GUA DE MANEJO Y CONTROL

DE INDICADORES DE LA ALFM

SUBPROCESO AUTOEVALUACION DE LA GESTION
GRUPO MODERNIZACIN Y CALIDAD





ABRIL 2009


SUBPROCESO: TALENTO HUMANO


CARGO NOMBRE FECHA FIRMA
Elabor
Profesional
Modernizacin y Calidad
Direccin Administrativa
Cont. Marisol Vera Serrano 30-04-2010

Reviso
Coordinadora Grupo
Recursos Humanos
Cont. Marisol Vera Serrano 30-04-2010

Aprob
Director
Administrativo
CR (r) Julio Alfonso Tello Ceballos 30-04-2010



GUA DE MANEJO Y CONTROLDE INDICADORES DE LA
AGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

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OBJETIVO SUBPROCESO

Administrar y desarrollar el talento humano de la Entidad con el fin de mantener una mejora continua y
beneficiar su calidad de vida

FICHA TECNICA INDICADORES

Nombre del Subproceso: Talento Humano

ltima fecha de actualizacin: 13-06-10

1. Nombre Indicador: Cumplimiento Plan de Capacitacin y Formacin

Propsito: Establecer el nivel de cumplimiento al plan de capacitacin y formacin a nivel nacional


Tipo:
EFICACIA EFICIENCIA EFECTIVIDAD
X

JUSTIFICACION:
Es un indicador de eficacia por que nos permite medir el grado de cumplimiento de lo establecido
en el cronograma de Capacitacin y Formacin frente a lo ejecutado en cada vigencia.

Nivel:
Regional Nacional
X

JUSTIFICACION:
El control y seguimiento se realiza desde la oficia principal por lder del proceso acompaado por
la informacin y seguimiento de los coordinadores administrativos.

CARGO
Elabor
Profesional Grupo Recursos
Humanos / Coordinador
Administrativo
Aprob
Director Administrativo / Director
Regional

Formula:



Origen de datos: F06-PGH-S01-PLA-CAP-FOR (Plan de Capacitacin)

Meta: 80%

Frecuencia: Cuatrimestral. (el envi de estos registros que soportarn el indicador estarn los diez
(10) primeros das del Cuatrimestre a evaluar en los meses de Mayo, Septiembre, y Enero, en la
Direccin Administrativa Grupo Recursos Humanos).
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Responsable anlisis de datos: Lder del proceso Coordinador Recursos Humanos.

Tcnica estadstica o grfica a utilizar:

Se emplea el grfico de barras para analizar el impacto en la ejecucin, seguimiento y control del
procedimiento en forma mensual.

2. Nombre Indicador: Cumplimiento Plan de Bienestar y Estmulos

Propsito: Establecer el nivel de cumplimiento al plan de bienestar y estmulos a nivel nacional


Tipo:
EFICACIA EFICIENCIA EFECTIVIDAD
X

JUSTIFICACION:
Es un indicador de eficacia por que nos permite medir el grado de cumplimiento de lo establecido
en el cronograma de Bienestar y Estmulos frente a lo ejecutado en cada vigencia.

Nivel:
Regional Nacional
X

JUSTIFICACION:
El control y seguimiento se realiza desde la oficia principal por lder del proceso acompaado por
la informacin y seguimiento de los coordinadores administrativos.

CARGO
Elabor
Profesional grupo Recursos
Humanos / Coordinador
Administrativo
Aprob
Director Administrativo / Director
Regional

Formula:
100

Origen de datos: F14-PGH-S01-PLA-ACT-BIE (Plan de Bienestar)

Meta: 80%

Frecuencia: Cuatrimestral. (El envi de estos registros que soportarn el indicador estarn los
quince (15) primeros das del Cuatrimestre a evaluar en los meses de Mayo, Septiembre, y Enero,
en la Direccin Administrativa Grupo Recursos Humanos).

Responsable anlisis de datos: Lder del proceso Coordinador Recursos Humanos.


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Tcnica estadstica o grfica a utilizar:
Se emplea el grfico de barras para analizar el impacto en la ejecucin, seguimiento y control del
procedimiento en forma mensual.


3. Nombre Indicador: Clima Organizacional

Propsito: Medir el nivel de satisfaccin de los funcionarios con la entidad

Tipo:
EFICACIA EFICIENCIA EFECTIVIDAD
x

JUSTIFICACION:
Es un indicador de efectividad que permite medir el grado de gestin que tiene las personas que
otorgan derechos de Personal Planta

Nivel:
Regional Nacional
X

JUSTIFICACION:
El control y seguimiento se realiza desde la oficina principal por lder del proceso acompaado por
la informacin y seguimiento de los coordinadores administrativos.

CARGO
Elabor
Profesional grupo Recursos
Humanos / Coordinador
Administrativo
Aprob
Director Administrativo / Director
Regional

Formula:

Conceptos positivos

Total de Conceptos

Origen de datos:

Meta: 70%

Frecuencia: Bienal . (el envi de estos registros que soportarn el indicador estarn los diez (10)
primeros das del mes de enero a la Direccin Administrativa Grupo Recursos Humanos).

Responsable anlisis de datos: Lder del proceso Coordinador Recursos Humanos.

Tcnica estadstica o grfica a utilizar: Se emplea el grfico de barras para analizar el impacto
en la ejecucin, seguimiento y control del procedimiento en forma semestral.

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4. Nombre Indicador: Evaluacin de la Gestin

Propsito: Establecer la calificacin de la gestin al personal de planta de la entidad

Tipo:
EFICACIA EFICIENCIA EFECTIVIDAD
x

JUSTIFICACION:
Es un indicador de eficiencia que permite medir el grado de gestin que tiene las personas que
otorgan derechos de carrera administrativa.

Nivel:
Regional Nacional
X

JUSTIFICACION:

El control y seguimiento se realiza desde la oficina principal por lder del proceso acompaado por
la informacin y seguimiento de los coordinadores administrativos.

CARGO
Elabor
Profesional grupo Recursos
Humanos / Coordinador
Administrativo
Aprob
Director Administrativo / Director
Regional

Formula:
N de funcionarios con evaluacin satisfactoria

Total de Funcionarios evaluados


Origen de datos: F09-PGH-S01-SIS-TIP-EVA-DES-LAB (Sistema tipo de evaluacin del
desempeo laboral)

Meta: 80%

Frecuencia: Anual (el envi de estos registros que soportarn el indicador estarn los quince
primeros das del mes de enero de la siguiente vigencia a la Direccin Administrativa Grupo
Recursos Humanos).

Responsable anlisis de datos: Lder del proceso Coordinador Recursos Humanos.

Tcnica estadstica o grfica a utilizar: Se emplea el grfico de barras para analizar el impacto
en la ejecucin, seguimiento y control del procedimiento en forma semestral