Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA
Cdigo PG-07 Edicin 0
FECHA DE ENTRADA EN VIGOR:
Realizado: Revisado y aprobado:
1 ndice:
1. TABLA RESUMEN..................................................................................... 2 2. OBJETO................................................................................................... 2 3. ALCANCE................................................................................................. 2 4. RESPONSABILIDADES ............................................................................ 3 5. ENTRADAS.............................................................................................. 3 6. SALIDAS................................................................................................. 3 7. PROCESOS RELACIONADOS .................................................................... 4 8. DIAGRAMA DE FLUJO.............................................................................. 4 9. DESARROLLO.......................................................................................... 5 9.1. OPTIMIZACIN Y SELECCIN DE LAS RUTAS DE DISTRIBUCIN..... 5 9.2. GESTIN DE LA RUTA....................................................................... 6 9.2.1. PLANIFICACIN DEL PROCESO....................................................... 6 9.2.2. CARGA DE LA MERCANCA ............................................................. 8 9.2.3. TRANSPORTE ............................................................................... 9 9.2.4. DESCARGA DE LA MERCANCA ....................................................... 9 9.2.5. FINALIZACIN DEL SERIVCIO ...................................................... 10 10. ARCHIVO ............................................................................................ 10 11. DEFINICIONES ................................................................................... 10 12. FORMATOS Y REFERENCIAS................................................................ 13
PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
2 1. TABLA RESUMEN SECTORES TODOS, EN GENERAL TIPOLOGA DEL PROCESO GENERAL PROCESO GESTIN DE LA DISTRIBUCIN RESPONSABLE PROCESO RESPONSABLE DE TRANSPORTE PROCESOS RELACIONADOS GESTIN DE PEDIDOS Y CONTRATOS CON CLIENTES, GESTIN DE COMPRAS Y EVALUACIN DE PROVEEDORES ENTRADAS:NECESIDAD DE REALIZAR EL SERVICIO POR PARTE DE LA ORGANIZACIN RESPONSABLE: RESPONSABLE DE TRANSPORTE SALIDAS:PRODUCTO SUMINSTRADO AL CLIENTE EN LA FECHA PREVISTA Y OPTIMIZACIN DE COSTES RESPONSABLE: RESPONSABLE DE TRANSPORTE/PERSONAL DE TRANSPORTE
2. OBJETO En este procedimiento se describe la sistemtica a seguir para realizar la gestin de la distribucin por parte de la organizacin, teniendo como resultado final la adecuada comercializacin de los productos/servicios que solicita el cliente.
3. ALCANCE El proceso engloba todas las actividades asociadas a la distribucin, empezando con la eleccin del canal, as como su optimizacin, finalizando con el suministro del producto/servicio al cliente en la fecha prevista, por parte de la organizacin. ACTIVIDADES A LAS QUE AFECTA ESTE PROCESO Todas las actividades
PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
3 4. RESPONSABILIDADES Responsable de transporte Planificacin de la distribucin y seleccin de la ruta Evaluacin y propuesta de distintos proveedores de transporte y valoracin de otras opciones de distribucin Comprobacin del informe de viaje y albaranes en busca de firmas e incidencias
Conductor Recogida y firma de recepcin del albarn Cubrir la Hoja de Ruta Verificacin de la carga y su disposicin
Responsable Administracin Redaccin y elaboracin del contrato Recepcin y archivo de documentos de control, como hoja de rutas y albaranes
Gerencia Visto Bueno a la planificacin de la distribucin
5. ENTRADAS Necesidad de la organizacin de llevar a cabo la gestin de la distribucin, que incluye desde la seleccin y optimizacin de la ruta y/o proveedor de transporte hasta la recepcin del envo por parte del destinatario.
6. SALIDAS Aceptacin del producto o serivico suministrado por parte del receptor en la fecha acordadacon el cliente, con unos costes ptimos para la organizacin.
PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
4 7. PROCESOS RELACIONADOS Gestin de pedidos y contratos con clientes Gestin de compras y evaluacin de proveedores
8. DIAGRAMA DE FLUJO
NOTA: El nmero que aparece en cada etapa indica el punto del apartado 9 del procedimiento, DESARROLLO al que pertenece. PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
5
9. DESARROLLO 9.1. OPTIMIZACIN Y SELECCIN DE LAS RUTAS DE DISTRIBUCIN La optimizacin de las rutas de transporte consiste en reducir costes, kilometrajes, horas de trabajo y cantidad de vehculos utilizados teniendo en cuenta las reglas de negocio, restricciones operativas de la organizacin y nivel de servicio deseado. El Responsable de transporte, planificar la distribucin en base a objetivos y estrategias de eficacia y eficiencia, contando con el visto bueno de la Gerencia, o en su defecto, de un representante de la misma. Los objetivos que se persiguen con la optimizacin de las rutas de transporte son: -Mejora del nivel de servicio al cliente.
-Optimizacin de las rutas de transporte reduciendo el coste logstico.
-Garantizar los plazos de carga y de entrega.
-Asegurar el respeto de las restricciones operativas, reglas de negocio y de calidad. Para esto influyen los siguientes aspectos: Transporte propio o subcontratado. Su eleccin vendr condicionada por los siguientes aspectos: - Volumen de carga.
- Tipologa de carga.
- Cobertura geogrfica
- Criterios econmicos.
- Periodicidad de la carga
- Otros PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
6 Tipologa del cliente. Hay que tener en cuenta el lugar especfico de ubicacin del cliente con el fin de tener en cuenta restricciones en la descarga como: - Impedimento de acceso con trayler de 24 Tn a zonas urbanas.
- Restriccin en horarios de descarga en centros comerciales y entornos urbanos.
- Medios de descarga disponibles en origen y destino.
- Otros
Costes asociados a la eleccin. Caractersticas del producto a distribuir: La naturaleza de la mercanca a distribuir restringe las condiciones en que puede ser transportada. As, es necesario tener en cuenta las unidades de volumen y peso, equivalencia entre unidades, restricciones de carga y aplicabilidad, incompatibilidad entre productos, requerimientos de transporte de cada producto, si es perecedera o no, etc. Caractersticas del medio de transporte: Las caractersticas del vehculo condicionan la operacin de transporte. Son su peso vaco, carga til, altura y dimensiones de paso, capacidad (volumen, pallets, litros, etc.), compartimentos de carga (capacidad y caractersticas de cada divisin).
9.2. GESTIN DE LA RUTA
9.2.1. PLANIFICACIN DEL PROCESO El Responsable de transporte planifica los servicios previstos para cada jornada asignando a cada pedido un camin disponible, ya sea propio o subcontratado, en el formato "Planificacin de la Distribucin". El Responsable de transporte le asigna un n de viaje y un n de descarga en la ruta. La capacidad mxima de carga vendr determinada por uno de los dos siguientes factores: - Volumen
- PMA (Peso mximo admitido) por el medio de transporte El orden de carga ser inverso al orden de descarga y la identificacin de la mercanca se realizar de modo inequvoco y ser suficiente para evitar confusiones en las descargas. PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
7 En el caso de que no sea posible la realizacin del servicio solicitado mediante la flota de la organizacin, por razones de disponibilidad, se proceder segn el procedimiento "Gestin de compras y evaluacin de proveedores" a la subcontratacin del servicio, y teniendo en cuenta que el camin que lo realice deber ser acorde con las caractersticas del servicio a desarrollar. Si el transporte es realizado por un camin subcontratado, ste ser seleccionado de entre los que figuren en el documento "Lista de Proveedores Aprobados"segn el procedimiento "Gestin de compras y evaluacin de proveedores", en el apartado de subcontratacin del transporte. La operacin de transporte o viaje est definida por los siguientes factores: - Sitio logstico de carga, que ser un centro de distribucin o un sitio de recoleccin.
- Sitio logstico de entrega, que ser un sitio de entrega o una fbrica.
- Producto: Cantidad, volumen, peso, fragilidad, etc.
- Condiciones de embalaje: Europalet, palet americacon, bobinas, granel, etc
- Medios de manipulacin en origen y destino: Traspalets, rampas, etc.
- Accesos
- Datos de entrega
- Prioridad y restricciones del pedido En cada viaje, en el formato "Hoja de Ruta" se ha de indicar en concreto, para cada viaje los siguientes datos: cliente, matrcula, conductor, origen, destino y gastos. Tambin se incluye el nmero de viaje, que previamente ha sido anotado por el Responsable de Transportes. En caso de que se planifiquen varios viajes para un camin, se indicar el orden a seguir mediante nmeros correlativos. Una vez planificada, el Responsable de Transporte comunica a los conductores por va telefnica los viajes asignados, y ellos recogen la informacin en la correspondiente "Hoja de Ruta", segn formato. Si por cualquier circunstancia hubiese modificaciones sobre la planificacin inicial, se dejar constancia sobre el formato "Hoja de Ruta" indicando el motivo de las mismas, por parte de los conductores. La verificacin de la realizacin de los viajes previstos tendr lugar diariamente por parte del Responsable de Transportes. En el caso de que se realice el transporte de mercancas peligrosas, existe una normativa de referencia, denominada ADR (Transporte internacional de mercancas peligrosas por carretera). Segn dicha normativa el cargador debe comprobar la documentacin del medio de transporte -es obligatorio incluir la Carta de Porte (ADR) autorizado por OCA (Organismo de control autorizado)- y la documentacin del transportista-el conductor del camin debe disponer del carnet correspondiente PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
8 para transportar mercancas peligrosas. Adems se ha de contar con la figura del Consejero de Seguridad, con atribuciones relativas a la seguridad de la operacin. Para el transporte de mercancas perecederas tambin existe una normativa internacional traspuesta a la legislacin espaola denominada ATP (Acuerdo sobre transportes internacionales de mercancas perecederas y sobre vehculos especiales utilizados para estos transportes), que es de aplicacin. En el caso de que tenga lugar un transporte internacional de mercancas, se sigue el Convenio CMR, para contratos de transporte pblico de mercancas por carretera en los que el lugar de carga de la mercanca y el lugar previsto para la entrega estn situados en dos paises diferentes, siendo al menos uno de ellos firmante del Convenio. Es obligatorio disponer como documentacin de control de la Carta de Porte (CMR), segn formato.
9.2.2. CARGA DE LA MERCANCA La operacin de carga comienza con la llegada del conductor al lugar indicado como origen. El conductor sita el camin adecuadamente en funcin del tipo de mercanca y procede a su apertura permitiendo as la carga del mismo. Previamente se asegurar de haber colocado el freno de mano, y los calzos correspondientes en caso necesario. Una vez finalizada la recogida de material, el conductor recoge los albaranes de carga, que le son entregados por parte del cliente antes de continuar viaje. En el caso de que las condiciones que se hayan pactado en el contrato acordado entre la organizacin y el cliente lo reflejen as, segn el procedimiento "Gestin de pedidos y contratos con clientes", la carga del material/mercanca la realiza el propio conductor con la gra que lleva anexa en el camin. En otros casos lo carga la propia empresa que solicita el servicio de transporte, es decir, el cliente, y a veces se da la circunstancia de que personal de la organizacin realiza la carga de otros camiones de la empresa cliente. Al finalizar la carga el conductor recoge el albarn de carga que se le entrega, este albarn aparece codificado segn la empresa que solicita el servicio de la organizacin. El conductor se encargar una vez finalizada la carga del camin, de la verificacin de la adecuada colocacin de la carga y, cuando sea factible, de la verificacin de que la mercanca cargada y lo reflejado en el albarn de carga coinciden, en lo referente a unidades cuantificables (en ningn caso al contenido de la carga). Tambin se puede verificar el peso de la carga, siempre que sea posible. La frecuencia de inspeccin se realiza por carga.
PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
9 9.2.3. TRANSPORTE La realizacin de la operacin de transporte se realizar por parte del conductor del camin en las condiciones especificadas en el contrato suscrito por la empresa cliente y la organizacin. Asimismo por parte del conductor se aplicarn las medidas de seguridad necesarias dependiendo de la mercanca a transportar, incluyendo los tiempos de conduccin y descanso y respetando durante las operaciones de carga y transporte el peso mximo autorizado.
9.2.4. DESCARGA DE LA MERCANCA Una vez llegado al lugar de destino, el conductor del vehculo sita el camin para su adecuada descarga. La documentacin a aportar en este caso al destinatario est constituida por los albaranes de carga. A continuacin, el conductor procede a la apertura del camin, permitiendo la descarga del mismo. Al finalizar la descarga recoge el albarn firmado por el destinatario como justificante de que la entrega de material ha sido realizada. En el caso de que as se estipule, y particularmente si la mercanca es material a granel, se comprobar el peso de la carga en el centro de destino, mediante una bscula. El conductor situar el camin sobre sta, quedando registrado el peso bruto y la tara del camin. Una vez finalizada la descarga, el albarn de descarga, firmado por el destinatario incluir el peso bruto y la tara, o en su defecto se dispondr de un ticket que recoge la pesada. Tambin en esta etapa el conductor se encargar de la verificacin de la adecuada descarga de mercanca y en los casos en los que sea factible, verificar que la mercanca descargada y lo reflejado en el albarn concuerdan, en lo referente a unidades cuantificables (en ningn caso al contenido de la carga). Tambin se puede verificar el peso de la carga, siempre que sea posible. Asimismo, se ha de comprobar que el albarn ha sido firmado por el destinatario. En caso de haberse detectado incidencias, que se detecte alguna no conformidad referente a este proceso, o de existir reclamacin de algn cliente en relacin a cualquier tema tratado en el presente procedimiento, estas anomalas sern reflejadas de la forma acordada en el propio albarn. En este caso, se seguir lo dispuesto en el procedimiento "Gestin de incidencias, acciones correctivas y preventivas".
PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
10 9.2.5. FINALIZACIN DEL SERIVCIO El conductor del vehculo refleja los datos relativos al viaje efectuado en el formato "Hoja de Ruta" y entrega este documento junto con el albarn firmado por el responsable de administracin, adjuntando el ticket si existe. Finalmente, por parte del personal de administracin se proceder al envo del albarn firmado junto con la factura al cliente, archivando la copia de dicho albarn con la "Hoja de Ruta" registrada en el ordenador. El Responsable de Transporte se encargar de verificar el peso real de cada viaje con la "Hoja de Ruta", y una vez verificado lo registra en el programa informtico, y comprobar los albaranes en busca de la firma e incidencias.
10. ARCHIVO Toda la documentacin generada durante la operacin de transporte ser archivada por el personal de Administracin, exceptuando la planificacin de la distribucin, que obrar en poder del Responsable de Transportes.
11. DEFINICIONES Documentacin de Control: Cada uno de los envos en que se materialicen los contratos de transporte de mercancas por carretera se documentar en el correspondiente albarn, carta de porte u otra documentacin acreditativa, la cual deber acompaar a las mercancas en su desplazamiento y en el que debern constar, al menos, los siguientes datos: - Nombre o denominacin social y domicilio de la empresa cargadora.
- Nombre o denominacin social y domicilio de la empresa que haya realizado la expedicin de las mercancas, cuando no coincida con la empresa cargadora.
- Nombre o denominacin social y domicilio del operador de transporte que, en su caso, hubiese intermediado en la contratacin del servicio.
- Nombre o denominacin social y domicilio de la empresa transportista.
- Nombre o denominacin social y domicilio del destinatario o consignatario del envo.
- Lugares de origen y destino de la expedicin de transporte de que se trate. PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
11
- Fecha de realizacin del transporte del envo de que se trate.
- Matrcula del vehculo o vehculos utilizados en la realizacin del transporte. Cuando se trate de un conjunto articulado, debern hacerse constar tanto la matrcula del vehculo o vehculos tractores como las de los semirremolques o remolques arrastrados por los mismos. Si iniciada la operacin de transporte se produjera un cambio de vehculo, esta circunstancia deber hacerse constar en la documentacin de control por la empresa de transportes. - Naturaleza, peso y, en su caso, nmero de bultos de la mercanca transportada. En los supuestos en que, por razn de las circunstancias en que se produzca la carga del vehculo, resulte de difcil determinacin el peso exacto de la mercanca que se va a transportar, se buscar otro tipo de magnitud para determinar su cantidad y peso. Siempre que as lo soliciten el transportista, el cargador, el expedidor o el destinatario, adems de los anteriores se harn constar en la documentacin de control las observaciones y/o reservas o cualquier otra indicacin que consideren til. Cuando as lo soliciten todas las partes intervinientes en el contrato, se har constar, asimismo, el precio que la empresa cargadora paga por el transporte (cuando el transporte del envo de que se trate sea consecuencia de un contrato previamente formalizado por escrito, bastar con que en la documentacin de control se contenga una referencia a ste, siempre que permita identificarlo claramente). Estarn exentos de la obligatoriedad de la Carta de Porte los siguientes transportes: Transportes para cuya realizacin no resulte preceptiva la previa obtencin de un ttulo habilitante expedido por la Administracin, conforme a lo que se dispone en el art. 41 del Reglamento de la Ley de Ordenacin de los Transportes Terrestres. Transportes internacionales documentados en una carta de porte ajustada al Convenio de 19 Mayo 1956, relativo al Contrato de Transporte Internacional de Mercancas por Carretera (CMR), la cual deber, no obstante, conservarse en los trminos sealados en este artculo. Transportes de mercancas peligrosas documentados en una carta de porte ajustada a la legislacin vigente en la materia, la cual deber, no obstante, conservarse en los trminos sealados en este artculo. Transportes de mudanzas. Transportes de basuras y transportes de vehculos averiados en vehculos especiales Transportes de reparto y recogida de mercancas en rgimen de carga fraccionada, circunstancia que deber ser acreditada por el transportista a travs de cualquier medio. PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
12 ADE: Acuerdo europeo sobre transporte internacional de mercancas peligrosas por carretera, celebrado en Ginebra el 30 de septiembre de 1957, con sus modificaciones. AP: Acuerdo sobre transportes internacionales de mercancas perecederas y sobre los vehculos especiales utilizados en estos transportes, hecho en Ginebra el 1 de septiembre de 1970, actualizado al 1 de enero de 1998. En l se sealan las condiciones tcnicas que deben cumplir los vehculos y se unifican los criterios de inspeccin y control. CM: Convenio CM, suscrito en Ginebra el 19 de Mayo de 1.956 y ratificado por Espaa en 1.974. Este Convenio se aplica a todo los contratos de transporte pblico de mercancas por carretera en los que el lugar de carga de la mercanca y el lugar previsto para la entrega estn situados en dos paises diferentes, si uno al menos de estos paises es firmante del Convenio. Estn excluidos de su aplicacin los siguientes: -Transportes postales internacionales. -Transportes funerarios. -Transportes de mudanzas. El contrato regulado por este Convenio es consensual (es vlido el celebrado de palabra) si bien necesariamente ha de documentarse en una carta de porte, la cual, sin embargo, no es requisito imprescindible para la existencia y validez del contrato. La carta de porte, conocida como carta de porte CMR, se expedir en tres ejemplares originales, firmados por el remitente y el transportista: el primer ejemplar queda en poder del remitente, el segundo acompaar a las mercancas, y el tercero quedar en poder del destinatario. Si la mercanca se transporta en ms de un vehculo, o se trata de varias mercancas diferentes, el transportista tiene derecho a exigir tantas cartas de porte como vehculos utilice o lotes de mercanca transporte. En la carta de porte se harn constar una serie de indicaciones tales como: -Lugar y fecha de su redaccin. -Nombre y domicilio del remitente. -Nombre y domicilio del transportista. -Lugar y fecha de carga y lugar previsto de entrega. -Nombre y domicilio del destinatario -Nmero de paquetes e identificacin de los mismos. -Cantidad transportada. -Precio y gastos del transporte. - etc.
PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
13 12. FORMATOS Y REFERENCIAS
"Planificacin de la Distribucin" "Hoja de Ruta" "Documento de Control de transporte de mercancas por carretera" "Carta de porte de Residuos Peligrosos" "Carta de porte CMR"
PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
14
PLANIFICACIN DE LA DISTRIBUCIN PLANIFICACIN LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CAMIN MATRCULA:
CHOFER: CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CAMIN MATRCULA
CHOFER PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
15
CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CAMIN MATRCULA
CHOFER CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CLIENTE HORA SALIDA DESTINO HORA LLEGADA CAMIN MATRCULA
CHOFER REVISADO POR: APROBADO POR: RESPONSABLE RUTAS PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
16
HOJA DE RUTA HOJA DE RUTA FECHA DE SALIDA: FECHA DE LLEGADA: N DE VIAJE:
KM SALIDA: KM LLEGADA: CARGADO EN: DESTINO 1: DESTINATARIO:
RESTRICCIONES DE DESCARGA: -HORAS: DE A -TIPO DE TRAILER: -DESCARGA: TRASERA LATERAL DESTINO 2: DESTINATARIO:
RESTRICCIONES DE CARGA: -HORAS: DE A -TIPO DE TRILER: -DESCARGA: TRASERA LATERAL MERCANCA:
PESO: AUTOPISTAS GASLEO TANQUE: GASLEO TARJETAS: OTROS GASTOS: INCIDENCIAS/MODIFICACIONES:
MATRCULA VEHCULO: REMOLQUE:
CONDUCTOR:
REVISADO POR:
APROBADO POR: RESPONSABLE RUTAS
PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
17
DOCUMENTO DE CONTROL DE TRANSPORTE DE MERCANCAS POR CARRETERA
1.- EMPRESA CARGADORA (NOMBRE, CIF, DOMICILIO)
4.- OPERADOR DE TRANSPORTE (NOMBRE. CIF, DOMICILIO)
2.- EMPRESA EXPEDIDORA DE LA MERCANCA (NOMBRE, CIF, DOMICLIO)
5.- TRANSPORTISTA (NOMBRE Y DOMICILIO)
3.- MATRCULA CABEZA TRACTORA:
6.- MATRCULA REMOLQUE:
7.- ORIGEN:
8.- DESTINO:
9.- NMERO DE BULTOS:
10.- NATURALEZA DE LA MERCANCA:
11.- PESO BRUTO, TM:
12.- INSTRUCCIONES DEL REMITENTE:
13.- PORTEADORES SUCESIVOS:
14.- FORMALIZADO EN A DE 200
15.- RESERVAS:
16.-
FIRMA Y SELLO DEL REMITENTE 17.-
FIRMA Y SELLO DEL REMITENTE 18.- RECIBO DE LA MERCANCA LUGAR A DE DE 200 FIRMA Y SELLO DEL DESTINATARIO
PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
18
CARTA DE PORTE (CMR)
Carta de porte internacional Lettre de voiture internationale I nternational consigment note Este transporte queda sometido, no obstante toda clusula contraria, al convenio sobre el contrato de transporte internacional de mercancas por carretera 1.- Remitente (nombre, domicilio, pas) Expediteur ( nom,adresse, pays) Sender ( name, address,country)
Ce transport est soumis nonobstant toute clause contraire, a la convention relative au contrat de transport international de marchandises pour route ( cmr) This carriage is subj ect, notwithstanding any clause to the contrary, to the convention of the contract for teh international carriage of goods by road. 2.-Consignatario (nombre, domicilio, pas) Destinataire ( nom, adresse, pays) Consignee / name, address, country)
3.- Lugar de entrega da mercadora (lugar, pas) Lieu prevu pour la livraison de la marchandise ( lieu, pays) Place of delivery of the goods ( place, country)
4.-Lugar y fecha de carga de la mercanca (lugar, pas, fecha) Lieu et date de la prise en charge de la marchandise ( lieu, pays, date) Place and date of taking over the goods ( place, country, date)
18.- Reservas y observaciones del porteador Reserves et observations du transporteur Carrier's reservations ands observations
6.- Marcas y nmeros Marques et numeros Marks and nos
7.- Nmero de bultos Nombre des coes Number of packages
8.- Clase de embalages Mode d'embalage Method of packing
9.- Natureza de la mercanca Nature de la marchandise Nature of the goods
10.- N estadstico N o . Statisque Statistical number
11.-PESO BRUTO, KG.POI DS BRUT, KG.GROSS WEI GHT I N KG.
12.- VOLUMEN, M3CUBAGE, M3VOLUME I N M3
PROCEDIMIENTO GENERAL Gestin de la Distribucin RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA Cdigo PG-07 Edicin 0
19 CLASSE CLASS
CRI ERE NUMBER
LETTRE LETTER
(ADR*)
19.- Estipulaciones particulares/Conventions particulieres/ Special agreements
20.- A pagar por: To be paid by: Remitente Senders Moneda Currency Consignatario Consignee 13.- Instrucciones del remitente I nstructions de l'expendeteur Sender's instructions
Precio del transporte: Carriege charges:Descuentos: Deductions:
14.- Forma de pago Prescriptions du paiemen tI nstructions at to payment for carriage ___Porte pagado/franco/ carriage paid ___Porte debido / non franco/ carriage forward TOTAL:
Firma y sello del remitenteSignature et timbre de l'expediteurSignature and stamp pf the sender 23.-
Firma y sello del transportista Signature et timbre du transporteur Signature and stamp of the carrier 24.- Recibo de la mercanca /marchandites reques/ goods received
Lugar/lieu/ place _____________a de________ de 200__
Firma y sello del consignatarioSignature et timbre du destinataireSignature an stamp of the consignee