al rea,
de acuerdo a indicaciones recibidas.
f. Distribuir la correspondencia y documentos recibidos, verificando los cargos.
g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
h. Mantener en ptimas condiciones de uso los equipos asignados, reportando las
novedades o problemas al respecto.
i. Mantener discrecin y confidencialidad en la recepcin y trmite de toda la
documentacin, en particular aquellas de carcter reservado, confidencial, secreta o
estrictamente secreto.
j. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 19 -

SECCION II
SUB-DIRECCION EJECUTIVA


SUBDIRECCIN EJECUTIVA

OF. DE GESTIN
INTEGRADA SP.

OF. DE SUPERV.
DE CONTRATOS

OF. DE TEC. INF.
Y COMUN.

UNIDAD
FORMULADORA
OF. ASESORIA
JURDICA.

OF.
ESTRATGICA

SECRETARIA
GENERAL


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
Director Ejecutivo Sub Director Ejecutivo (1) 1 DES - SUB -Direccin Ejecutiva 4DEJ-SDE-000-01D
Profesional Analista de Gestin 1 DES - SUB- Direccin Ejecutiva 4DEJ-SDE-000-02P
Administrativo
Secretaria de Direccin
(2)
1 DES - SUB- Direccin Ejecutiva 4DEJ-SDE-000-03A
Servicios Auxiliar de Servicios 1 DES - SUB- Direccin Ejecutiva 4DEJ-SDE-000-04S


- 20 -
Hojas de Identificacin de Puesto

4DEJ-SDE-000-01D SUB -DIRECTOR EJECUTIVO
DIRECTOR EJECUTIVO SUB - DIRECCIN EJECUTIVA 703

a. Director Ejecutivo a. Gerentes y Jefes de
Centros de Operacin
a. Jefe de Oficina
Estratgica, Asesora
Jurdica, Tecnologas de la
Informacin y
Comunicaciones, Oficina
de Gestin Integrada,
Supervisin y Contratos.
b. Jefes Oficina
b. Unidad Formuladora de
Proyectos de Inversin
Pblica PIP`S
mbito de su
competencia.
c. Secretario General

d. Analista de Gestin

e. Secretaria de Direccin

f. Auxiliar de Servicios

Formular, dirigir, orientar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de carcter tcnico
administrativo de la Empresa que corresponden a los rganos de Apoyo y de
Asesoramiento. Asimismo, por delegacin del Director Ejecutivo, coordinar con los rganos
de Lnea para apoyar en el planeamiento, organizacin, direccin, ejecucin,
coordinacin, supervisin y control de las actividades de gestin de la empresa y su filial.
a. Participar en la formulacin de las polticas y estrategias a nivel corporativo, verificando su
cumplimiento.
b. Establecer los criterios para la formulacin, aprobacin y evaluacin del plan estratgico
institucional y de los planes operativos anuales;
c. Efectuar reuniones de coordinacin con las Gerencias y Jefaturas de los Centros de
Operacin, as como con las jefaturas de oficinas dependientes;
d. Presidir el Comit de Control Interno;
e. Supervisar la planificacin y ejecucin de las actividades de los Centros de Operacin y de
la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., a fin de enfocarlas hacia el logro de metas
corporativas y as asegurar la eficacia y eficiencia de la gestin;

- 21 -
f. Mantener informado al Director Ejecutivo sobre los avances y resultados de la ejecucin de
las actividades que le encomiende;
g. Cursar en representacin del Director Ejecutivo comunicaciones especiales al interior de la
corporacin, en los casos que le sean delegados;
h. Velar por el cumplimiento de la publicacin de informacin de transparencia en la gestin
del SIMA-PER S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, as como promover la
austeridad en el gasto de acuerdo a las disposiciones vigentes;
i. Preparar oportunamente los informes que le sean solicitados por el Director Ejecutivo y los
que se consideren necesarios;
j. Velar por la adecuada y oportuna recuperacin de los proyectos en litigio;
k. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
conocimiento y el relevo generacional en el rea de responsabilidad
l. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa
m. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o procesos
que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para minimizarlos y de
ser posibles eliminarlos
n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.

- 22 -

4DEJ-SDE-000-02P ANALISTA DE GESTIN

CLASIFICACIN GENERAL

UNIDAD ORGNICA CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL SUB - DIRECCIN EJECUTIVA 703

a. Sub - Director Ejecutivo a. Unidades Orgnicas en
el mbito de su
competencia
a. No ejerce supervisin

Desarrolla actividades orientadas a la gestin y la mejora continua de la Sub Direccin
Ejecutiva con la finalidad de brindar un mejor servicio al cliente.
a. Elaborar Indicadores de Gestin, procesar los datos, analizar e interpreta la informacin
proporcionada para la toma decisiones de la Sub Direccin Ejecutiva.
b. Participar y seguimiento en la formulacin de las polticas y estrategias a nivel corporativo
y verificar su cumplimiento.
c. Proponer al Sub Director Ejecutivo actividades a mejorar los aspectos administrativos
que incidan en el ejercicio de la gestin empresarial;
d. Mantener informado del Sub Director Ejecutivo sobre los avances y resultados de la
ejecucin de las acciones que le encomiende;
e. Preparar oportunamente los informes que le sean solicitados por el Sub-Director Ejecutivo
y los que se consideren necesarios.
f. Realizar las coordinaciones necesarias que le sean indicadas por el Sub Director, para el
correcto cumplimiento de la gestin;
g. Promover el desempeo ambiental, identificar, prevenir, minimizar y de ser posible
eliminar la contaminacin ambiental; y fomentar la coeficiencia de los recursos de la
Sub-Direccin Ejecutiva.
h. Promover la cultura en las actividades de seguridad industrial y salud del trabajador,
identificar, evaluar, controlar y minimizar los riesgos y de ser posible eliminarlos de la Sub-
Direccin Ejecutiva.
i. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
j. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por el Sub-
Director Ejecutivo.

- 23 -

4DEJ-SDE-000-03A SECRETARIA DE DIRECCION
ADMINISTRATIVO SUB - DIRECCIN EJECUTIVA 703

a. Sub - Director Ejecutivo a. Asistente Administrativo a. No ejerce Supervisin
b. Auxiliar de Servicio

a. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas sobre asuntos relacionados a la Sub -
Direccin.
b. Solicitar, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, tiles de oficina, de acuerdo
a las necesidades del personal del rea.
asignados, as como por la buena presentacin de los ambientes de su rea de trabajo.
d. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Sub - Director Ejecutivo.
dispuesto por el Sub -Director Ejecutivo.
f. Llevar la relacin de onomsticos de funcionarios y oficiales del SIMA-PERU S.A. y su
entorno y de las personas que le indique el Sub - Director Ejecutivo.
g. Administrar el fondo fijo asignado a la Sub -Direccin Ejecutiva, ingresando la informacin
al sistema mecanizado y gestionar su reembolso, de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
i. Facilitar el apoyo administrativo, que le sea requerido.
j. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 24 -

4DEJ-SDE-000-04S AUXILIAR DE SERVICIOS

CLASIFICACIN GENERAL

SERVICIOS SUB - DIRECCIN EJECUTIVA 703

a. Sub - Director Ejecutivo a. Secretaria de Direccin a. No ejerce supervisin
mbito de su
competencia

Realizar tareas de transporte vehicular requeridas por el Sub - Director Ejecutivo,
acatando las normas de trnsito vigentes.
a. Realizar diariamente la movilizacin vehicular del Sub - Director Ejecutivo y de las
personas que ste designe, observando estrictamente las reglas de trnsito y cumpliendo
las agendas de trabajo e itinerarios que le sean dispuestos.
b. Efectuar las comisiones de servicio que le sean encargadas.
d. Velar por el buen estado, seguridad y operatividad del vehculo a su cargo, asimismo de
las herramientas y accesorio, realizando adems su mantenimiento respectivo
e. Cuidar que la documentacin: licencias de conducir, placas, seguros, pago de
impuestos vehiculares, etc., del vehculo asignado, estn siempre en orden.
f. Solicitar oportunamente combustible, lubricantes, repuestos, llantas y el mantenimiento
que requiere el vehculo.
g. Llevar registro del mantenimiento del vehculo asignado, as como de los trabajos,
cambios y/o reparaciones, gasto de combustibles, indicando fecha, taller y costo.
i. Cumplir con las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
j. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 25 -

CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE CONTROL

SECCION I
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


DIRECTORIO

RGANO DE
CONTROL
INTERNO


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
Profesional Jefe del OCI (2) 1
DES - rgano de Control
Institucional
4DEJ-OCI-000-01P
Profesional Coordinador (2) 1
Institucional
4DEJ-OCI-000-02P
Administrativo Secretaria - Asistente de Oficina 1
Institucional
4DEJ-OCI-000-03A
Profesional Auditor I 1
Institucional
4DEJ-OCI-000-04P
Profesional Auditor 3
Institucional
4DEJ-OCI-000-05P


- 26 -
Hojas de Identificacin de Puestos

4DEJ-OCI-000-01P JEFE DEL RGANO CONTROL INSTITUCIONAL
PROFESIONAL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 721

a. Orgnicamente del
Presidente del
Directorio, Funcional y
administrativamente
de la Contralora
General de la
Repblica
a. Director Ejecutivo

a. Coordinador
b. Jefes de Centros de
Operacin y Gerentes
b. Auditor I
c. Jefes de Oficinas de
Organismos DES
c. Auditor
d. Secretaria Asistente de
Oficina

Promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la empresa,
cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus
resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control, para contribuir
con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.
a. Formular, dirigir, ejecutar y controlar el Plan Anual de Acciones de Control aprobado por
la Contralora General de la Repblica.
b. Evaluar y aprobar los informes resultantes de las auditorias realizadas, y presentarlos al
Director Ejecutivo, asimismo, a la Contralora General de la Repblica.
c. Coordinar permanentemente sobre aspectos relacionados con el sistema de control con
la Contralora General de la Repblica.
d. Participar y/o designar un representante a la Comisin Especial de Cautela designada por
la Direccin Ejecutiva, para verificar el cumplimiento de los contratos con las Sociedades
de Auditora, y coordinar la elaboracin del respectivo informe de cumplimiento a ser
remitido a la Direccin Ejecutiva y a la Contralora General de la Repblica.
e. Participar y/o designar un representante para actuar en calidad de veedor en los
procesos de adquisicin o contratacin, subastas por la venta de bienes, transferencia de
cargos, inventarios de materiales y activos, entre otros, de conformidad con las normas
vigentes.
f. Coordinar el apoyo a los integrantes de las Comisiones de Auditoria de la Contralora
General de la Repblica, para facilitar el desarrollo de sus acciones de control en las
empresas
g. Revisar y aprobar los informes derivados de las actividades de control realizadas.

- 27 -
h. Ejercer el control preventivo en SIMA-PERU S.A y en SIMA- IQUITOS S.R.Ltda dentro del
marco establecido en las disposiciones emitidas por la Contralora General de la
Repblica, con el propsito de contribuir a la mejora de la gestin sin que ello
comprometa el ejercicio del control posterior.
i. Recibir o atender denuncias de funcionarios y servidores as como de ciudadanos sobre
actos y operaciones de SIMA-PER S.A. y su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda,
otorgndole el trmite que corresponde en mrito a la documentacin sustentatoria
presentada.
j. Efectuar el seguimiento de medidas correctivas a los informes de las acciones y
actividades de control, reportando a la Contralora General de la Repblica,
comprobando su materializacin efectiva, conforme los trminos y plazos respectivos.
Asimismo dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y
administrativos derivados de las acciones de control.
k. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General de la Repblica para la
ejecucin de acciones de control en el mbito de SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA
IQUITOS S.R.Ltda.
l. Formular y proponer el Presupuesto anual del rgano de Control Institucional para
aprobacin por parte de la empresa.
m. Comunicar oportunamente a la Contralora General y al Director Ejecutivo del SIMA-PERU
S.A. y su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda, los casos de perturbaciones a la autonoma
el rgano de Control Institucional.
n. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
o. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
p. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
q. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos
r. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne la Contralora General de
la Repblica.

- 28 -

4DEJ-OCI-000-02P COORDINADOR
CLASIFICACIN GENERAL UNIDAD ORGNICA
CENTRO DE
COSTOS

a.

Jefe del rgano de
Control Institucional
a. Jefes de Centros de
Operacin
a. Auditor I
b. Gerentes y Jefes de
Oficinas de Organismos
DES
b.
Auditor
c.
Secretaria - Asistente de Oficina

Asistir en la planificacin, organizacin, direccin y control de las acciones y actividades
del rgano de Control Institucional, asimismo, dirigir y supervisar las labores de los
Auditores, siendo responsable de la correcta preparacin de los informes de control, en
base a las Normas de Auditora Gubernamental (NAGU).
a. Participar en la formulacin y preparacin del Plan Anual de Control.
b. Participar en la formulacin del Plan Operativo y Presupuesto del rgano de Control
Institucional
c. Dirigir, coordinar y controlar las acciones de control.
d. Elaborar y aprobar el Memorndum de Planeamiento de la Accin de Control, que
considere el cronograma de ejecucin, la capacidad operativa necesaria, las horas
hombre y costos estimados.
e. Evaluar y aprobar el programa y procedimientos de auditora que se aplicarn en el
desarrollo de las acciones de control.
f. Dirigir, coordinar y controlar la elaboracin de los informes de auditora resultantes de las
acciones y actividades de control realizadas para la aprobacin del Jefe del rgano de
Control Institucional.
g. Revisar y evaluar el memorando de control interno, comunicando las debilidades de
control interna detectadas durante la ejecucin de la accin de control.
h. Supervisar la elaboracin de los papeles de trabajo, de acuerdo a la normatividad
vigente, dejando evidencia del cumplimiento de dicha labor.
i. Participar en las Comisiones de Auditora y realizar la supervisin del desarrollo de las
acciones de control encomendadas.
j. Revisar y evaluar el programa y procedimientos de auditora que se aplicarn en el
k. Supervisar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la Administracin,
para superar las observaciones e implementar las recomendaciones de los Informes de
Control y las debilidades del control interno de los memorndum de control interno.

- 29 -
l. Supervisar el seguimiento de los procesos judiciales y procesos administrativos disciplinarios
resultantes de las acciones de control.
m. Participar, cuando as lo designe el Jefe del rgano de Control Institucional, en las
Comisiones Especiales de Cautela del Cumplimiento de los Contratos por los Servicios de
Auditora Externa para el Examen Anual a los Estados Financieros y ejecucin
presupuestal.
n. Participar, cuando as lo designe el Jefe del rgano de Control Institucional, en calidad
de veedor en los procesos de adquisicin o contratacin, subastas por la venta de
bienes, transferencia de cargos, inventario de materiales y activos, entre otros, de
conformidad con las normas vigentes.
o. Coordinar con los integrantes de las Comisiones de Auditora de la Contralora General de
la Repblica, auditores externos, para facilitar el desarrollo de sus acciones.
p. Revisar los hallazgos o deficiencias detectadas por los auditores durante la ejecucin de
la accin de control y comunicar a los involucrados.
q. Hacer seguimiento oportuno de la evaluacin de los comentarios y aclaraciones, la
opinin del auditor y la formulacin de las observaciones, conclusiones y
recomendaciones correspondientes.
r. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
s. Otras funciones de acuerdo al mbito de su competencia que le sean designadas por el
Jefe del rgano de Control Institucional.

- 30 -

4DEJ-OCI-000-03A SECRETARIA ASISTENTE DE OFICINA
ADMINISTRATIVO RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 721

1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A
a.
Jefe del rgano de
a. Secretaria Ejecutiva DES a. No ejerce supervisin
b. Otras Secretarias y
Asistentes

Administrar la correspondencia interna y externa de la oficina y realizar las actividades de
apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los objetivos del rea,
velando por la confidencialidad y seguridad de la informacin que maneja
a. Recibir y mantener el registro y clasificacin de la correspondencia interna y externa de la
Oficina.
b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Jefe y/o funcionarios del
rea.
c. Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo
dispuesto por el Jefe del rgano de Control Institucional.
d. Atender y efectuar llamadas telefnicas de los funcionarios de la Oficina sobre asuntos
relacionados con el rea.
e. Preparar la agenda de reuniones coordinando citas, entrevistas, reuniones u otros eventos
del Jefe y funcionarios de la Oficina y ponerla oportunamente en su conocimiento.
f. Velar por el uso racional, conservacin y buen mantenimiento de los muebles y equipos,
as como por el orden, limpieza y presentacin de los ambientes de la Oficina;
g. Llevar la relacin de onomsticos de funcionarios, personal del rea y de las personas
que le indique el Jefe del rgano de Control Institucional
h. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones.
i. Realizar sus actividades tomando en cuenta la prevencin de la contaminacin
ambiental y el uso racional de los recursos, informando al jefe de rea, cuando
identifique un aspecto y/o impacto ambiental, que ha sido originado en su rea de
incumbencia.
j. Efectuar sus actividades con seguridad y salud en el trabajo, informando al jefe de rea
cuando se identifique un peligro y/o riesgo que ha sido originado en su rea de
incumbencia.
k. Efectuar el fotocopiado, anillado y el apoyo administrativo en general, que le sea
requerido.

- 31 -
l. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservacin del archivo de la Oficina
Incluyendo los archivos permanentes y corrientes) de acuerdo a las normas vigentes,
cuidando su seguridad, conservacin y confidencialidad.
m. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los
activos de la Oficina; informando al Jefe del rgano de Control Institucional, sobre
cualquier discrepancia con el inventario realizado por la Oficina de Logstica.
n. Solicitar, recibir, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, tiles de oficina y de
cmputo, de acuerdo a las necesidades del rea.

- 32 -

CODIGO CARGO ESTRUCTURAL
4DEJ-OCI-000-04P AUDITOR I

a.
Jefe del rgano Control
Institucional
a. Otras unidades
orgnicas en el mbito
de su competencia
a. Auditor

Dirigir y supervisar las labores de los auditores, siendo responsable de la correcta
preparacin de los informes de control, en base a las normas de auditora gubernamental
(NAGU).
a. Participar en la preparacin del Plan Anual de Control.
b. Participar en la formulacin del Plan Operativo y Presupuesto del rgano de Control
Institucional.
c. Dirigir, coordinar y controlar las acciones de control.
d. Elaborar y aprobar el Memorndum de Planeamiento de la accin de control, el
cronograma de ejecucin, la capacidad operativa necesaria, las horas hombre y costos
estimados.
e. Evaluar y aprobar el programa y procedimientos de auditora que se aplicarn en el
f. Emitir el Memorndum de Control Interno, comunicando las debilidades de control interno
detectadas durante la ejecucin de la accin de control.
g. Supervisar la elaboracin de los papeles de trabajo de acuerdo a la normatividad
vigente, dejando evidencia del cumplimiento de dicha labor.
h. Participar de las Comisiones de Auditora y realizar la supervisin del desarrollo de las
acciones de control encomendadas.
i. Revisar los hallazgos o deficiencias detectadas por los auditores durante la ejecucin de
la accin de control y emitir comunicacin a los involucrados.
j. Revisar oportunamente la evaluacin de los comentarios y aclaraciones, la opinin del
auditor y la formulacin de las observaciones, conclusiones y recomendaciones
correspondientes
k. Dirigir, coordinar y controlar la elaboracin de los informes de auditora resultantes de las
acciones y actividades de control realizadas, para la aprobacin del Jefe. del rgano de

- 33 -
l. Supervisar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la Administracin de
las empresas para superar las observaciones e implementar las recomendaciones de los
Informes de Control y las debilidades de control interno de los Memorndum de Control
Interno.
m. Supervisar el seguimiento a los procesos judiciales y procesos administrativos disciplinarios
m. Participar, cuando as lo designe el Jefe del rgano de Control Institucional, en las
Comisiones Especiales de Cautela del cumplimiento de los contratos por los servicios de
auditora externa para el examen anual a los estados financieros y ejecucin presupuestal
de las empresas.
o. Participar, cuando as lo designe el Jefe del rgano de Control Institucional, en calidad
de veedor en los procesos adquisicin o contratacin, subastas por la venta de bienes,
transferencia de cargos, inventarios de materiales y activos, entre otros, de conformidad
con las normas vigentes.
p. Realizar la supervisin a las Comisiones de Auditora en las acciones de control que se les
encomienden.
q. Revisar los hallazgos o deficiencias detectadas por los auditores durante la ejecucin de
la accin de control y comunicar a los involucrados.
r. Revisar oportunamente la evaluacin de los comentarios y aclaraciones, la opinin del
auditor y la formulacin de las observaciones, conclusiones y recomendaciones
correspondientes
s. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
t. Otras funciones de acuerdo al mbito de su competencia que le sean asignadas por el

- 34 -

4DEJ-OCI-000-05P AUDITOR
CENTRO DE
COSTOS

a. Jefe del rgano Control
Institucional
a. Funcionarios de las
diversas reas

Efectuar las labores de control que le sean asignadas en las reas de los Centros de
Operacin, Gerencias y Oficinas de SIMA-PERU S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda.
a. Participar en la formulacin del Plan Operativo y Presupuesto del rgano de Control
Institucional.
b. Elaborar los procedimientos para la realizacin de las acciones de control y presentarlos
al Auditor Supervisor.
c. Elaborar los cuestionarios de control interno y presentarlos al Auditor Supervisor.
d. Recopilar la informacin necesaria y procesarla para la ejecucin de las actividades y
acciones de control.
e. Ejecutar las acciones y actividades de control.
f. Ejecutar el programa de auditora y procedimientos de auditora, aplicando las tcnicas y
herramientas ms adecuadas, realizando la revisin, evaluacin y anlisis selectivo de las
operaciones y actividades concernientes a los asuntos materia de la accin de control.
g. Estudiar y evaluar el sistema de control interno aplicado en SIMA-PERU S.A. y la empresa
filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
h. Elaborar los papeles de trabajo de acuerdo a la normatividad vigente y las indicaciones
del Auditor Supervisor.
i. Recopilar las evidencias suficientes para sustentar los hallazgos y las observaciones de la
accione de control realizada.
j. Elaborar los hallazgos o deficiencias detectadas durante la ejecucin de la accin de
control.
k. Evaluar los comentarios y aclaraciones, opinar y formular las observaciones, conclusiones
y recomendaciones correspondientes.
l. Apoyar en la elaboracin del borrador del informe resultante de las acciones y
actividades de control realizadas y preparar los anexos que sean necesarios incluir en el
informe final.
m. Mantener informado al Auditor Supervisor sobre las acciones de control a su cargo.

- 35 -
n. Registrar, operar y dar mantenimiento al Sistema de Auditora Gubernamental.
o. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la Administracin de
las empresas para superar las observaciones e implementar las recomendaciones de los
Informes de Control y las debilidades de control interno de los Memorndum de Control
Interno.
p. Efectuar el seguimiento a los procesos judiciales y procesos administrativos disciplinarios
q. Participar, cuando as lo designe el Jefe del rgano de Control Institucional, en las
Comisiones
r. Especiales de Cautela del cumplimiento de los contratos por los servicios de auditora
externa para el examen anual a los estados financieros y ejecucin presupuestal de las
empresas.
s. Participar, cuando as lo designe el Jefe del rgano de Control Institucional, en calidad
de veedor en los procesos adquisicin o contratacin, subastas por la venta de bienes,
transferencia de cargos, inventarios de materiales y activos, entre otros, de conformidad
con las normas vigentes.
t. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
u. Otras funciones de acuerdo al mbito de su competencia que le sean asignadas por el

- 36 -
SECCION II
OFICINA DE GESTIN DE CONTROL


DIRECTOR EJECUTIVO

OF. DE GESTIN
DE CONTROL


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1
DES - Oficina de
Gestin de Control
4DEJ-OGC-000-01P
DES - Oficina de
Gestin de Control
4DEJ-OGC-000-02P
Profesional Analista de Gestin de Control 4
DES - Oficina de
Gestin de Control
4DEJ-OGC-000-03P


- 37 -
Hojas de Identificacin de Puestos

4DEJ-OGC-000-01P JEFE DE OFICINA
CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE GESTIN DE CONTROL 722

a. Director
Ejecutivo
a. Gerentes y Jefes de Centro de
Operacin
a. Coordinador
b. Jefe de las Oficinas de los
Organismos DES
b. Analistas de Gestin de
Control
c. Funcionarios de los Centros de
Operacin


Liderar, organizar y coordinar las acciones necesarias para cautelar la conformidad de
las operaciones y resultados obtenidos por los diferentes organismos de la empresa de
SIMA-PER S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
a. Planear, programar y dirigir a nivel corporativo el fortalecimiento del Sistema de Control
Interno, fomentando una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo.
b. Verificar selectivamente la aplicacin de controles en los procesos de las diferentes reas
dentro de las empresas SIMA PERU S.A. y SIMA IQUITOS S.R.LTDA., fomentando buenas
prcticas de control interno.
c. Verificar selectivamente el cumplimiento de la normativa interna definidos para los
procesos, y actividades de la empresa SIMA PERU S.A. y SIMA IQUITOS S.R.LTDA., se
cumplan por los responsables de su ejecucin, monitoreando que se ejerza
adecuadamente esa funcin.
d. Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Actividades de acciones selectivas a las diferentes
reas de la organizacin.
e. Mantener permanentemente informado al Director Ejecutivo acerca del estado de las
acciones selectivas dentro de la empresa, dando cuenta de las deficiencias detectadas
y de las fallas en el cumplimiento, verificando que se implanten las recomendaciones
formuladas.
f. Asesorar a los organismos de la empresa en establecer y garantizar controles eficientes,
definiendo e implementando las actividades de control necesarias;
g. Por delegacin del Titular de la entidad, fomentar y supervisar el funcionamiento y
confiabilidad del control interno para la evaluacin de la gestin y el efectivo ejercicio
de la rendicin de cuentas, proponiendo a que este contribuya con el logro de la misin
y objetivos de la entidad a su cargo.

- 38 -
h. Ejercer por delegacin y en representacin del Titular de la entidad de control interno
posterior sobre los actos del servidor o funcionamiento ejecutor, en funcin del
cumplimiento de las disposiciones establecidas.
i. Mantener en reserva y bajo custodia los informes resultantes del Plan anual de
actividades; as como la informacin confidencial.
j. Aplicar el Control de Gestin presentando recomendaciones al Director Ejecutivo, con la
finalidad de impulsar y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir
desviaciones que se puedan presentar y que afecten el logro de los objetivos.
k. Fomentar la prctica del autocontrol por los Funcionarios de SIMA PERU y SIMA IQUITOS
en aplicacin a la normativa del Sistema de Control Interno.
l. Consolidar y enviar toda la informacin a los entes de control sobre la rendicin de
cuentas por el uso de los recursos y bienes de SIMA PERU S.A. y SIMA IQUITOS S.R.LTDA.
m. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
n. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
o. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.

- 39 -

4DEJ-OGC-000-02P COORDINADOR

a. Jefe de Oficina de
Gestin de Control
a. Jefe de Oficina de Gestin
de Control
a. Analista de Gestin
de Control
b. Analista de Gestin de
Control



Asistir en la planificacin, organizacin, direccin y control de las acciones y actividades
de la Oficina de Gestin de Control, de acuerdo a la normativa vigente
a. Participar en la formulacin y preparacin del Plan Anual de Actividades de la Oficina
de Gestin de Control
b. Participar en la formulacin del Plan Operativo y Presupuesto de la Oficina de Gestin de
Control
c. Efectuar el seguimiento respectivo para el cumplimiento y/o modificacin del Plan Anual
de Actividades
d. Efectuar revisiones selectivas de acuerdo al Plan Anual de Actividades, presentando
informes para la aprobacin del Jefe de Oficina de Gestin de Control.
e. Mantener en reserva y bajo custodia los informes resultantes del Plan anual de
actividades; as como la informacin confidencial
f. Revisar y analizar los resultados contenidos en los informes emitidos por los diferentes
entes de control a travs de las auditorias internas y externas a la empresa SIMA PERU y
SIMA IQUITOS, con la finalidad de derivar a las reas respectivas a fin de implementar las
recomendaciones emitidas en dichos informes.
g. Verificar selectivamente el cumplimiento de la normativa interna de los principales
procesos, efectuando recomendaciones a fin de realizar los ajustes que sean necesarios.
h. Realizar el seguimiento de los informes emitidos por los organismos de control, verificando
la implementacin adecuada y oportuna de las medidas correctivas.
OSHAS 18001, ISO 14001);
j. Velar por la capacitacin y motivacin del personal de la oficina.
k. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Gestin de Control.

- 40 -

4DEJ-OGC-000-03P ANALISTA DE GESTION DE CONTROL

a.

Jefe de la Oficina de
Gestin de Control
a. Jefe de la Oficina de Gestin de
Control
a. No ejerce
supervisin
b. Coordinador

Asistir en los trabajos de control de la gestin
a. Elabora proyectos del Plan de Trabajo de acuerdo al Plan Anual de Actividades, para la
revisin y aprobacin del Jefe de la Oficina de Gestin de Control.
b. Elabora los Informes sobre el resultado de las Actividades previstos en el Plan Anual, para
la revisin y aprobacin del Jefe de la Oficina de Gestin de Control.
c. Presenta para consideracin y aprobacin del Jefe de la Oficina de Gestin de Control
los resultados de las evaluaciones practicadas a las distintas reas de la empresa SIMA
PERU S.A. y SIMA IQUITOS S.R.LTDA., mediante informes de resultados con sus respectivas
conclusiones y recomendaciones.
d. Analiza los resultados contenidos en los informes practicados por los distintos entes de
control a travs de las auditorias internas y externas a la empresa SIMA PERU y SIMA
IQUITOS, a fin de determinar las situaciones que inciden negativamente en el logro de los
objetivos que garanticen el xito de la gestin.
e. Efecta seguimiento de las acciones correctivas que se mencionan en los diferentes
informes derivados de auditoras internas y externas practicadas a la empresa a la
empresa SIMA PERU y SIMA IQUITOS S.R.LTDA., con el objetivo de garantizar que las reas
involucradas cumplan con implantar las acciones correctivas tendientes a subsanar las
debilidades de control interno y/o observaciones detectadas.
f. Evala, verifica y analiza situaciones inherentes al control interno, con el objeto de
formular alternativas ptimas de solucin.
g Elabora oportunamente los proyectos de documentacin de la Oficina que deben ser
firmados por el Jefe de la Oficina de Gestin de Control.
h. Mantener en reserva y documentados (papeles de trabajo) los informes emitidos como
resultado del Plan Anual de Actividades de la Oficina de Gestin de Control.
i. Mantener reserva y confidencialidad la documentacin e informacin que emite y
recepciona la oficina.
j. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Gestin de Control.

- 41 -
CAPITULO IV
DE LOS ORGANOS DE ASESORIA Y APOYO

SECCION I
OFICINA ESTRATEGICA

DIRECTOREJECUTIVO
OF.
ESTRATGICA


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
SUB-DES - Oficina
Estratgica
4SDE-OES-000-01P
Administrativo Asistente de Oficina 1
SUB-DES - Oficina
Estratgica
4SDE-OES-000-02A
SUB-DES - Oficina
Estratgica
4SDE-OES-000-03P
Profesional
Analista I de Planeamiento,
Organizacin y Mtodos
1
SUB-DES - Oficina
Estratgica
4SDE-OES-000-04P
Profesional
Analista de Planeamiento,
2
SUB-DES - Oficina
Estratgica
4SDE-OES-000-05P


- 42 -

Artculo 402. Hojas de Identificacin de Puestos

4SDE-OES-000-01P JEFE DE OFICINA
PROFESIONAL OFICINA ESTRATEGICA 705

I. DESCRIPCIN DEL PUESTO
a. Sub-Director
Ejecutivo
a. Jefes de Centros de Operacin
y Gerentes
a. Jefes de Oficina Estratgica
de los Centros de
Operacin
b. Coordinador
b. Jefes de Oficina de
Organismos DES,
c. Analistas de Planeamiento,
d. Secretaria
4. FUNCION GENERAL DEL PUESTO

Liderar la planificacin del desarrollo empresarial, mediante actividades de conduccin
del planeamiento estratgico, diseo organizacional y formulacin de documentos
normativos internos de carcter corporativo orientadas a la mejora de la gestin.
a. Asesorar a la direccin ejecutiva en la definicin de polticas, alternativas de accin,
objetivos y estrategias para el cumplimiento del objeto social y desarrollo de SIMA-PERU
S.A. y SIMA- IQUITOS S.R.L.Tda.
b. Conducir y liderar la formulacin, evaluacin y difusin del Plan Estratgico y Planes
Operativos de la empresa.
c. Liderar el comit para analizar cada dos aos las propuestas de modificacin
organizacional y el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), proponiendo al
Director Ejecutivo las modificaciones que sean necesarias, considerando la adecuada
asignacin y segregacin de funciones entre las reas, velando por la adecuada difusin
de los mismos.
d. Verificar y evaluar anualmente que el Plan de Inversiones de los Organismos DES y Centros
de Operacin sean concordantes a los Planes Estratgicos y Operativos.
e. Proponer el Plan de Buen Gobierno Corporativo y verificar su cumplimiento.
f. Revisar, visar y gestionar la aprobacin de los documentos normativos ante el Directorio y
Director Ejecutivo.
g. Coordinar con las diferentes reas y dependencias de SIMA-PERU S.A. y la empresa filial
SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., as como con las entidades externas, lo referente a planificacin
empresarial y organizacin.
h. Asesorar al Director Ejecutivo y absolver las consultas de los Jefes de Centros de Operacin, de la
Empresa Filial y Gerentes, en los aspectos que son materia de su competencia.

- 43 -
i. Mantener informado al Director Ejecutivo de las acciones realizadas.
j. Conducir la formulacin, revisin y actualizacin de los documentos contemplados en el
Manual de Gestin de la empresa, en coordinacin con las Gerencias, Jefaturas de
Oficinas de los Organismos de la Direccin Ejecutiva y de los Centros de Operacin.
k. Analizar la informacin estadstica de la gestin de SIMAPERU S.A y su empresa filial SIMA
IQUITOS S.R.Ltda., mediante el mantenimiento y control de indicadores de gestin a fin de
informar y proponer a la Direccin Ejecutiva las medidas necesarias para la mejora
continua.
l. Apoyar en la ejecucin de estudios sobre la industria naval con la finalidad de elaborar un
diagnstico que permita establecer nuevas estrategias para la empresa.
m. Formular la Memoria Anual de SIMA-PERU S.A y revisar la memoria anual de SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda.
n. Velar que en la oficina a su cargo, se de fiel cumplimiento a la normativa sobre Control
Interno y que las acciones realizadas se realicen dentro de los lineamientos establecidos
en el Cdigo del Buen Gobierno Corporativo.
o. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
Integrada.
p. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
q. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
r. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.

- 44 -

4SDE-OES-000-02A ASISTENTE DE OFICINA
ADMINISTRATIVO OFICINA ESTRATEGICA 705

1. DEPENDE DE: 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:
a. Jefe de Oficina Estratgica
SIMA-PERU S.A.
a. Unidades orgnicas en el mbito
de su competencia
a. No ejerce
supervisin
Efectuar las laboras administrativas para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos del rea,
participando en la actualizacin del Plan Estratgico, Plan Operativo, Formulacin del
Presupuesto de Inversiones, as como la optimizacin de los procesos de la organizacin.
5. FUNCIONES
a. Recepcionar, clasificar y distribuir la documentacin de la Oficina para conocimiento y/o
accin; as mismo, realizar permanente seguimiento de a la documentacin tramitada,
informado de los asuntos pendientes de solucin;
b. Apoyar a la modificacin del Plan Estratgico, Plan Operativo, Gastos de Capital de SIMA-
PERU S.A.;
c. Apoyar a la preparacin mensual del avance de los indicadores de gestin, para ser
remitidos trimestralmente a la Oficina de Gestion Integrada SIMA-PERU S.A.;
d. Mantener el archivo debidamente ordenado y actulizado, asi mismo ser responsable de la
custodia de la documentacin;
e. Atender y efectuar llamadas telefnicas sobre asuntos relacionados con la Oficina;
f. Solicitar, distribuir y controlar el abastecimento de materiales, utilies de oficina, de acuerdo
a las necesidades del personal del area;
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones en el mbito de su competencia.

- 45 -

4SDE-OES-000-03P COORDINADOR

DEPENDE DE: COORDINA CON: SUPERVISA A:
a. Jefe de Oficina
Estratgica
a. Gerentes y Jefes de Organismos DES.
b. Jefes de Centros de Operacin
Ejecutiva
c. Unidades Orgnicas en el mbito de su
competencia
a. Analista I de
Planeamiento y
Organizacin y
Mtodos
Planear, Ejecutar, Supervisar y realizar las acciones necesarias para cumplir de manera
correcta, con las funciones y tareas de la Oficina Estratgica SIMA - PERU en los plazos
establecidos y en concordancia a las normas legales
3. FUNCIONES
a. Formular, modificar y evaluar el Plan Estratgico de SIMA-PERU S.A.
b. Formular, modificar y evaluar el Plan Operativo de SIMA-PERU S.A.
c. Formular y modificar el Presupuesto (Gasto de Capital) de la Direccin Ejecutiva.
d. Remitir mensualmente la ejecucin del Presupuesto (Gasto de Capital) de la Direccin
Ejecutiva a la Gerencia Financiera.
e. Remitir trimestralmente el avance de los indicadores de la Oficina Estratgica a la Oficina
de Gestin Integrada SIMA-PERU.
f. Realizar las coordinaciones necesarias para contar oportunamente con el Plan Estratgico
y Plan Operativo de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
g. Revisar y Evaluar permanentemente la estructura orgnica de la empresa, Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) de SIMA-PER S.A. y su filial SIMA-IQUITOS S.R.L.Tda.,
proponiendo los cambios necesarios con el propsito de mejorar continuamente la
organizacin.
h. Formular, Revisar, Evaluar y mantener actualizado permanentemente el Manual de
Gestin de SIMA-PERU S.A.
i. Participar y Supervisar la formulacin de la Memoria Anual de la empresa.
j. Velar y controlar la correcta informacin difundida en la web, sobre transparencia
informativa, de acuerdo a los lineamientos de FONAFE.
k. Realizar las coordinaciones necesarias para el correcto cumplimiento de las funciones
mencionadas anteriormente y otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina
Estratgica de SIMA-PERU S.A.

- 46 -
l. Realizar las acciones necesarias y supervisar que todo el personal que labora en esta
Oficina, tenga conocimiento de las funciones de la Oficina Estratgica de SIMA-PERU S.A.,
as como el desarrollo y la ejecucin de las mismas.
m. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
n. Velar que en la oficina a su cargo, se de fiel cumplimiento a la normativa sobre control
interno y que las acciones realizadas se realicen dentro de los lineamientos establecidos
o. Otras funciones en el mbito de su competencia que se le asigne su jefe inmediato.

- 47 -

4SDE-OES-000-04P ANALISTA I DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACIN Y MTODOS
PROFESIONAL OFICINA ESTRATGICA 705

a. Coordinador a. Unidades orgnicas en el
a. Analista de
Planeamiento,

Planificar y evaluar el cumplimiento del Plan Estratgico, Plan Operativo, formulacin del
Presupuesto de Inversiones (Gasto de Capital DES), as como en el diseo, normatividad y
estudios conducentes a la optimizacin de los procesos de la organizacin.
a. Disear el Plan Estratgico, Plan Operativo, formulacin del Presupuesto de Inversiones
(Gasto de Capital DES)
b. Proponer y modificar la estructura orgnica de la empresa, Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF) de SIMA-PER S.A. y su filial SIMA-IQUITOS S.R.L.Tda., proponiendo los
cambios necesarios con el propsito de mejorar continuamente la organizacin.
c. Revisar y analizar mensualmente el avance de los indicadores de gestin coordinando
con las reas pertinentes.
d. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
e. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asignen el Jefe de la Oficina
Estratgica.

- 48 -

4SDE-OES-000-05P ANALISTA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACIN Y METODOS

I. Descripcin del Puesto
1. DEPENDE DE: 2.COORDINA CON: 3.SUPERVISA A:
a. Analista I de Planeamiento,
a. Otras Unidades Orgnicas en el
a. No ejerce
supervisin
4.FUNCION GENERAL DEL PUESTO
Participar en el diseo, actualizacin, evaluacin del Plan Estratgico, Plan Operativo,
formulacin del Presupuesto de Inversiones (Gasto de Capital DES), as como en el diseo,
normatividad y estudios conducentes a la optimizacin de los procesos de la organizacin.
5.FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Mantener actualizada la Matriz FODA de la Organizacin.
b. Formular, modificar y evaluar el Plan Estratgico de SIMA-PERU S.A.
c. Formular, modificar y evaluar el Plan Operativo de SIMA-PERU S.A.
d. Formular y modificar el Presupuesto (Gasto de Capital) de la Direccin Ejecutiva.
e. Preparar mensualmente la ejecucin del Presupuesto (Gasto de Capital) de la Direccin
Ejecutiva a la Gerencia Financiera.
f. Preparar mensualmente el avance de los indicadores de gestin para ser remitidos
trimestralmente a la Oficina de Gestin Integrada SIMA-PER
g. Revisar y Evaluar permanentemente la estructura orgnica de la empresa, Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) de SIMA-PER S.A. y su filial SIMA-IQUITOS S.R.L.Tda.,
proponiendo los cambios necesarios con el propsito de mejorar continuamente la
organizacin.
h. Formular, Revisar, Evaluar y mantener actualizado permanentemente el Manual de
Gestin de SIMA-PERU S.A.
i. Formular de la Memoria Anual de la empresa.
j. Revisar y coordinar la colocacin de la informacin de la web sobre transparencia
informativa, de acuerdo a los lineamientos de FONAFE.
k. Realizar las coordinaciones necesarias para el correcto cumplimiento de las funciones
mencionadas anteriormente.
l. Realizar las acciones necesarias para que todo el personal que labora en esta Oficina,
tenga conocimiento y est capacitado para realizar las funciones asignadas.
OSHAS 18001, ISO 14001);
n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne su Jefe.

- 49 -

SECCION II
OFICINA DE ASESORA JURDICA

DIRECTOREJECUTIVO
OF.ASESORIA
JURDICA.


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
SUB-DES - Oficina de
Asesora Jurdica
4SDE-OAJ-000-01P
Administrativo
Secretaria - Asistente de
Oficina
1
Asesora Jurdica
4SDE-OAJ-000-02A
Profesional Coordinador Legal (2) 1
Asesora Jurdica
4SDE-OAJ-000-03P
Profesional
Abogado de Asuntos
Consultivos
2
Asesora Jurdica
4SDE-OAJ-000-04P
Profesional
Abogado de Asuntos
Contenciosos
2
Asesora Jurdica
4SDE-OAJ-000-05P
Administrativo Asistente Administrativo 1
Asesora Jurdica
4SDE-OAJ-000-06A


- 50 -


4SDE-OAJ-000-01P JEFE DE OFICINA
PROFESIONAL OFICINA DE ASESORA JURDICA 704

a. Sub-Director Ejecutivo a. Jefes de Centros de
Operacin y Gerentes
a. Coordinador Legal
b. Abogado de Asuntos
Contenciosos
b. Jefes de las Oficinas de
los Organismos de la
Direccin Ejecutiva
c. Abogado de Asuntos
Consultivos
c. Funcionarios de la
empresa
d. Secretaria - Asistente de
Oficina
e. Asistente Administrativo

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los asuntos de orden jurdico y legal, as
como brindar asesora preventiva en materia legal a los rganos de Direccin, Control,
Asesora, Apoyo y Lnea, sobre aquellos casos que le sean consultados y/o que sean de
inters para la empresa.
a. Asesorar a la Junta General de Accionistas, Directorio, Direccin Ejecutiva, rganos de
la Direccin Ejecutiva, Centros de Operacin y a las dems reas de SIMA-PERU y de la
Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. en asuntos jurdico-legales, emitiendo opinin legal
cuando corresponda.
b. Analizar, interpretar el contenido, concordar y opinar sobre la aplicacin e implicancias
de dispositivos legales, ejecutorias y normas internas, previamente a su ejecucin.
c. Proponer normas que propicien un ordenamiento jurdico-legal que permita a SIMA-PERU
S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda desenvolverse con autonoma
administrativa, econmica y tcnica.
d. Visar las consultas, informes, dictmenes, contratos, proyectos de contrato, u otros
documentos de orden legal o normativo a ser suscritos por el Director Ejecutivo o
Presidente del Directorio; asimismo, suscribir todos los documentos que emita la Oficina.
e. Coordinar y supervisar la gestin de las asesoras jurdicas y estudios externos contratados
por SIMA PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, as como de los Asesores
Legales Externos de los Centros de Operacin, a fin de mantener coherencia y
complementariedad.
f. Asesorar en los diversos procesos de seleccin de bienes, servicios y de contratacin de
personal, a efectos de verificar la correcta aplicacin de los dispositivos sobre la materia.

- 51 -
g. Mantener coordinacin con los asesores de Organismos del Poder Ejecutivo, Legislativo,
Judicial, asi como de Entidades Pblicas y Privadas de inters.
h. Supervisar el mantenimiento actualizado del Manual de Normas Legales de SIMA-PERU
S.A. y el cumplimiento de las disposiciones inherentes.
i. Elaborar o revisar y visar los contratos y/o convenios tanto con la Marina de Guerra del
Per como con otras entidades y empresas.
j. Representar a la empresa y asumir la proteccin y tutela de los derechos e intereses de la
empresa ante las instancias jurisdiccionales del Poder Judicial, Tribunal Constitucional,
Ministerio Publico, Entidades Pblicas y Privadas, instancias administrativas, arbitrales,
ejerciendo tal proteccin en va de accin o defensa en las etapas prejudiciales,
judiciales y de ejecucin.
k. Disponer la custodia fsica de los contratos y convenios originales suscritos por SIMA PERU
S.A. y su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda.
l. Opinar y elaborar proyectos de Resoluciones, Ordenes Internas y otros documentos
relacionados con el mbito de la empresa que sean puestos a su consideracin.
m. Velar por el saneamiento legal de los inmuebles de propiedad de SIMA PERU S.A. y su
empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda., as como de los inmuebles recibidos en calidad de
comodato o garanta.
n. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);
r. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.

- 52 -

4SDE-OAJ-000-02A SECRETARIA ASISTENTE DE OFICINA
ADMINISTRATIVO. OFICINA DE ASESORA JURDICA 704

1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A
Asesora Jurdica
a. Unidades orgnicas en
el mbito de su
competencia

Administrar la correspondencia interna y externa de la oficina y realizar las actividades de
apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los objetivos trazados.
a. Recibir y mantener el registro y clasificacin de la correspondencia interna y externa
dirigida a la Oficina.
b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Jefe o con los
funcionarios de la Oficina.
dispuesto por el Jefe de Oficina.
d. Atender y efectuar llamadas telefnicas de los funcionarios de la Oficina
del Jefe y funcionarios de la Oficina y ponerla oportunamente en su conocimiento.
f. Operar la microcomputadora para la elaboracin de documentos o para el acceso o
ingreso de datos al sistema de informacin.
g. Velar por el uso racional y buen mantenimiento de los equipos asignados, as como por el
orden y limpieza de los ambientes de la Oficina;
h. Llevar la relacin de onomsticos de funcionarios, personal de la Oficina y de las
personas que le indique el Jefe de Oficina.
i. Administrar el fondo fijo asignado a la Oficina y gestionar su reembolso, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
j. Efectuar el fotocopiado, anillado y apoyo administrativo en general que le sea requerido.
k. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservacin del archivo de la Oficina.
l. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los
activos de la Oficina; informando al Jefe sobre cualquier discrepancia con el inventario
llevado por el rea respectiva.
m. Velar por el orden, limpieza y presentacin de los ambientes de la oficina
OSHAS 18001, ISO 14001);
o. Otras funciones de su competencia asignados por el Jefe de Oficina de Asesora Jurdica.

- 53 -
4SDE-OAJ-000-03P COORDINADOR LEGAL
PROFESIONAL OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 704

a. Jefe de Oficina
Asesora Jurdica
a. Gerentes y Jefes de
Organismos de la Direccin
Ejecutiva
a. Abogado de Asuntos
Consultivos
b. Abogado de Asuntos
Contenciosos b. Jefes de Centros de
Operacin y funcionarios de
la empresa
Coordinar las labores de los abogados legales, a efectos de concensuar las opiniones
legales que emite la oficina, siendo responsable de la correcta elaboracin de los informes
y pronunciamientos de ndole legal.
a. Revisar los informes emitidos por los Analistas Legales de la Oficina, proponiendo los
informes legales al Jefe de Oficina, para su revisin final.
b. Absolver consultas y asesorar a las diversas reas sobre aspectos de ndole legal
relacionados con procesos contenciosos y consultivos que se presenten o sean requeridos
c. Seleccionar, clasificar y codificar la informacin tcnico - jurdica, interpretando y
resumiendo los dispositivos legales de carcter general que incidan en la empresa y su filial.
d. Participar en la elaboracin de la normativa tcnico legal de SIMA-PERU S.A.
d. Elaborar escritos de contestacin a demandas formuladas contra SIMA-PERU S.A., as como
plantear las demandas y otras acciones de naturaleza legal.
e. Efectuar diligencias para agilizar los expedientes que generen los procesos judiciales ante el
Poder Judicial, e intervenir en su solucin, velando por los intereses de SIMA-PERU S.A.
f. Supervisar los procesos judiciales que tengan a su cargo las Asesoras Legales de los Centros
de Operacin, debiendo efectuar una evaluacin peridica emitiendo el informe
respectivo.
g. Asesorar en los procesos de seleccin, ya sea de bienes, servicios y personal que le sea
requerido por la Gerencia de Logstica o por las Oficinas de Logstica de los Centros de
Operacin.
h. Brindar asesoramiento, ejerciendo la abogaca preventiva en la absolucin de consultas a
los funcionarios de la Organizacin
i. Apoyar en el mantenimiento del Manual de Normas Legales de SIMA-PERU S.A.
j. Elaborar o revisar y visar los contratos, convenios y otros similares.
k. Emitir las pautas para la adecuada aplicacin de los requisitos legales para la
implementacin de las normas de gestin integrada.

- 54 -
l. Representar como Apoderado en asuntos judiciales y administrativos y otros que le sean
facultados por el Director Ejecutivo, ante las diversas Autoridades Policiales, Penales, Civiles,
Laborales, Arbitrales, Concursales, Administrativas y otras autoridades.
m Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
n. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.

- 55 -

4SDE-OAJ-000-04P ABOGADO DE ASUNTOS CONSULTIVOS

1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A:
a. Coordinador a. Unidades orgnicas en el mbito
de su competencia
a. No ejerce
supervisin
Absolver por delegacin, consultas de orden jurdico legal planteadas por las diversas reas
de Sima-Per S.A. y su empresa filial; Validar desde el punto de vista legal los aspectos de
forma y contenido de los proyectos de contratos relacionados con el objeto social de SIMA-
Per s.a. y SIMA-Iquitos S.R.Ltda.
a. Revisar los proyectos de contratos relacionados con el objeto social de la empresa que
remitan las reas usuarias a nivel de SIMA-PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda. validando desde el punto de vista legal los aspectos de forma y fondo,
considerados en los trminos contractuales.
b. Emitir en forma oportuna los informes legales acerca de los asuntos vinculados con el
objeto social de SIMA-PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., que sean
remitidas por las diferentes reas de la Direccin Ejecutiva y Centros de Operacin,
pronuncindose acerca de los aspectos jurdicos involucrados que incidan en forma
directa sobre las actividades de dichas empresas.
c. Brindar asesoramiento en aspectos legales relacionados con las actividades de SIMA-PERU
S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, proponiendo los mejores cursos de accin en
cautela de sus intereses.
d. Analizar, interpretar y opinar sobre el contenido y la aplicacin de dispositivos legales,
ejecutorias y normas internas, previamente a su ejecucin.
e. Recopilar, clasificar y codificar la informacin tcnico - jurdica de aplicacin e inters de
SIMA-PERU S.A. y de su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., resumiendo los dispositivos
legales que sean pertinentes.
f. Revisar los proyectos de documentos oficiales a ser emitidos por la Direccin Ejecutiva,
Jefaturas de Centros de Operacin y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, validando su
forma y fondo desde el punto de vista legal, en cuanto a los trminos incorporados.
g. Participar en la elaboracin de contratos, convenios y otros documentos legales similares.
h. Asesorar en los procesos de seleccin, ya sea de bienes, servicios y personal que realiza la
Gerencia de Logstica o las Oficinas de Logstica de los Centros de Operacin.
i. Brindar asesoramiento, ejerciendo la abogaca preventiva en la absolucin de consultas de
los Funcionarios de la Organizacin.
j. Apoyar, cuando sea requerido, al Analista Legal de Asuntos Contenciosos en el desarrollo
de sus funciones.

- 56 -
k. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
l. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.

- 57 -

4SDE-OAJ-000-05P ABOGADO DE ASUNTOS CONTENCIOSOS

1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A:
a. Coordinador a. Unidades orgnicas en el
Absolver por delegacin, consultas de orden jurdico legal y participar en la solucin de
procesos judiciales de naturaleza civil, laboral, administrativa, contencioso - administrativa y
arbitral en los que Sima-Per s.a. o sima-Iquitos s.r.ltda. Acten ya sea como parte
demandante o demandada, velando por sus intereses
a. Absolver consultas y asesorar a las diversas reas de la empresa sobre aspectos
relacionados con procesos de carcter contencioso de naturaleza civil, laboral,
administrativa y arbitral.
b. Seleccionar, clasificar y codificar la informacin tcnico - jurdica de su especialidad,
interpretando y resumiendo los dispositivos legales correspondientes a las actividades
propias de la empresa.
c. Sistematizar la informacin procesal de los asuntos contenciosos en curso y concluidos,
creando una base de datos destinada al seguimiento de las diversas gestiones e
incidencias acontecidas en cada proceso individual, de modo que pueda ser utilizada
como fuente de consulta para la adopcin de medidas preventivas, correctivas o de
impulso procesal.
d. Efectuar el seguimiento de los procesos de su competencia, cautelando el cumplimiento
de los trminos procesales y ejecutando o interponiendo segn corresponda, los actos,
recursos, excepciones y dems prerrogativas procesales que convengan a la mejor
defensa de los intereses de SIMA-PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
e. Elaborar escritos de contestacin a demandas formuladas contra SIMA-PERU S.A., as como
plantearlas.
f. Efectuar diligencias para agilizar los expedientes que generen los procesos judiciales ante
el Poder Judicial, e intervenir en su solucin, velando por los intereses de SIMA-PERU S.A.
g. Atender los procesos civiles, administrativos, contenciosos administrativos, arbitrales,
concursales ante INDECOPI, laborales tanto en el Poder Judicial como ante la Autoridad
Administrativa de Trabajo.
h. Representar y asumir legalmente la defensa de los intereses de SIMA-PERU S.A. y su Empresa
Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. para la proteccin y tutela de sus derechos ante las instancias
jurisdiccionales del Poder Judicial, Tribunal Constitucional, Ministerio Pblico, Tribunales
Administrativos y Arbitrales y Polica Nacional del Per, en todos aquellos procesos en que
participe en calidad de demandante, demandado o terceros.
i. Efectuar gestiones de carcter administrativo ante los Registros Pblicos (Lima y Callao),

- 58 -
notaras, Ministerios y Organismos Pblicos (FONAFE, CONSUCODE, INDECOPI, etc.).
j. Brindar asesoramiento, ejerciendo la abogaca preventiva en la absolucin de consultas
de los Funcionarios de la Organizacin
k. Apoyar, cuando sea requerido, al Analista Legal de Asuntos Consultivos en el desarrollo de
sus funciones.
l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.

- 59 -

4SDE-OAJ-000-06A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO OFICINA DE ASESORA JURIDICA 704

a. Jefe Oficina de Asesora
Jurdica
a. Otras unidades orgnicas
en el mbito de su
competencia

Efectuar trmites administrativos y/o judiciales que le sean encomendados.
a. Efectuar trmites administrativos y/o judiciales ante los Juzgados e instancias
correspondientes, asimismo, ante los Registros Pblicos y otros.
b. Ordenar y mantener un archivo clasificado de la documentacin contractual y de ndole
legal, de acuerdo a su especialidad.
c. Llevar el seguimiento de los procesos judiciales y/o administrativos e informar sobre su
situacin a los Analistas Legales.
d. Mantener en forma ordenada una relacin de los procesos judiciales y no contenciosos.
e. Proporcionar la documentacin legal solicitada por las diversas reas y llevar un control
de prstamos.
f. Tramitar la obtencin de copias de los diferentes documentos de ndole legal que le sean
requeridos.
g. Informar al Jefe de la Oficina sobre el resultado de las gestiones realizadas.
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignados por su jefatura.

- 60 -
SECCION III
OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES


OF.DETEC.INF.
YCOMUN.
DIV.
DESARROLLO
DIV.SOPORTE
TCNICO
DIRECTOR
EJECUTIVO
SUBDIRECCIN
EJECUTIVA


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
DES - Oficina de Tecnologa
de la Informacin y
Comunicaciones
4SDE-OTI-000-01P
Profesional
Analista de Seguridad de
la Informacin
1
de la Informacin y
Comunicaciones
4SDE-OTI-000-02P
Administrativo
Asistente Seguridad de la
Informacin
1
de la Informacin y
Comunicaciones
4SDE-OTI-000-03A
de la Informacin y
Comunicaciones
4SDE-OTI-000-04A
de la Informacin y
Comunicaciones
4SDE-OTI-000-05A
Tcnico Tcnico en Telefona 1
de la Informacin y
Comunicaciones
4SDE-OTI-DST-06T
Tcnico Maestro en Telefona 1
de la Informacin y
Comunicaciones
4SDE-OTI-DST-07T
Administrativo
Asistente Central
Telefnica
1
de la Informacin y
Comunicaciones
4SDE-OTI-DST-08A


- 61 -

4SDE-OTI-000-01P JEFE DE OFICINA
PROFESIONAL
OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIN Y
COMUNICACIONES
715

a. Sub Director Ejecutivo a. Jefes de Centros de
Operacin y Gerentes
a. Jefe de Divisin de Desarrollo
b. Jefes de Oficina de SIMA
PERU.
b. Analista de Seguridad de la
Informacin
c. Otras Unidades
Orgnicas en el mbito
de su competencia
c. Tcnico en Telefona
d.
Asistente de Central
Telefnica
e.
Asistente de Oficina
f.
Jefe de Divisin de
Tecnologa de la Informacin
SIMA CHIMBOTE
(funcionalmente)
g.
Jefe de Divisin de
Tecnologa de la Informacin
SIMA IQUITOS
S.R.Ltda.(funcionalmente)

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar corporativamente las funciones inherentes
al diseo y mantenimiento de los sistemas de informacin y comunicaciones, asimismo
asesorar a las diversas reas sobre la infraestructura informtica que requieren para
brindar soporte a la gestin operativa y administrativa de SIMA-PER S.A. y de su empresa
a. Proponer a nivel corporativo las polticas y normas respecto a tecnologas de la
informacin y comunicaciones, que permitan atender las necesidades informticas y de
toma de decisiones de la organizacin.
b. Dirigir la implantacin, mantenimiento y seguimiento constante del Sistema de Informacin
Empresarial (SIE) instalada en la empresa a nivel corporativo. De ser el caso y de manera
excepcional, proponer a la Direccin Ejecutiva el desarrollo de mdulos especficos no
contemplados en el SIE y que sean estrictamente necesarios por parte de la empresa; en este
caso deber dirigir dicho desarrollo, implementacin, mantenimiento y seguimiento en todas sus
etapas.

- 62 -
c. Formular, ejecutar y evaluar la poltica y plan de comunicaciones, as como disear,
configurar y mantener operativa la infraestructura de comunicaciones, tanto en lo
concerniente a redes de rea local (LAN), como en lo referido a enlaces digitales entre
los Centros de Operacin y clientes particulares, conexin a Internet y servicios de
telefona.
d. Supervisar las actividades de soporte tcnico orientadas al correcto funcionamiento y
uso de los servicios informticos y comunicaciones, lo cual incluye la supervisin de la
elaboracin y ejecucin de planes de mantenimiento preventivo, atencin de labores
de mantenimiento correctivo y soporte a usuarios finales.
e. Proponer la adquisicin y/o la adecuacin del software de servidores y estaciones de
trabajo, verificando su vigencia tecnolgica, licencias de software y servicios
informticos, de acuerdo a las necesidades de cada usuario.
f. Establecer prioridades de atencin a las necesidades de las reas usuarias sobre
adquisicin de hardware y software, asimismo, establecer las caractersticas tcnicas de
los bienes y servicios informticos a ser adquiridos y participar en los procesos de
contratacin de los mismos.
h. Formular, actualizar y ejecutar el proyecto del Plan Estratgico y Plan Operativo de
Tecnologas de Informacin y Comunicaciones, de acuerdo a las disposiciones vigentes
considerando la gestin de riesgos correspondiente.
i. Verificar el cumplimiento de los contratos de soluciones de tecnologas de informacin y
comunicaciones solicitados y/o adquiridos por organismos de la empresa, informando al
Sub-Director sobre los avances y problemtica presentada.
j. Investigar sobre las innovaciones tecnolgicas en materia informtica y evaluar su
aplicacin en la empresa.
k. Presentar el presupuesto anual en materia de tecnologas de la informacin y
comunicaciones.
l. Velar por la adecuada cobertura de los requerimientos de tecnologas de informacin y
comunicaciones a nivel corporativo
m. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas vigentes en lo que a
informtica y comunicaciones se refiere.
n. Velar que en la oficina a su cargo, se de fiel cumplimiento a la normativa sobre control
interno y que las acciones realizadas se efecten dentro de los lineamientos establecidos
s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.

- 63 -

4SDE-OTI-000-02P ANALISTA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION
PROFESIONAL
COMUNICACIONES
715

a. Jefe de la Oficina de
Tecnologas de la
Informacin y
Comunicaciones
mbito de su
competencia.
a. Asistente de
Seguridad de la
Informacin

Planear, organizar, coordinar y controlar las funciones inherentes al diseo y
mantenimiento de las herramientas y procesamiento de la seguridad de la informacin
que se maneja en la organizacin.
a. Administrar la red informtica de la Empresa.
b. Mantener la poltica y estndares de seguridad de la informacin de la organizacin.
c. Identificar objetivos de seguridad y estndares (prevencin de virus, ataques externos, uso
de herramientas de monitoreo, etc.).
d. Definir metodologas y procesos de seguridad de informacin.
e. Controlar e investigar incidentes de seguridad de la informacin
f. Realizar la evaluacin peridica de las vulnerabilidades en los sistemas que conforman la
red y servidores.
g. Administrar los accesos a las principales aplicaciones de la organizacin as como los
permisos y derechos de los grupos de usuarios que la conforman.
h. Verificar que los usuarios de los distintos sistemas y recursos tecnolgicos cumplan con las
polticas, normas y procedimientos de seguridad aprobadas.
i. Elaborar y mantener un registro con la relacin de los accesos de los usuarios, y realizar
revisiones peridicas de la configuracin de dichos accesos en los sistemas.
j. Controlar aspectos de seguridad en el intercambio de informacin con entidades
externas.
k. Monitorear las aplicaciones de control de seguridad instaladas en los servidores de la
organizacin.
l. Supervisar las acciones sobre mejoramiento de los sistemas y las medidas de seguridad
para garantizar la reserva e integridad de la informacin.

- 64 -
m. Investigar sobre las innovaciones tecnolgicas en materia informtica y evaluar su
aplicacin en la empresa.
n. Informar de las actividades realizadas, en cuanto a avances y resultados en seguridad de
la informacin.
o. Elaborar planes de contingencia en caso de cadas de servicios y aplicaciones.
p. Elaborar y controlar plan de respaldo (backup) de la informacin critica de la empresa.
q. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
r. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.

- 65 -

4SDE-OTI-000-03A ASISTENTE SEGURIDAD DE LA INFORMACION
CENTRO DE
COSTOS
ADMINISTRATIVO
COMUNICACIONES
715

a. Analista de Seguridad de
la Informacin

Asistir al Analista de Seguridad de la Informacin, con la finalidad de organizar, coordinar
y mantener en operacin la seguridad de las Sistemas tanto de rea local como de rea
extendida, bajo altos estndares de calidad de servicio.
a. Apoyar y documentar las responsabilidades de la oficina en cuanto a seguridad de
informacin.
b. Mantener la poltica y estndares de seguridad de la informacin de la organizacin.
c. Apoyar en la creacin y asignacin de permisos a de las cuentas de los usuarios de la
organizacin as como la eliminacin o baja de los mismos.
d. Elaborar y realizar el seguimiento del mantenimiento de las cuentas de usuario de la
empresa.
e. Mantener actualizada la informacin de los usuarios las carpetas compartidas del
Servidor.
f. Realizar evaluacin peridica de las vulnerabilidades en los sistemas que conforman la
red y servidores.
g. Administrar los accesos a las principales aplicaciones de la organizacin as como los
permisos y derechos de los grupos de usuarios que la conforman.
h. Elaborar y mantener un registro con la relacin de los accesos de los usuarios, y realizar
revisiones peridicas de la configuracin de dichos accesos en los sistemas.
i. Apoyar al Analista de Seguridad de Informacin con aspectos de seguridad en el
intercambio de informacin con entidades externas.
j. Monitorear las aplicaciones de control de seguridad instaladas en los servidores de la
organizacin.
k. Propiciar y supervisar las acciones sobre mejoramiento de los sistemas y las medidas de
seguridad para garantizar la reserva e integridad de la informacin.
l. Realizar el respaldo (backup) de la informacin critica de la empresa de forma peridica.
m Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;

- 66 -
OSHAS 18001, ISO 14001);
n. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.

- 67 -

4SDE-OTI-000-04A ASISTENTE DE OFICINA
ADMINISTRATIVO
OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIN Y
COMUNICACIONES
715

a. Jefe de Tecnologas de
la Informacin y
comunicaciones
a. Jefe de Divisin de
Desarrollo
b. Jefe de Divisin de
Soporte Tcnico.
c. Analista de Seguridad de
la Informacin
c. Asistente administrativo

Asistir al Jefe de Tecnologas de la Informacin, realizando el seguimiento a los
procedimientos de control internos y externos, as como al presupuesto y lo referente a
contratacin de servicios de TI.
a. Elaborar y mantener actualizado el Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones.
b. Elaborar y realizar seguimiento del Plan Operativo de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones.
c. Elaborar el Plan de Capacitacin de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones.
d. Elaborar y mantener actualizado el Plan de Contingencias de TIC.
e. Preparar la documentacin necesaria para las auditorias de Tecnologas de Informacin
y comunicaciones tanto internas como externas.
f. Participar en la elaboracin y seguimiento del presupuesto anual de Tecnologas de
Informacin y comunicaciones.
g. Realizar el seguimiento a los procedimientos de Control de Tecnologas de la Informacin
y comunicaciones, de acuerdo a las normas y disposiciones tanto de control internos
como externos.
h. Efectuar el seguimiento de los contratos de servicios (Telefona, Datos y mantenimiento).
i. Realizar el seguimiento de la implementacin de las Normas Tcnicas Peruanas y
disposiciones legales.
j. Elaborar los expedientes tcnicos de licitaciones pblicas relacionados adquisiciones de
TIC.
OSHAS 18001, ISO 14001);
l. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo.

- 68 -

4SDE-OTI-000-05A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
COMUNICACIONES
715

a. Jefe Oficina de
Tecnologas de la
Informacin y
comunicaciones
Desarrollo
b. Analista de Seguridad de la
Informacin

Administrar la correspondencia interna y externa de la Oficina as como realizar las
actividades de seguimiento al trmite documentario orientando sus esfuerzos al
cumplimiento de los objetivos de la Oficina.
a. Recepcionar, registrar, distribuir y hacer seguimiento del proceso de los documentos de
acuerdo a las indicaciones del jefe de la oficina de Tecnologas de la informacin y
comunicaciones.
b. Elaborar los documentos de la oficina de acuerdo a las indicaciones del jefe inmediato
superior y llevar el archivo correspondiente de los mismos.
c. Organizar y administrar los archivos de gestin de la oficina, asimismo transferirlos al
Archivo General siguiendo las disposiciones sobre Control de Documentos.
d. Coordinar las reuniones internas y externas de la oficina, preparando la documentacin
respectiva.
e. Efectuar el inventario de la Oficina administrativa de Tecnologas de la Informacin y
Comunicaciones.
f. Efectuar el seguimiento de los pagos de los servicios administrados por la Oficina de
Tecnologas de la Informacin y comunicaciones.
g. Solicitar, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, tiles de Oficina y de
Computacin de acuerdo a las necesidades del personal del rea.
h. Velar por el orden y limpieza de los ambientes de la Oficina; en especial de los espacios
utilizados por el Jefe de Oficina y sus visitas.
OSHAS 18001, ISO 14001);
j. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo.

- 69 -

4SDE-OTI-DST-06T TCNICO EN TELEFONA
TECNICO
COMUNICACIONES
715

a. Jefe Oficina de
Tecnologas de la
Informacin y
comunicaciones
a. Usuarios de las diversas
reas de la organizacin
en los asuntos de su
competencia.
a. Maestro en Telefona

Definir y supervisar las actividades necesarias para el soporte y la administracin del
sistema corporativo de los Servicios de Telefona Fija, Mvil, IP y Voz sobre IP a efectos de
asegurar la continuidad del servicio de comunicaciones del servicio, proponiendo
normas y dispositivos de carcter tcnico u operativo que garanticen la inviolabilidad,
confidencialidad y prioridad de las comunicaciones.
a. Determinar y establecer los procedimientos informticos para brindar un mejor servicio a
los usuarios de las estaciones de trabajo establecidas;
b. Realizar instalaciones de Lneas Bsicas (ADSL, IMAGENIO Y LNEAS RDSI) en Telefona Fija;
asimismo, llevar el control, ejecucin y promulgacin de los contratos de licitacin de la
telefona (Fija, celular e IP).
c. Emitir las disposiciones y procedimientos que regulen la operacin, mantenimiento,
conservacin y seguridad del equipamiento de los equipos de telefona.
d. Solucionar los problemas que se presentan con los equipos de acceso telefnico
(Telefona Fija e IP).
e. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
acceso telefnico;
f. Elaborar y mantener un inventario de los equipos de Telefona Fija de la empresa.
g. Mantener los registros estadsticos de fallas y atenciones presentadas en los equipos de
Telefona Fija a las diferentes reas y oficinas.
h. Conocer y tramitar las controversias que se susciten entre operadores y/o concesionarios
de servicios de telecomunicaciones, a nivel de la empresa.
i. Investigar el desarrollo de nuevas tecnologas a fin de aplicarlas en el control de los
servicios de telecomunicaciones.
j. Evaluar, determinar y proponer al Jefe de la Oficina la adquisicin y renovacin del
equipamiento a su cargo para incrementar la capacidad y performance.

- 70 -
k. Solicitar los repuestos y materiales necesarios para garantizar la eficiente ejecucin de los
trabajos de mantenimiento de los equipos telefnicos anlogos y telefona IP. Debe
garantizar priorizacin del trfico de voz sobre el trfico de datos
l. Apoyar y asesorar la adquisicin de equipos Telefnicos para la empresa.
m. Disponer el apoyo de soporte a los usuarios, garantizando el correcto funcionamiento de
la red telefnica.
n. Realizar la configuracin de dispositivos de la telefona IP, as como la tramitacin y
resolucin de las consultas/incidencias relacionadas con dichos dispositivos.
o. Efectuar la supervisin y control de las llamadas Local Celular, Nacional e Internacional,
cuadro de consumo mensual adjuntando el recibo de CIA. Movistar (fija, celular, IP)
p. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
q. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo;

- 71 -

4SDE-OTI-DST-07T MAESTRO EN TELEFONA
TCNICO
COMUNICACIONES
715

a. Tcnico en Telefona. a. Usuarios de las diversas reas
de la organizacin.

Apoyar en la administracin de los Servicios de Telefona Fija, Mvil, y Voz sobre IP,
asegurando las comunicaciones y continuidad del servicio, proponiendo normas y
dispositivos de carcter tcnico u operativo que garanticen la inviolabilidad,
confidencialidad y prioridad de las comunicaciones.
a. Apoyar en el control, verificacin y administracin del consumo Telefnico y la
elaboracin de los cuadros de Consumo telefnico mensual;
b. Realizar instalaciones de Lneas Bsicas (ADSL, IMAGENIO Y LNEAS RDSI) en Telefona Fija;
c. Confeccionar disposiciones y procedimientos que regulen la operacin, mantenimiento,
conservacin y seguridad del equipamiento de los equipos de telefona;
d. Solucionar los problemas que se presentan con los equipos de acceso telefnico
(Telefona Fija);
e. Confeccionar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de acceso
telefnico;
f. Elaborar y mantener un inventario de los equipos de Telefona Fija de la empresa;
g. Confeccionar las estadsticas de fallas y atenciones presentadas en los equipos de
Telefona Fija a las diferentes reas y oficinas;
h. Coordinar acciones a problemas que se presenten entre operadores y/o concesionarios
de servicios con e l proveedor del servicio telefnico;
i. Proponer la adquisicin y renovacin del equipamiento a su cargo para incrementar la
capacidad y performance;
j. Solicitar los repuestos ,materiales y herramientas Kit necesarios para garantizar la eficiente
ejecucin de los trabajos de mantenimiento de los equipos;
k. Brindar el apoyo de soporte a los usuarios, garantizando el correcto funcionamiento de la
red telefnica;
l. Realizar la configuracin de los equipos digitales, as como la tramitacin y resolucin de
las consultas/incidencias relacionadas con dichos dispositivos;
m. Participar en la elaboracin del presupuesto anual en materia de servicios telefnicos;
n. Adoptar medidas de seguridad en lo concerniente a existencia fsica, integridad, custodia

- 72 -
y control;
o. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
p. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo.

- 73 -

4SDE-OTI-DST-08A ASISTENTE CENTRAL TELEFNICA
ADMINISTRATIVO
OFICINA DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
Y COMUNICACIONES
715

Tecnologas de la Informacin
y comunicaciones.
mbito de su
competencia.

Recepcionar y transferir las llamadas telefnicas en la sede del Callao, velando por la
adecuada operatividad de la central telefnica y recepcin de la correspondencia que
ingresan a la empresa.
a. Recepcionar las llamadas telefnicas en la Central y transferir las llamadas externas a los
diferentes anexos de la central telefnica
b. Garantizar la reserva necesaria durante la comunicacin de los anexos.
c. Atender las llamadas telefnicas locales y de larga distancia, de acuerdo al
procedimiento establecido y llevar el control de las mismas.
d. Velar por la adecuada operatividad de la central telefnica, reportando los desperfectos.
e. Llevar cuadro estadstico de consumos y facturaciones de sistema de comunicacin.
f. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
g. Dar cumplimiento a las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa
h. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo.

- 74 -
DIVISIN DE DESARROLLO

Artculo 409. Misin

Desarrollar, implementar, mantener y controlar el uso de herramientas tecnolgicas
informticas, que brinden soluciones integradas a los sistemas de la organizacin, con
la finalidad de dar soporte a la gestin operativa y administrativa de SIMA-PER S.A. y
de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.

Artculo 410. Funciones Generales

a. Desarrollar, implementar, integrar, operar y mantener las herramientas informticas,
mediante el desarrollo de software a la medida o la adquisicin de los mismos,
dentro de una permanente poltica de mejora continua;

b. Participar en la formulacin, actualizacin y ejecucin del Plan Estratgico de
Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (PETIC) de la organizacin;

c. Participar en la formulacin del Plan Operativo y Presupuesto de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones de la organizacin, de acuerdo a las disposiciones
vigentes;

d. Dar cumplimiento a las polticas sobre seguridad de la informacin, velando porque
sta rena caractersticas de confiabilidad, oportunidad y utilidad, en funcin a las
necesidades de informacin, as como participar en la elaboracin y ejecucin
del Plan de Seguridad de la Informacin;

e. Brindar el soporte tcnico necesario para el correcto funcionamiento y uso de los
sistemas informticos implementados, lo cual incluye la elaboracin y ejecucin de
planes de mantenimiento preventivo, atencin de labores de mantenimiento
correctivo y soporte a usuarios finales;

f. Evaluar el uso, adquisicin y adecuacin de soluciones informticas que existan en
el mercado, verificando su integracin a las necesidades de la organizacin;

g. Establecer y velar por la adecuada aplicacin de las normas, procedimientos y
estndares dentro del marco legal de la NTP (norma tcnica peruana) que rige el
ciclo de vida del software;

h. Elaborar y ejecutar la administracin de las bases de datos, as como la generacin
de copias de respaldo de las mismas;

i. Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos de soluciones de
tecnologas de informacin adquiridos;

j. Formular las necesidades de capacitacin para el personal de la divisin de
acuerdo a sus funciones, responsabilidades y potencialidades; y,


concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el

- 75 -
mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la
Empresa

m. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o

n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Tecnologas de Informacin y Comunicaciones.


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
Profesional Jefe de Divisin 1
DES - OTI - Divisin
Desarrollo
4SDE-OTI-DDE-01P
Profesional Analista Desarrollador 7
DES - OTI - Divisin
Desarrollo
4SDE-OTI-DDE-02P
Administrativo Asistente Desarrollador WEB 1
DES - OTI - Divisin
Desarrollo
4SDE-OTI-DDE-03A
Administrativo Asistente Base de Datos 2
DES - OTI - Divisin
Desarrollo
4SDE-OTI-DDE-04A

- 76 -

4SDE-OTI-DDE-01P JEFE DE DIVISIN
PROFESIONAL DIVISIN DESARROLLO 716

Tecnologas de
Informacin y
comunicaciones
a. Analista de Seguridad de
Informacin
a. Analista Desarrollador
b. Jefes TI de Centros de
Operacin.
b. Asistente Desarrollador
Web
c. Los usuarios de diversas
reas en asuntos de su
competencia
c. Asistente Base de Datos

Planear, coordinar y disear los sistemas de cmputo institucionales considerando los
requerimientos de las diversas reas de la organizacin, la infraestructura tecnolgica
con la que se cuenta y el Software licenciado que se posee, estableciendo estndares
para el desarrollo de los sistemas.
a. Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de la Divisin de Desarrollo.
b. Establecer las normas, metodologas e instrucciones (estndares) necesarias para el
diseo, desarrollo, implementacin y documentacin de los sistemas de informacin
computarizada.
c. Dirigir los trabajos de anlisis, rediseo, desarrollo y pruebas de anlisis y programacin,
de acuerdo a los estndares definidos hasta su entrega a los usuarios, lo cual involucra la
capacitacin respectiva.
d. Coordinar con las reas de la organizacin los requerimientos, asesorando respecto a la
viabilidad de implementacin de soluciones informticas.
e. Definir el ambiente de operacin para el desarrollo de sistemas que permitan definir los
requerimientos del equipo de cmputo.
f. Planificar la ejecucin de los proyectos informticos y gestionarlo hasta el cierre del
proyecto, as como gestionar el mantenimiento del mismo cuando ya est operativo;
g. Realizar el control y seguimiento de los proyectos informticos en desarrollo.
h. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas vigentes en lo que a
informtica se refiere; as como el cumplimiento de polticas de Seguridad de
Informacin, participando adems en la elaboracin del Plan de Seguridad de la
Informacin.

- 77 -
i. Mantener un conocimiento actualizado sobre el software de sistemas (sistema operativo,
utilitarios, lenguajes de programacin, etc.).
j. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones de la organizacin.
k. Participar en la elaboracin del Plan Operativo y Presupuesto Anual en materia de
Informtica.
l. Participar en la elaboracin del Plan de Capacitacin en materia de sistemas.
m. Evaluar la viabilidad y recomendar la adopcin de nuevos adelantos tecnolgicos en
sistemas de cmputo.
n. Supervisar el mantenimiento del inventario de cambios y modificaciones efectuadas a las
diferentes aplicaciones.
s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de

- 78 -

4SDE-OTI-DDE-02P ANALISTA DESARROLLADOR
PROFESIONAL DIVISIN DESARROLLO 716

a. Jefe de la Divisin de
Desarrollo.
a. Asistente base de
datos.
b. Usuarios de las
diversas reas.

Analizar, disear y desarrollar los programas que integran los diferentes mdulos de los
sistemas de informacin utilizando adecuadamente las herramientas de tecnologas de
informacin.
a. Participar en la definicin del sistema a automatizar.
b. Participar activamente en la definicin de los requerimientos en coordinacin con el
usuario para identificar el problema y delimitar el alcance de acuerdo a las mejores
prcticas del desarrollo de software.
c. Presentar alternativas para el mejor funcionamiento de los programas asignados,
teniendo en cuenta la interaccin con otros programas, para su correcto desarrollo e
integracin a los aplicativos corporativos;
d. Disear la estructura de los archivos, interfase de usuarios, consultas y los reportes
requeridos por los usuarios de los sistemas de informacin;
e. Elaborar los programas que le sean asignados, observando las normas establecidas para
su codificacin y pruebas dentro de un ambiente de desarrollo independiente y
preparar la documentacin para estos fines;
f. Documentar las pruebas y actas de entrega del sistema, verificando que est completa,
organizada y bien detallada y en coordinacin con el usuario responsable antes del
pase a produccin;
g. Colaborar en la preparacin de manuales de los diversos sistemas y sub sistemas;
h. Participar en las pruebas de los programas conjuntamente con el usuario y el Jefe de la
Divisin de Desarrollo, a fin de realizar los ajustes que sean necesarios, en un ambiente de
pruebas independiente;
i. Modificar los aplicativos y/o desarrollar nuevas funciones a los diversos mdulos del
sistema de informacin general de acuerdo a las instrucciones recibidas del jefe
inmediato;

- 79 -
j. Documentar los cambios y actualizaciones a los sistemas que se encuentren en
produccin;
k. Llenar el formato de cambios/modificaciones al software as como a la data registrada
en el sistema, de acuerdo a los procedimientos vigentes;
l. Generar los reportes e informacin solicitada manteniendo los niveles de seguridad y
confidencialidad de la informacin, segn los procedimientos vigentes.
m. Mantener actualizada y documentada la informacin concerniente a programas
fuentes y procedimientos almacenados, segn los procedimientos vigentes.
n. Mantenerse actualizado sobre la creacin de nuevas tecnologas que puedan optimizar
los sistemas de informacin.
o. Exponer sus proyectos de sistemas de informacin a desarrollar, inducir a los usuarios
lderes en la participacin y construccin conjunta de la solucin informtica, as como
capacitar a los usuarios finales sobre el uso de la misma en la etapa puesta en marcha;
p. Realizar investigacin, pilotos y proyectos relativos a la aplicacin de nuevas tecnologas,
con el objeto de implementar innovaciones en la empresa;
OSHAS 18001, ISO 14001);
r. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 80 -

4SDE-OTI-DDE-03A ASISTENTE DESARROLLADOR WEB
ADMINISTRATIVO DIVISIN DESARROLLO 716

Desarrollo
a. Asistente base de datos. a. No ejerce supervisin
b. Usuarios de las diversas
reas.

Desarrollar y mantener los diseos digitales y funcionalidades de la Intranet y Portal Web
institucional con el uso de tecnologa e informacin para satisfacer los requerimientos de
la organizacin.
a. Disear y elaborar los componentes grficos visuales de la Intranet y el Portal Web
institucional;
b. Apoyar en la elaboracin de presentaciones multimedia corporativas;
c. Mantener actualizada la informacin que debe mostrarse mediante la Intranet y Portal
Web;
d. Elaborar los programas que le sean asignados, observando las normas establecidas para
su codificacin y pruebas;
e. Brindar mantenimiento a las aplicaciones web desarrolladas;
f. Elaborar y mantener actualizado la documentacin de los programas fuentes y archivos
utilizados, de acuerdo a los estndares y normas establecidos;
g. Documentar las modificaciones y actas de entrega de informacin, verificando que est
completa, organizada y bien detallada.
h. Colaborar en la preparacin de manuales de los diversos sistemas y sub sistemas.
i. Participar en las pruebas de los programas conjuntamente con el usuario y el Jefe de la
Divisin de Desarrollo, a fin de realizar los ajustes que sean necesarios.
j. Documentar los cambios y actualizaciones a los sistemas que se encuentren en
produccin.
k. Conocer de aplicaciones orientados al desarrollo y mantenimiento de aplicaciones web
e intranet;
l. Mantenerse actualizado en las nuevas soluciones de desarrollo web;
m. Orientar a las reas usuarias en el manejo y mejor uso de las herramientas y aplicaciones
web e intranet;

- 81 -
n. Realizar investigacin, pilotos y proyectos con la aplicacin de nuevas tecnologas, con
el objeto de implementar innovaciones en la organizacin;
OSHAS 18001, ISO 14001);
p. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.

- 82 -

4SDE-OTI-DDE-04A ASISTENTE BASE DE DATOS
GRUPO
OCUPACIONAL
ADMINISTRATIVO DIVISIN DESARROLLO 716

Desarrollo
a. Analista Desarrollador. a. No ejerce
supervisin
b. Usuarios de las diversas reas en
los asuntos de su competencia.

Disear, implementar y mantener la Base de Datos de la empresa.
a. Disear, establecer y mantener la estructura de las bases de datos de la empresa.
b. Desarrollar los procedimientos de seguridad para la base de datos incluyendo los de
contingencia, respaldo (backup) y recuperacin (recovery) de informacin.
c. Apoyar a los Analistas Desarrolladores para la mejor explotacin del motor de la base de
datos en el desarrollo de las aplicaciones.
d. Monitorear la base de datos a fin de efectuar los ajustes necesarios para optimizar el
rendimiento de la base de datos.
e. Mantener un conocimiento actualizado sobre el software de sistemas (base de datos,
sistema operativo, y herramientas de gestin, etc.).
f. Coordinar con los Analistas Desarrolladores lo referente a la concepcin, planeamiento,
desarrollo e implantacin del modelo de datos de los sistemas de informacin.
g. Establecer y mantener actualizado los diccionarios de datos de la base de datos.
h. Disear y construir las vistas lgicas que permitan mantener la integridad y seguridad de
las bases de datos.
i. Registrar los resultados de los procedimientos de resguardo, as como informar las
incidencias proponiendo mecanismos de correccin oportunos para salvaguardar la
informacin.
j. Controlar la correcta utilizacin de los servidores de Base de Datos.
k. Monitorear peridicamente y llevar el control de acceso de los usuarios a la base de
datos por roles/perfiles.
l. Implementar controles/auditorias en la base de datos y respaldar las auditorias.

- 83 -
m. Preparar material de instruccin para el personal de sistemas sobre las capacidades,
facilidades, efectos y nuevos requerimientos resultantes de los cambios de versiones y
organizacin de la Base de Datos.
OSHAS 18001, ISO 14001);
o. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas.

- 84 -
DIVISIN DE SOPORTE TCNICO

Artculo 413. Misin

Planear, organizar, implementar, mantener y controlar la infraestructura y la seguridad
del sistema de informacin y comunicaciones, de SIMA-PER S.A. y su empresa filial
SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.


a. Implementar y brindar mantenimiento a la infraestructura de los sistemas de
informacin, aplicando criterios de calidad y polticas de mejora continua;

b. Participar en la formulacin, actualizacin y ejecucin del Plan Estratgico de
Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (PETIC) de la organizacin;

c. Participar en la formulacin de Plan Operativo y Presupuesto de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones de la organizacin, de acuerdo a las disposiciones
vigentes;

d. Dar cumplimiento a las polticas sobre seguridad de la informacin, velando porque
sta rena caractersticas de confiabilidad, oportunidad y utilidad, en funcin a la
infraestructura y la conectividad, as como participar en la elaboracin y
ejecucin del Plan de Seguridad de la Informacin;

e. Formular, ejecutar y evaluar la poltica de comunicaciones, as como disear,
configurar y mantener operativa la infraestructura de comunicaciones, tanto en lo
concerniente a redes de rea local (LAN), como en lo referido a enlaces digitales
entre los Centros de Operacin y clientes particulares, conexin a Internet y
servicios de telefona;

f. Gestionar el soporte tcnico necesario para el correcto funcionamiento y uso de
los servicios informticos y comunicaciones de la organizacin, lo cual incluye la
elaboracin y ejecucin de planes de mantenimiento preventivo, planes de
mantenimiento correctivo y soporte;

g. Administrar el uso, adquisicin y adecuacin del software de servidores y
estaciones de trabajo, verificando su vigencia tecnolgica, licencias de software,
de acuerdo a las necesidades de la organizacin;

h. Realizar la programacin y establecer prioridades de atencin de las necesidades
de las reas usuarias sobre adquisicin de hardware y software;

i. Gestionar el soporte tcnico necesario para el correcto funcionamiento y uso de
los servicios informticos y comunicaciones de la organizacin, lo cual incluye la
elaboracin y ejecucin de planes de mantenimiento preventivo, planes de
mantenimiento correctivo y soporte;

j. Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos de soluciones de
tecnologas de informacin y de seguridad adquiridos por la organizacin;

k. Controlar el uso adecuado de la red de datos de la empresa, verificando el
cumplimiento de las polticas de seguridad dispuestas en la organizacin;

- 85 -
l. Formular las necesidades de capacitacin para el personal de la divisin de
acuerdo a sus funciones, responsabilidades y potencialidades; y,


Empresa


p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
Administrativo Asistente Soporte Informtico 1
DES - OTI - Divisin Soporte
Tcnico
4SDE-OTI-DST-01A
Administrativo
Asistente de Conexin de
Redes
2
Tcnico
4SDE-OTI-DST-02A
Administrativo
Asistente de Soporte de
Hardware
4
Tcnico
4SDE-OTI-DST-03A

- 86 -

4SDE-OTI-DST-01A ASISTENTE SOPORTE INFORMATICO
ADMINISTRATIVO DIVISION DE SOPORTE TECNICO 717

a. Jefe Oficina de
Tecnologas de la
Informacin y
Comunicaciones
Desarrollo
b. Usuarios de las diversas
en asuntos de su
competencia

Supervisar el mantenimiento hardware y software del equipamiento de cmputo de la
empresa de acuerdo a la normatividad vigente, as como mantener el adecuado
funcionamiento de la red de datos y sistemas de comunicaciones y telefona.
a. Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento del Soporte Tcnico en lo que
corresponde a las reas ubicadas en la Base Naval del Callao.
b. Efectuar la supervisin y el control de centrales y lneas telefnicas (fija, celular, IP).
c. Determinar y establecer los procedimientos informticos para brindar un mejor servicio a
los usuarios de la red informtica.
d. Emitir las disposiciones y procedimientos que regulen la operacin, mantenimiento,
conservacin y seguridad del equipamiento de cmputo de la red informtica.
e. Solucionar los problemas que se presentan en hardware y en software.
f. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo de los equipos de cmputo,
comunicaciones de datos y audiovisuales.
g. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento de los pozos a tierra y mantener el control
de los niveles del mismo.
h. Elaborar y mantener un inventario interno de los equipos de cmputo de la empresa.
i. Mantener los registros estadsticos de fallas y atenciones presentadas en los equipos de
cmputo a las diferentes reas y oficinas.
j. Evaluar, determinar y proponer al Jefe de la Oficina de TIC la adquisicin y renovacin
del equipamiento cmputo de la a la empresa a fin de incrementar la capacidad y
performance de los Sistemas.

- 87 -
k. Supervisar el funcionamiento de la red (backbone y cableado horizontal), presentando
sugerencias para su actualizacin
l. Supervisar la instalacin de software de acuerdo a la normatividad impartida por el Jefe
de la Oficina de Tecnologas de la Informacin.
m. Solicitar los repuestos y materiales necesarios para garantizar la eficiente ejecucin de los
trabajos de mantenimiento de los equipos.
n. Velar por la capacitacin del personal a su cargo.
o. Disponer el apoyo de soporte tcnico a los usuarios, garantizando el correcto
funcionamiento del software de base (S.O, correo electrnico, Intranet, Internet);
p. Participar en la elaboracin del presupuesto anual en materia de informtica
OSHAS 18001, ISO 14001);
r. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo.

- 88 -

4SDE-OTI-DST-02A ASISTENTE DE CONEXIN DE REDES

a. Jefe Oficina de Tecnologas
de la Informacin y
Comunicaciones

Mantener la conectividad de la red informtica, diseando, configurando,
implementando y administrando las redes de comunicacin de datos, as como
planificar el crecimiento y actualizacin de la infraestructura de red de datos, teniendo
en consideracin los procedimientos y protocolos para asegurar la estandarizacin.
a. Solucionar los problemas que se presenten en la red informtica a consecuencia de la
falla de algn equipo o componente de comunicacin de datos.
b. Ejecutar el plan anual de mantenimiento preventivo de la infraestructura de la red
informtica as como de los equipos de comunicacin de datos.
c. Elaborar y mantener actualizado el inventario de los equipos de comunicacin de datos
as como el diagrama de la red informtica.
d. Establecer polticas de seguridad que permitan la proteccin fsica de los equipos de
comunicacin.
e. Proponer e implementar una red de alimentacin elctrica independiente y con puesta
a tierra para los equipos de comunicaciones.
f. Proponer e implementar mejoras en la operatividad y seguridad de la infraestructura de
comunicacin de la empresa.
g. Verificar y dar conformidad la calidad y caractersticas a los equipos y accesorios de
comunicaciones adquiridos
h. Efectuar el diagnostico de fallas en todo tipo de equipo de comunicacin de datos.
i. Mantener los registros estadsticos de fallas, actualizaciones y atenciones presentadas en
los equipos de comunicacin de datos a de la red informtica.
j. Determinar el tipo de red fsica ms conveniente para cada necesidad de hardware.
k. Planificar el crecimiento y actualizacin de la infraestructura de red de datos
considerando los procedimientos y protocolos para asegurar la estandarizacin.
l.

Elaborar los informes tcnicos necesarios para solicitar los repuestos y/o materiales
necesarios, teniendo como patrn la calidad y estandarizacin a fin de garantizar el
eficiente funcionamiento de la red informtica.

- 89 -
m. Supervisar peridicamente el correcto trfico de comunicacin en la red local mediante
equipos testeadores.
n. Elaborar y supervisar la actualizacin de los planos del tendido de red.
o. Elaborar y actualizar los planos de pozos a tierra, as como supervisar el mantenimiento
de los mismos.
OSHAS 18001, ISO 14001);
s. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato

- 90 -

4SDE-OTI-DST-03A ASISTENTE DE SOPORTE DE HARDWARE

Tecnologa de la
Informacin y
Comunicaciones

Ejecutar la reparacin y el mantenimiento de los equipos de cmputo en todo lo
relacionado al hardware de acuerdo a especificaciones tcnicas establecidas, as como
la adecuada instalacin de las conexiones para el correcto funcionamiento de la red de
datos.
a. Efectuar la verificacin y determinacin del lugar de instalacin de equipos de cmputo.
b. Asesorar a los usuarios en el cuidado de los componentes del equipo de cmputo a su
cargo.
c. Realizar el ensamblaje y la conexin de los equipos de cmputo, as como de los
equipos perifricos.
d. Solucionar los problemas que se presentan en hardware a consecuencia de la falla de
algn componente.
e. Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo de los equipos de cmputo y
audiovisuales.
f. Elaborar y mantener actualizado el inventario de los equipos de cmputo de la empresa.
g. Efectuar el diagnostico, reparacin y/o recomendacin de solucin para las fallas de
impresoras, monitores y dems componentes.
h. Mantener los registros estadsticos de fallas y atenciones presentadas en los equipos de
cmputo de las diferentes reas y oficinas.
i. Determinar el tipo de red fsica ms conveniente para cada necesidad de hardware.
j. Evaluar y asesorar la renovacin o adquisicin de los equipos de cmputo en las
diferentes reas.
k. Elaborar los informes tcnicos necesarios para solicitar los repuestos y materiales
necesarios para garantizar la eficiente reparacin de los equipos de cmputo.
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones de su competencia que le sean asignados por su jefe inmediato.

- 91 -
SECCION IV
SECRETARIA GENERAL


DIRECTOREJECUTIVO
SECRETARIA
GENERAL


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
Profesional Jefe de Secretaria General (2) 1
SUB-DES - Secretaria
General
4SDE-SGE-000-01P
Administrativo
Oficina
1
General
4SDE-SGE-000-02A
General
4SDE-SGE-000-03A
Servicios Auxiliar de Servicios 1
General
4SDE-SGE-000-04S
Profesional Archivero 1
General - Archivo General
4SDE-SGE-ARG-05P
General - Archivo General
4SDE-SGE-ARG-06A
Profesional Jefe de Protocolo 1
General - Protocolo
4SDE-SGE-PRO-07P
General - Protocolo
4SDE-SGE-PRO-08A


- 92 -

4SDE-SGE-000-01P JEFE DE SECRETARIA GENERAL
PROFESIONAL SECRETARA GENERAL DE SIMA-PERU S.A. 711

Operacin Gerentes y
Jefes de Oficinas de
Organismos DES
a. Jefe de Protocolo
b. Archivero
c. Asistente Administrativo
mbito de su
competencia
d. Secretaria Asistente de
Oficina
FUNCIN GENERAL DEL PUESTO

Administrar y controlar el proceso documentario de la empresa. Asesorar tcnicamente
en la formulacin, distribucin, control y archivo de la documentacin a nivel corporativo,
FUNCIONES ESPECFICAS
a. a Supervisar el proceso de trmite documentario y control de la correspondencia que
recibe y emite la Direccin Ejecutiva (Director Ejecutivo, SUB-Director Ejecutivo y Secretaria
General de SIMA PERU S.A.). Disponer el trmite documentario y el seguimiento de la
correspondencia recibida a nivel empresa.
b. b Revisar y evaluar la documentacin alcanzada para despacho de la Direccin Ejecutiva,
as como formular la correspondencia del Director Ejecutivo y del Sub Director ejecutivo
c. c Apoyar al Director Ejecutivo en la gestin administrativa, velando por el cumplimiento de
los lineamientos establecidos en las normas de Control Interno y del Cdigo de Buen
Gobierno Corporativo.
d. Ejercer la funcin de secretara y apoyo al Directorio de SIMA-PERU S.A. y Junta General
de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., efectuando el seguimiento y control de los Acuerdos
de Directorio y de la Junta General de Socios. Es responsable de llevar y conservar los
libros de acta de estas sesiones.
e. Ejercer funciones y responsabilidades establecidos en los dispositivos legales y normativos
pertinentes como responsable de entrega de informacin correspondiente a SIMA PERU
S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
f. b Preparar la agenda de los puntos a tratar, as como coordinar la actualizacin o la
preparacin de informacin que presentar el Director Ejecutivo en las Sesiones del
Directorio de SIMA-PERU S.A. y de la Junta General de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.,
tanto documentariamente como en el sistema de informacin general.
g. Disponer la preparacin de las actas de las sesiones y rubricarlas, previa revisin.
h. Velar por el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Presidente del Directorio y el
Director Ejecutivo, difundiendo y coordinando las acciones que sean necesarias
i. c Supervisar la realizacin de las actividades protocolares y de atencin de visitas oficiales
al Director Ejecutivo.

- 93 -
j. f Disponer las acciones referentes a la administracin, seguimiento, conservacin y
custodia del Archivo General
k. j Dirigir el trabajo del personal a su cargo, supervisando el cumplimiento de objetivos y
metas trazadas.
l. k Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
m. l Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
n. m Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
o. n Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
p. o Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.

- 94 -

4SDE-SGE-000-02A SECRETARIA ASISTENTE DE OFICINA
ADMINISTRATIVO SECRETARA GENERAL DE SIMA-PERU S.A. 711

a. Secretario General
SIMA-PERU S.A.
a. Secretaria Ejecutiva DES No ejerce Supervisin
b. Secretarias Ejecutivas
Secretarias

a. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas sobre asuntos relacionados con la
Secretara General
b. Solicitar, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, tiles de oficina, de
acuerdo a las necesidades del personal del rea.
asignados, as como por la buena presentacin de los ambientes de la Secretara
General.
d. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Secretario General.
dispuesto por el Secretario General
f. Operar la microcomputadora para la elaboracin de documentos o para el acceso al
sistema de informacin, asimismo el fax para la recepcin y transmisin de
comunicaciones.
g. Llevar la relacin de onomsticos de funcionarios y oficiales del SIMA-PERU S.A. y su
entorno y de las personas que le indique el Secretario General.
h. Administrar el fondo fijo asignado a la Secretara General, ingresando la informacin al
sistema mecanizado y gestionar su reembolso, de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
OSHAS 18001, ISO 14001);
j. Facilitar el apoyo administrativo, que le sea requerido.
k. Mantener actualizado el inventario de los activos, altas, bajas, transferencias de los
activos de la Oficina, informando al Secretario General sobre cualquier discrepancia con
el inventario general.
l. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 95 -

4SDE-SGE-000-03A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO SECRETARA GENERAL DE SIMA-PERU S.A. 711

a. Secretario General
SIMA-PERU S.A.
diversas reas en
asuntos de su
competencia
a. Auxiliar de Oficina

Administrar la documentacin que ingresa o tramita la Secretara General de SIMA-PERU
S.A., de acuerdo a los niveles de calificacin dispuestos.
a. Preparar la documentacin confidencial o reservada de la Direccin Ejecutiva, del
Directorio de SIMA-PERU S.A. y de la Junta General de Socios de la Empresa Filial SIMA-
IQUITOS S.R.Ltda.
b. Efectuar y controlar la recepcin, clasificacin y trmite de la documentacin de la
Direccin Ejecutiva, asimismo, lo que se refiere al despacho de la documentacin, de
acuerdo a las normas ISO.
c. Controlar el despacho de la correspondencia fuera de la localidad de Lima y Callao,
efectuando las coordinaciones que sean necesarias para asegurarse de la recepcin de
la correspondencia remitida por cualquier medio (courier, valija y/o a travs de los
apartados postales).
d. Localizar los documentos solicitados a la Secretara General y recabar la autorizacin
para la entrega de las fotocopias correspondientes, de acuerdo a la clasificacin de
seguridad.
e. Efectuar, de acuerdo a instrucciones recibidas, el seguimiento y control de todos los
documentos, informando de los asuntos pendientes de solucin.
f. Transcribir los Acuerdos tomados en las Sesiones del Directorio de SIMA-PERU S.A. y de la
Junta General de Socios de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., en el Libro de Actas
correspondiente.
g. Efectuar el ingreso y actualizacin de la informacin en el sistema mecanizado de
informacin, siendo responsable de los accesos y manipulacin de la informacin que le
concierne, as como de la operatividad de los equipos de cmputo asignados.
h. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al
rea, de acuerdo a indicaciones del Secretario General.
OSHAS 18001, ISO 14001);

- 96 -
j. Imprimir los reportes que le sean requeridos por el Secretario General.
k. Mantener en ptimas condiciones de uso los equipos asignados, reportando al Secretario
General las novedades o problemas al respecto.
l. Archivar la correspondencia en los legajos respectivos, segn su clasificacin de
seguridad
m. Mantener discrecin y confidencialidad en la recepcin y trmite de toda la
n. Informar al Secretario General de los trabajos asignados.
o. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 97 -

4SDE-SGE-000-04S AUXILIAR DE SERVICIOS
SERVICIOS SECRETARA GENERAL DE SIMA-PERU S.A. 711

a. Asistente Administrativo a. Unidades Orgnicas
en el mbito de su
competencia.

Realizar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas.
a. Efectuar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas
b. Distribuir la correspondencia y documentos recibidos, verificando los cargos.
c. Tramitar (recoger y despachar) las valijas de los Centros de Operacin fuera de la
localidad del Callao.
d. Efectuar las gestiones que se le encarguen.
e. Obtener fotocopias de los documentos que se le encarguen.
f. Recoger la correspondencia de los Apartados Postales y despachar las valijas a los
Centros de Operacin fuera de la localidad del Callao.
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Operar la fotocopiadora asignada a la Secretara General de SIMA-PERU S.A. velando por
su adecuada operatividad y mantenimiento.
i. Atender a las personas que se acercan a SIMA-PERU S.A., con la debida cortesa,
manteniendo los modales de comportamiento y presentacin adecuados.
j. Realizar el traslado o cambio de mobiliario, equipo o materiales de oficina, de acuerdo a
instrucciones.
k. Efectuar las labores de apoyo administrativo que le sean requeridas.
l. Otras funciones en el mbito de su competencia.

- 98 -

4SDE-SGE-ARG-05P ARCHIVERO
CLASIFICACIN
GENERAL
REA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS
PROFESIONAL SECRETARIA GENERAL - ARCHIVO GENERAL 712

a. Jefe de Secretara
General
a. Unidades Orgnicas en el
mbito de su
competencia.
a. Asistente Administrativo

Planear, organizar, coordinar y controlar la administracin del patrimonio documental de
SIMA-PERU S.A., de conformidad con las disposiciones vigentes.
a. Autorizar la recepcin de documentos al Archivo General, previa verificacin de las
relaciones que adjuntan las reas remitentes y del estado en que se encuentran los
documentos.
b. Establecer y dirigir la implementacin en el Archivo General, de las clasificaciones,
codificaciones y ordenamiento de acuerdo a tcnicas de archivos, a fin de optimizar el
servicio de informacin documentaria en SIMA-PERU S.A.
c. Emitir disposiciones al personal a su cargo, para la aplicacin de las tcnicas de archivo.
d. Supervisar la preparacin de ndices, fichas, guas de informacin y otros, orientados a
facilitar el acceso y explotacin de documentos por las personas autorizadas.
e. Efectuar la entrega debidamente autorizada de copias autenticadas, teniendo en
cuenta la clasificacin de seguridad de los documentos a las reas o a entidades.
f. Dirigir el trabajo del personal a su cargo, orientndolo al cumplimiento de los objetivos
asignados.
g. Recomendar al Secretario General, sobre la necesidad de efectuar la depuracin de
documentos del Archivo General, de conformidad a las normas internas y disposiciones
legales vigentes.
h. Proporcionar asesoramiento en materia de archivologa a las diversas reas, con el fin de
crear conciencia en la preservacin del patrimonio documentario de SIMA-PERU S.A.
OSHAS 18001, ISO 14001);
j. Mantener informado al Secretario General del funcionamiento del Archivo General.
k. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.

- 99 -

4SDE-SGE-ARG-06A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CLASIFICACIN
GENERAL
ADMINISTRATIVO SECRETARIA GENERAL - ARCHIVO GENERAL 712

a. Archivero a. Unidades orgnicas en
el mbito de su
competencia

Administrar la documentacin que ingresa o tramita el rea.
a. Preparar la documentacin confidencial o reservada del rea
b. Efectuar y controlar la recepcin, clasificacin y trmite de la documentacin, asimismo
lo que se refiere al despacho de la documentacin, de acuerdo a las normas ISO.
c. Localizar los documentos solicitados y recabar la autorizacin para la entrega de las
fotocopias correspondientes, de acuerdo a la clasificacin de seguridad.
d. Efectuar, de acuerdo a instrucciones recibidas, el seguimiento y control de todos los
e. Efectuar el ingreso y actualizacin de la informacin en el sistema mecanizado de
f. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al
rea, de acuerdo a indicaciones del jefe de rea.
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Imprimir los reportes que le sean requeridos.
i. Mantener en ptimas condiciones de uso los equipos asignados, reportando las
novedades o problemas al respecto.
j. Archivar la correspondencia en los legajos respectivos, segn su clasificacin de
seguridad
k. Mantener discrecin y confidencialidad en la recepcin y trmite de toda la
l. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 100 -

4SDE-SGE-PRO-07P JEFE DE PROTOCOLO
PROFESIONAL
SECRETARA GENERAL DE SIMA-PERU S.A. -
PROTOCOLO
713

a. Jefe de Secretaria
General
mbito de su
competencia.
a. Asistente de Protocolo

Organizar, coordinar y ejecutar las actividades protocolares de la Direccin Ejecutiva de
SIMA-PERU S.A.
a. Apoyar en la atencin de visitas dirigidas al Director Ejecutivo y de autoridades y
funcionarios civiles de Instituciones y Entidades Pblicas y Privadas y de miembros de las
fuerzas armadas, tanto nacionales como extranjeras.
b. Apoyar a los directorios y eventos protocolares, conmemoraciones, actividades oficiales y
otros a realizarse dentro y fuera de SIMA-PERU S.A.
c. Organizar las actividades protocolares y de atencin de visitas oficiales al Director
Ejecutivo.
d. Coordinar con la Oficina de Seguridad de la Base Naval del Callao, con el fin de solicitar
los permisos respectivos para el ingreso y salida de las visitantes al Director Ejecutivo, Jefe
de SIMA-CALLAO y de funcionarios que lo soliciten
e. Coordinar e informar sobre las visitas solicitadas por las diversas Entidades y Autoridades.
f. Recomendar la adquisicin de presentes recordatorios, arreglos florales y otros que por
carcter protocolar le corresponda efectuar al Director Ejecutivo,
g. Asesorar a los Directores, Oficiales y Funcionarios de la empresa, en todo lo relacionado
con trmites de viaje y reservaciones de salones VIP en el Aeropuerto Internacional Jorge
Chvez.
h. Consolidar los requerimientos de impresin de tarjetas de presentacin, saludo, invitacin
y flderes especiales para eventos y/o exposiciones, efectuando su adquisicin con orden
del Secretario General o del funcionario que plantea el requerimiento.
i. Mantener actualizado el directorio de empresas, instituciones y autoridades de inters de
SIMA-PERU S.A.
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Preparar las tarjetas de saludo del Director Ejecutivo con motivo de felicitacin,
onomsticos y aniversarios, as como invitaciones que se requieran efectuar.

- 101 -
l. Presentar mensualmente, una relacin de aniversarios de los pases, organismos pblicos y
privados y empresas de inters, as como cumpleaos de autoridades y clientes
principales del mes siguiente.
m. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato

- 102 -

4SDE-SGE-PRO-08A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
SECRETARIA GENERAL DE SIMA PERU S.A.-
PROTOCOLO
713

a. Jefe de Protocolo
a. Otras reas en asuntos
de su competencia

Administrar la documentacin que ingresa o tramita el rea.
a. Preparar la documentacin confidencial o reservada del rea
b. Efectuar y controlar la recepcin, clasificacin y trmite de la documentacin, asimismo
lo que se refiere al despacho de la documentacin, de acuerdo a las normas ISO.
c. Localizar los documentos solicitados y recabar la autorizacin para la entrega de las
fotocopias correspondientes, de acuerdo a la clasificacin de seguridad.
d. Efectuar, de acuerdo a instrucciones recibidas, el seguimiento y control de todos los
e. Efectuar el ingreso y actualizacin de la informacin en el sistema mecanizado de
f. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al
rea, de acuerdo a indicaciones del jefe de rea.
g. Imprimir los reportes que le sean requeridos.
h. Mantener en ptimas condiciones de uso los equipos asignados, reportando al Secretario
General las novedades o problemas al respecto.
i. Archivar la correspondencia en los legajos respectivos, segn su clasificacin de
seguridad
j. Mantener discrecin y confidencialidad en la recepcin y trmite de toda la
OSHAS 18001, ISO 14001);
l. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 103 -
SECCION V
OFICINA DE GESTIN INTEGRADA

DIRECTOREJECUTIVO
OF.DEGESTIN
INTEGRADASP.


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
DES - Oficina Gestin
Integrada
4SDE-OGI-000-01P
Profesional Analista I de Gestin Integrada 1
Integrada
4SDE-OGI-000-02P
Profesional
Analista de Gestin de la
Calidad
1
Integrada
4SDE-OGI-000-03P
Profesional Analista de Gestin Ambiental 1
Integrada
4SDE-OGI-000-04P
Profesional
Analista de Gestin de
Seguridad y Salud
Ocupacional
1
Integrada
4SDE-OGI-000-05P
Integrada
4SDE-OGI-000-06A


- 104 -

4SDE-OGI-000-01P JEFE DE OFICINA
PROFESIONAL OFICINA DE GESTIN INTEGRADA 131

a. Sub-Director Ejecutivo a. Gerentes y Jefes de
Organismos DES
a. Analista I de Gestin
Integrada
b. Jefes de Centros
Operacin
b. Asistente de Oficina
c Asistente Administrativo
c. Unidades orgnicas en el
mbito de su
competencia
d. Oficina de Gestin
Integrada SIMA-CHIMBOTE
(funcionalmente)
e. Oficina de Gestin
Integrada SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda. (funcionalmente)

Liderar, planear, organizar, dirigir y controlar las acciones orientadas al mantenimiento y
mejora del Sistema de Gestin Integrada de conformidad a los objetivos y metas
establecidos por la Alta Direccin de la empresa
a. Representar a la Alta Direccin de la Empresa para la implementacin, mantenimiento y
mejora continua del Sistema Integrado de Gestin teniendo como base las exigencias
legales nacionales e internacionales aplicables.
b. Proponer lineamientos, estrategias, planes, programas y presupuestos para mantener un
adecuado Sistema de Gestin Integrada alineado con las exigencias de los grupos de
inters que interactan con la empresa: clientes, proveedores, trabajadores, Estado y la
comunidad.
c. Dirigir la preparacin y actualizacin de los manuales y documentacin para las
auditorias del Sistema de Gestin Integrada, propiciando su estandarizacin a nivel
empresa.
d. Planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de Auditoras Internas y Externas del
Sistema de Gestin Integrado.
e. Coordinar con los Jefes de Centro de Operacin y Gerentes los aspectos relativos a la
gestin y/o mantenimiento de certificaciones concernientes al Sistemas de Gestin
Integrado
f. Efectuar el seguimiento a las no conformidades y oportunidades de mejora encontradas
en el proceso de implementacin del Sistema de Gestin Integrada.

- 105 -
g. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
Integrada (ISO 9001; OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Liderar el Comit para la revisin del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo,
cuando se produzcan modificaciones en la normatividad nacional, o se reciban
solicitudes por variaciones en las condiciones de trabajo.
i. Velar por que las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional estn alineadas con la
normativa vigente y las polticas laborales de la empresa
j. Efectuar en coordinacin con las reas involucradas el anlisis de los procesos,
procedimientos e instrucciones y efectuar su difusin.
k. Evaluar el grado de optimizacin de los procesos implementados sobre la base de
indicadores de gestin definidos en la fase de diseo del proceso
l. Planificar, supervisar y controlar el presupuesto de la oficina para el Sistema de Gestin
Integrada.
p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.

- 106 -

4SDE-OGI-000-02P ANALISTA I DE GESTIN INTEGRADA
PROFESIONAL OFICINA GESTIN INTEGRADA 131

a. Jefe de Oficina de Gestin
Integrada
mbito de su
competencia
a. Analista de Gestin de la
Calidad
b. Analista de Gestin del
Medio Ambiente
c. Analista de Gestin de
Seguridad y Salud
Ocupacional

Supervisar y controlar las actividades relacionadas con la implementacin de los sistemas
de gestin integrada a nivel del SIMA-PERU S.A.
a. Coordinar la actualizacin de las normas, matrices y documentos relacionados con el
Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001; OSHAS 18000, ISO 14000), a fin de asegurar la
calidad de nuestros productos y servicios, as como prevenir accidentes e incidentes
personales y ambientales.
b. Supervisa la preparacin y actualizacin de los manuales y documentacin para las
auditorias del Sistema de Gestin Integrada, propiciando su estandarizacin a nivel
empresa.
c. Dirigir el seguimiento y control de los procesos e indicadores de gestin para mejorar el
desempeo del Sistema de Gestin Integrado.
d. Representar en las auditorias de seguimiento, reportando acciones correctivas y
preventivas sobre las no conformidades encontradas
e. Coordinar la implementacin de modelos de excelencia y mejores prcticas.
f. Proponer la actualizacin de ampliacin de las certificaciones al Sistema de Gestin
Integrada
g. Administrar los contratos con las empresas certificadoras.
h. Apoyar en la administracin de los contratos con las empresas certificadoras
i. Participar en la elaboracin de presupuesto del SGI.
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones de su competencia asignados por su Jefe inmediato.

- 107 -

4SDE-OGI-000-03P ANALISTA DE GESTIN DE LA CALIDAD

Integrada

Desarrollar actividades relacionadas con la implementacin de los sistemas de gestin
integrada a nivel el SIMA-PERU S.A.
a. Participar en la elaboracin y control del programa de implementacin del sistema de
Gestin de la Calidad.
b. Apoyar en la orientacin a las reas respecto a las actividades a realizar para lograr la
aplicacin de la poltica de gestin integrada, brindando la capacitacin,
entrenamiento para la toma de conciencia del personal de las diversas reas de la
organizacin.
c. Participar en la elaboracin del Programa de Auditorias del Sistema de Gestin integrada
y el Plan Anual de auditorias internas
d. Revisar los planes, programas, manuales de procedimientos e instrucciones del sistema
de gestin de la calidad, propiciando su estandarizacin a nivel empresa.
e. Mantener las normas, matrices y documentos del Sistema de la Calidad (ISO 9001), a fin
de asegurar la calidad de nuestros productos y servicios.
f. Controlar y mantener actualizado el cumplimiento legal relacionado con el SGC.
g. Efectuar el anlisis y control de los procesos e indicadores de gestin para mejorar el
h. Participar en las auditorias de seguimiento, reportando acciones correctivas y
i. Consolidar el informe de Auditorias internas a nivel de SIMA-PERU S.A.
j. Monitorear y efectuar seguimiento a los resultados de las auditorias internas y externas.
k. Consolidar y efectuar seguimiento a los acuerdos del acta de revisin por la Direccin
del SGC.
l. Proponer y verificar la implementacin de los controles operacionales eficaces derivados
de los impactos ambientales y riesgos derivados de las matrices para poder mitigar el
impacto ambiental de nuestras actividades.
m. Controlar y evaluar el cumplimiento de los planes de Seguridad y Salud y Medio
Ambiente, y de otros planes derivados del SGI.

- 108 -
n. Participar en la elaboracin de presupuesto del SGC.
OSHAS 18001, ISO 14001);
p. Otras funciones de su competencia asignados por su Jefe inmediato.

- 109 -

4SDE-OGI-000-04P ANALISTA DE GESTIN AMBIENTAL

Integrada

Gestin Ambiental.
organizacin.
de gestin ambiental, propiciando su estandarizacin a nivel empresa.
e. Mantener las normas, matrices y documentos del Sistema de Gestin Ambiental (ISO
14000), a fin de prevenir accidentes e incidentes ambientales.
f. Controlar y mantener actualizado el cumplimiento legal relacionado con el SGA.
del SGA.
de los impactos ambientales y riesgos derivados. matrices para poder mitigar el impacto
ambiental de nuestras actividades.

- 110 -
n. Participar en la elaboracin de presupuesto del SGA.
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);

- 111 -

4SDE-OGI-000-05P ANALISTA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Integrada

Gestin Seguridad y Salud Ocupacional.
organizacin.
de gestin de la seguridad y salud ocupacional, propiciando su estandarizacin a nivel
empresa.
e. Mantener las normas, matrices y documentos del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud Ocupacional (OSHAS 18000), a fin de prevenir accidentes e incidentes personales.
f. Controlar y mantener actualizado el cumplimiento legal relacionado con el SGSSO.
desempeo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.
del SGSSO.
de los impactos ambientales y riesgos derivados. matrices para poder mitigar el impacto
ambiental de nuestras actividades.

- 112 -
n. Participar en la elaboracin de presupuesto del SGSSO.
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);

- 113 -

Gestin Integrada

Administrar la correspondencia interna y externa de la Oficina y realizar las actividades
de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los objetivos del rea,
velando por la confidencialidad y seguridad de la informacin que maneja.
a. Recibir y mantener el registro y clasificacin de la correspondencia interna y externa de
la Oficina
b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Jefe y/o funcionarios
del rea
dispuesto por el Jefe de la Oficina
d. Atender y efectuar llamadas telefnicas de los funcionarios de la Oficina sobre asuntos
relacionados con el rea
e. Preparar la agenda de reuniones coordinando citas, entrevistas, reuniones u otros
eventos del Jefe y funcionarios de la Oficina y ponerla oportunamente en su
conocimiento
f. Operar la microcomputadora para la elaboracin de documentos o para el acceso o
ingreso de datos al sistema de informacin, asimismo, operar el fax
g. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones
h. Efectuar el fotocopiado, anillado y el apoyo administrativo en general, que le sea
requerido
i. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservacin del archivo de la Oficina,
incluyendo los archivos permanentes y corrientes de acuerdo a las normas vigentes,
cuidando su seguridad, conservacin y confidencialidad
j. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los
activos de la Oficina; informando al Jefe de la Oficina, sobre cualquier discrepancia con
el inventario realizado por la Oficina de Logstica
k. Solicitar, recibir, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, tiles de oficina y
de cmputo, de acuerdo a las necesidades del rea

4SDE-OGI-000-06A ASISTENTE DE OFICINA
ADMINISTRATIVO OFICINA DE GESTIN INTEGRADA 131

- 114 -
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones propias de su competencia que le asigne su Jefe

- 115 -

SECCION VI

OFICINA DE SUPERVISIN DE CONTRATOS


DIRECTOREJECUTIVO
OF.DESUPERV.
DECONTRATOS


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
SUB DES - Oficina de
Supervisin de Contratos
4SDE-OSC-000-01P
4SDE-OSC-000-02P
4SDE-OSC-000-03A
4SDE-OSC-000-04A


- 116 -


Operacin y Gerentes
a. Coordinador
b. Jefes de las Oficinas de
los Organismos de la
Direccin Ejecutiva
b. Asistente de Oficina
mbito de su
competencia

Supervisar y promover la apropiada, oportuna y efectiva ejecucin de los proyectos,
convenios o contratos culminados y en ejecucin, con la finalidad de minimizar los
eventuales conflictos derivados de su ejecucin en SIMA-PERU S.A. y en la empresa filial
a. Revisar y analizar la gestin de los proyectos, convenios o contratos que le sean
encomendados con el fin de evaluar aquellas situaciones que afecten el cumplimiento
oportuno y ptimo de las prestaciones ofrecidas y contratadas.
b. Evaluar y visar los proyectos de convenios o contratos a ser suscritos que le sean
alcanzados por SIMA PERU S.A. o por su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda., realizando las
sugerencias que estime conveniente, de acuerdo: a las normas legales y tcnicas
vigentes, a las buenas prcticas comerciales.
c. Realizar inspecciones a los trabajos en ejecucin, para verificar el oportuno y ptimo
cumplimiento de las prestaciones ofrecidas contractualmente, tanto en los trabajos
ejecutados como contratista principal, como en aquellos ejecutados por subcontratacin
o tercerizacin y proponer las acciones internas orientadas a minimizar el riesgo de
controversia
d. Apoyar, a solicitud de la Gerencia Financiera o de la Oficina de Asesora Jurdica, a las
gestiones de cobranzas pendientes, derivadas de litigios, arbitrajes y de proyectos
pendientes de liquidacin
e. Apoyar tcnicamente, a solicitud de la Gerencia Financiera u Oficina de Asesora
Jurdica, en la negociacin de deudas con clientes, sub-contratistas y proveedores,
derivadas de litigios, arbitrajes y proyectos pendientes de liquidacin.

4SDE-OSC-000-01P JEFE DE OFICINA
PROFESIONAL OFICINA DE SUPERVISION DE CONTRATOS 706

- 117 -
f. Mantener el control de las cartas fianzas derivadas de litigios, arbitrajes y pendientes de
liquidacin, a efectos de evitar el riesgo de su ejecucin.
g. Llevar el control de los proyectos de metalmecnica ejecutados por SIMA-PERU S.A. y por
la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S. R. Ltda. dentro de los siete (07) aos posteriores a su
entrega, para atender eventuales controversias en concordancia a lo establecido en la
normativa sobre el particular.
h. Atender las consultas y mantener informado a los diferentes reas de la empresa, sobre
los avances, logros y problemtica surgida relacionado con los proyectos administrados
i. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
j. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
k. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
l. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
m. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.

- 118 -

4SDE-OSC-000-02P COORDINADOR
PROFESIONAL OFICINA DE SUPERVISION DE CONTRATOS 706

mbito de su
competencia.

Supervisar y promover el apropiado, oportuno y efectivo ejercicio de los proyectos,
convenios o contratos ejecutados y en ejecucin, con la finalidad de verificar mediante
la aplicacin de principios, sistemas y procedimientos tcnicos, su correcta y eficiente
gestin, tanto en SIMA-PER S.A. y en su empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda
a. Revisar y analizar la gestin de los proyectos, convenios o contratos con el fin de evaluar
aquellas situaciones que afecten el cumplimiento oportuno y ptimo de las prestaciones
ofrecidas.
b. Evaluar y visar en ausencia del jefe de la oficina los proyectos de convenios o contratos a
ser suscritos por SIMA PERU S.A. o por su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda., realizando
las sugerencias que estime conveniente, de acuerdo: a las normas legales y tcnicas
vigentes, a las buenas practicas comerciales y a los usos y costumbres.
c. Realizar inspecciones a los trabajos en ejecucin, para verificar el oportuno y ptimo
cumplimiento de las prestaciones ofrecidas contractualmente, tanto en los trabajos
ejecutados como contratista principal, como en aquellos ejecutados por
subcontratacin o tercerizacin y proponer las acciones internas orientadas a minimizar
el riesgo de controversia
d. Coadyuvar, a solicitud de la Gerencia Financiera o de la Oficina de Asesora Jurdica, a
las gestiones de cobranzas pendientes, derivadas de litigios, arbitrajes y de proyectos
pendientes de liquidacin
e. Coadyuvar tcnicamente, a solicitud de la Gerencia Financiera u Oficina de Asesora
Jurdica, a la negociacin de las deudas con clientes, sub-contratistas y proveedores,
derivadas de litigios, arbitrajes y proyectos pendientes de liquidacin
f. Mantener el control de las cartas fianzas derivadas de litigios, arbitrajes y pendientes de
liquidacin, a efectos de evitar el riesgo de su ejecucin
g. Llevar el control de los proyectos de metalmecnica ejecutados por SIMA-PERU S.A. y por
la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S. R. Ltda. dentro de los siete (07) aos posteriores a su
entrega, para evitar controversias que podran derivarse de la eventual mala calidad de
los insumos empleados en el proceso constructivo y/o por vicios ocultos, en
concordancia a lo establecido en la normativa sobre el particular.

- 119 -
h. Atender las consultas y mantener informado a los diferentes estamentos de la empresa,
sobre los avances, logros y problemtica surgida relacionado con los proyectos
administrados
i. Gestionar y participar en la seleccin y contratacin de expertos independientes, segn
sea la necesidad y la especialidad, con cargo al respectivo Centro de Operacin
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 120 -

4SDE-OSC-000-03A ASISTENTE DE OFICINA
ADMINISTRATIVO OFICINA DE SUPERVISION DE CONTRATOS 706

mbito de su
competencia.

Evaluar los proyectos de convenios o contratos a ser visados por su jefatura, as como el
avance en la gestin de los mismos, realizando las sugerencias que estime con el fin de
evaluar situaciones que afecten el cumplimiento oportuno y ptimo de las prestaciones
ofrecidas
a. Revisar y analizar la gestin de los proyectos, convenios o contratos con el fin de evaluar
aquellas situaciones que afecten el cumplimiento oportuno y ptimo de las prestaciones
ofrecidas
b. Evaluar los proyectos de convenios o contratos a ser suscritos por SIMA PERU S.A. o por su
empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda., realizando las sugerencias que estime conveniente,
de acuerdo: a las normas legales y tcnicas vigentes, a las buenas practicas comerciales
y a los usos y costumbres
c. Mantener el control de las cartas fianzas derivadas de litigios, arbitrajes y pendientes de
liquidacin, a efectos de evitar el riesgo de su ejecucin
d. Llevar el control de los proyectos de metalmecnica ejecutados por SIMA-PERU S.A. y por
la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. Dentro de los siete (07) aos posteriores a su
entrega, para evitar controversias que podran derivarse de la eventual mala calidad de
los insumos empleados en el proceso constructivo y/o por vicios ocultos, en
concordancia a lo establecido en la normativa sobre el particular
e. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
f. Otras funciones de su competencia que le asigne su Jefe

- 121 -

4SDE-OSC-000-04A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO OFICINA DE SUPERVISION DE CONTRATOS 706

a. Jefe Oficina de
mbito de su
competencia

Efectuar trmites administrativos que le sean encomendados
a. Efectuar trmites administrativos ante las instancias correspondientes
b. Recortar, ordenar y mantener un archivo clasificado de la documentacin
c. Llevar el seguimiento de los procesos administrativos e informar de su situacin
d. Mantener en forma ordenada la documentacin y los procedimientos sumarios
e. Proporcionar la documentacin solicitada por las diversas reas y llevar un control de
prstamos
f. Tramitar la obtencin de copias de los diferentes documentos que le sean requeridos
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones propias de su competencia que le asigne su Jefe

- 122 -
SECCION VII
UNIDAD FORMULADORA


DIRECTOREJECUTIVO
UNIDAD
FORMULADORA


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
Profesional
Jefe de la Unidad
Formuladora (2)
1
SUB-DES - Unidad
Formuladora de Proyectos
de Inversin Pblica
4SDE-UFP-000-01P
Profesional Analista de PIPS 1
SUB-DES - Unidad
Formuladora de Proyectos
de Inversin Pblica
4SDE-UFP-000-02P


- 123 -

4SDE-UFP-000-01P JEFE DE LA UNIDAD FORMULADORA
PROFESIONAL
UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE
INVERSIN PBLICA
707

a. Sub-Director Ejecutivo a. Jefes de Centros
Operacin y Gerentes
a. Analista de PIP`s
b. Jefes de Organismos
DES
c. Unidades orgnicas en
el mbito de su
competencia

Conducir las acciones relacionadas con la formulacin de Proyectos de Inversin
Pblica, orientados al desarrollo de SIMA-PERU S.A. y de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, as como
la formulacin de los estudios de pre inversin en el marco de la normatividad vigente
del Sistema Nacional de Inversin Pblica, considerando las inversiones establecidas en el
Plan Estratgico y en el Plan de Inversiones a nivel corporativo.
a. Formular los estudios de pre inversin que le sean encargados por los Centros de
Operacin y Organismos de la Direccin Ejecutiva.
b. Evaluar los requerimientos tcnicos para la formulacin de gastos de consultora, estudios
especializados, contratacin de personal, adquisicin de equipamiento y otros que sean
necesarios para la formulacin de los PIPs, recomendando el ms conveniente.
c. Efectuar la revisin y supervisin de los PIPs de SIMA PERU S.A. y su empresa filial SIMA
IQUITOS S.R.Ltda. a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad, y emitir los informes
tcnicos correspondientes.
d. Revisar y suscribir los PIP`s antes de su presentacin y representar a la Empresa en las
gestiones para declarar la viabilidad de los mismos.
e. Registrar la informacin en el banco de proyectos, siendo responsable de su
mantenimiento actualizado.
f. Supervisar que no se incurra en fraccionamiento de proyectos, de conformidad a las
normas del SNIP
g. Supervisar el mantenimiento de legajos que consideren diversas opciones de desarrollos
tecnolgicos de la corporacin SIMA-PERU S.A. con indicadores operativos, tecnolgicos
y financieros necesarios.

- 124 -
h. Efectuar las acciones necesarias para levantar las observaciones o recomendaciones
planteadas por la OPI o por la DGPM, cuando corresponda.
i. Evaluar la ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica, emitiendo los informes
correspondientes de acuerdo a los lineamientos establecidos en el SNIP.
j. Proponer las necesidades de inversin en las reas de infraestructura, capacitacin y
desarrollo.
k. Asesorar y mantener informado al Sub-Director Ejecutivo del desarrollo de las actividades
bajo su responsabilidad.
l. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.

- 125 -

4SDE-UFP-000-02P ANALISTA DE PIPS
PROFESIONAL
UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE
INVERSIN PBLICA
707

a. Jefe de Unidad
Formuladora
mbito de su
competencia

Coordinar las acciones relacionadas con la formulacin, aprobacin, desarrollo y
evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica, orientados al desarrollo de SIMA-PERU S.A.
y de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
a. Efectuar la recopilacin de informacin necesaria para los trabajos que le sean
asignados
b. Apoyar en la realizacin de estudios y desarrollo de expedientes tcnicos
correspondientes a fin de determinar el equipamiento necesario para modernizar la
infraestructura, maquinarias y equipos de los Centros de Operacin, as como la gestin
de proyectos para el desarrollo tecnolgico.
c. Consolidar la informacin existente con la finalidad de contar con el catastro de la
infraestructura del SIMA-PERU S.A., asignacin de activos, plano de distribucin de planta
y otros.
d. Apoyar en la preparacin de los expedientes tcnicos que faciliten la elaboracin de los
Proyectos de Inversin Pblica (PIP) requeridos
e. Mantener los legajos que consideren diversas opciones de desarrollos tecnolgicos de la
corporacin SIMA-PERU S.A. con indicadores operativos, tecnolgicos y financieros
necesarios.
f. Participar en la evaluacin de la ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica y en la
emisin de informes correspondientes de acuerdo a los lineamientos establecidos en el
SNIP.
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 126 -

CAPITULO V
DE LOS ORGANOS DE LINEA

SECCION I
GERENCIA COMERCIAL

GERENCIA COMERCIAL

OF. VENTAS

OF. MERCADEO

DIV.IMAGEN
INSTITUCIONAL Y
PUBLICIDAD


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
Gerente Gerente Comercial (1) 1 DES - Gerencia Comercial 4DEJ-GCO-000-01G
Administrativo
Oficina (2)
1 DES - Gerencia Comercial 4DEJ-GCO-000-02A
Administrativo Asistente Administrativo 1 DES - Gerencia Comercial 4DEJ-GCO-000-03A


- 127 -

4DEJ-GCO-000-01G GERENTE COMERCIAL
GERENTE GERENCIA COMERCIAL 731

a. Director Ejecutivo a. Jefes de Centros
Operacin y Gerentes
a. Jefe de Oficina de Ventas
b. Jefes de Organismos DES b. Jefe de Oficina de
Mercadeo
c. Secretaria Asistente de
Oficina
d. Clientes actuales y
potenciales
d. Asistente Administrativo
Planear, coordinar, dirigir y controlar las actividades correspondientes a la promocin y ventas
de bienes y servicios que produce SIMA-PERU S. A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.,
en cuanto a la captacin de proyectos de construccin y reparacin de naves, fabricacin
de productos metal mecnicos y obras complementarias conexas, etc. en el mbito nacional
e internacional, teniendo como meta la obtencin de beneficios econmicos para la
Empresa, siendo responsable del proceso comercial a nivel corporativo.
a. Representar a la empresa en los Concursos y Licitaciones Pblicas, Nacionales e
Internacionales que se convoquen, presentando las propuestas correspondientes, con
las facultades otorgadas por la Direccin Ejecutiva, siempre que estn dentro del objeto
social de la empresa.
b. Proponer al Director Ejecutivo la implementacin de objetivos, metas, polticas y
estrategias de gestin comercial orientadas a fortalecer los vnculos de SIMA-PERU S.A. y
su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., con clientes nacionales y extranjeros, actuales y
potenciales, en concordancia con lo establecido en el Plan Estratgico de SIMA-PERU
S.A.
c. Proponer anualmente al Director Ejecutivo el Plan de Mercadeo con proyeccin a
mediano plazo que considere los objetivos, polticas y estrategias de gestin comercial
orientadas al mantenimiento del mercado actual y al ingreso a nuevos mercados para la
venta de bienes y servicio que se est en capacidad de brindar, en funcin de los
estudios de mercado realizados, capacidad instaladas y a los lineamientos estratgicos
emanados del Plan Estratgico.
d. Establecer lineamientos para la elaboracin del Presupuesto Anual de Ventas
Colocadas, previamente coordinados con los Centros de Operacin, evaluando su
ejecucin mensualmente y emitiendo las recomendaciones necesarias para la
optimizacin del proceso comercial.

- 128 -
e. Fijar pautas, coordinar y supervisar la ejecucin de estudios de investigacin de
mercados en el mbito nacional e internacional para las lneas de negocios que brinda
la organizacin.
f. Proponer la poltica de precios de bienes y servicios para los clientes nacionales e
internacionales de acuerdo a los del mercado, a los costos de produccin, y a las
ventajas competitivas y comparativas de cada Centro de Operacin a fin de garantizar
la rentabilidad de los proyectos y lograr los objetivos de ventas establecidos en el
Presupuesto Anual de Ventas Colocadas y en el Plan Estratgico.
g. Dar lineamientos para orientar el desarrollo de las actividades de los promotores de
ventas concurrentes con el Plan de Mercadeo evaluando los resultados obtenidos por
estos, recomendando en base a ello su contratacin o renovacin de su contrato.
h. Supervisar el proceso de medicin de satisfaccin de los clientes, coordinando la
aplicacin de las encuestas y determinando los niveles de satisfaccin a efectos de
tomar las acciones para mejorar el proceso de gestin comercial.
i. Supervisar el seguimiento de cobranzas efectuadas por las reas financieras
correspondientes, para conocer el comportamiento de pago del cliente y los resultados
esperados en la ejecucin de los proyectos contratados, en coordinacin con las reas
involucradas.
j. Impartir instrucciones y liderar los procesos administrativos para canalizar lo concerniente
a promocin y presentacin de ofertas tcnico - econmicas a clientes, y en licitaciones
nacionales e internacionales.
k. Coordinar y proponer la designacin del Centro de Operacin para encargarse de la
ejecucin de los proyectos captados, teniendo en cuenta del equilibrio de las
capacidades de produccin
l. Supervisar el desarrollo de los planes de accin de la Gerencia, evaluando el grado de
cumplimiento y eficiencia de las actividades comerciales y midiendo la gestin
comercial a travs de indicadores de las reas comerciales de la corporacin.
m. Conducir la negociacin con los clientes, los trminos contractuales a ser considerados
en los contratos, acuerdos y/o convenios, en los proyectos captados por la Gerencia
Comercial.
n. Mantener excelentes relaciones con los clientes, antes, durante y despus de la
ejecucin de los trabajos encargados.
o. Mantener permanente coordinacin con los Centros de Operacin para el seguimiento
contractual de los proyectos captados.
p. Dar pautas y supervisar el trato directo que mantienen los Centros de Operacin con los
clientes frecuentes de las lneas de negocios, brindadas por SIMA-PERU S.A.
q. Proponer al Director Ejecutivo la concrecin de asociaciones y alianzas estratgicas
comerciales favorables para la incursin de SIMA-PERU S.A. en proyectos de
trascendencia y envergadura.
r. Gestionar los recursos econmicos necesarios para la participacin en eventos
nacionales e internacionales, as como para la realizacin de campaas periodsticas y
publicitarias.
s. Velar que en la gerencia a su cargo, se de fiel cumplimiento a la normativa sobre control
interno y que las acciones realizadas se efecten dentro de los lineamientos establecidos

- 129 -
t. Supervisar el mantenimiento de estadsticas relacionadas con el proceso de Gestin
Comercial como base para la adopcin de acciones para la mejora continua
u. Establecer un Plan de Comunicacin que de manera diferenciada pero concurrente al
pblico externo e interno, atienda sus requerimientos de informacin para garantizar la
buena imagen corporativa de la empresa asi como la difusin de sus logros comerciales
y empresariales.
v. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
w. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
x. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
y. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
z. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.

- 130 -

4DEJ-GCO-000-02A SECRETARIA - ASISTENTE DE OFICINA
ADMINISTRATIVO GERENCIA COMERCIAL 731

a. Gerente Comercial a. Otras Unidades Orgnicas
en el mbito de su
competencia

Administrar la correspondencia interna y externa de la Gerencia Comercial y realizar las
actividades de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los
objetivos de la Gerencia
a. Recepcionar y mantener el registro y clasificacin de la correspondencia interna y
externa dirigida a la Gerencia Comercial.
b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Gerente y/o con los
funcionarios de la Gerencia.
c. Coordinar y/o confeccionar respuesta de la correspondencia de acuerdo a
disposiciones.
d. Atender y efectuar llamadas telefnicas de los funcionarios de la Gerencia.
eventos del Gerente y funcionarios de la Gerencia y ponerla oportunamente en su
conocimiento.
f. Velar por el uso racional y buen mantenimiento de los equipos asignados, as como por
el orden y limpieza de los ambientes de la Gerencia.
g. Llevar la relacin de onomsticos de los clientes, funcionarios, personal de la Gerencia y
de las personas que le indique el Gerente.
h Administrar el fondo fijo asignado a la Gerencia de acuerdo a disposiciones del Gerente
Comercial y gestionar su reembolso, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
i. Efectuar el mantenimiento actualizado del archivo de la Gerencia.
activos de la Gerencia, informando al Gerente sobre cualquier discrepancia con el
inventario llevado por la Oficina de Logstica
OSHAS 18001, ISO 14001);

- 131 -

4DEJ-GCO-000-03A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO GERENCIA COMERCIAL 731

a. Gerente Comercial a. Unidades Orgnicas en el
mbito de su
competencia

Realizar las actividades de apoyo administrativo que le sean requeridas.
a. Apoyar en la recepcin, registro, clasificacin, distribucin y archivo de la
documentacin y correspondencia de clientes nacionales y extranjera e interna.
b. Efectuar las adquisiciones de bienes y servicios debidamente autorizados, utilizando el
fondo fijo asignado a la Gerencia y apoyar en la gestin de la reposicin de fondos, de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
c. Efectuar trmites y brindar el apoyo administrativo que requiera la gerencia.
d. Apoyar en las gestiones administrativas relacionada con la actividad comercial a los
centros de operacin.
e. Prestar apoyo en la realizacin de eventos, atenciones y otros similares.
f. Obtener fotocopias de los documentos que se le encarguen.
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.

- 132 -

OFICINA DE MERCADEO


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
DES - GC - Oficina de
Mercadeo
4GCO-MER-000-01P
Profesional Analista de Mercadeo 1
Mercadeo
4GCO-MER-000-02P
Administrativo Asistente de Mercadeo 1
Mercadeo
4GCO-MER-000-03A


- 133 -

4GCO-MER-000-01P JEFE DE OFICINA
PROFESIONAL OFICINA DE MERCADEO 733

a. Gerente
Comercial
a. Jefes de Oficinas de la
Direccin Ejecutiva
a. Jefe de Divisin de Imagen
Institucional y Publicidad
a. Analista de Mercadeo

Elaborar, mantener actualizado y ejecutar el Plan de Mercadeo con proyeccin al
mediano plazo y supervisar o participar en la realizacin de estudios de mercado con el
objeto de lograr un crecimiento comercial sostenible a corto y mediano plazo, as como
establecer los mecanismos necesarios para lograr la fidelizacin y el incremento de la
cartera de Clientes.
a. Implementar objetivos, metas, polticas y estrategias de gestin comercial orientadas a
fortalecer los vnculos de SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., con
clientes nacionales y extranjeros, actuales y potenciales, en concordancia con lo
establecido en el Plan Estratgico de SIMA-PERU S.A.
b. Elaborar y mantener actualizado el Plan de Mercadeo con proyeccin a mediano plazo
que considere los objetivos, polticas y estrategias de gestin comercial orientadas al
mantenimiento del mercado actual y al ingreso a nuevos mercados para la venta de
bienes y servicio que se est en capacidad de brindar, en funcin de los estudios de
mercado realizados, capacidad instaladas de los Centros de Operacin y a los
lineamientos estratgicos emanados del Plan Estratgico
c. Desarrollar estrategias de ventas de las lneas de negocio orientadas a satisfacer las
necesidades del mercado nacional e internacional en coordinacin permanente con los
Centros de Operacin de SIMA PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
d. Elaborar y mantener actualizado el catlogo de productos para ser utilizado en la
presentacin de proyectos, nuevos clientes, as como en las exposiciones, ferias y visitas
a empresas
e. Mantener actualizada la cartera de clientes nacionales y extranjeros, en las lneas de
negocio de inters histrico y potencial, elaborando un programa de visitas peridicas y
elaborando un ranking que permita segmentar las estrategias de fidelizacin.
f. Realizar estudios de investigacin de mercado que consideren a la competencia
nacional y extranjera a efectos de identificar nuestro posicionamiento en las lneas de
negocio, y cuando sea requerido el desarrollo de nuevos productos no tradicionales,
coordinando para ello con las reas de diseo y desarrollo de acuerdo a las pautas
dadas por el Gerente Comercial.

- 134 -
g. Recomendar lineamientos en lo que concierne a la preparacin de presupuestos,
presentacin de ofertas, negociacin de contratos, atencin a clientes, servicio de post-
venta, y otros derivados de las actividades comerciales; orientadas a garantizar nuestra
competitividad, para su aplicacin por los Centros de Operacin y por los Promotores de
Ventas.
h. Supervisar las actividades de publicidad que resulten necesarias para la promocin y
comercializacin de los bienes y servicios producidos por SIMA-PERU S.A. y su empresa
i. Mantener actualizada la informacin de la pagina Web dirigida a los clientes actuales y
potenciales, proponiendo mejoras en su contenido comercial.
j. Evaluar y recomendar la conveniencia de realizar asociaciones y alianzas estratgicas
comerciales favorables teniendo en cuenta las oportunidades de negocio para la
incursin de Corporacin SIMA en proyectos de trascendencia y envergadura.
k. Participar en la elaboracin de informes relativos a las encuestas de satisfaccin de los
clientes, recomendando las acciones necesarias para superar inconvenientes.
p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente Comercial.

- 135 -

4GCO-MER-000-02P ANALISTA DE MERCADEO
PROFESIONAL OFICINA DE MERCADEO 733

Mercadeo
mbito de su
competencia

Participar en la formulacin del Plan de Mercadeo, efectuando el anlisis de la
competencia y formulando lineamientos para gestionar las relaciones con los clientes,
con el propsito de delinear estrategias para lograr mantener la fidelizacin de los
Clientes a nivel nacional e internacional.
a. Participar en la elaboracin, ejecucin y control del Plan de Mercadeo, proponiendo
estrategias que garanticen un crecimiento comercial sostenible a corto y mediano plazo.
b. Gestionar la base de datos de la cartera de clientes de las principales lneas de
negocios, a efectos de delinear las herramientas de manejo de las relaciones con
clientes (CRM).
c. Asistir en la coordinacin y supervisin de los estudios de investigacin de mercados, a
nivel nacional e internacional en las lneas de negocios de la empresa.
d. Efectuar el anlisis del CRM considerando los diferentes segmentos de mercado a los que
se dirige la empresa y determinando un ranking de clientes que permita aplicar
estrategias de fidelizacin de manera eficiente
e. Mantener actualizada la informacin de la cartera de clientes nacionales y extranjeros
en las lneas de negocios que brinda la empresa.
f. Realizar el anlisis de la competencia nacional e internacional en cuanto a su
posicionamiento y precios ofertados.
g. Participar en la evaluacin de la realizacin de asociaciones y alianzas estratgicas
comerciales favorables para la incursin de SIMA-PERU S.A. en proyectos de
trascendencia y envergadura.
h. Elaborar y actualizar el catlogo de proyectos realizados.
i. Realizar el seguimiento y anlisis del mdulo de proyectos en el sistema mecanizado.
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.

- 136 -

4GCO-MER-000-03A ASISTENTE DE MERCADEO
ADMINISTRATIVO OFICINA DE MERCADEO 733

Mercadeo
mbito de su
competencia.

Realizar las actividades de apoyo administrativo que le sean requeridas.
a. Apoyar en la recepcin, registro, clasificacin, distribucin y archivo de la
documentacin y correspondencia de clientes nacionales y extranjeros e interna.
b. Apoyar en la actualizacin la base de datos de clientes de acuerdo a disposiciones de la
jefatura.
c. Apoyar en las gestiones administrativas relacionadas con las actividades de mercadeo.
d. Efectuar trmites y brindar el apoyo administrativo que requiera la oficina.
OSHAS 18001, ISO 14001);
f. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.

- 137 -
DIVISIN DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PUBLICIDAD

Artculo 505. Misin

Formular, ejecutar y evaluar la poltica de imagen institucional, orientada a proyectar
a la empresa como una organizacin slida, con liderazgo tcnico y de servicio, a
travs de su participacin en la defensa nacional y el desarrollo socio-econmico del
pas, con la finalidad de consolidar su posicionamiento, captar nuevos clientes y
expandir sus actividades.


a. Planificar y utilizar los diferentes sistemas de comunicaciones para la proyeccin de
una imagen positiva de la organizacin dirigida al:

(1) Publico Externo, segn la poltica de la Direccin Ejecutiva, mediante:

(2) El establecimiento y mantenimiento de relaciones pblicas permanentes y
cordiales con instituciones representativas nacionales y extranjeras, empresas y
medios de difusin, a fin de comunicar adecuadamente a la opinin pblica,
clientes actuales y potenciales, sobre las polticas, planes, proyectos, bienes y
servicios producidos por SIMA-PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda;

(3) La participacin en la formulacin del Plan de Mercadeo, s como brindar
asesora tcnica al respecto;

(4) En coordinacin con la Direccin Ejecutiva y la Gerencia Comercial, la
organizacin, direccin y participacin en la realizacin de eventos de
exposicin de bienes y servicios de carcter nacional e internacional
(simposiums, ferias, congresos, exposiciones y otros de inters) de SIMA-PER
S.A. y de su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

(5) La coordinacin con la Gerencia Comercial y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda. para lograr una adecuada publicidad de los productos y servicios
brindados, as como del avance tecnolgico y de la capacidad instalada
para satisfacer las necesidades de los diversos clientes;

(6) Sobre la base del Plan Anual de Marketing, la determinacin de las
necesidades de publicidad de la organizacin, a fin de implementar las
herramientas comunicacionales necesarias para lograr los objetivos de venta;

(7) La cobertura periodstica en Ceremonias, Visitas Oficiales, Visitas Comerciales y
Visitas Acadmicas, as como el apoyo a otras reas que se le asignen o lo
soliciten;

(8) La preparacin, edicin y difusin de las publicaciones, comunicados externos,
publicidad y folletera de SIMA-PER S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda.;

- 138 -
(9) El fomento de las comunicaciones externas a fin de que se lleven a cabo de
manera segura, correcta y oportuna, generando confianza e imagen positiva
de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; 5

(10) La gestin de la adquisicin de bienes y/o la contratacin de servicios
necesarios para el mejoramiento de la imagen institucional;

(11) La asesora al Director Ejecutivo en lo referente a asuntos pblicos sobre la
posicin e imagen de la organizacin;

(12) El contacto con funcionarios de Imagen Institucional y periodistas de otras
instituciones y/o empresas vinculadas a SIMA-PER S.A. y su empresa filial SIMA-
IQUITOS S.R.Ltda.,

(13) Publico Interno, en coordinacin con la Gerencia de Recursos Humanos,
mediante el:

(14) Asesoramiento a la Gerencia de Recursos Humanos en lo que se refiere a la
produccin de herramientas comunicacionales (boletines, peridicos murales,
afiches, notas en intranet) que permitan desarrollar estrategias, orientadas al
personal de la organizacin;

(15) Desarrollo y conduccin de campaas de difusin de los Objetivos
Institucionales de la empresa, a travs de herramientas comunicacionales;

b. Propiciar que las comunicaciones externas e internas sean claras y eficaces y que
sirvan como un elemento de control, motivacin y expresin de los usuarios;

c. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del

d. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
Empresa

e. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o

f. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Mercadeo.

5
Fuente: Normas de Control Interno Resolucin de Contralora N 320-2006-CG de fecha 30
Octubre 2006 Norma 4.8. Comunicacin externa

- 139 -

CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
DES - GC - OM - Divisin
Imagen Institucional y
Publicidad
4GCO-MER-IMA-01P
Profesional
Analista de
Comunicaciones
1
Publicidad
4GCO-MER-IMA-02P
Publicidad
4GCO-MER-IMA-03A

- 140 -

4GCO-MER-IMA-01P JEFE DE DIVISIN
PROFESIONAL DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PUBLICIDAD 734

Mercadeo
a. Jefes de Centros de
Operacin
a. Analista de
Comunicaciones
b. Gerentes y Jefes de los
Organismos DES
b. Asistente Administrativo
mbito de su
competencia.

Proponer y administrar la poltica de imagen institucional de SIMA-PERU S.A., con el fin de
coadyuvar a realzar la imagen de la empresa orientada la promocin y venta de los
servicios que brinda la organizacin.
a. Planificar, organizar y supervisar la realizacin de las acciones necesarias para mantener
constante y adecuadamente informados al personal y a la opinin pblica sobre las
actividades que realiza SIMA-PERU S.A., a fin de difundir la imagen institucional.
b. Organizar y dirigir la realizacin de las actividades de publicidad de SIMA-PERU S.A.
c. Dictar la normativa de las acciones sobre imagen institucional a ser aplicadas en SIMA-
PERU S.A.
d. Implementar los mecanismos de promocin nacional e internacional orientadas a la venta
de servicios.
e. Organizar, dirigir y participar activamente en la realizacin de eventos relacionados a la
actividad de SIMA- PERU S.A. para la exposicin de los servicios que brinda, en ferias,
exposiciones, congresos, simposiums, de carcter nacional e internacional y otros de
inters que le encargue el Director Ejecutivo.
f. Establecer y mantener constantes relaciones con los medios de comunicacin social.
g. Verificar la adecuada difusin de noticias de inters a los funcionarios de SIMA-PERU S.A.
h. Mantener una constante relacin con los diversos funcionarios, a fin de conocer los
servicios que brinda la organizacin, los avances tecnolgicos logrados, la capacidad
instalada y sus inquietudes, a fin de proponer las acciones necesarias para optimizar la
imagen de SIMA-PERU S.A.
i. Disponer y supervisar la distribucin de revistas y otras publicaciones de inters a los
funcionarios.

- 141 -
j. Supervisar la edicin de los documentos relacionados con la publicidad y difusin de la
imagen de SIMA- PERU S.A. y de la Empresa Filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda.
k. Mantener contactos con funcionarios de Imagen Institucional de otras empresas e
instituciones vinculadas a SIMA PERU S.A.
l. Comunicar a nuestros clientes la Poltica Ambiental y de Seguridad as como nuestro
compromiso con la proteccin del ambiente
m. Asesorar en lo referente a asuntos pblicos sobre la posicin e imagen de SIMA-PERU S.A.
r. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Mercadeo

- 142 -

4GCO-MER-IMA-02P ANALISTA DE COMUNICACIONES
PROFESIONAL DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PUBLICIDAD 734

Publicidad
diversas reas de SIMA-
PERU S.A.
Realizar los trabajos relacionados con la difusin de informacin y publicidad: edicin de
revistas, boletines y folletos externos e internos.
a. Coordinar e intervenir activamente en la elaboracin y difusin de las comunicaciones,
publicidad y folletera en general.
b. Preparar diariamente un resumen noticioso de temas relacionados con SIMA-PERU S.A.,
para informacin de los diversos funcionarios.
c. Elaborar Notas de Prensa en los asuntos de inters; asimismo, elaborar reportes, informes y
otros que le sean encargados.
d. Mantener un archivo identificado de material utilizado en comunicaciones escritas, orales
o de exposicin, relacionados con las actividades de difusin.
e. Recopilar datos y preparar informacin a ser remitida a la Direccin Ejecutiva de
Informacin de la Marina, para efectos del Mensaje Presidencial Anual.
f. Apoyar en la diagramacin de los folletos, memoria y otros a ser presentados a los
clientes, actuales y potenciales.
g. Atender los requerimientos debidamente autorizados relativos a la toma de fotografas,
filmaciones y proyeccin de pelculas y videos, sobre los eventos especiales y gestionar el
revelado de los rollos fotogrficos.
h. Supervisar la recepcin y distribucin de los diarios, revistas y publicaciones de adquisicin
autorizada.
i. Mantener contactos con empresas de publicidad y de difusin en los diferentes medios
de comunicacin.
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.

- 143 -

4GCO-MER-IMA-03A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PUBLICIDAD 734

Imagen Institucional
a. Analista de
Comunicaciones
b. Unidades Orgnicas en el


Realizar las acciones de Diseo Grafico para el desarrollo de las piezas publicitarias que le
sean requeridas.
a. Coordinar con el Jefe de Divisin, en base al Plan Anual de Marketing, el diseo grafico
de las piezas publicitarias de la organizacin, a fin de implementar las herramientas
comunicacionales necesarias para lograr los objetivos de venta;
b. Apoyar en la actualizacin permanente de la Pag Web e Intranet de la empresa;
c. Apoyar en la realizacin y edicin del Video Institucional y spots publicitarios de la
empresa;
d. Asistir al Jefe de Divisin en la realizacin de eventos de exposicin de bienes y servicios
de carcter nacional e internacional (simposiums, ferias, congresos, exposiciones y otros
de inters) de SIMA-PER S.A. y de su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;
e. Asistir en la revisin de los medios de comunicacin para el control de la informacin
difundida que se relacionen con la organizacin,
f. Participar en el desarrollo y conduccin de campaas de difusin de los Objetivos
Institucionales de la empresa, a travs de herramientas comunicacionales;
h. Otras funciones de su competencia asignadas por su Jefe.

- 144 -
OFICINA DE VENTAS


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GC - Oficina de Ventas 4GCO-VEN-000-01P
Profesional Analista Comercial 1 DES - GC - Oficina de Ventas 4GCO-VEN-000-02P
Profesional Analista de Ventas 1 DES - GC - Oficina de Ventas 4GCO-VEN-000-03P


- 145 -

4GCO-VEN-000-01P JEFE DE OFICINA
PROFESIONAL OFICINA DE VENTAS 732

a. Gerente Comercial
Mercadeo
a. Analista Comercial
b. Superintendente Marina
de Guerra
b. Analista de Ventas

c. Superintendente Clientes
Particulares

d. Jefe de Departamento de
Armas y Electrnica

e. Jefe Departamento
Produccin Astillero
Chimbote

f. Jefe Departamento
Produccin Metal
Mecnica Chimbote

g. Jefe Oficina Comercial
Iquitos

h. Unidades Orgnicas en el
mbito de su
competencia


Planear, coordinar, dirigir y controlar las actividades del Plan Anual de Ventas Colocadas
y ejecutar las actividades relacionadas con la concrecin de las ventas de bienes y
servicios a empresas privadas e instituciones dentro del mbito nacional e internacional,
efectuando su seguimiento a fin de velar por el adecuado cumplimiento de las
condiciones pactadas.
a. Formular el Plan Anual de Ventas Colocadas en SIMA PERU S.A. y su empresa filial SIMA
IQUITOS S.R.Ltda., en funcin a los objetivos de ingresos contemplados en el Plan
Estratgico, en coordinacin con los Centros de Operacin.
b. Formular el Presupuesto Anual de Ventas Colocadas a nivel SIMA-PERU S.A. teniendo en
consideracin los objetivos trazados en el Plan Estratgico.
c. Mantener contacto con clientes nacionales y extranjeros a fin de facilitar la concrecin
de nuevos negocios en el corto y mediano plazo.

- 146 -
d. Proponer los parmetros de fijacin de precios de venta, para su consideracin en la
elaboracin de presupuestos.
e. Efectuar las actividades de preparacin de las ofertas tcnico-econmicas, en
coordinacin con los Centros de Operacin de SIMA PERU S.A. y/o su empresa filial SIMA
IQUITOS S.R.Ltda., para la negociacin con clientes, elaboracin de contratos y
convenios y seguimiento de los proyectos, revisando sus estimaciones y fijando
condiciones econmicas de conformidad con las polticas, teniendo como meta la
obtencin de beneficios econmicos para la empresa.
f. Coordinar y realizar la preparacin y presentacin al Gerente Comercial de los
presupuestos de acuerdo a los requerimientos solicitados orientados a la venta de los
bienes y servicios que brinda la empresa.
g. Efectuar el seguimiento de las ofertas presentadas a los clientes hasta el logro de la
venta o en su defecto hasta obtener argumentos que decidieron su rechazo.
h. Representar a la empresa en los Concursos y Licitaciones Pblicas que se convoquen,
presentando las propuestas correspondientes, por delegacin del Gerente Comercial.
i. Brindar permanente atencin a los clientes tanto en la fase previa a la obtencin de
contratos como en la ejecucin y post-venta.
j. Brindar apoyo a los Centros de Operacin en todas las gestiones de venta que requieran
, a fin de concretar las relaciones comerciales para la venta de un bien o servicio, en
especial de potenciales clientes.
k. Coordinar con los Jefes de Centro de Operacin la capacidad productiva de los
mismos, para en base a ello y a los costos de oportunidad recomendar al Gerente
Comercial, el Centro de Operacin ms conveniente a encargar de la ejecucin de los
proyectos captados; en base a esta coordinacin llevar el control informativo de todos
los proyectos en ejecucin en los Centros de Operacin, efectuando el control y
seguimiento de los mrgenes de utilidad de los proyectos.
l. Mantener estadsticas de las ventas mensuales, acumuladas y anuales, realizadas por
lneas de negocio, por clientes y por Centros de Operacin.
m. Elaborar los contratos de los promotores venta, as como hacer el control de las ventas y
seguimiento de los proyectos pactados por los mismos.
n. Coordinar con los Centros de Operacin para la preparacin de la informacin tcnica
(especificaciones, planos, lista de materiales y otros) necesaria para la preparacin de
las ofertas, as como para la preparacin del cronograma de fabricacin y entrega.
o. Coordinar con las instancias de la Gerencia Financiera, la formulacin de los flujos de
caja, cronogramas de pago y condiciones de financiamiento cuando el caso lo
requiera.
p. Conducir la medicin de satisfaccin de clientes, formulando las encuestas, resultados e
indicadores para la aplicacin de las acciones correctivas en los Centros de Operacin
y oficinas que se requiera.
q. Coordinar con los Centros de Operacin para que se brinde un adecuado servicio de
post-venta a los clientes.
r. Participar en la evaluacin de la realizacin de asociaciones y alianzas estratgicas.
s. Mantener informacin de los dispositivos legales que afectan la comercializacin de los
servicios que ofrece la empresa.
t. Responsable de verificar y controlar la elaboracin de las fichas tcnicas y anlisis de
riesgo para cada proyecto.

- 147 -
u. Responsable del mantenimiento de estadsticas de ventas mensuales, acumuladas y
anuales, as como de la evaluacin de la gestin comercial a travs de indicadores.
v. Verificar el mantenimiento actualizado de la informacin en el sistema mecanizado de la
gestin de ventas.
w. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
x. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
conocimiento y el relevo generacional en el rea de responsabilidad.
y. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa.
z. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos.
aa. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente Comercial.

- 148 -

4GCO-VEN-000-02P ANALISTA COMERCIAL

Ventas
a. Unidades Orgnicas en
el mbito de su
competencia

Preparar los documentos que conforman la propuesta tcnico econmica para la
participacin de SIMA-PERU S.A. en licitaciones o concursos pblicos, as como apoyar en
la elaboracin de contratos y convenios.
a. Mantener en forma actualizada los certificados y/o documentos que acrediten la
inscripcin de SIMA PERU S.A. en todos los organismos competentes.
b. Obtener las bases de las Licitaciones y/o Concursos Pblicos, apoyando en la
preparacin de los documentos legales y administrativos de las mencionadas
convocatorias.
c. Gestionar la legalizacin de los documentos necesarios para la presentacin en
licitaciones y concursos pblicos.
d. Participar en la elaboracin de los contratos o convenios con clientes, asimismo en los
que se refiere a la concrecin de alianzas estratgicas.
e. Colaborar con el seguimiento y cierre de los contratos y convenios hasta la emisin de la
ficha descriptiva, liquidacin y anlisis del proyecto.
f. Efectuar el seguimiento y control de la documentacin de los proyectos comerciales
desde su inicio hasta su finalizacin.
g. Proponer semestralmente la lista de clientes para la aplicacin de la encuesta de
satisfaccin de clientes, conduciendo el procesamiento y mediciones necesarias para la
implementacin de acciones correctivas de mejora continua en el trato al cliente
h. Llevar el control y gestionar la emisin, renovacin y cancelacin de cartas fianza
correspondiente a los proyectos en ejecucin.
i. Efectuar la actualizacin del mdulo de Promotores en el sistema mecanizado, asimismo,
realizar el control de la vigencia de sus contratos, proponiendo su renovacin cese, de
acuerdo a la evaluacin de su rendimiento
j. Evaluar la solvencia y confiabilidad de los nuevos y potenciales clientes para una futura
relacin comercial.

- 149 -
k. Preparar y mantener un archivo resumido de los principales documentos de los proyectos
que ejecuta la empresa, asimismo de las normas legales y documentos afines inherentes
a la actividad comercial.
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.

- 150 -

4GCO-VEN-000-03P ANALISTA DE VENTAS

Ventas
el mbito de su
competencia

Apoyar en la preparacin de los documentos que conforman la propuesta tcnico
econmica para la participacin de SIMA-PERU S.A. en licitaciones o concursos pblicos
y mantener informacin estadstica sobre la gestin comercial.
a. Generar reportes basados en la informacin estadstica y a la medicin de los
indicadores de la gestin comercial
b. Apoyar en la preparacin de presupuestos en base a la informacin de los Centros de
Operacin.
c. Mantener informacin estadstica de los presupuestos presentados.
d. Mantener informacin estadstica de las ventas concretadas por productos y/o servicios
a nivel de SIMA PERU S.A., as como de los costos reales incurridos y mrgenes de utilidad.
e. Colaborar en la preparacin del presupuesto anual de ventas colocadas a nivel de
SIMA-PERU S.A.
f. Procesar informacin de ventas ejecutadas para la presentacin de exposiciones de la
gestin comercial.
g. Efectuar el seguimiento y evaluar las variaciones en el histrico de ventas ejecutadas por
Centro de Operacin y por lnea de negocio.
h. Actualizar los proyectos en cartera y recomendar acciones para mejorar el trato a
clientes.
i. Elaborar semestralmente la lista de las empresas que sern comprendidas en el proceso
de medicin de satisfaccin del cliente, por cada lnea de negocios y por Centro de
Operacin.
j. Efectuar el seguimiento de las recomendaciones del resultado de la medicin de
satisfaccin de clientes.
OSHAS 18001, ISO 14001);

- 151 -

SECCION II
GERENCIA FINANCIERA


Oficina de Tesorera

Oficina de Presupuesto
y Planeacin
Financiera

Oficina de Contabilidad
y Tributacin
Oficina de Coordinacin y
Supervisin Financiera
SCH
Divisin de
Operaciones
Financieras

Divisin de
Tesorera SC

Divisin de
Tesorera SCH

Divisin de
Contabilidad SC

Divisin de
Contabilidad SCH

GERENCIA FINANCIERA


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
Gerente Gerente Financiero (1) 1 DES - Gerencia Financiera 4DEJ-GFI-000-01G
Administrativo
Oficina (2)
1 DES - Gerencia Financiera 4DEJ-GFI-000-02A
Administrativo Asistente Administrativo 1 DES - Gerencia Financiera 4DEJ-GFI-000-03A
Profesional Analista I de Seguros 1
DES - Gerencia Financiera -
Seguros
4DEJ-GFI-000-04P
Profesional Analista de Seguros 1
Seguros
4DEJ-GFI-000-05P
Administrativo Asistente de Seguros 1
Seguros CH
4DEJ-GFI-000-06A


- 152 -

4DEJ-GFI-000-01G GERENTE FINANCIERO
GERENTE GERENCIA FINANCIERA 751

a. Director
Ejecutivo
a. Jefes de Centros Operacin y
Gerentes
a. Secretaria - Asistente de
Oficina
b. Jefes de Organismos DES b. Analista I de Seguros
c. Unidades orgnicas en el mbito
de su competencia
c. Jefes de las Oficina que
conforman la Gerencia
Financiera
d. Jefe Oficina Financiera
IQUITOS (funcionalmente)

Planear, coordinar, dirigir y controlar las actividades correspondientes a la gestin
financiera corporativa, con la finalidad de lograr una administracin eficiente de los
activos para el desarrollo de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
a. Elaborar y proponer, al Director Ejecutivo, el Plan Financiero el cual debe ser
concordante con el Plan Estratgico de SIMA PERU S.A. y su empresa filial SIMA IQUITOS
S.R.Ltda., con la finalidad de determinar los recursos financieros para el mantenimiento y
desarrollo de la organizacin.
b. Dirigir la elaboracin y proponer las Normas en materia de administracin de los recursos
financieros, contabilidad, presupuesto y cobertura de riesgos, a ser aplicados por los
rganos correspondientes de los Centros de Operacin.
c. Evaluar la gestin financiera de Corporacin SIMA.
d. Apoyar y asistir al Director Ejecutivo y Jefes de Centros de Operacin en las materias de
su competencia.
e. Controlar los convenios y contratos sobre recursos financieros, concretando las
operaciones bancarias y de crdito
f. Gestionar ante las entidades financieras el financiamiento requerido para las
operaciones corrientes de inversiones.
g. Firmar los cheques bancarios, compromisos y obligaciones conjuntamente con el Director
Ejecutivo, de acuerdo a las disposiciones y montos establecidos por el Directorio
h. Revisar los contratos de compra venta, desde el punto de vista financiero y otros de
acuerdo a los niveles autorizados por el Directorio

- 153 -
i. Disponer la formulacin de los estados financieros de SIMA PERU y consolidarlos con la
empresa filial SIMA IQUITOS, velando por la generacin de informacin autentica
confiable y oportuna que constituya evidencia de la gestin.
j. Cautelar que la contabilidad de la organizacin se lleve de acuerdo con los principios
de contabilidad.
k. Proponer la rentabilizacin de fondos de la empresa disponiendo el uso racional de los
recursos financieros con criterios de anlisis costo-beneficio y efectuar operaciones de
rentabilizacin de excedentes, a travs de Subastas Pblicas o procedimientos que
prev la normativa vigente.
l. Disponer la formulacin de los Informes presupuestales de SIMA-PERU S.A. para su remisin
a los Organismos correspondientes;
m. Disponer la revisin de los informes presupuestales de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. antes de su
remisin a los Organismos correspondientes;
n. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones emitidas por la SUNAT y entidades
recaudadoras, a fin de efectuar el clculo y pago oportuno de los tributos y
contribuciones correspondientes;
o. Emitir los informes de disponibilidad presupuestaria para la contratacin de bienes,
servicios u obra que requiera SIMA-PERU S.A.;
p. Emitir opinin tcnica en materia presupuestal y absolver las consultas que formulen los
organismos de la empresa
q. Emitir opinin tcnica en materia de seguros y absolver las consultas que formulen los
organismos de la empresa;
r. Ejecutar, en su rea de responsabilidad, las estrategias aprobadas por el Directorio de
SIMA-PERU S.A., de acuerdo con polticas y mecanismos apropiados de control interno;
s. Coordinar con los Jefes de Centros de Operacin y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda., los aspectos relativos a la gestin financiera;
t. Liderar el proceso de formulacin, sustentacin y evaluacin del presupuesto,
estableciendo los lineamientos y criterios para la aplicacin de los recursos financieros de
la empresa, de acuerdo a la normativa vigente, y emitir recomendaciones orientadas a
optimizar la gestin Sustentar el Presupuesto de SIMA-PERU S.A. ante el Director
Ejecutivo y Directorio
u. Velar por la adecuada aplicacin de la poltica financiera establecida por el Directorio
de SIMA-PERU S.A. y por las entidades pblicas correspondientes.
v. Velar por la cobertura ante eventuales siniestros que afecten la integridad de los
trabajadores y el patrimonio de la organizacin a travs de plizas de seguros o fondos
de administracin interno de acuerdo a la poltica establecida por la Direccin Ejecutivo,
y en funcin a las posibilidades econmicas y financieras de la empresa aplicando al
cierre del ejercicio fiscal las deducciones tributarias que correspondan
w. Cumplir comisiones y encargos especiales que determine el Director Ejecutivo, asimismo,
mantener informado al Director Ejecutivo sobre la situacin econmica y financiera,
planteando recomendaciones para la mejor administracin de los recursos financieros
x. Mantener relaciones cordiales con las entidades financieras y bancarias
y. Velar que en la gerencia a su cargo, se de fiel cumplimiento a la normativa sobre control
interno y que las acciones realizadas se realicen dentro de los lineamientos establecidos

- 154 -
z. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
aa. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
bb. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
cc. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
dd. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.

- 155 -

4DEJ-GFI-000-02A SECRETARIA - ASISTENTE DE OFICINA
CENTRO DE
COSTOS
ADMINISTRATIVO GERENCIA FINANCIERA 751

a. Gerente Financiero b. Unidades Orgnicas en el
mbito de su
competencia

Administrar la correspondencia interna y externa de la Gerencia Financiera y realizar las
actividades de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los
objetivos de la Gerencia
a. Recibir y mantener el registro y clasificacin de la correspondencia interna y externa
dirigida a la Gerencia Financiera
b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Gerente y/o con los
funcionarios de la Gerencia
c. Redactar, tomar dictado y mecanografiar la documentacin que le sea asignada
Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo
dispuesto por el Gerente Financiero
d. Atender y efectuar llamadas telefnicas de los funcionarios de la Gerencia
eventos del Gerente y funcionarios de la Gerencia y ponerla oportunamente en su
conocimiento
f. Operar la microcomputadora para la elaboracin de documentos o para el acceso al
sistema de Informacin
g. Velar por el uso racional y buen mantenimiento de los equipos asignados, as como por
el orden y limpieza de los ambientes de la Gerencia
h. Llevar la relacin de onomsticos de funcionarios, personal de la Gerencia y de las
personas que le indique el Gerente
i. Administrar los recursos fsicos y monetarios asignado a la Gerencia, ingresando la
informacin al sistema mecanizado y gestionar su reembolso, de acuerdo a los
procedimientos establecidos
j. Efectuar las actividades de fotocopiado, anillado y apoyo administrativo en general, que
le sea requerido
k. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservacin del archivo de la Gerencia

- 156 -
l. Mantener actualizado el inventario de los activos, altas, bajas, transferencias de los
m. Velar por el orden, limpieza y presentacin de los ambientes de la Gerencia
OSHAS 18001, ISO 14001);
o. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.

- 157 -

4DEJ-GFI-000-03A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO GERENCIA FINANCIERA 751

a. Gerente
Financiero

Realizar las acciones de apoyo administrativo que le sean requeridas
a. Efectuar los trmites ante las entidades financieras y bancarias.
b. Brindar el apoyo administrativo que le sea requerido en la Gerencia
c. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001;
OSHAS 18001, ISO 14001);
d. Obtener fotocopias de los documentos que se le encarguen.
e. Otras funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia por su jefe
inmediato.

- 158 -

4DEJ-GFI-000-04P ANALISTA I DE SEGUROS
PROFESIONAL GERENCIA FINANCIERA - SEGUROS 759

a. Gerente Financiero a. Unidades Orgnicas en el mbito
de su competencia.
a. Analista de Seguros
Administrar la cobertura de seguros de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda. a efectos de prevenir contra riesgos de daos: los recursos humanos, valores y
bienes patrimoniales y administrar las indemnizaciones o recuperaciones de los siniestros.
a. Dictar los lineamientos para lograr una adecuada cobertura de los activos y administrar en
forma corporativa las plizas de seguro que sean necesarias para proteger el patrimonio de
la empresa y de terceros;
b. Efectuar los estudios para identificar las fuentes de posibles prdidas y dao contra las
personas, valores y bienes de la organizacin.
c. Elaborar e implementar programas de coberturas de plizas adecuadas a la poltica
empresarial del SIMA PER S.A.
d. Efectuar en coordinacin con los Jefes de los Organismos DES y de los Centros de Operacin,
segn corresponda, las gestiones necesarias para la cobertura de riesgos o daos sobre
personas, valores y bienes a travs de plizas de seguros, as como su actualizacin oportuna,
excepto los relativos a la Seguridad Social del Trabajador.
e. Gestionar la contratacin de las coberturas de seguros contra riesgos o daos en los
contratos de proyectos encargados a SIMA-PERU S.A.
f. Absolver las consultas planteadas por las diferentes reas, en aspectos relacionados con los
riesgos y plizas de seguros.
g. Gestionar ante la Compaa de Seguros los cobros de indemnizaciones derivados de
siniestros amparados con plizas de seguros, de acuerdo a lineamientos impartidos.
h. Gestionar y verificar la correcta facturacin y pago de las primas por seguros contratados, as
como de las indemnizaciones y autorizar el pago respectivo.
i. Establecer y mantener relaciones con compaas de seguros.
j. Administrar y llevar el control del Seguro Mdico Familiar contratado por SIMA-PERU S.A.
k. Mantener un sistema de informacin oportuna sobre la administracin de la cartera de
seguros.
l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001; OSHAS
18001, ISO 14001);
m. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por el Gerente
Financiero.

- 159 -

4DEJ-GFI-000-05P ANALISTA DE SEGUROS
CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL GERENCIA FINANCIERA - SEGUROS 759

a. Analista I de Seguros a. Unidades Orgnicas en el

Apoyar en la evaluacin de riesgos sobre personas, valores y bienes de la empresa, as
como en lo relativo a las gestiones relacionadas para la contratacin o recuperacin
econmica de siniestros de SIMA-PERU.
a. Efectuar los estudios para identificar las fuentes de posibles prdidas y dao contra las
personas, valores y bienes de la organizacin.
b. Participar en la elaboracin del plan de cobertura de seguros, en funcin a la poltica
empresarial.
c. Informar sobre nuevas condiciones del mercado asegurador, a fin de obtener tasas
preferenciales y bonificaciones para ptimas coberturas.
d. Efectuar las gestiones a fin de obtener las indemnizaciones de los siniestros.
e. Mantener en orden y actualizados los archivos y registros del rea de seguros.
OSHAS 18001, ISO 14001);
g. Otras funciones en el mbito de su competencia.

- 160 -

4DEJ-GFI-000-06A ASISTENTE DE SEGUROS
CENTRO DE
COSTOS
ADMINISTRATIVO GERENCIA FINANCIERA - SEGUROS CH 751

a. Analista I de Seguros a. Unidades Orgnicas en el

Apoyar en la evaluacin de riesgos sobre personas, valores y bienes de la empresa, as
como en lo relativo a las gestiones relacionadas para la contratacin o recuperacin
econmica de siniestros en el Centro de Operacin SIMA-CHIMBOTE.
b. Participar en la elaboracin del plan de cobertura de seguros, en funcin a la poltica
empresarial.
c. Informar sobre nuevas condiciones del mercado asegurador, a fin de obtener tasas
preferenciales y bonificaciones para ptimas coberturas.
d. Informar y coordinar las gestiones a fin de obtener las indemnizaciones de los siniestros.
e. Mantener en orden y actualizados los archivos y registros del rea de seguros.
OSHAS 18001, ISO 14001);

- 161 -
OFICINA DE COORDINACIN Y SUPERVISIN FINANCIERA CHIMBOTE


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
DES - GF - SCH - Oficina de
Coordinacin y Supervisin
Financiera SCH
4GFI-CSF-000-01P
DES - GF - SCH - Oficina de
Coordinacin y Supervisin
Financiera SCH
4GFI-CSF-000-02A


- 162 -

4GFI-CSF-000-01P JEFE DE OFICINA
CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL
OFICINA DE COORDINACIN Y SUPERVISIN
FINANCIERA SCH
791

a. Gerente Financiero a. Jefe de Centro de
Operacin SIMA-
CHIMBOTE
a. Asistente de Oficina
b. Oficinas y
Departamentos de SIMA-
CHIMBOTE

c. Jefes de Oficina de los
Organismos DES

d. Unidades Orgnicas en
el mbito de su
competencia.


Coordinar y supervisar las actividades derivadas del proceso de gestin financiera en
SIMA-CHIMBOTE, a fin de que se cumplan conforme a la poltica, normas y
procedimientos establecidos por la Gerencia Financiera y la normatividad externa e
interna.
a. Velar por el cumplimiento de los lineamientos establecidos relativos a la programacin,
ejecucin, control y evaluacin de los Planes Financieros del Presupuesto de SIMA-
CHIMBOTE.
b. Supervisar en SIMA CHIMBOTE, la formulacin, modificacin, ejecucin y evaluacin del
Plan Financiero; la administracin de los fondos; la administracin de las lneas de crdito
de proveedores, de bancos en todas sus modalidades o de otras fuentes que utilice la
empresa, cuidando que estas se empleen de acuerdo a la normativa vigente; la
disposicin de recursos, de acuerdo con normas y procedimientos de carcter contable,
tributario y financiero, y las operaciones relativas a los seguros personales y patrimoniales.
c. Participar en la programacin de las cuentas por cobrar y las obligaciones por pagar de
SIMA/CHIMBOTE, en coordinacin con la Oficina de Tesorera.
d. Mantener actualizadas las fuentes de informacin econmica financiera y los costos de
produccin del Centro de Operacin SIMA CHIMBOTE, con la finalidad de que esta
constituya una herramienta para la gestin financiera.

- 163 -
e. Mantener un registro documentario de los contratos bajo cualquier modalidad, con la
finalidad de contar con informacin primaria para elaborar los planes financieros,
determinar el origen y el destino de los fondos, as como la rentabilidad econmica de
los proyectos de produccin e inversin del Centro de Operacin.
f. Elaborar y proponer al Gerente Financiero el Plan Financiero del Centro de Operacin
SIMA-CHIMBOTE, el cual debe ser concordante con el Plan Estratgico de SIMA-PERU S.A.,
con la finalidad de determinar los recursos financieros para el mantenimiento y desarrollo
de SIMA-CHIMBOTE
g. Elaborar y proponer los Planes de Financiamiento de los proyectos de produccin e
inversin del Centro de Operacin SIMA-CHIMBOTE;
h. Elaborar el Flujo de Caja y las proyecciones financieras de SIMA-CHIMBOTE;
i. Emitir informes peridicos con indicadores de gestin y recomendaciones orientadas a
optimizar la gestin econmica-financiera;
j. Supervisar la formulacin de los estados financieros de SIMA-CHIMBOTE y verificar la
adecuada aplicacin de la normativa de control interno y la adecuada y oportuna
aplicacin de las disposiciones y pagos en materia tributaria.
k. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
l. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
m. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
n. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
o. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente Financiero.

- 164 -

4GFI-CSF-000-02A ASISTENTE DE OFICINA
CENTRO DE
COSTOS
ADMINISTRATIVO
OFICINA DE COORDINACIN Y SUPERVISIN
FINANCIERA CHIMBOTE
791

Coordinacin y
Supervisin Financiera
Chimbote
a. Unidades orgnicas en la
mbito de su
competencia

Efectuar las tareas de oficina que le corresponden, orientando sus esfuerzos al
cumplimiento de los objetivos del rea
a. Recibir, registrar y tramitar la documentacin de la oficina.
b. Redactar, tomar dictado y mecanografiar la documentacin que le indique el Jefe de
Oficina
c. Mantener al da y adecuadamente organizado el archivo de la oficina
d. Efectuar el seguimiento y control de todos los documentos, informando de los asuntos
pendientes de solucin.
e. Remitir quincenalmente o mensualmente los certificados y comprobantes de retencin,
constancias de depsitos y otros establecidos.
f. Recepcionar y/o efectuar llamadas telefnicas de los asuntos relacionados con la
oficina.
g. Atender a las personas que deseen entrevistarse con el jefe.
h. Preparar la agenda de reuniones y coordinar las citas y/o compromisos del jefe de
oficina.
i. Tramitar el abastecimiento de tiles de oficina que requiera el rea y ejercer la custodia
respectiva.
j. Llevar un control estricto de las cartas fianzas (custodiadas en el rea de Tesorera)
dejadas en garanta por los contratistas y clientes, as como emitir documentos
comunicando a los involucrados la fecha de su vencimiento, para luego solicitar su
renovacin, ejecucin y/o devolucin
k. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos en la empresa.
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.

- 165 -

OFICINA DE PRESUPUESTOS Y PLANEACION FINANCIERA


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
DES - GF - Oficina de
Presupuesto y Planeacin
Financiera
4GFI-PPF-000-01P
Profesional Analista financiero 1
Financiera
4GFI-PPF-000-02P
Financiera
4GFI-PPF-000-03A
Profesional
Analista I de
Presupuesto y
Planeacin Financiera
2
Financiera
4GFI-PPF-CAL-04P
Profesional
Analista de Presupuesto
y Planeacin Financiera
2
Financiera
4GFI-PPF-CAL-05P


- 166 -

4GFI-PPF-000-01P JEFE DE OFICINA
PROFESIONAL
OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANEACIN
FINANCIERA
752

a. Gerente
Financiero
a. Jefes de Centros Operacin a. Analista I de
Presupuesto y
b.. Jefes de Organismos DES b. Analista Financiero
c. Unidades orgnicas en el mbito
de su competencia
c. Analista de Presupuesto
y Planeacin Financiera
d. Asistente de Oficina

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el
Planeamiento Financiero a corto y mediano plazo, en concordancia con el Plan
Estratgico de SIMA-PERU S.A.
a. Participar en el desarrollo de objetivos, metas, polticas y estrategias de gestin financiera
en concordancia con lo establecido en el Plan Estratgico de la empresa y planes
operativos anuales.
b. Conducir conjuntamente con el Gerente Financiero, el proceso presupuestario de la
empresa;
c. Disponer la preparacin del Presupuesto General Anual, previamente coordinado con
los Centros de Operacin y las diversas reas de la organizacin.
d. Ejercer autoridad normativa y funcional sobre todos los procesos, actividades y acciones
relacionadas con la formulacin, ejecucin y evaluacin presupuestal de SIMA-PERU S.A.
e. Establecer los lineamientos y pautas a considerar para la formulacin, ejecucin y control
del Presupuesto General de SIMA-PERU S.A., teniendo en consideracin los indicadores
macro econmicos y Directivas de FONAFE relacionadas
f. Coordinar con las Oficinas Estratgicas todo lo relacionado con la formulacin del
Presupuesto de Inversiones de SIMA-PERU.
g. Disponer y verificar la consolidacin de la formulacin y evaluacin del Presupuesto
General de SIMA PERU S.A., de acuerdo a los dispositivos legales correspondientes y
elaborar los informes respectivos.
h. Proceder a la difusin del presupuesto aprobado, as como, la informacin referente a la
ejecucin, a las reas con responsabilidad presupuestal.

- 167 -
i. Participar en la elaboracin de Planes de Financiamiento de los Proyectos de
produccin e inversin orientados a determinar las necesidades de lneas de crdito, as
como estimacin los costos financieros que formaran parte del Presupuesto de Venta al
Cliente, as como de inversin de la empresa en el marco del Plan Estratgico y Planes
Operativos Anuales
j. Absolver consultas a todas las reas, referentes a la formulacin, ejecucin y evaluacin
presupuestal.
k. Coordinar cuando sea necesaria con FONAFE la informacin relacionada con la
formulacin y evaluacin presupuestal.
l. Emitir los informes mensuales, trimestrales y de cierre del ao de la evaluacin
presupuestal de SIMA-PERU S.A. a ser remitidos a Entidades Externas en los plazos
establecidos;
m. Difundir mensualmente los gastos de Administracin por centros de costos a nivel SIMA-
PERU S.A.
n. Emitir los Informes de Disponibilidad Presupuestaria para la Contratacin de bienes y
servicios u obra que requiera el Centro de Operacin;
o. Participar en la revisin de los proyectos de contrato de ventas, cuando le sea requerido;
p. Realizar proyecciones y mantener informacin relativa a los ndices econmicos y
financieros, para efectos de la formulacin y evaluacin del presupuesto e informes
financieros y presupuestales;
q. Informar sobre la ejecucin del presupuesto previo anlisis e identificacin de las causas
de las variaciones producidas, planteando las alternativas orientadas a la mejora de la
gestin financiera
r. Coordinar, supervisar y controlar la remisin del Presupuesto de SIMA-PERU S.A. y de la
Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., as como la informacin relativa a la evaluacin
presupuestal a los organismos correspondientes;
s. Participar en la evaluacin de las alternativas de financiamiento requeridas para las
operaciones e inversiones de la empresa
t. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
u. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
v. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
w. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
x. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente Financiero.

- 168 -

4GFI-PPF-000-02P ANALISTA FINANCIERO
PROFESIONAL
FINANCIERA
752

Financiera
mbito de su
competencia
Apoyar en la evaluacin del Planeamiento Financiero en concordancia con los objetivos
del Plan Operativo y Estratgico y en la Programacin, Formulacin y Aprobacin del
Presupuesto de SIMA PER.
a. Participar en la formulacin del Plan Financiero que considera los objetivos, metas,
polticas y estrategias de gestin financiera, en concordancia con lo establecido en el
Plan Estratgico y Operativo de SIMA-PERU S.A.
b. Efectuar las coordinaciones y controles de las actividades relacionadas con el
Planeamiento Financiero a corto y mediano plazo, en concordancia con el Plan
c. Participar en el proceso de Programacin, Formulacin y Aprobacin del Presupuesto de
SIMA PER S.A.
d. Participar en la emisin de lineamientos y polticas en el proceso de formulacin del
Presupuesto SIMA PER S.A., para su aplicacin por Centros de Operacin.
e. Participar en la elaboracin de Informes de presupuesto financiero, de riesgos de
proyectos y de la empresa.
f. Realizar proyecciones sobre diversas variables econmicas y financieras, que le sean
requeridas y. mantener informacin relativa a los ndices econmicos y financieros, para
efectos de la evaluacin del presupuesto e informes econmicos financieros.
g. Participar en el desarrollo del proceso de la Evaluacin y Ejecucin del Presupuesto, y en
la elaboracin de los informes mensuales, trimestrales y de cierre anual de Gestin
Presupuestal y Financiera a ser remitidos a FONAFE.
h. Ingresar al sistema de informacin de la empresa los presupuestos de gastos indirectos y
administrativos por centro de costo
i. Ingresar al sistema de informacin de la empresa, la informacin de los estados
financieros de la ejecucin presupuestal y proyeccin segn corresponda.
j. Participar en la revisin de los contratos y flujo de cajas de los proyectos.

- 169 -
k. Mantener actualizadas las fuentes de informacin presupuestal y financiera segn
corresponda
l. Elaborar informes peridicos de indicadores de gestin del presupuesto y planeacin
financiera.
m. Brindar apoyo en el campo presupuestal y financiero que se requiera para la toma de
decisiones de la empresa.
OSHAS 18001, ISO 14001);
o. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Presupuesto y Planeacin Financiera y/o Analista I de la Oficina de Presupuesto y
Planeacin Financiera CALLAO.

- 170 -

4GFI-PPF-000-03A ASISTENTE DE OFICINA
CENTRO DE
COSTOS
ADMINISTRATIVO
OFICINA DE PRESUPUESTOS Y PLANEACIN
FINANCIERA
752

Presupuestos y
Efectuar las tareas de oficina que le corresponden, orientando sus esfuerzos al
cumplimiento de los objetivos del rea
a. Apoyar en la Elaboracin del Plan Financiero que considera los objetivos, metas, polticas
y estrategias de gestin financiera, en concordancia con lo establecido en el Plan
b. Apoyar la formulacin del Presupuesto General de SIMA-PERU S.A.
c. Colabora en obtener informacin relativa a los ndices econmicos, para efectos de la
formulacin del presupuesto.
d. Participa en la presentacin de informes presupuestales y de planeacin financiera a ser
remitidos a Entidades externas.
e. Ingresa la informacin presupuestal en los Sistemas de FONAFE y Contadura Pblica de la
Nacin.
f. Registra, archiva y controla la informacin documentaria de la Oficina.
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras actividades relacionadas a su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina

- 171 -

4GFI-PPF-CAL-04P ANALISTA I DE PRESUPUESTO Y PLANEACIN FINANCIERA
CLASIFICACIN GENERAL REA DE TRABAJO
CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL
FINANCIERA
752

Financiera
a. Jefes de Oficina a. Analista de
Presupuestos y
mbito de su
competencia

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el
Presupuesto, Planeamiento y Control Financiero a corto y mediano plazo, en base al Plan
a. Desarrollar objetivos, metas, polticas y estrategias de gestin financiera, en
concordancia con lo establecido en el Plan Estratgico de SIMA-PERU S.A.
b. Considerar los lineamientos y polticas en el proceso de programacin, formulacin,
aprobacin, ejecucin y control del presupuesto, teniendo en consideracin los
indicadores macroeconmicos y Directivas de FONAFE relacionadas, dando debido
cumplimiento a la presentacin de la informacin para su consolidacin.
c. Elaborar el presupuesto y planteamiento financiero del Centro de Operacin respectivo,
previamente en coordinacin con las diversas reas de la organizacin.
d. Coordinar con la Oficina Estratgica del Centro de Operacin respectivo todo lo
relacionado con la formulacin, aprobacin y ejecucin del presupuesto de inversiones.
e. Coordinar la difusin del presupuesto inicial aprobado, modificatorias, as como la
informacin referente a la ejecucin.
f. Elaborar Informes mensuales, trimestrales y del cierre anual presupuestal del Centro
Operativo respectivo, para ser remitidos a la Oficina de Presupuestos y Planeacin
Financiera de la Gerencia Financiera; para su consolidacin y presentacin a FONAFE y
entidades externas correspondientes.
g. Realizar proyecciones sobre diversas variables econmicas y financieras, que le sean
efectos de la formulacin y ejecucin del presupuesto e informes financieros.
h. Elaborar informes peridicos de indicadores de gestin del Presupuesto y Planeacin
financiera.

- 172 -
i. Participacin activa que se requiera en el campo presupuestal y financiero; para la toma
de decisiones de la empresa, as como proponer las medidas correctivas a seguir dadas
las desviaciones en la ejecucin presupuestal, y absolver consultas a todas las reas
relacionadas.
j. Participacin activa en la preparacin en la elaboracin del planteamiento financiero
de los proyectos de produccin e inversin orientados a determinar las necesidades de
lneas de crdito, as como estimacin de los costos financieros que formarn parte del
presupuesto de Venta al Cliente.
k. Ejercer autoridad normativa y funcional sobre todos los procesos, actividades y acciones
relacionadas con el proceso de programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin y
evaluacin presupuestal del Centro de Operacin respectivo.
l. Coordinar con las reas correspondientes el ingreso al sistema de informacin de la
empresa los presupuestos de gastos directos e indirectos, administracin del Centro de
Operacin respectivo.
m. Coordinar con las reas correspondientes la difusin del movimiento mensual real de los
gastos directos e indirectos, administrativos a los centros de costos, para el control
correspondiente
n. Mantener actualizadas las fuentes de informacin presupuestal y financiera.
OSHAS 18001, ISO 14001);
p. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne el Jefe de Oficina.

- 173 -

4GFI-PPF-CAL-05P ANALISTA DE PRESUPUESTO Y PLANEACION FINANCIERA
CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL
OFICINA DE PRESUPUESTOS Y PLANEACIN
FINANCIERA
752

a. Analista I de
Presupuesto y
Apoyar en la formulacin y evaluacin del Plan Financiero, as como del Presupuesto
General de SIMA-PERU.
a. Participar en la formulacin del Plan Financiero que considera los objetivos, metas,
polticas y estrategias de gestin financiera, en concordancia con lo establecido en el
Plan Estratgico de SIMA-PERU S.A.
b. Efectuar la formulacin del Presupuesto General de SIMA-PERU S.A.
c. Participar en la emisin de lineamientos para la formulacin del presupuesto, para su
aplicacin por los Centros de Operacin.
d. Participar en la elaboracin de Informes de presupuesto financiero, de riesgos de
proyectos y de la empresa.
e. Realizar proyecciones sobre diversas variables econmicas y financieras, que le sean
efectos de la formulacin del presupuesto e informes financieros.
f. Efectuar la evaluacin de la ejecucin del presupuesto y preparar los informes
correspondientes a ser remitidos a FONAFE.
g. Preparar informes peridicos de indicadores de gestin del Presupuesto y Planeacin
financiera.
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Brindar apoyo en el campo presupuestal y financiero que se requiera para la toma de
decisiones de la empresa.
j. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne el Jefe de Oficina.

- 174 -
OFICINA DE TESORERA


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GF - Oficina de Tesorera 4GFI-TES-000-01P


- 175 -

4GFI-TES-000-01P JEFE DE OFICINA
CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE TESORERIA 754

a. Gerente Financiero a. Jefes de Organismos DES a. Jefe de Divisin
Operaciones
Financieras.
b. Jefes de Divisin de
Tesorera. SC
c. Jefes de Divisin de
Tesorera. SCH
Planear, dirigir, ejecutar y coordinar la funcin de tesorera de SIMA-PERU S.A.
a. Programar, organizar y ejecutar las acciones concernientes al proceso corporativo de
ingresos, pagos y financiamiento;
b. Elaborar planes de financiamiento de los proyectos de terceros y de desarrollo propio,
produccin e inversin orientados al manejo de la liquidez;
c. Identificar los ingresos, egresos y obligaciones de la empresa;
d. Rentabilizar los fondos de la empresa disponiendo el uso racional de los recursos
financieros con criterios de anlisis costo-beneficio y efectuar operaciones de
rentabilizacin de excedentes, a travs de Subastas Pblicas o procedimientos que
prev la normativa vigente
e. Gestionar las fuentes de financiamiento internas, externas, sobregiros y otras
modalidades, previa autorizacin del Gerente Financiero y del Director Ejecutivo;
f. Programar en coordinacin con la Oficina de Coordinacin y Supervisin Financiera
Chimbote, las acciones relativas a la captacin y cumplimiento de las obligaciones de
SIMA-CHIMBOTE;
g. Determinar y administrar las lneas de crdito, velando que su empleo sea de acuerdo a
la normativa vigente.
h. Efectuar gestiones ante los bancos, clientes y proveedores, relativos a la adecuada
ejecucin de las actividades propias de Tesorera;
i. Realizar el control previo de las operaciones de ingresos y pagos ,dar conformidad a la
documentacin relacionada; rentabilizacin de excedentes, a travs de Subastas
Pblicas o procedimientos que prev la normativa vigente;

- 176 -
j. Elaborar el flujo de Caja y proyecciones financieras de SIMA-CALLAO e integrarlas a nivel
corporativo;
k. Revisar e informar sobre la situacin financiera de clientes y proveedores a efectos de
determinar si es sujeto de crdito ante la empresa;
l. Revisar los proyectos de contrato y el flujo de caja del proyecto, con la finalidad de
prever la rentabilidad econmica y su financiacin, asegurando que se suscriban y se
implementen de acuerdo con la normativa vigente;
m. Elaborar los informes consolidados de fondos para su remisin a la Secretara Tcnica del
Ministerio de Economa y Finanzas;
r. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente Financiero.

- 177 -
DIVISION DE OPERACIONES FINANCIERAS

Artculo 520. Misin

Dictar los lineamientos necesarios para lograr una adecuada administracin de los
recursos financieros bajo los principios de oportunidad y rentabilidad global y efectuar
las gestiones relacionadas con las operaciones de financiamiento; asimismo,
administrar las lneas de crdito otorgadas a favor de SIMA-PERU S.A. y Empresa Filial


a. Participar en la definicin e implementacin de las normas, las polticas y
procedimientos relativos a la captacin en condiciones ptimas de los recursos
financieros en SIMA-PERU S.A. y en la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

b. Coordinar con los Centros de Operacin y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.,
las necesidades de lneas de crdito para el normal desarrollo de las actividades
de la organizacin;

c. Administrar y controlar las lneas de crdito otorgadas a favor de SIMA-PERU S.A. y
de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; por los agentes del Sistema Financiero
Nacional, que coadyuven al desarrollo de las actividades operativas, manteniendo
los controles correspondientes;

d. Proponer alternativas de rentabilizacin de fondos y de utilizacin racional de los
recursos financieros en beneficio global de la organizacin, considerando en
cualquier actividad el criterio de costo-beneficio;

e. Elaborar en forma coordinada el flujo de caja consolidado de los Centros de
Operacin de SIMA-PERU S.A. y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

f. Administrar las operaciones de cartas fianzas, cartas de crdito documentario,
descuentos de letras de cambios, pagars y otros;

g. Administrar las operaciones de rentabilizacin de fondos excedentes de SIMA-PERU
S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., a travs de Subastas Pblicas, de
acuerdo a la normativa vigente;

h. Emitir opinin previa a la firma de los contratos de ventas y de adquisicin de
bienes y/o servicios, sobre los aspectos econmicos y financieros (precios,
condiciones de pago y de garantas), en base a una evaluacin de la capacidad
crediticias de los clientes;

i. Gestionar la transferencia del importe de fondos para cubrir los gastos de la Alta
Direccin de SIMA-PERU S.A.;

j. Efectuar el seguimiento y controlar las operaciones de financiamiento;

k. Elaborar los informes consolidados de fondos de SIMA-PERU S.A. para su remisin a
la Secretara Tcnica del Ministerio de Economa y Finanzas;

- 178 -
l. Revisar, antes de su remisin a la Secretara Tcnica del Ministerio de Economa y
Finanzas, el informe consolidado de fondos de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda.;

m. Efectuar gestiones ante los bancos referentes a las operaciones antes sealadas; y,

n. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del

o. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
Empresa

p. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o

q. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Tesorera.


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
DES - GF - Divisin de
Operaciones Financieras
4GFI-TES-DOF-01P
Profesional
Analista de Operaciones
Financieras
2
4GFI-TES-DOF-02P

- 179 -

4GFI-TES-DOF-01P JEFE DE DIVISION
PROFESIONAL DIVISIN DE OPERACIONES FINANCIERAS 752

a. Jefe de Oficina Tesorera a. Unidades Orgnicas en
el mbito de su
competencia
a. Analista de
Operaciones
Financieras

Planear, organizar, coordinar y controlar las actividades dirigidas a la administracin de
recursos financieros.
a. Efectuar los estudios para identificar las fuentes de posibles prdidas y dao contra las
personas, valores y bienes de SIMA-PERU S.A.
b. Cumplir con las polticas financieras en lo que le compete.
c. Gestionar ante las entidades bancarias y financieras la obtencin de lneas de
financiamiento que requiera la organizacin para el cumplimiento normal de sus
operaciones y llevar el control de los mismos.
d. Opinar, evaluar y controlar sobre aspectos financieros de los contratos de venta y de
adquisicin de bienes y/o servicios.
e. Refrendar los informes sobre la determinacin de los fondos para gastos de Alta
Direccin.
f. Disponer con autorizacin del Gerente, la determinacin y utilizacin de Lneas de
Crdito que requieran los Centros de Operacin.
g. Dirigir, supervisar y controlar la elaboracin del flujo de caja consolidado de SIMA-PERU
S.A., en coordinacin con los Centros de Operacin y oficinas de la empresa.
h. Efectuar anlisis econmico financieros relativos a SIMA-PERU S.A., para su informacin
al Gerente.
i. Supervisar y controlar la cobranza de los derechos, as como la capacidad crediticia de
los clientes para el otorgamiento de crditos.
j. Supervisar la recepcin de ingresos y el pago de obligaciones.
k. Ejercer autoridad normativa y funcional sobre todos los procesos, actividades y
acciones relacionadas con la administracin de fondos - Tesorera (a nivel de Oficina
Principal y Centros Operativos)

- 180 -
p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Tesorera

- 181 -

4GFI-TES-DOF-02P ANALISTA DE OPERACIONES FINANCIERAS
PROFESIONAL DIVISIN DE OPERACIONES FINANCIERAS 752

mbito de su
competencia

Ejecutar lo concerniente a la obtencin, administracin y recuperacin de crditos
a. Proponer polticas, estrategias y mejoras en los procesos concernientes a crditos y
cobranzas.
b. Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos de crditos y cobranzas
establecidos.
c. Analizar los requerimientos de SIMA-PERU S.A. sobre lneas de crdito, gestionando su
obtencin y controlando sus aplicaciones, para proponer su renovacin y/o ampliacin.
d. Gestionar la obtencin de crditos a mediano plazo por endeudamiento interno y
externo de acuerdo a los planes y programas de SIMA-PERU S.A. y llevar el control de la
utilizacin de los fondos.
e. Informar sobre la situacin y utilizacin de las lneas de crdito a corto y mediano plazo.
f. Elaborar el Informe Mensual de Gestin sobre aspectos econmicos-financieros y el Flujo
Consolidado a nivel SIMA-PERU S.A.
g. Presentar informes quincenales y mensuales sobre la situacin de las cuentas por cobrar
encargadas a la Gerencia Financiera, as como de las cobranzas efectuadas.
h. Llevar el control de los contratos relativos a la obtencin de crditos por endeudamiento
interno y externo, en lo que corresponde a la parte financiera de los mismos.
i. Coordinar las transferencias que debern efectuar para cubrir los gastos de Alta
Direccin, asimismo lo que corresponde al control de las letras y otros documentos
descontados remitidos a los Bancos.
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones en el mbito de su competencia.

- 182 -
DIVISION DE TESORERIA SIMA-CALLAO

Artculo 524. Misin

Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades dirigidas a la captacin, custodia
y administracin de los recursos financieros y valores en cartera que corresponden al
SIMA-CALLAO, bajo los principios de oportunidad y rentabilidad global, para asegurar
una adecuada posicin de liquidez y solvencia frente a los compromisos contrados.


a. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de las actividades de tesorera,
manteniendo la operatividad del flujo de fondos y valores en cartera, a fin de
cumplir adecuadamente con las obligaciones contradas;

b. Efectuar la cobranza de las facturas y letras a clientes, terceros y otros, asimismo, el
seguimiento de las cobranzas coactivas a cargo de la Oficina de Asesora Jurdica;

c. Efectuar el giro de cheques de acuerdo a disponibilidad de fondos, para el pago
de las diversas obligacin

d. es contradas y mantener el control de su emisin, teniendo bajo su responsabilidad
la chequera;

e. Verificar que las operaciones a realizar cuenten con la documentacin
sustentatoria y autorizaciones, de conformidad con la normatividad vigente;

f. Recepcionar los ingresos que genere SIMA-CALLAO, para su depsito en las
cuentas bancarias;

g. Efectuar el registro en el sistema y mantener un control de los ingresos y egresos
financieros en moneda nacional y extranjera, sean en efectivo, transferencias,
cheques y/o cualquier otra modalidad autorizada;

h. Llevar el registro del libro de bancos, formulando las conciliaciones bancarias
respectivas;

i. Proponer alternativas de optimizacin de recursos financieros, a travs de las
modalidades de operacin y reinversin;

j. Formular informacin de la facturacin y cobranzas, as como del estado de
cuenta bancaria de SIMA-CALLAO;

k. Preparar los sub diarios de caja con toda la documentacin sustentatoria de
ingresos y egresos;

l. Emitir al cierre del da, los flujos de caja reales de las reas de la localidad del
Callao y su consolidado, en su moneda de origen y su equivalente en moneda
nacional;

m. Efectuar las gestiones para la apertura y cancelacin de cuentas bancarias en
moneda nacional y extranjera, debidamente autorizadas por la Gerencia
Financiera;

- 183 -
n. Formular informacin de la facturacin y cobranzas, as como del estado de
cuenta bancaria de SIMA-CALLAO;

o. Efectuar la custodia de dinero, valores, documentos valorados, cartas garanta y
comprobantes de ingresos y egresos;

p. Realizar las actividades necesarias para cumplir con el pago de los tributos y de
otras obligaciones en forma oportuna; y,

q. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del

r. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
Empresa

s. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o

t. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Tesorera.


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
Profesional Jefe de Divisin (2) 1
Tesorera SC
4GFI-TES-DTC-01P
Profesional Analista de Tesorera 2
Tesorera SC
4GFI-TES-DTC-02P
Administrativo Asistente de Tesorera 4
Tesorera SC
4GFI-TES-DTC-03A


- 184 -

4GFI-TES-DTC-01P JEFE DE DIVISION
PROFESIONAL DIVISIN DE TESORERA - SC 755

a. Jefe de Oficina a. Unidades Orgnicas en el
mbito de su competencia.
a. Analista de Tesorera
b. Asistente de Oficina.
Administrar las actividades de Tesorera y Operaciones Financieras; controlando las
cobranzas, as como los depsitos bancarios efectuados a nivel de SIMA-CALLAO.
a. Dirigir y controlar las actividades de tesorera, cuidando la suficiencia del flujo de fondos
(efectivo, valores y documentos de crdito), a fin de cumplir con las obligaciones del
centro de operacin
b. Dirigir y controlar el anlisis y conciliacin de operaciones financieras realizadas
c. Proponer alternativas de optimizacin de recursos financieros, a travs de modalidades
de operacin y reinversin
d. Dirigir la elaboracin y presentar peridicamente al Jefe de Oficina, el flujo de caja del
centro de operacin, as como los cuadros que reflejen el movimiento de fondos en
efectivo y de las cuentas bancarias
e. Gestionar ante las Entidades bancarias y Financieras la obtencin de lneas de
financiamiento que requiera la empresa para el cumplimiento normal de sus operaciones
y llevar el control de las mismas
f. Gestionar la apertura y cierre de cuentas corrientes en moneda nacional y extranjera
ante las entidades bancarias
g. Controlar las cobranzas as como los depsitos bancarios efectuados, asimismo, los
pagos en efectivo de las diversas obligaciones contradas por el centro de operacin,
cuidando que estn debidamente autorizadas y contabilizadas.
h. Custodiar los documentos valorados dejados en garanta por los contratistas y clientes,
llevando el control de sus vencimientos
i. Supervisar la formulacin, control y evaluacin de los indicadores de gestin de la
divisin;
j. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin

- 185 -
Tesorera

- 186 -

4GFI-TES-DTC-02P ANALISTA DE TESORERIA
PROFESIONAL DIVISIN DE TESORERA - SC 755

Tesorera

Efectuar el anlisis de las operaciones de caja en moneda nacional y extranjera
a. Analizar la informacin registrada y efectuar las conciliaciones bancarias, de las cuentas
de bancos y movimientos en efectivo, remitiendo dichas conciliaciones a la Oficina de
Contabilidad General
b. Llevar el registro y control de las operaciones diarias de ingresos y egresos financieros de
la empresa en moneda nacional y extranjera para la elaboracin del informe del estado
de liquidez en moneda nacional o extranjera
c. Analizar y verificar las operaciones bancarias que realiza la empresa, a efectos de
detectar posibles errores u omisiones que debern reclamarse a los bancos
d. Preparar los estados de cuenta del movimiento de los fondos en moneda nacional y
extranjera de los Centros de Operacin
e. Efectuar el seguimiento de las diversas operaciones tramitadas ante las diversas
entidades financieras
OSHAS 18001, ISO 14001);

- 187 -

4GFI-TES-DTC-03A ASISTENTE DE TESORERA
ADMINISTRATIVO DIVISIN DE TESORERA - SC 755

Tesorera
el mbito de su
competencia

Realizar las acciones de apoyo de oficina que le sean requeridas
a. Efectuar las trmites ante las entidades financieras y bancarias
b. Brindar el apoyo administrativo que le sea requerido por la Jefatura
c. Obtener fotocopias de los documentos que se le encarguen
OSHAS 18001, ISO 14001);
e. Otras funciones en el mbito de su competencia.

- 188 -
DIVISIN DE TESORERA SIMA-CHIMBOTE

Artculo 528. Misin

Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades dirigidas a la captacin, custodia
y administracin de los recursos financieros y valores en cartera que corresponden al
SIMA-CHIMBOTE, bajo los principios de oportunidad y rentabilidad global, para
asegurar una adecuada posicin de liquidez y solvencia frente a los compromisos
contrados.


a. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de las actividades de tesorera,
manteniendo la operatividad del flujo de fondos y valores en cartera, a fin de
cumplir adecuadamente con las obligaciones contradas;

b. Efectuar la cobranza de las facturas y letras a clientes, terceros y otros, asimismo, el
seguimiento de las cobranzas coactivas a cargo de la Oficina de Asesora Jurdica;

c. Efectuar el giro de cheques de acuerdo a disponibilidad de fondos, para el pago
de las diversas obligaciones contradas y mantener el control de su emisin,
teniendo bajo su responsabilidad la chequera;

d. Verificar que las operaciones a realizar cuenten con la documentacin
sustentatoria y autorizaciones, de conformidad con la normatividad vigente;

e. Recepcionar los ingresos que genere SIMA-CHIMBOTE, para su depsito en las
cuentas bancarias;

f. Efectuar el registro en el sistema y mantener un control de los ingresos y egresos
financieros en moneda nacional y extranjera, sean en efectivo, transferencias,
cheques y/o cualquier otra modalidad autorizada;

g. Llevar el registro del libro de bancos, formulando las conciliaciones bancarias
respectivas;

h. Proponer alternativas de optimizacin de recursos financieros, a travs de las
modalidades de operacin y reinversin;

i. Formular informacin de la facturacin y cobranzas, as como del estado de
cuenta bancaria de SIMA-CHIMBOTE;

j. Preparar los sub diarios de caja con toda la documentacin sustentatoria de
ingresos y egresos;

k. Emitir al cierre del da, los flujos de caja reales de las reas de la localidad de
Chimbote y su consolidado, en su moneda de origen y su equivalente en moneda
nacional;

l. Efectuar las gestiones para la apertura y cancelacin de cuentas bancarias en
moneda nacional y extranjera, debidamente autorizadas por la Gerencia
Financiera;

- 189 -
m. Formular informacin de la facturacin y cobranzas, as como del estado de
cuenta bancaria de SIMA-CHIMBOTE;

n. Efectuar la custodia de dinero, valores, documentos valorados, cartas garanta y

o. Remitir todos los valores recibidos a la Gerencia Financiera para su control, gestin
y custodia correspondiente;

p. Realizar las actividades necesarias para cumplir con el pago de los tributos y de
otras obligaciones en forma oportuna; y


Empresa


t. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Tesorera.


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
Tesorera SCH
4GFI-TES-DTH-01P
Profesional Analista de Tesorera 1
Tesorera SCH
4GFI-TES-DTH-02P
Administrativo Asistente de Tesorera 3
Tesorera SCH
4GFI-TES-DTH-03A


- 190 -

4GFI-TES-DTH-01P JEFE DE DIVISION
PROFESIONAL DIVISIN DE TESORERA - SCH 755

a. Jefe de Oficina a. Unidades Orgnicas en el
a. Asistente de Oficina.
Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades dirigidas a la captacin, custodia y
administracin de los recursos financieros y valores en cartera que corresponden al SIMA-
CHIMBOTE, bajo los principios de oportunidad y rentabilidad global, para asegurar una
adecuada posicin de liquidez y solvencia frente a los compromisos contrados.
Administrar las actividades de Tesorera y Operaciones Financieras; controlando las
cobranzas, as como los depsitos bancarios efectuados a nivel de SIMA-CALLAO.
a. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de las actividades de tesorera, manteniendo la
operatividad del flujo de fondos y valores en cartera, a fin de cumplir adecuadamente
con las obligaciones contradas;
b. Efectuar el seguimiento de las cobranzas coactivas a cargo de la Oficina de Asesora
Jurdica;
c. Efectuar el giro de cheques de acuerdo a disponibilidad de fondos, para el pago de las
diversas obligaciones contradas y mantener el control de su emisin, teniendo bajo su
responsabilidad la chequera;
d. Verificar que las operaciones a realizar cuenten con la documentacin sustentatoria y
autorizaciones, de conformidad con la normatividad vigente;
e. Mantener un control de los ingresos y egresos financieros en moneda nacional y
extranjera, sean en efectivo, transferencias, cheques y/o cualquier otra modalidad
autorizada;
f. Proponer alternativas de optimizacin de recursos financieros, a travs de las
modalidades de operacin y reinversin
g. Velar por la custodia de dinero, valores, documentos valorados, cartas garanta y
h. Remitir todos los valores recibidos a la Gerencia Financiera para su control, gestin y
custodia correspondiente;
i. Realizar las actividades necesarias para cumplir con el pago de los tributos y de otras
obligaciones en forma oportuna;

- 191 -
Tesorera.

- 192 -

4GFI-TES-DTH-02P ANALISTA DE TESORERA
PROFESIONAL DIVISIN DE TESORERA SCH 755

Tesorera - SCH

Efectuar el anlisis de las operaciones de caja en moneda nacional y extranjera
a. Analizar la informacin registrada y efectuar las conciliaciones bancarias, de las cuentas
de bancos y movimientos en efectivo, remitiendo dichas conciliaciones a la Oficina de
Contabilidad General
b. Llevar el registro y control de las operaciones diarias de ingresos y egresos financieros de
la empresa en moneda nacional y extranjera para la elaboracin del informe del estado
de liquidez en moneda nacional o extranjera
c. Analizar y verificar las operaciones bancarias que realiza la empresa, a efectos de
detectar posibles errores u omisiones que debern reclamarse a los bancos
d. Preparar los estados de cuenta del movimiento de los fondos en moneda nacional y
extranjera de los Centros de Operacin
e. Efectuar el seguimiento de las diversas operaciones tramitadas ante las diversas
entidades financieras
OSHAS 18001, ISO 14001);

- 193 -

4GFI-TES-DTH-03A ASISTENTE DE TESORERA
ADMINISTRATIVO DIVISIN DE TESORERA - SCH 755

Tesorera - SCH
el mbito de su
competencia

Realizar las acciones de apoyo de oficina que le sean requeridas
b. Brindar el apoyo administrativo que le sea requerido por la Jefatura
c. Llevar el registro del libro de bancos, formulando las conciliaciones bancarias respectivas;
d. Formular informacin de la facturacin y cobranzas, as como del estado de cuenta
bancaria de SIMA-CHIMBOTE;
e. Preparar los sub diarios de caja con toda la documentacin sustentatoria de ingresos y
egresos;
f. Emitir al cierre del da, los flujos de caja reales de las reas de la localidad de Chimbote y
su consolidado, en su moneda de origen y su equivalente en moneda nacional;
g. Efectuar las gestiones para la apertura y cancelacin de cuentas bancarias en moneda
nacional y extranjera
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Otras funciones en el mbito de su competencia.

- 194 -
OFICINA DE CONTABILIDAD Y TRIBUTACIN


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
Contabilidad y Tributacin
4GFI-OCT-000-01P
Profesional Analista I de Tributacin 1
4GFI-OCT-000-02P
Profesional Analista de Costos 2
4GFI-OCT-000-03P


- 195 -

4GFI-OCT-000-01P JEFE DE OFICINA
PROFESIONAL OFICINA DE CONTABILIDAD Y TRIBUTACN 756

a. Gerente
Financiero
a. Jefe de Oficina de los
Organismos DES
a. Analista I de Tributacin
b. Jefes de Divisin de
Contabilidad Callao y
Chimbote

Planificar, dirigir, coordinar y controlar la contabilizacin de las operaciones econmico -
financieras de SIMAPERU S.A., asimismo mantener un sistema de procesamiento de
informacin, que resuma en cifras, los resultados de las operaciones de SIMA-PERU S.A. y
de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., proporcionando informacin confiable, til y
oportuna para la toma de decisiones, bajo los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
a. Programar, dirigir y controlar la aplicacin de las actividades contabilidad financiera y
patrimonial de la empresa.
b. Normar, elaborar y supervisar que la contabilidad de la empresa, sea producida en
forma uniforme, confiable y oportuna, de acuerdo a Ley y a los principios de
contabilidad generalmente aceptados
c. Elaborar y consolidar en forma mensual y con cierre anual, los estados financieros
histricos y ajustados a nivel corporativo
d. Realizar el control previo contable en el registro de las operaciones
e. Emitir informes peridicos con indicadores de gestin financiera y recomendaciones
orientadas a optimizar la gestin de la empresa;
f. Revisar y refrendar los Estados Financieros del SIMA PERU, aplicando las normas legales,
tributarias y de control interno y velando por su presentacin oportuna a los organismos
correspondientes, previo visto bueno del Gerente Financiero, Director Ejecutivo y/o
Presidente del Directorio, segn corresponda.
g. Facilitar a los organismos de control internos y externos, la informacin contable y
tributaria que sea requerida.
h. Presentar informes al Gerente Financiero de los resultados de la gestin econmica de
SIMA-PERU S.A.
i. Dirigir el control de activos fijos en cuanto a la aplicacin de las depreciaciones y
reevaluaciones en todos los Centros de Operacin y en la Oficina Principal.

- 196 -
j. Ejercer por delegacin del Gerente Financiero, autoridad normativa y funcional sobre
todos los procesos, actividades y acciones relacionadas con la contabilidad de
Corporacin SIMA
k. Realizar el control previo contable en el registro de las operaciones;
l. Mantener un registro documentario de los contratos de venta y otros pertinentes, con la
finalidad de contar con informacin primaria para evaluar y supervisar la rentabilidad
que se expresa en los registros y estados financieros de los proyectos de produccin e
inversin de la empresa
m. Formular el calendario de pago de obligaciones y contribuciones de ndole tributaria y
fiscal, calculando, coordinando y supervisando su pago oportuno, de acuerdo a normas,
procedimientos y disposiciones legales vigentes
n. Resolver y orientar sobre los aspectos y problemas tributarios suscitados ante las Entidades
correspondientes
o. Efectuar gestiones para acogerse a los beneficios tributarios correspondientes y/o para
lograr la recuperacin de pagos indebidos;
p. Emitir informes peridicos con indicadores de gestin financiera y recomendaciones
orientadas a optimizar la gestin de la empresa
q. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
r. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
s. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
t. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
u. Otras funciones propias de su competencia que le asigne Gerente Financiero.

- 197 -

4GFI-OCT-000-02P ANALISTA I DE TRIBUTACIN
PROFESIONAL OFICINA DE CONTABILIDAD Y TRIBUTACIN 756

a.
Diversas reas de los
Centros de Operacin
a. Analista de Costos
b.
Oficina de Asesora
Jurdica

Planificar, dirigir, analizar y coordinar las acciones necesarias para llevar a cabo la
administracin tributaria que permita el pago de los tributos y contribuciones sociales con
la debida aplicacin y oportunidad establecidas.
a. Elaborar y proponer normas y procedimientos para la aplicacin de los dispositivos
tributarios.
b. Programar, dirigir y controlar la aplicacin de la poltica y normas tributarias en los Centros
de Operacin de SIMA-PERU S.A.
c. Supervisar el mantenimiento del registro de las obligaciones e informar sobre la
participacin tributaria que corresponde a cada Centro de Operacin.
d. Supervisar la aplicacin de los dispositivos tributarios y autorizar los formularios de pago de
los impuestos a los que est afecta SIMA-PERU S.A., gestionando su pago oportuno.
e. Asesorar sobre la aplicabilidad de las disposiciones tributarias en SIMA-PERU S.A.
f. Realizar ante los organismos pblicos los trmites referentes a exoneraciones, reclamos y
consultas tributarias y mantener informado al Contador General de los resultados
obtenidos al respecto.
g. Llevar registro de las obligaciones e informar sobre la participacin tributaria que
corresponde a cada Centro de Operacin, SIMA IQUITOS SRL y a la Oficina Principal.
h. Efectuar el clculo de las obligaciones de pago de tributos y contribuciones que por su
naturaleza se lleven a nivel de SIMA PERU, preparando las declaraciones y otras
informaciones a ser presentadas a la SUNAT, Ministerio de Economa y Finanzas, CONASEV
y otros organismos competentes.
i. Informar de las contravenciones, deficiencias u omisiones en lo que concierne a la
administracin tributaria en la organizacin.
j. Informar al Gerente Financiero sobre las fiscalizaciones tributarias realizadas por la SUNAT y
atender los requerimientos derivados de las fiscalizaciones
k. Registrar y sustentar los activos de la empresa a fin de controlar y determinar
correctamente el valor de los activos.

- 198 -
l. Efectuar el anlisis y control de los activos fijos en cuanto a la aplicacin de las
depreciaciones y reevaluaciones en todos los Centros de Operacin y en la Oficina
Principal.
m. Orientar acciones para una eficaz y eficiente aplicacin del sistema de gestin integrada
de la calidad, ambiental, seguridad y salud en el trabajo
n. Supervisar el mantenimiento actualizado del archivo de disposiciones tributarias.
OSHAS 18001, ISO 14001);
p. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.

- 199 -

4GFI-OCT-000-03P ANALISTA DE COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE CONTABILIDAD Y TRIBUTACN 756

a. Analista I de Tributacin a. Jefe de Oficina de
Contabilidad y
Tributacin
mbito de su
competencia.

Efectuar el anlisis y apoyar en la consolidacin de los estados financieros a nivel de la
organizacin
a. Organizar, supervisar y/o efectuar la preparacin de estados financieros e informes
complementarios consolidados, en base al Plan Contable General.
b. Llevar la contabilidad en libros debidamente legalizados, de acuerdo a los dispositivos
legales y tributarios vigentes.
c. Efectuar el anlisis correspondiente a los estados financieros histricos y ajustados por
inflacin
d. Asistir en la preparacin de informes relacionados con la situacin econmica de SIMA-
PERU S.A., solicitados por la Alta Direccin o por Entidades del Sector Pblico.
e. Preparar estados de las cuentas filiales y afiliadas.
OSHAS 18001, ISO 14001);

- 200 -
DIVISIN DE CONTABILIDAD SIMA-CALLAO

Artculo 534. Misin

Efectuar las funciones propias de la contabilidad, costos, control patrimonial
correspondientes a SIMA-CALLAO, as como el control interno de acuerdo a los
dispositivos legales, poltica y normas establecidas, bajo los principios de oportunidad y
rentabilidad global, para asegurar una adecuada posicin de liquidez y solvencia
frente a los compromisos contrados.


a. Efectuar los registros contables de las operaciones financieras realizadas por SIMA-
CALLAO, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y
con la legislacin vigente;

b. Emitir los estados financieros de SIMA-CALLAO y los anlisis de cuenta
correspondientes;

c. Cumplir con las disposiciones legales, en cuanto a tributacin y otras obligaciones;

d. Mantener la aplicacin de la nomenclatura contable del Sistema uniforme de
Contabilidad;

e. Efectuar el seguimiento y control del pago de la facturacin emitida;

f. Verificar los reportes de facturas por cobrar y comunicar al rea de Tesorera para
su cobro oportuno;

g. Mantener en funcionamiento el sistema de costos, determinado los costos
incurridos en los diferentes procesos y en los productos y servicios ejecutados;

h. Visar los comprobantes del diario por las operaciones contables de carcter
extraordinario de la Empresa;

i. Efectuar el anlisis y adecuado mantenimiento del registro de los bienes muebles e
inmuebles que conforman el patrimonio de la empresa; y,


Empresa


m. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Contabilidad y Tributacin.

- 201 -

CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
DES - GF - SC - Divisin de
Contabilidad SC
4GFI-OCT-DCC-01P
Profesional Analista de Contabilidad 4
Contabilidad SC
4GFI-OCT-DCC-02P
Administrativo Asistente de Contabilidad 3
Contabilidad SC
4GFI-OCT-DCC-03A


- 202 -

4GFI-OCT-DCC-01P JEFE DE DIVISION
PROFESIONAL DIVISIN DE CONTABILIDAD - SC 757

Contabilidad y
Tributacin
a. Analista de Contabilidad
b. Asistente de Contabilidad
Planificar, dirigir, coordinar y controlar la contabilizacin de las operaciones econmico -
financieras de SIMAPERU S.A., asimismo, dirigir la funcin rectora de todos los procesos
contables, supervisando su correcta implementacin
a. Programar, dirigir y controlar la aplicacin de la poltica y normas contables sobre
contabilidad financiera en SIMA-PERU S.A.
b. Preparar y/o dirigir la preparacin de las normas relativas a la contabilizacin de las
transacciones, a fin de que las operaciones contables se lleven en forma uniforme, de
acuerdo a los procedimientos establecidos y a las disposiciones legales y tributarias
vigentes, supervisando su adecuada implementacin.
c. Supervisar y dirigir la consolidacin de los estados financieros histricos y ajustados de los
Centros de Operacin y de los Organismos de la Direccin Ejecutiva
d. Revisar y refrendar los Estados Financieros del SIMA PERU, aplicando las normas legales,
tributarias y de control interno y velando por su presentacin oportuna a los organismos
correspondientes, previo visto bueno del Gerente Financiero, Director Ejecutivo y/o
Presidente del Directorio, segn corresponda.
e. Facilitar a los organismos de control internos y externos, la informacin contable y
tributaria que sea requerida.
f. Presentar informes al Gerente Financiero de los resultados de la gestin econmica de
SIMA-PERU S.A.
g. Dirigir el control de activos fijos en cuanto a la aplicacin de las depreciaciones y
reevaluaciones en todos los Centros de Operacin y en la Oficina Principal.
h. Ejercer por delegacin del Gerente Financiero, autoridad normativa y funcional sobre
todos los procesos, actividades y acciones relacionadas con la contabilidad de SIMA
PERU S.A. (Centros Operacin y Oficina Principal)
i. Atender las recomendaciones y observaciones emitidas por Auditora Interna, Externa e
Inspectora del Ministerio de Defensa en sus exmenes administrativo - financieros,
relativos a los procesos contables realizados en los rganos ubicados en la Base Naval
del Callao.

- 203 -

- 204 -

4GFI-OCT-DCC-02P ANALISTA DE CONTABILIDAD
PROFESIONAL DIVISIN DE CONTABILIDAD - SC 757

Contabilidad SC
mbito de su
competencia

organizacin
inflacin
OSHAS 18001, ISO 14001);

- 205 -

4GFI-OCT-DCC-03A ASISTENTE DE CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVO DIVISIN DE CONTABILIDAD SC 757

Contabilidad
a. Unidades Orgnicas en el mbito
de su competencia
Realizar las acciones de apoyo a la oficina que le sean requeridas
b. Apoyar en los informes complementarios de los Estados Financieros
d. Brindar el apoyo administrativo que le sea requerido por la Jefatura
OSHAS 18001, ISO 14001);
f. Otras funciones en el mbito de su competencia.

- 206 -
DIVISIN DE CONTABILIDAD SIMA-CHIMBOTE

Artculo 538. Misin

correspondientes a SIMA-CHIMBOTE, as como el control interno de acuerdo a los
dispositivos legales, poltica y normas establecidas, bajo los principios de oportunidad y
rentabilidad global, para asegurar una adecuada posicin de liquidez y solvencia
frente a los compromisos contrados.


CHIMBOTE, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y
con la legislacin vigente;

b. Emitir los estados financieros de SIMA-CHIMBOTE y los anlisis de cuenta
correspondientes;


Contabilidad;


f. Verificar los reportes de facturas por cobrar y comunicar al rea de Tesorera para
su cobro oportuno;

g. Mantener en funcionamiento el sistema de costos, determinado los costos
incurridos en los diferentes procesos y en los productos y servicios ejecutados;

h. Visar los comprobantes del diario por las operaciones contables de carcter
extraordinario de la Empresa;

inmuebles que conforman el patrimonio de la empresa; y,


Empresa



- 207 -

CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
DES - GF - SCH - Divisin de
Contabilidad SCH
4GFI-OCT-DCH-01P
Profesional Analista de Contabilidad 4
Contabilidad SCH
4GFI-OCT-DCH-02P
Administrativo Asistente de Contabilidad 1
Contabilidad SCH
4GFI-OCT-DCH-03A


- 208 -

4GFI-OCT-DCH-01P JEFE DE DIVISION
PROFESIONAL DIVISIN DE CONTABILIDAD -SCH 793

Contabilidad y
Tributacin
a. Analista de Contabilidad
b. Asistente de Contabilidad
correspondientes a SIMA-CHIMBOTE, as como el control interno de acuerdo a los
dispositivos legales, poltica y normas establecidas
CHIMBOTE, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y con la
legislacin vigente;
b. Emitir los estados financieros de SIMA-CHIMBOTE y los anlisis de cuenta correspondientes;
Contabilidad;
f. Verificar los reportes de facturas por cobrar y comunicar al rea de Tesorera para su
cobro oportuno;
g. Mantener en funcionamiento el sistema de costos, determinando los costos incurridos en
los diferentes procesos y en los productos y servicios ejecutados;
h. Visar los comprobantes del diario por las operaciones contables de carcter extraordinario
de la Empresa
inmuebles que conforman el patrimonio de la empresa;
Integrado (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);

- 209 -

- 210 -

4GFI-OCT-DCH-02P ANALISTA DE CONTABILIDAD
CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL DIVISIN DE CONTABILIDAD - SCH 793

Contablidad SCH
a. Asistente de Oficina a. No ejerce supervisin
mbito de su
competencia


organizacin.
inflacin.

- 211 -

4GFI-OCT-DCH-03A ASISTENTE DE CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVO DIVISIN DE CONTABILIDAD - SCH 793

Contabilidad - SCH
a. Unidades Orgnicas en el mbito
de su competencia

Realizar las acciones de apoyo a la oficina que le sean requeridas
b. Apoyar en los informes complementarios de los Estados Financieros
c. Brindar el apoyo administrativo que le sea requerido por la Jefatura
OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);
e. Otras funciones en el mbito de su competencia.

- 212 -

SECCION III
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


GERENCIA. RR.HH.

OF. PERSONAL
CHIMBOTE

OF. PERSONAL
CALLAO

DIV. BIENESTAR

DIV. ADMINIST. DE
PERSONAL

DIV.
CAPACITACION

DIV. ADMINIST. DE
PERSONAL

DIV.
CAPACITACION


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
Gerente
Gerente de Recursos
Humanos (1)
1
DES - Gerencia de Recursos
Humanos
4GRH-000-000-01G
Humanos
4GRH-000-000-02P
Profesional Analista de RRHH 4
Humanos
4GRH-000-000-03P


- 213 -

4GRH-000-000-01G GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
GERENTE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 761

a. Director Ejecutivo a. Jefes de Centros
Operacin y Gerentes
a. Jefes de Personal de SIMA
PERU S.A.
b. Jefes de Organismos DES b. Coordinador de Recursos
Humanos
mbito de su
competencia
d. Jefe de Oficina de Personal de
(funcionalmente)

Planear, organizar, controlar y evaluar la formulacin y ejecucin de los planes, polticas,
presupuestos y normativa relacionada a la gestin corporativa del recurso humano, que
conduzcan a contar con una fuerza laboral, competente, en cantidad suficiente y a
costos razonables en beneficio de la productividad, de conformidad a la legislacin y a
las polticas emanadas del Directorio de SIMA-PERU S.A.
a. Disear y proponer para la aprobacin las polticas, estrategias, planes, normas y
procedimientos para la adecuada gestin del recurso humano en SIMA-PERU S.A. y en la
Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.
b. Evaluar y proponer la aplicacin de la poltica, estrategias, normas y procedimientos
tcnicos-administrativos de gestin del Recurso Humano en SIMA-PERU S.A. y en la
Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda
c. Evaluar y proponer las polticas remunerativas y estructuras salariales que se ajusten a los
niveles de mercado
d. Normar a nivel corporativo las actividades vinculadas con la seleccin, contratacin,
asignacin, traslados, evaluacin, capacitacin, desarrollo y bienestar de los
trabajadores
e. Representar a SIMA-PERU S.A. y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., ante la Autoridad
Administrativa de Trabajo e Instituciones pblicas y privadas afines a su gestin
f. Disear, actualizar y coordinar la aplicacin de la Clasificacin de Puestos (Grupos
Ocupacionales) y Administracin de Remuneraciones, Compensaciones y Beneficios de
acuerdo a los niveles del mercado para los trabajadores de SIMA-PERU S.A. y de su
Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda

- 214 -
g. Velar por el mantenimiento de la dotacin de personal necesario en cantidad y
competencia establecida, para cumplir con las necesidades de la organizacin.
h. Proponer los lineamientos administrativos para asignar al personal naval a los puestos y
funciones establecidas en el Manual de Organizacin y Funciones, teniendo en
consideracin sus competencias.
i.
Participar en el proceso de anlisis de la estructura organizacional de SIMAPERU S.A. y de
la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., revisando y pronuncindose sobre los
documentos en esta materia propuestos por la Oficina Estratgica de SIMA-PERU S.A.
j. Liderar, a nivel de SIMA-PERU S.A. y de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., la revisin,
formulacin, evaluacin de cumplimiento de los siguientes documentos: Presupuesto
Analtico de Personal (PAP) y Presupuesto del Gasto Integrado de Personal (GIP); Cuadro
de Asignacin de Personal; Perfiles de Puestos; Reglamento Interno de Trabajo; Plan de
Gestin del Recurso Humano; Plan de Bienestar; Plan de Capacitacin y otros
documentos normativos relacionados con el proceso de gestin de recursos humanos
k. Emitir los lineamientos para la elaboracin del Plan de Bienestar orientado a promover la
armona laboral, el cual deber considerar actividades de servicio social, cultural,
recreativo y afines, que redunden en mejora de la productividad. Visar el Plan de
Bienestar para aprobacin del Director Ejecutivo
l. Emitir los lineamientos para la elaboracin del Plan de Capacitacin el cual deber
contener las actividades de formacin y desarrollo del Recurso Humano, en relacin a
los requerimientos de la organizacin. Visar el Plan de Capacitacin para la aprobacin
del Director Ejecutivo
m. Contratar, suscribir adendas, y fijar nuevas condiciones en contratos laborales, as como
dar por terminado el vnculo laboral en cualquiera de sus causales por delegacin del
Director Ejecutivo en poderes especficos
n. Presidir el Comit Negociador de Convenios Colectivos con los trabajadores y proponer
a la Direccin Ejecutiva a sus integrantes
o. Coordinar con los Jefes de Centros de Operacin y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda., los aspectos relativos a la gestin de recursos humanos
p. Participar como integrante del Comit para la formulacin del Reglamento de
Seguridad y Salud en el Trabajo, asimismo velar que las actividades de seguridad y salud
ocupacional desarrolladas en el sistema de gestin integrada estn alineadas con la
normativa vigente y las polticas de la empresa al respecto.
q. Supervisar el mantenimiento de estadsticas relacionadas con el proceso de gestin de
personal de SIMA-PERU S.A. y empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda
r. Coordinar con el rea de Imagen Institucional la inclusin de temas a desarrollar en el
Plan de Difusin Interno orientados a lograr la identificacin, integracin, toma de
conciencia y responsabilidad social por parte de los trabajadores de SIMA-PERU S.A. y de
la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; o cualquier otra actividad vinculada a la gestin
del Recurso Humano
s.
Participar en la contratacin de los seguros mdicos familiares, complementario de
trabajo de riesgo y de vida, coordinando para que se brinde un servicio eficiente en
beneficio del personal, de acuerdo al Presupuesto aprobado;
t. Emitir los lineamientos para ejecutar los programas de induccin y orientacin al personal
nuevo de la empresa
u. Emitir los lineamientos para administrar el control de asistencia, puntualidad y sobre
tiempo del personal, as como las vacaciones, permisos y licencias que se soliciten

- 215 -
v. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
Integrada (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);
w. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
x. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
y. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
z. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.

- 216 -

4GRH-000-000-02P COORDINADOR
PROFESIONAL GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 761

a. Gerente de Recursos
Humanos
a. Jefes de las Oficinas de
Personal
a. Analista de RRHH


Coordinar la formulacin de polticas, manuales, normas y procedimientos del proceso
de gestin de Recursos Humanos en concordancia con las normas legales y Plan
Estratgico
a. Coordinar la formulacin de Directivas, Planes, Programas y Presupuesto del Proceso de
Gestin de Recursos Humanos
b. Evaluar y disear el proceso de anlisis del proceso de gestin de Recursos Humanos y
todos los procesos que se relacionan con su gestin, de descripcin de puestos, de plan
de carrera, de remuneraciones, de beneficios, de renovacin, de Salud Ocupacional a
nivel corporativo. a fin de coordinar la elaboracin de la normativa relacionada.
c. Coordinar la ejecucin de los sub procesos de reclutamiento, seleccin y socializacin,
induccin, administracin de personal, capacitacin, entrenamiento, bienestar,
remuneraciones y beneficios a nivel corporativo, a fin de proponer la mejora de los
mismos
e. En coordinacin con la Oficina de Asesora Jurdica de SIMA PERU, verificar la aplicacin
de la normativa relacionada al proceso de gestin de Recursos Humanos, brindando
orientacin en cuanto a su aplicacin.
f. Consolidar la informacin y formular el proyecto de memoria anual del proceso de
gestin de Recursos Humanos
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones en el mbito de su competencia.

- 217 -

4GRH-000-000-03P ANALISTA DE RRHH
PROFESIONAL GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 761

a. Coordinador de RRHH a. Coordinador de Recursos
Humanos
b. Otras Unidades Orgnicas
en el mbito de su
competencia

Disear y proponer cambios a las polticas, manuales, normas y procedimientos del
sistema de gestin de los recursos humanos en concordancia con las normas legales y
Plan Estratgico
a. Revisar y consolidar el Plan Anual de Actividades y el Presupuesto de Personal a nivel
empresa, teniendo en cuenta el Plan Estratgico.
b. Proponer cambios en los documentos normativos como el Cuadro de Asignacin de
Personal, Manual de Organizacin y Funciones, Manual de Procedimientos de personal y
otros relacionados con la gestin del personal.
c. Analizar el Sistema de Remuneraciones, Condiciones de Trabajo y Beneficios
Complementarios, efectuando los estudios comparativos con el mercado laboral afn; y
preparar las propuestas de incrementos, de acuerdo a lineamientos establecidos
d. Verificar la aplicacin y brindar orientacin en cuanto a la aplicacin de: dispositivos
legales, polticas, manuales, normas y convenios laborales en la empresa
f. Analizar y recomendar mejoras en el proceso de gestin de los recursos humanos.
g. Consolidar la informacin y formular el Proyecto de memoria anual del sistema de
personal a nivel corporativo.
h. Brindar soporte en la implementacin y mantenimiento de las normas y procedimientos
del Sistema de Gestin Integrada
OSHAS 18001, ISO 14001);
j. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.

- 218 -

OFICINA DE PERSONAL SIMA-CALLAO


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGNICA
CDIGO
DES - GRH - SC - Oficina de
Personal Callao
4GRH-OPC-000-01P
Administrativo
Oficina
1
Personal Callao
4GRH-OPC-000-02A
Personal Callao
4GRH-OPC-000-03P
Profesional Analista de Seleccin 1
Personal Callao
4GRH-OPC-000-04P
Profesional Medico 2
Personal Callao
4GRH-OPC-000-05P


- 219 -

4GRH-OPC-000-01P JEFE DE OFICINA
CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL SIMA CALLAO 762

Humanos.
a. Jefe de Centro
Operacin SIMA
CALLAO y Gerentes
a. Jefes de Divisin de:
Administracin de Personal,
Bienestar, Capacitacin de
SIMA CALLAO
b. Jefes de Organismos
DES
b. Analistas de RRHH
d. Analista de Seleccin
c. Unidades orgnicas en
el mbito de su
competencia
e. Mdico
c. Secretaria Asistente de
Oficina

Administrar los recursos humanos de los Organismos de la Direccin Ejecutiva y SIMA-
CALLAO, con la finalidad de contar con una fuerza laboral competente, en cantidad
suficiente y a costos razonables asegurando de esta manera condiciones que propicien
el desarrollo laboral en beneficio de la productividad.
a. Es responsable de gestionar los aspectos operativos de la administracin de personal en
los organismos de la Direccin Ejecutiva y SIMA CALLAO, dentro del marco de la
disposicin legal y normativa vigente as como los lineamientos recibidos por la Gerencia
de Recursos humanos.
b. Recomendar iniciativas de mejora en las polticas, normas y procedimientos de Recursos
Humanos que redunden en mejor atencin al personal, bienestar, capacitacin y/o
economa de recursos.
c. Aplicar las polticas, directivas, normas y procedimientos tcnico-administrativos para
administrar los recursos humanos de los Organismos de la Direccin Ejecutiva y SIMA-
CALLAO, de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Gerencia de Recursos
Humanos.
d. Representar por delegacin del Gerente de Recursos Humanos a SIMAPERU S.A. ante la
Autoridad Administrativa de Trabajo e Instituciones pblicas y privadas afines a su gestin.
e. Participar en el mantenimiento del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) aprobado
en cantidad y competencia establecida, para cumplir con las necesidades de la
organizacin, siendo responsable de su aplicacin.

- 220 -
f. Participar en el diseo y actualizacin de la Clasificacin de Puestos y del sistema de
Remuneraciones y emplear dicha clasificacin as como la escala remunerativa vigente
controlando su ejecucin.
g. Ejecutar los lineamientos emitidos por la Gerencia de Recursos Humanos para el control
administrativo del personal naval.
h. Supervisar y aplicar las medidas disciplinarias de acuerdo a la ley y reglamentos
existentes en la empresa luego de comprobarse la ocurrencia.
i. Proponer para aprobacin el Plan de Bienestar y el Plan de Capacitacin de los
Organismos de la Direccin Ejecutiva y SIMA-CALLAO, siendo responsable de su
ejecucin y de su evaluacin correspondiente.
j. Apoyar en el proceso de anlisis de la estructura organizacional de los Organismos de la
Direccin Ejecutiva y SIMA-CALLAO, revisando y pronuncindose sobre los documentos
en esta materia que para tal fin le sean alcanzados por la Gerencia de Recursos
Humanos.
k. Participar en la formulacin del presupuesto del Gasto Integrado de Personal (GIP) de la
Direccin Ejecutiva y SIMA CALLAO, siendo responsable de verificar su ejecucin dentro
de los parmetros establecidos.
l. Promover la aplicacin del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, as como de
las actividades de seguridad y salud ocupacional concernientes al Sistema de Gestin
Integrada.
m. Supervisar el funcionamiento de la Posta Mdica del Centro de Operacin y administrar
los exmenes mdicos del personal.
n. Administrar las actividades vinculadas con la seleccin, contratacin, asignacin,
traslados, evaluacin, capacitacin, desarrollo y bienestar de los trabajadores.
o. Velar por la adecuada elaboracin de la Planilla de Remuneraciones en el Centro de
Operacin SIMA CALLAO, de conformidad a los dispositivos legales, normativos y
contractuales vigentes.
p. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
Integrada (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);
t. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente de Recursos
Humanos.

- 221 -

4GRH-OPC-000-02A SECRETARIA - ASISTENTE DE OFICINA
ADMINISTRATIVO OFICINA DE PERSONAL - SC 762

Personal Callao
el mbito de su
competencia

a. Recibir, registrar, tramitar y distribuir la documentacin de la oficina
del rea
dispuesto por el Jefe de Oficina
d. Atender a las visitar, as como las llamadas telefnicas del jefe o de asuntos de la oficina
y orientarlos para dar solucin al motivo de la llamada del cliente.
eventos del Jefe y funcionarios de la Oficina y ponerla oportunamente en su
conocimiento
f. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones
h. Efectuar el fotocopiado, anillado y el apoyo administrativo en general, que le sea
requerido
i. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservacin del archivo de la Oficina, de
acuerdo a las normas vigentes, cuidando su seguridad, conservacin y confidencialidad
el inventario realizado por la Oficina de Logstica
k. Solicitar, recibir, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, tiles de oficina y
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe inmediato.

- 222 -

4GRH-OPC-000-03P ANALISTA DE RRHH
PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL - SC 762

Personal Callao

Revisar y proponer cambios a las polticas, manuales, normas y procedimientos del
Plan Estratgico y apoyar en los procesos tcnicos relativos a la administracin de
personal en la localidad de Callao.
a. Preparar el Plan Anual de Actividades y el Presupuesto de Personal a SIMA CALLAO.
b. Desarrollar el proceso de Anlisis y Evaluacin de Puestos, a fin de elaborar documentos
normativos como el Cuadro de Asignacin de Personal, hojas de descripcin de puestos,
as como procedimientos de la Oficina.
c. Llevar a cabo el proceso de Evaluacin del Desempeo del Personal en las reas
ubicadas en la localidad del Callao, elaborando un anlisis que se entregar a la
Divisin de Capacitacin, el cual servir para la elaboracin del Diagnstico de
Necesidades de Capacitacin
d. Analizar el Sistema de Remuneraciones, Condiciones de Trabajo y Beneficios
Complementarios, efectuando los estudios comparativos con el mercado laboral en las
localidades de Lima y Callao, a efectos de preparar las propuestas de incrementos, de
acuerdo a lineamientos establecidos
e. Evaluar e informar sobre los cambios de Categora, Nivel y Sueldo solicitados por el
personal
f. Brindar soporte en la implementacin y mantenimiento de las normas y procedimientos
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.

- 223 -

4GRH-OPC-000-04P ANALISTA DE SELECCIN

a. Analista de RRHH a. Unidades Orgnicas en el

Efectuar y controlar el proceso de seleccin y contratacin de personal, conforme al
Perfil de Puesto, as como a las normas y procedimientos respectivos
a. Efectuar la convocatoria y reclutamiento de personal, segn los requerimientos
aprobados por el Jefe de Personal.
b. Realizar y/o coordinar las evaluaciones psicolgicas que se aplicarn para la seleccin
de postulantes a puestos de trabajo, prcticas pre-profesionales, profesionales y al
programa de formacin laboral juvenil.
c. Coordinar con el Asistente de Contratos, la elaboracin de los contratos de trabajo
d. Elaborar los Convenios y Planes de Prcticas pre profesionales y profesionales,y remitirlos
a la Divisin de Capacitacin para anexarlos a su file personal.
e. Coordinar con la Divisin de Capacitacin las charlas de Induccin del personal que se
incorporar a la empresa.
f. Atender y dar orientacin a los trabajadores que lo soliciten, asimismo evaluar los
problemas informados por los jefes inmediatos
g. Brindar soporte en la implementacin y mantenimiento de las normas y procedimientos
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Otras funciones en el mbito de su competencia le sean asignadas por su jefe inmediato.

- 224 -

4GRH-OPC-000-05P MEDICO

Personal
a. Otras Unidades Orgnicas en
el mbito de su competencia
a. No ejerce
supervisin

Efectuar las actividades relacionadas a la prevencin, evaluacin y diagnstico de
accidentes ocupacionales, situaciones ambientales, estado de salud otras causas de
los trabajadores
a. Planificar acciones de prevencin, campaas de salud, profilaxis y detencin de agentes
endmicos que pudieran afectar a los trabajadores
b. Examinar, diagnosticar y prescribir tratamiento mdico a los trabajadores que lo soliciten
c. Programar y proponer la realizacin de exmenes mdicos de acuerdo a los perfiles
ocupacionales de las actividades de mayor incidencia de atencin ambulatoria
d. Orientar al personal con el fin de evitar enfermedades o problemas de salud, a travs de
charlas o publicaciones
e. Proponer y realizar cursos y campaas sanitarias preventivas, dirigidas al personal cuyas
tareas impliquen riesgos de salud
f. Realizar visitas a las reas de trabajo con la finalidad de apreciar las condiciones de
trabajo y recomendar las medidas pertinentes de prevencin en cuanto a salud.
g. Controlar la calidad de los alimentos que se expenden en el comedor
h. Cumplir con cualquier otra funcin tendiente a resguardar la salud integral del
trabajador, contribuyendo al fomento de su seguridad y bienestar
i. Organizar y mantener el servicio de atencin primaria y de primeros auxilios a los
trabajadores
j. Mantener operativo los Botiquines que faciliten y brinden ayuda inmediata en caso de
emergencias, gestionando la implementacin mnima necesaria
l. Mantener el desempeo ambiental, la prevencin de la contaminacin ambiental y el
uso racional de los recursos, informando a la Oficina de Gestin Integrada cuando
identifique que un aspecto y/o impacto ambiental ha sido originado en su rea.
m. Efectuar sus actividades con seguridad y salud en el trabajo, informando a la Oficina de
Gestin Integrada cuando se identifique un peligro y/o riesgo que haya sido originado en
su rea.

- 225 -
n. Atender las emergencias que se presenten.
o. Otras funciones en el mbito de su competencia.

- 226 -
DIVISIN DE ADMINISTRACIN DEL PERSONAL SIMA-CALLAO

Artculo 547. Misin

Ejecutar y controlar los procedimientos de administracin del personal asignado a los
Organismos de la Direccin Ejecutiva y SIMA-CALLAO, a fin de contar con personal
competente en cantidad suficiente y a costos razonables.


a. Recomendar iniciativas de mejora a las polticas y mtodos administrativos del
proceso de gestin de Recursos Humanos que redunden en mejor atencin al
personal, bienestar, capacitacin y/o economa de recursos;

b. Efectuar y controlar el proceso de seleccin y contratacin de personal, conforme
al Perfil de Puesto, as como a las normas y procedimientos vigentes;

c. Gestionar y controlar los movimientos de personal, asistencia, comisiones de
servicio, remuneraciones, beneficios sociales y rgimen disciplinario del personal de
los Organismos de la Direccin Ejecutiva y SIMA-CALLAO, de acuerdo a las polticas
y normas vigentes;

d. Desarrollar el proceso de pago de todos los trabajadores en planilla de la empresa
as como la verificacin del mismo, incluyendo la preparacin de informacin que
se requiera con fines contables, tributarios, presupuestarios o de control;

e. Desarrollar gestiones de ndole previsional, seguridad social, liquidaciones de
beneficios sociales que corresponden al personal;

f. Mantener actualizados los registros y legajos personales correspondientes al
Personal de los Organismos de la Direccin Ejecutiva y SIMA-CALLAO;

g. Aplicar la Escala Remunerativa en base a los Niveles y Clasificacin de puestos
(Grupos Ocupacionales) aprobados por la Direccin Ejecutiva ;

h. Controlar la ejecucin del presupuesto GIP en el mbito de su competencia,
alertando de las desviaciones;

i. Apoyar en la elaboracin , consolidacin de informacin y coordinacin de
actividades de administracin de personal a nivel corporativo a requerimiento de
la Gerencia de Recursos Humanos; y,


Empresa


- 227 -
Personal SC.


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
DES - GRH - SC - OP - Divisin
Administracin de Personal
4GRH-OPC-DAP-01P
Profesional Analista de Nminas 1
4GRH-OPC-DAP-02P
Administrativo Asistente de Nminas 2
4GRH-OPC-DAP-03A
Administrativo
Asistente Control de
Asistencia
1
4GRH-OPC-DAP-04A
Administrativo
Turnos
2
4GRH-OPC-DAP-05A
Administrativo Asistente de Contratos 1
4GRH-OPC-DAP-06A
Administrativo
Legajos
1
4GRH-OPC-DAP-07A


- 228 -

4GRH-OPC-DAP-01P JEFE DE DIVISION
PROFESIONAL
DIVISIN DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL -
SC
763

Personal Callao
a. Jefes de Divisin de
Personal
a. Analista - Nminas
en el mbito de su
competencia
b. Asistente de Control de
Asistencia
c. Asistente Control de Turnos
d. Asistente de Contratos
e. Asistente de Control de
Legajos

Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los procesos tcnicos de
administracin de personal y relaciones laborales en la Sede Callao.
a. Planificar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo.
b. Supervisar el procesamiento en el sistema mecanizado de la informacin relativa a
asistencia, adelantos, vacaciones, reintegros, horas extras, descuentos judiciales,
descuentos por prstamos de la empresa o de instituciones acreditadas ante el SIMA y
cambios a ser introducidos en la planilla de remuneraciones, velando por la adecuada
aplicacin de los dispositivos legales al respecto
c. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las polticas, planes, programas, normas y
procedimientos aprobados para su Divisin.
d. Dirigir y supervisar el proceso de reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin del
personal.
e. Orientar a los trabajadores en lo relativo al sistema de seguridad, prevencin social,
gestin de jubilacin y apoyarlo, preparando los documentos y efectuando los trmites
ante ESSALUD, Sistema Nacional de Pensiones y AFPs.
f. Mantener relaciones funcionales con entidades externas concernientes al sector laboral,
tales como: ESSALUD, ONP, AFPS, SUNAT, Autoridad de Trabajo, Instituciones Educativas,
etc.
g. Dirigir y supervisar los procesos de determinacin de la CTS de los trabajadores, as como
de la formulacin de los listados que debern ser depositados en las entidades
bancarias.

- 229 -
h. Dirigir y supervisar el control de los descansos mdicos de los trabajadores y su respectiva
solicitud de reembolsos ante ESSALUD.
i. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las informaciones inherentes al pago de Leyes
Sociales en el respectivo PDT de la SUNAT.
j. Dirigir y supervisar el mantenimiento actualizado de los legajos personales, con el fin de
tener registrada la historia de cada uno de los trabajadores, desde su ingreso hasta su
retiro.
k. Disponer la aplicacin de la estructura remunerativa del personal del SIMA-CHIMBOTE,
utilizando para ello, la estructura de puestos aprobada.
l. Supervisar la recepcin, clasificacin, tramite y mantenimiento de la informacin que
genere el movimiento de Personal (Altas, Bajas, Permutas, Transferencias, Destaques,
Rotacin).
n. Supervisar la formulacin, control y evaluacin de los indicadores de gestin de la
divisin
Integrado (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);
s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Personal SC.

- 230 -

4GRH-OPC-DAP-02P ANALISTA DE NMINAS
PROFESIONAL
DIVISIN DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
- SC
763

Administracin de
Personal
a. Asistente de Nminas

Desarrollar los procesos anlisis y ejecucin en el proceso preparacin de planillas,
liquidacin de beneficios, viticos, indemnizacin, etc., de conformidad con los
dispositivos legales y normativos vigentes.
a. Elaboracin y clculo de las planillas (Clculo, liquidacin y pago de impuestos,
retenciones de 5ta categora, PDT, AFP y planilla de pago de haberes), para que estas
sean incluidas en la planilla de remuneraciones. Asimismo efectuar la planilla de pago de
la propina de los Practicantes
b. Clculo de las vacaciones, quinquenios, gratificaciones, CTS, beneficios sociales, utilidades
y prestaciones alimentarias.
c. Cumplir con la presentacin de las informaciones inherentes al pago de Leyes Sociales en
el respectivo Planilla Electrnica de la SUNAT.
d. Elaborar los reportes, informes, grficos y cuadros que le sean solicitados
e. Coordinar la programacin y efectuar el control del rol de vacaciones
OSHAS 18001, ISO 14001);
g. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.

- 231 -

4GRH-OPC-DAP-03A ASISTENTE DE NMINAS
ADMINISTRATIVO
SC
763

a. Analista de Nminas a. Unidades Orgnicas en el
a. No ejerce
supervisin

Efectuar las tareas de asistencia para la Elaboracin de Planilla de Pago y otras
actividades, orientados al cumplimiento de los objetivos del rea.
a. Efectuar el ingreso de las retenciones Judiciales ordenadas por el Juez, asimismo generar
las planillas de pago para las beneficiarias y comunicar a los diferentes Juzgados sobre
los depsitos de la CTS semestral y efectuar las coordinaciones respectivas para que los
Juzgados comuniquen a los Bancos sobre la retencin de la CTS en caso de cese del
Trabajador.
b. Efectuar el ingreso de los prstamos y adelantos de sueldo solicitados por los
trabajadores.
c. Elaborar la programacin del pago de vacaciones anual y mensual para la respectiva
publicacin y realizar el respectivo control de los dias de descanso fsico vacacional de
los trabajadores. Informar peridicamente el informe de las vacaciones pendientes a la
Gerencia de Recursos Humanos.
d. Realizar el pago de la Compensacin por Tiempo de Servicio (CTS) de acuerdo a lo
dispuesto en la legislacin laboral, coordinando con las Entidades Financieras (Bancos y
Cajas Rurales o Municipales), asi como el traslado de CTS y el cambio de moneda.
e. Realizar la liquidacin de Beneficios Sociales por Tiempo de Servicio y los respectivos
tramites para la entrega del Certificado de Trabajo, Carta de CTS, Certificado de
Retencin del Impuesto de Quinta Categora segn sea el caso.
f. Gestionar el depsito judicial de las liquidaciones por Tiempo de Servicio no cobradas en
el periodo respectivo a cargo de los ex trabajadores.
g. Informar en el T-REGISTRO el cese laboral del trabajador e imprimir la constancia
respectiva.
h. Realizar el pago de Viticos al interior del pas o exterior/comisin de estudio al extranjero
de acuerdo a lo autorizado e informar mensualmente a la Secretaria General y
trimestralmente a la Gerencia de Recursos Humanos.
i. Elaborar documentos, informes u otras de respuesta solicitados por el Jefe de la Divisin
de Administracin de Personal

- 232 -
j. Apoyar en el ingreso de las altas asignado del personal asignado al Centro Operativo
SIMA CALLAO.
k. Atender las consultas o reclamos que formulen los trabajadores, relacionadas con
planillas, vacaciones, etc.
l. Recepcionar y revisar los descuentos solicitados por las instituciones acreditadas al SIMA
CALLAO a los trabajadores, as como tramitar el descuento o devolucin, a travs de la
planilla de remuneraciones.
m. Efectuar el clculo para el pago de reintegros por diferentes conceptos para ser
incluidas en la planilla de remuneraciones.
n. Recepcionar, revisar y corregir oportunamente las planillas procesadas sobre la mano de
obra normal, sobretiempo, regularizaciones, descuentos, etc., verificndolas con las
novedades, descuentos y devoluciones reportadas.
o. Proporcionar informacin de los listados correspondientes a las plizas de seguros de
accidentes personales y de otros beneficios, observando una adecuada aplicacin de
las disposiciones legales y normativas vigentes.
p. Internar peridicamente en el Archivo General las Planillas de Pago, CTS, Boletas de
Pato, Constancia de CTS, Gratificacin, Utilidades y otros documentos.
q. Efectuar la recepcin, registro, clasificacin, trmite, seguimiento de respuesta de la
documentacin del rea y apoyo administrativo en general.
OSHAS 18001, ISO 14001);
s. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne su jefe inmediato.

- 233 -

4GRH-OPC-DAP-04A ASISTENTE DE CONTROL DE ASISTENCIA
ADMINISTRATIVO
SC
763

a. No ejerce
supervisin

Realizar las tareas del que le corresponden, orientando sus esfuerzos al cumplimiento de
los objetivos del rea.
a. Elaborar los portarretratos del personal contratado, practicante, locacin, personal
eventual, militar superior y subalterno.
b. Elaboracin de documentados segn funciones.
c. Registrar los datos del personal, asignar cdigo de tarjeta, enrolar huella, para el registro
de su asistencia en los relojes marcadores.
d. Responsable de la actualizacin, configuracin y buen funcionamiento de los equipos
marcadores.
e. Recepcionar, verificar, controlar y activar el pago del personal eventual administrativo,
produccin, militar subalterno. Adems de efectuar el ingreso de los datos cuando se
requiera ( personal nuevo)
f. Preparar la informacin para el control de asistencia de personal, derivada de los
mecanismos de control existentes, como base para la elaboracin de la planilla de
remuneraciones.
g. Recepcionar, verificar, registrar y controlar las papeletas de permiso, comisin,
novedades del personal en cuanto a la asistencia, etc.
h. Atender las consultas o reclamos que formulen los trabajadores, relacionadas con el
control de asistencia.
i. Efectuar el ingreso y actualizacin de la informacin, siendo responsable de los accesos y
modificacin de la informacin en caso se requiera
j. Elaborar los reportes, informes, grficos y cuadros que le sean solicitados
k. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al
rea, de acuerdo a indicaciones del Jefe inmediato superior
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne su jefe inmediato.

- 234 -

4GRH-OPC-DAP-05A ASISTENTE DE CONTROL DE TURNOS
ADMINISTRATIVO
SC
763

a. Otras Unidades Orgnicas en
el mbito de su competencia
a. No ejerce
supervisin

a. Efectuar la verificacin y control del cumplimiento de las horas de sobretiempo
asignados a los trabajadores de las diversas reas de la empresa.
b. Realizar el ordenamiento de las planillas de pagos de trabajadores para su oportuna
entrega a los trabajadores.
c. Efectuar la recepcin, registro, clasificacin, trmite, seguimiento de respuesta de la
d. Acopiar y sistematizar la documentacin del rea, conservndola debidamente
clasificada.
e. Efectuar el ingreso y actualizacin de la informacin, siendo responsable de los accesos y
modificacin de la informacin en caso se requiera
f. Elaborar los reportes, informes y cuadros que le sean solicitados
g. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne su jefe inmeadiato.

- 235 -

4GRH-OPC-DAP-06A ASISTENTE DE CONTRATOS
ADMINISTRATIVO
SC
763

a. No ejerce
supervisin

Realizar las tareas que le corresponden, orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los
objetivos del rea.
a. Coordinar con el Analista de Seleccin, la elaboracin de los contratos de trabajo por los
diversos tipos que existen (Plazo Fijo, Locacin de Servicios, Indeterminado, etc.)
b. Solicitar dinero para realizar los respectivos registros de los contratos laborales al Ministerio
de Trabajo y tambin a la SUNAT,
c. Realizar informes trimestrales para FONAFE, informes anuales para control interno y otros
que sean solicitado por el Jefe de Divisin
d. Elaborar y entregar memorndum de renovacin para las distintas divisiones de la
empresa y a la vez elaborar el cuadro de renovacin de contrato
e. Confeccionar los proyectos de Resoluciones, transferencias, nombramientos, contratos
de personal, cartas al Ministerio de Trabajo, as como los certificados y constancias que
soliciten los trabajadores
f. Informar al Jefe de divisin sobre el resultado de las gestiones realizadas
e. Efectuar el ingreso y actualizacin de la informacin al sistema de personal, siendo
responsable de los accesos y modificacin de la informacin en caso se requiera
g. Elaborar los reportes, informes, grficos y cuadros que le sean solicitados
h. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al
OSHAS 18001, ISO 14001);
j. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne su jefe inmediato.

- 236 -

4GRH-OPC-DAP-07A ASISTENTE DE CONTROL DE LEGAJOS
ADMINISTRATIVO
SC
763

a. No ejerce
supervisin

Realizar las tareas que le corresponden, orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los
objetivos del rea.
a. Aperturar y controlar los legajos de personal, verificando que tengan la informacin y
documentacin actualizada, desde su ingreso hasta su retiro.
b. Mantener y sistematizar la informacin de los legajos del personal, conservndolos
debidamente actualizados y clasificado.
c. Elaborar los reportes, informes y cuadros que le sean solicitados
d. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al
OSHAS 18001, ISO 14001);
f. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne su jefe inmediato.

- 237 -
DIVISIN DE CAPACITACIN SIMA-CALLAO

Artculo 551. Misin

Desarrollar y ejecutar el plan de actividades de capacitacin del Personal de los
Organismos de la Direccin Ejecutiva y SIMA-CALLAO, a fin de contribuir a contar con
personal competente de acuerdo a los requerimientos de la gestin.


a. Recomendar iniciativas de mejora a las polticas y acciones administrativas,
especficamente de capacitacin;

b. Mantener actualizada la informacin de capacitacin correspondiente al personal
de los Organismos de la Direccin Ejecutiva y SIMA-CALLAO;

c. Propiciar convenios de colaboracin en materia de capacitacin;

d. Administrar el programa de prcticas profesionales, pre- profesionales y de
aprendizaje dual - SENATI, al amparo de las disposiciones legales y convenios
vigentes;

e. Controlar la ejecucin del presupuesto GIP en el mbito de su competencia,
alertando de las desviaciones al respecto;

f. Efectuar el diagnstico de necesidades de capacitacin del personal de acuerdo
a las evaluaciones de desempeo y a los requerimientos de los Organismos de la
Direccin Ejecutiva y de SIMA-CALLAO;

g. Coordinar y ejecutar el Plan de Capacitacin alertando de las desviaciones,
asimismo, participar en la evaluacin del avance del mismo orientado a la mejora
continua;

h. Apoyar en la elaboracin, consolidacin de informacin y coordinacin de
actividades de capacitacin a nivel corporativo a requerimiento de la Gerencia
de Recursos Humanos; y

i. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del

j. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
Empresa

k. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o

l. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Personal SC.

- 238 -

CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
DES - GRH - SC - OP -
Divisin Capacitacin
4GRH-OPC-DCA-01P
Profesional Analista de Capacitacin 1
Divisin Capacitacin
4GRH-OPC-DCA-02P
Administrativo Asistente de Capacitacin 1
Divisin Capacitacin
4GRH-OPC-DCA-03A

- 239 -

4GRH-OPC-DCA-01P JEFE DE DIVISION
PROFESIONAL DIVISIN DE CAPACITACIN -SC 764

Personal Callao
a. Jefes de Oficina Personal a. Analista de
Capacitacin
en el mbito de su
competencia
b. Asistente de
Capacitacin

Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de capacitacin,
(evaluacin del nivel de competencia) de prcticas profesionales, pre profesionales y de
aprendizaje dual.
b. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de la poltica, planes, programas, normas y
procedimientos aprobados para su divisin.
c. Desarrollar el Diagnstico de Necesidades de Capacitacin (DNC), utilizando para ello el
Anlisis Organizacional, Anlisis de los Recursos Humanos, la Evaluacin de Desempeo
por Competencias verificando la adecuacin Persona Puesto y el DNC por problemas en
las reas.
d. Formular el Plan y presupuesto de Capacitacin, el cual estar asociado a las
necesidades estratgicas del SIMA CALLAO, as como a las posibilidades econmico -
financieras de la empresa.
e. Dirigir y controlar el mantenimiento del registro del rcord individual de capacitacin de
los trabajadores.
f. Dirigir y supervisar la ejecucin del programa de capacitacin anual.
g. Coordinar, desarrollar y evaluar los programas Practicas Pre-Profesionales.
h. Coordinar la preparacin de conferencias, reuniones, seminarios, entrenamientos
tcnicos, visitas guiadas y otros encomendados.
i. Coordinar con instituciones externas, actividades de capacitacin, a efectos de
proponer convenios de inters para la empresa.
j. Supervisar la formulacin, control y evaluacin de los indicadores de gestin de la
divisin.

- 240 -
k. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
o. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Personal SC.

- 241 -

4GRH-OPC-DCA-02P ANALISTA DE CAPACITACION
PROFESIONAL DIVISIN DE CAPACITACIN - SC 764

Capacitacin

Ejecutar actividades y programas de capacitacin dirigidos a los trabajadores y de los
programas de practicas pre profesionales, profesionales y de aprendizaje dual
a. Participar en la elaboracin del Diagnostico de Necesidades de Capacitacin y planes
de capacitacin para las diferentes reas de Organismos DES y SIMA-CALLAO, en base a
los perfiles establecidos
b. Coordinar y desarrollar los programas de capacitacin interna en base al diagnstico de
las necesidades de capacitacin del personal de la Empresa
c. Coordinar la programacin y desarrollo de los cursos internos, cautelando el normal
desarrollo de los mismos.
d. Colaborar en la preparacin de convenios educativos.
e. Apoyar en la ejecucin de los cursos de capacitacin y en la elaboracin de material
didctico cuando sea requerido
f. Elaborar cuadros estadsticos y registros que permitan observar los resultados de la
gestin de la capacitacin y programas de prcticas pre profesionales, profesionales y
de aprendizaje dual.
g. Mantener informado al Jefe de Divisin con respecto a los cursos de capacitacin y de
los programas de prcticas y aprendizaje dual realizados.
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.

- 242 -

4GRH-OPC-DCA-03A ASISTENTE DE CAPACITACION
ADMINISTRATIVO DIVISIN DE CAPACITACIN - SC 764

Capacitacin

Apoyar en la ejecucin de actividades y programas de capacitacin dirigidos a los
trabajadores y programas de practicas pre profesionales y profesionales y efectuar
trmites administrativos que le sean encomendados
a. Efectuar trmites administrativos ante las instancias correspondientes.
b. Recortar, ordenar y mantener un archivo clasificado de la documentacin de acuerdo a
su especialidad
c. Llevar el seguimiento de los procesos administrativos e informar sobre su situacin
d. Apoyar en la realizacin de programas de capacitacin, especializacin y
perfeccionamiento del personal, efectuando el seguimiento correspondiente.
e. Elaborar los reportes, cuadros estadsticos, registros y dems documentacin de acuerdo
a indicaciones.
f. Proporcionar la documentacin solicitada por las diversas reas en coordinacin con el
Analista de Capacitacin y el jefe de Divisin.
g. Informar al Jefe sobre el resultado de las gestiones realizadas
h. Mantener actualizado el registro del Record individual de capacitacin de los
trabajadores
i. Coordinar con entidades educativas y de capacitacin para el desarrollo de los
programas de capacitacin internar y externa de especializacin y entrenamiento del
personal, efectuando su inscripcin, seguimiento y pagos correspondientes.
k. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.

- 243 -
DIVISIN DE BIENESTAR SIMA-CALLAO

Artculo 555. Misin

Desarrollar el plan de bienestar a fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de
vida del trabajador y del clima laboral, as como al mejoramiento de la productividad
de la empresa.


a. Recomendar iniciativas de mejora a las polticas y acciones administrativas,
especficamente de bienestar;

b. Mantener actualizada la informacin correspondiente a los servicios de bienestar y
servicio social brindados al personal de los Organismos de la Direccin Ejecutiva y
SIMA-CALLAO;

c. Orientar y asistir al personal mediante la atencin personalizada, visitas domiciliarias
y/o hospitalarias, estudio social y otros;

d. Controlar la ejecucin del presupuesto GIP (Gasto Integrado de Personal) en el
mbito de su competencia, alertando de las desviaciones al respecto;

e. Efectuar el diagnstico de bienestar de los trabajadores de los Organismos de la
Direccin Ejecutiva y SIMA-CALLAO;

f. Coordinar y ejecutar el Plan de Bienestar alertando de las desviaciones al respecto,
asimismo, participar en la evaluacin del avance del mismo orientado a la mejora
continua;

g. Apoyar en la elaboracin, consolidacin de informacin y coordinacin de las
actividades de bienestar a nivel corporativo a requerimiento de la Gerencia de
Recursos Humanos; y,

h. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del

i. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
Empresa

j. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o

k. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Personal SC.

- 244 -

CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
Bienestar
4GRH-OPC-DBI-01P
Profesional Trabajadora Social 1
Bienestar
4GRH-OPC-DBI-02P
Profesional Analista de Bienestar 2
Bienestar
4GRH-OPC-DBI-03P

- 245 -

4GRH-OPC-DBI-01P JEFE DE DIVISION
PROFESIONAL DIVISIN DE BIENESTAR - SC 765

Personal
a. Jefes de Divisin de la
Oficina Personal
a. Trabajadora Social
mbito de su
competencia


Planificar, organizar y controlar las actividades de bienestar dirigidos a los trabajadores y
familiares directos de los organismos DES y SIMA.-CALLAO
a. Dirigir el desarrollo de diagnsticos de la problemtica socio econmica del personal
que labora en la empresa localidad del Callao
b. Proponer el Plan de Trabajo y el Presupuesto Anual de Bienestar al Jefe de Oficina para
su aprobacin, mantenindole informado sobre los resultados alcanzados
c. Administrar, coordinar y evaluar el desarrollo de los planes y programas de bienestar
social y recreacin (visitas, comedor, servicios higinicos), educacin familiar, prstamos
y orientacin psicolgica
d. Mantener relaciones funcionales con entidades externas para concretar la ejecucin
de los programas
e. Supervisar la formulacin, control y evaluacin de los indicadores de gestin de la
divisin
f. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
g. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
h. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
i. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
j. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de
Personal SC.

- 246 -

4GRH-OPC-DBI-02P TRABAJADORA SOCIAL

Bienestar
a. Analista de Bienestar

Intervenir en la solucin de los problemas del trabajador y su familia, aplicando recursos
que contribuyan a la mejora de las condiciones de trabajo y la calidad de vida de los
mismos. Coordina la ejecucin de programas de Bienestar que promuevan la integracin
del trabajador, familia y empresa.
a. Contribuir a resolver las dificultades materiales, personales, familiares y otros que
repercuten en el bienestar y rendimiento laboral de los trabajadores, individualmente o
en grupo.
b. Ayuda a los trabajadores, individualmente o en grupo a resolver sus dificultades
materiales, psicolgicas, profesionales, etc.., que de alguna manera repercuten en su
bienestar y su rendimiento laboral, sus actuaciones van dirigidas a conseguir el mayor
grado posible de bienestar ocupacional de los trabajadores, en beneficio de stos, y por
consiguiente de la propia empresa. Se favorece la integracin de los trabajadores,
mediante la satisfaccin de sus necesidades, es una herramienta de motivacin laboral,
satisfaccin e integracin
c. Desarrollar actividades y programas que van dirigidas a conseguir el mayor grado
posible de bienestar ocupacional de los trabajadores, en beneficio de stos, y por
consiguiente de la propia empresa.
d. Contribuir a la integracin de los trabajadores, mediante la satisfaccin de sus
necesidades, a travs de herramientas de motivacin laboral, satisfaccin e integracin
e. Crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo del trabajador, el
mejoramiento de su nivel de vida y el de familia, incrementando los niveles de
satisfaccin, eficiencia e identificacin con la empresa.
f. Participar en la gestin, formulacin, ejecucin, evaluacin de planes, programas del
Plan de Bienestar anual, salud laboral y salud ocupacional dirigidos a mejorar la calidad
de vida de los trabajadores y su familia.
g. Formar parte de equipos interdisciplinarios que trabajan por el mejoramiento de la
calidad de vida, condiciones de trabajo de los trabajadores a travs de procesos
socioeducativos de promocin y prevencin

- 247 -
h. Intervenir en la atencin directa en casos sociales por enfermedad, accidente de
trabajo o problemas familiares que dificulten el rendimiento laboral.
i. Evaluar mediante la Investigacin Social encaminada a identificar, obtener y
proporcionar, de manera valida y fiable, datos e informacin suficiente en que apoyar
un juicio acerca del merito o valor de los diferentes componentes del plan de Bienestar.
j. Ejecutar el Plan Integral de Bienestar de SIMA-PERU S.A. en coordinacin con las reas de
Bienestar de la empresa
k. Intervenir en el proceso de insercin laboral de los nuevos trabajadores en la induccin y
estudio socioeconmico personal.
l. Evaluar y atender los requerimientos de prstamos por salud, realizando el seguimiento,
evaluacin e informe respectivo
m. Mantener relaciones funcionales con instituciones externas con la finalidad de optimizar
recursos para la solucin de problemas que presentan los trabajadores y sus familiares.
OSHAS 18001, ISO 14001);
o. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.

- 248 -

4GRH-OPC-DBI-03P ANALISTA DE BIENESTAR

a. Trabajadora Social a. Unidades Orgnicas en el

Desarrollar actividades relacionadas en atencin de Essalud, casos sociales y programas
de Bienestar que contribuyan a la mejora de las condiciones de trabajo y la calidad de
vida de los mismos orientados a promover la integracin del personal, familiar y empresa.
a. Recepcionar los descansos mdicos de los trabajadores enfermos o accidentados ,
registrarlos y entregar la informacin al encargado de planillas para pago de subsidios
b. Gestionar ante ESSALUD la visacin de los descansos mdicos particulares y el tramite de
reembolso de subsidios
c. Tramitar la transferencia de reembolso de subsidios a la cuenta de SIMA e Informar a la
Gerencia Financiera de los reembolsos atendidos y pendientes.
d. Participar en el diseo, administracin de programas de bienestar laboral, seguridad
social y salud ocupacional
e. Realizar el tramite de pago a la AFPs, conciliar con la AFPs las presuntas deudas de los
trabajadores
f. Atender casos sociales a travs de gestiones varias, visitas domiciliarias y/o a centros de
salud, optimizando los recursos en la solucin de su problemtica y emitir informes de las
acciones realizadas.
g. Consolidar trimestralmente las actividades del avance del Plan de Bienestar, evaluar el
cumplimiento de los indicadores de Gestin y remitir para revisin del Jefe de Divisin
h. Orientar y gestionar la inscripcin de Derechohabiente en el T-registro SUNAT - ESSALUD y
tramite de subsidio por lactancia
i. Mantener actualizada la ficha social del trabajador.
j. Apoyar en la ejecucin de los programas y actividades de Bienestar
k. Brindar soporte en la implementacin y mantenimiento de las normas y procedimientos
del Sistema de Gestin Integrada.
OSHAS 18001, ISO 14001);

- 249 -
ADMINISTRACIN NAVAL SIMA-CALLAO

Artculo 559. Misin

Administrar al Personal Naval asignado por la Comandancia General de la Marina que
presta servicios en los Organismos de la Direccin Ejecutiva y SIMA-CALLAO en su rol
como Arsenal Naval, de acuerdo a las pautas impartidas por el Jefe Oficina de
Personal Callao.


a. Mantener actualizados los puestos de la Planta Orgnica Naval de acuerdo a la
Lista de la Revista vs los Puestos del Cuadro de Asignacin de Personal - CAP;

b. Administrar los roles de guardia y comisiones;

c. Gestionar los movimientos de personal, asistencia, permisos, comisiones,
vacaciones y rgimen disciplinario del personal naval asignado a los Organismos
de la Direccin Ejecutiva y SIMA-CALLAO, de acuerdo a las polticas y normas
vigentes;

d. Desarrollar el proceso de pago al personal naval, previa aprobacin del Jefe de
Oficina de Personal Callao y Jefe de SIMA-CALLAO, incluyendo la informacin que
se requiera con fines contables, tributarios, presupuestarios o de control;

e. Mantener actualizados los registros y legajos del personal naval asignado a los
Organismos de la Direccin Ejecutiva y SIMA-CALLAO;

f. Controlar la ejecucin del presupuesto GIP en el mbito de su competencia,
alertando de las desviaciones;

g. Apoyar en la elaboracin, consolidacin de informacin y coordinacin de
actividades de administracin naval a nivel corporativo, a requerimiento de la
Gerencia de Recursos Humanos; y,


Empresa


Personal SC.

- 250 -

CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
Administrativo
Asistente de Administracin
Naval
1
Administracin Naval SC
4GRH-OPC-ANV-01A
Administracin Naval SC
4GRH-OPC-ANV-02A

- 251 -

4GRH-OPC-ANV-01A ASISTENTE DE ADMINISTRACION NAVAL
ADMINISTRATIVO ADMINISTRACIN NAVAL SIMA - CALLAO 766

a. Jefe Oficina de Personal
SIMA - CALLAO
a. Personal naval a. Asistente
Administrativo


Efectuar las actividades de apoyo relacionadas con la administracin del Personal Naval
destacado en la empresa, que presta servicios en los Organismos DES y SIMA-CALLAO en
su rol como Arsenal Naval, de acuerdo a las pautas impartidas
a. Mantener actualizados los puestos de la Planta Orgnica Naval de acuerdo a la Lista de
la Revista vs los Puestos del Cuadro de Asignacin de Personal - CAP
b. Administrar los roles de guardia y comisiones
c. Gestionar los movimientos de personal, asistencia, permisos, comisiones, vacaciones y
rgimen disciplinario del personal naval asignado a los Organismos DES y SIMA-CALLAO,
de acuerdo a las polticas y normas recibidas.
d. Desarrollar el proceso de pago al personal naval, incluyendo la informacin que se
requiera con fines contables, tributarios, presupuestarios o de control
e. Elaborar los reportes, informes, grficos y cuadros que le sean solicitados.
f. Mantener actualizados los registros y legajos del personal naval asignado a los
Organismos DES y SIMA-CALLAO.
g. Controlar la ejecucin del presupuesto GIP en el mbito de su competencia, alertando
de las desviaciones.
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignados por su jefe
inmediato.

- 252 -

4GRH-OPC-ANV-02A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO ADMINISTRACIN NAVAL SIMA - CALLAO 766

a. Asistente de Administracin
de Naval SIMA - CALLAO

a. Efectuar la recepcin, registro, clasificacin, trmite, seguimiento de respuesta de la
b. Acopiar y sistematizar la documentacin del rea, conservndola debidamente
clasificada.
c. Operar la computadora para preparar la informacin que le sea solicitada por el jefe
inmediato superior
d. Elaborar los reportes, informes, y cuadros que le sean solicitados
e. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al
OSHAS 18001, ISO 14001);

- 253 -

OFICINA DE PERSONAL SIMA-CHIMBOTE


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
DES - GRH - SCH - Oficina de
Personal Chimbote
4GRH-OPH-000-01P
Administrativo
Oficina
1
Personal Chimbote
4GRH-OPH-000-02A
Personal Chimbote
4GRH-OPH-000-03P
Profesional Analista de Seleccin 1
Personal Chimbote
4GRH-OPH-000-04P
Profesional Trabajadora Social 1
Personal Chimbote
4GRH-OPH-000-05P
Profesional Analista de Bienestar 1
Personal Chimbote
4GRH-OPH-000-06A
Profesional Analista de Nminas 1
Personal Chimbote
4GRH-OPH-000-07P
Personal Chimbote
4GRH-OPH-000-08A
Profesional Analista de Capacitacin 1
Personal Chimbote
4GRH-OPH-000-09P
Administrativo Asistente de Capacitacin 1
Personal Chimbote
4GRH-OPH-000-10A


- 254 -


4GRH-OPH-000-01P JEFE DE OFICINA
PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL SIMA CHIMBOTE 762

Humanos
a. Jefe de Centro Operacin
SIMA CHIMBOTE
a. Analista de RRHH
b. Analista de Seleccin
b. Jefes de Oficina SIMA PERU c. Analista de Nmina
d. Trabajadora Social
e. Analista de Capacitacin
f. Secretaria Asistente de
Oficina
g. Asistente de
Administracin Naval

Administrar los recursos humanos de SIMA CHIMBOTE, con la finalidad de contar con una
fuerza laboral competente, en cantidad suficiente y a costos razonables asegurando de
esta manera condiciones que propicien el desarrollo laboral en beneficio de la
productividad.
a. Es responsable de gestionar los aspectos operativos de la administracin de personal
SIMA CHIMBOTE, dentro del marco de la disposicin legal y normativa vigente as como
los lineamientos recibidos por la Gerencia de Recursos humanos.
b. Recomendar iniciativas de mejora en las polticas, normas y procedimientos de Recursos
Humanos que redunden en mejor atencin al personal, bienestar, capacitacin y/o
economa de recursos.
c. Aplicar las polticas, directivas, normas y procedimientos tcnico-administrativos para
administrar los recursos humanos de SIMA-CHIMBOTE, de acuerdo a las instrucciones
impartidas por la Gerencia de Recursos Humanos.
d. Representar por delegacin del Gerente de Recursos Humanos a SIMA CHIMBOTE ante la
Autoridad Administrativa de Trabajo e Instituciones pblicas y privadas afines a su
gestin.

- 255 -
e. Participar en el mantenimiento del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) aprobado
en cantidad y competencia establecida, para cumplir con las necesidades de la
organizacin, siendo responsable de su aplicacin.
f. Participar en el diseo y actualizacin de la Clasificacin de Puestos y del sistema de
Remuneraciones y emplear dicha clasificacin as como la escala remunerativa vigente
controlando su ejecucin.
g. Ejecutar los lineamientos emitidos por la Gerencia de Recursos Humanos para el control
administrativo del personal naval.
h. Supervisar y aplicar las medidas disciplinarias de acuerdo a la ley y reglamentos
existentes en la empresa luego de comprobarse la ocurrencia.
i. Proponer para aprobacin el Plan de Bienestar y el Plan de Capacitacin SIMA-
CHIMBOTE, siendo responsable de su ejecucin y de su evaluacin correspondiente.
j. Apoyar en el proceso de anlisis de la estructura organizacional SIMA-CHIMBOTE,
revisando y pronuncindose sobre los documentos en esta materia que para tal fin le
sean alcanzados por la Gerencia de Recursos Humanos.
k. Participar en la formulacin del presupuesto del Gasto Integrado de Personal (GIP) de
SIMA CHIMBOTE, siendo responsable de verificar su ejecucin dentro de los parmetros
establecidos.
l. Promover la aplicacin del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, as como de
las actividades de seguridad y salud ocupacional concernientes al Sistema de Gestin
Integrada.
m. Administrar las actividades vinculadas con la seleccin, contratacin, asignacin,
traslados, evaluacin, capacitacin, desarrollo y bienestar de los trabajadores.
n. Supervisar la ejecucin del Plan de actividades de Capacitacin correspondiente al
personal de SIMA-CHIMBOTE;
o. Supervisar las actividades de bienestar dirigidos a los trabajadores y familiares directos de
SIMA-CHIMBOTE
p. Velar por la adecuada elaboracin de la Planilla de Remuneraciones en el Centro de
Operacin SIMA CHIMBOTE, de conformidad a los dispositivos legales, normativos y
contractuales vigentes.
q. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
Integrada (ISO 9001; OHSAS 18000, ISO 14000).
r. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
s. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
t. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
u. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente de Recursos
Humanos.

- 256 -

4GRH-OPH-000-02A SECRETARIA - ASISTENTE DE OFICINA
ADMINISTRATIVO OFICINA DE PERSONAL - SCH 762

Personal SCH
a. Unidades en el mbito de su
Competencia

a. Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo
dispuesto por el Jefe de Oficina
del rea.
d. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservacin del archivo de la Oficina, de
acuerdo a las normas vigentes, cuidando su seguridad, conservacin y confidencialidad
e. Efectuar el seguimiento y control de todos los documentos, as como informar y tomar
accin y/o orientarlos para solucin de los asuntos pendientes.
f. Atender llamadas telefnicas del jefe o de asuntos de la oficina y orientarlos para dar
solucin al motivo de la llamada del cliente.
h. Preparar la agenda de reuniones coordinando citas, entrevistas, reuniones u otros
eventos del Jefe y ponerla oportunamente en su conocimiento
i. Solicitar, recibir, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, tiles de oficina y
k. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los
el inventario realizado por la Oficina de Logstica.

- 257 -

4GRH-OPH-000-03P ANALISTA DE RRHH
PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL - SCH 762

Personal SCH
mbito de su Competencia

Desarrollar el proceso de Anlisis y Evaluacin de Puestos en la localidad de Chimbote, a
fin de elaborar documentos normativos como el Cuadro de Asignacin de Personal,
hojas de descripcin de puestos, as como los procedimientos del proceso de la oficina.
As mismo es responsable del control mensual de los contratistas y efectuar
mensualmente la encuesta de salida.
a. Revisar y proponer cambios a las polticas, manuales, normas y procedimientos del
Plan Estratgico y apoyar en los procesos tcnicos relativos a la administracin de
personal en la localidad de Chimbote.
b. Preparar el Plan Anual de Actividades y el Presupuesto de Personal a SIMA CHIMBOTE.
c. Llevar a cabo el proceso de Evaluacin del Desempeo del Personal en la localidad de
Chimbote, elaborando un anlisis, el cual servir para la elaboracin del Diagnostico de
Necesidades de Capacitacin
d. Analizar el Sistema de Remuneraciones, Condiciones de Trabajo y Beneficios
Complementarios, efectuando los estudios comparativos con el mercado laboral en la
localidad de Chimbote, a efectos de preparar las propuestas de incrementos, de
acuerdo a lineamientos establecidos
e. Evaluar e informar sobre los cambios de Categora, Nivel y Sueldo solicitados por el
personal
f. Brindar soporte en la implementacin y mantenimiento de las de las normas y
procedimientos del Sistema de Gestin Integrada
h. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignados por el jefe
inmediato.

- 258 -

4GRH-OPH-000-04P ANALISTA DE SELECCIN

Personal - SCH

Efectuar y controlar el proceso de seleccin de personal, conforme al Perfil de Puesto, as
como a las normas y procedimientos respectivos
a. Efectuar la convocatoria y reclutamiento de personal, segn los requerimientos
aprobados por el Jefe de Personal;
b. Realizar y/o coordinar las evaluaciones psicolgicas que se aplicarn para la seleccin
de postulantes a puestos de trabajo, prcticas pre-profesionales, profesionales y al
programa de formacin laboral juvenil, as mismo brindar soporte sobre la elaboracin de
las bandas salariales;
c. Coordinar con el Analista y/o Asistente de Capacitacin las charlas de Induccin del
personal que se incorporar a la empresa.
d. Atender y dar orientacin a los trabajadores que lo soliciten, asimismo evaluar los
problemas informados por los jefes inmediatos
e. Brindar soporte en la implementacin y mantenimiento de las normas y procedimientos
g. Otras funciones en el mbito de su competencia le sean asignadas por su jefe inmediato.

- 259 -

4GRH-OPH-000-05P TRABAJADORA SOCIAL

Personal - SCH
a. Analista de Bienestar

Coordinar y desarrollar actividades relacionadas con los programas de servicio social y
recreacin, orientados a promover la integracin del personal, familiares y empresa.
a. Ejecutar el Plan Integral de Bienestar, en coordinacin con las reas de Bienestar de la
empresa.
b. Atender casos sociales a travs de visitas domiciliarias y/o a centros de salud,
gestionando las facilidades necesarias para los trabajadores afectados y emitir informes
de las visitas realizadas
c. Brindar orientacin individual al trabajador y su familia en problemas de vivienda,
educacin y judiciales.
d. Proponer programas orientados a la solucin de la problemtica familiar diagnosticada.
e. Entrevistar a los trabajadores que ingresan a la empresa para conocer su situacin de
familia y de salud.
f. Mantener actualizada la ficha social del trabajador.
g. Emitir informes trimestrales de las gestiones realizadas, visitas domiciliarias y /o
hospitalarias, estadstica y memoria anual.
h. Participar en la organizacin y desarrollar actividades sociales, recreativas y culturales
que conlleven a la integracin e identificacin del trabajador y su familia con la
empresa.
i. Supervisar los servicios de los comedores del Astillero y Metal Mecnica.
j. Mantener relaciones funcionales con instituciones externas con la finalidad de de recibir
apoyo en la solucin de los problemas que presentan los trabajadores y sus familiares.
l. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato

- 260 -

4GRH-OPH-000-06P ANALISTA DE BIENESTAR

a. Trabajadora Social a. Unidades Orgnicas en el

Desarrollar actividades relacionadas en atencin de Essalud, casos sociales y programas
de Bienestar que contribuyan a la mejora de las condiciones de trabajo y la calidad de
vida de los mismos orientados a promover la integracin del personal, familiar y empresa.
a. Recepcionar los descansos mdicos de los trabajadores enfermos o accidentados ,
registrarlos y entregar la informacin al encargado de planillas para pago de subsidios
b. Gestionar ante ESSALUD la visacin de los descansos mdicos particulares y el tramite de
reembolso de subsidios
c. Tramitar la transferencia de reembolso de subsidios a la cuenta de SIMA e Informar a la
Gerencia Financiera de los reembolsos atendidos y pendientes.
d. Participar en el diseo, administracin de programas de bienestar laboral, seguridad
social y salud ocupacional
f. Atender casos sociales a travs de gestiones varias, visitas domiciliarias y/o a centros de
salud, optimizando los recursos en la solucin de su problemtica y emitir informes de las
acciones realizadas.
g. Consolidar trimestralmente las actividades del avance del Plan de Bienestar, evaluar el
cumplimiento de los indicadores de Gestin y remitir para revisin del Jefe de Divisin
i. Mantener actualizada la ficha social del trabajador.
j. Apoyar en la ejecucin de los programas y actividades de Bienestar
k. Brindar soporte en la implementacin y mantenimiento de las normas y procedimientos
del Sistema de Gestin Integrada.

- 261 -

4GRH-OPH-000-07P ANALISTA DE NMINAS

Personal - SCH
a. Unidades en el mbito de
su Competencia

Gestionar y controlar los movimientos de personal, asistencia, comisiones de servicio,
remuneraciones, beneficios sociales y rgimen disciplinario del personal de SIMA-
CHIMBOTE, de acuerdo a las polticas y normas vigentes;
a. Desarrollar el proceso de pago a todos los trabajadores en planilla de la empresa as
como la verificacin del mismo, incluyendo la informacin que se requiera con fines
contables, tributarios, presupuestarios o de control;
b. Efectuar el clculo para el pago de reintegros por diferentes conceptos para ser incluidas
en la planilla de remuneraciones.
c. Supervisar la recepcin, clasificacin, tramite y mantenimiento de la informacin que
genere el movimiento de Personal (Altas, Bajas, Permutas, Transferencias, Destaques,
Rotacin).
d. Aplicar la Escala Remunerativa en base a los Niveles y Clasificacin de puestos (Grupos
Ocupacionales) aprobados por la Direccin Ejecutiva de SIMA-PERU.
e. Mantener relaciones funcionales con entidades externas concernientes al sector laboral,
tales como: ESSALUD, ONP, AFPS, SUNAT, Autoridad de Trabajo, Instituciones Educativas,
etc.
f. Cumplir con la presentacin de las informaciones inherentes al pago de Leyes Sociales en
el respectivo PDT de la SUNAT.
g. Dirigir y supervisar los procesos de determinacin de la CTS de los trabajadores, as como
de la formulacin de los listados que debern ser depositados en las entidades bancarias.
h. Brindar soporte a la Jefatura respecto a la data relevante y/o informacin de planilla;
j. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe
inmediato.

- 262 -

4GRH-OPH-000-08A ASISTENTE DE OFICINA

a. Analista de Nmina a. Unidades Orgnicas en el

Desarrollar los procesos tcnicos de personal: control de asistencia, proceso mecanizado
de planillas, liquidacin de beneficios, viticos, indemnizacin, etc., emisin de contratos,
control de legajos y registros de personal que labora en SIMA-CHIMBOTE; de conformidad
de los dispositivos legales y normativos vigentes.
a. Preparar la informacin para el control de asistencia de personal, derivada de los
mecanismos de control existentes, como base para la elaboracin de la planilla de
remuneraciones;
b. Recepcionar, verificar, registrar y controlar las papeletas de permiso, comisin,
vacaciones, etc.;
c. Recepcionar los certificados de descanso mdico de los trabajadores y gestionar la
solicitud de reembolso ante ESSALUD;
d. Atender las consultas o reclamos que formulen los trabajadores, relacionadas con el
control de asistencia y planillas, vacaciones, etc.;
e. Recepcionar y revisar los descuentos solicitados por las instituciones acreditadas al SIMA-
CHIMBOTE a los trabajadores, as como tramitar el descuento o devolucin, a travs de la
planilla de remuneraciones;
f. Apoyar en el clculo del pago de reintegros por diferentes conceptos para ser incluidas
en la planilla de remuneraciones;
g. Recepcionar, revisar y corregir oportunamente las planillas procesadas sobre la mano de
obra normal, sobretiempo, regularizaciones, descuentos, etc., verificndolas con las
novedades, descuentos y devoluciones reportadas.
h. Elaborar las liquidaciones de compensacin por tiempo de servicios y ceses de
trabajadores, impuesto a la renta de quinta categora, plizas de seguros de accidentes
personales y de otros beneficios, observando una adecuada aplicacin de las
disposiciones legales y normativas vigentes;
i. Atender a los Inspectores de ESSALUD y Ministerio de Trabajo;
j. Aperturar y controlar los legajos de personal, verificando que tengan la informacin y
documentacin actualizada, desde su ingreso hasta su retiro;
l. Orientar a los trabajadores en lo relativo al sistema de seguridad, prevencin social,

- 263 -
gestin de jubilacin y apoyarlo, preparando los documentos y efectuando los trmites
ante ESSALUD, Sistema Nacional de Pensiones y AFPs;
m. Coordinar la actualizacin de los niveles, categoras, remuneraciones y mantener los
legajos del personal debidamente actualizados;
n. Confeccionar los proyectos de Resoluciones, transferencias, nombramientos, contratos de
personal, cartas al Ministerio de Trabajo, as como los certificados y constancias que
soliciten los trabajadores;
o. Coordinar la programacin y efectuar el control del rol de vacaciones;
r. Otras funciones que le asigne su jefatura en materia de su competencia

- 264 -

4GRH-OPH-000-09P ANALISTA DE CAPACITACIN

Personal SCH
a. Jefes de Oficina de SCH a. Asistente de
Capacitacin

mbito de su
Competencia


Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de capacitacin,
evaluacin del nivel de competencia, as como los de prcticas profesionales, pre
profesionales y de aprendizaje dual.
a. Desarrollar el Diagnstico de Necesidades de Capacitacin (DNC), utilizando para ello el
Anlisis Organizacional, Anlisis de los Recursos Humanos, la Evaluacin de Desempeo
por Competencias verificando la adecuacin Persona Puesto y el DNC por problemas en
las reas;
b. Formular el Plan de Capacitacin, el cual estar asociado a las necesidades estratgicas
del SIMA CHIMBOTE, as como a las posibilidades econmicas financieras de la empresa.
c. Dirigir y supervisar la formulacin del programa de capacitacin anual.
d. Dirigir y controlar el mantenimiento del registro del rcord individual de capacitacin de
los trabajadores
e. Controlar la ejecucin del presupuestos GIP en el mbito de su competencia, alertando
al Jefe de Oficina de Personal las desviaciones al respecto;
f. Administrar el programa de practicas pre profesionales y de aprendizaje dual SENATI
g. Dirigir y supervisar la determinacin del cuadro de practicantes y aprendices.
h. Recomendar iniciativas de mejora a las polticas y acciones administrativas,
especficamente de capacitacin;
i. Elaborar cuadros estadsticos y registros que permitan observar los resultados de la gestin
de la capacitacin y programas de prcticas pre profesionales, profesionales y de
aprendizaje dual.
OSHAS 18001, ISO 14001);
Personal SCH.

- 265 -

4GRH-OPH-000-10A ASISTENTE DE CAPACITACIN

a. Analista de
Capacitacin
a. No realiza supervisin

Ejecutar actividades y programas de capacitacin dirigidos a los trabajadores y de los
programas de prcticas pre profesionales, profesionales y de aprendizaje dual.
a. Participar en la elaboracin del Diagnostico de Necesidades de Capacitacin y planes
de capacitacin para las diferentes reas de SIMA-CHIMBOTE, en base a los perfiles
establecidos
b. Apoyar en la ejecucin de los cursos de capacitacin y en la elaboracin de material
didctico cuando sea requerido
c. Mantener actualizado el registro del rcord individual de capacitacin de los trabajadores
d. Coordinar con las entidades capacitadoras para llevar a cabo los programas internos y
externos de capacitacin, especializacin y perfeccionamiento del personal, efectuando
la inscripcin, pago oportuno y seguimiento correspondientes.
e. Coordinar la preparacin de conferencias, reuniones, seminarios, entrenamientos
tcnicos, visitas guiadas y otros encomendados.
f. Colaborar en la preparacin de convenios educativos.
g. Coordinar con entidades educativas, a fin de atender requerimientos de practicantes,
asimismo realizar los trmites administrativos para el ingreso, asignacin y pago a los
practicantes.
h. Custodiar y operar el equipo audiovisual asignado, siendo responsable de su adecuado
mantenimiento
i. Mantener informado al Analista de Capacitacin con respecto a los cursos de
capacitacin y de los programas de prcticas y aprendizaje dual realizados.
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones en el mbito de su competencia que sean asignados por su jefe
inmediato.

ADMINISTRACIN NAVAL SIMA-CHIMBOTE

- 266 -

Artculo 565. Misin

Administrar al Personal Naval asignado por la Comandancia General de la Marina que
presta servicios en SIMA-CHIMBOTE en su rol como Arsenal Naval, de acuerdo a las
pautas impartidas por el Gerente de Recursos Humanos a travs del Jefe Oficina de
Personal Chimbote.


a. Mantener actualizados los puestos de la Planta Orgnica Naval de acuerdo a la
Lista de la Revista vs los Puestos del Cuadro de Asignacin de Personal - CAP;

b. Administrar los roles de guardia y comisiones;

c. Gestionar los movimientos de personal, asistencia, permisos, comisiones,
vacaciones y rgimen disciplinario del personal naval asignado a SIMA-CHIMBOTE,
de acuerdo a las polticas y normas vigentes;

requiera con fines contables, tributarios, presupuestarios o de control.

e. Mantener actualizados los registros y legajos del personal naval asignado a SIMA-
CHIMBOTE;

f. Coordinar con los dems organismos de la Oficina de Personal o cualquier otro
dentro de la empresa en lo referente al buen desarrollo de sus actividades,
informando al Jefe Oficina de Personal Chimbote de cualquier dificultad que las
impida;

g. Controlar la ejecucin del presupuesto GIP en el mbito de su competencia,
alertando de las desviaciones; y,


Empresa


Personal SCH.

- 267 -

CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
Administrativo
Asistente de Administracin
Naval
1
DES - GRH - SCH - OP -
Administracin Naval SCH
4GRH-OPH-ANV-01A

- 268 -
Artculo 568. Hoja de Identificacin de Puesto

4GRH-OPH-ANV-01A ASISTENTE DE ADMINISTRACION NAVAL
PROFESIONAL ADMINISTRACIN NAVAL SIMA - CHIMBOTE 766

a. Jefe Oficina de Personal
Sima - Chimbote
a. Personal naval a. No ejerce supervisin


Efectuar las actividades de apoyo relacionadas con la administracin del Personal Naval
destacado en la empresa, que presta servicios en Centro de Operacin SIMA
CHIMBOTE en su rol como Arsenal Naval, de acuerdo a las pautas impartidas
a. Mantener actualizados los puestos de la Planta Orgnica Naval de acuerdo a la Lista de
la Revista vs los Puestos del Cuadro de Asignacin de Personal - CAP
b. Administrar los roles de guardia y comisiones
c. Gestionar los movimientos de personal, asistencia, permisos, comisiones, vacaciones y
rgimen disciplinario del personal naval asignado a SIMA-CHIMBOTE, de acuerdo a las
polticas y normas recibidas.
requiera con fines contables, tributarios, presupuestarios o de control
e. Elaborar los reportes, informes, grficos y cuadros que le sean solicitados.
f. Mantener actualizados los registros y legajos del personal naval asignado a SIMA -
CHIMBOTE
g. Controlar la ejecucin del presupuesto GIP en el mbito de su competencia, alertando
de las desviaciones.
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignados por su jefe
inmediato.

- 269 -

SECCION IV
GERENCIA LOGISTICA


GERENCIA
LOGSTICA

OF. LOGSTICA
CHIMBOTE

OF. LOGSTICA
CALLAO

DIV. DE
CONTRATACIONES

DIV. ALMACEN

DIV. DE
CONTRATACIONE
S

DIV. ALMACEN


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
Gerente Gerente de Logstica (1) 1 DES - Gerencia de Logstica 4GLO-000-000-01G
Administrativo
Oficina (2)
1 DES - Gerencia de Logstica 4GLO-000-000-02A
Profesional Coordinador (2) 1 DES - Gerencia de Logstica 4GLO-000-000-03P
Profesional
Analista de Control
Patrimonial e Inventarios
1 DES - Gerencia de Logstica 4GLO-000-000-04P
Profesional
Analista de Planificacin y
Contrataciones
2 DES - Gerencia de Logstica 4GLO-000-000-05P
Profesional Analista de Codificacin 2 DES - Gerencia de Logstica 4GLO-000-000-06P


- 270 -

4GLO-000-000-01G GERENTE DE LOGSTICA
GERENTE GERENCIA DE LOGSTICA 741

a. Director
Ejecutivo
a. Jefes de Centros
Operacin y Gerentes
a. Jefes de Oficinas de Logstica
Callao y Chimbote
b. Jefes de Organismos DES b. Coordinador
mbito de su
competencia
c. Secretara Asistente de
Oficina
d. Jefe de Oficina Logstica SIMA
IQUITOS (funcionalmente)

Planear, organizar, controlar y evaluar las actividades de abastecimiento y
almacenamiento logstico en SIMA-PER S.A. y en la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda,
de acuerdo a la normativa vigente.
a. Determinar los objetivos, polticas y metas especficas del rea y definir las estrategias y
programas orientados a la optimizacin de la gestin logstica.
b. Proponer los lineamientos de poltica, que coadyuven a una mejor gestin logstica,
desarrollando las normas y procedimientos para su implementacin a nivel de SIMA-PERU
S.A. y de su empresa filial SIMAIQUITOS S.R.Ltda.;
c. Liderar, a nivel de SIMA-PERU S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., la revisin,
formulacin, evaluacin del Plan de Gestin Logstica;
d. Efectuar la formulacin, control, evaluacin del Plan Anual de Contrataciones y
Adquisiciones de SIMA-PER S.A. y sus modificatorias, en base al presupuesto, objetivos y
metas establecidos;
e. Verificar el normal y oportuno suministro de bienes y servicios para la realizacin de las
actividades productivas, comerciales y administrativas de la corporacin SIMA;
f. Dictar los lineamientos para la formulacin, control y evaluacin del Plan Anual de
Contrataciones y Adquisiciones de SIMA-Iquitos. y sus modificatorias, en base al
presupuesto, objetivos y metas establecidos;
g. Efectuar el control del cumplimiento de los contratos de servicios no personales y de los
que se deriven como consecuencia de la adquisicin y/o prestacin de bienes, servicios
y obras;
h. Dictar los lineamientos para Evaluar a los proveedores de bienes, servicios y obras.

- 271 -
i. Proponer al Director Ejecutivo la contratacin de bienes y servicios en forma consolidada
y/o corporativa, teniendo en consideracin el presupuesto aprobado, los consumos
histricos y proyectados, a fin de lograr economas para SIMAPERU S.A. y la Empresa Filial
SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;
j. Dar los lineamientos para mantener las existencias de mayor rotacin en los niveles
mnimos requeridos por los Centros de Operacin con el fin de asegurar el
abastecimiento oportuno y econmico de materiales;
k. Dar los lineamientos para el almacenamiento, preservacin y distribucin de los bienes,
acorde con los procedimientos establecidos;
l. Dar los lineamientos para desarrollar e implementar un sistema de codificacin de bienes
y servicios a nivel corporativo, en base a datos histricos y a estudios preliminares
realizados en coordinacin con las reas tcnicas y/o usuarias, orientadas a la
renovacin progresiva, mejora tecnolgica y optimizacin de los procesos de
contrataciones;
m. Dar los lineamientos para el adecuado inventario y control de los bienes muebles e
inmuebles de propiedad de SIMA-PER S.A. y SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; de aquellos
recibidos en comodato o garanta;
n. Dar los lineamientos para el adecuado inventario y control de los materiales y existencias
de SIMA-PER S.A. y su SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;
o. Dictar los lineamientos para la elaboracin de los Estudios de Mercado y valores
referenciales a ser consideradas en los expedientes tcnicos de contrataciones en los
procesos de importancia relevante para SIMA-PERU S.A. y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS
S.R.Ltda;
p. Promover e intervenir en la elaboracin de normas y disposiciones administrativas
relativas al mbito de su competencia
q. Actuar como secretario del Comit de Adjudicacin e integrar las comisiones que el
Director Ejecutivo le asigne
r. Intervenir en las adquisiciones de bienes mediante la modalidad de concursos de precios
o licitacin pblica, en los aspectos que seala la Ley y el Reglamento de
Contrataciones del Estado.
s. Coordinar la elaboracin de los documentos necesarios y someter a consideracin del
Directorio, la aprobacin de las exoneraciones de los procesos de seleccin.
t. Proporcionar al rgano de Control Institucional la informacin y documentacin que le
sea solicitada en el desempeo de sus funciones, de conformidad con las normas
pertinentes al Sistema Nacional de Control.
u. Velar por el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y la realizacin de las pruebas
de control de calidad necesarias, en coordinacin con las reas usuarias solicitantes.
v. Supervisar la vigencia de la Certificacin de Funcionarios y Servidores que laboran en el
rgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE
w. Supervisar el cumplimiento de la Directiva de Gestin de Almacenes vigente, dentro del
x. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
y. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del

- 272 -
z. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
aa. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
bb. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.

- 273 -

4GLO-000-000-02A SECRETARIA ASISTENTE DE OFICINA
ADMINISTRATIVO GERENCIA DE LOGSTICA 741

a. Gerente de Logstica a. Unidades Orgnicas en el
mbito de su
competencia

Administrar la correspondencia interna y externa de la Gerencia de Logstica y realizar las
actividades de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los objetivos
de la Gerencia
a. Recepcionar y mantener el registro y clasificacin de la correspondencia interna y
externa dirigida a la Gerencia de Logstica.
b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Gerente.
c. Coordinar y/o confeccionar respuesta de la correspondencia de acuerdo a
disposiciones.
d. Atender y efectuar llamadas telefnicas de los funcionarios de la Gerencia.
del Gerente y funcionarios de la Gerencia y ponerla oportunamente en su conocimiento.
f. Velar por el uso racional y buen mantenimiento de los equipos asignados, as como por el
orden y limpieza de los ambientes de la Gerencia.
g. Llevar la relacin de onomsticos de los clientes, funcionarios, personal de la Gerencia y
de las personas que le indique el Gerente.
h. Efectuar el mantenimiento actualizado del archivo de la Gerencia.
i. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los
j. Cumplir con la Directiva de Gestin de Almacenes vigente, dentro del mbito de su
competencia
OSHAS 18001, ISO 14001);

- 274 -

4GLO-000-000-03P COORDINADOR
PROFESIONAL GERENCIA DE LOGSTICA 741

a. Gerente de
Logstica
a. Analista de Control
Patrimonial e Inventarios
b. Analista de Planificacin y
Contrataciones
c. Analista de Codificacin

Supervisar los procesos la gestin logstica de SIMA-PERU S.A. y de la filial SIMA-IQUITO S.R.Ltda,
que le sean delegadas ,derivados de las acciones consolidadas, corporativas a cargo de la
gerencia de Logstica de SIMA-PERU S.A. y de aquellas acciones que incidan en la mejora
continua alineados a los lineamientos y disposiciones especficos
a. Supervisar la aplicacin de las polticas, normativa y procedimientos tcnico-administrativos
del proceso de gestin logstica en SIMA-PER S.A. y en la Empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda,
coordinando y elaborando las modificaciones y/o actualizaciones necesarias
b. Supervisar y controlar la ejecucin de los Planes Anuales de contrataciones de los centros de
operaciones de SIMA-PERU S.A. y de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. y la ejecucin de
los procesos y contratos derivados as como la publicacin, registro y comunicacin oportuna
a travs del Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE) de la
informacin relativa a los procesos de relevancia para la empresa.
c. Evaluar la gestin logstica, a fin de detectar las desviaciones y tomar las acciones correctivas
necesarias, en base a indicadores de gestin, ratios, estadsticas, etc.;
d. Recomendar y /o supervisar la ejecucin de estudios de mercado para aquellos casos en que
sea necesario reforzar la gestin logstica de abastecimiento.
e. Atender, coordinar y supervisar la implementacin las medidas correctivas recomendadas por
los organismos de control interno y externo para la gestin logstica.
f. Mantener vigente la Certificacin de Funcionarios y Servidores que laboran en el rgano
encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE
g. Velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestin de Almacenes vigente, dentro del mbito
de su competencia
h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestin Integrada (ISO 9001; OSHAS
18001, ISO 14001);
i. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente de Logstica

- 275 -

4GLO-000-000-04P ANALISTA DE CONTROL PATRIMONIAL E INVENTARIOS
PROFESIONAL GERENCIA DE LOGSTICA 741

a. Coordinador
a Unidades orgnicas en el
mbito de su
competencia

Supervisar las actividades de control patrimonial e inventarios, en concordancia con las
normas legales vigentes.
a. Dirigir la Preparacin y actualizacin de los expedientes de los bienes muebles e inmuebles
para su transferencia y otros actos de disposicin y administracin de los bienes;
b. Mantener actualizado el registro de bienes cedidos en uso y bienes en prstamo o en
comodatos por otras entidades;
c. Dirigir y participar los inventarios fsicos de los materiales y existencias de SIMA CALLAO;
d. Mantener las estadsticas, elaborar y evaluar los indicadores de gestin del proceso
logstico, relacionados con el proceso de control patrimonial;
e. Cumplir con la Directiva de Gestin de Almacenes vigente, dentro del mbito de su
competencia;
OSHAS 18001, ISO 14001);
g. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su Jefe.

- 276 -

4GLO-000-000-05P ANALISTA DE PLANIFICACION Y CONTRATACIONES
PROFESIONAL GERENCIA LOGISTICA 741

a. Coordinador a. Unidades Orgnicas en
el mbito de su
competencia

Participar en forma analtica y operativa en la supervisin de los procesos de
contrataciones y dems herramienta para la mejora de la gestin logstica.
a. Proponer, formular y participar en la elaboracin de normas, procedimientos,
instrucciones, estadsticas, indicadores de gestin y dems herramientas de gestin
logstica
b. Verificar la vigencia de los procedimientos, normas y dems documentos de la gestin
logstica
c. Proponer en forma oportuna las modificaciones y/o actualizaciones necesarias para la
adecuada aplicacin de la normativa vigente en cuanto a procedimientos,
d. Efectuar el seguimiento mensual a los planes de contrataciones DE SIMA-PERU S.A. y la
empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, y sus modificatorias llevando un registro de las
causas de modificaciones
e. Llevar el registro de los contratos correspondientes a los procesos de contratacin de
bienes, servicios y obras del ejercicio presupuestal alertando fechas, plazos hasta su
conformidad final.
f. Desarrollar, proponer, actualizar y efectuar el seguimiento de los cuadros estadsticos,
ratios y/o indicadores de la gestin logstica
g. Acceder al Sistema Electrnico de Contrataciones en forma diaria para alertar posibles
riesgos y/o desviaciones de los procesos que registran los centros de operaciones y la
h. Efectuar la redaccin, tipeo, modificaciones y registro de las disposiciones y/o
normativas que se requiera para la mejora e la gestin logstica en forma clara y
coherente.
i. Apoyar en la revisin de los expedientes de contrataciones y participar en los estudios de
mercado que fuesen necesarios.
j. Apoyar administrativamente a los Comits Especiales y Ad-hoc para la ejecucin de los
procesos de seleccin corporativos.
k. Asistir y apoyar en la coordinacin, supervisin, registro e implementacin de las medidas

- 277 -
correctivas recomendadas por los organismos de control interno y externo para la gestin
logstica
l. Mantener vigente la Certificacin de Funcionarios y Servidores que laboran en el rgano
encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE;
OSHAS 18001, ISO 14001);
n. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 278 -

4GLO-000-000-06P ANALISTA DE CODIFICACIN
PROFESIONAL GERENCIA DE LOGISTICA 741

a. Coordinador a. Unidades Organizativas
en el mbito de su
competencia

Desarrollar, implementar y mantener permanentemente actualizado un sistema de
codificacin estandarizado de bienes y servicios, a nivel centros de operaciones y a nivel
corporativo considerando activos fijos, materiales y servicios susceptibles de ser
aplicados.
a. Administrar, desarrollar y actualizar el catalogo de bienes, materiales y servicios a nivel
corporativo y por centros de operaciones en forma estandarizada.
b. Efecta estudios de mercado para actualizacin de precios de materiales y bienes a
nivel corporativo.
c. Efectuar el desarrollo y mantenimiento de Fichas Tcnicas para bienes, materiales y
servicios estndares y no estndares para aplicacin en los procesos de seleccin de los
centros de operaciones.
d. Formular informes mensuales relacionadas con el proceso de la Gestin Logstica SIMA-
PER S.A. y empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda
e. Mantener actualizado el Catlogo de Bienes y Servicios
f. Organizar y coordinar la clasificacin del Catlogo de Bienes y Servicios
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Las dems funciones que asigne el jefe inmediato.

- 279 -
OFICINA DE LOGSTICA SIMA CALLAO


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
DES - GL - Oficina de
Logstica Callao
4GLO-OLC-000-01P
Logstica Callao
4GLO-OLC-000-02A
Profesional Analista de Control Patrimonial 1
Logstica Callao
4GLO-OLC-000-03P
Administrativo Asistente de Inventarios 1
Logstica Callao
4GLO-OLC-000-04A


- 280 -

4GLO-OLC-000-01P JEFE DE OFICINA
PROFESIONAL OFICINA DE LOGSTICA CALLAO 742

a. Gerente Logstica a. Jefe de Centro de
Operacin SIMA
CALLAO
a. Analista de Control
Patrimonial
b. Jefes de Oficina y
Departamentos de SIMA
CALLAO
b. Jefe Divisin de
Contrataciones
c. Otras Unidades
Orgnicas en el mbito
de su competencia
c. Jefe Divisin de
Almacenes
d. Asistente Administrativo

Gestionar el suministro de los bienes y servicios requeridos para las actividades de
produccin y administracin de los organismos DES y de SIMA-CALLAO y efectuar las
compras corporativas de la empresa que se le encarguen, en ptimas condiciones de
cantidad, calidad, costo, oportunidad y garantas en concordancia con las polticas
vigentes y a los principios de sana gestin, as como administrar las actividades de
almacenamiento y despacho de materiales, y el adecuado control del patrimonio de
SIMA - CALLAO.
a. Planificar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de las unidades orgnicas de la
Oficina a su cargo, de conformidad con las normas legales vigentes.
b. Apoyar operativamente al Gerente de Logstica, cuando lo requiera, para administrar y
coordinar las actividades de la gestin logstica a nivel corporativo.
c. Desarrollar e implementar estrategias y polticas para asegurar el suministro de materiales
y servicios a las reas en forma oportuna y eficiente
d. Formular el programa y presupuesto de contratacin de bienes, servicios y obras, en
funcin a los Cuadros de Necesidades de las reas de produccin y administrativas,
emitidos por la Oficina Estratgica de SIMA-CALLAO.
e. Ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del SIMA CALLAO y Organismos
DES.
f. Ejecutar las Adquisiciones de insumos, bienes, materiales y de contratacin de servicios
para terceros de acuerdo a los requerimientos de las reas productivas.

- 281 -
g. Publicar, registrar y comunicar, a travs del Sistema Electrnico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado (SEACE), la informacin relativa a los procesos de
contrataciones ejecutados en SIMA-CALLAO, conforme a la normativa vigente.
h. Efectuar las compras de carcter corporativo o consolidadas que le encargue la
Gerencia de Logstica.
i. Administrar, recepcin, almacenaje, distribucin y control de los insumos, bienes
materiales, haciendo cumplir el programa de abastecimiento, conservacin y
renovacin de materiales para las diferentes operaciones de los Organismos DES y SIMA-
CALLAO, en concordancia con la normativa vigente.
j. Controlar el movimiento de los insumos, materiales y bienes almacenados, coordinando y
coadyuvando al mantenimiento de una poltica de racionalizacin de existencias, en
base al anlisis del mercado, presupuestos internos, inversin priorizada y control de la
calidad.
k. Mantener las existencias de mayor rotacin en los niveles mnimos requeridos, de
acuerdo a los lineamientos recibidos de la Gerencia Logstica, con el fin de asegurar el
abastecimiento oportuno y econmico de materiales.
l. Evaluar permanentemente a los proveedores de bienes, servicios y obra, a fin de
identificar a aquellos que garanticen la continuidad, oportunidad y las mejores
condiciones en el suministro de materiales y prestacin de servicios.
m. Administrar el mantenimiento del registro de los bienes muebles e inmuebles, as como
de las existencias en almacn que conforman el patrimonio de la empresa en el rea
geogrfica del Callao y dirigir las actividades relacionadas con la toma de inventarios
fsicos de activos fijos y de materiales.
n. Supervisar y controlar las funciones relacionadas con la ejecucin de los procesos de
contrataciones de insumos, materiales, bienes, servicios y obras.
o. Aplicar y recomendar normas y procedimientos de carcter interno para mejorar la
gestin logstica de la empresa.
p. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestin de Almacenes vigente,
dentro del mbito de su competencia;
q. Mantener y supervisar la vigencia de la Certificacin de Funcionarios y Servidores que
laboran en el rgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE;
r. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
s. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
conocimiento y el relevo generacional en el rea de responsabilidad;
t. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa;
u. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
minimizarlos y de ser posibles eliminarlos;
v. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente de Logstica.

- 282 -

4GLO-OLC-000-02A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO OFICINA DE LOGSTICA CALLAO 742

Logstica Callao
el mbito de su
competencia.

Apoyar en las actividades relacionadas con el proceso de contratacin de bienes,
servicios, consultoras y obras en SIMA-CALLAO.
a. Mantener la documentacin relacionada a los requerimientos de bienes, servicios,
consultoras y obras por las diferentes reas.
b. Apoyar en las labores de contrataciones de bienes, servicios, obras y consultoras.
c. Apoyar en el registro de las rdenes de compra y servicios en el Sistema mecanizado.
d. Entregar las rdenes de compra y servicios a los proveedores luego de culminado el
proceso de aprobacin.
e. Recibir, registrar, tramitar y archivar la documentacin del rea.
f. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 283 -

4GLO-OLC-000-03P ANALISTA DE CONTROL PATRIMONIAL
PROFESIONAL OFICINA DE LOGSTICA CALLAO 742

a.

Jefe Oficina Logstica
Callao
el mbito de su
competencia.
a. No ejerce Supervisin

Administrar las actividades de control patrimonial, en concordancia con las normas
legales vigentes.
a. Aplicar normas y procedimientos para verificar la existencia, estado y condiciones de
utilizacin de los bienes;
b. Dirigir y participar en el inventario anual, control y asignacin de los bienes muebles e
inmuebles de la empresa, verificando su correcto uso y estado de conservacin, as
como efectuar el procesamiento de la informacin correspondiente
c. Mantener actualizado el registro de bienes, muebles, maquinarias, equipos, herramientas
e inmuebles, para el sustento de los registros contables y patrimoniales, as como su
adecuado registro y control. velando por su custodia y conservacin
d. Analizar, conciliar y preparar la informacin de los bienes faltantes o sobrantes y
proponer medidas para su regularizacin y acciones que corresponden de acuerdo a
las normas vigentes;
e. Mantener actualizado el registro de bienes cedidos en uso y bienes en prstamo o en
comodatos por otras entidades
f. Preparar y actualizar los expedientes de los bienes muebles e inmuebles para su
transferencia y otros actos de disposicin y administracin de los bienes
g. Dirigir y participar los inventarios fsicos de los materiales y existencias de SIMA CALLAO
h. Mantener las estadsticas, elaborar y evaluar los indicadores de gestin del proceso
i. Participar en el saneamiento tcnico y legal de los bienes muebles e inmuebles
j. Gestionar la Baja de los Activos Fijos y Materiales.
k. Elaborar y actualizar los Procedimientos e Instrucciones correspondientes al Sub proceso
de Control Patrimonial.
l. Mantener vigente la Certificacin de Funcionarios y Servidores que laboran en el rgano

- 284 -
m. Cumplir con la Directiva de Gestin de Almacenes vigente, dentro del mbito de su
competencia;
OSHAS 18001, ISO 14001);
o. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 285 -

4GLO-OLC-000-04A ASISTENTE DE INVENTARIOS
ADMINISTRATIVO OFICINA DE LOGSTICA CALLAO 742

Logstica CALLAO
mbito de su
competencia.

Efectuar actualizacin del registro de bienes, muebles, maquinarias, equipos, herramientas
e inmuebles.
a. Actualizar la codificacin de los bienes muebles las diferentes reas de SIMA CALLAO.
b. Apoyar en las labores relacionados con la gestin de inventarios.
f. Mantener vigente la Certificacin de Funcionarios y Servidores que laboran en el rgano
g. Cumplir con la Directiva de Gestin de Almacenes vigente, dentro del mbito de su
competencia;
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 286 -
DIVISIN DE CONTRATACIONES SIMA-CALLAO

Artculo 574. Misin

Ejecutar las contrataciones de bienes, servicios y obras para Organismos DES, SIMA-
CALLAO y compras corporativas que le sean asignadas, en forma oportuna, dentro de
los marcos legales, polticas y normas vigentes, para el cumplimiento de las metas y
objetivos relacionados con los procesos productivos y de desarrollo propio.


a. Programar, coordinar y ejecutar las acciones de compra de insumos, materiales,
servicios y obras requeridos por las reas usuarias, dentro de las normas,
procedimientos administrativos y tcnicos vigentes, en concordancia con el
presupuesto de la empresa y la disponibilidad de recursos financieros;

b. Efectuar los procesos para las contrataciones de insumos, materiales, servicios y
obras requeridos por los organismos DES y SIMA-CALLAO, cumpliendo con el
abastecimiento en forma oportuna y eficiente;

c. Publicar, registrar y comunicar, a travs del Sistema Electrnico de Adquisiciones y
contrataciones conforme a lo establecido en la normativa vigente;

d. Efectuar los procesos de compras corporativas de la empresa, que le sean
encargados;

e. Proponer y participar en la elaboracin de polticas, normas y procedimientos
relacionados con el proceso logstico, orientado a su mejora continua;

f. Controlar la elaboracin, modificacin, evaluacin y ejecucin del Plan Anual de
Contrataciones para atender las necesidades de los Organismos DES y SIMA-
CALLAO;

g. Mantener actualizada la normativa legal de contrataciones, con la finalidad de
familiarizar al personal de la Divisin en lo relacionado al cumplimiento de las
normas, directivas y dispositivos legales aplicables;

h. Participar en la elaboracin y evaluacin de los indicadores de gestin del
proceso logstico, proponiendo las mejoras necesarias;

i. Intervenir en las Auditoras Internas y Externas efectuadas por organismos de control
a la gestin logstica, elaborando y coordinando las respuestas sustentadas a
debilidades, observaciones, hallazgos u otras, y participar en la aplicacin y
verificacin de las medidas correctivas derivadas de las mismas;

j. Apoyar a los Comits Especiales verificando que la ejecucin de los procesos de
seleccin se realice conforme a la normativa vigente; y,

k. Mantener vigente la Certificacin de Funcionarios y Servidores que laboran en el
rgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE


- 287 -

Empresa


o. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de Oficina
Logstica SC.


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
DES - GL - SC - OL - Divisin
de Contrataciones
4GLO-OLC-DCO-01P
Profesional
Analista de Planificacin y
Contrataciones
1
de Contrataciones
4GLO-OLC-DCO-02P
Administrativo Asistente de Contrataciones 9
de Contrataciones
4GLO-OLC-DCO-03A
Profesional
Analista de Comercio
Exterior
1
de Contrataciones
4GLO-OLC-DCO-04P
Administrativo
Asistente Despacho de
Aduanas
1
de Contrataciones
4GLO-OLC-DCO-05A


- 288 -

4GLO-OLC-DCO-01P JEFE DE DIVISIN
CLASIFICACIN
GENERAL
PROFESIONAL DIVISIN DE CONTRATACIONES - SC 743

a. Jefe Oficina Logstica
Callao
Logstica
a. Analista de Planificacin y
Contrataciones
b. Unidades orgnicas en
el mbito de su
competencia
b. Asistente de
Contrataciones
c. Asistente Despacho de
Aduanas

Dirigir, programar, ejecutar y supervisar la contratacin de los bienes y servicios y ejercer
los controles del caso, a fin de satisfacer los requerimientos de las diferentes reas del
SIMA CALLAO
a. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de seleccin para
contratacin de bienes, servicios, consultoras y obras.
b. Verificar la documentacin relacionada a los requerimientos y especificaciones tcnicas
de bienes, servicios, consultoras y obras de las diferentes reas del SIMA CALLAO y
coordinar con los usuarios.
c. Coordinar y administrar los procesos para la realizacin de Concursos y Licitaciones
Pblicas para la contratacin bienes, servicios, consultoras y obras., manteniendo en
forma actualizada el registro de concursos y contratos.
d. Mantener actualizado el listado de proveedores de acuerdo a la normativa e instructivos
vigentes y coordinar la evaluacin de los proveedores locales y nacionales de bienes,
servicios, consultoras y obras., a fin de mejorar la calidad de los materiales adquiridos.
e. Dirigir durante los procesos de contratacin, la evaluacin tcnica econmica para la
seleccin de los proveedores.
f. Dirigir y controlar la emisin de contratos, rdenes de compra y servicios, para su
respectiva aprobacin.
g. Mantener de manera ordenada los archivos de las adquisiciones de bienes, servicios,
consultoras y obras.
h. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.
i. Mantener vigente la Certificacin de Funcionarios y Servidores que laboran en el rgano

- 289 -
n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina Logstica
SC.

- 290 -

4GLO-OLC-DCO-02P ANALISTA DE PLANIFICACIN Y CONTRATACIONES
CLASIFICACIN
GENERAL
PROFESIONAL DIVISIN DE CONTRATACIONES - SC 743

a.

Jefe de Divisin de
Contrataciones
el mbito de su
competencia.
Formular y actualizar, planes y procedimientos orientados a optimizar el sistema logstico,
en base a la sistematizacin de la informacin y estadstica de la gestin logstica.
a. Formular y actualizar planes, polticas y normas de adquisiciones de bienes y/o
contratacin de servicios, efectuando el seguimiento y evaluacin del funcionamiento
de los procesos del sistema logstico a nivel empresa de conformidad con las exigencias
de la normatividad legal vigente.
b. Efectuar estudios para identificar y evaluar los riesgos del proceso logstico y para
determinar los niveles de reposicin de stock de materiales directos a travs de un
sistema de control de existencias.
c. Mantener estadsticas y preparar informacin derivada de los procesos logsticos para las
entidades internas y externas segn corresponda al mbito de sus funciones.
d. Mantener vigente la Certificacin de Funcionarios y Servidores que laboran en el rgano
OSHAS 18001, ISO 14001);
f. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 291 -

4GLO-OLC-DCO-03A ASISTENTE DE CONTRATACIONES
ADMINISTRATIVO DIVISIN DE CONTRATACIONES - SC 743

Contrataciones
a. Usuarios de todas las
reas

Efectuar las cotizaciones para la seleccin de proveedores de bienes, servicios, obras y
consultoras para las diferentes reas del SIMA CALLAO.
a. Organizar y llevar a cabo las actividades de cotizacin de bienes, servicios, obras y
consultoras aprobados por su jefatura.
b. Verificar la documentacin relacionada a los requerimientos de las reas usuarias del
SIMA CALLAO, de acuerdo con procedimientos establecidos.
c. Preparar bases administrativas y documentacin pertinente para los procesos de
seleccin.
d. Preparar los cuadros comparativos de los procesos de adquisicin para la evaluacin
tcnica y econmica.
e. Emitir las rdenes de compra o de servicio, as como los contratos aprobadas por su
Jefatura y efectuar su registro en el sistema mecanizado.
f. Efectuar la entrega de las rdenes de servicios a los proveedores luego de culminado el
proceso de firmas de aprobacin.
g. Coordinar con las reas correspondientes la recepcin conforme de los servicios
adquiridos.
h. Preparar la documentacin e informacin en materia de su competencia.
i. Recibir, registrar, tramitar y archivar la documentacin del rea.
j. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.
k. Mantener vigente la Certificacin de Funcionarios y Servidores que laboran en el rgano
OSHAS 18001, ISO 14001);(ISO 9001; OHSAS 18000, ISO 14000);
m. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 292 -

4GLO-OLC-DCO-04P ANALISTA DE COMERCIO EXTERIOR
PROFESIONAL DIVISIN DE CONTRATACIONES 743

Contrataciones
mbito de su
competencia
a. Asistente de Despacho
de Aduanas
Dirigir, programar, ejecutar y supervisar la contratacin de los bienes y servicios del
mercado extranjero y ejercer los controles del caso, a fin de satisfacer los requerimientos
de las diferentes reas del SIMA CALLAO.
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de seleccin para contratacin de
bienes, servicios, del mercado extranjero.
de bienes, servicios, consultoras y obras de las diferentes reas del SIMA CALLAO y
c. Dirigir durante los procesos de contratacin, la evaluacin tcnica econmica para la
d. Dirigir y controlar la emisin de contratos, rdenes de compra y servicios del mercado
extranjero, para su respectiva aprobacin.
e. Apoyar a los Comits Especiales en los procesos de seleccin para la adquisicin de
bienes y contratacin de servicios del mercado extranjero.
f. Preparar informacin y documentacin en materia de su competencia.
g. Evaluar a los asistentes de comercio exterior a su cargo utilizando tcnicas y herramientas
de evaluacin proporcionadas por la Gerencia de Recursos Humanos.
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa.
j. Mantener vigente la Certificacin de Funcionarios y Servidores que laboran en el rgano
k. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su Jefe
inmediato.

- 293 -

4GLO-OLC-DCO-05A ASISTENTE DE DESPACHO DE ADUANAS
ADMINISTRATIVO DIVISIN DE CONTRATACIONES 743

a. Analista de Comercio
Exterior
mbito de su
competencia
Realizar los tramites administrativos y opertivos para el desaduanamiento y
nacionalizacin de materiales adquiridos en el mercado extranjero
a. Verificar y realizar el seguimiento respectivo del estado de los embarques;
b. Efectuar la recepcin de los documentos originales de la carga;
c. Clasificar la documentacion original de despacho en los folders respectivos;
d. Coordinar y realizar el aforo previo de la carga en compaa del Vista de Aduanasy el
aforo de los materiales llegados al Almacen General;
e. Completar la informacin e imprimir las Declaraciones Unicas de Aduana segn
corresponda y presentarlas ante Aduanas;
f. Solicitar la emisin de los cheques / pago para la cancelacin de los gastos operativos y
administrativos para la nacionalizacin de la carga;
g. Efectuar el depsito y/o cancelr a las disitintas agencias los montos correspondientes
para la nacionalizacin de la carga;
h. Realizar las gestiones para solicitar el ingreso de materiales restringidos ante las entidades
pertinentes;
i. Gestionar el retiro de las cargas de los terminales de almacenamiento en coordinacin
con la empresa de transporte de materiales contratada;
j. Solicitar la documentacin pertinente (avisos de llamada, pre liquidaciones, volantes de
despacho, entre otros) a las agencias de carga, de aduana, lneas navieras, terminales
de almacenamiento, etc.;
k. Gestionar el internamiento de los materiales llegados en coordinacin con el almacen
general;
l. Realizar la liquidacin de las ordenes en el sistema;
m. Reunir la informacin correspondiente (facturas, guias, etc.)para presentar las rendiciones
de cuenta;

- 294 -
n. Realizar las gestiones para las emisiones y renovaciones de las cartas fianzas;
o. Mantener actualizada la informocion de los cuadros electrnicos de seguimiento;
p. Archivar la documentacin recabada durante el proceso de nacionalizacin;
q. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa.
OSHAS 18001, ISO 14001);
s. Otras funciones en el mbito de su competencia que le sean asignadas por su Jefe
inmediato.

- 295 -
DIVISIN DE ALMACENES SIMA-CALLAO

Artculo 578. Misin

Efectuar la recepcin, verificacin, almacenamiento, control de existencias y
distribucin de los bienes y materiales adquiridos para los Organismos DES, SIMA-
CALLAO y otros en trnsito, de acuerdo a los requerimientos de las reas de
produccin y administracin.


a. Recepcionar, verificar la conformidad en cantidad y calidad, almacenar,
mantener, distribuir y controlar los materiales adquiridos, de conformidad con los
procedimientos establecidos;

b. Coordinar, ejecutar y controlar las actividades de despacho de los materiales;

c. Programar las actividades de mantenimiento o conservacin de los materiales,
teniendo en cuenta sus caractersticas a fin de asegurar su perodo de
conservacin;

d. Controlar el movimiento de los bienes almacenados, coordinando y coadyuvando
al mantenimiento de una poltica de racionalizacin de existencias, en base al
anlisis del mercado, presupuestos internos, inversin priorizada y control de la
calidad;

e. Evaluar y recomendar la reposicin de stocks de materiales e insumos para
existencia en almacenes;

f. Coordinar con el Departamento de Control de Calidad de SIMA-CALLAO y reas
usuarias la conformidad de recepcin de los bienes que as lo ameriten; y,

g. Cumplir con la Directiva de Gestin de Almacenes vigente, dentro del mbito de
su competencia


Empresa


k. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina
Logstica SC.

- 296 -

CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
Almacenes
4GLO-OLC-ALM-01P
Tcnico Tcnico de Almacn 4
Almacenes
4GLO-OLC-ALM-02T
Tcnico
Maestro Recepcionista de
Materiales
1
Almacenes
4GLO-OLC-ALM-03T
Tcnico
Maestro Despachador de
Materiales
1
Almacenes
4GLO-OLC-ALM-04T


- 297 -

4GLO-OLC-ALM-01P JEFE DE DIVISIN
PROFESIONAL DIVISIN ALMACENES - SC 744

Callao
el mbito de su
competencia.
a. Tcnico de Almacn
b. Maestro Recepcionista de
Materiales
c. Maestro Despachador de
Materiales

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de
almacenamiento, conservacin y custodia de los materiales, desde la recepcin hasta la
entrega a los usuarios.
b. Mantener organizados los almacenes de materiales y velar por el mantenimiento de los
mismos.
c. Supervisar la verificacin y recepcin de materiales.
d. Dirigir y controlar que el despacho de materiales se efecte de acuerdo a los
procedimientos vigentes, aplicando mtodos para la racional utilizacin de los mismos.
e. Dirigir y supervisar el control de los niveles de existencias, manteniendo actualizados
cuadros estadsticos sobre el consumo de materiales.
f. Coordinar con el Jefe de Divisin de Contrataciones, para la reposicin oportuna de
materiales de alta rotacin, evitando el desabastecimiento de los mismos.
g. Preparar la relacin de materiales deteriorados y/o sin movimiento, de acuerdo a la
normativa establecida, para ser dados de baja.
h. Seguimiento de la toma de inventarios selectivos de materiales y controles de existencias,
a fin de efectuar las Conciliaciones respectivas.
i. Adoptar las medidas de seguridad pertinentes para la adecuada custodia y seguridad de
los materiales en los almacenes.
j. Dirigir y controlar el registro y proceso de la documentacin que genere los movimientos
de material en almacn.
k. Es responsable de la preparacin, propuesta y modificacin de la documentacin del

- 298 -
l. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestin de Almacenes vigente,
dentro del mbito de su competencia
m. Conocer y aplicar las medidas de seguridad con productos peligrosos
r. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina Logstica
SC.

- 299 -

4GLO-OLC-ALM-02T TECNICO DE ALMACEN
TCNICO DIVISIN ALMACENES - SC 744

a. Jefe Divisin de
Almacenes Callao
a. Maestro
Recepcionistas de
Materiales
b. Maestro
Despachador de
Materiales
c. Unidades Orgnicas
en el mbito de su
competencia.


Efectuar las actividades de internamiento, almacenamiento y despacho de materiales
en SIMA CALLAO, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
a. Inspeccionar, verificar y recibir para su custodia y proteccin todos los materiales,
verificando la cantidad y calidad y si es conforme con los documentos de ingreso.
b. Mantener actualizado el catalogo de materiales y gestionar la apertura, cambios y baja
de cdigos en el sistema computarizado.
c. Efectuar el almacenamiento, ubicacin en los estantes, casilleros y almacenes auxiliares,
de los materiales e informar a su jefatura acerca de los materiales de alta rotacin.
d. Efectuar el despacho de los materiales y su registro en los controles respectivos.
e. Velar por el mantenimiento o conservacin de los materiales, teniendo en cuenta las
caractersticas de stos y los factores que condicionan su perodo de conservacin.
f. Mantener las tarjetas de control Bind Card debidamente actualizadas y correctamente
ubicadas.
g. Efectuar labores de control, a fin de facilitar la toma de inventarios selectivos o inventarios
requeridos.
h. Mantener actualizado el archivo de la documentacin de ingresos y salida de materiales
(vales de materiales, ordenes de compra, guas de remisin, etc.).
i. Preparar la documentacin para la toma de inventarios
j. Participar en la ejecucin de los inventarios de materiales que se encuentran en los
Almacenes.
k. Analizar la conciliacin de las diferencias de inventario de materiales de los almacenes.
l. Mantener en archivo la documentacin concerniente a inventarios (listados de saldos y

- 300 -
de regularizacin).
m. Efectuar cierre de materiales, emitiendo listado de movimiento y saldo de material, as
como los Sub-diarios de materiales y el listado de saldo de movimiento de materiales de
los Almacenes.
n. Procesar en el Sistema las planillas de resultado de inventario en Astillero y en Metal
Mecnica y emitir la documentacin respectiva.
o. Conciliar los ingresos y salidas de materiales en las tarjetas de control, de acuerdo a los
saldos mensuales segn listado de movimiento de materiales.
p. Cumplir con la Directiva de Gestin de Almacenes vigente, dentro del mbito de su
competencia
q. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
OSHAS 18001, ISO 14001);
s. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 301 -

4GLO-OLC-ALM-03T MAESTRO RECEPCIONISTA DE MATERIALES
TECNICO DIVISIN ALMACENES - SC 744

a. Jefe Divisin de
Almacenes Callao
a. Tcnico de Almacn a. No ejerce supervisin
b. Maestro Despachador de
Materiales
c. Asistentes de la Oficina de
Logstica.
d. Unidades orgnicas en el
mbito de su
competencia


Verificar que los materiales recibidos estn acordes a la gua de remisin y a la orden de
compra y, efectuar las actividades de apoyo administrativo relacionadas con el manejo
de informacin, registro y controles documentarios correspondientes.
a. Recibir y verificar los materiales y herramientas, confrontndolas con la orden de compra
y la gua de remisin, tanto en calidad y cantidad.
b. Coordinar con el Inspector de Control de Calidad la verificacin e inspeccin de los
materiales adquiridos pre-fabricados y habilitados por terceros.
c. Devolver oportunamente los materiales que no concuerden con el pedido o lleguen
deteriorados, elaborando la documentacin respectiva.
d. Reportar oportunamente a su jefatura los materiales recepcionados pendiente de
documentacin para su internamiento.
e. Mantener al da y adecuadamente organizado el archivo a su cargo.
f. Generar la documentacin pertinente segn las indicaciones del Jefe del Divisin
g. Procesar planillas de regularizacin en el Sistema Mecanizado.
h. Cumplir con la Directiva de Gestin de Almacenes vigente, dentro del mbito de su
competencia
i. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
OSHAS 18001, ISO 14001);
k. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 302 -

4GLO-OLC-ALM-04T MAESTRO DESPACHADOR DE MATERIALES
TCNICO DIVISIN ALMACENES - SC 744

a. Jefe Divisin de
Almacenes Callao
a. Tcnico de Almacn a. No ejerce supervisin
b. Maestro Recepcionista
de Materiales
c. Asistentes de la Oficina
Logstica

el mbito de su
competencia.

Hacer los despachos de materiales en existencia correspondientes, manteniendo los
documentos de control debidamente actualizados, de acuerdo a normas y
a. Efectuar los despachos de materiales a la presentacin de la documentacin pertinente,
segn las normas establecidas y procedimientos de logstica
b. Procesar los Vales de materiales en el sistema
c. Mantener actualizadas las Tarjeta de Control Bind Card registrando los ingresos y salidas
de materiales.
d. Archivar en forma correlativa los V/M ya despachados y procesados.
e. Apoyo en la recepcin de los materiales, herramientas, confrontndolas con la orden de
compra, tanto en calidad y cantidad.
f. Apoyo en ubicacin de los materiales en sus respectivos casilleros, segn cdigo de
ubicacin y normas establecidas, confrontando los cdigos de los materiales con las
rdenes de Compra correspondiente.
g. Velar por el mantenimiento y conservacin de los materiales almacenados, evitando su
deterioro o prdida.
h. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
i. Cumplir con la Directiva de Gestin de Almacenes vigente, dentro del mbito de su
competencia
OSHAS 18001, ISO 14001);

- 303 -
OFICINA DE LOGSTICA SIMA-CHIMBOTE


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
Logstica Chimbote
4GLO-OLH-000-01P
Logstica Chimbote
4GLO-OLH-000-02A
Profesional Analista Control Patrimonial 1
Logstica Chimbote
4GLO-OLH-000-03P
Administrativo Asistente de Inventarios 1
Logstica Chimbote
4GLO-OLH-000-04A


- 304 -

4GLO-OLH-000-01P JEFE DE OFICINA
CENTRO DE
COSTOS
PROFESIONAL OFICINA LOGSTICA - SCH 742

a. Gerente Logstica a. Jefe de Centro de
Operacin
b. Jefes de Oficina y
Departamentos de
SIMACH
b. Jefe Divisin de
Almacenes SCH
c. Oficina de Asesora
Jurdica
c. Jefe Divisin de
Contrataciones SCH
el mbito de su
competencia
d. Analista Control
Patrimonial
e. Asistente de Inventarios

Gestionar el suministro de bienes y servicios requeridos para las actividades de
produccin y administracin de SIMA-CHIMBOTE, en ptimas condiciones de cantidad,
calidad, costo, oportunidad y garantas, en concordancia con los planes, normas y
polticas vigentes y a los principios de sana gestin. Asimismo, efectuar el registro de
bienes muebles e inmuebles y existencias de almacn, y administrar el adecuado control
del patrimonio de SIMA-CHIMBOTE.
a. Formular el programa y presupuesto de contrataciones de bienes, servicios y obras, en
funcin a los Cuadros de Necesidades de las reas de produccin y administrativas.
b. Ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del SIMACHIMBOTE.
c. Ejecutar las Adquisiciones de insumos, bienes, materiales y de contratacin de servicios
para terceros de acuerdo a los requerimientos de las reas productivas.
d. Publicar, registrar y comunicar, a travs del Sistema Electrnico de Adquisiciones y
contrataciones ejecutados en SIMA-CHIMBOTE, conforme a la normativa vigente
e. Efectuar las compras de carcter corporativo o consolidadas que le encargue la
Gerencia de Logstica.
f. Efectuar la, recepcin, almacenaje, distribucin y control de los insumos, bienes
materiales, haciendo cumplir el programa de abastecimiento, conservacin y
renovacin de materiales para las diferentes operaciones de SIMA-CHIMBOTE, en
concordancia con la normativa vigente.

- 305 -
g. Controlar el movimiento de los insumos, materiales y bienes almacenados, coordinando y
coadyuvando al mantenimiento de una poltica de racionalizacin de existencias, en
base al anlisis del mercado, presupuestos internos, inversin priorizada y control de la
calidad.
h. Mantener las existencias de mayor rotacin en los niveles mnimos requeridos, de
acuerdo a los lineamientos recibidos de la Gerencia Logstica, con el fin de asegurar el
abastecimiento oportuno y econmico de materiales.
i. Evaluar permanentemente a los proveedores de bienes, servicios y obras, a fin de
identificar a aquellos que garanticen la continuidad, oportunidad y las mejores
condiciones en el suministro de materiales y prestacin de servicios.
j. Efectuar el anlisis y adecuado mantenimiento del registro de los bienes muebles e
inmuebles, as como de las existencias en almacn que conforman el patrimonio de la
empresa en el rea geogrfica de Chimbote y dirigir las actividades relacionadas con la
toma de inventarios fsicos de activos fijos y de materiales.
k. Supervisar y controlar las funciones relacionadas con la ejecucin de los procesos de
contrataciones de insumos, materiales, bienes, servicios y obras
l. Aplicar y recomendar normas y procedimientos de carcter interno para mejorar la
gestin logstica de la empresa;
m. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestin de Almacenes vigente,
n. Mantener y supervisar la vigencia de la Certificacin de Funcionarios y Servidores que
laboran en el rgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE
s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente de Logstica.

- 306 -

4GLO-OLH-000-02A ASISTENTE DE OFICINA
CLASIFICACIN
GENERAL
ADMINISTRATIVO OFICINA LOGSTICA - SCH 742

a. Jefe de Oficina Logstica
- SCH
reas

consultoras para las diferentes reas del SIMA-CHIMBOTE.
SIMA-CHIMBOTE, de acuerdo con procedimientos establecidos.
seleccin.
tcnica y econmica.
adquiridos.
k. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestin de Almacenes vigente,
l. Mantener y supervisar la vigencia de la Certificacin de Funcionarios y Servidores que
OSHAS 18001, ISO 14001);
n. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 307 -

4GLO-OLH-000-03P ANALISTA CONTROL PATRIMONIAL
PROFESIONAL OFICINA LOGSTICA - SCH 742

a.

Jefe Oficina Logstica -
SCH
el mbito de su
competencia.

Administrar las actividades de control patrimonial, en concordancia con las normas
legales vigentes.
a. Aplicar normas y procedimientos para verificar la existencia, estado y condiciones de
utilizacin de los bienes;
b. Dirigir y participar en el inventario anual, control y asignacin de los bienes muebles e
inmuebles de la empresa, verificando su correcto uso y estado de conservacin, as
como efectuar el procesamiento de la informacin correspondiente
c. Mantener actualizado el registro de bienes, muebles, maquinarias, equipos, herramientas
e inmuebles, para el sustento de los registros contables y patrimoniales, as como su
adecuado registro y control. velando por su custodia y conservacin
d. Analizar, conciliar y preparar la informacin de los bienes faltantes o sobrantes y
proponer medidas para su regularizacin y acciones que corresponden de acuerdo a
las normas vigentes;
e. Mantener actualizado el registro de bienes cedidos en uso y bienes en prstamo o en
comodatos por otras entidades
f. Preparar y actualizar los expedientes de los bienes muebles e inmuebles para su
transferencia y otros actos de disposicin y administracin de los bienes
g. Dirigir y participar los inventarios fsicos de los materiales y existencias de SIMA-CHIMBOTE
i. Participar en el saneamiento tcnico y legal de los bienes muebles e inmuebles
j. Gestionar la Baja de los Activos Fijos y Materiales.
k. Elaborar y actualizar los Procedimientos e Instrucciones correspondientes al Sub proceso
de Control Patrimonial.
l. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestin de Almacenes vigente,

- 308 -
m. Mantener y supervisar la vigencia de la Certificacin de Funcionarios y Servidores que
OSHAS 18001, ISO 14001);
o. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 309 -

4GLO-OLH-000-04A ASISTENTE DE INVENTARIOS
ADMINISTRATIVO OFICINA LOGSTICA - SCH 742

Logstica SCH
mbito de su
competencia.

Efectuar actualizacin del registro de bienes, muebles, maquinarias, equipos, herramientas
e inmuebles
a. Actualizar la codificacin de los bienes muebles las diferentes reas de SIMA CALLAO.
b. Apoyar en las labores relacionados con la gestin de inventarios.
f. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestin de Almacenes vigente,
g. Mantener y supervisar la vigencia de la Certificacin de Funcionarios y Servidores que
laboran en el rgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE;
OSHAS 18001, ISO 14001);
i. + Otras funciones propias de su competencia que le asigne su jefe.

- 310 -
DIVISIN DE CONTRATACIONES SIMA-CHIMBOTE

Artculo 584. Misin

Asegurar el correcto abastecimiento de materiales y contratacin de servicios
requeridos para las actividades de produccin y de administracin de las reas
ubicadas en SIMA-CHIMBOTE, en ptimas condiciones de cantidad, calidad, costo,
oportunidad y garantas, en concordancia con los planes, normas y polticas vigentes.


a. Programar y ejecutar las acciones de contratacin de bienes, insumos, servicios,
obras y consultoras requeridos por las reas usuarias, ya sea para propio desarrollo
o para terceros, dentro de las normas y procedimientos vigentes, en concordancia
con el presupuesto de la empresa y la disponibilidad de recursos financieros;

b. Proponer y participar en la evaluacin de riesgos y en la propuesta de polticas,
estrategias, normas y procedimientos relacionados con el proceso logstico,
orientado a su mejora continua;

c. Mantener actualizado el archivo de la informacin legal en materia de
contrataciones;

d. Verificar antes de la emisin de rdenes de compra la no existencia de los bienes
en almacn, con el fin de mantener una poltica de racionalizacin de existencias;

e. Evaluar y seleccionar a los subcontratistas en funcin de su aptitud para cumplir
con los procedimientos especificados, incluidos los requisitos del sistema de la
calidad;

f. Evaluar permanentemente a los proveedores, a fin de identificar a aquellos que
garanticen la continuidad, oportunidad y las mejores condiciones en el suministro
de materiales y prestacin de servicios;

g. Registrar y publicar a travs del Sistema Electrnico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado (SEACE), la informacin relativa a los procesos
adquisitivos y otros aspectos establecidos en la normativa vigente, manteniendo las
comunicaciones necesarias;

logstico, relacionados con el proceso de contrataciones; y,

i. Mantener vigente la Certificacin de Funcionarios y Servidores que laboran en el
rgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE;


Empresa

- 311 -

m. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina
Logstica SCH.


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
DES - GL - SCH -OL - Divisin
de Contrataciones
4GLO-OLH-DCO-01P
Profesional
Analista de Planificacin
y Contrataciones
1
de Contrataciones
4GLO-OLH-DCO-02P
Administrativo
Asistente de
Contrataciones
5
de Contrataciones
4GLO-OLH-DCO-03A
de Contrataciones
4GLO-OLH-DCO-04A


- 312 -

4GLO-OLH-DCO-01P JEFE DE DIVISIN
PROFESIONAL DIVISIN DE CONTRATACIONES - SCH 743

SCH
Logstica SCH
a. Analista de Planificacin y
Contrataciones
b. Unidades orgnicas en
el mbito de su
competencia
b. Asistentes de
Contrataciones

Dirigir, programar, ejecutar y supervisar la contratacin de los bienes y servicios y ejercer
los controles del caso, a fin de satisfacer los requerimientos de las diferentes reas del
SIMACHIMBOTE.
a. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de seleccin para
contratacin de bienes, servicios, consultoras y obras.
de bienes, servicios, consultoras y obras de las diferentes reas del SIMA-CHIMBOTE y
c. Coordinar y administrar los procesos para la realizacin de Concursos y Licitaciones
Pblicas para la contratacin bienes, servicios, consultoras y obras., manteniendo en
forma actualizada el registro de concursos y contratos.
d. Mantener actualizado el listado de proveedores de acuerdo a la normativa e
instructivos vigentes y coordinar la evaluacin de los proveedores locales y nacionales de
bienes, servicios, consultoras y obras., a fin de mejorar la calidad de los materiales
adquiridos.
e. Dirigir durante los procesos de contratacin, la evaluacin tcnica econmica para la
f. Dirigir y controlar la emisin de contratos, rdenes de compra y servicios, para su
respectiva aprobacin.
g. Mantener de manera ordenada los archivos de las adquisiciones de bienes, servicios,
consultoras y obras.
h. Preparar informacin y documentacin en materia de su competencia.
i. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.

- 313 -
o. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina Logstica
SCH.

- 314 -

4GLO-OLH-DCO-02P ANALISTA DE PLANIFICACIN Y CONTRATACIONES
PROFESIONAL DIVISIN DE CONTRATACIONES - SCH 743

a. Jefe Divisin de
Contrataciones SCH
mbito de su
competencia.

Formular y actualizar, planes y procedimientos orientados a optimizar el sistema logstico,
en base a la sistematizacin de la informacin y estadstica de la gestin logstica.
a. Formular y actualizar planes, polticas y normas de adquisiciones de bienes y/o
contratacin de servicios, efectuando el seguimiento y evaluacin del funcionamiento de
los procesos del sistema logstico a nivel empresa de conformidad con las exigencias de la
normatividad legal vigente.
b. Efectuar estudios para identificar y evaluar los riesgos del proceso logstico y para
determinar los niveles de reposicin de stock de materiales directos a travs de un sistema
de control de existencias.
c. Mantener estadsticas y preparar informacin derivada de los procesos logsticos para las
entidades internas y externas segn corresponda al mbito de sus funciones.
d. Mantener vigente la Certificacin de Funcionarios y Servidores que laboran en el rgano
OSHAS 18001, ISO 14001);
f. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 315 -

4GLO-OLH-DCO-03A ASISTENTE DE CONTRATACIONES
ADMINISTRATIVO DIVISIN DE CONTRATACIONES - SCH 743

Contrataciones SCH
reas

consultoras para las diferentes reas del SIMA-CHIMBOTE.
SIMA-CHIMBOTE, de acuerdo con procedimientos establecidos.
seleccin.
tcnica y econmica.
adquiridos.
OSHAS 18001, ISO 14001);
m. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 316 -

4GLO-OLH-DCO-04A ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO DIVISIN DE CONTRATACIONES - SCH 743

Contrataciones SCH
a. Asistentes de Oficina a. No ejerce supervisin
b. Unidades Orgnicas en
el mbito de su
competencia.

Apoyar en las actividades relacionadas con el proceso de contratacin de bienes,
servicios, consultoras y obras en SIMA-CHIMBOTE.
a. Mantener la documentacin relacionada a los requerimientos de bienes, servicios,
consultoras y obras por las diferentes reas.
b. Apoyar en las labores de contrataciones de bienes, servicios, obras y consultoras.
f. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.
OSHAS 18001, ISO 14001);
h. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 317 -
DIVISIN DE ALMACENES SIMA-CHIMBOTE

Artculo 588. Misin

Efectuar la correcta gestin de almacenes de materiales para las actividades de
produccin y de administracin de las reas ubicadas en SIMA-CHIMBOTE, evaluando
e informando el movimiento de materiales de alta rotacin, a fin de reducir costos y
tiempos de almacenamiento, asegurando la calidad y evitando la degradacin de los
materiales en el almacn, en concordancia con los planes, normas y polticas
vigentes.


a. Proponer la compra de bienes e insumos de alta rotacin y crticos, de acuerdo a
los promedios atendidos tanto para proyectos como para desarrollo propio,

b. Efectuar la recepcin, preservacin, almacenaje y distribucin de los materiales, en
concordancia con los dispositivos legales, normas y procedimientos establecidos;
as como, informar las novedades de los materiales recepcionados;

c. Controlar el movimiento de los bienes almacenados, velando por el mantenimiento
de una poltica de racionalizacin que no afecte el stock de existencias en los
niveles mnimos requeridos, a fin de asegurar el abastecimiento oportuno y
econmico de materiales en base al anlisis de consumos y del mercado,
presupuestos internos, inversin priorizada y control de la calidad;

d. Mantener las existencias en los niveles mnimos requeridos con el fin de asegurar el
abastecimiento oportuno y econmico de materiales;

e. Participar en la evaluacin de los proveedores, a fin de identificar a aquellos que
garanticen la continuidad y las mejores condiciones en el suministro de materiales;

f. Coordinar con las Divisiones de Control de Calidad y reas usuarias de SIMA-
CHIMBOTE la conformidad de recepcin de los bienes que as lo ameriten;

g. Participar en los inventarios fsicos y llevar los registros de los materiales y existencias
de SIMA-CHIMBOTE, implementando los controles que permitan conocer en tiempo
real la informacin sobre las existencias;

h. Reportar el internamiento de los bienes de capital conforme a las normas y
procedimientos establecidos;

i. Mantener las estadsticas, elaborar y evaluar los indicadores de gestin del proceso
logstico, relacionados con el proceso de almacenes; y,

j. Cumplir con la Directiva de Gestin de Almacenes vigente, dentro del mbito de
su competencia



- 318 -
Empresa


n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina
Logstica SC.


CLASIFICACIN
GENERAL O
GRUPO
OCUPACIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
PLAZAS
UNIDAD
ORGANICA
CODIGO
DES - GL - SCH - OL - Divisin
de Almacenes
4GLO-OLH-ALM-01P
Tcnico Tcnico de Almacn 2
de Almacenes
4GLO-OLH-ALM-02T
Tcnico
Maestro Recepcionista
de Materiales
2
de Almacenes
4GLO-OLH-ALM-03T
Tcnico
Maestro Despachador de
Materiales
4
de Almacenes
4GLO-OLH-ALM-04T


- 319 -

4GLO-OLH-ALM-01P JEFE DE DIVISIN
PROFESIONAL DIVISIN DE ALMACENES SCH 744

SCH
el mbito de su
competencia.
a. Tcnico de Almacn
b. Maestro Recepcionista de
Materiales
c. Maestro Despachador de
Materiales

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de
almacenamiento, conservacin y custodia de los materiales, desde la recepcin hasta la
entrega a los usuarios.
b. Mantener organizados los almacenes de materiales y velar por el mantenimiento de los
mismos.
c. Supervisar la verificacin y recepcin de materiales.
d. Dirigir y controlar que el despacho de materiales se efecte de acuerdo a los
procedimientos vigentes, aplicando mtodos para la racional utilizacin de los mismos.
e. Dirigir y supervisar el control de los niveles de existencias, manteniendo actualizados
cuadros estadsticos sobre el consumo de materiales.
f. Coordinar con el Jefe de Divisin de Contrataciones, para la reposicin oportuna de
materiales de alta rotacin, evitando el desabastecimiento de los mismos.
g. Preparar la relacin de materiales deteriorados y/o sin movimiento, de acuerdo a la
normativa establecida, para ser dados de baja.
h. Seguimiento de la toma de inventarios selectivos de materiales y controles de existencias,
a fin de efectuar las Conciliaciones respectivas.
i. Adoptar las medidas de seguridad pertinentes para la adecuada custodia y seguridad
de los materiales en los almacenes.
j. Dirigir y controlar el registro y proceso de la documentacin que genere los movimientos
de material en almacn.
k. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestin de Almacenes vigente,

- 320 -
l. Conocer y aplicar las medidas de seguridad con productos peligrosos
m. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestin
n. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservacin del
o. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol
p. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o
q. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina Logstica
SCH.

- 321 -

4GLO-OLH-ALM-02T TCNICO DE ALMACN
TCNICO DIVISIN DE ALMACENES SCH 744

a. Jefe Divisin de
Almacenes SCH
a. Maestro
Recepcionista de
Materiales
b. Unidades Orgnicas
en el mbito de su
competencia.


Efectuar las actividades de internamiento, almacenamiento y despacho de materiales
en SIMA-CHIMBOTE, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
a. Inspeccionar, verificar y recibir para su custodia y proteccin todos los materiales,
verificando la cantidad y calidad y si es conforme con los documentos de ingreso.
b. Mantener actualizado el catalogo de materiales y gestionar la apertura, cambios y baja
de cdigos en el sistema computarizado.
c. Efectuar el almacenamiento, ubicacin en los estantes, casilleros y almacenes auxiliares,
de los materiales e informar a su jefatura acerca de los materiales de alta rotacin.
d. Efectuar el despacho de los materiales y su registro en los controles respectivos.
e. Velar por el mantenimiento o conservacin de los materiales, teniendo en cuenta las
caractersticas de stos y los factores que condicionan su perodo de conservacin.
f. Mantener las tarjetas de control Bind Card debidamente actualizadas y correctamente
ubicadas.
g. Efectuar labores de control, a fin de facilitar la toma de inventarios selectivos o inventarios
requeridos.
h. Mantener actualizado el archivo de la documentacin de ingresos y salida de materiales
(vales de materiales, ordenes de compra, guas de remisin, etc.).
i. Preparar la documentacin para la toma de inventarios
j. Participar en la ejecucin de los inventarios de materiales que se encuentran en los
Almacenes.
k. Analizar la conciliacin de las diferencias de inventario de materiales de los almacenes.
l. Mantener en archivo la documentacin concerniente a inventarios (listados de saldos y
de regularizacin).

- 322 -
m. Efectuar cierre de materiales, emitiendo listado de movimiento y saldo de material, as
como los Sub-diarios de materiales y el listado de saldo de movimiento de materiales de
los Almacenes.
n. Procesar en el Sistema las planillas de resultado de inventario en Astillero y en Metal
Mecnica y emitir la documentacin respectiva.
o. Conciliar los ingresos y salidas de materiales en las tarjetas de control, de acuerdo a los
saldos mensuales segn listado de movimiento de materiales.
p. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
q. Cumplir la Directiva de Gestin de Almacenes vigente, dentro del mbito de su
competencia;
OSHAS 18001, ISO 14001);
s. Otras funciones en el mbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 323 -

4GLO-OLH-ALM-03T MAESTRO RECEPCIONISTA DE MATERIALES

a. Jefe Divisin de
Almacenes SCH
a. Asistentes de la Oficina de
Logstica.
b Unidades orgnicas en el
mbito de su
competencia


Verificar que los materiales recibidos estn acordes a la gua de remisin y a la orden de
compra y, efectuar las actividades de apoyo administrativo relacionadas con el manejo
de informacin, registro y controles documentarios correspondientes.
a. Recibir y verificar los materiales y herramientas, confrontndolas con la orden de compra
y la gua de remisin, tanto en calidad y cantidad.
b. Coordinar con el Inspector de Control de Calidad la verificacin e inspeccin de los
materiales adquiridos pre-fabricados y habilitados por terceros.
c. Devolver oportunamente los materiales que no concuerden con el pedido o lleguen
deteriorados, elaborando la documentacin respectiva.
d. Reportar oportunamente a su jefatura los materiales recepcionados pendiente de
documentacin para su internamiento.
e. Mantener al da y adecuadamente organizado el archivo a su cargo.
f. Generar la documentacin pertinente segn las indicaciones del Jefe del Divisin
g. Procesar planillas de regularizacin en el Sistema Mecanizado.
i. Cumplir la Directiva de Gestin de Almacenes vigente, dentro del mbito de su
competencia;
OSHAS 18001, ISO 14001);

- 324 -

4GLO-OLH-ALM-04T MAESTRO DESPACHADOR DE MATERIALES

a. Jefe Divisin de
Almacenes SCH
a. Asistentes de la Oficina
Logstica
b. Maestro Recepcionista
de Materiales

c. Unidades Orgnicas en
el mbito de su
competencia.

Hacer los despachos de materiales en existencia correspondientes, manteniendo los
documentos de control debidamente actualizados, de acuerdo a normas y
a. Efectuar los despachos de materiales a la presentacin de la documentacin pertinente,
segn las normas establecidas y procedimientos de logstica
b. Procesar los Vales de materiales en el sistema
c. Mantener actualizadas las Tarjeta de Control Bind Card registrando los ingresos y salidas
de materiales.
d. Archivar en forma correlativa los V/M ya despachados y procesados.
e. Apoyo en la recepcin de los materiales, herramientas, confrontndolas con la orden de
compra, tanto en calidad y cantidad.
f. Apoyo en ubicacin de los materiales en sus respectivos casilleros, segn cdigo de
ubicacin y normas establecidas, confrontando los cdigos de los materiales con las
rdenes de Compra correspondiente.
g. Velar por el mantenimiento y conservacin de los materiales almacenados, evitando su
deterioro o prdida.
i. Cumplir la Directiva de Gestin de Almacenes vigente, dentro del mbito de su
competencia;
OSHAS 18001, ISO 14001);

- 325 -

CAPITULO VI
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

a. Es competencia del Director Ejecutivo de SIMA-PER S.A., aprobar el
Manual de Organizacin y Funciones por la delegacin de facultades
efectuada por el Directorio de SIMA-PER S.A mediante Acuerdo N 22-16-
11 de fecha 26 de agosto 2011.
b. La organizacin propender a la simplificacin administrativa, por ello
antes que la creacin de nuevas unidades orgnicas, se deber procurar
la asignacin de las funciones a puestos ya existentes.

- 326 -
REGISTRO PERFILES DE PUESTOS

1. La exigencia para los puestos (*) consignados en el Registro Perfiles de Puestos SIMA-PER, Anexo (01), NO aplica a los Cargos
Estructurales considerados con especialidades Particulares.
2. Para los Cargos Estructurales considerados con especialidades Particulares , es aplicable el Registro Perfiles Cargos Estructurales
(Especialidades Particulares), Anexo (02)
3. La exigencia para los procesos de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal ser la establecida en stos Registros de
Perfiles, complementado con lo consignado en el Factor (3) del Formato Requerimiento de Personal;

Artculo 592. ANEXO (01)

REGISTRO
PERFILES DE PUESTOS SIMA PER
(CLASIFICACIN Y ALTERNATIVA EDUCATIVA)

PUESTOS TPICOS
1

PERFILES DE PUESTOS
EDUCACIN
Alternativa
Educativa
1

(solo para personal
estable al 31 DIC 08)
FORMACIN
EXPERIENCIA
LABORAL

COMPETENCIAS
Director Ejecutivo
Contralmirante de
la Marina de
Guerra del Per
No aplica
Conocimiento en Ofimtica a
nivel de usuario
Conocimiento Ingls Bsico
Deseable Conocimiento del
Sistema de Gestin Integrado
relacionado.
Cuatro (04) aos de
experiencia realizando
labores similares
Compromiso con la Rentabilidad
tica
Integridad
Perseverancia en la Consecucin de
Objetivos
Prudencia
Manejo de Crisis
Gerente
Ttulo Profesional
Universitario o
equivalente en una
especialidad
relacionada al
puesto
No aplica
nivel de usuario
Cuatro (04) aos de
labores similares
tica
Integridad
Objetivos
Prudencia
Manejo de Crisis

- 327 -
Jefe de Centro
Capitn de Navo
de la Marina de
Guerra del Per
No aplica
nivel de usuario
Cuatro (04) aos de
labores similares
tica
Integridad
Objetivos
Prudencia
Manejo de Crisis
Comunicacin Eficaz

Jefe de Oficina, Jefe de
Departamento o
Superintendente
Ttulo Profesional
Universitario o
equivalente en una
especialidad
relacionada al
puesto
Cinco (05) aos de
experiencia en el
puesto o puestos
afines
nivel de usuario
Deseable conocimiento de
Gestin de Personal
Cuatro (04) aos de
labores similares.
Conocimiento del Cargo
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Orientacin al Trabajo con Seguridad
Orientacin de proteccin al Medio
Ambiente
Liderazgo

Jefe Divisin
Ttulo Profesional
Universitario o
equivalente en una
especialidad
relacionada al
puesto
Cinco (05) aos de
experiencia en el
puesto o puestos
afines.
nivel de usuario
Deseable conocimiento de
Gestin de Personal
Cuatro (04) aos de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analtica
Coordinador
Ttulo Profesional
Universitario en
una especialidad
relacionada al
puesto.
No Aplica
nivel de usuario
Deseable conocimiento Ingls
Bsico
relacionado a su trabajo.
Deseable conocimiento en
Planeamiento Estratgico.
Tres (03) aos de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analtica

- 328 -
Auditor I
Ttulo Profesional
Universitario en
una especialidad
relacionada al
puesto.
No Aplica
nivel de usuario
Bsico
Conocimiento en Normas de
Control Interno.
Tres (03) aos de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analtica
Auditor
Ttulo Profesional
Universitario o
Grado de Bachiller
en una
especialidad
relacionada al
puesto.
No Aplica
nivel de usuario
Bsico
Deseable Conocimiento en
Normas de Control Interno.
Dos (02) aos de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analtica
Jefe de Proyecto
Ttulo Profesional
Universitario en
Ingeniera
Mecnica,
Industrial o afines
Cinco (05) aos de
experiencia en el
puesto o puestos
afines.

nivel de usuario
Deseable Conocimiento
Ingls Bsico
Sistema de Gestin Integrada
Planes y Presupuesto.
Cuatro (04) aos de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analtica
Jefe de Proyecto
Diseo
Ttulo Profesional
Universitario en
Ingeniera Naval,
Mecnica, o afines
Cinco (05) aos de
experiencia en el
puesto o puestos
afines.

nivel de usuario
Ingls Bsico
Planes y Presupuesto.
Tres (03) aos de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Comunicacin
Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analtica

- 329 -
Jefe de Taller
Ttulo Profesional
Universitario o
equivalente en
Ingeniera
Mecnica,
Industrial o afines
Cinco (05) aos de
experiencia en el
puesto o puestos
afines.
nivel de usuario
Gestin de Personal
Tres (03) aos de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analtica
Intendente
Grado de Bachiller
en Ingeniera
Naval,Mecnica,
Industrial o afines
No aplica
nivel de usuario
Dos (02) aos de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Habilidad Analtica
Proyectista
Grado de Bachiller
en Ingeniera
Naval,Mecnica,
Industrial o afines
No aplica
nivel de usuario
Bsico
Dos (02) aos de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Habilidad Analtica
Inspector
Grado de Bachiller
en Ingeniera
Industrial o afines
No aplica
nivel de usuario
Normas y Estndares de
Calidad.
Un (01) ao de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Habilidad Analtica

- 330 -
Analista I
Ttulo Profesional
Universitario en
una especialidad
relacionada al
puesto
Tres (03) aos de
experiencia en el
puesto o puestos
afines.
nivel de usuario
Ingls Bsico
Dos (02) aos de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Proactividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Habilidad Analtica
Analista
Grado de Bachiller
en una
especialidad
relacionada al
puesto.
Dos (02) aos de
experiencia en el
puesto o puestos
afines.
nivel de usuario
Ingls Bsico
Un (01) ao de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Habilidad Analtica
Asistente de Oficina
Superior Tcnica
completa de Dos
(02) aos de
estudios en una
especialidad
relacionada puesto
Tres (03) aos de
experiencia en el
puesto o puestos
afines
nivel de usuario
Un (01) ao de
labores similares en
empresas industriales
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Proactividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Asistente
Administrativo
Tcnica completa
de (06) meses de
estudios en una
especialidad
relacionada al
puesto
Un (01) ao de
experiencia en el
puesto o puestos
afines
nivel de usuario
Seis(06) meses de
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente

- 331 -
Secretaria
Tcnica completa
de dos (02) aos
de estudios en
Secretariado o
afines
Tres (03) aos de
experiencia en el
puesto o puestos
afines
nivel de usuario
Ingls Bsico
Un (01) ao de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Auxiliar de Servicios
Secundaria
completa
Seis (06) meses de
experiencia en
puestos similares.
Un (01) ao de
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Auxiliar de Limpieza
Secundaria
completa
Seis (06) meses de
experiencia en
puestos similares.
No requiere
experiencia
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Asistente de
Produccin
Superior Tcnica
completa de Dos
(02) aos de
estudios en
Administracin
Industrial o afines
Tres (03) aos de
experiencia en el
puesto o puestos
afines
nivel de usuario
Un (01) ao de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente

- 332 -
Supervisor*
Tcnica completa
de tres (03) aos
de estudios en una
especialidad
relacionada al
puesto
Cinco (05) aos de
experiencia en el
puesto o puestos
afines

Ofimtica a nivel de usuario
Supervisin Eficaz
Cuatro (04) aos de
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analtica
Tcnico*
Tcnica completa
de dos (02) aos
de estudios en una
especialidad
relacionada al
puesto
Cuatro (04) aos de
experiencia en el
puesto o puestos
afines
Tres (03) aos de
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Habilidad Analtica
Maestro*
Tcnica completa
de un (01) ao de
estudios en una
especialidad
relacionada a
puesto
Tres (03) aos de
experiencia en el
puesto o puestos
afines
Dos (02) aos de
experiencia en labor
similar en empresas
industriales
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente
Operario*
Tcnica completa
de seis (06) meses
de estudios en una
especialidad
relacionada al
puesto.
Dos (02) aos de
experiencia en el
puesto o puestos
afines
Deseable seis (06)
meses de prcticas
pre profesionales o
seis (06) meses de
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Ambiente

- 333 -
Artculo 593. ANEXO (02)

REGISTRO
PERFILES DE CARGOS ESTRUCTURALES SIMA PER
(ESPECIALIDADES PARTICULARES GO TECNICO)

PERFIL DE EXIGENCIAS PARA ESPECIALIDADES PARTICULARES
CARGO ESTRUCTURAL EDUCACIN FORMACIN EXPERIENCIA LABORAL COMPETENCIAS
GERENTE DE
LOGSTICA
Ttulo Profesional
Universitario o
equivalente en una
especialidad
relacionada al puesto
Capacitacin tcnica
en contrataciones
pblicas o gestin
logstica en general,
no menor a ochenta
(80) horas lectivas
Contar con la Certificacin de Funcionarios y Servidores que
laboran en el rgano encargado de las contrataciones,
emitido por la OSCE vigente
Conocimiento en Ofimtica a nivel de usuario
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestin Integrado.
Cuatro (04) aos de
labores similares
Compromiso con la
Rentabilidad
tica
Integridad
Perseverancia en la
Consecucin de Objetivos
Prudencia
Manejo de Crisis
COORDINADOR DE
LOGSTICA
Ttulo Profesional
Universitario en una
especialidad
relacionada al puesto.

Capacitacin tcnica
en contrataciones
pblicas o gestin
no menor a ochenta
(80) horas lectivas
Deseable conocimiento Ingls Bsico
Deseable Conocimiento del Sistema de Gestin Integrado
Deseable conocimiento en Planeamiento Estratgico.
Tres (03) aos de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Orientacin al Trabajo con
Seguridad
Orientacin de proteccin al
Medio Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analtica

- 334 -
JEFE DE OFICINA
LOGSTICA
Ttulo Profesional
Universitario o
equivalente en una
especialidad
relacionada al
puesto

Capacitacin
tcnica en
contrataciones
pblicas o gestin
no menor a ochenta
(80) horas lectivas
Deseable conocimiento de Gestin de Personal
Cuatro (04) aos de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Seguridad
Orientacin de proteccin
al Medio Ambiente
Liderazgo
JEFE DE DIVISIN DE
CONTRATACIONES
Ttulo Profesional
Universitario o
equivalente en una
especialidad
relacionada al
puesto

Capacitacin
tcnica en
contrataciones
pblicas o gestin
no menor a ochenta
(80) horas lectivas
Deseable conocimiento en Ofimtica a nivel de usuario
Deseable conocimiento Ingls Bsico
Deseable conocimiento de Gestin de Personal
Cuatro (04) aos de
labores similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Seguridad
al Medio Ambiente
Liderazgo
Habilidad Analtica

- 335 -
ANALISTA DE
PLANIFICACIN Y
CONTRATACIONES
Grado de Bachiller
en una especialidad
relacionada al
puesto

Capacitacin
tcnica en
contrataciones
pblicas o gestin
logstica en
general, no menor
a ochenta (80)
horas lectivas
Deseable Conocimiento Ingls Bsico
Un (01) ao de experiencia
realizando labores
similares.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Orientacin al Trabajo
con Seguridad
al Medio Ambiente
Habilidad Analtica
ASISTENTE DE
CONTRATACIONES
Superior Tcnica
completa de Dos
(02) aos de
estudios en una
especialidad
relacionada puesto

Capacitacin
tcnica en
contrataciones
pblicas o gestin
logstica en
general, no menor
a ochenta (80)
horas lectivas
realizando labores
similares en empresas
industriales
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
con Seguridad
al Medio Ambiente

- 336 -

ASISTENTE DE
TPICO /
ENFERMERO
Superior Tcnica
completa de Dos
(02) aos de
estudios en una
especialidad
relacionada puesto
Procedimientos tpicos de enfermera
Conocimientos de primeros auxilios
Vocacin de servicio y asesoramiento al personal

Deseable conocimientos en:
Medicina Ocupacional
realizando labores
industriales
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
con Seguridad
al Medio Ambiente
S
U
P
E
R
V
I
S
O
R

SEGURIDAD
INDUSTRIAL
Secundaria
completa
DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:
Metodologa de inspeccin de seguridad industrial
Gestin de Riesgos
Redaccin de informes tcnicos sobre accidentes
Formacin de Instructores Internos
Supervisin y Manejo de Personal
Cuatro (04) aos de
empresas Industriales
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Seguridad
al Medio Ambiente
LIMPIEZA
INDUSTRIAL
Secundaria
completa
Limpieza integral de instalaciones
Conocimiento del Sistema de Gestin Integrado
Tres (03) aos de
MANIOBRAS
Secundaria
completa
Seguridad de Trabajo en altura
Cuatro (04) aos de

- 337 -

S
U
P
E
R
V
I
S
O
R

VIGILANTE DE
PLANTA
Secundaria
completa
Seguridad de Instalaciones
Prevencin de riesgos de prdidas
Cuatro (04) aos de
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Seguridad
al Medio Ambiente
DE TUBERAS
Secundaria
completa
Lectura de Planos Mecnicos
Cuatro (04) aos de
TRATAMIENTO DE
SUPERFICIE
Secundaria
completa
Procedimientos de preparacin de pinturas
Cuatro (04) aos de
TRANSPORTES Y
GRAS
Secundaria
completa
Manejo de capacidad de carga
Manejo y mantenimiento de maquinaria pesada
Cuatro (04) aos de
DE DIQUES
Secundaria
completa
Maniobras Navales
Manejo de maquinaria pesada
Cuatro (04) aos de
LIMPIEZA DE
DIQUES
Secundaria
completa
Limpieza de Plantas Industriales y explanadas
Cuatro (04) aos de

- 338 -

S
U
P
E
R
V
I
S
O
R

CALDERERO
Secundaria
completa
Trazado de Calderera
Lectura e Interpretacin de Planos
Cuatro (04) aos de
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Seguridad
al Medio Ambiente
.
T
C
N
I
C
O

ARENADOR
PINTOR
Secundaria
completa
Preparacin de Superficie y recubrimientos
Planes de Pintura y aplicaciones
Tres (03) aos de
empresas Industriales.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Seguridad
al Medio Ambiente
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
Secundaria
completa
Curso de Seguridad Industrial (trabajo en altura, en caliente,
espacios confinados, bombas centrfugas y equipos
contraincendios, seguridad elctrica)
Redaccin de informes tcnicos sobre accidentes
Tres (03) aos de
GRUERO
Secundaria
completa
Operacin de Gras (Puente, Telescpica, etc.)
Facilitacin y Conduccin de Grupos
Tres (03) aos de
CALDERERO
Secundaria
completa
Soldadura bsica
Interpretacin de Planos
Tres (03) aos de

- 339 -

T
C
N
I
C
O

MANIOBRISTA
Secundaria
completa
Gestin de Riesgos
Maniobras ( trabajo en altura)
Tres (03) aos de
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Seguridad
al Medio Ambiente
OPERADOR DE
COMPRESORAS
Secundaria
completa
Tipos de compresores de aire.
Redaccin de informes tcnicos
Tres (03) aos de
OPERADOR
PLANTA DE
ACETILENO
Secundaria
completa
Materiales y residuos peligrosos
Tres (03) aos de
TUBERO
Secundaria
completa
Interseccin y Desarrollo de Tuberas
Tres (03) aos de
OPERADOR
PLANTA DE
OXIGENO
Secundaria
completa
Tres (03) aos de
PATRN DE
EMBARCACIN
Secundaria
completa
Operacin de remolcadores
Gestin de Riesgo
Tres (03) aos de
MECNICO
EQUIPOS CONTRA
INCENDIO
Secundaria
completa
Manejo y reparacin de extintores
Tres (03) aos de

- 340 -

T
C
N
I
C
O

MODELISTA
INDUSTRIAL
Secundaria
completa
Tcnicas de fundicin
Metalizado
Lectura e interpretacin de planos
Tres (03) aos de
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Seguridad
al Medio Ambiente
M
A
E
S
T
R
O

CALDERERO
Secundaria
completa
Lectura de Planos
realizando labores
Industriales.
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Seguridad
al Medio Ambiente
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
Secundaria
completa
Curso de Seguridad Industrial (Espacios confinados,
operacin de extintores, bombas centrfugas y equipos
contraincendios, seguridad elctrica)
Curso de Lucha Contra incendios
realizando labores
Industriales.
ALBAIL
Secundaria
completa
Construccin y mantenimiento de edificaciones.
Clculos y medidas.
Instrumentos de medicin.
realizando labores
Industriales.

- 341 -

M
A
E
S
T
R
O

ARENADOR
PINTOR
Secundaria
completa
Preparacin de Superficie
Planes de Pintura y aplicaciones
Optimizacin del Trabajo
realizando labores
Industriales
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Seguridad
al Medio Ambiente
CHOFER DE
MAQUINARIA /
CHOFER
Secundaria
completa (Licencia
de Conducir A1)
Operacin de Maquinaria liviana
realizando labores
Industriales
GRUERO
Secundaria
completa
Operacin de Gras
Gestin de Riesgos
realizando labores
Industriales
MANIOBRISTA
Secundaria
completa
Curso de Maniobras
Matemtica (conversiones)
realizando labores
Industriales
OPERADOR DE
COMPRESORAS
Secundaria
completa
Aplicaciones de las compresoras de aire
realizando labores
Industriales
OPERADOR DE
MQUINA DE
ARENADO
Secundaria
completa
reas Confinadas
realizando labores
Industriales
OPERADOR
PLANTA DE
ACETILENO
Secundaria
completa
Manipulacin de gases industriales
realizando labores
Industriales

- 342 -

M
A
E
S
T
R
O

OPERADOR
PLANTA DE
OXIGENO
Secundaria
completa
Manipulacin de gases industriales
realizando labores
Industriales
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Seguridad
al Medio Ambiente
PINTOR DUCO
Secundaria
completa
Mecnica Automotriz
Control de Sustancias Peligrosas
realizando labores
Industriales
TUBERO
Secundaria
completa
Trazado de Tuberas y Bridas
realizando labores
Industriales
LIMPIEZA DE
DIQUES
Secundaria
completa
realizando labores
Industriales
INFRA_
ESTRUCTURA
Secundaria
completa
Carpintera y Ebanistera
Gasfitera
Construccin y mantenimiento de edificaciones.
realizando labores
Industriales
MECNICO
EQUIPOS
CONTRA
INCENDIO
Secundaria
completa
Manejo y reparacin de extintores
realizando labores
Industriales
OXIGENISTA
Secundaria
completa
Trazado y corte de estructuras metlicas
Lectura de Planos
realizando labores
Industriales

- 343 -

O
P
E
R
A
R
I
O

CALDERERO
Secundaria
completa
Lectura de Planos
Dos (02) meses de
Calidad de Trabajo
Responsabilidad
Pro actividad
Trabajo en equipo
Comunicacin
Seguridad
al Medio Ambiente
ARENADOR
PINTOR
Secundaria
completa
Curso Bsico Arenador Pintor (Teora-Prctica)
Seguridad Industrial (plataformas de trabajo, trabajos en
altura, espacios confinados, EPP)
Control de Sustancias Peligrosas
Dos (02) meses de
LIMPIEZA DE
DIQUES
Secundaria
completa
No requiere experiencia
GRUERO
Secundaria
completa
Curso Bsico de Operacin de Gras
Matemtica (conversiones)
Dos (02) meses de
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
Secundaria
completa
Curso Bsico de Seguridad Industrial (espacios confinados,
operacin de extintores, bombas centrfugas y equipos
contra incendio)
Dos (02) meses de
VIGILANTE DE
PLANTA
Secundaria
completa
Seguridad de Instalaciones
Dos (02) meses de
OPERARIO DE
DIQUE
Secundaria
completa
Curso Bsico de Manejo de maquinaria pesada
No requiere experiencia

Sima Peru 1b1b Mof Sima

Caricato da

Informazioni sul documento

Descrizione originale:

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Sima Peru 1b1b Mof Sima

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

SERVICIOS INDUSTRIALES DE LA MARINA

Potrebbero piacerti anche