Apostila de Excel Bsico Office97-http://www.ufpel.tche.br/ci/spc 1 NDICE
CAPTULO 5 CLCULOS NO EXCEL .................................................................. 2 Utilizando Frmulas...............................................................................................2 As Funes do Excel.............................................................................................3 Lista de funes................................................................................................3 ! Funo DIAS360(data inicial;data final) ...............................................4 ! Funo AGORA() .................................................................................4 ! Funo DATA(ano;ms;dia) .................................................................4 ! Funo HOJ E().....................................................................................4 ! Funo DIA.DA.SEMANA(Data;formato)..............................................4 ! Funo TEMPO(hora;minuto;segundo)................................................5 ! Funo ANO(data)................................................................................5 ! Funo DIA(data) .................................................................................5 ! Funo HORA(nmero de 0 a 1)..........................................................5 ! Funo MS(data)................................................................................5 ! Funo CONT.NUM(valor1;valor2;...)...................................................6 ! Funo CONT.VALORES(valor1;valor2;...)..........................................6 ! Funo DESVPAD(num1;num2;...) ......................................................6 ! Funo MXIMO(num1;num2;...).........................................................6 ! Funo MED(num1;num2;...) ...............................................................7 ! Funo MDIA(num1;num2;...)............................................................7 ! Funo MNIMO(num1;num2;...)..........................................................7 ! Funo ABS(nmero)...........................................................................7 ! Funo ARRED(nmero;nmero de casa decimais)............................7 ! Funo INT(nmero) ............................................................................8 ! Funo SOMA(nmero1;nmero2;...) ..................................................8 ! Funo SUBTRAO(nmero1;nmero2)...........................................8 ! Funo MULTIPLICAO(nmero1;nmero2,....)...............................9 ! Funo DIVISO(nmero1;nmero2) ..................................................9 ! Funo PORCENTAGEM(nmero1;porcentagem) ..............................9 ! Funo TRUNCAR(nmero;nmero casas decimais)........................10 ! Funo SE(teste lgico; valor se verdadeiro; valor se falso)..............11 ! Funo E (Argumentos)......................................................................11 ! Funo OU (Argumentos)...................................................................11 ! Funo CONT.SE(faixa de clulas;critrio)........................................11 ! Funo SOMASE(Faixa de teste;Critrio;Faixa de valores a somar).12 ! Funo PROCV(Valor procurado;tabela auxiliar;coluna) ...................12 Um Exemplo Prtico do Uso de Funes .......................................................13 Como aninhar funes dentro de funes ......................................................14 Ala de preenchimento........................................................................................15 Copiando e preenchendo seqncias.............................................................17 Endereos absolutos:......................................................................................18
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CAPTULO 5 CLCULOS NO EXCEL
Utilizando Frmulas J vimos que podemos digitar nmeros e texto nas clulas do Excel. Alm disso, tambm podemos digitar Frmulas nas clulas do Excel. Escrever uma frmula no Excel algo simples: 1 - Mova-se para uma clula vazia e digite um sinal de igual (=). Isso indica ao Excel que essa clula no contm meramente um nmero (ou texto), mas algo que calcular uma resposta. 2 - Digite o primeiro nmero ou referncia de clula que contm um nmero. 3 - Digite um operador matemtico. 4 - Digite outro nmero ou referncia de clula. Os operadores matemticos so a soma (+), subtrao (-), multiplicao (*) e diviso (/). Exemplos: =A1+56+A3, =B13-40, =D4*B6, =120/A3, =A9*B5+D4, =((A1+A2-A3)/B4)*87 SINAIS DE OPERAES SINAIS PARA CONDIO SINAL FUNO SINAL FUNO + SOMAR > MAIOR QUE - SUBTRAO < MENOR QUE * MULTIPLICAO <> DIFERENTE QUE / DIVISO >= MAIOR E IGUAL A % PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A = IGUALDADE = IGUAL A
Com relao a soma, existe uma maneira mais fcil de somar, o uso do boto AutoSoma ( ). Se quisssemos somar os nmeros entre A1:A3, bastaria
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Centro deInformtica Seo de Projetos Cientficos Apostila de Excel Bsico Office97-http://www.ufpel.tche.br/ci/spc 3 posicionarmos em A4 e pressionar o boto AutoSoma na barra de ferramentas padro. Automaticamente o Excel introduz a seguinte expresso: =SOMA(A1:A3) Depois de pressionar AutoSoma outra vez, essa expresso desaparece e substituda por um nmero. O que fizemos foi usar uma funo em uma frmula. As Funes do Excel As funes do Excel so como ferramentas que automatizam determinadas tarefas, ou seja, tarefas complexas que precisariam ser representadas atravs de frmulas extensas e complexas, podem ser realizadas atravs de funes que estejam disponveis no Excel. Uma funo do Excel tem trs partes: O Nome da Funo: que identifica a funo. Primeiro preciso assegurar-se de digit-lo corretamente. Segundo, o Excel aceita que o nome seja digitado em maisculas ou minsculas, porm, converte todas as letras para maisculas posteriormente. Um Par de Parnteses: que se segue imediatamente ao nome, sem espaos entre eles e o nome. Eles existem para receber os argumentos da funo. Um ou mais Argumentos: permitem dar a funo informaes que necessita para fazer o clculo. Os argumentos so separados por ponto e vrgula. Argumentos podem ser nmeros, expresso, referncia de clula, intervalos de clulas, texto ou outra funo. O texto includo entre aspas. Algumas funes no possuem argumentos mas os parnteses so sempre obrigatrios. =NOMEFUNO(Argumento1;Argumento2;...;ArgumentoN) Lista de funes O Excel contm mais de 200 funes. Elas esto organizadas em categorias: Financeira, Data e hora, Matemtica e trigonomtrica, Estatstica, Procura e referncia, Banco de dados, Texto, Lgica, e Informaes. A seguir so mostradas algumas funes do Excel.
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Centro deInformtica Seo de Projetos Cientficos Apostila de Excel Bsico Office97-http://www.ufpel.tche.br/ci/spc 4 ! Funo DIAS360(data inicial;data final) Esta funo retorna o nmero de dias entre duas datas considerando-se um ano de 360 dias. Exemplos: =DIAS360(30/3/96;1/4/96) retornar 1 =DIAS360(1/1/96;31/12/96) retornar 360 ! Funo AGORA() Retorna a data e hora atual, tendo como base o relgio interno do microcomputador. Exemplos: =AGORA() retornar 14/02/96 11:04
! Funo DATA(ano;ms;dia) Retorna uma data de acordo com um formato de data definido do Excel. Exemplos: =DATA(1996;2;14) retornar14/02/96
! Funo HOJE() Retorna a data atual de acordo com o relgio interno. Exemplo: =HOJ E() retornar 14/02/96 se o dia for 14/02/96
! Funo DIA.DA.SEMANA(Data;formato) Retorna um nmero inteiro que representa o dia da semana referente data. Se no for digitado o formato ou for digitado 1, o dia 1 ser Domingo e 7 Sbado, para formato 2 o dia 1 Segunda e 7 Domingo e se o formato digitado for 3 o dia 0 ser Segunda e 6 Domingo. Exemplos: =DIA.DA.SEMANA("22/04/04") retornar 5 (Quinta-feira) =DIA.DA.SEMANA("22/04/04;2") retornar 4 (Quinta-feira)
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Centro deInformtica Seo de Projetos Cientficos Apostila de Excel Bsico Office97-http://www.ufpel.tche.br/ci/spc 5 ! Funo TEMPO(hora;minuto;segundo) Retorna a hora no formato preestabelecido. Exemplos: TEMPO(16;23;50) resultar em 4:23 PM
! Funo ANO(data) Retorna o ano correspondente a uma data. Exemplos: =ANO(12/06/02) resultar em 2002 =ANO(J an/1999) resultar em 1999
! Funo DIA(data) Retorna o dia correspondente a uma data. Exemplos: =DIA(15/FEV) resultar em 15 =DIA(14/02/96) resultar em 14
! Funo HORA(nmero de 0 a 1) Retorna a hora do dia, sem os minutos, correspondente frao digitada. Exemplos: HORA(0,5) retornar 12, ou seja, metade do dia (0,5) HORA(0,25) resultar em 6, um quarto do dia (0,25)
! Funo MS(data) Retorna o ms correspondente a uma data. Exemplos: MS(15/FEV) retornar 2 MS(6/11/04) retornar 11 MS(23/setembro/2002) retornar 9
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Centro deInformtica Seo de Projetos Cientficos Apostila de Excel Bsico Office97-http://www.ufpel.tche.br/ci/spc 6 ! Funo CONT.NUM(valor1;valor2;...) Calcula o nmero de clulas que contm nmeros e os nmeros contidos na lista de argumentos. Exemplo: se todas as clulas em A1:A10 contiverem nmeros, exceto a clula A5 que est vazia e a clula A7 que contm uma palavra, ento: CONT.NUM(A1:A10) resultar em 8.
! Funo CONT.VALORES(valor1;valor2;...) Calcula o nmero de clulas que no esto vazias e os valores existentes na lista de argumentos. Exemplo: se todas as clulas em A1:A10 contiverem nmeros, exceto a clula A5 que est vazia e a clula A7 que contm uma palavra, ento: CONT.NUM(A1:A10) retornar 9.
! Funo DESVPAD(num1;num2;...) Calcula o desvio padro a partir de uma amostra. O desvio padro uma medida do grau de disperso dos valores em relao ao valor mdio. Exemplo: suponha que 10 ferramentas feitas na mesma mquina durante a produo so coletadas como uma amostra aleatria e medidas em termos de resistncia ruptura. Os valores da amostra (1345, 1301, 1368, 1322, 1310, 1370, 1318, 1350, 1303, 1299) so armazenados em A2:E3, respectivamente. DESVPAD estima o desvio padro da resistncia ruptura para todas as ferramentas. DESVPAD(A2:E3) igual a 27,46
! Funo MXIMO(num1;num2;...) Retorna o maior nmero da lista de argumentos. Exemplos: se A1:A5 contiver os nmeros 10,7,9,27 e 2, ento: =MXIMO(A1:A5) retornar 27
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Centro deInformtica Seo de Projetos Cientficos Apostila de Excel Bsico Office97-http://www.ufpel.tche.br/ci/spc 7 =MXIMO(A1:A5;30) retornar 30
! Funo MED(num1;num2;...) Retorna o valor mdio (mediana) dos argumentos. Exemplo: =MED(9;5;3;1;7;2;8) retornar 5
! Funo MDIA(num1;num2;...) Retorna a mdia (aritmtica) dos argumentos. Exemplo: se A1:A2 contiver os nmeros 6 e 4, ento: =MDIA(A1:A2) retornar 5 ! Funo MNIMO(num1;num2;...) Retorna o menor nmero de uma lista de argumentos. Exemplos: se A1:A5 contiver os nmeros 10,7,9,27 e 2, ento: =MNIMO(A1:A5) retornar 2 =MNIMO(A1:A5;0) retornar 0
! Funo ABS(nmero) Retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto o prprio nmero sem sinal positivo ou negativo. Exemplos: =ABS(-4) retornar 4 =ABS(4) retornar 4
! Funo ARRED(nmero;nmero de casa decimais) Arredonda um nmero para um determinado nmero de dgitos. Exemplos: =ARRED(2,149;1) retornar 2,1 =ARRED(1,475;2) retornar 1,48 =ARRED(21,5;-1) retornar 20
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Centro deInformtica Seo de Projetos Cientficos Apostila de Excel Bsico Office97-http://www.ufpel.tche.br/ci/spc 8 =ARRED(5,7;0) retornar 6 ! Funo INT(nmero) Arredonda um nmero para baixo, para o inteiro mais prximo. Exemplos: =INT(8,9) retornar 8
! Funo SOMA(nmero1;nmero2;...) Retorna a soma de todos os nmeros includos como argumentos. Exemplo 1: se A1:A3 contiver os nmeros 2,8,5 ento: =SOMA(A1:A3) retornar 15 Exemplo 2: =SOMA(A1:A8) A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar. Exemplo 3: A B C D E 1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1) 2 3 4 5 6 7 8 Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar Enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. ! Funo SUBTRAO(nmero1;nmero2) No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do J os. Ento simples: Basta que voc digite o endereo do SlBrt o endereo do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s
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Centro deInformtica Seo de Projetos Cientficos Apostila de Excel Bsico Office97-http://www.ufpel.tche.br/ci/spc 9 precisa digitar o endereo dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.
A B C E 1 FUNC SLBRUTO DESCT. SL LIQUIDO 2 J os 800 175 =B2-C2 3
! Funo MULTIPLICAO(nmero1;nmero2,....) Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.
A B C E 1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL 2 Feijo 1,50 50 =B2*C2 3
! Funo DIVISO(nmero1;nmero2) A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).
A B C 1 RENDA MEMBROS VALOR 2 25000 15 =A2/B2 3
! Funo PORCENTAGEM(nmero1;porcentagem)
O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo.
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Centro deInformtica Seo de Projetos Cientficos Apostila de Excel Bsico Office97-http://www.ufpel.tche.br/ci/spc 10 Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct.
A B C E 1 CLIENT E TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR 2 Mrcio 1500 =B2*5/100 ou se preferir assim tambm:=B2*5% =B2-C2 3
Onde: B2 se refere ao endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5/100 o valor do desconto dividido por 100 Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo: Onde: B2 endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5% - o valor da porcentagem. Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.
! Funo TRUNCAR(nmero;nmero casas decimais) Arredonda o nmero para baixo ou de acordo com um nmero de casas decimais. Exemplos: =TRUNCAR(8,97;0) retornar 8 =TRUNCAR(8,97;1) retornar 8,9
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! Funo SE(teste lgico; valor se verdadeiro; valor se falso) Efetua um teste lgico, e dependendo da resposta efetua uma determinada operao. Exemplos: =SE(A1>10;A1*10%;A1*5%), neste exemplo se o valor da clula A1 for maior do que 10, a funo retornar o valor de A1 multiplicado por 10%, seno retornar o valor de A1 multiplicado por 5%. =SE(A1>7,00;Aprovado;Reprovado), neste exemplo se o valor da clula A1 for maior do que 7, a funo retornar a palavra Aprovado, seno retornar a palavra Reprovado.
! Funo E (Argumentos) Retorna a palavra Verdadeiro se todos os argumentos forem verdadeiros. Se qualquer argumento for falso, a funo retornar Falso Exemplo: =E(2<3;7>5) retornar Verdadeiro =E(2>3;7>5) retornar Falso
! Funo OU (Argumentos) Retorna a palavra Verdadeiro se pelo menos um dos argumentos for verdadeiro. Se todos os argumentos forem falsos a funo retornar a palavra Falso Exemplo: =OU(2>3;7>5) retornar Verdadeiro =OU(2>3; 7<5) retornar Falso
! Funo CONT.SE(faixa de clulas;critrio) Conta quantas clulas esto preenchidas com um determinado contedo
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Centro deInformtica Seo de Projetos Cientficos Apostila de Excel Bsico Office97-http://www.ufpel.tche.br/ci/spc 12 Exemplo: =CONT.SE(A1:A10;Aprovado) ir contar quantas clulas de A1 a A10 contm a palavra Aprovado.
! Funo SOMASE(Faixa de teste;Critrio;Faixa de valores a somar) Procura em uma coluna por determinados valores, e caso encontre o valor procurado, soma os valores de uma outra coluna. Exemplo: Queremos somar os salrios de todos os funcionrios que trabalham em uma empresa no setor de Recursos Humanos (RH). Nas clulas A1 at A50 esto listados os nomes dos funcionrios, nas clulas B1 at B50 o setores em que trabalham e nas clulas C1 at C50 os salrios. Ento a funo ficaria assim: =SOMASE(B1:B50;RH;C1:C50), ou seja, a funo somar todos os valores de cada clula de C1 at C50 desde que na mesma linha na coluna B ele ache a palavra RH. ! Funo PROCV(Valor procurado;tabela auxiliar;coluna) Procura por um valor em uma tabela auxiliar e retorna o valor que estiver na mesma linha porm na coluna especificada na mesma tabela auxiliar. Exemplo: Observe a planilha: Queremos que o campo conceito da tabela principal seja preenchido de acordo com a tabela auxiliar, sem que a gente precise digitar o conceito de cada aluno. Para isso basta digitar na clula C3 a seguinte funo: =PROCV(B3;$E$2:$F$8;2). B3 indica a clula onde est o valor que ser procurado na tabela auxiliar, $E$2:$F$8 indica a localizao da tabela auxiliar (as cifras nos endereos indicam endereos absolutos, veja mais adiante) e 2 indica em que coluna da tabela auxiliar est o valor que ser retornado. O Excel pegar o valor da clula B3 e ir procurar
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Centro deInformtica Seo de Projetos Cientficos Apostila de Excel Bsico Office97-http://www.ufpel.tche.br/ci/spc 13 por ele na tabela auxiliar, assim que for encontrado ele ir para a coluna 2 na mesma linha da tabela auxiliar e retornar esse valor, se no houver o valor exato ele pegar o que estiver mais perto arredondado para baixo. A tabela ficar assim se for preenchido a clula B3 como indicado acima: Um Exemplo Prtico do Uso de Funes Imagine que ns queremos calcular a mdia e o desvio padro de uma lista de notas de alunos. 1 - Primeiro digite o rtulo e os nmeros conforme a figura. 2 - Em seguida posicione-se em A9 e digite: Mdia. Ao lado, em B9 digite a seguinte frmula: =ARRED(MDIA(A3:A7);2). A funo ARRED procede o arredondamento de um nmero segundo o nmero de casas decimais especificado, no caso duas. A funo MDIA calcula a mdia de uma srie de nmeros. 3 - Em A10 digite: Desvio Padro. Em B10 digite a seguinte frmula: =ARRED(DESVPAD(A3:A7);2). A funo ARRED executa a mesma tarefa j descrita e a funo DESVPAD calcula o desvio padro de uma srie de nmeros. Colar funo: Forma interativa que nos orienta passo a passo no processo de introduo de funes.
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Como aninhar funes dentro de funes Em certos casos, voc talvez precise usar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula na figura a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50. Retornos vlidos - Quando uma funo aninhada usada como um argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor que o argumento utiliza. Por exemplo, se o argumento retorna um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada deve retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft Excel exibir um valor de erro #VALOR!
Limites no nvel de aninhamento - Uma frmula pode conter at sete nveis de funes aninhadas. Quando a Funo B usada como um argumento na Funo A, a Funo B uma funo de segundo nvel. Por exemplo, a funo Clique em: Voc ter orientao passo a passo Utilize este recurso e refaa o exemplo
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Centro deInformtica Seo de Projetos Cientficos Apostila de Excel Bsico Office97-http://www.ufpel.tche.br/ci/spc 15 MDIA e a funo SOMA na figura 1 so funes de segundo nvel, porque so argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na funo MDIA seria uma funo de terceiro nvel e assim por diante. Para aninhar funes - Voc pode usar a Paleta de frmulas para aninhar funes como argumentos. Por exemplo, na figura abaixo, voc poderia aninhar a funo SOMA na funo SE clicando na caixa de edio Valor_se_verdadeiro, clicando na seta abaixo na caixa Funes da barra de frmulas e, em seguida, clicando em SOMA.
Para alternar entre as funes na Paleta de frmulas, clique no nome da funo na barra de frmulas. Por exemplo, para alterar o intervalo para a funo MDIA na figura 2, clique em MDIA na barra de frmulas. Aprenda sobre como usar a Paleta de frmulas para inserir e editar frmulas. Ala de preenchimento A ala de preenchimento algo extremamente til no excel, para exemplificar seu uso observe a planilha a seguir:
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+ Aparncia do cursor do mouse quando est sobre a ala de preenchimento.
Observe que utilizamos a frmula: =B2-C2, para calcular o saldo para o ms de J aneiro. Para os demais meses devemos utilizar as frmulas: =B3-C3 para Fevereiro, =B4-C4 para Maro, =B5-C5 para Abril e assim por diante... Poderamos digitar cada uma das frmulas, porm este no o procedimento mais indicado. E se ao invs de 12 linhas, tivssemos 2000 linhas? Teramos que digitar 2000 frmulas. Arrastando a ala de preenchimento, estendamos uma frmula para uma faixa de clulas o Excel j vai, automaticamente adaptando as frmulas. Isto , no nosso exemplo, para a primeira linha temos =B2-C2, a prxima linha j ser adaptada para =B3-C3, a linha seguinte para =B4-C4 e assim por diante. Ao descermos uma linha, o Excel incrementa o nmero da linha. Por exemplo, ao copiarmos a frmula =B2-C2, para a linha de baixo, o Excel mantm as letras das colunas e incrementa o nmero das linhas, com isso a frmula fica =B3-C3. Se copissemos para a clula ao Ala de preenchimento
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Centro deInformtica Seo de Projetos Cientficos Apostila de Excel Bsico Office97-http://www.ufpel.tche.br/ci/spc 17 lado, isto , nos deslocando na Horizontal, o nmero das linhas seria mantido e o nmero das colunas seria alterado. Por exemplo: ao copiarmos a frmula =B2-C2, da clula D2 para a clula E2 (deslocamento horizontal, dentro da mesma linha), a frmula ficaria =C2-D2. Observe que a coluna B foi alterada para C e a coluna C para D. Ao arrastarmos a ala de preenchimento da clula D2 at D13 a planilha ficar assim: Obs: Um dos erros mais comuns posicionar o cursor na clula em branco, abaixo de onde est a frmula a ser copiada. Fazendo isso, voc ir duplicar a clula em branco, para as demais clulas do intervalo. Para que a frmula seja copiada voc deve clicar sobre a clula onde est a frmula, Copiando e preenchendo seqncias A ala de preenchimento tambm serve para copiar o contedo de uma clula para outras. Se uma clula possui um texto qualquer ou um e for arrastada pela ala, as clulas seguintes sero preenchidas pelo mesmo pelo mesmo texto ou nmero.
Se arrastarmos pela ala de preenchimento uma clula que contm a palavra maro, as clulas seguintes sero preenchidas com abril, maio, junho... O mesmo procedimento serve para dias da semana, datas, horas e nmeros, entre outros.
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Centro deInformtica Seo de Projetos Cientficos Apostila de Excel Bsico Office97-http://www.ufpel.tche.br/ci/spc 18 OBS.: Para preencher uma seqncia de nmeros necessrio que haja pelo menos dois nmeros para indicar a seqncia. Exemplo: Se uma clula contendo o nmero 1 for arrastada pela ala, a clulas seguintes exibiro apenas o nmero 1. Mas se forem selecionadas duas clulas adjacentes, uma com o nmero 1 e a outra com o nmero 2, e a ala for arrastada ser preenchida a seqncia 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,...
Endereos absolutos: Na tabela abaixo queremos calcular qual o valor dos juros que a pessoa dever pagar por determinado valor de emprstimo. Para isso inserimos a frmula =A1*B3 na clula B3. Porm ao arrastarmos a clula B3 pela ala de preenchimento at as clulas abaixo o resultado ser o seguinte:
Isto ocorre porque ao copiar a frmula para as demais linhas o Excel adapta as linhas de todas os endereos da frmula, de forma que ao invs dos juros a pagar serem calculados de acordo apenas com o contedo clula B1 eles acabam sendo calculados com os contedos das clulas B2, B3 e B4.
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Centro deInformtica Seo de Projetos Cientficos Apostila de Excel Bsico Office97-http://www.ufpel.tche.br/ci/spc 19 Para que isto no ocorra h duas coisas que podem ser feitas: 1 - Renomear a clula B1 para um nome qualquer, como por exemplo J uro. Assim a frmula para a primeira clula ficaria =A3*Juro e ao copia-la para outras clulas mudaria apenas a linha da coluna A, o endereo juro permanecer sempre igual.
2 - Referir-se clula B1, porm com um endereo absoluto, para isto basta digitar o endereo com uma $ antes da letra da coluna e outra antes do nmero da linha, assim ele ser um endereo absoluto. Um endereo absoluto no muda medida que copiado pela ala de preenchimento, como mostra a figura: