DEFINICION DE CUENTAS

CAJA: Representa el dinero en efectivo y los cheques a favor de la empresa. Es cuenta fija del activo.
Se debita cuando se recibe dinero en efectivo para abono a una deuda, cuando se vende un artculo de
contado, cuando se presta un servicio de contado, cuando se recibe un cheque por cualquier concepto y
se acredita cuando se giran dineros para el pago de algn concepto y cuando se consigna dinero en
efectivo o en cheques.
BANCOS: Representa los dineros que posee la empresa en los distintos bancos locales y de otros
lugares. Es cuenta fija del activo. Se debita cuando la empresa consigna dineros puede ser en efectivo
o en cheque! y se acredita cuando se paga con cheque por algn concepto.
DEUDORES: Es una persona que tiene una deuda u obligaci"n monetaria con la empresa respaldadas en
facturas. Es cuenta fija del activo y comprende las cuentas por cobrar y los documentos por cobrar.
Cuentas por Cobrar: Esta cuenta representa todas las personas que tienen deudas monetarias con
la empresa, respaldadas en facturas. Se debita cuando se vende un artculo o se presta un servicio
a cr#dito y se acredita cuando le pagan o le abonan a la empresa sobre lo que le deben.
Documentos por Cobrar: Esta cuenta incluye las personas que tienen deudas con la empresa,
respaldadas con un documento escrito que lleva el compromiso del deudor con la empresa. Ejemplo,
cuando se firma una letra, pagar#s, vales. Esta cuenta se debita cuando se presta dinero a otro y
cuando pagan y se acredita cuando le abonan a los prestamos.
EDIFICIOS: Es cuenta fija del activo. $ncluye solamente la parte edificada de un negocio. Esta cuenta
se debita cuando se compra y se acredita cuando se vende un edificio.
TERRENOS: %uenta fija del activo. Representa el valor de los lotes de terreno que posee la empresa
como tambi#n aquellos lotes sobre los cuales est&n construidos los edificios de la misma. Se debita
cuando se compra un terreno, un edificio y se acredita cuando se venden los terrenos o los edificios.
EQUIPO DE OFICINA: Representa el precio de compra o costo del equipo de oficina que es propiedad
de la empresa. %uenta fija del activo. $ncluye m&quinas de escribir, calculadoras, sumadoras, equipo
acondicionado. Esta cuenta se debita cuando se compra un equipo y se acredita cuando se vende el
mismo.
INVENTARIO DE MERCANCIAS: Es cuenta fija del 'ctivo de las empresas comerciales. (uestra los
valores de las mercancas que la empresa tiene para la venta.
SEMOVIENTES: %uenta fija del activo que utili)an principalmente las empresas pecuarias. Esta cuenta
se debita cuando se compra y se acredita cuando se vende un animal.
MUEBES ! ENSERES: Es cuenta fija del activo. Representa el precio de compra o de costo de los
muebles y enseres que son propiedad de la empresa. Se debita cuando se compran y se acreditan
cuando se venden estos artculos.
MAQUINARIA: Representa el conjunto de m&quinas que utili)an las empresas para reali)ar su
producci"n. Es cuenta fija del activo que se debita cuando se compra y se acredita cuando se vende
una maquinaria.
EQUIPO DE TRANSPORTE "VE#ICUOS$% %uenta fija del activo. $ncluye todos los vehculos como
autom"viles, motocicletas, que posee la empresa para movimientos o traslados de mercancas o de
personal. Esta cuenta se debita cuando se compra y se acredita cuando se vende un vehculo.
INVERSIONES: Representa los dineros que la empresa aporta o invierte en otras empresas o
negocios. Es cuenta fija del activo. Se debita cuando la empresa invierte y se acredita cuando se vende
o recupera su inversi"n.
&OOD 'I: Es el buen nombre o reputaci"n que tiene la empresa. Es cuenta fija del activo, es un
intangible y se debita cuando se compra y se acredita cuando se vende una empresa.
PATENTES: Es un documento que el gobierno concede a la persona o empresa capa) de producir un
nuevo articulo o un artculo conocido, por un m#todo m&s moderno. Es cuenta fija, es intangible y se
debita cuando se adquiere y se acredita cuando se vende la patente.
ACREEDORES: *na empresa tiene un acreedor cuando debe dinero a terceros. Es cuenta fija del
pasivo y comprende las cuentas por pagar y los documentos por pagar.
Cuentas por Pa(ar: Representa todas las personas con quienes la empresa tiene deudas monetarias
respaldadas con facturas. Esta cuenta se acredita cuando se compra un artculo o un servicio a
cr#dito y se debita cuando se abonan o se cancelan las deudas.
Documentos por Pa(ar: $ncluye las personas con quienes la empresa tiene alguna deuda respaldada
en un documento escrito. Se acredita cuando se firma el documento y se debita cuando se abona o
paga la deuda.
#IPOTECAS POR PA&AR: Representa las deudas que la empresa obtiene respald&ndola con los activos
fijos inmuebles edificios o terrenos!. Es cuenta fija del pasivo. Se acredita cuando se adquiere la
deuda y se debita cuando se le abona o se paga.
CAPITA: Es cuenta fija del patrimonio. Representa los aportes hechos por el propietario o los
propietarios de la empresa, para empe)ar a funcionar la misma. Se acredita cuando los socios aportan
el capital.
P)RDIDAS O UTIIDADES: %uenta fija de patrimonio que muestra las utilidades, ganancias o
p#rdidas de la empresa, no s"lo del perodo contable, sino tambi#n de perodos anteriores. Se mueve al
final de cada perodo.
RESERVAS: Son apropiaciones que se hace para darle mayor solide) a la empresa. Estas apropiaciones
se hacen de las ganancias que obtiene la empresa en cada perodo. Es cuenta fija del patrimonio. Se
constituyen una ve) establecidas las ganancias del perodo.