Las TIC, en su definicin ms rigurosa, se refiere al aspecto tecnolgico de un SI
(Sistema de Informacin, inclu!e el "ard#are, $ases de datos, el soft#are, las redes ! otros dispositi%os& 'n sistema de informacin, puede considerarse como un su$sistema de las TIC& Las TIC"s pueden tam$in definirse como la utili(acin de los recursos tecnolgicos, para la gestin ! transformacin de datos en informacin, espec)ficamente la captura, procesamiento, almacenamiento, seguridad ! recuperacin& *tra definicin %alida es+ Soft#are, computadoras ! otros dispositi%os electrnicos para procesar, almacenar ! recuperar informacin& Qu es Conta$ilidad? La conta$ilidad seg,n la -eal .cademia /spa0ola, menciona 1ue es un "sistema adoptado para lle%ar la cuenta ! ra(n en las oficinas p,$licas ! particulares"& /l Conse2o 3e4icano para la In%estigacin ! 5esarrollo de 6ormas de Informacin 7inanciera (CI6I7 menciona 1ue "la conta$ilidad es una tcnica 1ue se utili(a para el registro de las operaciones 1ue afectan econmicamente a una entidad ! 1ue produce sistemtica ! estructuradamente informacin financiera& Las operaciones 1ue afectan econmicamente a una entidad inclu!en las transacciones, transformaciones internas ! otros e%entos"& Cul es la relacin entre las TIC"s ! la Conta$ilidad? La conta$ilidad en sus inicios fue manual ! posteriormente mecnica ! en 89:; pas a ser electrnica con un a%ance 1ue actualmente se procesa por soft#are conta$le espec)fico (TIC 1ue producen la informacin financiera $ase de la toma de decisiones para los interesados de la entidad econmica& /l soft#are conta$le se apo!a en otro soft#are administrati%o para lograr la funcin integral de la conta$ilidad ! as) se tienen como e2emplos sistemas para+ la administracin del proceso comercial, la administracin de la nmina a empleados, el control del flu2o de efecti%o ! la administracin del punto de %enta& /l a%ance de las TIC, imprime %elocidad en %arios escenarios como el conta$le, al e4igir eficiencia ! calidad en el registro de las operaciones comerciales, legales, am$ientales ! de operacin para producir informacin %era(, confia$le ! oportuna para 1ue los usuarios de la misma, estn en posi$ilidad de tomar decisiones acertadas re1ueridas por los usuarios (accionistas en las entidades econmicas& Caracter)sticas -egistro ! captura de datos econmicos .ct,an so$re la informacin <rocesamiento de datos Lgica de intercone4in de todo sistema o con2unto de relaciones Transformacin de datos en Informacin 7inanciera Con%ergencia creciente de tecnolog)as espec)ficas en un sistema altamente integrado, dentro del cual las antiguas tra!ectorias tecnolgicas separadas se %uel%en prcticamente indistingui$les 'so de informacin financiera para toma de decisiones Interaccin con $ase en fle4i$ilidad Se fundamentan en la capacidad de mane2o de datos ! su procesamiento por su actuacin so$re la informacin& La conta$ilidad se enla(a con otras reas por medio de las TIC para procesar ! transformar los datos ! producir informacin financiera 1ue sir%e para toma de decisiones, al darle fle4i$ilidad las TIC por medio de la interpretacin de las misma aplicando ra(ones financieras ! otros indicadores de gestin necesarios para la administracin de la entidad econmica& 5/S.--*LL* /l uso de las Tic"s en Conta$ilidad /l <roceso Conta$le est compuesto por cinco macro procesos= -/C*6*CI3I/6T* 5/ L*S >/C>*S SIST/3.TI?.CI*6 * <-*C/S.3I/6T* -/@/L.CI*6 .6.LISIS A C*6T-*L 5entro del primero se encuentran las acti%idades de identificar, clasificar, %aluar= en el segundo, registrar, asignar, %erificar ! a2ustar= en el tercero -e%elar, en el cuarto ! 1uinto son retroalimentaciones al proceso& /l impacto de la tecnolog)a en el 1ue "acer conta$le est fuera de toda duda& Las tecnolog)as de la informacin operan como motor del cam$io 1ue permite dar respuesta a las nue%as necesidades de informacin& Ca$e aclarar, 1ue las tecnolog)as minimi(an el tra$a2o del "om$re para incrementar la calidad de %ida de este, en el caso del Contador <,$lico se automati(a el proceso conta$le, permitiendo 1ue ste se dedi1ue a los procesos de anlisis ! control= aun1ue le resulta otra acti%idad, la programacin de los sistemas= seg,n -icardo *sorio 'ri$e ">o! la tecnolog)a "a a$ierto campos para nue%os registros, para la agregacin Bdesagregacin de informacin, planes de cuentas ! generacin de m,ltiples reportes"& Las empresas actualmente implementan sistemas automati(ados del ciclo de compras, medios de pago, contratacin con pro%eedores, igualmente efect,an el traslado de informacin %)a Ce$, ! presentan un sin n,mero de soft#are 1ue aplican a cada mdulo de Conta$ilidad& Las acti%idades de reconocimiento, %aluacin ! registro las e2ecutan los sistemas por medio de lectores de $arras, los cuales inicialmente de$en dise0ar ! programar con2untamente un e1uipo interdisciplinario en el 1ue se encuentra el Contador <,$lico, 1uien tendr 1ue %erificar 1ue se programen de acuerdo a los mtodos de %aluacin ms indicados ! $a2o los <rincipios de Conta$ilidad Deneralmente .ceptados= la incorporacin de la propiedad planta ! e1uipo, al igual 1ue las mercanc)as se lle%a de esta manera= los sistemas post "an re%olucionado el campo de los in%entarios, de$ido a 1ue los pedidos ! remisiones se esta$lecen por medio del eEmail o Ce$& /l ingreso de esta a la $odega se "ace por el lector de $arras ! al %enderse se reali(ar automticamente el descargue del costo& Las empresas de crdito "an ad1uirido soft#are o plataformas para esta acti%idad, los cuales %an causando ! generando las o$ligaciones con los terceros= recolectando informacin detallada en las $ases de datos& /l ciclo de pagos es el ms automati(ado dado 1ue el sector financiero depende total mente del desarrollo tecnolgico para cumplir con su fin= esto permite 1ue las empresas lle%en a ca$o sus mo%imientos financieros a tra%s de los ca2eros electrnicos, o simplemente por traslados de cuenta, ! consulten su saldo en la Ce$, inclusi%e lo reali(an por efectos de control ! agilidad& /n general la automati(acin de los procesos produce me2ores condiciones para la organi(acin por 1ue agili(a los procesos, no cam$iar la metodolog)a, a"orra tiempo ! reduce costos& La #e$ ! la automati(acin de los procesos representan un desarrollo para la conta$ilidad administrati%a, en especial para los presupuestos, por1ue permite sa$er las cantidades e4actas ! los precios de mercado para reali(ar los estndares& Inclusi%e 5ense Fendel dice+ "La meta de la .utomati(acin de toda cadena de a$astecimiento es un o$2eti%o %alioso 1ue simplificara la %ida de los e2ecuti%os de finan(as al de2arles ms tiempo para la planificacin estratgica ! a"orrara dinero a las empresas"& .dicionalmente permite tener "erramientas ms poderosas para la prediccin& Seg,n Gos Dill "'n $uen sistema de informacin organi(acional de$e permitir= E Integrar los 5atos de los sistemas de gestin, financieros, con datos e4ternos e "istricos, E proporcionar informacin ,til, accesi$le ! opera$le, E agrupar los datos con $uena calidad, E ser fle4i$le= sea permitir a %arios usuarios utili(ar di%ersas "erramientas, E no presente datos innecesarios, E permitir crear reportes de Destin, Conta$les, Tri$utarios, E permitir manio$rar anlisis ! pro!ecciones, adems, interactuar con ellos en la red"& /l proceso de re%elacin de la informacin Conta$le es ms anal)tico, puesto 1ue "a! 1ue %erificar 1ue se "allan reconocido todos los "ec"os econmicos ! adicionalmente programar el sistema para 1ue le produ(ca el reporte depurado con las caracter)sticas re1ueridas por las partes de inters& /n esta parte las TIC a!udan muc"o a las conta$ilidad administrati%a, por1ue los sistemas permiten pro!ectar la informacin ! adicionalmente simularla seg,n los di%ersos fenmenos 1ue se creen en los escenarios& Las TIC"s ms usadas en Conta$ilidad .spel+ /s una empresa dedica al dise0o ! desarrollo de sistemas administrati%os 1ue facilitan a las 3icro, <e1ue0as ! 3edianas empresas la toma de decisiones& C*I+ 3antiene la informacin actuali(ada al mismo tiempo 1ue la procesa ! la integra conta$lemente ! tam$in dentro del m$ito fiscal da a sus empresarios informacin de muc"a utilidad para su estado financiero ! ela$ora oportunamente las declaraciones fiscales& Calcula la depreciacin de los acti%os fi2os e interact,a con los dems sistemas .spel, lo 1ue nos lle%a a una ma!or eficiencia dentro de nuestra administracin& S./+ /ste Sistema administrati%o empresarial es el encargado de controlar el ciclo de todas las operaciones de compraE%enta de cual1uier empresa de acuerdo con la legislacin %igente as) podemos estar seguros 1ue es confia$le podemos estar a la %anguardia en tecnolog)a& La integracin de sus mdulos son+ clientes las facturas, %endedores, cuentas por pagar ! estad)sticas& <-*5+ Controlas fcilmente los procesos de fa$ricacin de tus productos, asegurando una ptima administracin de costos e in%entarios !, al tra$a2ar integrado con .spelE S./, compartes informacin para agili(ar tus procesos& 6*I+ .utomati(a el control de todos los aspectos de la nmina contando con la legislacin fiscal ! la$oral %igente, por esto es la ms recomenda$le para las micros, pe1ue0as ! medianas empresas& F.6C*+ 3ane2a eficientemente los ingresos ! egresos de cual1uier tipo de cuenta $ancaria, ofreciendo informacin financiera precisa en todo momento& <ermite mane2ar mo%imientos ! saldos en moneda nacional ! e4tran2era, la programacin de mo%imientos peridicos, el control de in%ersiones en pla(o fi2o ! en acciones, as) como la conciliacin electrnica con las principales instituciones financieras& S.<+ S.< Fusiness Suite son un con2unto de programas 1ue permiten a las empresas e2ecutar ! optimi(ar distintos aspectos como los sistemas de %entas, finan(as, operaciones $ancarias, compras, fa$ricacin, in%entarios ! relaciones con los clientes& *frece la posi$ilidad de reali(ar procesos espec)ficos de la empresa o crear mdulos independientes para funcionar con otro soft#are de S.< o de otros pro%eedores& Se puede utili(ar en cual1uier sector empresarial& 6*3I<.Q+ Cuenta con un es1uema de conceptos para el I3SS mane2ando cada ru$ro de forma independiente adems de la concentrada& C*6T<.Q+ /s el sistema conta$le integrador 1ue facilita ! automati(a el proceso de la informacin conta$le, financiera ! fiscal de tu empresa, as) como la recepcin de tus compro$antes fiscales digitales, $rindndote una %isin glo$al del estado de tu negocio& <a1ueter)a *ffice+ Conocida como una familia de soft#are de 3icrosoft para la cola$oracin ! producti%idad en grupo& Integrada por+ C*-5, /HC/L, <*C/- <*I6T, .CC/S, <'FLIS>/-, @ISI* ! <-*G/CT& 3-<+ La planificacin de los materiales o 3-< es un Sistema de <lanificacin ! .dministracin, normalmente asociada con un soft#are 1ue plantea la produccin ! un sistema de control de in%entarios& Tiene el propsito de 1ue se tengan los materiales re1ueridos, en el momento oportuno para cumplir con las demandas de los clientes& /l 3-< sugiere una lista de rdenes de compra& <rograma las ad1uisiciones a pro%eedores en funcin de la produccin programada& F..6+ /s un /-< (<lanificador de -ecursos /mpresariales <ermite "acer desde %aloraciones de costos de fa$ricacin, rutas, estructuras, etc& adems ofrece todos los mdulos necesarios, finance, manifacturing, ser%ice, Connecti%it!, <ro!ect, #are"ousing, electronic commerce, etc&&& /s un sotf#are %i%o, el soporte del fa$ricante (Faa6 nos en%)a de forma peridica actuali(aciones, as) como parc"es para solucionar posi$les pro$lemas& .dems es posi$le el desarrollo a medida de mdulos o componentes necesarios para los re1uerimientos espec)ficos de cual1uier empresa, o interface con otras aplicaciones, lectores de cdigos de $arras, etc& /ste tipo de soft#are est enfocado a medioEgrandes empresas, con facturaciones a partir de unos 8III millones de pts& G5/d#ards+ Soft#are de planificacin de recursos empresariales completo con aplicaciones integradas 1ue com$ina %alor de negocio, tecnolog)a $asada en estndares ! profunda e4periencia del sector en una solucin empresarial con un $a2o costo total de propiedad& /nterprise*ne es la primera solucin /-< para e2ecutar todas las aplicaciones en .pple i<ad& G5 /d#ards /nterprise*ne tam$in entrega aplicaciones m%iles .plicaciones para dispositi%os m%iles Tos"l+ Se trata de una aplicacin disponi$le ,nicamente en la .ppstore, especialmente para i<"one& /n esta aplicacin se ingresan los ingresos mensuales ! los gastos fi2os, para luego ir agregando los gastos adicionales con el uso de tags para su fcil clasificacin& Fudget TracJer+ /sta es una aplicacin para .ndroid en la cual se colocan los ingresos ! egresos, generando as) reportes de las categor)as de las 1ue ms se gaste dinero ! pudiendo lle%ar una me2or administracin del dinero& Tupaco+ /sta es una aplicacin para .ndroid $astante completa, en la cual se pueden poner los ingresos ! egresos, as) como las tar2etas de crdito ! d$ito, con una interfa( $astante interacti%a ! completamente en espa0ol& La aplicacin permite colocar categor)as de datos, e4portar informes a la tar2eta S5 ! generar arc"i%os H3L& Doogle 5ri%e+ La nu$e de Doogle, 1ue $rinda la opcin de crear documentos, formularios ! "o2as de clculo en las cuales se pueden ingresar datos, operarlos, etc&, pudiendo ser editados tanto desde el celular como desde una computadora, accediendo simplemente a tu cuenta de Dmail& *tras "erramientas tecnolgicas+ Correo electrnico, Sitios Ce$, 7acturacin electrnica, Suscripciones de actuali(acin en l)nea& <erfil de un Contador seg,n -ecursos >umanos .lgunos e2emplos de empresas 1ue solicitan Contadores son las siguientes+ 8& /mpresa+ La Dota Inmaculada& 7a$ricantes de e1uipo para purificar agua& /ntre sus re1uisitos+ 5ominio de 6*I K !Bo L ! como re1uisito indispensa$le mane2o de S.< M& /mpresa+ Telcel& <erfil+ 3ane2o de alg,n /-< de preferencia S.< N& <ro .cti%it! Fusiness S&.& de C&@& /mpresa dedicada al mantenimiento industrial especiali(ado& <erfil+ 6*I, S./, C*I *tras empresas re1uieren+ <a1ueter)a *ffice, principalmente /4cel O *racle O 3-< O F..6 O /<IC*-& O G5/d#ards Conclusiones .lgunos estudios desarrollados para reas espec)ficas de las empresas demuestran 1ue cuando stas empie(an a usar las TIC"s los ni%eles de producti%idad se incrementan entre un 8IP para un ni%el $sico de tecnolog)a, "asta un NIP cuando se trata de ni%eles ms altos& Los ma!ores impactos (del uso de las TIC"s se dan cuando se automati(a la l)nea de produccin de las empresas& Se de$en impulsar programas 1ue $us1uen 1ue tanto pe1ue0as como medianas empresas tengan un ma!or acceso a la tecnolog)a un dficit en el uso de las TIC"s a ni%el empresarial por1ue no se usa la tecnolog)a de acuerdo a las necesidades de los negocios& "3uc"os empresarios creen 1ue estar automati(ado (o usar eficientemente las TIC"s es comprar computadoras indiscriminadamente, tener una salida a Internet ! comprar soft#are de conta$ilidad ! planillas& A estn en un error, mientras no usen eficientemente la tecnolog)a no tendrn %enta2as competiti%as so$re las otras empresas" @enta2as de las TIC"s Informacin en tiempo ! forma& @elocidad para e2ecutar los procesos& @olumen de produccin& -educcin de errores& -elacin directa entre cuentas& *$tencin de informacin oportuna& Impresin automtica de documentos& 5es%enta2as de las TIC"s Costos /le%ados de Soft#are ! >ard#are& -ecurso >umano indispensa$le para mane2ar Sistemas de Informacin& Complicado proceso de .uditor)a& Las empresas 1ue no usan las TIC"s %en limitado su crecimiento por las mermas de in%entarios, prdidas de dinero por falta de control, prdida de clientes por carecer de informacin e incertidum$re en la toma de decisiones, entre otros&