Gestion de Proyectos Final

TABLA DE CONTENIDO
Introduccin ..................................................................................................................... 3
El Proyecto ...................................................................................................................... 4
Mision .......................................................................................................................... 4
Vision ........................................................................................................................... 4
Breve Descripcion ........................................................................................................ 4
Grupo Proceso De Iniciacion ........................................................................................... 5
Objetivos Del Proceso ................................................................................................. 5
Project Charter ............................................................................................................. 6
Lista De Stakeholders ................................................................................................ 11
Clasificacion De Stakeholders ................................................................................... 12
Registro De Stakeholders .......................................................................................... 13
Estrategia De Gestion Stakeholders .......................................................................... 15
Grupo Proceso De Planificacion ................................................................................... 16
Gestion Del Alcance .................................................................................................. 16
Objetivos Del Proceso ............................................................................................ 16
Scope Statement .................................................................................................... 17
Documentacion De Requisitos................................................................................ 20
Matriz De Trazabilidad De Requisitos ..................................................................... 23
Wbs ........................................................................................................................ 27
Diccionario Wbs ...................................................................................................... 28
Gestion Del Tiempo ................................................................................................... 42
Identificacion Y Secuenciamiento De Actividades .................................................. 43
Red Del Proyecto .................................................................................................... 48
Estimacion De Recursos ........................................................................................ 49
Cronograma Del Proyecto ...................................................................................... 55
Gestion Del Costo ...................................................................................................... 58
2

Costeo Del Proyecto ............................................................................................... 59
Presupuesto Del Proyecto Por Fases Y Entregable ............................................... 60
Presupuesto Del Proyecto Por Tipo Y Recurso Del Proyecto ................................ 61
Presupuesto Por Semana ....................................................................................... 62
Presupuesto En El Tiempo Curva S ....................................................................... 63

3

INTRODUCCIN

El presente documento se presenta la aplicacin de los elementos y tcnicas utilizadas
en la administracin y gestin de proyectos, partiendo del proyecto de Localizacin en
interiores.
En el desarrollo del tercer captulo se da una descripcin del proyecto basado en la
Misin, Visin para lograr un enfoque inicial del proyecto, para continuar se presenta y
se especifica cada uno de los documentos que hacen parte de la iniciacin, en el cual,
se describe la delimitacin y alcance del proyecto junto con los diferentes Stakeholders
directos, indirectos y opositores, permitiendo clasificarlos por medio de la matriz de
Interesados vs poder que a su vez se identifica las estrategias planteadas por los
interesados ante el desarrollo y ejecucin del proyecto.
En el numeral cinco se define cada uno de los procesos de planificacin del alcance,
costos y recursos a travs de documentos organizados y estructurados que logran
identificar los riesgos, restricciones, requisitos, necesidades de las diferentes etapas
del proyecto, las cuales sern procedidas con la gestin de actividades para la gestin
del tiempo y de costos.

4

EL PROYECTO
MISION
Crear una nueva experiencia social ante la comunidad de estudiantes de la Escuela
Colombiana de Carreras industriales para el desplazamiento entre las instalaciones con
representaciones grficas para la ubicacin en lugares en interiores.
VISION
Para el 2015 ser parte fundamental de la Escuela Colombiana de Carreras Industriales
como aplicacin para la gestin de atencin de usuarios para la ubicacin y localizacin
generando conocimiento para los nuevos integrantes de la comunidad.
BREVE DESCRIPCION
Desarrollar e implantar un sistema de localizacin en lugares en interiores que permita
identificar zonas de inters y establecer rutas ptimas desde una ubicacin inicial para
la orientacin de personas utilizando dispositivos mviles.

5

GRUPO PROCESO DE INICIACION

OBJETIVOS DEL PROCESO
Entregar la documentacin necesaria al cliente acerca de cmo entendemos sus
necesidades del proyecto a desarrollar.

Conocer a los diferentes stakeholders (interesados) que influyen en el proyecto a
desarrollar.

Establecer una clasificacin a los stakeholders de acuerdo a su influencia en el
proyecto.

6

Desarrollo de soluciones Mviles
Control de versiones
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 Danilo Cantor Juan vila Juan vila 28-09-13 Versin Original
PROJECT CHARTER
Nombre del proyecto Siglas del proyecto

Desarrollo de un sistema de informacin para
localizacin en interiores.

S.I.L.I.
Descripcin del proyecto

El proyecto anteriormente nombrado consiste en desarrollar un software para dispositivos
mviles bajo el sistema operativo Android, para la sede principal (compuesta por subsedes A, B,
C, D, E, F) de la escuela colombiana de carreras industriales sede Bogot.

Adicionalmente TwinSoft Requerir de los servicios de una empresa de diseo grfico para
efectuar el respectivo proceso para la digitalizacin de planos de la infraestructura
arquitectnica.

La creacin del Proyecto estar a cargo del personal de TwinSoft, que se encargara de cada uno
de los procesos del ciclo de vida del software. A Continuacin se describirn los cargos del
personal:

Ing. Juan Sebastian vila - Lder de proyecto
Ing. Sergio Andres Alfonso- Desarrollador
Ing. Danilo Cantor - Analista
Ing. Manfren Luque - Tester

La realizacin del proyecto dar inicio el da 9 de septiembre de 2013 y finalizar el 18 de
diciembre del mismo ao, otorgando gestin a la utilizacin del software, en el primer periodo
acadmico del siguiente ao.

Definicin del producto del proyecto
El software de geolocalizacin tomar como puntos de referencia final la coordinacin de
sistemas y algunas de las reas administrativas ms concurridas (vicerrectora administrativa,

7


registro y control, crdito y cartera) ubicadas en la sede principal en el primer nivel y como
punto de referenciacin inicial ser la ubicacin actual en la que se encuentra el usuario, la cual
tendr que estar dentro de la sede.
En el momento que realice la bsqueda se podr calcular y mostrar el recorrido con la ruta ms
ptima e informando la distancia promedio que se encuentra entre los dos puntos de
referenciacin. La consulta permitir un criterio de bsqueda de seleccin mltiple para
identificar el recorrido desde la ubicacin actual. El recorrido ptimo se resalta sobre el plano
correspondiente desde el punto de partida y describe la ruta con los movimientos respectivos y
a su vez se mostrar el avance que haya realizado el usuario segn la transicin realizada.
La portabilidad para la ejecucin de la consulta recorridos virtuales ser enfocado para mviles
que tenga especificaciones de GPS, sistema operativo Android y tengan una conexin a internet
activa ya sea por WIFI o plan de datos.

Definicin de requisitos el proyecto
Definicin de requisitos del proyecto
1. El software de geolocalizacin deber ser desarrollado para dispositivos mviles bajo la
plataforma Android.
2. El sistema tendr una interfaz grfica amigable y entendible para el usuario final.
3. El software asumir la capacidad de calidad del producto bajo la norma ISO 9126 bajo
condiciones especficas (FUNCIONALIDAD, FIABILIDAD, USABILIDAD, EFICIENCIA).
4. La finalizacin del proyecto deber cumplir con los factores crticos de xito (alcance,
Tiempo, costo).

Objetivos del proyecto
Concepto Objetivos Criterio de xito
1. Alcance Desarrollar el sistema de Geolocalizacin
para la sede principal (A, B, C, D, E, F) para
los dispositivos mviles bajo el sistema
operativo Android.
Aprobacin de los entregables por
parte de nuestro sponsor.
2.Tiempo Cumplir con el tiempo que se determin
en la descripcin del proyecto.
La realizacin del proyecto dar
inicio el da 23 de Agosto de 2013 y
finalizar el 4 de diciembre del
mismo ao.
3.Costo Cumplir con el presupuesto estimado de $
28.200.000
No sobrepasar del costo lmite del
presupuesto.
8


Finalidad de la empresa

1. Mejorar la informacin sobre la orientacin y ubicacin de los diferentes sitios
(Dependencias administrativas, salones, laboratorios) en la universidad.

Justificacin del proyecto

Con el desarrollo del sistema de informacin para la localizacin de interiores le permitir a
estudiantes, docentes y personal administrativo visualizar las rutas para llegar a un lugar en
especfico, con esto podr tener una mejor orientacin y cumplir con las horas de llegada. Cabe
resaltar que al inicio de cada semestre ingresan a la institucin nuevo personal administrativo
y/o estudiantil lo que permitira usar esta aplicacin para la orientacin oportuna. Tambin hay
que tener en cuenta que las reas y dependencias puedes cambiar y rotar de ubicacin dentro
de la Institucin, por lo que se podr informar a travs de la aplicacin y mantener actualizado
a todo el personal involucrado.
Adicionalmente la universidad con el desarrollo del proyecto obtendr una gran reputacin a
nivel tecnolgico y organizacional, estando a la vanguardia para futuras certificaciones y
reconocimiento a nivel universitario.

Justificacin Cuantitativa

Flujo de ingresos: 378.140.000
Flujo de Egresos: 149.943.000
VPN: 448.478.737 TIR: 200% B/C: 1,85

Designacin Del Project Manager Del Proyecto

NOMBRE Juan Sebastian vila
REPORTA A Personal Administrativo Gerencial de la Universidad
SUPERVISA A Sergio Andrs Alfonso
Danilo Cantor
Manfren Luque

9


Cronograma De Hitos Del Proyecto
1. Iniciacin del proyecto 23 de Agosto de 2013
2. Identificacin de requerimientos 30 de septiembre de
2013
3. Obtencin y digitalizacin de planos 1 noviembre de 2013
4. Identificacin de las dependencias que estarn en la
aplicacin.
4 de octubre del 2013
5. Gestin de programacin y documentacin 12 Octubre de 2013
6. Codificacin y unificacin con los planos digitalizados 22 Noviembre de 2013
7. Gestin de pruebas 2 de diciembre de 2013
8. Gestin de errores y posibles cambios de mejora. 9 de diciembre de 2013
9. Fin del proyecto 10 de diciembre del
2013

Organizacin O Grupos Organizacionales Que Intervienen En El Proyecto
Organizacin Rol que desempea
Escuela Colombiana de
Carreras Industriales ECCI
Entidad donde se implementar el sistema de localizacin de
interiores

TWINSOFT Empresa desarrolladora del software.
Art Escriba Empresa que provee el servicio de digitalizacin en interiores.

10

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos)

o No tener disponible los equipos para el desarrollo del proyecto.
o Art Escriba no cumpla con las necesidades del proyecto en cuanto a los entregables
deseados.
o Los costos y tiempos estipulados no se debe exceder ya que TwinSoft ser el
responsable y asumir costos adicionales.
o Retrasos en las actividades fijadas o estipuladas en el programa.

Principales Oportunidades del Proyecto

o El desarrollo del proyecto es una puerta de entrada al desarrollo de tecnologas de
informacin beneficiando directamente al personal de la universidad, conllevando a
posesionar a la universidad dentro de las mejores del sector universitario.

Presupuesto Preliminar Del Proyecto
Concepto Monto ($)
Licencias y Equipos de Computo 4000.000
Personal (equipo del proyecto) 18200.000
Digitalizacin de planos 5500.000
Otros costos (papelera, transportes) 500.000
Total base 28200.000

Sponsor que autoriza el proyecto
Nombre Empresa Cargo Fecha
Fernando Soler E.C.C.I Rector
16-05-13

11


LISTA DE STAKEHOLDERS



S.I.L.I.

Rol General StakeHolders
Sponsor E.C.C.I
Equipo de proyecto
Project Manager
Juan Sebastian Avila Martinez

Equipo de gestin de proyecto:
Jose Danilo Cantor
Manfren Leonardo Luque
Sergio Andres Alfonso

Usuarios/clientes
Directos :
Jovenes Universitarios, Docentes, Visitantes
Indirectos:
Trabajadores Externos (Fotocopiadoras,
Cafeterias)

Proveedores/ Socios de negocios
Proveedor de diseo y digitalizacin:
ART ESCRIBA

Otros Stakeholders
Neutrales:
Personal Administrativo (Rectora,
Vicerrectora), Personal de Seguridad
Opositores
rea de Costos, rea de Infraestructura
Tecnolgica

12


CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER -

Desarrollo de un sistema de informacin para localizacin en interiores. S.I.L.I.

PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJA ALTA

INFLUENCIA
SOBRE EL
PROYECTO

ALTA
(2,3) Project Manager:
Juan sebastian avila
(3,3) Sponsor:
Fernando Soler
Rector.

(2,2) Coordinador de tecnologa
(2,2) Personal Administrativo ECCI
(Vicerrectora)

BAJA

(1, 2) Proveedor de diseo y
Digitalizacin:
ART ESCRIBA

STAKEHOLDER PODER INFLUENCIA
Project Manager 2 3
Sponsor 3 3
Personal Administrativo ECCI 2 2
Coordinador de Tecnologa 2 2
Art Escriba 1 2

Escala de Valoracin:
1. Bajo 2. Medio 3. Alto

13

REGISTRO DE STAKEHOLDERS

NOMBRE
EMPRESA Y
/O PUESTO
LOCALIZACIN
ROL EN EL
PROYECTO
INFORMACIN
DE CONTACTO
REQUERIMIENTOS
PRIMORDIALES
EXPECTATIVAS
PRINCIPALES
INFLUENCIA
POTENCIAL
FASE DE
MAYOR
INTERES
INTERNO/
EXTERNO
APOYO
NEUTRAL
OPOSITOR
Fernando
Soler
Rector Bogot Sponsor
312-507-3601
fernando.sole
rr@gmail.com
Velar por el desarrollo y
ejecucin de las tareas
del proyecto.
Identificar
nuevas
oportunidades
de negocio
Alta
Todo el
proyecto
Interno Apoyo
Juan
Sebastian
Avila
Project
Manager
Twinsoft
Bogot
Project
Manager
319-232-2981
jaun.catsebast
ianor.twinsoft
@gmail.com
Gestionar el
cumplimiento de las
actividades planteadas
en el cronograma
Culminar
satisfactoriamen
te con el
desarrollo del
proyecto en las
fechas
establecidas
Alta
Todo el
proyecto
Interno Apoyo
Ing. Julio
Anibal
Moreno
Coordinad
or de
Tecnologa
en Gestin
de
Proyectos
Bogot
Coordinador
de rea de
infraestruct
ura
tecnolgica
316-743-2451
JuliioAnilbal@
gmail.com
Apoyar la gestin de
implementacin
tecnolgica del
proyecto
Mejorar de
manera ptima
la
infraestructura
necesaria para
el desarrollo del
proyecto
Media
Impleme
ntacin
Interno Opositor
14

Art
Escriba
Bogot Proveedor
Digitalizar los diferentes
areas ubicadas entro de
la ECCI
Generar
imagenes con
un nivel de
detalle bastante
acertado y real
para cada area
definida.
Media Externo Apoyo

15

ESTRATEGIA DE GESTION STAKEHOLDERS

Stakeholder Inters en el Proyecto
Evaluacin del
impacto
Estrategia potencial para
ganar soporte o reducir
obstculos
Observaciones y
comentarios
Rector:
Fernando Soler
Optimizar la bsqueda de la aulas, laboratorios, etc,

ALTO

Brindar informacin
necesaria oportuna para el
desarrollo del proyecto

Coordinador de Tecnologia en Gestion de
Proyectos:

Ing. Julio Anibal Moreno
Implementacin de tecnologas Proyectos de la ECCI MEDIO

Optimizar la adquisicin y
la adecuacin de la
infraestructura
tecnolgica para la
implementacin del
proyecto

Art Escriba Participacin Integra y Fundamental MEDIO

Efectiva digitalizacion de
los planos en los formatos
adecuados para el
desarrollo del aplicativo

16

GRUPO PROCESO DE PLANIFICACION

GESTION DEL ALCANCE
Establecer el grado de cumplimiento de las actividades que se fijaron.

Controlar el alcance del proyecto sabiendo que debe abarcar.

Fijar los requerimientos con el cliente de manera continua.

Conocer las fases del proyecto que se involucran para el desarrollo del mismo.

Determinar con exactitud qu actividades, recursos, tiempo, responsable existen
para la ejecucin del proyecto.

17

SCOPE STATEMENT


S.I.L.I.

Descripcin del alcance del producto
Requisitos Caractersticas
1. El sistema de informacin de
localizacin se desarrollara para el
sistema operativo ANDROID en
dispositivos mviles.
1. Dispositivos mviles que cuenten con los
requisitos mnimos de aceptacin como GPS,
Acelermetro, procesador, memoria, chip de
grficos etc.

2. El sistema deber contar con interfaces
que representan la identidad de la
Escuela Colombiana de Carreras
Industriales.
2. Contar con el logo y aspectos
representativos institucionales.
3. El sistema deber permitir identificar la
localizacin de un rea funcional
dentro de la sede principal (Sub-sedes
A, B, C, D, E, F).

3. La operatividad del aplicativo ser sencilla,
solicitando la ubicacin actual y final;
generando y presentando la ruta ms ptima.

4. El sistema deber generar una gua
(flecha) indicando al usuario el camino
ptimo.
4. Se tomaran en cuenta las rutas y caminos
ms comunes por los estudiantes y usuarios
de la ECCI.

5. El sistema deber ser escalable 5. Obtendr actualizaciones que incluir
puntos de ubicacin como salones.

6. El aplicativo se descargara desde la
pgina web de la universidad
6. Disponibilidad del aplicativo en tiempo real
18

Criterios de Aceptacin del Producto
Conceptos Criterios de Aceptacin
1. Tcnicos
- Funcionalidad y operatividad ptima de la
aplicacin de localizacin.

-Exactitud en la identificacin de la ubicacin
del usuario y la bsqueda de las reas
funcionales
2. De calidad
- Interfaz amigable y entendible por los
usuarios.

- El aplicativo contendr caractersticas
representativas e ilustres de la universidad.
3. Administrativos
- Documentacin tcnica y funcional del
aplicativo.

- Las aprobaciones de los entregables se debe
realizar de manera escrita.

Entregables del Proyecto
Fase del proyecto Productos Entregables
1.0 Estudio y Acta Aprobacin.
Identificacin del Problema y/o
necesidad
Aclaracin solicitud
Aprobacin Solicitud
2.0 Levantamiento Informacin.
Identificacin de Informacin.
Anlisis Informacin.
Definicin Requerimientos funcionales
y no funcionales.
3.0 Diseo y Construccin
Digitalizacin de Planos
arquitectnicos.
Edicin en 2D.
Identificacin reas funcionales
Codificacin
4.0 Documentacin e Implementacin
Demo.
Pruebas funcionales
Aprobacin del Sponsor.
Documentacin.
19

Exclusiones del Proyecto
1. El sistema de geolocalizacin se desarrollara para la sede principal en donde se
encuentran las dependencias administrativas, no se realizara desarrollo acerca de la
ubicacin de los salones.

2. La interfaz del aplicativo mvil no se desarrollara bajo dimensin 3d.

Restricciones del Proyecto
Internos a la organizacin Ambientales o Externos a la
organizacin
1. El presupuesto que se estim no debe
sobrepasar respecto a lo presentado en la
solicitud de propuesta.

Supuestos del Proyecto
Internos a la organizacin Ambientales o Externos a la organizacin
1. Tener la infraestructura tecnolgica
adecuada

2. El personal de la ECCI deber tener
dispositivos mviles bajo sistema
operativo Android.

3. Se cuenta con el proveedor de
diseo y digitalizacin y este debe
cumplir con la fase de diseo del
proyecto.

4. El cronograma que se fij previamente no
debe sufrir ninguna modificacin.

5. El operador de datos deber prestar
un excelente servicio de descarga,
para el consumo de los servicio del
aplicativo.

20


DOCUMENTACION DE REQUISITOS



S.I.L.I.

Necesidad del Negocio u Oportunidad a Aprovechar
La falta de informacin y sistemas de localizacin para la ubicacin de las diferentes
dependencias
Vanguardia acerca de la infraestructura tecnolgica
Prdida de tiempo, en la bsqueda inapropiada de las dependencias de la ECCI.

Objetivos del negocio y del producto
Poder cumplir con los requerimientos que se tienen fijados para el desarrollo del
sistema de informacin de geolocalizacin en interiores en la ECCI.
Finalizar con el proyecto de manera ptima no afectando el tiempo que se fij ni los
costos.

Requisitos Funcionales
Stakeholder
Prioridad otorgada
por el Stakeholder
Cdigo Descripcin.
ESCUELA
COLOMBIANA DE
CARRERAS
INDUSTRIALES
Muy alto REQ01

Desarrollar una aplicacin mvil
que permita obtener la ubicacin
de un rea funcional dentro de la
sede principal (Subsedes A, B, C,
D, E, F) de la ECCI.

21


Muy alto REQ02
El sistema deber ejecutarse en
Smartphones con S.O Android
para las gamas bajas, medias y
altas.

Alto REQ03
El sistema deber guiar al
usuario, a travs de una interfaz
amigable hacia su lugar de
destino.

Medio REQ04
La aplicacin deber contar con
las imgenes, logos, colores que
representan a la ECCI.

Requisitos NO Funcionales
Stakeholder
Prioridad otorgada
por el Stakeholder
Cdigo Descripcin.
ESCUELA
COLOMBIANA DE
CARRERAS
INDUSTRIALES

Muy alto
REQ05

El sistema debe estar disponible
en cualquier momento para su
operatividad.

Alto
REQ06

La informacin de ubicacin y
datos del usuario cumplirn con
polticas de privacidad.

Muy alto
REQ07

El sistema se desarrollara para
sistema operativo ANDROID.

Medio REQ08
El sistema tendr la posibilidad
de identificar ms puntos de
ubicacin como salones a travs
de actualizaciones y
versionamientos del aplicativo.

22

Requisitos de Calidad
Stakeholder
Prioridad otorgada
por el Stakeholder
Cdigo Descripcin.
ESCUELA
COLOMBIANA DE
CARRERAS
INDUSTRIALES
Media REQ09
La aplicacin identificara las rutas
ptimas y coherentes en un
tiempo de respuesta eficiente.

Criterios de Aceptacin
Conceptos Criterios de Aplicacin
1. Tecnicas Las actividades o hitos del cronograma deben estar finalizados.

Reglas del Negocio
Realizar constantes reuniones con el equipo de proyecto, y de esta forma se puede velar
por el cumplimiento total del cronograma establecido.

Impactos en Otras Entidades
No Aplica
Supuestos Relativos a Requisitos
El cliente expreso y dio a entender explcitamente los requerimientos funcionales.
Se cuenta con el apoyo y dedicacin de los interesados en los requerimientos los cuales
se vean involucrados.

23

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

ATRIBUTOS DE REQUISITOS
COD. DESCRIPCIN
SUSTENTO DE SU
INCLUSION
FECHA DE
INCLUSION
PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIN
ESTADO
ACTUAL
FECHA DE
CUMPLIMIENTO
NIVEL DE
ESTABILIDAD
GRADO DE
COMPLEJIDAD
CRITERIO DE
ACEPTACION
REQ01

Desarrollar una
aplicacin mvil
que permita
obtener la
ubicacin de un
rea funcional
dentro de la sede
principal (Subsedes
A, B, C, D, E, F) de la
ECCI.

Es la
funcionalidad
principal del
producto.
21/09/23
Project
Manager

Acta

Muy alta 1.0 AC N/A B A
Ejecucin
exitosa de la
aplicacin en el
entorno web.
Estado Actual Nivel de Estabilidad Grado Complejidad
Estado Abreviatura Estado Abreviatura Estado Abreviatura
Activo AC Alto A Alto A
Cancelado CA Mediano M Mediano M
Diferido DI Bajo B Bajo B
Cumplido CU
24

REQ02
El sistema deber
ejecutarse en
Smartphones con
S.O Android para
las gamas bajas,
medias y altas.

Se especifica
el alcance que
tendr el
desarrollo
21/09/23
Desarrolla-
dor

Acta

Instalacin,
Ejecucin en
los diferentes
dispositivos
mviles de
Android.
REQ03
El sistema deber
guiar al usuario, a
travs de una
interfaz amigable
hacia su lugar de
destino.
Es la
funcionalidad
principal del
producto
21/09/23
Desarrolla-
dor

Acta

Deber ilustrar
de forma
correcta, la
ruta y/0
camino
indicado por el
usuario.

REQ04
La aplicacin
deber contar con
las imgenes,
logos, colores que
representan a la
ECCI.
Es la forma
con la cual se
identifica la
imagen de la
universidad.
21/09/23
Art Escriba

Desarrolla-
dor

Acta

Se deber
visualizar la
aplicacin los
colores y las
imgenes
representativas
de la ECCI.

REQ05
El sistema debe
estar disponible en
cualquier momento
para su
operatividad.

Es un
requerimiento
vital para la
ejecucin de
la aplicacin.

21/09/23

Acta

Disponibilidad
las 24H * 365D.
REQ06
La informacin de
ubicacin y datos
del usuario
cumplirn con
polticas de
privacidad.
Por motivos
neta-mente
polticos se
debe aplicar
la seguridad a
todo tipo de
sistema de
informacin.

21/09/23

Acta

La informacin
debe ser
disponible,
integra, y
confiable.
25

REQ07
El sistema se
desarrollara para
sistema operativo
ANDROID
Se debe
delimitar la
ejecucin de
la aplicacin.
21/09/23
Desarrolla-
dor

Acta

Se deber
ejecutar de
manera exitosa
en (Sanwich,
Ice cream, Jelly
Bean)
REQ08
El sistema tendr la
posibilidad de
identificar ms
puntos de
ubicacin como
salones a travs de
actualizaciones y
personalizacin del
aplicativo
Se especifica
la
escalabilidad
que tendr la
aplicacin a
futuro.
21/09/23

Acta

Permitir la
actualizaciones
de Interfaces,
Mtodos, etc.

TRAZABILIDA HACIA
NECESIDADES,
META Y
OBJETIVOS DEL
NEGOCIO
OBJETIVOS DEL
PROYECTO
ALCANCE DEL
PROYECTO /
ENTREGABLE
WBS
DISEO DEL
PRODUCTO/
SERVICIO
DESARROLLO
DEL PRODUCTO
/ SERVICIO
ESTRATEGIA DE
PRUEBA
ESCENARIO DE
PRUEBA
REQUERIMIENTO
DE ALTO NIVEL
Satisfacer al
cliente.
Cumplir con el
alcance del
proyecto.
4.2 Aprobacin
del Sponsor
Cumplimiento de
todas las fases
del proyecto.
Integracin de
las fases para el
desarrollo del
proyecto.
Verificacin del
cumplimiento de
los
requerimientos
de la aplicacin.

Desde Cualquier
dispositivo mvil
con S.O. Android.
Cumplir con lo
requerido por el
cliente.
Satisfacer al
cliente.
Cumplir con el
alcance del
proyecto. 3.2 Construccin
Se define la
arquitectura para
el desarrollo de
la aplicacin.
Se creara para
los distintos
dispositivos con
S.O. Android.

Todas las
versiones del
S.O. Android.
Smartphone
Android.
Cumplir con lo
requerido por el
cliente.
Satisfacer al
cliente.
Cumplir con el
alcance del
proyecto. 3.2.2
Codificacin
Estudio y anlisis
de algoritmos, de
rendimiento y
bsqueda
ptima.
Creacin de
algoritmos
eficientes para la
obtencin de
rutas ptimas.

Ejecucin de la
aplicacin en
dispositivos de
gama baja.
Smartphone con
bajos recursos de
Hardware.
Cumplir con lo
requerido por el
cliente.
26

Satisfacer al
cliente.
Cumplir con el
alcance del
proyecto. 3.2.2
Codificacin
Disear las
interfaces con los
colores
representativos
de la ECCI.

Creacin de
interfaces de la
aplicacin.
Ingreso a la
aplicacin.
Varios
dispositivos
Smartphone.
Cumplir con lo
requerido por el
cliente.
Satisfacer al
cliente.
Cumplir con el
alcance del
proyecto.
3.2.2
Codificacin
Se definir una
arquitectura para
su ejecucin las
24H de los 360D.
Integracin de
los componentes
para el desarrollo
de la
arquitectura.

N/A N/A
Cumplir con lo
requerido por el
cliente.
Satisfacer al
cliente.
Cumplir con el
alcance del
proyecto.
3.2.2
Codificacin
Se estudiaran
controles para la
seguridad y
disponibilidad de
la informacin.

Se crearan los
controles para la
seguridad y
disponibilidad de
la informacin.

Pruebas
escritorio.
Smartphone.
Cumplir con lo
requerido por el
cliente.
Satisfacer al
cliente.
Cumplir con el
alcance del
proyecto.
2.3.1
Requerimientos
Funcionales
Se define el
lenguaje de
programacin
para los
dispositivos
Android.

Se desarrolla la
aplicacin bajo el
lenguaje C++ y
J2ME.
N/A N/A
Cumplir con lo
requerido por el
cliente.
Satisfacer al
cliente.
Cumplir con el
alcance del
proyecto.
3.2.2
Codificacin
La arquitectura
deber permitir
la actualizacin y
cambios de la
misma.
Creacin de
mdulo de
despliegue de
componentes
para la
modificacin de
la aplicacin.

Modificacin de
la aplicacin a
travs del
mdulo de
componentes.
Ordenador.
Cumplir con lo
requerido por el
cliente.

27

WBS


S.I.L.I.

28

DICCIONARIO WBS
S.I.L.I.

CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
1.1.1 Project Charter
Objetivo del paquete de trabajo -Definir los objetivos del proyecto.
-Establecer el alcance del proyecto definiendo los
lmites claramente identificados.
-Realizar un cronograma de hitos en donde se definan
los entregables.
-Identificar cada una de las partes interesadas.
Descripcin del paquete de trabajo Generacin del documento en donde se identifique el
objetivo del proyecto, los involucrados, los entregables
para poder dar inicio a la ejecucin del proyecto.
Descripcin del trabajo a
realizar(actividades)
- Identificacin de objetivos.
- Identificaciones de roles y responsables
- Definicin de alcance.
- Creacin de cronograma de entregables
Asignacin de responsabilidades Responsable: Ing. Juan Sebastian vila (Project
manager)
Participantes:
Ing. Fernando Soler (Rector)
Ing. Julio Anbal Moreno (Coordinador de
tecnologa)
Ing. Jose Danilo Cantor(Analista de Sistemas)
Fechas Programadas Inicio: 23 Agosto del 2013
Fin: 24 Agosto del 2013
Criterios de aceptacin Aprobacin del Acta de iniciacin por las personas
responsables del proyecto.
Doc. Fernando Soler
Ing. Juan Sebastian vila Martnez.
Riesgos No cumplir ninguna de las partes con las citas
programadas.
Recursos asignados y costos Tiempo, Papelera
Dependencias No aplica
29

1.1.2 Scope Statement
Objetivo del paquete de trabajo -Describir los entregables y el trabajo necesario.
-Establecer el alcance del proyecto
Descripcin del paquete de trabajo Proporcionar un entendimiento sobre el alcance entre
el cliente o partes interesadas para determinar los
entregables y el trabajo necesario.

-Definicin de actividades y estructura de la EDT
Asignacin de responsabilidades Responsable: Ing. Juan Sebastian Avila (Project
manager)
Participantes:
Doc.Fernando Soler (Rector)
Ing.Julio Anibal Moreno (Coordinador de
tecnologia)

Fechas Programadas Inicio: 25 Agosto del 2013
Fin: 28 Agosto del 2013
Criterios de aceptacin Aceptacin del acta de alcance.
programadas.
Recursos asignados y costos Tiempo, Papeleria

1.2.1 Gestin del tiempo
Objetivo del paquete de trabajo -Identificacin de las actividades para la estimacin del
tiempo.
Descripcin del paquete de trabajo Determinar cada una de las actividades establecidas en
la EDT para determinar la gestin del tiempo.

-Definicin de la red de secuencia
Asignacin de responsabilidades Responsable: Ing. Juan Sebastian Avila (Project
manager)
Participantes:
Ing Jose Danilo Cantor (Analista)
Fechas Programadas Inicio: 29 Agosto de 2013
Fin: 1 Septiembre de 2013
30

Criterios de aceptacin Aceptacin del acta de alcance.
Supuestos Disponibilidad de tiempo para aclaraciones y
cumplimiento reuniones
Riesgos Tener disponibilidad de tiempo para las reuniones

1.2.2 Gestin de recursos
Objetivo del paquete de trabajo Identificar personas, equipos y materiales necesarios
para cada actividad
Descripcin del paquete de trabajo Asociar cada una de las actividades definidas en el EDT
a personas, equipos y materiales necesarios
Elaboracin de gestin de recursos por el cronograma

Asignacin de responsabilidades Responsable: Ing. Jose Danilo Cantor (Analista)
Ing. Sergio Alfonso (Desarrollador)
Fechas Programadas Inicio: 2 Septiembre del 2013
Fin: 4 Septiembre del 2013
Criterios de aceptacin Cronograma de actividades por recursos
Supuestos Contar con el personal y el material disponible
Riesgos No contar con los recursos necesarios.
Recursos asignados y costos Tiempo, Personal , Materiales

1.2.3 Gestin de Costos
Objetivo del paquete de trabajo Establecer y distribuir el presupuesto del proyecto.
Descripcin del paquete de trabajo Estimar el presupuesto en cada una de las actividades
para realizar revisiones y controlar el costo de la
actividad.
Elaboracin de presupuesto por cronograma
Asignacin de responsabilidades Responsable: Ing. Juan Sebastian (Project Manager)
Ing. Jose Danilo Cantor (Analista)
Criterios de aceptacin Definicin de la curva S del proyecto
Supuestos Contar con el presupuesto planteado

Riesgos Sobre Costear una actividad afectando el presupuesto
total
Recursos asignados y costos Presupuesto, Tiempo
31

1.2.4 Gestin de Calidad
Objetivo del paquete de trabajo Establecer el mejoramiento continuo y objetivos de
calidad.
Descripcin del paquete de trabajo Identificacin de objetivos de calidad y estructura
organizacional.
-Ejecucin de objetivos de calidad
-Aplicacin de Estndares organizacionales.
Asignacin de responsabilidades Responsable: Ing. Jose Danilo Cantor (Analista)

2.1 Recoleccin de informacin
Objetivo del paquete de trabajo - Identificacin de necesidades.
- Reunir informacin de la funcionalidad del sistema de
geolocalizacin en base a los requerimientos del
cliente.
Descripcin del paquete de trabajo Serie de documentos: como la encuesta y/o entrevista
que se realiza a los interesados en el proyecto
- Realizacin de levantamiento de informacin por
medio de encuestas y/o entrevistas al cliente.

Asignacin de responsabilidades Responsable: Ing. Danilo Cantor (Analista)
Participa: Dr. Fernando Soler (Rector) y Ing. Julio anibal
Moreno (Coordinador de tecnologa)
Revisa: Ing. Juan Sebastian Avila (Project manager)
Aprueba: Ing. Juan Sebastian Avila (Project manager)
Da informacin: coordinador de tecnologa

Fechas Programadas Inicio: 9 septiembre del 2013
Fin: 11septiembre del 2013
Criterios de aceptacin Acepta: Fernando Soler (rector)
Entrega de documentacin en donde se establece la
posible funcionalidad del sistema.
Supuestos Tener disponibilidad de tiempo para las reuniones
programadas.
Recursos asignados y costos Tiempo, Papeleria

32

2.2 Anlisis de informacin
Objetivo del paquete de trabajo Estudiar la informacin y as poder determinar las
necesidades con ms exactitud que posee el cliente
frente al sistema.
Descripcin del paquete de trabajo Organizar la informacin que se obtuvo en las
reuniones con el cliente esto con el fin de saber cules
son las necesidades.
-Tabulacin de informacin
-Generacin del archivo estructurado para
consolidacin de informacin
Participa: Dr. Fernando Soler (Rector) y Ing. Julio anbal
Da informacin: coordinador de tecnologa
Fin: 13 septiembre del 2013
-Documento de tabulacin de posibles entradas y
salidas del sistema
Supuestos Tener disponibilidad de tiempo para las reuniones
programadas.
Recursos asignados y costos Tiempo, Papelera

2.3.1 Definicin de requerimientos funcionales
Objetivo del paquete de trabajo Saber los requerimientos o caractersticas que se deben
contemplar en el sistema de geolocalizacin.
Descripcin del paquete de trabajo Documento que detalla: Las caractersticas funcionales
del sistema que previamente se ha obtenido la
informacin en el paquete de obtencin de
informacin.
-Definicin de los requerimientos funcionales del
sistema.
-Priorizacin de cada uno de los requerimientos-
-Generacin de supuesto, restricciones de los
requerimientos fijados.
33

Participa: Dr. Fernando Soler (Rector) y Ing. Julio anibal
Da informacin: Julio anibal Moreno(coordinador de
tecnologa)
-Documento de requerimientos
Se acepta por medio de reuniones con el cliente

Riesgos No se haya definido el requerimiento funcional
Recursos asignados y costos Tiempo, Papelera, 1 Computador porttil

2.3.2 Identificacin de requerimientos no funcionales
Objetivo del paquete de trabajo Saber los requerimientos que se deben contemplar en
el sistema pero que de cierta forma no se contempla
como caracterstica en la que el usuario pueda
interactuar.
Descripcin del paquete de trabajo Documento que detalla: Las caractersticas no
funcionales del sistema que previamente se ha
recolectado la informacin en el paquete de obtencin
de informacin.

-Definicin de los requerimientos no funcionales del
sistema
-Generacin de supuesto, restricciones de los
requerimientos fijados
Participa: Dr. Fernando Soler (Rector) y Ing. Julio anbal
Da informacin: Julio anbal Moreno(coordinador de
tecnologa)

34

-Documento de requerimientos no funcionales.
Se acepta por medio de reuniones con el cliente
Riesgos No se haya definido el requerimiento no funcional
anteriormente.
Recursos asignados y costos Tiempo, Papelera, 1 Computador porttil

3.1.2 Identificacin de reas funcionales.
Objetivo del paquete de trabajo Determinar cules son las dependencias ms relevantes
dentro de la sede principal ECCI.
Descripcin del paquete de trabajo Estudiar cuales son las reas funcionales ms
relevantes dentro de la sede principal ECCI.

-Entrevista a los estudiantes sobre las reas funcionales
ms comunes.
-Encuesta a los docentes.

Asignacin de responsabilidades Responsable: Ing. Sergio Alfonso (Desarrollador)

Fechas Programadas Inicio: 1 Octubre del 2013
Fin: 4 Octubre del 2013

Criterios de aceptacin Stakeholder que Acepta: Ing. Juan sebastian (project
manager) y Fernando Soler (Sponsor).

Requisito de Aceptacin: Debe cumplir con los
requerimientos establecidos y planteados que se
documentaron y se aceptaron al inicio del proyecto.

Se creara un acta de aprobacin y aceptacin.

Supuestos La participacin de los estudiantes y los docentes.
Riesgos N/A
Recursos asignados y costos Tablets, Tiempo, Personal.
Dependencias Antes del PDT: Identificacin Requerimientos.
Despus del PDT: Digitalizacin de planos.

35

3.1.3 Digitalizacin de planos.
Objetivo del paquete de trabajo Obtener una representacin grfica en primer plano de
la sede principal.
Descripcin del paquete de trabajo Realizar la digitalizacin para los marcos de
arquitectura.
-Realizar el Shooter de las reas funcionales de la ECCI.
-Realizar las maquetas de las reas funcionales de la
ECCI.
-Diseos de los planos en 2D.

Asignacin de responsabilidades Responsable: Ing. Sergio Alfonso (Tecnico)

Fechas Programadas Inicio: 5 de octubre del 2013
Fin: 2 de noviembre del 2013
Criterios de aceptacin Stakeholder que Acepta: Ing. Juan sebastin (project


Supuestos Disponer del equipo necesario para obtencin de las
imgenes.
Riesgos Restricciones por el plantel de seguridad de la ECCI,
Ingreso del personal externo, Ingreso de equipos a la
ECCI.
Recursos asignados y costos - Personal: ARTESCRIBA, Coordinador de Tecnologa,
Desarrollador.
- Tiempo, Equipos.
Dependencias Antes del PDT: Identificacin Requerimientos.
Despus del PDT: Edicin en 2D.

3.2.1 Edicin en 2D
Objetivo del paquete de trabajo Modificar e integrar las distintas imgenes capturadas.
Descripcin del paquete de trabajo Diseo, edicin y modificacin de todas las imgenes
capturadas.

36

-Diseo de cada una de las imgenes (Colores, e
imgenes representativos de la ECCI).
-Edicin de cada una de las imgenes (Colores, tonos,
brillo, etc.).
- Maquillaje de rostros, placas u otro tipo de imagen.
Outsourcing: ARTESCRIBA.

Fechas Programadas Inicio: 3 Noviembre del 2013
Fin: 16 Noviembre del 2013


Supuestos -Digitalizacin correcta de imgenes.
-Equipos disponibles para la edicin.
Riesgos -Prdida de imagen.
-Perdida de color.
-Degradacin de Imagen.
Recursos asignados y costos - Personal: ARTESCRIBA, Coordinador de Tecnologa,
Desarrollador.
- Tiempo, Equipos.
Dependencias Antes del PDT: Digitalizacin Planos.
Despus del PDT: Codificacin y unificacin de los
planos digitalizados.

3.2.2 Codificacin y unificacin con los planos digitalizados.
Objetivo del paquete de trabajo Integracin de la interfaz y los planos digitalizados.
Descripcin del paquete de trabajo Creacin de la interfaz y la navegacin del usuario por
la misma.

-Codificacin de la aplicacin
-Creacin de diagrama BD
-Integracin de planos con la aplicacin.

37

Asignacin de responsabilidades Stakeholder que Acepta: Ing. Sergio Alfonso
(Desarrollador).
requerimientos establecidos y planteados en el alcance
del proyecto.
Fechas Programadas Inicio: 1 Octubre del 2013
Fin: 22 Noviembre del 2013
Criterios de aceptacin Stakeholder que Acepta: Ing. Juan Sebastian (Project


Supuestos Edicin correcta de las imgenes.
Riesgos Error en la integracin de los planos con la aplicacin.
Recursos asignados y costos - Personal: Ing. Sergio Andres Alfonso.
- Tiempo, Equipos.
Dependencias Antes del PDT: Edicin 2D.
Despus del PDT: Pruebas Funcionales.

4.1.1 Pruebas Funcionales
Objetivo del paquete de trabajo Probar el sistema de geolocalizacin de interiores
Descripcin del paquete de trabajo Se realizaran las diferentes pruebas del sistema
comprobando y verificando las funciones especficas
para la cual ha sido creada.

- Verificar la operatividad de la aplicacin.
Asignacin de responsabilidades Responsable: Ing. Manfren Leonardo Ariza (tester)
Participa: Ing. Julio Anibal Moreno (coordinador de
Tecnologia)
Revisa: Ing. Juan Avila (project Manager)
Aprueba: Ing. Juan Avila (project Manager)

Fechas Programadas Inicio: 23 de Noviembre del 2013
Fin: 30 de Noviembre del 2013
38



Se creara un documento de aprobacin y aceptacin de
la fase de pruebas.
Supuestos - Disponibilidad de la infraestructura arquitectnica y
de redes.
- Los stakeholders conocen el propsito y finalidad de la
realizacin de las pruebas funcionales.

Riesgos - Existan fallas en el servicio de internet de la
Universidad a lo largo del proceso de la realizacin de
las pruebas.
Recursos asignados y costos - Personal: Tester, coordinador de Tecnologa,
Desarrollador.
- Tiempo, Smartphones
Dependencias Antes del PDT: Codificacin
Despus del PDT: Identificacin y correccin de Errores

4.1.2 Identificacin y Correccin de Errores
Objetivo del paquete de trabajo Gestionar los posibles errores encontrados en la etapa
de pruebas funcionales
Descripcin del paquete de trabajo Descubrir las diferentes inconsistencias que presente el
aplicativo al momento de realizar las pruebas
funcionales; desarrollando y documentando los
acontecimientos encontrados con sus respectivas
correcciones futuras.
- Identificar errores en la operatividad del aplicativo.
- Desarrollar las correcciones respectivas de los errores.
- Comprobar los nuevos desarrollos.
Participa: Ing. Manfren Leonardo Luque (tester)
Fechas Programadas Inicio: 30 de Noviembre del 2013
Fin: 6 de Diciembre del 2013
39

manager) e Ing. Manfren Leonardo Luque (tester).

documentaron en la identificacin de los errores del
aplicativo en la fase de pruebas funcionales.

Se creara un documento de aprobacin y aceptacin de
la fase de pruebas.
Supuestos - Incidencias de errores identificados que no existen.
Riesgos - Correccin del error y que a travs de este, se
presenten una serie de errores no identificados con
anterioridad.
Recursos asignados y costos - Personal: tester, Desarrollador.
- Tiempo,
- Recurso Tecnolgico (Smartphones, Porttiles)
Dependencias Antes del PDT: Pruebas Funcionales
Despus del PDT: Aprobacin del Sponsor

4.2 Aprobacin del Sponsor
Objetivo del paquete de trabajo Disponer de la autorizacin y aceptacin del respectivo
funcionamiento y aplicabilidad del aplicativo.

Descripcin del paquete de trabajo El sponsor del proyecto acepta y aprueba el producto
final del proyecto. Formalizando un documento que
oficialice la entrega del proyecto con los
requerimientos completos y correcta funcionalidad del
aplicativo.

- Creacin del documento de entrega de Proyecto.
Asignacin de responsabilidades Responsable: Ing. Juan Avila (Project Manager)
Participa: Fernando Soler (Sponsor)
Aprueba: Ing. Juan Avila (project Manager) y Fernando
Soler (Sponsor)

Fechas Programadas Inicio: 3 de Diciembre del 2013

40

Criterios de aceptacin Stakeholder que Acepta: Fernando Soler (Sponsor)
documentaron y en la funcionalidad del aplicativo.

Se creara un documento de oficializacin de entrega
del proyecto.
Supuestos - Aprobacin del Proyecto sin novedades.
Riesgos - No se realice la respectiva aprobacin del proyecto en
la fecha estimada.
Recursos asignados y costos - Personal: Project Manager
- Tiempo
Dependencias Antes del PDT: Identificacin y Correccin de errores

4.3 Documentacin
Objetivo del paquete de trabajo Entregar al cliente los manuales de usuario y tcnico
con el fin de saber el funcionamiento del sistema y
como est construido para alguna mejora
Descripcin del paquete de trabajo Documento que detalla: la funcionalidad del sistema y
como est compuesto el sistema para alguna
modificacin.
-Creacin de manuales de usuario
-Creacin de manuales tcnicos.
Participa: Ing. Manfren Leonardo Luque (tester)

Fechas Programadas Inicio: 5 de Octubre del 2013
Criterios de aceptacin Stakeholder que Acepta: Ing. Juan Sebastin (project
manager) e Ing. Manfren Leonardo Luque (tester).

Requisito de Aceptacin: Se crear un documento de
aprobacin y aceptacin de la fase de pruebas.
Supuestos - Incidencias de errores identificados que no existen.
Riesgos - Correccin del error y que a travs de este, se
presentan una serie de errores no identificados con
anterioridad.

41

Recursos asignados y costos - Personal: tester, Desarrollador.
- Tiempo,
- Recurso Tecnolgico (Smartphones, Porttiles)
Dependencias Antes del PDT: Pruebas Funcionales
Despus del PDT: Aprobacin del Sponsor

42

GESTION DEL TIEMPO

Gestionar la finalizacin del proyecto en el tiempo presupuestado.

Realizar una estimacin real de los tiempos y recursos empleados para las
actividades

Fijar adecuadamente la secuencia de actividades que van precedidas de otras

43

IDENTIFICACION Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
S.I.L.I.

Actividad Nombre actividad Descripcin de la actividad Responsable
1.1.1.1
Identificacin de objetivos

Se realiza la descripcin de los
objetivos que debe tener el proyecto
en cuanto a tiempo, costos, alcance y
calidad.
Ing. Juan
Sebastian Avila
(Project
manager)

1.1.1.2
Identificaciones de roles y
responsables
Definicin de personal que est a
cargo del proyecto y que
responsabilidad tiene cada uno de
ellos.
Ing. Juan
Sebastian Avila
(Project
manager)
1.1.1.3 Definicin de alcance
Se establecen los requerimientos con
los que cumplir el proyecto sus
limitaciones segn las necesidades
expuestas por cliente.
Ing. Juan
Sebastian Avila
(Project
manager)
1.1.1.4
Creacin de cronograma de
entregables

Se plasman las actividades
identificadas en el levantamiento de
informacin, los recursos, tiempos y
costos.
Ing. Juan
Sebastian Avila
(Project
manager)
1.1.2.1
Definicin de actividades y
estructura de la EDT
Proporcionar un entendimiento sobre
el alcance entre el cliente o partes
interesadas para determinar los
entregables y el trabajo necesario.
Ing. Juan
Sebastian Avila
(Project
manager)
1.2.1.1
Definicin de la red de
secuencia
Determinar cada una de las
actividades establecidas en la EDT
para determinar la gestin del tiempo
Ing. Juan
Sebastian Avila
(Project
manager)
1.2.2.1
Elaboracin de gestin de
recursos por el cronograma
Asociar cada una de las actividades
definidas en el EDT a personas,
equipos y materiales necesarios
Ing. Jose Danilo
Cantor
(Analista)
Ing. Sergio
Alfonso
(Desarrollador)
44

1.2.3.1
Elaboracin de presupuesto
por cronograma
Estimar el presupuesto en cada una
de las actividades para realizar
revisiones y controlar el costo de la
actividad.
Ing. Juan
Sebastian
(Project
manager)
Ing. Jose Danilo
Cantor
(Analista)
1.2.4.1
Ejecucin de objetivos de
calidad
Identificacin de objetivos de calidad
y estructura organizacional.
Ing. Jose Danilo
Cantor
(Analista)
1.2.4.2
Aplicacin de Estndares
organizacionales.
Conocer que estndares de calidad
ejercen en la organizacin para as
poder aplicarlo al sistema
Ing. Jose Danilo
Cantor
(Analista)
2.1.1
Realizar el levantamiento
de informacin por medio
de encuestas y/o
entrevistas al cliente.

En esta actividad se deben realizar
reuniones continuas con el cliente,
para as poder obtener informacin
acerca de la funcionalidad del sistema
Ing. Danilo
Cantor
(Analista)

2.2.1
Tabulacin de informacin

Despus del levantamiento de
informacin se procede a reunir y
estructurar la informacin en un
archivo.
Ing. Danilo
Cantor
(Analista)

2.2.2
Generacin del archivo
estructurado para
consolidacin de
informacin
Consolidar la informacin que se
reunieron en las encuestas y
entrevistas para as ir identificando los
requerimientos
Ing. Danilo
Cantor
(Analista)

2.3.1.1
Definicin de los
requerimientos funcionales
del sistema
Establecer los requerimientos
funcionales y no funcionales que
deben estar en el sistema, este
documento lo debe aprobar el cliente.

Ing. Danilo
Cantor
(Analista)

2.3.1.2
Priorizacin de cada uno de
los requerimientos

De acuerdo a la definicin de
requerimientos se define la prioridad
que tiene cada uno de ellos.

Ing. Danilo
Cantor
(Analista)

2.3.1.3
Generacin de supuesto,
restricciones de los

Documento en donde se expresa las
restricciones y supuestos que tiene el
cliente de acuerdo a los
requerimientos

Ing. Danilo
Cantor
(Analista)

45

2.3.2.1
Definicin de los
requerimientos no
funcionales del sistema
Fijar qu caractersticas no
funcionales posee el sistema.

Ing. Danilo
Cantor
(Analista)

2.3.2.2
Generacin de supuesto,
restricciones de los
Establecer que polticas tiene la
organizacin de acuerdo a imgenes y
colores institucionales que se vern
reflejados en el sistema de
geolocalizacin.

Ing. Danilo
Cantor
(Analista)

3.1.2.1
Entrevista a los estudiantes
sobre las reas funcionales
ms comunes.
Levantamiento de la informacin, a
travs de una metodologa de
preguntas abiertas.

Ing. Danilo
Cantor
(Analista)

3.1.2.2 Encuestas a los Docentes.
Levantamiento de la informacin, a
travs de una metodologa de
preguntas cerradas.

Ing. Danilo
Cantor
(Analista)

3.1.3.1
Realizar el Shooter de las
reas funcionales de la
ECCI,
Fotografiar las distintas dependencias
de la ECCI y las rutas o caminos de las
mismas.
- Outsourcing
ART ESCRIBA.
- Sergio Andres
Alfonso.
(desarrollador)
3.1.3.2
Realizar las maquetas de las
reas funcionales de la
ECCI.
Realizar las maquetas de los caminos
de las rutas de la sede principal.
- Outsourcing
ART ESCRIBA.
- Sergio Andres
Alfonso.
(desarrollador)
3.1.3.3
Diseos de los planos en
2D.
Integracin de imgenes con marcos
creados en la actividad 3.1.3.2.
- Outsourcing
ART ESCRIBA.
- Sergio Andres
Alfonso.
(desarrollador)
3.2.1.1
Diseo de cada una de las
imgenes (Colores, e
imgenes representativos
de la ECCI).
Cada imagen de la ECCI debe estar
identificada por el logo y colores de la
escuela.
- Outsourcing
ART ESCRIBA.
- Sergio Andres
Alfonso.
(desarrollador)

46

3.2.1.2
Edicin de cada una de las
imgenes (Contraste,
tonos, brillo, etc.).
Modificacin de Tonos, Contraste e
iluminacin de las imgenes.
- Outsourcing
ART ESCRIBA.
- Sergio Andres
Alfonso.
(desarrollador)

3.2.1.3
Maquillaje de rostros,
placas u otro tipo de
imagen.
Aplicar efecto de barrido de rostros, y
placas de informacin.
- Outsourcing
ART ESCRIBA.
- Sergio Andres
Alfonso.
(desarrollador)
3.2.2.1
Codificacin de la
aplicacin.
Desarrollo del aplicativo con una
arquitectura MVC.
Sergio Andres
Alfonso.
(desarrollador)
3.2.2.2
Creacin de Diagrama de
BD.
Creacin del Script para la definicin
de tablas.
Sergio Andres
Alfonso.
(desarrollador)
3.2.2.3
Integracin de planos con la
aplicacin.

Integracin de aplicativo con el
esquema de planos presentado por
ART ESCRIBA.

Sergio Andres
Alfonso.
(desarrollador)
4.1.1.1
Verificar la operatividad de
la aplicacin.

Se realizarn las diferentes pruebas
del sistema comprobando y
verificando las funciones especficas
para la cual ha sido creada.

Ing.Manfren
Leonardo Luque
(Tester)
4.1.2.1
Identificar errores en la
operatividad del aplicativo.

Identificacin de errores que se
evidenciaron en la fase de pruebas y
as poderlos corregir.
Ing.Manfren
Leonardo Luque
(Tester)

4.1.2.2
Desarrollar las correcciones
respectivas de los errores.

Conociendo los errores que tiene el
sistema, se realiza la correccin
detallada.
Ing.Manfren
Leonardo Luque
(Tester)

4.1.2.3

Comprobar los nuevos
desarrollos.

Realizando la correccin de los
errores se procede a realizar una
prueba para ver si las correcciones
estn bien.

Ing.Manfren
Leonardo Luque
(Tester)

47

4.2.1
Creacin del documento de
entrega de Proyecto.

El sponsor del proyecto acepta y
aprueba el producto final del
proyecto. Formalizando un
documento que oficialice la entrega
del proyecto con los requerimientos
completos y correcta funcionalidad
del aplicativo.

Ing. Juan Avila
(Project
Manager)

4.3.1
Creacin de manuales de
usuario

Entregar al cliente los manuales de
usuario con el fin de saber la
funcionalidad del sistema

Ing. Sergio
Alfonso
(Desarrollador)
4.3.2
Creacin de manuales
tcnicos.

Entregar al cliente los manuales
tcnicos en donde se define como
est construido el sistema, para as
poder entrar a actualizarlo.

Ing. Sergio
Alfonso
(Desarrollador)

48

RED DEL PROYECTO
S.I.L.I.

La respectiva red del proyecto se adjunta en el anexo CD, ubicado en la carpeta Anexos con el
nombre Red del Proyecto extensin (.pce) origen del programa wbs chart pro.

49

ESTIMACION DE RECURSOS
S.I.L.I.

Actividad Recursos
Tiempo
optimista
Tiempo
probable
Tiempo
Pesimista
Tiempo
Estimado
Reserva
Identificacin
de objetivos.

Ing. Juan Sebastian Avila
(Project manager)
Ing. Danilo cantor
(analista)

- Tiempo, Papelera , 1
porttil
0.4 dias 0.5 dias 0.6 dias 0.5 dias 0.1 dias
Identificaciones
de roles y
responsables

(Project manager)
Ing. Danilo cantor
(analista)

- Tiempo, Papelera , 1
porttil
Definicin de
alcance.
(Project manager)
Ing. Danilo cantor
(analista)

- Tiempo -Papelera -1
porttil y licencias
Creacin de
cronograma de
entregables

(Project manager)
Ing. Danilo cantor
(analista)

pc y licencias

50

Definicin de
actividades y
estructura de la
EDT

(Project manager)
Ing. Danilo cantor
(analista)

porttil y licencias

2.5 dias 3 dias 3.5 dias 3 dias 0.5 dias
Definicin de la
red de
secuencia
(Project manager)

porttil y licencias
2.5 dias 3dias 3.5 dias
Elaboracin de
gestin de
recursos por el
cronograma

(Project manager)
Ing. Danilo cantor
(analista)

porttil y licencias
2.5 dias 3 dias 3.5 dias
Elaboracin de
presupuesto
por cronograma
(Project manager)
Ing. Danilo cantor
(analista)

porttil y licencias
1.8 dias 2 das 2.2 dias 2 dias 0.2 dias
Ejecucin de
objetivos de
calidad
Ing. Danilo Cantor
(Analista)
-Papelera
Aplicacin de
Estndares
organizacionale
s
Ing. Danilo Cantor
(Analista)
-Papelera
Realizacin de
levantamiento
de informacin
por medio de
encuestas y/o
entrevistas al
cliente.
Ing. Danilo Cantor
(Analista)

-Papelera
51

Tabulacin de
informacin

Ing. Danilo Cantor
(Analista)

Generacin del
archivo
estructurado
para
consolidacin
de informacin

Ing. Danilo Cantor
(Analista)

Definicin de
los
requerimientos
funcionales del
sistema

Ing. Danilo Cantor
(Analista)

-Papelera
Priorizacin de
cada uno de los
requerimientos

Ing. Danilo Cantor
(Analista)
-Papelera
Generacin de
supuesto,
restricciones de
los
requerimientos
fijados

Ing. Danilo Cantor
(Analista)
Definicin de
los
requerimientos
no funcionales
del sistema

Ing. Danilo Cantor
(Analista)
-Papelera
Generacin de
supuesto,
restricciones de
los
requerimientos
fijados

Ing. Danilo Cantor
(Analista)

52

Entrevista a los
estudiantes
sobre las reas
funcionales ms
comunes.

Ing. Sergio Alfonso
(Desarrollador)
- 1 porttil
-Papelera
1.5 dias 2dias 2.5 dias 2 dias 0.5 dias
Encuesta a los
docentes.

Ing. Sergio Alfonso
(Desarrollador)

-Papelera


Realizar el
Shooter de las
reas
funcionales de
la ECCI.

Ing. Sergio Alfonso
(Desarrollador)

Art Escriba
(Proveedor)

Transporte (4)
4.5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 0.5 dias

Realizar las
maquetas de
las reas
funcionales de
la ECCI.

Art Escriba
(Proveedor)
Diseos de los
planos en 2D

Ing. Sergio Alfonso
(Desarrollador)

Art Escriba
(Proveedor)

-Licencias
Diseo de cada
una de las
imgenes
(Colores, e
imgenes
representativos
de la ECCI).

Ing. Sergio Alfonso
(Desarrollador)

Art Escriba
(Proveedor)
53

Edicin de cada
una de las
imgenes
(Colores, tonos,
brillo, etc).
Ing. Sergio Alfonso
(Desarrollador)

Art Escriba
(Proveedor)
Maquillaje de
rostros, placas
u otro tipo de
imagen.

Ing. Sergio Alfonso
(Desarrollador)

Art Escriba
(Proveedor)


Codificacin de
la aplicacin.

Ing. Sergio Alfonso
(Desarrollador)
4.8 das 5 das 5.2 das 5 das 0.2 das
Creacin de
diagrama BD
Ing. Sergio Alfonso
(Desarrollador)
Integracin de
planos con la
aplicacin.

Ing. Sergio Alfonso
(Desarrollador)

Verificar la
operatividad de
la aplicacin
Ing. Manfren Leonardo
Ariza (tester)

-1 porttil

Identificar
errores en la
operatividad
del aplicativo.

Ariza (tester)

-Papelera

Desarrollar las
correcciones
respectivas de
los errores.

Ariza (tester)

-Papelera

Comprobar los
nuevos
desarrollos.

Ariza (tester)

-Papelera

54

Creacin del
documento de
entrega de
Proyecto.
Ing. Juan Avila (Project
Manager)

-Papelera

1 dia 1 dia 1 dia 1 dia 0 dias
Creacin de
manuales de
usuario

Ing. Sergio Alfonso
(Desarrollador)

-Papelera
Creacin de
manuales
tcnicos.
Ing. Sergio Alfonso
(Desarrollador)

-Papelera

55

CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Desarrollo de un sistema de informacin para localizacin en
interiores.
S.I.L.I.

56


57


58

GESTION DEL COSTO

Gestionar, Administrar y controlar eficientemente los recursos necesarios a fin
de proveer a los diferentes interesados, con el objetivo de lograr las metas
institucionales.

Disear, ejecutar y controlar el presupuesto de la organizacin como elemento
de accin de todos los planes y programas generados por la organizacin.
La gestin de costos tiene como objetivo formular, coordinar la ejecucin y
realizar el seguimiento a las polticas de manejo de los recursos financieros,
procurando el uso eficiente de los mismo

59

COSTEO DEL PROYECTO
S.I.L.I.

El respectivo cuadro de costos se adjunta en el anexo CD, ubicado en la carpeta Anexos con el
nombre Costeo del Proyecto extensin (.xlsx) origen del programa Microsoft Office Excel.
60

PRESUPUESTO DEL PROYECTO POR FASES Y ENTREGABLE
S.I.L.I.

PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO ($)
Desarrollo de un
sistema
informacin para
localizacin en
interiores

1. Administracin del
proyecto
1.1. Iniciacin 2.445.000
1.2 Planificacin 905.000
TOTAL FASE 3.350.000
2. Levantamiento de
informacin
2.1 Recoleccin de informacin 181.000
2.2 Anlisis de informacin 120.000
2.3 Identificacin de
requerimientos funcionales
903.000
TOTAL FASE
1.204.000
3.Diseo y
construccin
3.1 Diseo 5.332.000
3.2 Construccin 4.272.000
4.Documentacion e
implementacin
4.1 Certificacin de aseguramiento 1.167.000
4.2 Aprobacin del sponsor 65.000
4.3 Documentacin 1.432.000

Gran total 16.822.000

Reserva Contingencia 5.689.000

Reserva de gestin 5.689.000

Presupuesto del proyecto 28.200.000

61

PRESUPUESTO DEL PROYECTO POR TIPO Y RECURSO DEL PROYECTO
S.I.L.I.

PROYECTO FASE TIPO DE RECURSO MONTO ($)
Desarrollo de
un sistema
informacin
para
localizacin
en interiores
1. Administracin del
proyecto
Personal 1.740.000
Materiales 10.000
Maquinaria 1.600.000
Otros -
2. Levantamiento de
informacin
Personal 1.200.000
Materiales 4.000
Maquinaria -
Otros -
3.Diseo y construccin
Personal 8.184.000
Materiales 20.000
Maquinaria 1.400.000
Otros -
4.Documentacion e
implementacin
Personal 1.756.000
Materiales 108.000
Maquinaria 800.000

Otros -

TOTAL FASES 2.664.000

Gran total fases 16.822.000

Reserva de contingencia 5.689.000

Reserva de gestin 5.689.000

Presupuesto del proyecto 28.200.000

62

PRESUPUESTO POR SEMANA
S.I.L.I.

Proyecto Semana N Costo ($) por semana
Costo ($) Acumulado
Por Semana
Desarrollo de un
sistema informacin
para localizacin en
interiores
Semana 1 -- 19/08/2013 837.500 837.500
Semana 2 -- 26/08/2013
837.500
1.675.000
Semana 3 -- 02/09/2013
837.500
2.512.500
Semana 4 -- 09/09/2013 1.138.500 3.651.000
Semana 5 -- 16/09/2013 301.000 3.952.000
Semana 6 -- 23/09/2013 301.000 4.253.000
Semana 7 -- 30/09/2013 1.261.400 5.514.400
Semana 8 -- 07/10/2013 960.400 6.474.800
Semana 9 -- 14/10/2013 960.400 7.435.200
Semana 10 -- 21/10/2013 960.400 8.395.600
Semana 11 -- 28/10/2013 960.400 9.356.000
Semana 12 -- 04/11/2013 960.400 10.316.400
Semana 13 -- 11/11/2013 960.400 11.276.800
Semana 14 -- 18/11/2013 1.848.400 13.125.200
Semana 15 -- 25/11/2013 1.848.400 14.973.600
Semana 16 -- 02/12/2013 1.848.400 16.822.000
TOTAL FASES 16.822.000
RESERVA DE CONTINGENCIA 5.689.000
RESERVA DE GESTION 5.689.000
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 28.200.000

63

PRESUPUESTO EN EL TIEMPO CURVA S
Desarrollo de un sistema de informacin para localizacin en
interiores.
S.I.L.I.

-
2,000,000
4,000,000
6,000,000
8,000,000
10,000,000
12,000,000
14,000,000
16,000,000
18,000,000
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem 10Sem 11Sem 12Sem 13Sem 14Sem 15Sem 16
Costo Acumulado del Proyecto
Total Costo
Acumulado

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