INTRODUCCIN

En el diario vivir, es importante saber administrar los ingresos con el fin de satisfacer
necesidades bsicas evitando el endeudamiento. Partiendo del supuesto que muchos
colombianos tienen ingresos que no superan los tres salarios mnimos legales vigentes
(SMLV) se convierte no slo en un factor positivo sino en una ardua tarea el manejar el
gasto de una forma eficiente.

A travs de la lectura y anlisis de la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz del
programa de formacin INGRESOS Y GASTOS PERSONALES tendr la oportunidad
de identificar, obtener y manejar adecuadamente sus entradas, logrando de esta
manera mejorar su calidad de vida a travs del uso adecuado del dinero que devenga.
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CONTENIDOS ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: INGRESOS




1. DEFINICIN .............................................................................................................. 3

2. CMO OBTENER LOS INGRESOS .......................................................................... 4

3. ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LOS INGRESOS ................................................. 7

4. USO ADECUADO DE LOS INGRESOS .................................................................... 9

REFERENCIAS ............................................................................................................. 13

CONTROL DEL DOCUMENTO..................................................................................... 14
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1. DEFINICIN



El ingreso se concibe como todo aquello que una persona puede percibir en el
momento de desarrollar una actividad econmica en la modalidad i ndependiente o
cuando presta sus servicios y obtiene una remuneracin cuando se desarrolla de
manera dependiente.

Para cualquier persona el manejo de los ingresos es de vital importancia, ya que estos
permiten determinar el nivel de vida que se puede llegar a tener as como la
programacin o proyeccin de las inversiones segn la capacidad monetaria.

En trminos propios de la economa, se conceptualiza el ingreso como un elemento
esencial y relevante para trabajar, de all que se entienda como el total de gana ncias
que se obtienen al conjunto del presupuesto de una organizacin, bien sea de orden
pblico o privado, individual o grupal. En trminos generales estos son los elementos
tangibles de carcter monetario o no monetario que se renen generando un crculo de
consumo ganancia.

Se puede concluir entonces que el trmino ingreso est asociado no sl o al mbito
econmico y financiero, sino al social pues la existencia o no de los mismos puede
establecer el tipo de calidad de vida de un grupo familiar o del individuo, as como de
las capacidades productivas de una organizacin o una entidad financiera. Adems, los
ingresos son tiles para futuras inversiones y desarrollo, pues aparte de mejorar la
calidad de vida, permiten aumentar y mantener la dinmica productiva. De este modo
se origina un flujo de elementos (que pueden o no ser dinero) con un dinami smo y
movimiento constantes.
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Presta sus servicios en varias empresas



Atiende su negocio



Compra y vende repuestos para motos



Tiene un taller de confeccin
Ingresos por $1.500.000



Hace domicilios


2. COMO OBTENER LOS INGRESOS

Los ingresos personales se pueden obtener de dos formas, a travs del trabajo
independiente o de manera dependiente. A continuacin se dar una definicin ms
detallada, as como una comparacin entre estas dos fuentes de lucro.



INGRESOS INDEPENDIENTES

Los ingresos independientes son aquellos que se obtienen al desarrollar una actividad
econmica comercial o de servicios de manera directa como por ejemplo, a travs de la
compra y venta de bienes o servicios, tambin por medio de la prestacin de asistencia
desde la parte tcnica o profesional. De esta manera, estos ingresos se vuelven
variables porque pueden ser o no ser en un tiempo fijado. En la presente ilustracin se
darn otros ejemplos de ingresos independientes (Ver Figura 1).



Juan E. Prez Contador

Honorarios por $3.000.000

Martha Sierra tendera

Ingresos por $5.000.000

Pedro Ordoez Comerciante

Ingresos por $3.500.000

Gloria Surez Modista



Diego Vallejo Mensajero

Ingresos por $700.000

FUENTE: SENA
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Entre las ventajas del ingreso independiente se pueden enumerar la posibilidad de
obtener una cantidad mayor de dinero que al hacerlo de manera dependiente,
flexibilidad en los horarios de trabajo y sobre todo, ms autonoma en la toma de
decisiones.

Algunas de las desventajas de este tipo de ingreso incluyen el riesgo de que los
ingresos no sean siempre los mismos a causa de la naturaleza de la fuente de lucro,
tambin la posibilidad de que la empresa o labor no redite lo suficiente para cubrir los
gastos.

Entre otras desventajas tambin se puede tener en cuenta la rendicin de cuentas ante
los estamentos pblicos y privados as como el pago de contribuciones e impuestos a
lugar dependiendo de la actividad econmica.



INGRESOS DEPENDIENTES

Los ingresos dependientes son aquellos que se obtienen al prestar un servicio en una
organizacin o con una persona natural, por esto obtiene una remuneracin mensual
que se puede determinar como un ingreso fijo.

Para la obtencin de la remuneracin, el empleado debe cumplir ciertas condiciones y
estar sujeto a las polticas, reglamentacin y deberes relacionados con su rea de
desempeo. A continuacin algunos ejemplos al respecto (Ver Figura 2).
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FUENTE: SENA

Entre las ventajas del ingreso dependiente se pueden contar la seguridad de la
retribucin econmica, los beneficios laborales y sociales a los que se tiene derecho e
inclusive a la compensacin por tiempo de servicios. De igual manera, se cuenta con el
pago de horas extras, los permisos por enfermedad, capacitaciones y otros valores
agregados que algunas organizaciones tienen a bien brindar a sus empleados. Si se es
mujer, se tiene derecho a permisos especiales por lactancia y embarazo, entre otros.

Las desventajas de la dependencia laboral incluyen la subordinacin respecto al
empleador, el bajo ingreso en muchos de los casos, la rigidez del horario de trabajo, la
exigencia en el cumplimiento de las funciones (que en algunas ocasiones tienden a ser
mayores que la remuneracin) y los descuentos a causa de la inobservancia de las
mismas por retraso o falta al sitio de labores.
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3. ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LOS INGRESOS

La calidad de vida de cualquier persona est definida por el valor de los ingresos que se
pueden llegar a tener en un perodo de tiempo. Es por ello que se hace necesario hacer
lo que est a la mano para lograr un incremento de los mismos en lo posible sin
aumentar la cantidad de labores realizadas. A continuacin se relacionan algunas
estrategias que pueden ser utilizadas para mejorar los ingresos y de esta manera poder
contemplar proyectos e inversiones.

Una persona debe saber manejar el tiempo de tal manera que le permita realizar
varias actividades de forma dependiente e independiente.

Se debe contar con un ingreso fijo y un ingreso variable, ya que para el fijo se debe
establecer un tiempo para realizarlo, en cambio el variable le permite fijar tiempos y
espacios que permiten el logro de mejora de ingresos.

Se deben buscar inversiones a corto plazo que permitan obtener una rentabilidad y
de esta manera lograr aumentar los ingresos.

Es recomendable reducir los gastos no prioritarios y para ello se es importante tener
claridad que este se traduce en una necesidad y no en un gusto o satisfaccin.

Si se es dependiente, se pueden incrementar los ingresos a travs del trabajo en
horas extras, la bsqueda de un aumento del salario, un ascenso o promocin.
Tambin podra pensarse en el cambio de empleo si los ingresos no suplen las
expectativas o no reflejan el pago justo por la labor desempeada.

En caso de recibir ingresos de un negocio o empresa, se debe realizar la labora de
manera eficiente a travs de la reduccin de costos, el aumento racional de los
precios, el incremento de las ventas y/o los clientes, la diversificacin de los
productos, entre otros.

Si se devengan utilidades por inversin, es aconsejable la venta de propiedades que
hayan generado plusvala, la compra de inmuebles que generen ingresos que
superen el 1% del valor del mismo, y el anlisis constante de nuevas inversiones.
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Si se piensa en un aumento significativo, se deben hacer inversiones a largo plazo o
tomar decisiones que conlleven a una mejora en el ingreso, tales como la
capacitacin en un nivel educativo ms avanzado o la bsqueda de inversionistas o
una fuente de capitalizacin para un proyecto macro.


Es importante tener muy en cuenta el tipo de ingreso que se obtiene y a su vez la
estrategia que se utilizar para el aumento de las entradas, para no ser simplemente un
trabajador dependiente o independiente, se debe ir en busca de la obtencin de
ingresos tanto fijos como variables que permitan mejorar la calidad de vida.

En el caso de ser un trabajador dependiente se puede iniciar el lucro adicional a travs
de las horas extras, asesoras independientes, las inversiones burstiles con los
ahorros o la apertura de un negocio.

Si se es independiente, se puede buscar la dependencia de los clientes o beneficiarios
de los bienes o servicios que se ofrece, la bsqueda de un empleo que permita la
obtencin de un ingreso fijo mensual o la creacin de una empresa que funcione sin
necesidad de la labor directa.

Las opciones pueden ser mayores o menores de acuerdo a la actividad econmica que
se desempea y la visin creativa que se tenga. Es imprescindible abrir la imaginacin,
dejar a un lado las propias limitaciones, prejuicios y paradigmas que puedan estar
bloqueando un futuro mejor. Por otro lado, el establecimiento de metas y objetivos a
corto o largo plazo ayudar en la motivacin que se requiere para ese esfuerzo extra
que derivar en mayores recaudos y por ende, mejor calidad de vida.
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4. USO ADECUADO DE LOS INGRESOS



Al pensar en el manejo adecuado del ingreso, siempre entra a discusin el tema de la
cantidad de capital que se recibe en comparacin a los gastos que se deben cubrir. Si
bien es cierto que el dinero nos protege ante las necesidades presentes y futuras al ser
un elemento que permite cubrir y satisfacer necesidades, requiere de una minuciosa
administracin para que no solo rinda sino que se multiplique.

Ms all de las necesidades bsicas, el dinero gestiona la satisfaccin en varios
aspectos de la vida, en los que se invierte gran parte del ingreso. En algunos casos, se
destina al arreglo o compra de elementos que hagan el hogar ms confortable; en otros,
se emplea en la adquisicin de libros, bienes inmuebles, automviles o en la inversin
en viajes, recreacin, entre otros. Algunas personas consideran de mayor valor la
educacin formal antes que la procura de bienes tangibles como una forma de mejorar
la calidad de vida a largo plazo de las personas a cargo. En todo esto, hay un factor que
influye en la toma de decisiones: la seguridad.

Los expertos han establecido que el xito en el manejo del dinero depende en gran
medida de la administracin del mismo. Al dominar las finanzas se puede hacer frente
al imprevisto y tomar decisiones teniendo en cuenta lo que se desea y no lo que se est
obligado a tener.

Hay dos factores claves que inciden en la toma de decisiones en la direccin correcta y
son la organizacin y la previsin. De aqu se hable de la inclusin de planes de ahorro,
hbitos de gastos y pagos organizados que permitan hacer un uso adecuado de los
ingresos a corto y largo plazo.

Un factor clave para iniciar la organizacin de los ingresos es ser cuidadoso con los
mismos, esto hace referencia a que se deben tener ingresos superiores a los gastos (no
se debe gastar ms de lo que se gana en un periodo determinado), pues se iniciar
siempre jugando en contra antes que a favor.

Los ingresos a administrar sea que provengan del trabajo dependiente (esto significa
que se relacionen a un salario) o independiente (es decir, que se generen cuando se
practica una actividad econmica) deben saberse distribuir en el pago de las
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obligaciones, en futuras inversiones o sencillamente se debe tener una cultura de
ahorro.

Una de las formas de saber si los ingresos estn siendo utilizados de la mejor manera
es cuando no se necesita tener que acceder a obligaciones financieras para cubrir los
egresos prioritarios o de primera necesidad. No se debe desconocer que las personas
manejan prioridades distintas pero tampoco se puede caer en la tentacin del consumo
donde se termina gastando el ingreso sin necesidad.

Para conocer el tipo de gasto y su prioridad es recomendable observar la pirmide de
necesidades de Maslow (2013), la cual le ayudar a reconocer las necesidades reales
de las creadas, pues la economa actualmente gira en torno ms a las segundas que
las primeras introduciendo en el colectivo la urgencia de adquirir bienes o servicios que
a lo mejor no son tan imprescindibles como se hace pensar (Ver Figura 3).





FUENTE: (Montes, 2013)

Como se observa en la figura, las primeras necesidades a cubrir son las fisiolgicas que
incluyen la alimentacin, vivienda, vestido y descanso. En ese orden, estas sern las
que tengan la prioridad en el cubrimiento del pago de los gastos.
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En segundo lugar, se encuentra el cubrimiento de necesidades de seguridad, muy
relacionadas con los primeros pero con un cubrimiento a largo plazo, es decir, si en el
primer nivel se busca alimentarse, en el segundo se propender por un estilo de vida
saludable que involucre una ingesta de productos saludables. Aqu se considerar de
mejor manera el uso que se hace del dinero en el primer nivel.

En los niveles superiores, se busca la satisfaccin de necesidades de orden social, lo
que conlleva en algunas ocasiones a gastos elevados que a la final slo se traducen en
deseos ms que en prioridades. Si bien es cierto son importantes para el adecuado
desarrollo y la superacin personal, deben estar sujetos a la realidad financiera de
quien desea alcanzarla.

Para el manejo adecuado del dinero, tambin se ha de tener en cuenta la frecuencia
con la que se devenga el mismo. No es lo mismo administrar un capital que llega una
vez al mes o cada semana, que el que se recibe a diario o el que se recibe de manera
espordica.

A la hora de recibir el dinero, es importante incluirlo en un listado o control de ingresos,
que estar determinado por la frecuencia con que se recibe. Luego, es necesario el
anlisis concienzudo de su uso a travs de algunos interrogantes:

Es necesario e imprescindible gastar este dinero?
Qu necesidades se cubren al hacer uso de este dinero?
Esta necesidad puede ser suplida posteriormente o de manera ms organizada?

Hay algunos formatos que pueden ser de utilidad a la hora de llevar un control de los
ingresos y permitirn conocer la cantidad de dinero que se recibe para as hacer un uso
apropiado del mismo. En el primer formato se observar el detalle del ingreso y su
cantidad (Ver Cuadro 1).

Cuadro 1. Formato de Ingresos diarios No. 1

Fecha Descripcin del ingreso Cantidad



FUENTE: SENA
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Otro formato muy popular es el del diario de caja, el cual permite conocer el ingreso
bruto diario, bien sea de la persona o la empresa en la cual ingresa el rubro (Ver
Cuadro 2).



Cuadro 2. Formato de Ingresos diarios No. 2

FECHA CONCEPTO DEBE HABER


FUENTE: SENA

Sin embargo, la manera ms efectiva de saber si se est utilizando adecuadamente el
ingreso es cuando se cumple con todas las obligaciones adquiridas y queda un saldo
del mismo, eso significa que su presupuesto est siendo bien ejecutado y sobre todo
bien administrado. En definitiva, todo es cuestin de saber cunto se tiene y en qu se
va a invertir, pero sobre todo para qu.
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REFERENCIAS

Fundacin de la Asociacin Estatal de Tesoreros Nacionales (2011). Trabajo e
impuestos. Consultado el 26 de Enero de 2014, en
http://www.ahorrando.org/Templates/ah/Content.aspx?id=100


Montes, M. (2013). Las pirmides de Maslow en las redes sociales. Consultado el 28 de
Noviembre de 2013, en http://www.chicadospuntocero.com/2013/02/piramide-
redes-sociales.html

Obiols, J. (2010). Cmo puedo aumentar mis ingresos? Consultado el 26 de Enero de
2014, en: http://blog.instructorfinanciero.com/2010/02/como-puedo-aumentar-
mis-ingresos.html

Rodrguez, F. (2008). Manejo adecuado del dinero. Consultado el 26 de Enero de 2014,
en http://www.gestiopolis.com/finanzas-contaduria/manejo-adecuado-del-
dinero.htm
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CONTROL DEL DOCUMENTO


Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor Gissela Alvis Experta
temtica
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Enero de 2014
Asesora Gissela Alvis
Norma
Buenaventura
Asesoras
pedaggicas
Lnea de
Produccin
Tolima
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Enero 25 de
2014
Adaptacin Sandra Rodrguez
Carmen Fernndez
Guionistas
Lnea de
Produccin
Tolima
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Enero 27 de
2014